Nehéz túlbecsülni a jól megírt számvitel és adóbevallás jelentőségét bármely vállalkozás számára. Az adójogszabályok gyorsan változó szabályozása és a büntetések folyamatos növekedése mellett jelentősen megnő az igény a minőségi számviteli szolgáltatások iránt. De sok cég számára megfizethetetlen luxus, hogy egy teljes munkaidős alkalmazottat tartson számvitelre.
A megoldás a könyvelési outsourcing szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződés megkötése. Napjainkban egyre több közép- és nagyvállalkozás keresi ezt a lehetőséget, ami azt jelenti, hogy ezen a területen keresettnek tekinthető az üzlet. De ahhoz, hogy helyesen értékelje képességeit és megfelelően szervezze meg az ilyen tevékenységeket, üzleti tervre van szüksége. Számviteli szolgáltatások nyújtása vállalkozásként: hol kezdjem, és mitől kell tartani?
Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.
Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a bal oldalon található online tanácsadó űrlappal, vagy hívjon
8 (499) 350-44-96
Gyors és ingyenes!
Cégbejegyzés
A könyvelő cég megnyitása és reklámozása előtt a vállalkozónak sok triviális kérdést kell megoldania. A megfelelő helyiségek megtalálása, alkalmazottak felvétele és ügyfelek keresése mellett a cégnek jogi kérdéseket is meg kell oldania.
A számviteli szolgáltatás végzésének jogát a megfelelő tevékenységi engedély és igazolás határozza meg.
Fontos kérdés a szervezeti tevékenységi forma megválasztása is. Ebben az esetben mind az egyéni vállalkozó megnyitása, mind az LLC alapítása elfogadható. Ha a vállalkozó a saját nevében kíván eljárni, az esetleges kellemetlen körülmények között saját vagyonával kell fizetnie a hibákért. De ma már megszabadulhat a kockázatoktól a biztosítás segítségével, akkor az IP megnyitását gazdaságosabb és biztonságosabb lehetőségként ismerik el.
Kiadó helyiségek
A számviteli szolgáltató cég megnyitásához szükséges helyiségek alapvető követelményei:
- Legalább 40-50 négyzetméteres terület 5-6 fős személyzet számára.
- Az egészségügyi szabványoknak és a tűzvédelmi szolgáltatások követelményeinek való megfelelés.
Az iroda elhelyezkedése egy ilyen jellegű szervezetnél nem játszik jelentős szerepet. A lényeg, hogy az iroda könnyen megtalálható legyen.
A belvárosban vagy egy bevásárlókomplexumban való elhelyezkedés nem megfelelő költség. De érdemes gondolkodni azon, hogy egy olyan bevásárlóközpont közelében találjon helyiséget, ahol nagy potenciális ügyfelek találhatók.
Felszerelés
A számviteli vállalkozás munkájának megszervezéséhez a következő berendezésekre lesz szükség:
- asztalok és székek alkalmazottak számára;
- számítógépek és irodai berendezések;
- irodaszer;
- speciális szoftver.
A könyvviteli outsourcing cég indításának üzleti tervének leginkább tőkeigényes része a berendezések beszerzése. Ebben az ügyben nem érdemes spórolni sem a dolgozóknak szánt bútorokon, sem a szoftvereken. A székeknek és asztaloknak a lehető legkényelmesebbnek kell lenniük, mivel a szakemberek idejük nagy részét ülve, megszakítás nélkül dolgozva töltik.
Könyvelőprogram kalóz verziójának vásárlása - elfogadhatatlan. A számítógépek állapotát is figyelemmel kell kísérni, hiszen ma a bejelentések nagy része elektronikusan történik.
Az outsourcing szolgáltatások átlagos költségét nehéz meghatározni, mivel a végösszeg az ügyfél tevékenységének szervezeti formájától, az adózási rendszertől és a külföldi gazdasági tevékenység jelenlététől függően változhat.
Szolgáltatások köre
Térjünk át a nyújtott szolgáltatások listájára. A számviteli szolgáltatásokat a következő ajánlatokkal kell képviselniük:
- Adóbevallások kitöltése.
- Bérszámfejtés és egyéb munkavállalói juttatások.
- A számviteli politika főbb rendelkezéseinek megalkotása, módosítása, módosítása.
- Pénzügyi számvitel végrehajtása a társaság számviteli politikájával összhangban.
- Könyvelési és adószámviteli szolgáltatások nyújtása.
- Adóbevallás készítése.
- Kulcsrakész könyvelés.
- Tanácsadás vezetőknek pénzügyi kérdésekben.
- Számlanyitási és -zárási műveletek elvégzése
- A társaság további fiókjainak bejegyzése.
- Interakció az állami hatóságokkal az adó- és számviteli jelentések kézbesítéséhez.
A szolgáltatások listájának összeállításakor az ígéretes tevékenységekre kell összpontosítani, valamint azokra, amelyek a legtöbb bevételt hozzák a vállalat számára.
A termelékenységre kell törekedni, ezért nem szabad túlterhelni a szakembereket munkaigényes, de alacsony fizetésű munkákkal.
Személyzet
Milyen szempontokat érdemes megtanulni a számvitelről a vállalkozás elindítása előtt? A szervezetek, mint üzleti területek számviteli szolgáltatásai jelentős bevételt hozhatnak, de ez a fajta tevékenység komoly felelősséggel jár, akár büntetőjogilag is. Ezért kiemelt figyelmet kell fordítani az ügyfelekkel foglalkozó alkalmazottak képzettségére és tapasztalatára.
Az Orosz Föderáció jogszabályai szigorúan szabályozzák az adó- és számviteli dokumentáció elkészítésének szabályait, és ebben a kérdésben a hibák nagyon nem kívánatosak.
A kockázatok minimalizálása érdekében ajánlatos 5-6 megfelelő munkatapasztalattal rendelkező könyvelőt felvenni. Előnyben kell részesíteni a különböző szakterületekkel rendelkező munkavállalókat, mivel a modern könyvelés számos problémát megold, és nem korlátozódik a kiadások és bevételek nyomon követésére.
Érdemes aggódni a további munkaerő bevonásának lehetősége miatt. Meglepő módon a számviteli szolgáltatás nyújtását, mint vállalkozást szezonalitás jellemzi. A legtöbb vállalkozó csak a beszámolási időszakok végén emlékszik a számviteli kérdések fontosságára, így negyedévente vagy évente egyszer várhat a cég a rendkívüli munkákra.
A cég kisegítő alkalmazottai - futár és ügyvéd. Futárszolgálatra lesz szükség a sürgős és fontos ügyféldokumentációkhoz, valamint a papírok városi hatóságoknak történő elküldéséhez. Ügyvéd köteles könyvviteli szolgáltatás nyújtására szerződést kötni egy outsourcing cég és egy ügyfél között.
Ha a cég nem dolgozik nagy ügyfelekkel, akkor az ügyvédi irodák egyszeri szolgáltatásai mellőzhetők.
promóció
A cégnyitást ennek a ténynek a médiában való tudósításának kell kísérnie. Ez lehet egy teljes értékű hirdetés a rádióban vagy a televízióban, vagy egy hirdetés a nyomtatott médiában, valamint a szakmai folyóiratokban - könyvelők magazinjai és így tovább.
A modernitás egy másik kötelezettséget is diktál - saját weboldal létrehozása. Ez is egy hatékony marketingeszköz, az oldalon további információkat helyezhet el a cég által nyújtott szolgáltatásokról, valamint elérhetőséget, árlistát adhat az ügyfeleknek.
Manapság minden nap új cégek nyílnak, és mindegyikre szükség van a kiszervezésre. A jó minőségű könyvelési szolgáltatások nyújtása önmagában is kiváló reklám. Az elégedett vásárlók biztosan minőségi szakembereket ajánlanak partnereiknek, ismerőseiknek.
Megfelelően szervezett tevékenységgel a vállalkozás egy éven belül megtérül
