Как сделать удобный прайс в excel. Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Инструкция

Сначала оформите шапку прайс-листа, в которой укажите всю контактную информацию о фирме: название компании, ее юридический и производственный адрес, контактные телефоны, адреса электронной почты и сайта в интернете. При желании укажите номер сотового телефона менеджера по продажам или прикрепите визитную карточку с его данными. Кроме того, в шапке должно быть указано, для какого товара или услуги составлен прайс-лист, и кто производитель. Например, комплектующие для мебели, производитель – фабрика «Фурнитура».

Далее расположите таблицу, в которой пропишите следующие обязательные данные: номер по порядку, наименование товара, его артикул, единица измерения (штуки, упаковки и т.д.), цена изделия. Если вы в прайс-лист включаете продукты разных производителей, то добавьте столбец, в котором будет указан изготовитель.

При необходимости введите в прайс дополнительные колонки, например, «примечание». В этой колонке можно будет давать необходимые пояснения по цене или изделию. В самом низу таблицы укажите условия отгрузки, способы доставки, предусмотренные системы скидок или любые другие заключительные положения.

При составлении прайс-листа помните, что с 2005 года действует закон, который запрещает указывать цены в условных единицах. Поэтому стоимость товаров и услуг непременно прописывайте в российских рублях.

Сделайте прайс фиксированной длины и укажите наличие на складе каждой позиции. Во-первых, для покупателя порой наличие продукции у продавца важнее цены. А во-вторых, конкурентам будет сложнее отследить ваши товарные запасы.

Обратите внимание

Постарайтесь сделать прайс удобным для клиентов. Но не печатайте лишней информации, которая может нанести тот или иной ущерб фирме.

Полезный совет

На прайс-листе должна стоять дата его составления или же число, с которого данные цены вводятся в действие. Учтите, что прейскурант желательно иметь не только в бумажном варианте, но и в электронном виде.

Прайс-лист является важнейшим источником информации о компании. Именно на основании этого документа потенциальный клиент принимает решение о покупке. Грамотное оформление прайс-листа положительное скажется на увеличении продаж.

Вам понадобится

  • - цветной принтер
  • - бумага
  • - интернет
  • - услуги полиграфической компании

Инструкция

Прежде чем оформлять прайс-лист, уделите внимание его содержанию. Он должен содержать краткую, но исчерпывающую информацию о вашей компании. Достаточно 3-4 лаконичных и емких фраз, чтобы потенциальный клиент получил представление о вашей деятельности.Отразите в прайс-листе основные товарные позиции в виде таблицы. Если вы продаете товар различным типам клиентов по разным , укажите их в виде отдельных столбцов. Внизу таблицы перечислите основные условия отгрузки, систему скидок, возможные способы доставки . На оборотной стороне прайс-листа укажите ваш адрес, контактную информацию, схему проезда к вашему предприятию, часы работы.

Продублируйте ваш прайс-лист на интернет-сайте компании. Следите за тем, чтобы он своевременно обновлялся. Можете ввести функцию автоматической еженедельной отправки прайс-листа клиенту на электронную почту.Если у вас имеется торговый зал или офис, куда приходят посетители, закажите специальную стойку для прайс-листов.

Обратите внимание

Обязательно укажите, что цена в вашем прайс-листе не является публичной офертой. В противном случае вы будете обязаны продать покупателю товар именно по указанной цене, без возможности ее изменения.

Полезный совет

Оформите цены на товары в вашем прайс-листе в виде цифр с десятыми или сотыми долями. Например, 19,8 вместо 20. В результате этого психологического приема цена покажется покупателю ниже.

Источники:

Прайс-лист помогает потенциальным покупателям узнать информацию о предлагаемых фирмой услугах и товарах. Информация в этом документе должна быть простой и доступной, понятной каждому. Как правильно составить прайс?

Вам понадобится

  • бумага, компьютер.

Инструкция

Укажите в шапке точное название фирмы и правильную контактную информацию – телефон, адрес, электронную почту, адрес сайта и т.д. В прайсе должно быть указано, для какого вида товара он составлен. Пример: женская обувь, кожа, производитель – Зеленая бабочка.

Обязательно укажите, в какой валюте указаны цены и содержат ли они НДС. Артикулы товаров должны быть понятными и лучше если будет использована наиболее распространенная система маркировки. Если в фирме принята собственная система , укажите рядом соответствующий общепринятый артикул.

Допускается возможность введения дополнительных колонок, таких как "Дополнения" или "Примечания". В них следует отразить те данные, которые не вошли в основные столбцы, но являются очень важными. В самом низу стоит разместить итоговые положения - это могут быть условия доставки или отгрузки.

Для того чтобы бесконечно не переделывать прайс, удобнее отражать цены в условных единицах, указывая внутренний курс в фирме на конкретный день. Это упростит работу. Помните, что очень часто наличие товара для покупателя бывает существеннее, чем его цена.

При составлении прайса обеспечьте покупателя самой подробной информацией о товаре. Этот документ должен быть простым и удобным именно для клиента, которого не волнуют ваши внутренние требования к документации. Не публикуйте лишнюю информацию - это может нанести вред фирме и стать источником ненужных проблем.

Будьте готовы распространять прайс в том виде, в котором захочет клиент. Некоторые покупатели предпочитают бумажные документы, а некоторые – электронные. При разработке электронного прайса используйте самые популярные среди пользователей программы.

Видео по теме

Прейскурант цен - систематизированный сборник тарифов или цен по отдельным группам и видам продаваемых товаров/услуг. Оформляется в форме документа и утверждается руководителем компании, также может быть составлен в виде приложения к приказу - в бюджетных организациях.

Инструкция

Напишите в самом верху листа: «Прейскурант цен». Рядом допишите, на какой вид продукции, товаров или услуг составляется документ; его порядковый номер.

Укажите, с какого числа действуют данные тарифы. Например, напишите: «Вводится с 01 декабря 2012 года». Рядом укажите наименование предприятия.

Составьте таблицу прейскуранта цен. В шапке таблицы в первой колонке напишите: номер товара (услуги). Во второй колонке напишите: наименование товара (работы или услуги). Третью колонку назовите: тарифы с учетом НДС, а четвертую можете добавить при необходимости: цены без НДС.

Начертите строки у таблицы - их должно быть столько же, сколько товара, который хотите внести в данный . Внесите данные в полученную таблицу. Можете указывать товар в алфавитном порядке или в зависимости от цен. Например, начните заполнять таблицу с товара, который имеет самую низкую цену, а далее продолжите вводить товары по мере возрастания стоимости.

Разбейте прейскурант на несколько таблиц, если товары (работы) подразделяются по назначению или их цены зависят от времени суток. При этом можете добавить необходимое количество столбцов. Если составляете прейскурант цен на услуги, можете дополнительно указать в таблице: предполагаемую длительность услуги, стоимость с выездом к клиенту и стоимость без выезда, предоставление услуг в индивидуальном порядке, срочные услуги.

Укажите примечания под таблицей. Они могут включать информацию, которая отразит, когда и кем были составлены данные тарифы, с какой даты данный документ вступит в силу. Можете указать суммы возмещения при невыполнении работы, при ненадлежащем качестве услуги или товара.

Согласуйте готовый прейскурант с руководителем и бухгалтером. Подпишите и поставьте печать предприятия.

Согласно пункту 19 «Правил продажи товаров», утвержденных постановлением Правительства №55 от 19 января 1998 года, все товары, продаваемые в розничной торговле и точках общественного питания, должны иметь прейскурант и правильно оформленные ценники.

Все предприниматели, занятые в торговли знают, что такое прайс и зачем он нужен в бизнесе. Это документ, предоставляющий весь ассортимент продукции с указанными ценами, который помогает более быстро проводить закупку товара и ознакомление с ассортиментом. Без прайс-листа сейчас нельзя представить ни одну большую компанию. Сегодня, мы расскажем, как правильно сделать прайс-лист, чтобы он был эффективным и удобным.

Как сделать прайс-лист?

К созданию прайс-листа нужно отнестись с большой ответственностью и уделить ему немало времени. Вот несколько правил, с помощью которых Вы без всяких проблем сможете создать хороший, и удобный для клиентов прайс-лист.

1. Первое что следует помнить - прайс-лист лучше всего сделать в программе Microsoft Excel. Так как прайс-лист представляем собой таблицу с товарами и ценами, то лучше всего использовать данную программу. Конечно же, его можно сделать и в Worde, но исправлять информацию и все время корректировать её, проще будет сделать это в Excel.

2. Для более удобного пользования прайс-листом, лучше всего создать их два, одни рабочий, второй для клиентов. В рабочий прайс-лист мы можем вносить не только продукцию, но и её себестоимость, поставщиков и прочую важную информацию. Для клиентов же эта информацию будет скрыта, поэтому её нужно будет удалить в клиентском прайс-листе. Опыт показывает, что работа с прайс-листами происходит почти каждый день, так как все меняется очень быстро, цены в первую очередь.

3. Помните, что самое главное в прайс-листе являются продукты, и им следует уделить больше всего времени. Постарайтесь придумать уникальные названия для своих продуктов, чтобы они были удобны как для клиентов, так и для Вас.

4. Так же не забываем и о дополнительной информации о продуктах. Следует указать как можно больше информации, особенно о размене, весе, цене, если продуктов немного, то можно добавлять фотографии. Вся эта информация поможем сэкономить время не только Вам, но и клиентам.

5. Ещё одним важным вопросом - является наценка. Мы не можем сказать какова она должна быть, ведь в каждого предприятия разные продукты, разные клиенты, поэтому сравнивать всех один к одному невозможно. Единственное что стоит сказать, так это о том, что в прайс-листе лучше разделить цены на несколько категорий, таких как «Розница», «Опт» и «Крупный опт». Каждая категория будет выделяться своей ценовой политикой, например «Розница» - до 30 тысяч рублей, «Опт» от 30 до 150 тысяч рублей, а «Крупный опт» - свыше 150 тысяч рублей.

На этом этапе так же есть несколько нюансов. Между такими ценовыми рамками, разница должна быть не менее 10%, так же стараемся установить цены не выше, нежели у конкурентов.

6. Магия цифр. Как не странно, но цены в 999 рублей и 99 копеек привлекают людей. Большинство людей не доверяют круглым цифрам, поэтому стараемся как можно больше употреблять цифры 5, 7 и 9. Если же у Вас стоят цены в 3000, или же 2000, то скиньте 20 рублей с цены, и Вы увидите что эта система работает.

7 . Ассортимент продукции, чем он больше, тем более Вы конкурентными выглядите на рынке. Но следует помнить о том, что не нужно добавлять лишние позиции. Лишними можно назвать те товары, которые идентичны уже заведенным в прайс-лист товарам. Зачастую такое случается в фирмах связанных с бижутерией, дизайном и прочими подобными вещами.

8. Сортировка продуктов. Для удобного пользования прайс-листом, всю продукцию можно разбить на несколько окон, особенно если её много.

9. И последней совет - обязательно указывайте свои контактные данные, чтобы клиент мог сразу же связаться с Вами и уточнить некоторые моменты, или же сразу сделать свой заказ.

ВИДЕО. Как сделать прайс?

Прайс-лист необходим покупателю чтобы изучить ассортимент и совершить покупку. Поэтому к оформлению прайс-листа необходимо подойти ответственно. Существуют нормы и правила для составления прайс-листов, подробнее расскажем в нашей статье.

Оформление прайс-листа

Составляя прайс-лист, предприниматель должен сделать так, чтобы покупатель был удовлетворен уровнем и полнотой представленной в нем информации.

В нем должен быть раскрыт ассортимент магазина, должна содержаться краткая характеристика товаров и продуктов, достаточная для принятия решения о покупке, ну и, конечно же, цена.

Как сделать прайс, если в магазине предусмотрены скидки? Их также необходимо указать в прайс-листе. Товары, которые участвуют в акциях, маркетинговых мероприятиях, либо на них предусмотрены какие-то бонусы, можно выделить для удобства восприятия цветом, другим шрифтом и т. д.

Оформляя прайс-лист, нельзя забывать о том, что он для покупателя. Поэтому его должно быть удобно и приятно читать. Не нужно писать слишком мелким шрифтом.

Информация должна быть подробной, но не излишне. Если в списке много позиций, и по каждому будет подробное описание, документ будет большим, читать его просто не захочется.

Оригинальность названий – это дело хорошее для того, чтобы зацепить внимание покупателя, но с творчеством в данном случае нужно быть аккуратными: не всегда оправдано называть традиционно известные и популярные товары креативно.

В прайс-листе необходимо указать контактную информацию. Как бы подробно ни были описаны товары и продукты, у покупателя обязательно возникнут дополнительные вопросы. В этом случае обычно оставляют номер телефона или адрес электронной почты кого-то из менеджеров.

Видеть точную картину потребностей человека и производить успешные продажи услуг поможет CRM-система от Бизнес.Ру. Накапливайте и систематизируйте информацию о клиенте и повышайте его лояльность персональными предложениями.

Сортировка товаров

Товары и продукты можно и нужно при необходимости разделять на категории, особенно это касается универсальных магазинов:

1. По видам. Продукты питания, непродовольственные товары, канцелярские изделия и т. д. Каждый вид продукции также может быть разделен на сегменты. Например, продукты питания можно разделить на: молочные изделия, мясные и колбасные, хлебобулочные, кондитерские и т. д.

Непродовольственные товары могут быть отсортированы по сегментам: одежда (также можно разделить на мужскую, женскую и детскую), бытовая техника, бытовая химия, средства личной гигиены и т. д.

2. По видам цен. Обычно цены бывают розничными или оптовыми (мелкооптовыми, крупнооптовыми): первые цены выше, вторые ниже. То есть, если человек покупает не 1 единицу, а партию мелкого или крупного опта, товар ему обойдется дешевле.

Это может быть отражено в прайс-листе, например, указано, что при покупке от 10 штук, цена будет снижена на 10%.

Или, к примеру, можно сделать такую пометку в прайс-листе, что при покупке на общую сумму (без разделения на виды и категории товаров, просто на сумму) столько-то рублей, к сумме покупке будет применена скидка в 10%.

Психологические цены

Психология цены основана на восприятии. Этот лучше показать на примере: 1000 рублей и 999 рублей.

По сути это одна и та же цена: разница в 1 рубль не существенна и практически не влияет при прочих равных условиях на финансовый результат бизнеса предпринимателя.

Однако эта разница существенна для покупателя: ценник с 999 рублями привлекает его больше, чем ценник с 1000 рублями.

Разница в 1 рубль, которая, собственно, разницей и не является, для покупателя является своего рода рубежом между совершенно разными масштабами сумм денег, которые ему предстоит отдать из своего собственного кошелька:

  • 999 рублей – эта сумма измеряется в сотнях.
  • 1000 рублей – эта сумма измеряется уже в тысячах.

Психологически, масштаб измерения цен во втором случае в 10 раз больше, чем масштаб измерения в первом случае: тысячи в 10 раз больше, чем сотни.

Поэтому цены, указанные в подобном виде – 999 рублей, 1999 рублей и т. д. – для покупателя являются более привлекательными.

Специалисты в области маркетинга и ритейла говорят, что в этом случае покупатель более охотно совершает покупку, потому что ему легче отдать денег в 10 раз меньше.

На самом деле, конечно, разницы нет никакой, но человеку кажется, что есть. Поэтому многие эксперты и специалисты рекомендуют указывать цены в таком виде.

Конечно, это должно делаться так, чтобы и цены отдельно, и весь прайс-лист смотрелся и воспринимался гармонично. Поэтому решение о применении таких некруглых цен необходимо принимать, исходя из конкретных условий ведения того или иного бизнеса.

Виды прайс листов:

1. Для покупателя. В нем указывается то, что нужно человеку для принятия решения: купить товар или нет, если купить, то сколько. В прайс-листе для покупателя кроме цены и названия может быть дополнительная информация, характеризующая товар, изделие.

Это в зависимости от необходимости и от конкретных ситуаций;

2. Внутренний прайс-лист. Он предназначен для служебного пользования. В нем может быть представлена более расширенная информация, в том числе, та, которая для покупателя не предназначена, но может быть необходима работникам магазина, например, менеджерам по продажам, бухгалтерам, маркетологам и другим.

Расширенный прайс-лист может иметь такой набор информации (пример):

  • Название товаров;
  • Цена за единицу отпускная, за которую товар продают покупателю;
  • Покупная цена. Могут быть случаи, когда менеджерам необходима эта информация по всем товарам, поэтому она может быть включена в расширенную версию;
  • Себестоимость изделия. Она кроме покупной цены может включать в себя другие затраты, которые есть в бизнесе;
  • Возможности для скидок. В расширенном прайс-листе, предназначенном для менеджеров, можно указать, до какого предела они могут снижать цену. Естественно, это в том случае, если условиями магазина предусмотрены динамические цены.

Продающий прайс-лист. Видео

Прайс-лист в онлайн-сервисе «Бизнес.Ру»

Обычно в магазинах достаточно большой ассортиментов того, что продается. Поэтому возникает необходимость автоматизировать процесс оформления прайс-листов.

Можно это делать с помощью всем известной программы Excel (бесплатно). В данном случае это будет программа для составления прайс-листов.

Она предоставляет множество удобных инструментов для этого: сортировка, столбцы, строки и листы, возможность применения формул и взаимосвязи элементов документа и различных документов.

Однако применение Excel – это если не ручной, но и не полностью автоматизированный процесс.

Любой клиент, попадая в салон красоты, прежде всего тщательно изучает прайс-лист. Именно этот документ определяет объем выручки в кассе и влияет на желание потребителя повторно прийти сюда. Таким образом, вопрос «как оформить прайс-лист» обязательно появится у каждого руководителя салона красоты.

Правильно оформленный прайс-лист - маркетинг-кит салона красоты

Непосредственно с прайс-листа начинается знакомство посетителя с салоном красоты. Стоит лишь правильно оформить прайс-лист, уделив внимание его внешнему виду и содержанию, и значительно повышаются шансы произвести благоприятное впечатление на каждого клиента.

Прайс-лист имеет большое значение для любого заведения сферы красоты, но оформить его правильно сложно, т.к. следует проработать как дизайн документа, так и ценообразование, а также внимательно отнестись к подаче всей информации. В целом можно сказать, что именно прайс-лист демонстрирует собственное представление руководителя о салоне. Прайс-лист способен много рассказать о компании.

В сущности, прайс-лист обладает информационным и рекламным характером, отражая цены на товары и услуги салона, а также основные сведения о них. В связи с этим необходимо оформлять прайс-лист в соответствии с требованиями, способствующими росту его эффективности.

Мнение практика

Татьяна Агапова, эксперт журнала, директор компании «Инструменты бизнеса»

Каждое общение с потребителем отличается своими нюансами, следует уделять должное внимание такому фактору, как грамотное представление прайс-листа.

Прежде всего, существенную долю клиентов представляют люди, предпочитающие получать информацию онлайн, нежели общаться с администратором. Возможно, за этим скрывается нежелание клиента попасть под влияние администратора в процессе общения либо некие интровертивные свойства личности.

Небрежное отношение владельцев салонов к прайс-листу, не воспринимающих его как важный компонент коммуникации, приводит к распространению на просторах Интернета малоинформативных сайтов с невзрачными и недействующими прайс-листами.

Кроме этого, следует учесть, что если правильно оформить прайс-лист, то он окажет неоценимую помощь администратору при рассказе клиентам о предоставляемых салоном услугах. Задумайтесь, все ли доступные инструменты консультирования вы применяете в ходе обучения сотрудников?

Зачастую администратор не вникает в суть предоставляемых процедур и при необходимости постоянно консультируется у мастера, и это притом, что он тоже несет ответственность за объем продаж услуг салона красоты.

Прайс-лист дает описание услуги до момента ее оказания. Раньше было принято описывать услуги в форме простой таблицы на обычном белом листе. Сейчас существуют определенные стандарты оформления прайс-листа.

Простое описание процедуры, не отражающее её особенности и ожидаемый эффект, значительно снижает объемы продаж услуги и скорее выступает формальным атрибутом парикмахерской, нежели салона красоты.

Чтобы оформить прайс-лист в едином стиле, можно воспользоваться автоматизированными системами управления салоном. В рамках данных программ представлены специальные формы для создания прайс-листа. Хотя некоторые системы не позволяют всем сотрудникам салона работать с ней. Поэтому многие отдают предпочтение интернет-продуктам. позволяет оформить очень удобный прайс-лист:

  • имеющий подробную информацию об услуге;
  • доступный для каждого специалиста с любого компьютера;
  • отличающийся красивым оформлением;
  • имеющий возможность формирования в автоматическом режиме квитанций на услугу салона.

Еще одним нюансом использования прайс-листа в общении с клиентом является доступность информации об услугах непосредственно в салоне. Если в вашем салоне нет удобных буклетов либо интересных плакатов с подробной информацией, то вы сами себя лишаете возможности продажи потребителю дополнительных услуг.

Как оформить прайс-лист

Правило 1. Соответствие законодательству.

Согласно законодательству РФ в ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» и пунктах 2 и 3 раздела II Правил бытового обслуживания Российской Федерации определено, как оформить прайс-лист правильно. Обязательным является наличие в прайс-листе следующих пунктов:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование услуг.
  3. Стоимость услуг.

Прайс-лист необходимо заверить подписью руководителя салона и печатью. Помимо этого, прайс-лист должен содержать дату, с которой он вводится в действие.

Правило 2. Внешний вид прайс-листа должен быть безупречен.

Внешнее оформление прайс-листа имеет большое значение. Высококачественный прайс-лист свидетельствует об уровне компании. Парикмахерская эконом-класса может оформить прайс-лист в форме стандартной файловой папки, разделенной по отдельным листам. Следует оформить её очень аккуратно, чтобы прайс-лист производил благоприятное впечатление, и его хотелось взять в руки. О более высоком классе салона будет свидетельствовать единый стиль оформления самого салона и прайс-листа. При этом желательно оформить прайс-лист с использованием фирменных цветов, шрифта и логотипа компании. Можно использовать папку, сделанную в типографии специально для вашей компании. При её изготовлении может использоваться кожа либо кожзаменитель, в зависимости от уровня салона. Качественная бумага прайс-листа, приятный шрифт и другие нюансы позволяют создать впечатление заботы о клиентах, превращая первоначальное знакомство с салоном в нечто особенное.

Правило 3. Количество прайс-листов не должно быть ограничено.

Существует большое число мест расположения прайс-листа. Прежде всего, прайс-лист должен быть в уголке потребителя. Его наличие в этом месте может быть проверено контролирующими органами. Безусловно, основное месторасположение прайс-листа - это ресепшн. При этом администратор должен иметь на своем рабочем месте сразу 2 прайс-листа: один - для клиентов, а другой - для себя. Прайс-лист для администратора может содержать более детализированную информацию о предоставляемых услугах, их длительности, особенностях и результатах. Особенно это пригодится молодым специалистам, еще не проникшимся особенностями салонного бизнеса. Помимо этого, можно разместить прайс-лист в зоне ожидания на журнальном столике. Также важно иметь полный прайс-лист на каждом рабочем месте в салоне. Первоначально, до использования услуги, клиент может подробно ознакомиться с ней в прайс-листе. Но если в процессе обслуживания у него будет возможность дополнительно ознакомиться с ассортиментом услуг, то шансы продать их клиенту значительно увеличатся.

Правило 4. Оформить прайс-лист так, чтобы он вызывал интерес клиента.

Прайс-лист относится к рекламно-информационным документам. Так как он создан для привлечения внимания клиента и должен заинтересовать посетителя, то важно всю информацию разместить логично и последовательно в понятной форме. Если прайс-лист оформить грамотно, то клиенту будет в нем все понятно, и пользоваться им будет очень удобно. Обычно прайс-лист содержит в себе несколько направлений: «Парикмахерский зал», «Маникюр», «Педикюр» и пр. Для каждого направления характерна своя логика порядка размещения оказываемых услуг. К примеру, направление «Парикмахерский зал». Будет вполне логично оформить перечень услуг по порядку, начиная с самых популярных: стрижка, укладка, окрашивание, мелирование, химическая завивка, уход и пр. В прайс-листе традиционно располагают услуги в зависимости от длины волос: от коротких до длинных. Безусловно, введение цен в зависимости от длины волос имеет свое рациональное зерно, т.к. материальные и временные затраты на подобных клиентов разные. В таком случае важно установить конкретные параметры длины волос для салона, не передавая данную функцию непосредственно мастеру. В направлении «Парикмахерский зал» принято использовать группировку по самим услугам. Для других направлений (косметический, маникюрный, педикюрный и другие кабинеты) можно оформить прайс-лист с группировкой по фирмам, чью продукцию использует салон.

Если описываемая услуга не понятна клиенту, то лучше использовать подробную расшифровку. Это принято делать для косметических услуг и процедур, имеющих высокую стоимость. Безусловно, клиент быстрее выберет услугу, которая ему понятна по самой процедуре, эффективности и предполагаемому результату. Таким образом, оформить прайс-лист лучше с использованием краткого описания каждой услуги.

Правило 5. Обязательно учитывайте половые и возрастные различия клиентов.

Если оформить отдельный прайс-лист для посетителей мужского пола, то можно значительно увеличить ассортимент услуг для данной категории клиентов. В основе этого лежит консервативность мужчин. Для них свойственно единожды выбрав салон красоты, оставаться его приверженцем долгие годы, сохраняя лояльность. В отличие от стандартного прайс-листа, прейскурант для мужчин должен отличаться нейтральным характером или иметь некую «мужскую» направленность. Можно разместить в прайс-листе все возможные услуги салона, включая маникюр, педикюр и услуги косметолога. Стоит лишь оформить названия услуг по-мужски, дополнить это логичной и понятной таблицей цен, и мужское население придет на эти услуги с радостью.

Для посетителей младшего возраста следует оформить отдельный детский прайс-лист, ориентируясь пусть и не на них, а на их родителей. Такой прайс-лист может выглядеть вполне обычно, но отличаться по тому набору услуг, который предоставляет салон для детей. Здесь могут содержаться такие услуги, как детский гигиенический маникюр, прокол ушей, программы лечения акне, контурные рисунки для мальчиков, подготовка к торжественным мероприятиям, формирование образа для карнавала (включая подбор макияжа, прически, маникюра и пр.).

Правило 6. Важно соответствие цен уровню салона.

Приведенные в прайс-листе расценки должны логично соотноситься с классом салона, квалификацией мастера, уровнем сервиса и пр. Необходимо указать соответствующую цену для каждой услуги.

Как оформить прайс-лист салона красоты поэтапно

Этап 1.Определение целевой аудитории и позиционирование салона красоты на рынке. Чтобы грамотно оформить прайс-лист, нужно ориентироваться, прежде всего, на клиента. Первоначально важно определить, какой он - ваш клиент (его пол, возраст, социальный статус и материальное положение).

Еще до момента открытия салона следует проанализировать окружающую инфраструктуру: наличие потенциальных клиентов, расположение салонов конкурентов, какие косметические линии они применяют, а также уровень цен и ассортимент услуг. Людям свойственно подбирать для себя салон рядом с домом или местом работы. Такое маркетинговое исследование позволит оценить ситуацию в целом, проанализировать собственную клиентскую базу и определить перечень услуг. В результате вы сможете достойно представить свой салон на косметическом рынке с актуальными услугами и ценами.

После открытия маркетинговые исследования следует продолжить. Важно проводить мониторинг всех новинок рынка и своевременно вводить в свой ассортимент новые услуги, технологии и препараты, соизмеряя это с условиями салона и спецификой клиентуры. Такой подход позволит вам стать хозяином положения, не попадающим под влияние резких перемен на рынке индустрии красоты.

Важно четко определиться со своей целевой аудиторией. Для салона среднего класса следует стараться избегать большого количества новомодных тенденций в прайс-листе. К примеру, чрезмерно расширив спектр услуг класса люкс, вы можете потерять значительное число постоянных клиентов, которые будут чувствовать себя не в своей тарелке в салоне, где количество spa-услуг выходит за границы нормы.

Этап 2.Создание перечня услуг салона красоты и расстановка приоритетов. После определения целевой аудитории следует разработать содержание прайс-листа. С этой целью первоначально определите общий перечень услуг. Затем распределите его на группы: уход, педикюр, маникюр и пр.

Далее важно расположить предоставляемые услуги в определенном порядке. В самом начале прайс-листа следует представить новинки. Это привлечет внимание клиентов к данным процедурам. Положительное влияние окажут здесь использование броских цветов, крупного шрифта и т.п.

Восприятию человека свойственно обращать больше внимания на верхние строчки. Чаще всего посетители не дочитывают прайс-лист до конца. Таким образом, важно наиболее рентабельные услуги, а также новинки салона располагать ближе к началу прайс-листа.

Этап 3.Разработка креативной концепции прайс-листа. Требовательность посетителей салонов красоты неуклонно растет. Становится невозможным обходиться обычными прайс-листами, принятыми в парикмахерских. Желательно оформить прайс-лист более креативно, создав специальную концепцию: к примеру, прейскурант-меню. Посетитель, выбирая подобное заведение, ориентируется не только на обстановку и качество обслуживания, но и на меню. Многие заранее уточняют его содержание через доступные средства информации. При подходящем ассортименте и уровне цен клиент может остановить свой выбор именно на вас. Следовательно, прайс-лист современного салона красоты должен отличаться наглядностью, разнообразием и удобством, включая в себя как стандартные, так и особые фирменные услуги. При таком подходе есть все шансы удовлетворить запросы даже самого взыскательного клиента.

Не стоит излишне нагружать прайс-лист многообразием шрифтов, цветов либо огромным перечнем процедур. Старайтесь соблюдать меру во всем.

Этап 4.Размещение логотипов известных брендов в прайс-листе. Прайс-лист салона красоты отражает как наличие предоставляемых услуг, так и сам уровень заведения. Поэтому престиж салона растет при указании в нем логотипов известных брендов. Чаще указывайте на это своим посетителям, т.к. это поможет укрепить вашу репутацию в сфере красоты. Кроме того, такой подход позволяет предлагать услуги, связанные с разными косметическими линиями и, соответственно, с разной стоимостью.

Этап 5.Определение фирменных услуг салона красоты. Буквально ежедневно на территории Москвы появляются новые салоны красоты. Уровень конкуренции неуклонно растет, и уже сегодня стоит задуматься, чем именно вы можете удержать своих клиентов. Хорошим подспорьем в этом вопросе могут стать фирменные услуги. Наличие таких услуг позволит вашему центру красоты выделиться среди других салонов и проявить свою индивидуальность. И наоборот, их отсутствие либо переизбыток может оказать негативное влияние на объемы продаж всего салона.

Количество фирменных услуг должно быть ограничено. Именно это и привлекает к ним внимание. При переполнении прайс-листа фирменными услугами посетители перестанут их воспринимать должным образом. Важно соответствовать ожиданиям ваших клиентов. При низком качестве продуктов, на которых оказываются фирменные услуги, есть риск потерять клиентов. И какое же отношение у них будет к классическим услугам, если фирменные окажутся низкого качества.

Этап 6.Соотношение популярности и рентабельности услуг салона красоты. Включая какую-либо услугу в прайс-лист, тщательно изучите её рентабельность. Зачастую рентабельность и высокий спрос не совпадают друг с другом. Важно оформить прайс-лист так, чтобы были выделены, в первую очередь, услуги, дающие наибольший доход. При их оформлении можно использовать подробные иллюстрации, детализированное описание, скидки и специальные акции. Это позволит реально увеличить рентабельность вашего заведения.

Рентабельность и популярность различных услуг неразрывно связаны друг с другом. Безусловно, выведение на первый план более рентабельных процедур способствует увеличению дохода. В свою очередь, популярные услуги помогают значительно расширить клиентскую базу за счет привлечения новых клиентов. И эти новые посетители, под влиянием целенаправленной рекламы, в дальнейшем могут стать пользователями высокорентабельных процедур.

Этап 7.Грамотное определение цены услуги салона красоты. Искусству ценообразования большинство руководителей салонов красоты обучаются на протяжении многих лет.

Этап 8.Определение цен в соответствии с уровнем квалификации сотрудников. Пытаясь найти способ повысить доход салона, следует тщательно проанализировать квалификацию работающих мастеров. В одном салоне могут трудиться специалисты различного профессионального уровня, при этом цена за процедуры обычно идентична. Логично будет ввести дополнительную наценку на услуги специалиста, который имеет более высокую квалификацию либо победил на значимом профессиональном конкурсе. Оформить это можно очень красиво. Используйте дипломы и награды, разместив их в стильной витрине либо непосредственно на рабочем месте сотрудника. Такое деление по уровню квалификации мастеров позволит получить дополнительную прибыль.

Кроме этого, деятельность в данном направлении значительно повышает «боевой дух» персонала. Появляется здоровое соперничество среди сотрудников и стимул для повышения собственной квалификации.

Этап 9.Дизайн. Благодаря современным технологиям оформить прайс-лист можно очень красиво, стильно и качественно. Привлекательное оформление укрепляет оригинальный имидж салона, а также способствует росту его прибыли. Если обратиться к статистике, предоставленной психологами, то 60 % людей являются ярко выраженными визуалами. Соответственно, они предпочитают воспринимать поступающую извне информацию зрительно. Потратив немного средств и времени на создание иллюстраций процедур, вы приобретете прекрасный шанс увеличить продажи салона. Каждый хочет знать, что он покупает, а посмотрев на яркие картинки, посетитель быстрее определится со своими желаниями.

Этап 10.Получение результата. Со временем удивить клиента становится все сложнее и сложнее. Высокий уровень конкуренции не дает возможности увеличивать стоимость услуг. Креативно оформить прайс-лист – это как раз то, что вы можете сделать, чтобы повысить рентабельность салона. Стоит пользоваться любой возможностью, чтобы продвинуть свой бизнес в сфере красоты.

Как оформить прайс-лист и рассчитать цены на услуги

Чаще всего руководство салонов красоты не может определиться с тем, как оформить прайс-лист на услуги грамотно и рассчитать полный прейскурант. В связи с этим большинство слоняется к традиционному узнаванию прибыли по результатам работы салона за месяц.

В более выигрышной позиции находится владелец салона красоты, понимающий и полностью владеющий экономикой собственного бизнеса.

Возьмем в качестве образца салон красоты, имеющий 3 направления деятельности: парикмахерский зал (4 рабочих места), косметология лица и эстетика тела (2 рабочих места).

Шаг 1. Рассчитываем постоянные ежемесячные расходы салона красоты.

Сведем в таблицу №1 постоянные ежемесячные расходы салона красоты, которые будут постоянными более 6 месяцев (цифры взяты исключительно для примера и не представляют собой «жизнедеятельные» показатели)

Затратная статья

сумма, руб.

аренда помещения

зарплата персонала, не участвующего в производстве:

Управляющий - 1

Администратор - 2

Уборщица – 1

Бухгалтер – 1

покупка хозяйственных средств

коммунальные платежи (вода, свет, канализация, отопление)

затраты на мелкий текущий ремонт

планирование затрат на обучение персонала

непредвиденные расходы

Итого постоянных ежемесячных затрат

Шаг 2. Определяем ежемесячное рабочее время салона.

Заполним таблицу №2 «Определение количества ежемесячного рабочего времени салона»

Шаг 3. Определяем количество ежемесячного рабочего времени парикмахерского зала и косметологии.

Заполним таблицу №3 «Определение количества ежемесячного рабочего времени парикмахерского зала и косметологии»

специалист

рабочие часы в день

рабочие часы в месяц

Парикмахер

Парикмахер

Парикмахер

Мастер по маникюру

Косметолог

Массажист

Итого общее время работы:

Как вы понимаете, в таблице 3 приводятся данные при полной загрузке салона красоты. Подобной максимальной загрузки мало кому удается достичь, и для этого может понадобиться не один год кропотливой работы.

Давайте исходить из текущей повседневной ситуации. К примеру, какое количество клиентов в первый месяц работы салона могут прийти к указанным мастерам? При удачном раскладе это 3-4 человека. Сколько это составляет в процентном соотношении от показателей данной таблицы? Примерно 25 %.

Себестоимость рабочего времени = постоянные затраты за месяц / количество продуктивного времени

167 000: 540 = 309 рублей 30 копеек

Мы выяснили, что себестоимость 1 часа рабочего времени салона красоты равна 309 рублям 30 коп.

Шаг 5. Рассчитываем себестоимость услуг и процедур.

В качестве образца примем расчет стоимости средней по цене процедуры.

Себестоимость косметических препаратов на процедуру

косметическое средство

расход/мл

себестоимость

Очищающее молочко

Тоник для сухой кожи

Скраб-пилинг

Сыворотка

Массажное масло

Пластифицир. маска

Время оказания косметологической процедуры – 60 минут.

Необходимые показатели для расчета полной себестоимости указанной косметической процедуры у нас приведены:

Таким образом, получается следующий расчет. Полная себестоимость = себестоимость рабочего времени х время услуги + себестоимость материалов 309,3 х 1 + 1307,3 = 1 616,60 рублей

Шаг 6. Формируем цены услуги.

Прекрасно, если вы смогли сделать маркетинговые исследования своей конкурентной среды. Пользуясь аналитическими данными на схожие косметические процедуры, можно грамотно выстроить ценовую политику своей аналогичной услуги.

К примеру, средняя цена омолаживающей косметической процедуры (среди трех салонов-конкурентов) составила 4 000 рублей.

Шаг 7. Рассчитываем полученную с процедуры прибыль.

Владея следующими исходными данными,

мы легко вычисляем собственную прибыль с данной косметической процедуры: 4 000 – 1 200 – 1 616,60 = 1183 рубля 40 копеек

При больших общих затратах салона возрастает полная себестоимость процедуры, и в результате снижается прибыль.

Как красиво оформить прайс-лист

Совет 1. Уделите пристальное внимание оформлению текста и фону прайс-листа.

Оформить прайс-лист следует с определенной умеренностью. Не надо стремиться к излишней яркости и кричащим цветам.

Принимайте в расчет следующие тонкости:

  1. Не надо использовать шрифт по умолчанию, следует выбрать приятный для глаз и чтения свой индивидуальный.
  2. Размер букв должен быть удобным для чтения.
  3. Цветовые акценты помогут обратить внимание на нужное место и разграничат категории. Выбирать следует аккуратно, из мягких пастельных оттенков, не применяя яркую и неудобную для восприятия палитру.
  4. Вполне хватает 2-3 цвета для выделения.

Совет 2. Правильно заполняйте шапку прайс-листа.

Оформить шапку прайс-листа лучше всего с использованием реквизитов. Можно разработать индивидуальную шапку с вашим логотипом и реквизитами. Такой подход выделит ваш прайс-лист среди предложений конкурентов. Ширина промежуточных строк-шапок может быть больше стандартной, что позволяет лучше разграничить и ориентировать лист.

Совет 3. Введите дополнительные колонки.

Дополнительные колонки в прайс-листе дают возможность сделать его ещё более интересным для посетителя.

В форме дополнительной колонки можно оформить такие маркетинговые ходы:

  1. Цены с накопительными скидками для постоянных клиентов.
  2. Предложения по акции.

Совет 4. Выделите новые поступления в прайс-листе.

Традиционной приставки либо значка «new» рядом с названием явно недостаточно.

Приведенный выше приём с использованием дополнительной колонки позволит разместить лаконичный текст о новинке, включающий 2-3 ключевых отличия или уникальные характеристики.

Совет 5. Широкомасштабную акцию важно оформить в прайс-листе грамотно.

В случае наличия в вашей компании широкомасштабной акции, отдельной колонкой можно и не ограничиваться. Поместите требуемую информацию в самом начале прайс-листа, перед основной таблицей. Следует лишь не увлекаться и не растянуть акционное предложение на несколько страниц.

При таком варианте проще расположить основную акционную информацию вверху каждой страницы с указанием номера страницы, где клиенты смогут ознакомиться с полным списком предложений по акции.

Совет 6. Поиграйте с цифрами.

При наличии цен, которые являются более низкими по среднему показателю в сравнении с ценами конкурентов, можно обратить внимание клиента именно на этот аспект. Вводим 2 добавочные колонки и указываем в одной среднюю цену на аналогичный товар, а в другой приводим разницу, извлекаемую клиентом при приобретении товара в вашем заведении.

В итоге экономится время клиента на подсчеты, и становится наглядно заметной выгода, перед которой сложно устоять.

В результате произведенных действий с прайс-листом возникают следующие преимущества :

  1. Прослеживается фирменный стиль оформления.
  2. Восприятие отличий не вызывает напряжения, а лишь помогает.
  3. Акции располагаются на достойном месте, при этом не утрачивается функциональность самого прайс-листа.

Оформление прайс-листа на сайте салона красоты

Большинство пользователей при ознакомлении с сайтом не только изучают предоставляемые товары и услуги, но и интересуются ценами на них. В связи с этим большое значение приобретает тщательная разработка оформления цен, размещенных на сайте. Существует несколько основных правил, пользуясь которыми можно грамотно оформить все цены на сайте салона.

Правило 1. Наличие цены.

Прежде всего следует понять, что наличие цены для хорошего сайта является обязательным. И пусть это будет некий диапазон, если невозможно указать определенную сумму, но такие данные должны быть размещены.

Бывают недобросовестные студии, которые уверяют клиентов, что если не приводить цены на сайте, то это заинтригует пользователей и они обязательно позвонят. Это утверждение не соответствует истине. Потратив столько времени на поиски и перезвонив в салон, пользователь надеется услышать что-то для себя интересное, а если будет названа среднестатистическая цена, то человека, скорее всего, постигнет разочарование. Еще хуже, если цена окажется выше ожидаемой. В таком случае мало у кого хватит терпения дослушать менеджера салона до конца, и информация о преимуществах и бонусах уже не будет актуальной.

Если по каким-то причинам невозможно указать цену или ценовой диапазон, то можно попробовать обойтись иными способами подачи информации.

Правило 2. Цены на примерах работ.

В случае, если конечная цена складывается из целого ряда факторов, все равно не стоит отступать от соблюдения правила № 1. При таком варианте можно предоставить несколько реальных либо абстрактных примеров расчета услуги (к примеру, услуга с параметрами А, В и С обойдется в такую-то цену). Данные расценки в сопровождении фотографий и формул расчета пригодятся, чтобы оформить портфолио ваших работ.

Правило 3. Калькулятор.

В случае сложности определения цены и наличия многих критериев, можно разместить на сайте специальный калькулятор. Тогда потенциальный потребитель самостоятельно рассчитает примерные затраты на нужную услугу и решит, достаточно ли у него средств.

Стоит только пометить, что цена в калькуляторе может несколько отличаться от конечной, что это лишь первоначальный ориентир для клиента при выборе услуги. Любой приблизительный калькулятор произведет более благоприятное впечатление, чем отписка о том, что все цены можно узнать только при конкретном заказе.

Правило 4. Скачать прайс.

В ситуации наличия большого диапазона цен, можно воспользоваться функцией размещения на сайте прайс-листа для скачивания. В данном случае его необходимо оформить соответственно. Желательно сделать вместо таблицы в Excel красивый рекламный буклет. Этот буклет можно оформить в стиле компании, дополнив красивыми изображениями и вашими контактами.

Правило 5. Разделение цен и услуг.

Для повышения удобства пользования сайтом следует располагать «Услуги» и «Цены» в одном месте. Неопытные специалисты часто разделяют эту информацию по разным разделам, но это приводит только к появлению негативных эмоций у посетителя сайта. Он вынужден передвигаться по сайту и искать информацию в разных местах. Гораздо удобнее, когда ценник и товар/услуга находятся рядом.

Правило 6. Шрифт.

Следует подобрать оптимальный размер шрифта для указания цены. Слишком крупный шрифт на подсознательном уровне воспринимается «дороже». Желательно оформить все цены таким размером шрифта, чтобы они были заметны, но не бросались излишне в глаза.

По такому же принципу желательно оформить подписи валюты. Использование символа рубля воспринимается гораздо благоприятнее, чем слово “рублей”, которое зрительно повышает всю цену.

Правило 7. Старая цена.

В период акции старую цену товара/услуги можно оформить менее броским шрифтом, чем новую. Это позволит посетителю сконцентрировать внимание на действующем предложении, а не раздумывать о той цене, которая уже не действительна.

Правило 8. Разрядность.

Большое значение придается разделению разрядов чисел при оформлении цен. Человеческий глаз лучше воспринимает цену, оформленную с разделением тысяч друг от друга пробелом. Такие элементарные мелочи создают дополнительное удобство клиентам, что не замедлит сказаться на объемах продаж всей компании.

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.



Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.


Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.


Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).


В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.


Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).


Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением.IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.


Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).


В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.


Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.


Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.


Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.