Nézzük meg, hol találhat és hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást az 1C ZUP 8.3-ban. Azonnal megmondom, hogy nem fogsz találni munkaidő-nyilvántartást az 1C Accounting 8.3-ban, mivel az nem létezik.
A munkaidő-nyilvántartás azoknak a munkavállalóknak szükséges, akiknek fizetése időarányos. vagyis a tényleges ledolgozott időtől függ.
A programban a ledolgozott idő különböző módszerekkel, vagy inkább kettővel követhető nyomon:
- Az első módszer az „eltérés” módszer. Ezzel a módszerrel rögzítik az ütemtervtől való eltéréseket (például a meg nem jelenést vagy fordítva, túlóra). A munkarend adatait veszik alapul;
- a második módszer a „folyamatos regisztráció” módszer. Ezzel a módszerrel az eltérési dokumentumokat egyidejűleg karbantartják, és rögzítik a ténylegesen eltöltött időt.
Munkarend az 1C ZUP-ban 8.3
Megrendelés létrejöttekor munkarendet kell felállítani - rögzíti a tervezettet munkaidő munkavállaló. Személyi változás esetén az ütemezést is fel kell tüntetni (újat rendelni, vagy ugyanazt elhagyni). A „Munkarend” attribútumot az átvételi vagy átadási dokumentumokban kötelező megadni. A szervezet munkabeosztását a „Munkaütemek” címtár határozza meg.
Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:
Az 1C 8.3 ütemtervtől való eltéréseket a következő dokumentumok rögzítik:
Az „Időkövetés” részben (a „Bérezés” menüben) egyéni beosztást állíthat be egy alkalmazott számára. bizonyos időszak. Ebben az esetben a főbeosztás által tervezett idő nem kerül kiszámításra a munkavállaló számára. Egyéni ütemterv alapján kerül meghatározásra.
Az 1C-ben szereplő munkaidő-nyilvántartás nem kerül kitöltésre a következő esetekben:
- Amikor egy vállalkozás minden alkalmazottja heti öt napot dolgozik.
- Amikor a szervezet több ciklikus menetrendet működtet, és nincs eltérés, kivéve a szabadságot, szabadságot, betegszabadságot stb.
Azok az esetek, amikor ki kell tölteni egy munkaidő-nyilvántartást az 1C 8.3-ban:
- Komplex, nem ciklikus munkaidő-beosztás alkalmazásakor.
- Amikor egy szervezet folyamatosan váltogatja a műszakot a műszakban dolgozó alkalmazottak között.
- Amikor műszakmódszereket használunk egy szervezetben stb.
Munkaidő-nyilvántartással 1C fizetés
Mérlegeljük lépésről lépésre utasításokat a munkaidő-nyilvántartások beviteléről és beállításáról az 1C 8.3 ZUP-ban.
Az 1C ZUP számviteli munkaidő-nyilvántartása a „Bérek” menüben található, majd az „Időelszámolás” részben kattintson a „Munkaidő-nyilvántartások” hivatkozásra a munkaidő-nyilvántartások listájához.
A listában kattintson a „Létrehozás” gombra. Megnyílik egy ablak az új dokumentum létrehozásához:
Nyújtsa be jelentkezését
Hagyja meg nevét és telefonszámát, az operátor 2 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot munkaidőben.
Moszkva Szentpétervár Samara
A személyzet fizetése az elvégzett munkától és az alkalmazottak által egy bizonyos ideig ledolgozott időtől függ. Mikor van szüksége munkaidő-nyilvántartásra a munkaidő nyomon követéséhez, és hogyan kell azt karbantartani az 1C Fizetés és Személyzet programban?
Munkaidő lap: jelentkezés és regisztráció az 1C-ben
A munkavállaláskor a munkáltatónak minden munkavállalónál meg kell beszélnie a munkaidőt, és össze kell állítania a munkába való bejelentkezés ütemezését. Azokban az esetekben, amikor standard ötnapos időszakról beszélünk, nincs szükség további dokumentum elkészítésére a munkaidő rögzítésére. Valójában a hónap végén egyszerűen figyelembe veszik, hogy a vizsgált időszakban a munkavállaló szabadságra vagy betegszabadságra ment-e, üzleti útra ment-e vagy szabadságot vett ki, ez az adat elegendő a bérszámításhoz hóvége.
Munkaidő-nyilvántartás elkészítése szükséges a rotációs vagy műszakos munkavégzés során, valamint minden más olyan esetben, amikor megfelelő elszámolásra van szükség, például az 1C UPP-ben ténylegesen ledolgozott idő kiszámításakor.
Az 1C: ZUP programban minden alkalmazott esetében kitölthet egy űrlapot a tényleges ledolgozott idő rögzítéséhez.
A „Bérszámfejtés” menüpontban két link található a munkaidő-nyilvántartáshoz:
- a „Dokumentumok” részben;
- a „Jelentések” részben - nyomtatott T-13.
A dokumentumok részben kézi szerkesztésre, kitöltésre, beszámolókban pedig csak kész munkaidő-nyilvántartásra alkalmas, alapértelmezett jelzésekkel a tervezett munkarendnek megfelelően.
Kiválaszthat munkaidő-nyilvántartást egy adott alkalmazotthoz, egy részleg alkalmazottaihoz vagy az egész csapathoz. A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének időszaka is változó - a hónap első vagy második felére, vagy teljes egészében a naptári hónapra töltheti ki. A ledolgozott órák számával kapcsolatos információk két formátumban állnak rendelkezésre: összesítve vagy napi bontásban.
Munkaidő-nyilvántartás manuális kitöltésekor 1C-ben meg kell adnia a ténylegesen ledolgozott órák adatait. De olyan helyzetekben, amikor bizonyos ellentmondások vannak a jelentési kártyában, nem kell sietni, hogy javítsák ezeket a dokumentumokban:
- üzleti utakra, nyaralásokra, betegszabadságra vonatkozó információk kihagyása;
- hiányzás, személyes szabadság és egyéb okok miatt bizonyos napokon a munkavállaló távollétére vonatkozó információ hiánya;
- A munkanapok helyett a meg nem jelenések automatikusan beírásra kerülnek.
Ilyen eltérések esetén meg kell keresni a problémákat más személyi dokumentumokban, és ott javítani kell, majd maga a munkaidő-nyilvántartás automatikusan megváltozik. De ha manuálisan kell beállítania a műszakok ledolgozott idejét, akkor ezt közvetlenül a munkaidő-nyilvántartásban kell megtennie, a valós adatoknak megfelelően szerkesztve.
A munkaidő-nyilvántartás az időtípusok jegyzékéből és a megfelelő óraszámok betűjeleit használja (I 8, N 2, S 4 stb.). Ha többféle időpontot kell feltüntetni (látogatási, éjszakai, esti órák), akkor minden típus külön sorban kerül feltüntetésre. Az ilyen vonalak számát egy kapcsoló állítja be.
Ahhoz, hogy a munkaidő-nyilvántartást az ütemezéshez képest módosíthassa, ellenőriznie kell, hogy az 1C ZUP 3 program beállításaiban nincs-e kiválasztva az „A tényleges idő és a tervezett idő összhangjának ellenőrzése” lehetőség:
Például olyan helyzetekben, amikor az alkalmazottnak az ütemezés szerint szabadnapja van, de valójában dolgozik, a program nem futtat ilyen munkaidő-nyilvántartást, ha a jelölőnégyzet be van jelölve:
Munkaidő-nyilvántartási dokumentum kitöltése az 1C ZUP-ban
Normál 5 napos hétnél ilyenkor nem javasolt a Munkaidő-nyilvántartás használata, a program jól figyelembe veszi az eltérés módszerével.
Tanulmányozzuk egy példával, hogy mikor használhatja az Időkijelző dokumentumot az 1C 8.3 ZUP-ban.
Például egy ötnapos munkarendben dolgozó alkalmazott termelési igények miatt éjszaka dolgozott.
Az ilyen munkaidő rögzítéséhez a Munkaidő-nyilvántartás dokumentumot használjuk. A Fizetés – Időkövetés – Munkaidő-nyilvántartás részben található:
Új Munkaidő-nyilvántartást készítünk, ahol feltüntetjük a munkavállalót. Alapértelmezés szerint az 1C 8.3 ZUP program a munkaidő-nyilvántartást az alkalmazott ütemezése szerint tölti ki:
Az 1C munkaidő kód szerinti információ bevitelekor a ZUP azonnal felajánlja a szükséges opciókat. Válassza ki a kívántat:
A kód szerint ledolgozott idő a Munkaidő-nyilvántartásban látható:
A dokumentumot elkészítjük. Nézzük a számítást bérek erre az időszakra munkavállalónként. A program automatikusan pótdíjat számít fel az éjszakai órákért:
Szigorúan nem ajánlott a Munkaidő-nyilvántartás használata az 1C 8.3 ZUP hiányzási idejének beállítására. Meg nem jelenés esetén dokumentumokat kell megadni az eltérések regisztrálásához.
A munkaidő-nyilvántartás elsőbbséget élvez a többi dokumentummal szemben a ledolgozott idő rögzítésére. Ezért ha Ön beírt egy Munkaidő-nyilvántartási bizonylatot, majd módosította a bérszámítási adatokat, akkor ezeket a módosításokat a Munkaidő-nyilvántartásban kell elvégeznie. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy hibás adatok alapján számítják ki a fizetést.
Nyomdai űrlap T-13
A fogadáshoz való konfigurációban is nyomtatott formában T-13, a munkavállaló által ledolgozott munkaidő megtekintéséhez lehetőség van a Munkaidő-nyilvántartásra. Szekció Fizetés – Fizetési jelentések:
Válassza ki a munkaidő-nyilvántartást:
A T-13-as űrlapon munkaidő-nyilvántartás készül a munkavállaló által ledolgozott idő megtekintéséhez:
Az 1C ZUP munkaidő-nyilvántartási dokumentumának használatáról további információért tekintse meg videónkat:
Kérjük, értékelje ezt a cikket:
Üdvözöljük, kedves partnereink, barátaink és oldalunk véletlenszerű látogatói. Ma egy másik érdekes és fontos változásról szeretnék beszélni az 1C Accounting 8.3 programban, amely sokaknak észrevétlen maradt. Nevezetesen: tudta-e, hogy ma már nem kell külön programot vásárolni, vagy nyomtatványt letölteni az Internetről egy „Időív” nyomtatásához. Most ez a dokumentum segít a Számvitel 8.3 elkészítésében!
Nézzük meg, hol találjuk és hogyan kell kitölteni a programban.
A „Személyi számvitel” menü „Bérek és személyzet” részében nyissa meg a „HR jelentések” menüpontot.
A megnyíló ablakban válassza ki a „Timesheet” jelentést
A jelentés lehetővé teszi egy adott osztály kiválasztását. Ha az „Osztály” jelző nincs beállítva, akkor a munkaidő-nyilvántartás minden részleghez létrejön. Minden felosztás külön lapon van.
Ebben az esetben az alkalmazottakra vonatkozó információkat a termelési naptár és a programba bevitt dokumentumok szerint töltik ki. Betegszabadság" és a "nyaralás".
A program alapértelmezés szerint nem tölt ki adatokat a dokumentumot aláíró alkalmazottakról. Az aláírókkal kapcsolatos információk kinyomtatásához használja a „Beállítások” gombot.
Ebben az esetben a bevitt adatok minden osztálynál megjelennek a Munkaidő-nyilvántartásban.
Ezenkívül a program képes munkaidő-nyilvántartást létrehozni csak a kiválasztott alkalmazottak számára. Ehhez a jelentés beállításainál be kell jelölni a megfelelő jelölőnégyzetet, és a munkavállalók listájából ki kell választani azokat, akiknek ki szeretné nyomtatni a dokumentumot:
Ennyit szerettem volna ma bemutatni neked. VAL VEL
Kövessétek figyelemmel weboldalunk friss cikkeit. Csatlakozz társadalmi csoportjainkhoz. hálózatokat, és mindig legyen tisztában a program minden változásával. Dolgozz örömmel az 1C Accounting területén.A munkaidő elszámolása az 1C Fizetés és személyzeti menedzsment 8 programban két módszerrel végezhető el:
- az „eltérés” módszer, amelyben a ledolgozott idő meghatározása a munkarendi adatok és a beosztástól rögzített eltérések (hiányzás és túlóra) alapján történik;
- a „folyamatos regisztrációs” módszer, amelyben az eltérési bizonylatok nyilvántartásával együtt rögzítik a ténylegesen felhasznált időt.
Amikor egy alkalmazottat felvesznek, a megbízásnak munkarendet kell hozzárendelnie – ez határozza meg a munkavállaló tervezett munkaidejét. Munkavállaló elköltöztetésekor az órarendet is fel kell tüntetni: vagy változatlan marad, vagy változik. Ezért a „Felvétel” és „Személyzet áthelyezés” dokumentumokban a „Munkaütemezés” attribútum kötelező megadása. A vállalkozás munkabeosztását korábban a „Munkarendek” címtár ismerteti.
A programban ledolgozott időt a munkavállaló aktuális munkabeosztása, valamint az ütemtervtől való eltérések alapján rögzítik, amelyeket az eltérési dokumentumokkal rögzítenek:
- Betegszabadság elhatárolása;
- Nyaralás elhatárolása;
- Hiányzás;
- Fizetés átlagkereset alapján;
- Állásidő regisztráció;
- Nyaralás a gyermek gondozására.
kívül általános menetrend, a munkavállaló havi egyéni munkarendet kaphat. Ebben az esetben a munkavállaló e hónapra tervezett idejét nem a vállalkozás személyi dokumentumok által hozzárendelt munkarendje szerint kell meghatározni, hanem a „Bemenet” dokumentum segítségével beírt egyéni ütemterv szerint. egyéni menetrendek a szervezet munkája" ("Bérszámfejtés szervezetenként" menü - "Egyéni munkarendek bevitele").
Amikor NEM KELL kitölteni a munkaidő-nyilvántartást.
- Ha a szervezet minden alkalmazottja ötnapos heti munkarend szerint dolgozik;
- Ha egy vállalkozás több munkaidő-beosztást alkalmaz, akkor ezek mind ciklikusak, és nincs eltérés az ütemtervtől (azok az eltérések, amelyek a NORMÁL munkaidőt jelentik, azaz a szabadságot, a szabadságot, a betegszabadságot és az egyéb távolléteket itt nem értjük).
Mikor kell munkaidő-nyilvántartást kitölteni?
- Ha a vállalkozás olyan összetett munkarendet alkalmaz, amely nem írható le ciklikusan a „Munkaütemek” referenciakönyvben:
- Ha a vállalkozásnak bevett gyakorlata a műszakváltás a műszakbeosztásban dolgozó alkalmazottak között:
- Ha a vállalkozás műszakos munkamódszert alkalmaz stb.
A „Munkaidőlap” dokumentummal való munkavégzés eljárása.
A „Munkaidő-nyilvántartások” dokumentumlista megnyitásához válassza ki a „Bérszámfejtés szervezetenként” -> „Munkaidő-nyilvántartások bevitele” menüpontot, vagy a felhasználó asztalának „Bérszámfejtés” fülén kattintson a „ Óratáblázatok” .
A megnyíló listában használja a szabványos „Hozzáadás” gombot új dokumentum hozzáadásához.
Megnyílik az új dokumentum űrlap. Ebben ki kell választani azt a szervezetet, amelyhez a munkaidő-nyilvántartást megadják. Ha a munkaidő-nyilvántartást nem a teljes szervezetre, hanem annak valamelyik részlegére írják be, töltse ki a „Divízió” részletet. Ha az egész szervezeten belül van, hagyja üresen.
Válassza ki azt a hónapot, amelyre a munkaidő-nyilvántartást megadja.
Kiválasztjuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének időszakát: a teljes hónap, a hónap első fele vagy a hónap második fele.
A munkaidő-nyilvántartás kétféleképpen tölthető ki: részletesen, az időszak napja szerint, vagy összesítve, a ledolgozott idő megadásával. Ehhez a „Time Entry Method” kapcsolót a kívánt pozícióba kell állítani.
Ezt követően kattintson a „Kitöltés” gombra, és a „Munkavállalók” táblázatos rész automatikusan kitöltésre kerül a szervezet (illetve részlegének, amelyre a munkaidő-nyilvántartást rögzítik) dolgozóinak listájával, figyelembe véve a munkavállaló munkarendjét, mivel valamint a beírt eltérési dokumentumokat, amelyek kiszorítják a tervezett órákat.
Ha a táblázatos rész üresen marad, vagy az adatok nem minden munkavállalóra vannak kitöltve, akkor ellenőrizze a tárgyévi alkalmazotti beosztások teljesítését.
Mint látható, a bizonylat táblázatos része a korábban beírt hiányzások figyelembevételével automatikusan kitöltésre került.
