موقعیت

در بخش کار سازمانی و کار اداری اداره سازمانی وزارت فرهنگ منطقه مسکو

1. مقررات عمومی

1.1. مقررات مربوط به بخش کار سازمانی و کار اداری اداره سازمانی وزارت فرهنگ منطقه مسکو

وزارت فرهنگ منطقه مسکو (از این پس "مقررات" نامیده می شود) وظایف اصلی بخش و وظایف فعالیت های آن را تعیین می کند.

1.2. بخش کار سازمانی و کاغذبازی (از این پس "بخش" نامیده می شود) یک واحد ساختاری است که بخشی از بخش سازمانی (از این پس به عنوان "بخش") وزارت فرهنگ منطقه مسکو (از این پس نامیده می شود) است. به عنوان وزارت).

1.3. این اداره فعالیت های خود را در راستای منافع وزارت و سازمان های تابعه سازماندهی و انجام می دهد.

1.4. این بخش در فعالیت های خود توسط قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین فدراسیون روسیه و منطقه مسکو، منشور منطقه مسکو، مقررات مربوط به وزارتخانه، مقررات مدیریت و این آیین نامه هدایت می شود. اعمال محلیفعال در وزارت

1.5. مقررات، تغییرات و اضافات به آن به دستور وزارت فرهنگ منطقه مسکو تصویب می شود.

2. وظایف اصلی اداره

2. وظایف اصلی اداره عبارتند از:

2.1. حمایت سازمانی از فعالیت های وزارت؛

2.2. اسنادی، کنترلی- تحلیلی و پشتیبانی فنیفعالیت های وزارت

3. وظایف بخش

3. این اداره مطابق با وظایف محوله وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1. تهیه پلان های کاری وزارت به مدت یک ماه و نیم مطابق پیشنهادات تقسیمات ساختاریو نظارت بر پیشرفت اجرای آنها؛

3.2. تهیه پیشنهادات وزارتخانه در برنامه تقویم رویدادهای اصلی دولت منطقه مسکو برای نیم سال، ماه، هفته و در برنامه جلسات دولت منطقه مسکو به مدت یک ماه، نیم سال و نظارت بر پیشرفت اجرای آنها؛

3.3. تهیه نامه های تبریک برای سالگردها و تاریخ های به یاد ماندنی تاسیس در فدراسیون روسیهو منطقه مسکو؛

3.4. حصول اطمينان از فعاليتهاي هيئت وزارت، هماهنگي كار در تهيه اسناد و مواد لازم براي جلسه توسط بخشهاي ساختاري وزارت، صدور اسناد نهايي و نظارت بر تطبيق تصميمات اتخاذ شده.

3.5. پشتیبانی سازمانی از رویدادهای برگزار شده توسط وزارت، از جمله با مشارکت فرماندار منطقه مسکو؛

3.6. سازماندهی و تامین سیستم یکپارچهکار اداری و جریان اسناد در وزارت.

3.7. مشارکت در نظارت بر انطباق بخش‌های ساختاری وزارتخانه با الزامات دستورالعمل وزارت امور اداری، آیین‌نامه‌های وزارتخانه، آیین‌نامه‌های اداری برای اجرای وظایف دولتی رسیدگی به درخواست‌های شهروندان در وزارتخانه تهیه اقدامات قانونی نظارتی وزارت، پاسخ به تجدید نظر سازمان های دولتی، ارگان های خودگردان محلی، سازمان های تابعه، اشخاص حقوقیو شهروندان

3.8. کنترل بر اجرای قطعنامه ها و دستورات فرماندار منطقه مسکو، قطعنامه های دولت منطقه مسکو، دستورالعمل های پروتکل فرماندار منطقه مسکو و دولت منطقه مسکو، دستورات و دستورات وزارت.

کار این اداره را با سایر بخش های وزارت و سازمان های تابعه هماهنگ می کند.

نظارت بر اجرای دستورالعمل های رهبری وزارت و اداره، تصویب اسناد، حفظ سوابق در ریاست.

دستورات وزارت و دستورات وزیر فرهنگ دولت منطقه مسکو، اقدامات محلی در مورد مسائل مربوط به صلاحیت وزارت را تأیید می کند.

شرکت در جلسات هیئت وزیران؛

اعمال سایر اختیارات مندرج در صلاحیت خود در مقررات رسمی.

رئیس اداره شخصاً مسئول انجام وظایف محوله به بخش و انجام وظایف آن است.

5.3. این اداره از میان متخصصین دارای تحصیلات عالی و واجد شرایط صلاحیت مصوب به دستور وزیر تشکیل می شود.

5.4. وظایف شغلی، الزامات صلاحیتو الزامات برای ویژگی های شخصیمتخصصان دپارتمان بر اساس مقررات شغلی خود تعیین می شوند.

5.5. پشتیبانی مادی و فنی، اسناد و اطلاعات برای فعالیت های اداره برای اجرای وظایف پیش بینی شده توسط این آیین نامه به روشی که توسط وزارت تعیین می شود انجام می شود.

ماموریت، اهداف، وظایف

هدف اصلی اداره امور اداره شهر کمروو، ضرورت اجتماعی آن، در مأموریت آن بیان شده است. این یک سازماندهی به موقع از رویدادهای مربوط به بهبود فعالیت های مدیریت شهری به طور کلی و تعامل آن با جمعیت است.

در ارتباط با اجرای موضوعات با اهمیت محلی در زمینه سازماندهی کار اداره، وظایف اصلی اداره عبارتند از:

* سازماندهی اسناد، پشتیبانی فنی و اقتصادی برای فعالیت های مدیریت شهری، شورای شهر معاونین مردمی؛

* سازماندهی تعامل با جمعیت، سیاسی اجتماعی، ملی و سازمان های مذهبیدر مورد مشارکت آنها در حل مشکلات شهری.

وظایف اصلی بخش سازمانی

بخش سازمانی به عنوان یک زیرمجموعه ساختاری اداره مدیریت شهری کمروو وظایف زیر را انجام می دهد:

* برنامه ریزی بلندمدت و جاری کار مدیریت شهری، کنترل بر اجرای طرح ها.

* تهیه و تشکیل جلسات هیئت های مشورتی زیر نظر ریاست شهرستان.

* کنترل بر اجرای تذکرات انتقادی، دستورالعمل ها، درخواست های شهروندان بیان شده در جلسات رئیس شهرستان با مردم؛

* کار با درخواست های معاون؛

* کمک سازمانی و روشی به کمیسیون های شهرداری، ولسوالی و حوزه در انجام تبلیغات انتخاباتی.

* کمک به توسعه خودگردانی عمومی سرزمینی جمعیت، سایر انجمن های عمومی و فعالیت های CRN.

* سازماندهی تبریک سالگرد، تعطیلات حرفه ای و ملی؛

* ارائه کمک های سازمانی و روش شناختی به بخش های کار سازمانی و انبوه با جمعیت TU.

اداره امور در طول دوران حیات خود بارها دستخوش تغییرات ساختاری شده است. تعداد پرسنل به طور دوره ای تغییر می کرد، تغییر یا توزیع مجدد وظایف پرسنل، اصلاح بخش ها و غیره وجود داشت که نشان دهنده بهبود مستقیم در ساختار سازمانی مدیریت است.

تغییرات ایجاد شده عملاً بر توانایی مدیریت در حل وظایف محول شده و انجام وظایف خود تأثیری نداشته است (شکل 1).

ساختار سازمانیمدیریت واحد ساختاری اداره شهر کمروو - مدیریت بازرگانی

برنج. یکی

بر اساس آیین نامه "در مورد مدیریت اداره شهر کمروو" مورخ 20 نوامبر 2007، این بخش توسط رئیس اداره می شود که فعالیت های آن را مدیریت می کند، حقوق و تعهدات ناشی از این ماده را اعمال می کند (به پیوست 1 مراجعه کنید. ).

رئیس بخش دارای معاونانی است (نگاه کنید به شکل 1) و وظایف خود را با آنها تقسیم می کند. رئیس بخش نیز پیشنهاداتی را برای حداکثر تعدادو صندوق حقوق و دستمزد برای کارمندان بخش، برآورد هزینه های نگهداری بخش در محدوده یارانه های مصوب برای دوره مربوطه، پیش بینی شده در بودجه فدرال. شرح وظایف کارکنان مدیریت را تایید می کند. سایر وظایف را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه و منطقه کمروو انجام می دهد. در فعالیت های خود، توسط قانون اساسی فدراسیون روسیه، قوانین فدراسیون روسیه، منشور شهر کمروو، قوانین قانونی نظارتی منطقه کمروو و شهر کمروو هدایت می شود.

این ساختار سازمانی از نوع خطی است.

ساختار سازمانی خطی متعلق به ساده ترین نوع ساختارهای بوروکراتیک است، که اصول تمرکزگرایی و وحدت فرماندهی را در بر می گیرد.

مزایای ساختار سازمانی واحد عبارتند از:

1. سلسله مراتب. نوع ساختار مدیریت سازمانی به شکل هرمی است که در رأس آن یک مدیر عالی قرار دارد که مسئولیت کامل نتایج خدمات را بر عهده دارد، کل حجم را توزیع می کند و مسئولیت هر قسمت از وظیفه کلی را به معاونین خود واگذار می کند. آنها به نوبه خود مسئولیت را به سطوح پایین مدیریتی در امتداد "زنجیره فرماندهی" تقسیم می کنند که به هر کارمند می رسد.

2. تمرکز. نسبت بالایی از وظایف متمرکز (انتصاب مدیران و متخصصان، تنظیم دقیق شرایط کار و پاداش، برنامه ریزی، توزیع منابع مالی، مدیریت اموال و غیره).

3. سازگاری و اعتبار رویه ها، فعالیت ها و انواع کارها.

4. سازگاری اعمال مجریان.

5. عملکرد و انسجام بالا در فعالیت های کارکنان مدیریت که بیانگر شایستگی و انگیزه بالا برای کار است.

معایب عبارتند از:

1. تصمیم گیری درازمدت به دلیل انزوای بیش از حد رئیس اداره.

2. تنظیم واضح عملکردها ( وظایف رسمی، وظایف، وظایف رسمی و به هر کارمند ابلاغ می شود)، که در انطباق با شرایط مختلف مشکلاتی ایجاد می کند.

کراسنوپولسکی ولادیسلاو ایوانوویچ

دکترای علوم پزشکی، پروفسور آکادمی علوم روسیه

در سال 1961 از دومین موسسه پزشکی دولتی مسکو به نام N.I فارغ التحصیل شد. پیروگوف از آگوست 1961 تا به امروز در MONIAG کار می کند. از 1961 تا 1963 در رشته دستیاری بالینی در رشته مامایی و زنان تحصیل کرد و پس از آن به عنوان جوان مشغول به کار شد. محقق، از سال 1967 - محقق ارشد، از سال 1973 - رئیس کلینیک زنان. از سال 1985 او مدیر GBUZ MO MONIIAG بوده است. در شورای علمی مؤسسه در تاریخ 25 اسفند 1396 به عنوان رئیس مؤسسه موریا انتخاب شد.

از سال 1990، V.I. کراسنوپلسکی رئیس گروه زنان و زایمان دانشکده آموزش پیشرفته پزشکان منطقه مسکو در M.F. ولادیمیرسکی.

فعالیت کارگری V.I. Krasnopolsky چند وجهی است و ترکیبی از کارهای پزشکی، تحقیقاتی، سازمانی و روش شناختی است. در سال 1967، ولادیسلاو ایوانوویچ از پایان نامه خود با موضوع "سزارین پس از خروج آب"، در سال 1978 - پایان نامه دکترای خود با موضوع "جنبه های مدرن تشخیص، درمان جراحی و پیشگیری از تشکیلات چرکی زائده های رحم" دفاع کرد.

در زمینه زنان و زایمان تحقیق علمیدر و. کراسنوپلسکی امکان شکل گیری مفهوم شکست بافت همبند را در صورت افتادگی اندام های تناسلی داخلی فراهم کرد. وی روش های اصلی درمان جراحی بی اختیاری استرسی ادرار، پیوند حالب، اصلاح نارسایی عضلات کف لگن، افتادگی و افتادگی دیواره رحم و واژن، روش های پیشگیری از عوارض شدید پس از عمل در ضایعات چرکی اندام های لگنی، پریتونیت، با گسترده را پیشنهاد کرد. اندومتریوز، که گواهینامه ها و اختراعات نویسنده برای آن.

در رشته مامایی با راهنمایی V.I. کراسنوپلسکی مشکلات تشخیص، درمان و پیشگیری از عوارض چرکی-عفونی پس از زایمان و همچنین جنبه های مختلف سزارین را توسعه داد. تحقیقات اساسی در حال انجام است دیابتدر زنان باردار، فتوپاتی دیابتی، پایه های سلولی مولکولی و پاتوفیزیولوژیک دیس متابولیسم و ​​آنژیوپاتی، روش هایی برای پیشگیری و اصلاح آنها ایجاد شده است.

در و. کراسنوپلسکی و شاگردانش داده های علمی را در مورد مدیریت بارداری، زایمان و دوره پس از زایمان در زنان در مناطق نامطلوب زیست محیطی که در معرض آلودگی رادیواکتیو در نتیجه حادثه چرنوبیل قرار داشتند، توسعه دادند و ارائه کردند. ما طرحی را برای سازماندهی مراقبت های زایمانی برای زنان در این مناطق پیشنهاد کردیم که برای پیشگیری از عوارض در مادر، جنین و نوزاد و همچنین توانبخشی سلامت باروری جمعیت زن ارائه می شود.

در و. کراسنوپولسکی مدرسه ای از متخصصان زنان و زایمان ایجاد کرد که نه تنها مسائل موضعی جراحی های زنان و لاپاروسکوپی، سزارین، بلکه مهم ترین مسائل زایمان خود به خودی را در زنان گروه های پرخطر توسعه می دهد.

نویسنده 350 آثار علمیشامل 14 تک نگاری، مجموعه دستورالعمل هاو کتابچه های راهنما برای پزشکان تحت رهبری وی 16 پایان نامه دکتری و 32 پایان نامه کارشناسی ارشد تکمیل و دفاع شد.

در سال 2012 V.I. کراسنوپلسکی به عنوان آکادمیک آکادمی علوم روسیه انتخاب شد.

عضو شورای علمی بین بخشی آکادمی علوم پزشکی روسیه (1993)، عضو دفتر شورای علمی پزشکی وزارت بهداشت فدراسیون روسیه (1993)، رئیس بخش و عضو شورای کارشناسیدر مامایی و زنان مرکز علمی مشکل ساز وزارت بهداشت فدراسیون روسیه (1993)، رئیس شورای علمی MONIIAG (1995)، رئیس شورای پایان نامه در MONIIAG (1990)، معاون رئیس انجمن روسیه متخصصان زنان و زایمان (1993)، عضو شورای هماهنگی بهداشت زیر نظر رئیس جمهور فدراسیون روسیه در منطقه فدرال مرکزی (2001)، عضو دفتر گروه پزشکی بالینی آکادمی علوم روسیه (2002) ، عضو شورای علمی و کارشناسی زیر نظر رئیس شورای مجمع فدرال فدراسیون روسیه (2002)، عضو هیئت تحریریه مجله "مامایی و زنان" (1989)، عضو هیئت تحریریه مجله " بولتن انجمن متخصصین زنان و زایمان روسیه (1994-2000)، سردبیر مجله بولتن روسی متخصص زنان و زایمان (2001)، عضو هیئت تحریریه مجله زنان و زایمان (1997) ، رئیس گروه زنان و زایمان دانشگاه فدرال آموزش عالی در GBUZ MO MONIKI به نام M.F. ولادیمیرسکی (1990).

برنده جایزه دولت فدراسیون روسیه (2002) برای توسعه و اجرای روش های آندوسکوپی در زنان، دکتر ارجمند روسیه (1995). او نشان "برای شایستگی به میهن" درجه IV (1998)، نشان "برای شایستگی به میهن" درجه III (2007) اعطا شد. شهروند افتخاری منطقه مسکو (2003).

یک زیرمجموعه ساختاری یک سازمان بخشی معین از یک شرکت است که بر انجام وظایف فردی مطابق با شرح شغل، منشور و سایر مقررات محلی. درباره اینکه واحد ساختاری یک سازمان چیست، چرا به آنها نیاز است و چگونه ارائه می شود مقررات قانونی، باید برای هر کارفرما و متخصصی شناخته شود.

واحد ساختاری سازمان چیست - مقررات قانونی

مفهوم واحد ساختاری یک شرکت، آن را به عنوان واحد مجزایی که مشاغل معین و کارکنان شاغل در آنها را ترکیب می کند، تعریف می کند که دارای استقلال خاصی در درون سازمان است. تقسیم به واحدهای ساختاری امکان واگذاری مؤثر کار را فراهم می کند، مدیریت پرسنل و کل شرکت را به عنوان یک کل ساده می کند. به همین دلیل است که بدون تقسیم به واحدهای ساختاری، انجام مؤثر فعالیت ها تنها در سازمان های مرتبط با مشاغل کوچک امکان پذیر است.

قانون، به نوبه خود، فعالیت واحدهای ساختاری فردی را به هیچ وجه تنظیم نمی کند، ویژگی های آنها را مشخص نمی کند و هیچ مکانیسم قانونی مربوط به این جنبه از روابط کار را ارائه نمی دهد. بنابراین، کارفرمایان حق دارند به طور مستقل جداسازی تیم ها و ساختارهای مختلف را در داخل شرکت سازماندهی کنند، بدون اینکه محدودیت های غیرضروری در موارد نظارتی و رویه ای وجود داشته باشد.

شاخه ها و شرکت های وابستهواحدهای ساختاری سازمان محسوب نمی شوند. ویژگی های کلیدیتقسیمات ساختاری دقیقاً در این واقعیت نهفته است که آنها به طور دقیق در شرکت تخصیص داده می شوند، مستقل نیستند و نمی توانند جدا از واحد تجاری به عنوان یک کل وجود داشته باشند.

بر این اساس، بخش های ساختاری سازمان نمی توانند ویژگی های یک واحد تجاری مستقل را داشته باشند. یعنی در رابطه با آنها باید اصول خاصی رعایت شود:

• کارفرما نباید به مقامات نظارتی یا اتحادیه های کارگری در مورد ایجاد یا انحلال واحدهای ساختاری، قالب بندی مجدد آنها، تا زمانی که تغییراتی در محل کار واقعی ایجاد شود، اطلاع دهد.
• بخش های سازه ای در آن ثبت نشده اند مسئولان مالیاتو صندوق های بیمه
• جداگانه، مجزا صورت های مالیدر رابطه با بخش های ساختاری شرکت انجام نمی شود. همچنین به آنها کدهای آماری جداگانه اختصاص داده نشده است. فعالیت بخش های ساختاری در ترازنامه عمومی شرکت منعکس می شود.

این قانون امکان افتتاح حساب های بانکی جداگانه برای بخش های ساختاری فردی شرکت را پیش بینی نکرده و اجازه نمی دهد.

انواع تقسیمات ساختاری سازمان

از آنجایی که مفهوم تقسیمات ساختاری یک سازمان در قانون پیش بینی نشده است، سؤالات مربوط به نام و همچنین اهداف و اهداف خاص پیش روی این تقسیمات ممکن است پاسخ های متفاوتی داشته باشد. اما در بیشتر موارد در کار دفتر پرسنلنام های اصلی تعیین شده استفاده می شود که می تواند ایجاد را تا حد زیادی ساده کند سیستم موثرتوزیع وظایف و مدیریت پرسنل در شرکت. بنابراین، نمونه‌هایی از نام بخش‌های ساختاری سازمان به همراه وظایف و وظایف اصلی آنها ممکن است به شکل زیر باشد:

علاوه بر این، انواع دیگر واحدهای ساختاری در شرکت نیز قابل تشخیص است. بنابراین، برای تولید، اغلب تقسیم به کارگاه های جداگانه وجود دارد. همچنین تقسیم بندی به بخش ها، بخش ها و گروه ها وجود دارد - این واحدهای ساختاری کار و زمینه های کاری خاص و همچنین زمینه های مسئولیت کارکنان را تعیین می کنند.

تقسیم به بخش های ساختاری در یک شرکت به این معنی است که بسیاری از کارکنان می توانند به طور همزمان در بخش های مختلف گنجانده شوند و در عین حال در چندین بخش از آنها عضویت داشته باشند. بنابراین، به عنوان مثال، یک سازنده-تعمیر کننده ممکن است به بخش تعمیرات اساسی تعلق داشته باشد که به نوبه خود در بخش اقتصادی شرکت گنجانده می شود. در همان زمان، یکی از همکاران این سازنده، در موقعیت مشابه، می تواند در اولین سایت خدمات با یک تیم، و خود سازنده - در سایت دیگری با سایر افراد مسئول کار کند.

نحوه ایجاد یک واحد ساختاری - رویه

همانطور که قبلا ذکر شد، کارفرما به طور مستقل در مورد معرفی واحدهای ساختاری مختلف و تنظیم فعالیت آنها تصمیم می گیرد. در همان زمان، سند اصلی که بر اساس آن این سیستممدیریت پرسنل، مقرراتی است در مورد یک واحد ساختاری یا معنای مشابه دیگری سند داخلی. محتوای این ماده تنظیم نشده است، اما به طور سنتی شامل موارد زیر است:

• اطلاعات کلی در مورد شرکت و اقدامات برنامه ریزی شده، هدف از ایجاد ساختارهای سازمانی.
• اطلاعات خاص در مورد تعداد کارمندان - هم برای شرکت به عنوان یک کل و هم برای بخش های برنامه ریزی شده.
• وظایف و وظایف تقسیمات ساختاری ایجاد شده.
• انتصاب مستقیم رهبری در آنها یا ایجاد سازوکارهایی برای انتصاب رهبری.
• ترتیبی که ارتباط بین واحدهای مختلف انجام می شود.
• تعریف مسئولیت جمعیو پاسخگویی روسای بخش در سازمان.
• رویه انحلال، ادغام و سایر اقداماتی که تقسیمات ساختاری را تغییر می دهد.

مقررات مربوط به یک زیرمجموعه ساختاری می تواند یک بار در هنگام معرفی این سیستم ایجاد شود یا بعداً تکمیل شود یا هنگام ایجاد زیربخش های اضافی مجدداً تصویب شود. راحت ترین راه زمانی خواهد بود که سند اصلی فقط شامل اصول اصلی سیستم تقسیمات ساختاری باشد و هر بخش جداگانه در داخل شرکت توسط جداگانه به کار گرفته و تنظیم شود. اعمال محلی .

وظیفه اصلی کارفرما هنگام ایجاد واحدهای ساختاری در شرکت، دقیق ترین و واضح ترین نشانه عملکرد این ساختار است. بنابراین، هنگام تعیین توابع، باید به تفاوت های ظریف زیر توجه کنید:

برای جلوگیری از رایج ترین اشتباهات، توجه کارفرمایان به الزامات اصلی تقسیمات ساختاری اضافی نخواهد بود:

• هر بخش باید دارای یک ساختار سلسله مراتبی به وضوح تعریف شده باشد که تابعیت را در شرکت فراهم می کند.
• مبانی قانونی فعالیت واحد باید این امکان را برای این واحد فراهم کند که منعطف عمل کند و در چارچوبی سفت و سخت تثبیت نشود - در غیر این صورت تقسیم کار فایده ای نخواهد داشت.
• اندازه واحدها باید با قابلیت های رهبر مطابقت داشته باشد. در عین حال، درک این نکته ضروری است که اندازه بهینه در اکثر موارد اندازه واحدهای سازه ای از 5 تا 20 نفر است، اما نه بیشتر و نه کمتر.