Szervezési osztály. A Moszkvai Régió Kulturális Minisztériumának szervezési osztályának szervezési és irodai osztályának szabályzata

POZÍCIÓ

a Moszkvai Régió Kulturális Minisztériumának Szervezési Osztályának szervezési és irodai munka osztályáról

1. Általános rendelkezések

1.1. A Moszkvai Régió Kulturális Minisztériumának Szervezeti Osztályának szervezési és irodai osztályának szabályzata

A Moszkvai Régió Kulturális Minisztériuma (a továbbiakban: Szabályzat) határozza meg a főosztály fő feladatait és tevékenységeinek feladatait.

1.2. A Szervezeti Munka és Papírmunka Osztálya (a továbbiakban: Osztály) a Moszkvai Régió Kulturális Minisztériuma Szervezeti Osztályának (a továbbiakban: Osztály) (a továbbiakban: Osztály) részét képező szervezeti egység. minisztériumnak).

1.3. Az osztály tevékenységét a minisztérium és alárendelt szervezetei érdekében szervezi és végzi.

1.4. A főosztály tevékenysége során az Orosz Föderáció alkotmánya, az Orosz Föderáció és a Moszkvai Régió jogszabályai, a Moszkvai Régió Alapokmánya, a minisztérium szabályzata, az irányítási szabályzat és ez a rendelet, valamint helyi aktusok minisztériumban működik.

1.5. A rendeleteket, változtatásokat és kiegészítéseket a Moszkvai Régió Kulturális Minisztériumának rendelete hagyja jóvá.

2. Az Osztály főbb feladatai

2. Az Osztály fő feladatai:

2.1. A minisztérium tevékenységének szervezési támogatása;

2.2. Dokumentációs, kontroll-analitikai és technikai támogatás minisztérium tevékenységét.

3. Az Osztály feladatai

3. Az Osztály a rábízott feladatokkal összhangban az alábbi feladatokat látja el:

3.1. A tárca másfél hónapra szóló munkatervének elkészítése az előterjesztéseknek megfelelően szerkezeti felosztásokés végrehajtásuk előrehaladásának nyomon követése;

3.2. A minisztérium javaslatainak elkészítése a Moszkvai Régió Kormányának fél évre, hónapra, hétre szóló főbb eseményeinek naptári tervében és a Moszkvai Régió Kormánya üléseinek tervében egy hónapra, fél évre és végrehajtásuk előrehaladásának nyomon követése;

3.3. Gratuláló levelek készítése évfordulókra és emlékezetes dátumokra Orosz Föderációés a moszkvai régió;

3.4. A minisztériumi kollégium tevékenységének biztosítása, az üléshez szükséges dokumentumok és anyagok minisztériumi szervezeti egységei általi előkészítésének koordinálása, záródokumentumok kiadása és a meghozott döntések végrehajtásának figyelemmel kísérése;

3.5. A minisztérium által tartott rendezvények szervezési támogatása, beleértve a moszkvai régió kormányzójának részvételét is;

3.6. Szervezés és ellátás egységes rendszer irodai munka és dokumentumforgalom a minisztériumban;

3.7. Részvétel annak ellenőrzésében, hogy a minisztérium strukturális szervezeti egységei betartják-e a minisztérium hivatali munkára vonatkozó utasítása, a minisztérium szabályzata, a minisztériumban az állampolgári jogorvoslati kérelmek elbírálása állami feladatkörének ellátására vonatkozó közigazgatási szabályzat előírásait. minisztériumi szabályozó jogszabályok előkészítése, fellebbezésekre adott válaszok kormányzati szervek, helyi önkormányzati szervek, alárendelt szervezetek, jogalanyokés a polgárok.

3.8. A moszkvai régió kormányzója határozatai és parancsai, a moszkvai régió kormánya határozatai, a moszkvai régió kormányzója és a moszkvai régió kormánya protokolláris utasításai, a minisztérium utasításai és utasításai végrehajtásának ellenőrzése;

Összehangolja az Osztály munkáját a minisztérium többi főosztályával és az alárendelt szervezetekkel;

Ellenőrzi a minisztérium és a hivatal vezetőitől kapott utasítások végrehajtását, a dokumentáció áthaladását, nyilvántartását az osztályon;

Jóváhagyja a Moszkvai Régió Kormánya Minisztériumának és Kulturális Miniszterének rendeleteit, a Főosztály hatáskörébe tartozó kérdésekben hozott helyi törvényeket;

Részt vesz a Minisztérium Kollégiumának ülésein;

Gyakorolja a hatósági szabályzatban hatáskörébe utalt egyéb jogköröket.

Az Osztályra ruházott feladatok teljesítéséért, feladatainak ellátásáért az Osztályvezető személyében felelős.

5.3. Az osztály felsőfokú végzettségű, a miniszteri rendelettel jóváhagyott képesítési követelményeknek megfelelő szakemberekből áll.

5.4. munkaköri kötelezettségek, képesítési követelményekés követelményeket személyes tulajdonságok az Osztály szakembereit munkaköri szabályzatuk határozza meg.

5.5. A Főosztály tevékenységének tárgyi-technikai, dokumentációs és információs támogatását az e rendeletben előírt feladatok végrehajtásához a minisztérium által előírt módon végzi.

Küldetés, célok, feladatok

Kemerovo város közigazgatásának ügyeinek intézésének fő célja, társadalmi szükségessége a küldetésében fejeződik ki. Ez a városvezetés egészének tevékenységének és a lakossággal való interakciójának javításához kapcsolódó rendezvények időben történő megszervezése.

Az igazgatási munkaszervezés területén a helyi jelentőségű ügyek intézésével kapcsolatban az Osztály fő feladatai:

* a városvezetés, a városi népképviselők tanácsa tevékenységének dokumentációjának, műszaki és gazdasági támogatásának szervezése;

* a lakossággal való interakció megszervezése, társadalmi-politikai, nemzeti és vallási szervezetek városi problémák megoldásában való részvételükről.

A szervezési osztály fő feladatai

A szervezési osztály, mint a Kemerovo városi közigazgatás strukturális alosztálya a következő feladatokat látja el:

* a városvezetés munkájának hosszú távú és aktuális tervezése, a tervek végrehajtásának ellenőrzése;

* a városvezető irányítása alatt álló tanácsadó testületek üléseinek előkészítése és megtartása;

* a polgárok kritikai észrevételei, utasításai, felhívásai végrehajtásának ellenőrzése a város vezetőjének a lakossággal való megbeszélésein;

* helyettesi kérelmekkel való munka;

* szervezési és módszertani segítségnyújtás az önkormányzati, kerületi és kerületi bizottságoknak a választási kampányok lebonyolításában;

* segítségnyújtás a lakossági területi önkormányzatiság, egyéb közjogi egyesületek, valamint a CRN tevékenységének fejlesztésében;

* évfordulós, szakmai és nemzeti ünnepeken való gratuláció szervezése;

* szervezési és módszertani segítségnyújtás a TU lakosságával foglalkozó szervezeti és tömegmunka osztályai számára.

Az ügyintézés fennállása alatt többször is szerkezeti átalakuláson ment keresztül. A létszám időszakosan változott, a személyi állomány funkcióiban változás vagy újraelosztás, osztályok átalakítása stb. történt, ami a vezetés szervezeti felépítésének közvetlen javulását jelzi.

A bekövetkezett változások gyakorlatilag nem befolyásolták a vezetés azon képességét, hogy megoldja a rábízott feladatokat és ellátja funkcióit (1. ábra)

Szervezeti struktúra Kemerovo város közigazgatása szerkezeti egységének vezetése - Business Administration

Rizs. egy

A 2007. november 20-án kelt „Kemerovo város közigazgatásának irányításáról” szóló rendelet alapján az osztályt vezető vezeti, aki irányítja tevékenységét, gyakorolja az e rendelkezésből eredő jogokat és kötelezettségeket (lásd 1. sz. melléklet). ).

Az osztályvezetőnek vannak helyettesei (lásd 1. ábra), és megosztja velük a feladatokat. Az osztályvezető javaslatokat is küld a maximális számés az osztály alkalmazottainak béralapja, az osztály fenntartási költségeinek becslése a megfelelő időszakra jóváhagyott, a szövetségi költségvetésben előírt támogatások keretein belül. Jóváhagyja a vezetőségi alkalmazottak munkaköri leírását. Egyéb feladatokat lát el az Orosz Föderáció és a Kemerovói régió jogszabályaival összhangban. Tevékenységét az Orosz Föderáció alkotmánya, az Orosz Föderáció jogszabályai, Kemerovo város chartája, a Kemerovo régió és Kemerovo város szabályozási jogi aktusai vezérlik.

Ez a szervezeti struktúra lineáris típusú.

A lineáris szervezeti struktúra a bürokratikus struktúrák legegyszerűbb típusába tartozik, a centralizmus és a parancsegység elvét testesíti meg.

Az egység szervezeti felépítésének előnyei a következők:

1. Hierarchia. A szervezeti irányítási struktúra piramis formájú, felső vezetővel a csúcson, aki teljes felelősséggel tartozik a szolgáltatás eredményeiért, felosztja a teljes mennyiséget, és az átfogó feladat minden egyes részéért a felelősséget a helyetteseire ruházza át. Ezek pedig egy „parancslánc” mentén osztják el a felelősséget a vezetés alacsonyabb szintjei között, amely minden alkalmazotthoz eljut.

2. Központosítás. A központilag ellátott funkciók magas aránya (vezetők és szakemberek kinevezése, szigorú munkakörülmények és javadalmazás, tervezés, elosztás pénzügyi források, ingatlankezelés stb.).

3. Az eljárások, tevékenységek és munkatípusok következetessége és érvényessége.

4. Az előadóművészek cselekvéseinek összhangja.

5. Magas teljesítmény és koherencia a vezetői alkalmazottak tevékenységében, ami magas képzettséget és munkamotivációt jelez.

A hátrányok a következők:

1. Hosszú távú döntéshozatal az osztályvezető túlzott elszigeteltsége miatt.

2. A funkciók egyértelmű szabályozása ( hivatalos feladatokat, a feladatokat, funkciókat formalizálják és közöljük minden dolgozóval), ami nehézségeket okoz a különféle feltételekhez való alkalmazkodásban.

KRASNOPOLSZKIJ VLADISZLÁV IVANOVICS

Az orvostudományok doktora, az Orosz Tudományos Akadémia professzora

1961-ben diplomázott a 2. Moszkvai Állami Egészségügyi Intézetben, amelyet N.I. Pirogov. 1961 augusztusától napjainkig a MONIAG-nál dolgozik. 1961-től 1963-ig szülészet-nőgyógyászati ​​klinikai rezidensként tanult, majd juniorként dolgozott kutató, 1967-től - tudományos főmunkatárs, 1973-tól - nőgyógyászati ​​klinika vezetője. 1985-től a GBUZ MO MONIIAG igazgatója. Az Intézet Tudományos Tanácsában 2017. március 16-án a MORIAH elnökévé választották.

1990 óta V.I. Krasznopolszkij az M.F. Moszkvai Régió Orvosok Továbbképző Karának Szülészeti és Nőgyógyászati ​​Tanszékének vezetője. Vlagyimirszkij.

V.I. munkaügyi tevékenysége A Krasnopolsky sokrétű, és egyesíti az orvosi, kutatási, szervezési és módszertani munkát. Vlagyislav Ivanovics 1967-ben védte meg Ph.D. disszertációját "Császármetszés a víz kiáramlása után" témában, 1978-ban pedig doktori disszertációját "A méh gennyes képződményeinek diagnosztizálásának, sebészeti kezelésének és megelőzésének modern szempontjai" témában. függelékek."

A nőgyógyászat területén Tudományos kutatás AZ ÉS. Krasnopolsky lehetővé tette a kötőszöveti elégtelenség fogalmának kialakítását a belső nemi szervek prolapsusa esetén. Eredeti módszereket javasolt a stresszes vizelet-inkontinencia sebészi kezelésére, az ureterátültetést, a medencefenék izomelégtelenségének korrekcióját, a méh és a hüvelyfal prolapszusát és prolapsusát, a súlyos posztoperatív szövődmények megelőzésének módszereit a kismedencei szervek gennyes elváltozásaiban, a hashártyagyulladásban, kiterjedt kiterjedtséggel. endometriózis, amelyre a szerzői bizonyítványok és szabadalmak.

A szülészet területén V.I. irányításával. Krasnopolsky kidolgozta a szülés utáni gennyes-szeptikus szövődmények diagnosztizálásának, kezelésének és megelőzésének problémáit, valamint a császármetszés különböző aspektusait. Alapkutatás folyik cukorbetegség terhes nőknél a diabéteszes fetopathia, a dysmetabolizmus és angiopathia sejt-molekuláris és patofiziológiai alapjai, ezek megelőzésére és korrekciójára módszereket dolgoztak ki.

AZ ÉS. Krasznopolszkij és tanítványai tudományos adatokat dolgoztak ki és mutattak be a csernobili baleset következtében radioaktív szennyeződésnek kitett, ökológiailag kedvezőtlen területeken élő nők terhességének, szülésének és szülés utáni időszakának kezeléséről. Javaslatot tettünk a nők szülészeti ellátásának megszervezésére ezekben a régiókban, amely biztosítja az anya, magzat és újszülött szövődményeinek megelőzését, valamint a női lakosság reproduktív egészségének helyreállítását.

AZ ÉS. Krasznopolszkij szülész-nőgyógyász iskolát hozott létre, amely nemcsak a nőgyógyászati ​​és laparoszkópos műtétek, a császármetszések aktuális kérdéseit dolgozza fel, hanem a spontán szülés legfontosabb kérdéseit is a veszélyeztetett csoportba tartozó nőknél.

Szerző 350 tudományos munkák, köztük 14 monográfia, készlet iránymutatásokatés kézikönyvek gyakorló szakemberek számára. Irányítása alatt 16 doktori és 32 kandidátusi dolgozat készült el és védték meg.

2012-ben V.I. Krasznopolszkijt az Orosz Tudományos Akadémia akadémikusává választották.

Az Orosz Orvostudományi Akadémia Osztályközi Tudományos Tanácsának tagja (1993), az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériuma Orvostudományi Tudományos Tanácsa Irodájának tagja (1993), szekcióelnök és tag szakértői tanács az Orosz Föderáció Egészségügyi Minisztériumának Problémás Tudományos Központjának szülészeti és nőgyógyászati ​​szakán (1993), a MONIIAG Akadémiai Tanácsának elnöke (1995), a MONIIAG Disszertációs Tanácsának elnöke (1990), az Orosz Szövetség alelnöke szülész-nőgyógyász szakorvos (1993), az Orosz Föderáció elnöke mellett működő Egészségügyi Koordinációs Tanács tagja a Központi Szövetségi Körzetben (2001), az Orosz Tudományos Akadémia Klinikai Orvostudományi Osztálya Hivatalának tagja (2002) , az Orosz Föderáció Szövetségi Közgyűlése Tanácsának elnöke mellett működő Tudományos és Szakértői Tanács tagja (2002), a "Szülészet és nőgyógyászat" című folyóirat szerkesztőbizottságának tagja (1989), a szerkesztőbizottság tagja. folyóirat " Az Orosz Szülészeti és Nőgyógyászok Szövetségének Értesítője (1994-2000), a Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynecologist folyóirat főszerkesztője (2001), a Szülészeti és Női Betegségek című folyóirat szerkesztőbizottságának tagja (1997) ), a GBUZ MO MONIKI Szövetségi Felsőoktatási Egyetem Szülészeti és Nőgyógyászati ​​Tanszékének vezetője M.F. Vladimirsky (1990).

Az Orosz Föderáció kormányának díja (2002) a nőgyógyászati ​​endoszkópos módszerek fejlesztéséért és megvalósításáért, Oroszország tiszteletbeli doktora (1995). Elnyerte a "Haza érdemeiért" IV fokozatát (1998), a "Haza érdemeiért" III fokozatot (2007). A moszkvai régió díszpolgára (2003).

A szervezet strukturális felosztása a vállalkozás egy bizonyos része, amely az egyes feladatok ellátására koncentrál. munkaköri leírások, charter és egyéb helyi előírások. Arról, hogy mi a szervezet szerkezeti egysége, miért van rájuk szükség és hogyan biztosítják jogi szabályozás, minden munkáltatónak és szakembernek ismernie kell.

Mi a szervezet szerkezeti egysége - jogi szabályozás

A szerkezeti egység fogalma a vállalkozást egy különálló egységként határozza meg, amely egyes munkaköröket és az azokat betöltő alkalmazottakat egyesíti, és amely bizonyos függetlenséggel rendelkezik a szervezeten belül. A szerkezeti egységekre való felosztás lehetővé teszi a hatékony munkaerő-átruházást, leegyszerűsíti a személyi állomány és az egész vállalkozás irányítását. Éppen ezért strukturális egységekre bontás nélkül csak a kisvállalkozásokhoz kapcsolódó szervezetekben lehetséges a hatékony tevékenység.

A jogszabályok pedig semmilyen módon nem szabályozzák az egyes szerkezeti egységek tevékenységét, nem különítik el sajátosságaikat, és nem biztosítanak semmilyen jogi mechanizmust a munkaügyi kapcsolatok e vonatkozásával kapcsolatban. Ezért a munkáltatóknak jogukban áll önállóan megszervezni a különböző csapatok és struktúrák szétválasztását a vállalaton belül, szükségtelen szabályozási és eljárási korlátozások nélkül.

Ágak és kapcsolt vállalkozások nem tekintendők a szervezet szerkezeti egységeinek. Legfontosabb jellemzője A strukturális részlegek pontosan abban rejlenek, hogy szigorúan a vállalaton belül vannak elosztva, nem függetlenek és nem létezhetnek elszigetelve a gazdasági egység egészétől.

Ennek megfelelően a szervezet szerkezeti felosztásai nem rendelkezhetnek önálló gazdálkodó egység jellemzőivel. Azaz bizonyos elveket be kell tartani velük kapcsolatban:

  • A munkáltató nem értesítheti a szabályozó hatóságokat vagy a szakszervezeteket a szerkezeti egységek létrehozásáról, feloszlatásáról, átformázásáról mindaddig, amíg a tényleges munkahelyeken nem történik változás.
  • A szerkezeti felosztások nincsenek bejegyezve adóhatóságés biztosítási alapok.
  • Különálló pénzügyi kimutatások a vállalkozás szerkezeti felosztása kapcsán nem végzik el. Ezenkívül nincsenek hozzárendelve külön statisztikai kódok. A strukturális divíziók tevékenysége a vállalkozás általános mérlegében megjelenik.

A jogszabály nem írja elő és nem teszi lehetővé külön bankszámla nyitását a társaság egyes szervezeti egységei számára.

A szervezet szerkezeti felosztásának típusai

Mivel a szervezet strukturális felosztásának fogalmát jogszabály nem rögzíti, az elnevezéssel kapcsolatos kérdésekre, valamint arra, hogy milyen konkrét célokat és célokat érnek el ezek a felosztások, eltérő válaszokat kaphatnak. De a legtöbb esetben be személyzeti irodai munka bevett főneveket használnak, ami nagyban leegyszerűsítheti a létrehozást hatékony rendszer a feladatok elosztása és a személyzeti irányítás a vállalkozáson belül. Tehát a szervezet strukturális részlegeinek nevére, fő feladataikkal és funkcióikkal együtt példák a következőképpen nézhetnek ki:

Emellett a vállalkozáson belül más típusú szerkezeti egységek is megkülönböztethetők. Tehát a gyártáshoz gyakran külön műhelyekre osztanak fel. Szintén ágazatokra, szekciókra és csoportokra van felosztva - ezek a szerkezeti egységek határozzák meg a konkrét munkát és munkaterületeket, valamint a munkavállalók felelősségi területeit.

A strukturális divíziókra való felosztás egy vállalkozásnál azt jelenti, hogy sok munkavállaló egyszerre több részlegbe is bekerülhet, és egyidejűleg többnek is tagja lehet. Így például egy építtető-javító tartozhat a nagyjavítási osztályhoz, amely viszont a vállalkozás gazdasági osztályába kerül. Ugyanakkor ennek az építtetőnek a munkatársa, hasonló pozícióban dolgozhat az első szerviztelepen egy csapattal, maga az építtető pedig egy másik telephelyen más felelős személyekkel.

Hogyan készítsünk szerkezeti egységet - eljárás

A munkáltató, mint korábban említettük, önállóan dönt a különböző szerkezeti egységek bevezetéséről, tevékenységük szabályozásáról. Ugyanakkor a fő dokumentum, amely alapján a ezt a rendszert személyzeti menedzsment, egy szerkezeti egységre vagy más hasonló jelentésű rendelet belső dokumentum. E rendelkezés tartalma nem szabályozott, de hagyományosan tartalmazza:

  • Általános információk a vállalkozásról és a tervezett akciókról, a szervezeti struktúrák kialakításának céljáról.
  • Konkrét információk az alkalmazottak számáról - mind a vállalkozás egészére, mind a tervezett részlegekre vonatkozóan.
  • A kialakított szerkezeti felosztások feladatai, funkciói.
  • A vezetés közvetlen kinevezése bennük vagy a vezetés kinevezésére szolgáló mechanizmusok létrehozása.
  • A különböző egységek közötti kapcsolat végrehajtásának sorrendje.
  • Meghatározás kollektív felelősségés az osztályvezetők elszámoltathatósága a szervezeten belül.
  • A felszámolási, egyesülési és egyéb, a szerkezeti felosztást megváltoztató intézkedések eljárása.

A szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályozás megalkotható egyszeri alkalommal, e rendszer bevezetésekor, vagy utólag kiegészítve vagy újból átvehető további felosztások létrehozásakor. A legkényelmesebb módja az lesz, ha a fődokumentum csak a szerkezeti felosztások rendszerének fő alapelveit tartalmazza, és minden egyes divíziót külön-külön a vállalkozáson belül helyeznek üzembe és szabályoznak. helyi aktusok .

A munkáltató fő feladata a szervezeti egységek létrehozása során a struktúra funkcióinak legpontosabb és legvilágosabb jelzése. Tehát a funkciók meghatározásakor ügyeljen a következő árnyalatokra:

A leggyakoribb hibák elkerülése érdekében nem lenne felesleges felhívni a munkáltatók figyelmét a szerkezeti felosztásra vonatkozó főbb követelményekre:

  • Minden részlegnek világosan meghatározott hierarchikus struktúrával kell rendelkeznie, amely alárendeltséget biztosít a vállalkozásban.
  • Az egység tevékenységének jogalapjának biztosítania kell ennek az egységnek a rugalmas fellépés lehetőségét, nem pedig merev keretek között rögzítve – különben nem lesz értelme a munkamegosztásnak.
  • Az egységek méretének meg kell felelnie a vezető képességeinek. Ugyanakkor meg kell érteni, hogy az optimális méret a legtöbb esetben az 5-20 fős szerkezeti egységek mérete, de nem több és nem kevesebb.