این مقاله امکان حسابداری مدیریتی و تنظیم شده تعطیلات را در برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" بررسی خواهد کرد.
برنامه تعطیلات برای سال 2019
محصولات نرم افزاری شرکت 1C در بین برنامه های حسابداری مورد استفاده در جایگاه پیشرو قرار می گیرند شرکت های روسی. به ویژه، بسیاری از سازمان ها استفاده می کنند راه حل های کلید در دستاین شرکت برای خودکارسازی کار پرسنل.
انواع حسابداری برنامه تعطیلات در 1C
تا به امروز ، برای خودکار کردن کار پرسنل و خدمات تسویه حساب در بسیاری از سازمان های مشاغل کوچک و متوسط ، از برنامه "1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" استفاده می شود. به صورت ساده، «1C: حقوق» یا «1C: ZUP» نیز نامیده می شود.
یک سند اجباری که ترتیب و تاریخ استراحت کارمندان را برای سال تقویم آینده تعیین می کند، برنامه تعطیلات است که در فرم یک فرم یکپارچه شماره T-7 پر شده است. این برنامه حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویم بعدی توسط رئیس تنظیم و تصویب می شود.
در طول سال تقویمی، مرخصی طبق برنامه مرخصی به کارکنان سازمان تعلق می گیرد. استفاده از این سند به سازمان اجازه می دهد تا فعالیت های زیر را انجام و کنترل کند:
- کارمند را از شروع مرخصی در مهلت مقرر در قانون ، موضوع مطلع کنید مدارک مورد نیازو پرداخت حقوق مرخصی
- در صورت لزوم، کارمندی را برای جایگزینی کارمندی که به تعطیلات رفته است پیدا کنید.
- کنترل به موقع ارائه تعطیلات، جلوگیری از به تعویق افتادن غیر منطقی شرایط آنها، جلوگیری از انباشت روزهای استفاده نشدهتعطیلات.
برنامه "1C: ZUP" توانایی نگهداری سوابق در یک پایگاه اطلاعاتی چندین سازمان را دارد که با هم ساختار شرکت را تشکیل می دهند. در این راستا برنامه دو نوع حسابداری را اجرا می کند.
1. حسابداری مدیریت. هدف آن مدیریت پرسنل و به دست آوردن گزارشات داخلی برای کل شرکت است.
2. حسابداری تنظیم شده. این نوع حسابداری به شما امکان می دهد اسناد مختلفی را تهیه و چاپ کنید که اشکال آنها توسط قانون مشخص شده است ، از جمله تشکیل گزارش در خدمات مالیاتی فدرال و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه. حسابداری تنظیم شده برای هر سازمان به طور جداگانه نگهداری می شود.
برنامه ریزی تعطیلات معمولا یک کار است حسابداری مدیریت. حسابداری تنظیم شده به شما امکان می دهد نتایج برنامه ریزی را در قالب برنامه تعطیلات فرم T-7 ترسیم کنید. یعنی در 1C:ZUP سرویسی که برنامه ریزی تعطیلات را مدیریت می کند موضوع حسابداری مدیریت است و بر اساس نتایج آن یک سند حسابداری تنظیم شده ایجاد می شود که در فرم T-7 تهیه شده است.
حسابداری مدیریت برنامه تعطیلات در 1C
کار اصلی برنامه ریزی تعطیلات در "1C: ZUP" در یک شی جداگانه از رابط کاربری برنامه انجام می شود (این اشیاء در 1C نامیده می شوند " محل کار"). این محل کار "برنامه تعطیلات" نام دارد. با استفاده از آن، می توانید تاریخ تعطیلات را برنامه ریزی کنید، تاریخ های واقعی تعطیلات یک کارمند را ثبت کنید و گزارش های لازم را تهیه کنید.
تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی کارکنان و همچنین رویدادهای دیگر با مشارکت کارکنان در یک نمودار مناسب با جدول زمانی افقی نمایش داده می شود. این نمودار به شما امکان می دهد دوره های استخدام و استراحت کارکنان را برای کل شرکت به صورت بصری کنترل کنید.
برنامه ریزی رویدادها در نمودار با استفاده از اسناد و دایرکتوری ها انجام می شود. به عنوان مثال، تاریخ تعطیلات برای کارمندان توسط سند برنامه ریزی تعطیلات تعیین می شود. رویدادها در فهرستی به همین نام ذخیره می شوند و مشارکت کارکنان در آنها با سند "ثبت نام شرکت کارکنان در رویدادها" مشخص می شود. تعطیلات واقعی توسط سند "غیبت از محل کار" ثبت می شود.
برای هر کارمند می توانید به راحتی اطلاعاتی در مورد تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی کارمند در سال دریافت کنید. ایالت ها و انواع تعطیلات با رنگ های مختلف مشخص شده اند. علاوه بر این، تقاطع های احتمالی زمان استراحت برنامه ریزی شده با رویدادهای شرکت کنترل می شود. همچنین می توان اطلاعات دقیق تری در مورد برنامه تعطیلات به دست آورد.
حسابداری تنظیم شده برنامه تعطیلات در 1C
کار اصلی برنامه ریزی و تأیید تعطیلات در چارچوب حسابداری مدیریت انجام می شود. برای اهداف حسابداری تنظیم شده، لازم است برای هر سازمان یک برنامه تعطیلات تشکیل شود. این کار با استفاده از سند "ورود به برنامه تعطیلات سازمان" انجام می شود. داده های حاصل از برنامه ریزی مدیریت به این سند منتقل می شود، اگرچه امکان تولید دستی سند با داده های دلخواه وجود دارد.
تجزیه و تحلیل داده های مربوط به تعطیلات کارکنان با استفاده از گزارش تعطیلات راحت است. به شما امکان می دهد اطلاعاتی در مورد تعطیلات برنامه ریزی شده و واقعی دریافت کنید، برنامه تعطیلات را مشاهده کنید، زمان تعطیلات مدیران را به طور جداگانه تجزیه و تحلیل کنید.
فایل های پیوست شده
- فرم شماره T-7. برنامه تعطیلات (خالی).xls
- نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات.doc
فقط برای مشترکین در دسترس است
- اطلاع کارمند در مورد تاریخ شروع مرخصی (فرم).doc
- اطلاع یک کارمند در مورد تاریخ شروع مرخصی (نمونه).doc
طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیهتعطیلات با حقوق سالانه بر اساس برنامه تعطیلات در اختیار کارمندان قرار می گیرد، بیایید نحوه تنظیم برنامه تعطیلات را در 1s حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 2.5 در نظر بگیریم.
برنامه باید توسط رئیس شرکت تأیید شود. اگر سازمان دارای یک نهاد صنفی منتخب باشد، باید برنامه زمانبندی با آن هماهنگ شود.
برنامه تعطیلات در 1 باید حداکثر دو هفته قبل از پایان سال تقویمی تنظیم و تصویب شود.
برای در نظر گرفتن خواسته های کارکنان در مورد تعطیلات آینده، بهتر است یکی دو ماه قبل از برنامه ریزی با نظر آنها آشنا شوید و در نوشتن. این امر به ویژه برای سازمان هایی که تعداد کارمندان زیادی دارند صادق است.
کارمند از شروع مرخصی در مقابل امضا حداکثر دو هفته قبل از شروع آن مطلع می شود.
کامپایل ZUP 2.5
در برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل، برای برنامه ریزی، سند "برنامه تعطیلات" ارائه شده است، می توانید آن را در برگه "Personnel" پیدا کنید. مجله "Organization Vacation Schedule" را باز می کنیم و فرم می دهیم سند جدیدبا استفاده از دکمه "افزودن". در سند، تاریخ را مشخص کنید و سازمانی را که برنامه برای آن تهیه می شود انتخاب کنید. قسمت جدولی سند با دکمه "پر" تشکیل می شود. اگر قبلاً در سازمان یا توسط "فهرست کارکنان" تهیه شده باشد، دو گزینه برای پر کردن "طبق برنامه تعطیلات مدیریتی" وجود دارد.
هنگام انتخاب گزینه پر کردن دوم، کارمندان سازمان در قسمت جدولی سند برای برنامه تعطیلات در 1 ثانیه جایگزین می شوند. تاریخ شروع و پایان تعطیلات برنامه ریزی شده برای هر کارمند به صورت دستی مشخص می شود.
پس از پر کردن سند، می توانید پست و تولید کنید فرم های چاپی. دو تا از آنها در اینجا وجود دارد. اولین شکل یکپارچه T-7 است. فرم دوم برنامه تعطیلات است که به صورت نمودار ارائه شده است. با کمک آن، تجزیه و تحلیل دوره های تعطیلات کارمندان بسیار راحت است.
با استفاده از سند برنامه تعطیلات در 1 ثانیه، می توانید به طور خودکار یک سفارش تعطیلات را پر کنید. برای انجام این کار، در برگه «حسابداری پرسنل»، سند «تعطیلات» را انتخاب کرده و سند جدیدی را در مجله «تعطیلات سازمانی» اضافه کنید. روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید، جایی که باید "پر کردن طبق برنامه تعطیلات" را انتخاب کنید. تنظیم دوره ظاهر می شود، که نشان دهنده دوره ای است که سند برای آن پر شده است (سال، سه ماهه، ماه، روز یا دوره دلخواه).
پس از آن، کارمندانی که تاریخ مرخصی آنها با دوره انتخابی مطابقت دارد، به طور خودکار در قسمت جدول سند وارد می شوند.
