A projekteknek mint rendszerszintű tevékenységnek számos szerkezeti megnyilvánulása van. Ez a megvalósításban résztvevők felépítése, illetve a szervezeti felépítés és az információ. A projekt pénzügyi struktúrája külön elmélkedési téma. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a projekt időszerkezetének kérdését. A projekt életciklusa, mint szakaszok időbeli sorozata, kifejezi a megvalósítás genezisét a koncepciótól a projektfeladat befejezéséig.

Kulcspontok a döntéshozatalhoz

Az életciklus fogalma a modern időkben széles körben elterjedt. Minden szerves jelenség, legyen az egy termék, egy vállalat, egy piac vagy egy bolygó, az életciklus (LC) törvényeinek hatálya alá tartozik. Ezek a posztulátumok az időben kiterjesztett „fogantatásról”, „születésről”, „fejlődésről”, „kihalásról” és „halálról” tanúskodnak. Meglehetősen filozófiai és logikai sorozat, amelyet senki sem tud megfordítani.

Önnel együtt többször is tisztáztuk, hogy a feladatra, mint ellenőrzési eszközre ugyanazok a törvények vonatkoznak. Más szóval, van eleje és vége. Ez a jellemző egy ciklikus feladatban - egy üzleti folyamatban, és egy egyedi feladatban - egy projektben is jelen van. A projekt életciklusa (PLC) egymást követő fázisok teljes készletéből áll. A fázisok vagy szakaszok olyan számot és elnevezést kapnak, amelyeket a munkavégzés módszertana, a projektben részt vevő vállalat vagy gazdasági egységek csoportja általi ellenőrzési igények alapján határoznak meg.

A projekt életciklusát gyakran használják annak érdekében, hogy időben tájékozott vezetői döntéseket hozzanak: megy-e vagy sem. Ehhez a projektet szakaszokra osztják. Az egyes szakaszok kijáratánál döntési pontok vannak - mérföldkövek. Még egy speciális fogalmat is használnak rájuk - kapu (kapu, átjáró). Felsőbb vezetőket neveznek ki, akik felelősek az egyik szakaszból a másikba való átmenetért. Felhatalmazást adnak az egyes következő szakaszokra való átmenetre.

Az LCP fázisainak általánosított sorrendje

A legáltalánosabb változat a projekt életciklusának négy fő szakaszát foglalja magában, egymást követően végrehajtva.

1. Fogalomalkotás.
2. Fejlődés.
3. Végrehajtás.
4. Befejezés.

A projekt életciklusának ezen szakaszait előzi meg az elindításának folyamata, a végső pont pedig a záró esemény. Az LCP ezen tartalma a legtöbb projektre alkalmazható. Egyes területeken az életciklusok iparági sajátosságokkal rendelkeznek. Például a gyógyszerészeknek megvannak a saját fő életciklus-szakaszok, az építőknek saját jellemzőik, és az informatikai cégeknek is vannak egyedi szakaszai.

Először jön a koncepciós szakasz, amely során nem fektetnek be nagy pénzt. A koncepcionális modelleket „pilot” formájában dolgozzák ki, elemzést készítenek, és eldöntik, hogy megéri-e megvalósítani a projektet vagy sem. Tegyük fel, hogy a leendő rendezvény céljait és tartalmát a vezetőség elintézte, pozitív döntés született. Továbbá a TOR munkaelemzése és a részletes tervdokumentáció kidolgozása történik. A megvalósítás a legdrágább lépés egy egyedi feladat elvégzésében.

A befejezési szakasz magában foglalja az eredmények használatba vételét. A teljes munkacsoport sikere szempontjából fontos momentum a tervezési fázisból a termék gyártási fázisába való átmenet. Ezt az összetett kérdést külön cikknek szenteljük. Meg kell jegyezni, hogy a beruházási szakaszból az üzemeltetésbe való átmenetet egyértelmű mechanizmusnak kell kísérnie a felelősségnek a PM-ről a termék vagy a létrehozott eszközök felhasználójára történő átruházására.

Kétfázisú életciklus modell

A ZhTsP fő szakaszai a tevékenység logikai-időbeli struktúrájában alakulnak ki. Korábban megjegyeztük, hogy a fázisok összetétele iparágonként és a megfelelő vezetési modelleket fejlesztő szerzők-metodológusok álláspontja szerint eltérő. Érdekes példa az LC szerkezet kétfázisú összetételére. Tartalma egy fejlesztési és egy megvalósítási szakaszt foglal magában. A fejlesztési szakasz jellemzői a következő tevékenységeket tükrözik:

• célok megfogalmazása;
• a projekt szerkezetének és modelljeinek kidolgozása;
• tervek készítése és elemzése;
• megfelelő döntési modellek készítése;
• projektdokumentáció koordinálása és jóváhagyása.

A fejlesztési fázisból a megvalósítási szakaszba való átmenet kérdése a modellben nem alapvető. Valójában gyakran a gyakorlatban, különösen Oroszországban, a végrehajtási tevékenységek már jóval azelőtt megkezdődnek, hogy a tervezési és becslési dokumentáció átment volna a jóváhagyás minden szakaszán, vagy a döntések teljes köre (például a berendezés vásárlásával kapcsolatban) teljes mértékben elfogadásra kerülne. A második szakasz tartalma a következőképpen kerül meghatározásra:

• korábban tervezett tervek megvalósítása;
• a meghozott döntések végrehajtása;
• eredmények elérése adott tantárgyi területeken;
• külső dinamikus befolyás alatti cselekvések korrekciója.

Az életciklus program kétfázisú modellje nem annyira a gyakorlatban alkalmazható, mint inkább olyan erőteljes módszertani potenciállal rendelkezik, amely feltárja a projektszakaszok lényeges pontjait. Ennek köszönhetően reálisan értékelhető a befektetett erőfeszítések dinamikája fázisonként, a potenciális kockázatok megjelenésének dinamikája és a projektben bekövetkezett változtatások költségének dinamikája. Így a három alapvető kritérium (tartalom, korlátok és kockázatok) kifejezésre jut a projekt idővonalán. Az alábbiakban ezen paraméterek dinamikus elemzését mutatjuk be diagramos formában.

A projekt főbb paramétereinek függősége az életciklus fázisaitól

Végezzünk egy kis elemzést a bemutatott vizuális modellről. A munkaintenzitás és a pénzügyi költségek csúcsa a megvalósítás szakaszában éri el a maximumot (piros vonal). A görbe jobbra tolva tükrözi a csapat erőfeszítéseinek dinamikájának tartalmát és költségvetési kiadásait a projekt feladatainak megoldására. A fő kudarcok már a legelején leselkednek, majd fokozatosan megszűnik a kockázatos események valószínűsége, ahogy megvalósulnak (zöld vonal). A kibocsátás ára a projekt módosítása esetén a megvalósítási szakasz kezdetétől meredeken emelkedik, ezért a pontosítások nagy részét a fejlesztési szakaszban célszerű elvégezni (narancssárga vonal).

A ZhCP értelmezése a PMI szabványban

Az utolsó részben bemutatott kétfázisú életciklus-modell azért jó, mert az alapján meglehetősen könnyű áttérni a fejlettebb életciklus-konfigurációkra. A projektfázis kibontakozásának univerzális példája a PMI Institute. Az angol változatban a projekt életciklusának neve Project Live Cycle (PLC). A PMBOK irányelvekben az LCP fogalmát a következő definíció tárja fel.

Az útmutató elismeri, hogy a szervezet, az iparág egyedi jellemzői vagy a technológiai szempontok meghatározhatják az LCP tartalmát, a fázisok arányát azok időtartamában és sorrendjében. Funkcionális és részcélok, helyi projektfeladatok eredményei, belső mérföldkövek – mindez meghatározza egy nagy egyedi feladat fázisokra bontását. Fontos, hogy ne keverjük össze a projekt életciklusát a menedzsment folyamatcsoportokkal. A folyamatok részeként végzett munkák az életciklus minden szakaszában megismételhetők. A projekt által előállított termék életciklusa nem egyezik meg a projekt életciklusával.

Tipikus költségek és személyzeti szint a ZhTsP szerkezetében

A végrehajtható projektek lehetnek egyfázisúak és többfázisúak. A több fázist tartalmazó LCP-k a fázisok közötti kapcsolatok két típusának egyikébe esnek: soros kapcsolat vagy átfedés. A kapcsolatok szekvenciális változatában az előző szakasz vége a következő kezdetét jelenti. Ez az opció egyszerű, de lehetetlen megtalálni a módját az időtartam optimalizálására. Ezeket a jellemzőket a „Veszélyes hulladékok tárolásának felszámolása” című háromfázisú projekt példáján mutatjuk be vizuálisan.

Példa egy háromfázisú projektre

A fázisok közötti kapcsolatok sokféleségét (átfedő, soros és párhuzamos) az ellenőrzés, a hatékonyság és a feladat bizonytalanságának mértéke határozza meg. Az átfedő kommunikáció lényege egy új szakasz kezdete az előző befejezése előtt. Ez egyrészt lehetővé teszi a munkarend bizonyos módon történő tömörítését. Másrészt ez a sorrendi forma további erőforrásokat igényelhet a munka párhuzamos végrehajtásához. Az alábbiakban egy átfedő csatlakozási lehetőséggel rendelkező új gyár építésének látható példája látható.

Projektpélda átfedő fázisokkal

ZhTsP befektetési módban

A beruházási és innovációs projektek különböznek egymástól. Pontosan mi a különbség köztük? A befektetési projekt fogalma a befektetőnek nevezett tárgyhoz kapcsolódik. A befektető az a személy, aki pénzeszközöket fektet be annak érdekében, hogy a jövőben bevételhez és nyereséghez jusson. Az ügyfél (ha nem befektető) és a PM igazolja a befektető pénzbefektetését, felelősséget visel iránta és jelentést tesz. Az indoklás három fő kérdésre tartalmaz választ.

1. Mekkora a teljes költség és befektetés?
2. Mekkora a projekt jövedelmezősége (jövedelmezősége)?
3. Mennyi a befektetések megtérülési ideje?

Meg kell jegyezni, hogy a projekt szükségszerűen költséges esemény, amelynek van költségvetése. De nem minden projekt befektetés. Például az automatizálás, az üzleti folyamatok újratervezése, a költségvetési menedzsment rendszer bevezetése nem beruházási projekt, hiszen ezek jövedelmezősége és megtérülési ideje szinte kiszámíthatatlan.

A beruházási projekten megtérülési projektet kell érteni, amelynek eredményeként olyan eszköz jön létre, amely nyereséget tud hozni, és a felmerülő költségeket meghaladó bevételt biztosít a befektető számára. Az olyan szakaszok hosszadalmassága miatt, mint a szakértelem, a befektetővel való egyeztetés és a beruházási döntés meghozatala, a beruházási projekt életciklusának sajátosságai vannak.

Egy beruházási projekt életciklusa

Egy innovatív projekt életciklusa

A beruházási projekt bemutatott jellemzői arra engednek következtetni, hogy az innovatív projekttípus beruházásnak minősíthető, de ez egyáltalán nem szükséges. Ugyanakkor a mélyreható indokolás szükségessége szempontjából egy beruházási projekt és egy innovatív projekt életciklusa hasonló. Ezeknek a feladatoknak az indoklási vektorai azonban eltérőek.

Az innováció olyan találmány, amelyet kereskedelmi vagy más új termék színpadára hoznak, és amely a versenytársakkal szembeni nyilvánvaló előnyök miatt jelentősen megváltoztathatja a piaci erőviszonyokat. Az innováció a fejlesztőnek és a befektetőnek is megtérülhet, de előfordulhat, hogy nem kereskedelmi jellegű. Például a hadiipari komplexum sikeres innovációi nyilvánvaló előnyökkel járnak az állam számára, de nem hoznak közvetlen nyereséget.

A beruházás indoklása idején a piac reakciója a határok nyilvánvaló folyosójában előre jelezhető. Az innovációk indokolásakor a potenciális fogyasztók reakciója nem értékelhető. Ha egy beruházási projektet a várható kockázatok alapján lehet értékelni, akkor az innovatív projektet előre nem látható kockázatok különböztetik meg. Fontos megérteni, hogy nemcsak a kockázatokat nem jósolják meg, hanem a potenciális bevételek és a jövedelmezőség szintjét sem, ami sokszorosan megelőzheti a befektetési befektetéseket.

Egy innovatív projekt életciklusát az úgynevezett „aknamező” hatás különbözteti meg. Ez a hatás megköveteli a projekt sorsáról a döntéshozók külön indoklását, egyetértését és jóváhagyását minden befejezett fázis után. Egy életciklus-program példáját ajánljuk figyelmükbe a védelmi ipar területén.

A katonai felszerelés új modelljének létrehozására irányuló projekt életciklusa

Minden projektmenedzser tapasztalatot szerezve egyre jobban megérti az életciklus fontosságát, hogy a projekt megvalósítása minden alkalommal biztonságosabban és kiszámíthatóbb eredménnyel valósuljon meg. Nemcsak a kockázatértékelési rendszer segít ebben. Nagyon fontos a projekt tervezése életciklusának fázisai szerint. Minden szakasz után a mérföldkövek körvonalazódnak. Ezekben a pillanatokban a vezetők kötelesek megállni, értékelni az elért eredményt, prediktív elemzést végezni, és dönteni egy egyedi feladat jövőbeli sorsáról. Az egyik cégvezető tapasztalata, tudása, vezetői intuíciója lehetővé teszi, hogy ilyen felelősségteljes döntéseket bízzunk rá.

A projekt életciklusa a megjelenés, a projekt kezdete és a felszámolás, befejezés pillanata között eltelt idő.

2. ábra - Projekt életciklusa.

A projekt életciklusa a kezdeti koncepció a projektmunka finanszírozási problémáinak kutatásához és a megfelelő döntések meghozatalához.

Minden projekt, függetlenül a bonyolultságától és a megvalósításhoz szükséges munka mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődés során: attól az állapottól, amikor "a projekt még nem létezik" egészen addig az állapotig, amikor "a projekt már nem létezik".

Az üzletemberek számára a projekt kezdete a megvalósítás kezdetével és a megvalósításba való pénzbefektetés kezdetével társul.

A projekt vége lehet:

• objektumok üzembe helyezése, üzemeltetésük megkezdése és a projekt eredményeinek felhasználása;
• a projektet végrehajtó személyzet áthelyezése másik munkakörbe;
• A kitűzött eredmények projekt általi elérése;
• projektfinanszírozás megszüntetése;
• · a projektben az eredeti tervben nem szereplő jelentős változtatások megkezdése (korszerűsítés);
• projekt létesítményeinek leszerelése.

Általában mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét hivatalos dokumentumokkal rögzítik.

Azokat az állapotokat, amelyeken egy projekt megy, fázisoknak nevezzük. A projektfázisok szakaszokat foglalnak magukban. A projekt szakaszai szakaszokból állnak.

Nincs univerzális megközelítés a projekt megvalósítási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen probléma megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük. Ezért a gyakorlatban a projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet - ha csak egy ilyen felosztás feltár néhány fontos ellenőrzési pontot ("mérföldköveket"), amelyek áthaladása során további információk és lehetséges fejlesztési irányok kerülnek megtekintésre. projektet értékelik.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Nagyon nagy projektekkel kapcsolatban, például metró építése, olaj- és gázmező fejlesztése stb. megvalósításuk fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységének gondosabb összehangolásának szükségességével is összefügg.

Minden projekt tevékenység időben és térben kölcsönösen függ egymástól. Szinte lehetetlen azonban a projektmegvalósítás fázisainak és szakaszainak egyértelmû, logikai és idõbeli sorrendben történõ elosztását biztosítani. A kapcsolódó problémák megoldása a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és hozzáértése segítségével történik /6/.

A projektmenedzserek a projekt életciklusát különböző módokon szakaszokra bontják. Például a szoftverfejlesztési projektekben gyakran megkülönböztetnek olyan szakaszokat, mint az információs rendszer szükségességének tudatosítása, a követelmények megfogalmazása, a rendszertervezés, a kódolás, a tesztelés és a működési támogatás.

Egy projekt életciklusa nagyjából három fő szemantikai szakaszra osztható: beruházás előtti, befektetési és működési szakaszra.

Befektetés előtti kutatás. A fázis megelőzi a beruházások fő volumenét. Ebben a szakaszban sor kerül az alternatív projektlehetőségek elemzésére, a legsikeresebb kiválasztására, megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére, marketingkutatásra, a beszállítók, nyersanyagok és berendezések kiválasztására, tárgyalások lefolytatása a potenciális befektetőkkel, ill. A projekt résztvevőinek megtörtént a projekt jogi bejegyzése (vállalkozás bejegyzése, szerződéskötés stb.), valamint részvények és egyéb értékpapírok kibocsátása. projekt életciklus-előbefektetése

Beruházás. Ennek a fejlesztési szakasznak az alapvető különbsége egyrészt, hogy jóval nagyobb költséget igénylő, már visszafordíthatatlan akciók történnek (eszköz-, anyagbeszerzés vagy építés), másrészt a projekt még nem fejlesztését saját forrás terhére tudja biztosítani. Ebben a fázisban keletkeznek a vállalkozás állandó eszközei. A szakasz magában foglalja az összes munka vagy tevékenység ellenőrzését és felügyeletét a projekt előrehaladtával, valamint a munkavégzés helye szerinti ország felügyeleti hatóságai vagy külső pénzügyi ügynökségek által végzett vizsgálatot és ellenőrzést. A vizsgálati és ellenőrzési eljárásról a tárgyalások szakaszában kell megállapodni.

Projekt működés. Ezt az időszakot a termékek előállításának vagy a szolgáltatások nyújtásának kezdete, valamint az ennek megfelelő bevételek és folyó költségek jellemzik.

A kezdeti (befektetés előtti) szakasz alapvető fontosságú egy potenciális befektető (ügyfél, hitelező) számára. Kifizetődőbb számára, ha pénzt költ, gyakran sokat, a „projektnek lenni vagy nem lenni” kérdés tanulmányozására, és ha a válasz nemleges, elvetni az ötletet, mint reménytelen vállalkozást indítani.

A leghagyományosabb a projekt négy fő szakaszra bontása (lásd 3. ábra):

• 1. fázis – fogalmi fázis;
• 2. fázis - tervezési szakasz;
• 3. fázis - a projekt megvalósításának fázisa;
• · 4. fázis – a projekt befejezésének fázisa.

3. ábra - Projekt életciklus fázisai.

• 1. fogalmi szakasz. Ez a szakasz magában foglalja a projektkezdeményezés funkcióját. Ebben a szakaszban a projekt ötlete "szöveges" megtestesülést talál, a probléma tanulmányozása (a projekt céljainak és célkitűzéseinek, a csapat belső potenciáljának és a meglévő lemaradásnak megfogalmazása) és a finanszírozási források keresése. A téma és az alapok hatékony tanulmányozása segít megtervezni a projekt végrehajtását és költségvetését.
• 2. Tervezés. Tervezés (tervezés) - egy terv kidolgozására irányuló tevékenység (Terv (terv) - előre meghatározott sorrend, feladatsor, bármely program, munka, tevékenység végrehajtásának sorrendje, amelyet egy közös cél egyesít). A tervezés, mint irányítási funkció magában foglalja a projekt megvalósításához szükséges stratégiák, politikák, eljárások meghatározását. A projektkörnyezetben történő tervezést úgy határozhatjuk meg, mint egy előzetes tanulmányozást és a projekt megvalósítására vonatkozó prediktív döntések kiválasztását a különböző alternatívák összefüggésében, a témakör és a projekt lehetséges bizonytalanságai (kockázatai) ismeretében. Ugyanakkor a PM kapcsán a tervezés magában foglalja a tervek megvalósításának megszervezésének, a tervek kiigazításának és végrehajtásának nyomon követésének folyamatait is. A PM-ben a tervezés a teljes projektvégrehajtási folyamat szervező kezdetét testesíti meg. A tervezés a projektciklus minden fázisára kiterjed, és folyamatos folyamat. Kezdődik a projektmenedzser részvételével a projekt koncepció kidolgozásának folyamatában, folytatódik a projekt megvalósításához szükséges stratégiai döntések kiválasztásával és részleteinek kidolgozásával, beleértve a konkrét javaslatok elkészítését, a projekt lezárását. szerződéseket, a munkák elvégzését, és csak a projekt befejezésekor ér véget. A tervezési folyamatban meghozott döntéseknek biztosítaniuk kell a projekt megvalósíthatóságát a meghatározott időkereten belül, minimális költséggel és erőforrás-ráfordítással, valamint magas színvonalú munkavégzés mellett. A tervezés egyik fő célja a projekt résztvevőinek integrálása egy olyan munkacsoport elvégzésére, amely biztosítja a projekt végső eredményeinek elérését. A tervezés az ellenőrzés, a számvitel és az operatív irányítás alapja.
• 3. Projekt kivitelezés. A formális terv elfogadása után a projektvezető (menedzser) feladata annak megvalósítása. A projekt előrehaladtával a vezetőnek folyamatosan figyelemmel kell kísérnie a munka előrehaladását. Az ellenőrzés abból áll, hogy tényleges adatokat gyűjtenek a munka előrehaladásáról, és összehasonlítják azokat a tervezettekkel. A gyakorlatban mindig előfordulnak eltérések a tervezett és a tényleges mutatók között. Ezért a menedzser feladata, hogy elemezze az elvégzett munkakörben bekövetkezett eltérések lehetséges hatását a projekt egészének előrehaladására és a megfelelő vezetői döntések kialakítására. Például, ha az ütemtervtől való késés túllép egy elfogadható mértékű eltérést, akkor döntés születhet egyes kritikus feladatok végrehajtásának felgyorsításáról, több forrás allokálásával (természetesen a kiutalt keretösszeg keretein belül).
• 4. A projekt befejezése. A projekt akkor ér véget, amikor lejár a futamidő és elérik a kitűzött célokat. Néha egy projekt vége hirtelen és korai, mint amikor a projekt leállításáról döntenek, mielőtt az ütemezetten befejeződik. Amikor a projekt véget ér, a projektmenedzsernek egy sor tevékenységet kell végrehajtania a projekt befejezéséhez. Konkrét készletük a projekt jellegétől függ. Ha a projektben berendezéseket használtak, akkor azt leltárba kell venni, és esetleg új felhasználásra át kell adni. Szerződéses projektek esetén meg kell határozni, hogy az eredmények megfelelnek-e a szerződésben vagy a szerződésben foglalt feltételeknek. A projektvezetőnek kiemelt figyelmet kell fordítania a zárójelentés elkészítésére.

Egy projekt akkor tekinthető sikeresnek, ha

a projekt céljai megvalósultak

a projekt megvalósításának határidejét betartják

megmentette a költségvetést

nincs erőforrás-túllépés.

Így a projekt egymással összefüggő tevékenységek összessége egy objektum létrehozására vagy megváltoztatására, amelynek célja egy előre meghatározott eredmény elérése korlátozott idő és erőforrások körülményei között.

A projekt életciklusa a projekt problémáinak kutatásának kiinduló koncepciója. Az életciklus során a projekt fázisokon halad át, ezáltal új ingatlanokat szerez, új feladatokat állít fel magának. A projekt fázisai a következők:

• 1. kezdeti fázis (fogalmi);
• 2. projektfejlesztés;
• 3. projekt végrehajtása;
• 4. a projekt befejezése.

A projekt életciklusának fázisokra és szakaszokra bontása a munka előrehaladása feletti ellenőrzés végrehajtásának egyszerűsítésén alapul. Vagyis a jelentéskészítés a projekt életciklusának minden szakaszában megvalósítható. Ez segít elkerülni számos hiányosságot, előre azonosítani és megfelelő kiigazításokat végezni. Ezenkívül a szakaszos ellenőrzési rendszer csökkenti a projekt megvalósítási idejét azáltal, hogy csökkenti az életciklus egyes fázisaihoz szükséges időt.

A projekt megjelenése és felszámolása között eltelt időt hívják projekt ciklus(más néven projekt életciklusa).

Projekt életciklusa– a projektmunka finanszírozási problémáinak kutatásának és a megfelelő döntések meghozatalának kiinduló koncepciója.

Minden projekt, függetlenül annak bonyolultságától és a megvalósításhoz szükséges munka mennyiségétől, fejlődésének bizonyos szakaszain megy keresztül: attól az állapottól kezdve, amikor „még nincs projekt” egészen addig az állapotig, amikor „a projekt már nincs meg”. A projektciklus fő felépítése az ábrán látható. 2.7.

Jegyzet. Az erőforrásigények körét a projekt típusa és összetettsége határozza meg.

Rizs. 2.7. Egy hagyományos beruházási projekt életciklusának fő szerkezete

Az üzletemberek számára egy projekt kezdete a megvalósítás kezdetével és a végrehajtásba történő pénzeszközök befektetésével jár.

A projekt vége lehet:

Az objektumok üzembe helyezése, üzemeltetésének megkezdése és a projekt eredményeinek felhasználása;

Projektszemélyzet áthelyezése másik munkakörbe;

A kívánt eredmények elérése;

A finanszírozás megszüntetése;

A projektben az eredeti tervben nem szereplő jelentős változtatások megkezdése (korszerűsítés);

Projektobjektumok leszerelése.

Általában mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét hivatalos dokumentumokkal rögzítik.

Azokat az állapotokat, amelyeken a projekt áthalad, fázisoknak (szakaszoknak, szakaszoknak) nevezzük.

Nincs univerzális megközelítés a projekt megvalósítási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen feladat megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalatuktól és a projekt megvalósításának konkrét feltételeitől kell vezérelniük (2.8. és 2.9. ábra). A gyakorlatban a projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet - amennyiben megjelöl néhány fontos mérföldkövet (milestones), amelyek áthaladása során további információkat tekintenek meg és értékelik a projekt fejlesztésének lehetséges irányait.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Az igen nagy projekteknél, mint például metró építése, olaj- és gázmező fejlesztése stb., a megvalósítás fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységének gondosabb összehangolásának szükségességével is összefügg.

Minden projekt tevékenység időben és térben kölcsönösen függ egymástól. Szinte lehetetlen azonban a projektmegvalósítás fázisainak és szakaszainak egyértelmû, logikai és idõbeli sorrendben történõ elosztását biztosítani. Az ezzel járó problémákat a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és hozzáértése segítségével oldják meg.

Azokat az állapotokat, amelyeken a projekt áthalad, fázisoknak (szakaszoknak, szakaszoknak) nevezzük.

Nincs univerzális megközelítés a projekt megvalósítási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen probléma megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük. Az egyik szakaszból a másikba való átmenetet ritkán határozzák meg egyértelműen, kivéve ha azokat formálisan elválasztják egy ajánlat elfogadásával vagy a folytatásra vonatkozó engedély megszerzésével. Ezért a gyakorlatban a projekt fázisokra bontása nagyon sokrétű lehet - ha csak egy ilyen felosztás feltár néhány fontos ellenőrzési pontot ("mérföldköveket"), amelyek áthaladása során további információk és lehetséges fejlesztési irányok kerülnek megtekintésre. projektet értékelik.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Nagyon nagy projektekkel kapcsolatban, például metró építése, olaj- és gázmező fejlesztése stb. megvalósításuk fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységének gondosabb összehangolásának szükségességével is összefügg.

Minden projekt tevékenység időben és térben kölcsönösen függ egymástól. Szinte lehetetlen azonban a projektmegvalósítás fázisainak és szakaszainak egyértelmû, logikai és idõbeli sorrendben történõ elosztását biztosítani. Az ezzel járó problémákat a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és hozzáértése segítségével oldják meg.

A projektek futtatásának és menedzselésének környezete szélesebb, mint magát a projektet közvetlenül befolyásoló környezet. A projektmenedzsment csapatnak figyelembe kell vennie ezt a tágabb környezetet, és ki kell választania a projektnek leginkább megfelelő életciklus-fázisokat, folyamatokat, eszközöket és módszereket.

A projektmenedzserek vagy egy szervezet szakaszokra oszthatja a projektet, hogy jobb irányítást biztosítson, megfelelő hivatkozásokkal a végrehajtó szervezet folyamatban lévő működésére. E fázisok kombinációja alkotja a projekt életciklusát.

A projekt életciklusán belül az egyik fázisból a másikba való átlépés általában valamilyen műszaki átadás-átvétellel vagy szállítással jár, és gyakran ez jelzi a fázisról fázisra való átmenetet. Az egyik fázisból származó szállítmányok teljességét és pontosságát rendszerint felülvizsgálják, és a következő fázis megkezdése előtt jóváhagyják. Mindazonáltal előfordulhat, hogy egy szakasz az előző szakasz teljesítésének jóváhagyása előtt elkezdődhet, olyan esetekben, amikor a kapcsolódó kockázat elfogadhatónak tekinthető. A fázisok átfedésének ez a gyakorlata, amelyet általában szekvenciálisan hajtanak végre, egy példa az ütemterv-tömörítési technikára, amelyet "gyors pass"-nak neveznek.

Nincs egyetlen legjobb módszer a projekt ideális életciklusának meghatározására. Egyes szervezetek elfogadták azokat az elveket, amelyek szerint minden projekt ugyanazt az életciklust feltételezi, míg más szervezetek megengedik, hogy a projektmenedzsment csapat válassza ki a projektjük számára legmegfelelőbb életciklust. Az iparág egészére kiterjedő elvek gyakran diktálják egy preferált életciklus használatát az adott iparágban.

A projekt életciklusa általában a következőket határozza meg:

Milyen műszaki munkákat kell elvégezni az egyes fázisokban (például melyik fázisban kell a tervezést elvégezni?)

Az egyes fázisok melyik pontján kell megérkezni a szállítmányok, és hogyan történik az egyes szállítmányok ellenőrzése és érvényesítése

Kik vesznek részt az egyes fázisokban (pl. az egyidejű mérnöki munka megköveteli, hogy az azt végzők részt vegyenek a követelményekben és a tervezésben)

Az egyes fázisok ellenőrzése és érvényesítése.

A projekt életciklusainak leírása lehet nagyon általános és nagyon részletes. A projekt életciklusainak nagyon részletes leírása formákat, diagramokat és ellenőrző listákat tartalmazhat strukturálási és irányítási célokra. Számos projekt életciklusa számos közös jellemzővel rendelkezik:

A fázisok általában egymás után mennek, és a műszaki információk átadására vagy egy műszaki elem szállítására korlátozódnak.

Kevés projekt életciklusa azonos egymással, bár sok esetben a projekt életciklusai hasonló nevű fázisokat és hasonló leszállításokat tartalmaznak. Egyes életciklusoknak 4 vagy 5 fázisa van, de néhánynak 9 vagy több fázisa van. Még ugyanazon az alkalmazási területen belül is jelentős eltérések lehetnek. Az egyik szervezetben a szoftverfejlesztési életciklus csak a termék létrehozásának egy fázisát foglalhatja magában, míg egy másikban külön szakaszok rendelhetők az architektúra fejlesztéshez és a végső finomhangoláshoz. Az alprojektek életciklusa is eltérő lehet. Például egy építésziroda, amely egy új irodaház tervezésére kapott megbízást, a megrendelő projektjének két szakaszában vesz részt: először a tervezési szakaszban, a meghatározási szakaszban, majd az építésfelügyeleti szakaszban, a megvalósítás fázisában. Ugyanakkor az épület tényleges tervezése egy építésziroda külön projektje, amelynek megvannak a maga fázisai: koncepció kidolgozása, meghatározása, megvalósítása, befejezése. Egy építésziroda akár külön projektként is kezelheti az épülettervezést és az építésfelügyeletet, saját fáziskészlettel.

5. ábra Életciklus fázisok

A projekt életciklusának négy szakasza van:

1. fázis – beruházás előtti tanulmányok;

2. fázis - beruházás;

3. fázis - a projekt működtetése;

4. fázis – befektetés utáni tanulmányok.

Befektetés előtti tanulmányok. A fázis megelőzi a beruházások fő volumenét. Ebben a szakaszban sor kerül az alternatív projektlehetőségek elemzésére, a legsikeresebb kiválasztására, megvalósíthatósági tanulmány elkészítésére, marketingkutatásra, a beszállítók, nyersanyagok és berendezések kiválasztására, tárgyalások lefolytatása a potenciális befektetőkkel, ill. A projekt résztvevőinek megtörtént a projekt jogi bejegyzése (vállalkozás bejegyzése, szerződéskötés stb.), valamint részvények és egyéb értékpapírok kibocsátása.

A beruházás előtti tanulmányok nagy mennyiségű dokumentum elkészítésének folyamatát foglalják magukban, beleértve a projektterv, a projekt résztvevői közötti szervezeti megállapodás, a mérnöki jelentés, az alternatív lehetőségek elemzésének eredményeiről szóló jelentés, a könyvvizsgálói jelentés. a projekt kezdeményezőjének pénzügyi helyzete, a projekt megvalósíthatósági tanulmánya, a projekt megvalósíthatósági tanulmányának jelentés-összefoglalója, tanácsadó cég szakvéleménye, beruházó szakvéleménye, projektfinanszírozási szerződés. Ezen dokumentumok teljes készletének elérhetősége tükrözi a projekt-előkészítés alaposságát, és csökkenti a megvalósítás kockázatát.

Beruházás. Ennek a fejlesztési szakasznak az alapvető különbsége egyrészt, hogy jóval nagyobb költséget igénylő, már visszafordíthatatlan akciók történnek (eszköz-, anyagbeszerzés vagy építés), másrészt a projekt még nem fejlesztését saját tőke számlára tudja biztosítani. Ebben a fázisban keletkeznek a vállalkozás állandó eszközei. A szakasz magában foglalja az összes munka vagy tevékenység ellenőrzését és felügyeletét a projekt előrehaladtával, valamint a munkavégzés helye szerinti ország felügyeleti hatóságai vagy külső pénzügyi ügynökségek által végzett vizsgálatot és ellenőrzést. A vizsgálati és ellenőrzési eljárásról a tárgyalások szakaszában kell megállapodni.

Projekt működés. Ezt az időszakot a termékek előállításának vagy a szolgáltatások nyújtásának kezdete, valamint az ennek megfelelő bevételek és folyó költségek jellemzik.

A beruházás utáni tanulmányok, a végső értékelés lényegében meghatározza, hogy a projektterv hogyan illeszkedik a projekt megvalósításának és működtetésének feltételeihez, és a projektterv hogyan járult hozzá a működő projekt gazdaságra és egyéb szempontokra gyakorolt ​​hatásához. A végső értékelésre főként akkor kerül sor, ha a projekt a megvalósítást követően 2-3 évig működik.

6. ábra: A fázisok szokásos sorrendje egy projekt életciklusában

7. Projektciklus

A projekt megjelenése és felszámolása között eltelt időt projektciklusnak nevezik (úgy is szokták mondani, hogy "projekt életciklusa").

A projekt életciklusa a kezdeti koncepció a projektmunka finanszírozási problémáinak kutatásához és a megfelelő döntések meghozatalához.

Minden projekt, függetlenül a bonyolultságától és a megvalósításhoz szükséges munka mennyiségétől, bizonyos állapotokon megy keresztül a fejlődés során: attól az állapottól, amikor "a projekt még nem létezik" egészen addig az állapotig, amikor "a projekt már nem létezik".

Az üzletemberek számára a projekt kezdete a megvalósítás kezdetével és a megvalósításba való pénzbefektetés kezdetével társul.

A projekt vége lehet:

Az objektumok üzembe helyezése, üzemeltetésének megkezdése és a projekt eredményeinek felhasználása;

Projektszemélyzet áthelyezése másik munkakörbe;

A kitűzött eredmények projekt általi elérése;

Projektfinanszírozás megszüntetése;

A projektben az eredeti tervben nem szereplő jelentős változtatások megkezdése (korszerűsítés);

Projektobjektumok leszerelése.

Általában mind a projekt megkezdésének tényét, mind a felszámolás tényét hivatalos dokumentumokkal rögzítik.

Azokat az állapotokat, amelyeken a projekt áthalad, fázisoknak (szakaszoknak, szakaszoknak) nevezzük.

Nincs univerzális megközelítés a projekt megvalósítási folyamatának szakaszokra bontására. Egy ilyen probléma megoldása során a projekt résztvevőinek a projektben betöltött szerepüktől, tapasztalataiktól és a projekt sajátos feltételeitől kell vezérelniük.

Viszont minden kiválasztott fázis (szakasz) felosztható a következő szint fázisaira (szakaszaira) (alfázisok, alszakaszok) stb.

Nagyon nagy projektekkel kapcsolatban, például metró építése, olaj- és gázmező fejlesztése stb. megvalósításuk fázisainak és szakaszainak száma növelhető.

A nagy projekteknél a további szakaszok kiosztása nemcsak e létesítmények építésének hosszú időtartamával (10-15 év), hanem a projektben részt vevő szervezetek tevékenységének gondosabb összehangolásának szükségességével is összefügg.

Minden projekt tevékenység időben és térben kölcsönösen függ egymástól. Szinte lehetetlen azonban a projektmegvalósítás fázisainak és szakaszainak egyértelmû, logikai és idõbeli sorrendben történõ elosztását biztosítani. Az ezzel járó problémákat a projekten dolgozó szakemberek tapasztalata, tudása és hozzáértése segítségével oldják meg.

Beruházási projektek eredményességének elemzése, értékelése

Bármely projekt megvalósítása előtt kiválasztják, megtervezik és kiszámítják, meghatározzák, és ami a legfontosabb, értékelik a hatékonyságát, és mindenekelőtt a projekt költségeinek és a megvalósítás eredményeinek összehasonlítása alapján ...

Állami információs rendszerek és források: típusok és tartalmak

A termékek életciklusának folyamatainak tanulmányozása (az OJSC "Tatár Húsfeldolgozó Üzem" példáján)

A termék életciklusa (PLC) az ISO 9004-1 szabvány szerint olyan folyamatok összessége, amelyek attól a pillanattól kezdődően végrehajtódnak, amikor a társadalom egy bizonyos termék iránti szükségleteit azonosítják, egészen addig a pillanatig, amikor ezek az igények kielégítésre kerülnek és a terméket ártalmatlanítják. ...

Az innováció kialakulásának története. Az innováció mint tevékenység

Tehát az innováció egy dinamikus, belső ellentmondásos rendszer, amelynek aktív természete van. Hatékonysága mind az innovációs folyamat belső mechanizmusaitól, mind a külső környezettel való kölcsönhatási módoktól függ...

HR menedzsment

Az emberi erőforrás menedzsment a személyzeti politika része, amely egymáshoz kapcsolódó kulcselemeket tartalmaz, amelyeket személyzeti menedzsment ciklusnak nevezünk ...

Számítógépes technológiák a befektetések tervezésében

A projekt kezdete és felszámolása közötti időszakot általában beruházási ciklusnak nevezzük.A beruházási ciklus általában fázisokra oszlik...

Vállalati információs rendszer "Galaktika"

3. ábra - Menedzsment ciklus a CIS-ben "Galaktika" Excel-jelentések konszolidációja és elemzése a "Galaktika" információs rendszerben Az "Excel-jelentések konszolidációja és elemzése" a kezdeti adatok MS Excelben történő elemzésére szolgáló megoldás célja a tervezett és...

Vállalati projektmenedzsment rendszerek

A vállalaton belüli bármely üzleti folyamat hatékonyabbá válik, ha van egy struktúra, amely támogatja – ez teljes mértékben vonatkozik a projektmenedzsmentre. Projektiroda - alosztály...

A gyártási folyamat megszervezése a vállalkozásnál

A termelési ciklus az egyik legfontosabb műszaki és gazdasági mutató, amely a vállalkozás termelésére és gazdasági tevékenységére vonatkozó számos mutató kiszámításának kiindulópontja. Ez alapján...

A TSU biztonságos használatának jellemzői egy szervezetben

Általánosságban elmondható, hogy az információs technológia technikai eszközeinek komplexuma létezése során egy ciklikus szerkezetű szakaszon megy keresztül, amelynek fő összetevőjét "életciklusnak" nevezik ...

A projektmenedzsment jellemzői a vállalatban

A projekt fogalmának számos definíciója van, amelyek mindegyike egyedi, és az alkalmazási körtől, az iparágtól függ. Általános értelmében...

A vállalkozás projektmenedzsmentje

Egy ipari beruházási projekt kidolgozása és megvalósítása - a kezdeti ötlettől a vállalkozás működéséig - három különálló fázisból álló ciklusként ábrázolható: beruházás előtti ...

Projekt koncepció kidolgozása

A projekt küldetésének, a projekt céljainak és termékének meghatározása után projektelemzés készül, melynek eredménye a projekt előzetes megvalósíthatósági tanulmánya...

A vállalkozás szervezeti felépítésének javítása

Az IDGC of Center and Volga Region, JSC a legnagyobb interregionális elosztóhálózati vállalat Oroszországban, amely központosított áramellátást biztosít Kirov, Nyizsnyij Novgorod, Ivanovo, Vlagyimir, Tula, Kaluga...

Információkezelési technológiák a szociális védelmi rendszerekben. A szociális védelmi rendszer paramétereinek előrejelzése

Nem kellő hatékonysággal hajtják végre a szociális kifizetések kijelölését és az állampolgárok bizonyos kategóriáinak szociális támogatási intézkedések biztosítását szolgáló intézkedéscsomagot. Mivel például...