شرکت ها اغلب محصولات خود را برای نگهداری در یک انبار عمومی می دهند. اینها شامل سازمان های تجاری است که به عنوان یک فعالیت کارآفرینی، به ذخیره سازی کالاهای دریافتی از هر صاحب کالا و ارائه خدمات مربوط به ذخیره سازی مشغول هستند (بند 1، ماده 907، بند 1، ماده 908 قانون مدنی فدراسیون روسیه). .
رابطه بین قیم و وثیقه بر اساس قوانین خاصی ساخته می شود. نکته اصلی این است که تنظیم قرارداد به معنای سنتی ضروری نیست. در صورتی که انعقاد و پذیرش کالا به انبار توسط یک سند انبار تأیید شده باشد (بند 2 ماده 907 قانون مدنی فدراسیون روسیه) فرم کتبی قرارداد ذخیره سازی انبار رعایت می شود. یعنی در تأیید پذیرش کالا برای ذخیره سازی، انبار باید یکی از اسناد زیر را به صاحب کالا صادر کند (بند 1 ماده 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه):
- رسید انبار؛
- گواهی انبار دوبل؛
- گواهی انبار ساده
این لیست اسناد بسته شده است.
اسناد انبار انعقاد قرارداد عمومی را تأیید می کند (بند 2 ماده 908 قانون مدنی فدراسیون روسیه) که بر اساس آن نگهبان موظف است کالا را برای ذخیره از هر صاحب کالا بپذیرد. در عین حال، انبار حق ندارد به یک شخص بر دیگری اولویت دهد و قیمت خدمات و سایر شرایط برای همه مصرف کنندگان یکسان است (ماده 426 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
وظایف انبار توسط قوانین خاصی تنظیم می شود. به عنوان مثال، از نظر بررسی کالا در هنگام دریافت و در حین ذخیره سازی - ماده 909 قانون مدنی فدراسیون روسیه. مقررات عمومی در مورد ذخیره سازی (فصل 47 قانون مدنی فدراسیون روسیه) در مورد روابط طرفین اعمال می شود. با این حال، توافقات اضافی طرفین را می توان در اسناد انبار نیز ثبت کرد (بند 2 ماده 421 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
هزینه ذخیره سازی در پایان ذخیره سازی یا به صورت اقساط پس از انقضای هر دوره ذخیره سازی پرداخت می شود، مگر اینکه رویه متفاوتی توسط سند انبار تعیین شده باشد (بند، ماده 896 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
فرم های اسناد انبار مورد تایید مرکزی قرار نگرفت. قانونگذار فقط محتوای آنها را تعیین کرد.
قبض انبار
قانون مدنی فدراسیون روسیه الزامات خاصی را برای رسید انبار اعمال نمی کند. برای وثیقه خاصی که حق تحویل کالا از انبار را دارد صادر می شود. صدور بخشی از محموله برای آن پیش بینی نشده است.
فرم رسید انبار به طور مستقل توسط انبار تهیه و تایید شده است (بند 4 PBU 1/2008). می توان آن را در دو نسخه تهیه کرد - یکی برای هر یک از طرفین.
این سند معادل یک توافقنامه است، بنابراین، باید تمام شرایطی را که برای قراردادهای ذخیره سازی ضروری است منعکس کند:
- موضوع قرارداد؛
- داده های مربوط به شرکت کنندگان در معامله، که نشان دهنده شکل سازمانی و قانونی متولی است.
- ویژگی های کالا که امکان تعیین مقدار آنها (تعداد واحدها یا اقلام محموله یا اندازه گیری - وزن، حجم) و شرایط خارجی (بند 1 ماده 909 قانون مدنی فدراسیون روسیه) را فراهم می کند. از این گذشته ، حافظ موظف است آنچه را که دریافت کرده است بازگرداند و در صورت تلف ، کمبود یا آسیب به اشیاء - خسارات وارده به صاحب آنها را جبران کند (بند 1 ماده 907 ، بند 1 ماده 902 قانون مدنی فدراسیون روسیه)؛
- نشانی از ذخیره سازی با غیر شخصی سازی، اگر فرض شود (ماده 890 قانون مدنی فدراسیون روسیه). اگر مدت نگهداری مشخص نشده باشد، در لحظه درخواست کالا تعیین می شود، که باید نشان داده شود (بند 2، ماده 889 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
- میزان حق الزحمه حافظ یا نحوه تعیین آن - تعرفه دوره. از این گذشته ، قرارداد ذخیره سازی پرداخت می شود و در توافق عمومی قیمت به شرایط اساسی اشاره دارد (بند 2 ماده 426 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
بهای تمام شده کالا الزامی نیست، زیرا بازپرداخت با قیمت های فعلی بازار انجام می شود. اساس بند 3 ماده 393 قانون مدنی فدراسیون روسیه است.
اگر تحت شرایط فوق، طرفین به توافق نرسیده باشند، قرارداد منعقد شده تلقی نمی شود (بند 1، ماده 432 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
از طرفی قبض انبار گواهی پذیرفتن کالا برای نگهداری، یعنی معامله تجاری است. به همین دلیل، باید حاوی جزئیات اجباری تعیین شده توسط بند 2 ماده 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس - قانون شماره 129-FZ) باشد.
توجه داشته باشید که رسید گواهی قرار دادن کالا در انبار است، اما نه اجرای قرارداد نگهداری. بنابراین تکمیل رابطه طرفین این معامله مستلزم ثبت جداگانه است. برای این منظور، ممکن است جزئیات خاصی در رسید (مانند رسید امن رهن‌فروشی، تایید شده توسط پیوست شماره 2 به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 14 ژانویه 2008 شماره 3n) یا یک سند اولیه جداگانه ارائه شود. ممکن است ترسیم شود.
حال بیایید به این سوال پاسخ دهیم که آیا روی رسید نیاز به مهر است؟ برای گواهی انبار دوگانه، مهر و موم انبار طبق قانون مورد نیاز است (بند 1، ماده 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در مورد سایر اسناد انبار هیچ نشانه مستقیمی مبنی بر وجود مهر و موم وجود ندارد.
قانون فعلی الزامی ندارد که طرفین باید امضای خود را در قرارداد با مهر تأیید کنند. اما بند 1 ماده 160 قانون مدنی فدراسیون روسیه به صراحت می گوید که مهر در قرارداد در صورتی ضروری است که توسط "قانون، سایر اقدامات قانونی و توافق طرفین" پیش بینی شده باشد.
و طرفین هنگام انعقاد قرارداد، به عنوان یک قاعده، اصرار دارند که آن را با مهر و موم تأیید کنند، زیرا مهر از ویژگی های واجب یک سازمان تجاری است. و این نقش او در امضای یک مقام رسمی است که ثابت می کند سند اولیه از یک شخص حقوقی است.
در عین حال، دادگاه ها مهر و موم در قرارداد را در صورتی که توسط قانون پیش بینی نشده باشد (تصمیمات سرویس ضد انحصار فدرال منطقه ولگا در 29 ژانویه 2010 شماره A57-2837 /) یک شرط اجباری نمی دانند. 2009، سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه سیبری غربی در 25 دسامبر 2009 شماره A27-6075/2009).
قبض انبار
رسیدهای انبار اوراق بهادار است.
صاحب کالای آنها می تواند به اشخاص ثالث منتقل شود. در نتیجه، دارندگان گواهینامه جدید حقوق خاصی را در مورد کالاهای ذخیره شده به دست می آورند.
کالاهای پذیرفته شده برای ذخیره سازی تحت یک گواهی انبار دوتایی یا تکی ممکن است در حین ذخیره سازی با تعهد گواهی مربوطه در گرو قرار گیرند (بند 4 ماده 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
گواهی دوبار انبار
این سند از دو بخش - گواهی انبار و گواهی تعهد (حکم) تشکیل شده است. قطعات نامگذاری شده را می توان از یکدیگر جدا کرد. علاوه بر این، هر یک از آنها، حتی به صورت جداگانه، یک امنیت است (بند 2، 3 ماده 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه). گواهی در یک نسخه تنظیم می شود.
لیست جزئیات مورد نیاز برای هر قسمت از گواهی دوگانه یکسان است. این در ماده 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم شده است و شامل موارد زیر است:
- نام و محل انبار؛
- شماره فعلی گواهی انبار مطابق با ثبت انبار؛
- نام شخص حقوقی - وثیقه گذار و محل صاحب کالا.
- نام و مقدار کالای پذیرفته شده برای ذخیره سازی - تعداد واحدها و (یا) اقلام محموله و (یا) اندازه (وزن، حجم) کالا.
- عمر مفید؛
- میزان پاداش ذخیره سازی یا تعرفه هایی که بر اساس آن محاسبه می شود و نحوه پرداخت برای ذخیره سازی.
- تاریخ صدور گواهی انبار.
علاوه بر این، گواهی انبار زمینه ای را برای یادداشت در مورد تعهد کالا فراهم می کند (بند 3 ماده 914 قانون مدنی فدراسیون روسیه). هر دو قسمت گواهی انبار دوگانه باید دارای امضای یکسان شخص مجاز و مهر انبار باشد.
لطفا توجه داشته باشید: سندی که الزامات ماده 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه را برآورده نمی کند، رسید انبار دوگانه نیست.
بخش‌هایی از گواهی مضاعف را می‌توان با تأیید یا به طور جداگانه به یک یا دو شخص مختلف منتقل کرد (ماده 915 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
دارنده هر دو قسمت گواهی انبار مضاعف حق دارد کالاهای ذخیره شده در انبار را به طور کامل دفع کند. اگر فقط قبض انبار دارید، می توانید تا زمان بازپرداخت وام صادر شده تحت گواهی تعهد، کالا را بدون حق برداشت از انبار واگذار کنید. دارنده فقط گواهی تعهد می تواند کالا را به میزان وام صادر شده تحت گواهی تعهد و بهره آن را گرو بگذارد (ماده 914 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
یک انبار کالای عمومی فقط در ازای هر دو قسمت آن به دارنده گواهی انبار دوگانه کالا را صادر می کند (بند 1 ماده 916 قانون مدنی فدراسیون روسیه). یا در ازای گواهی انبار پس از ارائه به طور همزمان با رسید پرداخت کل مبلغ بدهی تحت گواهی تعهد (بند 2 ماده 916 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
لطفاً توجه داشته باشید: یک گواهی مضاعف، بر خلاف سایر اسناد انبار، به شما امکان می دهد یک دسته انتقالی از محصولات را از یک انبار به صورت قطعات دریافت کنید.
در همان زمان، در ازای گواهی های اولیه، گواهی های جدید برای او صادر می شود - برای کالاهای باقی مانده در انبار (بند 4، ماده 916 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
قبض انبار ساده
قبض انبار ساده از یک قسمت تشکیل شده است. برای حامل صادر می شود و این شرایط باید به صراحت در آن قید شود (بند 1، 2 ماده 917 قانون مدنی فدراسیون روسیه). امنیت هم هست.
صاحب کالا در گواهی ذکر نشده است. وگرنه همان جزئیات دوبل را دارد. یک گواهی ساده نیز در یک کپی تهیه کنید.
اسناد اولیه حسابداری
قانون مدنی فدراسیون روسیه به قوانین فدرال اشاره می کند و الزامات خاصی را برای مستندسازی عملیات ذخیره سازی در انبار تحمیل می کند که بر موارد "حسابداری" اولویت دارد (این به طور غیر مستقیم با تصمیم دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه در 29 ژوئن تأیید شده است. ، 2004 شماره 13-P). رویه قضایی تأیید می کند که اعمال پذیرش و انتقال کالا برای نگهداری و خدمات ارائه شده نمی تواند جایگزین اسناد انبار شود. و نه تنها در مالیات، بلکه در اختلافات اقتصادی (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه ولگا-ویاتکا در 22 ژوئیه 2009 شماره A82-6632 / 2008-99). با این حال، اسناد انبار ارائه شده توسط قانون مدنی فدراسیون روسیه جریان اسناد را برای چنین عملیاتی فراهم نمی کند.
در واقع، پس از همه، یک نسخه از گواهی از فردی به فرد دیگر منتقل می شود و در نهایت به متولی بازگردانده می شود. بنابراین، برای حسابداری عملیات انبارداری، اسناد اولیه تأیید کننده انتقال کالا و ارائه خدمات نیز مورد نیاز است. علاوه بر این، آنها هم برای حسابداری و هم برای حسابداری مالیاتی مورد نیاز هستند (ماده 9 در دو نسخه توسط مسئول مالی سازمان متولی پس از انقضای مدت نگهداری کالا هنگام بازگرداندن آنها به وثیقه تنظیم شده است (نسخه اول به متولی، نفر دوم به وثیقه گذار) هزینه خدمات متولی را نشان می دهد.
قبض انبار سندی قانونی است که فاقد عنوان عنوان است و ویژگی اوراق بهادار ندارد مانند قبض انبار دوبل، قطعات آن و قبض انبار ساده. در صورت وجود رسید فروش، با استفاده از این سند نمی توان کالا را گرو گذاشت.
علاوه بر این، قانون مدنی الزامات روشنی برای قبض انبار تنظیم نکرده است. اما برای کاربرد مؤثر سند در عمل، مطلوب است که محتوای آن مطابق با قوانین مندرج در هنر باشد. 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه، که محتوای گواهی انبار دوگانه و اطلاعاتی را که باید هنگام انتقال کالا برای ذخیره سازی ذکر شود، توصیف می کند. در قبض انبار باید حتماً نام گیرنده آن قید شود.
همچنین قبض انبار قابل معامله نمی باشد لذا با اعمال ظهرنویسی به شخص دیگری منتقل نمی شود.
بسته به نوع سندی که متولی برای وثیقه صادر می کند، نوع برگشت کالایی که در انبار نگهداری می شد نیز متفاوت است.
در هنر 916 قانون مدنی فدراسیون روسیه روش صدور کالا به دارنده رسید انبار دوگانه را منعکس می کند.
تنها در صورت ارائه هر دو قسمت گواهی انبار مضاعف به نگهدار می توان کالا را برای مالک صادر کرد. یعنی مبادله کالایی برای این اسناد صورت می گیرد که بر اساس آن قرارداد انبارداری فسخ می شود و رابطه قراردادی طرفین قطع می شود.
در صورتی که صاحب کالا نتواند گواهی تعهد به انبار ارائه کند، تنها در صورت داشتن سندی مبنی بر پرداخت بدهی تحت گواهی تعهد، می تواند کالا را دریافت کند.
در صورتی که انبار کالا را بدون ارائه گواهی تعهد و رسید پرداخت بدهی تحت گواهی تعهد به مالک بازگرداند، مسئولیت بازپرداخت وام به عهده طلبکار - صاحب گواهی تعهد است. مبلغ مربوط به انبار است
قانون مدنی فدراسیون روسیه رویه خاصی را برای صدور کالا طبق گواهی انبار ساده پیش بینی نمی کند. در این مورد، شما همچنین می توانید از رویه ای مشابه آنچه در هنگام صدور کالا تحت گواهی انبار دوگانه انجام می شود، همانطور که در هنر ذکر شده است استفاده کنید. 916 قانون مدنی فدراسیون روسیه.
انبار موظف است در ازای دریافت یک قبض ساده انبار که توسط دارنده آن به عنوان وثیقه در هنگام اخذ وام استفاده نشده است، کالا را به صاحب آن بازگرداند.
دارنده قبض انبار ساده که به عنوان وثیقه مورد استفاده قرار می گرفت، باید بدهی خود را به همراه بهره به طلبکار به طور کامل بازپرداخت کند. و تنها پس از آن، با ارائه گواهی و سندی مبنی بر تأیید پرداخت به کارکنان انبار تجاری، کالا را پس بگیرید.
مانند قبض انبار مضاعف، در صورتی که انباری کالا را به دارنده گواهی متعهد برای اخذ وام رها کند و بدهی را به طلبکار پس ندهد، مجبور به تعهد بدهی به وام دهنده خواهد بود.
قانون مدنی فدراسیون روسیه توضیحی در مورد چگونگی فرآیند صدور کالا از انبار طبق رسید انبار ارائه نمی دهد. بدیهی است صدور کالا توسط انبار در این مورد در ازای رسید ارائه شده توسط دارنده آن انجام می شود. رویه مشابهی در عمل به قیاس با صدور کالا طبق اسناد دیگر اعمال می شود.
بنابراین، صورت کتبی قرارداد نگهداری در انبار در صورت انعقاد قرارداد و پذیرش کالا به انبار مطابق با ماده، رعایت می شود. 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه تأیید شده است:
گواهی انبار دوگانه؛
گواهی انبار ساده؛
رسید انبار.
گواهی قرارداد انبارداری
که در تایید پذیرش کالا برای نگهداری، انبار کالا صادر می کند.
بله هنر 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه انواع اسناد انبار زیر را ارائه می دهد:
- قبض انبار
ویژگی دو نوع اول این است که آنها اوراق بهادار هستند (هر یک از دو بخش آن و) (بند 3 ماده 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه). بر این اساس، آنها را می توان با تأیید به اشخاص دیگر منتقل کرد (فروخته شد) (ماده 915 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
وثیقه نیست و با ظهرنویسی به اشخاص دیگر منتقل نمی شود. با ارائه قبض انبار به انبار کالا، این انبار کالای خود را (تحویل انبار) به وثیقه صادر می کند.
در مورد نگهداری کالا در انبار (بند 2 از فصل 47 قانون مدنی فدراسیون روسیه) تهیه می شود.
انبار به عنوان سازمانی شناخته می شود که ذخیره سازی کالا را به عنوان یک فعالیت کارآفرینانه انجام می دهد و خدمات مربوط به ذخیره سازی را ارائه می دهد (ماده 907 قانون مدنی فدراسیون روسیه). طرف دیگر - صاحب کالا که از خدمات یک انبار استفاده می کند، وثیقه نامیده می شود.
یک نظر
خدمات یک انبار معمولاً توسط سازمان ها و کارآفرینانی که کالاها را به عنوان بخشی از فعالیت های تجاری خود ذخیره می کنند تا زمانی که آنها فروخته یا به تولید منتقل شوند استفاده می شود. برای انواع دیگر ذخیره سازی، به عنوان مثال، هنگام ذخیره اموال شخصی تحت یک قرارداد ذخیره سازی، ممکن است اسناد دیگری صادر شود - رسید امن، رسید، گواهی، نشانه شماره گذاری شده (شماره) و غیره. (ماده 887 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
ویژگی (از جمله قبض انبار) این است که یک قاعده ایجاد شده است - در صورتی که انعقاد آن و پذیرش کالا به انبار توسط سند انبار تأیید شده باشد، فرم کتبی قرارداد ذخیره انبار رعایت می شود (بند 2 ماده 907 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
فرم رسید انبار به عنوان بخشی از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه تایید نشده است. در همان زمان، دستور شماره 73 خدمات گمرکی فدرال فدراسیون روسیه در تاریخ 13 ژانویه 2011 فرم رسید پذیرش کالا برای ذخیره سازی در انبار ذخیره سازی موقت مرجع گمرک را تأیید کرد. دستور سرویس گمرک فدرال فدراسیون روسیه مورخ 25 مارس 2011 N 635 دستورالعمل نحوه پر کردن رسید پذیرش کالا برای ذخیره سازی در انبار ذخیره سازی موقت مرجع گمرک را تصویب کرد.
فرم قبض انبار با تایید مدارک فوق قابل استفاده انبارها به عنوان نمونه می باشد. بنابراین، در قبض انبار توصیه می شود:
نام و آدرس انبار
تاریخ صدور قبض انبار و شماره آن
جزئیات قرارداد انبار
نام محصول
مقدار کالا
ماندگاری محصول
مشخصات سندی که طبق آن کالا از انبار به وثیقه صادر شده است
امضای افراد مسئول
انتقال کالا به انبار در حسابداری وثیقه به عنوان حرکتی در حساب های تحلیلی (حساب های فرعی) منعکس می شود، زیرا چنین انتقالی مستلزم انتقال مالکیت به متولی نیست. برای کالای منتقل شده، انبار برای وثیقه گذار قبض انبار صادر می کند. به عنوان مثال، نمودار حساب ها یک حساب تحلیلی 41-1 "کالا در انبارها" را ارائه می دهد که می تواند برای انعکاس این عملیات در حسابداری استفاده شود.
بازگشت کالا از انبار با ارائه قبض انبار انجام می شود. در این صورت دریافت کالا در سوابق حسابداری وثیقه گذار نیز به عنوان حرکت در حساب های تحلیلی منعکس می شود.
انتقال کالا به انبار و برگشت آن از انبار به خودی خود تاثیری بر بدهی مالیاتی ندارد.
بهای تمام شده نگهداری کالا و خدمات مربوطه (مثلاً بارگیری و تخلیه) به روش معمول به عنوان هزینه شناسایی می شود.
وثیقه می تواند با انعقاد قرارداد بیع با خریدار، کالا را در انبار بفروشد. در این صورت نیاز به هماهنگی برای بازگشت کالا از انبار (با ارائه قبض انبار) خواهد داشت. در همان زمان، وثیقه ممکن است به انبار دستور دهد که کالا را به خریدار یا سازمان حمل و نقل (برای تحویل به خریدار) منتقل کند.
مرجع تاریخ
مفهوم "قبض انبار" در 1 اسفند 96 با تصویب قسمت دوم مطرح شد. قانون مدنی فدراسیون روسیه (قانون فدرال شماره 52-FZ از 30 نوامبر 1994).
دومای ایالتی فدراسیون روسیه پیش نویس قانون فدرال N 98048131-2 "در مورد گواهینامه های انبار دوگانه و واحد" را در نظر گرفت. با قطعنامه دومای ایالتی مجلس فدرال فدراسیون روسیه در 7 نوامبر 2007 N 5286-4 دومای ایالتی، به دلیل داشتن تناقضات زیادی با مفاد قانون مدنی فدراسیون روسیه از رسیدگی خارج شد.
رابطه قراردادی رسید انبار به عنوان فرم کتبی قرارداد ذخیره سازی
فعلی از 06/01/2009
قبض انبار (قبض) به عنوان شرط لازم برای رعایت فرم کتبی قرارداد انبار انبار.
قطعنامه آژانس آمار روسیه مورخ 9 اوت 1999 شماره 66 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری محصولات، اقلام موجودی در مکان های ذخیره سازی" فرم های یکپارچه زیر را تصویب کرد:
- عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای نگهداری (فرم شماره MX-1)؛
- اقدام در مورد استرداد اقلام موجودی سپرده شده (فرم شماره MX-3).
با توجه به هنر. 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری"، اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که به شکل مندرج در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه و اسنادی که فرم در این آلبوم ها ارائه نشده است، باید حاوی جزئیات اجباری باشد.
سند اولیه حسابداری باید در زمان معامله انجام شود، و اگر این امکان پذیر نیست - بلافاصله پس از اتمام آن.
بنابراین، اسناد فوق در زمان واقعی فعالیت اقتصادی (انتقال کالا) در تعداد کافی نسخه (و نه پس از انتقال بر اساس تعهدی، به عنوان مثال، برای مدت زمان معین) تنظیم می شود.
طبق بند 2 هنر. 887 قانون مدنی فدراسیون روسیه، در صورتی که پذیرش یک چیز برای ذخیره سازی توسط وثیقه گذار با صدور به وثیقه گذار تأیید شود، یک فرم کتبی ساده از قرارداد ذخیره سازی رعایت می شود:
رسید امن، رسید، گواهی یا سند دیگری که توسط متولی امضا شده باشد.
علامت مجوز (شماره) ، علامت دیگری که تأیید کننده پذیرش اشیا برای ذخیره سازی است ، در صورتی که چنین شکلی از تأیید پذیرش اشیا برای ذخیره سازی توسط قانون یا سایر اقدامات قانونی پیش بینی شده باشد یا برای این نوع ذخیره سازی متداول باشد.
طبق بند 2 هنر. 907. قانون مدنی فدراسیون روسیه فرم مکتوب قرارداد انبارداریرعایت شده است در صورتی که انعقاد آن و پذیرش کالا به انبار با سند انبار تأیید شده باشد(ماده 912).
طبق ماده 912 قانون مدنی فدراسیون روسیه، یک انبار کالا باید یکی از اسناد انبار زیر را برای تأیید پذیرش کالا برای ذخیره سازی صادر کند:
گواهی انبار دوبل؛
گواهی انبار ساده؛
رسید انبار
مواد 913 و 917 قانون مدنی فدراسیون روسیه جزئیات اجباری یک رسید انبار واحد و یک رسید انبار دوگانه را تعریف می کند. رعایت نکردن جزئیات خواسته شده موجب بی اعتباری آنها می شود.
قبض انبار یا قبض انبار- این سندی است که توسط انبار به وثیقه تحویل داده می شود و تأیید پذیرش کالا برای نگهداری برای مدت معین و با هزینه ثابت کالاهای مندرج در آن است. گواهی انبار یا برای صاحب کالا یا برای شخصی که تحت وکالت نامه ای که به درستی اجرا شده است صادر می شود.
فرم قبض انبار یکپارچه برای متولیان ایجاد نشده است (برای حمل و نقل، فرم رسید انبار با دستور وزارت حمل و نقل فدراسیون روسیه مورخ 11 فوریه 2008 شماره 23 "در مورد تأیید روش پردازش و فرم ها" تأیید شده است. ارسال اسناد»).
قانون مدنی فهرستی از جزئیات لازم برای قبض انبار ندارد. با این حال، توصیه می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد انبار و صاحب کالا، شماره سند فعلی، اطلاعات مربوط به کالاهای پذیرفته شده برای نگهداری، مدت زمان ماندگاری، حق الزحمه نگهبان یا تعرفه ای باشد که براساس آن می توان آن را تعیین کرد. به عنوان تاریخ تدوین و سایر اطلاعات لازم (ماده 913 قانون مدنی فدراسیون روسیه). در اسناد انبار باید شماره سریال آنها مطابق با دفاتر ثبت شود.
کلیه اسناد انبار توسط افراد مجاز سازمان متولی امضاء می شود (برای تأیید صلاحیت می توانید کپی مدارک مربوطه (به عنوان مثال دستورات رئیس یا وکالتنامه) را درخواست کنید).
بنابراین، به نظر ما، رسید انبار باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
- محل انبار؛
- شماره فعلی مطابق با ثبت انبار؛
- نام شخص حقوقی که کالا از آن برای نگهداری پذیرفته شده است و محل صاحب کالا.
- نام و مقدار کالاهای پذیرفته شده برای نگهداری؛
- دوره ای که کالا برای ذخیره سازی پذیرفته می شود.
- میزان حق الزحمه ذخیره سازی یا تعرفه هایی که بر اساس آن محاسبه می شود و نحوه پرداخت هزینه ذخیره سازی.
- تاریخ صدور قبض انبار؛
- امضای طرفین فرستنده و گیرنده
قبض انبار برای هر دسته از اموال منتقل شده مشابه با صدور قوانین پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی صادر می شود.
