Sok vezető ismeri a munkahelyek munkakörülmények szerinti tanúsítását. Az ilyen ellenőrzéseket a 426-FZ szövetségi törvény szabályozza, ahol ezt az eljárást a munkavállalók munkakörülményeinek speciális értékelésének nevezik. Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy szükséges-e SATS-t végezni az irodai dolgozók számára, és ha igen, milyen árnyalatokat kell tudnia a szervezet igazgatójának.
A legfontosabb tudnivaló
Erre az ellenőrzésre azért van szükség, hogy felmérjük, milyen hatást gyakorolnak a munkavállalókra szakmai tevékenységeik során. Felmérik a személyzet egyéni védőfelszerelésének használatát is. Ez az eljárások egész sora, amelyek célja az összes negatív tényező észlelése, amely egy személy munkahelyén előfordulhat. Mindenkinek, aki egyéni vállalkozóként vagy jogi személyként regisztrált az adóhatóságnál, ilyen ellenőrzést kell végeznie. Az eljárás elvégzése után minden helyhez saját osztályt rendelnek, az ártalmassági szint alapján. A munkáltató fizeti a rendezvény költségeit. A tanúsítás 5 évente megismétlődik.
Ami az irodai személyzetet illeti
A SOUT-ról szóló szövetségi törvény megjelenéséig az irodai dolgozókat nem vetették alá ilyen ellenőrzésnek. De 2015 óta a helyzet megváltozott. Most már mindenki, aki számítástechnikai eszközökkel dolgozik, tanúsítványon is átesik. Az egyetlen kivétel az otthoni és távoli alkalmazottak. De az irodai SOUT-nak egyszerűsített formája van, nincs vizsgálat és mérés, amit a törvény előír. Ha a bizottság nem észlel káros körülményeket, akkor nyilatkozatot kell kitölteni, hogy a hely megfelel az állami követelményeknek, és az illető itt dolgozhat. Ez a nyilatkozat öt évig érvényes. Ha azonban munkahelyi baleset történik, lehetőség van egy második, nem tervezett ellenőrzésre.
Az irodai SOUT egyszerűsített űrlappal rendelkezik.
Meg kell jegyezni, hogy csak azokon a helyeken kell tanúsítani, ahol egy személy munkaidejének több mint 50%-át számítógépes berendezéssel tölti. Ha kevesebb, akkor nincs szükség ellenőrzésre.
Egyszerűsített forma
Az egyszerűsített tanúsítás az irodában történő végrehajtásának okai a következők:
- Az irodákban sok egyforma munkahely van, ezért a bizottságnak nem kell mindegyiket ellenőriznie, elég a 20%.
- Egyes irodai alkalmazottak távolról dolgoznak, és a minősítés nem vonatkozik rájuk.
- Méréseket, vizsgálatokat nem végeznek, ha a munkahelyen nem találnak káros tényezőket, és az irodákban általában nem is léteznek.
Ennek ellenére az irodákban egészségtelen tényezők jelen vannak, ezek a következők:
- Az irodai berendezések működése miatt fellépő EM mező.
- Az alkalmazottak munkája intenzív.
- A munkafelületek tükröződést okozhatnak.
De a bizottság a felsorolt tényezőket nem tartja egyértelműen károsnak, ezért egyszerűen nem veszi figyelembe őket a SOUT lefolytatása során. Az irodai berendezések dokumentációját nem kell ellenőrizni, ezért biztonságosságát nem lehet bizonyítani. A munka intenzitása pedig általában nehezen besorolható és szubjektív dolog.
Következtetésképpen
2017-ben azoknak a cégeknek, amelyek még nem vezették be a SOUT-ot irodáikban, ezt mindenképpen meg kell tenniük, hogy elkerüljék a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos problémákat. Nem kell félnie egy ilyen csekktől, mert egyszerűsített formája van, és a jutalék ritkán talál hibát. Az irodai dolgozók munkakörülményeinek speciális felmérése után a munkáltató megfelelő nyilatkozatot kap, amelyet öt év elteltével újra meg kell kapnia.
Összefoglalva tehát azt mondjuk, hogy az új szövetségi törvény értelmében az irodai dolgozók munkahelyének tanúsítása minden egyéni vállalkozó és jogi személy számára kötelező.
A Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztérium képviselői ígéretet tettek arra, hogy nem fogják megbüntetni azokat a cégeket, amelyek nem tudták, hogyan végezzék el a speciális állásértékelést, vagy nincs idejük azt határidőre elvégezni. De a GIT-ellenőrök nagy figyelmet fognak fordítani a SOUT jelenlétére. A minisztérium már elkészítette azt a rendeletet, amely lehetővé teszi a nem tervezett razziák végrehajtását annak ellenőrzésére, hogy kik nem végezték el a munkakörülmények speciális felmérését. A razzia után az ellenőröknek joguk van a szabálysértések megszüntetésére utasítást adni, és ha nem történik semmi, előre nem tervezett ellenőrzést szerveznek. A jövőben az elkövetők ellen büntetőeljárás indulhat.
De a pénzbírságot továbbra is elkerülheti. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az irodai dolgozók számára SOUT megszervezésével kapcsolatos lépésről lépésre szóló utasításokkal.
1. lépés: Szabályozó dokumentumok közzététele
Hogyan kell SOUT-ot vezetni egy szervezetben, és mindenkinek szüksége van rá? egyértelmű választ ad erre a kérdésre. Szinte minden munkakörre vonatkozik ez az eljárás, kivéve az otthoni dolgozók, távmunkások, vallási szervezeteknél dolgozó állampolgárok és nem egyéni vállalkozóként bejegyzett magánszemélyek állásait.
Miután úgy döntött, hogy elindítja a SOUT eljárást - a munkakörülmények speciális értékelését, közzé kell tennie:
- végzés a SOUT bizottságának jóváhagyására (a bizottságot a munkáltató vezeti, a teljes taglétszámnak páratlannak kell lennie);
- munkarend;
- állások listája.
2. lépés: Szerződéstervezet elkészítése
2019.09.03-tól az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2018.12.24-i 834n számú rendelete van érvényben. A dokumentum 1. számú melléklete a munkakörülmények speciális felmérésére vonatkozó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szabványszerződést tartalmazza. A szerződés 16 szakaszból és 8 mellékletből áll, nevezetesen:
- szolgáltatások nyújtására vonatkozó feladatmeghatározás;
- végrehajtási terv;
- a nyújtott szolgáltatások elfogadásának okirata;
- számlaegyeztetési aktus;
- parancs SOUT lebonyolítására;
- információk a szervezetről-ügyfélről;
- a SOUT hatálya alá tartozó munkák listája;
- a SOUT hatálya alá tartozó munkahelyeken használt berendezések, szerszámok és felszerelések listája, valamint a felhasznált anyagok és alapanyagok.
Ezek mind a szükséges papírok ahhoz, hogy figyelembe vegyük mindkét fél kötelezettségeit, valamint harmadik felek esetleges részvételét.
A tisztviselők által kidolgozott dokumentációt kivétel nélkül minden olyan szervezet használhatja, amely a SATS lebonyolítására szolgáltatásokat kíván megrendelni. Az állami és önkormányzati szektor vállalkozásai számára azonban kötelező egy ilyen szerződésminta és minden melléklete. Ezt a 2013. április 5-i 44-FZ szövetségi törvény írja elő. A dokumentációt a jóváhagyott formában kell használniuk. A többi társaságnak jogában áll a szerződést saját belátása szerint módosítani, rendelkezéseket kiegészíteni vagy törölni. A SAUT lebonyolítására vonatkozó szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szabványos szerződés ingyenes letöltését kínáljuk az összes szükséges melléklettel együtt.
Szerződésminta
3. lépés: A lebonyolítandó szervezet kiválasztása
Nemcsak azt kell tudnia, hogyan kell speciálisan értékelni a munkakörülményeket egy szervezetben, hanem azt is, hogyan válasszon értékbecslőt. A SOUT elvégzésére szolgáló cég kiválasztásakor fontos ellenőrizni, hogy rendelkezik-e jogosultsággal az ilyen jellegű munkákra, és hogy be van-e jegyezve egy speciális nyilvántartásba. Speciális elbírálásra csak regisztrációs számmal rendelkező cégek jogosultak.
2019. augusztus 1-jén a kormány jóváhagyta és jóváhagyásra megküldte az Állami Dumának a 2013. december 28-i N 426-FZ szövetségi törvény módosításait, amelyek szerint a SCOUT magatartására vonatkozó megállapodás megkötésekor az értékelők szükséges:
- a tervezett speciális értékelésről haladéktalanul tájékoztatást nyújtson be az információs rendszernek a munkáltatóval annak lefolytatására vonatkozó megállapodás megkötése után (az értékelés megkezdése előtt);
- a különértékelés eredményeinek hatálybalépésének időpontját összekapcsolja az erről szóló információk állami információs rendszerbe való bekerülésével.
- motiválja a munkáltatót a munkakörülmények speciális felmérésére irányuló eljárás lefolytatására;
- gondoskodik arról, hogy az állami információs rendszer a speciális értékelés eredményeire vonatkozó helyes adatokkal legyen feltöltve;
- növeli a munkáltató és az értékelő szervezet felelősségét a kiadott eredményekért.
Fontos kérdés a munka ütemezése és a feltárt hiányosságok azonnali kiküszöbölésének lehetősége. az alkalmazottak számától, a szervezet iparágától és az abban való jelenléttől függően változik. Szerződéskötéskor a SAOT-t lebonyolító cégek segíthetnek a szükséges dokumentumok elkészítésében: megrendelések, ütemtervek, igazolások a fogyatékkal élők számáról és jelenlétéről stb., mivel ezek a nyomtatványok minden speciális vizsgálatot indító cég számára kötelezőek.
A SOUT munkahelyeinek számát a létszám alapján számítják ki. Ugyanakkor az azonos beosztású, ugyanabban a helyiségben dolgozó helyek hasonlónak tekinthetők.
4. lépés: A munkakörök listájának kitöltése
Ez a művelet hosszú ideig tarthat, ha a vállalat nagy számú alkalmazottat foglalkoztat. Minden alkalmazott szerepel a listán. Hogy munkájukat hasonlónak ismerik-e el, arról a SATS szakértői döntenek az elbírálás során. A következő információk szerepelnek a listán:
- TELJES NÉV.;
- pozíció;
- SNILS (nyugdíjbiztosítási igazolás száma);
- munkaidő az irodában és azon kívül;
- a munkában használt berendezések.
Az elkészült listát elküldik az SUT-t lebonyolító szervezetnek a mérések előkészítésére.
5. lépés: Az eljárás előkészítése
A SOUT-ra való felkészülés értelme abban rejlik, hogy tájékoztatjuk a vezetőket és az alkalmazottakat a közelgő eljárásról, hozzáférést biztosítunk minden olyan helyiséghez, ahol az emberek dolgoznak. A speciális értékelést végző szervezetek képviselői rendszerint kifejtik. Irodai környezetben a fő mért jelző a világítás, ezért érdemes odafigyelni arra, hogy a lámpatestekben ne legyen kiégett lámpa, a gyengén megvilágított helyiségekben pedig asztali lámpa legyen. Érdemes gondoskodni az irodai alkalmazottak fő munkaeszközeinek - személyi számítógépeknek - dokumentációjának elérhetőségéről is, mert ezek elektromágneses sugárzás forrásai, ami káros termelési tényező (lásd az 1. számú melléklet 3.2.2.4. pontját) .
6. lépés. Mérések
A mérések során jelen kell lennie a külön értékelő bizottság képviselőjének. A bejelölt helyek megjelöléséhez és a hiányosságokról feljegyzések készítéséhez magánál kell lennie a munkák nyomtatott listájának.
Mire figyelnek és mit vesznek figyelembe a SOUT szakértői:
- Mennyezetmagasság, mennyezeti világítótestek száma és teljesítménye.
- Az asztali megvilágítás szintje a természetes fény figyelembevétele nélkül. Ehhez zárja be a redőnyöket, vagy végezzen mérést a munkanap legelején vagy este, amikor a nap már nem befolyásolja a leolvasást.
- A szakértő vázlatot készít az irodában dolgozók üléstervéről, minden munkahelyhez számot rendel.
Megvilágítási arány: 300 lx (lux) az asztal felületén, nem számítva az asztali lámpa fényét. Ezt a mutatót a SanPiN higiéniai szabvány írja elő. Ha a világítás valamivel kisebb, mint ez a mutató, például 260-280 lux, akkor a kombinált világítás megengedett, azaz egy felső és egy asztali lámpa.
A speciális értékelést végző szervezet képviselői gyakran lehetővé teszik a mérési folyamat hiányosságainak kiküszöbölését: lámpák felszerelését, felső világítás hozzáadása. Ez segít javítani a munkaköri osztályok eredményeit.
7. lépés: A jelentés átvétele a végrehajtó szervezettől és jóváhagyása
A mérések befejezése után a SOUT-t végző szervezet jelentést készít, amely tartalmazza:
- Információ a SOUT-t lebonyolító szervezetről.
- Munkahelyek listája.
- Protokollok a termelési tényezők értékeléséhez.
- A SOUT összefoglaló lapja.
- A munkakörülmények javítását célzó intézkedések listája.
- Szakértői vélemény.
Ez a lista szabványos. Még ha nincs is szükség a munkakörülmények javítására irányuló intézkedésekre, erről dokumentumot kell készíteni. A jelentést a főigazgató és a Különleges Értékelő Bizottság valamennyi tagja hagyja jóvá.
A jelentést a bizottság valamennyi tagja aláírja, és az elnök jóváhagyja. A jelentési űrlapot a Munkaügyi Minisztérium 2014. január 24-i 33n. számú rendelete hagyta jóvá.
8. lépés: Ismertesse meg az alkalmazottakkal az eredményeket
Ez a lépés kötelező, teljesítésének határideje a beszámoló elfogadásától számított 30 naptári nap. Minden munkavállalónak alá kell írnia a speciális értékelési kártyát, valamint alá kell írnia egy kiegészítő megállapodást a munkaszerződéshez a munkahelyi munkakörülményekre vonatkozó információk beviteléről. Vagyis ki kell egészíteni a megállapodás szövegét a következő mondattal: „a munkavállaló munkahelyén a munkakörülmények elfogadhatók (2. fokozat)” vagy „megfelelnek az állami szabályozási követelményeknek”. A törvény nem ad egyértelmű megfogalmazást, fontos a rendezvény eredményeinek ismertetésének ténye.
9. lépés: Információk közzététele
Az adatok elhelyezése a következő lépéseket tartalmazza:
- A végrehajtó szervezet értesítése a jelentés jóváhagyásától számított három napon belül.
- Munkaügyi felügyelőség értesítése 30 napon belül iktatással.
- A SOUT-ról szóló összesítő adatok elhelyezése az Ön cégének honlapján.
pénzbírságok
A fenti intézkedések mindegyike kötelező, bármelyikük be nem tartása vagy a határidők megszegése pénzbírsággal sújtható. A tisztviselők esetében a bírság eléri a 10 000 rubelt, a jogi személyek esetében a 80 000 rubelt. Minden intézkedést meg kell erősíteni, például a végrehajtó szervezet értesítését - a levél átvételéről szóló értesítést, a GIT-et - képviselőjének aláírását. A leghatékonyabb módszernek a futárral történő kézbesítés tűnik a munkaügyi felügyelőségnek, így biztos lehet benne, hogy nyilatkozatát nyilvántartásba veszik.
Cége honlapján (ha van) el kell helyeznie a teljes „Összesítő adatok” dokumentumot szkennelt formában, a bizottsági tagok aláírásával.
A többlépcsős eljárás ellenére nem nehéz egy speciális munkaerő-értékelést lefolytatni, hiszen a végrehajtó cégek dokumentációs alátámasztást biztosítanak és a folyamatot a munka minden szakaszában kísérik.
Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az orosz munkaadók kötelesek speciális állásértékelést végezni. Milyen jellemzői vannak ennek az eljárásnak? Mikor történik és milyen szakaszokból állhat?
Különleges értékelés vagy tanúsítás?
Mielőtt megvizsgálnánk, mi a munkakörülmények speciális értékelése, gondoljuk át, miben különbözik ez a kifejezés a „tanúsítvány” fogalmától. Az a tény, hogy gyakran szinonimákként kezelik őket. Mennyire legitim ez?
Valójában a munkakörülmények speciális értékelése egy olyan eljárás, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai vezettek be a korábban érvényes bizonyítvány helyett. Mit jelent? A speciális értékelés nagyrészt egy korábbi minősítés. Az alapeljárások szempontjából valóban nagyon hasonlóak, de céljuk közel áll egymáshoz.
A tanúsítvány 2014-ig volt érvényes. Miután felváltotta egy speciális értékelés. 2014-ig azonban az Orosz Föderáció jogszabályaiban is jelen volt a különleges értékelés fogalma. Ez megfelelt a munkakörülmények értékelésére vonatkozó eljárásnak, amelyet azért kellett végrehajtani, hogy a szervezetet mentesítsék a FIU-hoz történő további áthelyezések alól.
2014-ben ténylegesen egyesítették és külön jogszabályban rögzítették a munka igazolására és értékelésére irányadó jogszabályokat. Ennek eredményeként az Orosz Föderáció jogi területén a „munkakörülmények különleges értékelése” kifejezést használják, amely nagyrészt egyesíti a korábban érvényes tanúsítvány jellemzőit.
Ebben az értelemben számos összefüggésben a szóban forgó fogalmak szinonimáknak tekinthetők, de nem teljesen azonosak. Az ezeket közelebb hozó jogi szempontok közé tartozik az a jogszabályi rendelkezés, amely szerint az a társaság, amelyik a különleges értékelési törvény hatálybalépése előtt tanúsítást végzett, az első eljárástól számított 5 évig nem folytathat le új eljárást. végeztük.
Tekintsük részletesebben a mai értelemben vett speciális értékelés lényegét.
Mit jelent a munkakörülmények speciális értékelése?
A modern szabályozás szerint olyan intézkedések összessége, amelyek révén azonosítják azokat a termelési tényezőket, amelyek károsnak vagy veszélyesnek minősülnek a vállalat alkalmazottainak testére gyakorolt hatás szempontjából.
A munkakörülmények speciális felmérését minden típusú munkahelyen el kell végezni, beleértve az ismert számítógépekkel és eszközökkel felszerelt munkahelyeket is. Megjegyzendő, hogy korábban, amikor a tanúsítás megtörtént, az ilyen pozíciókat nem vizsgálták veszélyes vagy káros tényezők jelenléte szempontjából.
A speciális értékelés eredményei szerint a szövetségi szabványok szintjén rögzített kritériumoknak megfelelően egy vagy másik veszélyességi vagy ártalmassági osztályt kap. A megfelelő mutatótól függően meghatározzák a nyugdíjalapba fizetendő további munkáltatói hozzájárulások összegét.
Ha a munkakörülmények speciális értékelése nem tárt fel káros vagy veszélyes tényezőket, akkor a munkáltatónak értesítenie kell a szabályozó testületet - Rostrud. Megjegyzendő, hogy korábban, amikor az igazolás érvényben volt, nem kellett ilyen nyilatkozatot megküldeni a kormányhivataloknak.
A munkáltató köteles külön munkakörülményeket értékelni minden rendelkezésre álló munkakör tekintetében, kivéve a távolinak minősített - azaz a távmunkát végző munkavállalókkal otthoni - munkakört. Ezenkívül nem szükséges ezt az eljárást végrehajtani azon magánszemélyek esetében, akik munkáltatóként járnak el, de nem egyéni vállalkozók.
Speciális értékelés tárgyai
A munkakörülmények különös értékeléséről szóló törvény a következőképpen határozza meg tárgyainak listáját:
a foglalkoztató cég vezetője;
a különleges értékelés végrehajtására vonatkozó jutalékok;
Partnerszervezet, amely a munkakörülmények felmérésének keretében a főbb eljárásokat a munkáltatóként működő cégben végzi.
A speciális értékelés minőségéért a jogszabályi rendelkezések alapján a legmagasabb fokú felelősség a megbízó cég által kialakított bizottságot, valamint az elvégző partnerszervezet képviselőit terheli. a vizsgált eljárás keretén belüli főbb intézkedések.
A speciális értékelés szakaszai
A jogszabály a munkakörülmények speciális értékelésének keretében több szakaszt is meghatároz:
Előkészítő, amelyben a vállalat szerződést köt egy szervezettel, amely a munkakörülmények tanulmányozásával kapcsolatos fő munkát végzi,
Azonosítás, amely magában foglalja egy külső vállalkozó által végzett tevékenységet a megfelelő státuszú cselekvésekkel, amelyek az értékelésből és a konkrét munkaköri beosztásokból állnak,
Jelentéskészítés, amely a munkakörülmények speciális felmérésének eredményei alapján speciális dokumentumok kialakítását foglalja magában.
Vizsgáljuk meg részletesebben, hogyan hajtják végre a kérdéses eljárást. Felkészítésének legfontosabb lépései közé tartozik a jogviszony létesítése egy olyan céggel, amely szolgáltató a termelés káros és veszélyes tényezőinek azonosítására.
Különleges felmérésre való felkészülés: szerződés egy erre szakosodott céggel
A munkakörülmények speciális felmérése tehát azt feltételezi, hogy a foglalkoztató szervezet az illetékes szervezettől kér segítséget. Szerződést kell kötnie vele. Mennyibe kerülhet ebben az esetben a munkakörülmények speciális felmérése? A szerződés költsége szerződéses alapon kerül meghatározásra az alábbiak alapján:
Az összes munkahely száma a vállalatnál;
A munkáltatók számára speciális értékelési szolgáltatásokat nyújtó cégek esetében a jogalkotó speciális követelményeket állapít meg. Így annak a ténynek, hogy egy vállalat káros munkakörülményeket, valamint különféle veszélyes termelési tényezőket észlel, tükröződnie kell a fő tevékenységeinek listájában, amelyet az állami nyilvántartásokban rögzítenek. Ennek a szervezetnek a személyzetének legalább 5 hozzáértő szakembert kell alkalmaznia. Ugyanakkor egyikük, vagy jobb, ha több, olyan szakokon végzett végzettséggel rendelkezik, mint a higiéniai vagy egészségügyi és higiéniai kutatások orvosa. Emellett a munkáltatók számára speciális felmérést végző szervezetnek rendelkeznie kell saját laboratóriummal, amelyben a káros ügyfeleket megvizsgálják.
Miután a munkáltató jogviszonyt létesített egy speciális értékelés lefolytatására felkészült, illetékes céggel, külön utasítást adnak ki - a szóban forgó rendezvényt lebonyolító bizottság felállításáról, jóváhagyja annak ütemezését. Tekintsük részletesebben azokat a feladatokat, amelyeket ez a vállalaton belüli struktúra megold.
Különleges értékelésre való felkészülés: jutalék
A szóban forgó bizottságnak a következőket kell tartalmaznia:
A foglalkoztató cég vezetője, meghatalmazottai - leggyakrabban a cég szerkezeti részlegeinek vezetői, ügyvédek;
A munkavédelmi kérdések megoldásáért felelős személy;
a szakszervezet képviselője - ha a cég alkalmazottai annak tagjai;
A speciális értékelést végző cég képviselői.
A különértékelés lebonyolítását biztosító bizottság teljes létszámának páratlannak kell lennie. Érdemes megjegyezni, hogy egyes szakértők szerint egy olyan cég képviselőit, amely a szerződésben foglalt fő tevékenységeket a munkakörülmények speciális értékelése keretében végzi, nem kell a kérdéses megbízással kapcsolatban állónak tekinteni.
A mérlegelt belső vállalati struktúra kialakításában a vállalkozás egyik kiemelt feladata a kompetens jelöltek kiválasztása a teljes munkaidőben foglalkoztatottak közül. A bizottsági tagok névsorát meghatározó fő dokumentum a cégvezető által kiadott rendelet. A munkakörülmények speciális felmérése hatósági eljárásnak minősül, melynek lefolytatását a helyi szabályzatban megfelelően rögzíteni kell. A megfelelő rendelet rögzíti a kérdéses bizottság tevékenységére vonatkozó eljárást. Ez a dokumentum általában széles körű jogosítványokat ad a vizsgált belső vállalati struktúrának. Ezek között szerepel a munkakörülmények speciális értékelésével kapcsolatos helyi szabványok átvétele.
A speciális értékelést végző bizottság első legfontosabb feladata a vállalaton belüli munkahelyek listájának összeállítása, ahol a káros vagy veszélyes tényezőket azonosítani kell. Ezt a listát ezt követően átadják annak a szervezetnek, amellyel a különleges értékelési szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződést megkötötték. A vizsgált eljárás következő kulcsfontosságú szakasza az azonosítás. Tanulmányozzuk a jellemzőit.
A speciális értékelés azonosítási szakasza
Ebben a szakaszban a munkakörülmények speciális értékelése tehát magában foglalja a munkahelyen belüli káros vagy veszélyes tényezők azonosítását. Ez az eljárás magában foglalja a vállalati munkakörnyezet feltételeinek, valamint a munkafolyamat jellemzőinek összehasonlítását azokkal a tényezőkkel, amelyek a szövetségi szabványok szintjén tükröződnek. A tényezõk azonosításának módját külön jogforrások is rögzítik, és a speciális elbírálásban résztvevõk kötelesek betartani az abban megfogalmazott rendelkezéseket.
A vizsgált eljárásban a fő szerepet annak a szervezetnek a képviselője tölti be, amellyel a munkáltató szerződést kötött a munkahelyek speciális értékelésére. Az, hogy milyen hozzáértően végzi munkáját, meghatározza a speciális értékelés eredményének hatékonyságát és megbízhatóságát.
Figyelembe kell venni, hogy számos munkakör esetében nem történik azonosítás – ezek listáját a törvény külön rendelkezései határozzák meg. Ide tartoznak például azok a munkahelyek, ahol a munkavállalók kártérítést kapnak a káros vagy veszélyes munkakörülményekért.
A speciális értékelést végző szervezet képviselője a gyártásellenőrzési adatokkal kapcsolatosak közül különböző információkat kérhet a megbízó cégtől. A speciális elbírálás azonosítási szakaszának eredményei alapján létrejön annak a társaságnak a megkötése, amellyel a szóban forgó eljárás végrehajtására vonatkozó szerződést aláírják.
Különleges értékelési eredmények
Nézzük meg részletesebben, hogyan rögzítik a kérdéses eljárás eredményeit. Miután az illetékes szervezet szakemberei az azonosítási szakasz keretein belül elvégzik a munkájukat, a cégen belüli munkakörülmények károsnak vagy veszélyesnek minősíthetők és a megfelelő kategóriába sorolhatók. Ha ilyen tényezőket nem azonosítanak, a munkáltatónak nyilatkozatot kell készítenie arról, hogy a vállalatnál a munkakörülmények megfelelnek a jogszabályokban rögzített normáknak. 5 évig lesz érvényes. Megjegyzendő, hogy ennek az időszaknak a meghosszabbítására van lehetőség – ha nem történt incidens azokon a munkahelyeken, ahol a speciális értékelést végezték.
Nyilatkozatot arról, hogy a speciális állapotfelmérés nem tárt fel káros vagy veszélyes tényezőket Rostrud területi osztályának, amelynek illetékességi területén a munkáltató működik. Ehhez a létrehozott űrlapot kell használnia.
A speciális elbírálás eredménye alapján további beszámolási dokumentumokat alakítanak ki - ezért a partnerszervezet és a bizottság is felelős lehet. A speciális értékelésben résztvevők fő feladata, hogy eredményeit a rendelkezésre álló teljességben, megbízható mutatószámok feltüntetésével rögzítsék.
Események dátumai
Milyen gyakran kell elvégezni a munkakörülmények speciális értékelését? Ennek az eljárásnak a feltételeit a szövetségi jogszabályok szintjén határozzák meg. Általában 5 évente legalább egyszer el kell végezni egy adott munkacsoport esetében. Ha a cég rendelkezik érvényes tanúsítvánnyal, de külön elbírálás nem történt, akkor az igazolást igazoló dokumentum lejárta után azonnal meg kell kezdeni a második eljárást.
Ha új munkahelyek jelennek meg a vállalatnál, akkor azonnal el kell végezni a munkakörülmények felmérését a termelési folyamatokba való bevezetésük után. Ilyen munkák közé tartoznak, mint fentebb megjegyeztük, még azok is, amelyek általában nem járnak káros vagy veszélyes szereplők jelenlétével. Így az irodai dolgozók munkakörülményeinek speciális értékelése ugyanazon az alapon történik, mint az ipari vállalkozásoknál végzett tanulmány esetében.
Különleges értékbecslés és biztosítási díjak
Mint fentebb megjegyeztük, a vizsgált eljárás eredményétől függően kerül meghatározásra a vállalkozás Nyugdíjpénztárba fizetett biztosítási díjainak összege. Összesen 4 munkahelyi veszélyességi osztály meghatározását tervezik. Minél magasabb, annál jelentősebb lesz a fizetési teher a vállalatra. A PFR-hez való hozzájárulás konkrét mértékét a szövetségi szabályozás szintjén határozzák meg.
Különösen, ha a munkakörülmények speciális értékelése azt mutatta, hogy a munkakörök veszélyesnek minősülnek, akkor a munkáltatónak további 8%-os hozzájárulást kell fizetnie a PFR-hez. Ha a releváns tényezők károsnak minősülnek, az alosztályuk számít. Van egy minimum, és ez magában foglalja a PFR-hez 2% kiegészítő hozzájárulást. Van egy maximum - ennek megfelelően a fizetési teher 2%.
Ha a speciális elbírálás lehetővé tette, hogy olyan munkakörökhöz rendeljenek, ahol a veszélyességi vagy ártalmassági szint elfogadható vagy optimális, akkor a társaság nem fizet többletjárulékot a Nyugdíjpénztárba.
Szankciók a különleges értékelés elmulasztása esetén
Mi történik, ha a vállalat elfelejti elvégezni a munkakörülmények speciális felmérését, vagy szándékosan elkerüli azt? Ebben az esetben Oroszország jogszabályai számos szankciós intézkedést határoznak meg, amelyeket az Art. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.1. E jogforrás előírásai szerint a céget külön vizsgálat elmulasztása esetén figyelmeztetni lehet, vagy pénzbírságot szabhatnak ki.
Tehát, ha egy személy egyéni vállalkozói státuszban folytat üzleti tevékenységet, akkor a kérdéses eljárás figyelmen kívül hagyása miatt 5-10 ezer rubel pénzbírsággal sújtható. A szervezet 60-80 ezer rubel összegű büntetést kaphat.
Összegzés
Tehát megvizsgáltuk egy ilyen eljárás lényegét, mint a munkakörülmények speciális értékelését, ennek az eseménynek az időzítését. Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban ezt a speciális értékelést minden irodai vagy ipari munkakörrel rendelkező munkáltatónak el kell végeznie. A legfontosabb dolog az, hogy meghatározzák a számukra veszélyességi vagy ártalmassági osztályt, amely hatással lesz a PFR-be történő további levonásokra.
Ehhez külső szolgáltatótól kell segítséget kérni a cégnél végzett munkakör értékeléséhez. Az érintett szervezetnek rendelkeznie kell a szükséges kompetenciával. Szakembereinek hatékony technikát kell alkalmazniuk. A munkakörülmények speciális értékelése felelősségteljes eljárás, amelyet tapasztalt szakértőknek kell elvégezniük.
A munkakörök speciális értékelése közel áll a tanúsításhoz. Számos jogviszonyban jogállási szempontból helyettesíti: például ha a cégnél 2014 előtt történt a minősítés, akkor a megvalósulástól számított 5 éven belül nem szükséges külön elbírálás a cégben. . Kivételt képez az új munkahelyek megjelenése a vállalatnál.
A különértékelés a jogalkotó elképzelése szerint az igazolás helyébe lép, és kiegészíti azt a korábban külön eljárásként alkalmazott munkakörülmények felmérését jellemző jogi jellemzőkkel.
Ha a különleges értékelést nem végzik el, akkor a foglalkoztató céget bírság szabhatja ki. Ezek magasabbak lehetnek, mint a munkakörülmények speciális felméréseként alkalmazott ilyen eljárás költségei. Az árak természetesen igen jelentősek lehetnek a cég költségvetése szempontjából. Ám a bírság elmaradása miatti esetleges megtakarítás, valamint a nyugdíjpénztári befizetések csökkentése ennél fontosabb érvnek bizonyulhat.
Elvileg teljesen lehetséges, hogy a vállalat vezetése nyereséges szerződést találjon egy ilyen eljárás végrehajtására, mint a munkakörülmények speciális felmérésére. Moszkva és más nagyvárosok kellően versenyképes piacok abban a szegmensben, ahol a szóban forgó szolgáltatásokat nyújtják, így sok cég kész munkaadói partnerré válni a jogviszony mindkét fél számára elfogadható áron.
" № 10/2016
Milyen határidőkkel kell felmérni a munkahelyi munkakörülményeket? Milyen esetekben kell a munkáltatónak nem tervezett ellenőrzést végeznie? Kik számára végezhető szakaszos speciális értékelés? Milyen felelősséggel jár az értékelési eljárás megsértése?
Magazinunk oldalain már nem egyszer írtunk a munkahelyi munkakörülmények speciális felmérésének eljárásáról. De mivel ez az eljárás meglehetősen új, végrehajtása során gyakran elkövetnek olyan hibákat, amelyek vagy pénzbírságot, és egyáltalán nem kicsiket, vagy pereket eredményeznek az alkalmazottakkal. Hiszen joguk van megtámadni az értékelés eredményeit. Ezenkívül egyes munkáltatók, akik még nem végeztek speciális értékelést, adminisztratív felelősségre vonhatók annak elmulasztásáért. De a kialakulni kezdődő bírói gyakorlat alapján ez nem mindig jogszerű. A cikkben a bírósági határozatok példáin keresztül megvizsgáljuk, milyen jogsértéseket követhetnek el a munkáltatók a speciális értékelés területén.
A speciális értékelés időpontja.
Talán az egyik fő kérdés, amely sok olyan munkáltatót érdekel, aki még nem végezte el a munkahelyi munkakörülmények speciális felmérését, hogy mikor kell ezt megtennie?
Először térjünk át az Art. (4) bekezdésére. A munkakörülmények különleges értékeléséről szóló, 2013. december 28-i 426-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban - 426-FZ törvény) 8. cikke, amely szerint ezt legalább ötévente egyszer elvégzik, kivéve, ha törvény másként rendelkezik.
Továbbá az Art. (4) bekezdése értelmében törvény 27. §-a szerint, abban az esetben, ha e törvény hatálybalépése előtt, azaz 2014. 01. 01. előtt a munkahelyekre vonatkozó munkakörülmények igazolását elvégezték, külön értékelést kell végezni. Az ilyen munkahelyekkel kapcsolatos munkakörülmények javítása a tanúsítás megszerzésétől számított öt évig nem végezhető. Utóbbiak eredményeit ugyanakkor a speciális értékelés eredményeivel megegyező módon, a Kbt. 426-FZ törvény 7. §-a.
Vannak azonban kivételek a szabály alól.
1. A munkáltatónak a munkakörülmények előre nem tervezett speciális felmérését kell végeznie az Art. A 426-FZ törvény 17. cikke:
- újonnan szervezett munkahelyek üzembe helyezése (1. rész 1. pontja);
- a munkáltató megkapta az állami munkaügyi felügyelőtől a nem tervezett speciális értékelés elvégzésére vonatkozó utasítást a 426-FZ törvény és a munkaügyi jogszabályok betartásának felügyelete során azonosított egyéb munkavédelmi követelmények megsértésével kapcsolatban (2. 1. rész);
- a technológiai folyamat megváltoztatása, a gyártóberendezések cseréje, amelyek befolyásolhatják a munkavállalók káros és (vagy) veszélyes termelési tényezőknek való kitettségét (3. szakasz, 1. rész);
- a felhasznált anyagok és (vagy) nyersanyagok összetételének változása, amely befolyásolhatja a munkavállalók káros és (vagy) veszélyes termelési tényezőknek való kitettségét (4. szakasz, 1. rész);
- az alkalmazott egyéni és kollektív védelmi eszközök változása, amely befolyásolhatja a munkavállalók káros és (vagy) veszélyes termelési tényezőknek való kitettségét (5. szakasz, 1. rész);
- munkahelyen bekövetkezett ipari baleset (kivéve a harmadik fél hibájából bekövetkezett esetet) vagy olyan azonosított foglalkozási megbetegedés, amelynek oka a munkavállaló káros és (vagy) veszélyes termelési tényezőknek való kitettsége volt (záradék 6, 1. rész);
- az elsődleges szakszervezeti szervezetek választott testületeitől vagy a munkavállalók más képviseleti testületeitől származó indokolt javaslatok rendelkezésre állása a munkakörülmények előre nem tervezett speciális értékelésének elvégzésére (7. szakasz, 1. rész).
A nem tervszerű ellenőrzés lefolytatásának időtartama az Art. 1. rész 1. és 3. pontjában meghatározott esetek bekövetkezésétől számított 12 hónap. A 426-FZ törvény 17. §-a alapján, és az Art. 1. részének 2., 4-7. pontjában meghatározott esetek bekövetkezésétől számított 6 hónapon belül. 426-FZ törvény 17. §-a.
Tájékoztatásul
2016.01.05-ig minden esetben hat hónap volt az előre nem tervezett ellenőrzés lefolytatásának határideje.
2. Az Art. 7. részében meghatározott munkakörök vonatkozásában a Kbt. A 426-FZ törvény 9. §-a értelmében a munkakörülmények speciális értékelését a Munkaügyi Minisztérium által meghatározott sajátosságok figyelembevételével végzik el az adott tevékenységi területen az állami politika és jogi szabályozás kidolgozásáért felelős szövetségi végrehajtó szervvel egyetértésben. . Amíg ezeket a jellemzőket nem állapítják meg, a 426-FZ törvényben előírt általános eljárást kell alkalmazni.
jegyzet
Az Orosz Föderáció kormányának rendelete hagyta jóvá a bizonyos típusú tevékenységekkel foglalkozó szervezetekben végzett munkakörök listáját, amelyeknél a munkakörülmények speciális értékelését végzik, figyelembe véve a felhatalmazott szövetségi végrehajtó szerv által meghatározott jellemzőket. 2014. április 14-i 290. sz.
Megjegyezzük továbbá, hogy az Art. 6. része szerint A 426-FZ törvény 27. §-a az Art. 6. részében nem meghatározott munkákra vonatkozóan. A 426-FZ törvény 10. §-a értelmében a munkakörülmények speciális értékelése szakaszosan is elvégezhető, és legkésőbb 2018.12.31-ig be kell fejezni.
Szakaszos speciális értékelési eljárás nem hajtható végre munkakörökkel kapcsolatban |
||
|---|---|---|
Azok az alkalmazottak, szakmák, beosztások, akiknek a szakterületei szerepelnek a munkakörök, iparágak, szakmák, beosztások, szakterületek listáján, amelyek figyelembevételével az idő előtti öregségi nyugdíj kiosztásra kerül |
Azokkal a munkákkal kapcsolatban, amelyek során a törvényi és egyéb szabályozási jogi aktusoknak megfelelően garanciákat és ellentételezéseket biztosítanak a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között végzett munkáért. |
Ahol káros és (vagy) veszélyes munkakörülményeket állapítottak meg a korábbi munkakörülményekre vonatkozó tanúsítványok vagy speciális értékelések eredményei alapján |
Megállapítható, hogy a munkáltatónak külön értékelnie kell a munkakörülményeket a szervezet munkahelyén:
1. A munkahelyek tanúsításának időpontjától számított öt év elteltével,
2014. 01. 01. előtt elvégezték.
Végül pedig az elbírálás során elkövetett jogsértéseket a munkavédelmi osztály főorvosa állapította meg, aki a bírói döntés alapján állami vizsgálatot végzett az idegsebész munkahelyi munkakörülmények speciális felmérésének minőségéről. tábla.
A különleges értékelés eredményeit érvénytelennek nyilvánították (a Szverdlovszki Területi Bíróság 2016. június 24-i fellebbezési határozata a 33-6870/2016. sz. ügyben).
A speciális értékelés eredményeinek helytelen alkalmazása. Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a munkáltató a munkavállalónak a veszélyes körülmények között végzett munka ellentételezése során csak egy speciális értékelés eredményeit vezérli. De ez nem minden esetben elég. Más szövetségi törvények követelményeit is figyelembe kell venni.
A munkavállaló keresetet nyújtott be az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat (továbbiakban - FKUZ) FKUZ MSCH-10 ellen azért, mert 2015-re kiegészítő fizetett szabadságot adott neki a mentősök feladatainak ellátásával, a káros körülmények között végzett munkával és az előírásoknak megfelelően. az Orosz Föderáció 1992. július 2-i 3185-1. sz. törvénye, „A pszichiátriai ellátásról és az állampolgárok jogainak biztosítékairól” (a továbbiakban - 3185-1. sz. törvény).
A munkáltató a szabadság kiadásának megtagadását indokolva jelezte, hogy a felperes munkahelyén a külön értékelő kártya szerint a munkakörülmények II. elhagy. Ezenkívül a munkavállaló beosztása nem szerepel azon pszichiátriai ellátást végző alkalmazottak listáján, akik az Orosz Föderáció kormányának 2013. 06. 06-i 482. számú rendelete (a továbbiakban - 1. sz. rendelet) értelmében pótszabadságot kapnak. 482).
A bírósági határozattal azonban a keresetet kielégítették, és az FKUZ-t kötelezték arra, hogy a pszichiátriai ellátásban részt vevő egészségügyi dolgozót 2015-re további éves fizetett szabadságban részesítse, és itt van miért.
A meghatározott szabadságot azok a munkavállalók kapják, akiknek munkahelyi munkakörülményei egy speciális értékelés eredménye szerint 2., 3. vagy 4. fokú károsnak vagy veszélyesnek minősülnek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 117. cikke).
A par. 1 és 2 óra 1 evőkanál. törvény 22. §-a alapján a pszichiátriai ellátásban részt vevő egészségügyi és egyéb dolgozóknak joguk van:
- csökkentett munkaidőért;
- éves fizetett pótszabadság a káros és (vagy) veszélyes munkakörülmények között végzett munkához az Orosz Föderáció jogszabályai szerint.
A 3185-1. sz. törvény azt is előírja, hogy ezek a garanciák a pszichiátriai ellátásban részt vevő, a szövetségi végrehajtó hatóságoknak, állami tudományos akadémiáknak és az orosz államot alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságainak alárendelt orvosi szervezeteknek a többi alkalmazottja számára biztosítottak. A szövetség, valamint a polgári állományú katonai egységek, a szövetségi végrehajtó szervek intézményei és alosztályai közül más alkalmazottak, amelyekben a törvény katonai és azzal egyenértékű szolgálatot ír elő, a munkakörülmények speciális értékelésének eredményei alapján biztosítják (4. törvény 1. rész 22. cikk).
Tájékoztatásul
A 482. számú rendelettel jóváhagyott lista szerint a pszichiátriai ellátásban részt vevő egészségügyi dolgozók, közép- és junior egészségügyi dolgozók (az orvosi statisztika kivételével) esetében az éves fizetett pótszabadság időtartama 35 naptári nap.
Miután megállapította, hogy L. N.A. a pszichiátriai ellátásban közvetlenül részt vevő egészségügyi dolgozó (az FKUZ pszicho-neurológiai osztályának egészségügyi osztályának ápolója), akit az Art. A 3185-1. sz. törvény 22. §-a, 482. számú határozata alapján a bíróság megerősítette, hogy a pszichiátriai ellátásban részt vevő egyéb munkavállalók számára külön vizsgálat eredménye alapján szabadságot biztosítanak, amelyre a felperes nem vonatkozik. . Ugyanakkor a pszichiátriai ellátásban részt vevő egészségügyi dolgozók káros és (vagy) veszélyes körülmények között végzett munkáért járó további éves fizetett szabadsághoz való jogának megjelenése nem függ a speciális értékelés által megállapított munkakörülmények osztályától, bekezdése szerint az egészségügyi szervezetek egyéb alkalmazottai számára biztosított. 4 óra 1 evőkanál. törvény 22. §-a 3185-1.
A bírói testület egyetértett az elsőfokú bíróság ezen következtetéseivel (a Karéliai Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának 2016. március 11-i fellebbezési határozata a 33-719/2016. sz. ügyben).
Munkafeltételek a munkaszerződésben.
Az újabb, a munkáltatót terhelő hiba bekövetkezésének megelőzése érdekében ejtsünk néhány szót a munkaszerződésről, nevezetesen annak egyik kötelező feltételéről - a káros és (vagy) veszélyes körülmények között végzett munka garanciáiról és kompenzációjáról, ha a munkavállalót elfogadják ilyen munkára, megjelölve a munkahelyi munkakörülmények jellemzőit.
A Munkaügyi Minisztérium 2016. július 14-én kelt 15-1 / OOG-2516 számú levelében tisztázta, hogyan kell ezt a tételt beírni a speciális értékelés után, és mit kell írni a munkaszerződésbe annak elvégzése előtt.
Tehát, ha az Ön szervezetében speciális értékelést végeztek, a munkaszerződést ki kell egészíteni a munkavállaló munkahelyén a munkakörülmények osztályára (alosztályára) vonatkozó információkkal, felsorolni a neki járó garanciákat és kompenzációkat.
A munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés feltételeiben bekövetkező változásokról, valamint a változtatást szükségessé tevő okokról legkésőbb két hónapon belül írásban értesíteni a munkavállalót. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikke.
A munkavállaló munkaszerződés-módosításának bejelentése nem minősül a speciális elbírálás eredményének írásbeli megismerésének. A munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismerni a munkahelyén a munkakörülmények különleges felméréséről szóló kártyával.
jegyzet
Ha a munkavállalót olyan újonnan szervezett munkahelyre veszik fel, ahol a munkakörülmények felmérését korábban nem végezték el, akkor annak elvégzése előtt az ilyen munkahelyre felvett személlyel kötött munkaszerződésben fel lehet tüntetni annak általános jellemzőit (a munkakörülmények leírása). munkahely, használt eszközök és a munka jellemzői).
Ugyanakkor a káros és (vagy) veszélyes körülmények között végzett munkára vonatkozó garanciákat (kompenzációkat) a speciális értékelés eredményei alapján az eredmények hatálybalépésének napjától kezdik nyújtani (a végrehajtásról szóló jelentés jóváhagyásának pillanatától). ).
A munkaadóknak a speciális értékelés előtt meg kell határozniuk a munkavállalók kártalanításának lehetőségét a káros (veszélyes) tényezők esetleges azonosítása esetén.
Végezetül felhívjuk azon munkáltatók figyelmét, akik még nem végeztek speciális értékelést: ne felejtse el, hogy Önnek nemcsak kötelessége biztosítani annak lefolytatását, hanem joga van arra is, hogy megkövetelje az azt végző szervezettől az eredmények igazolását. az értékelésről. Vedd komolyan ezt a felülvizsgálatot, mert mind az Ön, mind az értékelést végző szervezet hibái pereskedéshez vezethetnek az alkalmazottakkal.
„Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról a „Munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló szövetségi törvény elfogadásával összefüggésben.
"Az egyes munkavállalói kategóriák számára biztosított káros és (vagy) veszélyes munkakörülményeket okozó munkavégzésért járó éves fizetett pótszabadság időtartamáról."
2014. január 1-től a munkahelyek munkakörülmény-tanúsítványa helyett speciális munkakörülmények felmérésre kerül sor. Eredményei alapján garanciákat és kompenzációkat állapítanak meg a káros vagy veszélyes körülmények között dolgozó személyzet számára. Meghatározzák a PFR-hez való további hozzájárulások díjait is.
A Munka Törvénykönyvének 2014. január 1-jétől hatályos változatában nem találunk említést a munkahelyek kötelező munkakörülmény-igazolásáról. Ez az eljárás a múlté. A munkaadóknak most külön értékelést kell készíteniük a munkakörülményekről. Az ilyen eseményt a 2013. december 28-i 426-FZ „A munkakörülmények különleges értékeléséről” szóló szövetségi törvénnyel összhangban tartják.
A 426-FZ számú törvény a Munka Törvénykönyve mellett megállapítja:
- a munkáltató kötelezettsége a munkavállalók biztonságának biztosítására;
- a munkavállalók jogait az állami munkavédelmi követelményeknek megfelelő munkahelyekhez.
Ezen túlmenően a Munka Törvénykönyvének számos, a munkavállalói juttatásokra vonatkozó normáját felülvizsgálták, és új eljárást alakítottak ki a Nyugdíjpénztári biztosítási járulékok további mértékének meghatározására. Ezen újítások forrása az
Tehát a speciális értékelés felváltotta a minősítést. De a munkavédelem területén ezek az eljárások általában hasonló problémákat oldanak meg. A minősítést pontosan a munkakörülmények értékeléseként határozták meg (lásd 1. táblázat).
Asztal 1
A speciális értékelés tulajdonképpen a jogi rangra emelt bizonyítvány
Találjuk ki: miben különbözik a speciális értékelés a minősítéstől? A teszteredmények érvényesek? Mikor van az értékelés határideje? Mi változott a könyvelő munkájában?
Mikor nélkülözheti külön értékelést?
A munkahelyek munkakörülmény-igazolási eljárása () nem törlődött, de ez évtől nincs ok az igazolásra. A tanúsítás megszerzésétől számított öt éven belül azonban nem lehet speciálisan értékelni a munkakörülményeket ezen munkák esetében (a 426-FZ törvény 27. cikkének 4. cikkelye). Egyszerűen fogalmazva, az ilyen tanúsítás eredményei "nem voltak hiábavalók". Minden hely különfelmérését legkésőbb 2018. december 31-ig kell kitöltenie.
Emlékeztetés: az újonnan szervezett munkakörök igazolását legkésőbb az új munkahelyek létrehozásától számított egy éven belül el kellett végezni (342n számú rendelet 4. pontja). Következésképpen a 2013-ban létrehozott munkahelyeket nem kellett tanúsítani. 2014 óta. olyan munkakörök, amelyek igazolása nem történt meg, vagy vény miatt lejárt, külön elbírálást igényel. Igaz, a jogalkotó fél évet különített el az új munkahelyek speciális értékelésére (a 426-FZ törvény 17. cikke).
Példa
A társaság 2013. április 1-jén helyezte üzembe a munkahelyeket, amelyek tanúsítása az elmúlt évben nem történt meg jogszerűen. Idén mind a minősítés, mind a speciális elbírálás hiányában a cég megsérti a munkaügyi és munkavédelmi törvényeket (). Az adminisztratív szabálysértés tétlenségben fejeződik ki, ezért tartósra utal (a Cseljabinszki Területi Bíróság 2011. október 31-i rendelete, 4a11-887. sz.). Ez azt jelenti, hogy a felfedezéstől számított két hónapon belül lehet döntést hozni róla.
A 426-FZ törvény 17. cikkének (1) bekezdése sorolja fel azokat a körülményeket, amelyekkel kapcsolatban korai speciális értékelésre van szükség (a tanúsítási időszak lejárta előtt). Ide tartozik a munkahelyen bekövetkezett baleset vagy olyan azonosított foglalkozási megbetegedés, amelynek oka a munkavállalóra káros és (vagy) veszélyes termelési tényezők hatása volt. Megjegyzés: az ilyen események nem adtak okot az újraminősítésre.
Az igazolásról a különleges értékelésre való átállást a 426-FZ törvény 27. cikke szabályozza.
És itt van még, ami fontos: A 426-FZ törvény (3. cikk, 3. cikk) megváltoztatta a különleges értékelés alá eső munkakörök listáját. A tanúsítás és a speciális értékelés megközelítésében mutatkozó különbségeket a 2. táblázat írja le.
2. táblázat
Változások az értékelést igénylő munkakörülmények listájában
Tanúsítvány | Különleges értékelés |
|
házimunkások | Általános alapon hajtották végre (a Nyizsnyij Novgorodi Területi Bíróság 2011. december 20-i kassációs ítélete a 33-12014/2011. sz. ügyben) | Nem biztosított |
Távoli dolgozók | Csak akkor hajtották végre, ha a munkaszerződés úgy rendelkezett () |
|
Munkavállalókkal munkaviszonyban álló munkavállalók – olyan személyek, akik nem egyéni vállalkozók | Előre nem látható |
|
Alkalmazottak: Kizárólag személyi számítógépeken alkalmazzák (például számítógépes gépíró egy kiadónál) Üzemeltetési ▪ asztali fénymásolók; ▪ egyszeri helyhez kötött másológépek – időszakosan, magának a szervezetnek az igényeire; ▪ egyéb irodai berendezések (telefonok stb.); ▪ a gyártás technológiai folyamatában nem használt háztartási gépek | Nem volt tervben kivéve azokat a munkahelyeket, ahol a termelési tényezők jelen vannak és a munkavégzés során kötelező az előzetes és időszakos orvosi vizsgálat (vizsgálat) | Általános alapon történik |
Amint látja, az otthoni dolgozók munkakörülményeit most nem értékelik. Úgy tűnik, az otthoni munkavégzés még mindig nem jelent káros vagy veszélyes körülményeket. Ne feledje: a lakóhelyiségek szakmai tevékenységre történő felhasználásának korlátozása megtörtént.
A gyakorlatban nem lehetett élni a „számítógépes” munkahelyek tanúsítás nélküli jogával. A náluk végzett kivételes foglalkoztatás még mindig a munkaidő több mint 50 százalékában számítógép használatát jelenti. De ilyen körülmények között a dolgozóknak rendszeres neurológus és szemész vizsgálatra van szükségük. Tehát tanúsítás szükséges, ami megerősít. Ha egy alkalmazott kevesebb mint 50 százalékban használ személyi számítógépet, akkor Ön egyetért: nem kell beszélni a kivételes foglalkoztatásáról. A tanúsító bizottságnak kellett kitalálnia, mit csinál a hátralévő időben (a szaratovi regionális bíróság 2013. augusztus 22-i fellebbezési határozata a 33-5043. sz. ügyben).
Jelena Dirkova, a "Practical Accounting" folyóirat számára
Munka a személyzettel a vállalatnál
A megfelelően elkészített dokumentumok védelmet nyújtanak az ellenőrök szankciói ellen, és kivezetnek a munkavállalókkal való konfliktushelyzetből. A „Vállalati személyzettel való munkavégzés” című e-könyvvel minden dokumentáció tökéletes rendben lesz.
