Árinformáció megadása a szállítótól. Kérjen árajánlatmintát

A szerződési rendszerről szóló törvény (44-FZ) meghatározza a szerződés kezdeti (maximális) költségének (NMTsK) kiszámításának elsőbbségét. Az ügyfél az azonos áruk, munkák, szolgáltatások potenciális szállítóitól kér árat. Az erről szóló üzenet az Egységes Információs Rendszerben (UIS) jelenik meg.

1. Kérjen adatot legalább öt érintett kiszállításban tapasztalattal rendelkező résztvevőtől (közülük legalább háromnak meg kell adnia a szükséges információkat).
2. Nyújtsa be kérelmét az EIS-hez.
3. Keresni vmi. Ben
4. A nyilvánosan elérhető információk gyűjtése és elemzése.

Hogyan írjunk levelet

Az árajánlat levél nem ajánlat. Ez a két fogalom különböző célokat szolgál. Az ajánlat célja szerződéskötési ajánlattétel. Aki az ajánlatot küldi, az mindent megold lényeges feltételek, és aki megkapja az ajánlatot, vagy elfogadja azokat, vagy megtagadja a szerződés aláírását. A kérés célja árinformáció kérése.

• címzett és címzett adatok;
• dátum, hely és kimenő szám;
• a fellebbezés témája;
• fellebbezés a címzetthez (a szabályoknak megfelelően üzleti levelezés);
• Alapinformációk;
• felajánlja az együttműködést;
• hála a válaszért;
• a fordító aláírása, beosztása, vezetékneve, neve és családneve.

Az Útmutató 3.10.1-3.10.6 bekezdései alapján az árinformáció iránti kérelmet egy potenciális szállítóhoz intézik, és a következőket tartalmazza:

1. a mértékegység, az árumennyiség (munka, szolgáltatás mennyisége) megfelelő feltüntetésével.
2. A meghatározandó információk listája.
3. A szerződés teljesítésének főbb rendelkezései, a jótállásra vonatkozó követelmények.
4. Az árinformáció megadásának feltételei.
5. Vegye figyelembe, hogy az eljárás nem vonja maga után az ügyfél kötelezettségeinek keletkezését.

Hogyan kell közzétenni

Itt található egy utasítás az árajánlatkérés EIS-ben történő benyújtásához:

1. Lépjen ide Személyes területés a „Regisztrációk” blokk menüjében válassza ki az „Áruk, munkák, szolgáltatások árkérései” menüpontot.

2. Kattintson a "Létrehozás" gombra.

3. Adja meg az adatokat és csatolja a szükséges fájlokat. A mezők szükséges adatokkal történő kitöltése után a "Mentés és ellenőrzés" gomb segítségével ellenőrizze a mezők helyes kitöltését.

4. Mentse, szerkessze az információkat vagy tegye közzé azonnal. Kattintson a "Küldés elhelyezésre" gombra.

5. Szerkessze az információkat az "Előkészítés" lap "Projekt szerkesztése" menüpontjában.

6. Szükség esetén törölje az adatokat. Válassza ki az azonos nevű menüpontot.

Lehetőség van az előző változtatási művelet projektjének törlésére is. Ez a funkció a Változások előkészítése szakaszban érhető el.

7. Elhelyezése után az eljárás tükröződik nyomtatott formában két rész formájában: felső és alsó.

8. Kattintson az "Aláírás és elhelyezés" gombra. Ez megerősíti a művelethez való hozzájárulását.

9. Feladás után szerkessze a részleteket. Ehhez válassza a "Szerkesztés" menüpontot.

10. Törölje a kiadványt a gombra kattintva. A rendszer kérni fogja az okot és a dokumentumokat. Mentse ezt az információt (a mentés gombbal), vagy hajtsa végre a módosítást a Feladás elküldése gombra kattintva. Ez a lépés a „Törölve” állapotban fog megjelenni.

11. Szerkessze a projekt megszakítását. Ehhez kattintson a "Kártya megnyitása" elemre. Lépjen a "Dokumentumok" fülre. Ezután az „Ajánlatkérés törlése” blokkban kattintson a „Szerkesztés” elemre.

12. Tegye közzé a kész változtatást a „Közzétételre” gombra kattintva. A Hosted lapon nézze meg a kéréskártyát.

13. Törölje a törlési projektet a "Kártya megnyitása" menüponton keresztül. Lépjen a "Dokumentumok" fülre. A "Mégse" részben válassza a "Törlés" elemet.

Miben különbözik a többi eljárástól?

Az árak EIS-ben történő lekérésére vonatkozó utasításokat összekeverik az olyan meghatározási módszerek megszervezésével, mint az „árajánlatkérés” és a 223-FZ szerinti árak kérése. Ez tévedés: az első folyamat a kereskedés megkezdésére szolgáló NMCC megalakításához kapcsolódik, az utolsó pedig a szállító meghatározásának teljes értékű eljárása.

A 44-FZ alatti kereskedelmi ajánlatok a legegyszerűbb módja annak, hogy naprakész információkat szerezzen a piaci árakról. Ezen adatok nélkül lehetetlen piacelemzéssel alátámasztani az NMCC-t. A cikkben elemezzük a 44-FZ alatti kereskedelmi ajánlatokra vonatkozó követelményeket.

(NMTsK) a beszerzés tervezésének egyik szakasza. A Szerződésrendszerről szóló törvény előírta a piacelemzési módszer alkalmazásának első lépését. Ez ahhoz vezet, hogy egy tárgy költségének meghatározása során kereskedelmi ajánlatokat kell használni. Ugyanakkor a hibákért vagy az NMCC alátámasztására vonatkozó eljárás be nem tartásáért az adminisztratív felelősséget 10 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában állapítják meg, ami kellemetlen kiegészítés.

koncepció

Annak a szállítónak, akinek tevékenységi köre a vevő igényeihez kapcsolódik, a kereskedelmi ajánlat olyan hivatalos dokumentum, amely meghatározott időszakra igazolja áruinak, munkáinak, szolgáltatásainak meghatározott jellemzőkkel rendelkező költségeit, de nem von maga után kötési kötelezettséget. megállapodás.

2-6. fejezet Art. A 22 44-FZ ismerteti a piacelemzési módszer alkalmazásának szabályait, és jelzi, hogy a szerződés költségének e módszerrel történő igazolása során össze kell hasonlítani a tervezett vásárlás tárgyához hasonló áruk vagy szolgáltatások árait. Ehhez naprakész információkat kell szereznie a piaci árak. Ennek legegyszerűbb módja, ha ajánlatkérést nyújt be (minta alább látható) olyan cégektől, amelyek ilyen árukat szállítanak vagy hasonló szolgáltatásokat nyújtanak.

Árinformációk beszerzése

Fejlett iránymutatásokat az NMCC meghatározására szolgáló módszerek alkalmazásáról (). Az áradatok gyűjtése érdekében ajánlatos a vevőnek legalább öt szállítóhoz eljuttatni az árinformáció iránti kérelmet, és az NMCC meghatározásánál legalább három különböző szállító által megadott árat alkalmazni (3.19. pont).

Az ilyen kérelem benyújtásának algoritmusa a következő:

1. Állítsa össze mennyiségi és minőségi jellemzőinek feltüntetésével (olvassa el a cikket).
2. Tüntesse fel az áruk leszállításának, a munkák elvégzésének költségét befolyásoló lényeges feltételeit: területi elhelyezkedés, szállítási idő, munkavégzés, garancia rendelkezésre állása, beállítás szükségessége, beszerelés, személyek betanítása stb.
3. Válassza ki a hírlevél célközönségét. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium ajánlása szerint a beszállítóknak tapasztalattal kell rendelkezniük hasonló szállítások terén, ideértve a szerződések szankciók nélküli végrehajtásában szerzett tapasztalatot az elmúlt három évben. Ebben a szakaszban az ügyfél információkereső rendszereket vagy nyilvános szervezeti címtárakat használhat. Az Egyesült Államok honlapján ellenőrizheti, hogy a szállító hogyan teljesítette a 44-FZ és 223-FZ szerinti szerződéseket. tájékoztatási rendszer(EIS) -ban. Ehhez adja meg a nyertes nevét vagy TIN-jét.
4. Töltse ki a kérelmet, és küldje el a potenciális partnereknek. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium szerint (2016. május 10-i D28i-1308 sz. levél) az NMCC indoklása érdekében elfogadhatónak tekinthető a fax, ill. email kérések benyújtására és válaszok fogadására.
5. Kapjon választ, elemezze az adatokat és készítsen indoklást.

Meg kell jegyezni, hogy a 44-FZ szerinti kereskedelmi ajánlat érvényességét nem állapították meg. Ezt az információt fel kell tüntetni a válaszdokumentumban. Ez azért történik, hogy elkerüljük az elavult árakon alapuló indokolást.

Az elmúlt időszakok (az NMCC meghatározásától számított hat hónapon túli) árait konverziós tényező alkalmazásával a jelenlegi szintre kell hozni.

A beszállítói igények megküldése mellett a Gazdaságfejlesztési Minisztérium több további eljárás lebonyolítását is javasolja: árak keresése az UIS szerződésnyilvántartásában, nyilvánosan elérhető árinformációk összegyűjtése és elemzése (hirdetés, katalógus, statisztikai adatszolgáltatás satöbbi).

A h.2 cikk értelmében. A 44-FZ törvény 22. §-a szerint az összehasonlítható piaci árak (piacelemzés) módszere a kezdeti (maximális) szerződéses ár, az egyetlen szállítóval (vállalkozó, kivitelező) kötött szerződés árának meghatározása a piaci árakra vonatkozó információk alapján. azonos áruk, munkálatok, szolgáltatások beszerzésére, vagy ezek hiányában homogén áruk, munkák, szolgáltatások.

Az Art. keretein belül. Az Oroszországi Gazdasági Fejlesztési Minisztérium 2013.10.02-i, N 567 „A kezdeti (maximális) szerződéses ár és a megkötött szerződés árának meghatározására szolgáló módszerek alkalmazására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról” szóló 44-FZ. törvény 22. cikke. egyetlen beszállítóval (vállalkozó, kivitelező)” került kidolgozásra.

A 3.10. Az oroszországi gazdaságfejlesztési minisztérium 2013. október 2-i, N 567. sz. végzése, egy potenciális szállítónak (vállalkozónak, előadóművésznek) küldött árinformáció-szolgáltatás iránti kérelem és (vagy) az árinformáció szolgáltatására vonatkozó kérelem az EIS-ben (a hivatalos webhelyen vagy más webhelyeken) vagy a nyomtatott kiadványok, tartalmazhat:

3.10.1. Részletes leírás a beszerzés tárgya, beleértve a mértékegység, az áru mennyiségének, a munka vagy a szolgáltatás mennyiségének megjelölését;

3.10.2. a szállító (vállalkozó, kivitelező) által kínált áruk, munkák, szolgáltatások azonosságának vagy homogenitásának meghatározásához szükséges információk listája;

3.10.3. a beszerzés eredményeként létrejött szerződés teljesítésének főbb feltételei, ideértve a termékek szállítási sorrendjére, a munkavégzésre, a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó követelményeket, a beszerzés várható feltételeit, a fizetési eljárást, a teljesítés biztosítékának mértékét a szerződés követelményei garancia időszakáruk, munkák, szolgáltatások és (vagy) a minőségi garanciák mennyisége;

3.10.4. az árinformáció szolgáltatásának feltételei;

3.10.5. tájékoztatást arról, hogy ezen információgyűjtési eljárás végrehajtása nem vonja maga után az ügyfél kötelezettségeinek keletkezését;

3.10.6. annak jelzése, hogy a megkeresésre adott válasznak egyértelműen meg kell határoznia az áru, a munka, a szolgáltatás egység árát és a szerződés teljes árát a kérelemben meghatározott feltételekkel, az ajánlati ár érvényességi idejét, az ilyen ár annak elkerülése érdekében, hogy az áruk, munkák, szolgáltatások árának szándékos túl- vagy alulbecslését lehessen elvégezni.

Töltsön le egy mintakérést az árinformációkhoz a 44-FZ alatt

A kezdeti (maximális) szerződéses ár (IMCC) meghatározásának legnépszerűbb módja a piacelemzés. Fog közszférabeli szervezet használd valamelyiket versengő módszerek egyetlen szállítótól vásárol, vagy fontolgatja termék vagy szolgáltatás beszerzésének lehetőségét - ennek nincs jelentősége, mert a hatályos jogszabályok(22. 44-FZ. cikk), mindenesetre indokolni kell az NMCC-t. Ennek jogsértések nélküli megtétele érdekében az ügyfélnek meg kell találnia a naprakész áradatokat. Ehhez számos kereskedelmi ajánlatot kell összegyűjteni különböző szállítóktól, amelyek a kívánt terméket vagy szolgáltatást kínálják.

Az NMCC meghatározásához a megrendelőként működő költségvetési szervezetnek legalább öt lehetséges vállalkozótól kell kereskedelmi ajánlatot bekérnie. Válaszként legalább három áras levelet kell kapnia, amelyek olyan árukat vagy szolgáltatásokat írnak le, amelyek a beszerzési tervben szereplő összes feltételnek megfelelnek.

A fő cél az aktuális árakkal kapcsolatos információk összegyűjtése a későbbi elemzések céljából. Az alapos elemzés eredménye alapján megjelenik az NMCC.

1. A megvásárolt áruk, munkák vagy szolgáltatások legpontosabb és legrészletesebb leírása. Ez magában foglalja mind a mennyiségi adatokat, mind a mértékegységet és az elvégzett munka mennyiségét.
2. Számos rovatfeltétel a szerződéstervezetből - minden, ami a szállítás jellemzőire, a szolgáltatásnyújtásra vagy a munka sajátosságaira vonatkozik. A szerződés fizetési és teljesítési pontjait, valamint a megvásárolt árukkal, munkákkal vagy szolgáltatásokkal kapcsolatos szükséges garanciális információkat is fel kell tüntetni.
3. Annak tisztázása, hogy a megadott árinformáció a megrendelő által igényelt áruk, munkálatok vagy szolgáltatások konkrét valós költségét jelzi, és nem képezi alapot a későbbi szerződéses kapcsolat megkötéséhez.

Példakérelem a 44-FZ alatti kereskedelmi ajánlatokhoz

Kereskedelmi ajánlat benyújtása

Miután a vevő három beszállítót keresve küld egy levelet az NMCC tervezett beszerzésének kiszámításához (ajánlatkérési minta fent látható), hivatalos válaszokat kap a kiválasztott szervezetektől.

Szóval mi a válasz? Először is ez egy dokumentum a szállító hivatalos fejléces papírján, amelyet "élő" pecséttel és a fej aláírásával igazolnak, és bizonyos esetekben pénzügyi igazgatója vagy főkönyvelő. A következő információkat tartalmazza:

• a vállalkozás teljes adatai;
• a nyújtott áruk vagy szolgáltatások aktuális ára a kérés időpontjában;
• az árban foglalt szolgáltatások teljes körű leírása konkrét jellemzőkkel és esetleges tervezett határidőkkel bizonyos fajták művek.

Fontos megjegyezni, hogy egy ilyen papír csak tájékoztató jellegű, és nem közvetlen ösztönzés a megállapodás megkötésére.

Figyelembe kell venni, hogy a beérkezett költségadatoknak nincs lejárati dátuma. Ezt is meg kell jegyezni a válaszban.

3 kereskedelmi ajánlat 44 szövetségi törvény alatt – ingyenes!

Ha ezt az anyagot a jövőbeni időszakok számításaihoz használja, az aktuális árat a konverziós tényezővel összhangban indexálják.

Válasz a KP NMCC indoklási kérelmére

Kereskedelmi ajánlatkérés a 223-FZ szerint

Ha államilag finanszírozott szervezet rendereli További szolgáltatások a lakosságnak, vagyis vállalkozói tevékenységés hivatalos bevételt kap, joga van a vásárlások egy részét visszavonni a 44-FZ szigorú előírásai alól, és a 223-FZ-t használni, amely hűségesebb a költségvetési ügyfelekhez.

Érdemes különbséget tenni a szállító meghatározásának versenyeztetési módszere és az FZ-223 szerinti ajánlattételhez vagy aukcióhoz való közvetlen árinformációkérés között. Az áruk, munkák és szolgáltatások költségeire vonatkozó adatokat ugyanabból a célból kérik, mint a 44-es szövetségi törvényben - az aktuális árak azonosítása és az NMTsK meghatározása érdekében.

Az árakkal kapcsolatos tájékoztatást kérő levelet ugyanúgy készítik el, mint a 44-FZ-t.

E törvény alapján létezik egy további versenyeztetési módszer a beszállítók meghatározására, az úgynevezett ajánlatkérés. A megrendelő az így lebonyolított beszerzésről hirdetményt helyez el a rendszerben, és mindezt részletesen feltünteti szükséges információ. Ugyanakkor bizonyos, a megrendelő technikai feltételeinek megfelelő előadók is meghívást kaphatnak a részvételre. Az ajánlatkérésben bármely szervezet részt vehet, amely megfelel a beszerzést szervező követelményeinek. Ezután következik a pályázatok elfogadása, elbírálása és végső elbírálása. A bizottság tagjai legalább két meghatározott értékelési szempontot vesznek figyelembe. Ennek eredményeként az eljárás eredménye szerint a legkedvezőbb feltételeket kínáló szállítóval kötnek szerződést. Az RFP eredményét az ügyfél nyilvánosan is megjeleníti a hivatalos weboldalon.

Ez a módszer alkalmazható a meglévő szerződések megrendelő általi felmondása vagy ismételt versenyeztetés (pályázat, árverés) és azok érvénytelenné nyilvánítása esetén is.

Árajánlatkérés: minta a 223-FZ szerint

Az NMCC piacelemzési módszerrel való alátámasztásához naprakész árakra vonatkozó információk gyűjtése szükséges. Elemezzük a 44 szövetségi törvény szerinti kereskedelmi ajánlatokra vonatkozó követelményeket, mivel ezek a legegyszerűbb módja az ilyen adatok megszerzésének.

A kezdőbetű indoklása maximális ár szerződés (NMTsK) - a beszerzés tervezésének egyik szakasza. A Szerződésrendszerről szóló törvény előírta a piacelemzési módszer alkalmazásának első lépését. Ez ahhoz vezet, hogy egy tárgy költségének meghatározása során kereskedelmi ajánlatokat kell használni. Ugyanakkor a hibákért vagy az NMCC alátámasztására vonatkozó eljárás be nem tartásáért a megállapított adminisztratív felelősség 10 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában történik, ami kellemetlen kiegészítés.

koncepció

Annak a szállítónak, akinek tevékenységi köre a vevő igényeihez kapcsolódik, a kereskedelmi ajánlat olyan hivatalos dokumentum, amely meghatározott időszakra igazolja áruinak, munkáinak, szolgáltatásainak meghatározott jellemzőkkel rendelkező költségeit, de nem von maga után kötési kötelezettséget. megállapodás.

Kereskedelmi ajánlatokat készítünk a 44-FZ alatt

2-6. fejezet Art. A 22 44-FZ ismerteti a piacelemzési módszer alkalmazásának szabályait, és jelzi, hogy a szerződés költségének e módszerrel történő igazolása során össze kell hasonlítani a tervezett vásárlás tárgyához hasonló áruk vagy szolgáltatások árait. Ehhez naprakész információkat kell szereznie a piaci árakról. Ennek pedig a legegyszerűbb módja, ha árajánlatot kérünk olyan cégektől, amelyek ilyen árukat szállítanak vagy szolgáltatásokat nyújtanak.

Árinformációk beszerzése

Útmutatót dolgoztak ki az IMCC meghatározására szolgáló módszerek alkalmazására vonatkozóan (Oroszország Gazdasági Fejlesztési Minisztériumának 2013.10.02-i rendelete, N 567). Az áradatok gyűjtése érdekében ajánlatos a vevőnek legalább öt szállítóhoz eljuttatni az árinformáció iránti kérelmet, és az NMCC meghatározásánál legalább három különböző szállító által megadott árat alkalmazni (3.19. pont).

Az ilyen kérelem benyújtásának algoritmusa a következő:

1. Készítse el a beszerzési tárgy leírását, feltüntetve annak mennyiségi és minőségi jellemzőit (olvassa el a „Hogyan írjuk meg az ajánlattételi feladatkört” című cikket).
2. Tüntesse fel az áruk leszállításának, a munkák elvégzésének költségét befolyásoló lényeges feltételeit: területi elhelyezkedés, szállítási idő, munkavégzés, garancia rendelkezésre állása, beállítás szükségessége, beszerelés, személyek betanítása stb.
3. Válassza ki a hírlevél célközönségét. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium ajánlása szerint a beszállítóknak tapasztalattal kell rendelkezniük hasonló szállítások terén, ideértve a szerződések szankciók nélküli végrehajtásában szerzett tapasztalatot az elmúlt három évben. Ebben a szakaszban az ügyfél információkereső rendszereket vagy nyilvános szervezeti címtárakat használhat. A szerződések nyilvántartásában az Egységes Információs Rendszer (EIS) honlapján ellenőrizheti, hogy a szállító hogyan hajtotta végre a 44-FZ és 223-FZ szerinti szerződéseket. Ehhez adja meg a nyertes nevét vagy TIN-jét.
4. Töltse ki a kérelmet, és küldje el a potenciális partnereknek. Ugyanakkor a Gazdaságfejlesztési Minisztérium szerint (2016. május 10-i N D28i-1308 levél) az NMCC indoklása érdekében elfogadhatónak tartják a fax vagy e-mail igénybevételét a kérések benyújtására és a válaszok fogadására.
5. Kapjon választ, elemezze az adatokat és készítsen indoklást.

Meg kell jegyezni, hogy a kereskedelmi ajánlat 44 FZ szerinti érvényességi ideje nincs meghatározva. Ezt az információt fel kell tüntetni a válaszdokumentumban. Ez azért történik, hogy elkerüljük az elavult árakon alapuló indokolást.

Az elmúlt időszakok (az NMCC meghatározásától számított hat hónapon túli) árait konverziós tényező alkalmazásával a jelenlegi szintre kell hozni.

A beszállítói igények megküldése mellett a Gazdaságfejlesztési Minisztérium több további eljárás lebonyolítását is javasolja: árak keresését az UIS szerződésnyilvántartásában, nyilvánosan elérhető árinformációk összegyűjtését és elemzését (reklám, katalógus, statisztikai adatszolgáltatás stb.).

Kereskedelmi ajánlatkérelem minta a 44 szövetségi törvény alapján

Minta kereskedelmi ajánlatok a 44 szövetségi törvény alapján

Ajánlatkérés a szállító azonosításának módja

Ne keverje össze a kereskedelmi ajánlatkérés, amelyet az NMCC további megrendelés céljából történő meghatározása érdekében gyűjtenek össze, és az ajánlatkérés, mint a Ptk. 83 44-FZ vagy a 223-FZ szerinti beszerzési szabályzat.

Ez a beszerzési mód hasonló a pályázathoz, ahol a pályázatok elbírálásának kritériumai vannak, és a résztvevők borítékban adnak be adatokat az árról és a szerződés teljesítésének egyéb feltételeiről.