1. Üldsätted.
2. Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.
3. Organisatsiooniline struktuur Finantsteenus.
4. Finantsteenistuse ülesanded.
5. Finantsteenistuse õigused.
6. Suhtlemine teiste osakondadega.
7. Finantsteenuse vastutus.
- Üldsätted.
1.2. FS-i otsest juhtimist teostab fondivalitseja asedirektor.
1.3. FS juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni kehtivatest õigusaktidest ja eeskirjadest, ettevõtte põhikirjast, ettevõttes kehtestatud reeglitest, protseduuridest ja standarditest ning käesolevatest eeskirjadest.
1.4. FS-i eeskirjad töötatakse välja vastavalt dokumendivoo eeskirjadele.
1.5. FS-il on õigus oma pädevuse piires tegutseda Seltsi nimel ja esindada selle huve.
- Finantsteenistuse eesmärgid ja eesmärgid.
2.1. FS on loodud selleks, et:
2.1.1. Ettevõtte põhitegevuse õigeaegne ja täielik finantseerimine .
2.1.2. Ettevõtte finantsanalüütika läbiviimine.
2.1.3. Fiskaalasutustele aruandluse tagamine.
2.2. FS ülesanded.
2.2.1. Finantsplaneerimine.
2.2.2. Säilitamine raamatupidamine ja aruandlus.
2.2.3. Maksude optimeerimine.
2.2.4. Projekti- ja kokkuvõtlik finantsanalüütika (juhtimisarvestus).
2.2.5. Laenatud vahendite kaasamine ja vabade vahendite paigutamine.
2.2.6. Arveldamine sularahateenus.
- Finantsteenuse organisatsiooniline struktuur.
3.1. FS-i organisatsiooniline struktuur koosneb järgmistest osakondadest.
3.1.1. Finants- ja analüütiline osakond.
3.1.2. Raamatupidamine (Toidu- ja kaubanduspindade sisustamise osakonnad).
3.1.3. Teenindusosakonna finantsteenistus.
3.2. Juhib FS-i finantsjuht Ettevõtete grupid.
3.3. Organisatsiooni struktuuriskeem.
- Finantsteenuse funktsioonid.
4.1. Finantsplaneerimise valdkonnas :
4.1.1. Pikaajaline planeerimine (1-1,5 aastat)
4.1.2. Keskmise tähtajaga planeerimine (1-2 kuud),
4.1.3. Praegune planeerimine (konsolideeritud liikumise säilitamine Raha, laekumiste jälgimine, finantskalendri pidamine)
4.2. Raamatupidamise ja aruandluse valdkonnas
4.2.1. Hooldus ja kohaletoimetamine maksuhaldurid finantsaruanded
4.2.2. Pangakontode avamine/sulgemine
4.2.3. Registreerimine ja registrist kustutamine maksuametis ja fondides juriidilised isikud ettevõttele kuuluv
4.3. Arveldus- ja sularahateenuste valdkonnas
4.3.1. Maksete tegemine
4.3.2. Raamatupidamine ja sularaha väljastamine
4.3.3. Teeninduse hooldus(sularahateenused tehingute tegemiseks, sertifikaatide väljastamine, arvete tasumine jne)
4.4. Maksude optimeerimise valdkonnas
4.4.1. Registreerimine ja maksmine vajalikud süsteemid lepingud ettevõtte juriidiliste isikute osalusega maksustamise optimeerimiseks (standardsete alusel)
4.4.2. Maksude optimeerimise skeemide loomine
4.5. Projektianalüütika ja raamatupidamise valdkonnas
4.5.1. Projekti tulemuslikkuse analüüs
4.5.2. Jooksev juhtimisarvestus
4.5.3. Konsolideeritud finantsaruannete koostamine
4.6. Laenatud raha kaasamise valdkonnas
4.6.1. Sularaha puudujääkide katmine.
- Finantsteenuse õigused.
5.1. Nõuda Seltsi allüksuste juhtidelt abinõude rakendamist ettevõtte rahaliste vahendite kasutamise efektiivsuse ja ettevõtte vara ohutuse suurendamiseks.
5.2. Lepingute kinnitamine, tööde tegemine või teenuste osutamine, lepitustoimingud erinevate vastaspooltega.
5.3. Korraldage ettevõtte rahalisi vahendeid.
5.4. Osalege käimasolevas maksude optimeerimises.
5.5. Saada kõigilt Ettevõtte struktuuriüksustelt materjale ja andmeid, mis on vajalikud määratud funktsioonide täitmiseks.
5.6. Esindada juhtkonna nimel ettevõtet mis tahes organisatsioonides osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
- Suhtlemine teiste osakondadega.
Kellega | Millest | Perioodilisus |
Fondivalitseja asedirektor | Saab vastu: Tellimused, juhised Operatiivsed missioonid Pakub: ¾ Finantsplaanid ¾ Muud dokumendid | Pidevalt Igakuine Igakuine Nõudmisel |
Kõik struktuurijaotused | Saab vastu: – kulueelarved osakondade kaupa – Etteteatamine suurte summade saamise vajadusest – Aruanne kulutatud summade kohta Pakub: - Sularaha – Tõhususe arvutamine projektid – Vajalik finantsnõustamine | Igakuine Nii nagu see tekib Iganädalane 3 tööpäeva jooksul peale kulutamist Vajadusel kinnitatud piirides või fondivalitseja asedirektori poolt kokku lepitud Nõudlusel Nõudlusel |
Logistika osakond, toidu- ja kaubandusrajatiste seadmed | Saab vastu: – teave (kavandatud ja tegelik) finantskohustuste tekkimise/tagasimaksmise ja varade liikumise kohta Pakub: - Töödokumentatsioon | Iganädalane Nõudlusel |
- Finantsteenistuse vastutus.
7.1. Seoses oma tööga vastutab FS tervikuna selle õigeaegse valmimise, planeeritud kulude mitteületamise ja kokkuhoiu ning töötulemustele kehtestatud kvaliteeditaseme hoidmise eest.
7.2. Finantsdirektor kannab täielikku vastutust käesoleva eeskirjaga osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.
7.3. Teiste töötajate vastutuse määr määratakse ametijuhenditega.
1. Üldsätted
1.1. Finants- ja majandusosakond (edaspidi osakond) vastavalt Föderaalse Arhiivi Agentuuri (edaspidi Rosarkhiv) 22. juuni 2016 korraldusele nr 70 „Föderaalarhiivi personalitabeli kinnitamise kohta Amet” on direktoraadi struktuuriüksus avalik kord ja õiguslik regulatsioon (edaspidi juhtimine).
1.2. Osakond juhindub oma tegevuses põhiseadusest Venemaa Föderatsioon, föderaalsed põhiseaduslikud seadused, föderaalseadused, Vene Föderatsiooni presidendi ja Vene Föderatsiooni valitsuse õigusaktid, Venemaa Arhiivi organisatsioonilised ja haldusdokumendid, samuti käesolevad eeskirjad.
1.3. Osakond teostab oma tegevust nii otse kui ka oma volituste piires koostoimes teiste Rosarkhivi allüksustega, föderaalorganitega. täidesaatev võim, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevasutused arhiivinduse valdkonnas, ametiasutused kohalik omavalitsus, ühiskondlikud ühendused ja muud organisatsioonid.
1.4. Osakonda ja personali käsitlevad eeskirjad kinnitatakse Rosarkhivi korraldustega.
2. Osakonna eesmärgid
Osakonna peamised eesmärgid on:
2.1. Dokumentide ettepanekute koostamine strateegiline planeerimine föderaal- ja osakondade tasandil.
2.2. Rosarkhivi tegevuse elluviimine riigi finants-, majandus- ja sotsiaalpoliitika elluviimiseks Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsuse institutsioonides.
2.3. Rahaliste vahendite planeerimine föderaalarhiivi ja föderaalarhiivi alluvate föderaalasutuste aparatuuri ülalpidamiseks valitsusagentuurid pakkudes neile rahastamist.
2.4. Raamatupidamise ja aruandluse korraldamine Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsusasutustes, kontrolli- ja audititöö teostamine vastavalt kehtivatele seadustele.
2.5. Finants- ja majandustöö korraldamine Rosarkhivile alluvates föderaalvalitsusasutustes, neile metoodilise abi osutamine.
2.6. Rosarkhivi struktuuriüksuste automatiseeritud tööjaamade katkematu töö tagamise korraldamine.
3. Osakonna põhiülesanded
Etteantud ülesannete täitmiseks on osakonnal järgmised ülesanded:
3.1. Koostöös Rosarkhivi struktuuriüksustega:
3.1.1. koostab ettepanekuid riigipoliitika põhisuundade, õigusliku regulatsiooni ja kontrolli arhiivinduse ja kantseleitöö valdkonnas, strateegilisi planeerimisdokumente föderaal- ja osakondade tasandil;
3.1.2. koostab ettepanekuid arhiivinduse arengut käsitlevate seadusandlike ja muude normatiivaktide eelnõude, föderaal- ja tööstusprogrammide projektide jaoks, Arhiivinduse arengu põhisuunad ja prognoosid, projektide väljatöötamine reguleerivad dokumendid vastavalt asjaomastele osakonna valdkondadele;
3.1.3. osaleb kehtestatud valdkonna arenguprognooside koostamisel;
3.1.4. tagab planeerimisperioodi Rosarhivi informatiseerimiskava, samuti eelmise perioodi aruande koostamise ja kinnitamise ettenähtud korras;
3.1.5. osaleb Rosarhivi tegevuse aasta lõpparuande eelnõu koostamisel;
3.1.6. koostab Rosarkhivi juhtkonna nimel Vene Föderatsiooni presidendi, Vene Föderatsiooni valitsuse, teiste volitatud ministeeriumide ja osakondade nõudmisel statistilist, analüütilist ja operatiivteavet asjaomaste osakondade valdkondades;
3.1.7. osaleb alluvate föderaalvalitsuse institutsioonide igakülgsete ja temaatiliste kontrollide läbiviimisel osakonna vastavates valdkondades;
3.1.8. korraldab majandusstandardite väljatöötamist, tööjõukulude analüüsi alluvates föderaalvalitsusasutustes;
3.1.9. esitab Rosarkhivi juhatusele arutamiseks arhiivinduse arendamise ja alluvate föderaalvalitsuse institutsioonide tegevuse küsimused osakonna vastavates valdkondades;
3.1.10. koostab ettepanekuid föderaalvalitsuse alluvate asutuste töötajate palgasüsteemi parandamiseks; Rosarkhivi pädevuse raames töötab välja juhendmaterjale ning juhend- ja metoodilisi kirju kasutamiseks olemasolevad süsteemid palgad;
3.1.11. osaleb föderaalvalitsuse alluvate asutuste töötajate töötingimuste, nende sotsiaalkindlustuse parandamise ettepanekute koostamises ja föderaalarhiiviasutuste töötajate julgustamiseks ettepanekute koostamises;
3.1.12. töötab välja alluvate föderaalvalitsusasutuste tegevuse küsimusi eelarveväliste vahendite kaasamiseks vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, korraldab metoodiliste dokumentide väljatöötamist nende poolt juriidilistele ja juriidilistele isikutele osutatavate tööde ja teenuste maksumuse kohta. üksikisikud;
3.1.13. osaleb föderaalsete arhiiviasutuste tasuliste tööde ja teenuste loetelu optimeerimise töös, mis ühtlustab hinnakirju.
3.1.14. korraldab tööd konkursside ja pakkumiste läbiviimisel föderaalarhiivi aparaadis, osutab metoodilist abi konkursside ja pakkumiste ettevalmistamisel föderaalvalitsuse alluvusasutustes;
3.1.15. osaleb föderaalringkondade arhiiviasutuste konverentside, koosolekute, seminaride, teaduslike ja metoodiliste nõukogude koosolekute ettevalmistamisel ja läbiviimisel;
3.1.16. võtab osa koos osakonnaga tsiviilteenistus ja auhinnad osakonna personalivalikul.
3.2. Töötab kehtestatud korras välja ettepanekud Vene Föderatsiooni föderaaleelarve eelnõusse Venemaa arhiivi ja alluvate föderaalvalitsusasutuste aparaadi ülalpidamiskulude kohta.
3.3. Koostab Rosarkhivi juhtkonnale kinnitamiseks kulukalkulatsioonid ja personali tabel Vene Arhiivi aparaat tagab nende teostamise.
3.4. Koostab Rosarkhivi juhtkonnale kinnitamiseks alluvate föderaalvalitsuse asutuste ülalpidamise kulukalkulatsioonid (nende muudatused) ja rahastab neid.
3.5. Arutab föderaalvalitsuse alluvates asutustes asjakohase dokumentatsiooni koostamise ning kapitali ja jooksvate remonditööde rahastamise küsimusi, viib ellu investeerimisprogramme.
3.6. Teostab kontrolli vahendite õige ja säästliku kulutamise üle vastavalt eraldatud assigneeringutele ja sihtotstarbele vastavalt kinnitatud eelarve kulukalkulatsioonile, arvestades nendes ettenähtud korras tehtud muudatusi, viib läbi finantsanalüüsi majanduslik tegevus alluvad föderaalvalitsuse asutused, koostab ettepanekuid selle parandamiseks.
3.7. Koostab föderaalvalitsuse alluvate asutuste raamatupidamise koondaruande ja föderaalarhiivi aparaadi raamatupidamisaruande ettenähtud korras esitamiseks Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumile.
3.8. Koostab koondaruanded föderaaleelarvest raha laekumise, föderaaleelarvest rahastatavate asutuste kulukalkulatsioonide täitmise, föderaalsete sihtprogrammide elluviimiseks eraldatud vahendite kasutamise kohta, kaupade ostmiseks pakkumiste korraldamise kohta. , tööd ja teenused valitsuse vajadusteks ning muud raamatupidamis- ja statistikaaruanded.
3.9. Jälgib põhivara, väheväärtuslike ja kulunud esemete ning muude materiaalsete varade ohutust nende hoiu- ja kasutuskohtades, korraldab Rosarkhivi aparaadi rahaliste vahendite, maksete ja materiaalsete varade inventuuri.
3.10. Tagab Rosarkhivi struktuuriüksuste ja alluvate föderaalvalitsusasutuste arvutiseadmete raamatupidamise korraldamise.
3.11. Jälgib Föderaalarhiivile alluvate asutuste info- ja telekommunikatsiooni infrastruktuuri ning tarkvaratooteid, koostab ettepanekuid nende kaasajastamiseks, sh vastavate sertifikaatide ja järelduste koostamiseks.
3.12. Määrab föderaalarhiivi ja alluvate föderaalvalitsusasutuste seadmete toetamiseks ostetud arvutitehnoloogia ja skaneerimisseadmete spetsifikatsioonid.
3.13 Jälgib litsentsitud tarkvaratoodete autentsust.
3.14. Rakendab vajalikke meetmeid Rosarkhivi struktuuriüksuste automatiseeritud tööjaamade katkematuks tööks.
3.15. Lahendab Rosarkhivi kasutamise ja väliste teaberessurssidega ühendamise tehnilised probleemid.
3.16. Annab Rosarkhivi struktuuriüksustele tehnilist abi seoses pakkumisele üleminekuga avalikke teenuseid(funktsioonid) elektroonilisel kujul.
3.18. Konsulteerib Rosarkhivi riigiteenistujaid, föderaalvalitsuse alluvate institutsioonide töötajaid, vaatab läbi osakonna asjaomaste valdkondade kodanike avaldusi, kaebusi ja ettepanekuid, võtab meetmeid puuduste kõrvaldamiseks.
3.19. Valmistab ette teabe Rosarkhivi ametlikule veebisaidile osakonna põhilistes töövaldkondades ja värskendab seda.
3.20. Teostab kehtestatud korras kantseleitööd ja tagab osakonna dokumentide säilitamise, annab need üle arhiivihoiule.
4. Osakonna õigused
Oma ülesannete täitmisel on osakonnal õigus:
4.1. Taotlege ja saage Rosarkhivi struktuuriüksustelt, föderaalvalitsuse alluvusasutustelt, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevasutustelt arhiiviasjade valdkonnas osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke materjale.
4.2. Kutsub ettenähtud viisil kokku Rosarkhivi alluvate föderaalvalitsusasutuste struktuuriüksuste esindajate koosolekud, et arutada osakonna pädevusse kuuluvaid küsimusi.
4.3. Pidada ettenähtud viisil ärisuhteid föderaalsete täitevvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganitega, föderaalarhiivide direktorite nõukoguga, Vene ühiskond ajaloolased-arhivaarid, teadus-, ühiskondlikud ja muud organisatsioonid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
4.4. Anda oma pädevuse piires juriidilistele ja eraisikutele selgitusi osakonna asjakohaste tegevusvaldkondade kohta.
4.5. Pakkuda metoodilist abi Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste volitatud täitevorganitele arhiivinduse valdkonnas, riigi- ja munitsipaalarhiividele nende töö korraldamisel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
5. Osakonna töökorraldus
5.1. Osakonna struktuur ja personal kinnitatakse föderaalarhiivi korraldusega vastavalt teostatavatele ülesannetele ja töö mahule.
5.2. Osakonda juhib ülem, kes määratakse ametisse ja vabastatakse ametist kehtestatud korras Rosarhivi korraldusega.
5.3. Osakonnajuhataja allub vahetult osakonnajuhatajale ja küsimustes rahaline tagatis Rosarkhivi ja Rosarhivile alluvate asutuste tegevust juhile.
5.4. Osakonnajuhataja oma pädevuse piires:
5.4.1. korraldab osakonna tegevust ning kannab isiklikku vastutust osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise, teenistusseisundi ja tulemusdistsipliini eest;
5.4.2. võtab osa Rosarkhivi nõuandeorganite tööst;
5.4.3. suhtleb teiste Rosarkhivi struktuuriüksustega;
5.4.4. jaotab osakonna riigiteenistujate vahel kohustused, esitab kinnitamiseks nende ametijuhendid, ettepanekud preemiate, ergutus- ja sunniraha suuruste kohta;
5.4.5. esindab Rosarhivit kõigis osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;
5.4.6. täidab muid föderaalarhiivi määrustega kehtestatud ülesandeid ja volitusi.
5.5. Osakond teostab oma tegevust baasil aasta plaanid Rosarkhivi teosed.
5.6. Osakond korraldab talle pandud ülesannete täitmist nii vahetult kui ka koostöös Rosarkhivi teiste struktuuriüksuste ja teiste föderaalsete täitevvõimuorganitega, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste arhiivinduse valdkonnas volitatud täitevasutustega, kohalike omavalitsusorganitega. , ühiskondlikud ühendused ja muud organisatsioonid.
5.7. Osakonna riigiteenistujad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist Rosarkhivi korraldusega ettenähtud viisil föderaalseadus 27. juuli 2004 nr 79-FZ “Vene Föderatsiooni riikliku avaliku teenistuse kohta”.
5.8. Töökohustused osakonna riigiteenistujad määratakse nende ametijuhendiga. Osakonna riigiteenistujad kannavad isiklikku vastutust oma ametiülesannete täitmise eest.
Finantstööd tehakse ettevõttes finantsteenuste spetsialistide jõupingutustega. See teenus on ettevõtte JSC Elektropribor iseseisev struktuuriüksus ja allub otse majandusdirektori asetäitjale. Finantsteenistuse juhtimine on järgmine: osakonda juhib finantsteenistuse juhataja, kes määratakse ametikohale ettevõtte direktori korraldusega. Finantsteenistuse juhil on üks asetäitja.
Koostis ja personali tase Finantsteenuse kinnitab ettevõtte direktor lähtuvalt ettevõtte tegevuse tingimustest ja iseärasustest finantsteenistuse juhi ettepanekul ning kokkuleppel personaliosakonna, korraldus- ja tasustamisosakonnaga jne. Osakonda kuuluvad struktuuriüksused ja spetsialistide rühmad. Finantsteenistuse juht jaotab osakonna töötajate vahel kohustused ja kinnitab nende ametijuhendid.
Finantsosakonna eesmärk on ettevõtte rahalise toetamise nõuetekohane korraldamine.
Finantsosakonna ülesanded
- 1. Finantsosakonna eesmärkide elluviimine saavutatakse ettevõtte rahalise toetamise korraldamise ülesannete kogumi elluviimisega.
- 2. Finantsosakonna põhiülesanded on:
- 2.1. Ettevõtluse rahalise toetuse korraldamise planeerimine.
- 2.2. Kohalike määruste, korralduste, ettevõtte rahalise toetamise korraldamise juhiste eelnõude väljatöötamine ja ettenähtud viisil ettevõtte direktorile läbivaatamiseks esitamine.
- 2.3. Finantsdokumentatsiooni vormistamine, ajakohasena hoidmine ladustamise ajal, selle ohutuse tagamine.
- 2.4. Suhtlemise pidamine, teabevahetuse läbiviimine rahalise toetuse küsimustes ametiasutustega (haldus), aga ka teiste ettevõtete, organisatsioonide, asutustega.
- 2.5. Finantstoetusmeetmete nõuetekohase rakendamise jälgimine ettevõtte allüksuste (ametnike) poolt.
- 2.6. Ettevõtte ametnike nõustamine ettevõtte rahalise toetamise küsimustes.
- 2.7. Ettevõtluse rahalise toetamise aruannete koostamine.
Oma tegevuse nõuetekohaseks rakendamiseks on finantsosakonnale antud vastavad volitused: õigused ja kohustused. Finants osakond on õigus:
- 1. Saada ettenähtud viisil ametiasutustelt (amet), teistelt ettevõtetelt (organisatsioonidelt, asutustelt) nende volituste teostamiseks vajalikku teavet.
- 2. Anda selgitusi ja soovitusi ettevõtte rahalise toetamise küsimustes.
- 3. Anda ettevõtte ametnikele kohustuslikke juhiseid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
- 4. Esitada ettepanekuid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes ettevõtte juhtkonnale läbivaatamiseks.
- 5. Pidada kirjavahetust osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
- 6. Suhtleda ettevõtte struktuuriüksustega (ametnikega) osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes.
1.2 Osakond allub otse pearaamatupidajale.
1.3 Osakonda juhib sektori juht, kelle nimetab ametisse direktor pearaamatupidaja ettepanekul.
1.4 Sektori töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt direktori korraldusega pearaamatupidaja ettepanekul.
1.5 Sektor juhindub oma tegevuses oma volituste piires:
- Asutuse põhikiri
- See säte
- Vene Föderatsiooni õigusaktid ja Nižni Novgorodi piirkond, muud määrused, juhised ja juhised
- Ülesanded
2.1 Finants- ja majandusosakond täidab järgmisi ülesandeid:
2.1.1 Asutuse finantstegevuse korraldamine igat liiki ressursside võimalikult efektiivseks kasutamiseks.
2.1.2 Asutuse ühtse poliitika elluviimine finantsvaldkonnas.
2.1.3 Kasutamise kontroll käibekapitali institutsioonid.
2.1.4 Asutuse finantsmajandusliku seisukorra analüüs.
2.1.5 Arvestuspõhimõtete väljatöötamine.
2.1.6 Käibekapitali, võlgnevuste ja nõuete haldamine.
2.1.7 Maksude õigeaegse laekumise eelarvesse ja tarnijatega arveldamise tagamine.
2.1.8 Asutuse põhivara, tööjõu- ja finantsressursside efektiivseks kasutamiseks tingimuste loomine.
- Funktsioonid
3.1 Finants- ja majandusosakonnale on määratud järgmised ülesanded:
3.1.1 Eelarvearvestuse korraldamine vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveseadustikule ja raamatupidamise seadusele.
3.1.2 Arvestuspõhimõtete kujundamine
3.1.3 Asutuse varade haldamine, optimaalse struktuuri määramine, varade asendamise ja likvideerimise ettepanekute koostamine.
3.1.4 Ärilepingute sõlmimisel osalemine finantstingimuste määramisel
3.1.5 Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide eelnõude koostamine koos kõigi vajalike kalkulatsioonide lisamisega.
3.1.6 Tööde korraldamine rahaliste vahendite õigeks ja säästlikuks kulutamiseks vastavalt eraldatud assigneeringutele ja sihtotstarbele vastavalt USZN-i ülalpidamise kinnitatud kulukalkulatsioonidele, meetmete pakkumiseks sotsiaalne toetus ja institutsioonid.
3.1.7 Asutuse tootmis-, majandus- ja finantstegevuse analüüs, asutuse finantsmajandusliku tegevuse tulemuste prognoosimine.
3.1.8 Õigeaegse tasumise tagamine palgad asutuse töötajad.
3.1.9 Finants-, arveldus- ja pangatehingute registreerimine kehtestatud tähtaegadel, sh sularahakulu avalduste ja muude arveldusdokumentide esitamine riigikassasse.
3.1.10 Finants- ja arveldustehingute arvestuse pidamine.
3.1.11 Maksude ja lõivude maksete ja osamaksete ülekandmise tööde korraldamine.
3.1.12 Asutuse finantsmajandusliku tegevuse aruannete koostamine ja esitamine maksuhaldurile.
3.1.13 Maksevõime tagamisele suunatud ettepanekute väljatöötamises osalemine.
3.1.14 Finantsdistsipliini tugevdamise meetmete rakendamine asutuses.
3.1.15 Järelevalve õigeaegse ja õige disain dokumente ja tehingute seaduslikkust.
3.1.16 Finantsinformatsiooni usaldusväärsuse tagamine.
3.1.17 Koostamine ja asutuse direktorile esitamine:
- teave raha laekumise kohta;
- finantsplaanide eduaruanded;
- kohta teavet rahaline seisukord institutsioonid.
3.1.18 Juhtimine:
- rahaliste vahendite tõhus kasutamine;
- sularahadistsipliini järgimine.
3.1.19 Asutuse osakondade varustamine asutuse finantstegevusega seotud juhendmaterjalidega.
3.1.20 Kodanike ja juriidiliste isikute pöördumiste ja kirjade läbivaatamine finants- ja majandussektori pädevusse kuuluvates küsimustes
3.1.21 Kaitse pakkumine teabeallikad(oma ja saadud teistelt organisatsioonidelt), mis sisaldavad piiranguga teavet.
3.1.22 Osaleda oma pädevuse piires asutuse ümberkorraldamise ja likvideerimisega seotud küsimuste arutamisel.
3.1.23 Teostab tööd aruannete esitamisel juhtkonnale ja kõrgematele asutustele.
- Õigused
4.1 Finants- ja majandusosakonnal on õigus:
4.1.1 Teha iseseisvaid otsuseid käitumiskorra kohta erinevaid teoseid, tuues välja prioriteedid raamatupidamise korraldamise ja pidamisega seotud küsimustes.
4.1.2 Allkirjastada dokumente iseseisvalt oma pädevuse piires.
4.1.3 Nõuda ja ettenähtud korras saada asutustelt ja organisatsioonidelt oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks vajalikke dokumente.
4.1.4 Teha USZN direktorile ettepanekuid finantstegevuse töö parandamiseks.
4.1.5 Osaleda finantstegevusega seotud dokumentide eelnõude koostamisega seotud küsimuste arutelus.
5.Vastutus
5.1. Pearaamatupidaja vastutab osakonna poolt käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest.
5.2. Osakond vastutab:
5.2.1. Määratud funktsioonide ja ülesannete täitmata jätmine või ebakvaliteetne täitmine.
5.2.2. Konfidentsiaalse teabe avalikustamine.
5.2.3. Ametlike dokumentide, kontoriseadmete ja arvutiprogrammide ohutuse tagamata jätmine.
5.2.4. Mittevastavus töödistsipliini, töökaitsenõuded, sisekorraeeskirjad tööeeskirjad.
5.2.5. Mittekasutatud, sisse vajalikke juhtumeid, antud õigused.
5.2.6. Föderaal- ja piirkondlike õigusaktide, Vene Föderatsiooni presidendi dekreetide ja korralduste, Vene Föderatsiooni valitsuse, Nižni Novgorodi oblasti valitsuse määruste ja korralduste, Vene Föderatsiooni sotsiaalministeeriumi korralduste ja suuniste ebaõige täitmise eest. Nižni Novgorodi piirkond.
5.2.7. Põhjustab materiaalne kahju- Vene Föderatsiooni kehtivate töö-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
5.2.8. Finantsdokumentide turvalisus.
5.3. Aruandluse moonutamise, dokumentide mitteõigeaegse, ebakvaliteetse vormistamise eest kannavad valdkonnajuht ja valdkonna töötajad seadusega kehtestatud haldus-, materiaalset ja kriminaalvastutust.
- Suhted
Nendes eeskirjades sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb finants- ja majandusosakond osakonna töötajatega, Nižni Novgorodi oblasti sotsiaalpoliitika ministeeriumi töötajatega, rajooni kohalike omavalitsusorganitega ja nende struktuuridega. divisjonid, avalikud organisatsioonid ja koosseisud, muud mittetulundusühingud, aga ka teised organisatsioonid ja asutused nende pädevuse piires.
MA KINNITASIN
tegevdirektor
PJSC "Ettevõte"
____________ P.P. Petrov
"___"___________G.
Finantsosakonna määrused
1. Üldsätted
1.1 Osakonna täisnimi on finantsosakond, lühendatult FO.
1.2 Finantsosakond on OJSC “Ettevõte” (edaspidi ettevõte) iseseisev struktuuriüksus.
1.3 Finantsosakond allub vahetult majandusdirektorile.
1.4 Finantsosakonda juhib korraldusega ametikohale määratud isik peadirektor ettevõtted majandusdirektori ettepanekul.
1.5 Pooleli tootmistegevus Finantsosakond teeb laialdast koostööd:
1.5.1 raamatupidamine;
1.5.2 OMTSiK;
1.5.3 müügiosakond;
1.5.3 valmistoodete saatmise ala;
1.5.4 tehniline osakond;
1.5.5 personaliosakond;
1.5.6 majandusplaneerimise osakond;
1.5.7 infotehnoloogia osakond;
1.5.8 ;
1.5.9 juriidiline osakond;
1.5.10 kvaliteedikontrolli osakond;
1.5.11 kõigi struktuuriüksuste juhid;
1.5.12 ettevõtte vastaspooled.
1.6 Osakond juhindub oma tegevuses:
1.6.1 Ettevõtte põhikiri.
1.6.2 Käesolevad eeskirjad.
1.6.3 Maksukood.
1.6 4 Vene Föderatsiooni valitsuse otsused ja korraldused.
1.6.5 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused ja juhised,
Vene Föderatsiooni maksu- ja tolliministeerium, muud regulatiivsed ja juriidilised
tegutseb ettevõtte finants- ja juhtimisküsimustes.
1.6.6 Ettevõtte kvaliteedipoliitika ja sellega seonduv
kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentatsioon.
1.6.7 Ettevõtte sisemised tööeeskirjad.
2 väravat
Turvalisus tõhus juhtimine ettevõtte käibekapital.
3 Sisemine struktuur
3.1 Finantsosakonna struktuuri ja koosseisu kinnitab majandusdirektor.
3.2 Finantsosakonda kuuluvad: finantstöö ökonomistid.
3.3 Finantsosakonna töötajate vahelise vastutuse jaotuse teeb osakonnajuhataja.
3.4 Töötaja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist peadirektori korraldusega finantsosakonna juhataja ettepanekul.
3.5 Töötajad juhinduvad oma tegevuses:
3.5.1 Vene Föderatsiooni valitsuse otsused ja korraldused.
3.5.2 Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused ja juhised,
Vene Föderatsiooni maksu- ja tolliministeerium, muud ettevõtte finants- ja juhtimisküsimusi reguleerivad õigusaktid.
3.5.3 Ettevõtte kvaliteedipoliitika ja asjakohane kvaliteedijuhtimissüsteemi dokumentatsioon.
4 Funktsioonid ja ülesanded
4.1 Planeerimine
4.1.1 Maksevahendite liikumise eelarve väljatöötamine.
4.1.2 Hankeplaani väljatöötamises osalemine.
4.1.4 Ettevõtte muude finantsplaanide väljatöötamine.
4.2 Täitmine
4.2.1 Pangaasutustes ettevõtete kontodel tehingute tegemine.
4.2.2 Toodete väljasaatmise, tööde teostamise või teenuste osutamise dokumentide (arved, arved), samuti laekunud laoartiklite dokumentide õigeaegse kättesaamise tagamine,
tehtud tööd või osutatud teenused (arved, tööde sooritamise aktid).
4.2.3 Meetmete rakendamine, et tagada ostjatelt tasumisele kuuluvate rahaliste vahendite õigeaegne laekumine.
4.2.4 Igapäevase operatiivarvestuse pidamine toodete müügi, müügitulude ja muude finantsnäitajate kohta.
4.3 Osalemine ettevõtte lepingute (lepingute) analüüsis, finantstingimuste kooskõlastamine.
4.4 Juhtimine:
4.4.1 eelarve näitajate täitmine;
4.4.2 saadetise ja toodete müügi staatus;
4.4.3 kasutades vastavalt ettenähtud otstarve oma ja laenatud käibekapital ettevõtte kui terviku ja üksikute struktuuriüksuste jaoks, mille eest vastutavad käibekapitali standardite järgimise eest vastavate allüksuste juhid
ettevõtted;
4.4.4 osakondade ja talituste poolt tarnijate, töövõtjate ja muude organisatsioonide maksetaotluste vastuvõtmise tähtaegadest kinnipidamine (kellel on õigus neid nõudeid esitada
praegune konto). Esitatud nõuete summaga mittenõustumisel võtke kasutusele abinõud nende küsimuste lahendamiseks (leppimisaktid, läbirääkimised jne).
4.4.5 vastuvõetud kaupade ja materjalide, tehtud tööde või osutatud teenuste arvete õigeaegse vastuvõtmise eest vastavate talituste poolt.
4.4.6 rendisummade arvestuse õigsust ja kommunaalmaksed ettevõtte üürnikud;
4.4.7 põhi- ja abiettevõtte hankeplaani arvestuse õigsust
materjalid, samuti andmete ostuhindade kehtivus
materjalid;
4.4.8 nõuete ja võlgnevuste seisu kohta.
4.5 Põhinäitajate edenemise kohta teabe ja tõendite koostamine ja esitamine ettevõtte juhtidele. finantsplaan ja rahalise seisu kohta.
4.6 Tehingute tegemine ettevõtte pangakontodel.
4.7. Arveldustes rahakäibe kiirendamise meetmete rakendamine.
4.8 Kõigis loetletud funktsioonide täitmisega seotud küsimustes teeb TSF ettevõtte juhtkonnale oma ettepanekud.
5 Õigused
5.1 Nõuda ettevõtte allüksustelt finantsosakonna pädevusse kuuluvate tööde tegemiseks vajalike materjalide (majandustegevuse analüüsiandmed, raamatupidamine, statistiline ja tegevusarvestus jms) esitamist.
5.2 Jälgida ettevõtte allüksuste finantstegevust ja anda nende juhtidele soovitusi finantstöö korraldamiseks ja läbiviimiseks.
5.3 Majandustegevuse tulemuste põhjal teha ettevõtte juhtidele ettepanekuid sanktsioonide ja soodustuste kohaldamiseks üksikute töötajate ja ettevõtte allüksuste suhtes.
5.4 Ettevõtte juhtide käsutusõigusega finantsilised vahendid ja allkirjastada (esimese allkirjaga) raha-, makse-, arveldus-, krediidi- ja muud finantsdokumendid, järgides kehtivad õigusaktid, lepingureeglid, juhised, samuti kinnitatud plaanid ja kalkulatsioonid.
5.5 Seotud dokumentide viseerimine finantstegevus ettevõtted (plaanid, kalkulatsioonid, aruanded, lepingud, korraldused, juhised jne).
6 Suhted teiste osakondadega
Koos ettevõtte osakondade ja teenustega:
6.1. Ostjate ja klientide esitatud pretensioonide ja sanktsioonide läbivaatamine ning ettepanekute väljatöötamine neid pretensioone põhjustavate puuduste kõrvaldamiseks;
6.2. Pretensioonide esitamine (koos juriidilise osakonnaga) ja sanktsioonide rakendamine ostjate, tarnijate ja klientide suhtes; meetmete võtmine (koos juriidilise osakonna ja üldarvestuse osakonnaga).
nõuete õigeaegne ja täielik sissenõudmine ostjatelt ja teistelt võlgnikelt.
6.3. Kõige sobivamate arveldusvormide rakendamine (koos raamatupidamisega) klientide ja tarnijatega, soodustades õigeaegseid makseid ja tagades käitumisreeglite järgimise
need arvutused.
6.4. Materjalide hankeplaani väljatöötamisest.
6.5. Personalivaliku küsimustes OK.
6.6. Personali väljaõppe ja ümberõppe küsimustes OK.
6.7. UCC-ga vajaliku hankimise ja pakkumise küsimustes
dokumentatsioon kvaliteedijuhtimissüsteemis.
7 Üksuse juhi vastutus
7.1 Osakonnajuhataja kannab täielikku vastutust käesoleva eeskirjaga osakonnale pandud ülesannete ja ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.
7.2 Teiste töötajate vastutuse määr kehtestatakse ametijuhenditega.
8 Järeldus
8.1 Käesolevad eeskirjad on koostatud vastavalt:
8.1.1 Ettevõtlusstandard „Eeskirjad struktuuriüksus. Üldnõuded".
8.1.2 Personal.
8.1.3 Ettevõttes kehtiv organisatsiooniline struktuur.
8.1.4 Standardsäte finantsosakonna kohta
8.2 Majandusdirektoril, finantsosakonna juhatajal ja KTK juhatajal on õigus teha ettepanekuid käesoleva eeskirja muutmiseks.
Finantsosakonna juhataja A.A. Rahaline
Majandusdirektor M.M. Ökonoomne
Personaliosakonna juhataja I.I. Sõbralik
Kvaliteedijuhtimise osakonna juhataja V.V. Range
Ülemus õigusosakond S.S. Täpne
