Organisatsiooniosakond. Moskva oblasti kultuuriministeeriumi organisatsioonilise osakonna organisatsioonilise töö ja kontoritöö osakonna eeskirjad

SEISUKOHT

Moskva oblasti kultuuriministeeriumi organisatsioonilise osakonna organisatsioonilise töö ja kontoritöö osakonnast

1. Üldsätted

1.1. Moskva oblasti kultuuriministeeriumi organisatsioonilise osakonna organisatsioonilise töö ja kontoritöö osakonna eeskirjad

Moskva oblasti kultuuriministeerium (edaspidi "eeskiri") määrab osakonna põhiülesanded ja tegevuse ülesanded.

1.2. Organisatsioonitöö ja paberimajanduse osakond (edaspidi "osakond") on Moskva oblasti kultuuriministeeriumi (edaspidi "osakond") organisatsioonilise osakonna (edaspidi "osakond") koosseisu kuuluv struktuuriüksus. ministeeriumile).

1.3. Osakond korraldab ja teostab oma tegevust ministeeriumi ja selle allasutuste huvides.

1.4. Osakond juhindub oma tegevuses Vene Föderatsiooni põhiseadusest, Vene Föderatsiooni ja Moskva piirkonna õigusaktidest, Moskva piirkonna hartast, ministeeriumi määrustest, juhtimismäärustest ja käesolevast määrusest, samuti kohalikud aktid tegutseb ministeeriumis.

1.5. Selle määrused, muudatused ja täiendused kinnitatakse Moskva oblasti kultuuriministeeriumi korraldusega.

2. Osakonna põhiülesanded

2. Osakonna põhiülesanded on:

2.1. Ministeeriumi tegevuse korralduslik toetamine;

2.2. Dokumentatsioon, kontroll-analüütiline ja tehniline abi ministeeriumi tegevust.

3. Osakonna ülesanded

3. Osakond täidab vastavalt antud ülesannetele järgmisi ülesandeid:

3.1. Ministeeriumi tööplaanide koostamine pooleteiseks kuuks vastavalt ettepanekutele struktuurijaotused ja nende rakendamise edenemise jälgimine;

3.2. Ministeeriumi ettepanekute koostamine Moskva oblasti valitsuse põhisündmuste kalenderplaanis pooleks aastaks, kuuks, nädalaks ning Moskva oblasti valitsuse kuu, poole aasta ja istungite kavasse. nende rakendamise edenemise jälgimine;

3.3. aastal kehtestatud tähtpäevade ja meeldejäävate tähtpäevade puhul õnnitluskirjade koostamine Venemaa Föderatsioon ja Moskva piirkond;

3.4. Ministeeriumi kolleegiumi tegevuse tagamine, koosolekuks vajalike dokumentide ja materjalide koostamise koordineerimine ministeeriumi struktuuriüksuste poolt, lõppdokumentide väljastamine ja tehtud otsuste täitmise jälgimine;

3.5. Ministeeriumi korraldatavate ürituste korraldamine, sealhulgas Moskva piirkonna kuberneri osavõtul;

3.6. Organisatsioon ja pakkumine ühtne süsteem kantseleitöö ja dokumendivoog ministeeriumis;

3.7. Osalemine ministeeriumi struktuuriüksuste poolt ministeeriumi kantseleitöö juhendi, ministeeriumi määruste, kodanike pöördumiste läbivaatamise riikliku funktsiooni täitmise halduseeskirja nõuete täitmise järelevalves ministeeriumis ministeeriumis. ministeeriumi normatiivaktide koostamine, pöördumistele vastamine valitsusagentuurid, kohalikud omavalitsusorganid, alluvad organisatsioonid, juriidilised isikud ja kodanikele.

3.8. Moskva oblasti kuberneri otsuste ja korralduste, Moskva oblasti valitsuse otsuste, Moskva oblasti kuberneri ja Moskva oblasti valitsuse protokolliliste juhiste, ministeeriumi korralduste ja korralduste täitmise kontroll;

Koordineerib osakonna tööd ministeeriumi teiste osakondade ja allasutustega;

Teostab kontrolli ministeeriumi ja kantselei juhtkonna juhiste täitmise, dokumentatsiooni läbimise, arvestuse pidamise üle osakonnas;

Kinnitab ministeeriumi korraldused ja Moskva oblasti valitsuse kultuuriministri korraldused, kohalikud aktid osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;

Osaleb ministeeriumi kolleegiumi koosolekutel;

Täidab muid ametlike määrustega tema pädevusse antud volitusi.

Osakonnajuhataja vastutab isiklikult osakonnale pandud ülesannete täitmise ja ülesannete täitmise eest.

5.3. Osakond on komplekteeritud kõrgharidusega ja ministri korraldusega kinnitatud kvalifikatsiooninõuetele vastavate spetsialistide hulgast.

5.4. töökohustused, kvalifikatsiooninõuded ja nõuded isikuomadused osakonna spetsialistid määratakse nende ametijuhendiga.

5.5. Osakonna tegevuse materiaalne ja tehniline, dokumentaalne ja teabetugi käesolevas määruses sätestatud ülesannete täitmiseks toimub ministeeriumi poolt ettenähtud korras.

Missioon, eesmärgid, ülesanded

Kemerovo linna administratsiooni asjade korraldamise põhieesmärk, selle sotsiaalne vajalikkus väljendub selle missioonis. Tegemist on linnavalitsuse kui terviku tegevuse ja elanikkonnaga suhtlemise parandamisega seotud ürituste õigeaegse korraldamisega.

Seoses kohaliku tähtsusega küsimuste lahendamisega administratsiooni töö korraldamise valdkonnas on osakonna põhiülesanneteks:

* linnavalitsuse, linna rahvasaadikute nõukogu tegevuse dokumenteerimise, tehnilise ja majandusliku toetamise korraldamine;

* elanikkonnaga suhtlemise korraldamine, sotsiaalpoliitiline, rahvuslik ja usuorganisatsioonid nende osalemise kohta linnaprobleemide lahendamises.

Organisatsiooniosakonna põhiülesanded

Organisatsiooniosakond kui Kemerovo linnavalitsuse struktuuriline allüksus täidab järgmisi ülesandeid:

* linnavalitsuse töö pikaajaline ja jooksev planeerimine, kontroll planeeringute elluviimise üle;

* linnavanema alluvuses olevate nõuandekogude koosolekute ettevalmistamine ja läbiviimine;

* linnavanema kohtumistel elanikega väljendatud kodanike kriitiliste märkuste, juhiste, pöördumiste täitmise kontroll;

* töö asetäitja taotlustega;

* korralduslik ja metoodiline abi valla-, ringkonna- ja jaoskonnakomisjonidele valimiskampaania läbiviimisel;

* abistamine elanike territoriaalse avaliku omavalitsuse, teiste ühiskondlike ühenduste ja CRN tegevuse arendamisel;

* õnnitluste korraldamine juubeli-, ameti- ja riiklikel tähtpäevadel;

* organisatsioonilise ja metoodilise abi osutamine TLÜ elanikkonnaga organisatsioonilise ja massilise töö osakondadele.

Oma eksisteerimise perioodil on asjaajamine korduvalt läbi teinud struktuurilisi muudatusi. Perioodiliselt muutus personali arv, toimus personali funktsioonide muutumine või ümberjaotamine, osakondade ümberkujundamine jne, mis viitab otsesele juhtimisstruktuuri paranemisele.

Toimunud muutused ei ole praktiliselt mõjutanud juhtkonna võimet lahendada talle pandud ülesandeid ja täita oma ülesandeid (joon. 1)

Organisatsiooniline struktuur Kemerovo linna administratsiooni struktuuriüksuse - ärijuhtimine

Riis. üks

Osakonda juhib 20. novembri 2007. a määruse "Kemerovo linna ametiasutuse juhtimise kohta" alusel ülem, kes juhib selle tegevust, teostab sellest sättest tulenevaid õigusi ja kohustusi (vt lisa 1). ).

Osakonnajuhatajal on asetäitjad (vt joonis 1) ja ta jagab nendega ülesandeid. Ettepanekud saadab ka osakonnajuhataja maksimaalne arv ja osakonna töötajate palgafond, osakonna ülalpidamiskulude kalkulatsioon vastavaks perioodiks kinnitatud toetusrahade piires, mis on ette nähtud föderaaleelarves. Kinnitab juhtkonna töötajate ametijuhendid. Täidab muid ülesandeid vastavalt Vene Föderatsiooni ja Kemerovo piirkonna õigusaktidele. Oma tegevuses juhindub ta Vene Föderatsiooni põhiseadusest, Vene Föderatsiooni õigusaktidest, Kemerovo linna hartast, Kemerovo oblasti ja Kemerovo linna normatiivaktidest.

See organisatsiooniline struktuur on lineaarset tüüpi.

Lineaarne organisatsiooniline struktuur kuulub bürokraatlike struktuuride kõige lihtsamat tüüpi, see kehastab tsentralismi ja käsu ühtsuse põhimõtteid.

Üksuse organisatsioonilise struktuuri eelised on järgmised:

1. Hierarhia. Organisatsiooni juhtimisstruktuuri tüüp on püramiidi kuju, mille tipus on tippjuht, kes kannab täielikku vastutust teenuse tulemuste eest, jaotab kogu mahu ja delegeerib vastutuse üldise ülesande iga osa eest oma asetäitjatele. Need omakorda jaotavad vastutuse madalamate juhtimistasandite vahel "käsuahela" kaudu, mis jõuab iga töötajani.

2. Tsentraliseerimine. Tsentraalselt täidetavate funktsioonide suur osakaal (juhtide ja spetsialistide määramine, töötingimuste ja töötasu range reguleerimine, planeerimine, jaotus finantsressursid, kinnisvarahaldus jne).

3. Protseduuride, tegevuste ja tööliikide järjepidevus ja kehtivus.

4. Esitajate tegevuste järjepidevus.

5. Juhtkonna töötajate kõrge tulemuslikkus ja sidusus tegevuses, mis viitab kõrgele kvalifikatsioonile ja töömotivatsioonile.

Puudused on järgmised:

1. Pikaajaline otsustamine osakonnajuhataja liigsest isolatsioonist.

2. Funktsioonide selge reguleerimine ( ametlikud kohustused, ülesanded, funktsioonid vormistatakse ja edastatakse igale töötajale), mis tekitab raskusi erinevate tingimustega kohanemisel.

KRASNOPOLSKI VLADISLAV IVANOVICH

Meditsiiniteaduste doktor, Venemaa Teaduste Akadeemia professor

1961. aastal lõpetas ta 2. Moskva Riikliku Meditsiiniinstituudi N.I. Pirogov. Alates augustist 1961 kuni praeguseni on ta töötanud ettevõttes MONIAG. Aastatel 1961–1963 õppis sünnitusabi ja günekoloogia kliinilises residentuuris, mille järel töötas juuniorina uurija, aastast 1967 - vanemteadur, aastast 1973 - günekoloogiakliiniku juhataja. Alates 1985. aastast on ta GBUZ MO MONIIAG direktor. Instituudi akadeemilises nõukogus 16. märtsil 2017 valiti ta MORIAG-i presidendiks.

Alates 1990. aastast on V.I. Krasnopolsky on M.F. Moskva piirkonna arstide täiendkoolituse teaduskonna sünnitusabi ja günekoloogia osakonna juhataja. Vladimirski.

V.I. tööalane tegevus. Krasnopolsky on mitmetahuline ja ühendab endas meditsiini-, teadus-, organisatsiooni- ja metoodilist tööd. 1967. aastal kaitses Vladislav Ivanovitš doktoritöö teemal "Keisrilõige pärast vee väljavoolu", 1978. aastal doktoritöö teemal "Emaka mädaste moodustiste diagnoosimise, kirurgilise ravi ja ennetamise kaasaegsed aspektid lisad."

Günekoloogia valdkonnas Teaduslikud uuringud IN JA. Krasnopolsky võimaldas kujundada sidekoe puudulikkuse kontseptsiooni sisemiste suguelundite prolapsi korral. Ta pakkus välja originaalsed meetodid stressist tingitud kusepidamatuse kirurgiliseks ravimiseks, kusejuha siirdamine, vaagnapõhja lihaste puudulikkuse, emaka ja tupe seinte prolapsi ja prolapsi korrigeerimise meetodid, meetodid raskete operatsioonijärgsete tüsistuste ennetamiseks vaagnaelundite mädaste kahjustuste, peritoniidi ja ulatuslike ulatuslike kahjustuste korral. endometrioos, mille puhul autoritunnistused ja patendid.

Sünnitusabi erialal V.I. Krasnopolsky arendas sünnitusjärgsete mädaste-septiliste tüsistuste diagnoosimise, ravi ja ennetamise probleeme, samuti keisrilõike erinevaid aspekte. Tehakse alusuuringuid diabeet rasedatel on diabeetiline fetopaatia, düsmetabolismi ja angiopaatia raku-molekulaarsed ja patofüsioloogilised alused, välja töötatud meetodid nende ennetamiseks ja korrigeerimiseks.

IN JA. Krasnopolsky ja tema õpilased töötasid välja ja esitasid teaduslikke andmeid naiste raseduse, sünnituse ja sünnitusjärgse perioodi juhtimise kohta ökoloogiliselt ebasoodsates piirkondades, mis puutusid kokku Tšernobõli avarii tagajärjel radioaktiivse saastatusega. Pakkusime välja nende piirkondade naiste sünnitusabi korraldamise skeemi, mis näeb ette ema, loote ja vastsündinu tüsistuste ennetamise ning naissoost elanikkonna reproduktiivtervise taastamise.

IN JA. Krasnopolsky lõi sünnitusarstide-günekoloogide kooli, mis ei tegele mitte ainult günekoloogiliste ja laparoskoopiliste operatsioonide, keisrilõigete päevakajaliste küsimustega, vaid ka kõige olulisemate spontaanse sünnituse küsimustega kõrge riskirühma kuuluvate naiste puhul.

Autor 350 teaduslikud tööd, sealhulgas 14 monograafiat, komplekti juhised ja juhendid praktikutele. Tema eestvedamisel valmis ja kaitsti 16 doktori- ja 32 magistritööd.

Aastal 2012 V.I. Krasnopolsky valiti Venemaa Teaduste Akadeemia akadeemikuks.

Venemaa Meditsiiniteaduste Akadeemia osakondadevahelise teadusnõukogu liige (1993), Vene Föderatsiooni tervishoiuministeeriumi teadusliku meditsiini nõukogu büroo liige (1993), sektsiooni esimees ja liige ekspertnõukogu Vene Föderatsiooni Tervishoiuministeeriumi probleemse teaduskeskuse sünnitusabi ja günekoloogia erialal (1993), MONIIAGi akadeemilise nõukogu esimees (1995), MONIIAGi väitekirjade nõukogu esimees (1990), Venemaa assotsiatsiooni asepresident sünnitusabi ja günekoloogid (1993), Venemaa Föderatsiooni presidendi alluvuse tervishoiu koordineerimisnõukogu liige Keskföderaalringkonnas (2001), Venemaa Teaduste Akadeemia kliinilise meditsiini osakonna büroo liige (2002) , Vene Föderatsiooni Föderaalse Assamblee nõukogu esimehe juures asuva teadus- ja ekspertnõukogu liige (2002), ajakirja "Sünnitusabi ja günekoloogia" toimetuskolleegiumi liige (1989), ajakirja "Sünnitusabi ja günekoloogia" toimetuskolleegiumi liige. ajakiri " Venemaa Sünnitusarstide ja Günekoloogide Assotsiatsiooni bülletään (1994-2000), ajakirja Russian Bulletin of the Obstetrician-Gynekologist (2001) peatoimetaja, ajakirja Sünnitusabi ja naistehaigused toimetuskolleegiumi liige (1997). ), GBUZ MO MONIKI föderaalse kõrghariduse ülikooli sünnitusabi ja günekoloogia osakonna juhataja M.F. Vladimirski (1990).

Vene Föderatsiooni valitsuse preemia laureaat (2002) endoskoopiliste meetodite väljatöötamise ja rakendamise eest günekoloogias, Venemaa austatud doktor (1995). Teda autasustati ordeniga "Teenete eest Isamaale" IV järgu (1998), ordeniga "Teenete eest Isamaale" III järgu (2007). Moskva piirkonna aukodanik (2003).

Organisatsiooni struktuuriüksus on kindel osa ettevõttest, mis on keskendunud üksikute ülesannete täitmisele vastavalt töökirjeldus, harta ja muud kohalikud eeskirjad. Sellest, mis on organisatsiooni struktuuriüksus, miks neid vaja on ja kuidas neid pakutakse õiguslik regulatsioon, peaks teadma iga tööandja ja spetsialist.

Mis on organisatsiooni struktuuriüksus - õiguslik regulatsioon

Ettevõtte struktuuriüksuse mõiste defineerib seda kui eraldiseisvat üksust, mis ühendab teatud töökohti ja nendel töötavaid töötajaid, millel on teatav iseseisvus organisatsiooni sees. Struktuuriüksusteks jagunemine võimaldab tõhusat tööjõu delegeerimist, lihtsustab personali ja kogu ettevõtte juhtimist tervikuna. Seetõttu on ilma struktuuriüksusteks jagunemiseta võimalik tõhus tegevus ainult väikeettevõtlusega seotud organisatsioonides.

Õigusaktid omakorda ei reguleeri mingil viisil üksikute struktuuriüksuste tegevust, ei too välja nende tunnuseid ega sätesta töösuhete selle aspektiga seotud õiguslikke mehhanisme. Seetõttu on tööandjatel õigus iseseisvalt korraldada erinevate meeskondade ja struktuuride eraldamist ettevõtte sees, ilma tarbetute piiranguteta regulatiivsetes ja protseduurilistes küsimustes.

Filiaalid ja sidusettevõtted ei peeta organisatsiooni struktuuriüksusteks. Põhifunktsioon struktuuriüksused seisnevad just selles, et need on jaotatud rangelt ettevõtte sees, ei ole iseseisvad ega saa eksisteerida isoleeritult äriüksusest kui tervikust.

Sellest tulenevalt ei saa organisatsiooni struktuuriüksustel olla iseseisva majandusüksuse tunnuseid. See tähendab, et nendega seoses tuleb järgida teatud põhimõtteid:

  • Tööandja ei tohi teavitada reguleerivaid asutusi või ametiühinguid struktuuriüksuste loomisest või laialisaatmisest, ümbervormistamisest kuni muudatuste tegemiseni tegelikes töökohtades.
  • Struktuurijaotisi ei registreerita maksuhaldurid ja kindlustusfondid.
  • Eraldi finantsaruanded ettevõtte struktuurijaotuste osas ei teostata. Samuti ei ole neile määratud eraldi statistilisi koode. Struktuuriüksuste tegevus kajastub ettevõtte üldbilansis.

Õigusaktid ei näe ette ega võimalda ettevõtte üksikute struktuuriüksuste jaoks eraldi pangakontode avamise võimalust.

Organisatsiooni struktuuriüksuste tüübid

Kuna organisatsiooni struktuuriüksuste mõiste ei ole õigusaktides kirjas, võivad nimeküsimused, aga ka nende osakondade ees seisvad konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid olla erineva vastusega. Kuid enamikul juhtudel sisse personali kontoritöö kasutatakse väljakujunenud põhinimesid, mis võivad loomist oluliselt lihtsustada tõhus süsteem tööülesannete jaotus ja personalijuhtimine ettevõttes. Seega võivad näited organisatsiooni struktuuriüksuste nimedest koos nende peamiste ülesannete ja funktsioonidega välja näha järgmised:

Lisaks saab eristada ka teist tüüpi ettevõttesiseseid struktuuriüksusi. Seega jagatakse tootmiseks sageli eraldi töökodadeks. Samuti on jaotus sektoriteks, sektsioonideks ja rühmadeks - need struktuuriüksused määravad kindlaks konkreetsed tööd ja töövaldkonnad ning töötajate vastutusvaldkonnad.

Ettevõtte struktuuriüksusteks jagunemine viitab sellele, et paljud töötajad võivad samaaegselt kuuluda erinevatesse divisjonidesse ja olla samaaegselt mitme osalised. Nii võib näiteks kapitaalremondi osakonda kuuluda ehitaja-remondimees, kes omakorda arvatakse ettevõtte majandusosakonda. Samal ajal saab selle ehitaja kolleeg, kes on sarnasel ametikohal, töötada esimesel teenindusobjektil ühe meeskonnaga ja ehitaja ise saab töötada teisel objektil koos teiste vastutavate isikutega.

Kuidas luua struktuuriüksust - protseduur

Tööandja, nagu varem mainitud, otsustab iseseisvalt erinevate struktuuriüksuste kasutuselevõtu ja nende tegevuse reguleerimise. Samas on põhidokument, mille alusel on see süsteem personalijuhtimine, on struktuuriüksuse või muu sarnase tähendusega määrus sisedokument. Selle sätte sisu ei ole reguleeritud, kuid sisaldab traditsiooniliselt:

  • Üldine teave ettevõtte ja kavandatavate tegevuste kohta, organisatsiooniliste struktuuride loomise eesmärk.
  • Konkreetne teave töötajate arvu kohta - nii ettevõtte kui terviku kui ka kavandatavate osakondade kohta.
  • Loodud struktuuriüksuste ülesanded ja funktsioonid.
  • Juhtkonna otsene määramine neis või juhi määramise mehhanismide loomine.
  • Erinevate üksuste vahelise suhte teostamise järjekord.
  • Definitsioon kollektiivne vastutus ja osakonnajuhatajate vastutust organisatsiooni sees.
  • Likvideerimise, ühinemise ja muude struktuurijaotusi muutvate toimingute kord.

Struktuurilise allüksuse määruse saab luua kas ühekordselt, selle süsteemi juurutamisel, või hiljem täiendada või uuesti vastu võtta täiendavate allüksuste loomisel. Kõige mugavam on see, kui põhidokument sisaldab ainult struktuuriüksuste süsteemi põhiprintsiipe ning iga üksus võetakse kasutusele ja reguleeritakse ettevõttesiseselt eraldi. kohalikud aktid .

Tööandja põhiülesanne ettevõttes struktuuriüksuste loomisel on selle struktuuri funktsioonide kõige täpsem ja selgem näitamine. Seega peaksite funktsioonide määramisel pöörama tähelepanu järgmistele nüanssidele:

Enimlevinud vigade vältimiseks ei oleks üleliigne pöörata tööandjate tähelepanu struktuurijaotistele esitatavatele põhinõuetele:

  • Igal divisjonil peaks olema selgelt määratletud hierarhiline struktuur, mis tagab ettevõttes alluvuse.
  • Üksuse tegevuse õiguslik alus peaks andma sellele üksusele võimaluse tegutseda paindlikult ja mitte olla fikseeritud jäigas raamistikus – vastasel juhul pole tööjaotusel mõtet.
  • Üksuste suurus peaks vastama juhi võimalustele. Samal ajal on vaja mõista, et optimaalne suurus on enamikul juhtudel struktuuriüksuste suurus 5–20 inimest, kuid mitte rohkem ega vähem.