A cég elismerő levele a jó munkáért. Köszönőlevél

Köszönőlevél- Ez egy olyan papír, amely hálát kifejező szöveget tartalmaz. A dokumentum címzettje lehet egy adott munkavállaló vagy egy munkacsoport. A levélírás fő célja, hogy megjelölje a munkavállalónak a vállalat számára kiemelkedő érdemeit. Jól megírt fellebbezést kell elkészíteni a szabályoknak megfelelően üzleti stílus történetmesélés. Az alábbiakban néhány mintát mutatunk be a különféle eredményekért, sikerekért és tevékenységekért járó hálapapír szövegeiből.

A legtöbb esetben a köszönőlevelet a vállalati fejléces papírra írják. Ezenkívül alapként használhat egy vastag papírlapot, amelyet ünnepélyes üzleti stílusban díszítettek.

A köszönőlevél kiállításának folyamatában lényeges szerepet játszanak azok a körülmények, amelyek bekövetkezésével kapcsolatban a vezető a munkavállaló felé írásbeli köszönetnyilvánításról dönt.

Példák egy alkalmazottnak küldött köszönőlevél szövegére különféle érdemekért

A rendezvényen való részvételért

Vannak helyzetek, amikor a cég vezetése köszönőlevéllel jutalmazza a munkavállalót egy-egy fontos eseményen való részvétel után vagy annak megszervezéséért. Ebben az esetben a dokumentum formázható így.

KÖSZÖNŐLEVÉL

Spektr LLC

Kedves Larisa Grigorievna!

A Spektr LLC nevében szeretnénk megköszönni az Arany Ősz rendezvényen való aktív részvételt. A teljesítményed az volt legmagasabb szint, az általad előadott szerzemény nem hagyott közömbösen a teremben jelenlévő vendéget sem! Mély hálánkat fejezzük ki, mert nélkületek nem valósulhatott volna meg ez a projekt. Jó egészséget, sok szerencsét, kreatív boldogulást kívánunk!

Üdvözlettel: a Spectr LLC csapata

Per Jó munkaés évek kemény munkája

A cégvezető megfelelő levélben köszönheti meg a munkavállalót bizonyos szakmai célok elérése esetén, valamint folyamatos megfelelő feladatellátása esetén, miközben a szöveg megjegyzi a munkavállaló jó munkáját, a fejlődéshez való hozzájárulását, sok éves munka, történt előrelépés. Ebben az esetben a dokumentumot az alábbi formában lehet kiállítani.

KÖSZÖNŐLEVÉL

Kedves Artur Olegovich!

Őszintén fejezzük ki köszönetünket egész társaságunk nevében azért, hogy immár több éve lelkiismeretesen dolgozik csapatunkban. Sok éves munkája, professzionalizmusa, felelősségtudata, állandó vezetői bizonyítási vágya nagyon fontos tulajdonságok számunkra. Köszönjük, hogy megpróbálja javítani cégünk minőségét.

Őszintén kívánunk további szakmai sikereket és céljainak elérését. Az optimizmus és az üzleti szellem soha ne hagyja el Önt!

Üdvözlettel: Mitin E.A.

Az "Arfa" cég igazgatója

Nyugdíjba vonulás kapcsán

Ha egy nyugdíjba vonuló munkavállaló felbecsülhetetlenül hozzájárult a cég fejlődéséhez, rendszeresen és maradéktalanul teljesíti a sajátját hivatalos feladatokat, a szervezet vezetése jogosult a munkavállalót nyugdíjba vonulása esetén köszönőlevéllel jutalmazni több éves munkájáért. Ebben az esetben a következő papírtervezési lehetőség engedélyezett egy nyugdíjba vonuló alkalmazott számára.

KÖSZÖNŐLEVÉL

Kedves Tatyana Stanislavovna!

Szeretnénk beismerni, hogy nagyon sajnáljuk, hogy megválunk tőletek! Mély köszönetünket fejezzük ki azért, hogy cégünket hosszú távú, hosszú távú együttműködésre választotta. Az Ön hozzájárulása a fejlesztéshez felbecsülhetetlen. Megvan benned a vezető minden tulajdonsága – őszinteség, lelkiismeretesség, szorgalom, céltudatosság, képes vagy megközelítést találni minden beosztotthoz. Neked köszönhetően fontos küldetést teljesítettünk - jelentős sikereket értünk el a kohászat területén.

Szóval hadd gratuláljak nyugdíjba vonulásodhoz! Szeretnénk továbbra is olyan céltudatosak és kreatív ember. Ne feledje - a nyugdíj egyfajta kezdete egy új életnek. Jó egészséget, boldogságot és sikereket az új törekvéseihez!

Üdvözlettel: Ivanov Maxim Vadimovich

Főigazgató"Dawn" cég

Még néhány példa egy alkalmazottnak szóló köszönőlevélre

Sok éves munkáért és jó munkáért (kattintson a nagyításhoz): Az alkalmazott évfordulója tiszteletére: (kattintson a nagyításhoz)

  • Aki tud és érdemes köszönőlevelet írni.
  • Hogyan írjunk köszönőlevelet.
  • Mire jó a köszönőlevél?

Találj okot az írásra köszönőlevél szinte mindig lehetséges.

Például egy köszönőlevél az üzleti közösségben való együttműködésért a jó ízlés jele, a szponzorok, partnerek, ügyfelek vagy befektetők iránti tisztelet eleme.

A munkatársak eredményeit, kiváló munkáját is követni szokás. Itt egy köszönőlevél a munkavállalónak az iparág, a vállalat fejlesztéséhez való különleges hozzájárulásért, az abban való részvételért fontos projekt, különleges megbízás teljesítése, évforduló születésnapja vagy a cégnél végzett munka évfordulója. Sok lehetőség lehet, és az ilyen figyelem minden ember számára kellemes - megmutatja, hogy nem felejtette el.

Ismerek olyan vezetőket, akik személyesen írnak köszönőlevelet a kiemelkedően jó szakemberek szüleinek.

A köszönőlevél értékesítés utáni szolgáltatás

Alekszej Ivanov, a moszkvai "MasterUm" kreatív ügynökség igazgatója

Egy köszönőlevél írása az ügyfélnek nagyszerű értékesítés utáni szolgáltatás. Ugyanakkor a köszönőlevelet kézzel kell írni. Egy ilyen gesztus mintha azt mondaná: a vezérigazgató kész időt találni ügyfelei számára. Például a vegytisztítókban mosás után ilyen köszönőleveleket helyezhet az ügyfél ruhájába.

Kinek írjon köszönőlevelet és milyen érdemekért

Néhány szóban - minden olyan cselekedetért, amelyet egy személy az Ön javára tett. Abszolút minden akcióhoz. Minél váratlanabb a köszönőlevél, annál jobb. Itt nincsenek különösebb megkötések: minden a tevékenységi terület sajátosságaitól és a képzeletétől függ.

Miért olyan fontosak

  1. A köszönőlevél írása erkölcsi szempontból helyes: személyes tiszteletet tanúsít.
  2. Versenyelőny.
  3. Az ügyfél (munkavállaló, partner) motivációja, készsége új együttműködésre és munkára az Ön cégével.

3 példa levélre, amelyet vásárlás köszönetére küldhetsz a vásárlónak

Hogyan írjunk köszönőlevelet

A köszönőlevelet általában bármilyen formában írják. Ennek ellenére üzleti dokumentum marad, ezért be kell tartania néhány szabályt.

Először, A köszönőlevél a cég fejlécére van írva. A levél szakaszainak tartalmazniuk kell:

  1. A levél fejléce - jelzi a konkrét céget vagy személyt, akinek köszönetet mondunk.
  2. Annak megszólítása, akit megköszön.
  3. A levél szövege - tükrözi a fellebbezés lényegét.
  4. Információ a háláját kifejező személyről - teljes név, beosztás, aláírás.

Ha kézzel ír köszönőlevelet, válasszon egy finom és egyszerű kártyát. Megbízható megoldás egy fehér vagy krémszínű kártya, amelynek elején dombornyomott "Köszönöm" felirat. Az üzenetet tartalmazó kártyákat vissza kell utasítania hátoldal, túlzott díszítéssel, zsúfolt és "egyszerű".

A kézírás külön figyelmet érdemel. Ha nem biztos a kézírás tisztaságában és minőségében, mutasson meg egy másolatot a helyettesítőnek. Próbálj meg néhányszor gyakorolni, mielőtt írsz. Végső esetben kalligrafikus kézírással rendelkező személyt kérdezhet meg. De ne felejtsd el magad aláírni a levelet.

Ha nincs megadva a címzett levelezési címe, az egyetlen megoldás e-mailt küld. Ez a lehetőség akkor is előnyösebb, ha egy ügyféllel vagy partnerrel kommunikált email. Az egyetlen hátránya az ilyen betűk figyelmen kívül hagyásának nagy valószínűsége. Hiszen a vezetők nap mint nap rengeteg levelet kapnak. Ahhoz, hogy kitűnjön a többi közül, még mindig ne legyen túl luxus. email vagy küldje el e-kártya harmadik fél webhelyének használatával. Végül is az ilyen leveleket reklámnak tekintik, ezért figyelmen kívül hagyható. Legyen rövid, egyszerű és időszerű e-mailje.

  • Hogyan válasszuk ki a megfelelő ajándékot üzleti partnereink számára, és kérjük: 5 tipp

Második. Vegye fel a kapcsolatot a címzettel. A cégek alkalmazottait hagyományosan "Kedves (-edik) ..."-nek szólítják. Egy ilyen megközelítés hangsúlyozná tiszteletteljes hozzáállás a beszélgetőtársnak. Ne szóljon „Kedves (k)” vagy „Mr. (Hölgyem)” – az ilyen felhívások őszintétlennek és kínosnak tűnnek, túlmutatnak a hivatalos stíluson. Ha közeli kapcsolatban áll a címzettel, akkor a „Kedves” kifejezés elhagyható.

A "Kedves, kedves (név, apanév)" fellebbezés személyes fellebbezésre alkalmas. Ha köszönetet ír a csapatnak, jobb, ha használja a „Kedves kollégák!” felhívást! A levél szövegében pedig adja meg, hogy melyik csapatnak mond köszönetet.

Ha köszönőlevelet küldenek egy partnercégnek, akkor a vezetőhöz intézett fellebbezést nyújtanak, és a köszönetet magának a szervezetnek és a csapatnak már magában a szövegben megjegyzik.

3. Adja meg a hála kezdeményezőjét.Írd meg ki és kinek köszönöm. Hálát fejezhet ki a cég, saját maga vagy a vezető nevében szerkezeti egység. Például:

  • „Az LLC „Karavan” köszönöm”;
  • "A társaság vezetése" AVS "...";
  • „Az LLC Rassvet csapata nevében és a magam nevében köszönöm…”

Ugyanakkor figyelembe kell venni - az egész vállalat nevében köszönetet fejeznek ki az áruk, szolgáltatások vagy lehetőségek biztosításáért. Amikor köszönetet mond a szervezet csapatának vagy alkalmazottjának, célszerű a vezető nevében megszólítani:

  • „Őszintén hálásak vagyunk…”;
  • "Köszönjük …";
  • "Köszönöm a csapatodnak...".

A fellebbezés lehet rendhagyó és ünnepélyes: „Én, mint a Társaság vezetője (igazgatója) teljes szívemből szeretném megköszönni...”.

Kivételes esetekben érdemes ilyen megfogalmazáshoz folyamodni, amikor a vállalat egésze számára jelentős hozzájárulásért fejeznek ki köszönetet.

4. Jelezze, kinek mond köszönetet. Köszönőlevelet küldhet a szervezet egészére, annak vezetőségére, csapatára vagy egyéni munkatársára vonatkozóan. Személyes köszönetének köszönhetően a csapatból kiemel egy személyt professzionalizmusáért, sikereiért és eredményeiért. A személyre szabás ebben a helyzetben azt jelenti, hogy a címzettet Önhöz kell intézni:

  • "Az egész Társaság nevében szeretném megköszönni."
  • "Köszönöm".

Ha a partnereknek ír, és szeretné megköszönni az egész csapatnak a szolgáltatásokat és lehetőségeket, adja meg, hogy kinek szól a köszönet:

  • „Őszintén köszönjük cége munkatársainak”;
  • „Az ABC cég köszönetet mond a cégének.”

A csapat megköszönésekor hasznos lesz a személyiségek feltüntetése (de legfeljebb 5-7 fő):

  • "Kedves kollégák! Vezetőként nagyon hálás vagyok cégünk tudományos és szerkesztői osztályának csapatának, nevezetesen…”.

Nagy csapat esetén nem érdemes mindenkit név szerint felsorolni, meg lehet adni ennek a csapatnak a vezetőjét.

A gyakorló elmondja

Alekszej Dmitrijev, vállalatfejlesztési igazgató kereskedelmi hálózat Lépj be, Moszkva

Az osztályvezetők minden hónapban kiválasztanak egy-két olyan alkalmazottat, akik szuper eredményeket értek el az elmúlt időszakban. Ez az értékelés szubjektív. Különösen az a munkavállaló számíthat vezető elismerésére, aki saját kezdeményezésére vállalta a szabadságra ment kolléga feladatait.

Annak érdekében, hogy a vezetők emlékezzenek az alkalmazottak kijelölésének szükségességére, leveleket küldenek nekik a vállalati portál megfelelő szakaszára mutató hivatkozással.

A kiválasztott alkalmazottak díja az „Október első számú”, „ Legjobb alkalmazott Szeptember” stb. A díjátadó ünnepélyes légkörben a konferenciateremben zajlik. Az alkalmazottak minden kapott éremért pontokat kapnak az olimpia értékelése során. Többek között köszönőlevelet küldünk az érmesek szüleinek.

5. Fogalmazd meg, miért vagy hálás. A hála kifejeződik valamiért. Azonban mindent teljesen köszönök, nem éri meg.

HELYTELEN: „Kedves…! A cég csapata köszön mindent, amit értünk tett.” Itt egy képletes és általános kifejezést látunk konkrétumok nélkül. A köszönőlevélben azonban pontosságra van szükség.

Miért kell hálásnak lenned? Ez nagyban függ a hála kifejezésének okától. Ha levelet küld egy alkalmazottnak, hálát fejezhet ki a problémák megoldásában tanúsított professzionalizmusért, éberségért és kitartásért. Partnereknek köszönhetjük a lehetőségeket, támogatást, felszerelést, szolgáltatásokat, platformot stb.

HELYES: „Kedves…! A cég csapata köszönetet mond, hogy kiemelten hozzájárult partnerkapcsolataink fejlesztéséhez és a VMI rendszerben alkalmazott biztosítási szolgáltatásokhoz.”

6. Részletezze és konkretizálja a hálát.Álljon meg egy olyan pillanatban, amely különösen jól működött. Ennek köszönhető, hogy a levél egyénivé válik. Minél egyénibb a levélnek ez a része, annál jobb: a címzett meg fogja érezni értékét emberként és személyiségként.

7. Dicsérje meg a címzettet, de hízelgés nélkül. Ezt a részt a legnehezebb megírni. Itt figyelembe kell venni a dicséret általános megfogalmazását a címzettre vagy cégére vonatkozóan. Példa: "Fiókkezelési tapasztalata felülmúlhatatlan."

8. Hagyja kívánságait a címzettnek a jövőre nézve. A hála egy pozitív üzenetet hordozó levél. Nézz a jövőbe, és kívánj pár kedves szót párodnak. – Újat kívánunk eredeti ötletek, inspiráció és kimeríthetetlen optimizmus.

9. Nyújtsa ki reményét a további együttműködés iránt. Rendkívül fontos elem a köszönőlevélben. Ön kifejezi érdeklődését a további együttműködés iránt. Ha a további együttműködés lehetőségét nem jelzik, az ilyen levél búcsúzó hatással jár. "Várjuk a további gyümölcsöző együttműködést önnel."

10. Javítsa ki és nézze át a levél szövegét! A köszönőlevél a körülményektől függően viszonylag egyszerű és rövid is lehet – általában fél A4-es ív nagyságrendű. Hosszú betű esetén ellenőriznie kell, hogy nincs-e szükségtelen bőbeszéd - a "Köszönöm" szó mellett minden tételt csak egyszer kell jeleznie. Mindenben ellenőrizze stílusának állandóságát. Nyelvtani és lexikai hibák kijavítására 1-2 főt bevonhatsz.

11. Ha biztos a levél szövegében, azonnal küldje el. Minél gyorsabban küldik el a levelet, annál hatékonyabb és emlékezetesebb lesz.

  • A Minto-módszer: Lépésről lépésre algoritmus bármilyen szöveg írására

Köszönöm a levél szabályait

  1. A levél teljes szövegének el kell férnie egy lapon, hogy a falra helyezhesse a levelet gyönyörű keret. Éppen ezért felelősségteljesen kell hozzáállni a formaválasztáshoz, kerülni az ízléstelen döntéseket.
  2. Általában köszönőlevelet írnak egyik vezető a másiknak. A levélben szerepel, hogy melyik cégtől küldték a levelet, melyik szervezetnek a vezető képviseli.
  3. Néhány szóban jelezze, hogy miért fejezi ki háláját. Megnyilvánulásaiban, amikor csak lehetséges, próbáljon kedves és meleg szavakat választani. Nagyon hasznos lenne rámutatni a pozitívumokra üzleti tulajdonságok a levelet fogadó szervezet vezetősége és munkatársai.
  4. A levél végén fejezze ki őszinte reményét a jövőbeni együttműködés iránt.
  5. A levelet magának a vezetőnek kell aláírnia, le kell helyeznie a vállalkozás pecsétjét.
  6. Levél elküldése előtt még egyszer alaposan ellenőrizze a szervezet vagy osztály nevének helyességét, a címzett pozícióját stb.
  7. Ha több köszönetet ír, próbálja meg elkerülni a monotonitást.
  8. Ha maga nem tud ilyen levelet írni, igénybe veheti a szakemberek szolgáltatásait.

2 minta köszönőlevél

Kedves Ivan Alekszandrovics!

Az egész csapat nevében engedjék meg, hogy megköszönjem a bizalmat és az együttműködést a piacon első lépéseit tevő fiatal cégünkkel.

Gyors fejlődésünket sok tekintetben az Ön cége iránti bizalmának és támogatásának köszönhetjük.

Sok sikert és boldogulást kívánunk Önnek és szervezetének!

Tisztelettel,

Andrej Alekszejev

A Sputnik-Video LLC őszintén köszöni és kifejezi mély háláját Igor Nekrasovnak a www…

Fáradságos, felelősségteljes és szorgalmas munkája lehetővé tette, hogy ügyfélkörünket többszörösen bővítsük.

A hozzáértés, a professzionalizmus és a gyors problémamegoldás teszi hatékonnyá és kellemessé az együttműködést. További sok sikert kívánunk Igornak munkájához!

Üdvözlettel: A Sputnik-Video LLC A.A. vezérigazgatója. Kolesnikov

Mi nem szerepelhet egy köszönőlevélben?

  1. Az ismeretségnek teljesen hiányoznia kell.
  2. Távolítsa el az együttműködés során elkövetett hibákra való hivatkozásokat.
  3. A számok megjelenítése nem mindig megfelelő.
  4. Feltétlenül zárja ki helyesírási hibák egy levélben.

7 tulajdonság, amitől a köszönőlevél nyerő lesz

  • élő nyelv;
  • személyiség;
  • a projekt részleteinek leírása.
  • személyről való gondoskodás, üzleti érdekek;
  • egyedi kialakítás - keretek használata nélkül.
  • a levél kizárólagossága, a sablonok elhagyása;
  • további együttműködésre szóló felhívás.

A köszönőlevélhez ajándék is társulhat - személyes bónusz vagy kedvezmény formájában; üzleti ajánlat; egy felhívást közösségi hálózatok rendezvényen vagy találkozón részt venni.

Új tanfolyam a "Főigazgatói Iskolában"

A munkavállalók számára a következő típusú ösztönzőket jelölték meg:

  • hála;
  • bónusz kifizetése;
  • értékes ajándék;
  • díszoklevél;
  • a szakma legjobb dolgozója címet.

Ez a lista, amelyet a Művészet. 191 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, nem teljes körű. A munkáltatónak joga van egyéb ösztönzési módokat vagy feltételeket alkalmazni. Ami az erkölcsi ösztönzést illeti, végrehajtásuk megköveteli egyéni megközelítésés nem mindig szerepel a dokumentumban. Például, kreatív emberek motiválja a rendkívüli feladatok megoldását vagy a saját projektek vezetésének lehetőségét. Más munkavállalókkal szemben az egyik vagy másik státusz (szakértő, mentor stb.) kijelölése hatékonyan működik. Néha elég egy hatékony és legolcsóbb módot használni - szóban vagy írásban kifejezni háláját a munkáért.

Köszönőlevél írása egy alkalmazottnak a jól végzett munkáért

A munkaügyi jogszabályok nem írnak elő egyértelmű kritériumokat, amelyek alapján a hálalevél készül. Az előadás formája ingyenes. Az ilyen üzenet azonban elem üzleti levelezés, és ezért meg kell felelnie a vállalati etikett követelményeinek. Tehát a hála formája a következő részleteket tartalmazza:

  • sapka (a címzett beosztása és teljes neve);
  • fellebbezés (az előléptetett alkalmazott teljes neve);
  • a levél szövege;
  • beosztása, a köszönetnyilvánító személy teljes neve és aláírása.

A levél tartalmának ki kell terjednie a következő pontokra. Az üzenet jelentőségének érzékeltetése érdekében egyértelműen meg kell határozni a hála kezdeményezőjét. Általában ők a cég vezetői. Ha egy alkalmazott érdemeiről beszélünk, ajánlatos megünnepelni a konkrét eredményeket, és kerülni az általános kifejezéseket. Ellenkező esetben a levél hivatalos gesztusnak minősül. Befejezésül a további együttműködésre vonatkozó kívánságokat kell kifejeznie.

Milyen esetekben van megírva

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke szerint „a munkáltató ösztönzi a lelkiismeretes munkát végző munkavállalókat munkaügyi kötelezettségek... ". A törvény nem határozza meg, hogy mit kell érteni lelkiismeretes teljesítmény felelősségeket. Ez azt jelenti, hogy a vezető önállóan dönti el, hogy a munkavállaló egy-egy teljesítménye megérdemli-e a hivatalos köszönetet. Ezt az ösztönző intézkedést gyakran alkalmazzák azokra az emberekre, akik hosszú ideig dolgoznak a vállalatnál hűségük megőrzése érdekében. A szervezetről alkotott pozitív kép megőrzése érdekében köszönetet mondunk az együttműködésért a kikerülő értékes munkatársaknak, beleértve a nyugdíjba vonulókat is. Ugyanígy bátorítania kell egy olyan szakembert vagy csapatot, aki sikeresen végrehajtott egy, a vállalat számára jelentős projektet. Külön köszönet azoknak a dolgozóknak, akik a kritikus helyzetben éberséget tanúsítottak, és megakadályozták az események negatív kimenetelét. Bármi legyen is a hála oka, ezt emlékezni kell ez a módszer a jutalmak különösen hatékonyak másokkal kombinálva.

A köszönőlevél a vállalati kultúra sajátos megnyilvánulási formája. Az ilyen leveleket a szervezetek széles körben használják, mind a beosztottak munkájának eredményéért járó jutalom formájában, mind az üzleti partnerek, ügyfelek és más vállalkozások együttműködése iránti megbecsülés kifejezésére.

Mikor írják a köszönőleveleket?

Leggyakrabban az ilyen leveleket bizonyos dátumokra állítják össze: egész oroszországi ünnepek, születésnapok, vállalati események. A menedzserek néha hálát fejeznek ki az alkalmazottaknak valamilyen konkrét teljesítményért (és a bónuszon kívül is), például a teljesítésekért. pénzügyi terv stb., valamint üzleti partnereknek - a hosszú távú és eredményes együttműködésért, szerződéskötési segítségért stb.

Az alábbiakban letölthető egy üres űrlap és egy példa az értékesítési vezetőnek írt levélre a munkaköri feladatok sikeres elvégzése érdekében:

FÁJLOK

A köszönőlevél szerepe

A köszönőlevelek értéke kétségtelenül rendkívül nagy, nem véletlenül mindig is széles körben használták ezeket a leveleket. A szerző számára ez nem különösebben költséges, de hatékony módja annak, hogy a munkavállaló vagy partner számára világossá tegye érdemeinek elismerését, a címzett számára pedig mindig kellemes emlékeztető saját fontosságára. A köszönőlevelek gyakran további motivációként, a hatékonyabb munkavégzésre ösztönöznek.

Tervezési szabályok

Nyilvánvaló okokból nincs és nem is lehet szabványos köszönőlevél minta. Mindig szabad formában kerül összeállításra, de megírásakor feltétlenül be kell tartani bizonyos normákat, szabályokat.

  • Először is emlékezni kell arra, hogy a levélnek tartalmaznia kell a szerzőre és a címzettre vonatkozó információkat, és ha egy adott személy jár el címzettként, akkor névvel és apanévvel kell megszólítania.
  • Ezután a levélben fel kell sorolni azokat a konkrét érdemeket és eredményeket, amelyek megírásának okai voltak.
  • Végezetül feltétlenül írja be a levél dátumát, valamint a szervezet vezetőjének vagy más felhatalmazott alkalmazottjának aláírását.
  • Kívánt esetben a levél pecséttel igazolható - ez további szilárdságot ad az üzenetnek.

Elegáns kinézet a levelek, beleértve a borítékot is, megerősítik a szerző köszönetének őszinteségét a személynek.

A köszönőlevelek normál A4-es lapon és a szervezet fejléces papírján is kiadhatók. De a legelőnyösebb lehetőség az, ha egy levelet egy gyönyörűen megtervezett sablonra ír, amely minőségi, színes papírra van nyomtatva. Minél reprezentatívabb a hála megtervezése, annál súlyosabb és tartalmasabb lesz a címzett számára.

Köszönetet írhat kézzel vagy számítógépen. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy kézzel írott, különösen kalligrafikus kézírással írt levél mindig nagy érték a nyomtatotthoz képest, mivel ismét hangsúlyozza az írott szavak őszinteségét, melegségét és a címzett iránti különös tiszteletet. .

Nem érdemes nagyon eredetinek lenni a szöveg megalkotásakor - itt nem helyénvaló a pátosz, a képmutatás és a vicc. Ugyanígy kerülni kell a túlzott hivatalosságot. Nem kell túl elsöprően írni egy levelet, jobb, ha tömör, precíz szavakat választasz, és pár mondatba illeszted őket.

Példák arra, hogyan NE írjunk köszönőlevelet

Kedves csapatunk, Vjacseszlav Evgenievics Lushnikov!
A legélénkebb érzéseinket kívánjuk kifejezni Ön felé, az Ön eredendő szorgalmával, vidámságával és céltudatosságával kapcsolatban! …

Vjacseszlav Jevgenyevics! Fiú testvér!
Először is fogd meg a rákot! Másodszor, te vagy a legjobb, ezért ezek a sorok neked szólnak! …

És most a helyes példa

Vjacseszlav Jevgenyevics!
A Name of the Firm LLC cég csapata köszönetet mond Önnek sok éves munkájáért, szorgalmáért és aktív élethelyzetéért ...

Érdemes megjegyezni, hogy a levél nem személyesen az írótól, hanem a szervezet nevében készült. Még ha könnyed, barátságos, laza légkör uralkodik a csapaton belül vagy a partnerrel való kapcsolatokban, a levél címzettje megsértődhet a levél tartalmán, vagy nem veszi túl komolyan a hálát.

Másrészt, ahogy fentebb is írtuk, nincsenek szigorú követelmények, így bármilyen lehetőséget használhatsz, ami tetszik 🙂

Útmutató a köszönőlevél írásához

  • A köszönőlevél „fejlécében” meg kell adni a címzettet, nevezetesen: beosztását, a vállalkozás nevét és a konkrét munkavállalót.
  • Ezután a sor közepére írjon egy közvetlen fellebbezést a névvel, a patronimával (leggyakrabban olyan melléknevek használatosak, mint a „tisztelt”, „kedves” stb.).
  • A levél következő része közvetlenül a hálával foglalkozik. Ide írhatsz like-ot gyakori kifejezésekés konkrét cselekvések, amelyek elismerését fejezi ki. A fő szabály az, hogy nem szabad szétszedni, a hálának őszintének kell lennie.
  • A levél ugyanebben a részében elmondható, hogy a feljegyzett érdemeken túl a levél írója további együttműködésre és újabb eredményekre számít (ez a címzett értékét és nélkülözhetetlenségét hangsúlyozza, emellett a címzett motivált lesz rá sikeres megoldásúj feladatok).
  • Végül a levelet alá kell írni. Minél magasabb az aláírás szerzőjének státusza a hivatalos hierarchiában, annál értékesebb lesz a levél, amint azt a gyakorlat mutatja. A hálaadást is dátumozni kell.

A köszönőlevelek írásának általános szabályai

A köszönőlevél megfelelő összeállításához meg kell értenie, mit fog vele kezdeni a címzett.

Általában a dokumentumot a falra akasztják, és megmutatják a cég ügyfeleinek. Azaz ellátja a szervezet bemutatásának funkcióját. A leveleket általában keretbe akasztják, ezért szabványos formátumú fejléces papíron kell kiadni.

A köszönőlevél a szervezet hivatalos fejlécére van írva. Tartalmaznia kell a küldő szervezet nevét. Ez nem csak formai szabály, hanem kiegészítő reklám cégek. A köszönetnyilvánításhoz sűrű lapra van szükség. Fontos odafigyelni az esztétikára, mivel a dokumentumot kifejezetten demonstrációs célokra használják. Érdemes stílusos betűtípust választani, szép színpalettát felvenni.

A dokumentum címzettje általában a cég vezetője. Az aláírás tartalmazza a küldő szervezet igazgatójának kezdőbetűit is. Mindenképpen írd alá és pecsételd le. Ez a köszönőlevél hitelességének megerősítése. Ezek a dokumentumok az üzleti kapcsolatok fontos részét képezik. Lehetővé teszik a hosszú távú együttműködés kialakítását. A levél célja a vállalatok számára előnyös cselekvések ösztönzése. Elküldheti partnereinek, ügyfeleknek és alkalmazottainak.

Hogyan kézbesítsünk levelet

A köszönőleveleket a legjobb személyesen, ünnepélyes légkörben, számos tanú kíséretében átadni. De ha a címzett egy másik városban van, akkor üzenetet küldhet az interneten vagy faxon keresztül - ez gyors és kényelmes. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy hagyományos orosz levélben történő küldés - jó hangnem, ezzel a módszerrel gyönyörűen megtervezett "élő" levelet küldhet, amely kétségtelenül látványosabb és kellemesebb lesz a címzett számára.

Ha köszönőlevelet kell írnia egy alkalmazottnak, javasoljuk az alábbi minták használatát. Kiválaszthatja a köszönőlevél szövegét az Ön esetének megfelelő.

Általában köszönőlevelet írnak egy alkalmazottnak a vállalkozás vezetésének nevében, amelyben dolgozik, hogy megköszönjék neki a munkavégzés professzionális hozzáállását, műveltségét, sikeres tranzakcióit és a vállalkozás életében való aktív részvételét. Általában valamilyen eseményről írnak: a munkavállaló évfordulója, fontos munkafeladat ellátása, sport, ill kulturális esemény amelyben a munkavállaló aktívan részt vett.

A köszönőlevelet hogyan kell írni, mit kell beleírni, beleolvashat. Az alábbiakban számos lehetőséget kínálunk egy ilyen üzleti levél formázására.

Egy alkalmazottnak címzett köszönőlevél minta szövege

1. A dolgozónak írt köszönő levél szövege a sikeres munkáért

Tisztelettel,

Az LLC "AST" igazgatója Petrov A. A. Petrov

2. A dolgozónak írt köszönőlevél másik szövege a munkahelyi sikerért

Kedves Andrej Nyikolajevics!

Hálás köszönetünket fejezzük ki Önnek, hogy hozzájárult cégünk fejlődéséhez. Köszönjük, hogy 10 éven át a cégünknél dolgozott, és velünk együtt új magasságokat ért el. Az Ön professzionalizmusának és műveltségének köszönhetően cégünk fejlődik, növekszik és terjeszkedik.

Őszinte reményünket fejezzük ki, hogy kapcsolataink az évek során csak erősödnek és fejlődnek.

Kifogyhatatlan energiát, új eredményeket és grandiózus terveket kívánunk.

Tisztelettel,

Az LLC "AST" igazgatója Petrov A. A. Petrov

3. Egy alkalmazottnak írt köszönőlevél szövege a rendezvény lebonyolításáért

Kedves Anna Nikolaevna!

Az LLC "Alliance" köszöni segítségét az újév alkalmából egy céges rendezvény megszervezésében, amelyre 2017. december 25-én került sor.

Az üzlethez és tevékenységhez való önzetlen hozzáállásának köszönhetően a rendezvény megfelelő színvonalon zajlott.

Köszönöm a jól végzett munkát!

Tisztelettel,

Az LLC "Alliance" igazgatója A.A. Ivanov

Még két minta lásd alább (kattintson a nagyításhoz):

Meghívjuk Önt is, hogy ismerkedjen meg a köszönőlevelek szövegeivel, amiért, érte