Написать спонсорское письмо для визы. Эстония

Спонсорское (гарантийное) письмо оформляется для определенных категорий граждан. В нем спонсор обещает оплатить все расходы въезжающего в Эстонию.

В список обязательных документов эта бумага не входит, но лучше ею запастись, если вы не можете подтвердить свою финансовую обеспеченность документально.

Такое письмо точно не понадобится работающему гражданину, имеющему хороший доход и способному его подтвердить документально. А вот для ребенка, который отправляется в путешествие самостоятельно, оно обязательно понадобится.

В этом году, 2014, все правила оформления остались прежними.

Для написания используется простой лист A4 – это и есть бланк. Спонсор пишет гарантийное письмо в свободной форме на своем родном русском языке, а после прилагает к нему документы, которые смогут подтвердить финансовую обеспеченность.

При этом есть два варианта: можно набрать на компьютере, после чего распечатать и подписать, а можно все написать от руки.

Ниже на этой странице представлен , который поможет вам составить свое собственное письмо.

Кто пишет письмо и для кого?

Спонсором должен выступать близкий родственник. Конечно же, письмо может написать и просто друг, но в этом случае может поступить отказ. Лучше пусть ваш друг перечислит нужную сумму вам на счет в банке.

Письмо оформляется для следующих лиц:

• Работоспособные лица, но работающие неофициально.
• Работоспособные лица, имеющие низкий уровень дохода.
• Неработающие.
• Учащиеся.
• Инвалиды.
• Пенсионеры.

Все эти граждане предоставляют оригинал и копию письма.

Что указать в письме

Спонсор указывает следующие сведения:

• ФИО выезжающего и спонсора
• Родственные связи
• Даты поездки
• Страна, в которую осуществляется поездка

Спонсор гарантирует, что оплачивает все текущие расходы по поездке: дорога, проживание, питание, шопинг, экскурсии и др.

Какие документы приложить?

• Копия первой страницы паспорта спонсора с его личными данными.
• Документы, которые подтверждают родство с выезжающим.
• Документы, подтверждающие финансовую обеспеченность спонсора (выписка со счета в банке, справка с работы и др.).

Образец спонсорского письма

СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, Петров Иван Денисович, (паспортные данные)

обязуюсь взять на себя все финансовые затраты, связанные с поездкой в Эстонию моей (моего)

_____________________________________________________________________________

С «____» _____________ 20___ г. по «____» _____________ 20___ г.

К письму прилагаю справку с работы, выписку со счета в банке.

Спонсорское письмо – это документ, в котором некое лицо добровольно соглашается обеспечить финансами кого-либо для поездки за границу. Его нужно подавать в консульство наряду с необходимыми документами для получения разрешения на въезд . Оно служит подтверждением платежеспособности туриста.

Получить визу в любое из государств Шенгенского содружества может только тот, кто может подтвердить свою платежеспособность на время своего пребывания за рубежом. Поэтому лицо, выезжающее заграницу должно иметь официальный источник своего дохода либо счет в банке, в котором имеется нужная сумма для проезда и проживания на период путешествия. Но не все граждане России имеют стабильный официальный заработок. Они могут посетить другую страну, если кто-то обеспечит финансово их пребывание на весь период.

Спонсорское письмо необходимо для следующих категорий граждан:

• несовершеннолетним детям;
• студентам;
• пенсионерам;
• лицам с минимальной зарплатой;
• инвалидам;
• лицам не имеющего официального источника дохода;
• домохозяйкам.

Этот документ будет выступать гарантией наличия у туриста денежных средств.

Спонсорское письмо: образец написания

Внимание! Но если эти лица имеют счет в банке с необходимой суммой, то предоставлять спонсорское письмо не является обязательным.

Спонсорское лицо не нужно оформлять на попечение детей до 14 лет. Если подросток путешествует с родителями, то естественно все необходимые расходы ложатся на родителей. В случае если едет только один из родителей, то подтверждением обеспечения необходимыми финансовыми средствами может служить разрешение о выезде от другого родителя.

Детям в возрасте старше 14 лет спонсорство необходимо. Для него гарантом материального обеспечения могут быть бабушки с дедушками, родители, братья и сестры, достигшие совершеннолетия.

Кто может быть спонсором для шенгенской визы

Поручителем со стороны может быть не каждый. В самом лучшем случае – это ваш родственник. Например, муж, жена, отец, мать, дочь, сын, дядя, тетя и т. п., с которым вы моете документально подтвердить свои родственные отношения. Это может быть свидетельство о рождении иди свидетельство об браке с лицом, которое вас спонсирует.

В некоторых странах шенгена допускается, чтобы поручитель был не только родственник. Спонсором может быть платежеспособный гражданин России, имеющий официальное место работы и хороший уровень заработной платы. Для поручительства ему нужно подтвердить то, что он может финансово вас обеспечить справкой о доходах с места работы. Внимание! Спонсором несовершеннолетнего ребенка не может быть постореннее лицо.

Чтобы быть спонсором, принимающее лицо должно иметь заработок в размере не менее 500 евро месяц. Если имеется открытый счет в банке, то на нем должна быть сумма из расхода в среднем 60 евро на сутки поездки. Но каждая страна участница имеет свой лимит:

1. В посольствах Италии, Германии, Франции настаивают, чтобы поручителем был именно родственник, а не кто-либо иной.
2. Более лояльны в этом отношении консульства Испании, Греции и Чехии. Также Италия настаивает, чтобы спонсор путешествовал вместе со своим подопечным.

Если спонсируется несколько человек, то сумма, соответственно, умножается на их количество. Как правило, нужно обеспечить такие виды расходов на проживание, проезд, питание, лечение в случае необходимости.

Поручителем может быть и организация. Как правило, это учебное заведение либо фирма, предоставляющая работу. Для спонсорства нужно показать свидетельство о регистрации и деятельности компании.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

В документе в самом начале нужно сделать шапку, где будет указана организация или служба, которая требует составить письмо. Шапка располагается в левом углу вверху страницы. В спонсорском письме необходимо, чтобы были указаны такие пункты:

1. Планируемые даты путешествия.
2. Страна, в которую совершается поездка.
3. Связь между поручителем и лицом, которое спонсируется.
4. Данные внутреннего и заграничного паспорта спонсора и лица, которое совершает поездку за границу.
5. Сумма доходов и их документальное потверждение.
6. Контактная информация.
7. Фамилия, имя, отчество поручителя.
8. Дата написания и подпись.

Документ может быть оформлен на русском языке, но лучше всего его перевести на английский язык. Также могут потребовать письмо написать на языке, той страны, куда намечается поездка. Спонсорскую выписку можно заверить у нотариуса. Это не является обязательным требованием, но вызовет к себе больше доверия в консульстве. Особых официальных бланков для письма не существует, оно может быть написано в свободной форме от руки.

Но, иногда посольство страны может указать свои требования и правила оформления документа. Все подробности и нюансы можно всегда уточнить на официальном сайте посольства того государства, куда собираетесь ехать. Образец заполнения можно взять в консульстве или же в визовом центре. Также можно его скачать посетив сайт посольства страны, в которую собираетесь совершить поездку.

Справка! При оформлении следует учесть, что не нужно писать в письме слишком большой текст. Также для удобства чтения лучше его структурировать на абзацы. Документ должен быть составлен на доступно языке, следует избегать непонятных слов и терминов, жаргона и диалектизма. Также в нем не желательно делать любые ошибки. Все это придаст вашему документу читаемый вид. Текст можно написать и от руки, но документ будет солиднее смотреться, если текст будет напечатан на ПК.

Список необходимых документов

Вместе спонсорским лицом нужно предоставить и дополнительные документы. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта как и спонсора, так и лица, за которое берут поручительство. Также нужно подтвердить наличие официального источника своего дохода. В случае необходимости предъявить выписку из банка, о том что у вас имеется какая-то либо сумма на счету. Для большей гарантии можете взять выписку о передвижении финансов по счету за текущий месяц и остаток по счету. Предпринимателям необходимо предъявить справку с налоговой и документ, о том, что его деятельность зарегистрирована.

Если спонсор родственник, то обязательно нужно показать документ, подтверждающий родство . Не обязательно предъявлять оригинал, можно сделать ксерокопию и заверить ее у натариуса. Все справки действительны в течение месяца.

Может даже несовершеннолетнее лицо либо же гражданин, не имеющий официального источника дохода. Для разрешения на въезд главное убедить консульскую службу в том, что вы будете обеспечены на весь период поездки. Для этого и составляется спонсорское письмо, являющееся гарантом вашего наличия у вас необходимых средств.

Важно! К выбору спонсора следует подойти очень ответственно, чтобы не получить отказ на въезд в желаемую страну. Также быть нужно очень внимательным и самим поручителям при написании спонсорского письма, чтобы при его прочтении не возникло никаких подозрений и дополнительных вопросов, так как все данные тщательно проверяются.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ?

Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

• дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
• безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
• пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке. Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.

Зачем и кому оно нужно?

Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека . В ряде случаев для получения оно просто необходимо. Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится. Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.

Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека .

Кто может спонсировать поездку?

Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания. Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально . Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране. Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист. Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.

Страны Шенгенской зоны

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

• дату поездки;
• страну, в которую она планируется;
• связь между спонсором и заявителем;
• данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
• сумму доходов спонсора;
• контактную информацию.

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Видео – Спонсорское письмо

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами . Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

• действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
• гражданский паспорт путешественника , вернее, копии всех его страниц;
• детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей ;
• особая анкета , которую нужно заполнить по всем правилам;

• фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
• при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
• данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
• медстраховка , покрывающая определенную сумму;
• документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
• билеты на транспорт , которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

• активности туристов и загруженности консульств;
• порядка обращения (общего или срочного);
• полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
• правильности заполнения

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.