Для того чтобы обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие граждан, трудятся в темное время суток полиция, охрана, медики, представители коммунальных служб. Выполняют свою работу по ночам таксисты, операторы горячих линий, сотрудники сферы обслуживания. Машинисты водят поезда, пекут хлеб пекари на хлебокомбинатах… Работать по ночам нелегко, поэтому регулирование такой деятельности имеет свою специфику.
Ночная работа
Трудиться по ночам в нашей стране разрешено на законодательном уровне. 96-я статья ТК РФ определяет как ночное время период с 22 до 6 часов. Работа в этот промежуток считается занятостью в условиях, отличающихся от нормальных, поэтому оплата ночных часов по ТК РФ лицам, которые исполняют свои должностные обязанности в указанный период, гарантируется в повышенном размере.
Конкретная величина оплаты может быть определена в договоре с каждым работником, коллективном соглашении либо ином нормативном акте организации. Однако в любом случае оплата ночных часов не может быть ниже минимума, установленного российским законодательством о труде.
Сумма оплаты сотруднику за подобный тип занятости по итогам месяца зависит от того, в каком режиме он выходил на трудовые смены, а также от того, какими были причины его привлечения к исполнению профессиональных обязанностей в ночное время.
Режим работы
То, в каком режиме будет работать сотрудник, определяется соглашением с нанимателем. И это важное условие трудового договора, которое должно быть оговорено и прописано заранее. Особенно важно зафиксировать режим трудовых смен для тех лиц, чей график отличается от общего, установленного для остальных членов коллектива данной организации или предприятия, по времени работы. Каков порядок оплаты ночных часов? Он определяется также в трудовом договоре с нанимателем.
При посменной работе обычно какая-либо ее часть (или вся она) приходится на время с 22 часов вечера до 6 утра. Оплата ночных смен всегда производится в более высоком размере, по сравнению с тем, который установлен для дневной занятости.
При заключении трудового договора обратите внимание на важный момент. В документе должно быть указано, какие часы работы считаются ночными. Также с нанимателем оговариваются график и чередование смен. По ТК РФ длительность работы по ночам должна быть укорочена на один час (без отработки в дальнейшем).
Когда происходит работа без сокращения смены
В некоторых случаях длительность смены не сокращается, даже если часть ее или вся она выпадает на ночные часы. Это допускается при работе на шестидневке с одним выходным днем в неделю. С таким режимом длительность ночной смены приравнивается по времени к дневной.
Не происходит сокращения и в том случае, если человек специально нанимался на ночную работу. Такая возможность предусмотрена в Трудовом кодексе. Разумеется, условие постоянной занятости в ночное время фиксируется в договоре сотрудника.
Представители таких профессий, как сторожа, диспетчеры, операторы и ряд других, отрабатывают полное время, без сокращения его длительности, но им начисляется оплата ночных смен по ТК РФ.
Кому нельзя работать по ночам
По нормам трудового законодательства к работе с 22 до 6 часов разрешается допускать не всех людей.
Нельзя работать ночью:
- беременным женщинам;
- сотрудникам моложе 18 лет (за исключением представителей творческих профессий в ряде случаев);
- женщинам, имеющим детей, не достигших трехлетнего возраста;
- одиноким родителям с детьми в возрасте до пяти лет (как матерям, так и отцам);
- инвалидам.
Три последние категории лиц могут быть привлечены к соответствующей занятости только с их письменного согласия. При этом нанимателем должна быть исполнена важная обязанность: ознакомить указанных работников с их правом отказаться (в письменной форме). И, конечно же, производится оплата ночных часов по ТК РФ в случае согласия. Законодательно разработанной формы ознакомления работника с его правами и дачи согласия на работу не предусмотрено, поэтому вполне допустимым считается просто написать на приказе «согласен/не согласен».
Когда ночные смены должны быть сокращены
В общем случае, согласно положениям трудового законодательства, длительность ночной работы сокращается на 1 час. К примеру, если смена идет 8 часов, продолжительность ее уменьшается до 7.
Не сокращается время для следующих работников:
- принятых для исполнения профессиональных обязанностей только ночью;
- лиц, которым установлено сокращенное рабочее время (например, на производствах с условиями вредными и опасными);
- сотрудников, работающих на условиях сокращенного дня (по их заявлению или соглашению с работодателем).
Наниматель может воспользоваться правом не уменьшать длительность смены для определенного списка рабочих мест в случаях, связанных с условиями труда. При этом он должен согласовать указанный список с коллективом организации. Перечень мест, на которых продолжительность рабочего времени не уменьшается, включается в коллективный договор или другой распорядительный акт компании, приказ, положение и т.д.).
Законодательное регулирование ночной занятости
Ночные смены относятся трудовым законодательством к работе в особых условиях труда. В отличие от дневной, ночная занятость не позволяет отдохнуть организму естественным образом, перегружает его нервную и эндокринную системы, влияет на работу сердца. Именно поэтому оплата ночного времени производится в размере увеличенном, по сравнению с предусмотренным законодательством для традиционных часов.
Статья 149 ТК РФ указывает, что трудящемуся в условиях, не признаваемых нормальными (в том числе и ночью) работнику должны начисляться дополнительные выплаты, предусмотренные как самим законодательством, так и внутренними нормативными документами (коллективным договором, соглашениями). При этом выплаты по локальным нормативным актам не могут быть снижены, по сравнению с предусмотренными федеральными правовыми документами.
Оплата ночных часов по ТК РФ регламентируется статьей 154, также устанавливающей, что минимальный порог размера выплат за соответствующий труд не может быть меньше установленного с учетом государственных гарантий.
От чего зависит размер доплат за ночную работу
Минимальные размеры повышенной оплаты ночного времени определены Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляют 20 процентов доплаты к часовой тарифной ставке (окладу).
В каждом конкретном случае размер такого вознаграждения за ночную работу можно узнать из положений внутреннего документа об оплате, принятого в организации с учетом мнения коллектива, или из самого трудового договора работника.
Законодательство гарантирует, что, выходя на ночные смены, человек получит зарплату в повышенном на 20 % размере по сравнению с обычной.
Оплата ночного труда
Каждая организация, исходя их своих возможностей и интересов, вправе установить, как оплатить ночные часы в случае, если доплата будет превышать 20-процентный минимум, гарантированный трудовым законодательством. Основанием для этого может служить внутренний документ предприятия (положение, коллективное соглашение, трудовые договора работников). Оплата ночных часов по ТК РФ рассчитывается с учетом стоимости часа работы сотрудника (тарифа, оклада) без учета других надбавок и доплат. Наниматель, однако, не привязан к такому порядку исчисления и может установить его в другом виде и размере, но лишь при условии превышения законодательно установленного уровня.
Так, для сотрудников медицинских учреждений такая доплата составляет 50 % часового оклада. А работникам военизированной, пожарной охраны и уголовно-исполнительной системы полагаются 35 % от указанного оклада.
Правила расчета повышенной оплаты
Порядок того, как оплачиваются ночные часы работы, прописан в Постановлении № 554. Также в настоящее время в РФ действует Разъяснение Госкомтруда СССР от 1972 года № 12/13, устанавливающее правила расчета часовой ставки для определения доплаты за работу в ночь. Согласно этому документу, оплата ночного времени (в расчете на 1 час) определяется таким образом:
- работникам на тарифной системе дневная ставка делится на число отработанных часов в день;
- сотрудникам на окладе – делением оклада на норму часов в каждом конкретном месяце.
Пример расчета
Рассмотрим, как оплачиваются ночные смены по Трудовому кодексу, на примере организации, в которой установлен законодательно закрепленный размер доплаты – 20 % от часовой ставки (оклада).
1. Сторож в организации «Ромашка» отработал за месяц 8 суточных смен (192 часа). Тарифная ставка ему установлена 45 рублей в час. Из 192-х часов, отработанных сторожем, 64 приходятся на ночные смены.
Расчет доплаты в этом случае будет выглядеть так: 45х0,2х64=576 рублей.
Полученная цифра суммируется с другими видами начислений, полагающихся сторожу за отработанный период.
2. Инженеру-технологу той же организации установлен оклад 8000 рублей в месяц.
Месячная норма часов составила 176. По распоряжению руководства он был привлечен к работе с 24 часов до 8 утра. Из этого времени на ночной период приходится 6 часов.
Расчет будет таким:
8000/176=45,45 руб. - часовой оклад инженера-технолога в данном месяце.
45,45х0,2х6=54,54 руб. – полученная доплата.
При расчете заработной платы эта сумма также добавляется ко всем видам начислений, положенных работнику за месяц.
Работа ночью сверх нормы времени
По производственной необходимости практически любой сотрудник может быть привлечен к работе сверхурочно, например для замены не вышедшего сменщика. Как оплачиваются ночные часы работы в таком случае?
Труд за пределами нормального количества времени оценивается, согласно ТК РФ, в увеличенном размере. В течение первых двух часов оплата повышается на сумму, не менее чем в полтора раза превышающую ставку, в последующие – не менее чем в два раза. Конкретные размеры оплаты работы сверхурочно, так же как и для ночных часов, устанавливаются внутренними нормативными документами организации, трудовым договором.
Если сверхурочная работа пришлась на время с 22 до 6 часов, то зарплата работника должна быть увеличена сразу по двум основаниям (оплата ночных и за сверхурочные).
Как видим, регулирование ночного труда имеет свои особенности, направленные на то, чтобы компенсировать человеку условия, когда распорядок его труда и отдыха отличаются от привычных. Законом установлен минимум, на который должна быть повышена плата за работу в ночные часы. Также наниматель может увеличить по своему усмотрению этот минимальный размер в рамках своей организации.
Возникает необходимость задержаться на некоторое время, которое затем будет оплачено в увеличенном размере. Не каждый сотрудник знает, как оплачивается переработка по Трудовому кодексу и какие права он имеет в этой ситуации. В статье подробно рассмотрим все нюансы сверхурочной работы.
Что такое переработка?
Согласно Трудовому кодексу, существует рабочее время, в течение которого сотрудники выполняют предписанные обязанности. Законодательством установлены его нормативы, которые должны соблюдаться работодателями. Наиболее общей мерой рабочего времени является неделя или смена. При этом недельная занятость работника не должна превышать 40 часов, а количество дней может быть равным 5 или 6. Для смены устанавливается предельное количество часов, равное 12. Оплата переработки производится в обязательном порядке, на основании количества часов и ставки.
Что же такое переработка и сверхурочная работа? Из самого слова несложно понять, что она выполняется сверх того времени, которое отведено на рабочий день. Согласно ст. 99 ТК РФ, это понятие определяется как работа, выполняемая сотрудником по инициативе начальства тогда, когда время рабочего дня или смены уже закончилось. Фактически, это превышение отведенного на выполнение трудовых обязанностей лимита. Важно помнить и о том, что при суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые превышают установленные договором и законом рамки рабочего времени.
Виды переработок
Возникают разные ситуации, из-за которых норма рабочих часов в установленном периоде превышается. Например, в каждом месяце количество трудовых дней может незначительно различаться. В связи с этим возникают небольшие переработки или недоработки. В зависимости от условий, прописанных в договоре, ситуация решается уменьшением (увеличением) рабочего времени, путем предоставления дополнительного отдыха и оплаты времени в общем порядке. Такие мелкие несоответствия продолжительности труда из-за разного количества календарных рабочих дней решаются достаточно просто и не связаны со сверхурочной работой.
Нередки случаи, когда сотрудник совмещает сразу несколько обязанностей на одном предприятии. Фактически, на рабочем месте он находится дольше своих коллег, но оплата регулируется договором и обычно не является переработкой, если, конечно, соблюдаются нормы труда.
Сверхурочная работа – это время, которое не входит в трудовые обязанности и рабочую неделю (учетный период) сотрудника. Это полностью инициатива работодателя, которая, кроме того, может быть отклонена. В ряде случаев даже требуется письменное согласие на переработку подобного рода.
Учет рабочего времени
Законодательство заставляет работодателей тщательно следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не была превышена. Для этих целей существует такое понятие, как суммированное рабочее время. Иногда это является единственным методом нормирования труда. Длительность рассматриваемого периода может составлять срок от одного месяца до года. Для работников, занятых на вредном производстве – не более 3 месяцев. Нормальное количество часов при этом высчитывается, исходя из установленных еженедельных пределов, согласно категории работника. Например, длительность рабочей недели несовершеннолетних или инвалидов меньше.
Даже если условия работы сотрудника позволяют регулировать его ежедневную или еженедельную продолжительность времени, суммарный учет должен вестись. Это касается и переработок. Работодатель обязан обеспечить фиксирование точных данных о времени, проработанном сверхурочно, в отношении каждого сотрудника.
Временные рамки сверхурочной работы
Выполнение дополнительных обязательств вне рабочего времени имеет лимиты в виде максимальной продолжительности сверхурочных работ. Работодатель вправе задержать сотрудника на некоторое время (как именно, рассмотрим позже), но не более чем на 4 часа. При этом случаться такое может не каждый день. Четырехчасовой лимит установлен на два дня. Получается, что работник может отработать сверхурочно только это количество времени. Рассмотрим на примере законность действий работодателя:
- переработка в среду и четверг по 2 часа – законно, но в пятницу должен быть соблюден нормальный режим рабочего времени;
- среда + 4 часа после окончания рабочего дня, четверг – обычный график, в пятницу сотрудник может быть снова привлечен к сверхурочной работе;
- переработка во вторник 2 часа и в среду 3 часа уже будет являться незаконной, следует сократить время в один из дней минимум на час или предоставить между указанными буднями один рабочий день по обычному графику.
Конечно, 4 часа в 2 рабочих дня - не единственное ограничение. Иначе бы этим успешно пользовались многие недобросовестные работодатели. В течение одного года общее количество сверхурочных часов не должно превышать 120, или же имеет место нарушение законодательства.
Что считается сверхурочной работой?
Определить четкие границы понятия того, какая именно работа может считаться сверхурочной, так же важно, как и время ее осуществления. Переработки могут быть назначены только по ограниченному перечню причин, среди которых:
- необходимость выполнения (завершения) начатой работы, которая была задержана по техническим причинам, если невыполнение привлечет к порче или гибели имущества;
- временные работы по ремонту и восстановлению оборудования или других материальных ценностей предприятия, неисправность которых приведет к прекращению работы большинства сотрудников;
- неявка сменяющего работника в случае непрерывной работы;
- устранение последствий ЧП, аварий, катастроф;
- необходимость выполнения общественно важных работ по устранению непредвиденных нарушений (восстановление теплоснабжения, освещения, газоснабжение и прочее);
- работы, вызванные введением военного или чрезвычайного положения.
Как видно из перечня, назначение сверхурочной работы производится только в экстренных случаях. Это не является обычным действием. Нужно помнить, что это – необходимость, а не будничное правило.
Когда нужно согласие работника?
Переработка рабочего времени допускается в исключительных случаях и даже может быть отклонена сотрудником. В каком случае можно смело отказываться от предложенной сверхурочной работы? Если, помимо прочего, соблюдены все условия назначения переработки, работник предоставляет письменное согласие в следующих случаях:
- необходимо закончить начатую работу, которая по техническим причинам не была завершена (осуществлена), при условии что ее невыполнение приведет к потерям предприятия;
- отсутствие сменяющего работника;
- ремонт и восстановление оборудования и иного имущества, влияющего на работу других сотрудников.
Работник, не предоставивший свое согласие, не может быть привлечен к подобным работам. Если же одобрение получено, сотрудник имеет полное право на компенсацию затраченного времени. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу в таком случае? Ее признают сверхурочными часами, а расчет производят, согласно правилам их оплаты.
Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?
Оплата сверхурочных привлекает многих тем, что позволяет дополнительно подзаработать. Существует немало специалистов, которым нравится работать больше установленного времени, если это законно. Однако установлен перечень, согласно которому, в принципе, невозможно оставить после работы некоторые социальные группы населения. Это:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние.
«Иммунитет» имеют и инвалиды, женщины с детьми до трех лет. От них требуется письменное согласие, вне зависимости от причины необходимости переработки. Стоит отметить, что переработка по часам может быть неприменима и в иных случаях, которые прописаны в ФЗ или ТК РФ.
Порядок оплаты
Оплату переработки, как и ее назначение, регулирует ТК РФ. Чтобы начислить работнику сумму за дополнительно отработанное время, следует знать часовую ставку. Она может быть известна изначально (когда расчет заработной платы производится по фактически отработанному времени) или вычислена на основании размера должностного оклада. Во втором случае следует разделить фиксированный оклад на количество рабочих дней периода. Договором также может быть установлен средний размер почасовой оплаты переработки.
Оплата сверхурочных производится с повышающим коэффициентом, который равен 1.5 за первые 2 часа работы и 2 за последующие часы. Это минимальные показатели. Работодатель вправе увеличить их, но не уменьшить. Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу? Путем расчета общего количества переработанных часов и умножением их на повышенную часовую ставку (чтс). Если работник за учетный период отработал дополнительно 8 часов, то, независимо от их распределения по дням, оплата произведется по схеме: 2 × 1.5 × чтс + 6 × 2 × чтс. Работник также вправе получить вместо расчета предоставление дополнительного отдыха, но не менее того времени, которое было отработано. Оплата производится по окончании учетного периода.
«Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу?» - вопрос, ответ на который должен знать каждый работник. Зачастую работодатель нарушает законодательство. Владение информацией о трудовых правах поможет защитить свои интересы и получить за переработку причитающуюся оплату.
При ряде обстоятельств люди трудятся не только днем, но и ночью.
Организм человека устроен так, что хорошая работоспособность наблюдается днем.
Ночное время не предназначено для работы.
Поэтому по закону за труд ночью работодатели должны платить в повышенных размерах.
При нарушении статей закона о труде, компанию можно привлечь к ответственности.
Основная информация об оплате ночного труда прописана в некоторых статьях Трудового кодекса РФ.
Если человек, к примеру, работает c восьми вечера до восьми утра, за работу в период с десяти до шести работодатель сделает доплату. Остальное время будет оплачиваться в обычном порядке по фактически отработанным часам.
Ночная смена сокращается на час без последующих отработок. Не подлежит сокращению время труда для сотрудников, принятых специально для выполнения обязанностей в ночное время, если иное не оговорено договором.
Как оплачивается по Трудовому кодексу?
Поэтому, когда человек трудится в выходной и в ночное время доплаты суммируются.
По ст. 153 ТК РФ оплата за работу в выходной или праздничный день должна оплачиваться не меньше, чем в двойном размере.
А за работу в ночное время работодатель обязан выплачивать не менее двадцати процентов за каждый час тарифа.
Разберем, как это будет выглядеть на конкретном примере.
Пример
Исходные данные:
Допустим, за час трудящийся зарабатывает 300 руб. Доплата за ночное время установлена работодателем в размере 40%. Человек работал с 20-00 9 мая 2018 по 8-00 10 мая 2018.
Расчет:
- Период с 20-00 до 22-00 (2 часа) оплачиваются в двойном размере:
300 *2 *2 = 1200.
- Время с 22-00 по 00-00 (2 часа) оплачиваются в двойне, плюс дополнительно оплачивается ночное время:
300*2*2 + 300 * 2*40% = 1200 + 240 = 1440.
- Так как после 1 часов ночи уже наступает новый (непраздничный) день с 00-00 до 06-00 (6 часов) оплачивается с учетом доплаты за работу в ночь:
6*300 + 6*300*40% = 1800 + 720 = 2520.
- с 06-00 до 08-00 (2 часа) оплачиваются просто по тарифу:
300*2 = 600.
1200 + 1440 +2520 + 600 = 5760 руб.
Из полученной суммы бухгалтер отнимет налог с дохода и разницу выдаст человеку на руки в качестве платы за труд.
При сменном графике
Несмотря на то, что люди работают по сменному графику, заранее утвержденному, им полагается доплата за ночные часы с десяти вечера до шести утра.
Сменный график работы подразумевает суммированный учет рабочего времени .
Однако расчет доплаты за ночное время при этом ничем не отличается от принципов расчета по обычному графику. Ночное время работы всегда подлежит дополнительной оплате.
Трудовое право - это очень актуальная отрасль в системе права, с ней сталкиваются 90% людей. Знать все нюансы и особенности очень сложно, а удержать их в голове еще тяжелее. Вопросы об оплате дополнительных часов работы или тех, что касаются ночного период времени, всегда интересовали многих работников. После прочтения положений закона вопросы у некоторых остаются открытыми, ведь статья Кодекса не может охватить все ситуации и детали. Давайте разберемся, как оплачиваются ночные часы, каковы минимальные размеры, кто устанавливает их границы и что это вообще такое.
часы?
Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно обратиться к статье 96 Трудового кодекса, в котором идет речь о работе ночью. Часть первая говорит о том, с какого часа ночное время начинается и когда заканчивается. Временные рамки формируются с 22 часов до 6 часов утра. При этом длительность смены должна быть сокращена на 1 час. Отработки и задолженности перед работодателем исключаются. Длительность смены не должна быть сокращена в том случае, если это установлено договором, если смена и так сокращена или в том случае, если сотрудник принят на ночную работу, то есть у него все смены являются ночными без выхода на работу днем.
Положительные и отрицательные стороны для работника
Такое явление, как работа ночью, имеет свои недостатки и достоинства в сравнении с общим порядком. К плюсам, несомненно, относятся повышенная ставка и увеличение размера зарплаты, свободный день, в течение которого можно посвятить себя детям, семье, другим делам, есть возможность совмещать с другой работой. В ночное время контакт с руководством сводится к минимуму, вряд ли начальник поедет в ночное время для того, чтобы проверить качество выполняемой работы.
Вместе с тем, есть существенные минусы, которые работник так же должен принять во внимание. Во-первых, это нарушение графика сна, а значит, проблемы со здоровьем и состоянием. Разный график работы у членов одной семьи порождает проблемы в общении, коммуникации и совместном ведении быта. И конечно же, непродуктивность после ночной смены в течение дня. Особенно это положение касается тех ситуаций, когда работник выполняется тяжелый физический труд. Силы организма будут иссякать, настроение портиться, а продуктивность в течение дня сводится к нулю.
Кто не может привлекаться к ночному труду?
Чтобы ответить на вопрос о том, как оплачиваются ночные часы, нужно подробно разобраться, что это такое и какие есть исключения. Если с понятием мы определились, то об исключениях ранее не упомянули. Есть категории людей, которые ни при каких обстоятельствах не могут привлекаться к труду ночью:
- Женщины, которые ждут ребенка - беременным категорически запрещено работать в ночное время независимо от того, на каком сроке они находятся.
- Несовершеннолетние работники - детям для нормального развития необходим полноценный и здоровый сон, именно поэтому им так же запрещено работать ночью на законодательном уровне.
Данные категории могут привлекаться к ночным рабочим часам только в том случае, если они задействованы в разработке или постановке художественных произведений. При этом обязательным условием считается согласие работника.
Ночной труд с согласия
Помимо этих категорий работников, есть и те, которые могут быть привлечены к труду только с согласия. Оно должно быть зафиксировано в письменном виде, это требование закона, нарушение которого недопустимо. К таким категориям относятся следующие группы людей:
- Женщины, на попечении которых есть дети в возрасте до 3 лет.
- Люди с ограниченными возможностями - инвалиды.
- Работники, у которых есть дети с ограниченными возможностями. При этом речь идет не только о женщинах, но и о мужчинах.
- Работники, у которых есть определенные семейные обязательства - уход за больными ил немощными родственниками.
- Работники, которые воспитывают детишек до 5 лет самостоятельно, то есть нет супруга или супруги. здесь опять же речь идет и о мужчинах, и о женщинах.
- Люди, у которых под опекой есть дети в возрасте до 5 лет. Акцент сделан на опеку, то есть лица должны быть опекунами.
Привлекая к работе представителей таких категорий населения, работодатель должен принимать во внимание здоровье и возможности людей. Если есть противопоказания или ограничения по работе, привлекать таких людей не желательно.
Право отказа
Важным нюансом является право отказа работника от выполнения такого вида работ. Работодатель обязан разъяснить подопечному, почему он может отказаться от выхода на работу в период с 22 до 6 часов. В результате работник делает вывод и принимает решение. В письменном виде он должен подтвердить, что согласен на работу и не использует право отказа.
Верховный суд в своих постановлениях уже не раз указывал, что отказ от работы в ночное время не является проступком, это правомерный выбор человека. Именно поэтому привлекать к дисциплинарной ответственности, накладывать штраф, лишать премии, делать выговор или что-то иное работодатель не вправе.
Общее правило доплаты труда
Как оплачиваются ночные часы? Ввиду того что ночной труд является более тяжелым, нежели дневной, а также того, что он сказывается на здоровье граждан, законодатель установил доплаты для тех, кто выходит на работу в ночное время. Вообще, регулируется коллективным договором, который действует в определенной сфере, или же с учетом мнения работника. Статья 154 лишь указывает минимальный порог доплаты, показывая, что ниже этого порога работодатель устанавливать выплаты не может. Минимальный размер повышения оплаты труда составляет 20% от часовой оплаты труда за каждый час. То есть берется размер оплаты труда в дневное время за час, вычисляется 20% и прибавляется к исходному размеру оплаты.
Повышение размера доплат
Мы установили, как оплачиваются ночные часы по общему правилу, но действует ли оно на территории РФ или все же нормы выше? Проводя анализ современных ведомостей, можно сказать, что сложилась практика повышения порога доплат с 20 до 40%. Большинство работодателей доплачивают за ночные смены именно по такому тарифу, но напомним, что это не устанавливается Трудовым кодексом. Специалисты и ученые подчеркивают, что оплата ночных часов по ТК является минимальной, при этом максимальные размеры не устанавливаются. То есть законодатель отдает это право на местные, локальные уровни. Зачастую этот вопрос обговаривается при заключении трудового договора, коллективного договора.
На территории СССР действовало постановление, которое устанавливало, наоборот, максимальный размер доплаты за ночные смены. В современном мире законодатель пошел по иному пути и ставит лишь рамки минимального размера, при этом максимальный может достигать и 100%, все зависит от договоренности работодателя с работником или от локального акта.
Интересна практика национальных футбольных объединений, дочерних предприятий FIFA, федерального союза футбольного. Вся трудовая деятельность данных предприятий концентрировалась на проведении Кубка конфедераций, который был в 2017 году, и чемпионата мира по футболу в 2018 году. В данной сфере конкретный размер оплаты труда за ночные смены устанавливался коллективным договором. Это связано прежде всего с тем, что в данной сфере деятельности есть свои детали и нюансы, которые просто не могут быть отражены в Кодексе или другом законе. С этой целью во многих областях и сферах работы активно действуют свои локальные акты.
Сменный график
На практике часто встречаются такие условия работы, как сменный график с ночными часами. Как же высчитывать размер оплаты в этом случае? Как мы отмечали ранее, доплаты рассчитываются отдельно на каждый час, а затем суммируются. Эта система не так удобна, если дело касается таких профессий, в которых работник регулярно или постоянно работает в ночное время. Например, ночные часы сторожам оплачиваются с применением тарифной ставки за смену, в которой уже учитывается работа в ночное время, а также фиксируется размер оплаты.
Что такое табель?
В планировании продолжительности и оплаты труда работника работодатель обязан вести специальный учет. Эту обязанность на него возлагает закон в статье 91. Существует несколько форм табелей, наиболее распространенными из которых являются те, что фиксируют продолжительность рабочего дня и размер оплаты труда. Такие табели должны в обязательном порядке вестись у индивидуальных предпринимателей, государственных организаций или любых других предприятий. В табеле отдельно отмечается каждый день, когда работник трудился, а в конце месяца все суммируется и происходят выплаты заработной платы.
Внесение данных
Ночные часы в табеле отличаются своими особенностями. Продолжительность работы в данный период времени отмечается в табеле кодом "Н", иначе его можно обозначить цифрами "02". Строка отмечается данными указателями, а ниже фиксируется количество часов, которые отрабатывает работник в определенный день. При этом указываются не только часы, но и минуты. Возможны случаи, когда человек переработал дневную норму и на ночную "заходит" 1,5 часа, тогда они и должны отмечаться в табеле. В конце месяца происходит расчет и высчитывается размер доплаты.
Ночные смены и праздники, выходные
Размеры оплаты ночных рабочих часов и выходных, праздничных дней имеют некоторую разницу, поэтому давайте разберемся, что делать в том случае, если эти категории совпали. Ключевое слово в праздниках и выходных, это день, то есть по такому тарифу оплачивается дневное время с 6 утра до 00 часов. Время с 00 до 6 часов утра оплачивается по ночному тарифу. Данные расчеты очень важны, ведь за выход на работу в выходной день ставка с 20% повышается до 100% плюсом к исходной стоимости.
Ночные часы в круглосуточных предприятиях
В современном мире все чаще открываются круглосуточные магазины, которые работают 24 часа 7 дней в неделю. При этом работодатель, устраивающий сотрудника на работу в такой магазин, должен знать, как оплачиваются ночные часы. В данном случае целесообразно применять правило тарифа, то есть заранее устанавливать отдельную плату за ночную смену. Это удобно прежде всего потому, что длительность смен всегда фиксирована, не нужно будет постоянно рассчитывать количество часов и ставку. Необходимо заранее установить тариф и включать все данные в табель, о котором мы упоминали ранее. В этом заключается особенность оплаты труда в круглосуточном магазине. Это касается не только последнего, но и любого предприятия, которое работает как в ночное, так и в дневное время.
Необходимо отличать многосменный и немногосменный режим. К последнему относятся ситуации, когда у работника разделен рабочий день на вечерний и дневной, суточные дежурства разовые, эпизодичные выходы на работу, независимо от времени дня. К первому виду относится постоянна работа в ночную смену.
Примеры расчетов
Для того чтобы на практике понять, как проходит оплата ночных смен по Трудовому кодексу, приведем один пример.
Оклад работника за месяц работы составляет ровно 75 000 рублей. При этом он работает 5 дней в неделю, каждый день на работе он проводит не более 8 часов. Первым делом высчитываем, сколько часов в неделю трудится работник. Перемножаем 8 и 5, получаем 40 часов в неделю.
Происходит следующая ситуация. В сентябре работник начал работать в ночное время по просьбе руководителя. Он работал до 00 часов один раз в течение месяца. По производственному календарю нормальная продолжительность работы в месяц составляет 176 часов. Делим размер оклада на количество часов и получаем размер оплаты за час - 426,14 рубля. Рассчитываем надбавку в размере 20% и получаем 85,22 рубля. Суммируем - выходит 511,4 рубля. Умножаем на 2 и получаем размер надбавки к месячному окладу - 1 022,73 рубля.
Каждому труженику гарантировано право занятости только в пределах установленного на предприятии режима труда, но ведь бывают и экстренные ситуации, к примеру, аварии, сдача отчетности или завершение срочного проекта.
Именно для подобных ситуаций законом в виде исключения разрешено привлекать работников к выполнению обязанностей в выходные дни, но только с гарантией компенсации отработанного времени.
Законодательное регулирование вопроса
В соответствии со ст.56 ТК РФ трудовые правоотношения возникают между компанией и работником только после заключения трудового договора либо допущения сотрудника к выполнению обязанностей с последующим оформлением отношений.
В свою очередь в договоре о взаимном сотрудничестве во исполнение ст.57 ТК РФ оговариваются условия работы , которые включают в себя не только обязанности и расположение места труда, но и режим занятости.
Так в частности, в порядке ст.102 ТК РФ сотрудник может быть занят в режиме гибкого времени или на основании ст.103 ТК РФ иметь сменный характер труда либо трудиться всего пять дней в неделю, но при этом во исполнение ст.91 ТК РФ протяженность его рабочей недели не должна превышать 40 часов
, что предполагает периоды для отдыха, то есть те же выходные и праздничные дни.
Но производственный процесс далеко не всегда предполагает стабильность, учитывая, что оборудование может сломаться и создать аварийную ситуацию в учреждении или работник может заболеть, а конвейер нельзя будет остановить. Именно для подобных ситуаций законом и разрешено привлекать тружеников в выходные к выполнению непосредственных обязанностей.
Так, в ст.113 ТК РФ сказано, что в случае возникновение непредвиденных работ, тружеников возможно привлечь к труду в выходные дни с целью предотвращения нанесения ущерба предприятию либо ликвидации последствий аварии, на условиях утвержденных законом. В частности, обязать тружеников приступить к обязанностям в выходной возможно только при наличии их согласия, к примеру, при отсутствии основного работника, а в случае аварии и без согласия, но с обязательной компенсацией, установленной законом.
То есть в порядке ст.153 ТК РФ занятость в выходной день обязательно должна быть вознаграждена двойной оплатой либо одинарной , но с предоставлением другого дня отдыха в соответствии с выбором работника. Также в ст.153 ТК РФ сказано, что в коллективном договоре либо других локальных актах может быть предусмотрен иной размер компенсации дополнительного труда с единственным условием, указанным в ст.8 ТК РФ.
В частности, руководству компании дано право в силу финансовых возможностей предприятия вознаграждать тружеников в размере не ниже установленного законом, что предполагает компенсацию труда в выходные и более чем в двойном размере либо правом работника выбрать дополнительный день для отдыха по собственному разумению.
Порядок расчета оплаты труда
Производственный процесс в каждом учреждении имеет свои особенности, что ведет к оплате труда несколькими способами.
В частности, труд может быть оплачен :
Окладная система в порядке ст.129 ТК РФ предполагает выплату фиксированной суммы за норму отработанных часов ежемесячно независимо от количества выходов и наличия праздничных дней. В основе часовой ставки лежит обратный принцип, то есть оплате подлежат только все отработанные часы по заранее установленному тарифу.
То есть в случае установления оклада работник будет ежемесячно получать одну и ту же сумму, в то время как при часовой ставке размер зарплаты будет разным, учитывая, что в каждом месяце количество рабочих дней не одинаково. И при сдельных расценках оплата труда будет зависеть от количества произведенной продукции за определенный период, что предполагает опять же не фиксированную сумму ежемесячно.
При обычном режиме работы
Большинство государственных учреждений, а также банки и компании, как правило, работают в режиме пятидневки, что предполагает 40 часовую загруженность в течение будних дней и зарплату по окладной системе. То есть независимо от того, сколько рабочих дней будет в месяцев, 20 или 22 свой оклад сотрудник получит в любом случае, конечно за минусом .
Именно поэтому при расчете оплаты за работу в выходной в двойном размере особых трудностей не возникает, что подтверждается Письмом Минтруда №14-2/В-943. Ведь для начала нужно высчитать оплату труда за час, а полученную сумму умножить на количество отработанных часов уже в выходной день в двойном размере.
К примеру, у кладовщика оклад 15 000 рублей, было отработано 20 дней по 8 часов.
15 000 / 20 / 8 = 93,75 рублей составляет оплата труда за час.
Работником в выходной день было отработано 8 часов.
8 * 93,75 = 750 рублей
Учитывая, что в соответствии со ст.153 ТК РФ работа в выходной день подлежит оплате в двойном размере: 750 * 2 = 1500 рублей .
Таким образом работник должен получить заработную плату в размере:
15 000 + 1500 = 16 500 рублей.
Также в ст.153 ТК РФ сказано, что труженик имеет право отказаться от двойной оплаты в пользу предоставления другого дня отдыха . В подобной ситуации оплата занятости в выходной день производится в стандартном размере и работник получает выходной день в другое удобное время.
В частности, расчет оплаты труда за месяц в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:
- 15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.
- 8 *93,75 = 750 рублей.
- 15 000 + 750 = 15 750 рублей.
Сменный режим работы
В порядке ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью времени труда
считается 40 часов в неделю, что актуально для такого режима, как пятидневка либо шестидневка с фиксированными выходными.
Но на предприятиях с посменным режимом труда соблюсти 40-часовую рабочую неделю в виду особенностей производства невозможно, учитывая, что график состоит из череды смен и скользящих выходных, которые в течение одной недели могут составлять более 40 рабочих часов, а в течение другой – менее оговоренной нормы.
В подобной ситуации в порядке ст.104 ТК РФ для учреждений с оговоренным графиком законом предусмотрена возможность суммированного учета , который предполагает сложение отработанных часов за определенный период, к примеру, квартал, с целью соблюдения установленной законом нормы часов уже в месячном эквиваленте, то есть, допустим, 160.
Данная форма учета отработанного времени естественно отражается на порядке начисления заработной платы, которая напрямую зависит от отработанного времени и предопределяет разные суммы в каждом месяце. Естественно при таком порядке начисления оплаты труда вычисление двойной оплаты за работу в выходные тоже вызывает некоторые трудности.
В частности, в Постановлении Госкомитета №465/П-21 сказано, что работа в праздничные дни должна быть включена в месячную норму и оплачена соответствующим образом. К примеру, фасовщик имеет оклад в 12000 рублей и работает по ж\д графику, то есть день, ночь, 48-отдых, при этом продолжительность смены составляет 12 часов.
Норма часов в месяц составляет 192 часа из расчета 16 смен по 12 часов, сотрудник отработал 17 смен, так как был вызван на работу в связи с болезнью своего коллеги на одну смену.
Тогда расчет будет производится в следующем порядке:
- 12 000 / 192 = 62,5 рублей.
- 12 * 2 = 24 часа.
- 62,5 * 24 = 1500 рублей.
- 12 000 + 1500 = 13 500 рублей.
Если же при суммированном учете времени оплата труда исчисляется не в окладной системе, а в часовой тарифной ставке, расчет оплаты в выходных будет выглядеть достаточно просто. Часовую оплату, к примеру, 62,5 рублей нужно будет умножить на количество часов, отработанных в выходной и на два.
62,5 * 12 * 2 = 1500 рублей.
Порядок оформления выхода на рабочее место в выходной день
При приеме на работу труженику еще на стадии оформления правоотношений устанавливается оклад либо часовой тариф в трудовом договоре либо в локальных актах, в соответствии с которыми оплата труда автоматически и производится. Но ведь изначально предполагается, что сотрудник будет отрабатывать норму труда ежемесячно, а не работать сверх нее.
Именно поэтому любое привлечение к труду сверх нормы должно дополнительно отражаться в распорядительной документации .
В частности, в преддверии вызова на работу дополнительно, начальник отдела подает рапорт или докладную записку на имя директора о необходимости осуществления определенных работ в выходной день и с просьбой привлечь к их исполнению работника. На основании рапорта и после наложения резолюции издается приказ о привлечении к труду с указанием причины вызова, датой и временем, в течение которого планируется проведение дополнительных работ.
Также в приказе в обязательном порядке оговариваются условия компенсации дополнительного труда и проставляется подпись привлекаемого труженика, который таким образом и ознакамливается с приказом, и выражает свое согласие с привлечением к труду в законный выходной. Помимо приказа дополнительный выход отражается еще и в табеле выходов , где в графе соответствующей выходному ставится не «В», а количество отработанных часов, к примеру, 8 или 12. То есть оплату за отработанное время в выходной день работнику производят на основании приказа и табеля учета отработанного времени.
Особенности оплаты в командировке
Порядок предоставление командировок, а также их ход и оплата регламентируется нормами Постановлением Правительства №749, где в частности сказано, что по поручению работодателю служащий может быть направлен в ходе производственной деятельности на другое предприятие.
При этом во время пребывания в командировке работник будет занят в соответствии с режимом труда , который установлен в компании принимающей стороны. Если же в связи с производственной необходимостью служащий вынужден будет выйти на работу в выходной день уже по графику труда другого предприятия, его занятость будет оплачена в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.
Также в оговоренной норме сказано, что длительность командировки рассчитывается не от момента прибытия в командированную организацию, а с момента выбытия из родного города труженика, что предполагает вероятность нахождения в пути как раз во время законных выходных. В подобной ситуации в соответствии с п.5 Постановления № 749 дни пути тоже будут оплачены в двойном размере либо компенсированы посредством одинарной оплаты с предоставлением другого дня отдыха.
О порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни рассказано в следующем видеоуроке:
