Koristamine on üks kõige tulusamaid äriliike. Samas on selles vallas ettevõtte avamine üsna lihtne ning nõudlus puhastusteenuste järele on meie riigis viimase kümnendi jooksul pidevalt kasvanud. Samas, kui suurtes linnades on konkurentsi tase üsna kõrge, siis väikelinnades on see nišš praktiliselt vaba.
Puhastusfirma korraldus: kuidas alustada ettevõtlusega?
Mis tahes tüüpi ettevõtte korraldamine algab. Kõigepealt on vaja mõista, milline õiguslik vorm on parem valida.
Seal on 2 peamist valikut:
- Üksikettevõtja.
- Osaühing.
Esimesel juhul on olulisteks eelisteks lihtsustatud ja odav registreerimisprotseduur, võimalus mitte säilitada teatud tüüpi aruandlust ja töötada soodusmaksusüsteemidega, samuti asjaolu, et igasugune kasum on otse ettevõtja omand (erinevalt LLC, kus nende vahendite omanik on äriühing). Üksikettevõtja on aga kohustatud tasuma kõrgeid kindlustusmakseid ja oma varaga võlgade eest vastutama. Samuti pole tal võimalust äri maha müüa.
Sellise juriidilise vormi nagu OÜ oluliseks eeliseks on asjaolu, et vastutus kohustuste eest on rangelt piiratud tehtud sissemakse summaga. Lisaks sõltub kindlustusmaksete suurus saadud kasumist (erinevalt üksikettevõtjast) ning ettevõtet saab osta või müüa. Samuti saab ettevõtja puhastusettevõtte eduka arengu korral avada filiaale või müüa frantsiisi.
Juriidilise vormi valik sõltub segmendist, milles ettevõtja kavatseb teenuseid osutada. .
Kui koristusteenuseid osutatakse organisatsioonidele, on parem eelistada LLC-d (tavalise või lihtsustatud maksusüsteemi alusel). Kui ettevõtja plaanib eramuid või kortereid koristada, sobib üksikettevõtjaks registreerimise võimalus (olenevalt UTII maksustamissüsteemi valikust). Üldiselt on aga aktsiaseltsil rohkem võimalusi kui üksikettevõtjal.
Varem oli puhastusettevõtte nullist registreerimiseks vaja hankida selles valdkonnas teenuste osutamiseks eriluba. Nüüd on see seadus kehtetuks tunnistatud ja registreerimisprotseduuri on oluliselt lihtsustatud. Erinevate juriidiliste vormide puhul on dokumentide kogum siiski erinev.
Üksikettevõtjana registreerimisel tuleb koostada järgmised dokumendid:
- Passi mitme lehekülje koopia.
- Vormil P21001 täidetud avaldus.
Kui ettevõtja registreerib LLC, on vaja järgmist dokumentide paketti:
- Ühingu asutamise otsus (võib vormistada ainuasutaja otsusega või asutajate koosoleku protokolliga, kui neid on mitu).
- Ettevõtte põhikiri - koostatakse isikliku esitluse korral 2 eksemplaris.
- Registreerimistasu tasumist tõendav kviitung.
- Taotlusvorm R11001.
Registreerimisel peate õigesti valima OKVED-koodid.
Soovitav on märkida võimalikult palju koode, mis kajastaksid lisaks ettevõtte hetketegevusele ka muid laienemise korral ilmneda võivaid teenuseid.
Uurime puhastusteenuste sihtturgu ja konkureerivaid ettevõtteid
Koristusteenused jagunevad nendeks, mida osutatakse äriettevõtetele ja eraisikutele. Selliste teenuste pakkumine büroodele, ladudele ja tööstushoonetele on potentsiaalsete klientide leidmise seisukohalt kindlasti palju tulusam ja lihtsam kui võimalus alustada eramaja koristusäriga. Organisatsioonilt on see aga keerulisem ja alginvesteeringu tase on suurusjärgu võrra kõrgem.
Kui jagame puhastusteenused valdkondadeks, saame eristada:
- Ühekordne üldpuhastus (näiteks ehitusjärgne) - teostatakse pärast remonti tööstusrajatistes, ladudes, kontorites ja korterites.
- Igapäevane majapidamisteenus äri- ja elamukinnisvara.
- Väga spetsialiseeritud teenused – nt vaipade keemiline puhastus jne.
Selle valdkonna kogemuseta ettevõtja jaoks on kõige parem keskenduda mõnele valdkonnale. Pealegi on soovitav avada ettevõte kindlal eesmärgil (näiteks võib see olla ühe konkreetse hüpermarketi puhastusteenuse osutamine). Sellel organisatsiooni lähenemisviisil on 2 olulist eelist - suhteliselt madal kulude tase, samuti võimalus saada puhastusvaldkonnas asjakohast kogemust, et mõista, kuidas kõik selles töötab.
Järk-järgult, pärast stabiilse sissetuleku ja teatud potentsiaalsete klientide hulga saamist, võite mõelda teenuste valiku laiendamisele ja suure hulga klientidega töötamisele.
Arvestades puhastusteenuste suurt nõudlust ja sellise ettevõtte korraldamise suhtelist lihtsust, tuleks äriplaani koostamisel ja tulevase ettevõtte kontseptsiooni väljatöötamisel arvestada konkurentsi tasemega.
Nii on suurtes linnades, kus elab üle 1 miljoni inimese, praegu avatud suur hulk puhastusettevõtteid. Seetõttu on vaja analüüsida nende hinnataset, teenuste valikut, töökogemust, sihtkliente ja muid parameetreid, et leida parameeter, mille järgi avatavat organisatsiooni paljudest teistest eristada.
Lisaks tuleks kõrge konkurentsitasemega rõhku panna pakutavate teenuste sobivale kvaliteedile, et saavutada 2 asja:
- Ühest küljest leida püsikliente.
- Teisalt ettevõtte tuntuse suurendamiseks (kui olemasolevad kliendid on tööga rahul, soovitavad nad teenuseid tuttavatele, sõpradele jne.) .
Oluline on arvestada, et praegu on soovitatav keskenduda järgmistele teguritele:
- Kasutatavate puhastusvahendite keskkonnasõbralikkus.
- Tehniline varustus.
- Pakutavate teenuste kvaliteet.
- Töö personaliga (sest töötajad on ettevõtte nägu).
- Pakutavate teenuste valiku laiendamine unikaalsete pakkumiste lisamisega.
Milliseid seadmeid on vaja puhastusettevõtte asutamiseks?
Enne seadmete soetamist peate mõistma, et hoolimata sellest, et puhastusettevõtte jaoks pole oma kontori omamine vajalik, tasub tuba rentida. Ühtlasi tuleks see jagada väikeseks lao(majandus)alaks seadmete ja puhastusvahendite hoidmiseks ning väikeseks kontoriks, kus istuvad raamatupidamine, juhataja jne. Kõige sagedamini peaksid ruumid asuma hoones, kus klient asub.
Mis puudutab seadmeid, siis puhastusettevõtte organisatsioon hõlmab järgmisi punkte:
- Professionaalne tolmuimeja.
- Professionaalsed puhastusvahendid.
- Pöördmasin (vaipadega töötamise korral).
- Luud, mopp ja ujuki.
- Aknapesu seadmed.
- Spetsiaalne pesumasin puhastamiseks.
- Prügikotid.
- Käru pesuvahendite ja väänamismoppide jms transportimiseks.
Oluline on, et töötajad oleksid riietatud kombinesoonidesse, millele on soovitatav kanda ettevõtte sümboolikat, et suurendada selle tuntust.
Vajalik personal puhastusfirma korraldamiseks - valik ja koolitus
Esialgu on soovitav palgata minimaalne arv töötajaid ja täita haldusülesandeid iseseisvalt. See vähendab oluliselt puhastusettevõtte esimestel kuudel kulusid, mille tulemusena väheneb tasuvusaeg.
Kõigepealt on vaja palgata töötajad, kes otse koristust teostavad.
Inimeste arv valitakse mitme teguri alusel:
- Igapäevaste tellimuste arv.
- Nõudluse stabiilsus (kui ettevõtja ei oota teatud perioodiks suuri töömahtusid, tuleks palgata väiksem arv inimesi. Samal ajal võib ettevõtte teenuste nõudluse järsu kasvu korral pöörduda personali väljastamise poole - töötajate palkamine väljastpoolt).
- Koristatavate ruumide suurus.
Personali otsides tuleks tähelepanu pöörata töökogemusele, seadmete ja pesuvahenditega töötamiseks vajalike oskuste olemasolule, ülevaadetele varasematest töökohtadest, täpsusele, välimusele ja heale tahtele.
Seejärel võib tegevuste korraldamiseks vaja minna järgmisi spetsialiste:
- Juht - mitme objektiga töötamise korral.
- Kontohaldur.
- Raamatupidaja.
- Advokaat.
Puhastustööstuses on oluliseks teguriks töötajate osalemine nende oskuste parandamiseks mõeldud kursustel. See pole mitte ainult viis teadmiste ja sellest tulenevalt teenindustaseme suurendamiseks, vaid ka võimalus luua uusi tutvusi, mis võivad aidata ettevõtlust edendada.
Äriplaan puhastusfirma avamiseks - kasumlikkuse, kulude ja tulude arvestus
Ettevõtluse korraldamisel peab ettevõtja mõistma mõnda asja:
- Alginvesteeringu suurus.
- Igakuiste kulude summa.
- Kuu tulu/kasum.
- Kasumlikkuse tase.
- Tagasimaksmisperiood.
Puhastusettevõtte avamise ühekordsete kulude hulgas tuleks esile tõsta järgmisi punkte:
- Vajalike seadmete ostmine - 140-200 tuhat rubla.
- Kombinesoonide ostmine - alates 10 tuhandest rublast ja rohkem (summa on ettevõtte logo rakendamisel olulisem).
- Mööbli ost - 35-50 tuhat rubla.
- Kontoriseadmete ostmine - 60-75 tuhat rubla.
- Interneti paigaldamine ja telefoniühendus - alates 6 tuhandest rublast.
- Oma veebisaidi loomine (valikuline) - alates 10 tuhandest rublast, kui pöördute professionaalse stuudio poole.
KOKKU: esialgsete kulude summa varieerub 250-340 tuhande rubla ulatuses.
Väikeste objektidega töötamise korral on esialgsete kulude tase mõnevõrra madalam ja on umbes 170-180 tuhat rubla.
Teine oluline raha säästmise viis piiratud rahaliste vahendite korral on vajalike seadmete ja rahaliste vahendite soetamine peale otsingut ja kliendiga lepingu täitmist. See on kasulik, kuna väiksemad ruumid nõuavad vähem raha ja lihtsamat varustust.
Lisaks kannab puhastusfirma mitmeid püsikulusid:
- Lao ja kontori ruumide rent (20-25 ruutmeetrit) - 25 tuhat rubla.
- Koristajate palk (4-5 koristaja palkamisel) - alates 75 tuhandest rublast.
- Haldustöötajate palk - alates 50 tuhandest rublast.
- Kemikaalide omandamine - umbes 10 tuhat rubla.
- Reklaam - alates 10 000 rubla. /kuus
- Ettenägematud kulud - 5-10 tuhat rubla.
- Seotud kulud (Internet, telefon jne) - kuni 4 tuhat rubla.
KOKKU: igakuised kulud on alates 180 tuhandest rublast.
Mis tuludesse puutub, siis ühe m2 koristamine maksab praegu 50-150 rubla kuus. Sellest tulenevalt on 2500 ruutmeetri suuruse ruumi hooldamisel igakuine keskmine tulu 230 tuhat rubla.
Seega on igakuine kasum umbes 45 tuhat rubla. Muidugi on see arv soovituslik: see sõltub tõsiselt tellimuste arvust. Suure tõenäosusega on esimestel töökuudel kasum umbes 25-30 tuhat rubla. Siis on puhastusfirma keskmine tasuvusaeg 7-11 kuud.
Tasuvusaja lühendamiseks võite proovida pakkuda ettevõttele mitu püsiklienti (milleks võivad olla väikesed ettevõtted, kuna nende jaoks on sellised teenused palgakulude kokkuhoidmise viis), keda koristusorganisatsiooni töötajad külastavad mitu korda nädal.
Seega on puhastusfirma loomise otsus üks edukamaid võimalusi inimesele, kellel on vähe vahendeid investeeringute alustamiseks, kuid kes seda soovib. Seda tüüpi äri on Venemaal just populaarsuse haripunkti jõudmas ja seetõttu leiate siit hõlpsalt oma niši, teenides kõrget kasumit.
