Vaatame, kust leida ja kuidas ajalehte 1C ZUP 8.3-s täita. Ma ütlen kohe, et te ei leia 1C raamatupidamise versioonis 8.3 tunnitabelit, kuna seda pole olemas.
Tööajaarvestus on vajalik töötajatele, kelle töötasu on ajapõhine. see tähendab, et see sõltub tegelikust tööajast.
Programmis saab tööaega jälgida erinevate meetodite või pigem kahe meetodi abil:
- Esimene meetod on "hälbemeetod". Selle meetodi abil registreeritakse ajakavast kõrvalekalded (näiteks mitteilmumised või vastupidi, üle aja). Aluseks võetakse töögraafiku andmed;
- teine meetod on "pideva registreerimise" meetod. Seda meetodit kasutades säilitatakse samaaegselt kõrvalekaldedokumente ja registreeritakse tegelik kulutatud aeg.
Töögraafik 1C ZUP-is 8.3
Tellimuse loomisel on vaja paika panna töögraafik – see fikseerib planeeritu tööaeg töötaja. Personalivahetuse korral tuleb märkida ka ajakava (määrata uus või jätta sama). Atribuut “Töögraafik” on nõutav vastuvõtu- või üleandmisdokumentides. Töögraafikud organisatsioonis määratakse kataloogis “Töögraafikud”.
Hankige 267 videotundi 1C-s tasuta:
Lahknevused punktis 1C 8.3 esitatud ajakavaga registreeritakse järgmistes dokumentides:
Jaotises "Aja jälgimine" (menüüs "Palk") saate koostada töötajale individuaalse ajakava. teatud periood. Sel juhul põhigraafikuga planeeritud aega töötajale ei arvestata. See määratakse individuaalse ajakava alusel.
Tööajalehte punktis 1C ei täideta järgmistel juhtudel:
- Kui kõik ettevõtte töötajad töötavad viis päeva nädalas.
- Kui organisatsioonil on mitu tsüklilist graafikut ja kõrvalekaldeid pole, välja arvatud puhkeaeg, puhkused, haiguspuhkus jne.
Juhtumid, kui on vaja täita punktis 1C 8.3 toodud ajatabel:
- Keeruliste mittetsükliliste tööajagraafikute kasutamisel.
- Kui organisatsioon muudab pidevalt vahetusi vahetuste graafiku alusel töötavate töötajate vahel.
- Kui kasutate organisatsioonis nihkemeetodeid jne.
Töötabelitega töötamine 1C palgas
Mõelgem samm-sammult juhised ajatabelite sisestamise ja seadistamise kohta 1C 8.3 ZUP-is.
1C ZUP-i arvestustöö ajatabel asub menüüs "Palk", seejärel järgige jaotises "Ajaarvestus" tööajatabelite loendi linki "Töötabelid".
Klõpsake loendis nuppu "Loo". Avaneb aken uue dokumendi loomiseks:
Esitage oma taotlus
Jäta oma nimi ja telefoninumber, operaator võtab Sinuga tööajal ühendust 2 tunni jooksul.
Moskva Peterburi Samara
Töötajate tasustamine sõltub tehtud tööst ja töötajate teatud aja jooksul töötatud ajast. Millal on tööaja jälgimiseks vaja ajatabelit ja kuidas seda 1C palga- ja personaliprogrammis säilitada?
Tööajaleht: taotlemine ja registreerimine 1C-s
Tööle kandideerimisel peab tööandja läbi rääkima iga töötaja tööaja ja koostama tööle ilmumise ajakava. Juhtudel, kui räägime standardsest viiepäevasest perioodist, ei ole vaja koostada täiendavat dokumenti tööaja fikseerimiseks. Tegelikult arvestatakse kuu lõpus lihtsalt seda, kas töötaja läks vaadeldaval perioodil puhkusele või haiguslehel, läks töölähetusse või võttis vaba päeva nendest andmetest palga arvutamiseks kuu lõpp.
Tööajalehe koostamine on vajalik rotatsiooni- või vahetustega töötamise ajal, aga ka muudel juhtudel, kui on vaja asjakohast arvestust, näiteks 1C UPP-s tegeliku tööaja arvutamisel.
Saate täita vormi iga töötaja tegeliku tööaja registreerimiseks programmis 1C: ZUP.
Menüüjaotises "Palgaarvestus" on kaks linki ajalehele:
- jaotises "Dokumendid";
- jaotises "Aruanded" - trükitud vorm T-13.
Dokumentide rubriigis on see saadaval käsitsi toimetamiseks ja täitmiseks ning aruannetes sobib ainult valmis tööajalehe printimiseks vaikemärgetega vastavalt planeeritud töögraafikule.
Saate valida tööajaarvestuse üksikule töötajale, ühe osakonna töötajatele või kogu meeskonnale. Samuti varieerub ajatabeli koostamise periood - selle saab täita kuu esimese või teise poole või täielikult kalendrikuu kohta. Teave töötundide arvu kohta esitatakse kahes vormingus: summeeritud või päevade kaupa jaotatuna.
Kui täidate ajatabeli käsitsi 1C-s, peate sisestama andmed tegelike töötundide kohta. Kuid olukordades, kus aruandekaardil on teatud ebakõlasid, ei ole vaja kiirustada nende parandamisega dokumentides:
- teabe väljajätmine töölähetuste, puhkuste, haiguspuhkuse kohta;
- teabe puudumine töötaja puudumise kohta teatud päevadel töölt puudumise, isikliku puhkuse ja muude põhjuste tõttu;
- Tööpäevade asemel sisestatakse mitteilmumised automaatselt.
Selliste lahknevuste korral tuleb probleeme otsida teistest personalidokumentidest ja teha seal parandused ning siis muutub automaatselt ka tööaja tabel ise. Kuid kui teil on vaja käsitsi määrata vahetustega tööaeg, peate seda tegema otse tööaja tabelis, muutes seda vastavalt tegelikele andmetele.
Töötunnitabelil on kasutatud tähtede tähistusi kellaliikide kataloogist ja vastavat tundide arvu (I 8, N 2, S 4 jne). Kui on vaja märkida mitut tüüpi kellaaega (osalemine, öö-, õhtutunnid), märgitakse iga tüüp eraldi reale. Selliste ridade arv määratakse lülitiga.
Ajatabeli kohandamiseks ajakava suhtes peate kontrollima, et programmi 1C ZUP 3 seadetes poleks valitud „Kontrolli tegeliku aja vastavust planeeritud ajale”:
Näiteks olukordades, kus töötajal on graafiku alusel vaba päev, kuid ta tegelikult töötab, ei käivita programm sellist ajatabelit, kui märkeruut on märgitud:
Kuidas 1C ZUP-is tööaja tabeli dokumenti täita
Tavalise 5-päevase nädala puhul ei ole sellistel puhkudel soovitatav kasutada ajatabeli dokumenti, programm arvestab seda hälbe meetodil.
Uurime näitega, millal saate ajatabeli dokumenti 1C 8.3 ZUP-is kasutada.
Näiteks viiepäevase töögraafikuga töötaja töötas tootmisvajadusest tulenevalt öösel.
Sellise töö aja fikseerimiseks kasutame dokumenti Tööajatabel. See asub jaotises Palk – Aja jälgimine – Tööajatabel:
Koostame uue Tööaja tabeli, kuhu märgime töötaja. Vaikimisi täidab programm 1C 8.3 ZUP ajatabeli vastavalt töötaja ajakavale:
1C tööaja koodi järgi info sisestamisel pakub ZUP koheselt vajalikud võimalused. Valige vajalik:
Koodi järgi töötatud aeg kajastub ajatabelil:
Teostame dokumendi. Vaatame arvutust palgad selle perioodi kohta töötaja kohta. Programm võtab automaatselt lisatasu öötundide eest:
1C 8.3 ZUP puhul ei ole rangelt soovitatav kasutada tööaja tabeli dokumenti puudumiste aja kohandamiseks. Mitteilmumisel on vaja sisestada dokumendid kõrvalekallete registreerimiseks.
Tööajaarvestus on tööaja arvestuses teiste dokumentide ees prioriteetne. Seega, kui sisestasite Töötunnitabeli dokumendi ja seejärel tegite töötasu arvutamise andmetes muudatusi, siis peate need muudatused tegema tööajalehes. Vastasel juhul võidakse töötasu arvutada ebaõigete andmete põhjal.
Trükivorm T-13
Ka vastuvõtmiseks mõeldud konfiguratsioonis trükitud vorm T-13, töötaja töötatud aja vaatamiseks on võimalik kasutada Tööajalehe aruannet. Jaotis Palk – Palgaaruanded:
Valige ajatabel:
Töötaja tööaja vaatamiseks koostatakse vormil T-13 tööajaleht:
Lisateavet ajatabeli dokumendi kasutamise kohta 1C ZUP-is leiate meie videost:
Palun hinnake seda artiklit:
Tere, meie kallid partnerid, sõbrad ja juhuslikud meie saidi külastajad. Täna tahan teiega rääkida veel ühest huvitavast ja olulisest muudatusest programmis 1C Accounting 8.3, mis jäi paljudele teist märkamata. Nimelt: kas teadsid, et nüüd ei pea “Ajalehe” printimiseks ostma eraldi programmi ega alla laadima internetist vormi. Nüüd aitab see dokument teil teha raamatupidamist 8.3!
Vaatame, kust seda leida ja kuidas seda programmis täidetakse.
Menüüs "Personaliarvestus" jaotises "Palgad ja personal" avage "Personaliaruanded".
Avanevas aknas valige aruanne "Timetabel".
Aruanne võimaldab valida konkreetse osakonna. Kui “Divisjoni” lipp ei ole määratud, koostatakse kõikide osakondade jaoks ajatabel. Iga jaotus on eraldi lehel.
Sel juhul täidetakse teave töötajate kohta vastavalt tootmiskalendrile ja programmi sisestatud dokumentidele " Haigusleht" ja "Puhkus".
Vaikimisi programm dokumenti allkirjastavate töötajate kohta andmeid ei täida. Allkirjastajate kohta teabe printimiseks kasutage nuppu "Seaded".
Sel juhul kajastuvad sisestatud andmed kõigi osakondade Tööajaarvestuses.
Lisaks on programmil võimalus luua ajatabel ainult valitud töötajate jaoks. Selleks tuleb aruande seadetes märkida vastav kast ja valida töötajate nimekirjast need, kellele soovid dokumenti printida:
See on kõik, mida ma teile täna tutvustada tahtsin. KOOS
Olge kursis meie veebisaidi värskendatud artiklitega. Liituge meie sotsiaalsete gruppidega. võrgud ja olge alati kursis kõigi programmi muudatustega. Töötage hea meelega 1C raamatupidamises.Tööaja arvestust programmis 1C Palk ja personalijuhtimine 8 saab läbi viia kahel viisil:
- kõrvalekaldumise meetod, mille puhul tööaja määramisel võetakse aluseks töögraafiku andmed ja registreeritud kõrvalekalded graafikust (puudumised ja ületunnid);
- “pideva registreerimise” meetod, kus koos kõrvalekaldumise dokumentide registreerimisega fikseeritakse tegelik kasutatud aeg.
Töötaja töölevõtmisel peab tellimus määrama talle töögraafiku – see määrab töötaja planeeritud tööaja. Töötaja teisaldamisel tuleb märkida ka ajakava: see kas jääb samaks või muutub. Seetõttu on dokumentides "Töötamine" ja "Personali üleviimine" atribuut "Töögraafik" kohustuslik. Ettevõtte töögraafikud on eelnevalt kirjeldatud kataloogis “Töögraafikud”.
Programmis töötatud aeg arvestatakse töötaja kehtiva ajakava alusel, samuti graafikust kõrvalekaldumise alusel, mis kantakse kõrvalekaldumise dokumentidega:
- haiguspuhkuse kogunemine;
- Puhkuse kogunemine;
- Töölt puudumine;
- Tasu keskmise töötasu alusel;
- Seisaku registreerimine;
- Puhkus lapse eest hoolitsemiseks.
Pealegi üldine ajakava, saab töötajale määrata kuu individuaalse töögraafiku. Sel juhul ei määrata töötaja selle kuu planeeritud aeg kindlaks mitte talle personalidokumentidega määratud ettevõtte töögraafiku, vaid dokumendi "Sisend" abil sisestatud individuaalse ajakava järgi. individuaalsed graafikud organisatsiooni töö" (menüü "Palgaarvestused organisatsioonide kaupa" - "Individuaalsete töögraafikute sisestamine").
Kui te EI PEA tööaja tabelit täitma.
- Kui kõik organisatsiooni töötajad töötavad viiepäevase töönädala graafiku alusel;
- Kui ettevõttes on kasutusel mitu tööajagraafikut, on need kõik tsüklilised ning graafikust kõrvalekaldeid ei esine (siin ei ole mõeldud kõrvalekaldeid, mis on NORMAALNE tööaeg, st puhkused, puhkused, haiguslehed ja muud puudumised).
Millal on vaja ajalehte täita?
- Kui ettevõte kasutab keerulisi töögraafikuid, mida ei saa tsükliliselt kirjeldada teatmikus "Töögraafikud":
- Kui ettevõttes on levinud vahetuste graafiku alusel töötavate töötajate vahetuste vahetamise tava:
- Kui ettevõte kasutab vahetustega töömeetodit vms.
Dokumendiga “Tööajaleht” töötamise kord.
Dokumentide loendi “Tööajalehed” avamiseks tuleb valida menüükäsk “Palgaarvestus organisatsiooni lõikes” -> “Töötabelite sisestamine” või kasutaja töölaua vahekaardil “Palgaarvestus” klõpsata lingil “ Ajalehed” .
Avanevas loendis kasutage uue dokumendi lisamiseks tavalist nuppu “Lisa”.
Avaneb uus dokumendivorm. Selles peate valima organisatsiooni, mille ajatabel sisestatakse. Kui tööajaarvestus ei ole sisestatud kogu organisatsiooni, vaid ühe selle allüksuse kohta, täitke detail „Divisjon“. Kui see hõlmab kogu organisatsiooni, jätke see tühjaks.
Valige kuu, mille kohta ajatabel sisestatakse.
Valime ajatabeli täitmise perioodi: terve kuu, kuu esimene pool või kuu teine pool.
Tööaja tabelit saab täita kahel viisil: üksikasjalikult, perioodi päevade kaupa või kokkuvõtlikult, sisestades töötatud aja. Selleks peate seadma lüliti "Aja sisestamise meetod" soovitud asendisse.
Pärast seda klõpsake nuppu "Täida" ja tabeliosa "Töötajad" täidetakse automaatselt organisatsiooni (või selle allüksuse, mille kohta tööajatabel sisestatakse) töötajate nimekirjaga, võttes arvesse töötaja töögraafikut, nagu samuti sisestatud hälbedokumendid, mis nihutavad graafikujärgseid tunde.
Kui tabeliosa on jäetud tühjaks või andmed ei ole kõigi töötajate kohta täidetud, kontrollige jooksva aasta töötajate ajakavade täitmist.
Nagu näete, täideti dokumendi tabeliosa automaatselt, võttes arvesse eelnevalt sisestatud puudumist.
