1C-EDO یک برنامه (سرویس) است که به شما امکان می دهد اسناد قانونی مهم (اقدامات، فاکتورها و هر نوع اسناد دیگر) را تقریباً فوری با طرف مقابل خود مبادله کنید.

چه چیزی باعث می شود کسب و کارها به مدیریت اسناد الکترونیکی تبدیل شوند؟

انتقال فوری اسناد اولیه در هر نقطه از جهان

کاهش خطر جریمه ناشی از اشتباهات گزارش

کاهش هزینه های مصرفی

جستجوی سریع اسناد الکترونیکی

چه کسانی به معرفی مدیریت اسناد الکترونیکی نیاز دارند؟

• حسابدار، کارمندان خدمات مالی

  چه مقدار زمان صرف وارد کردن دستی داده ها به سیستم حسابداری می شود؟

  طبق سند الکترونیکی به صورت خودکار یک رسید کالا و خدمات ایجاد می شود که فقط باید آن را پست کنید.

  اغلب هنگام وارد کردن دستی خطا وجود دارد؟

  استفاده از اسناد الکترونیکی شما را از وارد کردن دستی داده ها در سیستم حسابداری بی نیاز می کند.

  آیا دریافت فاکتورها زمان زیادی می برد، آیا در بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده تاخیر وجود دارد؟

  با مدیریت اسناد الکترونیکیجمع آوری اسناد در اسرع وقت انجام می شود.

• مدیر فروش

  آیا کنترل دریافت به موقع اسناد بسته شدن زمان زیادی می برد؟

  1C-EDO به شما امکان می دهد تا به راحتی ارسال / تحویل / دریافت اسناد امضا شده از طرف مقابل را در سیستم حسابداری پیگیری کنید.

  آیا اغلب از خدمات پیک گران قیمت و خدمات تحویل سریع برای انتقال اسناد استفاده می کنید؟ زمانی که اسناد از طریق پست گم شوند نیاز به تکثیر وجود دارد خدمات پستی، خدمات شرکت یا هنگام تغییر آدرس برای مکاتبات؟

  یک سند الکترونیکی در یک دقیقه به هر نقطه از جهان با یک نرخ تحویل داده می شود. بدون از دست دادن و خطا در آدرس.

• کارگردان

  آیا باید اسناد را در حجم زیاد امضا کنید؟

  با 1C-EDO می توانید صدها سند را تنها با فشار دادن چند دکمه امضا کنید.

  آیا اغلب از دفتر بیرون می روید، فرصت امضای سریع اسناد را ندارید؟

  یک سند الکترونیکی می تواند توسط مدیری که خارج از دفتر است تأیید شود.

مبادله چگونه انجام می شود؟

فرستنده (حسابدار یا مدیر) اسناد را در سیستم حسابداری (در برنامه 1C) آماده می کند.

با کمک 1C-EDO، با فشار دادن یک دکمه، فرستنده اسناد را برای طرف مقابل (طرف گیرنده) ارسال می کند، که قبلاً دعوت نامه ای را برای صرافی برای طرف مقابل خود از 1C-EDO ارسال کرده است.

همزمان با ارسال سند، سند به صورت خودکار به صورت الکترونیکی امضا می شود. امضای دیجیتالی، که جایگزین امضا و مهر سازمان فرستنده می شود.

طرف مقابل اسناد را در آن می پذیرد در قالب الکترونیکیدر برنامه 1C درست بودن آنها را بررسی می کند. با کلیک یک دکمه تایید می کند. و او در 1C-EDO پذیرش اسناد را به سهم خود تأیید می کند.

طرف مقابل (طرف گیرنده) اسنادی را برای حسابداری در سیستم حسابداری خود (در برنامه 1C) می پذیرد و آنها را پست می کند.

پس از آن سازمان فرستنده اخطاری مبنی بر پذیرش اسناد توسط طرف مقابل دریافت می کند و همچنین اسناد ارسالی را در سیستم حسابداری خود قرار می دهد.

قیمت

اتصال عملکرد معمولی 1C-EDO به عنوان بخشی از پشتیبانی 1C: ITS رایگان است.
برای مشتریان خود ما ارائه می دهیم:

کمک به اخذ گواهینامه امضای الکترونیکی با اهمیت قانونی با قیمت ویژه.

توسعه های هر پیچیدگی برای جاسازی "کتابخانه اسناد الکترونیکی" در راه حل های غیر استاندارد و به شدت اصلاح شده 1C، کانکتورهایی برای اتصال یک دروازه مبتنی بر 1C با سیستم های اطلاعاتی SAP، Oracle و دیگران.

با ارسال این فرم، با سیاست حفظ حریم خصوصی موافقت می کنید و با پردازش داده های شخصی توسط 1C-Rarus موافقت می کنید.

هنگام اتصال 1C-EDO به 1C-Rarus چه پاداش هایی وجود دارد؟

• بدون صورتحساب برای اسناد الکترونیکی ورودی.
• برای اسناد الکترونیکی خروجی، مزایایی در 1C وجود دارد: ITS PROF - 100 مجموعه در ماه، در 1C: ITS Techno - 50 مجموعه در ماه. مجموعه ای از اسناد الکترونیکی یک فاکتور و هر دو سند الکترونیکی دیگر است.
• اگر از بسته ترجیحی فراتر رود، هزینه ارسال مجموعه ای از اسناد تنها 10 روبل خواهد بود.
• هنگام ارسال از 5000 فاکتور در ماه، تخفیف در نظر گرفته می شود.
• محاسبه پرداخت - بر اساس نتایج دوره صورتحساب (ماه).

ویژگی های فنی اتصال 1C-EDO

1C-EDO (1C-Taxcom) بخشی جدایی ناپذیر از سیستم های حسابداری است.

با راه حل های استاندارد حسابداری اصلی (1C: مدیریت تجارت 8، 1C: حسابداری 8، 1C: تامین مجتمع، 1C: مدیریت شرکت تولیدی) ادغام می شود.

فناوری 1C-EDO از اپراتورهای زیر پشتیبانی می کند:

• CJSC Kaluga Astral (TIN 4029017981، OGRN 1024001434090، شناسه OED: 2AE، تایید شده توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در 27 آوریل 2012)
• LLC Tenzor Company (TIN 7605016030، OGRN 1027600787994، شناسه OED: 2BE، تایید شده توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در 05.05.2012)
• ARGOS LLC (TIN 7810225534، OGRN 1027804875560، شناسه OED: 2BH، تایید شده توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در 05.05.2012)
• Link-Service LLC (TIN 7438014673، OGRN 1027401869990، شناسه OED: 2BN، تایید شده توسط سرویس مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه در 25 سپتامبر 2013)

همراه با محصول 1C-EDO، 1C و Taxcom در حال توسعه راه حل 1C-Taxcom هستند که با محصولات 1C:Enterprise که در می 2012 منتشر شد، یکپارچه شده است.

1C-Rarus آماده ارائه سریع است اتصال طرفین شما در تمام مناطق فدراسیون روسیه.

شرکت 1C یک راه حل کمکی ایجاد کرده است EDO - "Client:EDO 2.0"، که به عنوان یک برنامه EDI مستقل استفاده می شود. "Client:EDO 2.0" برای برنامه های غیر استاندارد یا بهبود قابل توجهی در پلت فرم "1C:Enterprise 8" برای پیکربندی های نسخه 7.7 استفاده می شود. هنگام استفاده از کانکتور، امکان استفاده از برنامه با سیستم های اطلاعاتی SAP و Oracle وجود دارد.

برای کاربران نسخه های اصلی برنامه ها در پلت فرم 1C:Enterprise 8 و اجاره 1C در فضای ابری، استفاده از راه حل بسته 1C:Start EDO به ارزش 3000 روبل در سال ارائه می شود، از جمله خدمات 1C-EDO، 1C:Counterparty. , 1C: امضا و ارسال 20 مجموعه اسناد در ماه.

چگونه به 1C-EDO متصل شویم؟

گواهی های آزمایشی برای 1C-EDO (1C-Taxcom) راهنمای کاربر برای سرویس 1C-EDO در فرم توافق نامه (پروفایل تنظیمات EDF) هیچ پیوندی برای دریافت خودکار یک شناسه شرکت کننده منحصر به فرد وجود ندارد، همانطور که در مستندات توضیح داده شده است، فقط فیلدی برای وارد کردن دستی شناسه وجود دارد. آیا می توان یک سند الکترونیکی را با دو امضای الکترونیکی همزمان امضا کرد؟ پس از دریافت ED در سند IS ایجاد شده، ستون "Nomenclature" خالی است، اگرچه هنگام مشاهده محتویات ED پر می شود. امضای عمل/فاکتور امکان‌پذیر نیست (هنگامی که می‌خواهید امضا کنید، پیامی ظاهر می‌شود: "اسناد پردازش شده 0").

راه اندازی تبادل اسناد الکترونیکی در 1C: Enterprise

• راه اندازی EDI در راه حل های استاندارد
راه اندازی رومینگ خودکار بین مشترکین 1C-EDO (اپراتور Kaluga Astral) و مشترکین VLSI (اپراتور Tensor)

ایجاد یک تنظیم EDI با طرف مقابل الگوی حذف شناسه یک اپراتور شخص ثالث در سیستم اپراتور Tensor تنظیم اعلان های EDF راه اندازی رومینگ خودکار بین مشترکین 1C-EDO (اپراتور Kaluga Astral) و مشترکین 1C-Taxcom (اپراتور Taxcom) پر کردن مجدد سند حسابداری طبق سند الکترونیکی (به عنوان مثال از پیکربندی 1C: Enterprise Accounting 3.0، نسخه 3.0.57.10) راه اندازی سیستم برای تبادل UPD (به عنوان مثال از پیکربندی 1C: Enterprise Accounting 3.0، نسخه 3.0.57.10) در مورد ویژگی های مدیریت اسناد الکترونیکی در سرویس 1C-EDO از طریق اپراتور EDO "Tensor"

راه اندازی EDI در راه حل های غیر استاندارد

مسائل کلی

پیوند دادن یک گواهی به یک حساب 1C-EDO کار در 1C-EDO (1C-Tax) با گواهی امضای الکترونیکی GOST R 34.10-2012 نحوه تهیه برنامه برای صدور گواهی با استفاده از 1C: امضا تنظیم امضای مشتری-سرور اسناد الکترونیکی انتقال تنظیمات EDI هنگام جابجایی به یک پایگاه اطلاعاتی جدید (پیکربندی) 1C برنامه 1C نشان می دهد که طرف مقابل من به EDI متصل است. چگونه می توان با آن مبادله اسناد الکترونیکی را شروع کرد؟ چگونه از پیکربندی که در آن پشتیبانی اینترنت برای کاربران 1C وجود ندارد یا غیرفعال است، به 1C-Takskom متصل شویم؟ تا جولای 2017، 2 فرمت مختلف اسناد اولیه الکترونیکی به طور همزمان وجود دارد. استفاده از کدام یک بهتر است؟ لیست اپراتورهای EDO SF موجود برای رومینگ خودکار در 1C-EDO راه اندازی رومینگ برای کاربران 1C-Taxcom راه اندازی رومینگ برای کاربران 1C-EDO نصب گواهی ریشه GUTs وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی مطابق با تغییرات 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی" 1C: EDO Client 8، نسخه 2.4 پشتیبانی از EDI در تنظیمات 1C: Enterprise ویژگی های پیکربندی تبادل ED از راه حل هایی که در حالت مشتری-سرور کار می کنند چگونه پین ​​(رمز عبور) کلید خصوصی را تغییر دهیم؟ آیا هنگام تغییر سازمان، باید شناسه EDF جدیدی دریافت کنم؟ برای مبادله اسناد الکترونیکی از چه ارائه دهندگان رمزنگاری می توان استفاده کرد؟ آیا امکان راه اندازی EDI در نسخه های اولیه محصولات نرم افزاری 1C وجود دارد؟ از کجا می توانم دستورالعمل های تنظیم EDI را دریافت کنم؟

اشتباهات رایج

هنگام تأیید امضای یک سند الکترونیکی خطایی روی داد: "خطای رابط ماژول رمزنگاری. الگوریتم نامعتبر مشخص شده است." اینترنت ناموفق: خطای سرور داخلی (500) امضا صحیح نیست (گواهینامه ریشه CA طرف مقابل یا اپراتور نصب نشده است) خطای اینترنت: دسترسی ممنوع است (403). عملیات تولید/تأیید EDS روی سرور انجام نشد (کد خطا 103،104). گواهینامه معتبر نیست بررسی گواهی در لیست ابطال شده انجام نشد زیرا. سرور مربوطه آفلاین است (کد خطا 103،104). گواهینامه معتبر نیست زنجیره گواهی پردازش شد اما در یک گواهی ریشه که قابل اعتماد نیست خاتمه یافت (کد خطا 103،104). این گواهی با ماژول رمزنگاری "Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Provider" با نوع 1 (کد خطا 103،104) مرتبط است. عملیات رمزگذاری/رمزگشایی در رایانه انجام نشد. خطا در ایجاد داده امضا (0x00000056، کد خطا 103،104). تست نمایه تنظیمات EDF ناموفق بود. هیچ گواهی در دسترس نیست

تنظیم حقوقی

تبادل اسناد الکترونیکی با واسطه تبادل اسناد الکترونیکی دلخواه تبادل اسناد اولیه الکترونیکی مبادله صورتحساب الکترونیکی مقررات قانونی مبادله اسناد الکترونیکی آیا می توانم از گواهی برای 1C-EDO یک مرجع صدور گواهی دیگر استفاده کنم؟ در صورت عدم پذیرش سند به صورت الکترونیکی، ED به چه صورت باید برای مراجع بازرسی خارجی ارائه شود؟

راه اندازی EDI در 1C: حسابداری ویرایش. 3.0

راه اندازی EDI در 1C: حسابداری ویرایش. 3.0 (در مثال نسخه 3.0.43.123)

قبل از شروع تنظیمات EDI، مطمئن شوید که:

1. برنامه 1C به نسخه فعلی به روز شده است.


2. یک ورود و رمز عبور برای پشتیبانی از اینترنت 1C وجود دارد (http://login.1c.ru)


3. یک ارائه دهنده رمزنگاری (CryptoPro یا VipNet) نصب شده است و یک کلید برای امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته، به عنوان مثال، از سیستم وجود دارد. گزارش الکترونیکیدر سرویس مالیاتی فدرال (کلید عمومی و خصوصی، پین کد از ظرف کلید خصوصی)


4. فیلدهای زیر در کارت های سازمان و طرف مقابلی که قرار است اسناد الکترونیکی با آنها مبادله شود به درستی پر شده است:

• نام
• TIN/KPP
• آدرس (اجباری توسط طبقه بندی کننده، نه "یک خط")
• تلفن (حداکثر 20 نویسه)
• کد سازمان مالیاتی(برای سازمان)

راه اندازی EDI و رمزنگاری در برنامه 1C

اطمینان حاصل کنید که در قسمت "اداره" - "تبادل الکترونیکی اسناد" گزینه های "امضای الکترونیکی" و "تبادل الکترونیکی اسناد" فعال هستند.

اطمینان حاصل کنید که بخش "Administration" - "Electronic document Exchange" - "Electronic signature and encryption settings" در برگه "Programs" ارائه دهنده رمزنگاری مورد استفاده شما (به عنوان مثال، CryptoPro) را اضافه کرده است و نتیجه بررسی آن " روی کامپیوتر نصب شده است". در صورت لزوم، با کلیک بر روی دکمه "افزودن"، ارائه دهنده رمز ارز مورد نظر را اضافه کنید.

قبل از ثبت نام در سرویس EDI، مطمئن شوید که محصول نرم افزاری 1C تحت کاربری مشخص شده در تنظیمات گواهی اجرا می شود:

ثبت نام در سرویس 1C-EDO (1C-Tax)

برای ایجاد نمایه تنظیمات EDI (ثبت نام به عنوان یک شرکت کننده EDI)، در بخش "Administration" - "Electronic Documents Exchange"، در صورت نیاز به ثبت نام در اپراتور EDI Kaluga Astral، پیوند "اتصال به سرویس 1C-EDO" را انتخاب کنید. ; یا یک پیوند فوق العاده "اتصال به سرویس 1C-Taxcom" برای ثبت نام در اپراتور EDO Taxcom.

می توانید نمایه های ایجاد شده از قبل را در بخش "پروفایل های EDI" مشاهده کنید.

قبل از شروع ثبت نام، ممکن است لازم باشد نام کاربری و رمز عبور را برای پشتیبانی کاربر اینترنت 1C وارد کنید.

بسته به روش اتصال انتخاب شده (اپراتور)، شکل صفحه ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد.

کالوگا آسترالصحت پر کردن فیلدهای مشخص شده در فرم را بررسی کنید، در صورت لزوم، سازمان و گواهی را انتخاب کنید و بر روی پیوند "دریافت شناسه منحصر به فرد یک شرکت کننده EDF" کلیک کنید.

در صورت نیاز کد پین (رمز عبور) محفظه کلید امضای الکترونیکی را وارد کنید. ظرف چند دقیقه، درخواست ثبت نام توسط اپراتور EDF بررسی می شود و یک شناسه منحصر به فرد شرکت کننده EDF به سازمان اختصاص می یابد.

هنگام اتصال به اپراتور EDO Taxcomدر مرحله اول دستیار اتصال، باید سازمان ثبت نام و گواهی امضای الکترونیکی را انتخاب کنید، سپس بر روی لینک "دریافت شناسه منحصر به فرد یک شرکت کننده EDF" کلیک کنید.

در مرحله بعد، باید با اتصال به پشتیبانی اینترنت موافقت کنید (ممکن است لازم باشد لاگین / رمز عبور پشتیبانی اینترنتی و / یا renomer محصول نرم افزاری را وارد کنید) و در صورت درخواست، کد پین محفظه کلید امضا را وارد کنید. ، سپس روی دکمه "ایجاد درخواست" کلیک کنید.

در پنجره جدید، مشخصات سازمان ثبت شده را به دقت بررسی کنید.

در صورت نیاز می توان جزئیات را مستقیماً در فرم ویرایش کرد، برای ویرایش آدرس سازمان، روی دکمه مشخص شده در شکل بالا با کادر قرمز رنگ کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که قسمت "کد منطقه" به درستی در آدرس شرکت پر شده است. پس از کلیک بر روی دکمه "ارسال" مراحل ثبت نام (دریافت شناسه منحصر به فرد شرکت کننده EDF) آغاز می شود.

پس از پایان تایمر شمارش معکوس (در شکل بالا با رنگ قرمز مشخص شده است)، فرم شناسه منحصر به فرد اختصاص داده شده به سازمان را نمایش می دهد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است).

سپس روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پس از دریافت شناسه منحصر به فرد، بر روی دکمه "پایان" کلیک کنید، در نتیجه نمایه ایجاد شده تنظیمات EDI برای سازمان ثبت شده باز می شود که در آن می توانید انواع اسناد الکترونیکی موجود برای EDI را بررسی و در صورت لزوم تصحیح کنید. قالب های آنها، و همچنین در دسترس بودن سرویس را آزمایش کنید (با کلیک روی "نمایه تنظیمات تست").

پس از کلیک بر روی دکمه "ضبط و بستن"، از شما خواسته می شود که یک دعوت نامه برای EDI برای طرف مقابل خود ارسال کنید.

می توانید در مورد نحوه استفاده از EDI (ارسال، دریافت و پردازش اسناد الکترونیکی) در بخش ITS https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc بخوانید.

مشکلت حل شد؟

پیام شما ارسال شد

شرایط استفاده از "1C-EDO" برای کاربران "1C: ITS":

• وجود "1C: ITS" برای کاربر سرویس "1C-EDO" الزامی است.
• رایگان برای کاربران 1C:ITS:
  • مرحله پروفسور- در حال ارسال 100 مجموعه ای از اسناد در ماه؛
  • مرحله TECHNO- در حال ارسال 50 مجموعه ای از اسناد در ماه
• شارژ نشده و پرداخت نشده:
  • اسناد دریافتی؛
  • اسناد پاسخ - به عنوان مثال، امضای خریدار برای TORG-12؛
  • اسناد فن آوری - اطلاعیه ها و تاییدیه ها.
• ارسال یک فاکتور (Invoice) به کاربر این حق را می دهد که هر دو سند دیگر را ارسال کند. بنابراین، هزینه برای اسناد ارسال شده بر روی "مجموعه" سه سند محاسبه می شود. اگر SF وجود نداشته باشد، دو سند الکترونیکی یک مجموعه در نظر گرفته می شود.
• هزینه ارسال برای یک مجموعه بیش از حد امتیازموجود در "1C: ITS" - 10 مالش.
• می تواند به کار رود هر گونه گواهی امضای الکترونیکی (ES)، که توسط خدمات مالیاتی فدرال پذیرفته شده است، به عنوان مثال، برای گزارش گیری الکترونیکی استفاده می شود (تعداد گواهی ها در یک سازمان محدود نیست). برای دریافت EP می توانید از سرویس " 1С: امضاء».

"1C-EDO" در دسترس است:

• در تمام راه‌حل‌های استاندارد مبتنی بر پلت‌فرم‌های 1C: Enterprise 8.2 و 8.3، عملکرد EDF از قبل در جعبه وجود دارد، و همچنین می‌توان آن را در صورتی که پیکربندی استاندارد نبود، تعبیه کرد.
• "EDO Client 8" به صورت رایگان برای کاربران سیستم های مبتنی بر "1C:Enterprise 7.7" توزیع می شود.
• همچنین، برای کاربران راه حل های سفارشی 1C و شرکت هایی که از نرم افزار 1C استفاده نمی کنند، EDI Client، ed. 2.0.
• محصول نرم افزاری 1C: Document Management 8 همچنین دارای قابلیت EDI داخلی است که به دلیل تعامل نزدیک بین مدیریت اسناد داخلی (EDS) و خارجی (EDI) شفافیت فرآیندهای تجاری را افزایش می دهد.

برای اتصال به "1C-EDO" شما نیاز دارید:

1. به روز رسانی پلت فرم 1C به نسخه فعلی:
   • پلت فرم فناوری: برای 8.2 - نسخه 8.2.19.121، برای 8.3 - نسخه 8.3.5.1383;
   • پیکربندی: Enterprise Accounting 3.0، نسخه 3.0.39.50 یا بالاتر.
2. وجود تنها یک وسیله نصب شده برای محافظت از اطلاعات رمزنگاری شده (CIPF) در رایانه هایی که در آن برنامه ریزی شده است ED (Vipnet CSP یا CryptoPro CSP) امضا شود.
3. داشتن کلید عمومی و خصوصی:
   • گواهی امضای الکترونیکی باید با 63-FZ مطابقت داشته باشد. توصیه می شود از امضای الکترونیکی صادر شده برای کار در سرویس 1C-Reporting استفاده کنید.
   • ظرف و رمز عبور اجباری برای آن.
4. وجود یک لاگین و رمز عبور برای سایت کاربر "1C" -.
5. دسترسی قرارداد فعلی"1C:ITS" در هر سطح.
6. پورت های "خارج" 443 و 80 را باز کنید. فایل IB "1C" نیاز به دسترسی از همه رایانه هایی دارد که برای امضای ED برنامه ریزی شده است. برای سرورهای سرور، در سرور برنامه تحت کاربری که تحت آن سرویس عامل سرور 1C: Enterprise 8 راه اندازی شده است.
7. وجود حقوق دسترسی لازم برای کاربر در نرم افزار "1C".

1C-EDO - تبادل اسناد الکترونیکی

"1C-EDO" - یک سرویس شرکت 1C که برای تبادل اسناد قانونی مهم، فاکتورهای الکترونیکی و سایر اسناد به طور مستقیم از برنامه های 1C، بدون استفاده از سایر برنامه ها از طریق اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی (EDM) طراحی شده است.

بسیاری از شرکت ها سوابق خود را حفظ می کنند فعالیت اقتصادیو برای ثبت تراکنش ها اسنادی را در برنامه 1C ایجاد می کنند. بنابراین، حسابداران اسناد کاغذی را چاپ و امضا می کنند و سپس آنها را از طریق پست یا پیک ارسال می کنند. و بالعکس، آنها از طرف مقابل دریافت می کنند، اسناد امضا شده را تعمیر و پس می دهند. پس از اتمام معامله، کارمند شرکت اسناد اولیه و فاکتور دریافتی از طرف مقابل را در پایگاه اطلاعاتی ایجاد می کند.

استفاده از سرویس 1C-EDO به شما امکان می دهد اسناد مهم قانونی را با طرف مقابل به صورت الکترونیکی فوراً مبادله کنید و این تنها مزیت نیست.

مزایای سرویس 1C-EDO

• فرم، امضا و ارسال یک سند - این یک دکمه است.
• شما می توانید انواع اسناد را مبادله کنید - فاکتورها، بارنامه ها، اعمال مصالحه و اقدامات انجام شده، فاکتورها، سفارشات ...
• اسناد ورودی در سیستم حسابداری به طور خودکار بر اساس اسناد الکترونیکی تولید می شود - آنها فقط باید ارسال شوند.
• اپراتور EDF تحویل اسناد الکترونیکی به گیرندگان را مطابق با کلیه الزامات قوانین نظارتی تنظیم می کند که فعالیت اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی را که از فناوری 1C-EDO پشتیبانی می کنند ، تنظیم می کند.
• این سرویس با هر تعداد کاربر که گواهی امضای الکترونیکی دارند کار می کند.
• در صورت لزوم، اسناد الکترونیکی را می توان با استفاده از سرویس 1C-Reporting به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کرد.
• برای امضای اسناد الکترونیکی، می توان از گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط (ES) صادر شده توسط هر مرکز صدور گواهینامه در صورتی که توسط وزارت ارتباطات روسیه معتبر باشد، استفاده کرد.

مبادله اسناد الکترونیکی بدون کاغذ عبارت است از:

• کاهش 75 درصدی زمان تبادل اسناد با طرف مقابل شما.
• تسریع در ورود اسناد ورودی به سیستم حسابداری.
• کاهش تعداد خطاهای ناشی از تولید خودکار اسناد.
• کاهش هزینه انواع مدیریت اسناد (پرداخت کاغذ، نیروی کار، فضای ذخیره سازی اسناد، کارتریج و غیره)، کاهش کلی هزینه های شرکت تا 2٪.
• نیازی به نگهداری آرشیو کاغذی نیست، اسناد به صورت الکترونیکی ذخیره می شوند.

مزایای سازمانی سرویس "1C-EDO":

• امتناع از ورود "دستی" به برنامه 1C از داده های اسناد ورودی
• تکمیل خودکار گزارش و ثبت اسناد ورودی/خروجی.
• برای مبادله اسناد الکترونیکی با طرف مقابل، فقط باید مستقیماً از 1C: Enterprise دعوت نامه ای برای او ارسال کنید و تأییدیه دریافت کنید.
• مقایسه خودکار نامگذاری خریدار و فروشنده.
• مبادله با شرکت هایی با استفاده از سیستم های حسابداری دیگر (نه 1C) اجرا شده است.
• امکان ایجاد چندین حساب مشارکت‌کننده EDF با اپراتورهای مختلف EDF و راه‌اندازی مبادلات با طرف‌های مقابل مختلف تحت حساب‌های مختلف وجود دارد.
• می توانید از گواهینامه ES صادر شده توسط هر مرجع صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت ارتباطات روسیه استفاده کنید. و همچنین می توانید از گواهی دریافت شده با محصول "1C: Signature" یا هنگام اتصال به سرویس "1C-Reporting" استفاده کنید. برای کاربران ITS سطح PROF، خدمات "1C: Signature" و "1C-Reporting" به صورت رایگان ارائه می شود.

مزایای فنی 1C-EDO در مقایسه با سایر راه حل های EDI:

• امکان تبادل مستقیم اسناد در راه حل های استاندارد 1C پیاده سازی شده است، که نیازی به بارگذاری اسناد ورودی / خروجی در ماژول های خارجی ندارد، به این معنی که وظیفه ادغام 1C-EDO با برنامه حسابداری از قبل برای بسیاری از کاربران حل شده است. از نرم افزار 1C استفاده کنید
• این سرویس همچنین در حالت سرویس گیرنده-سرور کار می کند، یعنی هر تعداد کاربر با حق امضا پشتیبانی می شود.
• می توانید کنترل دسترسی را تنظیم کنید: عملکردهای امضا و تهیه اسناد را می توان از هم جدا کرد.
• برای مدیر، می توانید مجموعه ای از اسناد را با استفاده از یک سیستم فیلتر انعطاف پذیر تنظیم کنید تا یک گروه از اسناد الکترونیکی را به طور همزمان امضا کنید.
• مکانیسم های کار با مدیریت اسناد الکترونیکی (جستجو، ذخیره سازی، فیلتر بر اساس وضعیت ها، انواع، امضای انبوه) نیز به طور مستقیم در نرم افزار 1C کار می کنند.
• ذخیره سازی اسناد الکترونیکی بخشی از برنامه 1C است.
• در طول کار استاندارد برای تهیه نسخه پشتیبان از پایگاه اطلاعاتی خود، می توانید یک نسخه پشتیبان از آرشیو الکترونیکی اسناد آپلود کنید.

برای اتصال و پیکربندی سرویس "1C-EDO" باید:

• کاربر ثبت نام شده برنامه های 1C باشید.
• ثبت نام برنامه در