Juhtimisarvestuse korraldamise metoodika ettevõttes. Juhtimisarvestuse meetodid, põhimõtted ja funktsioonid

Mis on juhtimisarvestus ja mille poolest see erineb finantsarvestusest? Millised on juhtimisarvestuse põhimõtted? Millised on ettevõtte juhtimisarvestuse korraldamise erinevate meetodite omadused?

Tere, äriajakirja "HeaterBober" regulaarsed lugejad ja kõik, kes esimest korda meie ressurssi vaatasid! Teiega ekspert - Anna Medvedeva.

Kõik rahanduse ja aruandlusega seonduv on alati raske ja vastutusrikas. Täna käsitleme seda teemat juhtimisarvestus ja vaadake ka, kuidas see põhimõtteliselt erineb finantsarvestusest.

Artikli lõpus olen koostanud Sulle ülevaate ettevõtetest, mis aitavad Sul professionaalsel tasemel juhtimisarvestuse paika panna.

1. Mis on juhtimisarvestus

Juhtimisarvestuse esmane ülesanne on juhiseks visandada reaalne pilt ettevõtte olukorrast, aitavad eraldada reserve ja parandada tõhusust.

Juhtimisarvestuse eesmärk- anda ettevõtte juhtkonnale ja osakondade spetsialistidele ettevõtte tegevuse planeeritud näitajad, tegelikud näitajad ja prognoosiinformatsioon.

Kui õiged need andmed on, kui tõhus ja põhjendatud tahe juhtimisotsused.

Määratleme mõiste.

See on organisatsiooni tööd puudutava teabe ettevalmistamise ja hindamise tehnika. See näitab ettevõtte majandustegevuse tulemusi ja seda kasutatakse juhtimise eesmärgil.

Millised on juhtimisarvestuse põhimõtted?

• isolatsioon- nii ettevõtet tervikuna kui ka selle osakondi käsitletakse teistest sõltumatult;
• järjepidevus- raamatupidamisteavet tuleks saada regulaarselt, mitte juhuslikult;
• täielikkus- teave peaks olema võimalikult täielik;
• õigeaegsus- andmed tuleb esitada vajaduse hetkel;
• võrreldavus- erinevate ajavahemike jaoks tuleks moodustada samad parameetrid samade põhimõtete järgi;
• arusaadavus- andmed tuleb esitada adressaadile arusaadaval kujul;
• perioodilisus- välis- ja sisearuandlus tuleb genereerida ettenähtud aja jooksul;
• majandust- raamatupidamissüsteemi kulud tuleks kompenseerida selle kasutamisest saadava kasuga.

Selleks, et juurutatud juhtimisarvestus ennast õigustaks, on vajalikud kolm tingimust: head spetsialistid, juhtkonna aktiivne osalemine ja eriressursside eraldamine.

Kuidas see välja näeb? Väikeettevõtetes on juhtimisarvestus arvutustabelite komplekt . Suure teabehulga korral on soovitatav valida spetsiaalne tarkvaratoode.

Juhtimisarvestusega tihedalt seotud tulude ja kulude eelarve ja rahavoogude eelarve ().

2. Millised on juhtimisarvestuse meetodid - 7 peamist meetodit

Sest seaduse järgi selgeid nõudeid pole juhtimisarvestuse juures on lubatud varieerida ja valida konkreetsele asutusele sobivaid meetodeid ja meetodeid.

Juhtimisarvestuse ülesanne- Kulude prognoosimine ja kulude kontroll. Oleme tuvastanud selle protsessi korraldamiseks kõige levinumad lähenemisviisid.

Meetod 1. Tasuvuspunkti määramine

Seda terminit nimetatakse ka kriitiline punkt, tähistab toodete mahtu ja müüki, mille juures organisatsioon hakkab oma kaupade müügist kasumit teenima. See tähendab, et tulud hakkavad katma kulusid.

Tasuvuspunkt näidatakse tootmisühikutes või rahalises mõttes.

2. meetod. Eelarve koostamine

Määratlus räägib enda eest. See juhtimisarvestuse meetod aitab ettevõtte ressursse võimalikult tõhusalt jaotada läbi hoolika planeerimise ning hilisema plaanist kõrvalekaldumise kontrolli ja analüüsi.

Eelarve koostamine aitab säästa raha ja teha sujuvat koostööd

See põhineb ettevõtte majanduse andmete kasutamisel. Seetõttu on eelarvehaldusprogrammi kõige olulisem ülesanne edendada objektiivset analüüsi ja otsuste tegemist.

Meetod 3. Protsessi kuluarvestus

nö protsessi meetod jaoks asjakohane sama tüüpi toodete seeriatootmine või kui tootmisprotsessi ei saa majanduslikel või ohutusega seotud põhjustel katkestada.

Protsessiarvutuses koostatakse kulude suhe konkreetse perioodi jooksul välja lastud toodetesse.

4. meetod. Projekti maksumus

Seda kasutatakse juhtudel, kui toode on valmistatud eritellimusel.

Kulud arvutatakse iga projekti või toodetud toodete partii kohta:

• materjalide jaoks;
• töötajatele maksmine;
• muud kulud.

Seda meetodit nimetatakse ka kohandatud.

Meetod 5. Siirdekulu arvestus

Ristsuunaline meetod vaja masstootmises. Siin on määratlemisprotsess järjestikune tooraine üleminek lõpptooteks.

Moodustuvad tootmisprotsesside rühmad ümberjagamine. Iga selline ümberjaotamine annab kas vaheprodukti ( poolvalmis) või viib kogu protsessi lõpule ja tarnib lõpptoote.

Meetod 6. Normatiivne kuluarvestus

See meetod kajastab tegeliku kulu kõrvalekaldeid kavandatust. Standardmaksumus arvutatakse igat tüüpi toodetud toote kohta.

Perioodi lõpus võetakse kõrvalekalded arvesse:

• negatiivne - tooraine liigne tarbimine;
• positiivne - materjalide ratsionaalne tarbimine.

Eraldi kirje on tingimuslike kõrvalekallete arvestus. Need ilmnevad arvutuste koostamise lahknevuste tõttu, seetõttu on need nii negatiivsed kui ka positiivsed.

Meetod 7. Otsene kuluarvestus

Tegelikult on see kulude kontroll. peamine eesmärk otsene kuluarvestus- jagada need konstantideks ja muutujateks.

Nende mõistete olemuse eristamise hõlbustamiseks koostame tabeli.

Püsi- ja muutuvkulud:

Otsese kuluarvestuse kõige olulisem omadus on võime näha suhteid tootmismahtude, kulude ja kasumi vahel.

3. Kuidas juhtimisarvestus üles seatakse - 5 põhietappi

Nüüd kirjutame üksikasjalikult kuidas korraldada juhtimisarvestust.

Selguse huvides koostasin samm-sammult toimingute algoritmi.

1. etapp. Juhtimisarvestuse andmete peamiste tarbijate väljaselgitamine

Peamised kliendid ja juhtimisarvestuse teabe saajad - firmade juhid ja juhatuse liikmed, erineva tasemega juhid kui nad teevad olulisi äriotsuseid.

Kui on vaja otsustajatele edastada probleemi olemus või tegevuskava, siis on parim viis valmistada ette esitlus esitada teavet selgelt ja struktureeritult.

2. etapp. Nõutavate aruandluse loetelu koostamine

Järgmiseks on vaja koostada ja kõigi huvitatud osapooltega kokku leppida dokumentide loetelu - see tähendab koostatavad otsearuanded. Iga aruande puhul määratakse kindlaks, millal ja kui sageli see esitatakse – tehakse selge ja üksikasjalik kirjeldus.

3. etapp. Metoodika eskiisi koostamine

Juhtimisarvestuse süsteemi kujundavad professionaalid süvenedes kõigisse peensustesse ettevõtte tegevus. Vastasel juhul on oht, et juhtimisaruandluse süsteem ei õigusta oma elluviimiseesmärke ega too soovitud tulemusi.

Mida tuleb selles etapis teha:

• määratleda aruandlusüksused ja arvestusvaldkonnad;
• töötada välja vahearuannete dokumendid ja arvutusmeetodid;
• määrata süsteemi sisestamise ja teabe töötlemise meetodid;
• tagada tõhus andmekontroll;
• jaotada vastutust andmete ettevalmistamist teostavate spetsialistide vahel;
• koostada metoodika testversioon ja teha testarvutused;
• hinnata väljatöötatud metoodika kavandi otstarbekust.

Seejärel kinnitatakse koostatud mudel ettevõtte juhtkonna poolt.

4. etapp. Juhtimisarvestuse metoodika rakendamine

Kui kõik eelnevad tegevused olid edukad, võetakse kasutusele juhtimisarvestuse süsteem.

Juhtimisarvestuse projekti elluviimisel ilmnevad metoodika koostamisel tehtud puudused. Võib-olla osutub see erinevate osakondade heterogeenseks lähenemiseks andmetöötlusele või teabe ebaühtluseks erinevates aruannetes või ebatäiuslikuks tarkvaraks vms.

Üksuste koostoimes võib esineda muid ülekatteid.

Näide

Ettevõtte juures "Tšeljabinsk StroyMotazh" probleeme oli kaupade müügiinfo usaldusväärsusega.

Katse käigus selgus, et raamatupidamisosakond sisestas andmed õigeaegselt andmebaasi saadud raha kohta. Seetõttu viibis asutuse bilansi sulgemine.

5. etapp. Juhtimisarvestuse süsteemi rakendamise kontrolli korraldamine

Kontrollimise oluline osa on hinnata, kuidas kuluefektiivne valitud juhtimisarvestussüsteem. Kõigepealt tuleb aga veenduda, et kõik esinejad on koolitatud, eesmärgid selged ja metoodikas pole vigu.

Teema jätkuks pakume asjatundjalt praktilisi nõuandeid.

4. Professionaalne abi juhtimisarvestuse seadistamisel - ülevaade teenuseid osutavatest ettevõtetest TOP-3

Allpool esitan nimekirja ettevõtetest, kes on professionaalselt seotud juhtimisarvestuse seadistamisega erinevates organisatsioonides.

Nende käest tasub abi otsida, kui on olemas arusaam vajadusest viia ettevõtte juhtimise protsess põhimõtteliselt uuele tasemele.

Finantsjuhtimise teenus pakub finantsjuhtimise raamatupidamist väikeettevõtluse jaoks. Tulude ja kulude arvestuse, finantside planeerimise ja kogu raha kontrollimise funktsioonide täielik automatiseerimine aitab teil viia teie ettevõtte uuele arengutasemele.

Programmi pole vaja installida, saate avalehele minnes kohe teenusega töötada. Sait on loodud maksimaalse mugavuse tagamiseks – süsteemi andmeid sisestades näete selgelt tulemusi ja plaane ning kontrollite täielikult oma äri.

Teenusega töötades säästate oluliselt raha, mille kulutasite varem finantsteenuse puuduste parandamiseks.

2) GBCS

See konsultatsioonifirma on erinevatele asutustele välja töötanud ainulaadse juhtimisarvestuse ärimudeli. Tänu sellele suurendate oma ettevõtte juhtimisotsuste tootlikkust.

Kõrgelt kvalifitseeritud GBCS spetsialistide loodud juhtimisarvestussüsteem annab võimaluse saada reaalset ülevaadet varadest ja koguda infot ettevõtte finantsseisu kohta.

Lisaks juhtimisarvestuse projektile osutatakse Sulle täiendavalt muid teenuseid: kasumiaruande, rahavoogude ja juhtimisbilansi koostamine. GBCS-i pakutavate lahenduste asjakohasus on selle konsultatsioonifirma vaieldamatu eelis.

Ettevõttel on suurim piirkondlik võrgustik- 49 linna Venemaal, Kasahstanis, Ukrainas, AÜE ja Kanadas. Siin pakuvad nad kaasaegseid raamatupidamis- ja juhtimisprogramme ning loovad võimalusi mis tahes tööstusharu ja mastaabiga ettevõtete edukaks arendamiseks.

"BitFinance" aitab teid rahaliste vahendite ja lepingute haldamisel, finantsaruandlusel ja IFRS aruandlusel.

18-aastane kogemus ja professionaalne abi tulemuste saavutamisel on BitFinance’i tugevaimad küljed, mis on võimaldanud läbi viia enam kui 2500 edukat projekti.

5. Mis vahe on juhtimisarvestusel ja finantsarvestusel - 5 peamist erinevust

Selles jaotises räägin juhtimis- ja finantsarvestuse liikide erinevusest.

Erinevus 1. Juhtimisarvestus ei ole ettevõttele kohustuslik

Finantsaruanded piiratud selgete juriidiliste nõuetega. See koostatakse ja esitatakse asjakohastele asutustele ja olenemata sellest, kas ettevõtte juhtkond peab seda asjakohaseks.

Koostatakse ettevõtte administratsiooni äranägemisel. Tavaliselt tehakse seda siis, kui aruandes saadaolevatest andmetest saadav kasu õigustab nende koostamise, töötlemise ja aruande enda esitamise kulusid.

Erinevus 2. Teabe avatuse aste

Finantsaruanded on paljude ettevõtete jaoks avatum teave. Näiteks kohustab föderaalseadus avaliku sektori äriühingute finantsaruandeid avaldama, et kõik huvitatud pooled saaksid nendega tutvuda.

Juhtimisarvestuse teave seevastu täielikult suletud ja kolmandate isikute jaoks ja isegi ettevõtte sees ei ole kõigil sellele juurdepääsu.

Erinevus 3. Finantsarvestus peaks olema võimalikult täpne.

Finantsaruandlus on tõsine äri. Finantsaruannetes sisalduvast infost sõltub kogu ettevõtte käekäik. Seega finantsarvestuse jaoks on vaja spetsiifilisust ja ebamäärasus on vastuvõetamatu.

Mõnikord on kiirete juhtimisotsuste tegemiseks (kui olukord seda nõuab) vajalik, et andmed esitataks kiiresti, kuid nende täielikuks kogumiseks, täpsustamiseks ja vastavusse viimiseks ei jää aega. Seega juhtimisarvestuses vead on lubatud arvudes.

Kui tegemist on otsuste tegemise kiirus, piisab ka ligikaudsetest andmetest, kuna väiksemad kõrvalekalded lahendust ennast ikkagi ei muuda.

Erinevus 4. Aruandluse sagedus ja ajastus

Kohaletoimetamiseks finantsaruanded on kohustuslikud tähtajad. Tavaliselt see igakuine, kord kvartalis või iga-aastane aruandlusperioodid. Tähtaegadest kõrvalekaldumine ähvardab karistustega.

Metoodika all on tavaks mõista konkreetse aine õppimise meetodeid, meetodeid ja strateegiat. Juhtimisarvestus on raamatupidamise suund ettevõttes, mis toetab infoliselt tema äritegevuse juhtimissüsteemi. Juhtimisarvestuse aineks on organisatsiooni efektiivsuse tõstmiseks vajalik analüüs, arvestus ja planeerimine.

Juhtimisarvestus koos eelarvestamissüsteemi, tootmise ja äriplaneerimisega on ettevõtte võimalikult hoolika ja asjatundliku strateegilise juhtimise oluline osa.

Juhtimisarvestuse objektid:

• CFD (finantsvastutuskeskuste) kulud;
• nende sissetulek;
• oma tegevuse tulemusi.

Eespool loetletud objektid jagunevad järgmisteks osadeks:

• tootmisressursid, mis tagavad ettevõtte personali tööjõutegevuse võimaluse, sealhulgas:
• tootmisvahendid, sealhulgas tootmisruumid, seadmed jms, nende seisukord ja kasutusala - põhifond;
• pikaajaliste investeeringute objektid, sh ruumide ja maa rent, standardid, litsentsid jne - immateriaalne põhivara;
• tööobjektid, mis on ette nähtud töötlemiseks tootmisprotsessis töövahendite abil - materiaalsed ressursid;
• ettevõttes oleva inimtööjõu maht, selle kasutamine äritegevuses ja tulemused - tööjõuressurss.
• Majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad tootmistegevuse.

Automatiseerimislahendus:

RAKENDAMISE MONITOR

ITANi spetsialistid lõpetasid töö HOMAX GROUPi spetsiifikale vastava sularahahaldusmudeli seadistamisel. Mudeli seadistamise raames viidi läbi järgmised tööd: Pandi paika DDS analüütika ja makseprioriteedid. DDS-i eelarvemudel on loodud. Eristatakse maksetehingute ja rakenduste liike. Organisatsioon loodud. maksetaotluste kinnitamise struktuur ja viisid. Määratud on juurdepääsutasemed rakendustele ja DDS-i eelarve osadele. peal

Ettevõte ITAN ja ettevõte Baltis sõlmisid lepingu 1C: Trade Management ja ITAN: Management Balance baasil põhineva juhtimisarvestuse rakendamiseks. Põhilised juurutustööd on tehtud, süsteem on proovitöös. "Baltis" on Läti konservide tarnija ja hulgimüüja.

TEL parandab finantsjuhtimise efektiivsust, kasutades ITAN: PROF juhtimisbilansi süsteemi. Rakendamisega tegeleb TEL-i IT-osakond. Tänaseks on TEL grupil oma fiiberoptiline võrk, mis katab kogu Moskva ja lähimad eeslinnad kogupikkusega üle

Ettevõte Etan on lõpetanud Ostek Enterprise CJSC automatiseeritud sularahahaldussüsteemi proovitöö etapi. Süsteem on kasutusele võetud ja töötab stabiilselt. Kõik rahavood kajastuvad süsteemis, toimub regulaarne maksetaotluste sisestamine ja kinnitamine. Teostatakse maksete prognoosimine ja maksekalendri koostamine

2012. aastal soetas ettevõte Lendor ITAN: Management Balance tarkvaratoote, et automatiseerida raamatupidamis- ja aruandlussüsteem vastavalt IFRS-ile. 2012. aastal soetas ettevõte Lendor süsteemi automatiseerimiseks tarkvaratoote ITAN: Management Balance

ITAN-i projektimeeskond viis lõpule projekti, millega automatiseeriti eelarve koostamine keerulise majandusplaneerimise mudeli jaoks Podruzhka jaeketis. Rakendusprojekt viidi läbi vastavalt projekti standardmetoodikale ja valmis 6 kuuga. Selle tulemusena testiti eelarvestamise mudelit ja Podruzhka koostas 2013. aasta eelarve uues süsteemis. Tulevikus on kavas juurutada alamsüsteem "Kassahaldus

2011. aastal alustasime koostööd Edil-Impordiga. Ettevõtte ees seisis juhtimisarvestuse automatiseerimine, millega seoses osteti ITAN: Management Balance tarkvaratoode Rohkem 2011. aastal alustasime koostööd ettevõttega Edil-Import. Ettevõtte ülesandeks oli juhtimisarvestuse automatiseerimine, millega seoses osteti tarkvara

ITAN-i spetsialistid lõpetasid ITAN-is läbi viidud juhtimisarvestuse ja eelarvestamise mudeli tõlkimise ja kohandamise töö: Juhtimisbilanss ja 1C: Raamatupidamine 2.0 vastavalt 1C: raamatupidamise konfiguratsiooni väljaandele 3.0 ettevõttes Taber Trade (kaupluste kett " Girlfriend" "). Podruzhka kauplusekett on aktiivne ja edukas Venemaa kauplusekett

Ettevõtete finantsjuhtimise infosüsteemi arendamise ja juurutamise hanke Terra Auri kontsernis võitis ITAN ettevõte. Ettevõtte finantsjuhtimise infosüsteemi loomise ja juurutamise eesmärk on protsessi automatiseerimine

2016. aasta juulis viis Sberbanki NPF läbi kavandatud ülemineku raamatupidamisprogrammi uuele väljaandele: 1C: Raamatupidamine 3.0 + 1C: NPF 4.0 haldamine, millesse on sisse ehitatud ITAN: Management Balance alamsüsteem, seda süsteemi kasutatakse. eelarve koostamiseks, et

JSC “V.I.P. Service" on suurendanud ettevõtte finantsjuhtimise efektiivsust, võttes kasutusele kaasaegsed tehnoloogiad juhtimisarvestuse automatiseerimiseks tarkvarapaketil "ITAN: Management Balance". Teostuse teostas Kliendi enda IT-teenus, ITAN-spetsialistide konsultatsioonitoel.Klient: V.I.P. Teenus" / "V.I.P.

ITAN-i projektimeeskond on lõpetanud töö eelarvestamise automatiseerimisel Aktioni meediagrupis. Projekti tulemusena automatiseeriti tulude ja kulude eelarvete ning rahavoogude moodustamine esemete, CFD ja projektide kontekstis ITAN projektimeeskond lõpetas töö eelarvestamise automatiseerimisel Aktion meediagrupis. Projekti tulemusena automatiseeriti tulude ja kulude eelarvete moodustamine ning rahade liikumine.

ITAN projektimeeskond lõpetas põhitöö juhtimisarvestuse automatiseerimisel Aktioni meediagrupis. Järgmine etapp: juhtimisarvestuse käivitamine proovitöös. Aktion meediakontsern on spetsialiseeritud ja professionaalse perioodika Venemaa turu liider. CJSC "Aktion-Media" ja meediakontserni tütarettevõtted on juba pikka aega avaldanud

Ettevõte ITAN ja Holding Regent käivitavad ühisprojekti juhtimisarvestuse, eelarvestamise ja sularahahalduse automatiseerimiseks. Rakendamist viib läbi peamiselt Regent Holding IT osakond ITAN konsultantide osalusel koolituse ja

ITAN ettevõte on lõpetanud JSC Voentorgi juhtimisarvestuse süsteemi loomise ja kinnisvarahaldusüksuse arendamise esimese etapi. ITAN ettevõte on lõpetanud töö esimese etapi juhtimisarvestuse süsteemi loomise ja kinnisvarahaldusüksuse arendamise osas

NPF Sberbank on ITAN: Management Balance süsteemiga viljakalt töötanud alates 2013. aastast. Rakendatud ja edukalt kasutatud "ITAN: Management Balance" eelarve koostamise, lepingute haldamise, riigikassa, lepingute asukoha arvestuse eesmärgil. "NPF Sberbank" on "ITAN: Management Balance" süsteemiga viljakalt töötanud alates 2013. aastast. Rakendatud ja edukalt kasutatud "ITAN: Management Balance" eelarve eesmärkidel

Ettevõtte ITAN spetsialistid viisid edukalt lõpule AKTION-DEVELOPMENT finantsjuhtimissüsteemi seadistamise ja automatiseerimise projekti ning käivitasid süsteemid kommertskasutuses ITAN ettevõtte spetsialistid lõpetasid edukalt AKTIONis finantsjuhtimissüsteemi seadistamise ja automatiseerimise projekti. -ARENDAMINE ja käivitatud süsteemid ballis

Ettevõte ITAN on lõpetanud töölepingute haldamise alamsüsteemi väljatöötamise NPF Sberbanki ülesannete jaoks ärilepingute raamatupidamise jaoks.

ITANi ja Alpen Pharma koostöö sai alguse Kliendi IFRS-i kohase raamatupidamise esimese testjuhtumi rakendamisest ITAN: Management Balance süsteemis ITANi ja Alpen Pharma koostöö algas raamatupidamise esimese testjuhtumi rakendamisega aastal. vastavalt Kliendi IFRS-ile süsteemis "ITAN: U

ITANi projektimeeskond viis lõpule projekti juhtimisaruandluse genereerimise automatiseerimiseks Podruzhka jaeketis. Rakendusprojekt viidi läbi vastavalt projekti standardmetoodikale ja valmis 4 kuuga. Selle tulemusena on ITAN-il põhinev juhtimisaruandlussüsteem PROF Management Balance läbinud proovitöö ja võimaldab teil kiiresti saada selliseid aruandeid nagu: OBDR, OBDDS, Report

2013. aasta alguses otsustas Megalexi ettevõtete grupp automatiseerida ITAN: Management Balance tarkvaratootel põhineva juhtimisarvestuse süsteemi. Peamisteks tööülesanneteks on juhtimisarvestuse, kassahalduse ja eelarvestamise automatiseerimine. juhtimissüsteem

Vaid 2 kuuga, sõna otseses mõttes nullist, kirjutasid meie ITAN-spetsialistid 1C konfiguratsiooni alamsüsteemi: Palk ja personalijuhtimine. Nüüd võimaldab süsteem raamatupidamisartikleid õigesti jaotada koos mugava aastaeelarve stsenaariumi planeerimisega. Lisaks oleme lisanud topeltkontrolli meetodi õige arvutuse usaldusväärsuse ja seega finantsjuhtimise tõhususe tagamiseks. STS Eventim ru töötajad töötavad juba edukalt

ITAN-i spetsialistid rakendavad TelecomInvestis konfiguratsiooni 1C: Trade Management 10.3 jaoks ITAN: Management Balance alamsüsteemi standardset juhtimisarvestuse mudelit. ITAN-ettevõtte spetsialistid hakkasid koos Kliendiga tegema ühistööd ITAN-i juhtimisarvestuse standardmudeli juurutamiseks: Management andmebaasi alamsüsteemis.

Ettevõte Digimarket omandas ITAN: Management balance tarkvaratoote 2008. aastal, et automatiseerida 1C: Trade Management juhtimisarvestust. Loe lisaks Ettevõte "Digimarket" omandas 2008. aastal tarkvaratoote ITAN: Management Balance, et automatiseerida juhtimist.

ITAN-spetsialistid lõpetasid VIKIMART ettevõtte sularahahalduse automatiseerimise ja raamatupidamise ühtsesse baasi viimise. Rakendusprojekti käigus teostati järgmised tööd: Lähteülesanne kirjutati vastavalt 4 andmebaasi teisendamise reeglitele "1C: Raamatupidamine

Ettevõte ITAN viis lõpule Terra Auri osaluse sularahahaldussüsteemi seadistamise ja täiustamise. Projektides on tehtud järgmised seadistused: ITAN: Management Balance süsteem Kliendi 1C:Accounting 3.0-s. Seadistage rahavoo eelarvemudel. Kliendi äriprotsesside jaoks on vormistatud dokument “Keskföderaalringkonna kuumakseplaan”. Rakenduste tüübid ja nende kinnitamise marsruudid on konfigureeritud. Täiustatud maksearuanded

ITAN projektiosakonnas lõpetati Terra Auri spetsiifika lepingute haldussüsteemi arendus ja juurutamine. Seadistamise käigus viidi läbi järgmised tööd: Kliendi "1C: Raamatupidamine 3.0" süsteem "ITAN: Management Balance". Lepinguhalduse mudel on paika pandud. Lõpetati lepingutest raamatupidamisdokumentide täitmine. Sisse on seatud lepingujärgsete esmaste dokumentide arvestus. Laiendatud raamatupidamis- ja planeerimisanalüütika

ITAN-i ettevõtte spetsialistid on lõpetanud süsteemi "ITAN: Management Balance" standardmudeli "Andmete konsolideerimine" ja standardmudeli "Andmete konsolideerimine" juurutamise ja konfigureerimise CB pangandusgruppi kuuluvate ettevõtete 11 teabebaasi jaoks. Energotransbank" (JSC). ITAN-ettevõtte spetsialistid lõpetasid süsteemi "ITAN: Management Balance" standardmudeli "Andmete konsolideerimine" ja standardmudeli "Data Consolidation" juurutamise ja kohandamise 11 ettevõtete teabebaasi jaoks, sisenemine

Ettevõte ITAN ja ettevõte BI Partner on sõlminud koostöö- ja partnerluslepingu, mille raames hakkab ettevõte BI Partner propageerima tarkvaratoodet ITAN: Management Balance. Hetkel käivad läbirääkimised ühisosalemise üle mitme ettevõtte juhtimisarvestuse automatiseerimise projektides, mis põhinevad tarkvaratoodetel.

Ettevõte Avtobau pöördus ITANi spetsialistide poole soovitusega lahendada täpse ja operatiivse juhtimisaruandluse genereerimise probleemid, Avtobau ettevõte pöördus ITANi spetsialistide poole soovitusega lahendada täpse ja operatiivse juhtimise genereerimise probleemid.

Millhouse on juba juurutanud standardse IFRS-i mudeli IFRS-aruannete genereerimiseks USA dollarites. Millhouse on juba juurutanud standardse IFRS-i mudeli IFRS-aruannete genereerimiseks USA dollarites. Reguleeritud arvestusvaluutast erineva IFRS tõttu tekkisid lahknevused IFRS-i sätete rakendamise arvestuses. Selle probleemi lahendamiseks

Eelarvestamise ja riigikassa automatiseerimine konsultatsioonifirmas "Redl ja Partnerid" "ITAN: PROF Management Balance" alusel Rakendatud eelarvestamise alamsüsteem tulude ja kulude planeerimiseks ja kontrollimiseks. Sularahahalduse alamsüsteem on proovitöös. Redl & Partners on mitmekülgne konsultatsioonifirma, mis on spetsialiseerunud professionaalide pakkumisele

Ettevõte ITAN võitis hanke "Kassa automatiseerimine ja raamatupidamise ühtsesse baasi viimine", mille viis läbi ettevõte "VIKIMART". Arvestussüsteem põhineb konfiguratsioonil "1C: Integrated Automation" alamsüsteemiga "ITAN: Juhtimine".

ITANi spetsialistid lõpetasid töö Terra Auri spetsiifikale vastava juhtimisarvestuse süsteemi seadistamisel. Projekti raames viidi läbi järgmised kohandused: ITAN: Management Balance süsteem kliendi 1C:Accounting 3.0-sse. Koostage juhtimisarvestuse jaoks kontoplaan. Juhtimisarvestuse analüüs (6 tunnust: CFU, CZ, projekt, artikkel, vastaspool, leping) ja selle täitmise reeglid on paika pandud. Raamatupidamisarvestuse vastavus RBSU ja ex. raamatupidamine. üles seada

Omsan Logistic alustas meiega koostööd 2011. aasta keskel. Peamine ülesanne oli raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi automatiseerimine vastavalt IFRS-ile. Täpsemalt Omsan Logistic alustas meiega koostööd 2011. aasta keskel. Peamine ülesanne oli raamatupidamise ja aruandluse süsteemi automatiseerimine vastavalt IFRS-ile. Ettevõtte juhtkond otsustas automatiseerida ITAN: Management Balance tarkvaratootel põhinevad IFRS-id, kasutades

Vipservice osaluse finantsmooduli automatiseerimise hanke võitis ITAN ettevõte Vipservice osaluse finantsmooduli automatiseerimise hanke võitis ITAN ettevõte. Finantsmooduli projekti raames võetakse kasutusele järgmised funktsionaalsed plokid: Juhtimisarvestus Eelarvestamine

ITAN-i spetsialistid juurutasid ITAN-is ärilepingute arvestuse testnäite: Management Balance süsteemi koos integratsiooniga Aktion ettevõtete grupis olemasoleva eelarvestamise, juhtimisarvestuse ja kassahalduse süsteemiga. Testanalüüsi tulemusena on plaanis töö "Lepinguhalduse" alamsüsteemi juurutamiseks. Action-Development on ärikinnisvaraturul dünaamiliselt arenev ettevõte. Tal on mitu

Ettevõtte "Kholodilnik.ru" juhtkond otsustas võtta kasutusele eelarvestamise ja sularahahalduse alamsüsteemid, mis põhinevad süsteemil "ITAN: Management Balance". Rakendamise viivad läbi Kholodilnik.ru spetsialistid standardsete ITAN-mudelite alusel. Kholodilnik.RU on Venemaa veebipood, mis on spetsialiseerunud igat tüüpi kodu- ja välismaiste kodumasinate müügile. projekt avatud

ITAN ettevõte on lõpetanud ITAN: Management Balance alamsüsteemi IFRS-i järgi standardmudeli juurutamise ettevõttes QUEENGROUP. Tööbaasi "1C: Raamatupidamine 8" on paigaldatud IFRS mudel, läbi viidud kasutajakoolitus, sisestatud algsaldod. QUEENGROUP on edukas Venemaa ettevõte, mis tegutseb autode, transporditeenuste, autoosade ja lisaseadmete hulgimüügi valdkonnas.

Tootmises raamatupidamise automatiseerimiseks soovitati alamsüsteemi "ITAN: Production Accounting", mis on sisse ehitatud olemasolevasse "Texttime" konfiguratsiooni "1C: Trade Management 10.3 + ITAN: Management Balance" ja lahendab tootmisarvestuse ja kuluarvestuse probleemid. Texttime ettevõte "töötab edukalt konfiguratsiooniga "ITAN: UP

JUHTIMISERAAMATUPIDAMISE JA "ITAN: JUHTIMISE BALANCE" RAKENDAMINE SUMOTORI Grupis Süsteemi ITAN: Management Balance sõltumatu juurutamine SUMOTORI Grupis on edukalt lõpule viidud. Sumotori kontserni finantsarvestuse automatiseerimise ülesanded: Individuaalsete ja konsolideeritud raamatupidamisaruannete koostamise protsessi automatiseerimine baasil.

Sberbanki NPF-id kasutavad ITAN-i: haldusbilanssi eelarve koostamiseks, lepingute haldamiseks ja rahaliste vahendite haldamiseks. Raamatupidamisteenistus vajas tööriista lepingute asukoha fikseerimiseks. rohkem üksikasju Sberbanki NPF-id kasutavad ITAN-i: haldusbilanssi eelarve koostamiseks, lepingute haldamiseks ja rahaliste vahendite haldamiseks. Raamatupidamisosakond vajas tööriista

IFRS-i kohase automatiseeritud raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi juurutamine viidi läbi tüüpprojekti metoodika järgi. Projekt kestis 4 kuud, mille tulemusena koostasid töötajad uues programmis aruanded 2013. aasta kohta IFRS-i kohase automatiseeritud raamatupidamis- ja aruandlussüsteemi juurutamine viidi läbi tüüpprojekti metoodika järgi. Projekt kestis 4 kuud, mille tulemusena esitati 2013. aasta aruanne

ITAN-i ettevõtte rakendusosakond viis lõpule projekti "ITAN: Haldusbilansi" konfiguratsiooni "Eelarvestamise" alamsüsteemi juurutamiseks ja konfigureerimiseks, et automatiseerida eelarve koostamist PL ja genereerida aruandeid "STS Eventim.Ru" plaan-fakt. konfiguratsiooni "ITAN: haldusbilanss" alamsüsteem "Eelarvestamine", et automatiseerida PL-i ja vormide koostamist

2015. aasta oktoobris otsustas NTZ Volkhovi juhtkond võtta kasutusele ITANi automatiseeritud süsteemi. Loe lähemalt NTZ Volkhovi finantsosakond on ITAN: Management Balance süsteemi pidanud juba pikka aega heaks võimaluseks autoprobleemide lahendamisel.

ITANi projektimeeskonna spetsialistid lõpetasid Podruzhka jaeketis automatiseeritud eelarvestamissüsteemi juurutamise projekti. ITAN projektimeeskonna spetsialistid lõpetasid jaekaubanduses automatiseeritud eelarvestamise süsteemi juurutamise projekti

Ühisprojekti käivitamine ettevõttes Muuseum juhtimisarvestuse automatiseerimiseks ITAN-i baasil: Management Balance. Juhtimissüsteemi integreerimine on plaanis läbi viia "1C: Kaubandus ja ladu 7.7-ga". Muuseumi ettevõtte põhitegevuseks on tee ja kohv HoReCa segmendi ettevõtetele.

Ettevõte ITAN võitis Kollase, Mustvalge valduse juhtimisarvestuse süsteemi automatiseerimise hanke. Loe lisaks Firma ITAN võitis Kollase, Must-valge osaluse juhtimisarvestuse süsteemi automatiseerimise hanke. Kollane, Mustvalge Ettevõtete Grupi juhtkond otsis turult lahendust, mis suudaks lühikese ajaga lahendada järgmised ülesanded: Laadige raamatupidamisandmed praegustest 1C süsteemidest. Rakenda kompleksne meta

"Ochakovski raudbetoontoodete tehas" tutvustab kaasaegseid tehnoloogiaid juhtimisarvestuse automatiseerimiseks "ITAN: PROF Management Balance" alusel. Teostuse kavandab meie enda IT-osakond. Ochakovski betoonitehase ajalugu sai alguse 1990. aastal, kui töökoja nr.

"MC Raiffeisen Capitali" IT-osakond alustab ettevõtte olemasoleva "1C: Raamatupidamine 2.0" ülekandmist "1C: Raamatupidamine 3.0"-le. rohkem Raiffeisen Capital Management Company IT-osakond, alustage ettevõtte olemasoleva 1C:Accounting 2.0 ülekandmist 1C:Accounting 3.0-sse. Seoses sellega, et säilitada senine ITAN: Management Balance põhine IFRS raamatupidamissüsteem, vajas ka selle uuendamist. Aga hoia seda

ITANi juurutajate meeskond on alustanud tööd sularaha operatiivjuhtimise automatiseerimisega kontsernis Aktion. Rakendamine toimub tüüpprojekti metoodika järgi, mis tagab eduka rakendamise ITAN juurutusmeeskond on alustanud tööd Aktion ettevõtete grupi fondide operatiivjuhtimise automatiseerimisega. Teostus viiakse läbi tüüpprojekti metoodika järgi, garanteeritud

2104. aastal otsustas ettevõte PLPK automatiseerida ITAN tarkvaratootel põhineva juhtimisarvestuse süsteemi: Management Balance.Põhiülesanneteks on kassahalduse, eelarvestamise ja dokumendiregulatsioonide automatiseerimine. Juhtimisarvestussüsteem on kavas üles ehitada olemasolevale standardkonfiguratsioonile "1C: Production Enterprise Management 1.3", lisades sellesse konfiguratsiooni "ITAN: Management Balance 2.4". Rakendatakse

Automatiseeritud süsteemi juurutamine Rakendamine toimub tüüpprojekti metoodika järgi koos RAS-i andmete IFRS-i muutmise metoodika eeluurimisega ning selle järgneva kirjeldamisega ITAN: Management Balance süsteemis. Synovate Comcon on osa Ipsose rahvusvahelisest uurimisvõrgustikust, mis on üks maailmaturu esikolmikust. Ülemaailmselt on Ipsos esindatud 80 riigis. Venemaal Synovate Comcon ja

ITAN finantsjuhtimise automatiseerimise projekti raames on valminud esimene etapp - vastastikuste arvelduste automatiseerimine juhtimisarvestuses. Edasi on plaanis viia lõpule tegevusarvestus, juhtimisarvestuse, eelarvestamise ja treasury terviklik juurutamine. "Ali

Ettevõte Ethan on alustanud tööd ITAN: Management Balance alamsüsteemi standardse juhtimisarvestuse mudeli juurutamiseks konfiguratsiooni 1C: Trade Management jaoks Krasnõi kolmnurga kaubandusmajas. Kaubandusmaja "Punane kolmnurk" pakub laias valikus kummist kangast konveierilinte (konveierilint), aga ka muid kummitooteid (varrukad,

Ettevõte ITAN on alustanud tööd standardse juhtimisarvestuse alamsüsteemi ITAN: Management Balance alamsüsteemi juurutamiseks konfiguratsiooni 1C: Trade Management 11.1 jaoks AMARE-s. ITAN ettevõte on alustanud tööd standardse juhtimisarvestuse mudeli juurutamiseks. ITAN: haldusbilansi alamsüsteem "konfiguratsiooni jaoks" 1C: halduse tor

Sberbanki NPF-i raamatupidamisosakond pöördus ITAN-i poole, et lahendada keerulise bilansi "Omavahendite arvutamine" koostamise probleemid. Loe lähemalt Sberbanki NPF-i raamatupidamisosakond pöördus ITAN-i poole, et lahendada keerulise bilansi “Omavahendite arvutamine” koostamise probleemid. Aruandele oli

20.01.2016. Juhtimisarvestuse standardne juurutamine "Maguros" More. Koostöö firmaga "Maguros" sai alguse ITAN spetsialistide poolt Kliendi andmetel testjuhtumi rakendamisest. Pärast testjuhtumi rakendamist tegi ettevõtte "Maguros" juhtkond lõpliku otsuse tarkvara "ITAN: Management Balance" juurutamise kohta. Magurose ettevõte lahendab probleemid

Ettevõtte ITAN spetsialistid on lõpetanud töö ITAN: Management Balance süsteemi loomisel juhtimisarvestuse osas vastavalt HOMAX GROUPi raamatupidamispoliitikale. ITAN: Management Balance toode on integreeritud tööbaasi "1C: Manufacturing Enterprise Management". Juhtimismudeli loomise osana

Sissejuhatus

1. Juhtimisarvestuse alused

1.1 Juhtimisarvestuse olemus, põhimõtted ja funktsioonid

1.2 Juhtimisarvestuse subjekt ja struktuur

1.3 Juhtimisarvestuse meetodid

2. Juhtimis- ja finantsarvestus, nende koostoime ja erinevused

2.1 Juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlevad tunnused

2.2 Juhtimisarvestuse koht ettevõtte infosüsteemis

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

Majandusteadlaste seas puudub üksmeel juhtimisarvestuse olemuse, rolli ja eesmärgi, selle koha osas ettevõtte juhtimissüsteemis, mistõttu on juhtimisarvestuse juurutamine ettevõtete majanduspraktikasse keeruline.

Tänapäeval on kulude juhtimise ja ettevõtte finantstulemuste valdkonnas kaks peamist probleemi. Esimene on kodumaise teooria ja kogutud kogemuste ümberorienteerimine, et lahendada turukeskkonnas ettevõtte juhtimise ees seisvaid uusi probleeme. Teine on uute, ebatraditsiooniliste kulude kohta teabe hankimise süsteemide loomine, uute lähenemiste rakendamine kuluarvestuses, finantstulemuste arvutamine, aga ka selle alusel analüüsi-, kontrolli- ja juhtimisotsuste vastuvõtmise meetodid. Sellega seoses pakub juhtimisarvestuse süsteemi uurimine Venemaa ettevõtetele märkimisväärset huvi. Üldtunnustatud seisukoht on, et juhtimisarvestus on organisatsiooni juhtimisel vajalik tööriist, mis võimaldab tõsta juhtimisotsuste kvaliteeti ja efektiivsust, maksimeerida oodatavat tulemust ning tõhusalt kontrollida majandustegevuse riske.

Enamiku Venemaa ettevõtete juhtimisarvestust ei peeta või on see väga halvasti arenenud. Seda saab peamiselt seletada ühtse metoodilise raamistiku, metoodiliste soovituste puudumisega juhtimisarvestuse korraldamiseks sisemajanduse teatud sektorites, samuti selle kujunemise ja arengu perioodiga kodumaises praktikas. Samal ajal vajavad konkurentsi ja olelusvõitluse tingimustes tegutsevad kodumaised ettevõtted hädasti tõhusa juhtimisarvestuse süsteemi korraldamist. Niisiis, V.E. Kerimov juhib tähelepanu asjaolule, et praeguses majandusarengu etapis on kõige olulisem ülesanne ühtsetel planeerimise, arvestuse, hindamise, arvutamise, analüüsi ja kontrolli põhimõtetel põhineva tootmisjuhtimise süsteemi täiustamine. Nendel tingimustel suureneb mõõtmatult juhtimisarvestuse roll, mis on vajalik vahend kõigi olemasolevate reservide mobiliseerimiseks ettevõtete tootmise ja majandustegevuse tõhustamiseks.

Sellega seoses on selle siseriiklikku praktikasse juurutamise probleem ülimalt oluline, on vaja läbi viia põhjalikud uuringud juhtimisarvestuse majandusliku olemuse, olemuse ja sisu, selle põhiliste teoreetiliste aluste kohta. Tänapäeval ei mõista paljud juhid alati juhtimisarvestuse rolli organisatsioonis, nad ei mõista selgelt selle seadmise eesmärke ja eesmärke.

Kursuse eesmärk on käsitleda juhtimisarvestuse olemust, struktuuri ja kohta ettevõtte infosüsteemis. Selle eesmärgi saavutamiseks püstitati järgmised ülesanded:

Arvestage juhtimisarvestuse teemat, funktsioone ja põhimõtteid;

Õppida juhtimisarvestuse meetodeid;

Võrrelge finantsarvestust juhtimisarvestusega.

1. Juhtimisarvestuse alused

1.1 Juhtimisarvestuse olemus, põhimõtted ja funktsioonid

Viimastel aastatel on mõiste "juhtimisarvestus" muutunud väga populaarseks, kuigi mitte kõik ei mõista, mis see on. Juhtimisarvestus erineb tavapärasest raamatupidamise (finants)raamatupidamisest eelkõige selle poolest, et selle andmed pole mõeldud mitte välistele kasutajatele (riigid, pangad, äripartnerid), vaid sisemiseks "kasutamiseks". Juhtimisarvestuse lõppeesmärk on aidata juhil teha õigeid otsuseid. Seega, kui liht(finants)raamatupidaja peab rangelt järgima aruandluse vorme ja juhiseid, siis juhtimisarvestuse spetsialistil (raamatupidaja-analüütikul) on vabadus valida analüüsi vormid, meetodid ja võtted, tema jaoks on peaasi õigesti tabada. ettevõttes toimuvate majandusprotsesside olemust ja anda juhile õigeaegselt nõu. Juhtimisarvestus pole midagi muud kui juhtimisinfo tugisüsteem.

Juhtimisarvestuse sisu määravad kindlaks juhtimise eesmärgid ja seda saab muuta administratsiooni otsusega, olenevalt sisetalituste juhtidele seatud huvidest ja eesmärkidest. Seega koosneb selle sisu justkui kahest osast: sisejuhtimiseks mõeldud tootmisarvestus ja osa finantsarvestusest, mida kasutatakse finantstegevuse juhtimiseks.

Juhtimisarvestuse kujunemine toimus kuluarvestuse alusel, mistõttu selle põhisisu on jooksva, tulevase ja möödunud perioodi tootmiskulude arvestus erinevates klassifitseerimisaspektides.

Teised olulised elemendid, mis moodustavad juhtimisarvestuse olemuse, on teabe tõhusus ja analüütilisus. Juhtimisarvestuse osana kogutakse, rühmitatakse, identifitseeritakse, uuritakse teavet, et kõige selgemalt ja usaldusväärsemalt kajastada struktuuriüksuste tegevuse tulemusi ning määrata osaluse osa ettevõtte kasumist. Tootmistegevuse efektiivsust kajastatakse raamatupidamises tegelike ja standardkulude ning toodete, tööde ja teenuste müügitulemuste võrdlemise protsessina.

Juhtimisarvestuse olemuse väljaselgitamist hõlbustab tunnuste kogumi arvestamine, mis iseloomustavad seda kui ettevõtte terviklikku teabe- ja kontrollisüsteemi: järjepidevus, eesmärgipärasus, teabetoe täielikkus, ühiskonna objektiivsete seaduste kasutamise praktiline kajastamine, mõju. juhtimisobjektidel muutuvates välis- ja sisetingimustes.

Kuna juhtimisarvestus on tervikliku raamatupidamissüsteemi osa, on finantsarvestuse jaoks kujundatavad põhimõtted aktsepteeritud ka juhtimisarvestuses. Viimane aga genereerib infot ettevõtte planeerimiseks, otsustamiseks, strateegia väljatöötamiseks ja hindamiseks. Seetõttu peaksid juhtimisarvestuse põhimõtted olema suunatud loetletud ülesannete täitmisele. Juhtimisarvestuse peamised põhimõtted on järgmised:

1. Talitluspidevuse põhimõte – väljendub enesehävitamise või tootmise mastaabi vähendamise kavatsuste puudumises, st ettevõte areneb tulevikus. See põhimõte suunab raamatupidajaid looma infoteenuseid pikaajaliste otsuste tegemiseks, näiteks: tootmise konkurentsivõime analüüsimine, tooraine ja materjalide tarnimine, valiku muutmine ja uute toodete väljatöötamine, investeeringud jne.

2. Asjakohasuse printsiip - avaldub igal juhul vaatlusobjekti valikul, selle objekti kohta infomahus ja juhtimisotsuste mõjutamises. Info kvaliteeti ühe või teise vaatlusobjekti kohta vaadeldakse selle olulisuse seisukohalt, s.o. õigeaegsus.

3. Järjepidevuse ja taaskasutuse (keerukuse) põhimõte - arvestussüsteem põhineb raamatupidamise esmaste andmete kogumisel, töötlemisel ja transportimisel. Juhtimisarvestuse raames koostatud teavet toetavad ja täiendavad finantsarvestuse andmed ja vastupidi. See põhimõte hõlmab andmete ühekordset fikseerimist algdokumentides või tootmisarvutustes ja nende korduvat kasutamist igat tüüpi esindustegevuses otsuste tegemiseks või kontrollimiseks.

4. Info täielikkuse ja analüütilisuse printsiip - on loodud järgmiste funktsioonide täitmiseks: majandusanalüüs, võrreldes jooksvaid tulemusi kavandatavatega, konkreetsete eesmärkide tulemusi mõjutavate tegurite ja nende saavutamise võimaluste väljaselgitamine jne. See põhimõte väljendub sisemiste aruannete näitajate kaudu.

5. Kulude, finantside, äritegevuse juhtimise normatiivse ja eelarvelise (hinnangulise) meetodi põhimõte - kasutatakse planeerimise, kontrolli ja reguleerimise vahendina (osakondade kõigi tegevusvaldkondade planeerimine, eelarve projekti arvutamine, arvestus plaani valikute ja muudatuste tegemise jne).

6. Sisearuandluse näitajate moodustamise järjepidevuse põhimõte - võtab aruandlusnäitajad kokku raamatupidamise esmaste andmete järgi sisekommunikatsioonisüsteemis. Nulltasemel kuvatakse raamatupidamisteave põhidokumentides, pea- ja abipoodide aruannetes. Esimesel tasemel on see koondatud tarneosakonna, müügi- ja finantsosakonna, raamatupidamise ja laonduse koonddokumentidesse. Järgmistel tasanditel viiakse läbi aruandlusnäitajate konsolideerimine ja moodustamine tehase juhtkonna funktsionaalsetes osakondades (peakonstruktor, peatehnoloog, peamehaanik, personaliosakond jne). Kõrgeimal tasemel (tootmis-dispetšer, planeerimis- ja majandusosakonnad ning raamatupidamine) toimub struktuuriüksustelt saadud teabe üldistamine ja selle muutmine sellest tulenevaks. Aruannete sisu oleneb nende eesmärgist või juhi ametikohast, kellele need on mõeldud.

Üheskoos moodustavad need põhimõtted tervikliku ja üsna loogilise mudelite kogumi arvestussüsteemi ülesehitamiseks, mis vastab ja rahuldab tootmise raamatupidamise juhtimisarvestuse nõuetele.

Juhtimisarvestuse olemuse mõistmine võimaldab tuvastada seda tüüpi raamatupidamise poolt täidetavate funktsioonide sõltuvust juhtimisfunktsioonidest. Juhtimisfunktsioonid koosnevad tavaliselt: planeerimisest, kontrollist, hindamisest, otsesest organisatsioonilisest tööst, sisemisest infokommunikatsioonist ja stimuleerimisest.

Planeerimine on protsess, mille käigus kirjeldatakse võimalusi meetmete jaoks, mida saab tulevikus teha. See sisaldab: eesmärkide seadmist; ülesannete formuleerimine; probleemide lahendamise viiside leidmine eesmärgi saavutamiseks; alternatiivsete toimingute valik. Siin lahendatakse põhivarasse ja tootmisetappidesse investeerimise, uute toodete loomise ja arendamise jms küsimused.

Kontroll - plaanide täitmise kontrollimine juhi, juhi poolt - sisaldab: objekti seisukorra määramist; tegelike tulemuste võrdlemine kavandatutega; plaanide läbivaatamine, kui selgub, et neid ei ole võimalik ellu viia; planeeritust ja regulatsioonist kõrvalekallete tuvastamine.

Hindamine on kogu otsustussüsteemi ülevaatamise viimane protsess. Sel juhul tehakse kindlaks, kas püstitatud eesmärk saavutati (tagasiside) ja selgitatakse välja kõrvalekallete põhjused: planeerimisvead, mitteoptimaalne tegevuste kogum, mis tõi kaasa operatiivotsuste arvu suurenemise; kontrollisüsteemi mittevastavus juhtimisnõuetele; valides vale sihtmärgi.

Organisatsioonitöö - ettevõtte organisatsioonilise struktuuri loomine, mis on kavandatud osakondade, osakondade jms seatud eesmärkide praktiliseks elluviimiseks; tööülesannete jaotus esinejate vahel jne.

Stimuleerimine on vahend tootmisprotsessis osalejate motiveerimiseks, julgustades neid mõistma ettevõtte eesmärke ja eesmärke ning tegema nendele eesmärkidele vastavaid otsuseid. Selles rollis kasutatakse hinnanguid ja aruandeid nende rakendamise kohta.

Sisemine infokommunikatsioon on infovahetus ja aruandlus, mis võimaldab koordineerida erinevate struktuuriüksuste tegevust lõppeesmärgi saavutamiseks.

Juhtimisfunktsioonid ja nende tõhusust tagav informatsioon võimaldavad sõnastada juhtimisarvestuse funktsioone:

infofunktsioon - kõikide juhtimistasandite juhtidele vajaliku informatsiooni pakkumine jooksvate planeerimis-, kontrolli- ja operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks struktuuriüksuste, tegevuste ja turusegmentide kontekstis;

tagasiside - teabe kujundamine sisekommunikatsiooni vahendina juhtimistasandite ja erinevate sama tasandi struktuuriüksuste vahel (st planeeritud otsuste ja tegelike tulemuste võrreldavus);

kontroll - ettevõtte ja selle sisemiste osakondade toimimise operatiivne kontroll ja hindamine, et määrata kindlaks teatud tüüpi toodete, turusegmentide kasumlikkus;

· analüütiline - ettevõtte arengu pikaajaline planeerimine ja koordineerimine tulevikus, mis põhineb tema tegevuse tegelike tulemuste analüüsil ja hindamisel, materjali-, tööjõu- ja finantsressursside kasutamise optimeerimisel.

1.2 Juhtimisarvestuse subjekt ja struktuur

Juhtimisarvestuse struktuuri ülesehitamine sõltub valitud korralduse kontseptsioonist ja soovist juhtimisfunktsioonide elluviimise terviklikkuse järele, samuti võimalikest suundadest ettevõtte juhtimise sisearvestuse parandamiseks. Igal juhul on struktuur välja töötatud, võttes arvesse kahte aspekti: metoodilist ja organisatsioonilist. Metoodiline aspekt hõlmab juhtimisarvestuse subjekti ja meetodi kombineerimist juhtimisfunktsioonidega.

Juhtimisarvestuse aineks on objekti mõjutamise protsess (s.o vastutuskeskuste tegevuse planeerimine, arvestus, analüüs, kontroll ja motiveerimine), et korraldada ja koordineerida inimeste tegevust, et saavutada maksimaalne tootmise efektiivsus. Juhtimisarvestuses mõistetakse vastutuskeskust kui organisatsiooni struktuuriüksust, mida juhib juht, kes kontrollib sellesse ärisegmenti investeeritud kulusid, tulusid ja vahendeid – juhtkonna poolt selle üksuse jaoks määratud näitaja.

I rühm - tootmisressursid, mis tagavad inimeste otstarbeka töö organisatsiooni majandustegevuse protsessis:

põhivara - need on töövahendid (masinad, seadmed, tööstushooned jne), nende seisukord ja kasutamine;

· immateriaalne põhivara - pikaajalise investeerimise objektid (maakasutusõigus, standardid, litsentsid, kaubamärgid jne), nende seisund ja kasutus;

materiaalsed ressursid - tööobjektid, mis on ette nähtud tootmisprotsessis töövahendite abil töötlemiseks;

· tootmistööjõuressurss - töötajate arv, nende struktuur, oskuste tase.

Selle rühma arvestusobjekte käsitletakse dünaamikas. Vahepeal esindavad ressursse: tootmisvarud keskladudes, laoruumides ja aladel, tootmisosakonna ladudes ja nende liikumise protsessis läbi tootmistsükli etappide valmistoodete lattu; tootmisvahendid, mis iseloomustavad tootmisvõimsuste olemasolu ja ettevõtte valmisolekut tootmiseks; tööjõuressurss, mis organisatsioonil hetkel on, tööjõuressursside kasutamine otstarbeka tegevuse käigus; töö tulemus kui ettevõtte toode.

II rühm - majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad organisatsiooni tootmistegevuse. See rühm moodustatakse protsessipõhise lähenemisviisi abil. Selle olemus seisneb selles, et tootmisressursse ja tegevusi juhitakse eraldi protsessidena. Tegevuse liiki esindavad heterogeensed äritehingud, mis on rühmitatud majandusliku sisu järgi ja kuuluvad üksikute protsesside hulka.

Teine objektide rühm hõlmab äritegevust, mida ühendavad järgmist tüüpi tegevused:

· Tarne ja hankimine juhtimisarvestuse süsteemis on esimene toodangu ümberjagamine. See kajastab järgmisi tegevusvaldkondi: hulgiostude laiendamine; üksikute toodete tootmismahu suurenemine; hankeviisi valik (toota ise või osta tarnijalt); ettevõtte käibekapitali investeerimise ning selle tarne- ja hankedivisjoni kapitaliinvesteeringute tulemuslikkus.

Kogutakse teavet kulude kohta ja võetakse kokku tööliikide ja laopindade, materjalide ostmise hindade, pooltoodete valmistamise maksumuse ja tootmiseks väljastatud materiaalsete ressursside hinnangute lõikes. Eriline roll on kulukalkulatsiooni koostamisel protsesside jaoks: hankimine, peale- ja mahalaadimine, sorteerimine ja kvaliteedi hindamine, ladustamine, töökohtade pakkumine ja kalkulatsioonide täitmise jälgimine.

Saadud kokkuvõtlikku teavet hanketegevuse kohta kasutatakse tarnemahu kriitilise punkti arvutamiseks.

tootmine - keskne lüli juhtimisarvestuse süsteemis. See rühmitas teabe kulude kohta eesmärkide, funktsioonide ja nende käitumise järgi. Tootmisarvestuses on oluline koht kulude - materjali-, tööjõu- ja üldkulude - normeerimisel ning tegelike ja standardkulude kajastamise viisidel. Samas on sisearvestus korraldatud ühtse kuluarvestuse ja kuluarvestuse protsessina. Selles raamatupidamise jaotises määratakse erinevate juhtimisotstarvete toodete maksumus.

· finants- ja turundus - turundusuuringud ja toimingud toodete müügituru moodustamiseks; otseturundustoimingud, sealhulgas pakendamine, transport ja muud tööd; toimingud, mis aitavad kaasa müügi kasvule, alates tootereklaamist kuni tarbijatega otsesuhete loomise ja nende toodete müügijärgse teeninduse, toodete kvaliteedikontrollini. Selles raamatupidamise jaotises määratakse tootmiseks kõige tulusam toode, materiaalse tulu suurust mõjutavad tegurid nii kogu tootmismahust kui ka üksikutest toodetest. Juhtidele antakse teavet, et teha otsuseid lühiajalise kasumi maksimeerimiseks ja toote elutsükli strateegia väljatöötamiseks.

Toote elutsükkel on ajavahemik esialgsest investeeringust teadus- ja arendustegevusse kuni tarbija huvi toote vastu hääbumiseni. Turule hilinemine, konkurentide järel turule sisenemine võib negatiivselt mõjutada kavandatava toote kasumlikkust.

Organisatsiooniline - organisatsiooni organisatsioonilise struktuuri loomine, funktsionaalsete osakondade, teenuste, töökodade, juhtimissüsteemi osade eraldamine; struktuuriüksuste, erinevate juhtimistasandite vahelise sisekommunikatsiooni nõuetele vastava otse- ja tagasisidega infosüsteemi korraldamine, mis vastab planeerimise, kontrolli, plaani elluviimise hindamise, stimuleerimise funktsioonidele; ettevõtte põhieesmärgi täitmisele suunatud sisemiste teostajate tegevuse koordineerimise toimingud. See raamatupidamise jaotis genereerib kokkuvõtvat teavet kulukohtade, vastutuse ja kasumlikkuse kohta.

III rühm - teatud äriprotsesside tulemusi iseloomustavad tulud ja kulud. See arvestusobjektide rühm moodustatakse äritegevuse tulemust iseloomustavate näitajate kujul ja seetõttu peaksid need kajastuma juhtimisarvestuses samaaegselt ressursside kasutamise ja toote kättesaamisega protsesside kombineerimise tulemusena.

IV rühm - struktuuriüksused, mis võimaldavad lokaliseerida kulusid ja tulusid nende päritolu- või vastutuskeskuste järgi. Juhtimise eesmärgil, võttes arvesse ressursside kasutamist ja toodete laekumist, on see teave kokku võetud kulukohtade ja pooltoodete kaupa. Traditsioonilise lähenemise korral võetakse üldkulusid alati arvesse vastavalt nende kuuluvusele teatud töökodadesse, sektsioonidesse jne.

Kõik ülaltoodud arvestusobjektide rühmad on omavahel seotud ja kajastuvad ühes arvestusprotsessis.

1.3 Juhtimisarvestuse meetodid

Juhtimisarvestuse meetod on erinevate tehnikate ja meetodite kombinatsioon, mille abil kajastatakse ettevõtte objekte juhtimisarvestuse süsteemis.

See koosneb järgmistest elementidest: dokumentatsioon; inventar; hinnangud; rühmitused ja üldistused; kontrollkontod; reguleerimine, planeerimine, prognoos; kontroll ja analüüs.

Dokumentatsioon - esmased dokumendid ja masinate salvestuskandjad, mis tagavad juhtimisarvestuse üsna täieliku kajastamise organisatsiooni tootmistegevusest. Dokumentatsioon on vajalik juhtimisarvestuse kontrolli-, teabe- ja analüütiliste funktsioonide täitmiseks.

Inventuur – viis objekti tegeliku seisukorra kindlakstegemiseks, mandaatidest kõrvalekaldumise, arvestamata väärtuste, kaotuste, puuduste, varguste tuvastamiseks. Inventuur aitab kaasa materiaalsete varade säilimisele, kontrollib nende kasutamist, tagab raamatupidamisinfo täielikkuse ja usaldusväärsuse.

Rühmitamine ja üldistamine on meetod, mis võimaldab akumuleerida ja süstematiseerida teavet objekti kohta vastavalt teatud omadustele. Juhtimisarvestuse objektide rühmitamise põhitunnusteks võib pidada: tootmistegevuse spetsiifikat, majandusüksuse tehnoloogilist ja organisatsioonilist struktuuri, juhtimise korraldust, juhtimissüsteemi sihtfunktsioone. Grupeeritud teave objekti kohta võimaldab seda tõhusalt kasutada tulemuslikkuse hindamiseks ning vajalike ja mõistlike järelduste tegemiseks operatiivsete ja strateegiliste otsuste tegemiseks.

Kontrollkontod on lõppkontod, kuhu tehakse teatud perioodi tehingute kogusummade kanded. Kontrollkontode süsteem toimib lülina finants- ja juhtimisarvestuse vahel ning võimaldab teha kindlaks raamatupidamisarvestuse täielikkuse ja õigsuse.

Planeerimine, normeerimine ja prognoosimine on osa organisatsiooni juhtimissüsteemist.

Planeerimine on pidev tsükliline protsess, mille eesmärk on viia vastavusse organisatsiooni võimete ja turutingimustega. See on seotud tulevikuprobleemide lahendamisega, kasutab alternatiivsete lahenduste valiku meetodeid, mille suunad on nii üldised kui ka konkreetsed. Planeerimine on tõhus vaid siis, kui see põhineb statistilisel uurimistööl ja majandustegevuse tulemuste analüüsil.

Ratsioneerimine on optimaalsete normide ja standardite teaduslikult põhjendatud arvutamise protsess, mille eesmärk on tagada igat tüüpi ressursside tõhus kasutamine ja leida viise kulude kõige produktiivsemaks muutmiseks toodanguks. Normide ja standardite kogum on organisatsiooni normatiivne majandus, mis hõlmab kõiki tema tegevusvaldkondi. Regulatiivsed tehnoloogilised näitajad seovad tehnilise ja majandusliku planeerimise tegevus- ja tootmisplaneerimisega tootmiseks tehnilise ettevalmistuse etapis. Plaani- ja standardnäitajad määravad toodangu arvestusnäitajate süsteemi, mis aitab suurel määral kaasa normeerimise, planeerimise, kulumäärade ja nendest kõrvalekallete arvestuse näitajate võrreldavusele. Tootmisarvestuse analüütiliseks aluseks võib pidada tehnoloogilisi standardeid, mis varustavad seda asjakohaste andmetega osakondade tegevuse ja sisejuhtimise taseme kohta. Seega väljendavad normid kvantitatiivseid eesmärke, mida ettevõte peab saavutama teatud sise- ja väliskeskkonna tingimustes.

Analüüs – tänu oma eripäradele toimib see juhtimisarvestuse meetodi element peaaegu kõigi teiste selle komponentidega. Õppemaht hõlmab nii kogu organisatsiooni kui ka üksikute üksuste tootmistegevust, väljendatuna majandusnäitajatega. Näitajate valiku määravad ära juhtimissüsteemi eesmärgid ja võimalused. Analüüsi käigus selguvad osakondadevahelised vastastikused ja vastastikused seosed kehtestatud plaanieesmärkide elluviimisel, kõrvalekalded ja põhjused, mis põhjustasid muutusi tulemustes ja tootmise efektiivsuses.

Kontroll on juhtimissüsteemi viimane protsess, mis suunab ettevõtte tegevuse varem seatud ülesannete täitmisele, võimaldades avastada ja kõrvaldada tekkivaid kõrvalekaldeid. Kontrollisüsteemi aluseks on tagasiside, mis annab usaldusväärset, vajalikku ja asjakohast infot seireks ja reguleerimiseks.

Piiramine on esimene samm materjalikulude kontrollimisel, mis põhineb lao- ja kulumäärade süsteemil. Limiit - väljastamise piiride kehtestamine, lähtudes tehnoloogilise dokumentatsiooniga kehtestatud ressursside kulumäärast toodanguühiku kohta ja iga tootmisüksuse kavandatavast tootmisprogrammist.

Kokkuvõtteks võib öelda, et kõik meetodi elemendid ei toimi üksteisest isoleeritult, vaid juhtimisprobleemide lahendamisele suunatud sisemiste majandussuhete korraldamise süsteemis.

2. Juhtimis- ja finantsarvestus, nende koostoime ja erinevused

2.1 Juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlevad tunnused

Finants- ja juhtimisarvestuse võrdlevaks kirjeldamiseks on vaja välja selgitada nende raamatupidamise alamsüsteemide sarnasused ja erinevused.

Erinevused:

1. Kohustuslik arvestuse pidamine:

a) finantsarvestuse pidamine on sätestatud seadusega, s.o. tingimata.

b) juhtimisarvestus on vabatahtlik ja sõltub täielikult juhtkonna tahtest.

2. Arvestuse pidamise eesmärk:

a) finantsarvestuse eesmärk on täieliku ja usaldusväärse teabe kogumine organisatsiooni tegevuse ja varalise seisundi kohta, mis on vajalik:

Finantsaruannete koostamiseks;

Kontrolli teostamine äritegevuse otstarbekuse ja seaduslikkuse ning tootmisressursside kasutamise üle;

Majandustegevuse negatiivsete tulemuste vältimine ja ettevõttesiseste reservide väljaselgitamine organisatsiooni finantsstabiilsuse tagamiseks.

b) juhtimisarvestuse eesmärk on organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste tegevuse planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks vajaliku informatsiooni moodustamine ja edastamine organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste juhtkonnale.

3. Peamised teabe kasutajad:

a) finantsarvestuse teabe peamised kasutajad on väliskasutajad - valitsusasutused (maksu-, statistika-, riigikassa jne), pangad, võlausaldajad, investorid (sh eraisikud) jne.

b) juhtimisarvestuses on teabe tarbijateks organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste juhtkonna töötajad, spetsialistid, samuti otsesed täitjad, kellele kehtestatakse vastavate kulude limiidid ja standardid.

4. Arvestus- ja aruandlusobjektid:

a) finantsarvestuses moodustatakse teave ja see kajastub aruandluses tervikuna organisatsiooni jaoks. Mõnel juhul koostatakse tulu- ja kuluaruanded tegevusalade ja tegevusalade kaupa.

b) juhtimisarvestuses genereeritakse infot ja koostatakse aruandeid struktuuriüksuste, vastutuskeskuste, tegevusliikide, üksiktoodete, uute tehnoloogiliste lahenduste ja muude ametikohtade kohta.

5. Arvestusmeetodid:

a) finantsarvestuses kasutatakse tingimata kõiki arvestusmeetodi elemente - dokumentatsiooni ja inventuuri, hindamist ja kuluarvestust, raamatupidamist ja kahekordset kirjendamist, bilansi ja aruandlust.

b) juhtimises - raamatupidamise määratud elemente saab kasutada, kuid mitte tõrgeteta (sh dokumentatsioon ja topeltkanne). Lisaks kasutatakse juhtimisarvestuses laialdaselt kvantitatiivseid meetodeid (elementaarmatemaatika meetodid, matemaatiline statistika ja tõenäosusteooria, matemaatiline programmeerimine, heuristilised meetodid jne).

6. Raamatupidamise reeglid:

a) finantsarvestus ja -aruandlus tuleks läbi viia üldtunnustatud põhimõtete ja reeglite kohaselt. Venemaal on need reeglid kehtestatud seadusega.

b) juhtimisarvestuses kehtestavad arvestuse pidamise ja aruandluse reeglid organisatsioonid ise.

7. Kasutatud arvestid:

a) finantsarvestuses kasutatakse Vene valuutas naturaalseid, tööjõu- ja rahamõõtjaid. Välisvaluutas tehtud tehingud konverteeritakse omavääringusse.

b) juhtimisarvestuses kasutatakse koos ülaltoodud arvestite kasutamisega laialdaselt konkreetseid valmistatud toodete ja tehtud tööde arvestiid - masinatunnid, töötunnid jne.

8. Kulude rühmitamise meetodid:

a) finantsarvestuses rühmitatakse ja võetakse kulud arvesse majanduselementide järgi:

materjalikulud;

tööjõukulud;

mahaarvamised sotsiaalseteks vajadusteks;

Amortisatsioon;

Muud kulud.

b) juhtimisarvestuses kajastatakse kulusid vastavalt kuluarvestuse kirjetele, näiteks:

Tooraine ja materjalid;

Tagastatavad jäätmed;

Kütus ja energia tehnoloogilisteks vajadusteks;

kaupluse kulud;

9. Teabe täpsusaste:

a) finantsarvestus ja -aruandlus peaksid kajastama usaldusväärset ja dokumenteeritud teavet.

b) juhtimisarvestuses on teave suures osas arvutusliku iseloomuga ega ole sageli seotud toimingutega raamatupidamiskontodel, lubatud on ligikaudsed ja ligikaudsed hinnangud. Paljude näitajate puhul nõuab administratsioon siiski usaldusväärse teabe esitamist.

10. Aruandluse sagedus:

a) finantsarvestuses esitatakse andmed möödunud aruandeperioodi (kuu, kvartal, aasta) kohta.

b) juhtimisarvestuses koostatakse aruandeid vastavalt vajadusele: kuu, nädala, päeva ja mõnikord ka kohe. Ettevõtte juhtkond määrab iseseisvalt sisearuandluse koosseisu, ajastuse ja esitamise sageduse. Peamine põhimõte on otstarbekus ja säästlikkus. 11. Teabe avatuse aste:

a) finantsaruanded ei ole ärisaladused. See on avatud ja avalik.

b) aruandlus juhtimisarvestuses on tavaliselt ettevõtte ärisaladus. See ei kuulu avaldamisele ja on konfidentsiaalne.

13. Vastutus raamatupidamis- ja aruandlusandmete esitamise usaldusväärsuse ja õigeaegsuse eest:

a) finantsarvestuses on seadusega sätestatud vastutus raamatupidamis- ja aruandlusandmete esitamise usaldusväärsuse ja õigeaegsuse eest.

b) juhtimisarvestuse arvestus- ja aruandlusandmete järgi vastutust enamasti ette ei tule. Samas võivad juhtimisarvestuse andmed olla aluseks juhi vastutusele võtmiseks oma juhtimisotsuste või tegevuste eest.

14. Seos teiste erialadega:

a) finantsarvestus põhineb peamiselt oma meetodil.

b) juhtimisarvestus on tihedalt seotud teiste distsipliinidega – mikroökonoomika, rahandus, majandusanalüüs, matemaatiline statistika jne.

Lisaks ülaltoodud erinevustele on finants- ja juhtimisarvestusel palju ühist.

1. Põhiosa raamatupidamise algandmetest kasutatakse nii finants- kui juhtimisarvestuses.

2. Kulude arvestus ja toodangu omahinna arvestus toimub nii finants- kui juhtimisarvestuses. (Venemaal määratakse organisatsiooni tootmistegevuse lõplik finantstulemus ainult tootmiskulu ja müügitulu võrdlemisel.) Samas võetakse finantsarvestuses arvesse kõikide tootmistoodete ja selle põhiliikide maksumust kogu organisatsiooni kohta. on kindlaks määratud. Juhtimisarvestuses arvutatakse erinevaid kulunäitajaid (üksikute tegevusalade, liikide, tehnoloogiliste lahenduste, müügipindade jms kohta).

3. Meetodid ja võtted, mis koos moodustavad arvestusmeetodi (dokumentatsioon ja inventar, hindamine ja kuluarvestus, raamatupidamisarvestus ja topeltarvestus, bilanss ja aruandlus) on kasutusel nii finants- kui ka juhtimisarvestuses.

Kõige olulisem omadus, mis kahte raamatupidamistüüpi ühendab, on aga see, et nende infot kasutatakse otsuste tegemiseks. Seega aitavad finantsarvestuse andmed investoritel hinnata ettevõtte potentsiaali ja väljavaateid, investeerimise otstarbekust ning juhtimisarvestuse andmeid kasutavad juhid väga erinevate juhtimisprobleemide lahendamiseks.

2.2 Juhtimisarvestuse koht ettevõtte infosüsteemis

Kaasaegsetes tingimustes, mil ettevõtetele on antud iseseisvus tootmisprogrammide, tootmise ja sotsiaalse arengu plaanide väljatöötamisel, hinnapoliitika valdkonna strateegia väljatöötamisel, suureneb oluliselt juhtide vastutus oma juhtimisotsuste eest. Tõhusate ja kiirete otsuste tegemiseks vajavad juhid usaldusväärset teavet nii ettevõtte tootmise kui ka finantsolukorra kohta, mida saab esitada järgmisel kujul:

Majandusteave kajastab järjepidevalt ja täielikult ettevõtte tootmist ja majandustegevust.

Viiteteave on ühenduslüliks muud tüüpi majandusteabe vahel. Võrdlusinfo koostise määravad toodangu liik, valmistatavate toodete valik ja keerukus, tootmise tehnoloogia ja korraldus, tootmisesisene tööjaotus, sisemiste majandussuhete arengutase. Need funktsioonid on voolu ja ajastamise, tootmise edenemise arvestamise, tootmiskulude arvestussüsteemide ja tootmiskulude arvutamise meetodite jaoks olulised. Spetsiaalselt rühmitatud teave esindab ettevõtte normatiivset majandust.

Planeerimisteave sisaldab andmeid edaspidi tehtavate toimingute valimiseks. Planeerimis- ja majandustöö põhisisu hõlmab tehnilist ja majanduslikku ning operatiiv-kalendrilist, strateegilist ja taktikalist, lühi- ja pikaajalist planeerimist.

Planeerimine koosneb prognoosidest, programmide ja plaanide eelnõudest, nende põhjendamisest, elluviimise võimalikkuse hindamisest ja nende tegelikkuse kontrollimisest. See hõlmab tootmise strateegilist, taktikalist, jooksvat ja ajakava, ei hõlma mitte ainult ettevõtte kui terviku, vaid ka kõigi struktuuriüksuste tegevusi.

Strateegiline planeerimine vajab spetsiifilist teavet väliskeskkonna, ettevõtte suhete kohta teiste organisatsioonidega, arengu ja majandusolukorra kohta, keskpika ja pika perioodi eesmärkide saavutamiseks vajalike ressursside mahu ja struktuuri kohta.

Taktikalise planeerimise eesmärk on siduda ajaliselt, suundades, arenguetapid ja konkreetsete tegevuste elluviimine, mis on suunatud ettevõtte strateegiliste eesmärkide täitmisele. Objektideks võivad olla tootmisrajatised, ressursid, tehnoloogia, tooted, kulud jne. Tavaliselt esindavad taktikalist planeerimist lühiajalised plaanid 1-3 aastaks paindlike eelarvete kujul, milles järgmise aasta näitajaid korrigeeritakse kord kvartalis ja järgnevate aastate näitajaid - iga kuue kuu või aasta tagant. Siit edasi tuleks info kokku võtta lühiajaliste plaanide aluseks olevate perioodide alusel.

Jooksvad plaanid koostatakse perioodiks kuni 1 aasta ning koosnevad tehnilistest, majanduslikest ja operatiivkalenderplaanidest. Need võtavad arvesse iga toodet, selle müügimahu prognoosi, vajalikku varude hulka ja tootmisvõimsusi. Tehniline ja majanduslik planeerimine hõlmab hinnangute (eelarvete) koostamist ettevõtte kui terviku jaoks konkreetse perioodi (aasta) kohta. Hinnangu põhieesmärk sellel tasemel on struktuuriüksuste üksikute plaanide kooskõlastamine, tagades nende järjepidevuse, mis tuleb läbi viia planeerimisobjekti kaudu: toode, selle valmistamise maksumus, efektiivsus.

Töögraafik hõlmab planeeritud tööd ettevõtte tootmisprogrammi näitajate täpsustamiseks, täpsustamiseks ja konkretiseerimiseks, üksikud allüksused, töökohad lühiajaliselt (kuust kuni tunnini). Sellise planeerimise kui kogu planeerimissüsteemi viimase etapi eripäraks on see, et see ühendab plaani üksikasjaliku väljatöötamise ettevõtte majandusstandarditega ja kontrollib otseselt tootmisprogrammi elluviimise tasakaalu. Tööplaani koostamine toimib tootmiskontrolli elemendina, sisaldab kalenderarvutusi ja tootmisgraafiku koostamise meetodeid ning võib eksisteerida ka prognooside, eelarvete jms puudumisel. Praeguse planeeringu mõlemad osad põhinevad samadel näitajatel ja majandusstandarditel.

Raamatupidamisinfol on ühised tunnused, põhimõtted ja objektid koos normatiivviite ning planeerimis- ja majandusinformatsiooniga. Olenevalt juhtkonna vajadustest pakub see andmeid operatiivse, taktikalise ja strateegilise planeerimise jaoks ning kajastab ettevõtte tootmistegevuse teatud aspekte plaani elluviimise käigus lühiajaliselt, samuti annab vahe- ja lõplikud majandusnäitajad, koostoime. teatud tüüpi majandusteabe piisavus, infosüsteemi ettevõtte juhtimissüsteemi adekvaatsus.

Taktikaline raamatupidamisteave keskendub andmetele ettevõtete varade, kapitali ja kohustuste kohta, kajastab majandustegevuse fakte ressursside liikumisel, nende muundamisel toodeteks, selle aruandeperioodi müüki. See pakub materjali tegelikult kasutatud materjalide, tööjõu- ja rahaliste ressursside võrdlemiseks kinnitatud normide, standardite ja hinnangutega.

Strateegiline informatsioon kajastatakse raamatupidamises selliselt, et kavandatud strateegilise eesmärgi poole liikumise aspektist arvestatakse kohustusi, võimalusi, kulusid ja kontrolli. See põhineb prognoosil ettevõtte välis- ja sisetingimuste mõju kohta, mis tulenevad äritegevuseks võetud kohustustest. Seda tüüpi teabe eesmärk on kindlaks teha riskiaste konkreetsete toodete valmistamisel, nende müügil, tootehindade muutumisel aktsepteeritud asjaolude täitmisest või täitmisest keeldumisest.

Seega sisaldab raamatupidamise infosüsteem reguleerimise, planeerimise ja prognoosimise elemente. Need võimaldavad laiendada raamatupidamise informatiivseid ja regulatiivseid funktsioone, pakuvad vajalikku ühendust ettevõtte tootmis-, tehnoloogiliste ja majandusteenuste vahel, mis teostavad prognoosimist, planeerimist, kontrolli, lähetamist ja muid sarnaseid töid. Kaasades arvestussüsteemi planeeritud ja regulatiivsed andmed, on infotöötluse käigus võimalik analüüsida majandusnäitajaid, hinnata ja iseloomustada üksikute meeskondade tegevuse tulemusi, prognoosida nende näitajate suundumusi ja ettevõtte arengusuundi. .

Aruandlusinfo on majandusandmete kogum, mis sisaldab mitmekülgset kirjeldust organisatsiooni kui terviku või selle allüksuste seisundi, tootmistulemuste ja finantstegevuse kohta teatud perioodi kohta. See on omavahel seotud ja sõltuvad teist tüüpi majandusteabest ning selle sisu määravad kasutajad. Teabe edastamise eesmärk on tagasiside rakendamine pärast teatud tsüklit. Seda tüüpi teavet kasutatakse toimivuse hindamiseks, planeerimisel ja prognoosimisel.

Majandusinfo liigitus üldistusastme järgi jagab selle esmaseks ja kokkuvõtlikuks.

Esmane teave on iseloomulik madalaimale juhtimistasemele. See esindab tootmisoperatsioonide ja majandusolukordade vaatluse ja esmase kajastamise aluseks olevaid algandmeid. Esmase teabe iseloomulikud tunnused on suur detailsus, märkimisväärne maht, töömahukus ja esinemisaja erinevused. Esmane teave moodustub nii ettevõtete sees kui ka väljaspool. Teabevood tekivad "altpoolt" - töökohtadest tegelike andmete kujul ja "ülevalt" - kavandatud eesmärkide, normide, standardite, hinnangute ja muude regulatiivsete juhtimiskorralduste kujul. Tarbijate vajaduste rahuldamiseks tuleks teave rühmitada ja esitada ülevaadete, kokkuvõtete kujul, mis võimaldab juhtidel oma kohustusi täita.

Kokkuvõtlik informatsioon on teisejärguline, see põhineb esmasel teabel ja seda iseloomustab kõrge agregeeritus, eesmärgipärasus ja vastavus juhtimistasemele. See on majandusandmete kogum, mis kajastab nii kogu ettevõtte kui terviku kui ka selle üksikute osakondade olukorda ja tulemuslikkust. Sekundaarne teave jaguneb vahepealseks ja efektiivseks (lõplik). Vaheandmeteks on aruannetes, raamatupidamiskontodel, raamatupidamisregistrites summeeritud andmed ning tulemustena sisemiste allüksuste ja ettevõtte kui terviku aruandlus.

Esmane teave annab algandmed finants- ja juhtimisarvestuse jaoks ning tähistab "sissepääsu" süsteemi. Aruandlusinfo on "väljund" raamatupidamistoodete kujul.

Finantsarvestus valmistab ette informatsiooni sise- ja väliskasutajatele, kasutades samas kõigi ettevõtete jaoks ühtseid reegleid.

Suur hulk esmast teavet ei võimalda juhtidel seda täielikult mõista, analüüsida ja oma töös kasutada. Juhid peavad erinevatel juhtimistasanditel juhtide ülesannete täitmiseks kasutama kokkuvõtteid ja muid teabe rühmitusi, mida nimetatakse juhtimisarvestuse teabeks.

Juhtimisarvestus põhineb operatiivsel (esmasel) teabel, olenemata selle kvantitatiivsest mõõtmisest (näiteks klientide hinnangud toote kvaliteedi kohta). Kuna suurem osa teabest esmasel kujul ei rahulda juhtide vajadusi, siis huvitab neid rohkem lõplikud andmed (kas materjalide taotlus on täielikult rahuldatud või mitte, kui suur summa on ettevõtte eelarvest ette nähtud töödeks, mis on seotud muudatustega. toote kujundamine või uute toodete väljatöötamine jne) .P.) .

Sellest tulenevalt kasutavad juhid oma töös nii üksikasjalikku kui ka kokkuvõtlikku teavet.

Järeldus

Seega võib kokkuvõtteks öelda, et juhtimisarvestus mängib ettevõtte juhtimises olulist rolli.

Organisatsiooni tegevust puudutava info aruandluse süsteemis on juhtimisaruandlusel eriline koht. Erinevalt raamatupidamis-, statistilisest ja maksuaruandlusest, mis on mõeldud nii välis- kui ka sisekasutajatele, sisaldab juhtimisaruandlus ainult sisekasutajate nõudmisel genereeritud teavet.

Teadlased defineerivad ka juhtimisaruandluse olemust erinevalt, kuid olemasolevad erinevused kasutatavates terminites ja sõnastustes ei ole põhimõttelised, kuna kõik definitsioonid põhinevad ühtsetel lähenemisviisidel aruandluse sisule ja eesmärgile. Neid lähenemisviise arvesse võttes võib juhtimisaruandlust määratleda kui üksikasjalikku ja konkreetset teavet organisatsiooni vara, kapitali, kohustuste, tulude ja kulude, äriprotsesside ja nende tulemuste kohta, sisemiste ja väliste tegurite kohta, mis mõjutasid saavutatud tulemusi. , mis on vajalik juhtkonnale majandusüksuse tegevuse prognoosimiseks, planeerimiseks, korraldamiseks, kontrollimiseks ja reguleerimiseks.

Selleks, et juhtimisaruandlus sisaldaks kasulikku ja igakülgset teavet organisatsiooni tegevuse kohta ning oleks usaldusväärne infobaas juhtimisotsuste põhjendamisel, peab see vastama mitmetele nõuetele:

1. Tegevusaruandluse usaldusväärsust saab tagada, kui selle koostamiseks kasutatav raamatupidamisinformatsioon on moodustatud täielikult kooskõlas raamatupidamist käsitlevate õigus- ja haldusnormidega kehtestatud reeglitega.

2. Juhtimisaruandluse täielikkuse nõue tähendab, et see peab andma igakülgset teavet tööjõu, materiaalsete ja rahaliste ressursside olemasolu ja kasutamise kohta, organisatsiooni kapitali, kohustuste, tulude, kulude ja tulemuslikkuse kohta, välise ja sisemise mõju kohta. saavutatud tulemuste tegurid, mis on kasulikud tõhusate juhtimisotsuste põhjendamiseks.

3. Terviklikkuse nõue on, et organisatsioon peab tegevusaruannetesse lisama kõigi filiaalide, esinduste ja muude allüksuste (sh eraldi bilanssidesse eraldatud) tulemusnäitajad.

4. Juhtimisaruandluse andmete kasutamise mugavuse huvides tuleks järgida nõuet selle näitajate esitamise järjestuse kohta ühest aruandeperioodist teise. Majandusüksuse poolt vastuvõetud tegevusaruannete sisu ja esitusviisi saab üle vaadata ainult tegevusliigi, organisatsiooni struktuuri ja juhtimissüsteemi muutmisel, aruandluse täiustamisel, juhtimisinfo koosseisu laiendamisel ja süvendamisel.

5. Juhtimisaruandluse kasutamine majandustegevuse tulemuste hindamisel eeldab selles esitatavate aruandlusnäitajate võrreldavust plaani, hinnangute (eelarvete), normide ja standardite, kontrollpunktide andmetega, eelmiste aruandeperioodide näitajatega. Juhtimisaruandluse aruandlusnäitajate võrreldavus eelmiste perioodide andmetega saavutatakse eelkõige organisatsiooni arvestuspoliitika pikaajalise muutumatusega, selle rakendamise järjestusega ühest aruandeperioodist teise. Arvestuspõhimõtete muutumise korral korrigeeritakse eelmiste aruandeperioodide andmeid, samuti plaane ja hinnanguid, mis ei ole võrreldavad aruandeperioodi andmetega vastavalt aruandeperioodil kehtinud reeglitele. . Iga oluline näitajate korrigeerimine tuleb avalikustada juhtimisaruannetes, näidates ära selle korrigeerimise põhjused. Samas esitatakse tegevusaruannetes võrreldavate hindadega toodangu ja toodete (tööde, teenuste) müügimahu kulunäitajad.

6. Juhtimisaruandluse näitajad moodustatakse olulisuse nõuet arvestades. Oluliseks peetakse näitajaid, mille teadmata on võimatu objektiivselt hinnata organisatsiooni tegevuse tulemusi ja teha tõhusaid juhtimisotsuseid. Juhtimisaruandluse koosseisu ja sisu määramisel on oluline õigesti hinnata selle näitajate olulisust, kaasates aruandlusesse kogu juhtimisotsuste põhjendamiseks kasulikku teavet ning samal ajal mitte koormata aruandlusvorme sekundaarse, mitteolulise teabega. .

Kasutatud kirjanduse loetelu

1. Belova E.L. Juhtimisarvestus organisatsiooni infosüsteemis: Proc. toetus - M.: Moodne majandus ja õigus, 2007. - 238lk.

2. Raamatupidamise juhtimisarvestus: õpik. majandusteadust õppivatele ülikooli üliõpilastele. erialad / M.A. Vahrušin. - 5. väljaanne, kustutatud. - Moskva: oomega-L, 2006. - 576s.

3. Vakhrushina M.A. Juhtimisanalüüs.- M .: Omega-L, 2004. - 453 lk.

4. Vrublevski N.D. Raamatupidamise juhtimisarvestus: Õpik. - M.: Raamatupidamine, 2007. - 400s.

5. Ivaškevitš V.B. Raamatupidamine juhtimisarvestus; õpik ülikoolidele. - M.: Majandusteadlane, 2006. - 618s.

6. Karpova T.P. Juhtimisarvestus: Õpik ülikoolidele. - 2. väljaanne, muudetud. ja täiendavad - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351lk.

7. Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Raamatupidamise juhtimisarvestus: Õpik. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.

8. Kukukina I.G. Juhtimisarvestus: Õpik. - M.: Rahandus ja statistika, 2004. - 400s.

9. Nikolaeva S.A. Juhtimisarvestus: Proc. Kasu. - M.: Venemaa professionaalsete raamatupidajate instituut: teabeagentuur "IPBR - BINFA", 2005. - 176lk.

10. Popova L.V. Raamatupidamine juhtimisarvestus. Normatiivbaas, testid, kontseptuaalne aparaat. -M.: Äri ja teenindus, 2008. - 423lk.

11. Rybakova O.V. Raamatupidamise juhtimine raamatupidamine ja juhtimisplaneerimine. - M.: Rahandus ja statistika, 2005. - 464 lk.

12. Ülikonnad V.P. Juhtimisarvestus: õpik - Kõrgharidus, 2007. -

13. Juhtimisarvestus ja analüüs praktiliste näidetega: õpik / L.V. Popova, V.A. Konstantinov, I.A. Maslova, E. Yu. Stepanova - M: Äri ja teenindus, 2006. - 224lk.

14. Juhtimisarvestus: Õpik / A.D. Sheremet, O.E. Nikolajev, S.I. Poljakova / Toim. PÕRGUS. Sheremet. - 3. väljaanne, muudetud. ja täiendavad - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 lk.

15. Juhtimisarvestus: õpik / Toimetanud A.D. Sheremet. - 2. väljaanne, parandatud. - M.: ID FKB - PRESS, 2002. - 512lk.

Juhtimisarvestus: õpik / A.D. Sheremet, O.E. Nikolajev, S.I. Poljakova / Toim. PÕRGUS. Sheremet. - 3. väljaanne, muudetud. ja täiendavad - M.: ID FBK - Press, 2005. - 344 lk.

Kondrakov N.P., Ivanova M.A. Raamatupidamise juhtimisarvestus: Õpik. - M.: INFRA-M, 2007. - 368s.

Kukukina I.G. Juhtimisarvestus: Õpik. - M.: Rahandus ja statistika, 2004. - 400s.

Rybakova O.V. Raamatupidamise juhtimine raamatupidamine ja juhtimisplaneerimine. - M.: Rahandus ja statistika, 2005. - 464 lk.

Popova L.V. Raamatupidamine juhtimisarvestus. Normatiivbaas, testid, kontseptuaalne aparaat. -M.: Äri ja teenindus, 2008. - 423lk.

Karpova T.P. Juhtimisarvestus: Õpik ülikoolidele. - 2. väljaanne, muudetud. ja täiendavad - M.: UNITI-DANA, 2005. - 351lk.

Raamatupidamise juhtimise raamatupidamine: õpik. majandusteadust õppivatele ülikooli üliõpilastele. erialad / M.A. Vahrušin. - 5. väljaanne, kustutatud. - Moskva: oomega-L, 2006. - 576s.

Ivaškevitš V.B. Raamatupidamine juhtimisarvestus; õpik ülikoolidele. - M.: Majandusteadlane, 2006. - 618s.

Juhtimisarvestus ja analüüs praktiliste näidetega: õppejuhend / L.V. Popova, V.A. Konstantinov, I.A. Maslova, E. Yu. Stepanova - M: Äri ja teenindus, 2006. - 224lk.

Vrublevsky N.D. Raamatupidamise juhtimisarvestus: Õpik. - M.: Raamatupidamine, 2007. - 400s.

Belova E.L. Juhtimisarvestus organisatsiooni infosüsteemis: Proc. toetus - M.: Moodne majandus ja õigus, 2007. - 238lk.

Juhtimisarvestus: õpik / Toimetanud A.D. Sheremet. - 2. väljaanne, parandatud. - M.: ID FKB - PRESS, 2002. - 512lk.

Nikolaeva S.A. Juhtimisarvestus: Proc. Kasu. - M.: Venemaa professionaalsete raamatupidajate instituut: teabeagentuur "IPBR - BINFA", 2005. - 176lk.

Vakhrushina M.A. Juhtimisanalüüs.- M .: Omega-L, 2004. - 453 lk.

Sobib V.P. Juhtimisarvestus: õpik - Kõrgharidus, 2007. - 371s.

Mõiste “juhtimisarvestus” all mõeldakse ettevõtte juhtimisspetsialistide poolt ligikaudu sama protsessi, mis on äriettevõtte juhtimissüsteemi oluline komponent, kuid sellest hoolimata on sellel protsessil erinevate spetsialistide hinnangul sageli tõsiseid “organisatsioonilisi” erinevusi.

Selline arvamuste hulk tuleneb ilmselt sellest, et juhtimisarvestuse protsessid erinevates ettevõtetes koosnevad erinevatest plokkidest. Seetõttu on mõningane segadus "mis juhtimisarvestus tegelikult on" ja "mida me oma ettevõttes juhtimisarvestuseks nimetame".

Selles artiklis püüame käsitleda juhtimisarvestuse süsteemide levinumaid tüüpe ja alamliike, sealhulgas nende määratlevaid omadusi, samuti juhtimisarvestuse süsteemide moodustamist, töötada välja ekspert-praktiline lähenemisviis juhtimisarvestusele ja mõista ka selle võtit. omadused tulenevad Venemaa ärireaalsusest.

Juhtimisarvestuse süsteemi korraldus ettevõttes

Paljud eksperdid usuvad, et juhtimisarvestus ettevõttes on meetod ettevõtte tööd puudutava teabe koostamiseks ja hindamiseks. Meie hinnangul oleks palju täpsem defineerida juhtimisarvestus kui eriline ja võib-olla ka ainuõige viis äri juhtida, lähtudes süsteemi enda planeerimisest ja analüüsist, mitte ühest protsessist, st. kõik protsessid eranditult kõigis töövaldkondades nende omavahelistes suhetes.

Juhtimisarvestuse süsteemi korraldamine ettevõttes on vajalik eelkõige selleks, et kõik äriüksused saaksid oma ülesannete tõhusaks täitmiseks teavet ja mitmesugust majandusteavet ettevõtte tegevuse kohta. See tähendab, et teatud määral võib juhtimisarvestust käsitleda teabe andmise süsteemina (mitte laiemas tähenduses, vaid juhtimisarvestuse ülesannete mõttes), kuigi see definitsioon ei paljasta juhtimisarvestuse funktsioonide täiust. ettevõttes.

Nagu juba mainitud, peegeldab juhtimisarvestus tegelikkuses ühe ettevõtte äriprotsesside sünergiat, mis lõppkokkuvõttes võimaldab ettevõtte äriüksustel oma töö efektiivsust tõsta. Seetõttu ei saa kaasaegse ettevõtte juhtimisarvestuse süsteemi pidada üheks tööriistaks või teatud funktsioonide kogumiks.

Võib öelda, et juhtimisarvestus ehk juhtimisarvestussüsteem hõlmab paljude eraldiseisvate protsesside kogumina peaaegu kõiki ettevõtte elu aspekte: see kuvab finantsplaneerimise, kulude kontrolli, tulude prognoosimise, investeeringute planeerimise, välisfinantseerimise tulemused, osakondade ettevõtete tootlikkus, standardid ja tõhusus.

Kõik need komponendid on juhtimisarvestuse jaoks põhilised ja samal ajal lahutamatult seotud. Näiteks tulude ja kulude plaanide koostamine on võimatu ilma vahendite jaotamise ja kulutamise normideta ning osakondade töö efektiivsus on tihedalt seotud ettevõtte finantsplaneerimisega, kui seda teemaks võtta. majandustegevusest. Kõik ülaltoodud plokid on erineval viisil sisse ehitatud erinevates ettevõtetes kasutusele võetud juhtimisarvestuse süsteemidesse ja vastavalt sellele näitavad erinevad juhtimisarvestuse süsteemid erinevat lõpptõhusust (olenevalt süsteemi enda optimaalsusest).

Tõhusate juhtimisarvestussüsteemide peamised omadused ettevõtetes

Seega on juhtimisarvestus mõeldud selleks, et anda erineva tasemega äriüksustele mitmekülgset teavet ettevõtte tegeliku olukorra kohta. Seega võib juhtimisarvestuse peamiseks tooteks pidada "olulist teavet" - kavandatud ärimõõdikute väärtust, tegelike saavutuste näitajaid ja prognoose. Nii et juhtimisarvestus illustreerib selgelt ettevõtte juhtkonna ja osakondade töötajate hetkeseisu, võimaldades teil kiiresti muudatusi teha, tagades sellega kavandatud näitajate rakendamise.

Juhtimisarvestuse süsteemi saab ühes ettevõttes üles ehitada nii, et suure tõenäosusega erineb see oluliselt teiste ettevõtete skeemidest. Kuid üldiselt on tõhusal juhtimisarvestusel, mis vastab meie poolt kaalutud äriülesannetele, igas ettevõttes teatud omadused:

• Enterprise Unity. Nii ettevõte tervikuna kui ka selle osakonnad peavad arvestust ühtsete mõõdikute ja formaatide järgi, mis esiteks võimaldab käsitleda ettevõtet ühtse majandusüksusena ning teiseks tagab info võrreldavuse.
• Andmete võrreldavus. Võimalus analüüsida identseid parameetreid erinevates osakondades, nende võrdlemine, tõlgendamine ja kvalitatiivne analüüs mis tahes ajavahemike järel. Andmete võrreldavus tagab arvestuse kujunemise identsetel põhimõtetel ja kasutades kogutud informatsiooni tervikut.
• Teabe täielikkus. Väärtuslikud on ainult süsteemid, mis sisaldavad kõige täielikumat teavet ettevõtte kui terviku ja üksikute osakondade tegevuse kohta. Iga osakond vastutab oma haldusteabe täielikkuse ja täpsuse eest.
• Tajumise lihtsus (või andmete selgus). Tegelik võrreldavuse kriteerium, mis annab võimaluse võrrelda ühtesid andmeid teistega.
• Ajaline perioodilisus. Andmete genereerimise ja nende kohta aruandluse tingimused on ettevõtte kõikides osakondades ühesugused.
• Püsivus. Juhtimisarvestuse andmeid genereeritakse pidevalt ja need on praegusel ajal väga olulised.
• Organisatsiooni efektiivsus. Juhtimisarvestuse süsteemi sisu ei tohiks ületada selle kasutamise mõju.

Juhtimisarvestuse süsteemi analüüs ettevõtetes

Alustame vestlust juhtimisarvestuse süsteemi analüüsist sellega, et selgitame välja, millised peamised erinevused ettevõtte juhtimis- ja finantsarvestuses sisuliselt on. See on vajalik selleks, et näha selget erinevust kahe juhtimisvahendi vahel neile esitatavate nõuete ja nende abiga lahendatavate ülesannete osas.

kohustuslik. Juhtimisarvestust ei piira ükski seadusandlik raamistik, sealhulgas kohustuslik kriteerium. Finantsarvestus ja finantsaruandlus allub seevastu rangelt seadusetähele kõigis küsimustes – alates vormingutest ja koostamise tähtaegadest kuni korra ja ametiasutuste määramiseni, kellele aruanded esitatakse. Samas ei oma finantsarvestuse osas tähtsust ettevõtte juhtkonna arvamus: on selgelt määratletud mõõdikud, mille järgi aruandlust esitada. Juhtimisarvestuse küsimuses valitseb "vaba mõtlemise" õhkkond ja ainult ettevõtte juhtkond määrab ära juhtimisaruandluse aspektid. On väga hea, kui terve juhtimismõistus kui mitte võidab, siis vähemalt vaba mõtlemise üle ning juhtimisarvestuses sisalduvad mõõdikud, aga ka nendega hilisema töö mõju õigustavad aja- ja töökulu (ja vahel investeeringud) nende ettevalmistamise kulud.

Avatus (teabe avalikustamine). Teatud tüüpi finantsaruanded on jällegi seaduse järgi teave paljudele inimestele, st avalik teave. Ettevõte ise ei saa seda küsimust oma raamatupidamise aastaaruandes kuidagi reguleerida - kui see on “nõutav”, siis andke juurdepääs. Vastupidi, juhtimisarvestuse andmed on teave, mis pole avalik ja on võõraste silmade eest täielikult suletud. Tuleb mõista, et juhtimisarvestuse andmeid ei pea näitama isegi juhtidele või juhatuse liikmetele, kui see pole näiteks mõnes töötaja ja tööandja kahepoolses kohustuses kirjas. Spetsiaalselt juhtimisarvestusega seotud teabe segmendis saab ettevõtte juht iseseisvalt määrata teabele lubatud või mittelubatud isikute koosseisu ja selle üksikuid osi. Siin tundub kõik loogiline, kuid praktikas tekitab see töötajate ja ettevõtte vahel palju sisemisi konflikte, kui ühed andmed ja teised ei ühti näiteks olukorras, kus juhtimisarvestust kasutatakse operatiivjuhtimise elemendina. osade siseandmete moonutuste tõttu.

Tõsisust ja täpsust. Finants- ja raamatupidamisaruandlus on analoogselt eelmiste lõigetega jällegi määratud kõigi jaoks kehtiva seaduse ühtsusega ning seetõttu peab see (vähemalt määratluse järgi) olema tõsine ja täpne. Loomulikult võite sellisesse aruandlusse lisada kõike, mis teile meeldib, isegi ilma tegelikkusele viitamata, kuid tõenäoliselt soovib järelevalveasutus olukorrast üksikasjalikult aru saada või vähemalt küsida selgitust temaga seoses tekkinud küsimuste kohta. ettevõte. Ka finantsaruanded on äärmiselt spetsiifilised: on selge, millega on tegu, milliste mõõtühikutega ja milline on arvutuste kuivsumma selle tulemusena. See tähendab, et finantsaruanded ei tähenda ka topelttõlgendusi ega ebamäärasust.

Juhtimisarvestuses võib mõned raamatupidamise ja finantsarvestuse dogmad tähelepanuta jätta: ühelt poolt enda turvalisuse huvides (mis siis, kui need tulevad ette hoiatamata), teisalt aga lähtuvalt tegevuskeskkonnast. Näide*: Ettevõttel on väga tungiv vajadus teatud kuupäeval detailide tootmismahu andmete järele. Saame andmed: "Minimaalselt üheksasada tuhat tükki ja maksimaalselt üks miljon sada tuhat tükki." Samal ajal parandame: "Umbes 1 miljon tükki." Keskmiselt saime märgi pihta ja sellest juhtimisarvestuse jaoks piisab. Või näide, kui andmete spetsiifika pole nii oluline: oletame, et meil on tellimus üheksasada tuhandele detailile ja kui jõuame rohkem teha, siis nad võtavad ära kõik, mis me selle tootmispartii sees tootsime. . Seetõttu hindame mõningaid numbreid "umbes" enda jaoks. See on juhtimisarvestuse varieeruvuse võimalus ja isegi mõned vead andmetes, kui see pole põhimõtteliselt oluline.

*Selle teema parimaks illustratsiooniks võib olla olukord, kus on vaja väga kiiresti otsus langetada. Ligikaudsed andmed on selleks täiesti piisavad, kuna nende minimaalsed kõrvalekalded ei tühista ikkagi selle otsuse tegemise vajadust.

Ajastus. Seadusega kehtestatud finantsaruannete esitamiseks ja neid ei reguleeri juhtimine. Artikli esimeses osas käsitlesime juhtimisarvestuse perioodilisuse küsimust, kuid see on otsustatud ettevõtte juhtkonna tasandil ega kohusta ettevõtet reaalses elus kuidagi nendest tähtaegadest kinni pidama. Finantsaruandluse osas ähvardab tähtaegade rikkumine karistused ja järelevalveasutuste täiendav kontroll.

normatiivsus. Raamatupidamis- ja raamatupidamisaruanded koostatakse vastavalt seadusele, kasutades väljatöötatud vorme, vastavalt konkreetsetele regulatiivsetele nõuetele. Juhtimisarvestus ja -aruandlus on vabas vormis, mis määratakse organisatsiooni juhtimise tasandil. Tihti ei pruugi juhtimisarvestus olla piisavalt spetsiifiliselt reguleeritud ja toimib edukalt, kuid ettevõtte kasvuga on raamatupidamise ühtlustamine vältimatu, tulenevalt vajadusest toetada selle protsessi üldist efektiivsust.

Juhtimisarvestuse süsteemi moodustamine

Vaatamata sellele, et juhtimisarvestus on palju vabam raamatupidamise liik kui finantsarvestus, sõltub selle tulemuslikkus suuresti sellest, kui tõsiseltvõetav on ettevõtte lähenemine sellele juhtimisprotsessile. Seetõttu, isegi kui võtta arvesse juhtimisarvestuse väliste regulatiivsete või regulatiivsete nõuete puudumist, peab juhtimisarvestuses kasutama vähemalt tõestatud finantsmõõdikuid ja -meetodeid, mis tagavad juhtimisarvestuse süsteemi tootlikkuse ettevõttes tervikuna.

Eelarve koostamine- juhtimisarvestuse alused. See tööriist võimaldab teil lahendada terve rea juhtimisülesandeid alates ettevõtte ressursside ratsionaalsest jaotusest kuni saavutamata mõõdikute planeerimise ja analüüsini. Eelarvestamise enda aluseks on usaldusväärsed andmed ettevõtte ja ettevõtte kohta, mis aitavad juhtkonnal analüüsida ja teha teadlikke juhtimisotsuseid.

Protsessi ja projekti maksumuse arvutamise meetodid- kahte tüüpi tööriistu, mis võimaldavad teil kasutada juhtimisarvestust paljudes tootmisülesannetes:

• Protsessimeetodit kasutatakse konkreetsel ajavahemikul toodetud kulude ja toodete tegeliku suhte koostamiseks. Seda saab suuremal määral kasutada sama tüüpi või seeriatoodete tootmisel.
• Kulude arvestamise projektimeetodiks on tootmise planeerimine individuaalse tsükli (projekti) vormingus. Oletame, et meil on konkreetse kliendi jaoks unikaalsete toodete partii tellimus. Selle ärieesmärgi saavutamiseks teeme projektiarvestuse, mis sisaldab kõiki selle tootepartii kuluartikleid: alates paigutuse / prototüübi / vormi väljatöötamisest kuni põhimaterjalide, seadmete, palgaarvestuse, tarne ja kõigi muude kuludeni. , kuni tootepartii sertifitseerimiseni.

Tasakaalupunktide arvutamine- ühest kuni mitme finantsarvestuseni (olenevalt konkreetse ettevõtte spetsiifikast), mille ülesandeks on leida omahinna, tootmismahtude, müügihinna ja toodete või teenuste müügimahu suhe, mis suudab tagada ettevõtte kasumlikkuse . Lihtsamalt öeldes, kui palju ja kui palju peame tootma, kui palju samal ajal müüma, et kõik kulud katta ja kasumit teenida.

Normatiivsete kulude arvestus- tegelikult on see kavandatud tootmisparameetritest kõrvalekallete kontroll. Sellise juhtimisarvestuse tulemusena selgub, et kas on ületatud norme või on tootmisprogramm ellu viidud ratsionaalselt.

Püsi- ja muutuvkulude kontroll- operatiivjuhtimise protsesside rühm, mis võimaldab ettevõtte kuluosa üksikasjalikult modereerida. See meetod töötab kõige tõhusamalt koos eelarve koostamisega, võimaldades ettevõtete juhtidel näha väljundi, tulude ja kulude valdkonna plaanide ja faktide erinevusi ja seoseid.

Loomulikult on artikli raames võimatu kaaluda kõiki võimalikke juhtimisarvestuse tööriistu ja meetodeid, mida ettevõtted sõltuvalt oma ülesannetest individuaalselt kasutavad. Seetõttu uurisime neist kõige tõhusamaid, mille kasutamine võib anda ettevõttele suurima efekti juhtimisarvestuse süsteemi kasutamisest igapäevatoimingutes.

Juhtimisarvestuse süsteemi loomise etapid ettevõttes

Suhteline vabadus juhtimisarvestuse küsimustes võimaldab organisatsioonidel iseseisvalt määrata süsteemi ettevõttes rakendamise korra.

Mõned ettevõtted loovad juhtimisarvestuse iseseisvalt, teised pöörduvad spetsialiseerunud ettevõtete poole (mis sageli teevad pattu, juurutades sarnaseid juhtimisarvestuse süsteeme diametraalselt vastupidistes ettevõtetes), kuid olenemata juhtimisarvestuse seadistamise viisist on protsessil endal sarnane järjestus. :

• Määratlege teabe tarbijad. Tavaliselt on mandaatide tarbijad erineva tasemega omanikud, juhtkond ja juhid. Kõik need töötajad teevad igapäevaselt valdava enamuse juhtimisotsuseid.
• Määrake vajaliku teabe koostis ja omadused. Mõista teabetarbijate vajadusi ja leppida nendega kokku juhtimisaruandluse loetelu, aruannetes sisalduva teabe koostis, aruannete ajastus ja tüübid.
• Töötada välja juhtimisarvestuse regulatiivne raamistik, see tähendab, et määrata kindlaks kõigi selle töö teostamise reeglid ja tingimused, et vältida topelttõlgendusi ja tagada teabe võrreldavus.
• Rakendada juhtimisarvestuse süsteem.
• Juhtida juhtimisarvestuse süsteemi tööd ja seda ratsionaalselt arendada organisatsiooni sees, et saavutada maksimaalne efektiivsus.

Juhtimisarvestussüsteemide tüüpide üldine klassifikatsioon

Nagu varem märgitud, on juhtimisarvestuse mõistel üsna vaba tõlgendus, mistõttu ei saa väita, et juhtimisarvestuse süsteemide tüüpe oleks rangelt eristatud. Pigem oleks õige öelda, et olemasolevatel juhtimisarvestuse süsteemidel on teatud hulk funktsioone ja omadusi, mille abil saab neid tinglikult kombineerida piiratud arvu tüüpi juhtimisarvestussüsteemideks.

Praegused juhtimisarvestuse süsteemid. Neil on ajavahemikus (minevik, olevik, tulevik) juhtimisarvestuse objektide mõõdikute ja väärtuste komplekt ning need võimaldavad teil kontrollida kulusid ja tulusid ning koostada erinevate perioodide andmete põhjal prognoose ja trende, mis annavad teile võimalus manööverdada juhtimisotsuste tegemisel. Praegune juhtimisarvestus võimaldab ettevõtete juhtidel võrrelda plaani/fakti andmeid oma edaspidiste strateegiliste eesmärkidega ning selle põhjal ettevõtte tööd tõhusamalt planeerida.

Juhtimisarvestuse süsteemid, mis ühendavad süsteemse raamatupidamise ja ettevõtte probleemide arvestuse. Andmeid võtmeprotsesside – tarne, tootmine, müük jne – kohta kogutakse ja analüüsitakse süstemaatiliselt. Samal ajal moodustatakse igaühe jaoks eraldi sihtparameetrite ja -standardite kogum, mis kajastub raamatupidamises, et need hiljem ühendada üheks tervikuks - konsolideeritud tegevusaruandeks, mille alusel saab operatiivseid muudatusi teha. panna ettevõtte tööle. Paralleelselt probleemse arvestuse meetoditega (ratsioneerimine, prognoosimine, planeerimine jne) tehakse kokkuvõte ja analüüsimine, mis on vajalik tulevaste majanduseesmärkide efektiivseks saavutamiseks ja ettevõtte probleemide lahendamiseks. Seega võimaldab süsteem lahendada hetkeprobleeme ja modelleerida tulevikuprobleemide lahendust sõltuvalt ettevõtte strateegilistest eesmärkidest.

Juhtimisarvestuse süsteemid, mis põhinevad finants- ja juhtimisarvestuse integreerimisel. Süsteem eeldab otseste seoste olemasolu finants- ja juhtimisaruandluse vahel. Läbi selliste finantsarvestuse meetodite nagu äritehingute arvestus, vara, kapitali, maksumuse ja muude parameetrite arvestamine, millele lisanduvad sisemised, mitteametlikud andmed otse juhtimisarvestusest, saab juhtkond ettekujutuse kõnealuse ettevõtte tegelikust seisust. Finants- ja juhtimisandmete integreerimine võimaldab selliste süsteemide raames luua üsna tõhusa kulude ja tulude kontrolli, mis võimaldab hallata võimalikke kõrvalekaldeid kavandatud näitajatest on-line.

Tegelikel või normandmetel põhinevad arvestussüsteemid. Sellise juhtimisarvestuse süsteemi esimest alamliiki iseloomustab tegelike (mineviku) ärinäitajate kasutamine samade näitajate arvutamiseks ja prognoosimiseks tulevikus. Süsteemi teist alamliiki eristab normatiivsete andmete väljatöötamine, mis on võimalikult lähedased ideaalandmetele (tagades ettevõtte eesmärkide saavutamise) ja tegelike väärtuste arvestamine, et kontrollida kõrvalekaldeid kavandatud (normatiivsetest) väärtustest. Selline süsteem sobib eelkõige kulu suuruse kontrollimiseks ja vajadusel selle kiireks korrigeerimiseks.

Kulupõhised raamatupidamissüsteemid. Need hõlmavad võimalust arvestada täiskulusid, see tähendab kuluarvestust ja -arvestust kahe rühma - konkreetse ettevõtte otsesed ja *kaudsed kulud. *Teised põhinevad üksikute kuluelementide jaotamisel, mis mõjutavad otseselt konkreetse tootepartii maksumust..

Sellise süsteemiga registreeritakse ja juhitakse ainult muutuvkulude väärtust ning kulude suurus sõltub tegelikult ainult tootepartiist, kuid ei võta arvesse muid parameetreid. Selle meetodi kulude erinevus suletakse müügitulu kogusummast.

järeldused

• Juhtimisarvestus on ettevõtte juhtimissüsteemi alus.
• Juhtimisarvestus on kohustuslik igale organisatsioonile, kes soovib oma tõhusust parandada.
• Juhtimisarvestus on peamine tõend juhtimisotsuste tegemise vajadusest.
• Juhtimisraamatupidamine on teie ettevõttele lisavõimalus ja pilet helgemasse tulevikku!

Tuginedes toodud näidetele juhtimisarvestuse süsteemidest ja nende peamistest defineerivatest omadustest, võime järeldada, et strateegiline arvestus reaalses elus on võimatu ilma jooksevarvestuseta ning jooksevarvestus ei ole ilma strateegilise raamatupidamiseta piisavalt efektiivne. Praegused raamatupidamissüsteemid suudavad lahendada ettevõtte tegevusprobleeme, aidates üles ehitada optimaalseimaid ja juhitavamaid protsesse, rakendada vajalikke juhtimislahendusi, mille eesmärk on tagada ettevõtte tootlik jooksev töö. Strateegiliste küsimuste arvestussüsteemid aitavad erinevate tasandite juhtidel analüüsida osakondade ja ettevõtte tegevust tervikuna, ajakohastades seda ja suurendades tõhusust konkreetsete finants- ja juhtimisvahendite abil, avardades seeläbi ärivõimalusi ja -väljavaateid.

See tähendab, et efektiivseks juhtimiseks ja äri arendamiseks on vaja kasutada kõiki olemasolevate juhtimisarvestuse süsteemide võimalusi ja tüüpe, olenevalt konkreetse organisatsiooni spetsiifikast.

Projektiline lähenemine lahendatavale probleemile mängib: projektimeeskonna loomine, tööetappide määramine, iga etapi lõpetamise tähtaegade seadmine, samuti projekti dokumentatsiooni korrashoid.

Selles artiklis käsitletakse juhtimisarvestuse seadistamise samm-sammult metoodikat, mis võimaldab programmeerijatel seada ülesande juhtimisarvestuse automatiseerimiseks ettevõttes. Loomulikult on võimatu täielikult ja sügavalt kajastada juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamise kõiki aspekte, seetõttu toob autor välja üldise lähenemisviisi sellele küsimusele ning mõningaid olulisi punkte, mis on seotud tegevuste sisu ja järjestusega juhtimisarvestuse seadistamisel. .
Juhtimisarvestuse seadistamise protsessi saab kujutada järjestikuste sammudena, mis koosnevad kolmest suurest plokist (joonis).
Kirjeldamisel kasutame kahte alljärgnevat terminit: As Is - tähendab "nagu on", st sellisel kujul, nagu protsess hetkel eksisteerib; To Be - nagu "peaks olema", see tähendab modifitseeritud protsess, sellisel kujul, nagu see peaks eksisteerima.
Vaatame iga plokki lähemalt.

Juhtimisarvestuse seadistamise sammud

OLEMASOLEVA SÜSTEEMI ANALÜÜS (NAGU ON)

Juhtimisarvestuse seadistamine ettevõttes algab tegevuste ja olemasoleva juhtimisarvestuse süsteemi analüüsiga. Ettevõttel ei pruugi olla selgelt väljendunud juhtimisarvestuse süsteemi, kuid peab olema raamatupidamissüsteem, mille analüüsimisel on võimalik paljastada mitmeid juhtimisarvestuse funktsioone.
Juhtimis- ja raamatupidamissüsteemi vahelise seose määratlemine jääb käesoleva artikli ulatusest välja, siinkohal märgime vaid, et juhtimisarvestus tuleks raamatupidamisest eraldada ja tegutseda iseseisvalt. Nende kahe süsteemi jaoks on ühine vaid esmaste dokumentide kogum, millest teave pärineb.
Äriprotsessi loomine (nagu on) . Juhtimisarvestuse süsteemi loomise aluseks on ettevõtte tootmis-äriprotsess. Juhtimisarvestus, mis ei põhine ettevõtte füüsilisel äriprotsessil, ei toimi korrektselt ega saa olla juhtimisotsuste tegemise aluseks.
Seda sammu jäetakse sageli tähelepanuta, kuna spetsialistidele tundub, et nad tunnevad oma ettevõtte protsesse põhjalikult. Kuid isegi oma töövaldkonda põhjalikult tundvad töökodade juhid märkisid pärast äriprotsessi vormistamist selle kasulikkuse enda jaoks ära, kuna mõned punktid olid nende jaoks uued. See on tingitud asjaolust, et äriprotsesside toimimise tagamisse on kaasatud suur hulk töötajaid, millest igaüks keskendub oma töövaldkonnale. Formaaliseeritud äriprotsess võimaldab projektimeeskonnal pääseda juurde paljude tootmisspetsialistide keerukatele teadmistele.
Põhitegevuse äriprotsessi ülesehitamise käigus peavad tingimata osalema tootmistöötajad.
Vältida tuleks järgmist viga: suhelda spetsialistidega, kes analüüsitavat protsessi läbi ei vii. Näiteks usuvad paljud äriökonomistid, et nad teavad protsessi, sest nad tegutsevad tegelike volituste alusel. Intervjuusid tehes oskavad nad asjatundlikult rääkida, kuidas konkreetses tootmiskohas tegevusi tehakse, kuid nad esitavad protsessi sellisel kujul, nagu see peaks toimima, mitte aga sellisel kujul, nagu seda tegelikult tehakse. Täpsemalt uurides, suheldes kohalike tootmistöölistega, saate aru, et paljud suhtlused on katkenud ja protsess, pidevalt muutudes, on võtnud teatud vormi, mida saab analüüsida vaid protsessi vahetult ellu viivate tootmisspetsialistide teadmiste põhjal.
Äriprotsesside ülesehitamiseks on palju standardeid, kuid töökogemuse järgi saab eristada kõige vastuvõetavamat IDEF0 standardit.
See standard on lihtne ja intuitiivne isegi treenimata inimese jaoks. Seda uuritakse üsna kiiresti, kuid samas sisaldab see tõsiseid piiranguid, mis võimaldavad suure hulga töötajate visiooni “kokku panna” ja ühtses vormingus esitada.
Joonistamise töövoog (nagu on) . Juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamise raames analüüsitakse ainult kulu- ja tuluarvestusega seotud dokumendivoogu. Need on kõik tootmises olevad esmased raamatupidamisdokumendid: saatelehed, limiidikaardid, aktid, tellimused ja muud üksikute ettevõtete eripära kajastavad dokumendid, näiteks veinitootmise segamislehed, põllumajandustehnika saatelehed jne.
Analüüsitav töövoog hõlmab ka kõiki esmaste andmete põhjal koostatud koonddokumente ja aruandeid. Kõrgeima taseme dokumentideks on kolm juhtimisandmete põhjal koostatud raamatupidamisaruannete vormi: bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne.
Puudub vajadus analüüsida ja juhtimisarvestussüsteemi kaasata lepingulise, personaliarvestuse, konkreetsete raamatupidamisdokumentidega (tellimuste päevikud, raamatupidamise väljavõtted jne) seotud töövoogu. Dokumendihaldussüsteem on lahutamatult seotud ettevõtte füüsilise äriprotsessiga.
Töövoo tabeli koostamine . Dokumentide liikumisteede, dokumendivoos osalejate ja dokumentidesse sisestatud teabe üksikasjalikuks uurimiseks süstematiseeritakse järgmised andmed: kõigi esmaste dokumentide nimetused, mis näitavad dokumendi koostamise protsessi. , dokumendi eesmärk, koostaja, eksemplaride arv, kellelt ja kellele dokument edastatakse ning millistel tingimustel, samuti millised andmed ja kelle poolt sellesse dokumenti kantakse. Teave on kõige parem esitada tabelina, kus read tähistavad dokumente ja veerud tähistavad määratud tunnuseid.
Paljudel dokumentidel on töövoos mitu osalejat: üks töötaja võib olla dokumendi koostaja, teised töötajad saavad infot sisestada ja juht saab kinnitada. Kõik need aspektid peaksid töövoo ülesehitamisel kajastuma.
Algdokumentidega töö analüüs . Järgmises etapis analüüsitakse esmaseid raamatupidamisvorme. Peamine ülesanne on määrata kindlaks dokumendi täitmise metoodika, dokumendis sisalduvate andmetega tehtavad arvutused ning dokumentide täitmise stsenaariumid. Töödeldakse iga töövoo tabelis sisalduv esmane dokument.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata iga üksiku ettevõtte konkreetsetele dokumentidele. Konkreetsetel dokumentidel on sageli funktsioone, mida peate õige raamatupidamissüsteemi väljatöötamiseks teadma.
Õppige kulusid arvutama ja sisemist aruandlust (nagu on) . Kulude arvutamise metoodika uurimine põhineb kulude kulukohtade vahel jaotamise eest vastutavate raamatupidamis- (või juhtimis-) kannete analüüsil ja üksikute tooteliikide maksumuse arvutamisel.
Ideaalne on muidugi see, kui kuluarvestuse metoodika sisaldub ettevõtte kinnitatud raamatupidamispoliitikas, kuid valdavas enamuses ettevõtetes on see info vormistamata ja vajab selgitamist küsitlevate raamatupidajate kaudu.
Peamine nõutav informatsioon on andmed kulukohtade (kulukohtade) struktuuri kohta, samuti täielik loetelu arvutusobjektidest, milleks on nii valmistooted kui ka kõik pooltooted, mille kohta arvestatakse tootmiskulusid.
Analüüsitakse ettevõttes olemasolevat abitöökodade kulude jaotamise meetodit, samuti põhiüksuste üldkulude ümberjaotamise põhinäitajaid tooteliikide kaupa. Lõppkokkuvõttes määratakse kindlaks tegeliku tootmisühiku maksumuse kujunemise kord.
Sisearuandluse uuringu raames analüüsitakse olemasolevaid ettevõtte spetsialistidele edastatud aruandeid. Analüüsis näidatakse ära aruandes sisalduvad andmed, aruande esitamise sagedus ja kellele aruanne saadetakse.
Aruandlussüsteemiga tutvudes analüüsitakse aruannetes sisalduvat infot ja selle info tarbijaid.

JUHTIMISRAAMATUPIDAMISE SÜSTEEMI NÕUETE AVALDUS

Pärast olemasoleva raamatupidamissüsteemi analüüsimist on võtmesamm tulevasele juhtimisarvestuse süsteemile nõuete seadmine.
Esiteks on vaja kindlaks määrata raamatupidamise loomise põhieesmärk, näiteks: toodete maksumuse õige arvutamine, kvaliteetse teabe saamine juhtimisotsuste tegemiseks ja muu. Näiteks soovivad mõned ettevõtted juhtimisarvestuse süsteemi juurutamise kaudu tugevdada kontrolli teatud ressursside kulutamise üle, põhjendada ettevõtte poolt vastuvõetud kulumäärasid. Märkimisväärset huvi pakub selline eesmärk nagu vastutuse isikupärastamine teatud tegevusvaldkondade eest.
Vajalik on välja selgitada juhtimisinfo tarbijad ja hinnata nende vajadusi. Juhtimisarvestuse nõuete loetelu peaks olema üksikasjalik ja hõlmama peaaegu kõiki tulevase süsteemi verstaposte. Siin on vaid mõned neist:

• kuluarvestuse detailsusaste tooteliikide kaupa;
• abiüksuste kulude ümberjaotamise kord;
• arvestusperioodi määramine;
• raamatupidamise automatiseerimise aste ja teabe sisestamise punktid;
• kontodelt 23, 91, 92, 93, 94 debiteeritavate kuluartiklite täpne määratlus;
• kolme peamise finantsdokumendi (bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne) struktuuri määramine;
• kontoplaani määratlemine;
• süsteemi peamiste kasutajate kindlaksmääramine ja nende nõuded esitatavale teabele;
• teised.

JUHTIMISE RAAMATUPIDAMISSÜSTEEMI EHITAMINE (OLEMA)

Pärast loodud juhtimisarvestussüsteemi nõuete kindlaksmääramist algab süsteemi loomise etapp.
Järgmised kolm ülesannet tuleks täita paralleelselt ja iteratiivselt, kuna need on üksteisest sõltuvad: algdokumentide vormistamine, kuluarvestuse metoodika loomine ja aruandlussüsteemi nõuete loomine.
Esmaste dokumentide viimistlemine (olemas) . Dokumentide vormistamise käigus viiakse läbi dokumentide liikumise, algdokumentide vormide muutmine ja dokumendivoo protsessis osalejate revideerimine. Esmaste dokumentide vormistamine taandub töövoo seadistamisele selliselt, et automaatne juhtimisarvestussüsteem oleks varustatud kogu vajaliku esmase infoga arvutuste tegemiseks.
Dokumendivoogu analüüsitakse järgmiste tunnuste seisukohalt: sisestatud andmete piisavus, töötajad teabe dokumentidesse sisestamine, dokumendiblanketi koostamise sagedus. Mistahes loetletud parameetritest, mis ei vasta loodud juhtimisarvestuse süsteemi nõuetele, tuleb muuta, et tagada raamatupidamissüsteemi sisestatud andmete alusel tehtud arvutuste õigsus.
Järgmine samm vastutab arvutuste eest, mida tuleks teha paralleelselt ja seada nõuded esmaste dokumentide teabesisule. Iga dokument genereerib automatiseeritud juhtimisarvestuse süsteemis hulga kandeid, seetõttu tuleb ära märkida kõik esmase dokumendiga kirjeldatavad toimingud, samuti kõik kanded, mis iga toimingu käigus tehakse.
Olgu öeldud, et juhtimisarvestuse süsteem peab tingimata põhinema raamatupidamisarvestuse süsteemil. Süsteemi andmetega täitmine toimub postituste abil. Nõutavate andmete üksikasjalikuks esitamiseks on kõigi kulukontode jaoks kasutusele võetud analüüs.
Kõigil kulukontodel on analüüs, mis pakub andmeid kulukeskuste, kuluobjektide, reaüksuste ja tegevuste kohta. Iga esmast dokumenti tuleb kirjeldada, võttes arvesse selle genereeritavaid kirjeid, näidates ära vastavate kontode analüüsi võimalikud väärtused.
Kuluarvestuse metoodika loomine (to Be) . Kuluarvestuse metoodika kirjeldab toiminguid, mida kulukontodele kogutud andmetega tehakse. Kirjeldatakse abiosakondade kulude põhiosakondadele jaotamise algoritmi, põhinäitajate abil tooteliikide kaupa üldkulude jaotamise meetodit, samuti tootmisühiku maksumuse moodustamise meetodit. Kuluarvestuse ja kuluarvestuse metoodika põhielemendid on: arveldusperiood, kulude jaotamise alused ja kuluarvestusobjektid.
See samm on kõige raskem ja vastutustundlikum. Kulude arvutamise ja kuluarvestuse metoodika loomise protsessi muudab keeruliseks asjaolu, et see on erinevat tüüpi ettevõtete puhul erinev. Kuluarvestuse metoodika loomise küsimust tuleks käsitleda ainult seoses konkreetse tegevuse liigiga, võttes arvesse ettevõttes olemasolevaid omadusi. Samal ajal on parem juhinduda erinevatele tööstusharudele pakutavatest tavapärastest kuluarvestuse soovitustest.
Nõuete loomine aruandlussüsteemile (To Be) . Aruandlussüsteem on juhtimisarvestuse seadistamise viimane etapp. Võtmepunkt on automatiseeritud juhtimisarvestussüsteemi kasutajate määramine. Kui kasutajad on tuvastatud, on vaja aru saada, millist teavet nõutakse, ja määrata selle esitamise sagedus.
Me liigitame aruanded järgmiselt:

1. Ressursivoo aruanded- sisaldama andmeid ladudes olevate materiaalsete varade seisukorra ja liikumise kohta.
2. Kuluaruanded- anda teavet kõigi kululiikide kohta elementide ja artiklite, kohtade ja kuluobjektide kaupa.
3. Tootmisaruanded- sisaldama teavet tootmise tehnoloogiliste aspektide kohta.
4. Rakendusaruanded- sisaldab andmeid toodete ja teenuste müügi kohta kolmandatele osapooltele.

Ressursside liikumise aruanded võimaldavad teil saada teavet varude olemasolu kohta mis tahes kulukohas igal ajal ning kaupade ja materjalide ühest kulukohast teise kandmise kohta mis tahes ajaperioodi jooksul.
Kuluaruanded on kogu aruandlussüsteemis kõige olulisemad, need sisaldavad järgmist teavet:

• kirjete ja kuluelementide kulud iga kulukoha kohta aruandeperioodi (kuu, kvartal, aasta) lõpus;
• kulud kuluobjektide kaupa iga kuluobjekti kohta, millele ressurssi kulutati (seadmete remont, objektide ehitustööd jne);
• esialgsed kuluprognoosid kuu lõpus igat liiki toodete kohta, mis on antud kuul toodetud;
• igat tüüpi toodete täielik tegelik maksumus aasta lõpus;
• kasumiaruanne ettevõtte kui terviku kohta.

Tabelis on näide aruandlussüsteemi nõuetest.
Kujundusdokumendid
Projektimeeskonna töö tulemus peab olema kaks dokumenti:

• juhtimisarvestuse määruse eelnõu ja
• lähteülesanne programmeerijatele juhtimisarvestuse automatiseerimiseks.

Nõuded aruannetele veinitootmise näitel

Teave	Teave jaotises	Tähtaeg	Dokumendid, millest andmed pärinevad
Viinamarjade saabumine	hinde järgi	iga päev	Üldkulud
Virre sai kätte	tüübi järgi	iga päev	Töötlemisaktid
Müügivalmis veinimaterjali olemasolu jäänustel	tüübi järgi	iga päev	Töötlemisaktid ja Arved
Veinimaterjali realiseerimine	tüübi järgi	iga päev	Üldkulud

Juhtimisarvestuse määruse eelnõus sisaldab kogu ettevõtte töötajatele vajalikku teavet, mis võimaldab korraldada esmaste dokumentide täitmist ja dokumendivoogu, et varustada juhtimisarvestuse automatiseeritud süsteem vajalike andmetega:

• ettevõtte äriprotsesside kirjeldus;
• töövoo kirjeldus ettevõtte allüksuste kaupa;
• põhidokumentide kirjeldus koos vormide esitamisega, vastutajate märge ja iga dokumendi täitmise algoritm;
• kulude jaotamise meetod ja toodangu omahinna arvutamine;
• juhtkonna aruandlussüsteem.

Juhtimisarvestuse määruse eelnõu tarbijateks on lõppkokkuvõttes juhtimisarvestuse toimimist tagavad ettevõtte töötajad. See dokument on ainult projekt, kuna seda tuleb ettevõttes testida, parandada ja rakendada kõigis töövormides vastavalt ettevõtte sätetele.
Lähtetingimused programmeerijatele sisaldab konkreetseid andmeid, mis on vajalikud juhtimisarvestuse süsteemi toimimise kirjeldamiseks andmete terviklikkuse ja arvelduse osas. See dokument sisaldab:

• teatmeteosed;
• märge selle kohta, millised andmed algdokumentidest sisestatakse automatiseeritud raamatupidamissüsteemi;
• arvutusmeetodi kirjeldus;
• aruandevormingud, mis näitavad andmeallikat.

Selle dokumendi kasutajaks on programmeerijate meeskond.

KOKKUVÕTE

Juhtimisarvestuse süsteem koosneb kolmest komponendist: esmaste dokumentide süsteemist, mis varustavad raamatupidamissüsteemi andmeid, kuluarvestuse metoodikast, mis sisaldab kulude jaotamise ja ümberarvutamise algoritme, ning aruandlussüsteemist, mis vastutab raamatupidamissüsteemis sisalduvate andmete esitamise eest.

Kõik kolm komponenti on omavahel seotud, kuna ilma algdokumentidesse sisestatud andmete nõutava detailsuse tagamiseta ei ole võimalik rakendada õiget kulude arvutamise algoritmi ning ilma konkreetse aruande vormi määramata jäävad ka dokumendis sisalduvad andmed. süsteem ei ole kasutajale kättesaadav.

Seetõttu on juhtimisarvestuse seadistamisel väga oluline tagada esmaste dokumentide vormide, kulude arvestamise metoodika, aga ka tegevusaruannete süsteemi omavahelised seosed.

On vaja ühemõtteliselt kindlaks määrata protsessi edasine automatiseerimine: kes ja milliste vahenditega automatiseerimist rakendab.
Samuti tuleb meeles pidada, et juhtimisarvestuse süsteem peab olema kooskõlas eelarvesüsteemiga, vastasel juhul on planeeritud näitajate elluviimist võimatu jälgida.
Artiklis kirjeldatud lähenemine automatiseeritud juhtimisarvestuse süsteemi loomisele on universaalne ja seda saab rakendada mis tahes suurusega ettevõtetele erineva detailsusega.