Állami és önkormányzati vásárlások 1s demó. Szoftver felhasználók

Használatra tervezve:

fő stewardok, intézők és címzettek költségvetési forrásokállami (önkormányzati) ügyfélként eljárni;
állami és önkormányzati hatóságok, megrendelés-adási feladatokat ellátó felhatalmazott szervek;
szakosodott szervezetek - jogalanyok, amelyeket a vevők vagy felhatalmazott szervek bevonnak a rendelés leadási funkcióinak elvégzésére.

A szoftvertermék megvalósítása "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" optimalizálni és egyszerűsíteni fogja a dokumentumok elkészítésének és a döntések meghozatalának folyamatát az előkészítés különböző szakaszaiban és licitálás- mind az árverés dokumentációját készítő szakember, mind a megbízás feladásában résztvevők jelentkezésének elbírálása és értékelése a megbízásnak.

Az adatok strukturált dokumentumok formájában történő rendszerezése és a rendszerbe bevitt információk ismételt felhasználása csökkenti az üzemeltetői leterheltséget és javítja a készülő dokumentumok minőségét. Ez pedig csökkenti a kész dokumentáció módosításának bonyolultságát (versenyképes, aukciós stb.).

A program alkalmazása "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" segít elkerülni a hibákat a dokumentáció elkészítésének szakaszában, és minden jogszabályi előírás figyelembevételével lebonyolítja a rendelésfelvételi eljárásokat.

A funkcionalitás leírása

Termékkatalógus

BAN BEN "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" előírja az áruk, művek és szolgáltatások "Termékek" saját hierarchikus referenciakönyvének (osztályozójának) kialakítását a jellemzők és a fogyasztói tulajdonságok leírásával.

A megvásárolt termékekről a kódok keretében nyilvántartást vezethet összorosz osztályozók OKP és OKDP, valamint az „Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája” (a továbbiakban: „Nómenklatúra”) osztályozó kódjaival összefüggésben. Ez utóbbit a minisztérium fejleszti gazdasági fejlődés Orosz Föderáció.

Ezek a lehetőségek annak köszönhetőek, hogy jelenleg az ügyfelek, összhangban hatályos jogszabályok egymással nem konzisztens osztályozókat kell használnia.

Például az állami szerződések nyilvántartását az Összoroszországi Termékosztályozó (OKP) kódjaival összefüggésben kell vezetni, és az állami és önkormányzati szükségletekre vásárolt termékek mennyiségére vonatkozó konszolidált előrejelzéseket kell kialakítani. az „Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája” osztályozó kódjaival összefüggésben.

Ugyanakkor az OKP osztályozó nem tartalmazza a munkák és szolgáltatások jegyzékét, az „Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája” osztályozót pedig még nem hagyták jóvá.

Így a jelenlegi osztályozók nem elegendőek a megvásárolt termékek teljes rendszerezéséhez. Az aukció lebonyolításával megvásárolható áruk listája az összoroszországi típusosztályozó bizonyos kódjaira korlátozódik. gazdasági aktivitás, termékek és szolgáltatások (OKDP). Ezért a leghatékonyabb az OKP osztályozó és az OKDP osztályozó használata a termékek osztályozására.

A kialakításhoz a termékek azonosítására szolgáló osztályozók használata szükséges különféle formák jelentéskészítés bizonyos termékcsoportokkal és terméktípusokkal összefüggésben. A termékkatalógus lehetőséget biztosít a termékek csoportonkénti összegyűjtésére. Ebben az esetben a csoportok kialakítását a felhasználók önállóan végzik.

A nagy mennyiségű beviteli információval rendelkező felhasználó kényelmes munkájához két mód van a vásárolt termékek adatainak bevitelére - közvetlenül a „Termékek” könyvtárba, és a rendszerdokumentumok kitöltésekor.

Mert a program "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" több állami és önkormányzati ügyfél nyilvántarthatja az áruk, munkák és szolgáltatások vásárlásait, lehetőség van a „Termékek” címtár adatainak a felhasználók számára való láthatóságának konfigurálására. Az adatok korlátozása aszerint, hogy a rendszer használója melyik intézményhez tartozik.

Például egy adott intézmény felhasználója hozzáférhet csak az adott intézmény felhasználói által bevitt adatokhoz, vagy más intézmények felhasználói által bevitt adatokhoz.

Megvalósította a felhasználói jogok konfigurálásának lehetőségét a címtáradatok szerkesztéséhez (moderálásához).

Megrendelés elkészítése és leadása

Szoftver "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" automatizálja az áruk, munkák és szolgáltatások megvásárlásának főbb módjait az állami és önkormányzati igényekhez:

nyílt pályázaton keresztül;
nyílt aukció lebonyolításával;
árajánlatok kérésével.

A rendszer a megrendelés minden szakaszát tükrözheti – a megbízás létrehozásától (versenyképes, aukciós, árajánlat) a dokumentációs csomag kialakításáig és a médiában való közzétételig.

A folyamatban lévő vásárlásokkal kapcsolatos információk egyértelműen strukturált formában kerülnek be a rendszerbe a segítségével elektronikus dokumentumokatés rögzítik a vásárlási naplóban.

A tételek összevonása

A felhasználók hatékony munkájának megszervezése érdekében a rendszer olyan mechanizmust valósít meg, amely lehetővé teszi, hogy több tétel kombinálásával sok versenyt vagy aukciót hozzon létre.
Három lehetőség van a tételek összevonására:

Azonos elnevezésű tételek összevonása – az azonos nevű tételek összevonása megtörténik;
Hasonló tételek összevonása – egyező paraméterértékekkel rendelkező tételek összevonása, például preferenciák jelenléte vagy kisvállalkozásoktól való vásárlás stb. Azokat a paramétereket, amelyek alapján a rendszer az egyesítendő tételeket keresi, a felhasználó állítja be;
Kijelölt tételek egyesítése – egyesíti a felhasználó által kiválasztott tételeket.

Termékek kombinálása

Amikor a megrendelő vagy a felhatalmazott szerv pályázati vagy árverési tételeket alakít ki, szükség lehet a termékek kombinálására. Például amikor a fővezetőhöz a neki alárendelt intézményektől beérkezett, azonos nevű termékeket tartalmazó pályázatok alapján rendeznek versenyt. A probléma megoldására a rendszer a termékek kombinálására szolgáló mechanizmust valósítja meg.

Az azonos nevű termékek kombinálása a verseny (aukció) egy tételének keretein belül történik, és megtörténhet

a felhasználó belátása szerint;
automata üzemmódban.

A termékek automatikus üzemmódban történő kombinálása a tételek összevonása során történik abban az esetben, ha az összevont tétel azonos nevű termékeket tartalmaz. Ebben az esetben a felhasználó megtagadhatja az egyesítési művelet végrehajtását.

A rendszer lehetőséget biztosít a termékek mozgatására is a verseny (aukció) tételei között. Ezzel egyidejűleg a termékek átruházásakor a tételek ára automatikusan újraszámításra kerül.
-ban megvalósított termékek kombinálásának és átvitelének mechanizmusai "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" lehetővé teszi, hogy az állami megrendelő vagy felhatalmazott szerv optimálisan alakítsa ki a beszerzés tárgyát.

Dokumentációs csomag készítése

Minden szükséges dokumentáció:

hirdetmény a versenyről;
értesítés az aukcióról;
árajánlatkérésről szóló értesítés;
pályázati dokumentáció;
aukciós dokumentáció.

a megadott adatok alapján automatikusan generálható a rendszerben. A dokumentációt a jelentéskészítő rendszer segítségével különálló fájlok formájában, word-xml formátumban állítják elő, amelyek tetszőleges formátumban elmenthetők - .doc, .rtf stb.

Minden dokumentumtípushoz, legyen az hirdetmény vagy pályázati dokumentáció, beépített sablonokat használunk. Ugyanakkor a sablonok testreszabhatók, vagyis a felhasználó igénye szerint bármikor meghatározhatja, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg az információk. A rendszer automatikusan kiszámítja a riportkészítés paramétereit, és a legoptimálisabb lehetőséget kínálja a felhasználónak.

Ez a mechanizmus lehetővé teszi, hogy csökkentse a minőségi dokumentáció elkészítésének idejét, mivel az automatikusan generálódik nyomtatott dokumentumok nem igényelnek további módosítást a felhasználó részéről.

Előválasztás és szállítóválasztás

Szoftver "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" automatizálja a pályázaton, aukción vagy árajánlatkérésen való részvételi megrendelés leadása során a résztvevők által benyújtott kérelmek nyilvántartását.

A résztvevő minden egyes jelentkezéséhez megadhat minden szükséges információt - a résztvevőre vonatkozó információkat, a jelentkezés részeként megadott dokumentumokat, a kínált termékeket a funkcionális jellemzőinek és az árának feltüntetésével stb.

A megrendelésben résztvevők jelentkezésében bekövetkezett változások regisztrációja, valamint a jelentkezésekre adott válaszok regisztrációja biztosított.
A rendszer olyan mechanizmust valósít meg, amely elbírálja a résztvevők kérelmét a megállapított követelményeknek való megfelelés érdekében. Különösen a következőkre vonatkozóan végezheti el a kérelem részletes áttekintését:

a szükséges dokumentumok rendelkezésre állása;
a benyújtott dokumentumok megfelelnek a követelményeknek;
A résztvevő által javasolt, értékelési szempontként szereplő szerződéses feltételeknek a megrendelő elvárásainak való megfelelése.

A rendszer elemző jelentéseket valósít meg, amelyek adatait a bizottságok felhasználhatják a megrendelői kérelmek elbírálásának és elbírálásának szakaszában. Minden résztvevő jelentkezésekor megtekintheti a rendszer által automatikusan generált előzetes döntéseket a megadott adatok alapján.

A megrendelésben részt vevők ajánlatainak elbírálásának a pályázati dokumentációban rögzített mennyiségi szempontjaihoz a pontszámítást a rendszer automatikusan elvégzi.
A megrendelésben résztvevők jelentkezésének nem számszerű szempontok szerinti értékelése úgy történik, hogy a programban tükrözik a bizottsági tagok és a szakértők által az egyes kritériumokra adott pontokat.

A helyek automatikusan hozzárendelődnek a rendelési feladás résztvevőinek ajánlataihoz.

Annak érdekében, hogy a rendszerben tükrözze a nyílt aukció formájában történő licitálási eljárást, egy automatizált aukciós fórumot terveznek. Az eredménytábla információkat jelenít meg a meghirdetett árról, az aukció lépéséről, valamint az aukció résztvevőitől beérkezett utolsó és utolsó előtti ajánlatok adatait. Az aukciós résztvevők által tett minden ajánlat rögzítésre kerül a rendszerben.

A bizottság munkájának eredményeinek tükrözése érdekében a rendszer minden típusú protokollt implementál:

Alkalmazás megnyitási protokoll;
A pályázatok elbírálásának jegyzőkönyve;
Értékelési jegyzőkönyv.

A pályázatok elbírálásának jegyzőkönyve;
Aukciós protokoll.

Árajánlatkérés

Felülvizsgálati és értékelési jegyzőkönyv.

A protokollok nyomtatott formában automatikusan generálhatók. Ugyanakkor külön fájlokként jönnek létre word-xml formátumban, amelyek tetszőleges formátumban menthetők - .doc, .rtf stb.

A protokollok kialakításához személyre szabható sablonok mechanizmusát alkalmazzák, amelyek készlete a felhasználók igényei alapján bővíthető.

Állami rendszer

szoftver termékben "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" megvalósulnak a csővezetékes feldolgozás elvei és alkalmazzák a dokumentumállapotok rendszerét.

Az állami rendszert úgy alakították ki, hogy képes legyen azonosítani azt a szakaszt - jóváhagyás, jóváhagyás, megfontolás stb., ahol ez vagy az a vásárlás jelenleg található (a megfelelő elektronikus dokumentum).

Az állapotok közötti átmenet két módban történhet:

a felhasználó döntése alapján - például a pályázati dokumentáció egyeztetésének és jóváhagyásának szakaszában, a vásárlással kapcsolatos információk közzététele a webhelyen stb.;
automatikusan - különböző protokollok rendszerben történő regisztrálásakor (alkalmazások megnyitása, pályázatok mérlegelése stb.) és lebonyolításakor.

A program funkciói lehetővé teszik, hogy:

racionalizálja a dokumentumok jóváhagyásának és jóváhagyásának folyamatát;
átmenetet hajt végre az állapotok között, mind automatikus módban, mind a felhasználó döntése alapján;
ellenőrizni kell a dokumentum kitöltésének helyességét, ha az állapot megváltozik;
a dokumentummal végrehajtott műveleteket bizonyos állapotokhoz köti;
különböző műveletek végrehajtása az állapotok közötti átmenet végrehajtásakor;
konfigurálja az állapotrendszert a felhasználók igényei szerint;
a rendszer adminisztrátori jogokkal rendelkező felhasználói egy olyan mechanizmussal rendelkeznek, amellyel az állapotrendszert egy adott felhasználó igényeihez szabhatják.

Dokumentum ellenőrzés

Az adatbevitel során elkövetett hibák számának csökkentése érdekében, amelyek a nagy mennyiségű bemeneti információhoz és a dokumentumok összetett szerkezetéhez társulnak, a program dokumentum-ellenőrző mechanizmust valósít meg.

A vezérlés végrehajtható automatikusan (a dokumentum állapotának változása esetén) vagy a felhasználó kezdeményezésére kényszerítetten. Az első esetben a vezérlő eljárás akkor kerül meghívásra, amikor a dokumentum állapota megváltozik (másik állapotba való átmenet).

A felhasználó tájékoztatására azokról az esetekről, amikor a rendszer hibásan bevitt adatokat észlel, a program értesítési rendszert tartalmaz.

Tehát, ha a felhasználó a jogszabályban meghatározott kereteket túllépve határozta meg az eljárás feltételeit, vagy nem töltötte ki a dokumentum szükséges adatait, akkor a képernyőn megjelenik egy hibalistát tartalmazó ablak. Ugyanakkor a hibaleírást tartalmazó sorra kattintva közvetlenül a bizonylat azon attribútumaihoz lehet eljutni, amelynek kitöltésekor a hiba történt.

Osztályozók betöltése

A program lehetővé teszi a könyvtárak és osztályozók letöltését:

költségvetési osztályozók (bevételek, kiadások, a költségvetési hiány finanszírozásának KOSGU forrásai);
OKP (a termékek össz-oroszországi osztályozója);
OKDP (gazdasági tevékenységek, termékek és szolgáltatások összoroszországi osztályozója);
OKEI (a mértékegységek összoroszországi osztályozója);
BIC osztályozó (az Orosz Föderáció területén lévő elszámolási résztvevők bankazonosító kódjainak referenciakönyve);
a Szövetségi Adószolgálat címosztályozói.

Szerződések nyilvántartása

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvermegoldás funkcionalitásának bővítését tervezik a pályázati eredmények alapján megkötött szerződések nyilvántartásba vétele és a szerződések nyilvántartásának kialakítása tekintetében.

Weboldal

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8. Web-portál” termék kiadásra készül az „1C-Bitrix: Site Management” alapján, amely lehetővé teszi pályázati kiírások, dokumentációk, értékelési jegyzőkönyvek és egyéb szükséges információk közzétételét az oldalon. automatikus üzemmód.

Funkcionalitás:

faliújság - a megrendelés folyamatban lévő eljárásaira vonatkozó információk tükrözése (végrehajtási feltételek, megrendelés módja, vásárlás tárgya stb.);
ajánlati dokumentáció csomag (az aukcióról szóló dokumentáció stb.) helyszínről történő beszerzésének lehetősége;
az ügyfelek által az aukció eredményeként kötött állami és önkormányzati szerződésekre vonatkozó információk megadása;
állami és önkormányzati szerződések nyilvántartásának kialakítása.

Engedélyezés

Figyelem! A feladatok számának bővítéséhez és bővítéséhez további licenceket vásárolhat.

A program a termékek osztályozóját biztosítja, a fogyasztói tulajdonságok és szolgáltatások, áruk, munkák jellemzőinek leírására. A Termékek rovatban és a dokumentumokban is lehet adatokat megadni, a címtárelemek láthatósága minden felhasználóra vagy kifejezetten intézményre van beállítva, felhasználói jogosultságokkal.

Megrendelés elkészítése utólagos leadással:

a rendelés leadásának, aukciók, versenyek lebonyolításának, árajánlatkérésnek teljes folyamata automatizált: a beszerzési megbízás létrehozásától a dokumentumok nyomtatásáig;
az információk strukturált módon kerülnek be a rendszerbe, tükröződnek a dokumentumok állapota, nyomon követik a rendelések leadásának folyamatához kapcsolódó összes szakaszt;
Az 1C állami és önkormányzati beszerzés lehetővé teszi aukciók és versenyek összevont tételeinek létrehozását, több tétel vagy valamilyen módon egyező tétel kombinálásával. Az összevonás lehetőségeinek megválasztása a felhasználókra van bízva. A termékek kombinálásának teljes folyamata automatizált;
lehetőség van a termékek egyik tételből a másikba való átvitelére. Az összevonás és az átruházás lehetővé teszi, hogy a megrendelő vagy egy erre felhatalmazott szerv optimálisan alakítsa ki a beszerzés tárgyát az aukcióhoz;
a dokumentáció a rendszerben megadott adatok alapján automatikusan generálódik, beleértve az aukciós és pályázati dokumentációt, árajánlatkérést, a sablon mechanizmus testreszabható;
A rendszerbeállításokat minden felhasználó manuálisan módosíthatja. Automatikus számítások segítségével az optimális jelentéskészítési lehetőség a dokumentáció nyomtatott formájában jelenik meg.

Előválasztási szakasz, beszállítók kiválasztása:

a résztvevők jelentkezésének regisztrációja és részletes elbírálása az 1C állami és önkormányzati beszerzésben, majd megrendelések leadása a rendszerben;
anyagok kialakítása a bizottság munkájához a rendszerbe bevitt információs adatok alapján az előzetes döntések kidolgozásával;
a mennyiségi kritériumok pontjainak automatizált kiszámítása, amelyeket a versenyre benyújtott dokumentációban állapítanak meg. Ez magában foglalja a szakértői értékelések rögzítését, a helyek automatikus hozzárendelését a pályázatokhoz;
aukciós fórum automatikus árfolyamrögzítéssel a rendszerben. Az 1C állami és önkormányzati beszerzésben minden lehetséges protokolltípus automatikusan generálódik, beleértve a megnyitást, értékelést, felülvizsgálatot. A sablonok testreszabására szolgáló mechanizmus biztosított.

Állami rendszer:

lehetőség van a benyújtott dokumentumok jóváhagyási és jóváhagyási folyamatának egyszerűsítésére;
az állapotok közötti átmenet lehetséges, a felhasználók döntése alapján vagy automatikus üzemmódban;
ez a program lehetővé teszi a bizonylat kitöltésének helyességének ellenőrzését minden állapotváltozásnál, a bizonylatban végrehajtott műveletek egyes állapotokhoz való kötését;
Az 1C állami és önkormányzati beszerzésben az állami rendszer a felhasználói igények alapján van konfigurálva. A rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználók pedig beállíthatják az állapotot egy adott felhasználóhoz igazodva.

Az irányítás előnyei az 1C beszerzésben

Az 1C állami és önkormányzati beszerzés szoftvermegoldás a dokumentumok szigorú ellenőrzésére szolgáló mechanizmust valósít meg, amely jelentősen csökkenti az adatbevitel során előforduló hibák számát. A vezérlés automatikus üzemmódban és a felhasználók kezdeményezésére is lehetséges.

A rendszer lehetőséget biztosít az aukciós résztvevők értesítésére, ha hibás adatot adnak meg, vagy más állapotba váltanak át. A felhasználók a rendszerüzenet ablakból bármikor eljuthatnak a hiba helyére és új adatokat adhatnak meg.

Bízunk árainkban: Ha olcsóbban találja, a különbözetet visszatérítjük.

Ha úgy dönt, hogy ma vásárol tőlünk 1C állami és önkormányzati vásárlást, akkor ingyenes kap:

támogatás, konzultáció és frissítések első 3 hónapja
szállítás Moszkvában és régiókban
telepítés

1C konfiguráció: Állami és önkormányzati vásárlások lehetővé teszi a beszerzés, a tervezés és az ajánlattételi előkészítés folyamatának automatizálását. A konfigurációt kormányzati szervek, önkormányzati szervezetek és más erre szakosodott felhatalmazott szervek használják.

"1C Állami és önkormányzati beszerzés 8"– átfogó megoldás, amely különféle kereskedési módszereket támogat:

Beszerzés.
Aukciók.
Nyílt és zárt típusú versenyek.

Szoftverfunkcionalitás 1C: Állami és önkormányzati beszerzés

Vásárlási könyvelési program széles körű funkcionalitással rendelkezik, amely lefedi az állami tulajdonú vállalatok ajánlattételének minden szakaszát. Beszerzési rendszer automatizálása biztosítja az áruk és szolgáltatások tulajdonságainak és jellemzőinek leírását lehetővé tevő termékosztályozó használatát. Lehetőségek 1C vásárlások több szakaszra osztva:

A vásárlási lehetőségek leírásának testreszabása
A beszerzés résztvevőire vonatkozó kiválasztási kritériumok (standard és speciális követelmények)
Mutatók beállítása az ajánlatok és a tételek minőségének értékeléséhez
Elszámolási lehetőségek a résztvevőkkel
Beszerzési szakaszok, a Közbeszerzési Szabályzat szerint
Megkötött megállapodások és szerződések listája
Deal Savings

Egy átfogó megoldás lehetővé teszi a közbeszerzés előkészítésének és lebonyolításának bármely szakaszában minden végrehajtott művelet automatizálását.

Az 1C szoftvermegoldás előnyei Állami és önkormányzati beszerzés 8

Program 1C közbeszerzés a dokumentumok szigorú ellenőrzését biztosítja, ami jelentősen csökkentheti a kezdeti információk megadásakor elkövetett hibák számát. Az ilyen vezérlés a felhasználói beállításoknak megfelelően történik, vagy automatikusan bekapcsol 1C Állami és önkormányzati beszerzés 8.

Az 1C szakemberei újabb szoftverterméket fejlesztettek ki Beszerzés. Kiegészítés az 1C-hez: Állami intézmény számviteli osztálya 8, amely szinte ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint a konfiguráció 1C Állami és önkormányzati beszerzés 8, és a kormányra összpontosít költségvetési intézmények különböző szinteken. A BSU beszerzésének kiegészítése automatizálja a vásárlások előkészítésének, tervezésének folyamatait, és lehetővé teszi a szerződések teljesítésének feltételeinek ellenőrzését.

Termékkatalógus

Lehetőség van a vásárolt termékek nyilvántartására az összoroszországi OKP és OKDP osztályozók kódjaival, valamint az "Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája" osztályozó kódjaival összefüggésben (a továbbiakban: mint a „Nómenklatúra” kézikönyve). Ez utóbbit az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési Minisztériuma fejleszti.

Ezek a lehetőségek abból adódnak, hogy jelenleg az ügyfeleknek a hatályos jogszabályoknak megfelelően egymással nem egyeztetett osztályozókat kell használniuk. Például az állami szerződések nyilvántartását az Összoroszországi Termékosztályozó (OKP) kódjaival összefüggésben kell vezetni, és az állami és önkormányzati szükségletekre vásárolt termékek mennyiségére vonatkozó konszolidált előrejelzéseket kell kialakítani. az „Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája” osztályozó kódjaival összefüggésben. Ugyanakkor az OKP osztályozó nem tartalmazza a munkák és szolgáltatások jegyzékét, az „Állami és önkormányzati szükségletek szerinti termékek nómenklatúrája” osztályozót pedig még nem hagyták jóvá. Így a jelenlegi osztályozók nem elegendőek a megvásárolt termékek teljes rendszerezéséhez. Az aukción megvásárolható áruk listája a Gazdasági Tevékenységek, Termékek és Szolgáltatások Összoroszországi Osztályozójának (OKDP) bizonyos kódjaira korlátozódik. Ezért a leghatékonyabb az OKP osztályozó és az OKDP osztályozó használata a termékek osztályozására.

Az osztályozók termékazonosításra való alkalmazása szükséges az egyes termékcsoportok és terméktípusok vonatkozásában a különféle jelentési formák kialakításához. A termékkatalógus lehetőséget biztosít a termékek csoportonkénti összegyűjtésére. Ebben az esetben a csoportok kialakítását a felhasználók önállóan végzik.

Mivel a program több állami és önkormányzati megrendelő áru-, építési- és szolgáltatásvásárlásáról is nyilvántartást vezet, így lehetőség van a „Termékek” címtár adatainak a felhasználók számára való láthatóságának konfigurálására.Az adatokat az az intézmény korlátozza, amelyre a a rendszer felhasználója tartozik. Például egy adott intézmény felhasználója hozzáférhet csak az adott intézmény felhasználói által bevitt adatokhoz, vagy más intézmények felhasználói által bevitt adatokhoz.

Megvalósította a felhasználói jogok konfigurálásának lehetőségét a címtáradatok szerkesztéséhez (moderálásához).

Megrendelés elkészítése és leadása

Az "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" szoftvertermék automatizálja az áruk, munkák és szolgáltatások állami és önkormányzati igényekre történő megvásárlásának főbb módjait:

nyílt pályázaton keresztül;
nyílt aukció lebonyolításával;
árajánlatok kérésével.

A folyamatban lévő vásárlásokkal kapcsolatos információk áttekinthetően strukturált formában, elektronikus dokumentumok segítségével kerülnek a rendszerbe, és rögzítésre kerülnek a vásárlási naplóban.

A tételek összevonása

Három lehetőség van a tételek összevonására:

Azonos elnevezésű tételek összevonása - az azonos nevű tételek összevonása megtörténik;
Hasonló tételek összevonása - azonos paraméterértékekkel rendelkező tételek összevonása, például preferenciák jelenléte vagy kisvállalkozásoktól való vásárlás stb. Azokat a paramétereket, amelyek alapján a rendszer az egyesítendő tételeket keresi, a felhasználó állítja be;
Kijelölt tételek egyesítése – egyesíti a felhasználó által kiválasztott tételeket.

Termékek kombinálása

Az azonos nevű termékek kombinálása a verseny (aukció) egy tételének keretein belül történik, és megtörténhet

a felhasználó belátása szerint;
automata üzemmódban.

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8”-ban megvalósított termékek kombinálására és átadására szolgáló mechanizmusok lehetővé teszik az állami megrendelő vagy a felhatalmazott szerv számára, hogy optimálisan alakítsa ki a beszerzés tárgyát.

Dokumentációs csomag készítése

Minden szükséges dokumentáció

hirdetmény a versenyről;
értesítés az aukcióról;
árajánlatkérésről szóló értesítés;
pályázati dokumentáció;
aukciós dokumentáció;

a megadott adatok alapján automatikusan generálható a rendszerben. A dokumentációt a jelentéskészítő rendszer segítségével XML szöveges formátumú külön fájlok formájában állítják elő, amelyek tetszőleges formátumban elmenthetők. DOC, RTF stb.

Minden dokumentumtípushoz - legyen szó hirdetményről vagy pályázati dokumentációról - beépített sablonokat használnak, ugyanakkor a sablonok testreszabhatók, vagyis a felhasználó igénye szerint bármikor meghatározhatja, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg az információk. A rendszer automatikusan kiszámítja a riportkészítés paramétereit, és a legoptimálisabb lehetőséget kínálja a felhasználónak.

Ez a mechanizmus csökkenti a jó minőségű dokumentáció elkészítésének idejét, mivel az automatikusan generált nyomtatott dokumentumok nem igényelnek további módosítást a felhasználó részéről.

Előválasztás és szállítóválasztás

Az "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8" szoftvertermék automatizálja a résztvevők által benyújtott pályázatok regisztrációját a pályázaton, aukción vagy árajánlatkérésen való részvételre.

A megrendelésben résztvevők jelentkezésében bekövetkezett változások regisztrációja, valamint a jelentkezésekre adott válaszok regisztrációja biztosított.

A rendszer olyan mechanizmust valósít meg, amely elbírálja a résztvevők kérelmét a megállapított követelményeknek való megfelelés érdekében. Különösen a következőkre vonatkozóan végezheti el a kérelem részletes áttekintését:

a szükséges dokumentumok rendelkezésre állása;
a benyújtott dokumentumok megfelelnek a követelményeknek;
A résztvevő által javasolt, értékelési szempontként szereplő szerződéses feltételeknek a megrendelő elvárásainak való megfelelése.

A megrendelésben részt vevők ajánlatainak elbírálásának a pályázati dokumentációban rögzített mennyiségi szempontjaihoz a pontszámítást a rendszer automatikusan elvégzi.

A megrendelésben résztvevők jelentkezésének nem számszerű szempontok szerinti értékelése úgy történik, hogy a programban tükrözik a bizottsági tagok és a szakértők által az egyes kritériumokra adott pontokat.

A helyek automatikusan hozzárendelődnek a rendelési feladás résztvevőinek ajánlataihoz.

A bizottság munkájának eredményeinek tükrözése érdekében a rendszer minden típusú protokollt implementál:

Verseny

Alkalmazás megnyitási protokoll;
A pályázatok elbírálásának jegyzőkönyve;
Értékelési jegyzőkönyv.

Árverés

A pályázatok elbírálásának jegyzőkönyve;
az aukció jegyzőkönyve;

Árajánlatkérés

Felülvizsgálati és értékelési jegyzőkönyv.

A protokollok nyomtatott formában automatikusan generálhatók. Ugyanakkor XML szöveges formátumban különálló fájlokként készülnek, amelyek tetszőleges formátumban elmenthetők. DOC, RTF stb.

A protokollok kialakításához személyre szabható sablonok mechanizmusát alkalmazzák, amelyek készlete a felhasználók igényei alapján bővíthető.

Állami rendszer

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvertermék a csővezetékes feldolgozás elveit valósítja meg, és egy dokumentumállapot-rendszert használ.

Az állapotok közötti átmenet két módban történhet:

a felhasználó döntése alapján - például a pályázati dokumentáció egyeztetésének és jóváhagyásának szakaszában, a vásárlással kapcsolatos információk közzététele a webhelyen stb.;
automatikusan - a különböző protokollok rendszerébe történő regisztráció (pályázatok megnyitása, pályázatok elbírálása stb.) és azok végrehajtása során; A program funkciói lehetővé teszik, hogy:
racionalizálja a dokumentumok jóváhagyásának és jóváhagyásának folyamatát;
Átmenet az állapotok között, mind automatikusan, mind a felhasználó döntése alapján;
A dokumentum kitöltésének helyességének ellenőrzése az állapot megváltozásakor;
A dokumentummal végrehajtott kötési műveletek bizonyos állapotokhoz;
Különféle műveletek végrehajtása állapotok közötti átmenet végrehajtásakor;
Az állapotrendszer testreszabása a felhasználók igényei szerint;
A rendszer rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználói egy olyan mechanizmussal rendelkeznek, amellyel az állapotrendszert egy adott felhasználó igényeihez szabhatják;

Dokumentum ellenőrzés

A felhasználó tájékoztatására azokról az esetekről, amikor a rendszer hibásan bevitt adatokat észlel, a program értesítési rendszert tartalmaz. Tehát, ha a felhasználó a jogszabályban meghatározott kereteket túllépve határozta meg az eljárás feltételeit, vagy nem töltötte ki a dokumentum szükséges adatait, akkor a képernyőn megjelenik egy hibalistát tartalmazó ablak. Ugyanakkor a hibaleírást tartalmazó sorra kattintva közvetlenül a bizonylat azon attribútumaihoz lehet eljutni, amelynek kitöltésekor a hiba történt.

A program lehetővé teszi a könyvtárak és osztályozók letöltését:

költségvetési osztályozók (bevételek, kiadások, a költségvetési hiány finanszírozásának KOSGU forrásai);
OKP (a termékek össz-oroszországi osztályozója);
OKDP (gazdasági tevékenységek, termékek és szolgáltatások összoroszországi osztályozója);
OKEI (a mértékegységek összoroszországi osztályozója);
BIC osztályozó (az Orosz Föderáció területén lévő elszámolási résztvevők bankazonosító kódjainak referenciakönyve);
a Szövetségi Adószolgálat címosztályozói;

Szerződések nyilvántartása

Weboldal

Kibocsátásra készül az "1C-Bitrix: Site Management" alapú "1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8. Webportál" termék, amely lehetővé teszi pályázati kiírások, dokumentációk, értékelési jegyzőkönyvek és egyéb szükséges információk automatikus közzétételét az oldalon. mód.

Funkcionalitás:

faliújság - a megrendelés folyamatban lévő eljárásaira vonatkozó információk tükrözése (végrehajtási feltételek, megrendelés módja, vásárlás tárgya stb.);
(az aukcióról szóló dokumentáció stb.) pályázati dokumentáció csomag beszerzésének lehetősége a helyszínről;
az ügyfelek által az aukció eredményeként kötött állami és önkormányzati szerződésekre vonatkozó információk megadása;
állami és önkormányzati szerződések nyilvántartásának kialakítása.

A termék PRO verziójának további funkciói

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvertermék PROF verziója további funkciók széles skálájával van felszerelve nagy állami és önkormányzati ügyfelek, felhatalmazott szervek és szakosodott szervezetek számára:

Blokk az alárendelt szervezetek pályázatainak összegyűjtésére, amely a következőkből áll:
- Ügyfélkérelmek gyűjtése és nyilvántartása;
- Termékek, munkák és szolgáltatások vásárlására vonatkozó összevont kérelem automatikus létrehozása több ügyfél kérelmei alapján;
- Automatikus pályázati és aukciós tételek generálása az ügyfél kérései alapján.
Állami és önkormányzati megrendelési tervezés és beszerzési terv kialakításának blokkja;
Automatizálás bizonyos fajták ajánlattétel - zárt pályázat, vásárlás egyetlen szállítótól, árajánlatkérés humanitárius segítségnyújtás vagy vészhelyzetek következményeinek felszámolása érdekében.

Az állami és önkormányzati beszerzések folyamatát szabályozó fő dokumentum a 2005. július 21-i 94-FZ szövetségi törvény "Az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó megrendelésekről" (a továbbiakban: - 94-FZ szövetségi törvény) .

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvertermék a megrendelés különböző módjait támogatja.

Az ajánlattételi volumen növekedésével jelentősen megnő az ajánlattételi és megkötési szerződések előkészítésével, lebonyolításával, elszámolásával és ellenőrzésével kapcsolatos munka összetettsége. A megrendelés folyamata összetett és időigényes, nagy dokumentumáramlással jár, ezért ennek megvalósításához információs és elemző technológiák alkalmazása szükséges.

Ennek a folyamatnak az automatizálása lehetővé teszi az állami és önkormányzati ügyfelek döntéshozatalának felgyorsítását, valamint statisztikák készítését az összes folyamatban lévő vásárlásról. Ezzel jelentősen megnő az állami és önkormányzati beszerzések hatékonysága.

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvertermék az „1C: Enterprise 8” technológiai platformot és alkalmazási megoldás(konfiguráció) "Állami és önkormányzati beszerzések".

Mögött Utóbbi időben szerte a világon az állam funkciói jelentősen bővültek, különösen az ipari országokban. A gazdaságra gyakorolt állami befolyás erőteljes karja az állami megrendelések, termékek, munkák és szolgáltatások állami szükségletekre történő vásárlásának rendszere. Állami beszerzések a központi irányíthatóság növelésére, az ellenőrizetlen költségnövekedés megelőzésére, az államháztartási kiadások csökkentésére, az anyagáramlások menedzselésére irányuló különféle funkciók állam általi ellátását jelenti, a piaci viszonyoknak való megfelelés függvényében.

A beszerzések és ajánlattételek megszervezése meglehetősen bonyolult, időigényes, nagy dokumentumáramlással jár, információs és elemző technológiákat igényel.
Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” szoftvertermék bevezetése optimalizálja és leegyszerűsíti az előkészítéssel kapcsolatos szakemberek, szakértők és szakbizottsági tagok munkáját. szükséges dokumentumokat valamint a döntéshozatal a beszerzés és az ajánlattétel különböző szakaszaiban.

Az 1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8 program támogatja a legelterjedtebb ajánlattételi módokat - nyílt pályázatot és árverést, zárt pályázatot és árverést, árajánlatkérés alapján történő vásárlást, egyetlen szállítótól történő vásárlást, valamint a törvény által biztosított egyéb lehetőségeket.

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” program használata segít elkerülni a hibákat az ajánlatok előkészítésének és a dokumentáció elkészítésének szakaszában, valamint az állami és önkormányzati megrendeléseket, figyelembe véve az összes jogszabályi követelményt.

A rendszer előírja az áruk, munkák és szolgáltatások "Termékek" saját hierarchikus címtárának (osztályozójának) kialakítását a jellemzők és a fogyasztói tulajdonságok leírásával. Szükség esetén a vásárolt termékek elszámolása az OKP és az OKDP össz-oroszországi osztályozók kódjaival összefüggésben vezethető.

A rendszer képességei lehetővé teszik a termékek bevitelét mind a "Termékek" könyvtárban, mind közvetlenül a rendszerdokumentumokban.
A programban beállíthatja a címtár elemeinek (termékek) láthatóságát a felhasználók számára egyes intézmények(az összes felhasználó, egy adott intézmény felhasználói stb.).
Megvalósította a felhasználói jogok konfigurálásának lehetőségét a címtáradatok szerkesztéséhez (moderálásához).
A programban a rendelés elkészítése és leadása az alábbiak szerint történik:

A megrendelés teljes folyamatának automatizálása pályázaton, aukción és árajánlatkérésen keresztül - a beszerzési bizottság létrehozásától a megalakításig nyomtatott űrlapok rendelésfelvételi eljárásokkal kapcsolatos dokumentumok.

Regisztráció a rendszerben szükséges információ a strukturált vásárlásról.

Dokumentumállapot-rendszer, amely lehetővé teszi, hogy beazonosíthassuk, hogy a rendelés leadási folyamata melyik szakaszban van (közzététel, változtatások végrehajtása, törlés, pályázatok megnyitása, pályázatok áttekintése, elbírálása).

A verseny és aukció összevont (összevont) tételeinek kialakítása több tétel összevonásával, valamint tételek kialakítása azonos nevű, vagy valamilyen módon egyező tételek azonosításával és összevonásával (teljesítési feltételek, preferenciák elérhetősége, vásárlás) kisvállalkozásoktól). Ezzel egyidejűleg a felhasználó rendelkezésére áll a kialakított összesítő tétel paramétereinek megválasztása.

A termékek egy tételen belüli kombinálásának mechanizmusa egy versenyen vagy aukción automata üzemmódban, egyesített (összevont) tételek kialakításakor és a felhasználó belátása szerint. Az állami (önkormányzati) megrendelő vagy erre felhatalmazott szerv pályázati (aukciós) tételeinek kialakítása során használatos.
A termékek tételek közötti átvitelének mechanizmusa. Mindkét mechanizmus (a termékek kombinálása és átadása) lehetővé teszi az állami megrendelő vagy a felhatalmazott szerv számára, hogy optimálisan alakítsa ki a vásárlás tárgyát.
Közbeszerzési dokumentáció automatikus generálása a rendszerben elérhető adatok alapján - bejelentés, pályázati és aukciós dokumentáció, árajánlatkérés word-xml formátumban egyedi sablon mechanizmussal. Ugyanakkor a felhasználó manuálisan módosíthatja a rendszer által beállított beállításokat. A dokumentumok nyomtatott formájára vonatkozó beállítások automatikus kiszámításakor az adatelemzés eredményeként a jelentés legkiegyensúlyozottabb változata kerül kiválasztásra, amely lehetővé teszi a rendszer felhasználója számára, hogy csökkentse a minőségi dokumentáció elkészítésének idejét.

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés” program képességei lehetővé teszik:

Egyszerűsítse a dokumentumok jóváhagyásának és jóváhagyásának folyamatát.
Átmenet az állapotok között, automatikusan és a felhasználó döntése alapján.
A bizonylat kitöltésének helyességének ellenőrzése állapotváltozás esetén.
A dokumentummal végrehajtott műveletek kötése bizonyos állapotokhoz.
Különféle műveletek végrehajtása állapotok közötti átmenet végrehajtásakor.
Szabja testre az állapotrendszert a felhasználói igényeknek megfelelően.
A rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező rendszerfelhasználók olyan mechanizmussal rendelkeznek, amellyel az állapotrendszert egy adott felhasználó igényeihez igazíthatják.

A program olyan dokumentum-ellenőrző mechanizmust valósít meg, amely csökkenti a nagy mennyiségű bemeneti információhoz és a dokumentumok összetett szerkezetéhez kapcsolódó adatbeviteli hibák számát.

Az "Állami és önkormányzati beszerzések" tipikus konfigurációja a vásárlások és ajánlattétel legáltalánosabb sémáját valósítja meg a rendelet szerint. szövetségi törvény 2005. július 21-én kelt 94-FZ "Az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatásokra vonatkozó megrendelésekről", és a legtöbb állami és önkormányzati ügyfél, felhatalmazott szerv és szakosított szervezet használhatja. Egy adott intézmény sajátosságainak tükrözése érdekében a tipikus konfiguráció módosítható.

Az „1C: Állami és önkormányzati beszerzés 8” programnak van egy „Configurator” indítási módja, amely:

a rendszer beállítása különféle funkciók licitálás,
bármely módszertan alkalmazása az állami és önkormányzati szükségletekre történő beszerzések területén,
tetszőleges szerkezetű jegyzékek és dokumentumok szervezése,
beállítás kinézet adatbeviteli űrlapok,
beállítja a rendszer viselkedését és algoritmusait különböző helyzetekben a beépített nyelv használatával,
széles tervezési lehetőség dokumentumok és jelentések nyomtatott formáinak létrehozására különféle betűtípusok, keretek, színek, minták felhasználásával,
az információk diagramok formájában történő megjelenítésének képessége,
gyors konfiguráció váltás szemléltetőeszközök fejlődés.