فاکتور توافقی است که در آن فروشنده قیمت کار یا خدمات خود را منعکس می کند و خریدار با پرداخت مبلغ مندرج در فاکتور، شرایط فروشنده را می پذیرد و هنگام پرداخت به این فاکتور اشاره می کند. قانون فعلیفرم فاکتور برای پرداخت تنظیم نمی شود. بنابراین، سازمان ها می توانند به طور مستقل یک فرم فاکتور پرداخت مناسب برای کار خود ایجاد کنند. متداول ترین و درخواستی ترین کار در بین مشتریان ما اضافه کردن آرم، مهر شرکت و فاکس یک مقام رسمی به فرم فاکتور چاپی است. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه با استفاده از مثال 1C: Enterprise Accounting 3.0 بدون ایجاد تغییرات در فرم چاپی استاندارد، این کار را انجام دهید.
برای اینکه جزئیات فوق به صورت پیش فرض در فاکتورها برای پرداخت درج شود، باید مراحل زیر را انجام دهید:
1. از منوی "اصلی"، کارت سازمان مورد نیاز خود را باز کنید.
2. بخش "Logo and Printing" را باز کرده و دستورالعمل ها را چاپ کنید.
در مرحله بعد، با پیروی از دستورالعمل های چاپ شده، نقشه ها را در هر قالبی (آرم و امضاها و مهرهای اسکن شده) تهیه کنید و آنها را در فیلدهای مناسب بارگذاری کنید: "آرم"، "مهر"، "امضای مدیر"، "امضای حسابدار ارشد". ".
3. در قسمت "شرایط اضافی برای جایگزینی در حساب" می توانید مشخص کنید اطلاعات لازمبرای خریدار که مستقیماً در فاکتور نمایش داده می شود (مثلاً شرایط استاندارد و غیره)
4. با استفاده از دکمه "پیش نمایش" می توانید نتیجه اقدامات انجام شده را ارزیابی کنید.
5. برای ذخیره نتیجه باید کارت سازمانی را یادداشت کرده و ببندید.
توجه! از نظر حقوقی سند با تصویر فکس مهر کپی است. برای تهیه سند اصلی باید آن را بدون فاکس پرینت و با مهر واقعی آن را مهر واقعی بزنید.
سازمان‌ها اغلب درخواست می‌کنند که یک لوگو و یک مهر با امضا مستقیماً در فاکتور برای پرداخت به خریدار تعبیه شود. این باعث می شود حساب کاربری قوی تر و نماینده تر به نظر برسد. چاپ فاکس بر روی فاکتور منع قانونی ندارد و به همین دلیل افراد زیادی از این فرصت استفاده می کنند.
امروز به شما خواهم گفت که چگونه می توانید یک تنظیم مشابه برای 1C: Accounting 8.3 (ویرایش 3.0) خودتان بدون کمک برنامه نویس ایجاد کنید.
بنابراین، به کارت سازمان ما بروید و مورد "آرم و مهر" را باز کنید. در آنجا فیلد "Logo" را پیدا می کنیم و روی دکمه با فلش رو به پایین در کنار آن کلیک می کنیم:
از لیست کشویی، گزینه «نمایش همه» را انتخاب کنید:
در پنجره انتخاب، روی دکمه "ایجاد فایل" کلیک کنید:
بلافاصله پس از این از ما خواسته می شود که تصویری را که می خواهیم به عنوان لوگوی خود استفاده کنیم، نشان دهیم. فایلی با چنین تصویری باید از قبل آماده شود (از طراح سفارش داده شود) یا چیزی مناسب در اینترنت پیدا شود.
برای آزمایش‌هایمان، لوگوی شرکت 1C را گرفتم:
به طور کلی، هر تصویری با فرمت (png، jpg، bmp) جواب می دهد.
پس از انتخاب فایل با تصویر، نام این فایل را در 1C مشخص کنید و روی دکمه "Record and close" کلیک کنید:
همانطور که می بینید، فایل با نامی که ما تعیین کردیم در لیست ظاهر شد. آن را انتخاب کنید و دکمه "انتخاب" را فشار دهید:
لوگو در فیلد درج شد و روی فرم نمایش داده شد، عالی!
بیایید شروع به چاپ فکس کنیم. برای انجام این کار، روی مورد "چگونه به سرعت و به راحتی یک امضا و مهر فکس ایجاد کنیم؟" کلیک کنید:
بیایید چاپ کنیم و دستورالعمل های نشان داده شده در برگه چاپ شده را دنبال کنیم:
پس از آن، ما یک عکس (برگ اسکن شده) در یکی از فرمت های (png، jpg، bmp) با امضا و مهر قبلاً چسبانده شده در اختیار خواهیم داشت، در مورد من به این صورت است:
روی دکمه فلش رو به پایین در کنار فیلد «پرینت فکس» کلیک کنید:
در پنجره انتخاب، دوباره روی دکمه "ایجاد فایل" کلیک کنید:
در پنجره ایجاد فایل، گزینه «از یک فایل روی دیسک» را انتخاب کرده و روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید:
دوباره از ما خواسته می شود که فایل را با تصویر نشان دهیم، همان برگه اسکن شده با امضا و مهر را انتخاب می کنیم که چند مرحله قبل آماده کردیم.
پنجره تنظیمات فایل باز می شود. نام را مشخص کنید و روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید:
می بینیم که تصویر با مهر و امضا در قسمت "مهر فکس" درج شده و روی فرم نمایش داده شده است. روی دکمه «ضبط و بستن» در کارت سازمان کلیک کنید:
در نهایت برای پرداخت به خریدار به چند فاکتور بروید و روی دکمه «چاپ» -> «فاکتور پرداخت (با مهر و امضا)» کلیک کنید:
فرم چاپی فاکتور با آرم، مهر و امضا ظاهر شده است:
اگر تصویر با مهر و امضا خیلی کوچک است، برگه را با وضوح بالاتر اسکن کنید.
در حال حاضر، در «1C: حسابداری 8» (نسخه 3.0)، می‌توانید صورت‌حساب‌های صادر شده برای مشتریان و بیانیه‌های تطبیق با طرف مقابل را از روی فاکس چاپ کنید. کارشناسان 1C به ما گفتند که چگونه از این قابلیت در برنامه استفاده کنیم.
برای فعال کردن این ویژگی، باید تنظیمات مناسب را در قالب یک عنصر دایرکتوری انجام دهید سازمان های(در کارت سازمان) که از قسمت قابل دسترسی است اصلی.
در کارت سازمان باید یک گروه تاشو باز کنید لوگو و مهرو با پیروی از دستورالعمل، تصاویر گرافیکی امضای فکس مدیر و حسابدار ارشد را بارگذاری کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید لوگو و مهر سازمان را بارگذاری کنید (شکل 1). نمونه فرم فاکتور با آرم، امضای فاکس، مهر و شرایط اضافی در لینک نمایش داده می شود پیش نمایش فرم چاپی"فاکتور به خریدار."
برنج. 1. درج فاکس در کارت سازمان
اکنون در سند فاکتور به خریدار(فصل حراجی) هنگام انتخاب یک تیم چاپ - فاکتور برای پرداخت(با مهر و امضا) فرم چاپی سند با امضای فکس مدیر و حسابدار ارشد و مهر سازمان نمایش داده می شود (شکل 2).
برنج. 2. چاپ فاکتور با فاکس
برای چاپ سند قانون آشتی تسویه حساب با طرف مقابل(فصل حراجییا بخش خریدها) امضای فکس مدیر یا حسابدار ارشد نمایش داده شد سپس در فیلد نماینده سازمانروی نشانک علاوه بر اینبه عنوان شخص مسئول، باید مدیر یا حسابدار ارشد را نیز ذکر کنید. سپس هنگام انتخاب یک دستور مهر - گزارش آشتی(با مهر و امضا) سندی با امضای فکس و رمزگشایی آن چاپ می شود (شکل 3).
برنج. 3. چاپ گزارش آشتی با فاکس
در مورد گنجاندن فاکس در هنگام چاپ اعمال، فاکتورها و UPD، این امکان در "1C: حسابداری 8" وجود دارد. به دلیل خطرات موجود ارائه نشده استبرای گیرنده این اسناد
اگر سندی به منظور انعکاس سریع آن در سوابق حسابداری طرف مقابل ارسال می شود، بهتر است تا پست الکترونیکمستقیماً از برنامه در یکی از فرمت های ارائه شده توسط برنامه (XLS، XML و غیره). سپس طرف مقابل قادر خواهد بود بدون اتلاف وقت برای ورود دستی، سند دریافتی را به طور خودکار در برنامه خود دانلود کند.
با توجه به درخواست های متعدد کاربران، توسعه دهندگان 1C:Accounting 8 در حال بررسی امکان افزودن فکس به اسناد اولیه هستند.در یک برنامه بحث در مورد این موضوع در حال حاضر در مرکز ایده در حال انجام است. BUKH.1S همچنین تصمیم گرفت از خوانندگان خود بپرسد که آیا افزودن فکس به نسخه اولیه مفید است و چرا کاربران به این قابلیت نیاز دارند.
از شما می خواهیم در نظرسنجی شرکت کنید و می توانید نظرات و خواسته های خود را در کامنت بنویسید.
برنامه نویسان اکنون این فرصت را دارند که فرم های چاپی خارجی خود را ایجاد کرده و آنها را به پردازش ALANN متصل کنند. پردازش ALANN در نشریه شرح داده شده است.
روشی که توضیح خواهم داد نامیده می شود "روش لایه ها". روشی که برای همه شناخته شده است و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد (زمانی که تصاویر با پس زمینه شفاف به طرح اضافه می شوند) نام دارد. "روش شفافیت".
فن آوری، به اصطلاح.
بنابراین، برای مثال، بیایید یک مهر و امضا را در یک فاکتور استاندارد برای پرداخت درج کنیم (پیکربندی Trade Management 10.3). برای انجام این کار، طرح کلی "InvoiceOrder" را باز کنید و قسمت "Invoice Footer" را بیابید (من با مربع های قرمز شفاف، مناطقی را که باید مهر و امضا در آن وارد کنم برجسته کردم)):
البته، اگر اکنون تصاویر را با مهر و امضا در طرح بندی بچسبانید، متن پشت آنها قابل مشاهده نخواهد بود. بنابراین، عناصر را در نوار ابزار پیدا می کنیم: "مستقیم" و "متن" (در تصویر زیر این عناصر با فلش های قرمز نشان داده شده اند):
عنصر "Text" را انتخاب کنید و آن را به طرح اضافه کنید:
- عنصر را طوری تنظیم کنید که متن "Manager"، اندازه قلم "10" و پررنگ باشد.
- در ویژگی های عنصر مشخص می کنیم: Line - "No line"، Background Color - "Auto" (روی دکمه "Clear" [X] کلیک کنید)، Pattern - "No fill":
در نتیجه، در چیدمان دو کتیبه "مدیر" از نظر بصری یکسان دریافت کردیم:
اکنون کتیبه ای که ایجاد کردیم باید به گونه ای جابجا شود که کاملاً با کتیبه "بومی" "رهبر" مطابقت داشته باشد:
و کتیبه "بومی" را می توان حذف کرد.
ما همین کار را با بقیه کتیبه ها در قسمت "پانویس حساب" انجام می دهیم.
مکانیسم کار با خطوط زیرخط مشابه است:
- افزودن عنصری از نوع «Straight» به طرح
- ما آن را با خط مورد نظر در چیدمان کاملاً ترکیب می کنیم (مثلاً خطی که بر نام موقعیت تأکید دارد).
- سپس این خط بسیار "بومی" را حذف می کنیم.
در پایان، یک ناحیه طرح بندی خواهیم داشت که کاملاً از عناصری از نوع "Text" یا "Straight" تشکیل شده است که هیچ تفاوتی با منطقه اصلی ندارد:
اکنون سه تصویر به طرح اضافه می کنیم: یک مهر و دو امضا. پس چه اتفاقی می افتد:
"پس حقه کجاست؟"- تو بگو. اما برای تمرکز، بیایید موارد زیر را انجام دهیم:
- منوی زمینه یکی از تصاویر را فراخوانی کنید (روی تصویر راست کلیک کنید)،
- "Order -> Send to Back" را انتخاب کنید.
و به همین ترتیب برای هر یک از تصاویر. نتیجه این خواهد بود:
یا اگر به نسخه نهایی نگاه کنید، سپس:
اگر چیدمان برای استفاده در ارتباط با پردازش ALANN آماده می شود، باید:
- همه تصاویر را در طرح‌بندی نام‌هایی بدهید که برای درک عادی هستند (به عنوان مثال، "مهر سازمان"، "امضای مدیر"، و غیره).
- تصاویر واضح از محتوا، به عنوان مثال. عکس ها را خالی کنید
مقایسه نتایج روش‌های «لایه‌ها» و «شفافیت».
نتایج در هنگام استفاده از این روش ها به این صورت است. به نظر من تصویر سمت راست از نظر زیبایی شناختی دلپذیرتر است:
پیوست به نشریه فایلی حاوی پاورقی های آماده برای فرم های چاپی استاندارد (فاکتور، TORG-12، گواهی ارائه خدمات) است که در آن تصاویر (مهر و امضا) با استفاده از روش "لایه ها" درج می شود.
