محاسبه میانگین تعداد حقوق و دستمزد کارکنان برای سه ماهه. محاسبه کارگران کمتر از ساعات کار تعیین شده کارگران

برای محاسبه تعداد واقعی حقوق و دستمزد کارکنان شرکت ها و سازمان ها از شاخص های مختلفی استفاده می شود. و شاخصی مانند نسبت حقوق و دستمزد. کلیه کارکنان سازمان در محاسبه لحاظ می شوند. بیایید روش چنین محاسبه ای را در نظر بگیریم.

نسبت حقوق و فرمول محاسبه

تعداد واقعی کارکنان شرکت را می توان با فرمول DSC = JCH x KSS محاسبه کرد که در آن YCH تعداد کارمندان شرکت و KSS ضریب در نظر گرفته شده است.

این ضریب به عنوان صندوق زمان کار اسمی تقسیم بر تعداد روزهای کاری در دوره محاسبه مربوطه محاسبه می شود. به عبارت دیگر به این ضریب ضریب تبدیل تعداد مشارکت کارگران به حقوق و دستمزد نیز گفته می شود.

صندوق اسمی زمان کار در سازمان 267 روز تعداد روزهای کاری واقعی در سازمان 252 روز تعداد کارکنان 123 نفر می باشد.

DMC = (267 x 123) / 252 = 130. این تعداد مورد نیاز این سازمان است.

بنابراین در مثال مورد بررسی، تعداد واقعی حقوق و دستمزد کارکنان که با فرمول با استفاده از ضریب محاسبه می شود، 130 نفر می باشد.

چگونه و چرا تعداد کار محاسبه می شود؟

تعداد کارکنان تعداد کل کارکنان سازمان است. این شاخص معمولاً شامل همه کارکنان (شامل کارگران فصلی، کارگران خانه و کار از راه دور) می شود، به استثنای کارگران پاره وقت خارجی و افرادی که وظایف خود را طبق قراردادهای قانون مدنی انجام می دادند.

از چنین شاخصی برای مثال هنگام تهیه گزارش "اطلاعات مربوط به اشتغال پاره وقت و حرکت کارگران برای سه ماهه" استفاده می شود (ص 13 از پیوست شماره 8 به دستور شماره 379 Rosstat مورخ 02 اوت 2016) .

علاوه بر موارد مشخص شده گزارش آماریحقوق و دستمزد همچنین در گزارش های دیگر منعکس شده است، به عنوان مثال، در محاسبه 4-FSS (بند 5.14 از پیوست 2 به دستور FSS فدراسیون روسیه از 26 سپتامبر 2016 N 381).

بر اساس بخش 2 دستورالعمل فعلی، مصوب کمیته آمار دولتی اتحاد جماهیر شوروی در 17 سپتامبر 1987 (از این پس به عنوان دستورالعمل نامیده می شود)، محاسبه تعداد حقوق و دستمزد کارکنان شامل کسانی است که واقعاً کار می کنند و غایب از کار برای هر یک از آنها. دلیل، از جمله:

• در واقع سر کار آمدند، صرف نظر از اینکه به دلیل خرابی کار می کردند یا نه.
• کار در سفرهای کاری؛
• معلول، عدم حضور در محل کار؛
• انجام وظایف دولتی یا عمومی در خارج از محل کار؛
• بازنشستگان شاغل بر حسب سن و غیره

این دستورالعمل حاوی لیست گسترده ای است که به فرد علاقه مند اجازه می دهد تا نحوه محاسبه حقوق و دستمزد را تعیین کند.

تعداد کارمندان در فرمول محاسبه میانگین تعداد کارمندان

فهرست تعداد کارکنان شرکت شاخص اصلی محاسبه است میانگین تعداد کارمنداندر گزارش های آمار و برای مقامات مالیاتی.

طبق بند 7 ماده 5 قانون 30 دسامبر 2006 شماره 268-FZ، هر یک از مدیران شرکت، چه شخص کارآفرینیا رئیس جامعه با مسئولیت محدود، باید اطلاعات میانگین تعداد کارکنان را به سازمان مالیاتی در محل ثبت سازمان ارائه کند. در مقاله زیر سعی خواهیم کرد نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان را با جزئیات بگوییم، زیرا از سال 2007 کاملاً همه کارآفرینان باید چنین اطلاعاتی را ارائه دهند، حتی کسانی که یک کارمند در ایالت ندارند (در این مورد، آنها به سادگی در فرم گزارش در فصل صفر مربوطه بنویسید).

میانگین تعداد کارکنان - فرمول محاسبه

میانگین تعداد کارکنان در هر سال تقویمی برای هر شرکت محاسبه می شود: حتی یک شرکت تازه تاسیس، حتی اگر چندین سال کار کرده باشد. برای محاسبه صحیح ابتدا میانگین تعداد ماه محاسبه می شود. فرمول محاسبه میانگین تعداد کارمندان در سال به شرح زیر است: (میانگین تعداد کارمندان (ANR) برای ژانویه + ANR برای فوریه + ANR برای مارس + ANR برای آوریل + ANR برای ماه می + ANR برای ژوئن + ANR برای جولای + ANR برای آگوست + ANR برای سپتامبر + اکتبر TFR + نوامبر TFR + دسامبر TFR): 12 = TFR برای سال.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان در ماه

فرمول میانگین تعداد کارمندان به این صورت است: مجموع حقوق و دستمزد کاملاً است کارگران شاغلبرای هر روز تقویم ماه / تعداد روزهای تقویم در ماه = میانگین تعداد کارمندان تمام وقت (در هر ماه). در عین حال، محاسبه میانگین تعداد کارمندان نیز تعطیلات و تعطیلات آخر هفته را در نظر می گیرد، تعداد کارکنان در چنین روزهایی برابر با تعداد آخرین روز کاری قبل در نظر گرفته می شود. کارکنانی که در مرخصی، مرخصی، سفر کاری یا درمان (با مرخصی استعلاجی) هستند نیز در نظر گرفته می شود.

محاسبه میانگین تعداد کارمندان برای سه ماهه

میانگین تعداد کارمندان سه ماهه با جمع کردن میانگین تعداد کارمندان برای هر ماه از سه ماهه و سپس تقسیم مبلغ حاصل بر سه محاسبه می شود.

گرد کردن میانگین تعداد کارمندان

اغلب هنگام محاسبه این اتفاق می افتد که مجموع یک عدد کسری به دست می آید. البته ، هیچ کس اطلاعاتی را به اداره مالیات ارسال نمی کند که یک و نیم حفار در شرکت کار می کنند ، بنابراین لازم است عدد حاصل را گرد کنید. اما چگونه می توان میانگین تعداد کار را به درستی گرد کرد؟ یاد آوردن درس های مدرسهریاضیات بر همین اصل:

• اگر بعد از نقطه اعشار یک عدد پنج یا یک رقم با مقدار بیشتر باشد، یک عدد به عدد کامل اضافه می شود، علائم بعد از نقطه اعشار حذف می شود.
• اگر بعد از نقطه اعشار، رقم چهار یا رقمی با مقدار کوچکتر همراه شود، عدد صحیح بدون تغییر باقی می ماند، ارقام اعشاری حذف می شوند.

قوانین برای محاسبه میانگین تعداد کارمندان

محاسبه میانگین تعداد کارمندان توسط کارآفرین (یا به عبارت بهتر، حسابدار شرکت) به طور مستقل انجام می شود و در قالب CND 1110018 به خدمات مالیاتی ارائه می شود. این فرم به دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ تأیید شد. 29 مارس 2007 تعداد کارمندان سال قبل. در نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 26 آوریل 2007 شماره CHD-6-25 / 353، می توانید توصیه های دقیق برای پر کردن خود فرم را مشاهده کنید.

محاسبه میانگین تعداد کارکنان 2012-2013

محاسبه میانگین تعداد کارکنان برای سال تقویم 2012 برای ارائه آن به خدمات مالیاتی قبل از 20 ژانویه 2013 باید ماه های ژانویه 2012 تا دسامبر 2012 را پوشش دهد. روش مناسبی برای محاسبه میانگین تعداد کارمندان وجود دارد: ابتدا کارکنان تمام وقت شمارش می شوند و سپس کسانی که به صورت پاره وقت کار می کنند. مجموع اول و دوم را جمع کنید و به این ترتیب هر ماه و سپس یک سال را محاسبه کنید. در اصل، محاسبه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان یک شرکت چندان پیچیده نیست، فقط لازم است میانگین تعداد کارکنانی که باید در نظر گرفته شود به طور دقیق تعیین شود.

افرادی که در میانگین تعداد کارکنان لحاظ نمی شوند

باید در نظر داشت که محاسبه میانگین تعداد سال شامل موارد زیر نمی شود:

• کارکنان پاره وقت خارجی؛
• افرادی که با آنها قرارداد دانشجویی منعقد شده است تحصیلات حرفه ایبا پرداخت بورسیه تحصیلی در طول دوره کارآموزی؛
• صاحبان این سازمان که دستمزد دریافت نکرده اند.
• وکلا؛
• پرسنل نظامی؛
• زنانی که در مرخصی زایمان بودند، افرادی که در مرخصی اضافی والدین بودند.
• کارمندانی که در موسسات آموزشی تحصیل کردند و بدون پس انداز در مرخصی اضافی بودند دستمزدو همچنین کسانی که وارد شدند موسسات آموزشیو کسانی که برای شرکت در امتحانات ورودی خود در مرخصی بدون حقوق بودند.
• کارمندانی که طبق قراردادهای قانون مدنی کار انجام می دهند.
• کارگرانی که برای کار به کشور دیگری فرستاده شدند.
• کارکنانی که توسط سازمان ها برای تحصیل در موسسات آموزشی با وقفه از کار اعزام می شوند و با هزینه این سازمان ها بورسیه دریافت می کنند.
• کارمندانی که نامه استعفا داده و قبل از انقضای مهلت اخطار دست از کار کشیده اند یا بدون اخطار خود اداره کار را متوقف کرده اند.

محاسبه میانگین تعداد کارگران پاره وقت خارجی

همانطور که در بالا ذکر شد، کارگران پاره وقت خارجی در میانگین تعداد کارکنان شرکت در نظر گرفته نمی شوند. آنها در محل اصلی کار خود فهرست شده اند. باید به خاطر داشت که اگر کارمندی در یک سازمان دو، یک و نیم یا کمتر از یک نرخ دریافت کند یا به عنوان کارگر داخلی پاره وقت، به عنوان یک نفر (کل واحد) محاسبه می شود.

روش محاسبه میانگین تعداد کارمندانی که پاره وقت کار می کنند

کارگران پاره وقت در میانگین تعداد کارکنان به نسبت ساعات کار محاسبه می شوند. در عین حال، باید به خاطر داشت که میانگین تعداد کار به عنوان کل واحدها تعریف می شود. به عنوان مثال، اگر دو کارمند دارید که به همان تعداد روز چهار ساعت کار می کنند، آنها به عنوان یک نفر (یک واحد) با یک روز کاری هشت ساعته محاسبه می شوند. اما معمولاً در شرکت ها (مخصوصاً شرکت های بزرگ) تعداد ساعات کار پاره وقت و تعداد روزهای کار توسط چنین کارگرانی به راحتی منطبق نیست ، بنابراین میانگین تعداد کارمندان برای چنین شرکتی با استفاده از موارد مناسب زیر تعیین می شود. فرمول: تعداد کل ساعات کار در ماه: ساعات کاری: تعداد روزهای کاری تقویم در ماه گزارش = میانگین تعداد کارمندان پاره وقت. طول روز کاری بر اساس طول هفته کاری محاسبه می شود. به عنوان مثال، اگر هفته کاریچهل ساعت، روز کاری برابر با هشت ساعت (40:5) خواهد بود، اگر هفته کاری بیست و چهار ساعت باشد، روز کاری برابر با 4.8 ساعت (24:5) خواهد بود.

نمونه ای از محاسبه میانگین تعداد کارمندان

لیست کارکنان سازمان از 1 تا 15 اردیبهشت 100 نفر و از 16 اردیبهشت تا 30 اردیبهشت - 150 نفر بوده است. در ماه می، دو زن در مرخصی زایمان بودند. تمامی کارکنان این سازمان از اردیبهشت ماه به صورت تمام وقت استخدام شده اند. برای محاسبه میانگین تعداد کارمندان اردیبهشت ماه، دو زن ذکر شده در بالا باید از لیست حقوق حذف شوند. بنابراین، میانگین تعداد برای ماه (مه) خواهد بود: 15 روز x (100 نفر - 2 نفر) + (150 نفر - 2 نفر) x 15 روز = 3690 نفر. میانگین تعداد کارمندان در ماه می خواهد بود: 3690 نفر: 31 روز = 119032 نفر. رقم حاصل باید به یک عدد کامل گرد شود، ما 119 نفر را دریافت می کنیم. به طور مشابه، میانگین تعداد کارکنان شرکت برای هر دوره محاسبه می شود.

همه سازمان ها و کارآفرینان انفرادی هر ساله اطلاعاتی را در مورد میانگین تعداد کارکنان در سال گذشته به اداره مالیات ارائه می کنند. کارآفرینان در صورت داشتن کارمند ملزم به انتقال داده ها هستند. ژور. افراد بدون توجه به حضور پرسنل اطلاعات را ارسال می کنند.

میانگین تعداد کارمندان (AHR) تعداد کارمندان موجود در لیست برای یک دوره مشخص است که بر تعداد ماه های این دوره تقسیم می شود.

مدیران تازه کار مفاهیم میانگین تعداد کارمندان را با تعداد کارکنان اشتباه می گیرند. مفهوم اخیر شامل کارکنانی است که با کارفرما رابطه کاری دارند، رقم حاصل بر تعداد ماه ها تقسیم نمی شود.

چرا لازم است

CHR برای اهداف آماری و برای محاسبه صحیح مالیات استفاده می شود. گزارش سررسید اولین گزارشی است که در سال آینده ارائه می شود. برای این محاسبه، قانون فرم را تأیید کرد (دستور خدمات مالیاتی فدرال مورخ 03.29.07). اطلاعات باید قبل از 20 ژانویه (ماده 80 قانون مالیات فدراسیون روسیه) ارسال شود.

این گزارش باید توسط همه نهادهای تجاری، از جمله آنهایی که کارمند ندارند، ارائه شود. سازمان هایی با SHR بیش از 100 نفر موظفند اطلاعات را به آنها ارسال کنند در قالب الکترونیکی. با تعداد کمتر، محاسبه به صورت الکترونیکی و کاغذی پذیرفته می شود.

تعداد کارکنان توسط حسابدار-محاسبه تعیین می شود. برای تأخیر در ارائه گزارش، برای سازمان و مسئولان: رئیس یا حسابدار ارشد جریمه اداری در نظر گرفته شده است. مجازات کوچک است، با این حال، عواقب منفی دیگر ممکن است. مقامات مالیاتی که فرم را دریافت نکرده اند حق دارند مالیات های اضافی را دوباره محاسبه و دریافت کنند ، سازمان را از مزایا محروم کنند و جریمه ها را محاسبه کنند.

پرداخت جریمه معافیت از تسلیم اطلاعات را پیش بینی نمی کند. شما همچنان باید CPR را محاسبه کنید، پس بهتر است این کار را به موقع انجام دهید.

اکثر سازمان ها، به ویژه سازمان های بزرگ، از سیستم حسابداری پرسنل خودکار برای شمارش تعداد استفاده می کنند. بر اساس آن، برنامه هایی ایجاد شده است که به طور مستقل شاخص های لازم را محاسبه می کند، که سپس در گزارش وارد می شود. به عنوان مثال، این را می توان در 1C 8.2 ZUP انجام داد.

اطلاعات اولیه

CHR بر اساس حسابداری روزانه تعداد کارمندان محاسبه می شود. شماره طبق لیست ها باید با داده های برگه های زمانی فرم های T-12 و T-13 مطابقت داشته باشد.

تعداد کارکنان شامل کارکنان قراردادی از جمله موسسان حقوق بگیر می شود. مدت قرارداد مهم نیست. افرادی که فقط یک روز کار کرده اند نیز در نظر گرفته می شوند. هم کارمندانی که در محل کار حاضر شده اند و هم کسانی که به دلایل خاصی غایب هستند در نظر گرفته می شوند.

اسناد پرسنلی برای تعیین SHR مهم هستند: دستورات برای پذیرش کارمندان، نقل و انتقالات، اخراج، سفرهای کاری و غیره. اطلاعات لازم ممکن است در کارت شخصی کارمند، لیست حقوق و دستمزد و سایر اسناد اولیه موجود باشد.

شخصی که طبق قرارداد کار و قانون مدنی کار می کند به عنوان یک کارمند محسوب می شود.

برای جلوگیری از عدم دقت در هنگام تنظیم فرم، می توانید نمونه ای از پر کردن آن را در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال یا سایر منابع اینترنتی مشاهده کنید.

چه چیزی شامل و چه چیزی نیست

دستورالعمل Rosstat (سفارش شماره 428 مورخ 10/28/13) بیان می کند که میانگین تعداد کارمندان شامل تمام افرادی است که تحت قرارداد استخدام استخدام شده اند و همچنین بنیانگذارانی که حقوق دریافت می کنند.

داده های بندهای 79-81 سند در قالب یک جدول منعکس شده است:

برای محاسبه حقوق و دستمزد، یک برگه زمانی نگهداری می شود. هر روز، برای هر کارگر، تعداد ساعات کار منعکس شده و نمادها قرار می گیرند.

شاخص های اصلی شامل موارد زیر است:

بر اساس اطلاعات کارنامه، SHR برای ماه محاسبه می شود.

تغییرات زمان بندی

روش محاسبه NFR بسته به دوره ای که برای آن تعیین می شود متفاوت خواهد بود.

ماه

برای محاسبه CPR ماهانه از فرمول زیر استفاده می شود:

MHR ماهانه = HHR ماهانه تمام وقت + HHR نیمه وقت.

تعداد کارکنان تمام وقت برابر است با مجموع حقوق و دستمزد هر روز از ماه تقسیم بر تعداد روزهای ماه. TFR برای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات طبق داده های روز کاری قبلی گرفته می شود.

دو دسته از کارگران وجود دارد که شامل تعداد کار می شوند، اما از محاسبه CHR حذف می شوند. اینها شامل زنان در مرخصی زایمان، مرخصی زایمان و افرادی است که دارای مرخصی هستند مرخصی اضافیبدون هزینه برای پذیرش در یک موسسه آموزشی یا ادامه تحصیل.

نمونه ای از محاسبه CHR برای یک ماه. در پایان مهرماه، SCR 14 نفر است، در ماه نوامبر، در 12، 5 استخدام شدند و در 28، 7 نفر اخراج شدند.

بنابراین:

• از 1 تا 11 - 14؛
• از 12 تا 27 - 19؛
• از 28 تا 30 - 12.

NFR برای نوامبر = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16.47، یعنی در مجموع 16 نفر. اگر شرکت از ابتدای ماه شروع به کار نکرده باشد، CFR با تقسیم تعداد کارمندان برای فاصله زمانی کار بر تعداد کل روزهای ماه بدست می آید.

دوره گزارش

شرکت ها سالی یک بار به مقامات مالیاتی و هر سه ماه یکبار به صندوق های خارج از بودجه گزارش می دهند. اگر کل سال محاسبه شود، NFR برابر است با مجموع NFR برای ماه ها تقسیم بر 12.

اگر سال به طور کامل محاسبه نشده باشد، محاسبه مشابه الگوریتم برای یک ماه ناقص انجام می شود. در این حالت مخرج کسر نیز 12 است.

به طور مشابه، SPR برای هر بازه دیگری تعیین می شود. بنابراین، برای یک چهارم، شاخص برابر است با مجموع تعداد حقوق و دستمزد برای هر ماه از دوره تقسیم بر 3. هنگام یافتن ارزش برای شش ماه یا 9 ماه، مقدار دریافتی در صورت حساب بر 6 تقسیم می شود و 9 به ترتیب.

پاره وقت

طبق بند 81.3 دستورالعمل، کارکنانی که دوره را به طور کامل تکمیل نکرده اند، به نسبت زمانی که برای کار صرف کرده اند، مشمول حسابداری می شوند.

برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

1. تعداد ساعات کار کارکنان را در یک برنامه ناقص تعیین کنید.
2. نتیجه بر اساس هنجار بر طول روز کاری تقسیم می شود. این تعداد روز انسان در ماه برای کارمندان با شماره است تمام وقت.
3. روزهای انسان باید بر روزهای کاری ماه تقسیم شود. به عنوان مثال، یک کارمند یک شرکت 6 ساعت در روز کار می کند، دیگری - 5 ساعت. فوریه 2019 18 روز کاری است. آنها 198 ساعت کار کردند: (6*18 + 5*18). تعداد روزهای انسان برای یک هفته 40 ساعته در ماه فوریه: 198 / 8 = 24.75 بود. 24.75 / 18 = 1.375 ، پس از گرد کردن 1 - FFR دو کارمند با کار پاره وقتبرای فوریه اگر کارفرما هر دو کارمند تمام وقت و پاره وقت استخدام کند، NFR سالانه برابر است با مجموع NIRهای ماهانه فردی آنها تقسیم بر 12 و به نزدیکترین عدد کامل گرد می شود. برای تعیین خودکار FHR، می توانید از ماشین حساب آنلاین پرسنل یا سیستم حقوق و دستمزد استفاده کنید، به عنوان مثال، 1C: Entrepreneur.

جدول به تعیین طول روز کاری کمک می کند:

روش محاسبه میانگین تعداد کارکنان

SHR از تمام کارگرانی که تحت یک قرارداد استخدام کار می کنند تشکیل شده است: دائمی، موقت، فصلی، مستقر در خانه، دوره آزمایشی. سفارش Rosstat شماره 435 مورخ 10/24/11 حاوی دستورالعمل هایی در مورد نحوه محاسبه NFR است.

روند کار به صورت زیر است:

کجا باید درخواست داد

محاسبه SHR به اداره مالیات در محل ثبت نام مؤدی ارائه می شود. فرم KND 1110018 توسط رئیس یا کارمند مجاز پر می شود. آنها باید بدانند که چه چیزی در محاسبه گنجانده شده است، به استثنای موارد در نظر گرفته شده برای علائم مالیاتی. دو نسخه باید تهیه شود. یکی برای خدمات مالیاتی فدرال، دومی، با علامت پذیرش، برای تشکیل پرونده در گزارش سالانه سازمان.

اگر بنگاه دارای زیرمجموعه های جداگانه باشد، محاسبه جداگانه ای برای آنها ارائه می شود.

فرم را می توان از اداره مالیات دریافت کرد یا به طور مستقل در اینترنت یافت و دانلود کرد. در عین حال، باید به ارتباط آن نیز توجه شود.

استفاده از خدمات آنلاین برای تهیه محاسبه راحت است. همچنین می توان گزارش را به صورت الکترونیکی و از طریق راه های ارتباطی الکترونیکی ارسال کرد. برای این کار باید با یک شرکت تخصصی قرارداد ببندید. او برنامه را نصب می کند و یک الکترونیکی صادر می کند امضای دیجیتالی. مالیات دهنده حق استفاده دارد خدمات پولیبا ارسال محاسبات توسط شرکت هایی که با این موضوع سروکار دارند ارائه می شود.

هنگام ثبت نام یا سازماندهی مجدد، شرکت های LLC ملزم به ارائه محاسبه CFR به اداره مالیات هستند. این کار باید تا بیستمین روز از ماه بعد از تغییر انجام شود.

یک کارآفرین انفرادی اطلاعاتی را در زمان بسته شدن حداکثر تا روزی که کارآفرین واقعاً از سوابق مالیاتی حذف شده است، ارائه می دهد.

یک مسئولیت

گواهی SHR برای تأیید و پردازش بیشتر به اداره مالیات ارائه می شود. در صورت تأخیر یا عدم ارائه گزارش، مجازات های اداری متوجه سازمان می شود.

لیست آنها در جدول نشان داده شده است:

برای جلوگیری از عدم دقت در هنگام تنظیم فرم، می توانید نمونه ای از پر کردن آن را در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال یا سایر منابع اینترنتی مشاهده کنید. بنابراین، تمام واحدهای اقتصادی باید در محدوده زمانی تعیین شده، داده های مربوط به SHR را ارائه دهند. آنها برای اهداف آماری و مالیاتی ضروری هستند.

یکی از گزارش هایی که رئیس شرکت موظف به ارائه به IFTS است داده های میانگین تعداد کارکنان خود است. این اطلاعات آماری است که در فرم KND 1110018 تنظیم و به مسئولان مالیاتسالانه تا 20 ژانویه برای سال قبل از بهره برداری. این شاخص برای تأیید احتمال مهم است نهاد قانونییا کارآفرینان فردی برای استفاده از رژیم مالیات ترجیحی و همچنین کنترل پرداخت های بیمه کارفرمایان توسط صندوق های خارج از بودجه.

داده‌های میانگین تعداد کارمندان توسط همه سازمان‌ها و کارآفرینان، صرف‌نظر از موارد اعمال شده، ارسال می‌شود رژیم مالیاتیبه استثنای کارآفرینان انفرادی بدون کارمند که از سال 1393 از این تعهد معاف شده اند. همچنین اطلاعات آماری شرکت را ارائه دهید:

• کسانی که کمتر از یک سال کار کرده اند؛
• تازه ایجاد شده یا سازماندهی مجدد (مدت - قبل از بیستمین روز از ماه بعد از ماه ایجاد شرکت).
• بسته شدن (داده های تاریخ انحلال سازمان).

در نظر بگیرید که میانگین تعداد کار چقدر است و چگونه آن را به درستی محاسبه کنید.

حسابداری برای کارکنان که باید در میانگین تعداد کارکنان لحاظ شود

میانگین تعداد کارکنان شامل تمام کارکنان شرکت است که کار دائم یا موقت را انجام می دهند قرارداد کاربه جز دسته های زیر از کارکنان:

• کارکنان پاره وقت خارجی؛
• اشخاصی که تحت قرارداد قانون مدنی استخدام شده اند؛
• انتقال به کار در کشور دیگر؛
• برای انتقال به سازمان دیگری منتقل شد.
• کارآموزان و کارآموزانی که در شرکت تحت قرارداد دانشجویی کار می کنند و بورسیه دریافت می کنند.
• کارمندانی که با هزینه شخصی خود در مرخصی تحصیلی هستند.
• دانشجویانی که با وقفه از کار در جهت و با بورس تحصیلی از شرکت تحصیل می کنند.
• "زایمان"؛
• صاحبان شرکت، اگر در شرکت خود کارمند نباشند و بر این اساس، از آن حقوق دریافت نکنند.
• کارمندانی که درخواست داده اند اراده خودو بدون انتظار برای اخراج سر کار نیامد.

در محاسبه میانگین تعداد کارکنان مستخدم، مرخصی استعلاجی، مرخصی یا مرخصی محاسبه می شود.

اگر داده ها به FSS و PFR ارسال شود (طبق فرم های گزارش RSV-1 و FSS-4)، کسانی که به صورت پاره وقت و قراردادهای کاری کار می کنند نیز باید در محاسبه لحاظ شوند.

داده های مربوط به تعداد پرسنل بر اساس یک برگه زمانی یا شکل دیگری از حسابداری ساعات کار در شرکت برای هر روز گرفته می شود. در این مورد، تمام روزهای تقویم در محاسبه لحاظ می شود. تعداد کارمندان در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات بر اساس روز کاری قبل تعیین می شود.

فرمول محاسبه

برای محاسبه میانگین تعداد کارکنان، لازم است که صندوق تقویم زمان کار برای آن تعیین شود دورهی معین، یا همانطور که به آن می گویند - روزهای انسان. برای انجام این کار، تعداد روزانه همه کارکنانی که در شاخص ها برای کل ماه در نظر گرفته شده اند، خلاصه می شود. سپس مجموع بر تعداد روزهای ماه تقسیم می شود و در نتیجه مقدار متوسط ​​به دست می آید.

بنابراین، فرمول محاسبه میانگین تعداد کارکنان یک شرکت برای یک ماه به صورت زیر است:

AMS = مجموع انسان-روز در یک ماه / تعداد روز در یک ماه

AMS ماهانه به عنوان مبنایی برای محاسبه شاخص برای یک دوره خاص در نظر گرفته می شود. به عنوان یک قاعده، کارآفرینان نیاز به گزارشی در مورد تعداد فصلنامه (برای ارائه به بودجه خارج از بودجه) و برای سال - به مقامات مالیاتی دارند.

در این مورد، میانگین تعداد کار با استفاده از فرمول میانگین حسابی ساده محاسبه می شود: شاخص AMS برای هر ماه از دوره مورد بررسی بر تعداد ماه های این دوره تقسیم می شود (3 - سه ماهه، 6 - نیم سال، 9 -). برای 9 ماه، 12 - سال).

عدد حاصل، اگر یک عدد صحیح نباشد، طبق قوانین ریاضی گرد می شود (5 دهم یا بیشتر بعد از نقطه اعشار - بالا، کمتر از 5 دهم - پایین).

محاسبه میانگین تعداد کارمندان را در یک مثال در نظر بگیرید. این سازمان در ابتدای سال 205 کارمند داشت. در 6 ژانویه 15 کارمند جدید استخدام شدند و در 16 ژانویه 5 نفر از آنها رفتند. در 29 ژانویه، کارفرما 10 نفر دیگر را استخدام کرد. بیایید میانگین SCH را با داده های اولیه زیر تعیین کنیم:

MF = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 - 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

بنابراین، میانگین تعداد کارکنان شاغل در این شرکت در ژانویه به 216 نفر رسید، علیرغم نوسانات ثابت تعداد واقعی کارکنان در محدوده 205 تا 225 کارمند.

به طور مشابه، محاسبه برای دوره های دیگر انجام می شود. فرض کنید AMS برای فوریه 223 نفر و 218 برای مارس است، سپس برای سه ماهه اول این شاخص به صورت زیر تعریف می شود:

SCH = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

اگر هیچ کارمندی در سازمان وجود نداشته باشد، به جز مدیر، نیازی به اعمال فرمول ها نیست: AMS همیشه 1 خواهد بود.

مثال های ارائه شده مربوط به آن دسته از شرکت هایی است که همه پرسنل در آنها به صورت تمام وقت کار می کنند. کارمندان کوتاه وقت یا پاره وقت جداگانه محاسبه می شوند. به عنوان مثال، اگر 2 نفر هستند که 4 ساعت در روز کار می کنند، آنها به عنوان 1 واحد کاری در نظر گرفته می شوند. هنگامی که برنامه کاری ناپایدار است، چنین کارکنانی متناسب با زمانی که واقعاً کار کرده اند در محاسبه لحاظ می شوند. در چنین مواردی، فرمول نه بر اساس روز انسان، بلکه بر اساس ساعت کار است. مجموع ساعت کار انسان بر تعداد روز و طول روز کاری بر حسب ساعت تقسیم می شود.

هنگام محاسبه باید به چه تفاوت هایی توجه کرد؟

وضعیت استاندارد برای محاسبه ACV ارائه گزارش سال قبل از فعالیت های سازمان می باشد. بنابراین، تا 20 ژانویه 2015، بنگاه‌ها و کارآفرینان محاسبه‌ای از میانگین تعداد کار که در سال 2014 داشتند، در بازه زمانی 1 ژانویه تا 31 دسامبر شامل می‌شوند.

با این حال، سازمان می تواند برای کمتر از یک سال کار کند. در این حالت، روز انسان برای تمام ماه‌های فعالیت واقعی شرکت همچنان بر 12 تقسیم می‌شود، یعنی بر تعداد کل ماه‌های یک سال.

رویکرد مشابهی برای سازمان هایی اعمال می شود که ماه را به طور کامل تکمیل نکرده اند. تعداد کارمندان برای هر روز کار خلاصه شده و بر مدت زمان تقویم آن ماه تقسیم می شود. اگر سازمانی به طور موقت فعالیت خود را به حالت تعلیق درآورده باشد، این امر آن را از تعهد ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان که طبق قوانین کلی محاسبه می شود، بی نیاز نمی کند.

مورد فردی- ایجاد شرکت در نتیجه ثبت مجدد، انحلال، بر اساس زیربخش جداگانهو غیره محاسبه SSC در چنین شرایطی از لحظه شروع عملیات انجام نمی شود سازمان جدید، و با در نظر گرفتن داده های شرکت قبلی.

همانطور که می بینید، تعیین کنید میانگین جمعیتکارکنان سازمان دشوار نیست. شرکت هایی که استفاده می کنند سیستم های خودکارکارکنان حسابداری، به عنوان یک قاعده، ابزارهای نرم افزاری در اختیار دارند که شاخص AMS را به تنهایی محاسبه می کنند.

محاسبه میانگین تعداد کارکنان در سال (سه ماهه، شش ماهه، چند ماهه) بر اساس محاسبه اولویت میانگین تعداد کارکنان برای هر ماه انجام می شود.

برای محاسبه صحیح، باید به ترتیب دقیق عمل کنید.

1. میانگین تعداد شاغلانی که به طور کامل مشغول به کار نیستند در ماه محاسبه می شود. برای این کار موارد زیر را انجام دهید:

• تعداد ساعات کار توسط کارکنان پاره وقت را وارد کنید.
• طول روز کاری را بر حسب ساعت وارد کنید که در سازمان پذیرفته شده است.
• تعداد روزهای کاری در ماه را وارد کنید.

در قسمت زیر فرم های تکمیل شده نتیجه را مشاهده خواهید کرد. ما به یک عدد صحیح نیاز داریم. بنابراین، نتیجه باید گرد شود:

• اگر عدد حاصل کمتر از 0.5 باشد، مقدار 0 است.
• اگر عدد حاصل 0.5 یا بیشتر باشد، آنگاه مقدار برابر با یک عدد صحیح است (به عنوان مثال، 0.7=1، 1.3=1، 1.8=2، و غیره)