A MegaFon egyedülálló szolgáltatást kínál vállalati ügyfelek számára, az Elektronikus dokumentumkezelést. A szolgáltatás lehetővé teszi a jogilag jelentős iratok elektronikus aláírással történő megszervezését.
Az elektronikus aláírás ma mindenki által elismert dokumentumautomatizálási eszköz kormányzati szolgáltatások, beleértve az Orosz Föderáció adószolgálatát is. Az Elektronikus Dokumentumkezelő rendszerben való munkához az üzemeltető vállalati ügyfelei bármely akkreditált hitelesítési központ meglévő minősített elektronikus aláírását használhatják.
Az Elektronikus Iratkezelés segítségével a cégek elektronikus aktusokat, szállítóleveleket és számlákat állíthatnak elő, a rendszerben létrehozott vagy a munkatársak által feltöltött dokumentumokat elektronikusan aláírhatják, és azokat kicserélhetik a szolgáltatást igénybe vevő többi céggel. Ezenkívül a rendszer azonnali hozzáférést biztosít a MegaFon vállalati ügyfelei számára a kommunikációs szolgáltatásokhoz szükséges jelentési dokumentumokhoz.
Az Elektronikus Dokumentumkezelés szolgáltatás bármilyen méretű vállalkozás munkáját optimalizálja. Ha korábban az elektronikus aláírás és az iratfolyamat csak a nagyvállalatok számára volt elérhető költség- és technikai követelmények, akkor ma már bármely jogi személy használhatja a rendszert. Ez a rendszer felhőbe való átvitelének köszönhetően vált lehetővé, amely lehetővé tette a tarifák minél alacsonyabb és rugalmasabbá tételét, valamint a hálózathoz csatlakoztatott bármely számítógépről hozzáférést biztosított a rendszerhez. Ez lehetővé teszi a munkafolyamatok felgyorsítását, mert a vezető a világ bármely pontjáról bármikor aláírhat dokumentumokat.
A fájlok tárolására és szükség esetén fájltárolóról („felhőről”) való gyors küldésre egy nagyon barátságos felületet fejlesztettek ki, egyszerű navigációval és rendkívül egyszerű konfigurálással. A letöltött tartalmat azonban senki sem használhatja, amelynek minden joga a felhasználót illeti meg. Így az ügyfél könnyű hozzáférést és megbízható védelmet kap.
A döntés meghozatala előtt minden elektronikus aláírással rendelkező ügyfél hozzáférhet a rendszerhez, és 14 napon belül ingyenesen kézbesítheti a dokumentumokat. Ez lehetővé teszi, hogy ne csak megismerkedjen a rendszer összes lehetőségével, hanem felmérje a használat szükséges intenzitását is, ami segít a megfelelő tarifa kiválasztásában.
„Az elektronikus aláírás 2002-ben lépett be a vállalkozások életébe, ekkor vált lehetővé az átadás adóbevallás az interneten keresztül, és mára fontos eszközzé vált, aminek köszönhetően jelentősen felgyorsult a papírmunka. A sebesség és a mobilitás új szintjét kínáltuk, és biztosak vagyunk benne, hogy ügyfeleink értékelni fogják ezt a szolgáltatást” – kommentálja Mihail Sinyugin, fejlesztési menedzser vállalati üzlet MegaFon cég az Orenburg régióban. „Az „Elektronikus dokumentumkezelés” szolgáltatás segítségével a cég munkatevékenységének talán legkonzervatívabb folyamata – a dokumentumkezelés – sok vállalati erőforrás után a felhőbe kerül.”
Az Egyesült Államok és Európa szervezetei már az 1960-as években megkezdték az elektronikus adatcserét. De csak kevesen használtak elektronikus dokumentumkezelést nagy cégek aki megengedhette magának. Hiszen nem voltak egységes szabványok az elektronikus dokumentumcserére vonatkozóan. Egészen addig, amíg az 1970-es évek végén elkezdtek beszélni róla Elektronikus aláírás.
Az elektronikus aláírás egy információ elektronikus formában, amely elektronikus formában (aláírt tájékoztató) más információhoz kapcsolódik vagy más módon kapcsolódik, és amely a tájékoztatást aláíró személy azonosítására szolgál.
2. cikk Szövetségi törvény"Az elektronikus aláírásról"
Egyszerűen fogalmazva, ez egy olyan elektronikus dokumentum feltétele, amely lehetővé teszi annak hitelességének (szerzőségének), hitelességének és integritásának ellenőrzését.
A primitív digitális aláírások létrehozására szolgáló kriptográfiai algoritmust 1977-ben fejlesztették ki. Hét évvel később pedig egyetlen páneurópai adatcsereszabványt, az EANCOM-ot (EDI) hagyták jóvá.
Az 1990-es években számos európai ország elfogadta speciális törvények az elektronikus dokumentumokról és a jogilag jelentős dokumentumáramlásról elektronikus formában kezdték lebonyolítani. Oroszországban egy ilyen törvényt 2011-ben fogadtak el.
Elektronikus dokumentumkezelés
Egyre több cég automatizálja a belső üzleti folyamatokat, implementálja Információs rendszerekés tárolja az adatokat a felhőben. A papíralapú szerződéseket és aktusokat elektronikus dokumentumok váltják fel. Az idő törvénye.
És ha a legtöbb vállalat többé-kevésbé sikeresen megbirkózik a belső optimalizálással, akkor elektronikus dokumentumkezelés partnerekkel gyakran kifejezetten béna.
Az elektronikus dokumentumkezelés (EDF) jogilag jelentős dokumentumáramlás elektronikus formában jogi személyek és/vagy magánszemélyek között.
Tipikus helyzet: a könyvelő a könyvelési rendszerében munkavégzési jegyzőkönyvet készít, azt kinyomtatja és futárral elküldi a partnernek. Néhány nappal később a partnercég könyvelője megkapja és beszkenneli ezt a dokumentumot, majd manuálisan rögzíti a könyvelési rendszerébe. Ebben az esetben mindkét félnek meg kell őriznie az aktus papíralapú változatát.
Az elektronikus dokumentumkezelés nagyban leegyszerűsíti és felgyorsítja ezt a folyamatot.
Az EDI előnyei
- Nem kell fizetést fizetni a futárnak, és nem kell fizetni a postai szolgáltatásokért.
- Az elektronikus dokumentumokkal való munkavégzés gyorsabb és kényelmesebb, és nulla a kockázata annak, hogy útközben elvesszenek.
- Nem kell rengeteg papírt tárolni az irodában.
- Minden dokumentum csak egy kattintásnyira van, és bármelyikhez hozzáférhet, ahol van internet-hozzáférés.
Hogyan állítsuk be az EDF-et
Az elektronikus dokumentumok cseréjének két fő módja van: közvetlenül és közvetítőn keresztül.
Az első esetben a cégeknek megállapodást kell kötniük egymás között, amely részletesen ismerteti a csere menetét és feltételeit, vagy minden szerződő félnek minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie. Ennek megszerzéséhez kapcsolatba kell lépnie az oroszországi távközlési és tömegkommunikációs minisztérium által akkreditált tanúsító központtal.
Azonban még minősített elektronikus aláírással sem lehet minden dokumentumot közvetlenül elküldeni, például e-mailben. Alapján hatályos jogszabályok, a számlák elektronikus úton csak a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott XML formátumban küldhetők.
Ezért sokkal kényelmesebb az elektronikus dokumentumkezelést közvetítőn keresztül beállítani. A MegaFon cég kifejlesztett egy webes felületet a számviteli és egyéb dokumentumok generálására, aláírására és egymás közötti cseréjére jogalanyok. Segítségével könyvelője, ügyvezetője vagy titkára gyorsan tud szerződést kötni egy új partnerrel, számlát állíthat ki beszállítónak vagy becslést fogadhat el egy vállalkozótól.
Ezzel egyidejűleg minden dokumentumot rendszereznek és biztonságosan tárolnak a cég személyes fiókjában.
Az EDF használatához minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie.
A MegaFon elektronikus dokumentumkezelési portálján található személyes fiókjában új dokumentumokat hozhat létre (aláírás vagy elküldés nélkül), és feltöltheti azokat munkahelyi számítógépére.
Ott is lehet kérni számviteli dokumentumok kommunikációhoz: számlák, számlák és cselekmények. Az így megszerzett dokumentumok jogilag jelentősek, nem igényelnek nyomtatást vagy papírra sokszorosítást.
Akár szolgáltatási szerződést is mobil kommunikáció A MegaFonnal távolról is köthet szerződést. vállalati ügyfeleknek akik rendelkeznek elektronikus aláírással, nem feltétlenül kell időt vesztegetniük a cég irodájának meglátogatásával. Mindent megtehet személyes fiókján keresztül. Gyors, és ami a legfontosabb, teljesen ingyenes.
A MegaFon elektronikus dokumentumkezelésének másik előnye, hogy könnyen integrálható az 1C-vel. Ha ezzel a könyvelési rendszerrel dolgozik, akkor közvetlenül az 1C-ből tölthet fel dokumentumokat a portálra.
Az Elektronikus dokumentumkezelő szolgáltatás használatának megkezdéséhez a következőket kell tennie:
- Regisztráljon a megfelelő portálon.
- Csatlakoztasson egy érvényes elektronikus aláírást a rendszerhez.
- Töltse ki az Elektronikus Iratkezelési Rendszer Szabályzatához való csatlakozási kérelmet.
Az első 14 napban az alap Promo csomagot használhatod. Legfeljebb kétezer hivatalos és ezer informális dokumentum ingyenes kiküldését írja elő. Két hét elég idő ahhoz, hogy megtapasztaljuk az elektronikus dokumentumkezelés minden előnyét. Ezek után lehet majd választani díjcsomagüzleti céljai alapján.
Az Electronic Document Flow szolgáltatás pénzt és időt takarít meg a tranzakciók feldolgozásával és a dokumentumok cseréjével. A szolgáltatás előnyeit teljes mértékben értékelni fogják az ügynökök, a disztribútorok, a franchise átvevők, a fiókszerkezettel rendelkező szervezetek, valamint azok a cégek, amelyek a dokumentumcsere hatékonyságának növelését tervezik mind a szervezeten belül, mind a partnerekkel való együttműködés során. A gyorsabb üzleti folyamatok, a több profit. Egyetértek, hülyeség figyelmen kívül hagyni egy ilyen döntést.
A világ egyik autógyártója számításai szerint egy dokumentumcsomag kinyomtatása és futárral történő szállítása egy kereskedési központba körülbelül 580 rubelbe kerül. Egy kutatást végeztek egy Big Four mobilszolgáltató központi irodájában, és kiderült, hogy körülbelül 420 papírcsomagot használnak el havonta. Ugyanakkor még a leghétköznapibb internetes startup is körülbelül 11 csomagot költ havonta. Nem nehéz kiszámolni, hogy bármelyik cégnél jelentős összeg a dokumentumkezelés költsége, amelyet bármelyik vezető szívesen csökkentene.
A digitális aláírás kézhezvétele után meg kell vásárolnia és telepítenie kell szoftver, amely a fent leírt információbiztonsági algoritmusokat valósítja meg. A Crypto-Pro-t ajánljuk. Ezek kriptográfiai védelmi eszközök, amelyeket dokumentumok számítógépeken történő aláírására használnak.
A CryptoPro vezető szerepet tölt be a kriptográfiai információbiztonsági és elektronikus aláírási eszközök forgalmazásában Oroszországban. A cég fő termékei a kriptográfiai információvédelmi eszközök (CIPF) a CryptoPro CSP és a CryptoPro CA tanúsító központ. A legtöbb mobilplatform és digitális aláírási média támogatásának köszönhetően a CIPF a legtöbbbe be van építve mobil megoldások iOS, Android és Windows8 alapú titkosítással.
A licenc árakat a hivatalos weboldalon találja. A CryptoPro telepítése és konfigurálása, valamint a digitális aláírás regisztrálása nem nehéz. Erről már sok instrukciót írtak. A MegaFon egyébként továbbra is módosítja SIM-kártyáit azáltal, hogy elektronikus digitális aláírással látja el őket, amely lehetővé teszi bármilyen dokumentum gyors aláírását.
Interfészünk bármilyen minősített tanúsítványt elfogad, függetlenül attól, hogy melyik tanúsító hatóság állította ki azokat.
Problémák a digitális aláírás használatával
A digitális aláírásokkal végzett munka során elkövetett csalások főként a tanúsítvány más személyek általi ellopásával vagy fizikai felhasználásával kapcsolatosak. Ez leggyakrabban a tanúsítványjogkivonat és a jelszó helytelen tárolása miatt fordul elő. Ezenkívül a támadók gyakran vírusokat juttatnak be az EDF-felhasználók számítógépére, például lecserélik egy dokumentum szövegét a képernyőn, amelyet a felhasználó alá szeretne írni.Mindezek a tényezők azonban attól függnek, hogy a felhasználó milyen interfészen dolgozik, és hogy maga a felhasználó betartja-e az alapvető biztonsági intézkedéseket, amikor digitális aláírással dolgozik.
Együttműködés az EDF-fel
Bejegyzés
Az EDF-nél (doc.megafon.ru) való regisztrációhoz ki kell töltenie egy űrlapot, és visszaigazolást kell kapnia a megadott címen. Email. Öt percig tart.
Kihasználhatja a próbaidőszakot és 14 napon belül kipróbálhatja a szolgáltatást. 
A digitális aláírás telepítése után regisztrálnia kell. Ehhez lépjen a „Dokumentumok” menübe, és kattintson a „Fogadás és küldés” vagy a „Beállítások” és a „Szolgáltatáskezelés” elemre.
Válassza ki elektronikus aláírását:
És töltse ki cége adatait:
Felhasználók hozzáadása és szerepkörök hozzárendelése
A digitális aláírás tanúsítványának regisztrálása után a „Cégem” menüponton keresztül lépjen be a szolgáltatásba a szervezet összes dolgozója, és ott már ismert, elektronikus dokumentumkezeléssel foglalkozó partnereket is felvehet.Az EDF-ben három felhasználói szerepkör van: rendszergazda, kezelő és aláíró. Megteheti, hogy egyes alkalmazottak csak alkothassanak Szükséges dokumentumok, és csak aláírásukkal bízzák meg és küldjék el a szerződő feleknek felhatalmazott személyek. Például a főkönyvelő vagy a kereskedelmi igazgató.
Az adminisztrátor kitölti és szerkeszti a Portálon a Vállalat adatait, elosztja a szerepköröket és meghívókat generál az alkalmazottak és a vállalkozók között, kezeli a cégnél az elektronikus aláírási tanúsítványokat, valamint a tarifákat és egy sor szolgáltatást.
Az üzemeltető állítja elő és írja alá a dokumentumok átvételéről szóló értesítéseket és értesítéseket.
Az aláíró a küldendő dokumentumokat aláírja vagy elutasítja. Az aláíró a hibásan aláírt dokumentumokat is törölheti.
A rendszergazda meghívhatja a felhasználót.
Vagy keresse meg az EDF rendszerhez már hozzáadottak között.
Dokumentumok készítése
Tekintsük a dokumentumcsere létrehozásának folyamatát, amelynek érdekében valójában egy EDI rendszert állít fel. Két lehetőség van a dokumentumok partnernek történő elküldésére: vagy feltölti őket, vagy saját maga készíti el a felületen. A rendszer maga jelzi, ha valamit rosszul csinál.
Próbáljunk meg számlát, szállítólevelet vagy bizonylatot készíteni a felületen. A „Letöltés” menüből csatolhat szerződést és bármilyen mást is kísérő okmány hogy elküldje a partnernek.
Ha partnere még nem szerepel a rendszerben, a megfelelő menüből felveheti.
A dokumentum elkészítése után így néz ki. Ha minden helyes, akkor elküldheti egy EDF operátoron keresztül. A cég aláírási folyamatának elindításához aktiválnia kell egy speciális EDF-üzemeltető szolgáltatását.
Megtekintheti és nyomtathatja is papír változat dokumentumot, és annak teljes története látható. Hasznos lehetőség vezetők számára.
Ha a szervezetében az 1C rendszerrel dolgozik, akkor egy speciális modul segítségével automatizálhatja az elektronikusan kapott vagy kiállított formalizált dokumentumok (TORG-12, elvégzett munkák igazolásai és számlák) feldolgozását.
Kapcsolatok
A Kapcsolatok menü összegyűjti az összes partnert, alkalmazottat és egyszerűen az EDI rendszerben dolgozó személyek elérhetőségeit, akikkel dokumentumokat cserél.
Eredmény:
Igyekeztünk a PJSC MegaFon Elektronikus Dokumentumkezelő rendszerét a lehető legegyszerűbbé és érthetőbbé tenni a felhasználók számára. Mindössze annyit kell tennie, hogy befejezze a kezdeti beállítást, és elkezdjen vele dolgozni. Természetesen minden partnerének csatlakoznia kell az EDI-hez.Az EDI használatának előnyei a következők:
- a papíralapú adathordozók elutasítása és az ezzel kapcsolatos idő- és pénzmegtakarítás a fogyóeszközök és az irodai berendezések karbantartása terén;
- biztonságos módja az információk cseréjének és tárolásának, valamint a többszintű hozzáférés megszervezésének a vállalat bármely alkalmazottja számára;
- gyors módja a szükséges adatok megtalálásának, ami különösen fontos a nagy mennyiségű dokumentációval dolgozó szervezetek számára.
- Nem kell minden hónapban a MegaFon irodájába utazni.
- Nincs szükség e-mailes interakcióra.
- Nem kell pénzt költeni futári kézbesítésre.
- az a kialakult vélemény, hogy a papíralapú dokumentum megbízhatóbb
- dokumentumok visszamenőleges lezárása
- a személyzet elektronikus munkára való képzésének szükségessége.
- más szerződő felek felkészületlensége
A Megafon a közelmúltban jelentette be az első határon átnyúló dokumentumcsere műveletet. Ma egy exkluzív interjút mutatunk be az ECM-Journal számára Mikhail Berstenevvel, a beszerzési és logisztikai igazgatóval. A szakértőknek számos technikai, szabályozási, szervezeti és általános piaci jellegű kérdés merült fel.
Melyik ország partnerével szervezték meg az EDI-t? Milyen dokumentumokat cseréltek ki: formálisan vagy informálisan?
– A MegaFon lett az első vállalat Oroszországban, amely nemzetközi elektronikus dokumentumkezelési projektet hajtott végre egy nem rezidenssel – a Huawei-vel. Ez a beszállítónk Kínából, ez az ország nem tagja az EAEU-nak. Nem hivatalos iratokat cserélünk: jogosítványok, felszerelések átvételi és átadási okiratai, megrendelések - a törvény értelmében nem lehet formális okmányt külföldiekkel. A formátumról a szerződések egyeztetésének szakaszában döntöttünk. Terveink szerint a jövőben szerződéseket, kiegészítő megállapodásokat, értesítéseket írunk alá EDI használatával, valamint hivatalos levelezést folytatunk ezzel a partnerrel.
Ez próbacsere volt, vagy egy kész megoldás teljes értékű működése?
– Elmondhatjuk, hogy ez az első eset a határokon átnyúló cserére, de nem az egyetlen. 2017 augusztusában kezdtük meg a licencmegbízások aláírását, decemberben pedig a tanúsítványok aláírását, mivel vártuk, hogy az üzemeltető véglegesítse a rendszert. Decemberben aláírták az első kézbesítési dokumentumokat technológiai berendezések, és ez év januárjában - az első megrendelés a felszerelések szállítására. Vagyis ez már nem tesztkörnyezet, hanem egy teljes értékű csere. De kész megoldás kezdetben nem volt, kifejezetten erre az esetre fejlesztették ki.
Régóta megértettük egy ilyen projekt megvalósításának szükségességét, és aktívan dolgozunk ebben az irányban. A Huawei lett az első olyan partner, akivel precedenst sikerült teremtenünk a piacon. Természetesen nem tervezünk itt megállni. Nekünk van nagy terveket a megoldás méretezéséhez az összes nem rezidens beszállítóval való interakciót elektronikus formátumba kívánjuk helyezni. Az időzítést tekintve 2018 első negyedévét célozzuk meg. Általában a helyzet a vállalkozás igényeitől függ, mindig nyitottak vagyunk az új projektekre. Biztos vagyok benne, hogy ez optimalizálni fogja az üzleti folyamatokat, és még hatékonyabbá teszi az interakciót.
Milyen szoftveren alapult a csere?
– Az EDI üzemeltetője az SKB Kontur cég volt, a csere az általuk fejlesztett Kontur Diadoc platformon történik. A MegaFon oldalán a platform integrálva van ERP rendszer SAP, a Huawei oldalon – a webes felületen keresztüli hozzáférésen keresztül. A közeljövőben a kollégák a modul beépítését tervezik SAP rendszerükbe.
Jogalkotási szempontból a határokon átnyúló csere megszervezése mindig nagyon nehéz. Milyen jogi normákat követett egy ilyen csere szervezése során?
– Az alapvető jog ebben az esetben az Orosz Föderáció joga. A projekt részeként licencszerződést kötöttünk az EDI szolgáltatóval, a második fél, a Huawei pedig pontosan ugyanezt kötötte az operátorral. Mivel az egész folyamatot az Orosz Föderáció joga szabályozta, jogi szempontból nem merült fel nehézség.
Mennyi ideig tartott az összes előkészítő tevékenység?
– Nehéz pontos dátumot megadni, régóta gondolkodunk a határon átnyúló EDI megszervezésén. Összességében tovább teljes körű végrehajtása a projekt körülbelül 6 hónapot vett igénybe, beleértve a válaszra várást is kormányzati szervekés a rendszer üzemeltető általi módosítása.
Hogyan szervezték meg az elektronikus dokumentum aláírását a határon átnyúló elektronikus dokumentumáramlás során?
– A határon átnyúló EDI-nél a belföldi EDI-hez hasonlóan a dokumentumok mindkét oldalon aláírásra kerülnek. Ha már a technikai oldalról beszélünk, akkor röviden az aláírási folyamat a következő - a dokumentumot először az SAP rendszerünkben jóváhagyjuk és az elektronikus aláírásunkkal aláírjuk, majd az integrációs buszon keresztül az üzemeltetőn keresztül átkerül a partner személyes webszámlájára. általa hitelesített és elektronikus aláírásával aláírt. Ennek eredményeként mind mi, mind a szerződő fél látunk a rendszerben egy mindkét oldalon aláírt dokumentumot.
Az üzemeltető által kifejezetten a projekthez kapcsolódó platformon végzett fejlesztéseknek köszönhetően a MegaFon minősített elektronikus aláírással, a Huawei pedig minősíthetetlen elektronikus aláírással írja alá a dokumentumokat. Mint korábban mondtam, az egész folyamatot az Orosz Föderáció törvényei szabályozzák.
Mindkét fél orosz elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs tanúsítványt használ. A magunk részéről az elektronikus aláírást saját hitelesítési központunkon keresztül kaptuk meg, a nem rezidensek egy elektronikus dokumentumfolyamat-kezelőn keresztül kapták meg.
Bevonnak-e harmadik megbízható fél az aláírási folyamatba, vagy más a munkamechanizmus felépítése?
– Ebben az esetben a harmadik fél az EDF üzemeltetője. Ő ellenőrzi, hogy a kiküldött dokumentumon ne változtassanak, és ellenőrzi a használt elektronikus aláírások érvényességét.
VAL VEL jogi oldala Az elektronikus aláírás felismerésével kapcsolatban nem merült fel kockázat, mivel a szerződő féllel az elektronikus aláírás használatára vonatkozó kiegészítő megállapodást kötöttünk, ahol a teljes folyamat megbeszélésre került. A dokumentum egyértelműen kimondja, hogy részünkről az EPC-t egy tanúsító központ, részükről pedig egy EDF üzemeltetője állítja ki. A jogszabály előírja a „papír” igazolás követelményét is, vagyis az igazolás nyomtatott változatát, amelyet a NEP megszerzése során csatolni kell a dokumentumcsomaghoz. Az eljárás rendkívül átlátható, minden aláírás jogos.
Hogyan értékeli most általánosságban a határon átnyúló EDI piac fejlődési kilátásait és konkrétan az Ön lehetőségeit?
– Az elektronikus dokumentumkezelés az orosz partnerek körében már nem újdonság, és egyre több vállalat tér át erre az interakciós formátumra. Közben, míg orosz cégek vannak-e olyan szerződéses jogviszony a nem rezidensekkel a határokon átnyúló cserefolyamat javítására lesz szükség.
Az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás szándéka teljesen logikus, mert az EDI-nek számos előnye van a hagyományos dokumentumcsere-rendszerrel szemben. Az elektronikus aláírásra való átállás fő előnyei közé tartozik a papíralapú dokumentumok létrehozásának, archiválásának és nemzetközi expressz kézbesítésének költségeinek kiküszöbölése, a jóváhagyási folyamat egyszerűsítése, a dokumentumok aláírásának lehetősége minden olyan helyről, ahol van internet kapcsolat, valamint kiküszöböli a dokumentumok elvesztésének kockázatát. Véleményem szerint az irányzatnak nagy jövője van.
Ön szerint mit várnak el az EFA üzemeltetői az államtól? Lehetséges, hogy az állam a jövőben monopolizálja az EDI piacot?
– A piaci helyzetet elemezve bátran kijelenthetem, hogy most az állam aktívan találkozik velünk félúton és segíti az előrehaladást az elektronikus dokumentumáramlás terén. De azt szeretném, ha az iparági szabályozók - vám, adó - is áttérnének az EDI-re, támogatnák a dokumentumcserét. személyes számlák telephelyeken, ugyanabban a környezetben dolgoztak. Ami a monopolizálást illeti, nem zárom ki annak lehetőségét, hogy egyszer az összes független EDI szolgáltató egyetlen roaming központ „szárnyai alatt” egyesüljön.
