Seadus näeb iga juriidilise isiku kohta ette pearaamatupidaja olemasolu. Kuid mõnel juhul on mööndusi: juhil on luba direktorina tegutseda. Peadirektor võib pearaamatupidajat asendada mitte ainult äraoleku perioodidel, vaid organisatsioonis alaliselt.
Sest juriidiline registreerimine tööülesannete määramine väljastama täiendava kokkuleppe töölepingut ja anna korraldus. Õigusaktid ei kinnita sellise dokumendi ühte vormi. See on aga koostatud heakskiidetud mudeli järgi.
Puuduva pearaamatupidaja ülesannete täitmiseks annab peadirektor juhilt vastava korralduse, koostab allkirjadega ajutise kaardi, pitsati jäljendi. Eriteade maksuhaldurid, pensionifondid, statistikaasutused, sotsiaalkindlustusfondid ei nõuta. Aruandlusele on siiski parem lisada korralduse koopia.
Pearaamatupidaja ülesannete määramine
Vastavalt Art. 7 6. detsembri 2011. aasta seaduses FS nr 402 dirigeerimine raamatupidamine ja raamatupidamisdokumentatsiooni säilitamise peaks korraldama ettevõtte juht.
Arvestuspoliitikas tuleb fikseerida üks võimalustest:
- Panna vastutama ettevõtte vastutava töötaja või pearaamatupidaja hoidmise ja raamatupidamise eest.
- Koostage raamatupidamisleping kolmanda osapoole organisatsiooni või spetsialistiga.
- Võtke tegevjuhile üle raamatupidamine.
Ajutise puude või pearaamatupidaja puudumise korral on võimalik kaks töökorralduse vormi:
- ajutine asendamine;
- tööülesannete täitmine.
Ajutise asendamise korral tuleb töötaja põhitöökohal tööülesannetest vabastada. Talle makstakse välja pearaamatupidaja palga ja tegeliku palga vahe.
Tööülesannete täitmisel töötajat põhitöökohalt ei vabastata. Täiendavate tööülesannete eest makstakse talle teatud protsent tema palgast. Tingimused määratakse korraldusega või on ette nähtud kollektiivlepingus.
Tööministeeriumi kirjas soovitatakse kandideerida vastutusrikkamatele ametikohtadele ajutise asendamise näol. Küll aga tekib küsimus asendustöötaja põhiülesannete täitmise kohta. Mõnikord võetakse tähtajalise töölepinguga lisaüksus. Ettevõttel on õigus iseseisvalt määrata töökorralduse vorm.
Teise töötaja tööülesannete täitmine toimub:
- töötaja nõusolekul;
- direktori algatusel.
Esimesel variandil allkirjastab töötaja korralduse eelnõusse nõusoleku pearaamatupidaja ülesannete täitmiseks. Teil on lubatud kirjutada eraldi avaldus. Alles pärast seda saab juht anda korralduse.
Teise variandi puhul otsustab direktor tööülesannete jaotamise ühepoolselt. Saab olema olulisi muutusi töötingimused. Vastavalt sellele hoiatatakse töötajat kaks kuud enne uute tööülesannete määramist. Näiteks valmistavad nad ette korralduse projekti, et tutvustada töötajat allkirjaga. Lisaks antakse kahe kuu pärast välja korraldus.
Kui töötaja keeldub pearaamatupidaja kohustusi täitmast, võib ta tööseadustiku artikli 36 alusel vallandada.
Tellimus või avaldus võib sisaldada täidetud ülesannete loetelu. Kõigi pearaamatupidaja ülesannete usaldamine teisele isikule ei ole alati vajalik ja põhjendatud.
Töökorraldus ilma pearaamatupidajata
Alates esimesest äraoleku päevast kuni pearaamatupidaja ilmumiseni täidab ülesandeid korraldusega ettenähtud isik, sh organisatsioonilisi ja halduslikke (raamatupidamisosakonna juhtimine), tegevjuhiseid (inventari-, alg- ja kassadokumendid jne). ) funktsioonid. Samas vastutab töötaja pearaamatupidaja seaduserikkumiste eest.
Pearaamatupidaja äraolekul tema tööülesandeid täitva isiku kohta andmete esitamine ei ole nõutav. Avaldus esitatakse ainult pearaamatupidaja asendamisel vastavalt f.1-OPP-le. Kuid maksuhaldur võib küsida, miks on dokumentatsiooni allkirjastanud teine isik. Nad soovitavad kinnitada allkirjaõigusliku isiku puudumist ja tema ülesandeid täitva isiku tuvastamist teatud periood. Seega on maksudeklaratsioonile lisatud ülekandekorralduse koopia.
Sest elektrooniline aruandlus kõik on palju lihtsam. Elektrooniline maksuaruandlus vastu võetud elektroonilise alusel digitaalne allkiri. See võib olla kõigi organisatsiooni vastutavate töötajatega, kellel on õigus see panna pearaamatupidaja puuduva allkirja või tegevdirektor. Elektrooniliste võtmete väljastamisel on parem kirjeldatud olukorda eelnevalt arvesse võtta.
Sarnane on olukord statistikaasutuste, fondide teavitamisega sotsiaalkindlustus ja pension. Sarnaselt maksudeklaratsiooniga on asjakohastele aruannetele lisatud korralduse koopia.
Ajutine pearaamatupidaja tegeleb pangadokumentatsiooniga. Uut allkirjadega kaarti, pitsati jäljendit talle ei vormistata. Pank on kohustatud väljastama tegutseva isiku allkirjaga ajutise kaardi. See on kinnitatud notari poolt või küla-, linna-, rajoonivolikogus.
Alternatiiviks oleks teise allkirja õigus. Nõutav on esitada ainult allkirjadega kaart koos kehtivusaja ja tellimuse koopiaga. Selline ajutine kaart on kinnitatud juhataja, pearaamatupidaja allkirjadega pitseriga.
Kolmas võimalus oleks eelnevalt kehtestatud teine allkirjaõigus.
Tegevjuhi õigus ühendada
Vene Föderatsiooni töökoodeks ei näe ette piiranguid organisatsiooni juhtide ühendamisele. Kuid kuulsa Ministrite Nõukogu resolutsiooni nr 1145 aktsiooni pole veel tühistatud. See sisaldab nimekirja töötajatest, kellel on õigus ametikohti ühendada. Lõiget 15 ei kohaldata direktorite, nende assistentide ja asetäitjate suhtes. Ehk siis tegevjuht ei saa ametikohti ühendada. Küll aga on olemas kassatsioonikomisjoni 25.03.2003 määrus nr KAS03-90, mis tunnistab selle punkti kehtetuks juhtide suhtes. struktuurijaotused, kauplused, osakonnad ja nende asetäitjad, peaspetsialistid. Organisatsioonide juhtide osas ei ole piirangut edasi kaevatud ja see kehtib jätkuvalt.
Olemas oluline punkt: Määrus kehtib niivõrd, kuivõrd see ei ole vastuolus Töökoodeks. Ja tööseadustik ei näe ette piiranguid peadirektori ülesannete ühendamisele. Seetõttu leiavad nad, et direktoril on õigus ühendada pearaamatupidaja ülesanded juhtkonnaga.
Raamatupidamise eest võivad vastutada ainult mikro- ja väikeettevõtete juhid, mittetulundusühingud lihtsustatud raamatupidamissüsteemil. Need on organisatsioonid, kus töötab kuni 100 inimest ja aastakäive mitte rohkem kui 800 miljonit
Korraldusel ühendada raamatupidaja ja peadirektori kohustused ühe isiku poolt on õigus väljastada organisatsiooni juhtidele osa põhikapital kolmandad osapooled kuni 49%. Seda tehakse selleks, et vältida "maksude optimeerimist" suurettevõttes.
Kui direktor otsustab iseseisvalt raamatupidamisarvestust pidada, kajastub see korralduses. Pearaamatupidaja kohalolek ei ole vajalik.
Kui juhataja peab iseseisvalt raamatupidamist, kuid võtab abideks kassapidaja ja raamatupidaja, siis raamatupidamist ei vii mitte ainult direktor, vaid ka registreeritud raamatupidaja.
Organisatsioonil on õigus kasutada art. punkti 2a sätet. Seaduse nr 129-FS artikkel 6: luua oma raamatupidajale ja kassapidajale raamatupidamisteenus, mida hakkab juhtima raamatupidaja. Samas tuleks eelnevalt ette näha pearaamatupidaja koht personali komplekteerimine, on korralduses fikseeritud direktori poolt tööülesannete täitmise fakt. Lisaks on juhi töölepingus sätestatud punkt pearaamatupidaja ülesannete täitmise kohta (tööseadustiku artikkel 57).
Pearaamatupidaja ametisse nimetamine peaks toimuma kohe pärast organisatsiooni registreerimist. Käskkirjale kirjutab alla peadirektor ja korraldus kannab nime "Korraldus nr 1".
Kui osariigis on raamatupidaja, siis art punkt 2b. Eeltoodud seaduse § 6: raamatupidamise eest vastutab tunnustatud raamatupidaja. Kõik arveldus- ja rahadokumendid, krediidi- ja finantskohustused loetakse kehtetuks ilma raamatupidaja allkirjata.
Tellimus nr 1
Esimeseks korralduseks nimetan dokumenti, mille alusel väljastatakse järgnevad korraldused. Seal peab olema märgitud isik, kes saab tulevikus dokumentidele allkirjaõiguse.
Eraldi töölepingut ei ole vaja koostada, kui peadirektoriga sõlmitud lepingus on sätestatud pearaamatupidaja ametikoha täitmise ülesanded.
Tellimus peab sisaldama:
- Organisatsiooni lühendatud ja täisnimi. Te ei tohiks märgile märkida nime, vaid see on seaduslikult registreeritud.
- Koostamise aeg, väljaminev number.
- Ettevõtte registreerimise koht.
- Preambul – Lühike kirjeldus tellimuse sisu kohta.
- Põhitekst. Oluline on täpsustada selle jõustumise hetk.
- Tempel ja allkiri.
Mõnikord väljastatakse tellimusega tutvumisel eraldi lisa. Huvitatud isikud kirjutavad sellele alla.
Tellimuse näited
Vaatleme näidet direktori korraldusest, milles omistatakse pearaamatupidaja ülesannete määramine endale alates organisatsiooni tegevuse registreerimise hetkest.
"MUINASJUTT"
(LLC "SKAZKA")
TELLIMUS nr 1 – JAH
Pearaamatupidaja ja peadirektori ametisse nimetamise kohta
- Tuginedes Skazka LLC asutajate koosoleku protokollile nr 6 05.03.2017, asun ettevõtte peadirektori ametikohale alates 18.03.2018.
- Skazka LLC töötajate pearaamatupidaja ametikoha puudumise tõttu usaldan tema ülesanded endale.
- Korraldus jõustub 18. märtsil 2017.
- Jätan kontrolli selle täitmise üle.
Skazka LLC peadirektor Petrov P.P.
Trüki koht.
Kui pärast juriidilise isiku registreerimist on isik määratud pearaamatupidajaks, siis esineb tema puudumise perioode (puhkus, haigusleht, nähtamatud asjaolud). Kohandada tuleb personali. Direktor peab määrama isiku, kes vastutab olulise töövaldkonna eest.
Sellistel juhtudel peaks direktorile kohustuste määramise korraldus piirduma korralduse kehtivusajaga. Lõppkuupäeva pole aga vaja määrata. Tellimuse toimingu tühistamiseks võite kasutada mis tahes sündmust: haiguslehelt lahkumine, Rasedus-ja sünnituspuhkus ja jne.
OSAÜHING
"INVESTTORG"
(LLC "Investtorg")
Moskva linn
Pearaamatupidaja ülesannete ajutise täitmise kohta
Seoses pearaamatupidaja Umnaya U.U. lahkumisega alates 1. aprillist 2018. a. rasedus- ja sünnituspuhkusel määran pearaamatupidaja ülesanded endale, peadirektorile Fedosenko Svetlana Aleksandrovnale kuni Umnaja U.U. rasedus- ja sünnituspuhkuselt.
Trüki koht.
Fedosenko S.A. ___________
Korraldus ei ole ainus volituste üleandmise sündmus. Pangakontokaardil tuleb teha muudatused. Sellel on ainult üks allkiri.
Kliirensi jaoks maksudokumendid nõutav on ainult üks juhendaja allkiri. Erandiks on volikirja väljastamine.
Pearaamatupidaja vallandamisel antakse täiendav korraldus asjade üleandmiseks. Vastuvõtjale antakse kõik materiaalsed väärtused ja dokumendid, mille eest raamatupidamisosakond vastutab.
Üleandmise tulemuste põhjal koostatakse reeglina dokumentatsiooni vastuvõtmise ja üleandmise akt või eriinventuur.
Inventuur sisaldab kõiki viimase viie aasta esmaseid dokumente, registreid, aruandlust, auditiaruandeid ja arvestuspõhimõtteid.
Kas tegevjuhile tuleks maksta?
Üldreegel on: kombineerimisel suureneb töömaht. Lisatasude suurus sätestatakse kokkuleppega juhataja töölepingus. Teatud summad on ette nähtud lisatööde saamise tellimusega.
Ametikohtade kombineerimisel eraldi ajaarvestust ei peeta. Direktor, pearaamatupidaja kohusetäitja, teeb tööd normtööpäeva jooksul, mida kasutatakse põhitööks.
Esimese, teise allkirja õigus finantsasutustes
Keskpanga juhendis nr 28-I on kirjas: allkirjanäidistega kaart peadirektori ja pearaamatupidaja ametikohtade ühendamisel peaks sisaldama ainult ühte allkirja. Lisaks on sätestatud, et kui raamatupidamist peab juriidilise isiku juht isiklikult, siis märgitakse kaardile esmaallkirjaõiguslike inimeste allkirjad. Kaardi väli "Teine allkiri" teise korralduse õigust omavate isikute allkirjade jaoks jääb tühjaks.
Optimaalne ja klassikaline lahendus
Kombineerimise üldreegel: peadirektor annab määruse ametisse asumise kohta koos pearaamatupidaja ülesannete määramisega. Töölepinguga fikseeritakse kombinatsioon, lisatasu täiendava töömahu eest.
Kuid probleemide vältimiseks tööinspektsioon, oleks optimaalne panna juhile korraldusega kohustus isiklikult raamatupidamist läbi viia, ilma kombineerimata. Siis arvatakse pearaamatupidaja koht riigilt välja.
Välise kombinatsiooni juhi töö
Juht võib töötada osalise tööajaga. Kuid tal on õigus olla palgalistel ametikohtadel kolmandate isikute organisatsioonides alles pärast volitatud juriidilise isiku, vara omaniku või tema volitatud esindaja luba (tööseadustiku artikkel 279). Kõigi protseduuride järgimiseks esitab organisatsiooni direktor kirjaliku taotluse volitatud juriidilisele isikule palvega lubada tööde kombineerimist.
Taotlusega tuleb arvestada üldkoosolek seltsi liikmed. Koosoleku otsuse lühivorm kantakse avaldusele ja kantakse isiklikku toimikusse. Siis jääb üle korraldada uude kohta osalise tööajaga juht. Koosolekul arutatakse täiendavalt osalise tööajaga peadirektori ametisse nimetamise küsimust ning koostatakse protokoll.
Nad lõpetavad koos direktoriga töölepingut, kus need kajastavad tingimusi ja töörežiimi.
Organisatsiooni juht annab esimesel tööpäeval korralduse asuda ametisse uuel osalise tööajaga töökohal.
Kõigile osalise tööajaga töötajatele vormistatakse isiklik T-2 kaart koos registreerimisega. IN tööraamat kanne tehakse põhitöökohas osalise tööajaga töötamise tõendi alusel töötaja soovil. Sertifikaat peab sisaldama linki dokumendile, mille järgi registreerimine toimus.
Pearaamatupidaja ülesandeid võib täita peadirektor. Projekteerimisvõimalusi on mitu: esimeses järjekorras, eraldi otsus, osalise tööajaga. Igal valikul on oma juriidilise registreerimise omadused ja nüansid. Peaasi, et juht saaks raamatupidamisaruannet pidada, ilma et see kahjustaks ettevõtet.
Ettevõtte direktori äraoleku ajal (puhkus, haigus) on vajalik registreerumine tööülesannete määramisel spetsialistile, kellel on piisavad teadmised ja oskused meeskonna juhtimise alal.
Ettevõtte juht peab valitud töötajat täielikult usaldama, kuna tööülesannete üleandmine hõlmab läbirääkimisi, koostööd kolleegide ja vastaspooltega, kõikvõimalike oluliste dokumentide allkirjastamist.
Sageli määrab direktor oma ülesanded pearaamatupidajale vastava korralduse andmisega.
Määramise valikud
Enamasti täidab ettevõtte direktori äraoleku ajal (puhkusel, lahkumisel, haigestumisel) tema tööülesandeid tema asetäitja, tema puudumisel saab seda rolli täita Pearaamatupidaja.
Juhi ülesannete pearaamatupidajale määramise viisid:
- Ajutine lähetus - enne selle protseduuri läbiviimist on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek, koostada töölepingu juurde lisakokkulepe, mille kehtivusaeg kestab kuni põhitöötaja naasmiseni oma töökohale.
- Ajutine üleviimine - teisele ametikohale ülemineku maksimaalne periood (poolte kirjalikul kokkuleppel) on 1 aasta. Puuduva spetsialisti asendamise korral võib tööülesannete määramise periood kesta seni, kuni spetsialist saab tööle asuda.
Mitte kõik juriidilised isikud saab üle anda pearaamatupidaja juhataja ülesandeid.
6. detsembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ artikkel 7 (osa 3) määrab ettevõtete tüübid, mille puhul see asendamine on võimalik:
- lihtsustatud raamatupidamissüsteemi rakendavad majandusüksused;
- keskmise suurusega ettevõtted, välja arvatud äriühingud, mille suhtes kehtivad kohustuslikud õigusnormid audit, elamu-, krediidi-, ehitusühistud.
IN eelarveline korraldus pearaamatupidaja juhi ülesannete täitmine on lubamatu. Seadus lubab volitused jagada 2 spetsialisti vahel.
Kuidas pearaamatupidaja juhi ülesandeid üle anda?
Tellimuse vormistamiseks kasutatakse vaba vormi, mis sisaldab järgmist teavet:
- ettevõtte nimi;
- tellimuse number ja pealkiri;
- dokumendi vormistamise kuupäev ja koht;
- registreerimise põhjus (juhiks olemine puhkusel, pikk tööreis);
- juhi pearaamatupidajale volituste määramise kestuse määramine;
- Asendusspetsialisti täisnimi ja ametikoht (täielikult);
- pearaamatupidaja ülesanded (allkirjastada arveid, personalikorraldusi);
- põhipalga juurde makstava lisatasu suurus;
- ettevõtte juhi viisa.
Faksiallkirja ei ole lubatud kasutada, korraldus juhi ülesannete määramiseks pearaamatupidajale antakse ühes eksemplaris.
Korraldus volitab pearaamatupidajat ainult ettevõtte sees ega tegutse väljaspool seda. Juhataja volitused äriühingu nimel tegutsemiseks on lubatud üle anda ainult volikirja alusel. Väljastatakse mis tahes perioodiks, kui seda pole märgitud, siis volikiri kehtib 1 aasta alates väljaandmise kuupäevast.
Korralduses ja volikirjas tuleks selgelt määratleda direktori üleantud tööülesanded, vastasel juhul antakse asendustöötajale kõik volitused.
Pearaamatupidajale ei ole lubatud anda pangadokumentidel esmaallkirja õigust. Tal on teise allkirja õigus. Näiteks maksearve või maksekorralduse samaaegne kinnitamine vastavalt Venemaa Panga juhistele on keelatud.
Kui ettevõtte juhataja peab ettevõtte raamatupidamist iseseisvalt, täidetakse allkirjanäidiste täitmisega kaart ainult väljale “Esimene allkiri”, teine jääb tühjaks.
Laadige näidis alla
Korralduse näidis direktori ülesannete määramise kohta pearaamatupidajale -
Pearaamatupidaja ülesannete direktorile määramise korraldus viitab ettevõtte sisemisele asjaajamisdokumentatsioonile ja koostatakse teatud tingimustel. Enamasti väljastatakse selline dokument väikese majandussektori ettevõtetes, kuna suurtes, suure käibega organisatsioonides pole raamatupidaja funktsiooni üleviimine direktorile lihtsalt otstarbekas.
FAILID
Millal ja mis eesmärgil tellimus luuakse
Raamatupidamise töö korraldamise eest vastutab ettevõtte juht. See võib toimuda ühel kolmest viisist:
- määrata spetsialist vastavalt;
- kohta kokkulepe sõlmida raamatupidamisteenused kolmandast osapoolest organisatsioonist allhanke tingimuste kohta;
- usaldage see funktsioon endale.
Viimane on võimalik siis, kui ettevõte ei saa mingil põhjusel pearaamatupidaja ametikohal pidada individuaalset spetsialisti ning samal ajal kasutab lihtsustatud maksusüsteem(peamine maksusüsteem nõuab oma mõningate omaduste ja üsna suure keerukuse tõttu eriharidus ja teadmised).
Valik on vaja teha kohe peale Seltsi loomist koos piiratud vastutus kohe ettevõtte tegevuse alguses vastava korralduse andmise kaudu.
Mõnikord nimetatakse seda dokumenti ka “korralduseks nr 2” (esimene korraldus on direktori määramise kohta), sest. Mis tahes LLC töötajate sõnul on a priori määratletud kaks peamist ametikohta: direktor ja pearaamatupidaja.
Tuleb märkida, et mõnikord toimub tööülesannete üleandmine ka organisatsiooni aktiivse tegevuse perioodil: see pole seadusega keelatud ja see protseduur ei nõua eriselgitusi.
Peale korralduse väljastamist kogu vastutus ettevõtte finantsosa eest, nagu aruandlus, arvestus, maksude tasumine jne. langeb direktorile. Maksedokumentide allkirjastamise õigus läheb sellele automaatselt üle.
Kas direktori isiklikku toimikusse ja tööraamatusse on vaja teha kandeid
Pearaamatupidaja ülesande direktorile usaldamisel ei pea tegema täiendavaid kandeid ei juhataja isiklikku toimikusse ega tema tööraamatusse. Töölepingule täiendavat kokkulepet ei ole vaja sõlmida.
Kes tellimuse kirjutab
Tellimuse saab otse vormistada iga ettevõtte töötaja, kellel on vajalikud teadmised ja oskused.
Siiski tuleb meeles pidada, et korraldus antakse välja direktori nimel, mistõttu tuleb see pärast selle koostamist esitada juhile allakirjutamiseks - ilma tema autogrammita seda kehtivaks ei loeta.
Tellimuse alus
Igal antud korraldusel peab olema mingi põhjendus: sellisena võib sel juhul toimida näiteks pearaamatupidaja ametikoha puudumine ettevõtte personalitabelis.
Mida jälgida tellimuse koostamisel
Täna puudub pearaamatupidaja ülesannete direktorile määramise korralduse ühtne ühtne näidis, mistõttu ettevõtete ja organisatsioonide esindajad saavad selle kirjutada mis tahes kujul, lähtudes oma nägemusest sellest dokumendist.
Mõnel ettevõttel on oma tellimuse mall, mida tuleb kasutada. Igal juhul on dokumendi koostamisel oluline kinni pidada bürootöö normidest, äridokumentatsioonist ja, ükskõik kui rumal see ka ei kõlaks, vene keele reeglitest.
Dokument peab sisaldama mitmeid konkreetseid andmeid, ilma milleta ei omanda see juriidilist jõudu:
- number, loomise kuupäev ja koht;
- ettevõtte nimi;
- korralduse loomise põhjus, aga ka olemus: pearaamatupidaja ülesannete määramine direktorile. Kogu ideed võib väljendada ühe või kahe lausega.
Lisapaberite olemasolul tuleks need samuti dokumendile lisada, põhiosas eraldi kirjena ära märgitud.
Põhipunktid tellimuse esitamisel
Nii dokumendi informatiivsele osale kui ka selle kujundusele erinõudeid ei esitata: dokumendi saab printida arvutis või kirjutada käsitsi (mis tahes tumedat värvi pastapliiatsiga, kuid mitte pliiatsiga). Tellimuseks sobib nii ettevõtte kirjaplank kui ka tavaline A4 formaadis leht.
Rangelt tuleb järgida ainult ühte tingimust: dokumendil peab olema direktori isiklik allkiri organisatsioon või töötaja, kes on volitatud tema nimel selliste paberite allkirjastamisel tegutsema (faksiallkirjade kasutamine, st mis tahes viisil trükitud allkirjade kasutamine on vastuvõetamatu).
Vormi ametliku pitseriga templi panemine ei ole vajalik, kuna alates 2016. aastast on juriidilistel isikutel õigus oma tegevuses templitooteid kasutada ainult siis, kui see reegel on sätestatud ettevõtte kohalikus dokumentatsioonis.
Tellimus koostatakse tavaliselt ühes originaaleksemplaris ja see tuleb registreerida sisedokumentide registris.
Pärast korralduse koostamist tuleb teha mitu koopiat, mis tuleb esitada organisatsiooni teenindavale pangaasutusele, samuti maksuametile ja eelarvevälistele fondidele.
Kus, kuidas ja kui kaua tellimust säilitada
Pärast korralduse vormistamist, nõuetekohaselt kinnitamist ja väljastamist tuleb see kehtivusaja jooksul esitada ettevõtte kehtiva haldusdokumentatsiooni kausta. Pärast asjakohasuse lõppemist tuleb dokument üle kanda ettevõtte arhiivi, kus seda tuleb säilitada sisemiste normatiivaktide või Vene Föderatsiooni õigusaktidega selliste dokumentide jaoks kehtestatud perioodi jooksul.
Direktori korraldust pearaamatupidaja ülesannete täitmiseks saavad seaduslikult anda vaid mõned väikese ja keskmise suurusega ettevõtted. Nende jaoks - korralduse tasuta allalaadimine direktorile pearaamatupidaja ülesannete määramise kohta.
Külaline, saate tasuta juurdepääsu programmile BukhSoft
Täielik juurdepääs kuuks ajaks! - Looge dokumente, katsearuandeid, kasutage BukhSofti programmi tööaknas ainulaadset eksperttoe teenust "Systems Glavbukh".
Küsige tagasihelistamist või helistage meile 8 800 222-18-27 (on vaba).
Raamatupidamise ja aruannete koostamise kohustuse olemasolul on võimalik anda korraldus pearaamatupidaja ülesannete andmiseks direktorile. Kõik ei peaks seda vastutust kandma.
Kes on kohustatud pidama arvestust ja esitama aruandeid
Isikud, kes on seadusega vabastatud tehingute registreerimisest ja ei pea esitama raamatupidamisaruandeid, on:
- Ettevõtjad
- "Füüsilisest isikust ettevõtjad" - advokaadid, notarid, vahekohtu juhid, vahendajad, patendivolinik ja teised erapraktikud.
- Välismaiste juriidiliste isikute allüksused (esindused, filiaalid ja muud allüksused).
Füüsilisest isikust ettevõtjad ja välismaiste juriidiliste isikute allüksused saavad eraettevõtjate maksuvabastust kasutada ainult siis, kui nad võtavad arvesse tulusid, kulusid, maksuobjekte või füüsilisi näitajaid vastavalt Venemaa raamatupidamise ja maksuseaduste reeglitele.
Mis puutub organisatsioonidesse, siis nende jaoks on raamatupidamisarvestuse pidamine ja raamatupidamisarvestuse esitamine kehtestatud kohustus. Just nemad peavad vahel välja andma korralduse pearaamatupidaja ülesannete direktorile panemiseks.
Kes täidab pearaamatupidaja ülesandeid
Raamatupidamisküsimusi otsustab juriidilise isiku juht – näiteks peadirektor. Sõltuvalt raamatupidamistoimingute ja dokumendivoo mahust ja keerukusest on juhil õigus iseseisvalt otsustada, kes raamatupidamisülesandeid täidab. Valitud valik tuleks märkida ettevõtte "raamatupidamise" raamatupidamispoliitikasse.
Valik 1. Riigi pearaamatupidaja.
Arvestuspoliitika sõnastus võib olla järgmine:
2. variant. Kolmandast isikust töövõtja GP lepingu alusel.
Näiteks saab spetsialiseerunud ettevõte või ettevõtja pidada arvestust juriidilise isiku majandustegevuse üle ja koostada selle kohta raamatupidamist. Arvestuspoliitika fragment võib olla järgmine:
Raamatupidamist peab vastavalt lepingule spetsialiseeritud raamatupidamisteenust osutav kolmas osapool.
3. võimalus. Isiklikult ettevõtte peadirektor – seadusega ettenähtud juhtudel.
Raamatupidamise kohustuste üleandmiseks direktorile on vaja vormistada pearaamatupidaja ülesannete andmine peadirektorile. Ja arvestuspoliitika sõnastus võib olla järgmine:
Raamatupidamist viib läbi organisatsiooni direktor.
Kellel on õigus anda korraldust pearaamatupidaja ülesannete andmiseks direktorile
Järgmiste äriettevõtete juhid võivad võtta vastutuse raamatupidamise pidamise ja raamatupidamisaruannete koostamise eest:
- Skolkovo projektis osalevad organisatsioonid.
- Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtetega seotud juriidilised isikud, sealhulgas OÜd ja JSCd.
Väike- ja keskmise suurusega ettevõteteks loetakse ettevõtteid, kellel on 2019. aastal väikeettevõtte tunnuseid, st mis vastavad piirmääradele:
- osa riigi omandist põhikapital LLC või JSC;
- aasta keskmine palgal olevate töötajate arv eelmisel aastal;
- eelmise aasta tulude summa ilma käibemaksuta.
Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete piirmäärade kohta loe tabelist.
laud. Kellel on õigus anda korraldust pearaamatupidaja ülesannete andmiseks direktorile
| Ärikategooria | Piirid | ||
| Eelmise aasta töötajate arvu järgi | Eelmise aasta tulude põhjal | Riigi omandiosa järgi | |
| Väikeettevõte | 100 inimest või vähem | Mitte rohkem kui 800 miljonit rubla. |
|
| Keskmine ettevõte | Rohkem kui 100 kuni 250 inimest | Mitte rohkem kui 2 miljardit rubla. | |
Kellel ei ole õigust anda direktori korraldust pearaamatupidaja ülesannete täitmise kohta
Väike- ja keskmise suurusega ettevõtete hulgast on vaja välja jätta ärilised juriidilised isikud, kellel on seadusega keelatud panna peadirektorile pearaamatupidaja ülesandeid. Need sisaldavad:
- Ettevõtted, mille audit on kohustuslik.
- mikrofinantseerimisfirmad.
- Ühistud: krediiditarbija, elamu- ja elamuehitus.
- Advokatuurid, bürood ja kojad.
- Notarikojad.
- Advokaadi nõustamine.
- Erakondade mis tahes allüksus.
Pearaamatupidaja ülesannete peadirektorile määramise tagajärjed
Võttes endale raamatupidaja kohustused, peab direktor olema iseseisvalt ette valmistatud:
- koostada arvestuspoliitika;
- jälgima esmase vastuvõtu laekumist ja registreerimise õigsust;
- koostada õigeaegselt arveid;
- õigeaegselt täita ja esitada raamatupidamisaruanne.
Kuidas koostada direktori korraldust pearaamatupidaja ülesannete täitmise kohta
Sellise tellimuse jaoks pole tüüpvormi, kujundus ja tekst võivad olla mis tahes. Peaasi, et tellimuses oleks märgitud:
- ettevõtte nimi ja andmed selle kohta (vähemalt aadress ja TIN);
- tellimuse vormistamise koht ja selle andmed;
- sõnastus raamatupidaja ametikoha puudumise tõttu personalitabelis raamatupidamiskohustuste ülevõtmisel direktori poolt;
- pea käsitsi kirjutatud allkiri.
Pearaamatupidaja ülesannete direktorile määramise korralduse vorm
Sanktsioonid pearaamatupidaja ülesannete määramisel peadirektorile
Ettevõtet saab trahvida, kui raamatupidamise pidamise kohustuse võtnud direktori süül rikutakse raamatupidamise nõudeid ja seda jämedalt. Need on sellised rikkumised nagu:
- esmaste dokumentide, arvete, raamatupidamisregistrite puudumine;
- tehingute ebaõige kajastamine raamatupidamises aasta jooksul kaks korda või sagedamini.
Selle eest määrab maksuamet ettevõttele 10 000 rubla trahvi. Ja kui ka maksubaasi alahinnatakse (näiteks kinnisvaramaksu puhul), siis määratakse ettevõttele trahv 20% maksuvõla summast, kuid mitte vähem kui 40 000 rubla.
Isiklikult ähvardab direktorit haldustrahv summas:
- alates 5000 r. kuni 10 000 rubla - esimesel rikkumisel;
- alates 10 000 rubla kuni 20 000 rubla või diskvalifitseerimine korduvate rikkumiste eest.
