Mi a vezetői számvitel és miben különbözik a pénzügyi számviteltől? Mik a vezetői számvitel alapelvei? Milyen jellemzői vannak a vezetői számvitel megszervezésének különböző módszereinek egy vállalkozásban?
Helló, a "HeaterBober" üzleti magazin rendszeres olvasói és mindenki, aki először nézte meg erőforrásunkat! Veled szakértő - Anna Medvedeva.
Minden, ami a pénzügyekkel és a jelentésekkel kapcsolatos, mindig nehéz és felelősségteljes. Ma a témával fogunk foglalkozni vezetői számvitel, és azt is, hogy miben különbözik alapvetően a pénzügyi számviteltől.
A cikk végén egy áttekintést készítettem számodra azokról a cégekről, amelyek segítenek a vezetői számvitel professzionális kialakításában.
1. Mi a vezetői számvitel
A vezetői számvitel elsődleges feladata iránymutatásként felvázolni valós képet a vállalkozás állapotáról, segít a tartalékok elosztásában és a hatékonyság javításában.
A vezetői számvitel célja- a vállalkozás vezetését és az osztályok szakembereit a vállalkozás tevékenységére vonatkozó tervezett mutatókkal, tényszámokkal, előrejelzési információkkal ellátni.
Mennyire helyesek ezek az adatok, mennyire hatékony és indokolt az akarat vezetői döntések.
Határozzuk meg a fogalmat.
Ez a technika a szervezet munkájával kapcsolatos információk előkészítésére és értékelésére szolgál. Megmutatja a vállalkozás gazdasági tevékenységének eredményeit, és gazdálkodási célokra szolgál.
Mik a vezetői számvitel alapelvei?
- elkülönítés- mind a vállalkozás egészét, mind részlegeit másoktól függetlenül kell figyelembe venni;
- folytonosság- a számviteli információkat rendszeresen, nem véletlenszerűen kell megkapni;
- teljesség- az információnak a lehető legteljesebbnek kell lennie;
- időszerűségét- az adatokat a szükséges időpontban kell megadni;
- összehasonlíthatóság- különböző időintervallumokhoz azonos paramétereket azonos elvek szerint kell kialakítani;
- érthetőség- az adatokat a címzett számára érthető formában kell bemutatni;
- periodicitás- a külső és belső jelentéseket az előírt határidőn belül kell elkészíteni;
- gazdaság- a számviteli rendszer költségeit a használatából származó előnyökkel kell kompenzálni.
Ahhoz, hogy a bevezetett vezetői számvitel igazolja magát, három feltétel szükséges: jó szakemberek, a menedzsment aktív részvétele és speciális erőforrások hozzárendelése.
Hogy néz ki? Kis cégeknél a vezetői számvitel az táblázatok készlete . Nagy mennyiségű információ esetén célszerű választani speciális szoftvertermék.
Szorosan kapcsolódik a vezetői számvitelhez bevételi és kiadási költségvetésés pénzforgalmi költségvetés ().
2. Melyek a vezetői számvitel módszerei - 7 fő módszer
Mert a törvény szerint nincsenek egyértelmű követelmények A vezetői számvitelhez lehetőség van az adott intézmény számára kényelmes módszerek és módszerek variálása és kiválasztása.
A vezetői számvitel feladata- Költségbecslés és költségkontroll. Meghatároztuk ennek a folyamatnak a megszervezésének leggyakoribb megközelítéseit.
1. módszer. A fedezeti pont meghatározása
Ezt a kifejezést más néven kritikus pont, a termékek mennyiségét és eladásait jelöli, amelynél a szervezet elkezd profitot termelni árui értékesítéséből. Vagyis a bevételek kezdik fedezni a kiadásokat.
A fedezeti pontot termelési egységben vagy pénzügyi értelemben kell megadni.
2. módszer. Költségvetés
A meghatározás önmagáért beszél. A vezetői számvitel ezen módszere segít a vállalati erőforrások lehető leghatékonyabb elosztásában a gondos tervezés és a tervtől való eltérések utólagos ellenőrzése és elemzése révén.
A költségvetés-tervezés segít pénzt megtakarítani és zökkenőmentesen együttműködni
A vállalkozás gazdasági helyzetére vonatkozó adatok felhasználásán alapul. Ezért a költségvetés-gazdálkodási program legfontosabb funkciója az objektív elemzés és döntéshozatal elősegítése.
3. módszer. Folyamatköltségszámítás
Úgynevezett folyamat módszere számára releváns azonos típusú termékek sorozatgyártása vagy ha a gyártási folyamat gazdasági vagy biztonsági okokból nem szakítható meg.
A folyamatszámítás során a költségeknek az adott időszakra kiadott termékekhez viszonyított arányát állítják össze.
4. módszer. Projekt költségszámítás
Olyan esetekben alkalmazzák, amikor egy termék külön megrendelésre készül.
A költségeket minden egyes projektre vagy gyártott termék tételre számítják ki:
- anyagokhoz;
- fizetés az alkalmazottaknak;
- más költségek.
Ezt a módszert más néven egyedi.
5. módszer. Transzferköltségszámítás
Keresztirányú módszer tömeggyártásban szükséges. Itt a meghatározási folyamat a szekvenciális a nyersanyagok átalakítása a végtermékké.
Termelési folyamatok csoportjai alakulnak ki újraelosztás. Minden ilyen újraelosztás vagy köztes terméket eredményez ( félkész), vagy befejezi a teljes folyamatot és szállítja a végterméket.
Módszer 6. Normatív költségszámítás
Ez a módszer a tényleges költség tervezetttől való eltérésének elszámolását jelenti. A standard költség kiszámítása minden gyártott terméktípusra történik.
Az időszak végén az eltérések elszámolása:
- negatív - a nyersanyagok túlzott fogyasztása;
- pozitív - racionális anyagfelhasználás.
Külön tétel a feltételes eltérések elszámolása. A számítások elkészítésének eltérései miatt jelennek meg, ezért negatívak és pozitívak is.
7. módszer. Közvetlen költségszámítás
Valójában ez a költségkontroll. a fő cél közvetlen költségszámítás- oszd fel konstansokra és változókra.
Hogy könnyebb legyen megkülönböztetni e fogalmak lényegét, összeállítunk egy táblázatot.
Fix és változó költségek:
A közvetlen költségszámítás legjelentősebb jellemzője az a kapcsolatok meglátásának képessége a termelési mennyiségek, a költségek és a nyereség között.
3. A vezetői számvitel felállítása - 5 fő szakasz
Most pedig írjunk részletesen hogyan kell megszervezni a vezetői számvitelt.
Az érthetőség kedvéért összeállítottam a műveletek lépésről lépésre történő algoritmusát.
1. szakasz. A vezetői számviteli adatok fő fogyasztóinak azonosítása
A vezetői számviteli információk fő vásárlói és címzettjei - cégvezetőkés az igazgatóság tagjai, különböző szintű vezetők mivel fontos üzleti döntéseket hoznak.
Ha el kell juttatni a döntéshozókhoz a probléma lényegét vagy bármilyen cselekvési tervet, akkor a legjobb módszer prezentációt készíteni az információk világos és strukturált bemutatása.
2. szakasz. A kötelező jelentéstételi lista kialakítása
Ezután létre kell hozni és minden érdekelt féllel meg kell állapodni a dokumentumok listájáról - azaz közvetlenül elkészítendő jelentésekről. Minden jelentésnél meg van határozva, hogy mikor és milyen gyakran kell benyújtani – világos és részletes leírás készül.
3. szakasz. A módszertan vázlatának elkészítése
A vezetői számviteli rendszert szakemberek tervezték minden finomságba beleásva vállalati tevékenységek. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a vezetői beszámolási rendszer nem igazolja megvalósítási céljait, és nem hozza meg a kívánt eredményt.
Mit kell tenni ebben a szakaszban:
- meghatározza a jelentési egységeket és a számviteli területeket;
- időközi jelentések és számítási módszerek dokumentumainak kidolgozása;
- meghatározza a rendszerbe való belépés és az információfeldolgozás módjait;
- hatékony adatkezelés biztosítása;
- felosztani a feladatokat az adat-előkészítést végző szakemberek között;
- elkészíti a módszertan tesztváltozatát és tesztszámításokat végez;
- értékelje a kidolgozott módszertan tervezetének megvalósíthatóságát.
Ezután az elkészített modellt a cég vezetése jóváhagyja.
4. szakasz. A vezetői számviteli módszertan megvalósítása
Ha minden korábbi tevékenység sikeres volt, a vezetői számviteli rendszer működésbe lép.
A vezetői számviteli projekt megvalósítása feltárja a módszertan elkészítésének hiányosságait. Talán kiderül, hogy ez a különböző osztályok heterogén megközelítése az adatfeldolgozáshoz, vagy a különböző jelentésekben metsző információk inkonzisztenciája, vagy tökéletlen szoftver stb.
Az egységek interakciójában más átfedések is lehetnek.
Példa
A vállalkozásnál "Cseljabinszk StrojMotazs" problémák adódtak az áruk értékesítésével kapcsolatos információk megbízhatóságával.
A teszt során kiderült a számviteli osztály időben bevitt információkat az adatbázisba a kapott pénzeszközökről. Emiatt az intézmény mérlegzárása elmaradt.
5. szakasz. A vezetői számviteli rendszer megvalósítása feletti ellenőrzés megszervezése
Az ellenőrzés fontos része a hogyan értékelése költséghatékony kiválasztott vezetői számviteli rendszer. De először meg kell győződnie arról, hogy minden előadó képzett, a célok világosak, és nincsenek-e hibák a módszertanban.
A téma folytatásaként néhány gyakorlati tanácsot adunk egy szakértőtől.
4. Szakmai segítség a vezetői számvitel felállításában - áttekintés a TOP-3 szolgáltató cégekről
Az alábbiakban bemutatom azoknak a cégeknek a listáját, amelyek szakmailag foglalkoznak vezetői számvitel kialakításával különböző szervezetekben.
Akkor érdemes tőlük segítséget kérni, ha megértik, hogy a vállalatirányítás folyamatát alapvetően új szintre kell emelni.
Pénzügyi menedzsment szolgáltatás pénzügyi menedzsment könyvelést kínál kisvállalkozások számára. A bevételek és kiadások elszámolásának, a pénzügyek tervezésének és az összes pénz ellenőrzésének funkcióinak teljes automatizálása segít abban, hogy vállalkozását új fejlődési szintre emelje.
A programot nem kell telepíteni, a főoldalra lépve azonnal dolgozhat a szolgáltatással. Az oldalt a maximális kényelemre tervezték - ha adatokat visz be a rendszerbe, akkor egyértelműen láthatja az eredményeket és a terveket, és teljes mértékben irányíthatja vállalkozását.
A szolgáltatással való együttműködés jelentősen megtakarítja azt a pénzt, amelyet korábban a pénzügyi szolgáltatás hiányosságainak kijavítására költött.
2) GBCS
Ez a tanácsadó cég egyedi vezetői számviteli üzleti modellt fejlesztett ki különböző intézmények számára. Ennek köszönhetően maximalizálja vállalata vezetői döntéseinek termelékenységét.
A magasan képzett GBCS szakemberek által létrehozott vezetői számviteli rendszer lehetőséget ad a vagyon valós áttekintésére és a vállalkozás pénzügyi helyzetére vonatkozó információk gyűjtésére.
A vezetői számviteli projekten kívül további szolgáltatásokkal is ellátják Önt: eredménykimutatások, pénzforgalmi és vezetői mérlegek elkészítése. A GBCS által kínált megoldások relevanciája ennek a tanácsadó cégnek kétségtelen előnye.
A cég rendelkezik a legnagyobb regionális hálózattal- Oroszország, Kazahsztán, Ukrajna, Egyesült Arab Emírségek és Kanada 49 városa. Itt korszerű számviteli és menedzsment programokat kínálnak, és lehetőséget teremtenek bármely iparág és méretű vállalkozás sikeres fejlődésére.
A "BitFinance" segítséget nyújt a pénztár- és szerződéskezelésben, a pénzügyi beszámolásban és az IFRS jelentéskészítésben.
A 18 éves tapasztalat és az eredmények elérésében nyújtott professzionális segítség a BitFinance legerősebb pontja, amely több mint 2500 sikeres projekt megvalósítását tette lehetővé.
5. Mi a különbség a vezetői számvitel és a pénzügyi számvitel között - 5 fő különbség
Ebben a részben a vezetői és pénzügyi típusú számvitel közötti különbségről fogok beszélni.
Különbség 1. A vezetői számvitel nem kötelező egy vállalkozás számára
Pénzügyi kimutatások egyértelmű jogi előírások korlátozzák. El kell készíteni és benyújtani a megfelelő hatóságokhoz, függetlenül attól, hogy a vállalkozás vezetése megfelelőnek tartja-e.
A társaság adminisztrációja saját belátása szerint állítja össze. Erre általában akkor kerül sor, ha a jelentésben rendelkezésre álló adatok előnyei indokolják azok elkészítésének, feldolgozásának és magának a jelentésnek a bemutatásának költségeit.
Különbség 2. Az információ nyitottságának mértéke
A pénzügyi kimutatások több vállalat számára nyitottabb információk. Például a szövetségi törvény előírja a pénzügyi kimutatások közzétételét az állami vállalatok számára, hogy minden érdekelt fél megismerhesse azokat.
A vezetői számviteli információk viszont teljesen zárvaés a harmadik felek számára, sőt a cégen belül sem mindenki fér hozzá.
Különbség 3. A pénzügyi elszámolásnak a lehető legpontosabbnak kell lennie.
A pénzügyi beszámolás komoly üzlet. Az egész vállalat jóléte a pénzügyi jelentések információitól függ. Ezért a pénzügyi elszámoláshoz specifikusság szükséges a homályosság pedig elfogadhatatlan.
Előfordul, hogy a gyors vezetői döntések meghozatalához (ha a helyzet úgy kívánja) az adatok gyors átadása szükséges, de nincs idő a teljes körű begyűjtésre, részletezésre, egyeztetésre. Ezért a vezetői számvitelben hibák megengedettek számokban.
Amikor arra kerül sor döntési sebesség, még hozzávetőleges adat is elegendő, hiszen a kisebb eltérések még mindig nem változtatnak magán a megoldáson.
Különbség 4. A jelentéstétel gyakorisága és ütemezése
Kézbesítésre pénzügyi kimutatások kötelező határidők vannak. Általában ezt havi, negyedévenként vagy évi jelentési időszakok. A határidőktől való eltérés szankciókkal fenyeget.
A módszertan alatt szokás megérteni egy adott tantárgy tanulmányozásának módszereit, módszereit és stratégiáját. A vezetői számvitel a számvitel azon iránya a vállalatnál, amely információsan támogatja az üzleti tevékenység irányítási rendszerét. A vezetői számvitel tárgya a szervezet hatékonyságának növeléséhez szükséges elemzés, számvitel és tervezés.
A vezetői számvitel a költségvetési rendszerrel, a termelési és kereskedelmi tervezéssel együtt fontos része egy vállalkozás stratégiai irányításának, a lehető leggondosabb és hozzáértően.
A vezetői számvitel tárgyai:
- a CFD (pénzügyi felelősségi központok) költségei;
- jövedelmük;
- tevékenységük eredményeit.
A fent felsorolt objektumok a következőkre oszthatók:
- termelési erőforrások, amelyek biztosítják a lehetőséget, hogy a vállalkozás személyzete munkaerő-tevékenységet végezzen, beleértve:
- termelési eszközök, beleértve a termelő létesítményeket, berendezéseket stb., állapotuk és felhasználásuk - a fő alap;
- hosszú távú befektetések tárgyai, ideértve a helyiségek és földterületek bérletét, szabványokat, engedélyeket stb. - immateriális javak;
- munkaeszközök, amelyeket a termelési folyamatban a munkaerő segítségével dolgoznak fel - anyagi erőforrások;
- a vállalatnál rendelkezésre álló emberi munkaerő mennyisége, az üzleti tevékenységekben való felhasználása és az eredmények - munkaerő-erőforrások.
- A termelési tevékenységeket együttesen alkotó gazdasági folyamatok és eredményeik.
Automatizálási megoldás:
MEGVALÓSÍTÁSI MONITOR
Az ITAN szakemberei befejezték a HOMAX GROUP sajátosságainak megfelelő készpénzkezelési modell felállítását. A modellbeállítás részeként a következő munkák történtek: DDS elemzések és fizetési prioritások felállítása. A DDS költségvetési modellt felállították. Megkülönböztetik a fizetési műveletek és alkalmazások típusait. Szervezet felállítása. a kifizetési kérelmek jóváhagyásának szerkezete és módjai. Meghatározták az alkalmazásokhoz és a DDS-költségvetés szakaszaihoz való hozzáférés szintjeit. A
Az ITAN cég és a Baltis cég megállapodást írt alá az 1C: Trade Management és az ITAN: Management Balance alapú vezetői számvitel bevezetéséről. A fő implementációs munka befejeződött, a rendszer próbaüzem alatt áll. A "Baltis" lett konzerv-beszállító és nagykereskedő.
A TEL az ITAN: PROF vezetői mérlegrendszer használatával javítja a pénzügyi gazdálkodás hatékonyságát. A megvalósítást a TEL informatikai osztálya végzi. A TEL csoport ma már saját optikai hálózattal rendelkezik, amely Moszkva egész területét és a legközelebbi külvárosokat lefedi, összesen több mint
Az Etan cég befejezte az automatizált készpénzkezelő rendszer próbaüzemének szakaszát az Ostek Enterprise CJSC-nél. A rendszer kereskedelmi forgalomba került és stabilan működik. Minden pénzáramlás megjelenik a rendszerben, a kifizetési kérelmek rendszeres bevitele és jóváhagyása történik. A fizetések előrejelzése és fizetési naptár létrehozása megtörténik
2012-ben a Hitelező cég megvásárolta az ITAN: Management Balance szoftverterméket a számviteli és beszámolási rendszer IFRS szerinti automatizálása érdekében. 2012-ben a hitelező cég megvásárolta az ITAN: Management Balance szoftverterméket a rendszer automatizálása érdekében.
Az ITAN projektcsapat befejezte a költségvetés automatizálását célzó projektet egy komplex gazdasági tervezési modellhez a Podruzhka kiskereskedelmi láncban. A megvalósítási projekt a szabványos projektmódszertan szerint valósult meg, és 6 hónap alatt fejeződött be. Ennek eredményeként a költségvetési modellt tesztelték, és Podruzhka az új rendszerben alakította ki a 2013-as költségvetést. A jövőben a tervek szerint bevezetik a „Cash management” alrendszert
2011-ben kezdtük meg az együttműködést az Edil-Importtal. A cég a vezetői számvitel automatizálásának feladatával szembesült, melynek kapcsán megvásárolták az ITAN: Management Balance szoftverterméket Tovább 2011-ben megkezdtük az együttműködést az Edil-Import céggel. A cég feladata a vezetői számvitel automatizálása volt, melyhez kapcsolódóan a szoftvert megvásárolták
Az ITAN cég szakemberei befejezték az ITAN: Management Balance és 1C: Accounting 2.0 vezetési számviteli és költségvetési modelljének fordítását és adaptálását az 1C: Számviteli konfiguráció 3.0 kiadása alatt a Taber Trade cégnél (" Girlfriend" üzletlánc) "). A Podruzhka üzletlánc aktív és sikeres orosz üzletlánc
Az ITAN cég nyerte meg a Terra Auri Cégcsoport vállalati pénzügyi menedzsment információs rendszerének fejlesztésére és bevezetésére kiírt pályázatot. A vállalati pénzügyi menedzsment információs rendszerének létrehozásának és bevezetésének célja a folyamat automatizálása
2016 júliusában a Sberbank NPF tervezett átállást hajtott végre a számviteli program új kiadására: 1C: Számvitel 3.0 + 1C: Az NPF 4.0 kezelése, amelyben az ITAN: Management Balance alrendszer be van építve, ezt a rendszert használják költségvetés készítéséhez, hogy
JSC „V.I.P. Service" növelte a pénzügyi menedzsment hatékonyságát a vállalatnál azáltal, hogy modern technológiákat vezetett be a vezetői számvitel automatizálására az "ITAN: Management Balance" szoftvercsomagon alapulóan. A megvalósítást a Megrendelő saját informatikai szolgáltatása végezte, ITAN szakemberek tanácsadói támogatásával Megbízó: V.I.P. Szolgáltatás” / „V.I.P.
Az ITAN projektcsapat befejezte az Aktion médiacsoport költségvetésének automatizálását. A projekt eredményeként a bevételi és kiadási költségvetések, valamint a cash flow kialakítása a tételek, a CFD és a projektek keretében automatizálódott.Az ITAN projektcsapata az Aktion médiacsoportban befejezte a költségvetés automatizálásának munkáját. A projekt eredményeként a bevételi és kiadási költségvetések kialakítása, a pénzeszközök mozgása automatizálódott.
Az ITAN projektcsapat befejezte a vezetői számvitel automatizálásának fő munkáját az Aktion médiacsoportban. A következő lépés: a vezetői számvitel próbaüzemben való elindítása. Az Aktion médiacsoport a szak- és szakmai folyóiratok orosz piacának vezetője. A CJSC "Aktion-Media" és a médiacsoport leányvállalatai régóta publikálnak
Az ITAN cég és a Regent holding közös projektet indít a vezetői számvitel, a költségvetés és a pénzkezelés automatizálására. A megvalósítást elsősorban a Regent Holding informatikai részlege végzi ITAN tanácsadók részvételével a képzés és
Az ITAN cég befejezte a vezetői számviteli rendszer felállításának és a JSC Voentorg ingatlankezelési egységének fejlesztésének első szakaszát. Az ITAN cég befejezte a vezetői számviteli rendszer kiépítésének és az ingatlangazdálkodási egység fejlesztésének első szakaszát
Az NPF Sberbank 2013 óta eredményesen dolgozik az ITAN: Management Balance rendszerrel. Bevezetett és sikeresen használt „ITAN: Menedzsment egyenleg" költségvetési tervezés, szerződéskezelés, treasury, szerződések helyének elszámolása céljából. Az „NPF Sberbank" 2013 óta eredményesen dolgozik az „ITAN: Management Balance" rendszerrel. Az "ITAN: Menedzsment mérleg" megvalósítása és sikeres felhasználása költségvetési célokra
Az ITAN cég szakemberei sikeresen befejezték az AKTION-DEVELOPMENT pénzügyi irányítási rendszer kiépítésére és automatizálására irányuló projektet és a rendszereket kereskedelmi üzembe helyezték, az ITAN cég szakemberei pedig sikeresen befejezték az AKTION-ban a pénzügyi irányítási rendszer felállításának és automatizálásának projektjét. -Rendszerek fejlesztése és elindítása a bálban
Az ITAN cég befejezte a „Szerződéskezelés” alrendszer fejlesztését az „NPF Sberbank” üzleti szerződések számviteli feladataihoz.
Az ITAN és az Alpen Pharma együttműködése a Megrendelő IFRS szerinti elszámolásának első tesztesetének bevezetésével kezdődött az ITAN: Management Balance rendszerben Az ITAN és az Alpen Pharma együttműködése a számvitel első tesztesetének bevezetésével kezdődött 2010. az Ügyfél IFRS-ének megfelelően az „ITAN: U. rendszerben
Az ITAN projektcsapat befejezte a vezetői jelentéskészítés automatizálását célzó projektet a Podruzhka kiskereskedelmi láncban. A megvalósítási projekt a szabványos projektmódszertan szerint valósult meg, és 4 hónap alatt készült el. Ennek eredményeként az "ITAN: PROF Management Balance" alapú vezetői jelentési rendszer próbaüzemen ment keresztül, és lehetővé teszi az olyan jelentések gyors fogadását, mint például:
A Megalex cégcsoport 2013 elején döntött az ITAN: Management Balance szoftverterméken alapuló vezetői számviteli rendszer automatizálásáról. A fő feladatok a vezetői számvitel automatizálása, a pénzgazdálkodás és a költségvetés. irányítási rendszer
Mindössze 2 hónap alatt, szó szerint a semmiből, ITAN szakembereink alrendszert írtak az 1C konfigurációhoz: Fizetés és személyzetkezelés. A rendszer most lehetővé teszi a számviteli tételek helyes felosztását, az év költségvetésének kényelmes forgatókönyv-tervezésével. Ezen kívül kettős ellenőrzési módszert is beiktattunk a helyes számítás megbízhatósága, így a pénzügyi gazdálkodás hatékonysága érdekében. Az STS Eventim ru alkalmazottai már sikeresen dolgoznak
Az ITAN szakértői szabványos vezetői elszámolási modellt vezetnek be az ITAN: Management Balance alrendszerhez az 1C: Trade Management 10.3 konfigurációhoz a TelecomInvestnél. Az ITAN cég szakemberei megkezdték az Ügyféllel közös munkát az ITAN: Menedzsment adatbázis alrendszer standard vezetői elszámolási modelljének megvalósításán.
A Digimarket cég 2008-ban vásárolta meg az ITAN: Management mérleg szoftverterméket, hogy automatizálja a vezetői könyvelést az 1C: Trade Management-en. TovábbA "Digimarket" cég 2008-ban vásárolta meg az ITAN: Management Balance szoftverterméket a menedzsment automatizálása érdekében.
Az ITAN szakemberei befejezték a készpénzkezelés automatizálását és a könyvelés egyetlen bázisra történő átvitelét a VIKIMART cégnél. A megvalósítási projekt során a következő munkálatok készültek: A feladatmeghatározás a 4 db adatbázis konvertálási szabályai szerint készült "1C: Számvitel
Az ITAN cég befejezte a Terra Auri holding készpénzkezelési rendszerének beállítását és finomítását. A projektekben a következő beállítások történtek: ITAN: Menedzsment Balance rendszer az Ügyfél 1C:Accounting 3.0-ban. Készítsen pénzforgalmi költségvetési modellt. A „Központi Szövetségi Körzet havi fizetési terve” dokumentum véglegesítésre került az Ügyfél üzleti folyamataihoz. Az alkalmazások típusai és a jóváhagyásukhoz szükséges útvonalak konfigurálva lettek. Továbbfejlesztett fizetési jelentések
Az ITAN projektosztály befejezte a Terra Auri sajátosságaira vonatkozó szerződéskezelési rendszer fejlesztését és bevezetését. A beállítások során a következő munkákat végeztük el: Az „ITAN: Menedzsment egyenleg” rendszer az Ügyfél „1C: Számvitel 3.0”-ban. A szerződéskezelési modell kialakítása megtörtént. A szerződésekből származó számviteli bizonylatok kitöltése megtörtént. A szerződések szerinti elsődleges bizonylatok könyvelése be van állítva. Kibővített számviteli és tervezési analitika
Az ITAN cég szakemberei befejezték az "ITAN: Management Balance" rendszer "Data Consolidation" szabványos modelljének és a "Data Consolidation" szabványos modelljének megvalósítását és konfigurálását a CB bankcsoportjába tartozó vállalatok 11 információs bázisához. Energotransbank" (JSC). Az ITAN cég szakemberei befejezték az "ITAN: Management Balance" rendszer "Data Consolidation" szabványmodelljének és a "Data Consolidation" szabványos modelljének bevezetését és testreszabását a vállalatok 11 információs bázisára vonatkozóan, belépő
Az ITAN cég és a BI Partner cég együttműködési és partneri megállapodást kötött, melynek keretében a BI Partner cég az ITAN: Management Balance szoftverterméket népszerűsíti. Jelenleg több cégnél folynak a tárgyalások a vezetői számvitel automatizálási projektekben való közös részvételről, szoftvertermékekre alapozva.
Az Avtobau cég az ITAN szakemberekhez fordult javaslattal a pontos és gyors vezetői jelentéskészítés problémáinak megoldására, az Avtobau cég pedig az ITAN szakemberekhez fordult a pontos és operatív irányítás generálásának problémáinak megoldására.
A Millhouse már bevezetett egy szabványos IFRS-modellt az IFRS-kimutatások USD-ben történő előállításához. Az IFRS szabályozott funkcionális pénznemétől eltérően a számvitelben eltérések mutatkoztak az IFRS előírásainak alkalmazására vonatkozó összegekben. A probléma megoldásához
Költségvetés és treasury automatizálása a „Redl and Partners” tanácsadó cégnél az „ITAN: PROF Management Balance” alapján Költségvetési alrendszert valósított meg a bevételek és kiadások tervezésére és ellenőrzésére. A készpénzkezelési alrendszer próbaüzem alatt áll. A Redl & Partners egy szerteágazó tanácsadó cég, amely professzionális szolgáltatások nyújtására specializálódott
Az ITAN cég nyerte meg a „Kincstár automatizálása és a könyvelés egyetlen bázisra átvitele” című pályázatot, amelyet a „VIKIMART” cég írt le. A könyvelési rendszer az "1C: Integrated Automation" konfiguráción alapul, az "ITAN: Menedzsment" alrendszerrel.
Az ITAN szakemberei befejezték a Terra Auri sajátosságainak megfelelő vezetői számviteli rendszer felállítását. A projekt részeként a következő módosítások történtek: ITAN: Management Balance rendszer az Ügyfél 1C:Accounting 3.0-ba. Hozzon létre egy számlatervet a vezetői számvitelhez. Vezetői számviteli analitika (6 jellemző: CFU, CZ, Projekt, Cikk, Partner, Szerződés) és a kitöltési szabályok felállításra került. A számlák megfelelése az RBSU-nak és az ex. könyvelés. beállít
Az Omsan Logistic 2011 közepén kezdte meg velünk az együttműködést. A fő feladat a számviteli és beszámolási rendszer IFRS szerinti automatizálása volt.További részletek Az Omsan Logistic 2011 közepén kezdte meg velünk az együttműködést. A fő feladat a számviteli és beszámolási rendszer IFRS szerinti automatizálása volt. A cég vezetése az IFRS automatizálása mellett döntött az ITAN: Management Balance szoftvertermék alapján, felhasználásával
A Vipservice holding pénzügyi modul automatizálására kiírt pályázatot az ITAN, a Vipservice holding pénzügyi moduljának automatizálására kiírt pályázatot az ITAN cég nyerte. A következő funkcionális blokkok kerülnek bevezetésre a Pénzügyi Modul projekt részeként: Vezetői számvitel Költségvetés
Az ITAN szakemberei egy tesztpéldát valósítottak meg az üzleti szerződések könyvelésére az ITAN-ban: Management Balance rendszer, integrálva az Aktion cégcsoport meglévő költségvetési, vezetői számviteli és pénzforgalmi rendszerével. A tesztelemzés eredményeként tervezik a „Szerződéskezelés” alrendszer bevezetését. Az Action-Development dinamikusan fejlődő cég a kereskedelmi ingatlanpiacon. Több tulajdonosa is van
A "Kholodilnik.ru" cég vezetése úgy döntött, hogy az "ITAN: Management Balance" rendszeren alapuló költségvetési és készpénzkezelési alrendszereket vezet be. A megvalósítást a Kholodilnik.ru szakemberei végzik standard ITAN modellek alapján. A Kholodilnik.RU egy orosz online áruház, amely minden típusú hazai és külföldi gyártású háztartási készülék értékesítésére szakosodott. projekt nyitott
Az ITAN cég a QUEENGROUP cégnél befejezte az ITAN: Management Balance alrendszer standard modelljének IFRS szerinti bevezetését. Az IFRS modellt az „1C: Számvitel 8” munkabázisba telepítették, a felhasználói képzést elvégezték, a kezdeti egyenlegeket megadták. A QUEENGROUP egy sikeres orosz cég, amely autók, szállítási szolgáltatások, autóalkatrészek és tartozékok nagykereskedelmével foglalkozik.
A termelésben a könyvelés automatizálására az "ITAN: Termelési elszámolás" alrendszert javasolták, amely a meglévő "Texttime" "1C: Trade Management 10.3 + ITAN: Management Balance" konfigurációba épül, és megoldja a termelési elszámolás és a költségszámítás problémáit. A Texttime cég "sikeresen működik az "ITAN: UP
A VEZETŐI SZÁMVITELI ÉS "ITAN: VEZETŐI MÉRLEG" BEVEZETÉSE A "SUMOTORI GK"-ban Sikeresen befejeződött az "ITAN: Menedzsment mérleg" rendszer önálló bevezetése a "SUMOTORI GK-ban". A Sumotori Cégcsoport pénzügyi elszámolásának automatizálásának feladatai: Egyedi és konszolidált beszámoló készítésének folyamatának automatizálása alapján.
A Sberbank NPF-ei ITAN: Menedzsment egyenleget használnak költségvetési, szerződéskezelési és treasury célokra. A könyvelési szolgálatnak szüksége volt egy eszközre a szerződések helyének rögzítésére. további részletek A Sberbank NPF-ei ITAN: Menedzsment egyenleget használnak költségvetési, szerződéskezelési és treasury célokra. A számviteli osztálynak szüksége volt egy eszközre
Az IFRS szerinti automatizált számviteli és beszámolási rendszer bevezetése standard projekt módszertana szerint történt. A projekt 4 hónapig tartott, ennek eredményeként a dolgozók egy új program keretében készítették el a 2013-as évre vonatkozó beszámolókat.Az IFRS szerinti automatizált számviteli és beszámolási rendszer bevezetése egy standard projekt módszertana szerint valósult meg. A projekt 4 hónapig tartott, ennek eredményeként a 2013-as beszámolóval
Az ITAN vállalat megvalósítási osztálya befejezett egy projektet az "ITAN: Menedzsment egyenleg" konfiguráció "Költségvetés" alrendszerének megvalósítására és konfigurálására, hogy automatizálja a PL költségvetés-tervezést és jelentéseket generáljon az "STS Eventim.Ru" terv-tényeiről. az "ITAN: Menedzsment egyenleg" konfiguráció "Költségvetés" alrendszere a PL és űrlapok automatizálására
2015 októberében az NTZ Volkhov vezetése úgy döntött, hogy bevezeti az ITAN automatizált rendszerét. Bővebben Az NTZ Volkhov pénzügyi részlege régóta úgy véli, hogy az ITAN: Management Balance rendszer jó megoldás az autós problémák megoldására.
Az ITAN projektcsapat szakemberei befejezték az automatizált költségvetési rendszer bevezetésének projektjét a Podruzhka kiskereskedelmi láncban. Az ITAN projektcsapat szakemberei befejezték a kiskereskedelmi automatizált költségvetési rendszer bevezetésének projektjét
Közös projekt indítása a vezetői számvitel automatizálására a Múzeum cégnél ITAN alapú: Menedzsment mérleg. Az irányítási rendszer integrációját a tervek szerint az „1C: Kereskedelmi és Raktár 7.7” programmal fogjuk megvalósítani. A Múzeum cég fő tevékenysége a tea és kávé a HoReCa szegmens vállalkozásai számára.
Az ITAN cég nyerte a vezetői számviteli rendszer automatizálására kiírt pályázatot a Sárga, Fekete-fehér holdingban. Bővebben Az ITAN Company nyerte meg a Sárga, Fekete-fehér holding vezetői számviteli rendszerének automatizálására kiírt pályázatot. A Sárga-Fekete-Fehér Cégcsoport vezetése olyan megoldást keresett a piacon, amely rövid időn belül képes lenne megoldani a következő feladatokat: Számviteli adatok betöltése a jelenlegi 1C rendszerekből. Komplex meta implementálása
Az "Ochakovsky vasbeton termékek üzeme" modern technológiákat vezet be a vezetői számvitel automatizálására az "ITAN: PROF Management Balance" alapján. A megvalósítást saját informatikai részlegünk tervezi. Az Ochakovsky Betongyár története 1990-ben kezdődött, amikor a műhely alapján önálló vállalkozás jött létre.
Az „MC Raiffeisen Capital” informatikai részlege megkezdte a cég meglévő „1C: Accounting 2.0” „1C: Accounting 3.0”-ba való áthelyezését. tovább A Raiffeisen Tőkekezelő Zrt. Informatikai Osztálya, indítsa el a cég meglévő 1C:Accounting 2.0-s 1C:Accounting 3.0-ba való áthelyezésének folyamatát. Ennek kapcsán a jelenlegi ITAN: Menedzsment mérleg alapú IFRS számviteli rendszer fenntartása érdekében annak frissítésére is szükség volt. De tartsd meg
Az ITAN megvalósítói csapata megkezdte a készpénz operatív kezelésének automatizálását az Aktion cégcsoportban. A megvalósítás egy standard projekt módszertana szerint történik, amely garantálja a sikeres megvalósítást Az ITAN implementációs csapata megkezdte a munkát az Aktion cégcsoportban az alapok operatív kezelésének automatizálásán. A megvalósítás egy standard projekt módszertana szerint történik, garantáltan
A PLPK cég 2104-ben döntött az ITAN szoftvertermék: Menedzsment Balance alapú vezetői számviteli rendszer automatizálásáról, melynek fő feladatai a pénzkezelés, a költségvetés és a bizonylatszabályozás automatizálása. A vezetői számviteli rendszert a tervek szerint a meglévő szabványos "1C: Production Enterprise Management 1.3" konfigurációra építik, az "ITAN: Management Balance 2.4" konfiguráció bevezetésével. A megvalósítás megtörténik
Automatizált rendszer megvalósítása A megvalósítás egy standard projekt módszertana szerint, a RAS adatok IFRS-be való átalakítása módszertanának előzetes vizsgálatával, majd az ITAN: Management Balance rendszerben történő leírásával történik. A Synovate Comcon az Ipsos nemzetközi kutatási hálózat része, amely a világpiac első három helyezettje közé tartozik. Globálisan az Ipsos 80 országban van jelen. Oroszországban Synovate Comcon és
Az ITAN pénzügyi menedzsment automatizálási projekt részeként elkészült az első szakasz - a kölcsönös elszámolások automatizálása a vezetői számvitelben. Tervezzük továbbá a működési elszámolás véglegesítését, a vezetői számvitel, a költségvetés és a treasury átfogó megvalósítását. "Ali
Az Ethan cég megkezdte az ITAN: Management Balance alrendszer szabványos vezetői elszámolási modelljének megvalósítását az 1C: Trade Management konfigurációhoz a Krasny Triangle kereskedőházban. A "Red Triangle" Kereskedelmi Ház a gumi-szövet szállítószalagok (szállítószalagok), valamint egyéb gumitermékek (hüvelyek,
Az ITAN cég megkezdte az ITAN: Management Balance alrendszer szabványos vezetői elszámolási modelljének bevezetését az AMARE 1C: Trade Management 11.1 konfigurációjához. Az ITAN cég megkezdte a szabványos vezetői számviteli modell bevezetését az AMARE-ban. ITAN: Management Balance alrendszer „a konfigurációhoz” 1C: Management tor
A Sberbank NPF számviteli osztálya az ITAN-hoz fordult, hogy megoldja a „Sajáttőke kiszámítása” komplex mérleg létrehozásával kapcsolatos problémákat. Bővebben A Sberbank NPF számviteli osztálya az ITAN-hoz fordult, hogy megoldja a „Sajáttőke számítása” komplex mérleg elkészítésével kapcsolatos problémákat. A jelentéshez az volt
2016.01.20. Vezetői számvitel szabványos bevezetése a „Maguros”-ban Bővebben. A „Maguros” céggel való együttműködés az ITAN szakemberei által a Megrendelő adatai alapján egy teszteset végrehajtásával kezdődött. A teszteset végrehajtása után a „Maguros” cég vezetése meghozta a végső döntést az „ITAN: Management Balance” szoftver bevezetéséről. A Maguros cég megoldja a problémákat
Az ITAN cég szakemberei a HOMAX GROUP számviteli politikájával összhangban befejezték az ITAN: Management Balance rendszer vezetői számviteli rendszerének felállítását. Az ITAN: Management Balance termék az „1C: Manufacturing Enterprise Management” munkabázisba integrálva van. Az irányítási modell felállításának részeként
Bevezetés
1. A vezetői számvitel alapjai
1.1 A vezetői számvitel lényege, elvei és funkciói
1.2 A vezetői számvitel tárgya és szerkezete
1.3 Vezetői számviteli módszerek
2. Gazdálkodási és pénzügyi számvitel, kölcsönhatásuk és különbségeik
2.1 A gazdálkodási és pénzügyi számvitel összehasonlító jellemzői
2.2 A vezetői számvitel helye a vállalati információs rendszerben
Következtetés
Felhasznált irodalom jegyzéke
Bevezetés
A vezetői számvitel lényegét, szerepét, célját, a vállalatirányítási rendszerben elfoglalt helyét illetően nincs egyetértés a közgazdászok között, ami megnehezíti a vezetői számvitel bevezetését a vállalkozások gazdasági gyakorlatába.
Ma a költséggazdálkodás és a vállalkozás pénzügyi teljesítménye terén két fő probléma van. Az első a hazai elmélet és a felhalmozott tapasztalatok átirányítása a vállalkozás vezetése előtt álló új problémák megoldására piaci környezetben. A második új, nem hagyományos rendszerek létrehozása a költségekre vonatkozó információszerzésre, új költségszámítási megközelítések alkalmazása, a pénzügyi eredmények kiszámítása, valamint az ezen alapuló elemzési, ellenőrzési és vezetői döntések meghozatala. Ebben a tekintetben a vezetői számviteli rendszer tanulmányozása jelentős érdeklődést mutat az orosz vállalkozások számára. Általánosan elfogadott, hogy a vezetői számvitel a szervezet irányításának szükséges eszköze, amely lehetővé teszi a vezetői döntések minőségének és hatékonyságának javítását, az elvárt eredmény maximalizálását és a gazdasági tevékenység kockázatainak hatékony ellenőrzését.
A vezetői számvitel a legtöbb orosz vállalatnál nincs karbantartva, vagy nagyon rosszul fejlett. Ez elsősorban az egységes módszertani keret hiányával, a vezetői számvitel megszervezésére vonatkozó módszertani ajánlásokkal magyarázható a hazai gazdaság egyes ágazataiban, illetve a hazai gyakorlatban kialakult és fejlődésének időszaka. Eközben jelenleg a verseny és a túlélésért folytatott küzdelem körülményei között működő hazai vállalkozásoknak nagy szükségük van egy hatékony vezetői számviteli rendszer megszervezésére. Szóval, V.E. Kerimov felhívja a figyelmet arra, hogy a gazdaságfejlődés jelenlegi szakaszában a legfontosabb feladat a termelésirányítási rendszer fejlesztése egységes tervezési, számviteli, értékelési, számítási, elemzési és ellenőrzési elvek alapján. Ilyen körülmények között mérhetetlenül növekszik a vezetői számvitel szerepe, amely elengedhetetlen eszköze az összes rendelkezésre álló tartalék mozgósításának a vállalkozások termelési és gazdasági tevékenységének hatékonyságának javítása érdekében.
Ebben a vonatkozásban kiemelten fontos a hazai gyakorlatba való bevezetésének problémája, szükséges a vezetői számvitel közgazdasági természetének, lényegének és tartalmának, alapvető elméleti alapjainak mélyreható tanulmányozása. Manapság sok vezető nem mindig ismeri fel a vezetői számvitel szervezetben betöltött szerepét, nem érti egyértelműen a kitűzött céljait és célkitűzéseit.
A kurzus célja, hogy áttekintse a vezetői számvitel lényegét, szerkezetét és helyét a vállalkozás információs rendszerében. E cél elérése érdekében a következő feladatokat tűzték ki:
Vegye figyelembe a vezetői számvitel tárgyát, funkcióit és alapelveit;
A vezetői számviteli módszerek tanulmányozása;
Hasonlítsa össze a pénzügyi számvitelt a vezetői számvitellel.
1. A vezetői számvitel alapjai
1.1 A vezetői számvitel lényege, elvei és funkciói
Az elmúlt években a "menedzsment számvitel" kifejezés nagyon népszerűvé vált, bár nem mindenki érti, mi ez. A vezetői számvitel eltér a hagyományos számviteli (pénzügyi) számviteltől, elsősorban abban, hogy adatait nem külső felhasználóknak (államok, bankok, üzleti partnerek), hanem belső „használatra” szánják. A vezetői számvitel végső célja, hogy segítse a vezetőt a megfelelő döntések meghozatalában. Ezért ha egy egyszerű (pénzügyi) könyvelőnek szigorúan be kell tartania a beszámolási űrlapokat és utasításokat, akkor a vezetői számviteli szakember (könyvelő-elemző) szabadon választhatja meg az elemzés formáit, módszereit és technikáit, számára a legfontosabb a helyes rögzítés. a vállalkozásnál lezajló gazdasági folyamatok lényegét, és időben tanácsot ad a vezetőnek. A vezetői számvitel nem más, mint egy vezetői információs rendszer.
A vezetői számvitel tartalmát a vezetés céljai határozzák meg, és az adminisztráció döntésével változtatható, a belső részlegek vezetői számára kitűzött érdekek és célok függvényében. Tartalma tehát mintegy két részből áll: a belső irányításra szánt termelési számvitelből és a pénzügyi tevékenység lebonyolítására szolgáló pénzügyi számvitel egy részéből.
A vezetői számvitel kialakítása költségelszámolás alapján történt, ezért fő tartalma a tárgy-, jövő- és elmúlt időszakok termelési költségeinek elszámolása különböző osztályozási szempontok szerint.
További fontos elemek, amelyek a vezetői számvitel lényegét alkotják, az információ hatékonysága és elemzősége. A vezetői számvitel részeként információkat gyűjtenek, csoportosítanak, azonosítanak, tanulmányoznak annak érdekében, hogy a legvilágosabban és legmegbízhatóbban tükrözzék a szerkezeti egységek tevékenységének eredményeit, és meghatározzák a vállalkozás nyereségében való részesedés arányát. A termelési tevékenység hatékonyságát a számvitel a tényleges és standard költségek, valamint a termékek, munkák és szolgáltatások értékesítéséből származó eredmények összehasonlításának folyamataként mutatja be.
A vezetői számvitel lényegének kialakítását elősegíti egy sor olyan jellemző figyelembevétele, amely a vállalkozás integrált információs és ellenőrzési rendszereként jellemzi: folytonosság, céltudatosság, az információs támogatás teljessége, a társadalom objektív törvényeinek gyakorlati érvényesülése, hatás menedzsment objektumokon változó külső és belső feltételek mellett.
Mivel a vezetői számvitel a teljes számviteli rendszer alkotóeleme, a pénzügyi számvitelre kialakított alapelvek a vezetői számvitelben is elfogadottak. Ez utóbbi azonban információkat generál a vállalkozás tervezéséhez, döntéshozatalához, stratégiai kidolgozásához és értékeléséhez. Ezért a vezetői számvitel alapelvei a felsorolt feladatok teljesítésére irányuljanak. A vezetői számvitel főbb elvei a következők:
1. Az üzletmenet-folytonosság elve - az önmegsemmisítésre vagy a termelési lépték csökkentésére irányuló szándék hiányában fejeződik ki, vagyis a vállalkozás a jövőben fejlődni fog. Ez az elv arra készteti a könyvelőket, hogy olyan információs szolgáltatásokat hozzanak létre hosszú távú döntések meghozatalához, mint például: a termelés versenyképességének elemzése, nyersanyag- és anyagellátás, kínálatváltás és új termékek fejlesztése, beruházások stb.
2. A relevancia elve - minden esetben megnyilvánul a megfigyelési tárgy kiválasztásakor, az erről az objektumról szóló információ mennyisége és a vezetői döntések befolyásolásának képessége. Az egyik vagy másik megfigyelési objektumról szóló információ minőségét annak lényegessége szempontjából vizsgáljuk, pl. időszerűségét.
3. A folytonosság és az újrafelhasználás (komplexitás) elve - a számviteli rendszer az elsődleges számviteli adatok gyűjtésén, feldolgozásán és szállításán alapul. A vezetői számvitel keretében elkészített információkat pénzügyi számviteli adatok támogatják, kiegészítik, és fordítva. Ez az alapelv magában foglalja az adatok egyszeri rögzítését az elsődleges dokumentumokban vagy a termelési számításokban, és azok ismételt felhasználását a döntéshozatali vagy ellenőrzési képviselet minden típusú vezetői tevékenységében.
4. Az információk teljességének és elemzőségének elve - a következő funkciók ellátására jönnek létre: gazdasági elemzés a jelenlegi eredmények és a tervezett eredmények összehasonlításával, a célok eredményeit befolyásoló konkrét tényezők azonosítása és azok elérésének lehetőségei stb. Ez az elv a belső jelentések mutatóin keresztül nyilvánul meg.
5. A költségek, a pénzügyek, a kereskedelmi tevékenységek normatív és költségvetési (becsült) módszerének elve - tervezési, ellenőrzési és szabályozási eszközként alkalmazzák (a főosztályok minden tevékenységi területének tervezése, költségvetési tervezet számítása, számítás). terv opciók és módosítások elvégzése stb.).
6. A következetesség elve a belső jelentési mutatók kialakításánál - a belső kommunikációs rendszerben az elsődleges számviteli adatok szerint összegzi a jelentési mutatókat. Nulla szinten a számviteli információk az elsődleges bizonylatokban, a fő- és segédüzletek jelentéseiben jelennek meg. Első szinten az ellátási osztály, az értékesítési és pénzügyi osztályok, a számvitel és a raktározás összesítő dokumentumaiban csoportosul. A következő szinteken az üzemvezetés funkcionális osztályain (főtervező, vezető technológus, főszerelő, személyzeti osztály stb.) történik a jelentési mutatók konszolidációja és kialakítása. A legmagasabb szinten (termelési és diszpécser, tervezési és gazdasági osztályok és számvitel) történik a strukturális részlegektől kapott információk általánosítása és az ebből adódó átalakítása. A jelentések tartalma függ a tervezett céltól vagy a vezető beosztásától, akinek szánják.
Ezek az alapelvek együttesen egy teljes és meglehetősen logikus modellkészletet alkotnak egy olyan számviteli rendszer felépítéséhez, amely megfelel és kielégíti a termelési számviteli vezetői számvitel követelményeit.
A vezetői számvitel lényegének megértése lehetővé teszi az ilyen típusú számvitel által végzett funkciók irányítási funkcióktól való függőségének azonosítását. A vezetői funkciók általában a következőkből állnak: tervezés, ellenőrzés, értékelés, közvetlen szervezési munka, belső információs kommunikáció és ösztönzés.
A tervezés az a folyamat, amely leírja a jövőben megtehető cselekvési lehetőségeket. Tartalmazza: célkitûzés; feladatok megfogalmazása; megtalálni a problémák megoldásának módjait a cél elérése érdekében; alternatív cselekvések kiválasztása. Itt megoldódnak a tárgyi eszközökbe és termelési szakaszokba történő beruházások, új termékek létrehozása és fejlesztése stb.
Ellenőrzés - a tervek megvalósításának ellenőrzése a vezető, menedzser által - magában foglalja: az objektum állapotának meghatározását; a tényleges eredmények összehasonlítása a tervezettekkel; a tervek felülvizsgálata, ha világossá válik, hogy azokat nem lehet végrehajtani; a tervezetttől és szabályozástól való eltérések észlelése.
Az értékelés a teljes döntéshozatali rendszer felülvizsgálatának utolsó folyamata. Ebben az esetben megállapítják, hogy a kitűzött célt sikerült-e elérni (visszacsatolás), és felderítik az eltérések okait: tervezési hibák, nem optimális intézkedéscsomag, amely az operatív döntések számának növekedéséhez vezetett; az ellenőrzési rendszer nem felel meg az irányítási követelményeknek; rossz célpont kiválasztása.
Szervezési munka - a vállalkozás szervezeti felépítésének kialakítása, amely az osztályok, részlegek stb. által kitűzött célok gyakorlati megvalósítására szolgál; a feladatok elosztása az előadók között stb.
A stimuláció a termelési folyamatban résztvevők motiválásának eszköze, arra ösztönzi őket, hogy megértsék a vállalkozás céljait és célkitűzéseit, és olyan döntéseket hozzanak, amelyek megfelelnek ezeknek a céloknak. Ebben a minőségben becsléseket és azok végrehajtásáról szóló jelentéseket használjuk.
A belső információkommunikáció az információcsere és a jelentéstétel, amely lehetővé teszi a különböző szerkezeti egységek intézkedéseinek összehangolását a végső cél elérése érdekében.
A vezetési funkciók és azok hatékonyságát biztosító információk lehetővé teszik vezetői számviteli funkciók megfogalmazását:
információs funkció - az aktuális tervezési, ellenőrzési és operatív irányítási döntésekhez szükséges információk biztosítása minden vezetési szint vezetői számára a szerkezeti egységekkel, tevékenységekkel és piaci szegmensekkel összefüggésben;
visszacsatolás - az információ formálása, mint a belső kommunikáció eszköze a vezetési szintek és az azonos szintű különböző strukturális egységek között (azaz a tervezett döntések és a tényleges eredmények összehasonlíthatósága);
ellenőrzés - a vállalkozás és belső részlegei teljesítményének operatív ellenőrzése és értékelése bizonyos típusú termékek, piaci szegmensek jövedelmezőségének meghatározására;
· analitikus - a vállalkozás jövőbeni fejlesztésének hosszú távú tervezése és koordinálása tevékenysége tényleges eredményeinek elemzése és értékelése, az anyagi, munkaerő- és pénzügyi erőforrások felhasználásának optimalizálása alapján.
1.2 A vezetői számvitel tárgya és szerkezete
A vezetői számviteli struktúra felépítése a választott szervezeti koncepciótól és az irányítási funkciók teljes körű megvalósításának vágyától, valamint a vállalatirányítás belső számvitelének javításának lehetséges irányaitól függ. A struktúra kialakítása mindenesetre két szempont figyelembevételével történik: módszertani és szervezeti. A módszertani szempont a vezetői számvitel tárgyának és módszerének ötvözését jelenti a vezetői funkciókkal.
A vezetői számvitel tárgya egy objektum befolyásolásának folyamata (azaz a felelősségi központok tevékenységének tervezése, elszámolása, elemzése, ellenőrzése és motiválása) az emberek tevékenységének megszervezése és összehangolása érdekében a maximális termelési hatékonyság elérése érdekében. A vezetői számvitelben a felelősségi központ egy szervezet szerkezeti egysége, amelyet egy menedzser vezet, aki ellenőrzi az ebben az üzleti szegmensben befektetett költségeket, bevételeket és pénzeszközöket - ezt a mutatót a vezetés határozza meg az egység számára.
I. csoport - termelési erőforrások, amelyek biztosítják az emberek célszerű munkáját a szervezet gazdasági tevékenységének folyamatában:
állóeszközök - ezek a munkaeszközök (gépek, berendezések, ipari épületek stb.), állapotuk és felhasználásuk;
· immateriális javak - hosszú távú befektetés tárgyai (földhasználati jog, szabványok, engedélyek, védjegyek stb.), állapotuk és használatuk;
anyagi erőforrások - munkaeszközök, amelyeket a termelési folyamatban munkaeszközök segítségével dolgoznak fel;
· termelési munkaerő-erőforrások - az alkalmazottak száma, szerkezete, képzettségi szintje.
Az ebbe a csoportba tartozó számviteli objektumok a dinamikában kerülnek figyelembevételre. Mindeközben az erőforrásokat a következők képviselik: a központi raktárakban, a raktárhelyiségekben és a területeken, a termelési részleg raktáraiban lévő termelési készletek és ezek mozgásának folyamatában a gyártási ciklus szakaszain keresztül a késztermékraktárba; termelőeszközök, amelyek jellemzik a termelési kapacitások rendelkezésre állását és a vállalkozás termelési készségét; a szervezet jelenlegi munkaerő-erőforrásai, a munkaerő-források felhasználása a célszerű tevékenységek során; a munka eredménye, mint a vállalkozás terméke.
II. csoport - a gazdasági folyamatok és azok eredményei, amelyek együttesen alkotják a szervezet termelési tevékenységét. Ez a csoport folyamatszemlélettel jön létre. Lényege abban rejlik, hogy a termelési erőforrásokat és tevékenységeket külön folyamatokként kezelik. A gazdasági tartalom szerint csoportosított, egyedi folyamatokhoz tartozó heterogén üzleti tranzakciók jelentik a tevékenység típusát.
Az objektumok második csoportjába az üzleti műveletek tartoznak, amelyeket a következő típusú tevékenységek egyesítenek:
· Az ellátás és beszerzés a vezetői számviteli rendszerben a termelés első újraelosztása. A következő tevékenységi területeket tükrözi: nagykereskedelmi beszerzések bővítése; az egyes termékek gyártási volumenének növekedése; a beszerzési mód megválasztása (önálló gyártás vagy beszállítótól vásárlás); a vállalkozás forgótőkéjébe történő befektetés, valamint az ellátási és beszerzési részlegek tőkebefektetéseinek hatékonysága.
A költségekre vonatkozó információkat gyűjtik és összesítik a munkatípusok és a raktárak, az anyagok beszerzési árai, a félkész termékek előállítási költsége, valamint a termeléshez kiadott anyagi erőforrások értékelése szerint. Kiemelt szerepet kap a folyamatok költségbecslésének elkészítése: beszerzés, be- és kirakodás, válogatás és minőségértékelés, tárolás, munkahelyek biztosítása és a becslések végrehajtásának figyelemmel kísérése.
Az így kapott összefoglaló információkat a beszerzési tevékenységekről a beszerzési mennyiség kritikus pontjának kiszámításához használják fel.
termelés - a vezetői számviteli rendszer központi láncszeme. Itt a költségekkel kapcsolatos információk célok, funkciók és viselkedésük szerint vannak csoportosítva. A termelési elszámolásban fontos helyet kap a költségek - anyag-, munka- és általános költségek - arányosítása, valamint a tényleges és standard költségek tükrözésének módjai. Ugyanakkor a belső számvitel a költségelszámolás és a költségszámítás egyetlen folyamataként szerveződik. Ebben a számviteli szakaszban a különböző gazdálkodási célokra szolgáló termékek költségét határozzák meg.
· pénzügyi és marketing – marketingkutatás és műveletek a termékek értékesítési piacának kialakítása érdekében; közvetlen marketing műveletek, beleértve a csomagolást, a szállítást és más típusú munkát; az értékesítés növekedését elősegítő tevékenység a termékreklámtól a fogyasztókkal való közvetlen kapcsolat kialakításáig és termékeik vevőszolgálatáig, a termékek minőségellenőrzéig. Ebben a számviteli szakaszban meghatározzák a termelés szempontjából legjövedelmezőbb terméket, az anyagi jövedelem mértékét befolyásoló tényezőket, mind a teljes termelési mennyiségből, mind az egyes termékekből. A menedzserek tájékoztatást kapnak a rövid távú nyereség maximalizálása és a termék életciklus-stratégiájának kidolgozása érdekében.
A termék életciklusa az az időtartam, amely a kezdeti kutatás-fejlesztési befektetéstől addig a pontig tart, amíg a fogyasztók érdeklődése a termék iránt elhalványul. A piacról való késés, a versenytársak utáni belépés negatívan befolyásolhatja a javasolt termék jövedelmezőségét.
Szervezeti - a szervezet szervezeti felépítésének kialakítása, funkcionális részlegek, szolgáltatások, műhelyek, részlegek kiosztása az irányítási rendszerből; a strukturális egységek, különböző irányítási szintek közötti belső kommunikáció követelményeinek megfelelő, a tervezési, ellenőrzési, a terv megvalósításának értékelése, ösztönzése funkcióinak megfelelő, közvetlen és visszacsatolásos információs rendszer szervezése; a belső szereplők tevékenységeinek összehangolásának műveletei, amelyek célja a vállalkozás fő céljának megvalósítása. Ez a számviteli rész összefoglaló információkat generál a költséghelyekről, a felelősségről és a jövedelmezőségről.
III. csoport - egyes üzleti folyamatok eredményeit jellemző bevételek és költségek. A számviteli objektumok ezen csoportja az üzleti műveletek eredményét jellemző mutatók formájában jön létre, ezért a vezetői számvitelben az erőforrások felhasználásával és a folyamatok kombinációja eredményeként megvalósuló termék átvételével egyidejűleg kell tükröződniük.
IV. csoport - olyan szerkezeti egységek, amelyek lehetővé teszik a költségek és bevételek lokalizálását származási helyük vagy felelősségi központjuk szerint. Menedzsment célból, figyelembe véve az erőforrások felhasználását és a termékek átvételét, ezek az információk költséghelyenként és félkész termékek szerint kerülnek összegzésre. A rezsiköltségeket a hagyományos megközelítésben mindig aszerint vesszük figyelembe, hogy az egyes műhelyekhez, részlegekhez stb.
A könyvelési objektumok fenti csoportjai összefüggenek egymással, és egyetlen számviteli folyamatban jelennek meg.
1.3 Vezetői számviteli módszerek
A vezetői számvitel módszere különféle technikák és módszerek kombinációja, amelyek segítségével a vállalkozás tárgyai tükröződnek a vezetői számviteli rendszerben.
A következő elemekből áll: dokumentáció; leltár; becslések; csoportosítások és általánosítások; ellenőrző számlák; szabályozás, tervezés, előrejelzés; ellenőrzés és elemzés.
Dokumentáció - elsődleges dokumentumok és gépi adathordozók, amelyek garantálják, hogy a vezetői számvitel meglehetősen teljes mértékben tükrözze a szervezet termelési tevékenységét. A vezetői számvitel ellenőrzési, információs és elemző funkcióinak ellátásához szükséges a dokumentáció.
A leltár egy módja annak, hogy meghatározzuk az objektum tényleges állapotát, azonosítsuk a hitelesítő adatoktól való eltéréseket, el nem számolt értékeket, veszteségeket, hiányokat, lopásokat. A leltár hozzájárul az anyagi javak megőrzéséhez, ellenőrzi azok felhasználását, megalapozza a számviteli információk teljességét és megbízhatóságát.
A csoportosítás és az általánosítás egy olyan módszer, amely lehetővé teszi egy objektum információinak felhalmozását és rendszerezését bizonyos jellemzők szerint. A vezetői számviteli objektumok csoportosításának főbb jellemzőinek tekinthetők: a termelési tevékenységek sajátosságai, a gazdálkodó szervezet technológiai és szervezeti felépítése, a gazdálkodás szervezettsége, az irányítási rendszer célfunkciói. Az objektumra vonatkozó csoportosított információk lehetővé teszik, hogy hatékonyan felhasználhassák a teljesítményt, és levonják a szükséges és ésszerű következtetéseket az operatív és stratégiai döntések meghozatalához.
Az ellenőrző számlák olyan zárószámlák, ahol az adott időszakban lebonyolított tranzakciók teljes összegét rögzítik. Az ellenőrző számlák rendszere összekötő elemként működik a pénzügyi és a vezetői számvitel között, és lehetővé teszi az elszámolások teljességének és helyességének megállapítását.
A tervezés, az arányosítás és az előrejelzés a szervezet irányítási rendszerének része.
A tervezés folyamatos ciklikus folyamat, melynek célja a szervezet képességeinek és a piaci feltételeknek való megfelelés. Kapcsolódik a jövőbeli problémák megoldásához, olyan alternatív megoldások kiválasztására alkalmaz módszereket, amelyek irányai általánosak és egyediek. A tervezés csak akkor hatékony, ha statisztikai kutatáson és a gazdasági tevékenység eredményeinek elemzésén alapul.
Az arányosítás az optimális normák és szabványok tudományosan alátámasztott kiszámításának folyamata, amelynek célja az erőforrások minden típusának hatékony felhasználása, valamint a költségek termeléské történő legproduktívabb átalakításának módja. A normák és szabványok összessége a szervezet normatív gazdasága, amely tevékenységének minden területére kiterjed. A szabályozási technológiai mutatók összekapcsolják a műszaki-gazdasági tervezést a működési és termelési tervezéssel a gyártás műszaki előkészítésének szakaszában. A tervezett és standard mutatók határozzák meg a termelési elszámolási mutatószámok rendszerét, ami nagymértékben hozzájárul az arányosítás, tervezés, költségráták és az azoktól való eltérések elszámolásának mutatóinak összehasonlíthatóságához. A technológiai szabványok tekinthetők a termelési elszámolás analitikai alapjául, amely releváns adatokat szolgáltat az osztályok tevékenységéről és a belső irányítás szintjéről. A normák tehát azokat a mennyiségi célokat fejezik ki, amelyeket a vállalkozásnak el kell érnie a belső és külső környezet bizonyos feltételei között.
Elemzés - sajátosságai miatt a vezetői számviteli módszer ezen eleme kölcsönhatásban van szinte minden egyéb összetevőjével. A vizsgálat tárgya mind a teljes szervezet, mind az egyes egységek termelési tevékenysége, gazdasági mutatókkal kifejezve. Az indikátorok kiválasztását az irányítási rendszer céljai és lehetőségei határozzák meg. Az elemzés során feltárulnak a meghatározott tervcélok megvalósítása szempontjából a részlegek közötti kölcsönös függőségek, kölcsönhatások, az eredményekben és a termelési hatékonyságban változást okozó eltérések és okok.
Az ellenőrzés az irányítási rendszer végső folyamata, amely a vállalkozás tevékenységét a korábban meghatározott feladatok teljesítésére irányítja, lehetővé téve a felmerülő eltérések feltárását és kiküszöbölését. Az ellenőrzési rendszer alapja a visszacsatolás, amely megbízható, szükséges és megfelelő információkat szolgáltat a monitoringhoz, szabályozáshoz.
A limitálás az első lépés az anyagköltségek szabályozásában, amely a készlet- és költségarányok rendszerén alapul. Limit - a kibocsátás határainak meghatározása, a technológiai dokumentáció által megállapított termelési egységenkénti erőforrás-ráfordítás mértéke, valamint az egyes termelési egységekre tervezett termelési program alapján.
Összegzésként elmondhatjuk, hogy a módszer minden eleme nem egymástól elszigetelten, hanem a gazdálkodási problémák megoldását célzó belső gazdasági kapcsolatok szervező rendszerében működik.
2. Gazdálkodási és pénzügyi számvitel, kölcsönhatásuk és különbségeik
2.1 A gazdálkodási és pénzügyi számvitel összehasonlító jellemzői
A pénzügyi és vezetői számvitel összehasonlító leírásához szükséges az ezen számviteli alrendszerek közötti hasonlóságok és különbségek feltárása.
Különbségek:
1. Kötelező nyilvántartás:
a) a pénzügyi számvitel vezetését jogszabály írja elő, pl. szükségszerűen.
b) a vezetői számvitel nem kötelező, és teljes mértékben a vezetőség akaratától függ.
2. A nyilvántartás célja:
a) a pénzügyi számvitel célja a szervezet tevékenységéről és vagyoni helyzetéről teljes körű és megbízható információk gyűjtése, amelyek szükségesek:
Pénzügyi kimutatások elkészítéséhez;
Ellenőrzés gyakorlása az üzleti tevékenység célszerűsége és jogszerűsége, valamint a termelési erőforrások felhasználása felett;
A gazdasági tevékenység negatív eredményeinek megelőzése és a gazdaságon belüli tartalékok azonosítása a szervezet pénzügyi stabilitásának biztosítása érdekében.
b) a vezetői számvitel célja a szervezet és szervezeti egységei tevékenységének tervezéséhez, nyomon követéséhez és irányításához szükséges információk kialakítása és biztosítása a szervezet és szervezeti egységei vezetői számára.
3. Az információ főbb felhasználói:
a) a pénzügyi számviteli információk fő felhasználói a külső felhasználók - kormányzati szervek (adó, statisztikai, kincstári stb.), bankok, hitelezők, befektetők (beleértve a magánszemélyeket is) stb.
b) a vezetői számvitelben az információ fogyasztói a szervezet és strukturális részlegeinek vezetői alkalmazottai, a szakemberek, valamint a közvetlen végrehajtók, akik számára a megfelelő költségek korlátait és szabványait állapítják meg.
4. A számvitel és beszámolás tárgyai:
a) a pénzügyi számvitelben az információ formálódik és tükröződik a szervezet jelentésének egészében. Egyes esetekben a bevételi és kiadási jelentéseket ágazatonként és tevékenységenként készítik.
b) a vezetői számvitelben információ keletkezik, jelentések készülnek a strukturális részlegekről, felelősségi központokról, tevékenységtípusokról, egyedi termékekről, új technológiai megoldásokról és egyéb pozíciókról.
5. Számviteli módszerek:
a) a pénzügyi számvitelben a számviteli módszer minden elemét szükségszerűen alkalmazni kell - dokumentációt és leltárt, értékelést és költségszámítást, számlákat és kettős könyvelést, mérleget és jelentést.
b) a menedzsmentben - a számvitel meghatározott elemei használhatók, de nem hiba nélkül (beleértve a dokumentációt és a kettős könyvelést). Emellett a vezetői számvitelben széles körben alkalmazzák a kvantitatív módszereket (elemi matematikai módszerek, matematikai statisztika és valószínűségszámítás, matematikai programozás, heurisztikus módszerek stb.).
6. Számviteli szabályok:
a) a pénzügyi elszámolást és beszámolást az általánosan elfogadott elvekkel és szabályokkal összhangban kell végezni. Oroszországban ezeket a szabályokat törvény állapítja meg.
b) a vezetői számvitelben a nyilvántartások vezetésének és beszámolásának szabályait a szervezetek maguk állapítják meg.
7. Használt mérők:
a) a pénzügyi számvitel természetes, munka- és pénzmérőket használ orosz pénznemben. A külföldi pénznemben lebonyolított tranzakciókat nemzeti valutára váltják át.
b) a vezetői elszámolásban a fenti mérőórák használatával együtt széles körben alkalmazzák a gyártott termékek és az elvégzett munka meghatározott mérőszámait - gépórák, munkaórák stb.
8. A kiadások csoportosításának módjai:
a) a pénzügyi számvitelben a költségeket gazdasági elemek szerint csoportosítjuk és hiba nélkül figyelembe veszik:
anyagköltségek;
Munka költségek;
Szociális szükségletek levonása;
Értékcsökkenés;
Egyéb költségek.
b) a vezetői számvitelben a költségeket bekerülési tételek szerint kell elszámolni, pl.
Nyersanyagok és kellékek;
Visszaváltható hulladék;
Üzemanyag és energia technológiai igényekhez;
bolti költségek;
9. Az információ pontosságának foka:
a) a pénzügyi számvitelnek és beszámolásnak megbízható, dokumentált információkat kell tükröznie.
b) a vezetői számvitelben az információk nagyrészt számított jellegűek, és gyakran nem kapcsolódnak a számviteli számlákon végzett műveletekhez; közelítő és hozzávetőleges becslések megengedettek. Számos mutató esetében azonban az adminisztráció megbízható információszolgáltatást követel meg.
10. A jelentéstétel gyakorisága:
a) a pénzügyi számvitelben az elmúlt beszámolási időszakra (hónap, negyedév, év) vonatkoznak az információk.
b) a vezetői számvitelben szükség szerint készülnek a beszámolók: havi, heti, napi, esetenként azonnal. A vállalkozás adminisztrációja önállóan határozza meg a belső beszámolók összetételét, időzítését és gyakoriságát. A fő elv a célszerűség és a gazdaságosság. 11. Az információk nyitottságának mértéke:
a) a pénzügyi kimutatások nem üzleti titok. Nyitott és nyilvános.
b) a vezetői számvitelben történő beszámolás általában a vállalkozás üzleti titka. Nem publikálható, és bizalmas.
13. Felelősség a számviteli és beszámolási adatok benyújtásának megbízhatóságáért és időszerűségéért:
a) a pénzügyi számvitelben törvény írja elő a felelősséget a számviteli és beszámolási adatok bemutatásának megbízhatóságáért és időszerűségéért.
b) a vezetői számvitel számviteli és beszámolási adatai szerint a felelősség általában nem biztosított. A vezetői számviteli adatok ugyanakkor alapul szolgálhatnak ahhoz, hogy a vezetőt felelősségre vonjuk vezetői döntéseiért vagy cselekedeteiért.
14. Kapcsolat más tudományágakkal:
a) a pénzügyi számvitel főként saját módszerén alapul.
b) a vezetői számvitel szorosan összefügg más tudományágakkal - mikroökonómia, pénzügy, gazdasági elemzés, matematikai statisztika stb.
A fenti különbségek mellett a pénzügyi és vezetői számvitelnek sok közös vonása van.
1. Az elsődleges számviteli adatok túlnyomó részét a pénzügyi és a vezetői számvitel is felhasználja.
2. A költségelszámolást és az előállítási költség számítását mind a pénzügyi, mind a vezetői számvitelben végzik. (Oroszországban egy szervezet termelési tevékenységének végső pénzügyi eredményét csak a termelési költség és az értékesítési bevételek összehasonlítása határozza meg.) Ugyanakkor a pénzügyi számvitelben az összes termelési termék költsége és főbb típusai a szervezet egészére vonatkoznak. eldöntött. A vezetői számvitelben különféle költségmutatókat számítanak ki (egyes iparágakra, típusokra, technológiai megoldásokra, értékesítési területekre stb.).
3. A számviteli módszert együttesen alkotó módszerek és technikák (dokumentáció és leltározás, értékelés és költségszámítás, elszámolások és kettős könyvvitel, mérleg és beszámolás) mind a pénzügyi, mind a vezetői számvitelben használatosak.
A legfontosabb jellemző azonban, ami egyesíti a két számviteli típust, hogy az információikat a döntések meghozatalához használják fel. Így a pénzügyi számviteli adatok segítségével a befektetők felmérhetik a vállalkozásban rejlő lehetőségeket és kilátásokat, a befektetés megvalósíthatóságát, a vezetői számviteli adatokat pedig a vezetők sokféle gazdálkodási probléma megoldására használják fel.
2.2 A vezetői számvitel helye a vállalati információs rendszerben
A modern körülmények között, amikor a vállalkozások önállóságot kaptak termelési programjaik, termelési és társadalmi fejlesztési terveik kidolgozásában, az árpolitikai stratégia kialakításában, jelentősen megnő a vezetők felelőssége a gazdálkodási döntéseikért. A hatékony és gyors döntések meghozatalához a vezetőknek megbízható információkra van szükségük mind a vállalkozás termelési, mind pénzügyi helyzetéről, amelyeket a következő formában lehet bemutatni:
A gazdasági információk következetesen és teljes mértékben tükrözik a vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységét.
A szabályozási referenciainformációk összekötőként szolgálnak más típusú gazdasági információk között. A referencia információk összetételét a termelés típusa, a gyártott termékek köre és összetettsége, a gyártás technológiája és szervezete, a termelésen belüli munkamegosztás, a belső gazdasági kapcsolatok fejlettségi szintje határozza meg. Ezek a jellemzők alapvetőek az aktuális és ütemezéshez, a termelés előrehaladásának számviteléhez, a termelési költségek számviteli rendszereihez és a termelési költségek számítási módszereihez. Speciálisan csoportosítva ezek az információk a vállalkozás normatív gazdaságát reprezentálják.
A tervezési információk a jövőben végrehajtható tevékenységek kiválasztásához tartalmaznak adatokat. A tervezési és gazdasági munka fő tartalma a műszaki-gazdasági és operatív-naptári, stratégiai és taktikai, rövid és hosszú távú tervezés.
A tervezés előrejelzésekből, program- és tervek tervezetekből, azok megalapozottságából, a megvalósítás lehetőségének felméréséből és valósságának ellenőrzéséből áll. Tartalmazza a termelés stratégiai, taktikai, aktuális és ütemezését, nemcsak a vállalkozás egészének, hanem az összes strukturális részlegnek a tevékenységét is magában foglalja.
A stratégiai tervezéshez konkrét információkra van szükség a külső környezetről, a vállalat más szervezetekkel való kapcsolatairól, fejlődéséről, gazdasági helyzetéről, a közép- és hosszú távú célok eléréséhez szükséges erőforrások mennyiségéről és szerkezetéről.
A taktikai tervezés célja a vállalkozás stratégiai céljainak megvalósítását célzó konkrét tevékenységek időbeni, irányai, fejlesztési szakaszainak és végrehajtásának összekapcsolása. Az objektumok lehetnek termelési létesítmények, erőforrások, technológia, termékek, költségek stb. A taktikai tervezést jellemzően 1-3 évre szóló rövid távú tervek jelentik rugalmas költségvetések formájában, amelyekben a következő év mutatóit negyedévente, a következő évek mutatóit pedig - félévente vagy évente módosítják. Innentől kezdve a rövid távú tervek alapját képező időszakok alapján kell összefoglalni az információkat.
A jelenlegi tervek legfeljebb 1 éves időtartamra készülnek, és műszaki, gazdasági és üzemeltetési naptári tervekből állnak. Figyelembe veszik az egyes termékeket, az értékesítési volumen előrejelzését, a szükséges készletmennyiséget és a termelési kapacitásokat. A műszaki-gazdasági tervezés magában foglalja a vállalkozás egészére vonatkozó becslések (költségvetések) elkészítését egy meghatározott időszakra (évre). A becslés fő célja ezen a szinten a szerkezeti egységek egyedi terveinek összehangolása, azok összhangjának biztosítása, amelyet a tervezési objektumon keresztül kell végrehajtani: a termék, előállítási költsége, hatékonysága.
A működési ütemezés a vállalkozás termelési programjának mutatóinak pontosítására, részletezésére és konkretizálására irányuló tervezett munkákat, az egyes részlegeket, a rövid időszakra (egy hónaptól egy óráig) tartó munkákat foglalja magában. Az ilyen tervezés megkülönböztető jellemzője, mint a teljes tervezési rendszer végső szakasza, hogy egyesíti a terv részletes kidolgozását a vállalkozás gazdasági standardjaival, és közvetlenül ellenőrzi a termelési program végrehajtásának egyensúlyát. Az operatív ütemezés a gyártásellenőrzés elemeként működik, naptári számításokat és gyártási ütemterv összeállításának módszereit tartalmazza, és létezhet becslések, költségvetések stb. hiányában. A jelenlegi tervezés mindkét része azonos mutatókon és gazdasági normákon alapul.
A számviteli információnak vannak közös jellemzői, alapelvei és tárgyai a normatív hivatkozással, valamint a tervezési és gazdasági információkkal. A vezetés igényeitől függően operatív, taktikai és stratégiai tervezéshez szolgáltat adatokat, és a terv megvalósítása során rövid ideig tükrözi a vállalkozás termelési tevékenységének egyes aspektusait, valamint köztes és végső gazdasági mutatókat, az interakciót ad. bizonyos típusú gazdasági információk esetében az információs rendszer vállalatirányítási rendszerének megfelelősége.
A taktikai számviteli információk a vállalkozások eszközeire, tőkére és kötelezettségeire vonatkozó adatokra összpontosítanak, tükrözik a gazdasági tevékenység tényeit az erőforrások mozgásában, termékké való átalakulásában, értékesítésében a jelentéstételi időszakban. Anyagot ad a ténylegesen felhasznált anyagok, munkaerő és pénzügyi erőforrások jóváhagyott normákkal, szabványokkal és becslésekkel való összehasonlításához.
A stratégiai információk úgy jelennek meg a számvitelben, hogy a kötelezettségeket, lehetőségeket, költségeket és kontrollt a kitűzött stratégiai cél felé való elmozdulás szempontjából veszik figyelembe. Az üzleti tevékenységre vállalt kötelezettségek eredményeként a vállalkozás külső és belső feltételeinek hatásának előrejelzésén alapul. Az ilyen jellegű tájékoztatás célja, hogy meghatározza a kockázat mértékét az egyes termékek előállítása, értékesítése, az elfogadott körülmények teljesítése vagy teljesítésének megtagadása miatti termékárak változása során.
Így a számviteli információs rendszer szabályozási, tervezési és előrejelzési elemeket tartalmaz. Lehetővé teszik a számvitel tájékoztató és szabályozási funkcióinak bővítését, biztosítják a szükséges kapcsolatot a vállalkozás előrejelzési, tervezési, ellenőrzési, diszpécser és egyéb hasonló munkát végző termelési, technológiai és gazdasági szolgáltatásai között. A tervezett és szabályozási adatok beépítése a számviteli rendszerbe, az információfeldolgozás során lehetőség nyílik a gazdasági mutatók elemzésére, az egyes csapatok tevékenységének eredményeinek értékelésére és jellemzésére, ezen mutatók tendenciáinak előrejelzésére és a vállalkozás fejlődési irányaira. .
A jelentési információ egy olyan gazdasági adathalmaz, amely sokoldalú leírást tartalmaz a szervezet egészének vagy részlegeinek állapotáról, termelési eredményeiről és pénzügyi tevékenységeiről egy bizonyos időszakra vonatkozóan. Összefügg és kölcsönösen függ más típusú gazdasági információktól, tartalmát a felhasználók határozzák meg. Az információk jelentésének célja egy bizonyos ciklus utáni visszacsatolás megvalósítása. Az ilyen típusú információkat a teljesítmény értékelésére használják a tervezésben és az előrejelzésben.
A gazdasági információk általánosítási foka szerinti osztályozása elsődleges és összefoglaló részre osztja azokat.
Az elsődleges információ a vezetés legalacsonyabb szintjére jellemző. A termelési műveletek és a gazdasági helyzetek megfigyelésének és elsődleges tükrözésének alapjául szolgáló kiindulási adatokat jelenti. Az elsődleges információk jellemző jellemzői a nagyfokú részletesség, a jelentős mennyiség, a munkaintenzitás és az előfordulási időbeli eltérések. Az elsődleges információk a vállalkozásokon belül és azon kívül is kialakulnak. Az információáramlás "alulról" - a munkákból tényleges adatok formájában és "felülről" - tervezett célok, normák, szabványok, becslések és egyéb szabályozási irányítási utasítások formájában jön létre. A fogyasztói igények kielégítése érdekében az információkat csoportosítani kell, és áttekintések, összefoglalók formájában kell bemutatni, lehetővé téve a vezetők feladataik ellátását.
Az összefoglaló információk másodlagosak, elsődleges információkon alapulnak, nagyfokú összesítés, céltudatosság, a vezetői szintnek való megfelelés jellemzi. Ez egy olyan gazdasági adathalmaz, amely tükrözi mind a teljes vállalat egészének, mind az egyes részlegeinek állapotát és teljesítményét. A másodlagos információ köztesre és hatékonyra (végleges) van felosztva. A közbenső adatok közé tartoznak a jelentésekben, számlákban és számviteli nyilvántartásokban összesített adatok, az eredő adatok pedig a belső részlegektől és a vállalat egészétől származó jelentések.
Az elsődleges információ a pénzügyi és vezetői számvitel kezdeti adatait adja, és a rendszerbe való „belépést” jelöli. A jelentési információk „output” számviteli termékek formájában.
A pénzügyi számvitel a belső és külső felhasználók számára készít információkat, miközben az összes vállalkozásra vonatkozó közös szabályokat alkalmazza.
A nagy mennyiségű elsődleges információ nem teszi lehetővé a vezetők számára, hogy ezeket maradéktalanul megértsék, elemezzék és munkájuk során felhasználják. A vezetőknek kifejezetten számukra összefoglalókat és egyéb információcsoportokat kell használniuk a különböző vezetési szinteken lévő vezetői feladatok ellátásához, amit vezetői számviteli információnak neveznek.
A vezetői számvitel működési (elsődleges) információkon alapul, függetlenül azok mennyiségi mérésétől (például vásárlói vélemények a termékminőségről). Mivel az információk többsége elsődleges formájában nem elégíti ki a vezetők igényeit, jobban érdeklik őket a végső adatok (teljes mértékben kielégítették-e az anyagigénylést vagy sem, mekkora összeget szán a vállalkozás költségvetése a változtatásokkal kapcsolatos munkákra). a termék tervezése vagy új termékek fejlesztése stb.) .P.) .
Következésképpen a vezetők munkájuk során részletes és összefoglaló információkat is felhasználnak.
Következtetés
Összefoglalva tehát azt mondhatjuk, hogy a vezetői számvitel fontos szerepet játszik a vállalatirányításban.
A szervezet tevékenységéről szóló információszolgáltatás rendszerében kiemelt helyet foglal el a vezetői beszámolás. A külső és belső felhasználóknak szánt számviteli, statisztikai és adózási jelentésektől eltérően a vezetői beszámolók kizárólag belső felhasználók kérésére generált információkat tartalmaznak.
A tudósok a vezetői beszámolás lényegét is különbözőképpen határozzák meg, azonban a használt fogalmak és megfogalmazások közötti különbségek nem alapvetőek, hiszen minden definíció a jelentés tartalmának és céljának egységes megközelítésén alapul. Ezen megközelítések figyelembe vételével a vezetői beszámolás olyan részletes és konkrét információk rendszereként definiálható, amelyek a szervezet vagyonáról, tőkéjéről, kötelezettségeiről, bevételeiről és kiadásairól, az üzleti folyamatokról és azok eredményeiről, az elért eredményeket befolyásoló belső és külső tényezőkről tartalmaznak információkat. , amely szükséges a vezetők számára a gazdálkodó egység tevékenységeinek előrejelzéséhez, tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez és szabályozásához.
Ahhoz, hogy a vezetői beszámoló hasznos és átfogó információkat tartalmazzon a szervezet tevékenységéről, és megbízható információs bázis legyen a vezetői döntések megalapozásához, számos követelménynek kell megfelelnie:
1. A vezetői beszámolók megbízhatósága akkor biztosítható, ha az elkészítéséhez felhasznált számviteli információkat a számviteli törvényi és szabályozási aktusok által meghatározott szabályoknak megfelelően alakítják ki.
2. A vezetői beszámolás teljességének követelménye azt jelenti, hogy átfogó tájékoztatást kell adnia a munkaerő, az anyagi és pénzügyi erőforrások rendelkezésre állásáról és felhasználásáról, a szervezet tőkéjéről, kötelezettségeiről, bevételeiről, kiadásairól és teljesítményéről, a külső és belső hatásokról. az elért eredményeket befolyásoló tényezők, amelyek hasznosak a hatékony vezetői döntések alátámasztásához.
3. Az integritás követelménye, hogy a szervezetnek a vezetői beszámolóban szerepeltetnie kell minden fióktelep, képviselet és egyéb részleg teljesítménymutatóját (beleértve a külön mérlegbe foglaltakat is).
4. A vezetői beszámolási adatok használatának megkönnyítése érdekében teljesíteni kell a mutatóinak egyik jelentési időszakról a másikra történő bemutatásának sorrendjét. A gazdálkodó szervezet által elfogadott vezetői beszámolók tartalma és bemutatásának formája csak a tevékenység típusának, szervezeti felépítésének és irányítási rendszerének megváltoztatása, a beszámolás javítása, a vezetői információk összetételének bővítése, elmélyítése esetén módosítható.
5. A vezetői jelentéstétel alkalmazása a gazdasági tevékenység eredményeinek értékelésére megköveteli az abban bemutatott beszámolási mutatók összehasonlíthatóságát a terv, becslések (költségvetések), normák és szabványok, kontrollpontok adataival, a korábbi beszámolási időszakok mutatóival. A vezetői beszámolás beszámolási mutatóinak összehasonlíthatósága a korábbi időszakok adataival elsősorban a szervezet számviteli politikájának hosszú ideig tartó változatlanságával, egyik beszámolási időszakról a másikra történő alkalmazásának sorrendjével érhető el. A számviteli politika változása esetén a korábbi beszámolási időszakok adatai, valamint a beszámolási időszak adataival össze nem hasonlítható tervek, becslések a beszámolási időszakban hatályos szabályok szerint módosíthatók. . A mutatók minden jelentős kiigazítását közzé kell tenni a vezetői beszámolóban, megjelölve a kiigazítás okait. Ugyanakkor a termelés és a termékek (munkák, szolgáltatások) értékesítésének költségmutatói a vezetői jelentésekben összehasonlítható árakon jelennek meg.
6. A vezetői beszámolás mutatói a lényegesség követelményének figyelembevételével kerülnek kialakításra. Jelentősnek minősülnek azok a mutatók, amelyek ismerete nélkül lehetetlen objektíven értékelni a szervezet tevékenységének eredményeit és hatékony vezetői döntéseket hozni. A vezetői beszámolás összetételének és tartalmának meghatározásakor fontos, hogy helyesen értékelje mutatóinak lényegességét, a jelentésbe belefoglalva a vezetői döntések alátámasztásához szükséges összes információt, ugyanakkor ne terhelje túl a beszámolási űrlapokat másodlagos, nem lényeges információkkal. .
Felhasznált irodalom jegyzéke
1. Belova E.L. Vezetői számvitel a szervezet információs rendszerében: Proc. pótlék - M.: Modern Közgazdaságtan és Jog, 2007. - 238p.
2. Számviteli vezetői számvitel: tankönyv. közgazdasági szakon tanuló egyetemisták számára. szakterületek / M.A. Vakhrusin. - 5. kiadás, törölve. - Moszkva: omega-L, 2006. - 576s.
3. Vakhrushina M.A. Menedzsment elemzés - M .: Omega-L, 2004. - 453 p.
4. Vrublevszkij N.D. Számviteli vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: Számvitel, 2007. - 400-as évek.
5. Ivaskevich V.B. Számviteli vezetői számvitel; tankönyv egyetemek számára. - M.: Közgazdász, 2006. - 618s.
6. Karpova T.P. Vezetői számvitel: Tankönyv egyetemek számára. - 2. kiadás, átdolgozva. és további - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351p.
7. Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Számviteli vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.
8. Kukukina I.G. Vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: Pénzügy és statisztika, 2004. - 400-as évek.
9. Nikolaeva S.A. Vezetői számvitel: Proc. Haszon. - M.: Oroszországi Szakmai Könyvelők Intézete: "IPBR - BINFA" Információs Ügynökség, 2005. - 176p.
10. Popova L.V. Számviteli vezetői számvitel. Normatív alap, tesztek, fogalmi apparátus. -M.: Üzlet és Szolgáltatás, 2008. - 423p.
11. Rybakova O.V. Számviteli vezetés számvitel és menedzsment tervezés. - M.: Pénzügy és statisztika, 2005. - 464 p.
12. Öltönyök V.P. Vezetői számvitel: tankönyv - Felsőoktatás, 2007. -
13. Vezetői számvitel és elemzés gyakorlati példákkal: tankönyv / L.V. Popova, V.A. Konstantinov, I.A. Maslova, E.Yu. Stepanova - M: Üzlet és szolgáltatás, 2006. - 224p.
14. Vezetői számvitel: Tankönyv / A.D. Sheremet, O.E. Nikolaev, S.I. Polyakova / Szerk. POKOL. Sheremet. - 3. kiadás, átdolgozva. és további - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 p.
15. Vezetői számvitel: Tankönyv / Szerk.: A.D. Sheremet. - 2. kiadás, javítva. - M.: ID FKB - SAJTÓ, 2002. - 512p.
Vezetői számvitel: Tankönyv / A.D. Sheremet, O.E. Nikolaev, S.I. Polyakova / Szerk. POKOL. Sheremet. - 3. kiadás, átdolgozva. és további - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 p.
Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Számviteli vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.
Kukukina I.G. Vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: Pénzügy és statisztika, 2004. - 400-as évek.
Rybakova O.V. Számviteli vezetés számvitel és menedzsment tervezés. - M.: Pénzügy és statisztika, 2005. - 464 p.
Popova L.V. Számviteli vezetői számvitel. Normatív alap, tesztek, fogalmi apparátus. -M.: Üzlet és Szolgáltatás, 2008. - 423p.
Karpova T.P. Vezetői számvitel: Tankönyv egyetemek számára. - 2. kiadás, átdolgozva. és további - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351p.
Számviteli vezetői számvitel: tankönyv. közgazdasági szakon tanuló egyetemisták számára. szakterületek / M.A. Vakhrusin. - 5. kiadás, törölve. - Moszkva: omega-L, 2006. - 576s.
Ivaskevich V.B. Számviteli vezetői számvitel; tankönyv egyetemek számára. - M.: Közgazdász, 2006. - 618s.
Vezetői számvitel és elemzés gyakorlati példákkal: tanulmányi útmutató / L.V. Popova, V.A. Konstantinov, I.A. Maslova, E.Yu. Stepanova - M: Üzlet és szolgáltatás, 2006. - 224p.
Vrublevszkij N.D. Számviteli vezetői számvitel: Tankönyv. - M.: Számvitel, 2007. - 400-as évek.
Belova E.L. Vezetői számvitel a szervezet információs rendszerében: Proc. pótlék - M.: Modern Közgazdaságtan és Jog, 2007. - 238p.
Vezetői számvitel: Tankönyv / Szerk.: A.D. Sheremet. - 2. kiadás, javítva. - M.: ID FKB - SAJTÓ, 2002. - 512p.
Nikolaeva S.A. Vezetői számvitel: Proc. Haszon. - M.: Oroszországi Szakmai Könyvelők Intézete: "IPBR - BINFA" Információs Ügynökség, 2005. - 176p.
Vakhrushina M.A. Menedzsment elemzés - M .: Omega-L, 2004. - 453 p.
Öltönyök V.P. Vezetői számvitel: tankönyv - Felsőoktatás, 2007. - 371s.
A „vezetési számvitel” kifejezésen a vállalatirányítási szakemberek hozzávetőlegesen ugyanazt a folyamatot értik, amely a kereskedelmi vállalatirányítási rendszer fontos eleme, ennek ellenére ez a folyamat a különböző szakemberek véleménye szerint gyakran komoly „szervezeti” eltérésekkel jár.
A vélemények ilyen skálája valószínűleg annak tudható be, hogy a különböző vállalkozások vezetői számviteli folyamatai különböző blokkokból állnak. Ezért van némi zűrzavar a „mi a vezetői számvitel valójában” és „az, amit cégünkben vezetői számvitelnek nevezünk”.
Ebben a cikkben megpróbáljuk áttekinteni a vezetői számviteli rendszerek leggyakoribb típusait és alfajait, beleértve azok meghatározó tulajdonságait, valamint a vezetői számviteli rendszerek kialakítását, kidolgozni a vezetői számvitel szakértői-gyakorlati megközelítését, és megérteni annak kulcsát is. jellemzői az orosz üzleti valóságnak köszönhetően.
Vezetői számviteli rendszer szervezése a vállalkozásnál
Számos szakértő úgy véli, hogy a vezetői számvitel egy vállalkozásban a vállalat munkájával kapcsolatos információk előkészítésének és értékelésének módszere. Véleményünk szerint sokkal pontosabb lenne, ha a vezetői számvitel egy speciális és talán egyetlen helyes üzletvezetési módot határozna meg magának a rendszernek a tervezése, elemzése, nem pedig egyetlen folyamat, azaz kivétel nélkül minden folyamatot, minden munkaterületen az egymáshoz való viszonyukban.
A vezetői számviteli rendszer megszervezése egy vállalkozásnál mindenekelőtt azért szükséges, hogy funkcióinak hatékony végrehajtása érdekében minden üzleti egység információt és különféle gazdasági információkat kapjon a vállalat tevékenységéről. Vagyis a vezetői számvitel bizonyos mértékig információszolgáltatási rendszernek tekinthető (nem tág értelemben, hanem a vezetői számvitel feladatai szempontjából), bár ez a meghatározás nem fedi fel a vezetői számvitel funkcióinak teljességét. egy vállalkozásban.
Mint már említettük, a vezetői számvitel a valóságban egyetlen vállalkozás üzleti folyamatainak szinergiáját tükrözi, ami végső soron lehetővé teszi a vállalat üzletágai számára, hogy munkájuk hatékonyságát növeljék. Ezért a vezetői számviteli rendszer egy modern vállalatnál nem tekinthető egyetlen eszköznek vagy néhány speciális funkció együttesének.
Elmondhatjuk, hogy a vezetői számvitel vagy vezetői számviteli rendszer számos különálló folyamat összességeként a vállalkozás életének szinte minden aspektusát magába foglalja: megjeleníti a pénzügyi tervezés, költségkontroll, bevétel-előrejelzés, beruházástervezés, külső finanszírozás eredményeit, termelékenységét, szabványait és hatékonyságát.
Mindezek az összetevők alapvetőek a vezetői számvitel számára, és ugyanakkor elválaszthatatlanul összefüggenek. Például a bevételi és kiadási tervek kialakítása lehetetlen a pénzeszközök elosztásának és kiadásának normái nélkül, az osztályok munkájának hatékonysága pedig szorosan összefügg a vállalkozás pénzügyi tervezésével, ha tárgynak tekintjük. gazdasági tevékenység. A fenti blokkok mindegyike különböző módon épül be a különböző vállalkozásoknál alkalmazott vezetői számviteli rendszerekbe, és ennek megfelelően a különböző vezetői számviteli rendszerek eltérő végső hatékonyságot mutatnak (magának a rendszernek az optimálisságától függően).
A hatékony vezetői számviteli rendszerek legfontosabb tulajdonságai a vállalatoknál
Tehát a vezetői számvitel célja, hogy a különböző szintű üzleti egységeket sokoldalú információkkal szolgálja a vállalkozás valós helyzetéről. Így a vezetői számvitel fő terméke "lényeges információnak" tekinthető - a tervezett üzleti mutatók értéke, a tényleges eredmények számadatai és az előrejelzések. Tehát a vezetői számvitel egyértelműen szemlélteti a jelenlegi helyzetet a vállalat vezetése és az osztályok alkalmazottai számára, lehetővé téve a gyors kiigazításokat, ezáltal biztosítva a tervezett mutatók megvalósítását.
Maga a vezetői számviteli rendszer egyetlen vállalkozásnál úgy strukturálható, hogy nagy valószínűséggel komolyan különbözik más cégek konstrukcióitól. Általában azonban a hatékony vezetői számvitel, amely megfelel az általunk mérlegelt üzleti feladatoknak, minden vállalkozásban rendelkezik bizonyos tulajdonságokkal:
- Enterprise Unity. Mind a vállalat egésze, mind részlegei közös mérőszámok és formátumok szerint vezetnek nyilvántartást, ami egyrészt lehetővé teszi, hogy a céget egységes gazdasági egységként tekintsük, másrészt pedig biztosítja az információk összehasonlíthatóságát.
- Adatok összehasonlíthatósága. Az azonos paraméterek elemzésének lehetősége a különböző osztályokon, ezek összehasonlítása, értelmezése és minőségi elemzése tetszőleges időközönként. Az adatok összehasonlíthatósága biztosítja a számvitel azonos elvek alapján történő kialakítását, a felhalmozott információk teljességének felhasználásával.
- Az információk teljessége. Csak azok a rendszerek értékesek, amelyek a legteljesebb információkat tartalmazzák a vállalat egészének és az egyes részlegek tevékenységéről. Minden részleg felelős a kezelési információinak teljességéért és pontosságáért.
- Könnyű észlelés (vagy az adatok tisztasága). A tényleges összehasonlíthatósági kritérium, amely lehetővé teszi az adatok összehasonlítását másokkal.
- Időbeli periodicitás. Az adatgenerálás és az azokról szóló jelentés feltételei a cég minden részlegénél azonosak.
- Állandóság. A vezetői számviteli adatok folyamatosan generálódnak, és jelenleg nagyon relevánsak.
- Szervezeti hatékonyság. A vezetői számviteli rendszer tartalma nem haladhatja meg használatának hatását.
Vállalkozások vezetői számviteli rendszerének elemzése
Kezdjük azzal a ténnyel, hogy a vezetői számviteli rendszer elemzéséről beszéljünk, hogy kitaláljuk, milyen lényeges különbségek lesznek egy vállalkozás gazdálkodási és pénzügyi számvitelében. Erre azért van szükség, hogy egyértelmű különbséget lássunk a két irányítási eszköz között a velük szemben támasztott követelmények, illetve a segítségükkel megoldható feladatok tekintetében.
kötelező. A vezetői számvitelt semmilyen jogszabályi keret nem korlátozza, beleértve a kötelező kritériumot sem. Ezzel szemben a pénzügyi számvitel és a pénzügyi beszámolás szigorúan a törvény betűje alá esik minden kérdésben - a formátumtól és az összeállítás határidejétől kezdve egészen a jelentéseket benyújtó hatóságok eljárásáig és kijelöléséig. Ugyanakkor a pénzügyi számvitel tekintetében nem számít a vállalkozás vezetésének véleménye: vannak világosan meghatározott mérőszámok, amelyek alapján a beszámolót teljesíteni kell. A vezetői számvitel kérdéskörében a "szabadgondolkodás" légköre uralkodik, a vezetői beszámolás szempontjait csak a cég vezetése határozza meg. Nagyon jó, ha a józan gazdálkodási ész, ha nem is győz, de legalább győz a szabad gondolkodás felett, és a vezetői számvitelben szereplő mérőszámok, valamint a velük végzett későbbi munka hatása indokolja az idő- és munkaráfordítást (és néha beruházás) elkészítésének költségei.
Nyitottság (az információ nyilvánossága). A pénzügyi kimutatások bizonyos típusai – ismét a törvény szerint – széles kör számára nyújtanak tájékoztatást, azaz nyilvános információk. A társaság ezt a kérdést a beszámolójában semmilyen módon nem tudja szabályozni - ha „szükséges”, kérjük, adjon hozzáférést. Éppen ellenkezőleg, a vezetői számviteli adatok olyan információk, amelyek nem nyilvánosak, és teljesen el vannak zárva a kíváncsi szemek elől. Meg kell érteni, hogy a vezetői számviteli adatokat még a vezetőknek vagy az igazgatóságon belüli alkalmazottaknak sem kell bemutatni, kivéve, ha ezt például a munkavállaló és a munkáltató bizonyos kétoldalú kötelezettségei írják elő. A kifejezetten a vezetői számvitelhez kapcsolódó információk szegmensében a társaság vezetője önállóan határozhatja meg a tájékoztatásba beengedett vagy fel nem vett személyek összetételét, illetve annak egyes részeit. Itt minden logikusnak tűnik, de a gyakorlatban nagyszámú belső konfliktushoz vezet az alkalmazottak és a vállalat között, amikor egyes adatok és mások nem egyeznek, például olyan helyzetben, amikor a vezetői számvitelt az operatív irányítás elemeként használják. a bérszámfejtés egyes belső adatok torzulása miatt.
Komolyság és pontosság. A pénzügyi és számviteli beszámolást – az előző bekezdésekhez hasonlóan – ismét a mindenkire vonatkozó törvényi egység határozza meg, ezért (legalábbis definíció szerint) komolynak és pontosnak kell lennie. Természetesen a valóságra való hivatkozás nélkül is beletehet bármit, amit szeretne, de valószínű, hogy a felügyelet részletesen meg akarja érteni a helyzetet, vagy legalább felvilágosítást kérni a hatóságnál felmerült kérdésekről. vállalat. A pénzügyi kimutatások is rendkívül specifikusak: egyértelmű, hogy miről van szó, milyen mértékegységekkel és mi jelenik meg eredményeként a számítások száraz összessége. Vagyis a pénzügyi kimutatások sem jelentenek kettős értelmezést vagy homályosságot.
A vezetői számvitelben elhanyagolható néhány számviteli és pénzügyi számvitel dogma: egyrészt a saját biztonsága érdekében (mi van, ha figyelmeztetés nélkül jönnek), másrészt a működési környezet alapján. Példa*: Egy cégnek nagyon sürgős szüksége van adatokra az alkatrészek gyártási mennyiségéről egy adott időpontban. Adatokat kapunk: "Minimum kilencszázezer darab, maximum egymillió százezer darab." Ugyanakkor kijavítjuk: "Körülbelül 1 millió darab." Átlagosan elértük a célt, és ez elég a vezetői számvitelhez. Vagy egy példa, amikor nem annyira fontosak a konkrét adatok az adatokban: tegyük fel, hogy kilencszázezer darab alkatrészre van megrendelésünk, és ha sikerül többet, akkor mindent elvisznek, amit ebben a gyártási tételben gyártottunk. . Ezért „nagyjából” megbecsülünk magunknak néhány számot. Ez a vezetői számvitel változékonyságának lehetősége, sőt az adatok néhány hibája is, amikor ez nem alapvetően fontos.
*A legjobb illusztráció ebben a témában egy olyan helyzet lehet, amikor nagyon gyorsan kell döntést hoznia. A hozzávetőleges adatok ehhez elegendőek, mivel a minimális eltérések még mindig nem szüntetik meg a döntés szükségességét.
Időzítés. A törvény által a pénzügyi kimutatások benyújtására létrehozott, és a menedzsment nem szabályozza. A cikk első részében a vezetői számvitel időszakosságának kérdésével foglalkoztunk, de ez a cégvezetés szintjén dől el, és semmilyen módon nem kötelezi a társaságot ezen határidők valós életben való betartására. A pénzügyi beszámolók tekintetében a határidők megsértése szankciókkal és további felügyeleti ellenőrzéssel fenyeget.
normativitás. A számviteli és pénzügyi kimutatások a jogszabályoknak megfelelően, a kidolgozott nyomtatványok felhasználásával, meghatározott szabályozási követelmények szerint készülnek. A vezetői számvitel és beszámolás szabad formával rendelkezik, amelyet a szervezet vezetése szintjén határoznak meg. Gyakran előfordulhat, hogy a vezetői számvitel nem kellően szabályozott és nem működik sikeresen, de a vállalat növekedésével a számvitel egységesítése elkerülhetetlen, mivel ennek a folyamatnak az általános hatékonyságát kell támogatni.
Vezetői számviteli rendszer kialakítása
Annak ellenére, hogy a vezetői számvitel sokkal szabadabb számvitel, mint a pénzügyi számvitel, eredményessége nagyban függ attól, hogy a vállalat milyen komolyan viszonyul ehhez a vezetési folyamathoz. Ezért a vezetői számvitelnek a vezetői számvitelre vonatkozó külső szabályozási vagy szabályozási követelmények hiányát is figyelembe véve legalább olyan bizonyított pénzügyi mérőszámokat és módszereket kell alkalmaznia, amelyek biztosítják a vezetői számviteli rendszer termelékenységét a vállalkozás egészében.
Költségvetés- a vezetői számvitel alapja. Ezzel az eszközzel a vállalati erőforrások ésszerű elosztásától a meg nem valósult mérőszámok tervezéséig és elemzéséig számos irányítási feladat megoldható. Maga a költségvetés-tervezés alapja a vállalatról és az üzletágról szóló megbízható adatok, amelyek segítik a vezetést a megalapozott vezetési döntések meghozatalában.
A folyamat- és projektköltségszámítás módszerei- kétféle eszköz, amelyek lehetővé teszik a vezetői számvitel használatát a termelési feladatok széles körében:
- A folyamatmódszert a költségek és a termékek egy adott időszakon belüli valós arányának meghatározására használják. Nagyobb mértékben alkalmazható azonos típusú vagy sorozattermékek előállítására.
- A projekt költségszámítási módszere a termelés tervezése egyedi ciklus (projekt) formájában. Tegyük fel, hogy egyedi termékből álló tételt rendelünk meg egy adott vásárló számára. Ennek az üzleti célnak az elérése érdekében projektkalkulációt készítünk, amely tartalmazza az adott termékköteg összes költségtételét: az elrendezés / prototípus / forma kidolgozásától az alapanyagok, felszerelések, bérszámfejtés, szállítás és minden egyéb költségig. , egy terméktétel tanúsításáig.
A nullszaldós pont számítása- egytől több pénzügyi számításig (egy adott cég sajátosságaitól függően), melynek feladata, hogy megtalálja a költség, a termelési mennyiségek, az eladási ár és a termék vagy szolgáltatás értékesítési volumen arányát, amely biztosítja a vállalat jövedelmezőségét . Egyszerűen fogalmazva: mennyit és mennyiért kell egyszerre termelnünk, mennyit eladni, hogy minden költséget fedezzünk és profitot termeljünk.
Normatív költségek számítása- valójában ez a tervezett gyártási paraméterektől való eltérések szabályozása. Az ilyen vezetői számvitel eredményeként világossá válik, hogy vagy túllépték a szabványokat, vagy a termelési programot ésszerű módon hajtották végre.
Fix és változó költségek ellenőrzése- operatív irányítási folyamatok csoportja, amely lehetővé teszi a vállalkozás kiadási részének részletes mérséklését. Ez a módszer a költségvetés-tervezéssel együtt működik a leghatékonyabban, lehetővé téve a cégvezetők számára, hogy lássák a tervek és a tények közötti eltéréseket és összefüggéseket a kibocsátás, a bevétel és a kiadások tekintetében.
Természetesen a cikk keretein belül nem lehet figyelembe venni a vezetői számvitel összes lehetséges eszközét és módszerét, amelyet a vállalkozások saját feladataiktól függően egyénileg alkalmaznak. Ezért megvizsgáltuk ezek közül a leghatékonyabbakat, amelyek használata a legnagyobb hatást tudja biztosítani a vállalkozás számára a vezetői számviteli rendszer napi tevékenység során történő használatából.
A vezetői számviteli rendszer felállításának szakaszai egy vállalkozásnál
A vezetői számvitel terén a viszonylagos szabadság lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy önállóan határozzák meg a rendszer vállalaton belüli bevezetésének eljárását.
Egyes cégek önállóan alakítják ki a vezetői számvitelt, mások szakcégekhez fordulnak (amelyek gyakran vétkeznek azzal, hogy egymással szembenálló vállalkozásoknál hasonló vezetői számviteli rendszereket vezetnek be), de a vezetői számvitel felállításának módjától függetlenül maga a folyamat hasonló sorrendben zajlik majd. :
- Határozza meg az információ fogyasztóit. A hitelesítő adatok fogyasztói jellemzően tulajdonosok, vezetők és különböző szintű vezetők. Mindezek az alkalmazottak napi szinten hozzák meg a vezetői döntések túlnyomó részét.
- Határozza meg a szükséges információk összetételét és jellemzőit. Megérteni az információfogyasztók igényeit, egyeztetni velük a vezetői beszámolók listáját, a jelentésekben szereplő információk összetételét, a jelentések időzítését és típusait.
- A vezetői számvitel szabályozási keretének kidolgozása, azaz a kettős értelmezések elkerülése és az információk összehasonlíthatósága érdekében meghatározni e munka elvégzésének minden szabályát és feltételét.
- Vezetői számviteli rendszer bevezetése.
- A vezetői számviteli rendszer működésének ellenőrzéseés racionálisan fejleszteni a szervezeten belül a maximális hatékonyság elérése érdekében.
A vezetői számviteli rendszerek típusainak általános osztályozása
Amint azt korábban megjegyeztük, maga a vezetői számvitel fogalma meglehetősen szabadon értelmezhető, így nem mondható el, hogy szigorú különbségtétel lenne a vezetői számviteli rendszerek típusai között. Inkább az lenne a helyénvaló, ha azt mondanánk, hogy a meglévő vezetői számviteli rendszereknek van bizonyos jellemzői és tulajdonságaik, amelyek révén feltételesen egyesíthetők korlátozott számú vezetői számviteli rendszerré.
Jelenlegi vezetői számviteli rendszerek. Egy sor mérőszámmal és értékkészlettel rendelkeznek a vezetői számviteli objektumok időtartományában (múlt, jelen, jövő), és lehetővé teszik a költségek és a bevételek ellenőrzését, valamint a különböző időszakokra vonatkozó adatok alapján előrejelzések és trendek összeállítását, így a manőverezési lehetőség a vezetői döntésekben. A jelenlegi vezetői számvitel lehetővé teszi a cégvezetők számára, hogy a terv/tényadatokat a jövőbeni stratégiai céljaikkal összehasonlítsák, és ennek alapján hatékonyabban tervezzék meg a vállalkozás munkáját.
Vezetői számviteli rendszerek, amelyek egyesítik a szisztematikus könyvelést és a vállalati problémák elszámolását. A kulcsfontosságú folyamatokra – ellátás, termelés, értékesítés stb. – vonatkozó adatokat szisztematikusan gyűjtik és elemzik. Ugyanakkor mindegyikük számára külön célparaméterek és szabványok jönnek létre, amelyek tükröződnek a számvitelben, hogy a későbbiekben egyetlen egésszé - összevont vezetői jelentésben - egyesüljenek, amely alapján a működési változtatások elvégezhetők. a cég munkájára késztetik. A problémás számvitel módszereivel (arányosítás, előrejelzés, tervezés stb.) párhuzamosan a jövőbeni gazdasági célok hatékony eléréséhez, a vállalkozás problémáinak megoldásához szükséges információk összegzése és elemzése történik. Így a rendszer lehetővé teszi az aktuális problémák megoldását és a jövőbeli problémák megoldásának modellezését a vállalat stratégiai céljaitól függően.
Pénzügyi és vezetői számvitel integrálására épülő vezetői számviteli rendszerek. A rendszer feltételezi a pénzügyi és a vezetői beszámolás közötti közvetlen kapcsolatok meglétét. A pénzügyi számvitel olyan módszerei révén, mint az üzleti tranzakciók elszámolása, a vagyon-, tőke-, költség- és egyéb paraméterek elszámolása, kiegészítve közvetlenül a vezetői számvitelből származó belső, nem hivatalos adatokkal, a vezetés képet kap az adott vállalkozás valós állapotáról. A pénzügyi és vezetési adatok integrálása lehetővé teszi az ilyen rendszerek keretén belül a költségek és bevételek meglehetősen hatékony ellenőrzését, amely lehetővé teszi a tervezett mutatóktól való esetleges eltérések online kezelését.
Valós vagy normatív adatokon alapuló számviteli rendszerek. Az ilyen vezetői számviteli rendszer első alfaját a tényleges (múltbeli) üzleti mutatók használata jellemzi ugyanazon mutatók jövőbeli kiszámítására és előrejelzésére. A rendszer második alfaja megkülönböztethető a normatív adatok ideálishoz lehető legközelebbi fejlesztésével (biztosítva a vállalat céljainak elérését), és a tényleges értékek figyelembevételével a tervezett (normatív) értékektől való eltérések szabályozására. Egy ilyen rendszer elsősorban a költség nagyságának szabályozására és szükség esetén azonnali korrekciójára alkalmas.
Költség alapú számviteli rendszerek. Tartalmazza a teljes költség elszámolásának lehetőségét, azaz két csoport költségszámítását és elszámolását - egy adott vállalkozás közvetlen és *közvetett költségeit. *A másodikak az egyes költségelemek költségének felosztásán alapulnak, amelyek közvetlenül befolyásolják egy adott terméktétel költségét..
Egy ilyen rendszerben csak a változó költségek értékét rögzítik és kezelik, a költségek összege pedig valójában csak a terméktételtől függ, de más paramétereket nem vesz figyelembe. A költségkülönbséget ezzel a módszerrel az értékesítési bevételek teljes összegéből zárjuk le.
következtetéseket
- A vezetői számvitel a vállalat irányítási rendszerének alapja.
- A vezetői számvitel minden olyan szervezet számára kötelező, amely a hatékonyságát javítani kívánja.
- A vezetői számvitel a vezetői döntések meghozatalának szükségességének fő bizonyítéka.
- A vezetői számvitel egy további lehetőség vállalkozása számára és egy jegy a szebb jövő felé!
A vezetői számviteli rendszerek bemutatott példái és főbb meghatározó tulajdonságai alapján arra a következtetésre juthatunk, hogy a valós életben a stratégiai számvitel nem lehetséges folyó számvitel nélkül, és a folyó számvitel sem lesz elég hatékony stratégiai számvitel nélkül. A jelenlegi számviteli rendszerek képesek a vállalkozás működési problémáinak megoldására, segítve a legoptimálisabb és leginkább kezelhető folyamatok felépítését, a szükséges vezetői megoldások megvalósítását, amelyek a vállalkozás eredményes jelenlegi munkáját biztosítják. A stratégiai kérdések elszámolására szolgáló rendszerek pedig segítik a különböző szintű vezetőket a részlegek és a vállalat egészének tevékenységének elemzésében, modernizálásában és hatékonyságának növelésében speciális pénzügyi és irányítási eszközökkel, ezáltal bővítve az üzleti lehetőségeket és kilátásokat.
Ez azt jelenti, hogy a hatékony menedzsment és üzletfejlesztés érdekében a meglévő vezetői számviteli rendszerek minden lehetőségét és típusát ki kell használni, az adott szervezet sajátosságaitól függően.
A megoldandó probléma projektszemlélete a következő: projektcsapat létrehozása, munkaszakaszok meghatározása, határidők kitűzése az egyes szakaszok teljesítésére, valamint a projektdokumentáció karbantartása.
Ez a cikk egy lépésről lépésre bemutatja a vezetői számvitel beállításának módszerét, amely lehetővé teszi a programozóknak, hogy feladatot állítsanak be a vezetői számvitel automatizálására egy vállalaton belül. Természetesen lehetetlen a vezetői számviteli rendszer felépítésének minden aspektusát teljes mértékben és mélyen tükrözni, ezért a szerző felvázolja a kérdés általános megközelítését, valamint néhány lényeges szempontot a vezetői számvitel felállítása során a tartalommal és a műveletek sorrendjével kapcsolatban. .
A vezetői számvitel felállításának folyamata három nagy blokkból álló egymást követő lépésekként ábrázolható (ábra).
Leíráskor a következő két kifejezést fogjuk használni: As Is - jelentése "ahogy van", vagyis abban a formában, ahogy a folyamat jelenleg létezik; To Be – ahogy "kell lennie", vagyis egy módosított folyamat, abban a formában, ahogyan léteznie kell.
Nézzük meg közelebbről az egyes blokkokat.
A vezetői számvitel beállításának lépései
A MEGLÉVŐ RENDSZER ELEMZÉSE (AHOGY VAN)
A vezetői számvitel felállítása egy vállalkozásnál a tevékenységek és a meglévő vezetői számviteli rendszer elemzésével kezdődik. Előfordulhat, hogy egy vállalkozásnak nincs kifejezett vezetői számviteli rendszere, de léteznie kell egy olyan számviteli rendszernek, amelynek elemzése számos vezetői számviteli funkciót feltárhat.
A gazdálkodás és a számvitel rendszere közötti kapcsolat meghatározása túlmutat jelen cikk keretein, itt csak annyit jegyzünk meg, hogy a vezetői számvitelnek el kell különülnie a számviteltől és önállóan kell eljárnia. A két rendszerben csak az elsődleges dokumentumok egy halmaza közös, amelyekből információ származik.
Üzleti folyamat felépítése (ahogy van)
. A vezetői számviteli rendszer felállításának alapja a vállalkozás termelési üzleti folyamata. A vezetői számvitel, amely nem a vállalkozás fizikai üzleti folyamatán alapul, nem működik megfelelően, és nem szolgálhat alapul vezetői döntések meghozatalához.
Ezt a lépést gyakran figyelmen kívül hagyják, mivel a szakemberek számára úgy tűnik, hogy alaposan ismerik saját vállalkozásuk folyamatait. De még a munkaterületüket alaposan ismerő műhelyek vezetői is az üzleti folyamat formalizálása után észrevették a hasznosságot, mivel néhány pont új volt számukra. Ennek oka az a tény, hogy nagyszámú alkalmazott vesz részt az üzleti folyamatok működésének biztosításában, amelyek mindegyike a saját munkaterületére összpontosít. A formalizált üzleti folyamat lehetővé teszi a projektcsapat számára, hogy hozzáférjen számos gyártási szakember komplex tudásához.
A fő tevékenység üzleti folyamatának felépítésében szükségszerűen részt kell venni a termelő dolgozóknak.
A következő hibát el kell kerülni: kommunikáljon olyan szakemberekkel, akik nem végzik el az elemzett folyamatot. Például sok üzleti közgazdász úgy véli, hogy ismeri a folyamatot, mert tényleges hitelesítő adatok alapján működik. Az interjúk készítésekor hozzáértően tudnak beszélni arról, hogy egy adott telephelyen hogyan zajlik a tevékenység, azonban a folyamatot abban a formában mutatják be, ahogyan annak működnie kell, és nem abban, ahogyan azt ténylegesen végzik. Egy részletesebb tanulmányozással, a helyi termelési dolgozókkal való kommunikációval megértheti, hogy sok kommunikáció megszakad, és a folyamatosan változó folyamat egy bizonyos formát öltött, amelyet csak a folyamatot közvetlenül végrehajtó termelési szakemberek tudása alapján lehet elemezni.
Az üzleti folyamatok felépítésére számos szabvány létezik, azonban a munkatapasztalat alapján a legelfogadhatóbb IDEF0 szabvány különböztethető meg.
Ez a szabvány még egy képzetlen személy számára is egyszerű és intuitív. Meglehetősen gyorsan tanulmányozzák, ugyanakkor súlyos korlátokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik nagyszámú alkalmazott víziójának „összerakását”, és egyetlen formátumban történő bemutatását.
Rajzolási munkafolyamat (ahogy van)
. A vezetői számviteli rendszer kiépítésének részeként csak a költség- és bevételelszámolással kapcsolatos bizonylatok áramlását elemezzük. Ezek mind az elsődleges számviteli bizonylatok a termelésben: fuvarlevelek, limit-kerítéskártyák, okiratok, megrendelések és egyéb, az egyes vállalkozások sajátosságait tükröző dokumentumok, mint például a bortermeléshez szükséges keverési lapok, mezőgazdasági berendezések fuvarlevelei stb.
Az elemzett munkafolyamat tartalmazza az összes elsődleges adatok alapján készült összesítő dokumentumot és jelentést is. A legmagasabb szintű bizonylatok a gazdálkodási adatok alapján felépített pénzügyi kimutatások három formája: a mérleg, az eredménykimutatás és a cash flow kimutatás.
Nem szükséges elemezni és a vezetői számviteli rendszerbe beépíteni a szerződéses, személyi számvitelhez, konkrét számviteli bizonylatokhoz (megrendelési naplók, számviteli kimutatások stb.) kapcsolódó munkafolyamatot. A dokumentumkezelő rendszer elválaszthatatlanul kapcsolódik a vállalat fizikai üzleti folyamatához.
Munkafolyamat-tábla készítése
. Az iratok mozgási útvonalainak, az iratfolyamatban résztvevők és az okmányokba bevitt információk részletes tanulmányozásához a következő adatokat rendszerezzük: az összes elsődleges dokumentum megnevezése, amely azt a folyamatot jelzi, amelynek eredményeként az irat készült. , a dokumentum célja, az összeállító, a példányszám, kitől és kinek továbbítják a dokumentumot, és milyen feltételekkel, valamint azt, hogy milyen információkat és kik írnak be ebbe a dokumentumba. Az információk legjobban táblázatos formában jeleníthetők meg, ahol a sorok a bizonylatokat, az oszlopok pedig a megadott jellemzőket jelölik.
Sok dokumentumnak több résztvevője is van a munkafolyamatnak: egy munkatárs lehet a dokumentum összeállítója, a többi alkalmazott megadhat információkat, a vezető pedig jóváhagyhatja. Mindezeknek a szempontoknak tükröződniük kell a munkafolyamat felépítésében.
Elsődleges dokumentumokkal végzett munka elemzése
. A következő szakaszban az elsődleges elszámolási formákat elemzik. A fő feladat a bizonylatkitöltés módszertanának, a bizonylatban szereplő adatokkal végzett számítások, a bizonylatok kitöltésének forgatókönyveinek meghatározása. A munkafolyamat-táblázatban található minden elsődleges dokumentum feldolgozásra kerül.
Különös figyelmet kell fordítani az egyes vállalkozások egyedi dokumentumaira. Az egyes dokumentumoknak gyakran vannak olyan jellemzői, amelyekkel tisztában kell lennie a helyes számviteli rendszer kialakításához.
Ismerje meg a költségek kiszámítását és a belső jelentéskészítést (ahogy van)
. A költségszámítási módszertan tanulmányozása a költségek költséghelyek közötti elosztásáért felelős számviteli (vagy gazdálkodási) tételek elemzésén és az egyes terméktípusok önköltségének kiszámításán alapul.
Természetesen az ideális eset, ha a költségszámítási módszert a vállalkozás jóváhagyott számviteli politikája tartalmazza, azonban a vállalkozások túlnyomó többségénél ez az információ nem formalizált, és könyvelők megkérdezésével történő tisztázást igényel.
A fő szükséges információ a költséghelyek (költséghelyek) szerkezetére vonatkozó adatok, valamint a számítási objektumok teljes listája, amelyek mind késztermékek, mind minden félkész termék, amelyre a termelési költségeket számítják.
Elemezzük a kisegítő műhelyek költségeinek vállalati felosztásának meglévő módszerét, valamint a főbb üzletágak rezsiköltségei terméktípusonkénti újraelosztásának alapvető mutatóit. Végső soron meghatározzák a tényleges fajlagos termelési költség kialakításának eljárását.
A belső jelentéstétel vizsgálatának részeként elemzik a vállalati szakembereknek eljuttatott, meglévő jelentéseket. Az elemzés jelzi a jelentésben szereplő adatokat, a jelentés gyakoriságát és azt, hogy kinek küldik a jelentést.
A jelentési rendszer tanulmányozása során elemzik a jelentésekben szereplő információkat és ezen információk fogyasztóit.
A VEZETÉSI SZÁMVITELI RENDSZERRE VONATKOZÓ KÖVETELMÉNYEK NYILATKOZATA
A meglévő számviteli rendszer elemzése után a legfontosabb lépés a jövőbeni vezetői számviteli rendszer követelményeinek meghatározása.
Először is meg kell határozni a számvitel felállításának fő célját, például: a termékek költségének helyes kiszámítása, a vezetői döntések meghozatalához szükséges minőségi információk átvétele és mások. Például egyes vállalkozások a vezetői számviteli rendszer bevezetésével meg akarják erősíteni az egyes erőforrások kiadásainak ellenőrzését, igazolni a vállalkozás által elfogadott kiadási arányokat. Jelentős érdeklődésre tart számot egy olyan cél, mint a felelősség személyre szabása bizonyos tevékenységi területeken.
Szükséges a vezetői információk fogyasztóinak azonosítása és igényeik felmérése. A vezetői számviteli követelmények listájának részletesnek kell lennie, és le kell fednie a jövő rendszerének szinte minden mérföldkövét. Íme csak néhány közülük:
- a költségelszámolás részletezettsége terméktípusonként;
- a segédegységek költségeinek újraelosztásának rendje;
- az elszámolási időszak meghatározása;
- számviteli automatizálás foka és információbeviteli pontok;
- a 23., 91., 92., 93., 94. számlát terhelő költségtételek pontos meghatározása;
- a három fő pénzügyi dokumentum (mérleg, eredménykimutatás és cash flow kimutatás) szerkezetének meghatározása;
- a számlatükör meghatározása;
- a rendszer fő felhasználóinak meghatározása és a szolgáltatott információkkal szemben támasztott követelményeik;
- mások.
VEZETÉSI SZÁMVITELI RENDSZER ÉPÍTÉSE (LEGYEN)
A létrehozott vezetői számviteli rendszer követelményeinek meghatározása után kezdődik a rendszer létrehozásának szakasza.
A következő három feladatot párhuzamosan és iteratívan kell elvégezni, mivel ezek kölcsönösen függenek egymástól: az elsődleges dokumentumok véglegesítése, költségszámítási módszertan megalkotása és a beszámolási rendszer követelményeinek kialakítása.
Az elsődleges dokumentumok véglegesítése (lesz)
. A bizonylatok véglegesítése során az iratmozgás, az elsődleges bizonylatok formáinak megváltoztatása, valamint az iratfolyamatban résztvevők felülvizsgálata történik. Az elsődleges dokumentumok véglegesítése a munkafolyamat olyan beállítására korlátozódik, amely egy automatizált vezetői számviteli rendszert biztosít a számításokhoz szükséges összes elsődleges információval.
A dokumentumáramlást a következő jellemzők szempontjából elemezzük: a bevitt adatok megfelelősége, a munkatársak információbevitele a bizonylatokba, a bizonylatlap összeállításának gyakorisága. A felsorolt paraméterek bármelyikét, amely nem felel meg a kialakított vezetői számviteli rendszer követelményeinek, módosítani kell a számviteli rendszerbe kerülő adatok alapján végzett számítások helyessége érdekében.
A következő lépés a számítások elvégzése, amelyeket párhuzamosan kell elvégezni, és követelményeket kell támasztani az elsődleges dokumentumok információtartalmára vonatkozóan. Az automatizált vezetői számviteli rendszerben minden bizonylat számos bejegyzést generál, ezért minden olyan műveletet, amely az elsődleges bizonylattal leírható, valamint az egyes műveletek során végzett összes bejegyzést fel kell tüntetni.
Azt kell mondani, hogy a vezetői számviteli rendszernek szükségszerűen a számviteli rendszeren kell alapulnia. A rendszer adatokkal való feltöltése könyvelésekkel történik. A szükséges adatok részletezése érdekében minden költségszámlára bevezetik az elemzést.
Minden költségszámla rendelkezik elemzésekkel, amelyek adatokat szolgáltatnak a költséghelyekről, költségobjektumokról, sorokról és tevékenységekről. Minden elsődleges dokumentumot le kell írni, figyelembe véve az általa generált könyveléseket, jelezve a megfelelő számlák elemzésének lehetséges értékeit.
Költségszámítási módszertan készítése (To Be)
. A költségszámítási módszertan a költségszámlákon felhalmozott adatokkal végzett műveleteket írja le. Leírják a segédrészlegek költségeinek főosztályok közötti felosztásának algoritmusát, a rezsiköltségek terméktípusonkénti elosztásának módszerét az alapmutatók segítségével, valamint a termelési egységköltség kialakításának módszerét. A költségszámítási és költségszámítási módszertan kulcselemei: az elszámolási időszak, a költségfelosztás alapjai és a költségszámítási objektumok.
Ez a lépés a legnehezebb és legfelelősebb. A költségszámítási és költségszámítási módszertan megalkotásának folyamatát bonyolítja, hogy az a különböző típusú vállalkozásoknál eltérő. A költségszámítás módszertana megalkotásának kérdését csak egy adott tevékenységtípus vonatkozásában kell mérlegelni, figyelembe véve a vállalkozásban meglévő jellemzőket. Ugyanakkor jobb, ha a különféle iparágak számára kínált költségszámítási standard ajánlásokat kell követni.
Jelentéstételi rendszer követelményeinek kialakítása (To Be)
. A jelentéstételi rendszer a vezetői számvitel felállításának utolsó szakasza. A legfontosabb szempont az automatizált vezetői számviteli rendszer felhasználóinak meghatározása. A felhasználók azonosítása után meg kell érteni, hogy milyen információkra van szükség, és meg kell határozni azok szolgáltatásának gyakoriságát.
A jelentéseket a következőképpen osztályozzuk:
- Erőforrás-áramlási jelentések- adatokat tartalmazzon a raktárakban lévő anyagi javak állapotáról és mozgásáról.
- Költségjelentések- tájékoztatást adni minden költségtípusról elemek és cikkek, helyek és költségobjektumok szerint.
- Gyártási jelentések- tartalmazzon információkat a gyártás technológiai vonatkozásairól.
- Végrehajtási jelentések- adatokat tartalmaznak a termékek és szolgáltatások harmadik félnek történő értékesítéséről.
Az erőforrások mozgásáról szóló jelentések lehetővé teszik, hogy bármikor információt szerezzen a készletek elérhetőségéről bármelyik költséghelyen, valamint az áruk és anyagok egyik költséghelyről a másikra történő leírásáról bármely időszakra vonatkozóan.
A költségjelentések a legjelentősebbek az egész jelentési rendszerben, ezek a következő információkat tartalmazzák:
- tételek és költségelemek költségei az egyes költséghelyekre a beszámolási időszak végén (hónap, negyedév, év);
- költségek költségobjektumok szerint minden olyan költségobjektum esetében, amelyre erőforrásokat költöttek (berendezések javítása, objektumok építése stb.);
- előzetes költségbecslések a hónap végén az adott hónapban gyártott összes terméktípusra;
- teljes tényleges költségelszámolás minden terméktípusra az év végén;
- a társaság egészére vonatkozó eredménykimutatás.
A táblázat egy példát mutat be a jelentési rendszer követelményeire.
Tervezési dokumentumok
A projektcsapat munkájának eredményének két dokumentumnak kell lennie:
- rendelettervezet a vezetői számvitelről és
- feladatmeghatározás programozóknak a vezetői számvitel automatizálásához.
A bortermelés példájára vonatkozó beszámolók követelményei
| Információ | Szakaszinformáció | Term | Dokumentumok, amelyekből az adatok származnak |
| A szőlő érkezése | évfolyamonként | napi | Felső |
| Wort kapott | típus szerint | napi | Feldolgozási cselekmények |
| Eladásra kész boranyag jelenléte a maradványokon | típus szerint | napi | Feldolgozási aktusok és számlák |
| Boranyag megvalósítása | típus szerint | napi | Felső |
A vezetői számvitelről szóló rendelettervezetben tartalmazza a vállalkozás alkalmazottai számára szükséges összes információt, amely lehetővé teszi az elsődleges bizonylatok kitöltésének megszervezését, és a bizonylatok áramlását az automatizált vezetői számviteli rendszer számára a szükséges adatokkal való ellátásához:
- a vállalkozás üzleti folyamatainak leírása;
- a munkafolyamat leírása a vállalkozás részlegei szerint;
- az elsődleges dokumentumok leírása nyomtatványok bemutatásával, a felelősök megjelölésével és az egyes dokumentumok kitöltésének algoritmusával;
- a költségek elosztásának és az előállítási költség kiszámításának módja;
- vezetői jelentési rendszer.
A vezetői számvitelről szóló rendelettervezet fogyasztói végső soron a vállalkozás vezetői számvitel működését biztosító alkalmazottai. Ez a dokumentum csak egy projekt, mivel a vállalkozásnál minden munkaformában tesztelni, javítani és megvalósítani kell a vállalkozás rendelkezései szerint.
Felhasználási feltételek programozóknak tartalmazza a vezetői számviteli rendszer működésének adatintegritási és elszámolási szempontból történő leírásához szükséges konkrét adatokat. Ez a dokumentum a következőket tartalmazza:
- kézikönyvek;
- annak megjelölése, hogy az elsődleges bizonylatokból mely adatok kerülnek be az automatizált könyvelési rendszerbe;
- a számítási módszer leírása;
- az adatforrást megjelölő jelentésformátumok.
A dokumentum felhasználója egy programozói csapat.
KÖVETKEZTETÉS
A vezetői számviteli rendszer három részből áll: a számviteli rendszert adatokat biztosító elsődleges bizonylatok rendszeréből, a költségek felosztására és újraszámítására szolgáló algoritmusokat tartalmazó költségszámítási módszertanból, valamint a számviteli rendszerben található adatok szolgáltatásáért felelős beszámolási rendszerből.
Mindhárom komponens összefügg egymással, hiszen az elsődleges bizonylatokba bevitt adatok szükséges részletességének biztosítása nélkül nem lesz lehetőség a helyes költségszámítási algoritmus alkalmazására, konkrét beszámoló formájának megadása nélkül pedig az adatszolgáltatásban szereplő adatok. rendszer nem lesz elérhető a felhasználó számára.
Ezért a vezetői számvitel felállításakor nagyon fontos az elsődleges bizonylatok formái, a költségszámítás módszertana, valamint a vezetői beszámolók rendszere közötti kapcsolat biztosítása.
Egyértelműen meg kell határozni a folyamat további automatizálását: ki és milyen eszközökkel valósítja meg az automatizálást.
Emlékeztetni kell arra is, hogy a vezetői számviteli rendszernek összhangban kell lennie a költségvetési rendszerrel, ellenkező esetben lehetetlen nyomon követni a tervezett mutatók végrehajtását.
Az automatizált vezetői számviteli rendszer felállításának a cikkben felvázolt megközelítése univerzális, és bármilyen méretű vállalkozásnál alkalmazható, változó részletességgel.
