MegaFon یک سرویس منحصر به فرد برای مشتریان شرکتی "مدیریت اسناد الکترونیکی" ارائه می دهد. این سرویس امکان سازماندهی یک جریان اسناد مهم قانونی را با امضای الکترونیکی فراهم می کند.
امروزه امضای الکترونیکی یک ابزار مدیریت اسناد است که توسط همه به رسمیت شناخته شده است خدمات عمومی، از جمله خدمات مالیاتی فدراسیون روسیه. مشتریان شرکتی اپراتور برای کار در سیستم "مدیریت الکترونیکی اسناد" می توانند از امضای الکترونیکی واجد شرایط موجود از هر مرکز صدور گواهینامه معتبر استفاده کنند.
با کمک «مدیریت الکترونیکی اسناد»، شرکت‌ها می‌توانند اقدام‌های الکترونیکی، بارنامه‌ها و صورت‌حساب‌ها را تولید کنند، اسناد ایجاد شده در سامانه یا بارگذاری شده توسط کارکنان را با امضای الکترونیکی امضا کنند و با سایر شرکت‌ها با استفاده از این سرویس مبادله کنند. علاوه بر این، این سیستم دسترسی فوری به اسناد گزارش برای خدمات ارتباطی را برای مشتریان شرکتی MegaFon فراهم می کند.
خدمات مدیریت اسناد الکترونیکی به بهینه سازی کار یک شرکت با هر اندازه ای کمک می کند. در صورتی که قبلا امضای الکترونیکی و گردش اسناد تنها در اختیار شرکت های بزرگ بود به دلیل هزینه و الزامات فنی، امروزه هر شخص حقوقی می تواند از این سیستم استفاده کند. این امر به دلیل انتقال سیستم به فضای ابری امکان پذیر شد که باعث شد تا تعرفه ها تا حد امکان کم و منعطف باشد و دسترسی به سیستم از هر رایانه ای که به شبکه متصل است باز شود. این به شما امکان می دهد فرآیندهای کاری را سرعت بخشید، زیرا مدیر می تواند اسناد را در هر زمان از هر کجای دنیا امضا کند.
به منظور ذخیره فایل ها و در صورت لزوم ارسال سریع آنها از فضای ذخیره سازی فایل ("ابر")، یک رابط کاربری بسیار دوستانه با ناوبری ساده و راه اندازی بسیار آسان ایجاد شده است. در عین حال، هیچ کس نمی تواند از محتوای دانلودی استفاده کند که تمام حقوق آن در اختیار کاربر است. بنابراین، مشتری دسترسی آسان و محافظت قابل اعتماد را دریافت می کند.
قبل از تصمیم گیری، هر مشتری دارای امضای الکترونیکی می تواند در مدت 14 روز به سامانه دسترسی پیدا کرده و از ارسال رایگان مدارک استفاده کند. این به شما امکان می دهد نه تنها با تمام امکانات سیستم آشنا شوید، بلکه شدت استفاده از آن را نیز ارزیابی کنید که به انتخاب تعرفه مناسب کمک می کند.
امضای الکترونیکی در سال 2002 وارد زندگی شرکت ها شد، زمانی که امکان واگذاری فراهم شد گزارش مالیاتیاز طریق اینترنت، و امروزه به یک ابزار مهم تبدیل شده است که به لطف آن، کار اداری به طور قابل توجهی تسریع شده است. ما سطح جدیدی از سرعت و تحرک ارائه کرده‌ایم و مطمئن هستیم که مشتریان ما از این خدمات قدردانی خواهند کرد. میخائیل سینیوگین، رئیس توسعه تجارت شرکتی در MegaFon در منطقه اورنبورگ. با کمک سرویس مدیریت اسناد الکترونیکی، شاید محافظه‌کارانه‌ترین فرآیند فعالیت کاری شرکت، یعنی مدیریت اسناد، پس از بسیاری از منابع شرکتی به ابر منتقل می‌شود.
در اوایل دهه 1960، سازمان ها در ایالات متحده و اروپا شروع به تبادل داده های الکترونیکی کردند. اما مدیریت اسناد الکترونیکی تنها توسط چند شرکت بزرگ که توانایی پرداخت آن را داشتند مورد استفاده قرار گرفت. به هر حال، استانداردهای یکسانی برای تبادل الکترونیکی اسناد وجود نداشت. تا اینکه در اواخر دهه 1970 صحبت از آن شد امضای الکترونیک.
امضای الکترونیکی اطلاعاتی است که در آن وجود دارد فرم الکترونیکی، که به سایر اطلاعات به صورت الکترونیکی (اطلاعات امضا شده) پیوست یا به نحو دیگری مرتبط است و برای شناسایی شخص امضا کننده اطلاعات استفاده می شود.
ماده 2 قانون فدرال"در مورد امضای الکترونیکی"
به عبارت ساده، این لازمه یک سند الکترونیکی است که به شما امکان می دهد صحت (تألیف)، اصالت و یکپارچگی آن را بررسی کنید.
یک الگوریتم رمزنگاری برای ایجاد امضاهای دیجیتال اولیه در سال 1977 توسعه یافت. و هفت سال بعد، استاندارد واحد تبادل اطلاعات پاناروپایی EANCOM (EDI) تصویب شد.
در دهه 1990، بسیاری از کشورهای اروپایی قوانین خاصی را در مورد اسناد الکترونیکی تصویب کردند و مدیریت اسناد از نظر قانونی مهم به شکل الکترونیکی شروع شد. در روسیه، چنین قانونی در سال 2011 تصویب شد.
مدیریت اسناد الکترونیکی
همه چیز شرکت های بیشترفرآیندهای کسب و کار داخلی را خودکار کنید، پیاده سازی کنید سیستم های اطلاعاتیو داده ها را در فضای ابری ذخیره کنید. قراردادها و اسناد کاغذی جایگزین اسناد الکترونیکی می شوند. قانون زمان
و اگر اکثر شرکت ها با بهینه سازی داخلی کم و بیش با موفقیت کنار بیایند، پس مدیریت اسناد الکترونیکیاو اغلب رک و پوست کنده با طرف مقابل لنگ می زند.
مدیریت اسناد الکترونیکی (EDF) یک مدیریت اسناد قانونی مهم است در قالب الکترونیکیبین اشخاص حقوقی و/یا اشخاص حقیقی
یک موقعیت معمولی: یک حسابدار عملی از کار انجام شده در سیستم حسابداری خود را ترسیم می کند، آن را چاپ می کند و با پیک برای طرف مقابل ارسال می کند. چند روز بعد حسابدار شرکت همکار این سند را دریافت و اسکن می کند و سپس به صورت دستی در سیستم حسابداری خود ثبت می کند. در این صورت، هر دو طرف باید نسخه کاغذی قانون را نگه دارند.
مدیریت اسناد الکترونیکی این فرآیند را تا حد زیادی ساده و سرعت می بخشد.
مزایای EDI
- بدون نیاز به پرداخت حقوق به پیک یا پرداخت هزینه خدمات پستی.
- کار با اسناد الکترونیکی سریعتر و راحت تر است و خطر گم شدن آنها در طول مسیر صفر است.
- نیازی به ذخیره هزاران کاغذ در دفتر نیست.
- همه اسناد فقط با یک کلیک فاصله دارند، می توانید به هر یک از آنها در هر کجا که اتصال به اینترنت وجود دارد دسترسی داشته باشید.
نحوه راه اندازی EDI
دو راه اصلی برای تبادل اسناد الکترونیکی وجود دارد: مستقیم و از طریق یک واسطه.
در حالت اول، شرکت ها باید قراردادی بین خود منعقد کنند که در آن روش و شرایط مبادله به تفصیل شرح داده شود یا هر یک از طرفین باید دارای امضای الکترونیکی واجد شرایط باشند. برای دریافت آن، باید با یک مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه تماس بگیرید.
با این حال، حتی با امضای الکترونیکی واجد شرایط، نمی توان همه اسناد را مستقیماً، به عنوان مثال، از طریق ایمیل ارسال کرد. مطابق با قانون فعلی، فاکتورها را فقط می توان به صورت الکترونیکی در قالب XML که توسط خدمات مالیاتی فدرال تأیید شده است ارسال کرد.
بنابراین، راه اندازی مدیریت اسناد الکترونیکی از طریق یک واسطه بسیار راحت تر است. MegaFon یک رابط وب برای تولید، امضا و مبادله حسابداری و سایر اسناد بین آنها توسعه داده است اشخاص حقوقی. با کمک آن، حسابدار، مدیر یا منشی شما می تواند به سرعت با یک شریک جدید قرارداد منعقد کند، یک فاکتور برای یک تامین کننده صادر کند یا یک برآورد از یک پیمانکار را بپذیرد.
در عین حال، کلیه اسناد به صورت سیستمی و ایمن در حساب شخصی شرکت ذخیره می شود.
برای استفاده از EDI، باید یک امضای الکترونیکی واجد شرایط داشته باشید.
در حساب شخصی پورتال مدیریت الکترونیکی اسناد مگافون می توانید اسناد جدیدی (بدون امضا و ارسال) ایجاد کرده و در رایانه کاری خود آپلود کنید.
اونجا هم میتونی بپرسی اسناد حسابداریبرای ارتباطات: صورتحساب ها، فاکتورها و اعمال. اسنادی که از این طریق به دست می آیند از نظر قانونی دارای اهمیت هستند و نیازی به چاپ یا تکثیر روی کاغذ ندارند.
حتی یک قرارداد خدمات ارتباطات سیاربا "MegaFon" می توان از راه دور نتیجه گرفت. مشتریان شرکتی که دارای امضای الکترونیکی هستند نیازی به صرف وقت برای بازدید از دفتر شرکت ندارند. همه چیز از طریق حساب شخصی شما قابل انجام است. سریع، و مهمتر از همه، کاملا رایگان.
مزیت دیگر مدیریت اسناد الکترونیکی MegaFon این است که به راحتی با 1C ادغام می شود. اگر با این سیستم حسابداری کار می کنید، می توانید اسناد را مستقیماً از 1C در پورتال بارگذاری کنید.
برای شروع استفاده از سرویس "مدیریت الکترونیکی اسناد" به موارد زیر نیاز دارید:
- در پرتال مربوطه ثبت نام کنید.
- یک امضای الکترونیکی معتبر را به سیستم متصل کنید.
- پر کردن درخواست برای الحاق به مقررات سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی.
برای 14 روز اول می توانید از بسته تبلیغاتی اولیه استفاده کنید. این امکان ارسال رایگان حداکثر دو هزار سند رسمی و حداکثر تا هزار سند غیر رسمی را فراهم می کند. دو هفته زمان کافی است تا تمام مزایای مدیریت اسناد الکترونیکی را احساس کنید. پس از آن می توانید انتخاب کنید طرح تعرفهبر اساس اهداف کسب و کار شما
سرویس مدیریت اسناد الکترونیکی باعث صرفه جویی در هزینه و زمان در پردازش تراکنش ها و تبادل اسناد می شود. از مزایای این سرویس توسط نمایندگان، توزیع‌کنندگان، امتیازدهندگان، سازمان‌های دارای ساختار شعبه و همچنین شرکت‌هایی که قصد دارند کارایی تبادل اسناد را هم در داخل سازمان و هم هنگام کار با شرکای خود افزایش دهند، کاملاً قدردانی خواهد شد. هرچه فرآیندهای کسب و کار سریعتر باشد، سود بیشتری خواهد داشت. موافقم، عبور از چنین تصمیمی احمقانه است.
یکی از خودروسازان جهان محاسبه کرد که هزینه چاپ و تحویل با پیک به نمایندگی یک بسته اسناد حدود 580 روبل است. دفتر مرکزی اپراتور تلفن همراه از چهار بزرگ تحقیقاتی را انجام داد و مشخص شد که آنها در ماه حدود 420 ریم کاغذ استفاده می کنند. در عین حال، حتی معمولی ترین استارت آپ های اینترنتی نیز حدود 11 بسته در ماه خرج می کنند. محاسبه اینکه هزینه مدیریت اسناد برای هر شرکتی مبلغ قابل توجهی است که هر مدیری با خوشحالی کاهش می دهد دشوار نیست.
پس از دریافت EDS باید اقدام به خرید و نصب نمایید نرم افزار، که الگوریتم های امنیت اطلاعات توضیح داده شده در بالا را پیاده سازی می کند. ما "Crypto-Pro" را توصیه می کنیم. اینها ابزارهای محافظت رمزنگاری هستند که با کمک آنها اسناد روی رایانه ها امضا می شوند.
CryptoPro پیشرو در توزیع حفاظت از اطلاعات رمزنگاری و امضای الکترونیکی در روسیه است. محصولات اصلی این شرکت ابزارهای حفاظت از اطلاعات رمزنگاری (CIPF) CryptoPro CSP و مرکز صدور گواهینامه CryptoPro CA است. به دلیل پشتیبانی بیشتر پلتفرم‌های موبایل و حامل‌های EP، CIPF در بیشتر آنها تعبیه شده است راه حل های موبایلمبتنی بر iOS، Android و Windows8 با استفاده از رمزنگاری.
شما می توانید قیمت مجوز را در وب سایت رسمی پیدا کنید. نصب و پیکربندی CryptoPro و همچنین ثبت EDS خود در آن دشوار نیست. قبلاً دستورالعمل های زیادی در این مورد نوشته شده است. به هر حال، مگافون همچنان به اصلاح سیم کارت های خود با تجهیز آنها به الکترونیک ادامه می دهد امضای دیجیتالی، که به شما امکان می دهد اسناد از هر نوع را به سرعت امضا کنید.
رابط ما هر گونه گواهینامه واجد شرایط را می پذیرد، صرف نظر از اینکه کدام مرجع صدور گواهینامه صادر شده است.
مشکلات استفاده از EDS
کلاهبرداری EDS عمدتاً با سرقت یا استفاده فیزیکی از گواهی توسط دیگران مرتبط است. این اغلب به دلیل ذخیره نادرست رمز با گواهی و رمز عبور از آن رخ می دهد. همچنین، مهاجمان اغلب از معرفی ویروس‌ها در رایانه شخصی کاربران EDI استفاده می‌کنند، به عنوان مثال، متن سندی را روی صفحه‌ای که کاربر می‌خواهد امضا کند، جایگزین می‌کنند.با این حال، همه این عوامل به امنیت رابطی که کاربر در آن کار می کند و اینکه آیا خود کاربر هنگام کار با EDS اقدامات اولیه امنیتی را رعایت می کند بستگی دارد.
کار با EDI
ثبت
برای ثبت نام در EDO (doc.megafon.ru)، باید فرمی را پر کنید و تأییدیه را به آدرسی که مشخص کرده اید دریافت کنید. پست الکترونیک. این پنج دقیقه طول می کشد.
می توانید از دوره آزمایشی استفاده کنید و این سرویس را به مدت 14 روز امتحان کنید. 
پس از نصب EDS، باید آن را ثبت کنید. برای انجام این کار، به «اسناد» بروید و روی «دریافت و ارسال» یا «تنظیمات» و «مدیریت خدمات» کلیک کنید.
امضای الکترونیکی خود را انتخاب کنید:
و مشخصات شرکت خود را وارد کنید:
اضافه کردن کاربران و تعیین نقش
پس از ثبت گواهی EDS، تمام کارکنان سازمان را از طریق منوی "شرکت من" وارد سرویس کنید و همچنین می توانید طرف مقابل شناخته شده ای را که در مدیریت اسناد الکترونیکی کار می کنند، اضافه کنید.سه نقش کاربر در EDF وجود دارد: Administrator، Operator و Signer. می توانید آن را طوری بسازید که برخی از کارمندان فقط بتوانند ایجاد کنند مدارک مورد نیازو فقط امضاء و ارسال به طرف مقابل را به آنها بسپارید افراد مجاز. به عنوان مثال، حسابدار ارشد یا مدیر بازرگانی.
مدیر جزئیات شرکت را در پورتال پر و ویرایش می کند، نقش ها را توزیع می کند و دعوت نامه ها را بین کارمندان و پیمانکاران تشکیل می دهد، گواهی امضای الکترونیکی در شرکت و همچنین تعرفه ها و مجموعه ای از خدمات را مدیریت می کند.
اپراتور اعلامیه ها و اعلان های دریافت اسناد را تولید و امضا می کند.
امضاکننده اسناد ارسال را امضا می کند یا رد می کند. امضاکننده همچنین می تواند اسنادی را که به اشتباه امضا شده اند حذف کند.
یک مدیر می تواند یک کاربر را دعوت کند.
یا آن را در میان مواردی که قبلاً به سیستم EDI اضافه شده اند پیدا کنید.
ایجاد اسناد
روند ایجاد مبادله اسناد را در نظر بگیرید، به خاطر آن، در واقع، شما یک سیستم EDI دریافت می کنید. دو گزینه برای ارسال اسناد به طرف مقابل وجود دارد: یا آنها را آپلود کنید یا خودتان آنها را در رابط ایجاد کنید. خود سیستم به شما می گوید اگر کار اشتباهی انجام دهید.
بیایید سعی کنیم یک فاکتور، بارنامه یا اقدام در رابط ایجاد کنیم. از منوی "دانلود"، همچنین می توانید توافق نامه و هر مورد دیگری را ضمیمه کنید سند همراهبرای ارسال آن به طرف مقابل
اگر طرف مقابل شما هنوز در سیستم نیست، می توانید آن را از منوی مربوطه اضافه کنید.
پس از تهیه سند به این صورت است. اگر همه چیز درست است، می توانید آن را از طریق اپراتور EDI ارسال کنید. برای شروع فرآیند امضای یک شرکت، باید خدمات اپراتور ویژه EDF را فعال کنید.
همچنین می توانید مشاهده و چاپ کنید نسخه کاغذیسند و همچنین کل تاریخچه آن قابل مشاهده است. یک گزینه مفید برای رهبر.
اگر با سیستم 1C در یک سازمان کار می کنید، می توانید از یک ماژول ویژه برای خودکارسازی فرآیند پردازش اسناد رسمی (TORG-12، اقدامات انجام شده و فاکتورها) دریافت یا صادر شده الکترونیکی استفاده کنید.
مخاطب
منوی مخاطبین تمامی طرفین، کارمندان و فقط مخاطبین افرادی که در سیستم EDI کار می کنند و با آنها مدارک مبادله می کنید را جمع آوری می کند.
نتیجه:
ما سعی کرده ایم تا حد امکان سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی MegaFon PJSC را برای کاربران ساده و قابل درک کنیم. فقط باید تنظیمات اولیه را انجام دهید و کار با آن را شروع کنید. البته همه طرف های مقابل شما نیز باید به EDI متصل شوند.مزایای استفاده از EDO عبارتند از:
- رد رسانه های کاغذی و صرفه جویی در زمان و پول مربوط به مواد مصرفی و نگهداری تجهیزات اداری.
- یک راه امن برای تبادل و ذخیره اطلاعات، و همچنین سازماندهی دسترسی چند سطحی برای هر یک از کارکنان شرکت؛
- راهی سریع برای یافتن داده های مناسب، که به ویژه برای سازمان هایی که با حجم زیادی از اسناد کار می کنند، مهم است.
- نیازی نیست هر ماه به دفتر مگافون بروید.
- بدون نیاز به تعامل با ایمیل
- نیازی به صرف هزینه برای ارسال پیک نیست.
- نظری در مورد قابلیت اطمینان بیشتر یک سند کاغذی ایجاد کرد
- بسته شدن ماسبق اسناد
- نیاز به آموزش کارکنان در کار الکترونیکی.
- در دسترس نبودن طرف مقابل دیگر
مگافون اخیراً اولین عملیات تبادل اسناد برون مرزی را اعلام کرد. امروز یک مصاحبه اختصاصی برای ECM-Journal با میخائیل برستینف، مدیر تدارکات و تدارکات برای شما آورده ایم. کارشناسان سوالات زیادی در زمینه فنی، نظارتی، سازمانی و بازار عمومی داشتند.
EDI با طرف مقابل کدام کشور سازماندهی شد؟ چه اسنادی رد و بدل شد: رسمی یا غیر رسمی؟
– مگافون اولین شرکتی در روسیه بود که پروژه مدیریت اسناد الکترونیکی بین‌المللی را با شرکت هوآوی غیرمقیم اجرا کرد. این تامین کننده ما از چین است، این کشور عضو EAEU نیست. ما اسناد غیر رسمی را مبادله می کنیم: گواهی های پذیرش و انتقال مجوزها و تجهیزات، سفارشات - طبق قانون، هیچ سند رسمی با افراد غیر مقیم نمی تواند وجود داشته باشد. ما در مرحله مذاکره قراردادها در مورد قالب تصمیم گرفتیم. در آینده قصد داریم قراردادها، موافقت نامه های اضافی، اعلان ها را با استفاده از EDI امضا کنیم و همچنین مکاتبات رسمی با این طرف مقابل انجام دهیم.
آیا این یک تبادل آزمایشی بود یا قبلاً یک عملیات کامل از یک راه حل آماده؟
– می توان گفت که این اولین مورد مبادله فرامرزی است، اما تنها مورد نیست. ما از آگوست 2017 شروع به امضای سفارش برای مجوزها کردیم و از دسامبر شروع کردیم زیرا منتظر بودیم تا اپراتور سیستم را نهایی کند. در آذرماه، اولین مجموعه اسناد اولیه برای تامین تجهیزات فناورانه و در دی ماه سال جاری، اولین سفارش برای تامین تجهیزات امضا شد. یعنی این دیگر یک محیط آزمایشی نیست، بلکه یک تبادل تمام عیار است. ولی راه حل آمادهدر ابتدا نبود، به طور خاص برای این مورد توسعه داده شد.
ما مدتهاست نیاز به اجرای چنین پروژه ای را درک کرده ایم و فعالانه در این راستا کار کرده ایم. هوآوی اولین شریکی بود که با آن توانستیم در بازار سابقه ای ایجاد کنیم. البته قصد نداریم به همین جا بسنده کنیم. ما برنامه های بزرگی برای مقیاس بندی راه حل داریم، می خواهیم تعامل با همه تامین کنندگان غیر مقیم را به یک قالب الکترونیکی منتقل کنیم. از نظر زمان بندی، ما بر سه ماهه اول سال 2018 تمرکز می کنیم. به طور کلی، وضعیت به نیازهای کسب و کار بستگی دارد، ما همیشه برای پروژه های جدید باز هستیم. من مطمئن هستم که این فرآیندهای تجاری را بهینه می کند و تعامل را حتی کارآمدتر می کند.
بورس بر اساس چه نرم افزاری سازماندهی شد؟
– اپراتور EDF شرکت SKB Kontur بود، این مبادله با استفاده از پلت فرم Kontur Diadoc توسعه یافته توسط آنها انجام می شود. در سمت MegaFon، پلت فرم با سیستم SAP ERP، در سمت Huawei، از طریق دسترسی از طریق یک رابط وب، یکپارچه شده است. در آینده نزدیک، همکاران در حال برنامه ریزی برای ادغام ماژول در سیستم SAP خود هستند.
از نقطه نظر قانون، سازماندهی مبادلات فرامرزی همیشه بسیار دشوار است. هنگام سازماندهی چنین بورسی از چه قواعد قانونی پیروی کردید؟
– قانون اصلی در این مورد، قانون فدراسیون روسیه است. به عنوان بخشی از پروژه، ما با اپراتور EDI قرارداد مجوز منعقد کردیم و طرف مقابل، هواوی، همان قرارداد را با اپراتور منعقد کرد. از آنجایی که کل فرآیند توسط قانون فدراسیون روسیه تنظیم می شد، از نظر قانون هیچ مشکلی وجود نداشت.
چه مدت طول کشید تا همه آماده سازی ها انجام شود؟
– نام بردن از تاریخ دقیق دشوار است، ما مدت زیادی است که به سازماندهی یک EDI فرامرزی فکر می کنیم. به طور کلی، در اجرای کاملپروژه حدود 6 ماه طول کشید، از جمله انتظار برای پاسخ سازمان های دولتیو اصلاح سیستم توسط اپراتور.
امضای EP در طول EDF فرامرزی چگونه سازماندهی شد؟
– با EDI فرامرزی، و همچنین با روسیه داخلی، اسناد از هر دو طرف امضا می شود. اگر در مورد جنبه فنی صحبت کنیم، به طور خلاصه فرآیند امضا به شرح زیر است - سند ابتدا در سیستم SAP ما تأیید شده و توسط ES ما امضا شده است، سپس از طریق گذرگاه یکپارچه سازی از طریق اپراتور به حساب وب شخصی طرف مقابل منتقل می شود. توسط او بررسی شده و توسط ES او امضا شده است. در نتیجه، هم ما و هم طرف مقابل شاهد یک سند امضا شده از طرفین در سیستم هستیم.
به لطف پیشرفت‌هایی که اپراتور به طور خاص برای این پروژه روی پلتفرم خود انجام داده است، مگافون اسناد را با استفاده از ES واجد شرایط امضا می‌کند و هواوی یک ES غیرمجاز را امضا می‌کند. همانطور که قبلاً گفتم، کل فرآیند توسط قانون فدراسیون روسیه اداره می شود.
هر دو طرف از گواهینامه های کلید تایید ES روسیه استفاده می کنند. به نوبه خود، ما ES را به تنهایی از طریق مرکز صدور گواهینامه خود، یک غیر مقیم - از طریق یک اپراتور EDF دریافت کردیم.
آیا شخص مورد اعتماد ثالثی در فرآیند امضای قرارداد دخالت دارد یا سازوکار کار متفاوت است؟
– در این حالت، شخص ثالث اپراتور EDI است. این اوست که بررسی می کند که هیچ تغییری در سند ارسال شده ایجاد نشود و اعتبار ES مورد استفاده را کنترل می کند.
از جنبه حقوقی، هیچ خطری در شناسایی ES وجود نداشت، زیرا ما یک توافق نامه اضافی با طرف مقابل در مورد استفاده از ES امضا کردیم که در آن کل فرآیند مورد بحث قرار گرفت. این سند به وضوح بیان می کند که از طرف ما، CEP توسط یک مرکز صدور گواهینامه و از طرف آنها توسط یک اپراتور EDF صادر می شود. این قانون همچنین الزامی برای تأیید "کاغذی"، یعنی نسخه چاپی گواهی، که باید در فرآیند اخذ NEP به بسته اسناد پیوست شود، تصریح می کند. رویه بسیار شفاف است، همه امضاها مشروع هستند.
اکنون چشم انداز توسعه بازار فرامرزی EDI را به طور کلی و فرصت های خود را به طور خاص چگونه ارزیابی می کنید؟
– مدیریت اسناد الکترونیکی در میان طرف‌های روسی دیگر چیز جدیدی نیست، شرکت‌های بیشتری به این فرمت تعامل روی می‌آورند. در همین حال، در حالی که شرکت های روسیهر گونه روابط قراردادی با افراد غیر مقیم وجود دارد، نیاز به بهبود روند مبادلات فرامرزی وجود خواهد داشت.
تمایل به تغییر مدیریت اسناد الکترونیکی کاملاً منطقی است، زیرا EDI دارای تعدادی مزیت نسبت به سیستم سنتی تبادل اسناد است. از جمله مزایای اصلی تغییر به امضای الکترونیکی می‌توان به حذف هزینه‌های تشکیل، ذخیره‌سازی بایگانی و تحویل سریع بین‌المللی اسناد کاغذی، ساده‌سازی فرآیند تأیید، امکان امضای اسناد از هر جایی که اتصال اینترنتی وجود دارد، اشاره کرد. و از بین رفتن خطر گم شدن مدارک. به نظر من کارگردانی آینده بسیار خوبی دارد.
به نظر شما اپراتورهای EDF از دولت چه انتظاری دارند؟ آیا در آینده امکان انحصار بازار EDI توسط دولت وجود دارد؟
– با تجزیه و تحلیل وضعیت بازار، می توانم با اطمینان بگویم که اکنون دولت فعالانه در نیمه راه با ما ملاقات می کند و به پیشرفت در زمینه جریان اسناد الکترونیکی کمک می کند. اما من می خواهم که تنظیم کننده های صنعت - گمرک، مالیات - نیز به EDI روی آورند و از تبادل اسناد از طریق حساب های شخصیدر سایت هایی که در یک محیط کار می کردند. در مورد انحصار، من رد نمی کنم که روزی همه اپراتورهای مستقل EDI بتوانند "زیر بال" یک مرکز رومینگ واحد متحد شوند.
