Lakossági számvitel 1s 8.3 számvitel. Számviteli információk

Ez a cikk megvizsgálja a szabadságok vezetői és szabályozott elszámolásának lehetőségét az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment programban.

Nyaralás menetrendje 2019

Az 1C szoftvertermékek vezető helyet foglalnak el a ben használt számviteli programok között orosz vállalkozások. Többek között sok szervezet használja kész megoldások ezt a céget a HR-munka automatizálására.

A szabadság ütemezésének típusai az 1C-ben

Manapság a személyzeti és bérszámfejtési szolgáltatások automatizálása érdekében sok kis- és középvállalkozás használja az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment programot. Leegyszerűsítve „1C: Fizetés” vagy „1C: ZUP” is nevezik.

Kötelező dokumentum, amely megállapítja a munkavállalók pihenési prioritását és időpontját a következő naptári évre a szabadságolási rend, amelyet a T-7 számú egységes nyomtatványon kell kitölteni. Az ütemtervet a vezető állítja össze és hagyja jóvá legkésőbb két héttel a következő naptári év kezdete előtt.

A naptári év során szabadságot biztosítanak a szervezet alkalmazottai számára a szabadság ütemezésének megfelelően. A dokumentum használata lehetővé teszi a szervezet számára a következő tevékenységek végrehajtását és ellenőrzését:

törvényben meghatározott határidőn belül értesíti a munkavállalót a szabadság kezdetéről, formalizálja szükséges dokumentumokatés szabadságdíjat fizet;
ha szükséges, keressen munkavállalót a szabadságra ment alkalmazott helyettesítésére;
ellenőrizni kell a szabadságok kiadásának időszerűségét, elkerülni az indokolatlan halasztásokat és a felhalmozódást kihasználatlan napok vakáció.

Az 1C:ZUP program lehetővé teszi, hogy több szervezet egyetlen információs bázisában tartson nyilvántartást, amelyek együttesen alkotják a vállalkozás felépítését. Ebben a tekintetben a program kétféle könyvelést valósít meg.

1. Vezetői számvitel. Célja a személyzet menedzselése és a teljes vállalatra kiterjedő belső jelentéskészítés.

2. Szabályozott könyvelés. Ez a fajta könyvelés lehetővé teszi különféle dokumentumok elkészítését és kinyomtatását, amelyek formáját törvény rögzíti, beleértve a Szövetségi Adószolgálat és a Nyugdíjalap felé történő jelentéskészítést. A szabályozott könyvelést szervezetenként külön-külön vezetik.

A nyaralás tervezése általában feladat vezetői számvitel. A szabályozott könyvelés lehetővé teszi a tervezési eredmények formalizálását nyaralási ütemterv formájában, a T-7 űrlapon. Vagyis az „1C: ZUP”-ban a szabadságolási ütemterv elkészítését kezelő szolgáltatás a vezetői számvitel tárgya, és ennek eredményei alapján szabályozott számviteli bizonylat jön létre, T-7 formában.

A szabadság ütemezésének vezetői elszámolása az 1C-ben

A nyaralás tervezésének fő munkája az 1C-ben: A ZUP a program felhasználói felületének külön objektumában történik (az 1C-ben található objektumokat " munkahely"). Ezt a munkahelyet „Vacation Schedule”-nak hívják. Segítségével megtervezheti a szabadság dátumait, regisztrálhatja a tényleges dátumokat, amikor a munkavállaló szabadságra megy, és elkészítheti a szükséges jelentéseket.

Az alkalmazottak tervezett és tényleges szabadságai, valamint az alkalmazottak részvételével kapcsolatos egyéb események kényelmes diagram formájában, vízszintes idővonallal jelennek meg. A diagram lehetővé teszi, hogy vizuálisan nyomon kövesse a munkavállalók foglalkoztatási és pihenési időszakait a vállalat egészére vonatkozóan.

Az események diagramon történő tervezése dokumentumok és referenciakönyvek segítségével történik. Például az alkalmazottak szabadságának dátumai a „Vakációtervezés” dokumentumban vannak megadva. Az eseményeket az azonos nevű címtárban tárolják, és az alkalmazottak részvételét azokban a „A munkavállalók rendezvényeken való részvételének regisztrációja” című dokumentum határozza meg. A tényleges szabadságot a „Munkából való távollét” dokumentum tartalmazza.

Minden alkalmazott esetében könnyen tájékozódhat a munkavállaló évre tervezett és tényleges szabadságáról. A különböző állapotok és szabadságtípusok különböző színekkel vannak jelölve. Ezenkívül figyelik a tervezett pihenőidő és a céges rendezvények lehetséges metszéspontjait. A vakáció ütemtervéről is van lehetőség részletesebb tájékoztatásra.

Szabályozott elszámolás a szabadság ütemezése 1C

A szabadságok tervezésével és jóváhagyásával kapcsolatos fő munka a vezetői számvitel keretében történik. A szabályozott számvitel érdekében minden szervezetnél szükség van egy szabadságolási ütemezésre. Ez a „Szervezetek nyaralási ütemtervének bevitele” dokumentum segítségével történik. Az irányítási tervezésből származó adatok átkerülnek ebbe a dokumentumba, bár lehetőség van tetszőleges adatokkal rendelkező dokumentum manuális létrehozására.

Kényelmes a munkavállalói szabadságokkal kapcsolatos adatok elemzése a „Vakációk” jelentés segítségével. Lehetővé teszi, hogy információkat kapjon a tervezett és tényleges szabadságokról, megtekintse a szabadságok ütemezését, és külön elemezze a vezetők pihenőidejét.

Csatolt fájlok

T-7 számú nyomtatvány. Nyaralás beosztása (form).xls
Példa a nyaralás ütemezésének kitöltésére.doc

Csak előfizetők számára elérhető

A munkavállaló értesítése a szabadsága kezdő időpontjáról (űrlap).doksi
A munkavállaló értesítése a szabadsága kezdő időpontjáról (minta).doksi

A 123. cikknek megfelelően Munka Törvénykönyve Orosz Föderációéves fizetett szabadságot biztosítanak a dolgozóknak a szabadságolási rend alapján, nézzük meg, hogyan lehet szabadságolási rendet kialakítani az 1c Bérezés és személyzeti gazdálkodás 2.5.

Az ütemtervet a vállalkozás vezetőjének jóvá kell hagynia. Ha a szervezetnek van választott szakszervezeti testülete, akkor az ütemezést vele kell egyeztetni.

Az 1-es szabadságolási ütemtervet legkésőbb a naptári év vége előtt két héttel kell elkészíteni és jóváhagyni.

Annak érdekében, hogy figyelembe vegyék a munkavállalók jövőbeli szabadságaikkal kapcsolatos kívánságait, jobb, ha néhány hónappal az ütemterv összeállítása előtt megismerkednek véleményükkel, és írás. Ez különösen igaz a nagy létszámmal rendelkező szervezetekre.

A szabadság kezdetéről a munkavállalót aláírás ellenében értesítik legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt.

A ZUP 2.5 fordítása

Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment programban a „Szabadság ütemezése” dokumentum található az ütemterv elkészítéséhez, amelyet a „Személyzet” lapon talál. Nyissa meg a „Szervezet vakációs ütemterve” naplót, és hozzon létre új dokumentumot a "Hozzáadás" gomb segítségével. A dokumentumban feltüntetjük a dátumot, és kiválasztjuk azt a szervezetet, amelynek ütemterve készül. A dokumentum táblázatos része a „Kitöltés” gombbal jön létre. Két lehetőség van a „A vezetői szabadság ütemezése szerint”, ha azt a szervezetben már elkészítették, vagy „A munkavállalók listája” kitöltésére.

A második kitöltési lehetőség kiválasztásakor a szervezet alkalmazottai bekerülnek a dokumentum táblázatos részébe az 1c. A szabadság tervezett kezdő és befejező dátuma minden alkalmazottnál manuálisan kerül meghatározásra.

Ha elkészült, a dokumentum feldolgozható és generálható. nyomtatott űrlapok. Itt kettő van belőlük. Az első az egységes T-7 forma. A második forma a szabadság ütemezése, amelyet diagram formájában mutatunk be. Segítségével nagyon kényelmes az alkalmazottak szabadságának elemzése.

Az 1c dokumentumban található szabadságolási ütemezés használatával automatikusan kitöltheti a szabadságolási megbízást. Ehhez a „Személyi számvitel” fülön válassza ki a „Vakáció” bizonylatot, és adjon hozzá egy új bizonylatot a „Szervezetek vakációi” naplóba. Kattintson a „Kitöltés” gombra, ahol ki kell választania a „Kitöltés a szabadság ütemezése szerint” lehetőséget. Megjelenik egy periódusbeállítás, amely jelzi, hogy a bizonylat milyen időszakra van kitöltve (év, negyedév, hónap, nap vagy tetszőleges időszak).