A törvény minden jogi személynél előírja a főkönyvelő jelenlétét. De bizonyos esetekben vannak engedmények: a menedzsernek engedélye van arra, hogy igazgatóként működjön. A főkönyvelőt a főigazgató nemcsak távolléti időszakokban helyettesítheti, hanem azokon is állandó bázis A szervezetben.
Mert jogi regisztráció A feladatkörök kijelölése további megállapodást ad ki munkaszerződésés kiad egy parancsot. A jogszabály egyetlen formanyomtatványt sem hagy jóvá egy ilyen dokumentumhoz. Ez azonban a jóváhagyott modell szerint van összeállítva.
A távollévő főkönyvelő feladatainak ellátására a főigazgató erre vonatkozó megbízást ad ki a vezetőtől, ideiglenes igazolványt készít aláírásokkal és pecsétlenyomattal. Külön értesíteni adóhatóság, nyugdíjalapok, statisztikai hatóságok, társadalombiztosítási alapok nem szükségesek. Érdemes azonban a megrendelés másolatát csatolni a jelentéshez.
A főkönyvelő feladatainak kiosztása
Az Art. A 2011. december 6-i 402. sz. szövetségi törvény 7. cikke. vezető könyvelésés a számviteli dokumentáció tárolását a cégvezetőnek kell megszerveznie.
A számviteli politikának tartalmaznia kell az alábbi lehetőségek egyikét:
- A számviteli nyilvántartások tárolásáért és vezetéséért felelős vállalati alkalmazottat vagy főkönyvelőt tegyen felelőssé.
- Készítsen szerződést egy harmadik fél szervezet vagy szakember könyvelésére.
- A számvitelért a főigazgatót bízza meg.
Átmeneti rokkantság vagy a főkönyvelő távolléte esetén a munkaszervezés két formája lehetséges:
- ideiglenes helyettesítés;
- feladatok ellátása.
Ideiglenes helyettesítés esetén a munkavállalót fel kell menteni a fő munkahelyén végzett munka alól. Kifizetik neki a főkönyvelő fizetése és a tényleges fizetés közötti különbözetet.
A munkavégzés során a munkavállaló nem mentesül főállásától. A járulékos feladatokért fizetésének egy százalékát kapja. A feltételeket rendelet határozza meg, vagy kollektív szerződés írja elő.
A Munkaügyi Minisztérium levele azt javasolta, hogy jelentkezzenek felelősebb pozíciókra ideiglenes helyettesítés formájában. Felmerül azonban a kérdés a helyettesítő munkavállaló fő feladatainak ellátásával kapcsolatban. Időnként további egységet vesznek fel határozott idejű munkaszerződéssel. A vállalkozásnak joga van önállóan meghatározni a munkaszervezés formáját.
Egy másik munkavállaló feladatait látja el:
- a munkavállaló beleegyezésével;
- igazgató kezdeményezésére.
Az első lehetőségnél a munkavállaló aláírja a megbízás tervezetét, amelyben beleegyezik a főkönyvelői feladatok ellátásába. Ön külön nyilatkozatot írhat. Csak ezt követően adhat ki megbízást a menedzser.
A második lehetőségnél az igazgató egyoldalúan dönt a felelősségi körök kijelöléséről. Lesz jelentős változásokat munkakörülmények. Ennek megfelelően a munkavállalót két hónappal az új feladatok kijelölése előtt figyelmeztetik. Például elkészítik a megbízás tervezetét, amelyet a munkavállaló átnéz és aláír. Majd két hónap múlva parancsot adnak ki.
Ha a munkavállaló megtagadja a főkönyvelői feladatok ellátását, akkor a Munka Törvénykönyve 36. cikke alapján elbocsátható.
A megrendelésben vagy a pályázatban szerepeltetheti az elvégzett feladatok listáját. Nem mindig szükséges és nem indokolt a főkönyvelő minden feladatát másra bízni.
Munkaügyi szervezet főkönyvelő nélkül
A távollét első napjától a főkönyvelő megjelenéséig a megbízásban meghatározott személy látja el a feladatokat, beleértve a szervezési és adminisztratív (számviteli osztály vezetése), a vezetői (leltári, elsődleges ill. készpénzes dokumentumok stb.) függvények. Ugyanakkor a munkavállalót terheli a főkönyvelő felelőssége az esetleges törvénysértésekért.
Főkönyvelő hiányában a feladatát ellátó személyről adatszolgáltatás nem szükséges. A kérelmet csak az 1-OPP nyomtatvány szerinti főkönyvelő helyettesítésekor kell benyújtani. De az adóhatóságot érdekelheti, hogy a dokumentációt miért írta alá egy másik személy. Javasolják az aláírásra jogosult személy távollétének igazolását és a feladatait ellátó személy azonosítását bizonyos időszak. Így az adóbevalláshoz csatolják a feladatátadási végzés másolatát.
Mert elektronikus jelentéstétel minden sokkal egyszerűbb. Az elektronikus adóbevallás elfogadása elektronikus alapon történik digitális aláírás. Rendelkezhet vele a szervezet minden felelős dolgozója, akinek jogában áll azt a főkönyvelő hiányzó aláírása, ill. főigazgató. Az elektronikus kulcsok regisztrálásakor jobb, ha előre figyelembe veszi a leírt helyzetet.
Hasonló a helyzet a statisztikai hatóságok, pénztárak bejelentésével társadalombiztosításés nyugdíj. Az adóbevalláshoz hasonlóan a végzés másolatát csatolják a vonatkozó jelentésekhez.
Az ideiglenes főkönyvelő a banki dokumentációval foglalkozik. Új aláírást és pecsétnyomatot tartalmazó Kártyát nem állítanak ki számára. A bank köteles ideiglenes kártyát kiállítani az eljáró tisztviselő aláírásával. Ezt közjegyző, vagy a községi, városi, járási tanács hitelesíti.
Alternatív megoldás a második aláírás joga. Csak egy aláíró kártyát kell benyújtania, amelyen lejárati idő van és a megrendelés másolata. Az ilyen ideiglenes kártyát a vezető és a főkönyvelő aláírásával ellátott pecsét igazolja.
A harmadik lehetőség egy előre egyeztetett második aláírási jog lenne.
A főigazgató összevonási joga
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem ír elő korlátozást a szervezet igazgatóinak pozícióinak kombinálására. De a jól ismert 1145. számú Minisztertanács határozatának hatályát még nem törölték el. Tartalmazza azon alkalmazottak listáját, akik jogosultak a pozíciók összevonására. A 15. pont nem vonatkozik az igazgatókra, asszisztenseikre és helyetteseikre. Vagyis a vezérigazgató nem egyesítheti a pozíciókat. Van azonban a Semmítőszék 2003. március 25-én kelt KAS03-90 számú határozata, amely ezt a bekezdést a vezetők vonatkozásában érvénytelennek ismeri el. szerkezeti felosztások, üzletek, osztályok és helyetteseik, főszakemberek. A szervezetek vezetői esetében a korlátozás ellen nem nyújtottak be fellebbezést, és továbbra is érvényben van.
Létezik fontos pont: Az állásfoglalás annyiban érvényes, amennyiben nem mond ellent Munka Törvénykönyve. A Munka Törvénykönyve pedig nem ír elő korlátozásokat a vezérigazgatói feladatok kombinációjára vonatkozóan. Emiatt úgy gondolják, hogy az igazgatónak joga van összeegyeztetni a főkönyvelői feladatokat az ügyvezetéssel.
Számviteli felelősséget csak mikro- és kisvállalkozások igazgatói vállalhatnak, non-profit szervezetek egyszerűsített számviteli rendszeren. Ezek a szervezetek legfeljebb 100 fős személyzettel és éves árbevétele nem több 800 milliónál
A könyvelői és a vezérigazgatói feladatok egy személy általi összevonására vonatkozó megbízást részvényes szervezet vezetői adhatják ki. alaptőke harmadik felek 49%-ig. Ez azért történik, hogy elkerüljük az „adóoptimalizálást” a nagyvállalatoknál.
Ha az igazgató úgy dönt, hogy önállóan vezeti a könyvelést, ez megjelenik a végzésben. A főkönyvelő jelenléte a személyzetben nem kötelező.
Ha a vezető önállóan vezet könyvelést, de pénztárost és könyvelőt vett fel asszisztensnek, akkor a könyvelést nemcsak az igazgató, hanem egy bejegyzett könyvelő is végzi.
(2a) bekezdésében foglaltak igénybevételére a szervezet jogosult. 129-FS törvény 6. §-a szerint: hozzon létre számviteli szolgálatot könyvelőjük és pénztárosuk számára, amelyet könyvelő vezet. Ebben az esetben a főkönyvelői állásról előzetesen gondoskodni kell személyzeti asztal, az igazgatói feladatellátás tényét a végzés rögzíti. Ezenkívül a vezető munkaszerződése tartalmaz egy záradékot a főkönyvelő feladatainak ellátásáról (Munka Törvénykönyve 57. cikk).
A főkönyvelőt a szervezet regisztrációját követően haladéktalanul ki kell jelölni. A megbízást a vezérigazgató írja alá, a megbízás neve „1. számú végzés”.
Ha van könyvelő, akkor az Art. 2b. törvény 6. pontja szerint: a könyvelésért az elfogadott könyvelő válik felelőssé. Könyvelő aláírása nélkül minden elszámolási és pénzügyi bizonylat, hitel- és pénzügyi kötelezettség érvénytelennek minősül.
1. sz
Az első végzés az a dokumentum, amely alapján a következő megbízásokat adják ki. Meg kell jelölni azt a személyt, aki a későbbi dokumentumok aláírására jogosult.
Nem kell külön munkaszerződést kötni, ha a főigazgatóval kötött szerződés a főkönyvelői munkakör ellátását írja elő.
A megrendelésnek tartalmaznia kell:
- A szervezet rövidített és teljes neve. A táblán nem a nevet kell feltüntetni, hanem a törvényesen bejegyzettet.
- Összeállítási idő, kimenő szám.
- A cég bejegyzésének helye.
- Preambulum - Rövid leírás a megrendelés tartalmáról.
- Fő szöveg. Fontos feltüntetni a hatálybalépés pillanatát.
- Bélyegző és aláírás.
Néha külön kérelmet adnak ki a sorrend megismerésére. Az érdekeltek aláírásokat hagynak rajta.
Példák rendelésekre
Tekintsünk egy példát egy igazgatói utasításra, amely kimondja, hogy a főkönyvelő feladatait a szervezet tevékenységének nyilvántartásba vételétől kezdve saját magára ruházzák.
"TÜNDÉRMESE"
(LLC "MESE")
1. MEGRENDELÉS – IGEN
A főkönyvelő és főigazgató kinevezéséről
- A Skazka LLC 6. számú alapítóinak 2017. március 5-i üléséről készült Jegyzőkönyv alapján 2018. március 18-án töltöm be a társaság vezérigazgatói posztját.
- A Skazka LLC személyzetében a főkönyvelői állás hiánya miatt magamra bízom a felelősségét.
- A rendelet 2017. március 18-án lép hatályba.
- Fenntartom az irányítást a végrehajtása felett.
A Skazka LLC vezérigazgatója P.P
Nyomtatás helye.
Ha a jogi személy nyilvántartásba vételétől kezdve külön személyt neveztek ki főkönyvelőnek, akkor távolléte továbbra is fennáll (szabadság, betegszabadság, nem látott körülmények). A létszámtáblázatot módosítani kell. Az igazgatónak ki kell jelölnie egy személyt, aki egy fontos munkaterületért felelős.
Ilyen esetekben az igazgató feladatainak kijelölésére vonatkozó utasítást a megbízás időtartamára kell korlátozni. A befejezés dátumát azonban nem szükséges megadni. A rendelés lemondásához bármilyen eseményt felhasználhat: betegszabadság elhagyása, szülési szabadság satöbbi.
KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
"BEVEZETÉS"
(Investtorg LLC)
Moszkva
A főkönyvelői feladatok ideiglenes ellátásáról
Az Umnaya U.U. főkönyvelőjének 2018. április 1-től való távozása miatt szülési szabadságon elrendelem, hogy a főkönyvelő feladatait magamra, Szvetlana Aleksandrovna Fedosenko főigazgatóra bízzam a Smart U.U. szabadulásáig. szülési szabadságról.
Nyomtatás helye.
Fedosenko S.A. ___________
A megbízás nem lesz az egyetlen esemény a hatáskörök átadására. A bankszámlakártyán módosítani kell. Csak egy aláírás lesz.
A regisztrációhoz adódokumentumokat Csak egy felügyelői aláírás szükséges. Kivételt képez a meghatalmazás kiadása.
A főkönyvelő felmentésekor további megbízást adnak ki az ügyek átadásáról. Az átvevő megkapja az összes tárgyi eszközt és dokumentumot, amelyért a számviteli osztály felelős.
Az átadás eredményei alapján rendszerint a dokumentáció átvételéről és átadásáról szóló okirat vagy speciális leltár készül.
A leltár tartalmazza az összes elsődleges nyilvántartást, nyilvántartást, jelentést, könyvvizsgálói jelentést és számviteli politikát az elmúlt öt évre vonatkozóan.
Fizetni kell a vezérigazgatót?
Az általános szabály az, hogy kombinálva a munka mennyisége nő. A kiegészítő kifizetések összegét megállapodás határozza meg a vezető munkaszerződésében. A további munkák átvételére bizonyos összegeket a megbízás biztosít.
A pozíciók összevonásakor külön időnyilvántartás nem történik. A fõkönyvelõként eljáró igazgató a fõmunkára alkalmazott rendes munkaidõben végzi a munkát.
Első és második aláírás joga a pénzintézeteknél
A 28-I. számú jegybanki utasítás kimondja: a főigazgatói és a főkönyvelői munkakör összevonásakor az aláírásmintával ellátott kártya csak egy aláírást tartalmazhat. Ezen túlmenően kikötik, hogy ha egy jogi személy vezetője személyesen vezet könyvelést, akkor az első aláírási joggal rendelkező személyek aláírása szerepel a kártyán. A kártya „Második aláírás” mezője a másodrendű jogosultsággal rendelkező személyek aláírására vonatkozóan üresen marad.
Optimális és klasszikus megoldás
Az összevonás általános szabálya: a hivatalba lépésről a főigazgató rendeletet ad ki a főkönyvelői feladatok kijelölésével. A munkaszerződés előírja az összevonást és a többletmunka után fizetendő pótlékot.
De a problémák elkerülése érdekében munkaügyi felügyelőség, az optimális sorrend az lenne, ha a vezetőre ruháznák azt a felelősséget, hogy személyesen végezze el a könyvelést, ezek összevonása nélkül. Ekkor a főkönyvelői pozíciót kizárják az állományból.
A menedzser munkája külső alapon
A vezető részmunkaidőben dolgozhat. De harmadik felek szervezeteiben fizetett pozíciókat csak egy felhatalmazott jogi személy, az ingatlan tulajdonosa vagy meghatalmazott képviselője engedélyével lehet betölteni (a Munka Törvénykönyve 279. cikke). Az összes eljárás betartása érdekében a szervezet igazgatója írásos fellebbezést nyújt be az arra jogosult jogi személyhez, amelyben kéri, hogy engedélyezze a munka kombinálását.
A kérelmet a címen kell elbírálni Általános találkozó a társadalom tagjai. Rövid forma az ülés határozatait át kell helyezni a kérelembe és iktatni a személyi aktával. Ezután hátra van egy részmunkaidős vezető kinevezése az új pozícióra. Az ülésen a részmunkaidős főigazgató kinevezésének kérdését kiegészítve tárgyalják és jegyzőkönyvet készítenek.
Az igazgatóval fejezik be munkaszerződés, ahol a működési feltételeket és üzemmódot tükrözik.
Az első munkanapon a szervezet vezetője utasítást ad ki az új részmunkaidős munkakör betöltésére.
Minden részmunkaidős alkalmazott számára regisztrációs személyes T-2 kártya kerül kiállításra. BAN BEN munkakönyv a bejegyzés a fő munkahelyen, a munkavállaló kérésére részmunkaidős foglalkoztatásról szóló igazolás alapján történik. Az igazolásnak tartalmaznia kell egy hivatkozást arra a dokumentumra, amely szerint a regisztráció megtörtént.
A főigazgató elláthatja a főkönyvelői feladatokat. A regisztrációra több lehetőség is van: első sorrendben, külön határozatban, kombinálva. Mindegyik lehetőségnek megvannak a sajátosságai és a jogi regisztráció árnyalatai. A lényeg az, hogy a vezető képes legyen könyvelést vezetni anélkül, hogy kárt okozna a cégnek.
A cégvezető távolléte (szabadság, betegség) ideje alatt a csapatvezetés terén kellő szintű ismeretekkel és jártassággal rendelkező szakember feladatainak kijelöléséhez dokumentum szükséges.
A vállalkozás vezetőjének teljes mértékben meg kell bíznia a kiválasztott munkavállalóban, mivel a felelősség átadása tárgyalásokat, kollégákkal és vállalkozókkal való együttműködést, valamint különféle fontos dokumentumok aláírását foglal magában.
Az igazgató gyakran a megfelelő megbízással a főkönyvelőre ruházza át feladatait.
Lehetőségek a felelősségek kijelölésére
A legtöbb esetben a társaság igazgatójának távollétében (szabadság, távozás, betegség) munkaügyi feladatait távollétében helyettese látja el, ezt a feladatot a helyettes látja el Főkönyvelő.
A vezetői funkciók főkönyvelőhöz való hozzárendelésének módjai:
- Ideiglenes megbízás - az eljárás befejezése előtt be kell szerezni a munkavállaló írásbeli hozzájárulását, és a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodást kell kötni, amelynek érvényessége addig tart, amíg a fő munkavállaló vissza nem tér a munkahelyére.
- Ideiglenes áthelyezés - a másik pozícióba történő áthelyezés maximális időtartama (a felek írásos megállapodása alapján) 1 év. Abban az esetben, ha egy távollévő szakembert helyettesítenek, a munkaügyi funkciók kijelölésének időtartama addig tarthat, amíg a szakember megkezdheti a munkát.
Nem mind jogalanyok vezetői feladatokat átruházhat a főkönyvelőre.
A 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 7. cikke (3. rész) meghatározza azokat a vállalkozásokat, amelyeknél ez a helyettesítés lehetséges:
- egyszerűsített számviteli jelentési rendszert alkalmazó gazdálkodó szervezetek;
- középvállalkozások, a kötelező jogszabályok hatálya alá tartozó társaságok kivételével könyvvizsgálat, lakás-, hitel-, építőszövetkezetek.
BAN BEN költségvetési szervezet A főkönyvelő vezetői feladatainak ellátása elfogadhatatlan. A törvény lehetővé teszi a jogkörök megosztását 2 szakember között.
Hogyan lehet átadni a vezetői feladatokat a főkönyvelőnek?
A megrendelés leadásához egy szabad űrlapot használunk, amely a következő információkat tartalmazza:
- Cégnév;
- rendelési szám és cím;
- a dokumentum elkészítésének időpontja és helye;
- regisztráció oka (az igazgató szabadságon van, hosszú üzleti út);
- a vezetői jogosítványok főkönyvelőre történő átruházásának időtartamának kijelölése;
- A helyettesítő szakember teljes neve és beosztása;
- a főkönyvelő feladatai (számlák aláírása, személyi megbízások);
- az alapbérhez kapcsolódó kiegészítő kifizetés összege;
- üzletvezetői vízum.
Fax aláírás használata nem megengedett, egy példányban a vezetői feladatokat a főkönyvelőre bízzák.
A megbízás csak a társaságon belül ruházza fel a főkönyvelőt, és nem vonatkozik annak határain kívülre. Az igazgatói jogkör átruházása a társaság nevében történő cselekmények végzésére csak meghatalmazás alapján megengedett. Tetszőleges időtartamra adják ki, ha nincs megadva, akkor a meghatalmazás a kiállítástól számított 1 évig érvényes.
A végzésnek és a meghatalmazásnak világosan meg kell határoznia az igazgató átruházott munkakörét, ellenkező esetben a helyettesítő alkalmazottat teljes jogkörrel ruházzák fel.
A banki bizonylatokon a főkönyvelőnek első aláírási jogot adni nem szabad. Második aláírási joga van. Tilos például egy fizetési számla vagy fizetési megbízás egyidejű jóváhagyása az Orosz Bank utasításai szerint.
Ha a vállalkozás igazgatója önállóan vezeti a cég számviteli nyilvántartását, az aláírásmintákkal ellátott kártya csak az „Első aláírás” mezőben kerül kitöltésre, a második üresen marad.
Töltse le a mintát
Rendelet minta az igazgatói feladatok főkönyvelőre történő beosztásáról -
A főkönyvelő feladatainak az igazgatóra történő beosztásáról szóló végzés a társaság belső adminisztratív dokumentációjára vonatkozik, és meghatározott feltételek mellett készül. A legtöbb esetben a gazdaság kis szektorának vállalkozásainál jelennek meg ilyen dokumentum, mivel nagy szervezetek A nagy fluktuáció mellett a könyvelői funkciót igazgatóra hárítani egyszerűen nem praktikus.
FÁJLOK
Mikor és milyen célból jön létre egy rendelés?
A számviteli osztály munkájának megszervezése a vállalkozás vezetőjének feladata. Ez háromféleképpen történhet:
- szerint szakorvost kijelölni;
- megállapodást kötni számviteli szolgáltatások harmadik féllel történő kiszervezés tekintetében;
- rendelje hozzá ezt a funkciót saját magának.
Ez utóbbi akkor lehetséges, ha a cég valamilyen oknál fogva nem tud külön szakembert fenntartani főkönyvelői munkakörben, és a egyszerűsített adórendszer(a fő adórendszer bizonyos jellemzői és meglehetősen magas összetettsége miatt megköveteli speciális oktatásés tudás).
A Társaság megalapítása után azonnal választani kell Korlátolt felelősség a vállalkozás tevékenységének legelején megfelelő megbízás kiadásával.
Néha ezt a dokumentumot „2. számú parancsnak” is nevezik (az első parancs az igazgató kinevezéséről szól), mert Bármely LLC személyzete szerint két fő pozíciót eleve meghatároznak: az igazgatót és a főkönyvelőt.
Megjegyzendő, hogy a felelősségek átruházására néha a szervezet aktív tevékenységének időszakában kerül sor: ezt nem tiltja törvény, és ez az eljárás nem igényel különösebb magyarázatot.
A megrendelés kibocsátását követően teljes felelősségvállalás a vállalkozás munkájának pénzügyi részéért, beleértve a beszámolók benyújtását, számításokat, adófizetést stb. az igazgatóra esik. A fizetési dokumentumok aláírásának joga automatikusan átszáll rá.
Kell-e bejegyzéseket tenni az igazgató személyi aktájába és munkafüzetébe?
Ha a főkönyvelői funkciót igazgatóra bízzák, nem kell további bejegyzéseket tenni sem a vezető személyi aktájába, sem a munkakönyvébe. Nem szükséges kiegészítő megállapodást kötni a munkaszerződéshez.
Ki írja a parancsot
A megrendelést a vállalkozás bármely alkalmazottja, aki rendelkezik a szükséges ismeretekkel és készségekkel, közvetlenül megfogalmazhatja.
Nem szabad azonban elfelejteni, hogy a megbízást az igazgató nevében adják ki, ezért annak elkészítését követően az igazgatóhoz kell benyújtani aláírásra - az ő autogramja nélkül nem tekinthető érvényesnek.
A megrendelés alapja
Minden kiadott megbízásnak rendelkeznie kell valamilyen indoklással: ebben az esetben ez lehet például a főkönyvelői beosztás hiánya a cég létszámtáblázatában.
Mire kell figyelni a megrendelés elkészítésekor
Ma nincs egységes, egységes mintarendelet a főkönyvelői feladatok igazgatóra rendeléséről, így azt a vállalkozások, szervezetek képviselői a jelen dokumentumról alkotott elképzelésük alapján bármilyen formában megírhatják.
Egyes cégek saját megrendelési sablonokkal rendelkeznek, amelyek használata kötelező. Mindenesetre a dokumentum elkészítésekor fontos betartani az irodai munka normáit, az üzleti dokumentációt, és bármilyen triviálisan is hangzik, az orosz nyelv szabályait.
A dokumentumnak tartalmaznia kell néhány bizonyos információt, amelyek nélkül nem válik jogi érvénybe:
- szám, létrehozás dátuma és helye;
- a vállalkozás neve;
- a sorrend megalkotásának indoka, valamint a lényeg: a főkönyvelői feladatok igazgatóra rendelése. Az egész gondolat egy-két mondatban kifejezhető.
Ha vannak további dokumentumok, azokat is csatolni kell a dokumentumhoz, a fő részben külön bekezdésként feltüntetve.
Főbb pontok a rendelés leadásakor
Mind a dokumentum információs részére, mind annak kialakítására nincs különösebb követelmény: a dokumentum nyomtatható számítógépen vagy kézzel írható (bármilyen sötét színű golyóstollal, ceruzával nem). A rendelésre a cég fejléces papírja és egy normál A4-es lap is megfelel.
Csak egy feltételt kell szigorúan betartani: az okmányon fel kell tüntetni az igazgató személyes aláírása szervezet vagy bármely olyan alkalmazott, aki a nevében eljárhat ilyen papírok aláírásával kapcsolatban (a faxos aláírások használata, azaz bármilyen módon nyomtatva nem megengedett).
Nem szükséges az űrlapot hivatalos pecséttel lebélyegezni, mivel 2016 óta a jogi személyek csak akkor jogosultak bélyegzőtermékeket használni tevékenységük során, ha ezt a normát rögzítik a cég helyi dokumentációjában.
A megrendelés általában egyetlen eredeti példányban készül, és a belső iratnaplóba kell bejegyezni.
A megbízás elkészítése után több másolatot kell készítenie, amelyet át kell adni a szervezetet kiszolgáló bankintézetnek, valamint Adóhivatalés költségvetésen kívüli alapok.
Hol, hogyan és mennyi ideig tárolja a rendelést
A megrendelés megalkotását követően, szabályszerűen záradékkal ellátva és kibocsátva, az érvényességi időtartamra be kell iktatni a cég mindenkori ügyviteli dokumentációjának mappájába. Érvényességi idejének lejárta után a dokumentumot át kell vinni a vállalkozás archívumába, ahol az Orosz Föderáció belső szabályzataiban vagy jogszabályaiban az ilyen dokumentumokra meghatározott ideig kell tárolni.
Csak egyes kis- és középvállalkozások adhatnak törvényesen megbízást az igazgatónak a főkönyvelői feladatok kijelölésére. Számukra - ingyenesen letölthető a megbízás az igazgató számára a főkönyvelői feladatok kijelölésére.
Vendég, kap ingyenes hozzáférést a BukhSoft programhoz
Teljes hozzáférés egy hónapig! - Dokumentumok, tesztjelentések generálása, a Glavbukh System egyedülálló szakértői támogatási szolgáltatásának használata a BukhSoft program munkaablakában.
Kérjen visszahívást vagy hívjon minket telefonon 8 800 222-18-27 (ingyen).
Számviteli és beszámolókészítési kötelezettség esetén elrendelhető a főkönyvelői feladatok igazgatóra történő átruházása. Nem mindenkinek kell teljesítenie ezt a kötelességét.
Kinek kell könyvelést végeznie és beszámolót benyújtania?
Azok a személyek, akik jogilag mentesülnek a bejegyzések nyilvántartása alól, és nem kell számviteli jelentést benyújtaniuk, a következők:
- Vállalkozók
- „Önvállalkozók” – ügyvédek, közjegyzők, választottbírósági vezetők, közvetítők, szabadalmi ügyvivők és egyéb magángyakorló.
- Külföldi jogi személyek részlegei (képviseletek, fióktelepek és egyéb részlegek).
Az egyéni vállalkozók, „önfoglalkoztatók” és a külföldi jogi személyek részlegei csak akkor vehetik igénybe a mentességet, ha az orosz számviteli és adójogszabályok szerint figyelembe veszik a bevételeket, kiadásokat, adóköteles tételeket vagy fizikai mutatókat.
Ami a szervezeteket illeti, számukra a számvitel vezetése és a számviteli beszámolók benyújtása megállapított kötelezettség. Nekik kell olykor parancsot kiadniuk, amelyben a főkönyvelői feladatokat az igazgatóra ruházzák.
Ki látja el a főkönyvelői feladatokat?
A számviteli kérdésekről a jogi személy vezetője – például a vezérigazgató – dönt. A számviteli műveletek mennyiségétől és összetettségétől, valamint a dokumentumáramlástól függően a vezetőnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy ki látja el a számviteli feladatokat. A választott opciót fel kell tüntetni a társaság „számviteli” számviteli politikájában.
1.opció. Főállású főkönyvelő.
A számviteli politika szövege a következő lehet:
2. lehetőség. Harmadik fél végrehajtó a háziorvosi szerződés alapján.
Például egy szakcég vagy egy vállalkozó könyvelheti egy jogi személy gazdasági ügyleteit, és készíthet arról pénzügyi kimutatásokat. Töredék számviteli politika ilyen lehet:
A könyvelést harmadik fél szervezet vezeti, amely könyvelésre szakosodott szolgáltatásokat nyújt a szerződésnek megfelelően.
3. lehetőség. Személyesen a cég vezérigazgatója - törvényben meghatározott esetekben.
Ahhoz, hogy a számviteli feladatokat az igazgatóra ruházzuk át, szükséges a főkönyvelői feladatoknak a főigazgatóra ruházása. A számviteli politika megfogalmazása a következő lehet:
A könyvelést a szervezet igazgatója végzi.
Ki adhat ki olyan végzést, amelyben a főkönyvelői feladatokat az igazgatóra ruházza?
Az alábbi kereskedelmi cégek vezetői vállalhatnak számviteli és pénzügyi kimutatások készítésének feladatait:
- A Skolkovo projektben részt vevő szervezetek.
- Kis- és középvállalkozásokhoz kapcsolódó jogi személyek, beleértve az LLC-ket és a JSC-ket.
Kis- és középvállalkozásnak minősülnek azok a vállalkozások, amelyek 2019-ben a kisvállalkozás jellemzőivel rendelkeznek, azaz megfelelnek az alábbi korlátoknak:
- állami tulajdoni részesedést alaptőke LLC vagy JSC;
- átlagos alkalmazotti létszám / tavaly;
- az előző évi bevétel áfa nélküli összege.
A kis- és középvállalkozásokra vonatkozó korlátokról a táblázatban olvashat.
asztal. Ki adhat ki olyan végzést, amelyben a főkönyvelői feladatokat az igazgatóra ruházza?
| Üzleti kategória | Korlátok | ||
| A tavalyi létszám alapján | A tavalyi bevétel alapján | Állami tulajdoni hányad szerint | |
| Kis vállalkozás | 100 ember vagy kevesebb | Nem több, mint 800 millió rubel. |
|
| Középvállalkozás | Több mint 100-tól 250 főig | Nem több, mint 2 milliárd rubel. | |
Kinek nincs joga megbízást adni az igazgatónak a főkönyvelői feladatok ellátására?
A kis- és középvállalkozások listájáról ki kell zárni azokat a kereskedelmi jogi személyeket, amelyek számára törvény tiltja, hogy a főkönyvelői feladatokat a főigazgatóra ruházza át. Ezek tartalmazzák:
- Kötelező könyvvizsgálat alá eső cégek.
- Mikrofinanszírozási cégek.
- Szövetkezetek: fogyasztási hitel, lakás- és lakásépítés.
- Ügyvédi kamarák, irodák és kamarák.
- Közjegyzői kamarák.
- Ügyvédi tanácsadás.
- A politikai pártok bármely alosztálya.
A főkönyvelői feladatoknak a főigazgatóra bízásának következményei
A könyvelői feladatok ellátása során az igazgatónak fel kell készülnie arra, hogy önállóan:
- számviteli politikát alakít ki;
- figyelemmel kíséri az elsődleges regisztráció beérkezését és helyességét;
- időben készítsen elszámolást;
- a számviteli jelentéseket időben kitölteni és benyújtani.
Hogyan készítsünk megbízást az igazgatónak a főkönyvelői feladatok ellátására
Egy ilyen megrendeléshez nincs szabványos forma, a design és a szöveg bármi lehet. A lényeg az, hogy a megrendelésben fel kell tüntetni:
- a cég neve és adatai (legalább cím és adóazonosító szám);
- a megrendelés elkészítésének helye és részletei;
- szövegezés az igazgató számviteli feladatainak átvállalásáról a létszámtáblázatban szereplő számviteli állás hiánya miatt;
- az igazgató kézzel írt aláírása.
Megbízási forma a főkönyvelői feladatkörök igazgatóra rendeléséről
Szankciók a főkönyvelői feladatoknak a főigazgatóra történő átruházásakor
A cég pénzbírsággal sújtható, ha a számviteli felelősséget vállaló igazgató hibájából a számviteli kötelezettség megsértése durva formában történik. Olyan jogsértésekről beszélünk, mint:
- elsődleges nyilvántartások, számlák, számviteli nyilvántartások hiánya;
- a tranzakciók hibás tükrözése a könyvelésben az év során kétszer vagy gyakrabban.
Emiatt az adóhatóság 10 000 rubel bírságot szab ki a cégre. És ha az adóalapot is alulbecsülik (például az ingatlanadó esetében), akkor a társaságot az adóhátralék összegének 20% -ára, de legalább 40 000 rubelre büntetik.
Az igazgató személyesen a következő összegű közigazgatási bírsággal sújtja:
- 5000 rubeltől. akár 10 000 rubel. – az első szabálysértésért;
- 10 000 rubeltől. legfeljebb 20 000 rubel. vagy ismételt megsértése miatti kizárás.
