نمونه اطلاعیه تغییر مشخصات بانکی. پست اطلاعاتی

با توجه به داده های مشخص شده در قرارداد، مشتری انتقال می دهد پول نقدبرای تعهدات انجام شده توسط پیمانکار، مکاتبات ارسال می کند، اعتبار اسناد را بررسی می کند. در صورت مشاهده ناهماهنگی و عدم اطلاع از نوآوری ها، مشکلات اول از همه با تامین کننده ایجاد می شود. واقعیت این است که از نظر حقوقی، خریدار همه کارها را به درستی انجام می دهد، به این معنی که مسئولیتی در قبال عدم دریافت وجه و اوراق توسط مخاطب نهایی ندارد.

بنابراین، تامین کننده باید در اسرع وقتبا ارسال سند مناسب، مشتری را از هرگونه تغییر در داده های خود مطلع کنید.

چه در مورد لوازم جانبی

بیایید تجزیه و تحلیل کنیم که چه داده های اصلی را باید در هنگام تنظیم یک نامه نمونه در مورد تغییر جزئیات بانکی سازمان مشخص کنید. اطلاعات عمومی و بانکی را جدا کنید. اطلاعات گروه اول شامل:

• نام؛
• TIN و KPP؛
• OGRN;
• محل؛
• آدرس پستی؛
• اطلاعات رهبر

داده های پرداخت لیست زیر است:

• حساب پرداخت؛
• نام بانک؛
• حساب خبرنگار

نمونه نامه تغییر مشخصات بانکی

نحوه نوشتن نامه

هیچ فرم واحدی در قانون شماره 44-FZ وجود ندارد. با این حال، شما باید به تعدادی از ویژگی ها توجه کنید.

مطلوب است که یک نمونه نامه اطلاعاتی در مورد تغییر مشخصات بانکی سازمان روی سربرگ سازمان تنظیم شود. در این صورت مکاتبات بر خلاف یک برگه ساده A4 رسمی تر خواهد بود.

خود فرم موارد زیر را بیان می کند:

1. نام گیرنده، نام کامل و موقعیت فرد مسئول
2. نام سند
3. شهری که سند در آن تنظیم شده است، تاریخ و شماره خروجی (در صورت وجود).
4. پیام در مورد داده های جدید
5. تاریخی که از آن تغییرات اعمال می شود.
6. اطلاعات تکمیلی.
7. امضای مدیر تامین کننده، مهر (در صورت موجود بودن).

فرم نامه برای پر کردن

نحوه نوشتن اطلاعیه

می توانید نمونه اعلان تغییرات در جزئیات بانکی ما را از لینک های زیر دانلود کنید یا خودتان را توسعه دهید. برای این کار مشخص کنید:

• دلیل تغییر جزئیات به عنوان مثال، اینکه شما یک حساب کاربری را ببندید و یک حساب جدید باز کنید.
• روز بسته شدن حساب قدیمی؛
• روز افتتاح حساب جدید؛
• تاریخی که از آن زمان باید طبق اطلاعات فعلی پرداخت ها انجام شود.
• اطلاعات مربوط به حساب جدید (نام بانک، BIC آن، شماره حساب و حساب خبرنگار در بانک).

رئيس شركت يا شخصي كه از سوي وي نمايندگي مجاز است مي‌تواند نمونه‌اي از اخطار تغيير در مشخصات بانكي يك سازمان را امضا كند.

فرم اطلاع رسانی تغییرات مشخصات بانکی را دانلود کنید

یک نمونه اعلان تکمیل شده از تغییر جزئیات را دانلود کنید

نحوه اطلاع رسانی به مشتری از تغییرات

پس از اطلاع پیمانکار از تاریخ شروع اطلاعات جدید، نمونه ای از ابلاغیه تغییر مشخصات بانکی سازمان را تنظیم می کند.

می توانید آن را شخصاً به مشتری تحویل دهید یا از خدمات پستی استفاده کنید. به منظور اطلاع فوری به خریدار، می توانید علاوه بر این یک نسخه را برای او ارسال کنید در قالب الکترونیکی. اما صورت سندی که در قرارداد دولتی تعریف شده است (مثلاً مکتوب) معتبر تلقی خواهد شد.

دریافت پیام به چنین آدرسی نشان دهنده دریافت پیام توسط خود طرف مقابل است تا زمانی که خلاف آن را ثابت کند.

هنگام ارسال اعلان، بررسی کنید که آیا قرارداد با آدرس انحصاری طرف مقابل برای ارسال پیام‌های مهم قانونی موافقت کرده است یا خیر. این ممکن است شامل یک آدرس ایمیل باشد. در صورت موافقت با آدرس، یک اعلان به آن ارسال کنید. یک استثنا این است که بدانید (باید بدانید) غیرقابل اعتماد است (بند 64 فرمان پلنوم نیروهای مسلح فدراسیون روسیه در 23 ژوئن 2015 شماره 25).

اگر قرارداد چنین آدرسی را مشخص نکرده است، اخطاریه ای را به آدرس ذکر شده ارسال کنید:

• در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، اگر طرف مقابل یک شخص حقوقی باشد.
• در USRIP، اگر طرف مقابل یک کارآفرین فردی باشد.

اگر اعلان به این آدرس تحویل داده شود، دریافت شده تلقی می شود، حتی اگر شخص در آنجا واقع نشده باشد (بند 3، ماده 54، بند 3، ماده 23 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

هنگام ارسال یک توافق نامه اضافی، قوانینی را که برای ارسال اخطار وجود دارد، رعایت کنید. با این حال، اگر یک آدرس ایمیل در قرارداد به عنوان آدرس انحصاری برای ارسال پیام‌های مهم قانونی مورد توافق قرار گرفته باشد، همچنان باید پیش‌نویس توافقنامه تکمیلی امضا شده توسط خود را از طریق پیک به طرف مقابل ارسال کنید. در این صورت، توصیه می کنیم اخطاریه تغییر مشخصات بانکی را به ایمیل ارسال کنید و اعلام کنید که قرارداد اضافی را با پیک (پست) به آدرس طرف مقابل تهیه، امضا و ارسال کرده اید.

پیمانکار باید مطمئن شود که خریدار این سند را پذیرفته است. این کار را می توان با درخواست شماره و تاریخ دریافتی از مخاطب یا رسید برای دریافت انجام داد. در غیر این صورت، در طول دوره تحویل اعلان، ممکن است به حساب جاری قدیمی شما پول واریز کند.

وقتی می توانید بدون نامه در مورد تغییر جزئیات انجام دهید

حتی در مرحله درخواست شرکت در تدارکات عمومیتامین کننده بالقوه موظف به ارائه اطلاعات عمومی و بانکی است. این برای تنظیم قرارداد پس از مزایده ضروری است. بر این اساس، چنانچه سازمان در حین تهیه مناقصه در حال تغییر هر یک از داده های فوق باشد، باید داده های جدید را در درخواست قید کند. علاوه بر این، چنین اطلاعاتی تنها پس از باز کردن پاکت ها در دسترس مشتری قرار می گیرد (باز کردن دسترسی به اسناد الکترونیکی) زمانی که دیگر امکان ایجاد تغییرات وجود ندارد. لازم به یادآوری است که قبل از پایان مهلت ارسال درخواست های رقابتی، مزایده، شرکت کننده می تواند پیشنهاد را پس گرفته، تنظیمات را انجام دهد و مجدداً آن را ارسال کند.

در صورتی که درخواست قبلاً ارسال شده باشد، شرکت کننده برنده مناقصه شده و نیاز به تغییر جزئیات در مرحله انعقاد قرارداد به جای ابلاغیه، یک

پس از باز کردن یک شخص حقوقی یا کسب وضعیت یک کارآفرین فردی، ممکن است به اطلاعیه ای در مورد تغییر جزئیات نیاز داشته باشید. در مورد مشخصات بانکی (برای محاسبه) و تغییر آدرس قانونی، نام و غیره صحبت می کنیم.

افرادی که روی قرارداد استخدام، به کارفرما ارائه می شود، از جمله. هنگام تغییر مشخصات حساب یا کارت پلاستیکی. در حالی که سازمان ها (و کارآفرینان انفرادی) موظفند اطلاعات به روز در مورد تغییرات جزئیات را به طرف مقابل خود بر اساس توافق نامه یا سایر تعهدات و در برخی موارد به اداره مالیات ارائه دهند.

نمونه ای از اعلان در مورد تغییر جزئیات

شرکت با مسئولیت محدود پریمیر

OGRN 19684769169 TIN 61849849346

مجاز آدرس: 396650، روسیه، منطقه ورونژ، راسوش،

خیابان بین المللی، 29

بدین وسیله به اطلاع شما می رسانیم که عملکرد تعهدات پولیطبق قرارداد اعزامی حمل و نقل به شماره 49-82/2017 مورخ 10 ژانویه 2017، منعقد شده بین Premiera LLC و BusinessTran LLC، از شما می خواهیم که از تاریخ دریافت این اخطار با استفاده از جزئیات زیر اقدام کنید: حساب تسویه حساب 409735468468460365464 در بانک از PJSC "UTP12"، c/c 301468461604979296 BIC 6496846.

پس از دریافت اطلاعیه لطفا اطلاع رسانی نمایید پست الکترونیک: "آدرس ایمیل". این اطلاعیه مطابق بند 9.4 ارسال شده است. توافقنامه فوق و نیازی به انعقاد توافق نامه اضافی بین طرفین ندارد.

وجوه دریافتی به حساب تسویه قبلی 545496849469864 طبق قرارداد پرداخت مناسبی نخواهد بود که مستلزم تعلق جریمه و امکان پذیر خواهد بود.

مدیر کل A.A. گالوسکایا

زمان صدور اطلاعیه تغییر جزئیات

از تاریخ 2 مه 2014 اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردیدیگر نیازی به اطلاع رسانی نیست مسئولان مالیاتدر مورد افتتاح حساب های بانکی در همان زمان، به منظور اجرای کنترل ارز، تعهد به اطلاع در مورد افتتاح حساب در یک بانک واقع در خارج از فدراسیون روسیه باقی ماند. و این باید توسط کارآفرینان، سازمان ها و اشخاص حقیقی. در چنین مواردی، ساکنان روسیه به فرم اعلان ویژه نیاز دارند (در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال موجود است)، فرم مطابق KND 1120107.

جزئیات شرکت همیشه در متن قرارداد درج می شود. بنابراین، زمانی که آنها همه طرف مقابل را با توجه به معاهدات موجودباید اطلاع رسانی شود نامه به صورت آزاد و با امضای مدیر و مهر سازمان تنظیم می شود. چرا مهم است؟ زیرا اگر طرف مقابل با استفاده از مشخصات قدیم پرداختی را انجام دهد، انجام تعهد تلقی می شود. حتی اگر مجوز بانک قبلا باطل شده باشد.

محتوا و تحویل اخطاریه تغییر جزئیات

سند با توجه به تغییر جزئیات یا از قبل تنظیم می شود (اگر آنها شناخته شده باشند، به عنوان مثال، حساب از قبل باز است، پس از قبل). قرارداد ممکن است شامل الزامات خاصی در مورد روش ارسال اسناد به طرف مقابل باشد. به عنوان مثال، فقط یا، از جمله، از طریق ایمیل، فکس. البته گزینه اول قابل قبول ترین است.

هنگام تنظیم یک توافق نامه برای عدم اطلاع از تغییر جزئیات، ممکن است ارائه شود یا حتی. یک پیام به تمام آدرس های شناخته شده ارسال می شود، از جمله. از عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، دریافت شده در طی مکاتبات، در وب سایت طرف مقابل.

در صورت بروز اختلاف در اجرای قراردادها و سایر تعهدات، اطلاع از تغییر جزئیات به همراه شواهدی مبنی بر تحویل آن ممکن است توسط دادگاه درخواست شود.

اطلاعیه تغییر آدرس حقوقی به طرف مقابل – نمونهدر زیر ارائه شده است - می توان آن را هم به صورت داوطلبانه و هم به موجب مفاد قرارداد تنظیم کرد. ما در مورد ویژگی های کاربرد این سند می آموزیم.

چرا باید به طرف مقابل در مورد تغییر آدرس اطلاع دهم؟

اطلاع رسانی به پیمانکاران در مورد تغییر آدرس، رویه ای رایج است که بیانگر قصد یک واحد اقتصادی برای ساخت و ساز با شرکا است. رابطه اعتمادو کار آنها را از نظر یافتن تماس های صحیح خود پیچیده نکنند.

با این حال، ارسال اطلاعیه طرف مقابل در مورد تغییر آدرس نیز ممکن است مشمول مفاد قراردادهای منعقد شده با آنها باشد. به عنوان یک قاعده، چنین مقرراتی در توافق نامه با بانک ها گنجانده شده است، زیرا، مطابق با بند. 1 ص 1 هنر. 7 قانون "در مورد مبارزه با پولشویی" مورخ 07.08.2001 شماره 115-FZ، برای شناسایی مشتری، بانک باید آدرس صحیح خود را بداند.

برخی از انواع قراردادها را در مقالات ما بخوانید:

• .

اگر معلوم شود که مشتری در آدرس شناخته شده بانک واقع نشده است، موسسه مالی ممکن است زمینه های قانونیخدمات حساب خود را متوقف کنید (قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 27 آوریل 2010 شماره 1307/10).

قوانین نوشتن نامه به طرف مقابل در مورد تغییر آدرس

بیایید تفاوت های ظریف عملی اطلاع رسانی به شرکا را در مورد تغییر در تماس های شرکت در نظر بگیریم و با نمونه ای از اخطار طرف مقابل در مورد تغییر آدرس قانونی آشنا شویم.

نامه باید شامل موارد زیر باشد:

1. اگر توافقی وجود داشته باشد که مستلزم آن است که طرف مقابل در مورد تغییر آدرس مطلع شود، پیوندی به چنین قراردادی که شماره و تاریخ امضای آن را نشان می دهد.

2. توضیحاتی در مورد استفاده از آدرس. بنابراین، در واقع می توان از آن به صورت زیر استفاده کرد:

• حقوقی (برای ذکر در اسناد) و پستی (برای ارسال مکاتبات)؛
• فقط قانونی یا فقط پستی

شما می توانید نمونه نامه به طرف مقابل در مورد تغییر آدرس قانونی را در وب سایت ما دانلود کنید.

نتایج

اطلاع دادن به طرف مقابل در مورد تغییر آدرس یک روش معمول است. با این حال، ممکن است توسط قرارداد تجویز شود. عدم انجام تعهد مقرر در قرارداد می تواند برای طرف متخلف مشکل ایجاد کند.

جزئیات این سازمان شامل اطلاعات مربوط به آدرس محل آن، PSRN، TIN، KPP، داده های حساب های بانکی و سایر اطلاعات مشابه است. چنین داده هایی معمولاً در قراردادهای منعقد شده با پیمانکاران ارائه می شود. بر اساس این اطلاعات است که شرکای تجاری شرکت داده های طرف معامله را در اسناد اولیه و سایر اسناد منعکس می کنند. مثلاً در دستورات پرداخت، فاکتورها، بارنامه ها. و اطمینان از مرتبط بودن این اطلاعات بسیار مهم است، یعنی اطلاع رسانی به موقع طرفین در مورد تغییرات در جزئیات آنها. از این گذشته ، اگر ، مثلاً ، سازمان آدرس را تغییر داده است ، اما به تامین کننده خود در مورد آن اطلاعی نداده است ، فاکتورهای صادر شده توسط آنها حاوی اطلاعات قدیمی در مورد آدرس خریدار خواهد بود. و این به مانعی برای کسر مالیات. یا مثلا سازمانی با علم به وضعیت ناپایدار بانک خود تصمیم به افتتاح حساب جدید گرفت اما تغییرات را به موقع به خریدار خود اعلام نکرد. و او نیز به نوبه خود بدهی طبق قرارداد را به بانک مشکل دار پرداخت کرد. و تقصیر خریدار اینجا نخواهد بود و بدهی به عرضه کننده بازپرداخت تلقی می شود. و مهم نیست که تامین کننده، به عنوان مثال، نتواند از حساب خود در یک بانک ورشکسته پول دریافت کند.

اطلاع رسانی به موقع طرفین در مورد تغییرات جزئیات آنها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تصادفی نیست که قراردادها اغلب تعهد طرف مقابل را برای اطلاع طرف مقابل در یک زمان معقول از تغییر جزئیات آن پیش بینی می کنند.

اطلاعات نامه برای تغییر جزئیات: نمونه

به عنوان یک قاعده، مشخصات سازمان در کارت مشتری موجود است که شرکت در صورت درخواست برای طرفین خود ارسال می کند. بر این اساس، هنگام تغییر جزئیات، می توانید نسخه به روز شده چنین کارتی را ارسال کنید.

اما شما همچنین می توانید یک نامه اعلان در مورد تغییر جزئیات به طرف مقابل ارسال کنید. در صورت لزوم می توان واقعیت ارسال چنین نامه ای را مستند کرد. مثلا با ارسال اطلاعات از طریق پست سفارشیبا اقرار دریافت و یا با گذاشتن برگه رسید هنگام تحویل نامه به صورت حضوری.

سازمان شکل نامه را خودش تعیین می کند. اطلاعاتی را که باید تغییر کند و همچنین تاریخی که از آن چنین تغییراتی اعمال می شود را نشان می دهد. چنین نامه ای را می توان هم به یک طرف مقابل خاص (سپس نام آن در هدر نشان داده شده است) و هم به تعداد نامحدودی از افراد خطاب کرد.

برای اطلاعات نامه در مورد تغییر مشخصات بانکی یک سازمان، نمونه ای از پر کردن آن را ارائه می دهیم.

فرم شرکت

وزارت آموزش و پرورش و علوم

فدراسیون روسیه

مدیر گروه حسابداری

حسابداری - حسابدار ارشد

تلویزیون. آنتونووی

تاتیانا ویکتورونای عزیز!

ما اطلاعات زیر را در مورد جزئیات سازمان در اختیار شما قرار می دهیم:

1. تعداد قراردادهای دولتی (توافقنامه) منعقد شده بین پیمانکار (دریافت کننده یارانه) و وزارت آموزش و پرورش و علوم روسیه

2. TIN / KPP سازمان و تاریخ انتساب آن

3. OGRN سازمان و تاریخ انتساب آن

4. نام کامل سازمان (باید مطابق با نام مندرج در منشور و گواهی ورود به اتحادیه باشد. ثبت نام دولتی اشخاص حقوقی)

5. نام اختصاری سازمان (باید مطابق با یکی از نام های کوتاه در منشور و گواهی ثبت در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی باشد و در اسناد پرداخت به عنوان نام سازمان گیرنده پذیرفته شود. منابع مالی)

6. آدرس پستی

7. آدرس قانونی مطابق با طبقه بندی آدرس های فدراسیون روسیه (KLADR)

9. نام بانک (طبق BIC)

10. نام شعبه بانک (در صورت وجود)

11. شماره شعبه بانک (در صورت وجود)

12. حساب جاری

13. حساب خبرنگار بانکی (در صورت وجود)

14. OKOPF - لازم است

15. OKVED (طبقه‌بندی کننده همه روسی انواع فعالیت اقتصادی (اصلی))

16. OKDP (طبقه‌بندی تمام روسی فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات (7 رقمی))

17. OKPD ( طبقه بندی کننده تمام روسیهمحصولات بر اساس نوع فعالیت اقتصادی(در قالب xx.xx.xx.xxx))

19. برای سازمان هایی که در ارگان های سرزمینی خزانه داری فدرال خدمت می کنند:

19.1. کد TOFK

19.2. عنوان کوتاه TOFC

19.3. حساب شخصی سازمان در ناوگان اقیانوس آرام برای دریافت وجوه برای دستورات اجرا شده وزارت

متن-توضیح. پس از تکمیل این مورد حذف کنید.

[بودجه و نهادهای خودمختار, دریافت کنندگان یارانه تحت توافق نامه در چارچوب فعالیت های برنامه 1.1.,1.2.1.3.1.4.2.1. و 2.2. که دارای حساب های شخصی باز شده در بدنه های FC هستند، به ترتیب 20 و 30 حساب شخصی مورد استفاده برای حسابداری را نشان می دهند. پشتیبانی مالیدستور دولتی برای ارائه خدمات عمومی(اجرای کار)]؛

[موسسات خودگردان که دارند باز کردن حساب ها v بانک های تجاریممکن است جزئیات یک حساب افتتاح شده در یک بانک تجاری را نشان دهد.]

[موسسات بودجه ای و خودمختار، دریافت کنندگان یارانه تحت توافق نامه ها در چارچوب فعالیت های برنامه 3.1.1. و 3.1.2، که دارای حساب های شخصی باز شده نزد مقامات FC هستند، به ترتیب 21 و 31 حساب شخصی را نشان می دهد که برای حسابداری وجوه با هدفمندی یارانه ها استفاده می شود].

[موسسات خودگردان ممکن است جزئیات حساب های افتتاح شده نزد سازمان های مالی و اعتباری را نشان دهند. انتقال وجوه به این حساب ها مطابق با هنجار 174-FZ از 3 نوامبر 2006 فقط در صورت گزارش هزینه های واقعی انجام شده توسط سازمان برای انجام کار امکان پذیر است. ( پیشبرد امکان پذیر نیست)].

20. زیرمجموعه دپارتمان

20.1. کد دپارتمان وزارت دارایی (074- وزارت آموزش و پرورش)

20.2. کد OKOGU

21. رئیس سازمان: نام و نام خانوادگی، تلفن، پست الکترونیکی، سند-پایگاه توانمندسازی

22. سر حسابدار: نام کامل، تلفن، ایمیل، پایگاه سند برای توانمندسازی

23. نام خانوادگی نام و نام خانوادگی و پست الکترونیکی مسئول تبادل اطلاعاتبا وزارت حسابداری(مدیریت جزئیات شرکت و سایر فرآیندهای تعامل)

رئیس سازمان امضانام و نام خانوادگی

سر حسابدار امضانام و نام خانوادگی

فرم نامه در لیست نمایندگان مجاز

فرم شرکت
به مدیر عامل

FGBNU "مدیر NTP"

پتروف A.N.

آندری نیکولایویچ عزیز!

ما شما را از لیست افرادی که مجاز به انجام کار در زمینه تهیه و دریافت از FGBNU "مدیر پیشرفت علمی و فنی" مواد مربوط به انعقاد و اجرای قرارداد دولتی (توافقنامه) شماره ________________ می باشند مطلع می کنیم.

نام و نام خانوادگی. نمایندگان، موقعیت، شماره تماس، پست الکترونیک.

رئیس سازمان امضانام و نام خانوادگی