Riigi- ja vallaostud 1s demo. Tarkvara kasutajad

Mõeldud kasutamiseks:

peamised korrapidajad, korrapidajad ja saajad eelarvevahenditest riigi (omavalitsuse) klientidena tegutsemine;
riigi- ja munitsipaalasutused, tellimuse esitamise ülesandeid täitvad volitatud organid;
spetsialiseerunud organisatsioonid - juriidilised isikud, mida kliendid või volitatud asutused kaasavad tellimuse esitamise ülesannete täitmiseks.

Tarkvaratoote juurutamine "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" optimeerib ja lihtsustab dokumentide koostamise ja otsuste tegemise protsessi koostamise erinevates etappides ja pakkumine— nii oksjoniks dokumentatsiooni koostavale spetsialistile kui ka komisjonile, kelle ülesandeks on tellimuse vormistamisel osalejate avalduste läbivaatamine ja hindamine.

Andmete süstematiseerimine struktureeritud dokumentidena ja süsteemi sisestatud teabe korduv kasutamine vähendab operaatori töökoormust ja parandab koostatavate dokumentide kvaliteeti. Ja see omakorda vähendab valmis dokumentatsiooni muudatuste tegemise keerukust (konkurss, oksjon jne).

Programmi rakendamine "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" aitab vältida vigu dokumentatsiooni vormistamise etapis ja viib läbi tellimuste vormistamise protseduurid, arvestades kõiki seadusest tulenevaid nõudeid.

Funktsionaalsuse kirjeldus

Tootekataloog

AT "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" see näeb ette oma hierarhilise kaupade, tööde ja teenuste "Tooted" teatmeteose (klassifikaatori) moodustamise koos omaduste ja tarbijaomaduste kirjeldusega.

Ostetud toodete üle saate arvestust pidada koodide kontekstis ülevenemaalised klassifikaatorid OKP ja OKDP, samuti klassifikaatori "Toote nomenklatuur riigi ja omavalitsuste vajadusteks" (edaspidi teatmeteos "Nomenklatuur") kontekstis. Viimast töötab välja ministeerium majandusareng Venemaa Föderatsioon.

Need võimalused on tingitud asjaolust, et praegu kliendid vastavalt kehtivad õigusaktid peate kasutama klassifikaatoreid, mis ei ole üksteisega kooskõlas.

Näiteks tuleb valitsuslepingute registri pidamine toimuda ülevenemaalise tooteklassifikaatori (OKP) koodide kontekstis ning riigi ja omavalitsuste vajadusteks ostetud toodete mahu koondprognooside kujundamine. klassifikaatori "Toote nomenklatuur riigi ja omavalitsuse vajadusteks" koodide kontekstis.

Samal ajal ei sisalda OKP klassifikaator tööde ja teenuste loetelu ning klassifikaator "Riigi ja omavalitsuste vajadusteks mõeldud toodete nomenklatuur" pole veel kinnitatud.

Seega ei piisa praegustest klassifikaatoritest ostetud toodete täielikuks süstematiseerimiseks. Kaupade loetelu, mida saab osta oksjoni korraldamise teel, on piiratud ülevenemaalise liikide klassifikaatori teatud koodidega. majanduslik tegevus, tooted ja teenused (OKDP). Seetõttu on toodete klassifitseerimiseks kõige tõhusam kasutada nii OKP klassifikaatorit kui ka OKDP klassifikaatorit.

Klassifikaatorite kasutamine toodete tuvastamiseks on vajalik moodustamiseks erinevaid vorme aruandlus teatud tooterühmade ja -tüüpide kontekstis. Tootekataloog annab võimaluse koguda tooteid rühmade kaupa. Sel juhul moodustavad kasutajad rühmade iseseisvalt.

Suure sisendteabega kasutaja mugavaks tööks on ostetud toodete andmete sisestamiseks kaks režiimi - otse kataloogi "Tooted" ja süsteemidokumentide täitmisel.

Sest programm "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" mitmed riigi- ja munitsipaalkliendid saavad pidada arvestust kaupade, tööde ja teenuste ostude üle, on võimalik seadistada kataloogi "Tooted" andmete nähtavust kasutajatele. Andmed on piiratud vastavalt asutusele, kuhu süsteemi kasutaja kuulub.

Näiteks võib konkreetse asutuse kasutajal olla juurdepääs ainult selle asutuse kasutajate sisestatud andmetele või teiste asutuste kasutajate sisestatud andmetele.

Rakendatud on võimalus konfigureerida kasutajaõigusi kataloogiandmete redigeerimiseks (modereerimiseks).

Tellimuse koostamine ja vormistamine

Tarkvara "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" automatiseerib riigi ja omavalitsuste vajadusteks kaupade, tööde ja teenuste ostutellimuse esitamise peamised meetodid:

avaliku konkursi kaudu;
korraldades avatud enampakkumise;
hinnapakkumisi küsides.

Süsteem võib kajastada kõiki tellimuse esitamise etappe – alates vahendustasu loomisest (konkurss, oksjon, hinnapakkumine) kuni dokumentatsioonipaketi moodustamiseni ja meedias avaldamiseni.

Info käimasolevate ostude kohta sisestatakse süsteemi selgelt struktureeritud kujul kasutades elektroonilised dokumendid ja kantakse ostupäevikusse.

Osade ühendamine

Kasutajate tõhusa töö korraldamiseks rakendab süsteem mehhanismi, mis võimaldab mitut partiid kombineerides luua palju võistlust või oksjonit.
Osade kombineerimiseks on kolm võimalust:

Samanimeliste osade ühendamine – viiakse läbi samanimeliste osade ühendamine;
Sarnaste partiide kombineerimine – osade liitmine, millel on kattuvad parameetrite väärtused, näiteks eelistuste olemasolu või väikeettevõtetelt ostmine jne. Parameetrid, mille järgi süsteem ühendatavaid partiisid otsib, määrab kasutaja;
Ühenda valitud partiid – liidab kasutaja valitud partiid.

Toodete kombineerimine

Pakkumise või enampakkumise partiide moodustamisel kliendi või volitatud asutuse poolt võib tekkida vajadus tooteid kombineerida. Näiteks kui konkurss korraldatakse põhijuhile temale alluvatelt asutustelt laekunud taotluste alusel, mis sisaldavad samanimelisi tooteid. Selle probleemi lahendamiseks rakendab süsteem toodete kombineerimise mehhanismi.

Samanimeliste toodete kombineerimine toimub konkursi (oksjoni) ühe partii raames ja see võib toimuda

kasutaja äranägemisel;
automaatrežiimis.

Toodete kombineerimine automaatrežiimis toimub partiide kombineerimise ajal juhul, kui kombineeritud partii sisaldab samanimelisi tooteid. Sel juhul saab kasutaja liitmistoimingu tegemisest keelduda.

Süsteem näeb ette ka võimaluse liigutada tooteid konkursi (oksjoni) partiide vahel. Samas toodete üleandmisel arvutatakse partiide hind automaatselt ümber.
aastal juurutatud toodete kombineerimise ja ülekandmise mehhanismid "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" võimaldab riigi tellijal või volitatud asutusel hankeobjekti optimaalselt kujundada.

Dokumentatsioonipaketi koostamine

Kõik vajalikud dokumendid:

konkursiteade;
enampakkumise teade;
hinnapakkumissoovi teatamine;
hankedokumentatsioon;
oksjoni dokumentatsioon.

saab sisestatud andmete põhjal süsteemis automaatselt genereerida. Dokumentatsioon genereeritakse aruandlussüsteemi abil eraldi failidena word-xml formaadis, mida saab salvestada mis tahes soovitud formaadis - .doc, .rtf jne.

Iga dokumendiliigi puhul, olgu selleks siis teade või hankedokumentatsioon, kasutatakse sisseehitatud malle. Samas on mallid kohandatavad, see tähendab, et kasutaja saab alati ise määrata, millises järjekorras infot vastavalt vajadusele kuvatakse. Süsteem arvutab automaatselt aruannete koostamise parameetrid ja pakub kasutajale optimaalseima võimaluse.

See mehhanism võimaldab teil lühendada kvaliteetse dokumentatsiooni koostamise aega, kuna see on automaatselt genereeritud trükitud dokumendid ei nõua kasutajalt täiendavaid muudatusi.

Eelvalik ja tarnija valik

Tarkvara "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" automatiseerib pakkumisel, oksjonil või hinnapakkumise küsimisel osalemise korralduse esitamisel osalejate esitatud avalduste registreerimist.

Iga osaleja avalduse kohta saate sisestada kogu vajaliku teabe - osaleja andmed, taotluse osana esitatud dokumendid, pakutavad tooted koos selle funktsionaalsete omaduste ja hinna märkega jne.

Tagatud on tellimuste vormistamisel osalejate avaldustel tehtud muudatuste registreerimine, samuti avalduste vastuste registreerimine.
Süsteem rakendab osalejate avalduste läbivaatamise mehhanismi kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. Eelkõige saate taotluse üksikasjalikult üle vaadata:

vajalike dokumentide olemasolu;
esitatavate dokumentide vastavus nõuetele;
Osaleja poolt pakutud ja hindamiskriteeriumiks olevate lepingutingimuste vastavus tellija nõuetele.

Süsteem rakendab analüütiliste aruannete komplekti, mille andmeid saavad komisjonid kasutada tellimuste esitamise osalejate taotluste läbivaatamise ja hindamise etapis. Iga osaleja avalduse kohta saab vaadata sisestatud andmete põhjal süsteemi poolt automaatselt genereeritud eelotsuseid.

Pakkumisdokumentatsioonis sätestatud tellimuste esitamisel osalejate pakkumiste hindamise kvantitatiivsete kriteeriumide puhul teostab hindearvestus süsteemi poolt automaatselt.
Tellimuse esitamisel osalejate taotluste hindamine mittenumbriliste kriteeriumide alusel toimub komisjoni liikmete ja ekspertide poolt iga kriteeriumi eest antud punktide kajastamise kaudu programmis.

Kohad määratakse tellimuste esitamisel osalejate pakkumistele automaatselt.

Avatud enampakkumise vormis pakkumiste läbiviimise korra kajastamiseks süsteemis on ette nähtud automatiseeritud oksjonilaud. Tablool kuvatakse info väljakuulutatud hinna, oksjoni sammu kohta, samuti andmed oksjonil osalejate viimaste ja eelviimaste pakkumiste kohta. Kõik oksjonil osalejate tehtud pakkumised salvestatakse süsteemi.

Komisjoni töö tulemuste kajastamiseks rakendatakse süsteemis igat tüüpi protokolle:

Rakenduse avamise protokoll;
Taotluste läbivaatamise protokoll;
Hindamisprotokoll.

Taotluste läbivaatamise protokoll;
Oksjoni protokoll.

Hinnapäring

Läbivaatamise ja hindamise protokoll.

Protokolle saab trükitud kujul genereerida automaatselt. Samal ajal moodustatakse need eraldi failidena Word-xml formaadis, mida saab salvestada mis tahes soovitud vormingus - .doc, .rtf jne.

Protokollide moodustamiseks kasutatakse kohandatavate mallide mehhanismi, mille komplekti saab vastavalt kasutajate vajadustele laiendada.

Riigikord

tarkvaratootes "1C: riigi- ja omavalitsuse hange 8" rakendatakse konveiertöötluse põhimõtteid ja rakendatakse dokumendiseisundite süsteemi.

Riigisüsteem on loodud nii, et oleks võimalik tuvastada etapp - kinnitamine, kinnitamine, kaalumine jne, kus see või teine ost parasjagu asub (vastav elektrooniline dokument).

Olekute vahelist üleminekut saab teha kahes režiimis:

kasutaja otsusel - näiteks pakkumisdokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise etapis, ostu kohta teabe avaldamine veebisaidil jne;
automaatselt - erinevate protokollide registreerimisel süsteemis (taotluste avamisel, taotluste läbivaatamisel jne) ja nende läbiviimisel.

Programmi funktsioonid võimaldavad teil:

tõhustada dokumentide kinnitamise ja kinnitamise protsessi;
teha üleminekut olekute vahel nii automaatrežiimis kui ka kasutaja otsusel;
kontrollib oleku muutumisel dokumendi täitmise õigsust;
siduda dokumendiga tehtud toiminguid teatud olekutega;
olekutevahelise ülemineku sooritamisel sooritada erinevaid toiminguid;
konfigureerida olekute süsteem vastavalt kasutajate vajadustele;
süsteemi administraatoriõigustega kasutajad on varustatud mehhanismiga riigisüsteemi kohandamiseks konkreetse kasutaja vajadustega.

Dokumentide kontroll

Andmesisestusel tehtavate vigade arvu vähendamiseks, mis on seotud suure sisendinfohulga ja dokumentide keerulise struktuuriga, rakendab programm dokumendikontrolli mehhanismi.

Juhtimine võib toimuda automaatselt (kui dokumendi olekud muutuvad) või sunniviisiliselt kasutaja initsiatiivil. Esimesel juhul kutsutakse kontrollprotseduur välja siis, kui dokumendi olek muutub (üleminek teise olekusse).

Kasutaja teavitamiseks juhtudest, kui süsteem tuvastab valesti sisestatud andmed, sisaldab programm teavitussüsteemi.

Seega, kui kasutaja täpsustas protseduuri tingimusi, ületades seadusega reguleeritud piire, või ei täitnud dokumendis nõutavaid andmeid, kuvatakse ekraanile vigade loendiga aken. Samas saab vea kirjeldust sisaldaval real klõpsates otse minna selle dokumendi atribuudile, mille täitmisel viga tehti.

Klassifikaatorite laadimine

Programm pakub kataloogide ja klassifikaatorite allalaadimist:

eelarve klassifikaatorid (tulud, kulud, eelarvepuudujäägi rahastamise KOSGU allikad);
OKP (ülevenemaaline toodete klassifikaator);
OKDP (ülevenemaaline majandustegevuste, toodete ja teenuste klassifikaator);
OKEI (ülevenemaaline mõõtühikute klassifikaator);
klassifikaator BIC (Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate arveldusosaliste pangatunnuste viiteraamat);
föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorid.

Lepingute registreerimine

Kavas on laiendada tarkvaralahenduse "1C: Riigi- ja omavalitsuste hanked 8" funktsionaalsust hanketulemuste alusel sõlmitud lepingute registreerimise ja lepingute registri moodustamise osas.

veebiportaal

Toode “1C: Riigi- ja munitsipaalhanked 8. Veebiportaal” on valmimisel väljalaskmiseks “1C-Bitrix: Site Management” baasil, mis võimaldab avaldada pakkumiste teateid, dokumentatsiooni, hindamisprotokolle ja muud vajalikku teavet saidil automaatrežiim.

Funktsionaalsus:

teadetetahvel - teabe peegeldus tellimuse esitamise käimasolevate protseduuride kohta (tingimused, tellimuse vormistamise viis, ostuobjekt jne);
võimalus hankida saidilt pakkumisdokumentide pakett (oksjoni dokumentatsioon jne);
andmete sisestamine enampakkumise tulemusena klientide poolt sõlmitud riigi- ja munitsipaallepingute kohta;
riigi ja omavalitsuste lepingute registri moodustamine.

Litsentsi andmine

Tähelepanu! Töökohtade arvu suurendamiseks ja laiendamiseks võite osta täiendavaid litsentse.

Programm pakub toodete klassifikaatorit, mis võimaldab kirjeldada tarbija omadusi ja teenuste, kaupade, tööde omadusi. Andmeid saab sisestada nii jaotises Tooted kui ka dokumentides, kataloogielementide nähtavus on seatud kõigile kasutajatele või konkreetselt asutusele, kasutajaõigustega.

Tellimuse koostamine koos järgneva vormistamisega:

kogu tellimuse esitamise, oksjonite, konkursside läbiviimise, hinnapakkumiste küsimise protsess on automatiseeritud: hankekomisjoni loomisest dokumentide trükkimiseni;
teave sisestatakse süsteemi struktureeritult, dokumentide olek kajastub, jälgitakse kõiki tellimuste esitamise protseduuriga seotud etappe;
1C Riigi- ja munitsipaalhange võimaldab luua oksjonite ja konkursside koondpartiisid, kombineerides mitut osa või osasid, mis mingil moel ühtivad. Ühendamisvõimaluste valik on jäetud kasutajatele. Kogu toodete kombineerimise protsess on automatiseeritud;
on võimalik tooteid ühest partiist teise üle kanda. Kombineerimine ja üleandmine võimaldab tellijal või volitatud asutusel moodustada hankeobjekti enampakkumise jaoks optimaalselt;
dokumentatsioon genereeritakse automaatselt süsteemis esitatud andmete alusel, sh oksjoni- ja pakkumisdokumentatsioon, hinnapakkumiste küsimine, malli mehhanism on kohandatav;
süsteemi sätteid saab iga kasutaja käsitsi muuta. Automaatseid arvutusi kasutades kajastub optimaalne aruandlusvõimalus dokumentatsiooni trükitud kujul.

Eelvaliku etapp, tarnijate valik:

1C riigi- ja munitsipaalhangetes osalejate taotluste registreerimine ja üksikasjalik läbivaatamine, millele järgneb tellimuste esitamine süsteemi;
materjalide vormistamine komisjoni tööks koos eelotsuste väljatöötamisega süsteemi sisestatud infoandmete põhjal;
automaatne hindearvestus punktides kvantitatiivsete kriteeriumide eest, mis on kehtestatud konkursil esitatavas dokumentatsioonis. See hõlmab eksperthinnangute fikseerimist koos kohtade automaatse määramisega taotlustele;
oksjonitahvlit koos automaatse määrade fikseerimisega süsteemis. 1C riigi- ja munitsipaalhangete puhul genereeritakse automaatselt ka kõikvõimalikud protokollid, sealhulgas avamine, hindamine, ülevaatamine. Pakutakse mallide kohandamise mehhanismi.

Riigisüsteem:

tagatakse esitatud dokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise protsessi tõhustamise võimalus;
olekutevahelised üleminekud on võimalikud kasutajate otsusel või automaatrežiimis;
see programm võimaldab teil kontrollida dokumendi täitmise õigsust iga oleku muutumise korral, siduda dokumendis tehtavad toimingud iga olekuga;
1C riigi- ja munitsipaalhangetes konfigureeritakse riigisüsteem kasutajate nõudmiste alusel. Ja kasutajad, kellele on antud süsteemiadministraatori õigused, saavad olekut kohandada, kohanedes konkreetse kasutajaga.

Kontrolli eelised 1C hankes

Tarkvaralahendus 1C Riigi- ja munitsipaalhanked rakendab dokumentide range kontrolli mehhanismi, mis vähendab oluliselt vigade arvu andmete sisestamisel. Juhtimine on võimalik nii automaatrežiimis kui ka kasutajate algatusel.

Süsteem annab võimaluse teavitada oksjonil osalejaid ebaõigete andmete sisestamisest ja teistesse olekutesse üleminekust. Kasutajad saavad igal ajal süsteemiteate aknast minna vea asukohta ja sisestada uusi andmeid.

Oleme oma hindades kindlad: Kui leiate odavamalt, tagastame vahe.

Kui otsustate täna meilt osta 1C osariigi ja kohalike omavalitsuste oste, siis tasuta saada:

esimesed 3 kuud tuge, konsultatsioone ja värskendusi
kohaletoimetamine Moskvas ja piirkondades
paigaldus

Konfiguratsioon 1C: Riigi ja omavalitsuste ostud võimaldab automatiseerida hanke, planeerimise ja pakkumiste ettevalmistamise protsessi. Konfiguratsiooni kasutavad valitsusasutused, munitsipaalorganisatsioonid ja muud spetsialiseeritud volitatud asutused.

"1C riigi- ja munitsipaalhange 8"– terviklik lahendus, mis toetab erinevaid kauplemismeetodeid:

Hanked.
Oksjonid.
Avatud ja suletud tüüpi võistlused.

Tarkvara funktsionaalsus 1C: riigi ja omavalitsuste hanked

Ostuarvestusprogramm omab laia funktsionaalsust, mis hõlmab riigiettevõtete pakkumise kõiki etappe. Hankesüsteemi automatiseerimine näeb ette tooteklassifikaatori kasutamise võimalusega sisestada kaupade ja teenuste omaduste ja omaduste kirjeldus. Võimalused 1C ostud jagatud mitmeks etapiks:

Kohandage ostuvõimaluste kirjeldust
Hankes osalejate valikukriteeriumid (standard- ja erinõuded)
Pakkumiste ja partiide kvaliteedi hindamise indikaatorite seadmine
Arveldamise võimalused osalejatega
Hankeetapid, vastavalt Hankeeeskirjale
Sõlmitud lepingute ja lepingute loetelu
Kokkuhoid

Terviklahendus võimaldab automatiseerida iga riigihanke ettevalmistamise ja läbiviimise mis tahes etapis tehtavat toimingut.

Tarkvaralahenduse 1C eelised Riigi- ja omavalitsuse hange 8

Programmi 1C hanked tagab dokumentide range kontrolli, mis võib oluliselt vähendada esialgse teabe sisestamisel tehtavate vigade arvu. Selline juhtimine toimub vastavalt kasutaja seadistustele või lülitub automaatselt sisse 1C Riigi- ja omavalitsuse hange 8.

1C spetsialistid on välja töötanud veel ühe tarkvaratoote Hanked. 1C täiendus: Riigiasutuse raamatupidamisosakond 8, millel on peaaegu samad funktsioonid kui konfiguratsioonil 1C Riigi- ja omavalitsuse hange 8 ja on keskendunud valitsusele eelarveasutused erinevad tasemed. Täiendage hankeid BSU-le automatiseerib ostude ettevalmistamise, planeerimise protsesse ning võimaldab kontrollida lepingute täitmise tingimusi.

Tootekataloog

Süsteem näeb ette oma hierarhilise kaupade, tööde ja teenuste "Tooted" kataloogi (klassifikaatori) moodustamise koos omaduste ja tarbijaomaduste kirjeldusega.

Ostetud toodete üle on võimalik arvestust pidada nii ülevenemaaliste klassifikaatorite OKP ja OKDP koodide kui ka klassifikaatori "Toote nomenklatuur riigi ja omavalitsuse vajadusteks" (edaspidi viidatud) koodide kontekstis. kui teatmeteos "Nomenklatuur"). Viimast töötab välja Vene Föderatsiooni majandusarengu ministeerium.

Need võimalused tulenevad sellest, et hetkel peavad kliendid vastavalt kehtivale seadusandlusele kasutama klassifikaatoreid, mis ei ole omavahel kooskõlastatud. Näiteks riiklike lepingute registri pidamine tuleb läbi viia ülevenemaalise tooteklassifikaatori (OKP) koodide kontekstis ning riigi ja omavalitsuste vajadusteks ostetud toodete mahtude koondprognooside kujundamine. klassifikaatori "Toote nomenklatuur riigi ja omavalitsuse vajadusteks" koodide kontekstis. Samal ajal ei sisalda OKP klassifikaator tööde ja teenuste loetelu ning klassifikaator "Riigi ja omavalitsuste vajadusteks mõeldud toodete nomenklatuur" pole veel kinnitatud. Seega ei piisa praegustest klassifikaatoritest ostetud toodete täielikuks süstematiseerimiseks. Oksjonil ostetavate kaupade loend on piiratud ülevenemaalise majandustegevuse, toodete ja teenuste klassifikaatori (OKDP) teatud koodidega. Seetõttu on toodete klassifitseerimiseks kõige tõhusam kasutada nii OKP klassifikaatorit kui ka OKDP klassifikaatorit.

Klassifikaatorite kasutamine toodete identifitseerimiseks on vajalik erinevate aruandlusvormide moodustamiseks teatud tooterühmade ja -tüüpide kontekstis. Tootekataloog annab võimaluse koguda tooteid rühmade kaupa. Sel juhul moodustavad kasutajad rühmade iseseisvalt.

Suure sisendteabega kasutaja mugavaks tööks on ostetud toodete andmete sisestamiseks kaks režiimi - otse kataloogi "Tooted" ja süsteemidokumentide täitmisel.

Kuna programm peab arvestust mitme riigi- ja munitsipaalkliendi kaupade, tööde ja teenuste ostude üle, siis on võimalik seadistada kataloogi "Tooted" andmete nähtavust kasutajatele Andmed on piiratud asutuse poolt, kellele süsteemi kasutaja kuulub. Näiteks võib konkreetse asutuse kasutajal olla juurdepääs ainult selle asutuse kasutajate sisestatud andmetele või teiste asutuste kasutajate sisestatud andmetele.

Rakendatud on võimalus konfigureerida kasutajaõigusi kataloogiandmete redigeerimiseks (modereerimiseks).

Tellimuse koostamine ja vormistamine

Tarkvaratoode "1C: riigi- ja munitsipaalhanked 8" automatiseerib peamised meetodid kaupade, tööde ja teenuste ostmiseks riigi ja omavalitsuste jaoks:

avaliku konkursi kaudu;
korraldades avatud enampakkumise;
hinnapakkumisi küsides.

Süsteem võib kajastada kõiki tellimuse esitamise etappe – alates vahendustasu loomisest (konkurss, oksjon, pakkumine) kuni dokumentatsiooni paketi moodustamiseni ja meedias avaldamiseni.

Info käimasolevate ostude kohta sisestatakse süsteemi selgelt struktureeritud kujul elektrooniliste dokumentide abil ja salvestatakse ostupäevikusse.

Osade ühendamine

Kasutajate tõhusa töö korraldamiseks rakendab süsteem mehhanismi, mis võimaldab mitut partiid kombineerides luua palju võistlust või oksjonit.

Osade kombineerimiseks on kolm võimalust:

Samanimeliste osade ühendamine - viiakse läbi samade nimedega osade ühendamine;
Sarnaste partiide liitmine – samade parameetriväärtustega partiide liitmine, näiteks eelistuste olemasolu või väikeettevõtetelt ostmine jne. Parameetrid, mille järgi süsteem ühendatavaid partiisid otsib, määrab kasutaja;
Ühenda valitud partiid – liidab kasutaja valitud partiid.

Toodete kombineerimine

Samanimeliste toodete kombineerimine toimub konkursi (oksjoni) ühe partii raames ja see võib toimuda

kasutaja äranägemisel;
automaatrežiimis.

Süsteem näeb ette ka võimaluse liigutada tooteid konkursi (oksjoni) partiide vahel. Samas toodete üleandmisel arvutatakse partiide hind automaatselt ümber.

Programmis "1C: riigi- ja munitsipaalhanked 8" rakendatud toodete kombineerimise ja ülekandmise mehhanismid võimaldavad riigi kliendil või volitatud asutusel hankeobjekti optimaalselt moodustada.

Dokumentatsioonipaketi koostamine

Kogu vajalik dokumentatsioon

konkursiteade;
enampakkumise teade;
hinnapakkumissoovi teatamine;
hankedokumentatsioon;
oksjoni dokumentatsioon;

saab sisestatud andmete põhjal süsteemis automaatselt genereerida. Dokumentatsioon genereeritakse aruandlussüsteemi abil eraldi failidena XML-tekstivormingus, mida saab salvestada mis tahes soovitud vormingus. DOC, RTF jne.

Iga dokumendiliigi – olgu selleks teatis või hankedokumentatsioon – puhul kasutatakse sisseehitatud malle.Samas on mallid kohandatavad ehk kasutaja saab alati ise määrata info kuvamise järjekorra vastavalt oma vajadustele. Süsteem arvutab automaatselt aruannete koostamise parameetrid ja pakub kasutajale optimaalseima võimaluse.

Selline mehhanism vähendab kvaliteetse dokumentatsiooni koostamiseks kuluvat aega, kuna automaatselt genereeritud trükitud dokumendid ei vaja kasutajapoolset täiendavat muutmist.

Eelvalik ja tarnija valik

Tarkvaratoode "1C: Riigi- ja munitsipaalhanked 8" automatiseerib pakkumisel, oksjonil või hinnapakkumise küsimisel osalemise tellimuse esitamisel osalejate esitatud taotluste registreerimist.

Iga osaleja avalduse kohta saate sisestada kogu vajaliku teabe - osaleja andmed, taotluse osana esitatud dokumendid, pakutavad tooted koos selle funktsionaalsete omaduste ja hinna märkega jne.

Tagatud on tellimuste vormistamisel osalejate avaldustel tehtud muudatuste registreerimine, samuti avalduste vastuste registreerimine.

Süsteem rakendab osalejate avalduste läbivaatamise mehhanismi kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. Eelkõige saate taotluse üksikasjalikult üle vaadata:

vajalike dokumentide olemasolu;
esitatavate dokumentide vastavus nõuetele;
Osaleja poolt pakutud ja hindamiskriteeriumiks olevate lepingutingimuste vastavus tellija nõuetele.

Pakkumisdokumentatsioonis sätestatud tellimuste esitamisel osalejate pakkumiste hindamise kvantitatiivsete kriteeriumide puhul teostab hindearvestus süsteemi poolt automaatselt.

Tellimuse esitamisel osalejate taotluste hindamine mittenumbriliste kriteeriumide alusel toimub komisjoni liikmete ja ekspertide poolt iga kriteeriumi eest antud punktide kajastamise kaudu programmis.

Kohad määratakse tellimuste esitamisel osalejate pakkumistele automaatselt.

Komisjoni töö tulemuste kajastamiseks rakendatakse süsteemis igat tüüpi protokolle:

Võistlus

Rakenduse avamise protokoll;
Taotluste läbivaatamise protokoll;
Hindamisprotokoll.

Oksjon

Taotluste läbivaatamise protokoll;
oksjoni protokoll;

Hinnapäring

Läbivaatamise ja hindamise protokoll.

Protokolle saab trükitud kujul genereerida automaatselt. Samal ajal moodustatakse need eraldi failidena XML-tekstivormingus, mida saab salvestada mis tahes soovitud vormingus. DOC, RTF jne.

Protokollide moodustamiseks kasutatakse kohandatavate mallide mehhanismi, mille komplekti saab vastavalt kasutajate vajadustele laiendada.

Riigikord

Tarkvaratoode "1C: Riigi- ja munitsipaalhanked 8" rakendab torujuhtme töötlemise põhimõtteid ja kasutab dokumendiseisundite süsteemi.

Riigisüsteem on loodud nii, et oleks võimalik tuvastada etapp - kinnitamine, kinnitamine, kaalumine jne, kus see või teine ost parasjagu asub (vastav elektrooniline dokument).

Olekute vahelist üleminekut saab teha kahes režiimis:

kasutaja otsusel - näiteks pakkumisdokumentide kooskõlastamise ja kinnitamise etapis, ostu kohta teabe avaldamine veebisaidil jne;
automaatselt - erinevate protokollide süsteemis registreerimisel (taotluste avamine, taotluste läbivaatamine jne) ja nende rakendamisel; Programmi funktsioonid võimaldavad teil:
tõhustada dokumentide kinnitamise ja kinnitamise protsessi;
Üleminek olekute vahel nii automaatselt kui ka kasutaja otsusel;
Kontrollida oleku muutumisel dokumendi täitmise õigsust;
Dokumendiga tehtavate toimingute sidumine teatud olekutega;
Tehke olekutevahelise ülemineku ajal erinevaid toiminguid;
Kohandage olekute süsteemi vastavalt kasutajate vajadustele;
Süsteemi administraatoriõigustega kasutajatele on ette nähtud mehhanism riigisüsteemi kohandamiseks konkreetse kasutaja vajadustele;

Dokumentide kontroll

Andmesisestusel tehtavate vigade arvu vähendamiseks, mis on seotud suure sisendinfohulga ja dokumentide keerulise struktuuriga, rakendab programm dokumendikontrolli mehhanismi.

Kasutaja teavitamiseks juhtudest, kui süsteem tuvastab valesti sisestatud andmed, sisaldab programm teavitussüsteemi. Seega, kui kasutaja täpsustas protseduuri tingimusi, ületades seadusega reguleeritud piire, või ei täitnud dokumendis nõutavaid andmeid, kuvatakse ekraanile vigade loendiga aken. Samas saab vea kirjeldust sisaldaval real klõpsates otse minna selle dokumendi atribuudile, mille täitmisel viga tehti.

Programm pakub kataloogide ja klassifikaatorite allalaadimist:

eelarve klassifikaatorid (tulud, kulud, eelarvepuudujäägi rahastamise KOSGU allikad);
OKP (ülevenemaaline toodete klassifikaator);
OKDP (ülevenemaaline majandustegevuste, toodete ja teenuste klassifikaator);
OKEI (ülevenemaaline mõõtühikute klassifikaator);
klassifikaator BIC (Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate arveldusosaliste pangatunnuste viiteraamat);
föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorid;

Lepingute registreerimine

Kavas on laiendada tarkvaralahenduse "1C: Riigi- ja omavalitsuste hanked 8" funktsionaalsust hanketulemuste alusel sõlmitud lepingute registreerimise ja lepingute registri moodustamise osas.

veebiportaal

Ettevalmistamisel on "1C-Bitrix: Site Management" baasil toode "1C: Riigi- ja omavalitsuste hanked 8. Veebiportaal", mis võimaldab automaatselt avaldada saidil pakkumiste teateid, dokumentatsiooni, hindamisprotokolle ja muud vajalikku teavet. režiimis.

Funktsionaalsus:

teadetetahvel - teabe peegeldus tellimuse esitamise käimasolevate protseduuride kohta (teostustingimused, tellimuse vormistamise viis, ostuobjekt jne);
(oksjoni dokumentatsioon jne) võimalus hankida saidilt pakkumisdokumentide pakett;
andmete sisestamine enampakkumise tulemusena klientide poolt sõlmitud riigi- ja munitsipaallepingute kohta;
riigi ja omavalitsuste lepingute registri moodustamine.

Toote PRO versiooni lisafunktsioonid

Tarkvaratoote PROF versioon "1C: riigi- ja munitsipaalhanked 8" on varustatud laia valiku lisafunktsioonidega, mida saavad kasutada suured riigi- ja munitsipaalkliendid, volitatud asutused ja spetsialiseeritud organisatsioonid:

Plokk allorganisatsioonidelt pakkumistaotluste kogumiseks, mis koosneb:
- Kliendiavalduste kogumine ja registreerimine;
- Kauba, tööde ja teenuste ostmiseks koondtaotluse automaatne moodustamine mitme kliendi taotluste alusel;
- Pakkumiste ja oksjonipartiide automaatne genereerimine vastavalt kliendi soovidele.
Riigi- ja omavalitsuse tellimuste planeerimise ja hankeplaani koostamise plokk;
Automatiseerimine teatud tüübid pakkumine - suletud hange, ostmine ühelt tarnijalt, hinnapakkumiste küsimine humanitaarabi osutamiseks või hädaolukordade tagajärgede likvideerimiseks.

Peamine riigi- ja munitsipaalhangete protsessi reguleeriv dokument on 21. juuli 2005. aasta föderaalseadus nr 94-FZ "Kaupade tarnimise, tööde tegemise, teenuste osutamise kohta riigi ja omavalitsuste vajadusteks" (edaspidi - föderaalseadus nr 94-FZ) .

Tarkvaratoode "1C: Riigi- ja omavalitsuste hanked 8" toetab erinevaid tellimuse esitamise viise.

Pakkumiste mahu kasvuga suureneb oluliselt pakkumiste ja sõlmitud lepingute ettevalmistamise, läbiviimise, arvestuse ja kontrolli töö keerukus. Tellimuse vormistamise protsess on keeruline ja aeganõudev, seotud suure dokumendivooga, mistõttu on selle teostamiseks vaja kasutada info- ja analüütilisi tehnoloogiaid.

Selle protsessi automatiseerimine võimaldab kiirendada riigi- ja munitsipaalklientide otsuste langetamise kiirust ning genereerida statistikat kõigi käimasolevate ostude kohta. Seega tõstetakse oluliselt riigi- ja munitsipaalhangete efektiivsust.

Tarkvaratoode "1C: Riigi- ja munitsipaalhanked 8" sisaldab tehnoloogilist platvormi "1C: Enterprise 8" ja rakenduslahendus(konfiguratsioon) "Riigi ja omavalitsuste ostud".

Taga viimastel aegadelüle maailma on riigi funktsioonid oluliselt laienenud, eriti tööstusriikides. Riigi mõjuvõimas hoob majandusele on riiklike tellimuste süsteem, riigi vajadusteks toodete, tööde ja teenuste ostmine. Riigihanked tähendab erinevate funktsioonide täitmist riigi poolt, mis on keskendunud tsentraliseeritud juhitavuse suurendamisele, kulude kontrollimatu kasvu ärahoidmisele, riigieelarve kulude vähendamisele, materjalivoogude juhtimisele, tingimusel et need vastavad turusuhetele.

Ostude korraldamise ja pakkumiste läbiviimise protsess on üsna keeruline, töömahukas, seotud suure dokumendivooga ning nõuab info- ja analüütiliste tehnoloogiate kasutamist.
Tarkvaratoote "1C: Riigi- ja omavalitsuste hanked 8" kasutuselevõtt optimeerib ja lihtsustab ettevalmistamisega seotud spetsialistide, ekspertide ja komisjoniliikmete tööd. vajalikud dokumendid otsuste tegemine hanke ja pakkumiste eri etappides.

Programm 1C: Riigi- ja munitsipaalhanked 8 toetab enamlevinud pakkumisviise – avatud pakkumismenetlust ja enampakkumist, kinnist pakkumist ja enampakkumist, oste pakkumise alusel, oste ühelt tarnijalt, aga ka muid seaduses sätestatud võimalusi.

Programmi "1C: riigi- ja munitsipaalhanked 8" kasutamine aitab vältida vigu pakkumiste koostamise ja dokumentatsiooni koostamise etapis, samuti riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamist, võttes arvesse kõiki juriidilisi nõudeid.

Süsteem näeb ette oma hierarhilise kaupade, tööde ja teenuste "Tooted" kataloogi (klassifikaatori) moodustamise koos omaduste ja tarbijaomaduste kirjeldusega. Vajadusel saab ostetud toodete arvestust pidada ülevenemaaliste klassifikaatorite OKP ja OKDP koodide kontekstis.

Süsteemi võimalused võimaldavad sisestada tooteid nii kataloogi "Tooted" kui ka otse süsteemi dokumentidesse.
Programmis saab seadistada kataloogi elementide (toodete) nähtavust kasutajatele üksikud institutsioonid(kõik kasutajad, konkreetse asutuse kasutajad jne).
Rakendatud on võimalus konfigureerida kasutajaõigusi kataloogiandmete redigeerimiseks (modereerimiseks).
Programmis tellimuse koostamine ja vormistamine toimub järgmiselt:

Kogu tellimuse esitamise protsessi automatiseerimine läbi pakkumise, oksjoni ja hinnapakkumiste küsimise - hankekomisjoni loomisest kuni moodustamiseni trükitud vormid tellimuste vormistamise protseduuridega seotud dokumendid.

Registreerimine süsteemis vajalikku teavet struktureeritud ostmise kohta.

Dokumendi staatuse süsteem, mis võimaldab tuvastada, millises etapis on tellimuse esitamise protseduur (avaldamine, muudatuste tegemine, tühistamine, taotluste avamine, taotluste läbivaatamine ja hindamine).

Võistluse ja oksjoni koondpartiide moodustamine mitme osa liitmise teel, samuti osade moodustamine samanimeliste või mingil viisil (sooritustingimused, eelistuste saadavus, ostmine) sobivate partiide tuvastamise ja kombineerimise teel. väikeettevõtetelt). Samal ajal antakse kasutajale moodustatud koondpartii parameetrite valik.

Mehhanism toodete kombineerimiseks ühe võistluse või oksjoni partii raames automaatrežiimis konsolideeritud (ühendatud) partiide moodustamisel ja kasutaja äranägemisel. Seda kasutatakse riigi (omavalitsuse) tellija või volitatud asutuse poolt pakkumise (oksjoni) osade moodustamisel.
Toodete partiide vahel ülekandmise mehhanism. Mõlemad mehhanismid (toodete kombineerimine ja üleandmine) võimaldavad riigi kliendil või volitatud asutusel optimaalselt kujundada ostuobjekti.
Hankedokumentatsiooni automaatne genereerimine süsteemis olemasolevate andmete alusel - teavitus, pakkumis- ja oksjoni dokumentatsioon, pakkumiste küsimine word-xml formaadis kohandatud malli mehhanismi abil. Samal ajal saab kasutaja süsteemi seatud seadeid käsitsi muuta. Dokumentide trükivormi seadistuste automaatsel arvutamisel valitakse andmeanalüüsi tulemusena aruande kõige tasakaalustatum versioon, mis võimaldab süsteemi kasutajal vähendada kvaliteetse dokumentatsiooni koostamise aega.

Programmi "1C: riigi- ja munitsipaalhanked" võimalused võimaldavad:

Sujuvustage dokumentide kinnitamise ja kinnitamise protsessi.
Olekutevaheline üleminek nii automaatselt kui ka kasutaja otsusel.
Dokumendi täitmise õigsuse kontrollimiseks oleku muutumisel.
Dokumendiga tehtavate toimingute sidumine teatud olekutega.
Olekute vahel üleminekul tehke erinevaid toiminguid.
Kohandage riigisüsteemi vastavalt kasutaja nõudmistele.
Süsteemi administraatoriõigustega kasutajatele on ette nähtud mehhanism riigisüsteemi kohandamiseks konkreetse kasutaja vajadustele.

Programm rakendab dokumendikontrolli mehhanismi, mis vähendab suurte sisendinfohulkade ja dokumentide keeruka struktuuriga seotud andmesisestusvigade arvu.

Tüüpiline konfiguratsioon "Riigi ja omavalitsuste ostud" rakendab kõige levinumaid skeeme ostude korraldamiseks ja pakkumiste tegemiseks vastavalt föderaalseadus 21. juuli 2005 nr 94-FZ "Kaupade tarnimise, tööde teostamise, riigi ja omavalitsuste vajaduste rahuldamiseks teenuste osutamise tellimuste esitamise kohta" ning seda saavad kasutada enamik riigi- ja munitsipaalkliente, volitatud asutusi ja spetsialiseeritud organisatsioone. Konkreetse asutuse eripära kajastamiseks saab tüüpilist konfiguratsiooni muuta.

Programmil "1C: riigi- ja munitsipaalhanked 8" on käivitusrežiim "Configurator", mis pakub:

süsteemi seadistamine erinevaid funktsioone pakkumine,
mis tahes metoodika rakendamine riigi ja omavalitsuste vajadusteks tehtavate hangete valdkonnas,
mis tahes suvalise struktuuriga kataloogide ja dokumentide korraldamine,
seadistus välimus teabe sisestamise vormid,
süsteemi käitumise ja algoritmide seadistamine erinevaid olukordi kasutades sisseehitatud keelt,
laialdased disainivõimalused dokumentide ja aruannete trükivormide loomiseks, kasutades erinevaid fonte, raame, värve, mustreid,
võime visualiseerida teavet diagrammide kujul,
kiire konfiguratsiooni muutmine visuaalsed abivahendid arengut.