Projektidel kui süsteemsetel tegevustel on mitmeid struktuurseid väljendusi. See hõlmab rakendamisel osalejate struktuuri, organisatsioonilist struktuuri ja teabestruktuuri. Finantsstruktuur projekt on omaette mõtisklusteema. Selles artiklis käsitleme projekti ajalise struktuuri küsimust. Eluring projekti kui aja jooksul pikendatud etappide jada, väljendab rakendamise geneesi projekti ülesande kontseptsioonist kuni selle lõpetamiseni.

Peamised otsustuspunktid

Elutsükli mõiste on tänapäeval laialt levinud. Iga orgaaniline nähtus, olgu see siis toode, ettevõte, turg või planeet, allub elutsükli seadustele (LC). Need postulaadid annavad meile tunnistust ajas pikendatud "eostumisest", "sünnist", "arengust", "väljasuremisest" ja "surmast". See on täiesti filosoofiline ja loogiline jada, mida keegi ei saa ümber pöörata.

Oleme teiega koos korduvalt selgeks teinud, et ülesandele kui juhtimisvahendile kehtivad samad seadused. Teisisõnu, sellel on algus ja lõpp. See omadus esineb nii tsüklilises ülesandes – äriprotsessis – kui ka ainulaadses ülesandes – projektis. Projekti elutsükkel (PLC) koosneb järjestikuste faaside komplektist. Faasid või etapid omandavad numbri ja nimetused, mis määratakse lähtuvalt töö tegemise metoodikast, ettevõttepoolsest kontrollivajadusest või subjektide kogumist majanduslik tegevus projekti kaasatud.

Projekti elutsüklit kasutatakse sageli selleks, et teha õigeaegselt teadlikke juhtimisotsuseid: kas liikuda edasi või mitte. Selleks on projekt jagatud etappideks. Igal etapil väljumisel on otsustuspunktid - verstapostid. Nende jaoks kasutatakse isegi spetsiaalset mõistet - värav (värav, värav). Ametisse määratakse kõrgemad juhid, kes vastutavad ühest faasist teise ülemineku eest. Need annavad loa üleminekuks igasse järgmisesse faasi.

Elutsükli faaside üldistatud järjestus

Kõige üldisem variant hõlmab projekti elutsükli nelja peamist etappi, mida rakendatakse järjestikku.

Mõiste kujunemine.
Areng.
Rakendamine.
Lõpetamine.

Nendele projekti elutsükli etappidele eelneb käivitamisprotseduur ja viimane punkt on lõpusündmus. See elutsükli sisu on rakendatav enamiku projektide puhul. Mõnes piirkonnas on elutsüklid tööstuse spetsiifikat. Näiteks apteekritel on oma peamised elukaare etapid, ehitajatel omad eripärad ja ka IT-ettevõtetel on omanäolised etapid.

Kõigepealt tuleb kontseptuaalne faas, mille jooksul ei investeerita suuri rahasummasid. Kontseptuaalsed mudelid töötatakse välja “piloodi” vormis, tehakse analüüs ja otsustatakse, kas projekti tasub teha või mitte. Ütleme nii, et juhtkond on tulevase ürituse eesmärgid ja sisu kokku leppinud ning positiivne otsus on tehtud. Järgmiseks tehniliste kirjelduste tööanalüüs ja üksikasjaliku väljatöötamine projekti dokumentatsioon. Rakendamine on ainulaadse ülesande täitmise kõige kulukam etapp.

Lõpetamisetapp hõlmab tulemuste kasutuselevõttu. Oluline punkt kogu töökompleksi edu jaoks on üleminekupunkt projekteerimisfaasist toote tootmisfaasi. Sellele keerulisele küsimusele pühendatakse kindlasti eraldi artikkel. Tuleb märkida, et üleminek investeerimisfaasist operatiivtegevus peab kaasnema selge mehhanismiga vastutuse ülekandmiseks PM-ilt loodud toote või varade kasutajale.

Kahefaasiline elutsükli mudel

Elutsükli põhietapid kujunevad tegevuse loogilis-ajalises struktuuris. Eelnevalt märgiti, et faaside koosseis on tööstusharuti ja juhtimismudeleid väljatöötavate vastavate metoodiliste autorite positsioonide lõikes erinev. Huvitav on näide elutsükli struktuuri kahefaasilisest koostisest. Selle sisu sisaldab arendusfaasi ja rakendamisetappi. Arendusfaasi tunnused kajastavad järgmisi tegevusi:

eesmärkide sõnastamine;
projekti struktuuri ja mudelite väljatöötamine;
plaanide koostamine ja analüüsimine;
mudelikohaste otsuste tegemine;
projekti dokumentatsiooni kooskõlastamine ja kinnitamine.

Arendusfaasist rakendusfaasi ülemineku küsimus mudelis ei ole põhimõtteline. Tõepoolest, praktikas, eriti Venemaal, algavad rakendustegevused sageli juba ammu enne, kui projekteerimis- ja kalkulatsioonidokumentatsioon on läbinud kõik heakskiitmise etapid või kui kogu otsuste komplekt (näiteks seadmete ostmise kohta) on täielikult vastu võetud. Teise etapi sisu määratakse järgmiselt:

eelnevalt välja toodud plaanide elluviimine;
tehtud otsuste täitmine;
tulemuste saavutamine etteantud ainevaldkondades;
toimingute korrigeerimine välise dünaamilise mõju all.

Kahefaasiline olelustsükli mudel ei ole praktikas niivõrd rakendatav, kuivõrd sellel on võimas metodoloogiline potentsiaal, mis paljastab projekti etapiviisilisuse olulised aspektid. Tänu sellele on võimalik realistlikult hinnata investeeritud jõupingutuste dünaamikat faaside kaupa, võimalike riskide dünaamikat ja projekti muudatuste maksumuse dünaamikat. Seega leiavad kolm põhikriteeriumit (ulatus, piirangud ja riskid) oma väljenduse projekti ajateljel. Nende parameetrite dünaamiline analüüs skemaatilisel kujul on esitatud allpool.

Projekti peamiste parameetrite sõltuvus elutsükli faasidest

Teeme esitatud visuaalse mudeli väikese analüüsi. Tööjõumahukus ja finantskulud saavutavad haripunkti rakendamisetapis (punane joon). Kõver on nihutatud paremale ja peegeldab meeskonna pingutuste dünaamikat ja eelarvekulusid projekti probleemide lahendamiseks. Suured tõrked jäävad kohe alguses ootama ja seejärel kaob järk-järgult riskisündmuste tõenäosus nende realiseerumisel (roheline joon). Projekti muudatuste tegemise kulud tõusevad järsult alates elluviimisetapi algusest, seetõttu on soovitatav teha suurem osa selgitustest arendusetapis (oranž joon).

Elutsükli tõlgendamine PMI standardis

Viimases lõigus esitletud kahefaasilise elutsükli mudeli hea külg on see, et selle põhjal on üsna lihtne liikuda edasi üksikasjalikumate elutsükli konfiguratsioonide juurde. Universaalse näite projektifaasi arendamise kohta pakub PMI Instituut. Ingliskeelses versioonis nimetatakse projekti elutsüklit Project Live Cycle (PLC). IN PMBOK juhend Elutsükli mõiste paljastab järgmine definitsioon.

Juhendis tunnistatakse seda ainulaadsed omadused organisatsioonid, tööstusharud või tehnoloogilised aspektid võivad määrata elutsükli sisu, faaside seost nende kestuse ja järjestuse järgi. Funktsionaalsed ja osalised eesmärgid, kohalike projektiülesannete tulemused, sisekontrolli sündmused – kõik see määrab ära suure unikaalse ülesande jaotuse faasideks. Oluline on mitte segi ajada projekti elutsüklit juhtimisprotsessi rühmadega. Tööd protsesside sees saab korrata igas elutsükli etapis. Projekti käigus loodud toote elutsükkel ei ole sama, mis projekti elutsükkel.

Tüüpilised kulu- ja personalitasemed elutsüklite struktuuris

Teostatud projektid võivad olla ühefaasilised või mitmefaasilised. Mitut faasi sisaldavad LCP-d kuuluvad ühte kahte tüüpi faasidevahelistest ühendustest: järjestikune ühendus või kattumine. Ühenduste järjestikuses versioonis tähendab eelmise etapi lõpp järgmise algust. See valik on lihtne, kuid kestuse optimeerimise võimalusi on võimatu leida. Need omadused on visuaalselt esitletud kolmefaasilise projekti „Ohtlike jäätmete hoidla likvideerimine“ näitel.

Kolmefaasilise projekti näide

Faaside vaheliste ühenduste mitmekesisus (kattuv, järjestikune ja paralleelne) on tingitud kontrolli, tõhususe ja ülesande ebakindluse kaalutlustest. Kattuva suhtluse olemus on uue etapi algus enne eelmise lõppemist. Ühest küljest võimaldab see töögraafikut teatud viisil kokku suruda. Teisest küljest võib see järjestuse vorm nõuda täiendav atraktsioon ressursse tööde paralleelseks teostamiseks. Allpool on toodud visualiseeritud näide kattuva sidevõimalusega uue tehase ehitamisest.

Näide projektist, mille etapid kattuvad

LCP investeerimisrežiimis

Investeerimis- ja innovatsiooniprojektid on üksteisest erinevad. Mis vahe neil täpselt on? Kontseptsioon investeerimisprojekt seotud ettevõttega, mida nimetatakse investoriks. Investor on isik, kes investeerib vahendeid eesmärgiga saada tulevikus tulu ja kasumit. Investorile põhjendavad investeeringut klient (kui ta ei ole investor) ja PM finantsilised vahendid, vastutavad tema ees ja annavad aru. Põhjendus sisaldab vastuseid kolmele põhiküsimusele.

Milline on kogukulu ja vajalik investeering?
Milline on projekti tasuvus (kasumlikkus)?
Mis on investeeringute tasuvusaeg?

Tuleb märkida, et projekt on tingimata kulukas üritus, millel on eelarve. Kuid mitte iga projekt ei ole investeering. Näiteks automatiseerimine, äriprotsesside ümberkujundamine ja eelarvehaldussüsteemi juurutamine ei ole investeeringud, kuna nende tasuvust ja tasuvusaega on peaaegu võimatu arvutada.

Investeerimisprojekti all tuleks mõista tasuvusprojekti, mille tulemusena tekib vara, mis suudab toota kasumit ja anda investorile tehtud kulutustest suuremat tulu. Kuna sellised etapid nagu ekspertiis, läbirääkimised investoriga ja investeerimisotsuste tegemine on pikad, on investeerimisprojekti elutsüklil eripära.

Investeerimisprojekti elutsükkel

Innovatsiooniprojekti elutsükkel

Esitatud investeerimisprojekti tunnused lubavad järeldada, et uuenduslikku tüüpi projekti võib liigitada investeerimisprojektiks, kuid see pole sugugi vajalik. Samas sügava põhjenduse vajaduse seisukohalt investeerimisprojekti elutsükkel ja elutsükkel uuenduslik projekt sarnased. Nende ülesannete põhjendusvektorid on aga erinevad.

Innovatsioon on kommerts- või muu uue toote staadiumisse viidud leiutis, mis võib tänu ilmsetele eelistele konkurentide ees oluliselt muuta jõudude vahekorda turul. Innovatsioon võib küll arendajale ja investorile dividende tuua, kuid nende vorm ei pruugi olla ärilist laadi. Näiteks sõjatööstuskompleksi edukad uuendused annavad riigile ilmseid eeliseid, kuid ei too otsest kasumit.

Investeerimisprojekti põhjendamise hetkel on turu reaktsioon ilmselges piirikoridoris prognoositav. Uuenduste põhjendamisel ei ole võimalik hinnata potentsiaalsete tarbijate reaktsiooni. Kui investeerimisprojekti saab hinnata eeldatavate riskide põhjal, siis uuenduslikku projekti iseloomustavad ettearvamatud riskid. Oluline on mõista, et ei ennustata mitte ainult riske, vaid ka taset potentsiaalne sissetulek ja kasumlikkus, mis võib olla mitu korda suurem kui investeering.

Uuendusliku projekti elutsüklit iseloomustab nn miinivälja efekt. See mõju nõuab iga lõppenud etapi järel eraldi põhjendamist, kooskõlastamist ja projekti saatuse otsustajate heakskiitu. Tutvustame teie tähelepanu näidet kaitsetööstuse elutsükliprogrammist.

Sõjavarustuse uue mudeli loomise projekti elutsükkel

Iga projektijuht, omandades kogemusi, mõistab järjest enam elutsükli tähtsust selleks, et projekti elluviimine iga korraga viidi see läbi järjest turvalisemalt ja etteaimatavama tulemusega. Seda ei aita mitte ainult riskihindamise süsteem. Suur tähtsus omab projekti planeerimist vastavalt elutsükli faasidele. Pärast iga etappi kirjeldatakse verstapostid. Nendel hetkedel on juhid kohustatud peatuma, hindama saavutatud tulemust, viima läbi prognoosianalüüsi ja otsustama ainulaadse ülesande edasise saatuse. Ühe ärijuhi kogemused, teadmised ja juhtimisintuitsioon võimaldavad usaldada nii olulised otsused just tema kätte.

Projekti elutsükkel on ajavahemik ilmumise hetkest projekti alguse ja selle likvideerimise, lõpetamise hetkeni.

Joonis 2 – Projekti elutsükkel.

Projekti elutsükkel on esialgne kontseptsioon projektitöö rahastamise probleemide uurimiseks ja asjakohaste otsuste tegemiseks.

Iga projekt, olenemata selle keerukusest ja elluviimiseks vajaliku töö mahust, läbib oma arengus teatud olekuid: seisundist, mil "projekti veel ei eksisteeri" kuni olekuni, mil "projekti enam ei eksisteeri".

Äriinimeste jaoks seostub projekti algus selle elluviimise alguse ja investeeringute algusega Raha selle rakendamisel.

Projekti eksistentsi lõpp võib olla:

· rajatiste kasutuselevõtt, nende ekspluateerimise alustamine ja projekti tulemuste kasutamine;
· projekti teostava personali üleviimine teisele tööle;
· projekti poolt määratud tulemuste saavutamine;
· projekti finantseerimise lõpetamine;
· töö algus projekti tõsiste muudatuste sisseviimiseks, mida esialgses plaanis ette nähtud ei olnud (kaasajastamine);
· projekti rajatiste dekomisjoneerimine.

Tavaliselt dokumenteeritakse nii projektiga töötamise alustamise fakt kui ka selle likvideerimise fakt ametlikes dokumentides.

Olekuid, mida projekt läbib, nimetatakse faasideks. Projekti etapid hõlmavad etappe. Projekti etapid koosnevad etappidest.

Puudub universaalne lähenemisviis projekti elluviimise protsessi etappideks jagamiseks. Sellist probleemi enda jaoks lahendades peavad projektis osalejad juhinduma oma rollist projektis, oma kogemustest ja projekti spetsiifilistest tingimustest. Seetõttu võib praktikas projekti etappideks jaotamine olla väga mitmekesine – seni, kuni selline jaotus tuvastab mõned olulised kontrollpunktid (" verstapostid"), mille jooksul Lisainformatsioon ja hinnatakse võimalikke suundi projekti arendamiseks.

Omakorda saab iga valitud faasi (etapi) jagada järgmise taseme faasideks (faasideks) (alafaasid, alaetapid) jne.

Seoses väga suurte projektidega, näiteks metroo ehitus, nafta- ja gaasivälja arendamine jne. saab suurendada nende rakendamise etappide ja etappide arvu.

Täiendavate etappide eraldamine suurprojektides ei ole seotud mitte ainult nende rajatiste ehitamise pika kestusega (10-15 aastat), vaid ka vajadusega projektis osalevate organisatsioonide tegevusi hoolikamalt koordineerida.

Kõik projekti tegevused toimuvad ajas ja ruumis üksteisest sõltuvalt. Siiski on peaaegu võimatu tagada projekti faaside ja etappide ühemõttelist jaotust loogilises ja ajalises järjestuses. Seotud probleeme lahendatakse projekti kallal töötavate spetsialistide kogemuste, teadmiste ja oskuste toel /6/.

Projektijuhid jaotavad projekti elutsükli mitmel erineval viisil etappideks. Näiteks arendusprojektides tarkvara etapid nagu vajaduse teadvustamine infosüsteem, nõuete formuleerimine, süsteemi projekteerimine, kodeerimine, testimine, operatsioonitugi.

Üldiselt võib projekti elutsükli jagada kolmeks peamiseks semantiliseks faasiks: eelinvesteerimine, investeerimine ja tegevus.

Investeerimiseelne uuring. Faas eelneb põhiinvesteeringu mahule. Selles etapis analüüsitakse alternatiivseid projektivalikuid, valitakse välja edukaim, viiakse läbi teostatavusuuring, turuuuring, viiakse läbi tarnijate, tooraine ja seadmete valik, peetakse läbirääkimisi potentsiaalsete investorite ja projektis osalejatega, juriidiline registreerimine projekt (ettevõtte registreerimine, lepingute täitmine jne) ning aktsiate jm emiteerimine väärtuslikud paberid. projekti elutsükli eelinvesteering

Investeering. Põhiline erinevus selle arendusfaasi vahel seisneb ühest küljest selles, et hakatakse tegema tegevusi, mis nõuavad palju suuremaid kulutusi ja on juba pöördumatud (seadmete, materjalide või ehituse ostmine), teisest küljest aga projekt ei ole ometi suudab tagada selle arengu tänu omavahendid. Selles etapis moodustatakse ettevõtte püsivara. Etapp hõlmab igat tüüpi tööde või tegevuste kontrolli ja seiret projekti edenedes, samuti kontrolli ja kontrolli selle riigi reguleerivate asutuste poolt, kus tööd tehakse, või väliseid rahastamisagentuure. Kontrollimise ja kontrolli kord tuleks kokku leppida läbirääkimiste etapis.

Projekti toimimine. Seda perioodi iseloomustab toodete tootmise või teenuste osutamise algus ning vastavad tulud ja jooksvad kulud.

Algne (investeerimiseelne) faas on potentsiaalse investori (kliendi, laenuandja) jaoks põhimõttelise tähtsusega. Tal on tulusam kulutada raha, sageli üsna palju, küsimuse “olla projekt või mitte olla” uurimisele ja kui vastus on eitav, siis ideest loobuda kui mõttetu äri alustada.

Kõige traditsioonilisem on jagada projekt neljaks suureks etapiks (vt joonis 3):

· faas 1 – kontseptuaalne faas;
· 2. faas – planeerimise faas;
· 3. faas – projekti elluviimise faas;
· 4. faas – projekti lõpetamise faas.

Joonis 3 – Projekti elutsükli faasid.

1. Kontseptuaalne faas. See etapp hõlmab projekti algatamise funktsiooni. Selles etapis leiab projektiidee “tekstilise” teostuse, uuritakse probleemi (projekti eesmärkide ja eesmärkide sõnastamine, meeskonna sisemine potentsiaal ja olemasolev reserv) ning otsitakse finantseerimisallikaid. Tõhusad teema- ja rahauuringud aitavad planeerida projekti täitmist ja eelarvet.
2. Planeerimine. Planeerimine (planeerimine) - tegevus, mis on suunatud plaani väljatöötamisele (Plaan (plaan) - eelnevalt kavandatud tellimus, ülesannete kogum, mis tahes programmi, töö või kombineeritud tegevuste elluviimise järjekord ühine eesmärk). Planeerimine kui juhtimisfunktsioon hõlmab strateegiate, poliitikate ja protseduuride kindlaksmääramist projekti rakendamiseks. Projektikeskkonnas planeerimist võib defineerida kui projekti elluviimise eeluuringut ja prognoosiotsuste valikut erinevate alternatiivide kontekstis, mis põhinevad ainevaldkonna teadmistel ja projekti elluviimise võimalikel ebakindlustel (riskidel). Samas hõlmab planeerimine PM kontekstis ka planeeringute elluviimise korraldamise, plaanide korrigeerimise ja nende täitmise jälgimise protsesse. PM-is hõlmab planeerimine kogu projekti elluviimise protsessi organiseerivat algust. Planeerimine hõlmab kõiki projektitsükli faase ja on pidev protsess. See algab projektijuhi osalemisega projekti kontseptsiooni väljatöötamise protsessis ja jätkub valiku tegemisel strateegilisi otsuseid projekti teostamine ja selle detailide väljatöötamine, sh konkreetsete ettepanekute koostamine, lepingute sõlmimine, tööde teostamine ning lõpeb alles projekti valmimisega. Planeerimisprotsessi käigus tehtavad otsused peavad tagama projekti teostatavuse etteantud aja jooksul ning minimaalse kulu- ja ressursikuluga ning töö kõrge kvaliteediga. Üks peamisi planeerimiseesmärke on projektis osalejate integreerimine saavutamise tagamiseks tööde komplekti läbiviimiseks lõpptulemused projekt. Planeerimine on aluseks kontrollile, arvestusele ja operatiivjuhtimine.
3. Projekti elluviimine. Pärast ametliku plaani kinnitamist tehakse projektijuhile (juhile) ülesandeks selle elluviimine. Projekti edenedes peab juht pidevalt jälgima töö edenemist. Kontroll seisneb tegelike andmete kogumises tööde edenemise kohta ja nende võrdlemises kavandatuga. Praktikas esinevad alati kõrvalekalded planeeritud ja tegelike näitajate vahel. Seetõttu on juhi ülesanne analüüsida tehtava töö mahu kõrvalekallete võimalikku mõju projekti kui terviku edenemisele ja sobivate juhtimisotsused. Näiteks kui ajakava lünk ületab vastuvõetava kõrvalekalde taseme, võidakse otsustada kiirendada teatud kriitiliste ülesannete täitmist, eraldades neile rohkem ressursse (muidugi eraldatud rahastuse piires).
4. Projekti lõpetamine. Projekt lõpeb, kui selle kestus on läbi ja selle eesmärgid on saavutatud. Mõnikord on projekti lõpp ootamatu ja ennatlik, näiteks siis, kui otsustatakse projekt lõpetada enne, kui see on plaanipäraselt lõpetatud. Kui projekt lõpeb, peab projektijuht läbi viima rea tegevusi, mis projekti lõpetavad. Nende konkreetne komplekt sõltub projekti enda olemusest. Kui projektis kasutati seadmeid, tuleks need inventeerida ja võimalusel uude kasutusse üle anda. Lepinguprojektide puhul tuleb kindlaks teha, kas tulemused vastavad lepingu või lepingu tingimustele. Projektijuht peaks erilist tähelepanu pöörama lõpparuande koostamisele.

Projekt loetakse edukaks, kui

Projekti eesmärgid on täidetud

projekti tähtaegadest peeti kinni

eelarve suurus säilinud

ei kasutata ressursse üle.

Seega on projekt omavahel seotud tegevuste kogum objekti loomiseks või muutmiseks, mille eesmärk on saavutada etteantud tulemus piiratud aja ja ressursside tingimustes.

Projekti elutsükkel on projekti probleemide uurimise esialgne kontseptsioon. Elutsükli jooksul liigub projekt läbi etappide, omandades seeläbi uusi omadusi ja püstitades endale uusi ülesandeid. Projekti etapid on järgmised:

1. algfaas (kontseptuaalne);
2. projekti arendamine;
3. projekti elluviimine;
4. projekti lõpetamine.

Projekti elutsükli jaotamine faasideks ja etappideks põhineb tööde edenemise kontrolli rakendamise lihtsustamisel. See tähendab, et aruandlust saab kasutusele võtta projekti elutsükli iga etapi kohta. See aitab vältida paljusid puudusi, neid eelnevalt tuvastada ja teha asjakohaseid kohandusi. Lisaks vähendab etapiviisiline juhtimissüsteem projekti rakendamise aega, vähendades elutsükli iga faasi ajastust.

Nimetatakse ajavahemik projekti ilmumise hetkest kuni selle likvideerimiseni projekti tsükkel(seda nimetatakse ka projekti elutsükkel).

Projekti elutsükkel– esialgne kontseptsioon projektitöö rahastamise probleemide uurimiseks ja asjakohaste otsuste tegemiseks.

Iga projekt, olenemata selle keerukusest ja elluviimiseks vajaliku töö mahust, läbib oma arengus teatud etapid: seisundist, mil "projekti veel ei eksisteeri" kuni olekuni, mil "projekti enam ei eksisteeri". Projektitsükli põhistruktuur on näidatud joonisel fig. 2.7.

Märge. Ressursivajaduse ulatus sõltub projekti tüübist ja keerukusest.

Riis. 2.7. Traditsioonilise investeerimisprojekti elutsükli põhistruktuur

Äriinimeste jaoks seostub projekti algus selle elluviimise algusega ja selle elluviimisse raha investeerimisega.

Projekti eksistentsi lõpp võib olla:

Rajatiste kasutuselevõtt, nende ekspluateerimise alustamine ja projekti tulemuste kasutamine;

Projekti teostava personali üleviimine teisele tööle;

Määratud tulemuste saavutamine;

rahastamise lõpetamine;

Tööde algus projekti suuremate muudatuste sisseviimiseks, mida esialgses plaanis ette nähtud ei olnud (kaasajastamine);

Projekti rajatiste dekomisjoneerimine.

Tavaliselt dokumenteeritakse nii projektiga töötamise alustamise fakt kui ka selle likvideerimise fakt ametlikes dokumentides.

Olekuid, mida projekt läbib, nimetatakse faasideks (etapid, etapid).

Puudub universaalne lähenemisviis projekti elluviimise protsessi etappideks jagamiseks. Sellise probleemi enda jaoks lahendades peavad projektis osalejad juhinduma oma rollist projektis, kogemusest ja konkreetsetest tingimustest projekti elluviimiseks (joonis 2.8 ja 2.9). Praktikas võib projekti faasideks jaotamine olla väga mitmekesine – seni, kuni see toob välja mõned olulised kontrollpunktid ( verstapostid), mille käigus vaadatakse üle lisainfo ja hinnatakse võimalikke suundi projekti arendamiseks.

Omakorda saab iga valitud faasi (etapi) jagada järgmise taseme faasideks (faasideks) (alafaasid, alaetapid) jne.

Seoses väga suurte projektidega, näiteks metroo ehitus, nafta- ja gaasivälja arendamine jne, saab suurendada nende teostamise etappide ja etappide arvu.

Kõik projekti tegevused toimuvad ajas ja ruumis üksteisest sõltuvalt. Siiski on peaaegu võimatu tagada projekti faaside ja etappide ühemõttelist jaotust loogilises ja ajalises järjestuses. Sellega seotud probleemid lahendatakse projekti kallal töötavate spetsialistide kogemuste, teadmiste ja oskuste toel.

Olekuid, mida projekt läbib, nimetatakse faasideks (etapid, etapid).

Puudub universaalne lähenemisviis projekti elluviimise protsessi etappideks jagamiseks. Sellist probleemi enda jaoks lahendades peavad projektis osalejad juhinduma oma rollist projektis, oma kogemustest ja projekti spetsiifilistest tingimustest. Üleminekud ühest etapist teise on harva selgelt määratletud, välja arvatud juhul, kui need on ametlikult eraldatud pakkumise vastuvõtmise või jätkamisloaga. Seetõttu võib praktikas projekti faasideks jaotamine olla väga mitmekesine – seni, kuni selline jaotus toob välja mõned olulised kontrollpunktid (" verstapostid"), mille käigus vaadatakse üle täiendav informatsioon ja hinnatakse võimalikke suundi projekti arendamiseks.

Omakorda saab iga valitud faasi (etapi) jagada järgmise taseme faasideks (faasideks) (alafaasid, alaetapid) jne.

Seoses väga suurte projektidega, näiteks metroo ehitus, nafta- ja gaasivälja arendamine jne. saab suurendada nende rakendamise etappide ja etappide arvu.

Kõik projekti tegevused toimuvad ajas ja ruumis üksteisest sõltuvalt. Siiski on peaaegu võimatu tagada projekti faaside ja etappide ühemõttelist jaotust loogilises ja ajalises järjestuses. Sellega seotud probleemid lahendatakse projekti kallal töötavate spetsialistide kogemuste, teadmiste ja oskuste toel.

Projektide läbiviimise ja projektijuhtimise keskkond on laiem kui projekti ennast otseselt mõjutav keskkond. Projektijuhtimismeeskond peab arvestama selle laiema keskkonnaga ja valima projektiga kõige paremini sobivad elutsükli faasid, protsessid, tööriistad ja tehnikad.

Projektijuhid või organisatsioon võivad jagada projekti etappideks, et pakkuda paremat juhtimist koos asjakohaste viidetega teostava organisatsiooni käimasolevatele tegevustele. Nende etappide kogusumma moodustab projekti elutsükli.

Üleminek ühest faasist teise projekti elutsükli jooksul hõlmab tavaliselt tehnilist üleandmist või tulemuste kohaletoimetamist ja see näitab sageli üleminekut etapist faasi. Ühe etapi tulemused vaadatakse tavaliselt üle täielikkuse ja täpsuse osas ning kiidetakse heaks enne järgmise etapi kallal töötamise algust. Kuid mõnikord võib faas alata enne eelmise etapi tulemuste kinnitamist, kui sellega seotud riski peetakse vastuvõetavaks. See kattuvate faaside praktika, mida tavaliselt tehakse järjestikku, on näide ajakava tihendamise tehnikast, mida nimetatakse "kiireks passiks".

Ei ole ühtki parim viis määrata ideaalne projekti elutsükkel. Mõned organisatsioonid on aktsepteerinud põhimõtteid, mille kohaselt eeldatakse, et kõigil projektidel on sama elutsükkel, samas kui teised organisatsioonid lubavad projektijuhtimismeeskonnal valida nende projekti jaoks sobivaima elutsükli. Tööstusharu hõlmavad põhimõtted dikteerivad sageli selles tööstusharus eelistatud elutsükli kasutamise.

Projekti elutsükkel määratleb tavaliselt järgmise:

Milline inseneritööd tuleks läbi viia igas etapis (näiteks millises etapis tuleks projekteerimine läbi viia?)

Millises etapis igas etapis tuleks tarnetulemused vastu võtta ja kuidas iga tarnet kontrollitakse ja kontrollitakse?

Kes on igas etapis kaasatud (näiteks samaaegne inseneritöö eeldab, et selle tegijad osalevad nõuete määratlemises ja kavandamises)

Kuidas iga faasi kontrollida ja kinnitada.

Projekti elutsüklite kirjeldused võivad ulatuda väga üldisest kuni väga üksikasjalikuni. Väga üksikasjalikud kirjeldused Projekti elutsüklid võivad struktureerimiseks ja juhtimiseks sisaldada vorme, diagramme ja kontrollnimekirju. Paljudel projekti elutsüklitel on mitmeid ühiseid omadusi:

Faasid kulgevad tavaliselt järjestikku ja piirduvad tehnilise teabe edastamise või tehnilise elemendi kohaletoimetamisega.

Vähesed projekti elutsüklid on üksteisega identsed, kuigi paljudel juhtudel hõlmavad projekti elutsüklid sarnaste nimetuste ja sarnaste tulemustega faase. Mõnel elutsüklil on 4 või 5 faasi, kuid mõnel on 9 või enam faasi. Isegi sama rakendusala piires võib esineda olulisi erinevusi. Ühes organisatsioonis võib tarkvaraarenduse elutsükkel hõlmata ainult ühte toote loomise faasi, teises aga võib arhitektuuri arendamiseks ja lõplikuks arendamiseks olla eraldi faasid. Alamprojektidel võib olla ka erinev elutsükkel. Näiteks uue büroohoone projekteerimisega tellitud arhitektuuribüroo on kaasatud kliendi projekti kahes faasis: esiteks, projekteerimistööd- määratlemisetapis ja seejärel järelevalvefaasis ehitustöö- rakendamise etapis. Samas on hoone tegelik projekteerimine eraldiseisev arhitektuuribüroo projekt, millel on oma faasid: kontseptsiooni väljatöötamine, määratlemine, teostus, valmimine. Arhitektuuribüroo võib isegi käsitleda hoonete projekteerimist ja ehitusjärelevalvet eraldi projektidena, millel on oma etapid.

Joonis 5 Elutsükli faasid

Projekti elutsüklis on neli faasi:

1. faas – investeerimiseelsed uuringud;

2. faas – investeering;

3. faas – projekti toimimine;

4. faas – investeerimisjärgsed uuringud.

Investeerimiseelsed uuringud. Faas eelneb põhiinvesteeringu mahule. Selles etapis viiakse läbi alternatiivsete projektivariantide analüüs, valitakse välja edukaim, teostatakse tasuvusuuring, viiakse läbi turundusuuringud, valitakse tarnijad, tooraine ja seadmed, peetakse läbirääkimisi potentsiaalsete investoritega ning projektis osalejad, teostatakse projekti juriidiline registreerimine (ettevõtte registreerimine, lepingute täitmine jne) ning aktsiate ja muude väärtpaberite emiteerimine.

Investeerimiseelsed uuringud hõlmavad suure hulga dokumentide koostamise protsessi, sealhulgas: projekti plaan, organisatsiooniline kokkulepe projektis osalejate vahel, inseneriaruanne, alternatiivsete võimaluste analüüsi tulemuste aruanne, aruanne audit rahaline seisukord projekti algataja, projekti tasuvusuuring, projekti tasuvusuuringu koondaruanne, konsultatsioonifirma ekspertarvamus, investori eksperdiarvamus, projekti rahastamise leping. Nende dokumentide täielik komplekt peegeldab projekti põhjalikku ettevalmistamist ja vähendab selle elluviimise riski.

Investeering. Põhiline erinevus selle arendusfaasi vahel seisneb ühest küljest selles, et hakatakse tegema tegevusi, mis nõuavad palju suuremaid kulutusi ja on juba pöördumatud (seadmete, materjalide või ehituse ostmine), teisest küljest aga projekt ei ole kuid suudab tagada oma arengu omavahendite kontol. Selles etapis moodustatakse ettevõtte püsivara. Etapp hõlmab igat tüüpi tööde või tegevuste kontrolli ja seiret projekti edenedes, samuti kontrolli ja kontrolli selle riigi reguleerivate asutuste poolt, kus tööd tehakse, või väliseid rahastamisagentuure. Kontrollimise ja kontrolli kord tuleks kokku leppida läbirääkimiste etapis.

Projekti toimimine. Seda perioodi iseloomustab toodete tootmise või teenuste osutamise algus ning vastavad tulud ja jooksvad kulud.

Investeerimisjärgsed uuringud ehk lõpphindamine määrab sisuliselt kindlaks, kui hästi projektiplaan sobib projekti elluviimise ja käitamise tingimustega ning kuidas projektiplaan aitas kaasa tegevusprojekti majanduslikele ja muudele mõjudele. Lõpphindamine viiakse läbi peamiselt siis, kui projekt on pärast selle rakendamist toiminud 2–3 aastat.

Joonis 6. Tüüpiline faaside jada projekti elutsüklis

7. Projekti tsükkel

Ajavahemikku projekti ilmumise hetkest kuni selle likvideerimiseni nimetatakse projektitsükliks (nimetatakse ka "projekti elutsükliks").

Projekti elutsükkel on esialgne kontseptsioon projektitöö rahastamise probleemide uurimiseks ja asjakohaste otsuste tegemiseks.

Äriinimeste jaoks seostub projekti algus selle elluviimise algusega ja selle elluviimisse raha paigutamise algusega.

Projekti eksistentsi lõpp võib olla:

Rajatiste kasutuselevõtt, nende ekspluateerimise alustamine ja projekti tulemuste kasutamine;

Projekti teostava personali üleviimine teisele tööle;

Projekti poolt määratud tulemuste saavutamine;

Projekti finantseerimise lõpetamine;

Tööde algus projekti suuremate muudatuste sisseviimiseks, mida esialgses plaanis ette nähtud ei olnud (kaasajastamine);

Projekti rajatiste dekomisjoneerimine.

Tavaliselt dokumenteeritakse nii projektiga töötamise alustamise fakt kui ka selle likvideerimise fakt ametlikes dokumentides.

Olekuid, mida projekt läbib, nimetatakse faasideks (etapid, etapid).

Omakorda saab iga valitud faasi (etapi) jagada järgmise taseme faasideks (faasideks) (alafaasid, alaetapid) jne.

Seoses väga suurte projektidega, näiteks metroo ehitus, nafta- ja gaasivälja arendamine jne. saab suurendada nende rakendamise etappide ja etappide arvu.

Kõik projekti tegevused toimuvad ajas ja ruumis üksteisest sõltuvalt. Siiski on peaaegu võimatu tagada projekti faaside ja etappide ühemõttelist jaotust loogilises ja ajalises järjestuses. Sellega seotud probleemid lahendatakse projekti kallal töötavate spetsialistide kogemuste, teadmiste ja oskuste toel.

Investeerimisprojektide tulemuslikkuse analüüs ja hindamine

Enne mis tahes projekti elluviimist valitakse see välja, kavandatakse ja arvutatakse, määratakse ja mis kõige tähtsam, hinnatakse selle tulemuslikkust ning eelkõige projekti kulude ja selle elluviimise tulemuste võrdlusest...

Riigi infosüsteemid ja ressursid: liigid ja sisu

Toote elutsükli protsesside uurimine (kasutades OJSC "Tatar Meat Processing Plant" näidet)

Toote elutsükkel (PLC), nagu on määratletud ISO 9004-1 standardis, on protsesside kogum, mis viiakse läbi hetkest, mil tehakse kindlaks ühiskonna vajadused teatud toote järele kuni nende vajaduste rahuldamiseni ja tootest kõrvaldamiseni. .

Innovatsiooni kujunemise ajalugu. Innovatsioon kui tegevus

Seega on innovatsioon dünaamiline, sisemiselt vastuoluline süsteem, millel on aktiivsus. Selle tõhusus sõltub nii innovatsiooniprotsessi sisemistest mehhanismidest kui ka selle interaktsiooni viisidest väliskeskkonnaga...

Personalijuhtimine

Kontroll inimressursside abil-- Osa personalipoliitika, mis sisaldab omavahel seotud võtmeelemente, mida nimetatakse personalijuhtimise tsükliks...

Arvutitehnoloogiad investeeringute kavandamisel

Ajavahemikku projekti alguse ja selle likvideerimise vahel nimetatakse tavaliselt investeerimistsükliks. Investeerimistsükkel jaguneb tavaliselt faasideks...

Ettevõtte infosüsteem "Galaktika"

Joonis 3 - Juhtimistsükkel SRÜ-s "Galaktika" Exceli aruandluse konsolideerimine ja analüüs infosüsteemis "Galaktika" Lahendus "Exceli aruandluse konsolideerimine ja analüüs" lähteandmete analüüsimiseks MS Excelis on mõeldud planeeritud ja...

Ettevõtte süsteemid projekti juht

Iga äriprotsess ettevõtte sees muutub efektiivsemaks, kui on olemas seda toetav struktuur – see kehtib täielikult projektijuhtimise kohta. Projektibüroo - osakond...

Organisatsioon tootmisprotsess ettevõtte juures

Tootmistsükkel-- üks olulisemaid tehnilisi ja majanduslikke näitajaid, mis on lähtekohaks paljude ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse näitajate arvutamisel. Selle põhjal näiteks...

Haagise haakeseadmete ohutu kasutamise tunnused organisatsioonis

Üldiselt tehniliste vahendite kompleks infotehnoloogiad oma eksisteerimise käigus läbib see tsüklilise struktuuriga etappide jada, mille põhikomponenti nimetatakse "elutsükliks"...

Projektijuhtimise tunnused ettevõttes

Projekti kontseptsioonil on palju määratlusi, millest igaüks on unikaalne ja sõltub rakendusalast ja tööstusest. Selle üldises mõttes...

Projekti juht ettevõte

Tööstusliku investeerimisprojekti väljatöötamist ja elluviimist - esialgsest ideest kuni ettevõtte toimimiseni - saab esitada tsüklina, mis koosneb kolmest eraldi faasist: eelinvesteeringute...

Projekti kontseptsiooni väljatöötamine

Peale projekti missiooni, eesmärkide ja projekti toote kindlaksmääramist viiakse läbi projekti analüüs, mille tulemuseks on projekti esialgne tasuvusuuring...

Parandamine organisatsiooniline struktuur ettevõtetele

Kesk- ja Volga piirkonna JSC IDGC on suurim piirkondadevaheline jaotus võrguettevõte Venemaa, mis pakub tsentraliseeritud elektrivarustust Kirovi, Nižni Novgorodi, Ivanovo, Vladimiri, Tula, Kaluga...

Tehnoloogiad teabe haldamine süsteemides sotsiaalkaitse. Sotsiaalkaitsesüsteemi prognoosiparameetrid

Meetmete kompleksi rakendamine sotsiaalmaksete määramise ja meetmete pakkumise rakendamiseks sotsiaalne toetus teatud kodanike kategooriate puhul teostatakse ebapiisava tõhususega. Sest näiteks...

Boonus protsendina palgast zup 3

Desinfitseerija töökirjeldus Desinfitseerija töökohustused