Hästi kirjutatud raamatupidamise ja maksuaruandluse tähtsust ühegi ettevõtte jaoks on raske üle hinnata. Seoses kiiresti muutuvate maksuseadusandluse nõuete ja karistuste pideva suurenemisega suureneb oluliselt vajadus kvaliteetse raamatupidamisteenuse järele. Kuid täiskohaga töötaja hoidmine raamatupidamise jaoks on paljude ettevõtete jaoks taskukohane luksus.
Lahenduseks on raamatupidamise allhanketeenuse osutamise lepingu sõlmimine. Tänapäeval on selle võimaluse poole pöördumas üha rohkem keskmisi ja suuri ettevõtteid, mis tähendab, et selle valdkonna ettevõtlust võib pidada nõutuks. Kuid selleks, et oma võimeid õigesti hinnata ja selliseid tegevusi õigesti korraldada, on vaja äriplaani. Raamatupidamisteenuste pakkumine ettevõttena: kust alustada ja mida karta?
Head lugejad! Meie artiklid räägivad tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.
Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust vasakpoolse veebikonsultandi vormiga või helistage
8 (499) 350-44-96
See on kiire ja tasuta!
Ettevõtte registreerimine
Enne raamatupidamisfirma avamist ja reklaamimist tuleb ettevõtjal lahendada palju tühiseid küsimusi. Lisaks õigete ruumide leidmisele, töötajate palkamisele ja klientide leidmisele peab büroo lahendama juriidilisi probleeme.
Raamatupidamisteenuse osutamise õigus määratakse vastava tegevusloa ja sertifikaadiga.
Oluline küsimus on ka organisatsioonilise tegevusvormi valik. Sel juhul on vastuvõetav nii üksikettevõtja avamine kui ka LLC asutamine. Kui ettevõtja plaanib tegutseda enda nimel, tuleb võimalikel ebameeldivatel asjaoludel vigade eest maksta oma varaga. Kuid täna saate kindlustuse abil riskidest vabaneda, siis tunnistatakse IP avamine ökonoomsemaks ja turvalisemaks võimaluseks.
Üürile anda ruumid
Põhinõuded raamatupidamisteenuste ettevõtte avamise ruumidele:
- Pindala vähemalt 40-50 ruutmeetrit 5-6 inimesele.
- Vastavus sanitaarstandarditele ja tuleohutusteenuste nõuetele.
Seda laadi organisatsiooni kontori asukoht ei mängi olulist rolli. Peaasi, et kontor oleks kergesti leitav.
Asukoht kesklinnas või kaubanduskeskuses on sobimatu kulu. Kuid tasub mõelda kaubanduskeskuse lähedal asuvate ruumide leidmisele, kus asuvad suured potentsiaalsed kliendid.
Varustus
Raamatupidamisettevõtte töö korraldamiseks on vaja järgmisi seadmeid:
- lauad ja toolid töötajatele;
- arvutid ja kontoriseadmed;
- kirjatarbed;
- spetsialiseeritud tarkvara.
Raamatupidamise allhankefirma asutamise äriplaani kõige kapitalimahukam osa on seadmete ostmine. Selles asjas ei tasu kokku hoida ei töötajate mööbli ega tarkvara pealt. Toolid ja lauad peaksid olema võimalikult mugavad, sest spetsialistid veedavad suurema osa ajast istudes ja töötades ilma segamiseta.
Raamatupidamisprogrammi piraatversiooni ostmine - vastuvõetamatu. Jälgida tuleb ka arvutite seisukorda, kuna enamik aruandlust toimub tänapäeval elektrooniliselt.
Allhanketeenuste keskmist maksumust on keeruline määrata, kuna kogusumma võib varieeruda sõltuvalt kliendi tegevuse organisatsioonilisest vormist, maksusüsteemist ja välismajandustegevuse olemasolust.
Teenuste valik
Liigume edasi pakutavate teenuste loendi juurde. Raamatupidamisteenuseid peaksid esindama järgmised ettepanekud:
- Maksudeklaratsioonide täitmine.
- Palgaarvestus ja muud töötajate hüvitised.
- Arvestuspoliitika põhisätete koostamine, samuti selles muudatuste ja kohanduste tegemine.
- Finantsarvestuse rakendamine vastavalt ettevõtte arvestuspoliitikale.
- Raamatupidamis- ja maksuarvestuse teenuste pakkumine.
- Maksuaruande koostamine.
- Võtmed kätte raamatupidamine.
- Juhtide nõustamine finantsküsimustes.
- Kontode avamise ja sulgemise toimingute läbiviimine
- Ettevõtte täiendavate filiaalide registreerimine.
- Suhtlemine riigiasutustega maksu- ja raamatupidamisaruannete edastamisel.
Teenuste loendi koostamisel tuleb keskenduda paljutõotavatele tegevustele, aga ka neile, mis toovad ettevõttele kõige rohkem tulu.
Tuleb otsida tootlikkust, seega ei tohiks spetsialiste töömahukate, kuid madalapalgaliste töödega üle koormata.
Personal
Mida tuleks enne ettevõtte alustamist raamatupidamise kohta selgeks teha? Raamatupidamisteenused organisatsioonidele kui ärivaldkonnale võivad tuua märkimisväärset tulu, kuid seda tüüpi tegevus hõlmab tõsist vastutust kuni kuritegelikuni välja. Seetõttu on oluline pöörata erilist tähelepanu klientidega tegelevate töötajate kvalifikatsioonile ja kogemustele.
Vene Föderatsiooni õigusaktid reguleerivad rangelt maksu- ja raamatupidamisdokumentide koostamise reegleid ning vead selles küsimuses on väga ebasoovitavad.
Riskide minimeerimiseks on soovitatav palgata 5-6 piisava töökogemusega raamatupidajat. Eelistada tuleks erineva erialaga töötajaid, sest kaasaegne raamatupidamine lahendab palju probleeme ega piirdu ainult kulude ja tulude jälgimisega.
Muretseda tasub lisatööjõu kaasamise võimaluse pärast. Üllatuslikult iseloomustab raamatupidamisteenuste osutamist ettevõtlusena hooajalisus. Enamik ettevõtjaid mäletab raamatupidamisküsimuste olulisust alles aruandeperioodide lõpus, mistõttu saab ettevõte erakorralisi töid oodata kord kvartalis või aastas.
Büroo abiteenistujad - kuller ja advokaat. Kiireloomuliste ja oluliste kliendidokumentide, samuti linnaasutustele paberite saatmiseks on vaja kulleriteenust. Advokaat on kohustatud sõlmima raamatupidamisteenuse osutamise lepingud allhankefirma ja kliendi vahel.
Kui ettevõte ei tööta suurklientidega, võib advokaadibüroode ühekordsetest teenustest loobuda.
Edendamine
Ettevõtte avamisega peab kaasnema selle fakti kajastamine meedias. See võib olla kas täieõiguslik reklaam raadios või televisioonis või reklaam trükimeedias, aga ka erialastes perioodikaväljaannetes - raamatupidajate ajakirjades ja nii edasi.
Modernsus dikteerib veel ühe kohustuse - oma veebisaidi loomine. See on ka võimas turundustööriist, mille saidile saate paigutada rohkem teavet ettevõtte pakutavate teenuste kohta, samuti pakkuda klientidele kontakte ja hinnakirju.
Tänapäeval avatakse uusi ettevõtteid iga päev ja igaüks neist on vajalik allhangete tegemiseks. Kvaliteetsete raamatupidamisteenuste pakkumine on omaette suurepärane reklaam. Rahulolevad kliendid soovitavad kindlasti oma koostööpartneritele ja tuttavatele kvaliteetseid spetsialiste.
Korralikult korraldatud tegevuse korral tasub ettevõte end ära ühe aastaga
