A gazdaság pénzügyi szerkezetére vonatkozó előírások. A pénzügyi szerkezetre vonatkozó előírások

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pénzügyi Felelősségi Központ egy termelőszövetség (PO) strukturális alosztálya, és több mint 400 millió forint értékben termelő (összeszerelő) és kisegítő (beszerző) üzleteket foglal magában, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak és munkát végeznek külső vevők számára (értékesítési bevétellel). rubel. havonta.

1.2. A központi szövetségi körzet élén a szoftverosztály vezetőjénél és helyettesénél nem alacsonyabb rangú vezető áll.

1.3. A CFD vezetőjét (vezetőjét) a PO vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel. A CFD vezetőjének helyettesét (vezetőjét) a PO vezérigazgatójának vagy a CFD vezetőjével egyetértésben a gazdasági ügyekért felelős helyettesének rendeletével nevezik ki és mentik fel.

1.4. A CFD vezetőjének (vezetőjének) ideiglenes távolléte esetén feladatai ellátását a helyettes, ez utóbbi távollétében pedig a CFD struktúrájában szereplő osztályok vagy osztályok valamelyikének vezetője látja el. .


2. Főbb feladatok és funkciók

2.1. A központi szövetségi körzetbe tartozó strukturális egységek profiljában és az erre a strukturális egységre vonatkozó hatályos szabályozásnak megfelelően az üzleti tevékenység általános irányításának megvalósítása.

2.2. A központi szövetségi körzet működéséből származó nyereség maximalizálásának és a készpénzbevételek fenntarthatóságának biztosítása, a folyamatban lévő működés hatékonyságának növelése és a PO egészének pénzügyi helyzetének javítása.

2.3. Felelős a Szoftver Főigazgatója által a Központi Szövetségi Körzet számára meghatározott pénzügyi célok megvalósításáért, a felmerülő költségek és kiadások érvényességéért.


3. Kapcsolatok. Kapcsolatok

3.1. A CFD a PO főigazgatójának tesz jelentést.

3.2. A központi szövetségi körzet együttműködik a pénzügyi és gazdasági tervezési osztályokkal, az értékesítési osztállyal és a számviteli részleggel az aktuális műveletek végrehajtása során.


4. Munkaszervezés

4.1. A központi szövetségi körzet alkalmazottainak javadalmazása a létszámtáblázat szerinti fizetések szerint történik, figyelembe véve a kategóriákat.

4.2. Ágazati munkaidő: naponta ___ h ___ min - ___ h ___ min;

ebédszünet __ órától. ___ előtt __ . __;

hétvége _________________________.

2. melléklet A költségvetési rendeletről szóló szabályzat

Alapvető rendelkezések

A költségvetési szabályozás fő elve a gördülő fejlesztési ütemterv, amely a költségvetési vázlatok folyamatos módosítását jelenti a költségvetési időszak minden hónapjának végén. Kidolgozás alatt áll a központi szövetségi körzet bevételi és kiadási költségvetése, pénzforgalmi költségvetése és becsült egyenlege, valamint a JSC-k összefoglalója, a központi szövetségi körzet bevételi és kiadási költségvetése.


1. Az első hónap 20. napja előtt benyújtják az I. negyedév második és harmadik hónapjára, valamint a 2-4. negyedév egészére vonatkozó módosított költségvetést.

3. A második hónap 20. napjáig benyújtják az I. negyedév harmadik hónapjára, a 3. negyedévre havi bontásban és a 3-4. negyedév egészére vonatkozó módosított költségvetéseket.

A vonatkozó költségvetések II. és III. negyedéven belüli kialakítása a bekezdések szerint történik. költségvetési rendeletek 1-6.

A BDDS kidolgozásának eljárása egybeesik a bevételi és kiadási költségvetés kialakításának eljárásával (a két költségvetés kidolgozása és benyújtása egyidejűleg történik). A költségvetési időszak 1. és 4. negyedévére vonatkozó költségvetési vázlatokat (előrejelzéseket) az I. negyedév első hónapját megelőző hónap 10. napja előtt készítik el és nyújtják be. A költségvetési időszak I. negyedévének 1-3 hónapjára vonatkozó költségvetési vázlatokat az első két hónap tíz napos bontásában dolgozzák ki és nyújtják be az I. negyedév első hónapját megelőző hónap 20. napjáig. Az elszámolási egyenleg összeállítása és korrekciója a BD&R és a BDDS elkészítésével egyidejűleg történik (a minimális költségvetési időszak negyedév).

Az AO-k összevont költségvetését a központi szövetségi körzet költségvetésének benyújtását követő három napon belül állítják össze, azaz a költségvetés 10-től 14-ig és 25-től 29-ig (a hónap 1-4. bekezdése szerint). a fent bemutatott előírásokat.

Kezdetben a pénzügyi felelősségi központok költségvetését készítik el. A költségvetések (előrejelzés és beszámoló) valamennyi központ általi rendelkezésre bocsátása után a részvénytársaság összevont költségvetését állítják össze a költségvetési előírásoknak megfelelően.

A központi szövetségi körzetben kezdetben a bevételek és kiadások költségvetését, a tőke (kezdeti) költségek költségvetését állítják össze. Ezen költségvetések alapján készpénzforgalmi költségvetés, majd becsült mérleg készíthető.

4. melléklet Költségvetésről szóló rendelet

4.1. A termelői szervezetek és a közös társaságok költségvetési tervezéséről és pénzügyi tervezéséről szóló szabályzat hozzávetőleges formátuma és főbb szakaszai (célok, cél, a költségvetések kialakításának, kitöltésének, benyújtásának és az azokról szóló beszámoló megszervezésének eljárása)

Projekt

Általános rendelkezések

Költségvetés- ez egy olyan pénzügyi terv, amely egy adott időszakra lefedi a termelőszövetség (PO) vagy részvénytársaság (JSC) és (vagy) szervezeti egysége (CFD) tevékenységének minden vonatkozását, amely meghatározza a várható bevételeket és kiadásokat , a beszállítókkal és vevőkkel való elszámolások rendje (a pénzeszközök átvételének feltételei), a kapott pénzeszközök működésre költése, a vállalkozás értékének (tőkéjének) növekedése (az eszközök és források valószínű dinamikája).

A Központi Szövetségi Körzet költségvetése olyan terv, amely meghatározza a Központi Szövetségi Körzet céljait, azok megvalósításának normáit (feladatait), a vonzott források volumenére vonatkozó feladatokat, valamint a feladatok végrehajtásához kapcsolódó valamennyi kiadást (közvetlen ill. rezsi), a haszon normáira és tömegére vonatkozó feladatok (bruttó, működési, mérleg és nettó).

A költségvetések szoftverek vagy részvénytársaságok (a szervezet egésze), pénzügyi felelősségi központok és egyedi projektek (üzleti tervek) számára készülnek, amelyek a gazdasági tevékenység konkrét új területeinek kereskedelmi értékelését jellemzik.

A pénzügyi felelősség központja a szoftver (JSC) minden olyan strukturális egysége, amely pénzügyileg, szervezetileg (jogilag) vagy gazdaságilag (termékenként vagy régiónként) elkülönült tevékenységtípussal (üzletileg) rendelkezik, képes ellenőrizni (befolyásolni) a bevételt, ill. ennek az üzletnek a költségeit, és amelynek vezetősége operatív kérdésekben döntési joggal rendelkezik, és felelős azok végrehajtásának pénzügyi eredményeiért.

A CFD-hez a következők köthetők:

Független társaságok (jogi személyek) saját mérleggel (ha ilyenek a PO vagy a JSC vezetőségének döntése alapján jönnek létre);

Önálló gazdasági tevékenységet (üzletágat) folytató szoftverek vagy részvénytársaságok (termelő műhelyek és fióktelepek) lineáris szerkezeti felosztása, külön termelési rendszerrel (technológia, termék) vagy értékesítési régiókkal, de önálló jogi ággá szétválasztása nélkül. és kizárólag közös elszámolási PO vagy AO számlák használatával működik.


1. A pénzügyi tervezési rendszer célja

A pénzügyi tervezési rendszer célja, hogy:

A PO (JSC) egészének pénzügyi stabilitásának növelése és pénzügyi helyzetének javítása;

A szoftver (JSC vagy CFD) rendelkezésére álló eszközök (tárgyi és immateriális erőforrások) felhasználásának hatékonyságának növelése, a munkatermelékenység növelése;

A pénzügyi források, elsősorban a kölcsönök allokációjának indokoltságának növelése a PO (JSC) egyes gazdasági tevékenységi területein, a szerződéstípusok (megállapodások);

Bizonyos típusú gazdasági tevékenységek pénzügyi hatékonyságának nyomon követése;

Különféle forgatókönyvek előrejelzése, elemzése és értékelése a Termelő Egyesület (JSC), strukturális részlegeinek és tevékenységeinek pénzügyi helyzetének megváltoztatására a megfelelő vezetői döntések gyors meghozatala érdekében;

A PO (JSC) leghatékonyabb (az uralkodó piaci feltételek és egyéb tényezők figyelembevételével) gazdasági tevékenységi típusainak és irányainak meghatározása;

A szoftver-átalakítás (JSC) alapjainak megteremtése, azon programok és gazdasági tevékenységtípusok meghatározása, amelyek belátható időn belül visszaszorulnak, vagy éppen ellenkezőleg, kibővülnek;

A szoftver strukturális részlegeinek vezetőinek és alkalmazottainak ösztönzése tevékenységük jövedelmezőségének növelésére, a kapcsolódó bevételek és kiadások, a végső pénzügyi eredmények elszámoltathatóságának növelésére;

A szoftver strukturális részlegeinek vezetőinek, alkalmazottainak képzése, akik tevékenysége a bevételszerzéshez, a pénzügyi tervezés és a pénzügyi gazdálkodás alapjaihoz kapcsolódik, a részlegeik gazdasági tevékenységéhez kapcsolódó bevételek és kiadások legjobb összehasonlítása;

A vezetői döntések pénzügyi megvalósíthatóságának növelése;

Jobb kapcsolat biztosítása az egyes szoftveregységek érdekei és a vállalkozás egészének érdekei között.


2. A költségvetések szerkezete

A szoftverek pénzügyi tervezési rendszerének fejlesztése két szinten történik.

1. szintÖsszevont költségvetések (a szoftver egészére vonatkozóan) a fő költségvetések részeként:

1.1. Bevételek és kiadások.

1.2. Pénzmozgások.

1.3. Becsült egyenleg.

és segédanyag:

1.4. Kezdeti (tőke) költségek (beruházási költségvetés).

1.5. Hitelterv.

2. szint CFD költségvetések a fő költségvetések részeként:

2.1. Bevételek és kiadások.

2.2. Pénzmozgások.

2.3. Becsült egyenleg.

és segédanyag:

2.4. Kezdeti (tőke) költségek.

2.5. Hitelterv.

A szoftver egészére vonatkozóan összevont bevételi és kiadási költségvetést, pénzforgalmi költségvetést, induló (tőke) költségek költségvetését és összevont elszámolási mérleget dolgoznak ki. A központi szövetségi körzet számára kidolgozzák a bevételek és kiadások költségvetését, a pénzáramlásokat, a kezdeti (tőke) költségek költségvetését és az elszámolási egyenlegeket.

A pénzügyi tervezési rendszer a következő elveken alapul:

Valamennyi költségvetési forma egységesítése (egységessége) minden központi szövetségi körzet számára, tekintet nélkül gazdasági tevékenységük sajátosságaira;

Költségvetési időszakok egységesítése (konzisztenciája) a PO, CFD és egyéb strukturális részlegeknél;

A költségvetés-kidolgozási eljárások egységesítése különböző szinteken;

A költségvetési formák (formátumok) összeegyeztethetősége az állami jelentéstétel megállapított formáival;

Az alátámasztó költségvetési dokumentumok kompatibilitása a fő költségvetési formákkal (formátumokkal);

Az összevont költségvetés elkészítésének lehetőségének biztosítása;

A költségvetési eljárások és a megállapított célstandardok (mutatók) stabilitása (állandósága) a teljes kezdeti megállapított költségvetési időszak alatt;

Az általános költségek szétválasztása a központi szövetségi körzet (általános üzlet) és általában a szoftver (általános üzem) költségei között, egy minden osztályra közös képlet szerint;

A költségvetési eljárás folyamatossága, amely lehetővé teszi a korábban készített előrejelzések rendszeres felülvizsgálatát és kiigazítását egy új időszakra vonatkozóan, anélkül, hogy meg kellene várni a jelenlegi befejezését;

Minden divízió előtt a pénzügyi célok meghatározott megtérülési ráták hozzárendelése formájában előre megfogalmazásra kerülnek (a nettó (visszatartott) eredmény részesedése a nettó - nettó árbevételből (a nettó árbevételből), az értékesítésből származó üzemi eredmény a nettó árbevételből bevétel (nettó árbevételben), amely a központi szövetségi körzet rendelkezésére áll a költségvetési időszakban, bizonyos típusú költségek korlátai az értékesítési bevétel (nettó árbevétel) százalékában vagy fix összegek abszolút számokban);

A bevételek és kiadások, a pénzeszközök bevételeinek és leírásának elszámolását összehasonlítható időbeli (inflációval korrigált) számviteli egységekben kell elvégezni;

Elsősorban a legfontosabb kiadási tételek részletes elszámolása, amelyek részesedése a nettó árbevételből százalékosan igen nagy.


3. Költségvetési szabályzat

Figyelembe véve a PO (diverzifikált tevékenység) sajátosságait és a gazdasági helyzet instabilitását, a költségvetési időszak 12 hónapos időtartammal kerül bevezetésre negyedéves, havi és tíz napos bontásban. Ahol bevételi és kiadási költségvetés és pénzforgalom a CFD esetében bontásban dolgoznak bevételi és kiadási költségvetés hónaponként, pénzforgalmi költségvetés - évtizedenként(10 napig).

Az I. negyedév első hónapjának eredményei szerint az ugyanezen (I) negyedév következő hónapjaira, valamint a 2-4.

Az első negyedév második hónapjának eredményei szerint az azonos negyedév harmadik hónapjára vonatkozó becsléseket kiigazítják, a második negyedévre havi (BD&R és BDDS esetén) és tíznapos (BDDS esetén) bontásban készülnek előrejelzések. , illetve a becslések a II-IV. negyedévre vonatkoznak.

Az I. negyedévi eredmények szerint a 2. negyedév 1-3 hónapjára korrigálják az adatokat, és előzetes általános előrejelzést (proforma) dolgoznak ki az ötödik (a 4. negyedévet követő) negyedévre (azaz a következő 1. negyedévre). év).

A költségvetési időszak új évének I-IV. negyedévére vonatkozó költségvetési vázlatokat (előrejelzéseket) a megfelelő negyedév első hónapját megelőző hónap 10. napja előtt készítik el és nyújtják be.

A költségvetési időszak I. negyedévének 1-3 hónapjára vonatkozó költségvetési vázlatokat az I. negyedév első hónapját megelőző hónap 20. napjáig dolgozzák ki és nyújtják be. Ezzel egyidejűleg benyújtják a költségvetések tényleges végrehajtásáról szóló beszámolókat az elmúlt (lejárt) időszakokra vonatkozóan.

A költségvetések költségvetési időszakon belüli kialakításának eljárása

1. Az I. negyedév első hónapjának 20. napja előtt benyújtják az I. negyedév második és harmadik hónapjára, valamint a 2-4. negyedév egészére vonatkozó módosított költségvetést.

2. Az I. negyedév első hónapjának eredményeinek összesítése az I. negyedév második hónapjának 10. napja előtt történik.

3. A második hónap 20. napjáig benyújtják az I. negyedév harmadik hónapjára, a 2. negyedévre havi bontásban és a 3-4. negyedév egészére vonatkozó módosított költségvetéseket.

4. Az I. negyedév második hónapjának eredményeinek összesítése az I. negyedév harmadik hónapjának 10. napja előtt történik.

5. A harmadik hónap 20. napjáig a II. negyedévre havi bontásban és a III-IV. negyedév egészére kiigazított költségvetéseket, az I. negyedévre általános előzetes előrejelzést (pro forma) készítenek. az új költségvetési időszak (az új naptári évre), azaz a folyó költségvetési időszak IV. negyedévét követő I. negyedévre.

6. Az I. negyedév eredményeinek összesítése a 2. negyedév első hónapjának 10. napja előtt.

A megfelelő költségvetések II. és III. keretein belüli kialakítása a bekezdésekkel összhangban történik. költségvetési rendeletek 1-6.

A 2. negyedévi eredmények összesítésekor a 3. és 4. negyedévre vonatkozó előrejelzések, a következő év I. negyedévi proforma korrekciója, valamint a proformák elkészítése történik.

A költségvetések korrekciója során a költségvetések tényleges végrehajtására vonatkozó adatokat közöljük (a beszámolót követő hónap 10. napjáig).


4. Pénzügyi tervezés és költségvetési ellenőrzés szervezése

4.1. Pénzügyi tervezés szervezése

A központi szövetségi körzetben a pénzügyi tervezéssel és elemzéssel foglalkozó külön részleg hiányában ezeket a feladatokat a tervezési és gazdasági osztály, a pénzügyi osztály és a számviteli osztály dolgozóinak külön erre a célra kijelölt csoportja látja el, együttműködve más szolgálatokkal, amelyek biztosítania kell a költségvetés készítéséhez szükséges információkat. A PO tervezési és gazdasági szolgálata (a Központi Szövetségi Körzet tervezői) költségvetést készít és módosít a költségvetési időszakon belül. A tőke (kezdeti) költségvetést, a hiteltervet és a pénzforgalmi költségvetést általában a PO fizetési osztályával (pénzügyi osztályával) egyeztetik. A PO Számviteli Szolgálata (CFD könyvelők) felelős a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolók készítéséért és/vagy a szükséges adatok szolgáltatásáért.

A központi szövetségi körzet költségvetését és a végrehajtásukról szóló jelentéseket speciálisan elhivatott és képzett szakemberek: egy közgazdász-tervező és a központi szövetségi körzet könyvelője állítják össze.

A bevételek és kiadások költségvetése. A költségvetés kialakítása a teljes forgalom, a nettó árbevétel és a közvetlen költségek, valamint a bruttó eredmény költségvetési formátum szerinti meghatározásával kezdődik. A költségvetés kidolgozója elkészíti az értékesítési költségvetést, meghatározza a különböző költségkategóriákra vonatkozó standardokat (limiteket), és ezekre a tételekre költségvetési becsléseket (amelyek a korábbi időszakok aktuális trendjei alapján készíthetők) a következő költségvetési időszakra, és jóváhagyásra benyújtják azokat. a szoftver kereskedelmi (értékesítési) szolgáltatása által.

Ezen adatok kézhezvételétől számított két napon belül a szoftver kereskedelmi szolgáltatója (értékesítési osztálya) köteles a költségvetési becslést jóváhagyni, vagy módosítani (figyelembe véve az újonnan kötött szerződéseket, a meglévő szerződések feltételeinek módosítására beérkezett javaslatokat (értesítéseket). , költségük becslései és egyéb információk). A meghatározott időszak lejárta után vagy a kereskedelmi szolgálat (értékesítési osztály) részéről történő módosítások hiányában a költségvetési becslés elfogadottnak és jóváhagyottnak minősül.

A rezsiköltségek meghatározása a következőképpen történik.

A következő költségvetési időszakra vonatkozó kereskedelmi kiadásokat, elsősorban reklámköltségeket a költségvetés kidolgozójának egyeztetnie kell a marketingért és reklámozásért felelős kereskedelmi szolgálattal. Ehhez a fejlesztő kezdetben adatokat kér a következő időszakra vonatkozó kereskedelmi kiadások (reklám) költségvetésének körvonalairól ettől a szolgáltatástól (amelynek a kérelem kézhezvételétől számított két napon belül át kell adnia a fejlesztőnek a vonatkozó információkat vagy a költségvetést). a szoftver vagy CFD kereskedelmi kiadásaira), majd azokat a szoftver menedzsmentje által meghatározott költségvetési politika általános beállításai szerint módosítja, és a módosításokról értesíti a kereskedelmi szolgálatot (értékesítési osztályt). Ha a kereskedelmi szolgáltató a meghatározott időn belül nem nyújt be költségvetési tervezetet a fejlesztőjének, úgy az a tényleges színvonal (a reklámköltség aránya a nettó árbevételből) alapján önállóan dönt a következő időszak hirdetési költségvetéséről, ill. az általános költségvetési politika beállításait. A költségvetés kidolgozója köteles egy napon belül bejelenteni a kereskedelmi szolgálatnak a kereskedelmi kiadások költségvetésének módosításait.

Abban az esetben, ha a kereskedelmi szolgáltatás költségvetési igénye meghaladja a megállapított színvonalat vagy a költségvetés kidolgozója által a költségvetési becslések kézhezvételét követően elvégzett módosításokat, és a kereskedelmi szolgáltatás ezekkel a módosításokkal nem ért egyet (a fejlesztői módosítások ellen a vezető feljegyzésével tiltakozik). fejlesztői kiigazítási szolgálatának egy munkanapon belül, a vonatkozó tájékoztatás kézhezvételét követően) a következő időszakra vonatkozó kereskedelmi kiadások költségvetésének nagyságáról a PO első vezetője (vezérigazgatója) vagy gazdasági helyettese dönt. a kereskedelmi szolgáltatás tiltakozásának (memorandumának) kézhezvételétől számított két napon belül kiadja.

Az egyéb rezsi tételek (a szoftver adminisztratív kiadásai vagy CFD) szintjére (költséghatáraira) vonatkozó személyes költségvetési becslésekről a fejlesztő önállóan dönt, azok korábbi időszaki tényleges szintje alapján a szoftver vezetőjével, ill. CFD, aki a költségvetés kidolgozójától kapott költségvetési vázlatok kézhezvételét követő két napon belül köteles kiigazítani a költségvetést a PO vagy CFD kezelési költségeire vonatkozóan. Döntése végleges, azt csak a PO vezetője törölheti a következő költségvetési időszakra vonatkozó általános költségvetés-politikai irányelvek értelmében.

A PO vagy a CFD külső adósságának kiszolgálására fordított költségvetési kiadásokat a költségvetés kidolgozója határozza meg a PO számviteli osztálya és pénzügyi osztálya által a külső tartozás összegéről és a kezelés feltételeiről adott adatok alapján. költségvetési időszak.

Az amortizációs költségeket a költségvetés kidolgozója határozza meg a következő költségvetési időszakra vonatkozó általános számviteli szabályzattal összhangban, amelyet a szoftver-számviteli osztály mutat be.

Kezdő költségvetés a projektmenedzser (külön üzleti terv kidolgozója) vagy a termelés műszaki fejlesztéséért felelős tisztségviselő végzi a költségvetési előírásoknak megfelelően. A költségvetést a PO vagy a CFD vezetőségével egyeztetik (az első vezető vagy helyettese hagyja jóvá), és a kezdeti költségkeret alkalmazottja rendelkezésére bocsátják a pénzforgalmi költségvetésben (de legkésőbb három nappal a pénzáramlás előtt). a CFD költségvetését jóváhagyásra benyújtják a pénzügyi szolgáltatási vagy szoftverosztálynak).

Ha a kezdeti költségkeret olyan időkereten belül kerül megadásra, amely nem teszi lehetővé, hogy a pénzforgalmi költségvetés fejlesztője a kezdeti költségkeret vonatkozó adatait tartalmazza, az utóbbi csak akkor kerülhet be a szoftver vagy a CFD költségvetésébe, ha módosítva (azaz a költségvetési időszak egy hónapja után), de már a PO vezetőivel történt egyeztetés után (a PO vezérigazgatójának vagy gazdasági ügyekben illetékes helyettesének jóváhagyása).

Hitelterv készítése két szakaszban hajtják végre:

1) előzetes változat (pro forma) formájában - a pénzforgalmi költségvetés elkészítése előtt (a munkavállaló által önállóan, a kezdeti (tőke)költség-költségvetési adatok alapján;

2) végleges formájában - a pénzforgalmi költségvetés elkészítését követően (annak eredményeként).

A tervet a pénzügyi osztály vezetőjével egyeztetik (jóváhagyják), és a PO vezérigazgatója vagy gazdasági ügyekért felelős helyettese hagyja jóvá.

Cash flow költségvetés A szoftver vagy a CFD költségvetését a fejlesztő a bevételi és kiadási előirányzatok és az induló költségek költségvetésének adatai alapján önállóan végzi el, és három napon belül egyezteti a pénzügyi osztállyal. Ha a pénzügyi osztálynak nincs észrevétele és módosítása a költségvetéssel kapcsolatban a megadott határidőn belül, azt a költségvetés kidolgozója által megadott formában elfogadottnak és jóváhagyottnak tekintik.

A PO vagy a CFD külső adósságának kiszolgálására fordított költségvetési kiadásokat a költségvetés kidolgozója határozza meg a PO számviteli osztálya által a következő költségvetési időszakban a külső adósság összegére és a kiszolgálás feltételeire vonatkozó adatokkal összhangban.

Az összevont költségvetéseket a PO tervezési és gazdasági szolgálata dolgozza ki, a központi szövetségi körzet költségvetési szabályzatának megfelelő költségvetési formákba történő feldolgozásával és összevonásával, és jóváhagyásra a PO vezetője elé terjeszti. Amennyiben a PO tervezési és gazdasági szolgáltatása nem ért egyet a CFD által benyújtott költségvetésekkel, jogosult önállóan javaslatokat kidolgozni a CFD költségvetésének módosítására, a változásokról tájékoztatni a CFD vezetőit, valamint két napokkal később benyújtja jóváhagyásra a költségvetés végleges változatát a PO vezetőinek.

4.2. Költségvetés ellenőrzése

A költségvetési nyomtatványok kitöltésének helyessége és az azokon szereplő információk megbízhatósága feletti költségvetési ellenőrzést központilag a PO Gazdasági Főigazgató-helyettes szolgálata végzi. Emellett elkészíti az összevont költségvetést és elemzi a benyújtott pénzügyi információkat.

A központi szövetségi körzet költségvetéseinek végrehajtásának eredményeiről havonta jelentést tesznek a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesének, akinek szolgálata összegzi a kapott információkat. A PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesének jelentése szerint a PO vezetője hoz döntéseket a negatív tendenciák kiigazítására és azon CFD-k ösztönzésére, amelyek túllépték (nem teljesítették) a költségvetési normákat.

A költségvetési ellenőrzés a központi szövetségi körzet által a költségvetési időszakra meghatározott célok és szabványok alapján történik. Ezeket a mutatókat a költségvetési időszak kezdete előtt (12 hónapos időszakra) határozzák meg, és a költségvetési időszak alatt stabilak maradnak. A szabványokat a szoftver vezetői hozzák a központi szövetségi körzethez. A szabványok felülvizsgálatára (kiigazítására) ezen költségvetési időszak végén kerül sor, az új költségvetési időszak költségvetésének kidolgozása során.


5. A pénzügyi terv célmutatói és standardjai

A pénzügyi tervezési mutatók lehetnek abszolútak és relatívak. A készletük a szoftver céljaitól és stratégiáitól függően változik.

A központi szövetségi körzet esetében a következő mutatók határozhatók meg szabványként:

jövedelmezőség;

tőkeszerkezet;

likviditás;

a termelés (műveletek) hatékonysága.

5. melléklet Belső szabályozó dokumentumok a cég költségvetésének elkészítéséhez

5.1. A tervezési és gazdasági osztályról szóló szabályzat (a költségvetési és pénzügyi tervezésben való részvétele szempontjából)

tovább "______________"

JÓVÁHAGY

Az igazgatóság elnöke

_____________________________

(személyes aláírás)

helyettes osztály

_____________________________


Termelő egyesület tervezési és gazdasági osztályának szabályzata

1. Általános rendelkezések

1.1. Tervezés - Gazdasági Osztály (PEO) felelős az aktuális és hosszú távú pénzügyi tervezésért és elemzésért a termelőszövetségben. Ez a részleg összevont pénzforgalmi költségvetést készít és figyelemmel kíséri annak végrehajtását, összevont hiteltervet készít, konszolidált tervet elemzi az elsődleges (tőke)költségekre, tanulmányozza a pénzügyi és befektetési politika lehetséges irányait. Felülvizsgálja a központi szövetségi körzet pénzforgalmi költségvetését és hitelterveit, jóváhagyásra benyújtja a pénzügyi osztály vezetőjének.

1.2. Az IEE fő feladata, hogy bemutassa az osztály és a PO vezetőinek a PO jövőbeni üzleti magatartásának, befektetési politikájának (tőkebefektetési területeinek) lehetőségeit és alternatíváit, segítse őket az új választással (átszervezéssel) kapcsolatos döntésekben. meglévő) gazdasági tevékenységi területek (üzletek), a pénzügyi kockázat és az üzleti feltételek felmérése.

1.3. A jövőbeli gyártási utak elemzése során az IEE egy adott terület keresletének szintjéből indul ki, amely a technika jelenlegi állása szerint nem kielégíthető, és felvázolja a megfigyelt trendek valószínűségét és azok szoftverre gyakorolt ​​lehetséges következményeit. A PEO részt vesz a forgalom, a bruttó nyereség, a költségnormák (limit) és egyéb becsült mutatók átfogó céljának meghatározásában a következő költségvetési időszakra vonatkozóan. A fő költségvetési mutatók szintjei minden egyes FRC-nél feltüntetésre kerülnek.

1.4. A tervezési és gazdasági osztály a PO pénzügyi osztályának rendszerében található, és közvetlenül a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesének tartozik beszámolási kötelezettséggel. A PEO munkatársait tevékenységük során a Termelőszövetség főigazgatójának, a Termelőszövetség gazdasági ügyekért felelős főigazgató-helyettesének utasításai irányítják.

1.5. Az osztályt az osztályvezető vezeti, akit a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesének javaslatára a PO főigazgatója nevez ki és ment fel a tisztségre.

1.6. Az IEE vezetőjének átmeneti távolléte esetén feladatainak ellátását a vezető szakember látja el.


2. Főbb feladatok és funkciók

2.1. Hosszú és rövid távú befektetési terveket készít a szoftverre, pénzügyi célokat és standardokat határoz meg a szoftver és az egyes CFD pénzügyi mutatóira vonatkozóan, értékeli a tőkebefektetések irányait, előrejelzéseket a szoftver pénzügyi helyzetéről, a szoftver pénzügyi helyzetéről. egyedi CFD-k. A társaság jelenlegi politikáját és céljait figyelembe véve felvázolja a szoftver befektetési politikájának irányait.

2.2. Értékeli a javaslatokat más vállalkozások felvásárlására, szoftvereszközök értékesítésére, meghatározott CFD-k szerkezeti átszervezésére.

2.3. Készíti és korrigálja a pénzforgalmi költségvetéseket, mérlegeli és elfogadja a következő év CFD pénzforgalmi költségvetését negyedéves, havi és tíznapos bontásban (egyes árucikkekkel és CFD-vel összefüggésben), negyedévente módosítja a költségvetéseket a től kapott piaci adatok figyelembevételével. a kereskedelmi szolgáltatás, valamint a szoftver tervezési és gazdasági osztálya.

2.4. Értékeli a PO azon képességét, hogy külső finanszírozási forrásokat szerezzen, beleértve az alternatív forrásokat is. Meghatározza a szoftver kredit-visszaadási képességét.

2.5. Képviseli a szoftver vezetőit és a szoftver egészét a pénzügyi szektorban az operatív irányítási döntések meghozatalához szükséges információkkal.

2.6. Ellenőrzi a PO pénzforgalmának konszolidált költségvetése kialakításának előrehaladását, egységes eljárásokat alakít ki a PO számára a készpénz és a központi szövetségi körzet költségvetésének összevont költségvetésének összeállítására, kijavítja e költségvetési folyamat valamennyi alanyának munkáját.

2.7. Kiszámítja a szoftver forgótőke- és beruházási forrásigényét. Javaslatokat nyújt be a menedzsmentnek a nyereség felosztására és újrabefektetésére vonatkozóan, meghatározza az egyes beruházási projektek eredményességét.

2.8. Beruházási programok és projektek opcióit dolgozza ki.

2.9. Meghatározza az egyes beruházási projektek eredményességét, a befektetési forrásokat. A tervek alapján a PO és a befektetési programok elemzése jövedelmezőségi becsléseket készít, amelyek megmutatják, hogy a nettó nyereség egy részének újrabefektetése esetén mekkora profitszintet (rátát) lehet elérni.

2.10. A felsővezetők hosszú távú (stratégiai) tervei alapján elemzi a szoftvertőke szerkezetének megváltoztatásának lehetőségeit, előrejelzi a jövőbeni tőkeszükségletet.

2.11. Értékeli (a PO felsővezetőinek kérésére) a PO rendelkezésére álló befektetett eszközöket és tárgyi eszközöket (a rendelkezésére álló épületek, építmények, gépek és berendezések elemzése, hogy megállapítsa, mit kell cserélni, milyen végzettséggel) kopás, mely tárgyi eszközök elemei igényelnek korszerűsítést egyéb elemek cseréje, korszerűsítése stb. esetén). Az eszközök és tárgyi eszközök fejlesztésére vonatkozó beruházási programokra vonatkozó opciókat döntéshozatalra és jóváhagyásra a Szoftver vezérigazgatója elé terjeszti.


3. A főnök jogai és kötelességei

3.1. Az IEO vezetője felelős a pénzforgalmi költségvetések időben történő elkészítéséért és jóváhagyásáért.

3.2. A PEO vezetője a tervezésért felelős, és a PEO pénzügyi osztályvezetőjének első asszisztense. Leggyakrabban elemzőként tevékenykedik: elemzi a költségvetések elszámolására és végrehajtására vonatkozó adatokat, pénzügyi becsléseket és auditokat, megvizsgálja ezeket az adatokat és elemző jelentést készít a felső vezetés számára.

3.3. A PEO vezetője végzi a pénzügyi tervezésben és a pénzforgalmi költségvetés tervezésében részt vevő egységek tevékenységének tervezését és koordinálását.


4. Kapcsolatok. Kapcsolatok

4.1. A REO beszámol a RO Pénzügyi Osztályának a pénzforgalmi költségvetés tervezéséhez szükséges információk időszerűségéről.

4.2. A PEO együttműködik a szoftver könyvelési részlegével, a szoftver értékesítési részlegével, a CFD-vel az adatgyűjtésről és -feldolgozásról a szoftverek és a CFD költségvetéseinek összevont pénzforgalmi költségvetésének elkészítéséhez.


5. A munka szervezése

5.2. A pénzügyi osztályra vonatkozó szabályzat (a költségvetésben és a pénzügyi tervezésben való részvétele tekintetében)

tovább "______________"

JÓVÁHAGY

Az igazgatóság elnöke

_____________________________

(személyes aláírás)

helyettes osztály

Közgazdasági vezérigazgató

_____________________________


Szabályzat a termelőegyesület pénzügyi osztályáról

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pénzügyi Osztály felelős az RO pénzügyi szükségleteinek meghatározásáért, a pénzügyi tervek, költségvetések és pénzügyi beszámolók készítésére vonatkozó általános szabályozások és eljárások kidolgozásáért, az RO vezetési irányelveinek és az üzleti céloknak megfelelő beruházási programok kidolgozásáért.

1.2. A PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesi rendszerében dolgozik, és közvetlenül neki tartozik elszámolással. A munkavállalókat tevékenységük során a Termelőszövetség főigazgatójának (az Igazgatóság elnökének), valamint a Termelőszövetség gazdasági ügyekért felelős főigazgató-helyettesének utasításai irányítják.

1.3. Az osztályt az osztályvezető vezeti, akit a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesének javaslatára a PO főigazgatója nevez ki és ment fel a tisztségre.

1.4. Az osztályvezető átmeneti távolléte esetén feladatainak ellátását a vezető (vezető) szakemberre bízzák.


2. Főbb feladatok és funkciók

2.1. Felelős a tervezési és gazdasági osztály által készített fejlesztési stratégia terveinek, lehetőségeinek konkretizálásáért.

2.2. Pénzügyi becsléseket, összevont költségvetéseket dolgoz ki a pénzforgalomra, induló tőkeköltségekre, az összevont költségvetéseket a megállapított előírásoknak megfelelően módosítja.

2.3. Kiszámítja a szoftver forgótőke- és beruházási forrásigényét és külső finanszírozási igényét. Előrejelzéseket készít a jövőbeni saját forgótőke, projektek finanszírozásához szükséges hitelek szükségességéről. Összehasonlítja a kapott becsléseket az átvehető pénzösszeggel, készpénzforgalmi költségvetést készít.

2.5. Ellenőrzi a költségvetések és előirányzatok végrehajtását, gondoskodik az előirányzatban előirányzott források igény szerinti felosztásáról.

2.6. Az értékesítési előrejelzések és a költségvetési becslések alapján az osztály összefoglalja a költségvetés-tervezeteket és a pénzügyi becsléseket, és a felülvizsgált tervezeteket áttekintésre és jóváhagyásra benyújtja a felső vezetésnek. Elkészíti és elküldi a becslések végleges változatának másolatát az összes CFD (részleg) vezetőjének, amelyre vonatkoznak.

2.7. Meghatározza a tárgyi eszközök tőkejavítására szánt pénzeszközök felosztásának módját és mennyiségeit. Tőkeköltségvetéseket dolgoz ki a beruházási programok végrehajtásának nyomon követésére, eszköztípusonként vagy tőkeszámlánkénti bontásban (a tőkeköltségvetéseket legalább két éves időtartamra készítik).

2.8. Figyelembe veszi a divíziók költségvetési igényeit, és a nyereséget és veszteséget, a szoftver induló tőkeköltségeinek költségvetését egyetlen költségvetésbe foglalja össze, ajánlásokat dolgoz ki a forráselosztás prioritásaira.

2.9. További információkat kap mind a főosztályvezetőktől, mind költségvetési igényük önelemzése eredményeként, mielőtt az osztályok benyújtott terveit beépítené az összevont költségvetésbe.

2.10. Ellátja a szoftver felső vezetését mind a szoftver egészére, mind az egyes részlegekre vonatkozó pénzügyi becslések és beruházási költségvetések elkészítésével kapcsolatos információkkal.


3. A vezető jogai és kötelezettségei

3.1. Az osztályvezető részt vesz a PO valamennyi pénzügyi költségvetésének és tervének elkészítésében, záradékolja a vonatkozó dokumentumokat.

3.2. A szoftver fő pénzügyi szakértőjeként szolgál. Folyamatosan tisztában kell lennie a szoftver összes pénzügyi tranzakciójával, hozzá kell férnie a releváns információkhoz.

3.3. Az összevont tőkeköltségvetést részletes vizsgálatot követően felülvizsgálja és jóváhagyja, és azt a gazdasági vezérigazgató-helyettes aláírására, valamint a PO vezérigazgatója által jóváhagyásra megküldi.


4. Kapcsolatok. Kapcsolatok

4.1. Az osztály a PO vezérigazgató-helyettesének számol be a költségvetések végrehajtásával és a PO pénzügyi helyzetére vonatkozó előrejelzésekkel kapcsolatos gazdasági kérdésekben.

4.2. Az osztály a szoftverek összevont költségvetésének elkészítése során együttműködik a szoftver tervezési és gazdasági osztályával, számviteli részlegével és értékesítési részlegével, és ellenőrzi azok végrehajtását.

4.3. Az osztály haladéktalanul tájékoztatja a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesét a költségvetési becsléstől való eltérés minden esetéről (a megállapított kiadási keret túllépése az értékesítésből származó bevételből vagy egyéb finanszírozási forrásból származó megfelelő pénzügyi fedezet nélkül), mind az egyes CFD-k (strukturális divízió) esetében. és általában a PO esetében.

4.4. Az osztály minden olyan CFD (strukturális divízió) vezetőjét bemutatja, amely nem teljesíti a kiadások és bevételek költségvetését, a helyzet korrigálása érdekében, és meghatározza ennek az időkeretét. Az osztályvezető utasításának elmulasztása esetén (a PO gazdasági ügyekért felelős vezérigazgató-helyettese által aláírt) előterjesztést kell benyújtani a PO vezérigazgatójának vagy helyettesének az adminisztráció szükségességéről. intézkedéseket, önálló kérdést terjeszteni a PO költségvetési bizottsága elé.

4.5. Az osztály a munkájában a tervezési és gazdasági osztály, valamint a szoftverértékesítési osztály fejlesztését ellenőrzi. A számviteli osztállyal közösen kidolgozza a szoftver pénzügyi beszámolóinak módszertanát és készpénzforgalmi költségvetést készít. A becslések elkészítésekor munkáját a pénzügyi tervezés és elemzés osztályával egyezteti. Biztosítja az RO-t a kezdeti tőkeköltség-költségvetésekkel az RO főtervének és költségvetésének elkészítése során.


5. A munka szervezése

5.1. A PEO alkalmazottainak javadalmazása a létszámtáblázat szerinti fizetések szerint történik, figyelembe véve a kategóriákat.

5.3. Termelőszövetség szerkezeti egysége (CFD) közgazdász-tervező munkaköri leírása

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pénzügyi Felelősségi Központ közgazdász-tervezője (a továbbiakban: tervező) olyan szakember, aki a központi szövetségi körzet minden típusú költségvetését kidolgozza a szoftverben megállapított eljárásoknak és előírásoknak megfelelően.

1.2. Közvetlenül a Központi Szövetségi Körzet vezetőjének és a szoftver tervezési és gazdasági osztályvezetőjének, átmeneti távolléte esetén pedig az osztályvezető-helyettesnek tesznek jelentést.

1.3. A tisztségre a PO tervezési és gazdasági osztályának és (vagy) a központi szövetségi körzet vezetőjének javaslatára a PO főigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel, a tervezési és a tervezési vezetővel egyetértésben. gazdasági osztály.

1.4. A tervező ideiglenes távolléte esetén feladatait a központi szövetségi körzet könyvelőjére vagy a központi szövetségi körzetben más felelős alkalmazottra bízzák.

1.5. Munkáját a szoftver utasításai és belső szabályzatai, a vonatkozó dokumentációk vezetésének szabályai, a költségvetési szabályzat, a szoftverben történő költségvetési eljárásokra vonatkozó Szabályzat és útmutató előírásai szerint szervezi.

1.6. Tevékenysége során a hatályos jogszabályok, az Orosz Föderáció kormányának és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának szabályozási dokumentumai, az oroszországi statisztikai és számviteli jelentések vezetési eljárására vonatkozó szabályozási dokumentumok, módszertani és egyéb irányadó dokumentumok vezérlik. pénzügyi és ellenőrző és könyvvizsgáló szerveknek a szoftverek elszámolásának megszervezéséről és a pénzügyi helyzet elemzéséről, a szoftverben a pénzügyi tervezés és költségvetés rendszerének szabályozásáról, a szoftver szervezeti és adminisztratív dokumentumairól és a CFD-ről, a CFD-ről, ill. ezt a munkaköri leírást.

1.7. Végrehajtja a PO vezetőinek, a PO tervezési és gazdasági osztályának vezetőjének és helyetteseinek, a központi szövetségi körzet vezetőinek és helyetteseinek írásbeli és szóbeli utasításait.

1.8. Tervező munkakörbe felsőfokú pénzügyi vagy gazdasági végzettséggel és legalább egy éves szakmai gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

1.9. A tervezőnek tudnia kell:

Szabályok és utasítások a központi szövetségi körzet pénzügyi tervezésére, valamint általában a számvitel és jelentéstétel megszervezésére vonatkozó dokumentumok vezetésére;

A PO vezetőségének és a pénzügyi osztálynak rendeletei, utasításai, utasításai a pénzügyi tervezés megszervezésének rendjéről és a jóváhagyott dokumentumformák kidolgozásáról;

A PO felépítése és részlegeinek fő tevékenységei, információk a PO által végzett valamennyi típusú gazdasági tevékenységről;

A marketing és pénzügyi előrejelzés alapjai, a gazdasági aktivitás mutatóinak elemzési módszerei;

A számviteli, pénzügyi, fizetési bizonylatok, számlák és egyebek fajtái és formái, a könyvelés és a beszámoló végrehajtásának sorrendjében történő átadás;

A központi szövetségi körzetben végzett műveletek dokumentálási eljárása és a pénzügyi tervezési rendszerben való tükrözése, a munkafolyamat szoftveres megszervezése;

Számítástechnikai berendezések és szervezési eszközök, általános célú alkalmazási szoftverek működésének szabályai;

Munkavédelmi és biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és normák.

1.10. A tervezőnek rendelkeznie kell az automatizált szoftveres pénzügyi tervezési rendszerre vonatkozó utasítások előírásainak megfelelő személyi számítógéppel való munkavégzéssel, képesnek kell lennie a szükséges speciális szoftverek használatára.


2. Funkciók

2.1. A Központi Szövetségi Körzet dolgozóinak tájékoztatása, tanácsadása szerződéskötéskor.

2.2. A Központi Szövetségi Körzet szerződéseivel (megbízásaival) kapcsolatos információk gyűjtése és feldolgozása, adatelemzés a Központi Szövetségi Körzet üzleti terveinek és költségvetésének elkészítése érdekében.

2.3. A PO pénzügyi osztályának a PO összevont pénzügyi tervének (költségvetésének) elkészítéséhez szükséges adatoknak a költségvetési előírásoknak megfelelően és határidőre történő átadása.

2.4. A költségvetés és a pénzügyi terv végrehajtásának ellenőrzése.

2.5. A központi szövetségi körzet költségvetésének és pénzügyi tervének elkészítésével kapcsolatos munka koordinálása.


3. Munkaköri kötelezettségek

3.1. A központi szövetségi körzet pénzügyi tervének elkészítése a költségvetési előírásoknak megfelelően és határidőben az alábbi dokumentumok és költségvetési nyomtatványok keretében:

bevételi és kiadási költségvetés;

pénzforgalmi költségvetés;

induló tőkeköltség költségvetése;

a központi szövetségi körzet üzleti terve a központi szövetségi körzet 12 hónapos pénzügyi eredményeinek előrejelzéseivel, hónapokra és negyedévekre lebontva, a költségvetési beállítások havi felülvizsgálatával és a pénzügyi terv új változatának elkészítésével .

3.2. A teljes forgalom (nettó árbevétel) előrejelzéseinek kidolgozása, javaslatok a központi szövetségi körzet vezetőinek a következő költségvetési időszak pénzügyi standardjaira vonatkozóan.

3.3. A szerződési feltételek betartásának, valamint a fizetési és pénzügyi bizonylatok pénzügyi kimutatásokban való tükrözésének időszerűségének és helyességének ellenőrzése, a központi szövetségi körzet következő időszakokra vonatkozó pénzügyi tervében a változtatások haladéktalan bevezetése.

3.4. Jelentések készítése a költségvetés tényleges végrehajtásáról, a Központi Szövetségi Körzet gazdasági tevékenységének tényleges és tervezett eredményei közötti eltérést okozó tényezők elemzése, ajánlások, javaslatok kidolgozása a központi szövetségi körzet vezetői számára, valamint a tervezés, ill. a szoftver gazdasági osztálya.

3.5. A központi szövetségi körzet pénzügyi tervezésére vonatkozó dokumentációk karbantartása.

3.6. A munkahelyi rend ésszerű szervezése és fenntartása.

3.7. Képzettség és szakmai szint emelése.

3.8. A munkaügyi és végrehajtási fegyelem betartása.


4. Jogok

4.1. Teljes körű tájékoztatást kapni a szoftver (CFD) részlegeinek tevékenységéről, a cég pénzügyi helyzetével kapcsolatban.

4.2. Pénzügyi tervek és költségvetések aláírása és jóváhagyása, a megállapított követelmények vagy elemzési eredmények megsértése esetén aláírásuk és záradékolásuk megtagadása.

4.3. A termelési és üzemeltetési tevékenységek minden kérdésével a szoftver osztályvezetőjéhez (CFD), szükség esetén a tervezési és gazdasági osztály vezetőjéhez fordulni.

4.4. Javaslatokat nyújtson be a CFD és a pénzügyi osztály vezetőinek a CFD munkájának javítására.

4.5. Javaslatot tenni a jelen utasításban foglalt munkaköri feladatokkal kapcsolatos munkavégzés javítására.


5. Felelősség

5.1. A tervező felelős:

A hatályos jogszabályok, jelen munkaköri leírás követelményeinek megsértése;

Hivatali kötelezettségek teljesítésének elmulasztása és jogok elmulasztása;

Az elvégzett pénzügyi elemzés minősége, az alkalmazott előrejelzési módszerek megbízhatósága, a költségvetések és pénzügyi tervek elkészítésének és végrehajtásának helyessége, a szoftverben meghatározott követelményeknek való megfelelése;

Jelen CFD dokumentumai más CFD-k hasonló dokumentumaival való kompatibilitásának és összehasonlíthatóságának biztosítása, a korábban kidolgozott dokumentumok biztonsága;

A Szoftver tevékenységére vonatkozó védett információk és a Szoftver működésével kapcsolatos bizalmas információk nyilvánosságra hozatala;

A munka- és végrehajtási fegyelem megsértése;

A szervezeti és számítástechnikai eszközök üzemeltetésére vonatkozó szabályok megsértése.


6. Kapcsolatok. Csatlakozások a pozícióhoz

6.1. A hivatalos feladatok ellátása során a tervező kapcsolatba lép a szakemberekkel:

Department of Automation (VC) szoftver a költségvetési adatok számítógépes programba történő időben történő beviteléhez;

A szoftver tervezése és gazdasági szolgáltatása a költségvetés tervezésének módszertanával és eljárásaival kapcsolatban;

A szoftver számviteli osztálya a költségvetések tényleges végrehajtásáról szóló jelentés helyességéről;

Értékesítési (forgalmi) előrejelzések készítésére szolgáló szoftverek kereskedelmi szolgáltatása (értékesítési osztály);

A PO és a Központi Szövetségi Körzet termelési részlegei (műhelyei) a költségek költségvetési tervezésével kapcsolatban.


7. A díjazás feltételei

7.1. A tervező a létszámtáblázat szerint, a kategória figyelembevételével fizetést állapít meg.

7.2. Bónuszt kaphat az elvégzett munka összetettségéért, a magas szintű végrehajtói fegyelemért, a munka minőségéért és a hatósági jogsértések hiányáért.

7.3. A tervező a PO alkalmazottainak jutalmakról szóló rendeletnek megfelelően jutalmakban részesülhet.


8. A munka minőségének értékelésére szolgáló mutatók

8.1. A rábízott munkaköri feladatok és a munkakör által képviselt jogok végrehajtásának teljessége.

8.2. A pénzügyi és egyéb dokumentáció elkészítésének és lebonyolításának minősége (hibák és hatósági jogsértések hiánya).

A pénzügyi szerkezetre vonatkozó szabályozásnak szabályoznia kell a költségvetés tervezésének egyik legfontosabb elemét, amellyel nagyon gyakran adódnak problémák a vállalkozásoknál (lásd 1. könyv „A költségvetés mint irányítási eszköz”). A költségvetési rendszer és a motivációs rendszer kapcsolatáról beszélünk.

A pénzügyi struktúráról szóló rendeletnek tartalmaznia kell a pénzügyi felelősségi központok (FRC) és a CFR motivációs rendszerének leírását. Maguk a CFD-k leírása talán nem túl részletes. A lényeget egyértelműen meg kell határozni, hogy hány CFD-t osztanak ki a vállalatnál, mely részlegek szerepelnek az egyes CFD-kben, és ki lesz az egyes CFD-k vezetője.

Szükséges továbbá az egyes CFD-k osztályozása, vagyis annak meghatározása, hogy milyen típusú CFD-hez tartozik:

  • befektetési központ (venture center).

    Magukat a motivációs sémákat érdemes részletesebben ismertetni, hiszen ettől függ a CFD alkalmazottak fizetésének változó része.

    A CFD költségvetéseinek végrehajtásának terv-tényelemzésénél a rugalmas költségvetési tervezés elvét kell alkalmazni, amely szerint a CFD tervezett költségvetési mutatóit, amelyeket más CFD-k érintenek, ennek figyelembevételével kell újraszámolni. befolyás. Csak ezt követően kell meghatározni a mutatók tényleges értékeinek eltérését a rugalmas terv szerint számított mutatóktól (lásd 3. könyv "Pénzügyi költségvetés-tervezési modell").

    A pénzügyi szerkezetre vonatkozó szabályozás kötelező dokumentum, ha a társaság a teljes célrendszert magába foglaló teljes költségvetési rendszer bevezetése mellett döntött (lásd 1. könyv „Költségvetés, mint irányítási eszköz”), különös tekintettel olyan célra, mint a költségvetés összekapcsolása. rendszert a motivációs rendszerrel, akkor ott van a CFD valós felelősségének meghatározása a munkájának pénzügyi és gazdasági eredményeiért.

    Tehát a pénzügyi szerkezetről szóló rendelet az egyik fő dokumentum, amely szabályozza a társaság költségvetési gazdálkodásának folyamatát (lásd a 2. könyvet „A költségvetési rendszer szabályai”).

    Ezúton is le kell szögezni, hogy ezt a szabályozást csak akkor érdemes a társaságban kidolgozni, ha valóban a cég pénzügyi struktúráját hivatott építeni, azaz felelősséggel és motivációval egészíteni a költségvetési rendszer célrendszerét.

    A pénzügyi szerkezetre vonatkozó Szabályzat összetétele teljes mértékben egybeesik az imént tárgyalt elemekkel.

    Így a pénzügyi szerkezetről szóló rendeletnek tartalmaznia kell:

  • Általános rendelkezések;
  • a CFD szerkezete;
  • CFD besorolás;
  • a központi szövetségi körzet pénzügyi és gazdasági mutatói;
  • CFD motivációs sémák.

    A Társaság pénzügyi szerkezetére vonatkozó Szabályzat valamennyi szakaszát fentebb már tárgyaltuk. Ami az általános rendelkezéseket illeti, ennek a bekezdésnek szükségszerűen meg kell határoznia a pénzügyi szerkezetről szóló rendelet módosításának eljárását.

    Ezek a változások összefügghetnek például azzal, hogy új CFD kerül kiosztásra a vállalatnál, vagy döntés született a meglévő CFD-k motivációs sémáinak módosításáról, vagy a stratégia és a szervezeti változás miatt. a cég felépítése stb.

    A pénzügyi szerkezetre vonatkozó Szabályzat főbb felhasználási irányai :

  • költségvetés-készítés;
  • célpontok meghatározása a központi szövetségi körzet számára;
  • a CFD hatékonyságának meghatározása;
  • a központi szövetségi körzet vezetőinek és szakembereinek motiválása;
  • vezetői számvitel (CFD, mint az egyik elemző funkció).

    A társaság pénzügyi szerkezetére vonatkozó Szabályzat felhasználása a költségvetés tervezésében

    A pénzügyi struktúra kialakítása előtt a társaságon belüli költségvetések végrehajtásának felelőssége nincs kifejezetten meghatározva. Az információ-készítési felelősség ebben az esetben a társaságban bevezethető, ami a költségvetési rendeletben rögzíthető. Vagyis a költségvetési szabályozásért már lehet felelősség, de az eredményért nem.

    Valójában a vezérigazgatónak felelnie kell a tulajdonosok felé a társaság egészének pénzügyi és gazdasági állapotáért. De ismételten meg kell határozni ezt a felelősséget is. Most, amikor vannak pénzügyi felelősségi központok, a költségvetés teljes irányítási ciklusa (tervezés, számvitel, ellenőrzés, elemzés, kiigazítás) a pénzügyi struktúra kontextusában is végrehajtható.

    A központi szövetségi körzet költségvetési szabályozására vonatkozó példákat a 2. könyv „A költségvetési rendszer szabályai”, a központi szövetségi körzet költségvetésének pénzügyi modelljeit pedig a 3. „A költségvetés pénzügyi modellje” című könyv tartalmazza.

    A vállalat pénzügyi szerkezetére vonatkozó szabályzat felhasználása a célok kialakításában, a munka hatékonyságának, a központi szövetségi körzet vezetőinek és szakembereinek motivációjának meghatározásában

    A CFD céljai, értékelési kritériumai és motivációs rendszere a CFD típusától függően eltérő. A központi szövetségi körzet kiválasztott teljesítménymutatói alapján alakítják ki a központi szövetségi körzet költségvetését.

    Így a pénzügyi szerkezetről szóló rendelet nemcsak pénzügyi és gazdasági mutatókat rögzít, hanem motivációs sémákat is, vagyis a központi szövetségi körzet anyagi ösztönző alapjainak (FMF) költségvetési mutatók alapján történő kiszámításának módszereit. Mint fentebb említettük, a motivációs rendszerek az egyes CFD-k anyagi ösztönzőiről szóló külön rendeletekben is megtalálhatók.

    Az, hogy ezt milyen dokumentumok fogják tükrözni, a tevékenységek szabályozásának jelenlegi gyakorlatától függhet. Bár a rendszerleírás integritása szempontjából érdemes mindezt egy dokumentumban rögzíteni - a pénzügyi szerkezetről szóló szabályzatban.

    A társaság pénzügyi szerkezetére vonatkozó Szabályzat felhasználása a vezetői számvitelben

    A költségvetések végrehajtásával kapcsolatos tényleges információk megszerzése során mind az operatív irányítási hurokból (vagyis a központi szövetségi körzet vezetőitől származó, tervezett információkkal megegyező módon valós információkhoz), mind a vezetői számvitelből származó adatok felhasználhatók.

    Ha a költségvetési rendszerben a tényleges információk a vezetői számvitelből származnak, akkor a könyvelések rögzítésére vonatkozó szabályozást kell alkotni, amely szerint minden feladáshoz nem csak a szükséges könyvelési attribútumok kerülnek meghatározásra, hanem vezetői elemzések (CFD kódok, költségvetési tételek stb.). Ez azért szükséges, hogy tényszerű információkat szerezzünk nem csak a vállalat egészére vonatkozóan, hanem az egyes CFD-kre külön-külön is.

    Itt egy nagyon fontos szempontot kell kiemelni. A CFD nem csupán egy további elemző funkció. Az analitika kiterjesztéséhez egyáltalán nem szükséges CFD létrehozása.

    A vezetői számvitelhez használt elemző funkció lehet egy felosztás. Ha a cég bevezeti a pénzügyi struktúrát és kialakítja a CFD-t, akkor meg kell jelennie a CFD költségvetéseinek, amelyekhez költségvetési mutatóik alapján motivációs sémákat dolgoznak ki.

    Ha nincs CFD, akkor a költségeket a részlegek kontextusában tartják statisztika céljából, ha pedig vannak, akkor a CFD kontextusában elkönyvelt költségek már érintik az FMP-jüket. Egyébként ismételten arra kell figyelni, hogy a költségvetési rendszerben és különösen a központi szövetségi körzet költségvetésében ne csak pénzügyi, hanem természeti mutatókat is alkalmazzanak.

    Csak ha olyan pénzügyi-gazdasági modellt építenek ki a cégben, amelyben mind a természetbeni, mind a költségmutatók szerepelnek, akkor lehet azt mondani, hogy valóban sikerült integrált rendszert építeni. Sőt, a rendszerben szereplő mutatók alapján kerül meghatározásra a vállalat vezetőinek konkrét felelőssége.

    Így a pénzügyi szerkezetről szóló rendelet a fő dokumentum, amely szabályozza a költségvetések végrehajtásának felelősségével, így a társaság egészének végső pénzügyi és gazdasági helyzetével kapcsolatos valamennyi kérdést.

    jegyzet: A cég pénzügyi szerkezetéről bővebben lásd IV. rész "A társaság pénzügyi szerkezete" Műhely "Üzleti költségvetés kezelése", amelyet e cikk szerzője végez -

  • Költségvetés és költségellenőrzés a Vitkalova Alla Petrovna szervezetben

    1.3. A termelőszövetség központi szövetségi körzetére (pénzügyi felelősségi központ) vonatkozó szabályzat

    1. Általános rendelkezések

    1.1. A Pénzügyi Felelősségi Központ egy termelőszövetség (PO) strukturális alosztálya, és több mint 400 millió forint értékben termelő (összeszerelő) és kisegítő (beszerző) üzleteket foglal magában, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak és munkát végeznek külső vevők számára (értékesítési bevétellel). rubel. havonta.

    1.2. A központi szövetségi körzet élén a szoftverosztály vezetőjénél és helyettesénél nem alacsonyabb rangú vezető áll.

    1.3. A CFD vezetőjét (vezetőjét) a PO vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel. A CFD vezetőjének helyettesét (vezetőjét) a PO vezérigazgatójának vagy a CFD vezetőjével egyetértésben a gazdasági ügyekért felelős helyettesének rendeletével nevezik ki és mentik fel.

    1.4. A CFD vezetőjének (vezetőjének) ideiglenes távolléte esetén feladatai ellátását a helyettes, ez utóbbi távollétében pedig a CFD struktúrájában szereplő osztályok vagy osztályok valamelyikének vezetője látja el. .

    2. Főbb feladatok és funkciók

    2.1. A központi szövetségi körzetbe tartozó strukturális egységek profiljában és az erre a strukturális egységre vonatkozó hatályos szabályozásnak megfelelően az üzleti tevékenység általános irányításának megvalósítása.

    2.2. A központi szövetségi körzet működéséből származó nyereség maximalizálásának és a készpénzbevételek fenntarthatóságának biztosítása, a folyamatban lévő működés hatékonyságának növelése és a PO egészének pénzügyi helyzetének javítása.

    2.3. Felelős a Szoftver Főigazgatója által a Központi Szövetségi Körzet számára meghatározott pénzügyi célok megvalósításáért, a felmerülő költségek és kiadások érvényességéért.

    3. Kapcsolatok. Kapcsolatok

    3.1. A CFD a PO főigazgatójának tesz jelentést.

    3.2. A központi szövetségi körzet együttműködik a pénzügyi és gazdasági tervezési osztályokkal, az értékesítési osztállyal és a számviteli részleggel az aktuális műveletek végrehajtása során.

    4. Munkaszervezés

    4.1. A központi szövetségi körzet alkalmazottainak javadalmazása a létszámtáblázat szerinti fizetések szerint történik, figyelembe véve a kategóriákat.

    4.2. Ágazati munkaidő: naponta ___ h ___ min - ___ h ___ min;

    ebédszünet __ órától. ___ előtt __ . __;

    hétvége _________________________.

    A Ragadozók labdája című könyvből írta: Brooke Connie

    A The Business Way című könyvből: Amazon.com szerző Saunders Rebecca

    A konszolidáció előnyei Bezos másik innovációja a konszolidált értékesítési hálózat volt. 1998-ra több mint 60 000 kereskedelmi webhely, amelyek segítik a könyvek értékesítését, 100 000 művészeti oldal, rajongó

    A Korpokrácia című könyvből szerző Monks Robert

    Nyilatkozat az intézményi részvényesek felelősségi elveiről Ez a nyilatkozat az ICGN nézeteit tartalmazza az intézményi részvényesek felelősségéről, mind az alaptőke-tulajdonosok, mind a vállalati szerepük tekintetében.

    A Fogyasztóvédelem: Gyakran Ismételt Kérdések, Dokumentumminták című könyvből szerző Enaleeva I.D.

    7.2. A fogyasztóvédelmi jogszabályok megsértése miatti jogi felelősség típusai. Egyes felelősségtípusok általános jellemzői A fogyasztói jogokat a közigazgatási, polgári és büntetőjog védi a legteljesebb mértékben.

    A Pénzügy mint kreativitás: a kazahsztáni pénzügyi reformok krónikája című könyvből szerző Marksenko Grigorij

    20. REGIONÁLIS PÉNZÜGYI KÖZPONT Az IPO-nk tehát még egy okot adott arra, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy kolosszális mennyiségű likviditás van a világon. Ez durván szólva a szabad pénz mennyisége. Ezek az erőforrások egyáltalán nem egyenletesen oszlanak el, és egyáltalán nem léteznek statikusan,

    Az Utazási Iroda könyvből: hol kezdjem, hogyan sikerüljön szerző Mokhov Georgij Avtondilovics

    V. Fejezet Utazásszervezők és Utazási Irodák Egyesületei, Turisták Egyesületei 11. § Utazásszervezők és Utazási Irodák Egyesületei Üzleti tevékenységük összehangolása, valamint a közös tulajdoni érdekek képviselete és védelme érdekében az utazásszervezők és utazási irodák jogosultak

    A Biztosítás című könyvből. csaló lapok szerző Albova Tatyana Nikolaevna

    43. A biztosítók egyesületei A biztosítók egyesülete a biztosítók által tevékenységük összehangolására, tagjaik érdekeinek védelmére, közös programok megvalósítására létrehozott egyesület. Önkéntes alapon jönnek létre. Ezek az egyesületek, szakszervezetek,

    A Pénz, bankhitel és gazdasági ciklusok című könyvből szerző Huerta de Soto Jézus

    A banki és pénzügyi reform elméletének alkalmazása az Európai Gazdasági és Monetáris Unióra és a pénzügyi rendszer kiépítésére a volt keleti blokk országaiban A fenti javaslatok a nyugati bank- és pénzügyi rendszer reformjára

    A Költségvetés és költségszabályozás egy szervezetben című könyvből szerző Vitkalova Alla Petrovna

    5.3. Termelő társulás szerkezeti egysége közgazdász-tervezőjének munkaköri leírása (CFD) 1. Általános rendelkezések 1.1. A Pénzügyi Felelősségi Központ közgazdász-tervezője (a továbbiakban: tervező) a központi szövetségi körzet minden típusú költségvetését kidolgozó szakember.

    A Számvitel című könyvből. Gyerekágy szerző Arkadiev V. S.

    1. A számvitel kialakulásának és fejlődésének története A számvitel kialakulását és fejlődését a következő időszakok reprezentálják.1. Ókori világ. Az első leltári nyilvántartások Egyiptomban jelentek meg, majd felváltotta őket a jelenlegi leltár. Minden tényről kronologikus feljegyzést vezettek

    A Vásárlási útmutató című könyvből írta: Dimitri Nicola

    14.3.6. Ajánlattevői kötvények és alvállalkozói szerződések Az ajánlattevők kötvényeket (BO-kat) hozhatnak létre, hogy részt vegyenek bármely versenyszerű beszerzésben, vagy átruházhatják az elnyert szerződés egy részét egy másik (nem nyertes vagy nem ajánlatot tevő) szállítóra (alvállalkozóra). Mindkét

    A Personal Finance Bibliából szerző Jevsztegnyejev Alekszandr Nikolajevics

    A blog az Ön üzleti központja! Miben különbözik egy blog a weboldaltól? Az oldal változatlan (vagy ritkán változó) információkat tartalmaz – például lehet információ az Ön termékeiről, áruiról, szolgáltatásairól (műveiről) A blognak más a célja. Információ, hogy

    Az Aerospace Complex tudományos és ipari vállalkozásainak fejlesztési stratégiái című könyvből. innovatív módon szerző Baranov Vjacseszlav Viktorovics

    5.3. Kutató-termelő vállalkozás pénzügyi stratégiájának kialakítása A pénzügyi stratégia, mint az RPE egyik funkcionális stratégiája, részletes tervek és intézkedések összessége, amelyek célja pénzügyi források bevonása a különböző országokból.

    Az emberi erőforrás menedzsment gyakorlata című könyvből szerző Armstrong Michael

    MUNKÁSSZÖVETSÉGEK A munkásszövetségeknek esetenként joguk van tárgyalni és/vagy a munkavállalókat képviselni, de ritkán van hozzá hasonló hatalom, mint a jól szervezett és jól támogatott szakszervezeteknek. Alkalmazottak

    Az Értékesítési menedzsment című könyvből szerző Petrov Konsztantyin Nyikolajevics

    MUNKÁLTATÓI SZÖVETSÉGEK A munkaadói szövetségek hagyományosan tagjaik nevében tárgyaltak a szakszervezetekkel, és általában az volt, hogy tagjaik érdekeit védjék a szakszervezetekkel folytatott kapcsolataikban. Azt hitték, hogy a tárgyalások sok munkáltatóval vagy közben

    A szerző könyvéből

    Beszerzési központ Létezik olyan dolog, mint beszerzési központ – bizonyos termékek vásárlásában részt vevő személyek köre. A beszerzési központ résztvevőinek száma a döntéshozatal különböző szakaszaiban háromtól 12 főig terjedhet; befolyásuk mértéke

    A költségvetési gazdálkodás szervezése

    költségvetési gazdálkodás- Ez egy olyan működési rendszer, amely egy szervezet felelősségi központok általi irányítására szolgál költségvetések felhasználásával. A költségvetés kezelését a pénzügyi felelősségi központok (FRC) rendszerén keresztül hajtják végre, amely magában foglalja a befektetési, a nyereség, a határjövedelem, a bevétel/bevétel és a költségek központjait.

    A „pénzügyi felelősség központja” fogalma nagyrészt megegyezik a „gazdasági felelősség központja” fogalmával. A felelősségi központok nemcsak tervezésre és költségelszámolásra jönnek létre, hanem a termelőegységek tevékenységének elemzésére és koordinálására is.

    Összekapcsolt költségvetések segítségével a költségek és / vagy bevételek tervezése, elszámolása és elemzése, az építőipari szervezet és az egyes pénzügyi felelősségi központok gazdasági tevékenységeinek eredményei.

    Az építőipari vállalatok szervezeti felépítésében a központi szövetségi körzetet általában a következő osztályok alapján kialakított költséghelyekként különböztetik meg:

    az építési tárgynak megfelelő építési terület:

    anyagi és technikai támogatási osztály (MTO);

    főszerelő osztály (OGM);

    energiamérnöki osztály (OGE);

    Becslési és szerződéses osztály (LMS);

    a főmérnök szolgálata;

    Munkavédelmi és Biztonsági Osztály (OHS) stb.

    Az építőipari vállalatnál az irányítási rendszer költségvetést használó megszervezésének mechanizmusa az ábrán látható. 6.1.

    Rizs. 6.1. A költségvetési rendszer felállításának mechanizmusa egy építőipari szervezetben

    A költségvetési szabályozás fő elve a gördülő fejlesztési ütemterv, amely a költségvetési vázlatok folyamatos (a meghatározott kereteken belül) módosítását jelenti a költségvetési időszak minden hónapjának, negyedévének végén.

    A felelősségi központokat általában építési területek alapján hozzák létre, amelyek mindegyike egy-egy építkezésnek felel meg. Az IEE közgazdászai minden szekcióhoz (pénzügyi felelősségi központ) költségvetést dolgoznak ki a termelési és műszaki osztály, a főszerelő és a főenergetikus osztályok, a logisztika, a szerződések, a könyvelés, a munkaszervezési osztály és a bérek információi alapján, legkésőbb az előző költségvetési időszakot megelőző hónap 10. napjáig beérkezett.

    A PTO szakemberei a tervezési és becslési dokumentációt, a szerződéses osztály pedig a megkötött szerződések mennyiségére és költségére vonatkozó információkat biztosítják. Az OGM adatokat ad ki az építőipari gépek és mechanizmusok szükségességéről, karbantartásuk és üzemeltetésük költségeiről az építési és rekonstrukciós objektumok esetében. Az egyes építés és javítás alatt álló létesítmények energiaszükségletére vonatkozó információk az OGE-től származnak. A befejező, építő- és szerelési munkákban alkalmazott munkavállalók javadalmazására vonatkozó adatokat munkatípusonként és építési területek szerint a Munkaügyi és Bérügyi Minisztérium (OTiZ) továbbítja. A számviteli osztály az építési és rekonstrukciós objektumok költségvetésének kialakításához szolgáltat adatokat a rezsiköltségekről. A logisztikai osztály az anyag- és nyersanyagigényre vonatkozó adatokat létesítményenként és munkatípusonként külön-külön mutatja be.

    Az építkezések költségvetését a közgazdászok legkésőbb az előző költségvetési hónapot megelőző hónap 20. napjáig állítják össze.

    Egyéb felelősségi központok esetében a költségvetés a költségvetési időszak előző hónapját megelőző hónap 10. napjáig benyújtott kérelmek alapján készül el. Ugyanezen hónap 20. napjáig az IEE elkészíti a költséghely költségvetésének tervezetét, és 25. napig egyezteti ezeket a költségvetéseket a központok vezetőivel. Ezeket a költségvetéseket legkésőbb a költségvetési időszak előző hónapját megelőző minden hónap 20. napjáig benyújtják az IEE-hez, és a 25. napig egyeztetik a főkönyvelővel.

    A működési költségvetések kialakításában és koordinálásában különböző osztályok vesznek részt (6.1. táblázat).

    A működési költségvetések (a felelősségi központok és a funkcionális költségvetések) alapján a PEO közgazdászai összevont bevételi és kiadási költségvetést és becsült egyenleget készítenek (6.2. ábra). A pénzügyi osztály a PEO-val közösen készpénzforgalmi költségvetést készít. Az összevont költségvetést legkésőbb a költségvetési időszak előző hónapját megelőző minden hónap 25. napjáig kell elkészíteni, és 27. napja előtt benyújtják jóváhagyásra a gazdasági és pénzügyi vezérigazgató-helyetteshez, valamint jóváhagyásra a költségvetési időszak vezérigazgatójához. az építési szervezet.

    12 hónapos költségvetési időszak javasolt, az összes költségvetés havi bontásával (kivéve az adóköltségvetést, amelyet negyedévente kell lebontani). A költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolók havonta készülnek. A költségvetést azoknak kell aláírniuk, akik elkészítették, akikkel egyeztették és jóváhagyták.

    6.1. táblázat

    A megalakításban és jóváhagyásban részt vevő alosztályok

    építőipari szervezet működési költségvetése

    A költségvetés neve A költségvetésért felelős osztályok Adatszolgáltató alosztályok Koordináció
    Jóváhagyó személy Jóváhagyás dátuma
    Pénzügyi felelősségi központok költségvetése
    Építési telek költségvetése PEO A PEO vezetője 20
    termelési helyettes 25
    27
    MTO osztály költségvetése PEO MTO osztály a PEO vezetője 20-as évek
    MTO osztályvezetője 25
    Kereskedelmi igazgató 26
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    Raktári költségvetés PEO Raktár a PEO vezetője 20-as évek
    Raktárvezető 25
    Kereskedelmi igazgató 26
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    Közlekedési osztály költségvetése PEO Közlekedési Osztály a PEO vezetője 20-as évek
    Közlekedési Osztály vezetője 25
    termelési asszisztens 26
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    Funkcionális költségvetések
    Adminisztratív kiadások költségvetése Könyvelés Pénzügy, emberi erőforrás és EBK Főkönyvelő 20-as évek
    általános ügyek helyettese 26
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    Adóköltségvetés Könyvelés Pénzügyi Osztály Főkönyvelő 20-as évek
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    fizetési költségvetés OTiZ Könyvelés az OTiZ vezetője 20-as évek
    Főkönyvelő 26
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27
    Költségvetések tevékenységi területek szerint
    Költségvetés a munka típusa szerint PEO Pénzügyi osztály, számvitel, osztályok Ch. energia, ch. mechanika, szállítás, TLT a PEO vezetője 20-as évek
    termelési asszisztens 25
    Közgazdasági és Pénzügyi helyettes 27

    Rizs. 6.2. Építőipari szervezet költségvetési osztályozója

    Az egyes gazdasági felelősségi központok költségvetésében külön sorként tárgyi ösztönző alapot kell elkülöníteni. Ez lehetővé teszi egy olyan motivációs rendszer bevezetését, amely meghatározza a központi szövetségi körzet béreinek változó részének kiszámításának módszerét. A felelősségi központok költségvetése csak azokat a pénzügyi és gazdasági mutatókat tartalmazza, amelyeket ezek a központok befolyásolni tudnak – ez az egyik alapelve a költségvetésük kialakításának. Ha a központ vezetője jogosult olyan döntéseket hozni, amelyek befolyásolják bizonyos mutatók értékét, akkor ezeknek a mutatóknak mindegyike szerepelnie kell a felelősségi központ költségvetésében, és a vezető felelős ezek végrehajtásáért.

    Tekintsünk egy költségközpontként működő felelősségi központot, amely magában foglalja a logisztikai részleg, a raktár és a szállítási rész költségvetését.

    A költségvetés tervezésénél a logisztikai osztályt motiválni kell arra, hogy a szükséges mennyiségű minőségi erőforrás beszerzésekor takarékoskodjon a vásárlások összegével.

    A logisztikai osztály költségvetésének tizenkét fő mutatót kell tartalmaznia: a nyersanyagok és anyagok beszerzési költségeinek teljes összegét; a beszerzési költségvetés összeg szerinti teljesítése (ártényező); a beszerzési költségvetés fizikai értelemben vett végrehajtása; osztály költségei; az előtörlesztési szerződések részesedése a vásárlások teljes mennyiségéből; a követelések forgalma; szállítói kötelezettségek forgalma; az osztály hibájából adódó leállások (gyártási ütemezések meghibásodásai) órák száma; korai/késői szállítások száma.

    A logisztikai osztály hatékony munkájával jelentős megtakarításokat érhet el, különösen optimalizálhatja a készletek mennyiségét, ami jelentősen növeli az építőipari szervezet profitját.

    A logisztikai osztály felelősségi központjának költségvetésében nem csak a beszerzés költségei szerepelnek, bár ez a legjelentősebb tétel, hanem a szállítás, a bérek stb. irányítani kell.

    A logisztikai osztály költségvetési tételei között vannak a szállítási ütemezés pontosságát jellemző mutatók. Az idő előtti szállítások, valamint az alapanyag- és anyaghiány veszteségekhez vezet. Az első esetben a pénzeszközöket befagyasztják és a tárolási költségek nőnek, a második esetben pedig a szervezet elveszíti a nyereség egy részét az építőipari késztermékek hiánya miatt. Az ilyen helyzetekért a logisztikai osztály felelős.

    Az építőipari szervezet hatékonysága a raktár munkájától függ, itt vannak jelentős tartalékok a pénzügyi eredmény javítására. A raktár, mint pénzügyi felelősségi központ költségvetésének tartalmaznia kell a raktár teljes költségét; rakományforgalma és rakományfeldolgozása; munkaintenzitási tényező; raktárterület kihasználtsági arány; a tárolás során keletkező többletveszteségek mértéke; munkatermelékenység; egy hely feldolgozásának költsége; a megrendelések meghatározott időpontig történő nemteljesítésének százalékos aránya; pénzügyi ösztönző alap.

    A szakaszra vonatkozó teljes költségösszeget javasolt a közlekedési szakasz központjának költségvetésébe beépíteni; a saját és kölcsönzött szállítás aránya; a szállítás vonalról való kilépési együtthatója; az üresjáratok gépnapjainak száma; részlegek kérésének teljesítése; üzemanyagok és kenőanyagok (üzemanyag és kenőanyagok) megtakarítása/túlköltése; anyagok megtakarítása/túlköltése a szállítás karbantartásához; pénzügyi ösztönző alap.

    Felhívjuk figyelmét, hogy a cikk viteldíj vannak mind a közlekedési részleg költségvetésében, mind a központi szövetségi körzet költségvetésében a közlekedés igénybevételével, amelyet a közlekedési osztály biztosít számukra. Ez annak köszönhető, hogy a szállítási költségeket maga a közlekedési osztály és a szállítást igénybe vevő felelősségi központok is befolyásolják. A szállítási szakasz befolyásolja a szállítási szolgáltatások költségeit, hiszen ettől függ a bér, alkatrész, üzemanyag stb. költsége, így a szállítási szakasz a szállítási költségek ártényezőjét, a szállítást igénybe vevő gazdasági felelősségi központok pedig a volumentényezőt befolyásolják. , hiszen rajtuk múlik, hogy milyen szállítással, hány órát és hány kilométert kell megtenni. Szállítási szakasz rugalmas tervének kialakításakor a szállítási költségek volumenösszetevőit, a szállítást igénybe vevő felelősségi központok rugalmas tervének kialakításakor pedig az árkomponenst javasolt rögzíteni. A rugalmas szállítási költségterv kiszámítása után elemezheti a tényleges és a tervezett költségek közötti eltérést. Az üzemanyagok, kenőanyagok és pótalkatrészek költségének hatékony ellenőrzése érdekében ajánlatos üzemanyag-szabványrendszert létrehozni.

    A funkcionális költségvetések tájékoztatást nyújtanak az építőipari szervezet fő pénzügyi és gazdasági teljesítménymutatóiról. Nagy szervezeteknél javasolt költségvetést kialakítani az adminisztratív kiadásokra, adókra és bérekre.

    Költségvetés igazgatási költségek ezeknek a költségeknek a kezelésére. Az erre a költségvetésre vonatkozó adatok az IEE-ben az összes egységet képviselik. Ezt a költségvetést az osztályokkal összefüggésben javasolt elkészíteni - ez nagyban leegyszerűsíti elemzését a tervezés, a belső ellenőrzés és a költségvetés végrehajtási eredményeinek összegzése során.

    Az igazgatási kiadások költségvetése négy mutatócsoportot tartalmaz, amelyek az építőipari szervezet gazdálkodásának eredményességét jellemzik: az összes igazgatási kiadás, ezeknek a kiadásoknak a bevételből való részesedése, az osztályonkénti igazgatási kiadások és az általános vállalati igazgatási költségek. A legnehezebb dolog az adminisztratív költségeket közvetlenül az építési objektumhoz vagy a szervezet tevékenységi típusához társítani.

    Adóköltségvetés, amely szükséges az adók költségeinek kezeléséhez, a könyvelés. Az adóköltségvetés elemzése megmutatja a vezetőknek, hogy az adóoptimalizálási feladatokat milyen hatékonyan látják el a szervezetben. Ennek a költségvetésnek tartalmaznia kell az adók összköltségét, az adók részesedését az értékesítésből származó bevételből, az adókedvezményeket és az adókat, figyelembe véve a kedvezményeket.

    Fizetési költségvetés munkaerő szükséges a munkaerőköltségek hatékonyságának kezeléséhez és a motivációs rendszer hatékonyságának értékeléséhez egy építőipari szervezetben. Ki kell osztani a javadalmazás változó és állandó részét. A bérköltségvetés tizenhárom mutatócsoportot tartalmaz: a teljes béralapot (bérszámfejtést), a teljes változó és állandó bért, a munkatermelékenységet, a fluktuáció mértékét, a szabadságot és a kompenzációt, az átlagkereset és az ágazati átlag arányát a városban, bérszámfejtést. osztályok, építkezések és munkafajták szerint, bérkövetelések, készpénzes kifizetések.

    A bérköltségvetésnek az építőipari szervezet teljes bérét kell képviselnie. A megszorítások rendszerében az állandó illetmény felső határának megállapítása javasolt. Ha a teljes munkaerőköltség a változó rész rovására növekszik, ez elfogadható, mivel ez a munka eredményétől függ. A bérek állandó részének növekedése csak akkor következhet be, ha a gazdasági tevékenység mértéke megváltozik.

    Valamennyi működési költségvetés (beleértve a funkcionális költségvetést is) alapul szolgál a pénzügyi költségvetések kialakításához, és mindhárom alapvető költségvetést hibátlanul el kell készíteni. Ha egy szervezet a fő költségvetések teljes rendszerével rendelkezik, akkor egyetlen művelet sem marad észrevétlen a vezetők előtt, mivel ez szükségszerűen megjelenik a három fő költségvetés közül legalább az egyikben, és ha kellően hosszú időszakot vesz figyelembe, akkor mindháromban. fő költségvetések. Az első általában az IEE által a működési költségvetések alapján kidolgozott bevételi és kiadási költségvetés.

    Fejlesztési célok bevételi és kiadási költségvetésépítőipari cégek a következők:

    Pozitív pénzügyi eredmény (profit) biztosítása;

    A munka hatékonyságának javítása;

    · a munka hatékonyságának dinamikájának nyomon követése (jövedelmezőségi mutatók).

    A bevételi és kiadási költségvetés első változatának elkészítése után pénzforgalmi költségvetés készül. A tervek elvi megvalósíthatóságát a bevételek és kiadások költségvetési tervezésének szakaszában kell ellenőrizni.

    Fejlesztési célok pénzforgalmi költségvetés vannak:

    Hiány hiányának biztosítása;

    a rendelkezésre álló pénzeszközök hatékony felhasználása;

    · a pénzügyi áramlások, eredmények és a szervezet pénzügyi helyzetében bekövetkezett változások összefüggésének meghatározása.

    A bevételi és kiadási költségvetés, valamint a pénzforgalmi költségvetés kiszámítása után becsült egyenleg készül. A bevételi és kiadási költségvetés lehet nyereséges, a pénzforgalmi költségvetés lehet hiánymentes. Kiderülhet azonban, hogy a kivitelező szervezet tervezett pénzügyi helyzete (mérleg) realizálhatatlan. Emellett az elszámolási egyenleg elemzése alapján a vezetők következtetéseket vonhatnak le a pénzforgalmi költségvetési hiány okaira.

    Fejlesztési célok elszámolási egyenleg egy építőipari cégnél a következők:

    Az eszközök és a finanszírozási források egyensúlyának biztosítása (a bevételi és kiadási költségvetések, valamint a pénzforgalom megvalósíthatóságának felmérése);

    Az eszközök felhasználásának, finanszírozásának hatékonyságának javítása;

    a felépített pénzügyi modell integritásának (zártságának) ellenőrzése;

    komplex pénzügyi elemzés.

    A tervezési és gazdasági osztályt is be kell vonni a települési mérleg kialakításába.

    A költségvetési irányítási rendszer egyértelmű szervezetének jelenléte lehetővé teszi az építőipari szervezet hatékony irányítását hatékony tervezés és belső ellenőrzés révén:

    likviditás és fizetőképesség (pénzforgalmi költségvetés, elszámolási egyenleg);

    jövedelmezőség (bevételek és kiadások költségvetése);

    vállalkozási tevékenység (bevételek és kiadások költségvetése, elszámolási egyenleg);

    pénzügyi stabilitás (bevételek és kiadások költségvetése, mérleg).

    A költségvetés-gazdálkodási rendszer létrehozása a következőket tartalmazza:

    költségvetési igazgató kijelölése, aki felelős az előkészítési folyamatért, a projektnyomtatványok szabványosításáért, az adatgyűjtésért és összehasonlításért, az információk ellenőrzéséért, a beszámolókészítésért és a költségvetési irányelvek kidolgozásáért (a vállalkozás politikáját, szervezeti felépítését, divízióját tükröző utasításcsomag formájában jogokról, kötelezettségekről és felelősségekről) ;

    · külső tanácsadók bevonása a költségvetési gazdálkodási rendszer vizsgálatára, diagnosztikájára és fejlesztésére;

    szoftvertermék kiválasztása a költségvetési folyamat támogatására;

    felelősségi központok kijelölése és az egyes központokért személyesen felelős vezetők kijelölése;

    vezetői képzés szervezése a költségvetési folyamattal kapcsolatban;

    · működési elszámolási és ellenőrzési rendszer, valamint beszámolási formák kialakítása;

    Munkafolyamat-ütemezések kialakítása a költségvetés elkészítéséhez;

    · Felsőbb vezetőkből és külső tanácsadókból álló költségvetési bizottság (költségvetési bizottság) felállítása, melynek feladatai közé tartozik a stratégiai és pénzügyi tervek ellenőrzése, ajánlások kidolgozása és konfliktushelyzetek megoldása, a pénzügyi tervek haladéktalan kiigazítása.

    A költségvetés kialakítását könyvelőből, pénzügyi vezetőből, értékesítési és beszerzési vezetőkből álló csoport végzi. A csoporthoz a szervezet különböző részlegeitől kapott adatok ellenőrzése és javítása történik. A költségvetés elkészítése és jóváhagyása után annak másolatait minden felelős alkalmazotthoz eljuttatják. A költségvetés végrehajtásáról szóló időszakos jelentéseket is ki kell osztani az alkalmazottaknak.

    A költségvetés-gazdálkodás magában foglalja az információgyűjtési és -felhalmozási rendszer megszervezését is, annak utólagos feldolgozását és elemzését.

    6.2. Algoritmus költséggazdálkodási rendszer felépítéséhez felelősségi központok által

    A gazdasági felelősségi központok költséggazdálkodási rendszerének felépítésének algoritmusa 12 lépésből áll. Tekintsük őket részletesebben.

    1. lépés. Felelősségi központok előzetes kiosztása.

    Feladatok: az elkülönülés ideológiájának kialakítása, az építőipari szervezet előzetes szervezeti felépítésének kialakítása.

    Információs anyagok: a projekt előtti felmérés eredményei.

    Szakasz: 1) az építőipari szervezet és külső környezete általános jellemzőinek meghatározása (fő cél, célkitűzések és stratégia, termelés típusa, építési termékek típusai, részlegek (leányvállalatok) száma és mérete, pénzügyi rendszer, személyzet, tervezés és előrejelzés, marketing menedzsment, vevők, beszállítók stb.); 2) a szervezet szervezeti felépítésének és divízióinak tanulmányozása (a szervezeti struktúrák fejlődési tendenciáit elemzik és értékelik, többek között a felelősségi központok alapján történő átalakulásuk szempontjából). Egyes esetekben a felelősségi központokra épülő szervezeti struktúra felépítéséhez először technológiai folyamatok és anyagáramlási sémák felépítése szükséges, az osztályokon belüli motivációs rendszer meghatározása és értékelése.

    A termelési tevékenységek tanulmányozása eredményeként ismertetésre kerül az alkalmazott technológia, a technológiai folyamat, a szabályozási keretek állapota, az üzemeltetési és műszaki tervezés, a minőségirányítás, a termelési kapacitások, az anyagáramlások stb.

    Az építőipari szervezet alkalmazottainak jelenlegi motivációs rendszerének tanulmányozásakor kívánatos figyelembe venni a fő- és segédtermelési egységek, osztályok vezetőin áthaladó információáramlásra vonatkozó adatokat. Az információkat interjúkkal és kérdőívekkel egészíthetjük ki.

    2. lépés A technológiai felelősségi központok kijelölése (előzetes a 4. lépéshez).

    A technológiai felelősségi központ magában foglal egy személyt vagy személyek csoportját, akik felelősek a technológiai paraméterek betartásáért egy szerkezeti egység egy bizonyos területén. Ebben a szakaszban mindenekelőtt a termelési egységek felelősségi központjait osztják ki. Ez a lépés közvetlenül kapcsolódik az építési termékek minőségirányításában részt vevő funkcionális egységekhez.

    A fő feladat- figyelembe venni a munkavállalók felelősségét a technológiai paraméterek betartásáért és az építési termékek minőségéért.

    Információs anyagok: szabályozási dokumentumok (SNiP-k, GOST-ok, VSN TU és egyéb technológiai utasítások), anyagok az építés felügyeleti és felügyeleti rendszeréről az egységes európai normák (Eurocodes) követelményeinek értelmezésében, a technológiai folyamat és az anyagáramlás sémája, a kikérdezés és az interjúk eredményeit.

    Szakasz: 1) a technológiai felelősségi pontok azonosítása (technológiai művelet vagy műveletcsoport); 2) a tisztségviselők (a szerkezeti részlegek alkalmazottai), valamint a technológiai felelősség tartalmának és megszemélyesítésének meghatározása.

    3. lépés A költségek, bevételek, nyereségek, befektetések ellenőrizhetőségének elemzése lehetséges felelősségi központok szerint, valamint a vezetők funkcióinak elemzése.

    A fő feladat- a felelősségi központok felosztásánál figyelembe venni a költségek, a bevételek (volumenmutatók értékben és/vagy fizikai értelemben), a profit (üzemi vagy marginális), a beruházások és ezek megtérülésének kontrollálásának lehetőségét; meghatározza az érintett vezetők hatáskörét és felelősségét.

    Információs anyagok: házon belüli jelentés.

    A felelősségi központok típusának (költségek, bevétel, nyereség, befektetések) ésszerű meghatározásához szükséges:

    Bontsa fel a költségeket kezelhetőre és ellenőrizhetetlenre. Ezek közé tartozik a közvetlen költségek összekapcsolása egy felelősségi központtal; a közvetett rezsiköltségek irányított felelősségi központhoz való kapcsolásának célszerűségének meghatározása, ha a központ kisebb, mint az egység; módszertan kidolgozása e költségek központok közötti elosztására (költségelosztási alap meghatározása stb.); az általános üzleti közvetett költségek irányított felelősségi központhoz való kapcsolásának célszerűségének azonosítása; módszertan kidolgozása e költségek központok közötti elosztására (meghatározzák a költségek elosztásának alapját stb.);

    · a más részlegekhez és a raktárba átkerült késztermékek nómenklatúrájának, naturális mérőszámának meghatározása nómenklatúra-tételenként és transzferárak kiszámítása;

    Határozza meg a határ- vagy működési nyereség kiszámításának megvalósíthatóságát.

    A főfelelősségi központok vezetői funkcióinak leírása a strukturális részlegek vezetőinek és szakembereinek kikérdezése és kikérdezése alapján történhet a következő csoportosítási szempontok szerint: termelés előkészítés, gyártási folyamat, könyvelés és beszámolás.

    4. lépés Válassza ki a felelősségi központot a típusának meghatározásával.

    A fő feladat- meghatározni a felelősségi központok típusát és kialakítani a felelősségi központokra épülő építőipari szervezet vezetésének szervezeti felépítését.

    Információs anyagok: az 1., 2., 3. lépés eredményei.

    Szakasz: 1) a felelősségi központokon alapuló szervezeti struktúra előzetes elemzése a technológiai felelősségi központoknak való megfelelés, a költségek és bevételek ellenőrzésének képessége, valamint az ellátott funkciók betartása érdekében; 2) a felelősségi központok típusainak végső kiválasztása; 3) a felelősségi központokra épülő irányítási szervezeti felépítés sémájának végleges változatának kidolgozása.

    Ha a gazdasági felelősségi központokat költségvetési célokra allokáljuk, akkor ezek alapján alakul ki a szervezet pénzügyi és szervezeti felépítése (6.3. ábra).

    Rizs. 6.3. Az építőipari szervezet pénzügyi szerkezetének kialakítása

    Három lehetőség van:

    · az építőipari szervezet pénzügyi felépítése megegyezik a menedzsment szervezeti felépítésével;

    A pénzügyi struktúrában a szervezeti egységek egy része egyesül (például számviteli, tervezési és pénzügyi osztályok);

    A vezetés alapvető szervezeti felépítésének egyes láncszemei ​​(például az értékesítési osztály) komponensekre oszlanak.

    5. lépés Felelősségi központok, mint objektum, vezetési alany és partner kapcsolati diagramjainak felépítése (előzetes a 6. és 12. lépéshez).

    Fő feladatok: a felelősségi központ kapcsolatának elszámolása, mint irányítási objektum a tervezett és becsült indikátorok (üzleti indikátorok) csomagjainak kialakításához, mint partner az önfenntartó indikátorcsomag kialakításához, ha a vállalaton belüli rendszer vállalkozói tevékenység építőipari szervezetben működik; belső kapcsolatainak azonosítása irányítási alanyként, a termelésen belüli jelentésekben a központ külső (e központtal kapcsolatos) felhasználói és vezetői által döntéseik információs alátámasztására megkövetelt mutatók maximális kombinálása érdekében.

    Információs anyagok: divíziók (leányvállalatok) belső rendelkezései, amelyek alapján felelősségi központok jönnek létre; munkaköri leírások, a központ vezetőivel végzett kérdőívek és interjúk eredményei, a 3. lépés eredményei.

    Szakasz 1) az építőipari szervezet részlegeire és szolgáltatásaira vonatkozó rendelkezések, munkaköri leírások tanulmányozása a vállalaton belüli felelősség és hatáskör áramlásának meghatározására; 2) a felelősségi központ, mint a vezetés tárgya, partnere, irányítási alanya összekapcsolási diagramjainak kidolgozása; 3) a kapcsolati sémák tisztázása a felelősségi központ vezetőinek megkérdezése és kikérdezése alapján. Az osztályokra és szolgáltatásokra vonatkozó belső szabályzatok, valamint munkaköri leírások hiányában ez az eljárás lesz a kezdeti. A felmérés során a kiválasztott felelősségi központok vezetőinek különösen arra a kérdésre kell válaszolniuk, hogy mely részlegekkel állnak kapcsolatban. A kérdőív elemzése után kiválasztják az osztályokat további tanulmányozásra, majd a felmérés eredményei alapján beszélgetéseket folytatnak a vezetőkkel és a vállalaton belüli együttműködésben és vezetésben részt vevő felekkel a kapcsolat megállapítása és a menedzsment tárgyaként, alanyaként, ill. partner; 4) kapcsolati diagramok készítése a felelősségi központról, mint a vezetés tárgyáról, partneréről és alanyáról; 5) a partnerek kapcsolathasználatának elemzése és a kapcsolati sémák optimalizálása (tanulmányozzák a megfelelő felelősségi központok vezetőinek igényeit, ismertetik a vezetői döntések körét, például azokat, amelyeket a központ vezetője a kapott információk); 6) használja a 6. és 10. lépésben végzett teszteléshez.

    Ezt követően a kapcsolatok jelentőségének, célszerűségének, a kölcsönös követelések okainak, elszámolásának és motiválásban való felhasználásának lehetőségeinek logikus elemzésére kerül sor. A kapcsolatok optimalizálására ajánlásokat fogalmaznak meg. A végső kapcsolati diagramok képezik a teszt információs alapját a módszertan következő lépéséhez.

    6. lépés A felelősségi központ teljesítménymutatóinak csomagjainak kialakítása.

    A fő feladat- a felelősségi központ tervezett, becsült és önfenntartó mutatóinak csomagjainak kialakítása. A különböző felhasználóknak saját információs csomagra van szükségük. A mutatók összetétele és tartalma a központ operatív, taktikai és stratégiai feladataitól, vállalatközi kapcsolataitól függ. A mutatókat az anyagi ösztönzésről szóló rendelet használja, ezek képezik a vállalaton belüli tervek, beszámolók alapját.

    Információs anyagok: az építőipari szervezet részlegeinek vállalaton belüli terveinek és beszámolóinak nyomtatványai, amelyek alapján felelősségi központokat alakítanak ki; lépések eredményei, kérdőívek és interjúk.

    Szakasz: 1) a felelősségi központok teljesítménymutatóinak csoportosítása a 4. lépésnek megfelelően; 2) az indikátorok összetételének, mennyiségének és tartalmának elemzése az elégséges (redundancia) szempontjából a felelősségi központ vezetője által megoldott feladatok biztosításához; 3) indikátorcsomagok elemzése a központ kapcsolatának tükrözése szempontjából; 4) az indikátorcsomagok végleges kialakítása.

    A céloknak megfelelően három fő mutatócsoport különíthető el, amelyek az építőipari termelés eredményeit (az építési termékek mennyisége és minősége), az anyag- és munkaerő-erőforrás mennyiségét, valamint az építési termékek előállításának költségeit jellemzik.

    7. lépés A munkafolyamat szerkezetének vizsgálata (előzetesen a 10. és 11. lépéshez).

    A fő feladat- a meglévő munkafolyamat-rendszer tanulmányozása a felelősségi központra épülő építőipari szervezet vezetésének szervezeti felépítésében való alkalmazásának lehetőségének felmérésére, valamint a munkafolyamat optimalizálására.

    Információs anyagok: az építőipari szervezet és részlegei irányításának szervezeti felépítésének sémái, technológiai folyamatok, anyagáramlások, részlegek összekapcsolása; elsődleges dokumentumok, tervek, összefoglalók, jelentések nyomtatványai; a vállalat dolgozóinak kikérdezésének, interjújának eredményeit.

    Szakasz: 1) a fő termelési, segédtermelési, funkcionális szolgáltatások regisztrációs pontjainak sémáinak kiépítése; 2) kapcsolataik diagramjainak felépítése, kitöltött bizonylat- és beszámolólapok összegyűjtése a számviteli pontokról, rendszerezése; 3) a benyújtási határidők leírása, a dokumentumok mozgási iránya és a bejelentőlapok; 4) tematikus és konszolidált munkafolyamat-sémák kidolgozása; 5) a dokumentumok logikus és szükséges elemzése, áthaladásuk módjai a létrehozás, koordináció és jóváhagyás folyamatában;

    8. lépés A normák és szabványok állapotának tanulmányozása, javítása (előzetes a 10. és 12. lépéshez).

    A fő feladat– a költségekért és a tevékenységek eredményeiért való felelősség elszámolására szolgáló információs bázis állapotának elemzése; eltérések elszámolása.

    Információs anyagok: szabályozó szövetségi tanszéki dokumentumok (GOST, SNiP, VSN TU), technológiai utasítások, általános építési és speciális építési és szerelési munkák követelményei, az építőanyagok, termékek és szerkezetek minősége; felmérések és interjúk eredményei.

    Szakasz 1) a technológiai folyamat és a termelési tényezők működésére vonatkozó normák és szabványok elérhetőségének elemzése; 2) a normák állapotának szelektív értékelése, a számítási technológia elemzése (műszakilag indokolt, kísérleti-statisztikai), számításuk során figyelembe véve a termelés feltételeit; az „elavult szabványok alkalmazása” teszt ellenőrzése iparági szabványok alkalmazásakor, a szabványok helyes alkalmazásának szelektív ellenőrzése; 3) a normák és szabványok kapcsolatának és következetességének értékelése a termelési folyamat minden szakaszában és az irányítás minden szintjén; 4) a szabályozási irányítási rendszer elemzése (felelősségi központ jelenléte, a fejlesztési folyamatok központosítása, a normák és szabványok kiigazítása és ellenőrzése az építőipari szervezet léptékében, az eljárásokat szabályozó dokumentumok és a normák kiszámítása; a normák változásainak összehangolása osztályvezetőkkel, a normák és előírások dinamizmusa és stabilitása közötti optimális egyensúly biztosítása); 5) a szabványok és szabványok osztályozóinak elemzése az építőipari szervezet egészére és az egyes tervezett felelősségi központokra vonatkozóan.

    9. lépés A számvitel működésének egyéb feltételeinek biztosítása a felelősségi központok által.

    A fő feladat– a számviteli rendszer hatékony működéséhez szükséges feltételek megteremtése a felelősségi központok által.

    Információs anyagok: korábbi lépések eredményei, piaci árakkal kapcsolatos információk, működő számlatükör stb.

    Szakasz: transzferárak kidolgozása, működő számlatükör a dedikált központok tevékenységeinek és felelősségeinek rögzítésére, az eltérések kodifikátoraira és az ezekért felelős személyekre stb.

    10. lépés Felelősségi központok vállalaton belüli jelentési formáinak kialakítása (előzetes a 12. lépéshez).

    A fő feladat- a felelősségi központok vállalaton belüli jelentési formáinak létrehozása vagy fejlesztése.

    Információs anyagok: az építőipari szervezet részlegeinek vállalaton belüli terveinek és beszámolóinak nyomtatványai, amelyek alapján felelősségi központok jönnek létre, és a 6 ... 8. lépések eredményei.

    Szakasz: 1) a jelentési űrlapok csoportosítása kiválasztott központok szerint; 2) a meglévő formák relevanciájának elemzése; 3) a központ funkcióinak ellátásához szükséges formák elegendőségének elemzése; 4) jelentési űrlapok kidolgozása a központok számára.

    11. lépés A jelentési központok dokumentumfolyamat-sémájának és belső jelentéseinek optimalizálása - összhangba hozása a menedzsment igényeivel, miközben csökkenti a karbantartási költségeket.

    Információs anyagok: a 7. lépés eredményei.

    Szakasz: 1) az építési szervezet projekt előtti felmérése vagy leírása; 2) a meglévő munkafolyamat részletes leírása; 3) az információ minőségi tartalmának elemzése; 4) dokumentumfolyam optimalizálása; 5) szabványok (utasítások) létrehozása.

    12. lépés Felelősségi központok szerinti számviteli szabályzat kidolgozása - dokumentum, amelyben a 2 ... 6., 8 ... 10. lépések eredményei alapján az egység feladatait és funkcióit, a termelésen belüli együttműködésben fennálló kapcsolatokat stb. A rendelkezésnek tartalmaznia kell a technológiai vagy irányítási műveletek eljárásainak leírását, az anyag- és információáramlási sémákat.

    Emellett a kontrolling rendszer változásaira példa lehet a tényleges költségszámítás elvetése, transzferár rendszer bevezetése, a gépóraszámításon alapuló pótdíjak megszüntetése, a költséghelyek számának csökkentése folyamat felépítésével. -orientált szerkezet.

    A gazdasági felelősségi központok költséggazdálkodási rendszerének kiépítésénél mindenekelőtt biztosítani kell a piaci viszonyok és a kontrolling követelményeinek átláthatóságát.