نسخه ی نمایشی تدارکات دولتی و شهرداری 1c. کاربران نرم افزار

طراحی شده برای استفاده:

مدیران اصلی، مهمانداران و دریافت کنندگان بودجه بودجه، به عنوان مشتریان دولتی (شهرداری) عمل می کنند.
مقامات ایالتی و شهری، نهادهای مجاز که وظایف سفارش را انجام می دهند.
سازمان های تخصصی - اشخاص حقوقی، که توسط مشتریان یا ارگان های مجاز برای انجام وظایف ثبت سفارش جذب می شوند.

پیاده سازی محصول نرم افزاری «1C: حالت و تدارکات شهرداری 8"بهینه سازی و ساده سازی فرآیند تهیه اسناد و تصمیم گیری در مراحل مختلف تهیه و برگزاری مزایده- هم برای متخصص تهیه کننده اسناد مناقصه و هم برای کمیسیونی که وظایف آن شامل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات است.

سیستمی سازی داده ها در قالب اسناد ساختاریافته و استفاده مکرر از اطلاعات وارد شده به سیستم باعث کاهش حجم کار اپراتور و بهبود کیفیت اسناد تهیه شده می شود. و این به نوبه خود پیچیدگی ایجاد تغییرات در اسناد نهایی (مناقصه، مزایده و غیره) را کاهش می دهد.

کاربرد برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به جلوگیری از اشتباهات در مرحله تولید اسناد و انجام مراحل ثبت سفارش با در نظر گرفتن تمام الزامات قانونی کمک می کند.

شرح عملکرد

فهرست محصولات

که در "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"تشکیل دایرکتوری سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و ویژگی ها فراهم می کند. خواص مصرف کننده.

شما می توانید سوابق محصولات خریداری شده را با کد نگهداری کنید طبقه بندی کننده های تمام روسی OKP و OKDP، و همچنین در زمینه کدهای طبقه بندی کننده "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهری" (از این پس به عنوان کتاب مرجع "نامگذاری" نامیده می شود). دومی توسط وزارت در حال توسعه است توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه.

این فرصت ها به این دلیل است که در حال حاضر مشتریان مطابق با قانون فعلیاستفاده از طبقه بندی کننده هایی که با یکدیگر همخوانی ندارند ضروری است.

به عنوان مثال، حفظ یک ثبت نام از قراردادهای دولتی باید در چارچوب کدهای طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) و تشکیل پیش بینی های تلفیقی از حجم محصولات خریداری شده برای نیازهای ایالتی و شهری - در زمینه انجام شود. کدهای طبقه‌بندی کننده «نام‌گذاری محصولات برای نیازهای دولتی و شهرداری».

در عین حال، طبقه بندی کننده OKP حاوی لیستی از کارها و خدمات نیست و طبقه بندی کننده "محدوده محصول برای نیازهای ایالتی و شهری" هنوز تایید نشده است.

بنابراین، طبقه‌بندی‌کننده‌های موجود برای سیستم‌بندی کامل محصولات خریداری‌شده کافی نیستند. لیست کالاهایی که می توان از طریق حراج خریداری کرد به کدهای خاصی از طبقه بندی کننده همه روسی گونه ها محدود می شود. فعالیت اقتصادی، محصولات و خدمات (OKDP). بنابراین، استفاده از هر دو طبقه‌بندی‌کننده OKP و طبقه‌بندی‌کننده OKDP برای طبقه‌بندی محصولات مؤثرتر است.

استفاده از طبقه بندی کننده ها برای شناسایی محصولات برای شکل گیری ضروری است اشکال گوناگونگزارش در زمینه گروه ها و انواع خاصی از محصولات. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات وارد شده، دو حالت برای وارد کردن داده ها در محصولات خریداری شده وجود دارد - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم.

از زمان برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"چندین مشتری ایالتی و شهری می توانند سوابق خرید کالاها، کارها و خدمات را حفظ کنند. داده ها توسط موسسه ای که کاربر سیستم به آن تعلق دارد محدود می شود.

به عنوان مثال، یک کاربر در یک موسسه خاص ممکن است بتواند به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (متوسط) داده‌های فهرست راه‌اندازی شده است.

آماده سازی و ثبت سفارش

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"روشهای اصلی ثبت سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات برای نیازهای دولتی و شهرداری را خودکار می کند:

با برگزاری مسابقه آزاد؛
با برگزاری حراج آزاد؛
با درخواست نقل قول

این سیستم می تواند تمام مراحل سفارش را منعکس کند - از ایجاد کمیسیون (مسابقه، مزایده، نقل قول)، تا تشکیل یک بسته اسناد و مدارک و انتشار در رسانه ها.

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از یک فرم ساختار یافته به سیستم وارد می شود اسناد الکترونیکیو در دفترچه خرید ثبت می شود.

ترکیب مقدار زیادی

برای سازماندهی کار کارآمد برای کاربران، سیستم مکانیزمی را پیاده سازی کرده است که به شما امکان می دهد با ترکیب چندین لات، تعداد زیادی برای یک مسابقه یا حراج ایجاد کنید.
سه گزینه برای ترکیب لات ها وجود دارد:

ادغام تعداد زیادی به همین نام - قسمتهایی که نامهای مشابهی دارند ادغام می شوند.
ترکیب لات های مشابه - ادغام لات هایی که مقادیر پارامتر یکسانی دارند، به عنوان مثال، وجود ترجیحات یا خرید از مشاغل کوچک و غیره. پارامترهایی که توسط آن سیستم برای ادغام لات ها را جستجو می کند توسط کاربر تنظیم می شود.
ادغام تعداد زیادی انتخاب شده - ادغام تعداد زیادی انتخاب شده توسط کاربر.

ترکیب محصول

هنگام تشکیل تعداد زیادی از یک مسابقه یا حراج توسط مشتری یا یک نهاد مجاز، ممکن است نیاز به ترکیب محصولات وجود داشته باشد. به عنوان مثال، هنگامی که مسابقه ای بر اساس درخواست های دریافت شده توسط مدیر اصلی از مؤسسات زیر مجموعه او، حاوی محصولاتی به همین نام برگزار می شود. برای حل این مشکل، سیستم مکانیزمی را برای ترکیب محصولات پیاده سازی می کند.

ترکیبی از محصولات به همین نام در یک لات از رقابت (حراج) انجام می شود و می تواند رخ دهد

به صلاحدید کاربر؛
در حالت خودکار

در شرایطی که لات ترکیبی شامل محصولاتی به همین نام باشد، ترکیب محصولات به طور خودکار در طول عملیات ادغام لات انجام می شود. در این صورت کاربر می تواند از انجام عملیات ادغام خودداری کند.

این سیستم همچنین امکان جابجایی محصولات را بین تعداد زیادی از یک رقابت (حراج) فراهم می کند. در این حالت، هنگام انتقال محصولات، قیمت لات ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.
مکانیسم های ترکیب و انتقال محصولات اجرا شده در "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"به مشتری دولتی یا ارگان مجاز اجازه می دهد تا موضوع تدارکات را به صورت بهینه تدوین کند.

تهیه بسته مستندات

تمام مدارک لازم:

اطلاعیه مسابقه؛
اطلاعیه مزایده؛
اطلاعیه درخواست برای نقل قول؛
اسناد مناقصه؛
اسناد حراج

می تواند بر اساس داده های وارد شده به طور خودکار در سیستم تولید شود. مستندات با استفاده از یک سیستم گزارش دهی در قالب فایل های جداگانه با فرمت word-xml تولید می شوند که می توانند در هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای هر نوع سند - اعم از آگهی یا اسناد مناقصه، از الگوهای داخلی استفاده می شود. در عین حال، قالب ها قابل تنظیم هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب نمایش اطلاعات را به روشی که نیاز دارد تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

چنین مکانیزمی به شما امکان می دهد زمان تهیه اسناد با کیفیت بالا را از زمان تولید خودکار کاهش دهید اسناد چاپ شدهنیازی به تغییرات اضافی توسط کاربر نیست.

پیش انتخاب و انتخاب تامین کننده

نرم افزار "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در ثبت سفارش برای شرکت در یک مسابقه، مزایده یا درخواست برای نقل قول را خودکار می کند.

برای برنامه هر شرکت کننده، می توانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید - اطلاعات مربوط به شرکت کننده، اسناد ارائه شده به عنوان بخشی از برنامه، محصولات ارائه شده نشان دهنده ویژگی های عملکردی و قیمت آنها و غیره.

شرایطی برای ثبت تغییرات ایجاد شده در برنامه های شرکت کنندگان در ثبت سفارش و همچنین ثبت بررسی درخواست ها فراهم شده است.
این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید بررسی دقیق برنامه را برای موارد زیر انجام دهید:

در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی توسط شرکت کننده و معیارهای ارزیابی با نیازهای مشتری.

این سیستم مجموعه ای از گزارش های تحلیلی را پیاده سازی می کند که داده های آن می تواند توسط کمیسیون ها در مراحل بررسی و ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات مورد استفاده قرار گیرد. برای برنامه هر شرکت کننده، می توانید تصمیمات اولیه تولید شده توسط سیستم را به طور خودکار بر اساس داده های وارد شده مشاهده کنید.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات از شرکت کنندگان در تدارکات که در اسناد مناقصه تعیین شده است، سیستم به طور خودکار امتیازات را محاسبه می کند.
ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس امتیازهای تعیین شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار در برنامه انجام می شود.

مکان‌ها به سفارش‌هایی که با سفارش خودکار شرکت‌کنندگان انجام می‌شوند، اختصاص داده می‌شوند.

یک تابلوی حراج خودکار برای انعکاس روند مناقصه در سیستم در قالب یک حراج آزاد طراحی شده است. تابلو اطلاعات مربوط به قیمت اعلام شده، مرحله حراج و همچنین اطلاعات آخرین و ماقبل آخر پیشنهادات دریافت شده از شرکت کنندگان در حراج را نمایش می دهد. کلیه پیشنهادات ارائه شده توسط شرکت کنندگان در مزایده در سامانه ثبت می شود.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، انواع پروتکل ها در سیستم پیاده سازی می شوند:

پروتکل بازگشایی برنامه ها؛
پروتکل برای بررسی درخواست ها؛
پروتکل ارزیابی

پروتکل برای بررسی درخواست ها؛
پروتکل حراج

درخواست برای نقل قول

پروتکل بررسی و ارزیابی

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار به صورت چاپی تولید کرد. علاوه بر این، آنها در قالب فایل های جداگانه با فرمت word-xml تولید می شوند که می توانند در هر فرمت دلخواه - .doc، .rtf و غیره ذخیره شوند.

برای تولید پروتکل ها از مکانیزمی از قالب های قابل تنظیم استفاده می شود که مجموعه آن ها بر اساس نیاز کاربر قابل گسترش است.

سیستم دولتی

در یک محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8"اصول پردازش خط لوله پیاده سازی شده و از سیستم حالت های سند استفاده می شود.

سیستم دولتی به گونه ای طراحی شده است که بتواند مرحله ای را شناسایی کند - تأیید، تأیید، بررسی و غیره که در حال حاضر یک خرید خاص (سند الکترونیکی مربوطه آن) در آن قرار دارد.

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تأیید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
به طور خودکار - هنگام ثبت پروتکل های مختلف در سیستم (باز کردن برنامه ها، بررسی برنامه ها و غیره) و انجام آنها.

قابلیت های این برنامه به شما این امکان را می دهد که:

ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
انتقال بین حالت ها، هم به صورت خودکار و هم با تصمیم کاربر؛
هنگام تغییر وضعیت، صحت پر کردن سند را نظارت کنید.
پیوند عملیات انجام شده با یک سند به حالت های خاص؛
هنگام انجام یک انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
پیکربندی سیستم حالت برای برآوردن نیازهای کاربر؛
به کاربران سیستم با حقوق سرپرست مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی مطابق با نیازهای یک کاربر خاص ارائه شده است.

کنترل اسناد

برای کاهش تعداد خطاهای ایجاد شده هنگام وارد کردن داده ها و مرتبط با حجم زیادی از اطلاعات ورودی و ساختار پیچیده اسناد، این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند.

کنترل می تواند به صورت خودکار (هنگامی که حالت های سند تغییر می کند) یا به اجبار به ابتکار کاربر انجام شود. در حالت اول، رویه کنترل زمانی فراخوانی می شود که وضعیت سند تغییر کند (انتقال به حالت دیگری).

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، یک سیستم اطلاع رسانی در برنامه گنجانده شده است.

بنابراین، اگر کاربر زمان انجام رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در این صورت با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا می توانید مستقیماً به جزئیات سندی که خطا در آن پر شده است بروید.

بارگیری طبقه بندی کننده ها

این برنامه برای دانلود کتاب های مرجع و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، منابع KOSGU تامین مالی کسری بودجه)؛
OKP (طبقه بندی کننده محصولات همه روسی)؛
OKDP (طبقه‌بندی تمام روسیه فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات)؛
OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
طبقه بندی BIK (دایرکتوری کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان پرداخت در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
آدرس طبقه بندی خدمات مالیاتی فدرال.

ثبت قراردادها

برنامه ریزی شده است که عملکرد راه حل نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" از نظر ثبت قراردادهای منعقد شده در نتیجه مناقصه ها و ایجاد یک ثبت قراردادها گسترش یابد.

پورتال وب

محصول "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8. پورتال وب" بر اساس "1C-Bitrix: مدیریت سایت" در حال آماده سازی برای انتشار است که امکان انتشار آگهی های مناقصه، اسناد، پروتکل های ارزیابی و سایر اطلاعات لازم را به صورت خودکار در سایت فراهم می کند.

عملکرد:

تابلوی اعلانات - انعکاس اطلاعات در مورد رویه های سفارش در حال انجام (زمان بندی، روش قرار دادن سفارش، موضوع خرید و غیره)؛
امکان دریافت بسته ای از اسناد رقابتی از وب سایت (اسناد مربوط به حراج و غیره)؛
وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای منعقد شده توسط مشتریان بر اساس نتایج عمومی در حال انجام و قراردادهای شهرداری;
تشکیل دفتر ثبت قراردادهای دولتی و شهرداری.

صدور مجوز

توجه!برای مقیاس و گسترش تعداد ایستگاه های کاری، می توانید مجوزهای اضافی خریداری کنید.

این برنامه یک طبقه‌بندی‌کننده محصول با قابلیت توصیف ویژگی‌های مصرف‌کننده و ویژگی‌های خدمات، کالاها و آثار ارائه می‌کند. شما می توانید داده ها را هم در بخش محصولات و هم در اسناد وارد کنید.

آماده سازی سفارش با قرار دادن بعدی:

کل فرآیند ثبت سفارش، برگزاری مزایده، مسابقات، درخواست مظنه خودکار است: از ایجاد کمیسیون تدارکات تا چاپ اسناد.
اطلاعات به صورت ساختاریافته وارد سیستم می شود، وضعیت اسناد منعکس می شود، تمام مراحل مرتبط با روش قرار دادن سفارش نظارت می شود.
تدارکات دولتی و شهرداری 1C به شما امکان می دهد تعداد زیادی از حراج ها و مسابقات تلفیقی ایجاد کنید، چندین لات یا لات هایی را که با برخی از پارامترها مطابقت دارند ترکیب کنید. انتخاب پارامترها برای ترکیب به کاربران واگذار شده است. کل فرآیند ترکیب محصولات خودکار است.
امکان انتقال محصولات از یک لات به لات دیگر وجود دارد. ادغام و انتقال به مشتری یا نهاد مجاز اجازه می دهد تا مورد خرید را به طور بهینه برای حراج تنظیم کند.
اسناد به طور خودکار بر اساس داده های ارائه شده در سیستم، از جمله اسناد مزایده و مناقصه، درخواست برای نقل قول، مکانیزم قالب قابل تنظیم است.
هر کاربر می تواند تنظیمات سیستم را به صورت دستی تغییر دهد. با استفاده از محاسبات خودکار، گزینه گزارش بهینه در اسناد چاپی منعکس می شود.

مرحله پیش انتخاب، انتخاب تامین کنندگان:

ثبت نام و بررسی دقیق درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات دولتی و شهرداری 1C، با قرار دادن بعدی سفارشات در سیستم.
تولید مواد برای کار کمیسیون با توسعه تصمیمات اولیه بر اساس داده های اطلاعاتی وارد شده به سیستم.
محاسبه خودکار امتیازات برای معیارهای کمی که در مستندات ارائه شده در مسابقه تعیین شده است. این شامل ثبت ارزیابی های کارشناسی، با اختصاص خودکار مکان ها به برنامه ها می شود.
تابلو حراج با تثبیت خودکار پیشنهادات در سیستم. در تدارکات دولتی و شهرداری 1C، همه انواع پروتکل های ممکن به طور خودکار تولید می شوند، از جمله باز کردن، ارزیابی و بررسی. مکانیزمی برای سفارشی سازی قالب ها ارائه شده است.

سیستم دولتی:

می توان روند تأیید و تأیید اسناد ارائه شده را ساده کرد.
انتقال بین حالت ها با تصمیم کاربر یا به طور خودکار امکان پذیر است.
این برنامه به شما امکان می دهد صحت پر کردن یک سند را در هر تغییر حالت کنترل کنید، عملیات انجام شده در سند را به هر یک از حالت ها پیوند دهید.
در تدارکات دولتی و شهری 1C، سیستم دولتی بر اساس نیازهای کاربر پیکربندی شده است. و کاربرانی که حقوق سرپرست سیستم به آنها اعطا شده است، می توانند وضعیت ها را متناسب با یک کاربر خاص تنظیم کنند.

مزایای کنترل در 1C Procurement

راه حل نرم افزار تدارکات دولتی و شهرداری 1C مکانیزمی را برای کنترل دقیق اسناد اجرا می کند که به طور قابل توجهی تعداد خطاها را هنگام وارد کردن داده ها کاهش می دهد. کنترل هم به صورت خودکار و هم به ابتکار کاربران امکان پذیر است.

این سیستم این امکان را فراهم می کند که شرکت کنندگان در حراج را هنگام وارد کردن داده های نادرست و هنگام انتقال به حالت های دیگر مطلع کند. کاربران می توانند در هر زمان از پنجره پیام سیستم به محل خطا رفته و داده های جدید را وارد کنند.

ما به قیمت های خود اطمینان داریم: اگر ارزان‌تر می‌بینید، مابه‌التفاوت را پس می‌دهیم.

اگر امروز تصمیم به خرید 1C دولتی و شهرداری از ما دارید، شما رایگانگرفتن:

3 ماه اول پشتیبانی، مشاوره و به روز رسانی
تحویل در مسکو و مناطق
نصب و راه اندازی

پیکربندی 1C: تدارکات دولتی و شهرداریبه شما امکان می دهد فرآیند تدارکات، برنامه ریزی و آماده سازی برای مناقصه را خودکار کنید. این پیکربندی توسط سازمان های دولتی، سازمان های شهرداری و سایر ارگان های مجاز تخصصی استفاده می شود.

"1C تدارکات دولتی و شهرداری 8"- یک راه حل جامع که از روش های مختلف معاملاتی پشتیبانی می کند:

تدارکات
مزایده ها
مسابقات آزاد و بسته.

عملکرد نرم افزار 1C: تدارکات دولتی و شهرداری

برنامه حسابداری تدارکاتدارای عملکرد گسترده ای است که تمام مراحل مناقصه در شرکت های دولتی را پوشش می دهد. اتوماسیون سیستم تدارکاتاستفاده از طبقه‌بندی‌کننده محصول با قابلیت وارد کردن توصیفی از ویژگی‌ها و ویژگی‌های کالاها و خدمات را فراهم می‌کند. ممکن ها 1C تدارکاتبه چند مرحله تقسیم می شود:

تنظیم شرح پارامترهای تدارکات
معیارهای انتخاب شرکت کنندگان در تدارکات (الزامات استاندارد و تخصصی)
تعیین شاخص هایی برای ارزیابی کیفیت پیشنهادات و لات ها
پارامترهای پرداخت برای شرکت کنندگان
مراحل تدارکات طبق مقررات تدارکات
فهرست قراردادها و قراردادهای منعقده
شاخص های پس انداز بر اساس نتایج معاملات

یک راه حل جامع به شما امکان می دهد هر عملیات انجام شده را در هر مرحله از آماده سازی و اجرای تدارکات عمومی به طور خودکار انجام دهید.

مزایای راه حل نرم افزاری 1C تدارکات دولتی و شهری 8

برنامه 1C تدارکاتکنترل دقیق اسناد را فراهم می کند و به شما امکان می دهد تعداد خطاهای ایجاد شده هنگام وارد کردن اطلاعات اولیه را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. چنین کنترلی مطابق تنظیمات کاربر انجام می شود یا به طور خودکار در آن روشن می شود 1C تدارکات دولتی و شهرداری 8.

متخصصان 1C محصول نرم افزاری دیگری را توسعه داده اند تدارکات. اضافه شدن به 1C: حسابداری آژانس دولتی 8 ، که تقریباً عملکردهای مشابه پیکربندی دارد 1C تدارکات دولتی و شهرداری 8و دولت را هدف گرفته است موسسات بودجهسطوح مختلف خرید اضافه به BSUفرآیندهای آماده سازی برای تدارکات، برنامه ریزی را خودکار می کند و به شما امکان می دهد شرایط اجرای قراردادها را کنترل کنید.

فهرست محصولات

این سیستم تشکیل دایرکتوری سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند.

شما می توانید سوابق محصولات خریداری شده را از نظر کدهای طبقه بندی کننده همه روسی OKP و OKDP و همچنین از نظر کدهای طبقه بندی "نامگذاری محصولات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" (از این پس به عنوان "نامگذاری" حفظ کنید. کتاب مرجع). دومی توسط وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه در حال توسعه است.

این فرصت ها به این دلیل است که در حال حاضر، مطابق با قوانین فعلی، مشتریان باید از طبقه بندی کننده هایی استفاده کنند که با یکدیگر سازگار نیستند. به عنوان مثال، حفظ یک ثبت نام از قراردادهای دولتی باید از نظر کدهای طبقه بندی کننده محصولات همه روسی (OKP) و تشکیل پیش بینی های تلفیقی از حجم محصولات خریداری شده برای نیازهای ایالتی و شهری - از نظر کدهای انجام شود. طبقه بندی کننده "نامگذاری محصول برای نیازهای ایالتی و شهری". در عین حال، طبقه بندی کننده OKP حاوی لیستی از کارها و خدمات نیست و طبقه بندی کننده "محدوده محصول برای نیازهای ایالتی و شهری" هنوز تایید نشده است. بنابراین، طبقه‌بندی‌کننده‌های موجود برای سیستم‌بندی کامل محصولات خریداری‌شده کافی نیستند. لیست کالاهایی که می توان از طریق مزایده خریداری کرد به کدهای خاصی از طبقه بندی کننده همه روسی انواع فعالیت های اقتصادی، محصولات و خدمات (OKDP) محدود می شود. بنابراین، استفاده از هر دو طبقه‌بندی‌کننده OKP و طبقه‌بندی‌کننده OKDP برای طبقه‌بندی محصولات مؤثرتر است.

استفاده از طبقه بندی کننده ها برای شناسایی محصولات برای تولید اشکال مختلف گزارش در زمینه گروه ها و انواع خاصی از محصولات ضروری است. فهرست محصول امکان جمع آوری محصولات را بر اساس گروه ها فراهم می کند. در این مورد، تشکیل گروه ها توسط کاربران به طور مستقل انجام می شود.

برای کار راحت کاربر با حجم زیادی از اطلاعات وارد شده، دو حالت برای وارد کردن داده ها در مورد محصولات خریداری شده - مستقیماً در فهرست "محصولات" و هنگام پر کردن اسناد سیستم ارائه می شود.

از آنجایی که این برنامه سوابق خرید کالاها، کارها و خدمات را از چندین مشتری ایالتی و شهری نگهداری می کند، امکان پیکربندی قابلیت مشاهده داده ها در فهرست "محصولات" برای کاربران وجود دارد کاربر متعلق است. به عنوان مثال، یک کاربر در یک موسسه خاص ممکن است بتواند به داده های وارد شده توسط کاربران آن موسسه یا داده های وارد شده توسط کاربران سایر موسسات دسترسی داشته باشد.

قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (متوسط) داده‌های فهرست راه‌اندازی شده است.

آماده سازی و ثبت سفارش

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" روش های اصلی سفارش برای خرید کالاها، کارها و خدمات را برای نیازهای ایالتی و شهری خودکار می کند:

با برگزاری مسابقه آزاد؛
با برگزاری حراج آزاد؛
با درخواست نقل قول

اطلاعات مربوط به خریدهای در حال انجام با استفاده از اسناد الکترونیکی به صورت کاملاً ساختار یافته وارد سیستم شده و در مجله خرید ثبت می شود.

ترکیب مقدار زیادی

برای سازماندهی کار کارآمد برای کاربران، سیستم مکانیزمی را پیاده سازی کرده است که به شما امکان می دهد با ترکیب چندین لات، تعداد زیادی برای یک مسابقه یا حراج ایجاد کنید.

سه گزینه برای ترکیب لات ها وجود دارد:

ترکیب تعداد زیادی با نام یکسان - ادغام تعداد زیادی که نام های یکسانی دارند.
ترکیب لات های مشابه - ادغام لات هایی که مقادیر پارامتر یکسانی دارند، به عنوان مثال، وجود ترجیحات یا خرید از مشاغل کوچک و غیره. پارامترهایی که توسط آن سیستم برای ادغام لات ها را جستجو می کند توسط کاربر تنظیم می شود.
ادغام تعداد زیادی انتخاب شده - ادغام تعداد زیادی انتخاب شده توسط کاربر.

ترکیب محصول

ترکیبی از محصولات به همین نام در یک لات از رقابت (حراج) انجام می شود و می تواند رخ دهد

به صلاحدید کاربر؛
در حالت خودکار

این سیستم همچنین امکان جابجایی محصولات را بین تعداد زیادی از یک رقابت (حراج) فراهم می کند. در این حالت، هنگام انتقال محصولات، قیمت لات ها به طور خودکار دوباره محاسبه می شود.

مکانیسم های ترکیب و انتقال محصولات اجرا شده در "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" به مشتری دولتی یا نهاد مجاز اجازه می دهد تا موضوع خرید را به طور بهینه فرموله کند.

تهیه بسته مستندات

تمام مدارک لازم

اطلاعیه مسابقه؛
اطلاعیه مزایده؛
اطلاعیه درخواست برای نقل قول؛
اسناد مناقصه؛
اسناد مزایده؛

می تواند بر اساس داده های وارد شده به طور خودکار در سیستم تولید شود. مستندات با استفاده از یک سیستم گزارش دهی در قالب فایل های جداگانه در قالب متن XML تولید می شوند که می توانند در هر قالب دلخواه ذخیره شوند. DOC، RTF و غیره

برای هر نوع سند - اعم از اعلان یا اسناد مناقصه، از الگوهای داخلی استفاده می شود، علاوه بر این، الگوها قابل تنظیم هستند، یعنی کاربر همیشه می تواند ترتیب انعکاس اطلاعات را همانطور که نیاز دارد تعیین کند. این سیستم به طور خودکار پارامترهای تولید گزارش را محاسبه کرده و بهینه ترین گزینه را در اختیار کاربر قرار می دهد.

این مکانیسم به شما امکان می دهد زمان تهیه اسناد با کیفیت بالا را کاهش دهید، زیرا اسناد چاپی که به طور خودکار تولید می شوند نیازی به اصلاح اضافی توسط کاربر ندارند.

پیش انتخاب و انتخاب تامین کننده

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" ثبت درخواست های ارسال شده توسط شرکت کنندگان در ثبت سفارش برای شرکت در یک مسابقه، مزایده یا درخواست قیمت را خودکار می کند.

شرایطی برای ثبت تغییرات ایجاد شده در برنامه های شرکت کنندگان در ثبت سفارش و همچنین ثبت بررسی درخواست ها فراهم شده است.

این سیستم مکانیزمی را برای بررسی درخواست های شرکت کنندگان برای انطباق با الزامات تعیین شده پیاده سازی می کند. به طور خاص، می توانید بررسی دقیق برنامه را برای موارد زیر انجام دهید:

در دسترس بودن مدارک مورد نیاز؛
مطابقت اسناد ارائه شده با الزامات؛
انطباق شرایط قرارداد پیشنهادی توسط شرکت کننده و معیارهای ارزیابی با نیازهای مشتری.

برای معیارهای کمی برای ارزیابی پیشنهادات از شرکت کنندگان در تدارکات که در اسناد مناقصه تعیین شده است، سیستم به طور خودکار امتیازات را محاسبه می کند.

ارزیابی درخواست های شرکت کنندگان در تدارکات بر اساس معیارهای غیر عددی با انعکاس امتیازهای تعیین شده توسط اعضای کمیسیون و کارشناسان برای هر معیار در برنامه انجام می شود.

مکان‌ها به سفارش‌هایی که با سفارش خودکار شرکت‌کنندگان انجام می‌شوند، اختصاص داده می‌شوند.

برای انعکاس نتایج کار کمیسیون، انواع پروتکل ها در سیستم پیاده سازی می شوند:

مسابقه

پروتکل بازگشایی برنامه ها؛
پروتکل برای بررسی درخواست ها؛
پروتکل ارزیابی

حراج

پروتکل برای بررسی درخواست ها؛
پروتکل حراج؛

درخواست برای نقل قول

پروتکل بررسی و ارزیابی

پروتکل ها را می توان به صورت خودکار به صورت چاپی تولید کرد. علاوه بر این، آنها در قالب فایل های جداگانه در قالب متن XML تولید می شوند که می توانند در هر فرمت دلخواه ذخیره شوند -. DOC، RTF و غیره

سیستم دولتی

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" اصول پردازش خط لوله را اجرا می کند و از سیستم حالت های سند استفاده می کند.

انتقال بین حالت ها می تواند در دو حالت انجام شود:

با تصمیم کاربر - به عنوان مثال، در مرحله هماهنگی و تایید اسناد مناقصه، انتشار اطلاعات خرید در وب سایت و غیره؛
به طور خودکار - هنگام ثبت پروتکل های مختلف در سیستم (باز کردن برنامه ها، بررسی برنامه ها و غیره) و اجرای آنها. قابلیت های این برنامه به شما این امکان را می دهد که:
ساده کردن روند تأیید و تأیید اسناد؛
انتقال بین حالت ها، هم به صورت خودکار و هم با تصمیم کاربر؛
هنگام تغییر وضعیت، صحت پر کردن سند را نظارت کنید.
پیوند عملیات انجام شده با یک سند به حالت های خاص؛
هنگام انجام یک انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
پیکربندی سیستم دولتی برای برآوردن نیازهای کاربر.
به کاربران سیستم با حقوق سرپرست مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی به نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

کنترل اسناد

برای اطلاع کاربر از مواردی که سیستم داده های وارد شده اشتباه را تشخیص می دهد، یک سیستم اطلاع رسانی در برنامه گنجانده شده است. بنابراین، اگر کاربر زمان انجام رویه را مشخص کرده باشد، بیش از محدودیت های تنظیم شده توسط قانون، یا جزئیات مورد نیاز سند را پر نکرده باشد، پنجره ای با لیستی از خطاها روی صفحه نمایش داده می شود. در این صورت با کلیک بر روی خط حاوی توضیحات خطا می توانید مستقیماً به جزئیات سندی که خطا در آن پر شده است بروید.

این برنامه برای دانلود کتاب های مرجع و طبقه بندی کننده ها فراهم می کند:

طبقه بندی بودجه (درآمدها، هزینه ها، منابع KOSGU تامین مالی کسری بودجه)؛
OKP (طبقه بندی کننده محصولات همه روسی)؛
OKDP (طبقه‌بندی تمام روسیه فعالیت‌های اقتصادی، محصولات و خدمات)؛
OKEI (طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری)؛
طبقه بندی BIK (دایرکتوری کدهای شناسایی بانکی شرکت کنندگان پرداخت در قلمرو فدراسیون روسیه)؛
طبقه بندی آدرس خدمات مالیاتی فدرال؛

ثبت قراردادها

پورتال وب

محصول "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8. پورتال وب مبتنی بر 1C-Bitrix: مدیریت سایت" در حال آماده سازی برای انتشار است که به شما امکان می دهد آگهی های مناقصه، اسناد، پروتکل های ارزیابی و سایر اطلاعات لازم را به صورت خودکار در سایت منتشر کنید.

عملکرد:

تابلو اعلانات - انعکاس اطلاعات در مورد رویه های در حال انجام برای ثبت سفارش (زمان، روش ثبت سفارش، موضوع خرید و غیره).
(اسناد در مورد مزایده و غیره) امکان دریافت بسته ای از اسناد رقابتی از وب سایت؛
وارد کردن اطلاعات در مورد قراردادهای دولتی و شهرداری منعقد شده توسط مشتریان بر اساس نتایج مزایده.
تشکیل دفتر ثبت قراردادهای دولتی و شهرداری.

قابلیت های اضافی نسخه PRO محصول

نسخه PROF محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهری 8" مجهز به طیف گسترده ای از قابلیت های اضافی برای استفاده توسط مشتریان بزرگ دولتی و شهری، ارگان های مجاز و سازمان های تخصصی است:

بلوک برای جمع آوری برنامه های کاربردی از سازمان های تابعه برای مناقصه، شامل:
- جمع آوری و ثبت درخواست های مشتری؛
- تولید خودکار یک برنامه تلفیقی برای خرید کالاها، آثار و خدمات بر اساس برنامه های کاربردی از چندین مشتری؛
- تولید خودکار لات های رقابت و حراج بر اساس درخواست مشتری.
بلوک برنامه ریزی دستورات دولتی و شهرداری و تشکیل طرح تدارکات.
اتوماسیون گونه های منفردمناقصه - رقابت بسته، خرید از تنها تامین کننده، درخواست برای نقل قول به منظور ارائه کمک های بشردوستانه یا از بین بردن عواقب یک وضعیت اضطراری.

سند اصلی تنظیم کننده روند تدارکات ایالتی و شهرداری قانون فدرال شماره 94-FZ مورخ 21 ژوئیه 2005 "در مورد ثبت سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای نیازهای ایالتی و شهری" است (از این پس به عنوان قانون فدرال شماره 94-FZ).

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" از روش های مختلف سفارش پشتیبانی می کند.

با افزایش حجم مناقصات انجام شده، شدت کار برای تهیه، انجام، ثبت و نظارت بر مناقصات و قراردادهای منعقد شده به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. فرآیند ثبت سفارش پیچیده و پر زحمت بوده و شامل کارهای کاغذی زیادی می شود، بنابراین برای پیاده سازی آن باید از فناوری های اطلاعاتی و تحلیلی استفاده کرد.

اتوماسیون این فرآیند به شما این امکان را می دهد که سرعت تصمیم گیری توسط مشتریان ایالتی و شهرداری را افزایش دهید و از تمامی خریدهای در حال انجام آمار تولید کنید. بنابراین، کارایی تدارکات دولتی و شهرداری به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" شامل پلت فرم فناوری "1C: Enterprise 8" و راه حل کاربردی(پیکربندی) "تدارکات دولتی و شهرداری".

پشت اخیرادر سرتاسر جهان، وظایف دولت به ویژه در کشورهای صنعتی گسترش چشمگیری یافته است. یک اهرم قدرتمند نفوذ دولت بر اقتصاد، سیستم سفارشات دولتی، تهیه محصولات، کارها و خدمات برای نیازهای دولت است. تدارکات دولتیمستلزم عملکرد دولت از عملکردهای مختلف با هدف افزایش قابلیت کنترل متمرکز، جلوگیری از افزایش کنترل نشده هزینه ها، کاهش هزینه های بودجه دولت، مدیریت جریان مواد، مشروط به انطباق آنها با روابط بازار است.

فرآیند سازماندهی تدارکات و برگزاری مناقصات کاملاً پیچیده، کار فشرده است، شامل کارهای اداری زیادی است و نیاز به استفاده از فناوری های اطلاعاتی و تحلیلی دارد.
اجرای محصول نرم افزاری "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" کار متخصصان، کارشناسان و اعضای کمیسیون مرتبط با آماده سازی را بهینه و ساده می کند. مدارک لازمو تصمیم گیری در مراحل مختلف تدارکات و مناقصه.

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" از متداول ترین روش های مناقصه - مناقصه آزاد و مزایده، مناقصه و مزایده بسته، خرید با درخواست قیمت، خرید از یک تامین کننده واحد و همچنین سایر گزینه های ارائه شده توسط قانون پشتیبانی می کند.

استفاده از برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" به جلوگیری از اشتباهات در مرحله تهیه مناقصه و تهیه اسناد و همچنین سفارشات دولتی و شهرداری با در نظر گرفتن کلیه الزامات قانونی کمک می کند.

این سیستم تشکیل دایرکتوری سلسله مراتبی خود (طبقه بندی) کالاها، آثار و خدمات "محصولات" را با شرح ویژگی ها و خواص مصرف کننده فراهم می کند. در صورت لزوم، سوابق محصولات خریداری شده را می توان در زمینه کدهای طبقه بندی کننده های همه روسی OKP و OKDP نگهداری کرد.

قابلیت های این سیستم به شما امکان می دهد محصولات را هم در فهرست "محصولات" و هم مستقیماً در اسناد سیستم وارد کنید.
در این برنامه می توانید قابلیت مشاهده عناصر دایرکتوری (محصولات) را برای کاربران پیکربندی کنید نهادهای فردی(کلیه کاربران، کاربران یک موسسه خاص و غیره).
قابلیت پیکربندی حقوق کاربر برای ویرایش (متوسط) داده‌های فهرست راه‌اندازی شده است.
آماده سازی و ثبت سفارش در برنامه به شرح زیر انجام می شود:

اتوماسیون کل فرآیند ثبت سفارش، از طریق مسابقه، مزایده و درخواست قیمت - از ایجاد کمیسیون تدارکات و پایان دادن به تشکیل فرم های چاپیاسناد مربوط به مراحل ثبت سفارش

ثبت نام در سامانه همه اطلاعات لازمدر مورد تدارکات به شکل ساختاریافته

یک سیستم وضعیت سند که به شما امکان می دهد تشخیص دهید که مراحل ثبت سفارش در چه مرحله ای است (انتشار، اصلاحات، لغو، باز کردن برنامه ها، بررسی و ارزیابی درخواست ها).

تشکیل لات های تلفیقی (ترکیبی) یک مسابقه و مزایده با ترکیب چندین لات و همچنین تشکیل لات ها با شناسایی و ترکیب لات هایی به همین نام یا لات هایی که با هر پارامتر (شرایط اجرا، در دسترس بودن ترجیحات، خرید) مطابقت دارند. از مشاغل کوچک). در این حالت، انتخاب پارامترها برای لات تلفیقی تولید شده به کاربر واگذار می شود.

مکانیزمی برای ترکیب محصولات در یک لات از یک رقابت یا حراج در حالت خودکار در طول تشکیل لات های تلفیقی (ترکیب) و با تصمیم کاربر. هنگام تشکیل تعداد زیادی مسابقه (حراج) توسط یک مشتری دولتی (شهرداری) یا یک نهاد مجاز استفاده می شود.
مکانیسم انتقال محصولات بین لات ها هر دوی این مکانیسم ها (ادغام و انتقال محصولات) به مشتری دولتی یا نهاد مجاز اجازه می دهد تا موضوع خرید را به صورت بهینه تدوین کند.
تولید خودکار اسناد تدارکات بر اساس داده های موجود در سیستم - آگهی ها، اسناد مناقصه و مزایده، درخواست قیمت ها در قالب word-xml با استفاده از مکانیزم قالب سفارشی. در این صورت کاربر می تواند تنظیمات تنظیم شده توسط سیستم را به صورت دستی تغییر دهد. هنگام محاسبه خودکار تنظیمات برای فرم چاپی اسناد، در نتیجه تجزیه و تحلیل داده ها، متعادل ترین نسخه گزارش انتخاب می شود که به کاربر سیستم امکان می دهد زمان تهیه اسناد با کیفیت بالا را کاهش دهد.

قابلیت های برنامه 1C: تدارکات دولتی و شهرداری به شما امکان می دهد:

فرآیند تأیید و تأیید اسناد را ساده کنید.
یک انتقال بین حالت ها، هم به صورت خودکار و هم با تصمیم کاربر انجام دهید.
هنگام تغییر وضعیت، صحت پر کردن سند را کنترل کنید.
پیوند عملیات انجام شده با یک سند به حالت های خاص.
هنگام انجام انتقال بین حالت ها، اقدامات مختلفی را انجام دهید.
سیستم حالت را برای برآورده کردن نیازهای کاربر پیکربندی کنید.
به کاربران سیستم با حقوق سرپرست مکانیزمی برای سفارشی کردن سیستم دولتی برای نیازهای یک کاربر خاص ارائه می شود.

این برنامه مکانیزم کنترل اسناد را پیاده سازی می کند که تعداد خطاهای ایجاد شده هنگام وارد کردن داده های مرتبط با حجم زیادی از اطلاعات وارد شده و ساختار پیچیده اسناد را کاهش می دهد.

پیکربندی استاندارد "تدارکات دولتی و شهرداری" رایج ترین طرح ها را برای سازماندهی تدارکات و انجام مناقصات مطابق با قانون فدرالمورخ 21 ژوئیه 2005 شماره 94-FZ "در مورد سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای نیازهای ایالتی و شهرداری" و می تواند توسط اکثر مشتریان ایالتی و شهری، ارگان های مجاز و سازمان های تخصصی استفاده شود. پیکربندی استاندارد را می توان تغییر داد تا ویژگی های یک موسسه خاص را منعکس کند.

برنامه "1C: تدارکات دولتی و شهرداری 8" دارای حالت راه اندازی "Configurator" است که ارائه می دهد:

راه اندازی سیستم برای ویژگی های مختلفبرگزاری مزایده،
اجرای هرگونه متدولوژی در زمینه تدارکات برای نیازهای دولتی و شهرداری،
سازماندهی هر دایرکتوری و اسناد ساختار دلخواه،
تنظیمات ظاهرفرم های ورود اطلاعات،
تنظیم رفتار و الگوریتم های سیستم در موقعیت های مختلفبا استفاده از زبان داخلی،
امکان طراحی گسترده برای ایجاد فرم های چاپی اسناد و گزارش ها با استفاده از فونت ها، قاب ها، رنگ ها، نقاشی های مختلف،
توانایی ارائه بصری اطلاعات در قالب نمودار،
تغییرات سریع پیکربندی با استفاده از کمک های بصریتوسعه.