برگه گارانتی. نحوه نگارش ضمانت نامه – نمونه و فرم

امروزه در مدرن دنیای تجارتبین شرکا (سازمان ها، کارآفرینان فردی، افراد) ساخته می شود رابطه تجاریبر اساس مبادله کالا و پول برای ساده سازی این روابط، مکاتبات تجاری وجود دارد، یکی از این فرم ها ضمانت نامه است.

ضمانت نامه در اصل سندی است که تأیید کننده انجام تعهداتی است که در آینده به عهده گرفته شده است مانند: پرداخت بدهی، انجام کار، ارائه خدمات، عرضه کالا و غیره. بدهکار می تواند نامه ای بنویسد. ضمانت نامه ای که در آن اطمینان می دهد که بدهی موجود در یک دوره معین.

خواننده عزیز! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید یا با تلفن تماس بگیرید.

ضمانت اغلب در رویه حل اختلاف قبل از محاکمه استفاده می شود. زمانی که بدهی تشکیل شده و زمینه اقامه دعوی وجود داشته باشد، اما به کمک تعهدات ضمانت، به اصطلاح تا مدت معین پرداخت معوق وجود دارد. این ابزار در مواد 619، 715، 723، 480 گنجانده شده است. قانون مدنی RF، که به بدهکار یک دوره اضافی می دهد تا نقض شرایط قرارداد را از بین ببرد (به عنوان مثال، شرایط پرداخت).

پس در چه مواردی ارزش نوشتن ضمانت نامه را دارد؟این مشکل با توافق طرفین حل می شود. یکی از طرفین بدون قید و شرط این حق را دارد که برای آنها تعهد تضمینی را مطالبه کند (مثلاً هنگامی که تحویل کالا به صورت اعتباری یا بدون پیش پرداخت انجام می شود).

در بیشتر موارد، ضمانت ها با این وجود در صورت نقض مهلت ها تنظیم می شود. تعهدات پولیزمانی که متخلف در تلاش برای جلوگیری از دعوی قضایی، این سند را برای طلبکار خود ارسال می کند. همچنین در موارد مکرر، ضمانت نامه تعیین شده در پاسخ به ادعای بازپرداخت بدهی نوشته می شود.

به عنوان مثال، تامین کننده با درخواست مبنی بر پرداخت مبلغ بدهی کالای تحویل شده، ادعایی را برای خریدار ارسال می کند که نشان می دهد بدهکار تعهدات خود را در شرایط مندرج در قرارداد انجام نداده است.

قانون فعلی روسیه الزامات اجباری برای تهیه و ماهیت ضمانت نامه را پیش بینی نمی کند، با این حال، آنها ماهیت قانونی دارند.

با این حال، هر فرد تجاری باید بتواند این حروف را به درستی و ماهرانه بنویسد.

در این مقاله قرار است ویژگی ها و ضوابط تدوین (اجرا) ضمانت نامه پرداخت دیون مورد توجه قرار گیرد.

الزامات اولیه

هنگام تدوین این ضمانت باید با مسئولیت و جدیت کامل به تهیه متن آن پرداخت. محتوای آن باید واضح و قابل فهم، زبان تجاری، بدون عامیانه و اصطلاحات تخصصی باشد. با ذکر شرایطی که طی آن تعهدات بازپرداخت می شود، لازم است از توانایی های مادی آنها آگاه باشید. پس از همه، در صورت عدم اجرای ضمانت، ممکن است متحمل ضرر و زیان هایی به صورت هزینه های قانونی، پنی، جریمه شوید.

متن ضمانت نامه باید حاوی جزئیات زیر باشد:

1. نام سازمان، نام کامل شخص - فرستنده.
2. جزئیات فرستنده (TIN، KPP).
3. آدرس قانونی و واقعی فرستنده.
4. نام سازمان، نام کامل شخصی که به آن خطاب می شود - گیرنده نامه.
5. نشانی از نوع شرایط یا بیانی از کل ماهیت ضمانت های ارائه شده به مخاطب، شرایط اجرا، میزان بدهی (مشخص شده در کلمات و اعداد)، برنامه بازپرداخت بدهی، تعداد و تاریخ قراردادی که بر اساس آن بدهی بوجود آمده است.
6. مهر رسمی شرکت ارسال کننده. در صورتی که مبتکر نامه مهر نداشته باشد ( شخصییا یک کارآفرین انفرادی)، فقط امضای او کافی است.
7. حضور با امضای مدیریت و حسابدار ارشد.
8. تاریخ ایجاد سند

هنگام نوشتن نامه، عبارت "ضمانت نامه" در اصل نباید در متن یافت شود.

همچنین مفید خواهد بود (و علاوه بر این، اعتماد طلبکار را بر می انگیزد) اگر نامه حاوی مجازات هایی برای عدم انجام تعهدات در بازه زمانی توافق شده باشد.

هنگام تهیه ضمانت نامه از چه عبارتی استفاده شود

برای اینکه ماهیت تضمین را تا حد امکان به درستی فرموله کنیم، لازم است بدانیم که کدام عبارت آن را به وضوح نشان می دهد.

مناسب ترین کلمات و عبارات عبارتند از:

• ما تضمین می کنیم.
• ما موظف به پرداخت بدهی هستیم.
• ما پرداخت را به موقع تأیید می کنیم.
• لطفاً هنگام تحویل به آدرس ما ارسال کنید ( نوع ضمانت).
• ما پرداخت به موقع را تضمین می کنیم.
• ما بدین وسیله ضمانت ارائه می کنیم.

نمونه برنامه های کاربردی

نمونه ضمانت نامه پرداخت بدهی

ضمانت نامه

با این نامه متعهد می شویم که بدهی موجود تحت قرارداد تامین را تا تاریخ 15 ژوئن 2016 بازپرداخت کنیم. اقلام غیر خوراکیشماره 132/TK مورخ 20 ژانویه 2016 برای پرداخت کالای تحویل شده به مبلغ 123466 (یکصد و بیست و سه هزار و چهارصد و شصت و شش) روبل با احتساب مالیات بر ارزش افزوده. پرداخت در اقساط مساوی ماهانه انجام می شود:

• تا 15 آوریل 2016 - 41155 روبل.
• تا 14 مه 2016 - 41155 روبل.
• تا 15 ژوئن 2016 - 41156 روبل.

مدیر کل __________________ / الف.ن. ایوانف/

نمونه شماره 2

نامه پرداخت

به دلیل سنگین بودن وضعیت مالیدر شرکت به دلیل تاخیر در تامین مالی از مشتری، در حال حاضر سازمان شما طبق قرارداد فرعی شماره 567/2015 مورخ 17 نوامبر 2015 به مبلغ 670000 (ششصد و هفتاد هزار) روبل بدهی پیش بینی نشده دارد. به نوبه خود، بازپرداخت بدهی را به طور کامل تا 30 دسامبر 2016 تضمین می کنیم.

در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، به ازای هر روز تاخیر، سود به میزان 1% مبلغ تعهدات معوق پرداخت خواهد شد.

کارگردان _______________ V. ال. سوبولف

حسابدار ارشد _________________I. وی. پیساروا

نمونه شماره 3

در تاریخ 10 می 2014 قرارداد اجاره بین سازمان ما و شما منعقد شد اماکن غیر مسکونیشماره 678-56. در واقع، طبق عمل مصالحه مورخ 30 ژوئن 2015، سازمان ما برای پرداخت اجاره بها و خدمات رفاهیبرای ژوئن و ژوئیه 2015 به مبلغ 60000 روبل. ما نیز به نوبه خود از انجام نادرست تعهدات خود (به دلیل مسدود شدن حساب جاری توسط سازمان مالیاتی) پوزش می‌خواهیم و تضمین می‌کنیم که تمام بدهی ناشی از آن را تا تاریخ 30 سپتامبر 2015 به طور کامل پرداخت کنیم. ما همچنین تضمین می کنیم که در آینده شرایط قرارداد منعقد شده بین خود را نقض نکنیم.

مدیر ______________/V.I. ایوانف/

(برای باز کردن کلیک کنید)

ضمانت نامه - چیست؟

ضمانت نامهدر مورد پرداخت (نمونه)- این در درجه اول سندی است که حاوی ضمانت اجرای تعهداتی است که یک طرف در رابطه با طرف دیگر به عهده گرفته است. چنین تعهداتی ممکن است ارائه هر گونه خدمات، عملکرد باشد نوع متفاوتکار، پرداخت بدهی و غیره.

رایج ترین نوع ضمانت نامه، ضمانت نامه برای پرداخت بدهی است.

سند تهیه شده به درستی - تضمین اجرای آن

برای اینکه ضمانت نامه به درستی و درستی تنظیم شود، لازم است توصیه های زیر را رعایت کنید:

• سبک نوشتاری مناسب - هنگام نوشتن نامه، باید به آن پایبند باشید سبک کسب و کاربالاخره ضمانت نامه اول از همه سند است.
• مصلحت و اختصار - زیاد ننویسید، کافی است به اختصار و مختصر موارد مورد نیاز را بیان کنید.
• مشخصات - کلماتی را که دارای عدم قطعیت هستند حذف کنید، ارزش دارد که جملات را به وضوح بیان کنید، از چنین کلماتی استفاده کنید، به عنوان مثال، همانطور که ما تضمین می کنیم، ما متعهد می شویم.
• قطعیت و وضوح - متن ضمانت نامه باید واضح و ساده باشد.
• اشتباهات املایی و نگارشی در نامه مجاز نمی باشد.

در ضمانت نامه ها از طرف نهاد قانونیباید همیشه مشخصات لازم و امضای رئیس را داشته باشد.

مشخصات مورد نیاز برای اشخاص حقوقی:

• نام سازمان و مشخصات آن
• اطلاعات تماس مورد نیاز
• اصل نامه
• تاریخ امضا
• مهر سازمان و همچنین امضای مسئول

شرایط لازم برای افراد:

• مشخصات پاسپورت و آدرس محل سکونت
• اصل نامه
• امضا

اجرای سند

از آنجایی که قانون فرم مشخصی برای نوشتن ضمانت نامه برای پرداخت بدهی ها، تأیید انجام خدمات و کارها، اشتغال و سایر انواع این نامه ندارد، نوشتن آن بسیار ساده است.

هنگام نوشتن ضمانت نامه فقط قابل توجه است که اگر نامه از طرف شخص نوشته شده باشد باید روی سربرگ یک شخص حقوقی تنظیم شده و حاوی جزئیات لازم باشد. از یک فرد، ضمانت نامه می تواند به هر شکل کتبی نوشته شود.

نمونه اسناد گارانتی تحریر

ضمانت نامه پرداخت بدهی (سند باید روی سربرگ سازمان تنظیم شود، باید به امضای حسابدار ارشد برسد و همچنین رئیس باید مهر شرکت درج شود).

ضمانت نامه سندی غیر رسمی است که در آن یکی از طرفین متعهد می شود که شرایطی را رعایت کند یا اقدامات خاصی را انجام دهد. این ممکن است به پرداخت، انجام برخی کارها، محصولات یا خدمات مربوط باشد. شایان ذکر است که تدوین این نامه می تواند تا حد زیادی حل مشکلات پیش آمده را جابجا کند و به نوعی تضمینی بین سازمان ها است که طرفین برخی از شرایط توافق شده را رعایت کنند.

ضمانت نامه برای مخاطبی در نظر گرفته شده است که منافع او مربوط به اقدامات فرستنده است. سند در صورتی تنظیم می شود که یکی از طرفین از رعایت شرایط و ضوابط توافق مطمئن نباشد و چنین نامه ای می تواند هم به شخص حقوقی و هم به شخص حقیقی ارسال شود.

مثال.شرکت وستا فراموش کرده است برای خدمات اینترنتی پرداختی انجام دهد، در نتیجه ارائه دهنده به دلیل عدم پرداخت، سازمان را از این خدمات قطع کرد. این شرکت با ارائه ضمانت نامه مبنی بر اینکه تعهد می کنند ظرف 3 روز بانکی بدهی را پرداخت کنند، بر این اساس، ارائه دهنده به جلسه رفت و مجدداً اینترنت را بدون پرداخت در آن زمان ارائه کرد.

این نوع سند طبق قوانین خاصی تنظیم می شود و نمی توان آن را به صورت آزاد نوشت.

ضمانت نامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد که به ترتیب مشخص شده نوشته شده است:

• شماره سند اصلی؛
• تاریخ تهیه؛
• مخاطب (نام کامل رئیس سازمان یا نام کامل یک فرد)؛
• در صورت تمایل، عنوان "ضمانت نامه" یا موضوع آن مشخص می شود.
• متن نامه؛
• مشخصات بانکی طرف ارسال کننده سند؛
• اگر قبلاً توافق نامه ای منعقد شده بود که کلیه اقدامات مربوط به موضوع ضمانت نامه را مشخص می کند، فرستنده می تواند پیوندی به این سند را نشان دهد.
• بنا به صلاحدید تنظیم کننده نامه، ممکن است جریمه هایی در نظر گرفته شود که در صورت عدم رعایت شرایط قرارداد (تحریم ها، پرداخت جریمه، جریمه ها) به دنبال خواهد داشت.
• امضای شخصی که سند را تهیه کرده و رونوشت آن.

مطلوب است (اما لازم نیست) برای یا سازمان ها سند تهیه شود، همچنین می توان آن را با مهر تأیید کرد. معمولاً تمام تعهدات طرفین در قرارداد مشخص می شود، اما ضمانت نامه در برخی موارد می تواند به بیمه تکمیلی توسط طرف سازنده تبدیل شود.

به عنوان مثال، اگر سازمان به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده باشد و مدیریت هنوز زمان تنظیم قرارداد اجاره محل را نداشته باشد که بدون آن اکثر فعالیت ها غیرممکن است، تنظیم قرارداد رسمی حقوقی بین طرفین امکان پذیر نخواهد بود. . در این صورت ضمانت نامه هم به تایید معامله تبدیل می شود و هم ضمانت پرداخت (به شرطی که سند محضری باشد).

نمونه تهیه ضمانت نامه

شایان ذکر است که بهتر است اطلاعات مندرج در سند دارای مشخصات خاصی باشد که در این صورت این سند از اهمیت و ارزش بالایی برخوردار خواهد بود. در این صورت احتمال بیشتری وجود دارد که سازمانی که این سند را به آن می نویسید به ملاقات شما برود.

مرجع. شماره 190913-1

کارگردان

LLC "غرب"

D.B. اگوروف

ضمانت نامه

IP Yurovsky، 1115861111121، به عنوان دریافت کننده پانل های پلاستیکی بر اساس قرارداد فروش شماره 14/2015 در تاریخ 30 سپتامبر 2015، منعقد شده با West LLC، بدین وسیله پرداخت کامل محصولات را در روز دریافت آنها تضمین می کند.

شخص کارآفرینیوروفسکی سرگئی ویکتورویچ

تفاوت های ظریف در تدوین

ضمانت نامه ویژگی های خاص خود را دارد که باید در هنگام تنظیم به آن توجه کرد. در چنین سندی، بهتر است از عبارات طولانی و مبهم استفاده نکنید که می توان آن را به دو صورت تفسیر کرد: در شرایط خاص، این ممکن است به نفع کامپایلر نباشد. در نامه می توانید و باید از کلمه ضمانت و مشتقات آن استفاده کنید: شرکت تضمین می کند، ما تضمین می کنیم.

اشتباهات املایی و سبکی در نامه قابل قبول نیست: در برخی موارد، این ممکن است دلیلی برای بی اعتبار کردن چنین سندی باشد. این بسیار به ندرت اتفاق می افتد و بیشتر شبیه آخرین فرصت برای گرفتن حداقل نوعی تخلف است اگر یکی از طرفین با تمام توان سعی در لغو تعهدات داشته باشد. اما نقض جدی طرح در واقع دلیل خوبی برای بی اعتبار شدن نامه است (عدم امضا، جزئیات یا تاریخ اشتباه).

در مورد قوه قانونی، ضمانت نامه تا زمانی که در دفتر اسناد رسمی تصدیق نشده باشد، آن را ندارد.با این حال، در این مورد، وضعیت سند از قبل تغییر می کند: پس از پذیرش رسمی (رضایت کتبی گیرنده)، قدرت قرارداد را به دست می آورد. بنابراین توصیه می شود کپی مدارک را به ضمانت نامه ضمیمه کنید که آنها نیز نیاز به تایید دارند. اینها ممکن است رونوشتی از قراردادها، جزئیات طرفین، گواهی های ثبت نام و سایر اسنادی باشد که در دسترس بودن آنها لازم است.

اگرچه قانون قوانین صدور ضمانت نامه را دور می زند، اما گمرکات تجاری مفاهیم اساسی در مورد آن را شکل داده است.

ما درست می نویسیم

ضمانت نامه یک عنصر است مکاتبات تجاری، بنابراین باید به سبک رسمی نوشته شود.

استفاده از اصطلاحات تخصصی، طولانی و نامربوط قابل قبول نیست. حجم نامه نباید بیشتر از یک برگ باشد.

اجزای ضمانت نامه به شرح زیر است:

1. قسمت مقدماتی که در گوشه سمت راست بالا فرستنده و گیرنده و در سمت چپ تاریخ و شماره خروجی نوشته شده است. سازمان های بزرگ معمولاً ضمانت نامه ها را روی سربرگ می نویسند. علاوه بر نام شرکت، نام کامل مدیران سازمان ارسال کننده و سازمان گیرنده الزامی است.
2. اصلی که در آن فرستنده باید اصل ضمانت را بیان کند. دو املای ممکن وجود دارد: فرستنده نامه را با عبارت "من با این نامه تضمین می کنم ..." شروع می شود.، سپس نوشته می شود که دقیقا چه چیزی تضمین شده است، شرایط، سایر شرایط و غیره، فرستنده گارانتی و سایر جزئیات را شرح می دهد، در پایان افزود: "حفظ شرایط را تضمین می کنم."

علاوه بر این، مشتقات کلمه "ضمانت" را می توان با مترادف جایگزین کرد، به عنوان مثال، "ما تایید می کنیم که ...". معنی حرف تغییر نمی کند.

گاهی اوقات اگر یکی از طرفین از شریک تجاری خود اطمینان کامل نداشته باشد، ضمانت نامه به عنوان مکمل قرارداد عمل می کند.

نهایی. زیر متن نامه رهبر امضا می کند و مهر سازمان زده می شود.

ضمانت نامه ضمانت نامه نیست. برای طرف مقابل می توان ضمانت نامه را از طریق پست به همراه لیست ضمیمه ها و رسید برگشت ارسال کرد یا از طریق دفتر ارسال کرد. در گزینه دوم باید دو نسخه از نامه داشته باشید تا روی دومی مهر قبولی زده شود.

دادگاه های روسیه نظر روشنی در مورد وضعیت ضمانت نامه ندارند. از بسیاری جهات می توان آن را به عنوان یک سند الزام آور در نظر گرفت، در صورتی که از معنای آن برآید. اما اغلب، ضمانت نامه چنین عواقب حقوقی را به دنبال ندارد که یک توافق نامه منعقد شده بین طرفین متضمن باشد.

برخی از انواع ضمانت نامه

در مورد پرداخت

ضمانت نامه پرداخت باید نشان دهد که فرستنده پرداخت به موقع کالا، خدمات یا بازپرداخت هزینه ها را تضمین می کند.

مبلغ دقیق پرداخت باید با کلمات و اعداد نوشته شود. درج در متن نامه الزامی است اطلاعات دقیق بانکی، آدرس قانونی شرکت ارسال کننده.

علاوه بر امضای مدیر، امضای حسابدار ارشد نیز در ذیل نامه الزامی است یا مدیر مالی. فرستنده می تواند وظیفه شناسی و جدیت خود را در مقاصد تجاری با تجویز مسئولیت تاخیر در پرداخت طبق قرارداد نشان دهد.

در غیر این صورت، طرح تنظیم ضمانت نامه برای پرداخت، با طرح تنظیم ضمانت نامه دیگری تفاوتی ندارد.

در این مورد، یک طرف، همانطور که بود، تعهدات خود را تحت یک قرارداد قبلاً منعقد شده تأیید می کند.

اگر شریک اجازه تأخیر در پرداخت بدهد و طرف مقابل متوجه این موضوع شود، در ضمانت نامه بدهکار می تواند مدت زمانی را که تا آن زمان متعهد به بازپرداخت بدهی می شود مشخص کند. این نامه می تواند به عنوان پیشنهادی برای تغییر شرایط قرارداد تلقی شود. اگر طرف مقابل با همان نامه پاسخ دهد، تلقی می شود که به توافق رسیده اند و شرایط قرارداد را تغییر داده اند.

برای انجام کار

در یک ضمانت نامه برای انجام کار، فرستنده به طرف مقابل خود تضمین می کند که مقدار معینی از کار تحت قرارداد منعقد شده در مدت زمان مشخص انجام می شود.

نامه همچنین ممکن است حاوی چندین مهلت باشد که فرستنده کار را طی مراحل تکمیل و تحویل می دهد.

به طور معمول، پیمانکار در صورت از دست رفتن مهلت های تکمیل، تحویل کار تحت قرارداد اصلی، به منظور شفاف سازی برای مشتری، به ضمانت نامه متوسل می شود. با این حال، این نامه تضمین نمی کند که مشتری با شرایط جدید موافقت کند.

فرستنده همچنین می تواند کیفیت خدمات را تضمین کند. از نظر کیفی به این معنی است که کار مطابق با GOST، SNiP و سایر قوانین انجام می شود.

ضمانت نامه در مورد انجام کار می تواند تنظیم شود که هنوز توافقی بین طرفین وجود نداشته باشد.

فرستنده در نامه در صورت انجام هر کاری از طرف گیرنده نامه، پرداخت به موقع و مبلغ مشخصی را تضمین می کند. این نامهمی تواند به عنوان یک دعوت برای انعقاد قرارداد اصلی در نظر گرفته شود.

نمونه

بنابراین هنگام تنظیم ضمانت نامه باید قوانین زیر رعایت شود:

• نوشتن نامه در یک برگه مطلوب است، سبک نوشتن رسمی است.
• متن نامه باید حاوی ضمانت خاصی باشد که ماهیت، شرایط و غیره آن را نشان دهد.
• نامه توسط مدیر امضا می شود و اگر حاوی ضمانت پرداخت باشد - همچنین توسط حسابدار ارشد.
• در نامه، علاوه بر این، می توانید تعیین کنید که در صورت نقض رویه تعیین شده چه تحریم هایی اعمال می شود.

ویدئویی با موضوع: "قانون سازش و ضمانت نامه. آیا آنها مورد نیاز هستند؟

تفسیر کارشناس حقوقی

نظرات در مورد مواد:

• تجربه کاری چشمگیر دارد بازرس ارشد بخش نظارت مالیبخش امنیتیبانک قفقاز شمالی OJSC "Sberbank روسیه"؛
• جهت: مقابله با قانونی سازی (تشویه) عواید حاصل از جنایت و تامین مالی تروریسم. عنصر مقابله: تجزیه و تحلیل فعالیت های اقتصادی و سایر فعالیت های واحدهای تجاری و افراد.

می توانید با کارشناسان ما بیشتر آشنا شوید.