نمونه اطلاعیه نیاز به توضیح کتبی. یادداشت توضیحی از یک کارمند - هوی یا وظیفه

روبریک 1 را انتخاب کنید. قانون کسب و کار(233) 1.1. دستورالعمل راه اندازی کسب و کار (26) 1.2. باز کردن IP (26) 1.3. تغییرات در USRIP (4) 1.4. بستن IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Opening LLC (27) 1.5.2. تغییرات در LLC (6) 1.5.3. انحلال LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. صدور مجوز فعالیت کارآفرینی (13) 1.8. انضباط نقدیو حسابداری (69) 1.8.1. حقوق و دستمزد (3) 1.8.2. پرداخت های زایمان (7) 1.8.3. کمک هزینه ناتوانی موقت (11) 1.8.4. مسائل کلیحسابداری (8) 1.8.5. موجودی (13) 1.8.6. انضباط نقدی (13) 1.9. چک های تجاری (16) 10. میزهای نقدی آنلاین (9) 2. کارآفرینی و مالیات (399) 2.1. مسائل کلی مالیات (25) 2.10. مالیات بر درآمد حرفه ای (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. ضریب K2 (2) 2.4. پایه (34) 2.4.1. مالیات بر ارزش افزوده (17) 2.4.2. مالیات بر درآمد شخصی (6) 2.5. سیستم ثبت اختراع (24) 2.6. هزینه های معاملاتی(8) 2.7. حق بیمه (58) 2.7.1. وجوه خارج از بودجه(9) 2.8. گزارش دهی (82) 2.9. مشوق های مالیاتی (71) 3. برنامه ها و خدمات مفید (40) 3.1. شخص حقوقی مؤدی مالیاتی (9) 3.2. خدمات مالیاتی Ru (12) 3.3. خدمات گزارش بازنشستگی (4) 3.4. بسته کسب و کار (1) 3.5. ماشین حساب های آنلاین (3) 3.6. بازرسی آنلاین (1) 4. حمایت دولتیمشاغل کوچک (6) 5. کارکنان (101) 5.1. مرخصی (7) 5.10 پاداش (5) 5.2. مزایای زایمان (1) 5.3. مرخصی استعلاجی(7) 5.4. عزل (11) 5.5. عمومی (21) 5.6. اعمال محلیو مدارک پرسنلی (8) 5.7. حمایت از کار (9) 5.8. استخدام (3) 5.9. پرسنل خارجی (1) 6. روابط قراردادی (34) 6.1. بانک توافقات (15) 6.2. انعقاد قرارداد (9) 6.3. توافقات اضافی به قرارداد (2) 6.4. فسخ قرارداد (5) 6.5. دعاوی (3) 7. چارچوب قانونی(37) 7.1. توضیحات وزارت دارایی روسیه و خدمات مالیاتی فدرال روسیه (15) 7.1.1. انواع فعالیت ها در UTII (1) 7.2. قوانین و مقررات (12) 7.3. GOSTs و مقررات فنی (10) 8. فرم اسناد (81) 8.1. اسناد اولیه (35) 8.2. اعلامیه ها (25) 8.3. وکالتنامه (5) 8.4. فرم های درخواست (11) 8.5. تصمیمات و پروتکل ها (2) 8.6. منشور LLC (3) 9. متفرقه (24) 9.1. اخبار (4) 9.2. کریمه (5) 9.3. قرض دادن (2) 9.4. اختلافات حقوقی (4)

با توجه به اینکه در برخی موارد کارفرما موظف به درخواست توضیح از کارمند است، عدم رعایت این رویه را می توان تخلف از قانون کار تلقی کرد. به همین دلیل است که کارفرما باید تأیید کند که از کارمند توضیحاتی خواسته شده است. این را می توان با آشنایی کارمند با چنین الزامی انجام داد، جایی که کارمند امضای خود را قرار می دهد. یا اگر کارمند برای آشنایی با شرایط از امضای خود امتناع کند، می توان چنین الزامی را برای کارمند در محل سکونت او ارسال کرد و واقعیت ارسال را با موجودی پیوست و رسید برگشت تأیید کرد. یکی دیگر از گزینه‌های آشنا کردن کارمند با تقاضایی در زمانی که نمی‌خواهد آن را تحویل بگیرد، خواندن تقاضای توضیح با صدای بلند است. در عین حال، این کار باید با حضور شهود (کمیسیون) انجام شود که در مورد آن اقدام مقتضی تنظیم می شود.

اطلاعیه توضیحات (نمونه و فرم)

توجه

زمانی که یک کارمند باید یادداشت بنویسد در چه مواردی یک کارمند باید بنویسد:

  1. برای کار دیر است.
  2. عدم انجام وظایفی که توسط عملکرد کارمند تعیین می شود.
  3. غیبت از محل کار بیش از 4 ساعت.
  4. ایجاد خسارت به اموال کارفرما.
  5. آمدن سر کار مست (الکل، مواد مخدر).
  6. عدم رعایت قوانین حمایت از کار.
  7. افشای راز تجارتشرکت ها و غیره

اگر یک کارمند ترک کند چه باید کرد محل کار، به ویدیوی زیر می گوید: چه کسی می تواند از یک کارمند سند توضیحی درخواست کند، کارفرما طبق ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه حق دارد مطالبه کند. این سند باید نوشته شود. تمرین آربیتراژنشان می دهد که قضات غالباً در یک اختلاف طرف کارمند را می گیرند زیرا کارفرما الزامی برای توضیح کتبی تنظیم نمی کند.

اطلاعیه توضیح

اگر کارمند از نوشتن توضیح امتناع کند این نیز امکان پذیر است: کارمند ممکن است از نوشتن بیانیه امتناع کند یا ظرف دو روز آن را در اختیار رئیس خود قرار ندهد. در این صورت یک قانون تنظیم می شود. این سند از نظر حقوقی حائز اهمیت است، ماهیت نگارش این سند این است که دلیلی بر عدم وجود توضیحی و همچنین پشیمانی کارمند از آنچه واقعاً انجام داده است.

اطلاعات

بنابراین، این عمل به رئیس کارمند متخلف حق کامل مجازات او را می دهد. اقدام انضباطیکارگر سه شکل دارد:

  1. اظهار نظر.
  2. سرزنش کردن.
  3. اخراج.

یکی از این مجازات ها باید به ترتیبی که کارگردان در رابطه با شخص خاصی صادر می کند، بیان شود.


درجه مسئولیت بستگی به شدت عمل او دارد. فرم قانون را می توانید از اینجا دانلود کنید.

پیدا نشد

اگر تصمیمی که باید توسط کارفرما بر اساس واقعیت تجزیه و تحلیل گرفته شود یادداشت توضیحی، کارمند را راضی نمی کند، می تواند به CCC مراجعه کند. اما کمیسیون در مورد اختلافات کارگری در شرکت ها ایجاد می شود - به طور داوطلبانه، بنابراین آنها اصلاً حضور ندارند.
در چه زمانی ارائه کاغذ لازم است کارفرما موظف است در هر مورد به دقت بررسی کند. یادداشتی که از طرف کارمند نوشته شده است، جزئیات آنچه را که اتفاق افتاده استدلال می کند، آنها را توصیف می کند و انگیزه های عمل شخص را توضیح می دهد.
اگر ظرف دو روز کاری کارمند هنوز نتواند چیزی را به صورت کتبی به کارفرما توضیح دهد، در مورد عدم تنظیم یادداشت صادر می شود. این عمل مانعی برای مجازات انضباطی کارمند نیست. نحوه نوشتن نامه توضیحی برای غیبت، این ویدیو به شما می گوید: نحوه درخواست اخطار در دو نسخه تنظیم شده است.

درخواست توضیح

تحویل SZV-M به مدیر موسس: PFR تصمیم گرفته است صندوق بازنشستگیدر نهایت به بحث در مورد نیاز به نمایندگی پایان داد فرم SZV-Mدر رابطه با موسس سر تک. بنابراین، برای چنین افرادی باید SZV-M و SZV-STAZH را پاس کنید!< …


مالیات بر درآمد: لیست هزینه ها گسترش یافته است قانونی امضا شد که لیست هزینه های مربوط به دستمزد را اصلاح کرد. بنابراین، کارفرمایان قادر خواهند بود هزینه های پرداخت خدمات برای سازماندهی گردشگری، درمان آسایشگاه و تفریح ​​در روسیه را برای کارمندان و خانواده های آنها (والدین، همسران و فرزندان) در پایه "سودآور" در نظر بگیرند.
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

یادداشت توضیحی کارمند چیست؟

هنگام ارائه خدمات حسابداری، موظف است مراقب باشید Rosfinmonitoring توصیه هایی را برای سازمان های ارائه دهنده ارائه کرده است. خدمات حسابداری، برای رعایت الزامات قانون «مبارزه با پولشویی».< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

آیا کارفرما در چنین شرایطی می تواند غیبت یک کارمند را با تمام عواقب ناشی از آن حساب کند؟< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Требование о представлении объяснений Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в موارد فردیخواستار توضیح کتبی از کارمند شد.

به عنوان مثال، کارفرما باید قبل از اعمال مجازات انضباطی به کارمند در قالب تذکر، توبیخ یا اخراج، چنین توضیحی را از کارمند درخواست کند (بخش 1 ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه).

الزام یک یادداشت توضیحی از کارمند

رئیس حق ندارد متن را دیکته کند، عباراتی مانند "این دلیل نیست" را بیان کند، خواستار بازنویسی شود و محتوای سند را به روش های دیگر تحت تأثیر قرار دهد. در برخی از سازمان ها، آنها حتی از این هم فراتر می روند و متون استاندارد یادداشت های توضیحی را تهیه می کنند.

کارمند حق دارد تصمیم بگیرد که از آنها استفاده کند یا یادداشت توضیحی بنویسد. به نفع اوست که آنچه را که اتفاق افتاده به روشی که فکر می کند درست است توصیف کند. کارفرما نیز به نوبه خود موظف است خود را با هر گونه توضیحات کارمند خواه ناخواه آشنا کند. تهیه متن یک یادداشت توضیحی اغلب دشوار است.

مهم

اجازه دهید قانون اصلی را تکرار کنیم: رویدادها باید همانطور که اتفاق افتاده اند بیان شوند. اگر تقصیر کارمند آشکار است (او دیر کرد ، با مشتری بدرفتاری کرد ، فراموش کرد کاری انجام دهد) ، انکار این موضوع و اختراع نوعی بهانه بی معنی است.

نامه توضیحی

از روز بعد شروع به شمارش می کنیم:

  • 09/03/2014 - روز اول،
  • 1393/09/04 - روز دوم (که ارسال یادداشت توضیحی همچنان به موقع تلقی می شود)
  • در تاریخ 1393/09/05 امکان فعال سازی عدم ارائه توضیحات وجود دارد.

در صورتی که روز جمعه مورخ 1393/09/05 الزام به ارائه توضیحات کتبی به کارمند ارائه شد و شنبه و یکشنبه روزهای مرخصی وی می باشد (یعنی در محاسبه دوره 2 روزه لحاظ نشده است) مهلت تعیین شده است. برای ارسال به موقع یادداشت توضیحی فقط در روز سه شنبه مورخ 1393/09/09 منقضی می شود. برای اینکه یک کارمند وظیفه شناس در محاسبه این مدت سردرگم نشود، بهتر است فوراً تاریخ خاصی را در شرایط ذکر کنید که تا آن زمان باید یادداشت توضیحی ارائه شود.

در اینجا می توانید یک واحد / مقام خاصی را که باید به آنها داده شود اضافه کنید (به پاراگراف دوم متن الزام از مثال 1 مراجعه کنید).
درخواست توضیحات کتبی بنابراین «کارفرما قبل از اعمال مجازات انضباطی باید از کارمند توضیح کتبی درخواست کند». همانطور که می بینید قانون دقیقاً مشخص نکرده است که مطالبه توضیحات شفاهی باشد یا کتبی. در موارد مخصوصاً سخت، زمانی که هم کارمند و هم کارفرما بسیار جدی هستند و به قول خودشان می‌خواهند تا پایان تلخ پیش بروند، کارفرما باید کتباً از کارمند توضیح بخواهد تا بعداً بتواند مطابقت را تأیید کند. با روش مقرر برای اعمال مجازات های انضباطی در ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه (مثال 1). فرم تایید شده این سند پرسنلی هرگز وجود نداشته است، بنابراین، در هر سازمان به روش خاص خود تنظیم می شود.
حتی نوع سندی که برای این مورد استفاده می شود متفاوت است (اعلان، تقاضا، نامه و غیره)، اگرچه صحیح تر است که آن را "نیاز" نامید، زیرا در قسمت 1 هنر.

نمونه درخواست توضیح

بنابراین، سرویس امنیتی، مدیر فرهنگ سازمانی، رئیس بخش پرسنل حق ندارند از کارکنان بخش های دیگر که زیرمجموعه آنها نیستند، توضیحاتی را مطالبه کنند، مگر اینکه این امر به صراحت در مقررات محلی سازمان ذکر شده باشد. درست است، اختیارات مربوطه به این مقامات و سایر مقامات همچنان می تواند توسط مدیر کل به دستور (مثلاً به رئیس کمیسیون برای بررسی یک حادثه خاص) تفویض شود. زیرنویس‌های مثال‌های 1 و 2 را که با علامت تعجب مشخص شده‌اند، ببینید. با دست یا کامپیوتر؟ قانون اجباری به نوشتن یادداشت های توضیحی با دست ندارد، می توان آنها را در رایانه تایپ کرد. اما افسران پرسنل باتجربه از کارمندان توضیح می خواهند که فقط با دستان خود نوشته شده است.

21 مارس 2013 17:16

الزام کارفرما به درخواست توضیح کتبی از کارمند در رابطه با تخلف انضباطی ارتکابی به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از رویه توسط قانون تعیین می شود. چرا قانونگذار چنین می دهد اهمیتاین سند؟ اول از همه، این توضیح برای کمک به تثبیت حقیقت است. محتوای سند نمایانگر دیدگاه کارمند در مورد آنچه اتفاق افتاده است، نگرش او به تخلف و عواقب آن است. اگر کارمندی به جرمی مرتکب شده اقرار کند، در توضیح، او این فرصت را دارد که نه تنها حقایق را بیان کند، بلکه به عنوان مثال، پشیمانی خود را از عمل خود ابراز کند، به کارفرما قول دهد که در آینده چنین رفتار نادرستی را تکرار نکند. ، و غیره. در عین حال، وقتی کارمند معتقد است که تخلف انضباطی مرتکب نشده است، او نیز این فرصت را دارد که دلایل خود را در توضیح بیاورد و مدارک لازم را ارائه دهد. همچنین اتفاق می افتد که تجزیه و تحلیل محتوای توضیحات به کارفرما کمک می کند نه تنها ادعاهای علیه کارمند را حذف کند، بلکه مجرم واقعی را نیز تعیین کند. بنابراین، توضیح کارمند به ارزیابی عینی کارفرما از وضعیت فعلی کمک می کند، اجازه می دهد تا تمام شرایط ارتکاب یک تخلف انضباطی را شناسایی کند و در صورت لزوم، اقدام مناسب انضباطی را برای کارمند انتخاب کند.
الزام کارفرما به درخواست توضیح کتبی از کارمند قبل از اعمال مجازات انضباطی توسط بخش 1 هنر تعیین شده است. 193 فدراسیون روسیه(از این پس قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود). در همان مکان، قانونگذار مهلت هایی را برای کارمند برای نوشتن و ارائه توضیح تعیین کرد - دو روز کاری.
با توجه به اینکه قانونگذار مدت زمان دقیقی را برای تهیه توضیح در نظر گرفته است، کارفرما باید تاریخی را که کارمند را برای ارائه توضیحات دعوت کرده است، مستند کند. قانونگذار کارفرما را ملزم به انجام چنین عملی نمی کند. با این حال، چنین سندی مفید خواهد بود: اولاً، تاریخ ذکر شده در آن نقطه شروع زمان اختصاص داده شده به کارمند برای تهیه توضیح خواهد بود و ثانیاً، شواهد مستندی وجود خواهد داشت که به کارمند حق خود را توضیح داده است. توضیح
اطلاعیه کارمند در مورد نیاز به ارائه توضیح کتبی معمولاً بر روی سربرگ تنظیم می شود و توسط نماینده کارفرما که حق اعمال مجازات های انضباطی را دارد (اغلب رئیس سازمان ، اما در برخی موارد این) امضا می شود. می تواند توسط شخص دیگری که چنین اختیاراتی به او تفویض شده است انجام شود.
ممکن است به این شکل باشد:

در مورد ارائه
توضیح نوشته شده

در رابطه با عملکرد نامناسب شما وظایف کاری، بیان شده در غیاب 16.01.2012 در محل کار از ساعت 13:00 الی 18:00، از شما می خواهم تا تا ساعت 18:00 روز 19.01 توضیح کتبی در مورد این واقعیت را به اداره مدیریت پرسنل (مدیریت کارخانه، طبقه 3، اتاق 36) ارائه دهید. 2012.

کارگردان (امضا) Yu.V. مایوروف

اعلامیه دریافت شده در 17 ژانویه 2012.
مهندسی رده سوم (امضا) A.V. آوکسنتیف

این سوال مطرح می شود: اگر کارمند از دریافت چنین سندی امتناع کرد چه باید کرد؟ پس چگونه می توان تأیید کرد که لازمه توضیح به او رسیده است و چگونه ثابت می شود که از فلان تاریخ بوده است که مهلت دو روزه برای ارائه توضیح آغاز شده است؟ قانونگذار به این سوال پاسخی به ما نمی دهد. اما، من فکر می کنم، برای جلوگیری از مشکلات قانونی در آینده، کارفرما باید اقدامات خاصی را انجام دهد. مثلاً اخطار دادن به کارمند نه به تنهایی، بلکه بر اساس کمیسیون در نتیجه در صورتی که کارمند عضو اتحادیه صنفی نباشد و یا کارفرما فاقد تشکل صنفی باشد پس از خواندن مطالب با صدای بلند به اطلاع کلیه حاضرین می رسد. اگر کارمند از دریافت اخطار امتناع ورزد ، به نظر می رسد لازم است اقدامی تهیه شود که توسط افراد حاضر امضا شود و از این طریق انطباق کارفرما با مفاد قسمت 1 هنر را تأیید کند. 193 قانون کار فدراسیون روسیه.
قانون کار مستقیماً تنظیم نمی کند که در قالب کدام سند توضیحی باید تنظیم شود. پس در این مورد لازم است قوانین موجود در امور اداری اعمال شود.
رایج ترین توضیح در فرم است یادداشت توضیحی- سندی که علل یک رویداد، واقعیت، عمل را توضیح می دهد.

برای اینکه کارفرما سندی را دریافت کند که از نظر محتوایی مفید باشد، مهم است که در یادداشت توضیحی کارمند تمام شرایط اعمال یا عدم عمل خود را به تفصیل بیان کند و ذکر کند:
- آیا خودش رفتارش را غیرقانونی می داند، یعنی. اقدامات یا انفعال او عدم انجام یا انجام نادرست وظایف کار بود، توصیه می شود کارمند دلایلی را ارائه دهد که موقعیت خود را تأیید می کند.
- آیا او به گناه خود اعتراف می کند.
- به نظر او دلیل (دلایل) ارتکاب تخلف انضباطی چه بوده است.
- نگرش او نسبت به تخلف مرتکب و عواقب منفی که در نتیجه کارفرما داشته است چیست.
- آیا نظری در رابطه با محكوم كردن احتمالی خود توسط كارفرما به مسئولیت انضباطی دارد یا خیر.
یادداشت توضیحی باید حاوی موارد زیر باشد:
1) نام واحد ساختاری(نام واحد ساختاری که نویسنده یادداشت توضیحی در آن کار می کند)
2) نوع سند ( نامه توضیحی);
3) مخاطب از آنجا که مطابق با قسمت 1 هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، توضیحی توسط کارفرما لازم است، سپس مخاطب یادداشت توضیحی باید مقامی باشد که به موجب منشور یا سند دیگر (به عنوان مثال، وکالتنامه) نماینده کارفرما با حق اعمال مجازات های انضباطی. توسط قانون کلیرئیس سازمان است مدیر کل، رئیس هیئت مدیره و ... در مورد تفویض اختیار به یک مقام زیرمجموعه (مثلاً معاون کار با پرسنل سازمان) توضیحات خطاب به ایشان است.
4) تاریخ (تاریخ تهیه یادداشت توضیحی ذکر شده است).
5) عنوان متن (مثلاً "درباره دلیل غیبت از کار" یا "در مورد دلیل عدم رعایت دستور رئیس اداره")؛
6) متن این به سبکی آرام و یکنواخت، بدون رنگ آمیزی احساسی بیش از حد روشن نوشته شده است (اگرچه نسبت خاصی از احساسات کارمند هنوز باید در آن وجود داشته باشد). متن باید با موجز بودن، وضوح، سادگی ارائه و وضوح عبارت متمایز شود. باید از زیبایی هنری، ابهت عبارات و تبلیغات بیش از حد پرهیز کرد. یک عامل مهمهمچنین یک توالی منطقی از متن وجود دارد تا مخاطب یادداشت به درستی و بدون مشکل بفهمد نویسنده چه می‌خواسته بگوید.
7) امضا (صدور که نشان دهنده موقعیت، امضای شخصی و رونوشت آن، حروف اول و نام خانوادگی کارمند است).

یک یادداشت توضیحی ممکن است به این صورت باشد:

بخش فروش

کارگردان Yu.V. مایوروف

نامه توضیحی

17.01.2012

16 ژانویه 2012 در زمان استراحت ناهار ساعت 13:05. برای شام به خانه رفتم. زمانی که از خانه برای سرکار برمی گشتم، در حیاط خانه با یکی از همسایه های ورودی روبرو شدم که گفت پسرش از سربازی برگشته است و مرا برای جشن گرفتن به خانه اش دعوت کرد. من قبول نکردم و به او توضیح دادم که باید بروم سر کار. اما در نهایت همسایه من را متقاعد کرد که 10 دقیقه وارد خانه شوم و به آپارتمان او رفتیم. اما جشن ما به درازا کشید. چون مست بودم تصمیم گرفتم سر کار برنگردم. من عمداً برای کار تماس نگرفتم، به این فکر می کردم که این تماس فوراً به غیبت من خیانت می کند وگرنه ممکن است متوجه آن نشوند.
من کاملا به گناه خود واقفم و به شما اطمینان می دهم که چنین تخلفاتی در آینده دیگر تکرار نخواهد شد. اما توجه داشته باشید که غیبت من در محل کار هیچ پیامد منفی برای مدیریت ما نداشته است.
لطفاً این را نیز در نظر بگیرید که در سال گذشته دو بار به دلیل عملکرد بالا در کار تشویق شدم - در ماه مه گواهی افتخار به من اعطا شد و در ماه دسامبر بر اساس نتایج سال به من پاداش نقدی داده شد.

اگر پس از انقضای زمان تعیین شده توضیحی توسط کارمند ارائه نشود، مطابق با قسمت 1 هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف است اقدام مناسبی را تنظیم کند.
قانون کار تعیین نمی کند که کدام یک از مقامات سازمان و در چه شرایطی اقدامی را تنظیم می کند و آیا لازم است کارمند را با آن آشنا کرد. این در سطح محلی با در نظر گرفتن تعیین می شود قوانین موجوددفتر کار.
عمل سندی است که توسط گروهی از افراد تنظیم می شود و حقایق یا رویدادهایی را که توسط آنها ثابت شده است تأیید می کند. بنابراین لازم است چنین اقدامی به صورت جمعی تنظیم شود. توصیه می شود در روند تدوین آن همان افرادی را که در هنگام اطلاع به کارمند از لزوم ارائه توضیح حضور داشتند، مشارکت دهید، زیرا از واقعیت اطلاع رسانی کارمند و مهلت آن آگاه هستند. اما در عین حال لازم به توضیح است که در صورت بروز اختلاف کارگری می توان آنها را برای ارائه توضیحات در خصوص این قانون به مراجع قضایی احضار کرد.

این قانون طبق طرح سنتی برای اعمال تنظیم شده است و ممکن است به شرح زیر باشد.

20.11.2012

در مورد عدم نمایندگی توسط کارمند
توضیح کتبی در رابطه
با انضباط
جنحه

من رئیس اداره پرسنل م.ا. اورالوا با حضور رئیس اداره شماره 13 ق.م. آلکسیف و اقتصاددان دسته دوم بخش N 10 Yu.I. زایکووا این قانون را بر اساس موارد زیر تنظیم کرد:
1391/01/17 به مهندس گروه N 13 P.P. Korovin مطابق با قسمت 1 هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، پیشنهاد شد تا قبل از 19/01/2012 توضیحی کتبی در رابطه با ارتکاب یک تخلف انضباطی توسط وی ارائه شود، که در غیبت از محل کار به مدت پنج ساعت متوالی بیان شده است. در موعد مقرر توضیح کتبی پ.پ. کرووین نماینده ای نداشت. او به حاضران گفت گویا یک بار به صورت شفاهی دلایل غیبت خود را به همکارانش گفته و قرار نیست چیز دیگری بنویسد.

این قانون در دو نسخه تنظیم شده است:
نسخه اول - به بخش پرسنل؛
نسخه دوم - P.P. کرووین.

(امضا) م.ع. اورالوا
(امضا) A.M. آلکسیف
(امضا) Yu.I. زایکووا

یک نسخه از عمل توسط: (امضا) P.P. کرووین

قانونگذار آشنایی با عمل خود کارمند را پیش بینی نمی کند. اما، با وجود این، کارفرما همچنان باید چنین تلاشی را انجام دهد. و قبل از هر چیز توصیه می شود این کار را انجام دهید تا حتی الامکان از هرگونه سوء تفاهم جلوگیری شود تا کارمند در جریان رسیدگی به تخلف انضباطی از وی قرار گیرد. و تهیه چنین عملی یکی از مراحل این تولید است و کارمند باید از این امر آگاه باشد.
اما اگر کارمند اگرچه با مهلت مغفول مانده، با این وجود توضیح کتبی به کارفرما ارائه کرده است، کارفرما باید چه کند؟ آیا لزوماً باید آن را در نظر بگیرد یا چنین توضیحی از نظر قانونی سند قابل توجهی نیست؟ قانونگذار پاسخ مستقیمی به این سوال نمی دهد. اما بر اساس تحلیل محتوای قسمت 1 هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، موارد زیر را می توان مجاز دانست. اگر کارمندی ادعا کند که مهلت از دست رفته ناشی از دلیل خوبو البته باید بررسی مناسب انجام شود. در صورت تایید صحت دلیل غیبت، توضیحات کتبی باید به گونه ای مورد قبول کارفرما قرار گیرد که گویی بدون از دست دادن مهلت ارائه شده است. زمانی که مهلت از دست رفته به دلیل موجهی نباشد، کارفرما حق دارد توضیحات را نپذیرد. در عین حال، برای جلوگیری از عواقب قانونی منفی احتمالی در آینده، به کارفرما توصیه می شود که خود را با محتوای سند آشنا کند، زیرا ممکن است اطلاعات مهمی برای او وجود داشته باشد که به عنوان مثال کمک کند: انتخاب صحیحاقدام انضباطی یا رفع مشکل نیاز به مسئولیت انضباطی این کارمند به طور کلی.
توجه به این نکته حائز اهمیت است که عدم ارائه توضیح از سوی کارمند، حتی اگر به صورت امتناع قاطع بیان شده باشد، نباید به عنوان یک تخلف انضباطی جدید تلقی شود. از این گذشته ، توضیح توسط قانونگذار نه به عنوان یک تعهد کارمند ، بلکه منحصراً به عنوان حق او تلقی می شود. امتناع از اعمال حق مستلزم اعمال اقدامات مسئولیت قانونی نیست. اما قانونگذار در صورت امتناع کارمند از اعمال حق توضیح خود، ضمانت های خاصی را برای کارفرما تعیین کرده است. به موجب h. 2 ماده. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، عدم وجود این سند از سوی کارفرما، که توسط قانون مربوطه تأیید شده است، مانعی برای اعمال مجازات انضباطی برای کارمند نخواهد بود.

اگر کارمند وظایف خود را انجام نداده باشد، طبق ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه، رئیس او باید از او بخواهد که دلایل این کار را توضیح دهد. یک یادداشت توضیحی ممکن است به صورت شفاهی یا کتبی درخواست شود. هیچ قاعده ای در قانون وجود ندارد که شکل درخواست را تعیین کند. برای کارفرمایان بهتر است درخواست به صورت کتبی باشد.

یادداشت توضیحی کارمند چیست

مفهوم و تثبیت هنجاری

ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که در صورت نقض انضباط کار، کارمند موظف است انگیزه های رفتار خود را به کارفرما توضیح دهد. اگر این کار ظرف دو روز انجام نشود، عملی مبنی بر عدم موافقت کارمند با نوشتن یادداشت توضیحی تنظیم می شود.

در مدیریت سوابق پرسنلی، یادداشت توضیحی یک سند رسمی است. هدف آن توضیحی از جانب کارمند در مورد دلایلی است که او را وادار به تخلف کرده است انضباط کار. اما این بدان معنا نیست که یک شهروند باید یک مقاله توضیحی بنویسد. برعکس: به طور خشک و مختصر، مختصر، شایستگی، باید شرایطی را که تحت آن نقض حقوق کار رخ داده است، بیان کند.

کارفرما نیز موظف است این سند را از کارمند خود درخواست کند، اما فقط در صورت وجود شرایطی که در مواد 192، 193 قانون کار فدراسیون روسیه مشخص شده است، یعنی در مواردی که کارمند وظایف کاری را انجام نداده باشد. به او.

زمانی که یک کارمند باید یادداشت بنویسد

در چه مواردی کارمند باید بنویسد:

  1. برای کار دیر است.
  2. عدم انجام وظایفی که توسط عملکرد کارمند تعیین می شود.
  3. غیبت از محل کار بیش از 4 ساعت.
  4. ایجاد خسارت به اموال کارفرما.
  5. آمدن سر کار مست (الکل، مواد مخدر).
  6. عدم رعایت قوانین حمایت از کار.
  7. افشای اسرار تجاری یک شرکت و غیره

ویدیوی زیر به شما می گوید که اگر کارمند محل کار را ترک کرد چه کاری باید انجام دهید:

چه کسی می تواند درخواست سند کند

کارفرما طبق ماده 139 قانون کار فدراسیون روسیه حق دارد نامه توضیحی از کارمند درخواست کند. این سند باید نوشته شود. رویه قضایی نشان می دهد که اغلب قضات به دلیل اینکه کارفرما الزامی برای توضیح کتبی ایجاد نمی کند، در یک اختلاف طرف کارمند را می گیرند.

اگر کارمند از پذیرش درخواست رئیس که در قالب یک سند نوشته شده است امتناع ورزد، اقدامی در این مورد تنظیم می شود. مهلت تنظیم یادداشت دو روز است. قانونگذار این مهلت را به کارمند می دهد تا انگیزه اقدامات خود را به وضوح در یادداشت توضیح دهد. به عنوان مثال، چه چیزی او را به نقض انضباط کار واداشت.

در عین حال، در قانون کار فدراسیون روسیه هیچ هنجار ضروری در مورد کارمند برای نوشتن توضیح وجود ندارد. شاید این به دلیل این منطق قانونگذار باشد: اگر شخصی برای کار خود ارزش قائل باشد، نمی خواهد اخراج شود، قطعاً بدون اجبار توضیحی برای اعمال خود می نویسد.

کارفرما بر اساس این سند، کارمند را مسئول می داند. کارفرما به نوبه خود موظف است وضعیت فعلی را به طور واقع بینانه ارزیابی کند و کارمند - به وضوح شرایط پرونده را بیان کند. در صورتی که تصمیمی که کارفرما پس از تجزیه و تحلیل یادداشت توضیحی اتخاذ می کند، کارمند را راضی نکند، می تواند به CCC مراجعه کند. اما کمیسیون های اختلاف کار به طور داوطلبانه در شرکت ها ایجاد می شوند، بنابراین همه آنها حضور ندارند.

ارسال مدارک چقدر طول می کشد؟

کارفرما موظف است در هر مورد به دقت بررسی کند. یادداشتی که از طرف کارمند نوشته شده است، جزئیات آنچه را که اتفاق افتاده استدلال می کند، آنها را توصیف می کند و انگیزه های عمل شخص را توضیح می دهد.

اگر ظرف دو روز کاری کارمند هنوز نتواند چیزی را به صورت کتبی به کارفرما توضیح دهد، در مورد عدم تنظیم یادداشت صادر می شود. این عمل مانعی برای مجازات انضباطی کارمند نیست.

نحوه نوشتن یادداشت توضیحی هنگام غیبت، این ویدیو به شما خواهد گفت:

نحوه درخواست

این اطلاعیه در دو نسخه تهیه شده است. یکی از آنها به کارمند داده می شود و دومی نزد رئیسش می ماند. برای تأیید واقعیت دریافت اخطار، کارمند باید روی کپی کارفرما امضا کند.

درخواست یادداشت توضیحی از یک کارمند (نمونه)

تهیه پیش نویس سند

یادداشت توضیحی سندی است که دلایل هر عملی را برای کارفرما توضیح می دهد، واقعیتی که اتفاق افتاده است. ممکن است تاخیر باشد، تخلف وظایف رسمی، غیبت و غیره. معروف ترین انواع این یادداشت ها را می توان تبیین مفاد و شرایط آن دانست.

یادداشت با دست نوشته می شود، مخاطب درخواست کننده محسوب می شود. یعنی کارفرما. همچنین، مطابق فرمی که در یک شرکت خاص پذیرفته شده است، می توان یک یادداشت بر روی رایانه شخصی ایجاد کرد. قانون فرم سختگیرانه ای برای این اسناد تعیین نکرده است، بر این اساس خودسرانه نوشته شده است. اما باید مسئولانه با آن برخورد کرد.

درک این نکته مهم است که یادداشت یک گزارش یا بیانیه نیست. باید واقعیتی را که قبلاً انجام شده است منعکس کند.

قوانین اساسی نوشتن:

  1. لحن یادداشت تجارت رسمی است. واژگان محاوره ای به خصوص فحش دادن نباید در آن وجود داشته باشد.
  2. اطلاعات موجود در این سند باید درست باشد.
  3. یادداشت از طرف کارمند نوشته می شود.

فرم تنظیم رسید توضیحی رایگان است. مطابق با مفاد GOST (R-6.30-2003) بر روی ورق A4 ترسیم شده است.

نمونه یادداشت توضیحی

کارفرما حق دارد یک یادداشت توضیحی را حداکثر تا یک ماه کامل از کارمند مطالبه کند. محاسبه این مدت از لحظه ای شروع می شود که کارفرما از تخلف انضباطی مرتکب شده توسط کارمند مطلع شد ، اقدامی در این مورد تنظیم شد. این دوره دوره های بیماری کارمند، تعطیلات او را استثنا نمی کند.

اگر کارمند از نوشتن توضیح امتناع کند

این نیز ممکن است: کارمند ممکن است از نوشتن بیانیه امتناع کند یا ظرف دو روز آن را به رئیس خود ارائه ندهد. در این صورت یک قانون تنظیم می شود. این سند از نظر حقوقی حائز اهمیت است، ماهیت نگارش این سند این است که دلیلی بر عدم وجود توضیحی و همچنین پشیمانی کارمند از آنچه واقعاً انجام داده است. بنابراین، این عمل به رئیس کارمند متخلف حق کامل مجازات او را می دهد.

مجازات انضباطی کارمند به سه صورت است:

  1. اظهار نظر.
  2. سرزنش کردن.
  3. اخراج.

یکی از این مجازات ها باید به ترتیبی که کارگردان در رابطه با شخص خاصی صادر می کند، بیان شود. درجه مسئولیت بستگی به شدت عمل او دارد.

عمل امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی (مثال)

عمل امتناع از نوشتن یادداشت توضیحی توسط رئیس بخشی که کارمند وی در آن کار می کند تنظیم می شود. برای اینکه این عمل قدرت قانونی پیدا کند، لازم است کارکنان شرکت را به عنوان شاهد در مورد امتناع همکار خود از نوشتن یادداشت توضیحی درگیر کنند. حداقل باید سه شاهد وجود داشته باشد. این ترکیب باید لزوماً شامل رئیس کارمند باشد. به عنوان شاهدان دیگر، می توانید منشی شرکت را درگیر کنید. قانون فهرستی از افرادی را که حق دارند شاهد عمل خودداری از نوشتن یادداشت توضیحی باشند، تجویز نمی کند.

I.A. کوسوف، دکترای حقوق، دانشگاه دولتی روسیه برای علوم انسانی

  • قانونی شدن حق توضیح کارمند
  • روش اطلاع رسانی به کارمند در مورد ارائه توضیحات
  • مستندات توضیحی
  • عمل عدم توضیح

الزام کارفرما به درخواست توضیح کتبی از کارمند در رابطه با تخلف انضباطی ارتکابی به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از رویه وارد کردن کارمند به مسئولیت انضباطی توسط قانون تعیین می شود.

چرا قانونگذار به این سند اهمیت می دهد؟ اول از همه، این توضیح برای کمک به تثبیت حقیقت است. محتوای سند نمایانگر دیدگاه کارمند در مورد آنچه اتفاق افتاده است، نگرش او به تخلف و عواقب آن است. اگر کارمندی به جرمی مرتکب شده اقرار کند، در توضیح، او این فرصت را دارد که نه تنها حقایق را بیان کند، بلکه به عنوان مثال، پشیمانی خود را از عمل خود ابراز کند، به کارفرما قول دهد که در آینده چنین رفتار نادرستی را تکرار نکند. ، و غیره. در عین حال، زمانی که کارمند معتقد است که مرتکب تخلف انضباطی نشده است، فرصت توضیح دلایل خود و ارائه مدارک لازم را نیز دارد. همچنین اتفاق می افتد که تجزیه و تحلیل محتوای توضیحات به کارفرما کمک می کند نه تنها ادعاهای علیه کارمند را حذف کند، بلکه مجرم واقعی را نیز تعیین کند. بنابراین، توضیح کارمند به ارزیابی عینی کارفرما از وضعیت فعلی کمک می کند، اجازه می دهد تا تمام شرایط ارتکاب یک تخلف انضباطی را شناسایی کند و در صورت لزوم، اقدام مناسب انضباطی را برای کارمند انتخاب کند.

الزام کارفرما به درخواست توضیح کتبی از کارمند قبل از اعمال مجازات انضباطی توسط بخش اول ماده تعیین شده است. 193 قانون کار فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود). در همان مکان، قانونگذار مهلت هایی را برای کارمند برای نوشتن و ارائه توضیح تعیین کرد - دو روز کاری

با توجه به اینکه قانونگذار مدت زمان دقیقی را برای تهیه توضیح در نظر گرفته است، کارفرما باید تاریخی را که کارمند را برای ارائه توضیحات دعوت کرده است، مستند کند. قانونگذار کارفرما را ملزم به انجام چنین عملی نمی کند. با این حال، چنین سندی مفید خواهد بود: اولاً، تاریخ ذکر شده در آن نقطه شروع زمان اختصاص داده شده به کارمند برای تهیه توضیح خواهد بود و ثانیاً، شواهد مستندی وجود خواهد داشت که به کارمند حق خود را توضیح داده است. توضیح

اطلاعیه کارمند در مورد نیاز به ارائه توضیح کتبی معمولاً بر روی سربرگ تنظیم می شود و توسط نماینده کارفرما که حق اعمال مجازات های انضباطی را دارد (اغلب رئیس سازمان ، اما در برخی موارد این) امضا می شود. می تواند توسط شخص دیگری که چنین اختیاراتی به او تفویض شده است انجام شود.
ممکن است به این شکل باشد:
سربرگ
مهندس رده سوم
A.V. آوکسنتیف
در مورد ارائه
توضیح نوشته شده

در رابطه با انجام نادرست وظایف کاری خود، بیان شده در غیاب 16 ژانویه 2012 در محل کار از ساعت 13:00 الی 18:00، از شما می خواهم تا ساعت 18:00 روز 19 ژانویه 2012 به اداره مدیریت منابع انسانی ارسال کنید. اداره کارخانه، طبقه سوم، اتاق 36) توضیح کتبی در مورد این واقعیت.

کارگردان (امضا) Yu.V. مایوروف

اعلان دریافت شد 17 ژانویه 2012
مهندس دسته سوم (امضا) A.V. آوکسنتیف

این سوال پیش می آید که اگر کارمند از دریافت چنین سندی امتناع کرد چه باید کرد؟ پس چگونه می توان تأیید کرد که تقاضای توضیح به او رسیده است و چگونه ثابت می شود که از فلان تاریخ بوده است که مهلت دو روزه برای ارائه توضیح آغاز شده است؟ قانونگذار به این سوال پاسخی به ما نمی دهد. اما، من فکر می کنم، برای جلوگیری از مشکلات قانونی در آینده، کارفرما باید اقدامات خاصی را انجام دهد. به عنوان مثال، به کارمند اخطاریه را نه به تنهایی، بلکه به صورت کمیسیونی (مثلاً با حضور سرپرست فوری وی و نماینده کمیته صنفی یا یکی از کارمندان سازمان که علاقه ای به نتیجه پرونده در صورتی که کارمند عضو اتحادیه کارگری نباشد یا کارفرما فاقد تشکل صنفی باشد پس از مطالعه مفاد اخطاریه به کلیه حاضرین. اگر کارمند از دریافت اخطار امتناع ورزد ، به نظر می رسد لازم است اقدامی تنظیم شود که توسط افراد حاضر امضا شود و از این طریق انطباق کارفرما با مفاد قسمت یک هنر را تأیید کند. 193 قانون کار فدراسیون روسیه.
قانون کار مستقیماً تنظیم نمی کند که در قالب کدام سند توضیحی باید تنظیم شود. پس در این مورد لازم است قوانین موجود در امور اداری اعمال شود.
اغلب، توضیح شکل می گیرد یادداشت توضیحی - سندی که علل یک رویداد، واقعیت، عمل را توضیح می دهد .
برای اینکه کارفرما سندی را دریافت کند که از نظر محتوایی مفید باشد، مهم است که در یادداشت توضیحی کارمند تمام شرایط اعمال یا عدم عمل خود را به تفصیل بیان کند و ذکر کند:

  • آیا خودش رفتارش را غیرقانونی می داند، یعنی. اقدامات یا انفعال او عدم انجام یا انجام نادرست وظایف کار بود، توصیه می شود کارمند دلایلی را ارائه دهد که موقعیت خود را تأیید می کند.
  • آیا او به گناه خود اعتراف می کند؟
  • به نظر او دلیل (دلایل) ارتکاب تخلف انضباطی چه بوده است؟
  • نگرش او نسبت به تخلف مرتکب و عواقب منفی که در نتیجه کارفرما داشته است چیست؟
  • آیا نظری در مورد اقدام انضباطی احتمالی خود توسط کارفرما دارد؟

یادداشت توضیحی باید حاوی موارد زیر باشد:
1) نام واحد سازه (نام واحد سازه ای که نویسنده یادداشت توضیحی در آن کار می کند قید شده است).
2) نوع سند ( نامه توضیحی).
3) مخاطب. از آنجا که، مطابق با بخش اول هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، توضیحی توسط کارفرما لازم است، سپس مخاطب یادداشت توضیحی باید مقامی باشد که به موجب منشور یا سند دیگر (به عنوان مثال، وکالتنامه) نماینده کارفرما با حق اعمال مجازات های انضباطی. به عنوان یک قاعده کلی، این رئیس سازمان است - مدیر، مدیر کل، رئیس هیئت مدیره و غیره. در مورد تفویض اختیار به یک مقام زیرمجموعه (مثلاً معاون کار با پرسنل سازمان) توضیحات خطاب به ایشان است.
4) تاریخ (تاریخ یادداشت توضیحی ذکر شده است).

5) سرفصل متن (مثلاً در مورد علت غیبت از کار یا در مورد علت عدم رعایت دستور رئیس اداره).

6) متن این به سبکی آرام و یکنواخت، بدون رنگ آمیزی احساسی بیش از حد روشن نوشته شده است (اگرچه نسبت خاصی از احساسات کارمند هنوز باید در آن وجود داشته باشد). متن باید با موجز بودن، وضوح، سادگی ارائه و وضوح عبارت متمایز شود. باید از ظرافت هنری، عبارات پر سر و صدا و تبلیغات بیش از حد پرهیز کرد. . عامل مهم توالی منطقی متن است تا مخاطب یادداشت به درستی و بدون مشکل بفهمد نویسنده چه می‌خواسته بگوید.

7) امضا (صادر شده که نشان دهنده سمت، امضای شخصی و رمزگشایی آن: حروف اول و نام خانوادگی کارمند است).
یک یادداشت توضیحی ممکن است به این صورت باشد:

مدیر بخش فروش
یادداشت توضیحی Yu.V. مایوروف
17.01.2012

16 ژانویه 2012 در زمان استراحت ناهار ساعت 13:05. برای شام به خانه رفتم. زمانی که از خانه برای سرکار برمی گشتم، در حیاط خانه با یکی از همسایه های ورودی روبرو شدم که گفت پسرش از سربازی برگشته است و مرا برای جشن گرفتن به خانه اش دعوت کرد. من قبول نکردم و به او توضیح دادم که باید بروم سر کار. اما در نهایت همسایه من را متقاعد کرد که 10 دقیقه وارد خانه شوم و به آپارتمان او رفتیم. اما جشن ما به درازا کشید. چون مست بودم تصمیم گرفتم سر کار برنگردم. من عمداً برای کار تماس نگرفتم، به این فکر می کردم که این تماس فوراً به غیبت من خیانت می کند وگرنه ممکن است متوجه آن نشوند.

من کاملا به گناه خود واقفم و به شما اطمینان می دهم که چنین تخلفاتی در آینده دیگر تکرار نخواهد شد. اما توجه داشته باشید که غیبت من در محل کار هیچ پیامد منفی برای مدیریت ما نداشته است.

لطفاً این را نیز در نظر بگیرید که در طول یک سال گذشته من دو بار برای عملکرد بالا در کار تشویق شدم - در ماه مه جایزه دریافت کردم دیپلم افتخارو در آذرماه بر اساس نتایج سال به من پاداش نقدی داده شد.

مهندسدسته III (امضا) A.V. آوکسنتیف

اگر پس از انقضای زمان تعیین شده توضیحی توسط کارمند ارائه نشود، مطابق با بخش اول هنر. در ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما موظف به تنظیم مناسب است عمل کنید.

قانون کار تعیین نمی کند که کدام یک از مقامات سازمان و در چه شرایطی اقدامی را تنظیم می کند و آیا لازم است کارمند را با آن آشنا کرد. این در سطح محلی با در نظر گرفتن قوانین موجود کار اداری تعیین می شود.

عمل سندی است که توسط گروهی از افراد تنظیم می شود و حقایق یا رویدادهایی را که توسط آنها ثابت شده است تأیید می کند. بنابراین لازم است چنین اقدامی به صورت جمعی تنظیم شود. توصیه می شود در روند آماده سازی آن همان افرادی را که در هنگام اطلاع از نیاز به ارائه توضیح به کارمند حضور داشتند، مشارکت دهید، زیرا آنها از واقعیت اطلاع رسانی کارمند و مهلت آن آگاه هستند. اما در عین حال لازم به توضیح است که در صورت بروز اختلاف کارگری می توان آنها را برای ارائه توضیحات در خصوص این قانون به مراجع قضایی احضار کرد.
این قانون طبق طرح سنتی برای اعمال تنظیم شده است و ممکن است به شکل زیر باشد:

فرم کلی
عمل کنید

20.11.2012

در مورد عدم ارائه توضیح کتبی کارمند در رابطه با ارتکاب تخلف انضباطی

من رئیس اداره پرسنل م.ا. اورالوا با حضور رئیس اداره شماره 13 ق.م. آلکسیف و اقتصاددان دسته دوم بخش شماره 10 Yu.I. زایکووا این قانون را بر اساس موارد زیر تنظیم کرد:

1391/01/17 به مهندس دپارتمان شماره 13 پ.پ. Korovin مطابق با بخش اول هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، پیشنهاد شد تا قبل از 19/01/2012 توضیح کتبی در رابطه با ارتکاب یک تخلف انضباطی توسط وی ارائه شود، که در غیبت از محل کار به مدت پنج ساعت متوالی بیان شده است. در موعد مقرر توضیح کتبی پ.پ. کرووین ارائه نشد. او به حاضران گفت که گویا قبلاً دلایل غیبت خود را به صورت شفاهی به همکارانش گفته و قرار نیست چیز دیگری بنویسد.

این قانون در دو نسخه تنظیم شده است: نسخه اول - به بخش پرسنل. نسخه دوم P.P. کرووین.

(امضا) M.A. اورالوا
(امضا)صبح. آلکسیف
(امضا)یو.آی. زایکووا

یک کپی از عمل دریافت شده:
(امضا) P.P. کرووین

قانونگذار آشنایی با عمل خود کارمند را پیش بینی نمی کند. اما با وجود این، کارفرما همچنان باید چنین تلاشی را انجام دهد. و قبل از هر چیز توصیه می شود این کار را انجام دهید تا حتی الامکان از هرگونه سوء تفاهم جلوگیری شود تا کارمند در جریان رسیدگی به تخلف انضباطی از وی قرار گیرد. و تهیه چنین عملی یکی از مراحل این تولید است و کارمند باید از این امر آگاه باشد.
اما اگر کارمند اگرچه با مهلت مغفول مانده، با این وجود توضیح کتبی به کارفرما ارائه کرده است، کارفرما باید چه کند؟ آیا لزوماً باید آن را در نظر بگیرد یا چنین توضیحی از نظر قانونی سند قابل توجهی نیست؟ قانونگذار پاسخ مستقیمی به این سوال نمی دهد. اما بر اساس تحلیل محتوای بخش اول هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، موارد زیر را می توان مجاز دانست. اگر کارمند ادعا می کند که مهلت از دست رفته به دلیل خوبی بوده است، البته باید بررسی مناسبی انجام شود. در صورت تایید صحت دلیل غیبت، توضیحات کتبی باید به گونه ای مورد قبول کارفرما قرار گیرد که گویی بدون از دست دادن مهلت ارائه شده است. زمانی که مهلت از دست رفته به دلیل موجهی نباشد، کارفرما حق دارد توضیحات را نپذیرد. در عین حال، برای جلوگیری از عواقب قانونی منفی احتمالی در آینده، به کارفرما توصیه می شود که با محتوای سند آشنا شود، زیرا ممکن است اطلاعات مهمی برای او وجود داشته باشد که به عنوان مثال به درستی کمک کند. انتخاب یک مجازات انضباطی یا برای حل مسئله لزوم مشارکت این کارمند به اقدامات انضباطی به طور کلی.

توجه به این نکته حائز اهمیت است که عدم ارائه توضیح از سوی کارمند، حتی اگر به صورت امتناع قاطع بیان شده باشد، نباید به عنوان یک تخلف انضباطی جدید تلقی شود. از این گذشته ، توضیح توسط قانونگذار نه به عنوان یک تعهد کارمند ، بلکه منحصراً به عنوان حق او تلقی می شود. امتناع از اعمال حق مستلزم اعمال اقدامات مسئولیت قانونی نیست. اما قانونگذار در صورت امتناع کارمند از اعمال حق توضیح خود، ضمانت های خاصی را برای کارفرما تعیین کرده است. به موجب بخش دوم هنر. 193 قانون کار فدراسیون روسیه، عدم وجود این سند از سوی کارفرما، که توسط قانون مربوطه تأیید شده است، مانعی برای اعمال مجازات انضباطی برای کارمند نخواهد بود.

Kuznetsova T.V. مدیریت سوابق منابع انسانی(فناوری های سنتی و خودکار): کتاب درسی برای دانشگاه ها. - M.: MPEI Publishing House, 2011. S. 172.

شوگرینا E.S. تکنیک ها نوشتن حقوقی. - م .: انتشارات دلو، 2000. س 50.

بیکووا تی.آ.، ویالووا ال.ام.، سانکینا ال.و. کار اداری: کتاب درسی. - ویرایش سوم پرر. و اضافی / زیر کل. ویرایش پروفسور تلویزیون. کوزنتسوا. - M.: Infra-M، 2012. S. 165.

آنجا. صص 165-167.