Értesítés írásos magyarázati minta benyújtásának szükségességéről. Magyarázó megjegyzés a munkavállalótól - szeszély vagy kötelezettség

Válassza ki az 1. kategóriát. Üzleti jog(233) 1.1. Útmutató a vállalkozás indításához (26) 1.2. Egyéni vállalkozó indítása (26) 1.3. Változások az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásában (4) 1.4. Egyéni vállalkozó megszüntetése (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. LLC megnyitása (27) 1.5.2. Változások az LLC-ben (6) 1.5.3. Az LLC felszámolása (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Engedélyezés vállalkozói tevékenység (13) 1.8. Pénztári fegyelemés számvitel (69) 1.8.1. Bérszámfejtés (3) 1.8.2. Anyasági kifizetések (7) 1.8.3. Átmeneti rokkantsági ellátás (11) 1.8.4. Általános kérdések számvitel (8) 1.8.5. Leltár (13) 1.8.6. Pénztári fegyelem (13) 1.9. Üzleti csekkek (16) 10. Online pénztárgépek (9) 2. Vállalkozási tevékenység és adók (399) 2.1. Általános adózási kérdések (25) 2.10. Szakmai jövedelemadó (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. K2 együttható (2) 2.4. ALAP (34) 2.4.1. ÁFA (17) 2.4.2. Személyi jövedelemadó (6) 2.5. Szabadalmi rendszer (24) 2.6. Kereskedési díjak(8) 2.7. Biztosítási díjak (58) 2.7.1. Költségvetésen kívüli alapok (9) 2.8. Jelentéstétel (82) 2.9. Adókedvezmények (71) 3. Hasznos programok és szolgáltatások (40) 3.1. Adózó jogi személy (9) 3.2. Szolgáltatási adó Ru (12) 3.3. Nyugdíjbevallási szolgáltatások (4) 3.4. Üzleti csomag (1) 3.5. Online számológépek (3) 3.6. Online ellenőrzés (1) 4. Kormányzati támogatás kisvállalkozás (6) 5. SZEMÉLYZET (101) 5.1. Szabadság (7) 5.10 Fizetés (5) 5.2. Anyasági ellátások (1) 5.3. Betegszabadság(7) 5.4. Elbocsátás (11) 5.5. Általános (21) 5.6. Helyi cselekményekés személyi dokumentumok (8) 5.7. Munkavédelem (9) 5.8. Felvétel (3) 5.9. Külföldi személyzet (1) 6. Szerződéses jogviszony(34) 6.1. Szerződések bankja (15) 6.2. Szerződéskötés (9) 6.3. A szerződés kiegészítő megállapodásai (2) 6.4. A szerződés megszűnése (5) 6.5. Követelések (3) 7. A jogszabályi keret(37) 7.1. Az orosz pénzügyminisztérium és az oroszországi szövetségi adószolgálat magyarázatai (15) 7.1.1. Az UTII-n végzett tevékenységek típusai (1) 7.2. Törvények és rendeletek (12) 7.3. GOST-ok és műszaki előírások (10) 8. Dokumentumformák (81) 8.1. Elsődleges dokumentumok (35) 8.2. Nyilatkozatok (25) 8.3. Meghatalmazás (5) 8.4. Jelentkezési lapok (11) 8.5. Határozatok és jegyzőkönyvek (2) 8.6. LLC alapító okiratok (3) 9. Vegyes (24) 9.1. HÍREK (4) 9.2. KRÍM (5) 9.3. Hitelezés (2) 9.4. Jogi viták (4)

Tekintettel arra, hogy a munkáltató bizonyos esetekben köteles magyarázatot kérni a munkavállalótól, ezen eljárás elmulasztása munkaügyi jogszabályok megsértésének minősülhet. Éppen ezért a munkáltatónak meg kell erősítenie azt a tényt, hogy magyarázatot kértek a munkavállalótól. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a munkavállalót megismertetik egy ilyen követelménysel, ahol a munkavállaló aláírja. Vagy ha a munkavállaló nem hajlandó aláírni a követelmény megismertetését, akkor az ilyen felszólítást megküldheti a munkavállalónak a lakóhelyére, a küldés tényét a melléklet jegyzékével és a kézbesítésről szóló értesítéssel igazolva. Egy másik lehetőség arra, hogy a munkavállaló tudomást szerezzen a kérésről, amikor nem akarja visszavonni azt, ha felolvassa a magyarázat iránti kérelmet. Ebben az esetben ezt tanúk (bizottság) jelenlétében kell megtenni, amelyről megfelelő aktus készül.

Magyarázat (minta és forma)

Figyelem

Mikor kell a munkavállalónak jegyzetet írnia Milyen esetekben kell a munkavállalónak írnia:

  1. Késik a munkából.
  2. A munkavállaló funkcionalitása által meghatározott kötelezettségek teljesítésének elmulasztása.
  3. 4 óránál hosszabb távollét a munkából.
  4. A munkáltató vagyonában okozott kárt.
  5. Ittasan (alkohol, kábítószer) jön munkába.
  6. A munkavédelmi előírások be nem tartása.
  7. Közzététel kereskedelmi titok vállalkozások stb.

Mi a teendő, ha egy alkalmazott távozik munkahely, az alábbi videóból kiderül: Ki kérhet dokumentumot Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke értelmében a munkáltatónak joga van magyarázó megjegyzést kérni a munkavállalótól. Ezt a dokumentumot meg kell írni. Arbitrázs gyakorlat azt mutatja, hogy a bírók gyakran a munkavállaló oldalára állnak egy vitában amiatt, hogy a munkáltató nem formálisan írja elő az írásbeli magyarázat követelményét.

Értesítés a magyarázatról

Ha a munkavállaló megtagadja a magyarázat írását Ez is lehetséges: a munkavállaló megtagadhatja a nyilatkozat megírását, vagy két napon belül nem adja át a főnökének. Ebben az esetben okirat készül. Ez a dokumentum jogi szempontból fontos, a dokumentum megírásának lényege, hogy bizonyítja a magyarázó nyilatkozat hiányát, valamint a munkavállaló megbánását, amit ténylegesen tett.

Info

Így a cselekmény teljes jogot biztosít a vétkes alkalmazott főnökének, hogy megbüntesse. Fegyelmi eljárás A munkavállalónak három formája van:

  1. Megjegyzés.
  2. Rendreutasítás.
  3. Elbocsátás.

E büntetések egyikét az igazgatója által adott személyre vonatkozóan kiadott végzésben kell meghatározni.


A felelősség mértéke cselekményének súlyosságától függ. Az aktus nyomtatványa innen tölthető le.

Nem található

Ha az elemzés ténye alapján a munkáltató meghozza a döntést magyarázó jegyzet, nem elégíti ki a munkavállalót, felveheti a kapcsolatot a CTS-vel. A munkaügyi vitabizottságok azonban a vállalkozásoknál jönnek létre - önkéntesen, így nem mindegyik van jelen.
Mikor kell benyújtani a papírt A munkáltató köteles minden esetet gondosan kivizsgálni? A munkavállaló nevében írt feljegyzés érvel a történtek részleteivel, leírja azokat, és elmagyarázza a személy cselekvésének indítékait.
Ha a munkavállaló két munkanapon belül semmit nem tud írásban magyarázni a munkáltatónak, feljegyzés elmulasztása miatt kell eljárni. A cselekmény nem akadálya a munkavállalóval szembeni fegyelmi eljárásnak. Ebből a videóból megtudhatja, hogyan írjon magyarázatot a távolmaradásra: Az Értesítés kérésének módja két példányban készült.

Magyarázat kérése

SZV-M előterjesztése az alapító igazgatóhoz: a Nyugdíjpénztár döntött Nyugdíjpénztár végre véget vetett a vitának a képviselet szükségességéről SZV-M forma igazgató-egyedüli alapítóval kapcsolatban. Tehát az ilyen személyeknek SZV-M és SZV-STAZH is kell!< …


Jövedelemadó: bővült a kiadások listája Aláírásra került a munkabérrel kapcsolatos kiadások listája. Így a munkaadók a „nyereséges” alapon figyelembe vehetik az oroszországi turizmusszervezési, szanatóriumi-üdülőkezelési és rekreációs szolgáltatások költségeit a munkavállalók és családtagjaik (szülők, házastársak és gyermekek) számára.
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

Mi az a magyarázó megjegyzés egy alkalmazotttól?

A könyvelési szolgáltatások nyújtása során ébernek kell lenni a Rosfinmonitoring ajánlásokat fogalmazott meg a szolgáltató szervezetek számára számviteli szolgáltatások, hogy megfeleljen a pénzmosás elleni törvény követelményeinek.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Ilyen helyzetben a munkáltató elszámolhatja-e a munkavállalónak a hiányzást, annak minden következményével együtt?< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Требование о представлении объяснений Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в egyes esetekbenírásos magyarázatot kért az alkalmazotttól.

Például a munkáltatónak ilyen magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól, mielőtt fegyelmi szankciót alkalmazna a munkavállalóval szemben megrovás, megrovás vagy elbocsátás formájában (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 1. része).

Magyarázó feljegyzés kérése a munkavállalótól

A főnöknek nincs joga a szöveget diktálni, olyan kifejezéseket mondani, mint „nem ez az oka”, átírást követelni, vagy más módon befolyásolni a dokumentum tartalmát. Egyes szervezetek ennél is tovább mennek, és szabványos magyarázó megjegyzéseket készítenek.

A munkavállalónak joga van eldönteni, hogy használja-e ezeket, vagy önállóan ír magyarázó megjegyzést. Az ő érdeke, hogy úgy írja le a történteket, ahogyan helyesnek tartja. A munkáltató viszont köteles megismerkedni a munkavállaló bármilyen magyarázatával, akár tetszik neki, akár nem. A magyarázó jegyzet szövegének összeállítása nagyon gyakran okoz nehézségeket.

Fontos

Ismételjük meg a fő szabályt: az eseményeket úgy kell bemutatni, ahogyan megtörténtek. Ha az alkalmazott bűnössége nyilvánvaló (késett, durva volt az ügyféllel, elfelejtett valamit), akkor nincs értelme tagadni és kifogásokat találni.

Magyarázó levél

A határidőt másnaptól kezdjük számolni:

  • 2014.09.03. – 1. nap,
  • 2014.09.04. – 2. nap (amikor a magyarázó megjegyzés benyújtása még időszerűnek számít),
  • 2014. szeptember 05-én már aktiválható a magyarázat elmulasztásának ténye.

Ha az írásbeli magyarázat kötelezettségét 2014. 09. 09. pénteken ismertették a munkavállalóval, és szombat és vasárnap a szabadnapja (azaz nem számítanak bele a 2 napos időszak számításába), akkor az időben történő igazolás határideje. az indoklás benyújtása csak 2014.09.09 kedden járna le. Annak elkerülése érdekében, hogy egy lelkiismeretes alkalmazott összezavarodjon ennek az időszaknak a kiszámításakor, jobb, ha azonnal megjelöli a kérelemben azt a dátumot, ameddig a magyarázó megjegyzést meg kell adni.

Itt adhatja meg azt a konkrét osztályt/tisztviselőt, akinek meg kell adni (lásd az 1. példa követelményének szövegének második bekezdését).
Írásbeli magyarázat kérése Tehát „a fegyelmi büntetés alkalmazása előtt a munkáltatónak írásbeli magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól”. Mint látható, a törvény nem határozza meg, hogy a magyarázat iránti igényt szóbeli vagy írásbeli kell-e. Különösen nehéz esetekben, amikor a munkavállaló és a munkáltató is nagyon komolyan gondolják, és – ahogy mondani szokták – a keserűségig akarnak menni, a munkáltatónak írásban magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól, hogy azután meg tudja erősíteni a megfelelést. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkében a fegyelmi szankciók kiszabására előírt eljárással (1. példa). Ennek a személyi dokumentumnak soha nem volt jóváhagyott formája, ezért minden szervezet a maga módján állítja össze.
Még az ehhez felhasznált dokumentum típusa is eltérő (értesítés, felszólítás, levél stb.), bár helyesebb „igénynek” nevezni, mert a Ptk.

Példakérelem magyarázó megjegyzés benyújtására

Így a biztonsági szolgálatnak, a vállalati kultúra menedzserének vagy a személyzeti osztályvezetőnek nincs joga magyarázatot kérni más osztályok hozzájuk nem jelentkező munkatársaitól, kivéve, ha ezt a szervezet helyi szabályzata kifejezetten kimondja. Igaz, a megfelelő jogkörök ezekre és más tisztviselőkre továbbra is átruházhatók a főigazgató utasítására (például egy konkrét incidens kivizsgálásával foglalkozó bizottság elnökére). Lásd az 1. és 2. példa feliratait, felkiáltójellel megjelölve. Kézzel vagy számítógépen? A törvény nem írja elő a magyarázó jegyzetek kézi megírását, azokat számítógépen is le lehet írni. A tapasztalt személyzeti tisztek azonban magyarázatot kérnek az alkalmazottaktól, amelyeket csak saját kezükben írnak.

2013. március 21. 17:16

A jogszabály az eljárás szerves részeként határozza meg a munkáltató azon kötelezettségét, hogy az elkövetett fegyelmi vétséggel kapcsolatban írásbeli magyarázatot kérjen a munkavállalótól. Miért ad annyit a jogalkotó fontos ez a dokumentum? Mindenekelőtt egy magyarázat az igazság megállapítására szolgál. A dokumentum tartalma tükrözi a munkavállaló véleményét a történtekről, a jogsértéshez és annak következményeihez való hozzáállását. Ha a munkavállaló bűnösnek vallja magát egy szabálysértés elkövetésében, akkor magyarázatában lehetősége van nemcsak a fennálló tények ismertetésére, hanem például arra is, hogy kifejezze megbánását tettéért, ígéretet tegyen a munkáltatónak, hogy az ilyen bűncselekményeket nem ismételheti meg jövő stb. Ugyanakkor, ha a munkavállaló úgy véli, hogy nem követett el fegyelmi vétséget, lehetősége van arra is, hogy magyarázatot adjon saját érveire, és bemutassa a szükséges bizonyítékokat. Az is előfordul, hogy a magyarázat tartalmának elemzése segít a munkáltatónak nemcsak a munkavállalóval szembeni követelések megszüntetésében, hanem a valódi elkövető meghatározásában is. Így a munkavállaló magyarázata hozzájárul ahhoz, hogy a munkáltató objektíven értékelje a jelenlegi helyzetet, lehetővé teszi számára a fegyelmi vétség összes körülményének azonosítását, és szükség esetén a munkavállalóval szembeni megfelelő fegyelmi intézkedés kiválasztását.
A munkáltató azon kötelezettségét, hogy a fegyelmi büntetés alkalmazása előtt írásbeli magyarázatot kérjen a munkavállalótól, a Ptk. 193 Orosz Föderáció(a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ott a jogalkotó meghatározta a munkavállaló számára a magyarázat megírására és benyújtására szabott határidőket - két munkanap.
Tekintettel arra, hogy a jogalkotó szigorúan meghatározott időtartamot jelöl ki a magyarázat elkészítésére, a munkáltatónak dokumentálnia kell, hogy mikor hívta fel a munkavállalót magyarázatra. A jogalkotó nem kötelezi a munkáltatót ilyen intézkedés végrehajtására. Egy ilyen dokumentum azonban hasznos lesz: egyrészt a benne feltüntetett dátum lesz a munkavállaló számára a magyarázat elkészítésére szánt időszak kezdőpontja, másrészt pedig okirati bizonyítékok lesznek arra vonatkozóan, hogy a munkavállalónak elmagyarázták a jogát. magyarázat.
Az írásbeli indokolás szükségességéről szóló munkavállalói bejelentést általában fejléces papírra írják ki, és a munkáltató fegyelmi szankciók alkalmazására jogosult képviselője (leggyakrabban a szervezet vezetője, de bizonyos esetekben ez is előfordulhat) aláírásával. más személy is megteheti, akire ilyen hatáskört ruháztak).
Így nézhet ki:

A biztosításról
írásos magyarázatot

A nem megfelelő teljesítménye miatt munkaügyi kötelezettségek 2012. január 16-án 13.00 órától 18.00 óráig munkahelyéről való távollétében kifejezett, kérem, hogy 2012. január 19-én 18.00 óráig írásos magyarázatot nyújtson be a Személyzetgazdálkodási Igazgatóságon (Üzemgazdálkodás III. emelet 36. szoba). .

Igazgató (aláírás) Yu.V. Mayorov

2012. január 17-én érkezett értesítés.
Mérnök III. kategória (aláírás) A.V. Avksentiev

Felmerül a kérdés: mi a teendő, ha a munkavállaló megtagadta az ilyen dokumentum átvételét? Hogyan lehet tehát megerősíteni, hogy felhívták a figyelmét a magyarázat kötelezettségére, és hogyan lehet bizonyítani, hogy ilyen és ilyen időponttól kezdődött a magyarázatra szánt kétnapos határidő? A jogalkotó erre a kérdésre nem ad nekünk választ. De szerintem a jogi problémák elkerülése érdekében a munkáltatónak meg kell tennie bizonyos lépéseket. Például az értesítés átadása a munkavállalónak nem egyénileg, hanem jutalékos alapon (például közvetlen felettese és a szakszervezeti bizottság képviselője vagy a szervezet valamelyik alkalmazottja jelenlétében, akit nem érdekel a munkavégzés kimenetele abban az esetben, ha a munkavállaló nem tagja a szakszervezetnek, vagy a munkáltatónak nincs szakszervezeti szervezete), a tartalom elolvasása után értesíti minden jelenlévőt. Ha a munkavállaló megtagadja az értesítés átvételét, szükségesnek tűnik egy okirat elkészítése, amelyet a jelenlévők aláírnak, és ezzel megerősítik, hogy a munkáltató megfelel az Art. 1. részében foglaltaknak. 193 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
A munkaügyi jogszabályok közvetlenül nem szabályozzák, hogy a magyarázatot milyen formában kell elkészíteni. Ez azt jelenti, hogy ebben az esetben a meglévő irodai munkaszabályokat kell alkalmazni.
A magyarázatot leggyakrabban a formában mutatják be magyarázó jegyzet- bármely esemény, tény vagy cselekvés okait ismertető dokumentum.

Annak érdekében, hogy a munkáltató tartalmilag hasznos dokumentumot kapjon, fontos, hogy a munkavállaló a magyarázó megjegyzésben részletesen kifejtse cselekményének vagy mulasztásának összes körülményét, és jelezze:
- maga is jogellenesnek tartja-e magatartását, i.e. cselekménye vagy tétlensége a munkaköri kötelezettségek elmulasztását vagy nem megfelelő teljesítését jelentette, ajánlatos a munkavállalónak saját álláspontját alátámasztó érvekkel szolgálnia;
- elismeri-e bűnösségét;
- véleménye szerint mi volt az oka(i) fegyelmi vétségének;
- mi a hozzáállása az elkövetett jogsértéshez és az ennek következtében a munkáltatót érintő negatív következményekhez;
- van-e véleménye a munkáltató esetleges fegyelmi büntetéséről.
A magyarázó megjegyzésnek a következő részleteket kell tartalmaznia:
1) név szerkezeti egység(meg kell adni annak a szerkezeti egységnek a nevét, amelyben a magyarázó jegyzet szerzője dolgozik);
2) a dokumentum típusa ( magyarázó levél);
3) címzett. Mivel az Art. 1. részével összhangban Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. §-a szerint, ha a munkáltató magyarázatot kér, akkor a magyarázó megjegyzés címzettje az a tisztviselő, aki a charta vagy más dokumentum (például meghatalmazás) alapján, a munkáltató fegyelmi szankciók alkalmazására jogosult képviselője. Által Általános szabály ez a szervezet vezetője - az igazgató, vezérigazgató, Igazgatóság elnöke stb. Alsó tisztségviselőre (például humánerőforrás-ügyi szervezet helyettes vezetőjére) történő átruházás esetén a magyarázatot neki címezi.
4) dátum (a magyarázó megjegyzés elkészítésének dátuma);
5) a szöveg címe (például „Munkából való távolmaradás okáról” vagy „Az osztályvezetői utasítás elmulasztásának okáról”);
6) szöveg. Nyugodt és egyenletes stílusban íródott, túlságosan élénk érzelmi felhangok nélkül (bár a munkavállaló érzelmeinek bizonyos hányadának továbbra is jelen kell lennie benne). A szövegnek tömörnek, világosnak, egyszerűnek és világosnak kell lennie a megfogalmazásában. Kerülni kell a művészi szépséget, a nagyképű kifejezéseket és a túlzott publicisztikát. Fontos tényező a szövegnek logikai sorrendje is van, hogy a feljegyzés címzettje helyesen és problémamentesen megértse, amit a szerző mondani akart;
7) aláírás (a munkavállaló beosztását, személyes aláírását és dekódolását, kezdőbetűit és vezetéknevét feltüntetve).

A magyarázó megjegyzés így nézhet ki:

Értékesítési osztály

Rendező Yu.V. Mayorov

Magyarázó levél

17.01.2012

2012. január 16-án ebédszünetben 13:05-kor. Hazamentem ebédelni. Amikor már hazaértem dolgozni, a ház udvarán találkoztam egy szomszéddal, aki elmondta, hogy a fia hazatért a katonaságból, és meghívott otthonába, hogy megünnepeljük a találkozást. Visszautasítottam, elmagyaráztam neki, hogy mennem kell dolgozni. De végül a szomszéd rábeszélt, hogy jöjjek be 10 percre, és elmentünk a lakására. Ünnepünk azonban elhúzódott. Úgy döntöttem, hogy nem térek vissza dolgozni, mert részeg voltam. Szándékosan nem hívtam fel a munkát, arra gondoltam, hogy a hívás azonnal felfedi a távollétemet, különben lehet, hogy nem veszik észre.
Teljes mértékben tudatában vagyok a bűntudatomnak, és biztosíthatom, hogy ilyen jogsértések soha többé nem fordulnak elő. Kérem azonban vegye figyelembe, hogy a munkából való távolmaradásom semmilyen negatív következménnyel nem járt vezetésünkre nézve.
Kérem, vegye figyelembe azt is, hogy az elmúlt évben munkám során nyújtott kiemelkedő teljesítményért kétszer kaptam jutalmat - májusban díszoklevelet, decemberben pedig a évi munkám eredménye alapján kitüntetést kaptam. készpénz bónusz.

Ha a kiszabott idő lejárta után a munkavállaló nem ad magyarázatot, akkor az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében a munkáltató köteles megfelelő jogszabályt készíteni.
A munkaügyi jogszabályok nem határozzák meg, hogy a szervezet melyik tisztviselője és milyen határidőn belül készíti el a jelentést, és szükséges-e a munkavállaló megismertetése. Ezt helyi szinten határozzák meg, figyelembe véve meglévő szabályokat irodai munka.
Az aktus személyek csoportja által készített dokumentum, amely megerősíti az általuk megállapított tényeket vagy eseményeket. Ezért szükséges, hogy egy ilyen jogi aktust együttesen készítsenek. Az összeállítási eljárásba célszerű ugyanazokat a személyeket bevonni, akik a munkavállaló indoklási igényének bejelentésekor jelen voltak, mivel a munkavállaló értesítésének tényével és a megállapított határidővel tisztában vannak. Ugyanakkor el kell magyarázni a jelenlévőknek, hogy munkaügyi vita esetén az illetékes hatóságokhoz is beidézhetők, hogy a jelen aktussal kapcsolatos kérdésekben magyarázatot adjanak.

Az aktus a hagyományos aktusrendszer szerint készült, és így nézhet ki.

20.11.2012

A munkavállaló elmulasztásáról
írásos magyarázattal kapcsolatban
fegyelmi megbízással
vétség

Általam a HR osztály vezetője M.A. Uralova, a 13. számú osztályvezető jelenlétében. Alekseev és a 10. számú osztály II. kategóriájú közgazdásza Yu.I. Zajkova ezt a törvényt a következőkről készítette:
2012. 01. 17. 13. számú osztály mérnökének P.P. Korovin az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. §-a szerint 2012. január 19-ig írásbeli magyarázatot kértek fel a fegyelmi vétség elkövetésével kapcsolatban, amelyet öt órás egymás utáni munkahelyi távollétben fejeztek ki. Az előírt határidőn belül P.P. Korovin nem volt képviselve. Elmondta a jelenlévőknek, hogy állítólag már egyszer szóban is beszélt kollégáinak távolmaradásának okairól, és többet nem fog írni.

Ez az aktus két példányban készült:
az első példány - a személyzeti osztálynak;
második példány - P.P. Korovin.

(aláírás) M.A. Uralova
(aláírás) A.M. Alekszejev
(aláírás) Yu.I. Zaikova

Az okirat másolatát megkapta: (aláírás) P.P. Korovin

A jogalkotó nem írja elő magának a munkavállalónak a cselekményének megismerését. De ennek ellenére a munkáltatónak meg kell tennie egy ilyen kísérletet. Ezt pedig mindenekelőtt az esetleges félreértések elkerülése érdekében javasolt megtenni, a munkavállalót minél részletesebben tájékoztatni a terhére rótt fegyelmi vétséggel kapcsolatos eljárásról. És egy ilyen aktus elkészítése ennek az eljárásnak az egyik szakasza, és a munkavállalónak tudnia kell róla.
Ha azonban a munkavállaló, bár elmulasztotta a határidőt, mégis írásos magyarázatot adott a munkáltatónak, mit tegyen a munkáltató? Feltétlenül figyelembe kell vennie, vagy egy ilyen magyarázat nem jogilag jelentős dokumentum? A jogalkotó erre a kérdésre nem ad közvetlen választ. De az Art. 1. részének tartalmi elemzése alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke szerint a következőket feltételezhetjük. Ha a munkavállaló azt állítja, hogy a határidő elmulasztását az okozta jó ok, akkor természetesen megfelelő ellenőrzést kell végezni. Ha a hiányzás megalapozott oka beigazolódik, az írásbeli indokolást a munkáltatónak úgy kell elfogadnia, mintha azt határidő elmulasztása nélkül nyújtották volna be. Ha a határidő elmulasztása nem alapos okból következik be, a munkáltatónak jogában áll a magyarázatot nem fogadni. Ugyanakkor a jövőbeni esetleges negatív jogkövetkezmények elkerülése érdekében a munkáltatónak továbbra is javasolt megismerkednie a dokumentumban foglaltakkal, mivel az tartalmazhat számára fontos információkat, amelyek segíthetnek pl. a helyes választás fegyelmi eljárás vagy általánosságban a munkavállaló fegyelmi felelősségre vonása szükségessége kérdésének megoldása.
Fontos figyelni arra, hogy a munkavállaló magyarázatának elmulasztása, még ha kategorikus elutasításban is kifejeződik, ne minősüljön új fegyelmi vétségnek. Hiszen a magyarázatot a jogalkotó nem a munkavállaló kötelezettségének, hanem kizárólagos jogának tekinti. A jog gyakorlásának megtagadása nem vonja maga után jogi felelősségi intézkedések alkalmazását. De a jogalkotó bizonyos garanciákat is megállapított a munkáltató számára arra az esetre, ha a munkavállaló megtagadja a magyarázathoz való jogának gyakorlását. Az Art. 2. része alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében ennek a dokumentumnak a munkáltatótól való hiánya, amelyet a vonatkozó törvény megerősít, nem akadályozza a munkavállaló fegyelmi szankciójának alkalmazását.

Ha a munkavállaló az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke szerint nem teljesítette kötelezettségeit, főnökének magyarázatot kell kérnie tőle ennek okaira. A magyarázó megjegyzés követelménye lehet szóbeli vagy írásbeli. A törvényben nincs olyan rendelkezés, amely előírná a megkeresés formáját. A legjobb, ha a munkáltató írásban kéri.

Mi az a magyarázó levél egy alkalmazotttól

Koncepció és szabályozási keret

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke kimondja, hogy a munkafegyelem megsértése esetén a munkavállaló köteles elmagyarázni a munkáltatónak magatartásának okait. Ha ez két napon belül nem történik meg, akkor okirat készül arról, hogy a munkavállaló nem ért egyet a magyarázó megjegyzés megírásával.

A személyzeti iratkezelésben a magyarázó jegyzet hivatalos dokumentum. Célja, hogy a munkavállaló részéről elmagyarázza azokat az okokat, amelyek jogsértésre késztették munkafegyelem. De ez nem jelenti azt, hogy egy állampolgárnak magyarázó esszét kell írnia. Éppen ellenkezőleg: szárazon és tömören, tömören, hozzáértően kell ismertetnie azokat a körülményeket, amelyek között a munkajogok megsértése bekövetkezett.

A munkáltató köteles ezt a dokumentumot munkavállalójától is kérni, de csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 192. és 193. cikkében meghatározott körülmények fennállása esetén, vagyis olyan esetekben, amikor a munkavállaló nem teljesítette munkavégzési kötelezettségét. .

Mikor kell a munkavállalónak jegyzetet írnia?

Milyen esetekben kell a munkavállalónak írnia:

  1. Késik a munkából.
  2. A munkavállaló funkcionalitása által meghatározott kötelezettségek teljesítésének elmulasztása.
  3. 4 óránál hosszabb távollét a munkából.
  4. A munkáltató vagyonában okozott kárt.
  5. Ittasan (alkohol, kábítószer) jön munkába.
  6. A munkavédelmi előírások be nem tartása.
  7. Vállalkozás üzleti titkainak felfedése stb.

Az alábbi videóból megtudhatja, mit kell tennie, ha egy alkalmazott elhagyja a munkahelyét:

Ki kérhet dokumentumot

A munkáltatónak joga van magyarázó nyilatkozatot kérni a munkavállalótól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke értelmében. Ezt a dokumentumot meg kell írni. A bírói gyakorlat azt mutatja, hogy a bírók gyakran azért állnak a munkavállaló oldalára a vitában, mert a munkáltató nem teszi hivatalossá az írásbeli magyarázat követelményét.

Ha egy alkalmazott megtagadja a főnök dokumentum formájában írt kérelmének elfogadását, erről jegyzőkönyv készül. A jegyzetírás határideje két nap. A jogalkotó megadja ezt az időtartamot a munkavállalónak, hogy feljegyzésben egyértelműen megmagyarázza cselekedetének okait. Például mi késztette arra, hogy megsértse a munkafegyelmet.

Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz kötelező rendelkezést arra vonatkozóan, hogy a munkavállaló magyarázatot írjon. Talán ez a jogalkotó következő logikájának köszönhető: ha valaki értékeli a munkáját, és nem akarja kirúgni, akkor határozottan, kényszer nélkül magyarázatot ír a tetteire.

A munkáltató e dokumentum alapján a munkavállalót felelősségre vonja. A munkáltató a maga részéről köteles a pillanatnyi helyzetet reálisan értékelni, a munkavállaló pedig köteles egyértelműen ismertetni az eset körülményeit. Ha a munkáltatónak a magyarázó megjegyzés áttekintése során hozott döntése a munkavállalót nem elégíti ki, a CTS-hez fordulhat. A munkaügyi vitabizottságok azonban a vállalkozásoknál jönnek létre - önkéntesen, így nem mindegyik van jelen.

Mikor kell benyújtani a papírt?

A munkáltató köteles minden esetet gondosan kivizsgálni. A munkavállaló nevében írt feljegyzés érvel a történtek részleteivel, leírja azokat, és elmagyarázza a személy cselekvésének indítékait.

Ha a munkavállaló két munkanapon belül semmit nem tud írásban magyarázni a munkáltatónak, feljegyzés elmulasztása miatt kell eljárni. A cselekmény nem akadálya a munkavállalóval szembeni fegyelmi eljárásnak.

Ebből a videóból megtudhatja, hogyan írjon magyarázó megjegyzést távollétében:

Hogyan kell kérni

A hirdetmény két példányban készült. Az egyiket az alkalmazott kapja, a második pedig a főnökénél marad. Az értesítés kézhezvételének megerősítéséhez a munkavállalónak alá kell írnia a munkáltató másolatát.

Magyarázó feljegyzés kérése egy alkalmazotttól (minta)

Dokumentum elkészítése

A magyarázó megjegyzés olyan dokumentum, amely elmagyarázza a munkáltatónak a megtörtént cselekvés vagy tény okait. Lehet késés, szabálysértés munkaköri kötelezettségek, hiányzás stb. Az ilyen feljegyzések leghíresebb típusai az incidens rendelkezéseinek és körülményeinek magyarázatának tekinthetők.

A feljegyzést személyesen írják meg, a címzett az lesz, aki kérte. Vagyis a munkáltató. Jegyzetet számítógépen is létrehozhat, az adott vállalatnál elfogadott űrlapnak megfelelően. A törvény ezekre a dokumentumokra nem állapít meg szigorú formát, ez önkényesen íródik. De ezt felelősségteljesen kell megközelíteni.

Fontos megérteni, hogy a feljegyzés nem jelentés vagy nyilatkozat. Egy már megvalósult tényt kell tükröznie.

Az írás alapvető szabályai:

  1. A hangjegyzet formális és üzleti jellegű. Nem tartalmazhat köznyelvi szókincset, különösen káromkodást.
  2. A jelen dokumentumban szereplő információknak pontosaknak kell lenniük.
  3. A feljegyzést a munkavállaló nevében írják.

A magyarázó jegyzet elkészítésének űrlapja ingyenes. Az A4-es lapon a GOST (R-6.30-2003) rendelkezéseinek megfelelően kell elkészíteni.

Magyarázó jegyzet minta

A munkáltatónak joga van legkésőbb egy teljes naptári hónapon belül magyarázó feljegyzést kérni a munkavállalótól. Az időszakot attól a pillanattól kell számítani, amikor a munkáltató tudomást szerzett a munkavállaló által elkövetett fegyelmi vétségről, és erről jegyzőkönyvet készítettek. A munkavállaló betegségének és szabadságának időszakai nem tartoznak bele ebből az időszakból.

Ha a munkavállaló nem hajlandó magyarázatot írni

Ez is lehetséges: a munkavállaló megtagadhatja a nyilatkozat megírását, vagy két napon belül nem adja át a főnökének. Ebben az esetben okirat készül. Ez a dokumentum jogi szempontból fontos, a dokumentum megírásának lényege, hogy bizonyítja a magyarázó nyilatkozat hiányát, valamint a munkavállaló megbánását, amit ténylegesen tett. Így a cselekmény teljes jogot biztosít a vétkes alkalmazott főnökének, hogy megbüntesse.

A munkavállalóval szembeni fegyelmi eljárásnak három formája van:

  1. Megjegyzés.
  2. Rendreutasítás.
  3. Elbocsátás.

E büntetések egyikét az igazgatója által adott személyre vonatkozóan kiadott végzésben kell meghatározni. A felelősség mértéke cselekményének súlyosságától függ.

A magyarázó megjegyzés írásának megtagadása (példa)

A magyarázó megjegyzés írásának megtagadásáról szóló okiratot annak az osztálynak a vezetője állítja ki, amelyben alkalmazottja dolgozik. Ahhoz, hogy a cselekmény jogerőt nyerjen, be kell vonni a cég alkalmazottait tanúként arra, hogy kollégájuk megtagadja a magyarázó megjegyzés írását. Legalább három tanúnak kell lennie. Ennek az összetételnek szükségszerűen tartalmaznia kell a munkavállaló felettesét. A cégtitkár más tanúként is bevonható. A törvény nem írja elő azoknak a személyeknek a listáját, akiknek joguk van tanúi lenni a magyarázó megjegyzés írásának megtagadása esetén.

I.A. Kossov, Ph.D., Orosz Állami Bölcsészettudományi Egyetem

  • a munkavállaló magyarázathoz való jogának jogi elismerése
  • eljárás a munkavállaló tájékoztatásáról
  • a magyarázat dokumentációja
  • a magyarázat elmulasztása

A munkáltatónak az elkövetett fegyelmi vétséggel kapcsolatban a munkavállalótól írásbeli magyarázat kérésére vonatkozó kötelezettségét a törvény a munkavállaló fegyelmi felelősségre vonása eljárásának szerves részeként határozza meg.

Miért tulajdonít a jogalkotó ekkora jelentőséget ennek a dokumentumnak? Mindenekelőtt egy magyarázat az igazság megállapítására szolgál. A dokumentum tartalma tükrözi a munkavállaló véleményét a történtekről, a jogsértéshez és annak következményeihez való hozzáállását. Ha a munkavállaló bűnösnek vallja magát egy szabálysértés elkövetésében, akkor magyarázatában lehetősége van nemcsak a fennálló tények ismertetésére, hanem például arra is, hogy kifejezze megbánását tettéért, ígéretet tegyen a munkáltatónak, hogy az ilyen bűncselekményeket nem ismételheti meg jövő stb. Ugyanakkor, ha a munkavállaló úgy véli, hogy nem követett el fegyelmi vétséget, lehetősége van arra is, hogy a magyarázatban megindokolja saját indokait, és bemutassa a szükséges bizonyítékokat. Az is előfordul, hogy a magyarázat tartalmának elemzése segít a munkáltatónak nemcsak a munkavállalóval szembeni követelések megszüntetésében, hanem a valódi elkövető meghatározásában is. Így a munkavállaló magyarázata hozzájárul ahhoz, hogy a munkáltató objektíven értékelje a jelenlegi helyzetet, lehetővé teszi számára a fegyelmi vétség összes körülményének azonosítását, és szükség esetén a munkavállalóval szembeni megfelelő fegyelmi intézkedés kiválasztását.

A munkáltató azon kötelezettségét, hogy a fegyelmi büntetés alkalmazása előtt írásbeli magyarázatot kérjen a munkavállalótól, a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve) 193. cikke. Ott a jogalkotó meghatározta a munkavállaló számára a magyarázat megírására és benyújtására szabott határidőket - két munkanap.

Tekintettel arra, hogy a jogalkotó szigorúan meghatározott időtartamot jelöl ki a magyarázat elkészítésére, a munkáltatónak dokumentálnia kell, hogy mikor hívta fel a munkavállalót magyarázatra. A jogalkotó nem kötelezi a munkáltatót ilyen intézkedés végrehajtására. Egy ilyen dokumentum azonban hasznos lesz: egyrészt a benne feltüntetett dátum lesz a munkavállaló számára a magyarázat elkészítésére szánt időszak kezdőpontja, másrészt pedig okirati bizonyítékok lesznek arra vonatkozóan, hogy a munkavállalónak elmagyarázták a jogát. magyarázat.

Az írásbeli indokolás szükségességéről szóló munkavállalói bejelentést általában fejléces papírra írják ki, és a munkáltató fegyelmi szankciók alkalmazására jogosult képviselője (leggyakrabban a szervezet vezetője, de bizonyos esetekben ez is előfordulhat) aláírásával. más személy is megteheti, akire ilyen hatáskört ruháztak).
Így nézhet ki:
Levélforma
Mérnök III kategória
A.V. Avksentiev
A biztosításról
írásos magyarázatot

Munkaköri feladatai nem megfelelő teljesítésével kapcsolatban, amelyet 2012. január 16-án 13.00-18.00 óráig a munkahelyéről való távollétében fejeztek ki, kérem, hogy 2012. január 19-én 18.00 óráig biztosítsa a Személyzetgazdálkodási Igazgatóság (Üzem) részére. Vezetőség, 3. emelet, 36. szoba) írásos magyarázat erre a tényre.

Rendező (aláírás) Yu.V. Mayorov

Értesítés érkezett 2012. január 17
Mérnök III kategória (aláírás) A.V. Avksentiev

Felmerül a kérdés, hogy mi a teendő, ha a munkavállaló megtagadta az ilyen dokumentum átvételét? Hogyan lehet tehát megerősíteni, hogy felhívták a figyelmét a magyarázat kötelezettségére, és hogyan lehet bizonyítani, hogy ilyen és ilyen időponttól kezdődött a magyarázatra szánt kétnapos határidő? A jogalkotó erre a kérdésre nem ad nekünk választ. De szerintem a jogi problémák elkerülése érdekében a munkáltatónak meg kell tennie bizonyos lépéseket. Például az értesítés átadása a munkavállalónak nem egyénileg, hanem jutalékos alapon (például közvetlen felettese és a szakszervezeti bizottság képviselője vagy a szervezet valamelyik alkalmazottja jelenlétében, akit nem érdekel a munkavégzés kimenetele abban az esetben, ha a munkavállaló nem tagja szakszervezetnek, vagy a munkáltatónak nincs szakszervezeti szervezete), miután a hirdetményben foglaltakat minden jelenlévővel felolvasták. Ha a munkavállaló megtagadja a felszólítás átvételét, szükségesnek tűnik egy okirat elkészítése, amelyet a jelenlévők aláírnak, és ezzel megerősítik, hogy a munkáltató megfelel a Ptk. első részében foglaltaknak. 193 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
A munkaügyi jogszabályok közvetlenül nem szabályozzák, hogy a magyarázatot milyen formában kell elkészíteni. Ez azt jelenti, hogy ebben az esetben a meglévő irodai munkaszabályokat kell alkalmazni.
Leggyakrabban a magyarázatot az űrlapon mutatják be magyarázó jegyzet - bármely esemény, tény, intézkedés okait ismertető dokumentum .
Ahhoz, hogy a munkáltató tartalmilag hasznos dokumentumot kapjon, fontos, hogy a magyarázó megjegyzésben a munkavállaló részletesen kifejtse cselekményének vagy mulasztásának összes körülményét, és jelezze:

  • maga is jogellenesnek tartja-e magatartását, i.e. cselekménye vagy tétlensége a munkaköri kötelezettségek elmulasztását vagy nem megfelelő teljesítését jelentette, ajánlatos a munkavállalónak saját álláspontját alátámasztó érvekkel szolgálnia;
  • elismeri bűnösségét?
  • Véleménye szerint mi volt az oka(i) fegyelmi vétségének?
  • Hogyan viszonyul az elkövetett jogsértéshez és az ebből adódó negatív következményeihez a munkáltató számára?
  • van-e véleménye a munkáltatója esetleges fegyelmi intézkedéséről?

A magyarázó megjegyzésnek a következő részleteket kell tartalmaznia:
1) A szerkezeti egység megnevezése (jelölje meg annak a szerkezeti egységnek a nevét, amelyben a magyarázó jegyzet szerzője dolgozik).
2) Dokumentum típusa ( magyarázó levél).
3) Címzett. Mivel az Art. első részével összhangban Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. §-a szerint, ha a munkáltató magyarázatot kér, akkor a magyarázó megjegyzés címzettje az a tisztviselő, aki a charta vagy más dokumentum (például meghatalmazás) alapján, a munkáltató fegyelmi szankciók alkalmazására jogosult képviselője. Általános szabályként ez a szervezet vezetője - igazgató, vezérigazgató, igazgatóság elnöke stb. Alsó tisztségviselőre (például humánerőforrás-ügyi szervezet helyettes vezetőjére) történő átruházás esetén a magyarázatot neki címezi.
4) Dátum (a magyarázó megjegyzés elkészítésének dátuma).

5) A szöveg címe (például A munkából való távolmaradás okáról vagy Az osztályvezetői utasítás elmulasztásának okáról).

6) Szöveg. Nyugodt és egyenletes stílusban íródott, túlzottan élénk érzelmi felhangok nélkül (bár a munkavállaló érzelmeinek bizonyos hányadának továbbra is jelen kell lennie benne). A szövegnek tömörnek, világosnak, egyszerűnek és világosnak kell lennie a megfogalmazásában. Kerülni kell a művészi csinosságot, a nagyképű frázisokat és a túlzott publicisztikát. . Fontos tényező a szöveg logikai sorrendje, hogy a feljegyzés címzettje helyesen és problémamentesen megértse, amit a szerző mondani akart.

7) Aláírás (a beosztás megjelölésével elkészítve, személyes aláírás és dekódolása: a munkavállaló kezdőbetűi és vezetékneve).
A magyarázó megjegyzés így nézhet ki:

Értékesítési Osztály igazgatónak
Magyarázó megjegyzés: Yu.V. Mayorov
17.01.2012

2012. január 16-án ebédszünetben 13:05-kor. Hazamentem ebédelni. Amikor már hazaértem dolgozni, a ház udvarán találkoztam egy szomszéddal, aki elmondta, hogy a fia hazatért a katonaságból, és meghívott otthonába, hogy megünnepeljük a találkozást. Visszautasítottam, elmagyaráztam neki, hogy mennem kell dolgozni. De végül a szomszéd rábeszélt, hogy jöjjek be 10 percre, és elmentünk a lakására. Ünnepünk azonban elhúzódott. Úgy döntöttem, hogy nem térek vissza dolgozni, mert részeg voltam. Szándékosan nem hívtam fel a munkát, arra gondoltam, hogy a hívás azonnal felfedi a távollétemet, különben lehet, hogy nem veszik észre.

Teljes mértékben tudatában vagyok a bűntudatomnak, és biztosíthatom, hogy ilyen jogsértések soha többé nem fordulnak elő. Kérem azonban vegye figyelembe, hogy a munkából való távolmaradásom semmilyen negatív következménnyel nem járt vezetésünkre nézve.

Kérem, vegye figyelembe azt is, hogy az elmúlt évben kétszer kaptam ösztönzést a kiváló munkavégzésért – májusban kitüntetést kaptam Becsület oklevél, decemberben pedig a évi munkám eredménye alapján pénzbónuszt kaptam.

MérnökIII. kategória (aláírás) A.V. Avksentiev

Ha a munkavállaló a megszabott idő lejárta után nem ad magyarázatot, akkor az Art. első részében foglaltak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének megfelelően a munkáltató köteles megfelelő nyilatkozatot készíteni Törvény.

A munkaügyi jogszabályok nem határozzák meg, hogy a szervezet melyik tisztviselője és milyen határidőn belül készíti el a jelentést, és szükséges-e a munkavállaló megismertetése. Ezt helyi szinten határozzák meg, figyelembe véve a meglévő hivatali szabályokat.

Az aktus személyek csoportja által készített dokumentum, amely megerősíti az általuk megállapított tényeket vagy eseményeket. Ezért szükséges, hogy egy ilyen jogi aktust együttesen készítsenek. Az előkészítés folyamatába célszerű ugyanazokat a személyeket bevonni, akik a munkavállaló tájékoztatása szükségességéről szóló értesítéskor is jelen voltak, mivel a munkavállaló értesítésének tényével és a megállapított határidővel tisztában vannak. Ugyanakkor el kell magyarázni a jelenlévőknek, hogy munkaügyi vita esetén az illetékes hatóságokhoz is beidézhetők, hogy a jelen aktussal kapcsolatos kérdésekben magyarázatot adjanak.
Az aktus a hagyományos aktusrendszer szerint készült, és így nézhet ki:

Általános forma
TÖRVÉNY

20.11.2012

A munkavállaló fegyelmi vétség elkövetésével kapcsolatos írásbeli magyarázatának elmulasztásáról

Általam a HR osztály vezetője M.A. Uralova, a 13. számú osztályvezető jelenlétében. Alekseev és a 10. számú osztály II. kategóriájú közgazdásza Yu.I. Zajkova ezt a törvényt a következőkről készítette:

2012. 01. 17. a 13. számú osztály mérnökének P.P. Korovin az Art. első részének megfelelően. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. §-a szerint 2012. január 19-ig írásbeli magyarázatot kértek a fegyelmi vétség elkövetésével kapcsolatban, amelyet öt órás egymás utáni munkahelyi távollétben fejeztek ki. Az előírt határidőn belül P.P. Korovint nem biztosították. Elmondta a jelenlévőknek, hogy állítólag már egyszer beszélt kollégáival távolmaradásának okairól, és többet nem fog írni.

Ez az okirat két példányban készül: az első példányt megküldik a személyzeti osztálynak; második példány – P.P. Korovin.

(aláírás) M.A. Uralova
(aláírás) A.M. Alekszejev
(aláírás) Yu.I. Zaikova

Az aktus másolatát megkapta:
(aláírás) P.P. Korovin

A jogalkotó nem írja elő magának a munkavállalónak a cselekményének megismerését. De ennek ellenére a munkáltatónak meg kell tennie egy ilyen kísérletet. Ezt pedig mindenekelőtt az esetleges félreértések elkerülése érdekében javasolt megtenni, a munkavállalót minél részletesebben tájékoztatni a terhére rótt fegyelmi vétséggel kapcsolatos eljárásról. És egy ilyen aktus elkészítése ennek az eljárásnak az egyik szakasza, és a munkavállalónak tudnia kell róla.
Ha azonban a munkavállaló, bár elmulasztotta a határidőt, mégis írásos magyarázatot adott a munkáltatónak, mit tegyen a munkáltató? Feltétlenül figyelembe kell vennie, vagy egy ilyen magyarázat nem jogilag jelentős dokumentum? A jogalkotó erre a kérdésre nem ad közvetlen választ. De az Art. első részének tartalmi elemzése alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke szerint a következőket feltételezhetjük. Ha a munkavállaló azt állítja, hogy a határidő elmulasztása alapos ok miatt történt, akkor természetesen megfelelő ellenőrzést kell végezni. Ha a hiányzás megalapozott oka beigazolódik, az írásbeli indoklást a munkáltatónak úgy kell elfogadnia, mintha azt határidő elmulasztása nélkül közölték volna. Ha a határidő elmulasztása nem alapos okból következik be, a munkáltatónak jogában áll a magyarázatot nem fogadni. Ugyanakkor a jövőbeni esetleges negatív jogkövetkezmények elkerülése érdekében továbbra is javasolt a munkáltatónak, hogy ismerkedjen meg a dokumentumban foglaltakkal, mivel az tartalmazhat számára olyan fontos információkat, amelyek hozzájárulhatnak pl. a fegyelmi eljárás megválasztása vagy annak eldöntése, hogy szükséges-e általánosságban fegyelmi felelősségre vonni ezt a munkavállalót.

Fontos figyelni arra, hogy a munkavállaló magyarázatának elmulasztása, még ha kategorikus elutasításban is kifejeződik, ne minősüljön új fegyelmi vétségnek. Hiszen a magyarázatot a jogalkotó nem a munkavállaló kötelezettségének, hanem kizárólagos jogának tekinti. A jog gyakorlásának megtagadása nem vonja maga után jogi felelősségi intézkedések alkalmazását. De a jogalkotó bizonyos garanciákat is megállapított a munkáltató számára arra az esetre, ha a munkavállaló megtagadja a magyarázathoz való jogának gyakorlását. Az Art. második része értelmében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében ennek a dokumentumnak a munkáltatótól való hiánya, amelyet a vonatkozó törvény megerősít, nem akadályozza a munkavállaló fegyelmi szankciójának alkalmazását.

Kuznetsova T.V. HR iratkezelés(hagyományos és automatizált technológiák): tankönyv egyetemek számára. - M.: MPEI Kiadó, 2011. 172. o.

Shugrina E.S. Technika jogi levél. - M.: Delo Kiadó, 2000. 50. o.

Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Irodai munka: Tankönyv. - 3. kiadás fordulat. és további / Általános alatt szerk. prof. TÉVÉ. Kuznyecova. - M.: Infra-M, 2012. 165. o.

Pontosan ott. P.165-167.