Saada oma head tööd teadmistebaasi on lihtne. Kasutage allolevat vormi
Üliõpilased, magistrandid, noored teadlased, kes kasutavad teadmistebaasi oma õpingutes ja töös, on teile väga tänulikud.
Majutatud aadressil http://www.allbest.ru/
FGOU VPO "TÜUMENI RIIK PÕLLUMAJANDUSAKADEEMIA"
MAJANDUS- JA FINANTSINSTITUUT
RAAMATUPIDAMISE, ANALÜÜSI JA AUDITI JUHT
KURSUSE PROJEKT
TEEMA: "Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk"
VALMIS: Õpilane: 6. kursus
Rühm: 462 koos Parništševa M.V.
KONTROLLITUD:
Tjumen - 2012
Sisu
- Sissejuhatus
- Järeldus
- Bibliograafia
Sissejuhatus
Meie riigi turusuhete arenemise tingimustes on ettevõte muutunud juriidiliselt ja majanduslikult iseseisvaks. Ettevõtte tootmistegevuse tõhus juhtimine sõltub üha enam selle üksikute allüksuste ja talituste infotoe tasemest.
Seetõttu on praegu vähestel Venemaa organisatsioonidel raamatupidamisdokumentide kogum, et selles sisalduv teave sobiks operatiivjuhtimiseks ja analüüsiks. Praeguseks on ainult pangad Vene Föderatsiooni Keskpanga nõudmisel oma usaldusväärsuse ja likviidsuse kontrollimiseks oma saldot igapäevaselt tasakaalustanud.
Nagu praktika näitab, vajavad keerulise tootmisstruktuuriga ettevõtted hädasti operatiivset majandus- ja finantsteavet, mis aitaks optimeerida kulusid ja finantstulemusi ning teha teadlikke juhtimisotsuseid. Kahjuks ei ole juhtkonna tehtud otsused tootmise arendamise ja korraldamise kohta asjakohaste arvutustega põhjendatud ning on reeglina intuitiivse iseloomuga.
Ettevõtte operatiivjuhtimiseks vajalik teave sisaldub juhtimisarvestuse süsteemis, mida peetakse üheks uueks ja perspektiivikaks raamatupidamispraktika valdkonnaks.
Oleks viga tajuda juhtimisarvestust kui midagi uut kodumaise majanduse jaoks. 1920. aastatel ja 1930. aastate alguses olid raamatupidamisteenistuse funktsioonid palju laiemad kui järgnevatel nõukogude võimu aastatel. Toonane raamatupidaja tegeles nii raamatupidamise kui ka planeerimis- ja analüüsitööga. Seoses sotsialistliku majandussüsteemi arenemisega riigis ja tsentraalse planeerimise tugevnemisega toimus järk-järgult eraldumine planeerimis- ja finantsosakonna raamatupidamisteenistusest koos osa raamatupidamisvolituste üleandmisega neile. Selle tulemusena taandus raamatupidaja tegevus tegelikult ettevõtte majanduselu faktide raamatupidamislikule registreerimisele.
Nõukogude majanduses püüti korduvalt järjekindlalt juurutada sisekuluarvestust, isemajandamist ja omafinantseeringut. Sel juhul olid omatulu objektiks ettevõtte tootmis- ja mittetootmisüksused ning omatulu objektiks nende teenitud vahendid. See lähenemine toimis sisuliselt ühe juhtimisarvestuse kontseptsiooni – vastutuskeskuste juhtimise – prototüübina.
Ja mis kõige tähtsam, juhtimisarvestuse aluseks on teabe kogumine organisatsiooni kulude ja kuluarvestuse kohta. Kodumaine praktika on kuluarvestusega seotud küsimused põhjalikult läbi töötanud. Kuluarvestuse ja -arvestuse normatiivse meetodi vallas on kogunenud hulgaliselt teoreetilisi ja praktilisi kogemusi, mis on nii sarnased juhtimisarvestuse "standardkulu" süsteemiga.
1. Finants- ja juhtimisarvestuse erinevused
Olulisemad erinevused finants- ja juhtimisarvestuse vahel on järgmised.
1. Finantsarvestus on ette nähtud väljakujunenud vormi ja sisuga raamatupidamisaruannete koostamiseks, keskendudes peamiselt välistele kasutajatele: aktsionäridele ja teistele kinnisvaraomanikele, riigiasutustele ja haldusasutustele, võlausaldajatele ja investoritele. Käesoleva raamatupidamise ja sellega seotud aruandluse eesmärk on teavitada ettevõtte omanikke, riiki ja kolmandaid isikuid organisatsiooni vara olemasolust ja kohustustest, selle majanduslikust seisust ja tulemuslikkusest, maksustatavate näitajate ja maksumaksete arvutamisest, nõuete ja võlgnevuste haldamine, arveldused klientide ja personaliga. Juhtimisarvestuse eesmärk on anda organisatsiooni juhtidele tootmis- ja majandustegevuse efektiivsuse kontrollimiseks, ettevõtte juhtimise siseprobleemide lahendamiseks, juhtimisotsuste otsimiseks ja põhjendamiseks vajalikku teavet.
2. Finantsarvestus on ettevõttele kohustuslik, juhtimisarvestus mitte. Finantsarvestuse pidamise kohustus raamatupidamisarvestuse abil määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni föderaalseadusega, mis kehtib kõigi Venemaa Föderatsiooni territooriumil asuvate organisatsioonide kohta. Küsimuse, kas pidada ettevõttes juhtimisarvestust või mitte, otsustab organisatsioon ise. Juhtkonna jaoks teabe kogumist ja töötlemist peetakse asjakohaseks, kui selle väärtus juhtimise jaoks on suurem kui asjakohaste andmete hankimise kulud.
3. Finantsarvestus hõlmab kõiki äritehinguid, ettevõtte kõiki tegevusi, vara, kohustusi ja arveldusi. Kuid see on fakti arvestamine, prognoositavaid, eeldatavaid väärtusi raamatupidamises ei arvestata. Juhtimisarvestus on eelkõige tasuvusarvestus; majandusressursside optimaalsest kasutamisest kõrvalekallete tuvastamine. Mõlemat tüüpi juhtimisarvestus hõlmab arvutatud, eeldatavaid, prognoositavaid ja planeeritud väärtusi.
4. Finantsarvestus tuleb läbi viia vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse ja raamatupidamise reguleerimise õiguse saanud organite normatiivdokumentidele. Finantsarvestuse metoodika rikkumise eest on ette nähtud seadusejärgne vastutus. Juhtimisarvestuse metoodikat ja korraldust riigiorganid ja õigusaktid ei reguleeri. Juhtimisarvestus toimub organisatsiooni enda kehtestatud reeglite järgi, võttes arvesse tegevuse eripära, teatud juhtimisülesannete lahendamise iseärasusi. Juhtimisarvestuse süsteemide valikul piiranguid ei ole . Selle metodoloogiline alus on otsuste tegemise teooria
5. Finantsarvestuse ja aruandlusinfo kasutajad on peamiselt omanikud, võlausaldajad, investorid, maksuhaldurid, eelarvevälised fondid, riigiasutused, s.o. välised kasutajad. Isiklikult on nende koosseis ettevõttele teadmata ja kõigile esitatakse samad andmed, mis raamatupidamisaruannetes sisalduvad. Juhtimisarvestuse info on mõeldud erinevate volituste ja vastutuse tasemega ettevõtete juhtidele (juhtidele). Loomulikult vajab igaüks neist juhtimise jaoks individuaalset volikirjade loendit, mis vastab nende õigustele ja kohustustele.
6. Finantsarvestust peetakse seotud raamatupidamiskontodel kahekordse kirjendamise teel. Juhtimisarvestus võib seda põhimõtet täielikult või osaliselt järgida või mitte. Tulude, kulude, varade mõõtmine ja hindamine juhtimisarvestuse erikontode süsteemi kasutamata toimub statistiliste akumulatsiooni-, valimi-, võrdlusmeetodite jms abil. Kui juhtimisarvestuses kasutatakse raamatupidamisarvestuse süsteemi, peaksid need erinema finantsarvestusest vormilt ja sisult, kuid olema nendega metoodiliselt omavahel seotud.
7. Finantsarvestust peetakse ettevõtte kui terviku kohta, käsitledes seda ühtse majanduskompleksina. Tegevuse kulud ja tulemused, arveldused tarnijate ja ostjatega, maksud ja muud kohustuslikud maksed, reservid ja sihtotstarbelised laekumised võetakse arvesse organisatsiooni jaoks üldistatud summades, jaotamata tegevusalade, struktuuriüksuste jms kaupa. Juhtimisarvestust viivad läbi turusektorid, kulukeskused, vastutuskeskused, kõrvalekallete põhjused ja põhjustajad ning ainult tippjuhtide jaoks on selle andmed koondatud kogu ettevõtte kohta.
8. Erineb mitte ainult sisu, vaid ka aruandluse sagedus ja ajastus. Finantsarvestuses saab aruandlust koostada kuu, kvartali, aasta tulemuste põhjal, selle esitamise aja – mõne päeva, nädala, kuu pärast. Juhtimisarvestuses on asjakohaste andmete esitamise sagedus päevane, iganädalane, kuu, osa aruandlusandmetest moodustatakse vastavalt vajadusele või teatud, etteantud kuupäevaks. Levinud nõue raamatupidamisandmete haldamiseks on nende tõhusus, info kujundamine põhimõttel "mida varem, seda parem".
9. Finantsarvestuse informatsioon iseloomustab fait accompli ja äritehingute tulemust möödunud perioodi kohta, kajastab neid "nagu oli" põhimõtte alusel. Juhtimisarvestuse andmed juhinduvad otsusest "nagu peab" ja kontrollist otsuse täitmise üle. Juhtimisarvestuse tegelike väärtuste arvestamine on samuti oluline, kuid peamiselt otsuste tegemise ja nende tõhususe analüüsi aluseks. Kuna juhtimisarvestus ei tühista finantsarvestust, siis kasutab ta selle infot tegelike kulude ja tootluse, varade väärtuse muutuste ja nende tekkeallikate, võlakohustuste jms kohta.
10. Täpsus võib erineda finants- ja juhtimisarvestus, nende näitajate arvutamine. Finantsarvestuse andmed peavad olema üsna täpsed, vastasel juhul on väliskasutajad umbusklikud finantsaruannete sisu suhtes. Juhtimisarvestuses on aktsepteeritavad ligikaudsed hinnangud, tõenäosusarvutused, indikatiivsed näitajad. Siin ei pruugi täpsus mängida määravat rolli ning esmatähtis on kontrolliks info hankimise kiirus, selle multivariantsus, s.t. vastavus juhtimiseesmärkidele.
11. Finants- ja juhtimisarvestus suudab eristada kasutatavate näitajate koostist, nende mõõtühikuid. Raamatupidamise aluseks on maksumus, rahaline mõõtmine, raamatupidamisaruanded koostatakse ainult väärtuses. Raamatupidamiskontodel on võimatu arvestada sellega, mida ei saa hinnata rublades või muus valuutas. Juhtimisarvestuses kasutatakse laialdaselt nii rahalisi kui ka füüsilisi mõõtühikuid. Väga levinud on tööjõukulude ja tootmise töömahukuse hindamine töötundides (tunnid, inimtunnid, normtunnid). Mõnel juhul hindavad nad kulude ja tulemuste tõhusust kulunäitajatest objektiivsemalt. Juhtimisarvestuses kasutatakse laialdaselt suhtelisi näitajaid, mida raamatupidamises kasutatakse suhteliselt harva, ning talle tundmatuid lisandväärtuse, piirkulude ja -kasumite, piirkulude jms kulunäitajaid.
12. Info avatuse määr raamatupidamises ja juhtimisarvestuses on erinev. Enamiku ettevõtete (välja arvatud tundlikud) finantsaruanded on läbivaatamiseks avatud. Föderaalseadus "Raamatupidamise kohta" kohustab avatud aktsiaseltse ja organisatsioone, mis on loodud eraõiguslike * riiklike ja riiklike vahendite ning sissemaksete arvelt, avaldama iga-aastased raamatupidamisaruanded hiljemalt aruande esitamisele järgneva aasta 1. juunil. Kehtib finantsaruandluse avalikustamise põhimõte, mille kohaselt tuleb selle andmed avaldada ajalehtedes, ajakirjades ja muudes juurdepääsetavates väljaannetes, esitada spetsiaalsetes brošüürides, brošüürides ja edastada riikliku statistika territoriaalorganitele organisatsiooni registreerimiskohas. huvitatud kasutajatele pakkumiseks.
Juhtimisarvestuse teave on suletud kolmandatest isikutest isikutele ja. juriidilised isikud, maksuteenistus ja muud riigiasutused. Isegi ettevõtte sees on see ärisaladuse objekt. Juhtkonna jaoks teabe konfidentsiaalsuse aste on erinev ja sõltub suuresti sellest, millisele juhtimistasandile see esitatakse: nooremjuhtide (meistrid, talituste juhid jne) tasemel on see nii. sisuliselt on see avatud, juhatuse liikmete, ettevõtte juhi, tema asetäitjate ja osakonnajuhatajate tasemel – praktiliselt suletud.
Hiljuti kehtestasid Vene Föderatsiooni maksualased õigusaktid uut tüüpi raamatupidamist - maksu. Selle erinevus juhtimisarvestusest ilmneb nimede võrdlusest: maksuarvestus on mõeldud maksude arvutamiseks ja nende tasumise õigeaegsuse kontrollimiseks, juhtimisarvestus täidab põllumajandusettevõtte majandamise eesmärke, mis on maksustamisest väga kaugel. Samas tuleb paljud ettevõtte juhtimise otsused, eriti kõrgemal tasemel, langetada maksutagajärge arvestades ning selles osas on juhtimisel ja maksuarvestusel teatav seos ja vastastikune sõltuvus.
Lõppkokkuvõttes ei tähenda juhtimisarvestus erinevalt raamatupidamisest vara väärtuse, kulude ja tulude, arvelduste seisu ning organisatsiooni tootmist, majandus- ja finantstegevust mõjutavate kohustuste ja tingimuste tegelikku arvestamist. Selle eesmärk on anda teavet ettevõtte majanduse juhtimist puudutavate otsuste tegemiseks ning kontrollida tehtud otsuste elluviimise tulemuslikkust.
Mõiste "juhtimisarvestus" sisu on erinevates riikides erinev. Seda kasutasid esmakordselt inglise keeles kirjutanud autorid. Saksamaal ei kasutatud seda terminit kuni viimase ajani üldse, eelistades nimetada vastavat koolituskursust ja praktilist tööd "Kulude ja tulemuste arvutamine (arvestus). Sellest lähtuvalt on planeerimise, arvestuse, kontrolli ja kuluanalüüsi ulatus peamiselt piiratud jooksva aasta müügitulud ja -kulud. Ingliskeelsetes riikides (USA, Inglismaa, Kanada) käsitletakse juhtimisarvestust laiemalt. Selle ulatus hõlmab finants- ja tööstusinvesteeringuid, nende kasutamise tulemusi. Prantsusmaal eelistavad nad tegeleda "marginaaliarvestuse" kontseptsiooniga ja piirduvad sellega, et otsitakse ja põhjendatakse tuleviku juhtimisotsuseid, kasutades piirkasumi näitajaid. Venemaal tuleb ilmselt püüda leida kuldset keskteed, võttes arvesse meie riigi raamatupidamise ja juhtimisarvestuse kujunemise ja arendamise traditsioone ja kogemusi.
2. Talle esitatud juhtimisarvestuse nõuete määramine
Juhtimisarvestus on lahutamatu osa ettevõtte juhtimissüsteemid. See on mõeldud teabe moodustamiseks, mis on vajalik:
organisatsiooni kui terviku ja selle üksikute allüksuste, tegevuste, turusektorite kontekstis jooksvate tegevuste efektiivsuse jälgimine;
tulevase strateegia ja taktika kavandamine äritegevuse üldiseks ja üksikuks äritegevuseks, organisatsiooni materiaalsete, tööjõu- ja finantsressursside kasutamise optimeerimine;
juhtimisarvestus strateegiline vool
juhtimise tulemuslikkuse mõõtmine ja hindamine üldiselt ja organisatsiooniüksuste kontekstis teatud tüüpi toodete, tööde, teenuste, sektorite ja turusegmentide tasuvuse määra kindlaksmääramine;
kontrollitoimingute kohandamine toodete, kaupade ja teenuste tootmise ja müügi käigus, subjektiivsuse vähendamine otsustusprotsessis kõigil juhtimistasanditel.
Sellest lähtuvalt on juhtimisarvestuse korralduse põhiülesanneteks: orienteerumine etteantud ettevõtluse eesmärgi saavutamisele, vajadus pakkuda ülesande lahendamiseks alternatiivseid võimalusi, osalemine optimaalse variandi valikus ja normatiivarvutustes. selle täitmise parameetrid, orienteerumine kindlaksmääratud jõudlusparameetritest kõrvalekallete tuvastamisele, tuvastatud kõrvalekallete tõlgendamine ja nende analüüs. Lisaks on vaja järgida juhtimise jaoks info genereerimise üldpõhimõtteid: juhtimisotsuse tegemiseks andmete edastamise põhimõte ja selle tagajärgede eest vastutuse põhimõte, tulevaste kulude ja tulude õige hindamine on palju olulisem kui avaldus kasutamata võimaluste kohta. Samas, kui kõikidel juhtimistasanditel puudub vastutus juhtimistulemuste eest, pole mõtet ka juhtimisarvestust pidada.
Juhtimisarvestuse eesmärk ja kohaldamisala erinevad oluliselt selle raamatupidamisest eraldamise algperioodil ja hiljem. Algselt käsitleti juhtimisarvestust kui kulu-, operatiiv-tehnilist, tootmist, selle ulatus piirdus parimal juhul analüütilise raamatupidamise täiendavate registritega.
Seejärel pöörati erilist tähelepanu ettevõtete kulude ja tulemuste arvestuse efektiivsusele. NSV Liidus tekkisid võimalused tootmiskulude igapäevaseks arvestamiseks ja finantstulemuste kiireks tuvastamiseks. Põhinedes teabe genereerimise traditsioonilistele arvestusmeetoditele, ebaõnnestusid need suurte kokkulepete ja vigade tõttu, kuid peamiselt seetõttu, et ettevõtte majanduse tsentraliseeritud juhtimise süsteemis selle teabe järele puudus nõudlus.
Läänes juba 30. aastatel. Tootmis- (juhtimis-) raamatupidamise kohustuste hulka kuulusid:
a) kulude arvestamine nende tekkekohtades;
b) tegelike kulude kõrvalekalded: standardsest või hinnangulisest;
c) pooleliolevate tööde hindamine;
d) teatud tüüpi toodete maksumuse ja nende müügitulemuste kindlaksmääramine.
Aja jooksul on juhtimisarvestuse ülesannete ring oluliselt laienenud. Praegu eristatakse arenenud turumajandusega riikides lisaks ülaltoodud ametikohtadele ka järgmisi ülesandeid juhtimisarvestus:
kulude registreerimine ja aruandlus, sh kuluandmete klassifitseerimine, koostamine, pakkumine ja tõlgendamine huvitatud kasutajatele;
konkreetsete toodete, teenuste või kulu kujunemiskohtade, vastutuskeskuste kulude suuruse määramine ja hindamine;
kulude juhtimine ja kulude analüüs, s.o. kuluandmete esitamine juhtimise planeerimiseks ja kontrollimiseks sobiva info kujul, kasutamiseks juhtkonnale otsuste tegemisel.
Nendest tootmisarvestuse funktsioonidest on kaks esimest funktsiooni meie tootmisarvestuse jaoks traditsioonilised ja viimane on uuendus.
Kulude juhtimine ja kulude analüüs käsitlevad nii tulevikus arvutatud või planeeritud kulusid kui ka varasemaid kulusid. Nende hulka kuuluvad põhitegevuse kulude eelarvestamine, nende kontroll ja kulude juhtimine otsuste tegemisel.
Kaasaegne juhtimisarvestus sisaldab funktsioone prognoosimine, standardimine, planeerimine, tegevusarvestus ja kontroll. Ettevõtte peamiste tulemusnäitajate prognoosimine täpsustab selle eesmärgid teatud perioodiks ja aitab kaasa nende saavutamisele. See põhineb turu olukorra, selle struktuuri ja konkreetsete toodete ja teenuste vajadusi mõjutavate tegurite ruumilis-ajalisel uuringul, nende arengusuundade uurimisel ning ostjate finantssuutlikkuse analüüsil. Aluseks on müügiprognoos kui tootmise planeerimise ja kaupade müügi vajalik element.
Plaan on majandusüksuse teatud perioodi eesmärkide kvantitatiivne väljendus ja nende saavutamise viiside väljatöötamine. Juhtimisarvestus annab ühelt poolt vajaliku info planeerimise arvestuste päevaks, teisalt aga võtab plaani näitajad aluseks selle elluviimise võrdlemisel ja jälgimisel.
Tavaliselt kasutatakse juhtimisarvestuses kahte põhilist võrdlussuunda: eelmise perioodiga ning kulude ja tootluse sisemise eelarvega.
Standardiseerimine mängib juhtimisarvestuses olulist rolli. See aitab kaasa rahaliste vahendite ebaratsionaalse kulutamise õigeaegsele tuvastamisele ja ennetamisele, määrab kulude ja tulemuste piirväärtused, lihtsustab tootmiskulude arvutamise ja analüüsimise tehnikat. Juhtimisarvestus aitab hinnata normide ja standardite tehnilise ja majandusliku teostatavuse astet, paljastab alahinnatud, aegunud normid ning aitab kaasa nende õigeaegsele ülevaatamisele.
Juhtkonna tegevusarvestus on osa selle üldisest süsteemist. See kajastab ettevõtte ressursside kättesaadavuse, liikumise ja kasutamise tegelikke väärtusi ja näitajaid vahetuse, päeva, nädala ja muude perioodide kohta aruandeperioodi jooksul (kuu, kvartal, aasta). Lisaks erineb see raamatupidamisest selle poolest, et keskendutakse ettevõtte ja selle allüksuste juhtide infovajadustele ning fikseeritakse peamiselt kõrvalekalded, mitte aga kättesaadavuse, tulude ja kulude absoluutväärtused. Operatiivarvestust kasutatakse äriprotsesside igapäevaseks kontrolliks ja juhtimiseks, tehniline toodete tootmise ja turustamise ning muude tegevuste majanduslikud parameetrid.
Raamatupidaminejakontroll
Kontroll juhtimisarvestuses erineb oluliselt raamatupidamise kontrollifunktsioonist. Raamatupidamises kontrollitakse tehtud toimingute seaduslikkust, esmaste dokumentide ja tehingute vormistamise õigsust ning ainult hea raamatupidamise korral hoitakse ära kulude kallinemise ja enammaksete tekkimise võimalus. Juhtimisarvestuses on kontroll suunatud eelkõige tulevikku. Toimub kontroll kulueesmärkide ja tulemustulemuste valiku õigsuse üle, kontroll väliste ja sisemiste piirangute üle, mis takistavad ettevõttel eesmärkide saavutamist, eelarvekontroll tulude ja kulude kalkulatsioonide koostamise ja täitmise üle. Jooksev kontroll juhtimise raamatupidamises hõlmab välis- ja sisekeskkonna jälgimist, et teha kindlaks selle võimalik mõju organisatsiooni tootmis- ja majandustegevusele.
Ainult järelkontroll juhtimisarvestuses sarnaneb mõneti raamatupidamisega. See viiakse läbi, tuvastades või arvutades tegelike väärtuste kõrvalekalded kavandatud väärtustest ja analüüsides nende kõrvalekallete põhjuseid.
Ettevõtte tegeliku tegevuse analüüs on suunatud mineviku hindamisele, selle tegevuse tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamisele. Praeguste näitajate, eelkõige kulude ja tulemuste analüüs aitab kindlaks teha, mis organisatsioonis hetkel toimub, milline on selle arengu dünaamika. Tulevikuanalüüs on mõeldud selleks, et hinnata ettevõtte võimet oma eesmärke saavutada, sellega kaasnevaid riske ning leida võimalusi nende ületamiseks või tagajärgede vähendamiseks.
Mõistet "juhtimisarvestus" seostavad paljud spetsialistid eelkõige teabe operatiivse esitamisega. Seda tuleb töödelda sellises tempos, mis on juhtimiseks vajalik, s.t. enamasti päevast päeva või vähemalt järgmisel päeval. Tänapäeva reaalsus nõuab üleminekut perioodiliselt raamatupidamiselt reaalajas raamatupidamisele ja seejärel tulevikku suunatud raamatupidamisele. Meie kodumaise raamatupidamise andmetega ei saa enam palju teha, peale faktide aktsepteerimise ja üldistamise, parimal juhul nende analüüsi põhjal, et vältida negatiivsete trendide teket ja arendada positiivseid.
Kuid tõhusus ei ole ainult juhtimisarvestuse eesõigus. Objektiivse teabe õiges kohas, õigel ajal ja mugavas vormis esitamise ülesanne ei ole omane ainult juhtimisarvestusele. Reageerimisvõime erinevustest saab rääkida ainult seoses aruandlusega, aga mitte seoses Infokogumisprotsessiga, s.t. raamatupidamisele. Info kogumise ja töötlemise protsess peaks olema toimiv ning näiteks finantsarvestuse jaoks ei saa sularahatehingute arvestus olla mittetoimiv. Kontode sulgemise protsessi pikenemine senises raamatupidamistavas on tingitud eelkõige dokumentide käsitsi töötlemise ülekaalust ja meie levinud praktikast teha parandusi tagasiulatuvalt.
Tõhusus ei pea alati olema juhtimisarvestuses omane, kui on vaja teha strateegilisi otsuseid, näiteks müügiturgude laiendamine riigi või maailma tsoonide, rahvastikukategooriate kaupa, uute tehnoloogiliste protsesside, ressursside arendamine või uue kapitali kaasamisega seotud otsused. investeeringud, uute toodete turule sisenemine, on loogiline eeldada, et valiku ja otsuste põhjendamise jaoks asjakohase teabe koostamise põhjalikkus on olulisem kui selle operatiivsus.
NõudedTojuhtimisalaneraamatupidamine
Juhtimisarvestuse süsteemi poolt genereeritav teave peab vastama järgmistele nõuetele:
autentsus;
asjakohasus;
terviklikkus;
mõistetavus;
õigeaegsus;
regulaarsus.
Sarnased nõuded kehtivad ka finantsarvestuse teabele. Nende sisu ja tähendus võivad aga olla erinevad.
Finantsarvestuse puhul peetakse aruandlust usaldusväärseks, kui see on koostatud raamatupidamist reguleerivate õigusaktidega kehtestatud reeglite alusel. Juhtimisarvestuses on olulisem andmete objektiivsus, vastavus tegelikkusele. Usaldusväärsuse mõiste juhtkonna arvestuses on lähedasem auditis kasutatud definitsioonile, kus usaldusväärsuse all mõistetakse kompetentse kasutaja võimet teha raamatupidamis- ja aruandlusandmetest õigeid järeldusi.
Juhtimisarvestuse täielikkus tähendab teabe piisavust ettevõtte ja selle allüksuste juhtimiseks, suutlikkust seda piisavust tagada. Kõige täielikumad on keerukad juhtimisarvestuse süsteemid, mis hõlmavad kontode kasutamist ja topeltkirjet, mis tagavad kontrolli mitte ainult jooksvate tegevuste kulude ja tulemuste, vaid ka varude, investeeringute ja funktsionaalse ärijuhtimise efektiivsuse üle.
Juhtimisarvestuse süsteemis genereeritava teabe põhinõue on selle asjakohasus, s.o. olulisus, vastuvõetavus väljatöötatavate lahenduste jaoks. Kõik muud nõuded mängivad alluvat rolli. Selle otsuse jaoks ebaoluline, ebaoluline teave, isegi kui see on täiesti usaldusväärne, ei saa aidata õiget otsust teha, samas kui 90% usaldusväärsed andmed võivad olla õigete järelduste aluseks.
Juhtimisotsuse tegemise seisukohalt on olulised andmed ja informatsioon, mis arvestab otsuse tegemise tingimusi, selle sihtkriteeriume, millel on terve rida võimalikke alternatiive ja iseloomustavad neist igaühe elluviimise tagajärgi.
Juhtimisarvestuse üldtunnustatud standardite ja sätete üks nõudeid on selle terviklikkus ja selgus. kasutajate jaoks. See tähendab, et juhtimisarvestus peaks olema süsteemne ka siis, kui seda peetakse ilma esmast dokumentatsiooni, raamatupidamist ja topeltkirjet kasutamata. Järjepidevus antud juhul tähendab see raamatupidamisinfo kajastamise põhimõtete ühtsust, raamatupidamisregistrite seost ja sisearuandlust, tagades vajadusel selle andmete võrreldavuse raamatupidamis- ja aruandlusnäitajatega.
Juhtimisarvestuse andmete ja tulemuste selgus on oluline, sest selle tarbijateks ei ole ainult raamatupidajad ja majandusteadlased, vaid peamiselt ettevõtte administratsioon ja juhtkonna töötajad (insenerid, tehnikud, meistrid), s.o. isikud, kellel puudub erimajanduslik ettevalmistus. Juhtimisarvestuse info arusaadavuse nende jaoks tagab saadud näitajate analüüsi tulemuste kajastamine raamatupidamisregistrites, andmete esitamine analüütiliste tabelite, graafikute, aegridade jms kujul. Selgus aitab kaasa ka juhtimisarvestuse orienteeritusele normidest ja standarditest kõrvalekaldumisele.
Õigeaegsus juhtimisarvestus tähendab selle võimet anda juhtidele otsuste tegemise ajaks vajalikku teavet. Majandusteabe töötlemise automatiseeritud süsteemide kontekstis pole see tõsine probleem, kuid võimsate kaasaegsete arvutite kasutamisel on oht andmete ülekoormamiseks, kuid samal ajal puudub see juhtimisotsuse tegemise ajaks. Sageli juhid ei tea, mida selle teabega peale hakata.
Juhtkonnaraamatupidajad ei pea mitte ainult juhtkonnale vajalikke andmeid etteantud tähtajaks andma, vaid ka
abi nende juhtimisel kasutamisel. Tavaliselt tehakse seda planeeritud ajakavade alusel. Samas tuleb jälgida, et osakonnajuhatajate jooksev aruandlus oleks selliselt välja toodud, et see oleks ilma suurema vaevata arusaadav. Samuti on oluline, et sisearuandlus oleks regulaarne. , need. ajas korratav. Hästi korraldatud juhtimisarvestuse andmed võimaldavad tuvastada suurima riskiga valdkonnad, kitsaskohad organisatsiooni tegevuses, ebaefektiivsed või kahjumlikud toote- ja teenuseliigid, kohad ja meetodid nende rakendamiseks. Nende abil määratakse antud tingimustele soodsaim kauba- ja tööde valik, nende müügihinnad ja tariifid ning allahindluslimiidid. erinevatel müügi- ja maksetingimustel hinnata lisakulude efektiivsust ja kapitaliinvesteeringute otstarbekust. Ainult juhtimisarvestuse andmete põhjal saate valida parima võimaluse selliste probleemide lahendamiseks nagu: "toota ise või osta", "kui palju on tasuv osta ja müüa", "millised seadmed tuleks tellida", "mis juhtudel seadmed" remont on parem kui uute masinate ostmine" jne.
Ettevõtte praeguses tegevuses kasutatakse dispersiooni juhtimiseks juhtimisarvestuse informatsiooni. See ei puuduta ainult tootmiskulude suurust, vaid ka hälbeid laomäärades, hindades, tasumisel, kohustuste täitmisel, aegumistähtaegadel jne. Hälvete kohta käiva teabe põhjal võetakse meetmeid põhjuste kõrvaldamiseks, mis suurendavad tegelike kulude maksumust, põhjustades saamata jäänud kasumit ja vara.
3. Juhtimisarvestuse süsteemid (strateegiline raamatupidamine ja jooksevarvestus)
Strateegilineraamatupidamine.
Strateegilised pikaajalised otsused määravad organisatsiooni perspektiivi, selle tuleviku. Nad vajavad teavet ettevõtte võimaluste ja majanduskeskkonna (turud, konkurendid, tooted pikemas perspektiivis) kohta. Need hõlmavad küsimusi uute toodete turule toomise kohta olemasolevatel turgudel, uute toodete turule toomise kohta uutele turgudele, uute toodete loomise kohta olemasolevatele ja vastloodud turgudele. Mõned räägivad sel juhul strateegilise raamatupidamise vajalikkusest. . Sisuliselt räägime siin aga teisest juhtimisarvestuse tunnusest, mis ei keskendu mitte ainult lähemale, vaid ka suhteliselt kaugele tulevikule.
Juhtimisarvestus on oma rakenduse olemuselt universaalne. Seda saab rakendada kõigis ettevõtetes ja organisatsioonides, millel on nendest sõltuvad kulud ja finantstulemused, s.t. praktiliselt kõigis rahvamajanduse sektorites. Juhtimisarvestuse andmeid kasutavad eelkõige need, kes haldavad. Raamatupidamine, sealhulgas juhtimine, täidab peamiselt vajaliku teabe edastaja ja selle tõlgendaja teenindusfunktsiooni. Juhtivraamatupidaja eetilised käitumisnormid ei luba tal otsustusprotsessi sekkuda ega juhile oma arvamust peale suruda. Kuid raamatupidamistöötaja, eelkõige pearaamatupidaja, ei tohiks tegevuse finantsaspektide, raha välja- ja laekumiste ning organisatsiooni kohustuste osas kõrvale jääda. See juhtimisarvestuse valdkond kuulub täielikult tema jurisdiktsiooni ja pädevusse. Kvalifitseeritud nõuanne, hoiatus, professionaalne arvamus vastuolulistes küsimustes ja riskiolukordades tuleb alati kasuks, isegi kui lõpliku otsuse teeb esimene inimene, s.o. Organisatsiooni juht.
Lääne ettevõtete juhtimisarvestuse korraldamise kogemuse uuring näitab, et puudub identne lähenemine sellele, kes peaks raamatupidamisarvestusega tegelema: kas raamatupidamine või spetsiaalselt selleks loodud teenus. Suurtes ettevõtetes teostab juhtimisarvestust ja globaalsete parameetrite järgi analüüsi tavaliselt spetsiaalne haldusüksus. Seda nimetatakse sageli kontrolliteenuseks. Väikeettevõtetes toimub juhtimisarvestuse andmete kogumine ja töötlemine raamatupidamise abil, mida tugevdavad finantsjuhtimise spetsialistid, keskmise suurusega ja käibega organisatsioonides on võimalikud mõlemad variandid. Kui kontrolliteenistus on isoleeritud, võib ta aru anda kas pearaamatupidajale või äridirektorile. Igal juhul lahendab enamik välisfirmasid positiivselt küsimuse, kas kaasaegne ettevõte vajab juhtimisarvestust või mitte. Jah, see on vajalik, sest ilma spetsiaalselt koostatud teabe alusel kvalifitseeritud juhtimiseta on konkurentsikeskkonnas võimatu ellu jääda.
Järeldus
Juhtimisarvestus on vajalik ettevõtte normaalseks toimimiseks ja arenguks. Tema abiga määravad juhid ja juhid ettevõtte arengu põhisuuna, võttes arvesse selle pakkumise materiaalseid allikaid ja turunõudlust. Juhtimisarvestus võimaldab ettevõtte arendamiseks konkreetsete eesmärkide seadmisel ja nende saavutamise viiside püstitamisel õigesti arvesse võtta kõiki sisemisi ja väliseid tegureid, tagab ettevõtte üksikute struktuuriüksuste vahelise suhte, võimaldab minimeerida kulusid ja avab avalikkust. kõik võimalikud lisaressursside allikad ettevõtte sees.
Juhtimisarvestussüsteemide arendamine ning nende süsteemide genereeritud teabe kasutamine ja tõlgendamine on tootmis- ja teenindusorganisatsioonide edu jaoks tänapäeva globaalselt konkurentsivõimelises ja väljakutseid pakkuvas tehnoloogiakeskkonnas ülioluline.
Bibliograafia
1. Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Teine osa: 5. augusti 2000. aasta föderaalseadus N 117-FZ // Vene Föderatsiooni kogutud õigusaktid. 2000. nr 32. Art.3340.
2. Organisatsioonide finants- ja majandustegevuse raamatupidamise kontoplaani kinnitamise ja selle rakendamise juhiste kohta: Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus. N 94n 31.10.2000 // Normatiivaktid raamatupidajale. 2000. nr 23.
3. Raamatupidamiseeskirjade "Organisatsiooni kulud" kinnitamise kohta PBU 10/99: Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus N 33n, 6. mai 1999 // Majandus ja elu. 1999. nr 24.
4. Averchev I.V. Juhtimisarvestus ja kulude klassifitseerimise probleemid // Finantsleht - Expo. - 2009. - nr 10. - 12-15.
5. Burguev K.A. Juhtimisarvestuse seadmise tava Venemaa ettevõtetes // Delovoy Petersburg. - 2009. - nr 24. - 3-7 19.
6. Vakhrushina M.A. Raamatupidamise juhtimise raamatupidamine: õpik ülikoolidele. - M.: Omega - L, kõrgkool, 2010. - 528 lk.
7. Ivaškevitš V.B. Raamatupidamise juhtimisarvestus: Proc. ülikoolide jaoks. - M.: Majandusteadlane, 2010. - 618 lk.
8. Karpova T.P. Juhtimisarvestuse alused: õpetus. - M.: Infra - M. - 2009. - 392 lk.
9. Korolev N. Juhtimisarvestus. // Moskva raamatupidaja. 2010. nr 4.
10. Kukunina, I.G. Juhtimisarvestus: õpik. toetus / I.G. Kukunina. - M.: Rahandus ja statistika, 2009. - 400 lk.
11. Kuter M.I. Raamatupidamise teooria ja põhimõtted. - M.: Rahandus ja statistika, 2009.
12. Panfilov E. Juhtimisarvestus. Teooria ja arvamused // Topeltkirje. 2009. nr 2. P.16.
13. Rodina L.N., Parkhomenko L.V. Raamatupidamise arenguetapid: Õpik. - Tambov: TSTU kirjastus, 2009. - 100 lk.
14. Sanin K.V., Sanin M.K. Raamatupidamine: Õpik. - Peterburi: SPbGU ITMO, 2010. - 141 lk.
15. Tšernõh I.N., Moisejeva I.V. Raamatupidamise ajalugu: Õpik. - Voronež: VSU kirjastus, 2009. - 23 lk.
16. Švetskaja V.M., Golovko N.A. (2008, 416s.) Raamatupidamine. (Õpik kõrgkoolidele)
Majutatud saidil Allbest.ru
Sarnased dokumendid
Juhtimisarvestuse teabe mõiste, olemuse, eesmärgi ja allikate määratlemine, selle võrdlus finantsarvestusega. Majandustegevuse tunnused ja juhtimisarvestuse süsteemi praktiline hindamine kaubandusettevõttes - CJSC "Sem".
kursusetöö, lisatud 10.09.2010
Juhtimisarvestus kui raamatupidamise alamsüsteem, mis pakub infohaldusaparaati. Juhtimisarvestus ehitusorganisatsioonides. Juhtimisarvestuse probleemid. Juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamise põhimõtted ehituses.
kursusetöö, lisatud 08.06.2014
Juhtimisarvestuse tekkimise eeldused, kontseptsioon ja olemus. Väliskogemus juhtimisarvestuse korraldamisel ja selle rakendamise võimalus Venemaal. Finantsarvestuse ja juhtimisarvestuse võrdlevad tunnused: ühised tunnused ja erinevused.
test, lisatud 17.04.2012
Juhtimisarvestus kui infosüsteemi lahutamatu osa - selle olemus ja tähendus, teema, meetod ja funktsioonid. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri mõju juhtimisarvestuse ülesehitusele, raamatupidaja-analüütiku funktsioonid, mis seda teostavad.
kursusetöö, lisatud 01.02.2010
Raamatupidamise juhtimisarvestuse olemus ja peamised ülesanded. Juhtimisarvestuse tegelik seis Medved LLC-s. Juhtimisarvestuse ülesannete ja põhimõtete kirjeldus. Klassifikatsioon majanduselementide ja kuluartiklite järgi.
kursusetöö, lisatud 31.07.2009
Juhtimisarvestuse olemus ja põhimõtted ning koht ettevõtte juhtimises. Juhtimis- ja finantsarvestuse võrdlus. Müügikulude juhtimisarvestuse mudel hulgikaubanduses ABC-COSTING meetodil. Rakendamise järjekord.
kursusetöö, lisatud 02.09.2009
Juhtimisarvestuse majanduslikud eeldused Vene Föderatsioonis. Kulude klassifikatsioon kodumaises praktikas. Juhtimisarvestuse korraldamise probleemid ettevõttes. Toote maksumus. Juhtimisarvestuse süsteemid "Otsekulu", "Standardkulu".
petuleht, lisatud 21.05.2015
Juhtimisarvestuse olemus ja tähendus ettevõttes. Põhinõuded ja funktsioonid sellele. Kulude klassifikatsioon juhtimisarvestuses. Finantsarvestuse roll ja tähtsus ettevõtte tegevuses. Selle ja juhtimisarvestuse võrdlusomadused.
kursusetöö, lisatud 03.09.2009
Juhtimisarvestuse korraldamise võimaluste analüüs ettevõtetes. Juhtimisarvestuse süsteemi reguleeriv ja viiteteave, peamised probleemid selle rakendamisel. Juhtimisarvestuse süsteemi siseaudit, selle täiustamise võimalused.
kursusetöö, lisatud 11.06.2015
Juhtimisarvestus kui osa raamatupidamise infosüsteemist, mis põhineb raamatupidamise esmastel andmetel. Juhtimisarvestuse korralduse tunnuste tuvastamine Venemaal ja välismaal, välismaiste ideede Venemaa süsteemi juurutamise viiside uurimine.
TÖÖPLAAN
SISSEJUHATUS 2
PÕHIOSA
- Juhtimisarvestuse olemus 4
- Juhtimisarvestuse sisu 5
- Arvestuspõhimõtted 6
- Juhtimisarvestuse määramine 9
KOKKUVÕTE 10
VIITED 12
B E D E N I E
Käesolev töö on pühendatud teemale "Juhtimisarvestuse olemus, sisu, põhimõtted ja eesmärk".
Turumajandusele üleminek nõuab organisatsioonidelt nii ettevõttesiseselt kui ka väljaspool seda tekkiva teabe hulga olulist suurendamist. Samuti on väliste organisatsioonide poolt teatav huvi selle ettevõtte tegevuse või selle tegevuse tulemuste vastu.
Teabe maht valmistatavate toodete nõudluse, toodete turustamise võimaluste kohta teatud tingimustel ja nõuetele, nende toodete tootmise logistika, põhitoodangu, tootmise tehnilise ettevalmistuse, tootmiskulude ja tootmise efektiivsuse kohta. suureneb teatud toodete tootmine jne.
Ettevõtte omanikke, tarnijaid, ostjaid, võlausaldajaid, maksuhaldureid, aktsionäre huvitab muu teave: omakapitali osakaalu muutumise, investeeringute efektiivsuse, tulude ja ressursikasutuse efektiivsuse jms kohta.
Juhtimisarvestus on oluline valdkond kõigile, kes plaanivad ärimaailmas karjääri teha. Selle distsipliini olulisus seisneb selles, et juhtimisarvestuse ja kuluanalüüsi keel on ettevõtte sees peamine suhtlussüsteem. Planeerimine (eelarve koostamine) ja kontroll (tulemuse mõõtmine) on nii äri- kui ka eelarveorganisatsioonide jaoks üliolulised. Igasugune äritegevus vajab finants- ja inimressursside haldamist ning juhtimisarvestus annab selleks vajaliku mehhanismi. Süsteemi efektiivsuse põhikriteeriumiks on nende ressursside tõhus juhtimine.
Juhtimisarvestus
on teadmiste valdkond, mis on vajalik kõigile, kes ettevõtlusega tegelevad.
Raamatupidaja vastutab ettevõtte juhtkonna või asutajate poolt talle seatud eesmärkide täitmise eest. Raamatupidaja tegevuse tulemused sõltuvad suuresti sellest, millist informatsiooni ta kasutab juhtimistegevuse planeerimiseks, kontrollimiseks ja reguleerimiseks ning otsuste langetamiseks.
Distsipliin "Juhtimisarvestus" toimib raamatupidamisdistsipliinide õppe järjepidevuse ja ühtlustamise vahendina. See võimaldab teil laiendada oma silmaringi seoses raamatupidamisdistsipliinide tsükliga "Finantsarvestus", "Raamatupidamine (finants)aruandlus", "Finantsanalüüs", "Audit".
Juhtimisarvestus laiendab finantsarvestust ja seda kasutatakse eelkõige ettevõtte sisemises tegevuses (millal tehnoloogiat vahetada jne), et konkurentidel ei oleks ligipääsu.
Juhtimisarvestuse eesmärk on pakkuda vajalikku infot nii konkreetsete tootmiseesmärkide saavutamise eest vastutavatele juhtidele kui ka ettevõtte juhtkonnale teadlike juhtimisotsuste tegemiseks nii praeguses tegevuses kui ka tulevikus.
Eesmärk loetakse saavutatuks, kui dokumendid on vormistatud ja esitatud eesmärgipäraselt.
Juhtimisarvestus võimaldab teabe kogumist ja töötlemist planeerimise, juhtimise ja kontrolli eesmärgil.
PÕHIOSA
- Juhtimisarvestuse olemus
Juhtimisarvestuse sisu määravad ära juhtimise eesmärgid: seda saab muuta administratsiooni otsusega, olenevalt sisetalituste juhtidele seatud huvidest ja eesmärkidest.
Juhtimisarvestuse kujunemine toimus kuluarvestuse alusel, seega selle põhisisu on tulevaste ja möödunud perioodide tootmiskulude arvestamine erinevates klassifitseerimisaspektides. See hetk esineb hiljuti tõlke- ja kodumaises majanduskirjanduses ilmunud mõiste "juhtimisarvestus" definitsioonis, samuti raamatupidamist ja selle teabe kasutamist juhtimistegevuses käsitlevates töödes.
Teine oluline punkt, mida kõik autorid juhtimisarvestuse olemuse kindlaksmääramisel märkisid, on teabe analüüs. Juhtimisarvestuse osana kogutakse, rühmitatakse, identifitseeritakse, uuritakse teavet, et kõige selgemalt ja usaldusväärsemalt kajastada struktuuriüksuste tegevuse tulemusi ning määrata osaluse osa ettevõtte kasumist. Tootmistegevuse efektiivsust esitatakse raamatupidamises tegelike ja standardkulude ning tootmiskuludest saadud tulemuste võrdlemise protsessina.
Juhtimisarvestuse olemuse väljaselgitamist hõlbustab tunnuste kogumi arvestamine, mis iseloomustavad seda kui ettevõtte terviklikku teabe- ja juhtimissüsteemi:
järjepidevus,
keskenduda,
teabetoe täielikkus,
ühiskonna objektiivsete seaduste kasutamise praktiline peegeldus,
mõju juhtimisobjektile muutuvates välis- ja sisetingimustes.
Juhtimisarvestuse olemus integreeritud süsteem kulude ja tulude arvestuseks, standardiseerimiseks, planeerimiseks, kontrolliks ja analüüsiks, operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks info süstematiseerimiseks ja ettevõtte edasise arengu probleemide koordineerimiseks.
Eeltoodud definitsioon on antud lähtuvalt juhtimisarvestuse sisust, põhimõtetest ja eesmärgist.
- Juhtimisarvestuse sisu
Juhtimise subjekt on objekti või juhtimisprotsessi mõjutamise protsess eesmärgiga korraldada ja koordineerida inimeste tegevust, et saavutada maksimaalne tootmise efektiivsus. Juhtimine mõjutab juhtimise subjekti planeerimise, organiseerimise, koordineerimise, stimuleerimise ja kontrollimise kaudu. Just neid funktsioone täidab juhtimisarvestus, moodustades juhtimiseesmärkidele vastava süsteemi.
Praegu puuduvad juhtimisarvestuse aine selged määratlused. Samal ajal muutuvad ettevõtte tegevuse juhtimise süsteem ja meetodid ning vastavalt muutuvad ka juhtimisarvestuse protseduurid ja sisu. See kehtib eriti erineva organisatsioonilise struktuuriga ettevõtete kulude ja tulude arvestuse modelleerimisel, muutuvate välistegurite mõju (inflatsioon, tööstuse ümberstruktureerimine jne).
Juhtimisarvestuse subjekt üldiselt on objektide kogum kogu tootmisjuhtimise tsükli protsessis.
Sisu Objekti paljastavad selle arvukad objektid, mille saab rühmitada kahte rühma:
a) tootmisressursse, mis tagavad inimeste otstarbeka töö ettevõtte majandustegevuse käigus.
Tootmisressursside hulka kuuluvad:
- põhivara - need on tööjõuvahendid (masinad, seadmed, tööstushooned jne), nende seisukord ja kasutamine;
- immateriaalne põhivara on pikaajalise investeeringu objektid (maakasutusõigus, standardid, litsentsid, kaubamärgid jne), nende seisund ja kasutamine;
-materiaalsed ressursid on tööobjektid, mis on ette nähtud tootmisprotsessis töövahendite abil töötlemiseks.
b) majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad ettevõtte tootmistegevuse.
See rühm hõlmab järgmisi tegevusi:
- hankimine ja hankimine - toodangu soetamine, ladustamine, varustamine tooraine, abimaterjalidega ja tootmisseadmete varuosadega, mis on ette nähtud selle hoolduseks ja remondiks, samuti hankeprotsessidega seotud turundustegevus;
- tootmine - tootmistehnoloogiaga määratud protsessid, mis koosnevad põhi- ja abitoimingutest; toimingud toodete täiustamiseks ja uute väljatöötamiseks;
-finants- ja turundus - turundusuuringud ja toimingud toodete müügituru moodustamiseks; otseturundustoimingud, sealhulgas pakendamine, transport ja muud tööd; toimingud, mis soodustavad müügi kasvu, alates tootereklaamist kuni tarbijatega otsesuhete loomiseni; toote kvaliteedi kontroll;
-organisatsiooniline - ettevõtte organisatsioonilise struktuuri loomine, funktsionaalsete osakondade, teenuste, töökodade, sektsioonide eraldamine ettevõtte süsteemist; Struktuuriüksuste, erinevate juhtimistasandite vaheliste sisekommunikatsiooniühenduste nõuetele vastava otse- ja tagasisidega infosüsteemi korraldamine ettevõttes, mis vastab planeerimisfunktsioonidele; ettevõtte põhieesmärgi täitmisele suunatud sisemiste teostajate tegevuse koordineerimise toimingud.
- Juhtimisarvestuse põhimõtted.
TO juhtimisarvestuse põhimõtted seotud:
a) talitluspidevus;
Väljendatuna enesehävitamise ja tootmismahtude vähendamise kavatsuste puudumises tähendab see, et ettevõte areneb tulevikus. See põhimõte suunab raamatupidajaid looma infoteenuseid pikaajaliste probleemide lahendamiseks: tootmise konkurentsivõime analüüs, tooraine ja materjaliga varustatus, muudatused valikus ja uute toodete väljatöötamine, investeeringud jne.
b) mõõtühikute planeerimise ja arvestuse (planeerimine ja arvestus) vormiriietuse kasutamine;
Tootmise planeerimisel ja arvestusel annab see nendevahelist otsest ja tagasisidet.
Planeerimis- ja arvestusüksused paljastavad tegevus- ja tootmise planeerimise süsteemide olemuse selle erinevatel tasanditel; nende abiga avaneb reaalne võimalus välja töötada arvestussüsteemi metoodika, mis põhineb tootmisjuhtimisarvestuse ja kulude arvestuse näitajate tihedal seosel, määrates kindlaks üksikute struktuuriüksuste juhtimise tulemused.
Operatsiooni- ja tootmisplaneerimise erinevatel tasanditel on planeerimis- ja arvestusüksused kas rohkem suurendatud või, vastupidi, üksikasjalikud. Detaileerimisel lähtutakse ülemineku põhimõttest ettevõtte tasandil suurematelt üksustelt (toode, tootmistellimus, tooteseeria, nimetus jne) väiksematele töökoja, sektsiooni, meeskonna tasemel (detail, tegevus, kompleks operatsioonid, masinakomplekt, brigaadikomplekt jne).
Tootmise juhtimisarvestuse planeerimis- ja arvestusühikud ning raamatupidamises kasutatavad lattu toimetatud valmistoodangu mõõtühikud on identsed. Nende kaudu jälgitakse valminud tellimuste juhtimise ja finantsarvestuse seost. Samas on võimalik igasugune andmete rühmitamine ühel või teisel arvestusvormil juhtimisobjektide kaupa, olgu selleks siis tooteliigi, tootmistellimuste või struktuurijaotiste kaupa rühmitamine. Lisaks on ettevõtte tasandil planeerimisartiklid samad kui kuluarvestuse objektid või osa sellest. Struktuuriüksuste tasandil saab kuluarvestuse objektide valikul kasutada planeerimis- ja arvestusüksusi.
c) ettevõtte allüksuste tegevuse hindamine;
See on üks juhtimisarvestuse süsteemi loomise aluspõhimõtteid.
Kõigi organisatsiooniliste vormide erinevustega ettevõtetes tuleks juhtimisarvestust seostada operatiivse tootmise ning tehnilise ja majandusliku planeerimisega. Koostöös planeerimis- ja kontrollisüsteemiga on juhtimisarvestus töökoja, objekti, brigaadi haldamise mehhanism. Tegevuse tulemuste hindamine hõlmab iga divisjoni suundumuste ja väljavaadete kindlaksmääramist ettevõtte kasumi kujunemisel tootmisest kuni toote müügini.
Ettevõtte majandusmehhanism peab olema kohandatud osakondade operatiivjuhtimise vajadustele ja nende sees.
d) esmase ja vaheteabe järjepidevus ja mitmekordne kasutamine halduseesmärkidel;
Selle põhimõtte järgimine esmaste andmete kogumise, töötlemise ja transportimise protsessis lihtsustab raamatupidamissüsteemi ja muudab selle efektiivseks (vähem kulusid - suurem tähtsus juhi poolt raamatupidaja-analüütikule seatud eesmärgi lahendamisel).
Operatiivjuhtimises toetatakse juhtimisarvestuse teavet ja mõnikord täiendatakse seda raamatupidamisandmetega. Finantsarvestuse andmed on omakorda detailsed, mida täiendab juhtimisarvestusest pärinev info. Mõnikord nimetatakse seda keerukuse põhimõte. Põhimõtte olemus seisneb andmete ühekordses salvestamises algdokumentides või tootmisarvutustes ja nende korduvas kasutamises igat liiki juhtimistegevuses ilma uuesti fikseerimise, registreerimise või arvutusteta.
See põhimõte võimaldab luua ettevõttes ratsionaalse ja ökonoomse raamatupidamissüsteemi vastavalt selle suurusele ja tootmistegevuse ulatusele. Selle rakendamine tähendab, et minimaalsest andmehulgast saadakse maksimaalne juhtimisotsuste tegemiseks vajalik info. Seejärel täidab juhtimisarvestus oma ülesandeid.
e) sisemiste aruandlusnäitajate kujundamine juhtimistasandite vaheliste sideühenduste aluseks;
Juhtimisarvestusel on võimalus moodustada raamatupidamise esmaste andmete järgi sisemisi aruandlusnäitajaid selliselt, et need muutuvad ettevõttesiseseks suhtlussüsteemiks.
Nulltasemel kuvatakse raamatupidamisteave põhidokumentides, pea- ja abipoodide aruannetes; esimesel tasandil koondatakse teave tarneosakonna, väliskoostöö, tootmisosakondade, müügi- ja finantsosakondade, raamatupidamise, laohalduse koonddokumentidesse; järgmistel tasanditel toimub aruandluse koonddokumentatsiooni konsolideerimine ja moodustamine tehase juhtkonna funktsionaalsetes osakondades (peakonstruktor, peatehnoloog, peamehaanik, personaliosakond, tootmine jne).
Kõrgeimal tasemel võetakse struktuuriüksustelt saadud koondinformatsioon kokku ja teisendatakse sellest tulenevaks aruandlusdokumentatsiooniks osakondade kaupa - tootmine ja dispetšer, planeerimine ning majandus- ja raamatupidamine. Aruannete sisu oleneb nende eesmärgist või juhi ametikohast, kellele need on mõeldud.
Raamatupidajad-analüütikud on:
- kuluanalüüsi aruanded, et määrata kindlaks tootmiskulu;
- prognoosid tulevaste kulude planeerimiseks;
- tootmisüksuste jooksvad tegevusaruanded töötulemuste hindamiseks;
- tootmiskulude aruanded operatiivotsuste tegemiseks;
- kapitaliinvesteeringute hinnangute analüüs pikaajaliseks planeerimiseks või prognoosimiseks.
f) terviklikkus ja analüütilisus, andes igakülgset teavet arvestusobjektide kohta;
Aruannetes sisalduvad näitajad peaksid olema esitatud analüüsimiseks mugavas vormis, mitte nõudma täiendavat analüütilist töötlemist ega sisaldama pöördsünteesi (madalamalt juhtimistasandilt kõrgemale) protseduure.
Selle põhimõtte rikkumine toob kaasa süsteemi maksumuse tõusu ja kontrolli efektiivsuse kaotuse.
g) arvestuspoliitikaga kehtestatud perioodilisus, mis kajastab ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid;
Peegeldab ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid, on oluline juhtimisarvestuse süsteemi ülesehitamiseks.
Infot juhtidele on vaja siis, kui see on mõttekas – mitte varem ega hiljem. Aja lühendamine võib oluliselt vähendada juhtimisarvestuse poolt toodetava informatsiooni täpsust. Üldjuhul kehtestab haldusaparaat algandmete kogumise, nende töötlemise ja lõppinformatsiooni rühmitamise ajakava.
h) kulude, finantside, äritegevuse juhtimise eelarvelise (hinnangulise) meetodi põhimõte;
Kasutatakse suurtes ettevõtetes planeerimise, kontrolli ja reguleerimise vahendina.
Eelarvetsükkel koosneb planeerimisprotseduuridest kõikidele tegevusvaldkondadele, osakondadele; kogu meeskonna disainiotsuste kokkuvõtmine; eelarveprojekti arvutamine; plaanivariantide arvutused ja korrigeerimiste tegemine; lõplik planeerimine ja arvestamine muutuvate tingimuste ja planeeritust kõrvalekallete osas.
Hinnangud (eelarve) hõlmavad tootmist, müüki, levitamist ja finantseerimist. Hinnangud kajastavad kogu ettevõtte ja selle allüksuste tootmiskulusid, tulusid tegevustest, divisjonidest, ettevõtetest tervikuna, kasumit.
Nende põhimõtete kombineerimine tagab juhtimisarvestuse süsteemi efektiivsuse.
- Juhtimisarvestuse määramine.
a) ettevõtte administratsioonile vajaliku teabe edastamine tootmise operatiivjuhtimiseks ja tulevikuotsuste tegemiseks;
b) toodangu tegeliku maksumuse ja kehtestatud normidest, standarditest, plaanidest ja hinnangutest kõrvalekallete arvutamine;
c) kapitaliinvesteeringute finantsmajandusliku tegevuse planeerimine ja kontroll, uute tehnoloogiate kasutuselevõtt.
KOKKUVÕTE
Läbiviidud töö tulemusena on näha, et raamatupidamise juhtimisarvestuse olemus esitatakse kulude ja tulude arvestuse, normeerimise, planeerimise, kontrolli ja analüüsi integreeritud süsteemina. See määratleb teabe operatiivjuhtimise otsuste tegemiseks ja ettevõtte edasiseks arenguks.
Juhtimisarvestuse komponendid määrab tootmisressursside käive tarnimise, tootmise ja müügi valdkondades. Seega on kogu raamatupidamissüsteemi aluspõhimõte "kulud – tulu".
Selle definitsiooni alusel eristatakse kulu- ja tuluarvestussüsteemis järgmisi komponente:
- tarne- ja hanketegevus;
- tootmistegevus;
- kulud ja tootmiskulud;
-finants- ja turundustegevus;
- korraldus- ja investeerimistegevus.
Juhtimisarvestuse süsteemi valikut mõjutavad ettevõtte suurus ja administratsiooni otsused.
Juhtimise eesmärke lahendab juhtimisarvestus, kui see täidab selliseid funktsioone nagu jooksvaks planeerimiseks, jälgimiseks ja operatiivjuhtimisotsuste tegemiseks vajaliku informatsiooni edastamine kõigil juhtimistasanditel; juhtimistasandite ja erinevate sama taseme tootmisüksuste vahelise sisekommunikatsiooni korraldamine läbi sisearuandluse; sisemiste allüksuste ja ettevõtte tegevuse tulemuste kontroll ja hindamine lõppeesmärgi saavutamisel; ettevõtte tegelike toimingute ja edasise arengu analüüs.
Juhtimisarvestus seob praktikas juhtimisprotsessi raamatupidamisprotsessiga, kuna sellel on samad objektid: tootmisressursid, mis tagavad inimeste otstarbeka töö ettevõtte majandustegevuse käigus; majandusprotsessid ja nende tulemused, mis koos moodustavad ettevõtte tootmistegevuse. Juhtimisarvestuse objektide kogumit, mis toimivad kogu juhtimistsükli protsessis, nimetatakse selle subjektiks.
Ettevõtte infosüsteemis avalikustatakse juhtimisarvestuse objektid kindlate võtete ja meetoditega: dokumentatsioon; inventar; hinnangud; rühmitamine ja kontrollkontod; planeerimine, normeerimine ja piiramine; kontroll; analüüs. Iga element mõjutab arvestusobjekti mitte isoleeritult, vaid sisesuhete korraldamise süsteemis, mis on suunatud juhtimise eesmärkide lahendamisele.
Juhtimisarvestussüsteem on allutatud juhtimise eesmärkidele. See on tõhus, kui järgitakse järgmisi põhimõtteid:
- talitluspidevus;
- planeerimisel ja arvestusel ühiste näitajate ja nende mõõtühikute kasutamine;
- struktuuriüksuste töö tulemuslikkuse kohustuslik hindamine sisearuandluse näitajate alusel;
- esmase ja vaheteabe järjepidevus ja mitmekordne kasutamine erinevatel halduseesmärkidel;
- eelarveline (hinnanguline) kulude kontrolli meetod;
- teabe täielikkus ja analüütilisus;
- ettevõtte tootmis- ja kaubandustsükleid kajastava teabe perioodilisus.
Juhtimisarvestuse teoreetilised alused ühendavad endas juhtimisarvestuse olemuse, selle sisu ja eesmärgi, korralduse põhimõtted ja süsteemid.
BIBLIOGRAAFIA:
1. B. Needles, H. Anderson, D. Caldwell "Arvepidamise põhimõtted" 1997
jne.................
Juhtimisarvestus- organisatsiooni poolt loodud süsteem organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste majandustegevuse kohta teabe kogumiseks, registreerimiseks, kokkuvõtmiseks ja esitamiseks selle tegevuse planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks.
Juhtimine, finants- ja maksuarvestus on raamatupidamise alamsüsteemid.
Arvepidamise alamsüsteemina kasutab juhtimisarvestus arvestusmeetodeid. Juhtimisarvestuses saab kasutada ka operatiivarvestuse, matemaatika, statistika, majandusanalüüsi jm meetodeid.
Juhtimisarvestuse ja finantsarvestuse vahel on palju ühist, kuna need kasutavad ettevõtte raamatupidamissüsteemist pärinevat teavet. Selle süsteemi üheks osaks on tootmisarvestus, s.o. kulude ja tulude arvestus ning säästude või kulude ületamise analüüs võrreldes eelnevate perioodide, prognooside ja standarditega. Lisaks kasutatakse mõlema alamsüsteemi infot juhtimisotsuste tegemiseks.
Juhtimisarvestus on omakorda ettevõtte juhtimissüsteemi oluline element. Juhtimisarvestuse olemust kirjeldades tuleb märkida selle kõige olulisemat omadust juhtimisprotsessi sidumine raamatupidamisprotsessiga.
Juhtimisarvestuse põhieesmärk on anda teavet juhtidele, kes vastutavad konkreetsete tulemusnäitajate saavutamise eest. Sellise teabe koostamise protsess võib oluliselt erineda finantsarvestuses kasutatavast teabe koostamise protsessist.
Võttes arvesse juhtimisarvestuse omadusi, võime järeldada, et see raamatupidamine teenib:
✔ - anda administratsioonile vajalikku teavet tootmise juhtimiseks ja tulevikuotsuste tegemiseks;
✔ - toodete (tööde, teenuste) tegeliku maksumuse ja kehtestatud normidest, standarditest, hinnangutest kõrvalekallete arvutamine;
✔ - müüdud toodete või nende gruppide, uute tehnoloogiliste lahenduste, vastutuskeskuste ja muude ametikohtade majandustulemuste määramine.
1.2. Juhtimis- ja finantsarvestussüsteemide võrdlusomadused"
1. Infokasutajad
Finantsarvestust nimetatakse mõnikord ka väliseks raamatupidamiseks. Finantsaruannete kasutajad asuvad tavapäraselt väljaspool ettevõtet. Finantsaruannete teave on vajalik maksuhalduritele, eelarvevälistele fondidele, aktsionäridele, võlausaldajatele, potentsiaalsetele investoritele jne.
Juhtimisarvestus on sisearvestus. Selle tulemusi kasutavad ainult ettevõtte juhtkonnad.
2. Kohustuslik käitumine
Finantsarvestus - ametlik raamatupidamine. Selle läbiviimine on kohustuslik kõikidele organisatsioonidele, sõltumata sellest, kas juht seda soovib või mitte. Juhtimisarvestust teostatakse ainult vajaduse korral, kui juhtkond usub, et kogutud teabe kasutamisest saadav kasu on suurem kui selle hankimise kulud.
3. Raamatupidamise reeglid
Finantsarvestus on rangelt reguleeritud riiklike määruste, riiklike standardite ja muude regulatiivsete dokumentidega.
Juhtimisarvestuse normid ja reeglid kehtestab ettevõte ise. Ettevõtte juhtkonnal on võimalik järgida mis tahes sisemisi raamatupidamiseeskirju, olenevalt nende eeskirjade kasulikkusest. Peamine argument nende reeglite põhjendamisel on see, kas sellest on mingit kasu.
4. Teabe täpsus
Erinevalt finantsarvestusest, mille andmed peavad olema täpsed, võivad juhtimisarvestuse andmed olla ligikaudsed, et neid kiiresti esitada. Juhtimisarvestuses eelistatakse andmete olulisust ja paindlikkust.
5. Raamatupidamise struktuur
Arvestusstruktuur sõltub põhiseadete kasutamisest. Finantsarvestus kasutab järgmist põhivõrrandit:
varad = omakapital + kohustused
Juhtimisarvestuses sõltub teabe struktuur kasutajate päringutest. Igasugune juhtimisarvestussüsteem toimib peamiselt selliste kategooriatega nagu varad, kulud ja tulud.
5.Raamatupidamise skaala
Finantsaruanded annavad materjali kogu ettevõtte tegevuse kohta. Juhtimisarvestus koostab teavet ettevõtte üksikute valdkondade, tooteliikide, struktuuriüksuste jms kohta.
6. Ajastus või tõhusus
Finantsarvestus kajastab ettevõtte finantsajalugu. Kuigi finantsarvestuse andmed võetakse planeerimise aluseks, on need oma olemuselt "ajaloolised".
Juhtimisarvestuse struktuur koos "ajaloolise" teabega sisaldab hinnanguid ja tulevikuplaane.
Finantsarvestus näitab, "kuidas see oli", ja juhtimisarvestus - "kuidas see peaks olema".
7. Teabe esitamise sagedus
Finantsaruanded koostatakse aasta (poolaasta, kvartali) tulemuste põhjal.
Juhtimisarvestuses koostatakse aruanded vastavalt vajadusele (kuu, nädala, päeva, mõnel juhul kohe).
8. Konfidentsiaalsus
Finantsarvestuse andmed ei ole definitsiooni järgi konfidentsiaalsed, avalikult kättesaadavad, tk. mõeldud väliskasutajate teenindamiseks.
Juhtimisarvestuse andmed on rangelt konfidentsiaalsed (ärisaladus), kuna need on seotud ettevõtte tegevuse üksikasjadega.
9. Raamatupidamise eesmärk
Juhtimisarvestus on vahend eesmärgi saavutamiseks (organisatsiooni juhtidele piisava teabe andmine).
Finantsarvestus on eesmärk omaette (finantsaruandlus välistele kasutajatele).
Juhtimisarvestuse kujunemine tuli kuluarvestusest. Seetõttu on peatükk "Tootmiskulude arvestus ja toodete (tööde, teenuste) maksumuse arvestamine" juhtimisarvestuses üks olulisemaid. Tootmisarvestus on juhtimisarvestuse lahutamatu osa.
Tootmisühiku maksumus on enamiku otsuste aluseks, näiteks:
✔ - avaldamine, milliste toodetega jätkata või lõpetada;
✔ - toota või osta vajalikke komponente;
✔ - milline hind toodetele määrata;
✔ - kas osta uus tehnika;
✔ - kas muuta tehnoloogiat ja tootmise korraldust vms.
LOENGUKURSUS
ettevalmistuse suuna üliõpilastele 080100 Majandus
profiil "Raamatupidamine, analüüs ja audit" (kvalifikatsioon "Bakalaureus")
Novosibirsk 2013
Kaug- ja kombineeritud haridustehnoloogiate osakond
Raamatupidamise juhtimisarvestus: loengute kursus / Novosib. olek agraar un-t. ISOP: komp. Krasnoslobodtseva A.V. - Novosibirsk, 2013. - 72 lk.
© Novosibirski Riiklik Põllumajandusülikool, 2013
1. jagu. Loengute käik õpitud teemadel
1. Juhtimisarvestuse olemus ja eesmärk.………………………………................................. ......4
2. Kulud ja nende liigitus …………………………………………………………………………8
3. Tootmiskulude arvestuse korraldus……………………………................................ ...................14
4. Arvutamise üldpõhimõtted..……………………………………………………………21
5. Kuluarvestuse meetodite klassifikatsioon ja kuluarvestus sõltuvalt kuluarvestuse objektist………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………….
6. Kuluarvestuse ja kuluarvestuse meetodite klassifikatsioon sõltuvalt raamatupidamise täielikkusest…………………………… ...................................................... ..............................31
7. Tegelik ja normatiivarvestus, süsteem "Standardkulu"……………………………36
8. Juhtimisarvestuse andmete kasutamine………………………………………………40
9. Eelarve koostamine ja kulude kontroll………………………………………………………………………………………………………
2. jagu. Loengukursus diagrammides ja tabelites…………………………………………52
1. jagu. LOENGUTE KURSUS ÕPIDATUD TEEMAL
Küsimused:
1. Juhtimisarvestuse kontseptsioon, eesmärk, ülesanded ja selle aluspõhimõtted
2. Juhtimisarvestuse teave ja nõuded sellele
3. Finants- ja juhtimisarvestuse võrdlevad tunnused
4. Tootmisarvestus on juhtimisarvestuse lahutamatu osa
1. Juhtimisarvestuse kontseptsioon, eesmärk, ülesanded ja selle aluspõhimõtted
Raamatupidamissüsteem sisaldab koos finantsarvestusega ka juhtimisarvestust.
Juhtimisarvestus on lüli raamatupidamisprotsessi ja juhtimise vahel. Juhtimisarvestussüsteem genereerib infot ettevõtte kulude, tulude ja tootluse kohta, mis võimaldab teha olulisi majandusotsuseid.
Tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni regulatiivsüsteemi kuuluvates õigusaktides puudub juhtimisarvestuse ametlik määratlus, kuna. selle korraldamine on iga ettevõtte siseasi. Samuti puudub hetkel ideaalne definitsioon, mis sobiks kõikidele selle ala spetsialistidele. Enamik neist peab aga juhtimisarvestust kui raamatupidamise, planeerimise, kontrolli, majandustegevuse kulusid ja tulemusi käsitleva teabe analüüsimise süsteem, mis on vajalik juhtkonnale juhtimiseks.
Juhtimisarvestuse eesmärk on aidata juhtidel teha tõhusaid juhtimisotsuseid. Seda eesmärki realiseeritakse oma ülesannetes.
Juhtimisarvestuse ülesanded:
1) usaldusväärse ja täieliku teabe kujundamine talus toimuvate protsesside ja tegevustulemuste kohta ning selle teabe edastamine ettevõtte juhtkonnale sisemise juhtimisaruandluse koostamise kaudu;
2) ettevõtte ja selle vastutuskeskuste majandusliku efektiivsuse planeerimine ja jälgimine;
3) toodete (tööde, teenuste) tegeliku maksumuse arvutamine ja kehtestatud normidest, standarditest, hinnangutest kõrvalekallete määramine;
4) planeeritud tulemustest kõrvalekallete analüüs ja kõrvalekallete põhjuste väljaselgitamine;
5) kontrolli tagamine vara, materiaalsete, rahaliste ja tööjõuressursside kättesaadavuse ja liikumise üle;
6) otsuste tegemiseks infobaasi moodustamine;
7) reservide väljaselgitamine ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks.
Juhtimisarvestuses kasutatavad meetodid on väga mitmekesised, kuna see ühendab endas paljude erialade meetodeid: arvestus (operatiiv-, arvestus-, statistiline), analüüs, strateegiline ja operatiivplaneerimine ning juhtimine, ettevõttemajandus, statistika, matemaatika jne.
Juhtimisarvestuse süsteem peab vastama teatud põhimõtetele.
Juhtimisarvestuse peamised põhimõtted on järgmised:
1) Kindluse põhimõte määrab usaldusväärselt ja adekvaatselt majandusinformatsiooni kajastamise juhtimisarvestuses.
2) Asjakohasuse põhimõte seisneb juhtimisarvestuse süsteemi elementide väljatöötamise ja rakendamise majandusliku otstarbekuse kindlaksmääramises. Arvestussüsteemi moodustamise kulud ei tohiks ületada sellise rakendamise majanduslikku mõju, samas kui raamatupidamisandmed peaksid olema lihtsad ja arusaadavad igasuguse teabe ümberrühmitamise korral. Seega peetakse teabe kogumist ja töötlemist sobivaks, kui selle väärtus haldamisel on suurem kui selle hankimise maksumus.
3) Organisatsiooni talitluspidevus - väljendub enesehävitamise või tootmismahtu vähendamise kavatsuse puudumises ja tähendab, et organisatsioon areneb tulevikus. Selle põhimõtte eesmärk on infoteenuste loomine pikaajaliste probleemide lahendamiseks: tootmise konkurentsivõime analüüs, tooraine ja materjaliga varustatus, muudatused valikus ja uute toodete arendamine, investeeringud jne.
4) Organisatsiooni struktuuriüksuste tulemuslikkuse hindamine näeb ette iga divisjoni suundumuste ja väljavaadete kindlaksmääramise ettevõtte kasumi kujunemisel tootmisest kuni toote müügini.
5) Esmase järjepidevus ja taaskasutamine ja vaheteave juhtimise eesmärgil teave, mida mõnikord nimetatakse keerukuse põhimõte. Põhimõtte olemus seisneb andmete ühekordses salvestamises algdokumentides või tootmisarvutustes ja nende mitmekordses kasutamises igat tüüpi juhtimistegevuses ilma uuesti fikseerimise, registreerimise või arvutusteta.
6) Sisemiste aruandlusnäitajate kujundamine juhtimistasandite vaheliste sideühenduste aluseks on juhtimisarvestuse võime genereerida raamatupidamise esmaste andmete põhjal sisemisi aruandlusnäitajaid, mis hiljem muudetakse organisatsiooni erinevate osakondade koonddokumentideks. Organisatsioonistruktuuri järgmistel tasanditel toimub aruandluse koonddokumentatsiooni koondamine ja moodustamine.
7) Perioodilisuse põhimõte seisneb selles, et juhtimisarvestuse süsteemi moodustamisel tuleb arvestada ajaperioodiga, mil juhtidel infovajadused tekivad. Üldjuhul kehtestatakse selleks graafik algandmete kogumiseks, töötlemiseks ja lõplikuks infoks grupeerimiseks, mis määratakse kindlaks juhtkonna vajadustega.
8) Kontroll Juhtimisarvestuse süsteem peaks põhinema korrektse teabe kasutamisel, mis vastab täielikkuse ja analüütilisuse põhimõtetele, nii et alati oleks võimalus seda objektiivselt tõlgendada, analüüsida, võrrelda.
2. Juhtimisarvestuse teave ja nõuded sellele
Raamatupidamisteave toimib optimaalsete juhtimisotsuste väljatöötamise allikana.
Selleks, et juhtimisarvestuse teave oleks juhtidele ettevõtte juhtimisel kasulik, peab see vastama järgmistele nõuetele:
1. Järjepidevus- õigeaegseks asjakohaste juhtimisotsuste tegemiseks on vaja olemasolevaid andmeid pidevalt võrrelda sarnastega, seega peaks juhtimisarvestuse poolt pakutav info olema jooksvalt iga kord koostatud.
2. Täpsus- kui info ei ole täpne, siis on sellest juhtimisele vähe kasu. Ebatäpne teave viib ebapädevate otsuste vastuvõtmiseni, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte tulemusi.
3. Asjakohasus- igale juhile antav juhtimisarvestuse teave peaks olema seotud tehtavate otsustega. Ebaolulise teabe uurimine on ajaraiskamine ja võib viia lahenduse tegelikest probleemidest eemale.
4. Selgus- Kui teave on arusaamatu neile, kellele see on mõeldud, siis on see kasutu teave ja otsustajad ignoreerivad seda, olenemata selle tähtsuse astmest. Teave tuleb esitada kasutajale arusaadaval kujul. Selleks on vaja infokasutajatega esmalt läbi arutada ja kokku leppida juhtimisarvestuse dokumentide vormid ja sisu.
5. Õigeaegsus- juhtkond vajab juhtimiseks kõige värskemat infot.
Kui juhtimisarvestuse teabel neid omadusi ei ole, siis tõenäoliselt ei õigusta selle hankimise kulud sellest saadavat kasu. Kui teave vastab kõigile ülaltoodud tunnustele, siis on sellise teabe põhjal tehtud otsused palju tõenäolisemalt õiged.
Juhtimisarvestuse teabe loetelu ettevõtetes on mitmekesine. Peamiseks teabeallikaks on juhtimisarvestuse aruandlus.
- Finants- ja juhtimisarvestuse võrdlevad tunnused
(tabeli 1 punkt 2)
4. Tootmisarvestus on juhtimisarvestuse lahutamatu osa
Kirjanduses võrdsustatakse sageli mõisted "juhtimine" ja "tootmisarvestus", mis on ekslik. Ajalooliselt on tootmisarvestus juhtimisarvestuse eelkäija. Tootmisarvestussüsteemid töötati varem välja arvutussüsteemidena, mille põhieesmärk oli määrata tootmiskulud ja tulud toodanguühiku kohta.
Tootmisarvestust kutsutakse tänapäeval üles jälgima tootmiskulusid, analüüsima varasemate perioodidega võrreldes ülekulu põhjuseid, hinnanguid või prognoose ning tuvastama ka võimalikke säästureserve. See peaks selgelt ja üksikasjalikult kajastama kõiki ettevõtte toodete tootmise ja müügiga seotud protsesse.
Kaasaegse tootmisarvestuse peamised osad on:
1) Kulude arvestus liikide kaupa ( näitab, millised kulugrupid tekkisid ettevõttes tootmisprotsessis aruandeperioodil);
2) Kulude arvestamine nende tekkimise kohas(võimaldab jaotada kulud selle ettevõtte üksikute osakondade (vastutuskeskuste) vahel, kus need tehti;
3) Meedia kuluarvestus(hõlmab kõigi konkreetse toote ühiku tootmisega või konkreetse tellimuse täitmisega seotud kulude määratlemist).
See. tootmisarvestuse raames on võimalik arvutada toodanguühiku maksumust, sellele omistatavat kasumit ja tasuvuse taset.
Tootmisarvestuse teave on vajalik juhtide jaoks ainult operatiivsete tootmisotsuste tegemiseks.
Sellest tulenevalt on tootmisarvestus raamatupidamise juhtimisarvestuse "alus". Ja juhtimisarvestuse “pealisehituse” osaks on eelarve koostamine, juhtimisanalüüs ja organisatsiooni ja selle segmentide kontroll ning sisearuandlus.
Teema 2. Kulud ja nende liigitus
Küsimused:
1. Kulude, kulude ja kulude mõiste.
2. Kulude klassifikatsioon.
2.1. Kulude klassifikatsioon maksumuse määramiseks, varude maksumuse ja kasumi hindamiseks.
2.2. Kulude klassifikatsioon otsuste tegemiseks, planeerimiseks ja kontrollimiseks.
2.3. Kulude rühmitamine majanduselementide ja kuluartiklite (liigi järgi).
