В условиях рыночной экономики предприятие может быть успешным в конкурентной борьбе за счет повышения эффективности своей деятельности. Для обеспечения эффективного функционирования компании требуется верное и правильное управление предприятием. Важнейшим элементом управления компании является анализ хозяйственной деятельности организации.
С помощью анализа хозяйственной деятельности организации изучаются общие тенденции развития предприятия, исследуются причины изменения результатов деятельности, разрабатываются и утверждаются планы развития предприятия и принимаются управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением утвержденных планов и принятых решений, выявляются резервы с целью повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности фирмы, вырабатывается экономическая стратегия её развития.
Анализ хозяйственной деятельности организации является основой для принятия управленческих решений в бизнесе. Для обоснования управленческих решений следует выявлять проблемы, оценивать производственные и финансовые риски, определять возможные последствия принимаемых решений.
Принцип эффективности хозяйственной деятельности
Основным принципом эффективности хозяйственной деятельности является факт достижения максимальных результатов при минимальных затратах. То есть можно сказать, что эффективная деятельность организации заключается в минимизации затрат, произведенных предприятием при изготовлении единицы продукции.
Задачи анализа хозяйственной деятельности
Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия заключаются в следующем:
Установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях деятельности предприятия;
Обоснование принятых управленческих решений, утверждение текущих и перспективных планов развития предприятия;
Контроль над выполнением утвержденных планов и управленческих решений;
Контроль за экономным использованием ресурсов производства;
Изучение влияния внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности;
Поиск резервов с целью повышения эффективности функционирования предприятия;
Оценка результатов деятельности предприятия.
Факторы, влияющие на деятельность предприятия
На эффективность деятельности организации оказывает влияние множество различных факторов.
Такими факторами являются:
общеэкономические факторы. К этим факторам относятся: закономерности развития экономики страны, достижения в области научно-технического прогресса, налоговая и инвестиционная политика государства, и др.
природно-географические факторы. К этим факторам относятся: географическое местонахождение организации, климатические особенности местности, где функционирует предприятие и др.
региональные факторы. К этим факторам относятся: экономический потенциал данного региона, инвестиционная политика в этом регионе, и др.
отраслевые факторы. К этим факторам относятся: место данной отрасли в составе народного хозяйства, конъюнктура рынка в этой отрасли, и т.д.
факторы, обусловленные функционированием данного предприятия. К этим факторам относятся: степень использования производственных ресурсов, соблюдение режима экономии в затратах на производство и продажу продукции, рациональность организации снабженческо-сбытовой деятельности, инвестиционная и ценовая политика, наиболее полное выявление и использование внутрихозяйственных резервов, и т.п.
Показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия
На практике показателями эффективности являются доходность, прибыльность.
Также существуют отдельные показатели, которые характеризуют эффективность отдельных сторон деятельности предприятия.
К таким показателям относятся:
- эффективность использования производственных ресурсов, которые имеются в распоряжении организации, а именно:
Эффективность основных производственных фондов (используются такие показатели, как , фондоемкость);
Эффективность трудовых ресурсов (используются такие показатели, как персонала, производительность труда);
Эффективность материальных ресурсов (используются такие показатели, как материалоотдача, материалоемкость, прибыль в расчете на один рубль материальных затрат);
эффективность инвестиционной деятельности организации (используется такой показатель, как срок окупаемости капитальных вложений, прибыль в расчете на один рубль капитальных вложений);
эффективность использования активов организации (используются такие показателями, как оборачиваемость оборотных активов, прибыль в расчете на один рубль стоимости активов, в том числе оборотных и внеоборотных активов, и др.);
эффективность использования капитала (используются такие показателями, как чистая прибыль на одну акцию, дивиденды на одну акцию, и др.)
В качестве обобщающего показателя эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия применяется уровень рентабельности, который рассчитывается как отношение чистой прибыли к сумме основных и оборотных производственных средств.
Рентабельность характеризует прибыль, которую получает предприятие с каждого рубля денежных средств, вложенных в формирование активов фирмы.
Изменение уровня рентабельности отражает динамику эффективности всех сторон деятельности предприятия. Так, например, повышение уровня рентабельности говорит об увеличении эффективности деятельности организации,
Фактически достигнутые показатели эффективности сопоставляются с плановыми показателями, с данными за предыдущие отчетные периоды, а также с показателями других организаций.
Анализ (от греческого слова analyzis) буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.
В более широком, научном понимании, анализ хозяйственной деятельности представляет собой процесс исследования, связанного со всесторонним изучением хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости под воздействием экономических законов в конкретных условиях хозяйствования; с научным обоснованием формирования и выполнения бизнес-планов прогнозов; оценкой результативности деятельности, выявлением и измерением влияния действия факторов на достигнутые и прогнозные результаты; тенденция развития субъекта; выявлением и мобилизацией резервов дальнейшего повышения эффективности деятельности; обоснованием оптимальных управленческих решений относительно как текущего состояния объекта, так и перспектив его развития.В ходе анализа исследуемый объект разделяют на составные части более доступные для исследования. По итогам анализа формируются выводы и определяются способы решения проблемы.
Анализ сочетается с синтезом, который представляет собой соединённое ранее расчленение элементов изучаемого объекта. Рыночная экономика делает необходимым развитие анализа на уровне отдельных организаций. Экономический анализ организации является основой для принятия решений на микроуровне. С его помощью наиболее важные стороны деятельности организации и строятся прогнозы по составлению в будущем. Анализ выступает в различных формах, часто является синонимом исследований в общественных и естественных науках. Экономический анализ как наука представляет собой специальные знания, связанные с:
С исследованием экономических процессов во взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных законов и субъективных факторов.
Научно обоснованные оценкой выполнения бизнес-планов.
Выявлением объёма количественных измерений положительных и отрицательных факторов.
Определение пропорций хозяйственного развития и выявления неиспользованных резервов.
Обобщением опыта и принятием управленческих решений.
Экономический анализ - один из важнейших инструментов получения информации, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. От качества экономического анализа во многом зависит рациональность управленческих решений, и следовательно, эффективность деятельности предприятия. В условиях рыночной экономики только на основе анализа можно установить оптимальный вариант решения поставленных задач не только за отчётный, но и за ряд периодов, т.е определить тенденции его развития. Это позволяет наиболее полно изучить и выявить резервы для текущей работы и дальнейшего развития предприятия.
Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели. Раскрыв причинно-следственные связи различных сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли организации под воздействием любой хозяйственной ситуации. В обобщённом виде под предметом анализа понимаются все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, отражающая в системе показателей планирования учёта, отчётности и иных источников информации .
Анализ должен всегда отвечать на три вопроса:
- 1. Что произошло?
- 2. Почему произошло?
- 3. Что и когда надо делать в дальнейшем?
Ответы на первые два вопроса даёт только констатация фактов. В ответе на самый главный третий вопрос заключается смысл анализа деятельности предприятия.
Деятельность организации отражается в бухгалтерском и оперативном учёте и отчётности, но сами по себе учёт и отчётность не раскрывают в достаточной мере взаимосвязь и взаимозависимость хозяйственных процессов, осуществляемых в ходе деятельности организации, например, в отчётности имеется показатель производительности труда, но ни в учёте ни в отчётности не раскрывается влияние производительности труда на изменение выпуска продукции, снижение её себестоимости, снижение потребности в рабочей силе и т.д. Поэтому те стороны деятельности организации, которые не могут быть отражены в учёте и отчётности изучают путём их анализа.
Т.о. анализ хозяйственной деятельности является продолжением учёта и отчётности и выступает как форма контроля за напряжённостью плановых заданий и ходом выполнения плана, выявление недостатков в рабочих предприятиях, осуществляющих намеченные мероприятия по увеличению эффективности производства и качества работы .
Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном - повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.
Основные задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия:
Проверка обоснованности показателей внутрихозяйственного планирования, их напряжённости и реальности выполнения;
Объективный контроль за ходом выполнения договорных обязательств, внутрихозяйственных планов, проведение итогов и оценка деятельности организации по их выполнению;
Выявление причин положительно и отрицательно повлиявших на выполнение договорных обязательств и внутрихозяйственных планов;
Изыскание резервов производства, применение прогрессивной техники и технологии, передового опыта в целях увеличения объёмов производства и реализации продукции, улучшение её качества, снижение себестоимости и издержек обращения, увеличение производительности труда, рентабельности, укрепление финансового состояния;
Разработка конкретных мероприятий по устранению недостатков, использование выявленных резервов.
экономика финансовый хозяйствование
Основной целью АХД является подготовка информации для принятия оптимальных управленческих решений и для обоснования текущих и перспективных планов, направленных на достижение краткосрочных и стратегических целей предприятия.
Выделяют три функции анализа: оценочную, диагностическую и поисковую.
Оценочная функция АХД состоит в определении соответствия состояния экономики предприятия ее целевым параметрам и потенциальным возможностям, диагностическая - в исследовании причин отклонений от целевых параметров и прогнозировании дальнейшего развития ситуации, а поисковая - в выявлении потенциальных возможностей достижения поставленных целей.
Исходя из целей и основных функций анализа формируются и его задачи:
1) изучение состояния и тенденций экономического развития
предприятия за прошлые периоды;
2) прогнозирование результатов деятельности на основе сложившихся тенденций развития и предполагаемых изменений в перспективе;
3) научное обоснование текущих и перспективных планов (целевой программы предприятия);
4) контроль за выполнением планов и управленческих решений, за эффективным использованием экономического потенциала предприятия с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы;
5) изучение влияния объективных и субъективных, внешних и
внутренних факторов на результаты хозяйственной деятельности,
что позволяет объективно оценивать работу предприятия, делать
правильную диагностику его состояния и прогноз развития на перспективу, выявлять основные пути повышения его эффективности;
6) поиск резервов повышения эффективности производства
на основе изучения передового опыта и достижений науки и
практики.
Субъекты анализа хозяйственной деятельности.
Субъекты АХД – это все организации, их структурные подразделения и должностные лица, которые проводят АХД или осуществляют общее методологическое руководство процессом проведения АХД.
Субъекты АХД (Субъекты хозяйствования):
1.Собственники, акционеры (прибыль, дивиденды, развитие предприятия; УФ, развитие, повышение оплаты труда и тд)
2.Бюджет (государство) (налоги; медленное изменение налогов, стабильное экономическое состояние)
3.Покупатели (фирменное обслуживание; низкие цены)
4.Персонал (квалификация персонала; з/п и соцпакет)
5.Банки, инвесторы.
6.Поставщики, кредиторы
Требования, предъявляемые к анализу хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики.
Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Кратко остановимся на важнейших принципах анализа.
1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования.
2. Анализ должен носить научный характер.
3. Анализ должен быть комплексным.
4. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности должен быть объективным, конкретным, точным
6. Анализ призван быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю.
8. Анализ должен быть оперативным.
9. Один из принципов анализа - его демократизм. Предполагает участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.
Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др. Ими следует руководствоваться, проводя анализ хозяйственной деятельности на любом уровне
Предмет и объекты анализа хозяйственной деятельности.
Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Познание причинно-следственных связей в хозяйственной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и процессов и на этой основе дать правильную оценку достигнутых результатов, выявить резервы повышения эффективности производства, обосновать планы и управленческие решения. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в АХД.
Объектами АХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности. Например, на промышленном предприятии к объектам анализа относятся производство и реализация продукции, ее себестоимость, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, финансовые результаты производства, финансовое состояние предприятия и т.д.
Таким образом, основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. На наш взгляд, таким существенным признаком АХД являются причинно-следственные связи в хозяйственной деятельности организаций.
Классификация видов анализа хозяйственной деятельности.
Классификация анализа хозяйственной деятельности имеет важное значение для правильного понимания его содержания и задач.
Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:
По отраслевому признаку АХД делится на:
– отраслевой
– межотраслевой
По времени АХД подразделяется на:
– предварительный (перспективный);
– последующий (ретроспективный):
ü оперативный (ситуационный)
ü итоговый (результативный)
По пространственному признаку анализ может быть:
– внутрихозяйственный;
– межхозяйственный.
По объектам управления различают:
– технико-экономический анализ
– финансово-экономический анализ;
– управленческий анализ;
– социально-экономический анализ;
– экономико-статистический анализ;
– экономико-экологический анализ;
– маркетинговый анализ.
По методике изучения объектов различаютАХД:
– сопоставительный;
– диагностический.;
– факторный – направлен на выявление величины влияния факторовна прирост и уровень результативных показателей;
– маржинальный – это метод оценки и обоснования эффективностиуправленческих решений в бизнесе на основаниипричинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные ипеременные;
– экономико-математический – позволяет выбратьнаиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявить резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов;
– экономико-статистический – используется для изучения статистических зависимостей между исследуемыми явлениями и процессами хозяйственной деятельности;
– функционально-стоимостной – применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями и выявления резервов.
По субъектам (пользователям анализа) различают:
– внешний анализ.
По охвату изучаемых объектов различают:
– сплошной анализ;
– выборочный.
– комплексный;
Цель экономического анализа – выявление и реализация резервов повышения эффективности деятельности предприятий, увеличения производства продукции (работ, услуг) при минимальных затратах труда и средств, обеспечение рентабельной работы предприятия.
Задачи экономического анализа:
1) изучение и объективная оценка выполнения плана и эффективности производства по предприятию в целом и по отдельным подразделениям;
2) установление количественных характеристик действия различных факторов на развитие экономики предприятия и его подразделений;
3) обеспечение научно-технического и расчет-но-экономического обоснования принимаемых решений;
4) выявление внутрипроизводственных резервов и путей их рационального использования . Выявление резервов происходит путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями предприятия, однородными предприятиями, а также изучения и наиболее полного использования отечественного и зарубежного передового опыта;
5) обобщение и распределение передового опыта для повышения эффективности производства;
6) содействие осуществлению текущего контроля за деятельностью предприятий и его подразделений. Вся производственная деятельность предприятий и их финансовые результаты зависят от соблюдения принципов коммерческого расчета. Он способствует осуществлению связи между предприятиями, объединяемыми одной формой собственности, между предприятиями, базирующимися на различных формах собственности, между предприятиями и государством. Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует анализа факторов, повлиявших на исследуемые показатели, зависящие и не зависящие от предприятий;
7) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки). Достигается осуществлением ретроспективного анализа хозяйственной деятельности. Построение временных рядов за значительный период времени позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хозяйственную деятельность предприятия. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями и в обобщенном виде используются в плановых расчетах. Ретроспективный и текущий анализ завершается перспективным (прогнозным) анализом, который дает выход на планово-предположительные показатели. Используются методы сравнительного анализа конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности передовых предприятий и организаций;
8) определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
9) обоснование и проверка оптимальности управленческих решений. Успех хозяйственной деятельности на всех ступенях управленческой иерархии непосредственно зависит и от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений.
Установите соответствие обозначенных характеристик видам экономического анализа.
1. Технико-экономический
2. Управленческий
Вариантов соответствий:
A. изучение внутрихозяйственной и внешней экономической информации для целей обоснования принятия
управленческих решений
D. изучение взаимодействия технических и экономических процессов и их влияния на результаты
Верные ответы: 1-D; 2-A деятельности предприятия Вариантов соответствий: 2
3. Цель экономического анализа хозяйственной деятельности заключается в:
3. информационно-аналитическом обеспечении принимаемых управленческих решений
4. По методам изучения объектов выделяют... экономический анализ:
1. функционально-стоимостной, сопоставительный, факторный, маржинальный, балансовый и корреляционный
5. К пользователям аналитической экономической информации не относятся:
4. органы законодательной власти
6. В экономическом анализе резервы по стадиям процесса воспроизводства подразделяются на:
4. снабженческие, производственные и сбытовые
7. Экономический анализ выступает одной из функций:
1. управления
Установите соответствие обозначенных характеристик видам экономического анализа
Вариантов ответов:
1. перспективный
2. оперативный
Вариантов соответствий:
A. проводится до осуществления хозяйственных операций, необходим для обоснования прогнозных
C. проводится повседневно для изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в влияния на результаты деятельности предприятия
хозяйственные процессы и повышения эффективности функционирования предприятия
Верные ответы: 1-A; 2-C Вариантов соответствий: 4
4. перспективный (предварительный), оперативный и текущий (ретроспективный)
10. К пользователям аналитической экономической информации не относятся:
11. Укажите последовательность этапов реализации аналитической работы на предприятии:
1. приведение исходной информации в сопоставимый вид
2. сравнение фактических показателей с показателями плана, данными прошлых лет и показателями
аналогичных предприятий
3. проведение факторного анализа основных показателей
4. выявление резервов повышения эффективности производства
Все ответы верные
12. В экономическом анализе по срокам использования (времени) резервы подразделяются на:
3. неиспользованные, текущие и перспективные
13. К функциям (задачам) экономического анализа хозяйственной деятельности не относится:
2. разработка ценовой стратегии на новый товар;
14. По пространственному признаку выделяют... экономический анализ:
3. внутрихозяйственный и межхозяйственный;
15. Укажите последовательность этапов принятия управленческого решения:
1. информационное обеспечение
3. акт принятия решения
Все ответы верные
16. Банк как субъект экономического анализа в первую очередь интересуют данные об оценке... предприятия:
2. кредитоспособности
17. По пространственному признаку резервы в экономическом анализе подразделяются на:
2. внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и народно-хозяйственные
