1. Общие положения.
2. Цели и задачи Финансовой службы.
3. Организационная структура Финансовой службы.
4. Функции Финансовой службы.
5. Права Финансовой службы.
6. Взаимодействие с другими подразделениями.
7. Ответственность финансовой службы.
- Общие положения.
1.2. Непосредственное руководство ФС осуществляется заместителем директора УК.
1.3. В своей деятельности ФС руководствуется действующим законодательством и постановлениями РФ, Уставом Компании, установленными в Компании правилами, процедурами и стандартами, настоящим Положением.
1.4. Положение о ФС разрабатывается согласно «Положению о документообороте».
1.5. ФС имеет право действовать от имени Компании и представлять ее интересы, в пределах своей компетенции.
- Цели и задачи Финансовой службы.
2.1. ФС создается с целью:
2.1.1. Своевременного и полного финансирования основной деятельности компании.
2.1.2. Ведение финансовой аналитики бизнеса.
2.1.3. Обеспечения отчетности перед фискальными органами.
2.2. Задачи ФС.
2.2.1. Финансовое планирование.
2.2.2. Ведение бухгалтерского учета и отчетности.
2.2.3. Оптимизация налогообложения.
2.2.4. Проектная и сводная финансовая аналитика (управленческий учет).
2.2.5. Привлечение заемных и размещение свободных средств.
2.2.6. Расчетно-кассовое обслуживание.
- Организационная структура финансовой службы.
3.1. Организационная структура ФС состоит из следующих отделов.
3.1.1. Финансово-аналитический отдел.
3.1.2. Бухгалтерия (Департаментов оснащение объектов питания и торговли).
3.1.3. Финансовая служба Департамента сервиса.
3.2. Возглавляет ФС финансовый директор Группы компаний.
3.3. Схема организационной структуры.
- Функции финансовой службы.
4.1. В области финансового планирования:
4.1.1. Долгосрочное планирование (1-1,5года)
4.1.2. Среднесрочное планирование (1-2 месяца),
4.1.3. Текущее планирование (ведение сводного движения денежных средств, отслеживание приходов, ведение финансового календаря)
4.2. В области бухгалтерского учета и отчетности
4.2.1. Ведение и сдача в налоговые органы бухгалтерской отчетности
4.2.2. Открытие /закрытие банковских счетов
4.2.3. Постановка и снятие с учета в налоговых органах и фондах юридических лиц, принадлежащих Компании
4.3. В области расчетно-кассового обслуживания
4.3.1. Проведение платежей
4.3.2. Учет и выдача наличных денег
4.3.3. Сервисное обслуживание (кассовое обслуживание на сделках, оформление справок, оплата счетов и т.д.)
4.4. В области оптимизации налогообложения
4.4.1. Оформление и оплата необходимых систем договоров с участием юридических лиц Компании для оптимизации налогооблажения (на основе типовых)
4.4.2. Создание схем оптимизации налогообложение
4.5. В области проектной аналитики и учета
4.5.1. Анализ эффективности проектов
4.5.2. Текущий управленческий учет
4.5.3. Построение сводных финансовых отчетов
4.6. В области привлечение заемных средств
4.6.1. Покрытие кассовых разрывов.
- Права финансовой службы.
5.1. Требовать от руководителей подразделений Компании принятие мер к повышению эффективности использования средств предприятия, сохранности собственности предприятия.
5.2. Визировать договора, выполнение работ или оказания услуг, акты сверки с различными контрагентами.
5.3. Оперативно управлять денежными средствами предприятия.
5.4. Заниматься текущей налоговой оптимизацией.
5.5. Получать от всех структурных подразделений Компании материалы, данные, необходимые для выполнения возложенных функций.
5.6. По поручению руководства представлять предприятие в любых организациях по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.
- Взаимодействие с другими подразделениями.
С кем | По поводу чего | Периодичность |
Заместитель директора УК | Получает: Приказы, распоряжения Оперативные задания Предоставляет: ¾ Финансовые планы ¾ Прочие документы | Постоянно Ежемесячно Ежемесячно По запросу |
Все структурные подразделения | Получает: – Бюджеты расходов по подразделениям – Предварительное уведомление о необходимости получения крупных сумм – Отчет по затраченным суммам Предоставляет: – Денежные средства – Расчет эффективности проектов – Необходимые финансовые консультации | Ежемесячно По мере возникновения Еженедельно В течении 3-х рабочих дней после осуществления расхода По мере необходимости, в пределах утвержденных лимитов или по согласованию заместителя директора УК По требованию По требованию |
Департамент логистики, оснащения объектов питания и торговли | Получает: – Информация (плановая и фактическая) о возникновении/погашении финансовых обязательств и движении активов Предоставляет: – Документацию для работы | Еженедельно По требованию |
- Ответственность финансовой службы.
7.1. В отношении своей работы ФС в целом ответственно за ее своевременное выполнение, за непревышение и экономию запланированных расходов, а также за поддержание установленного для результатов работы уровня качества.
7.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет финансовый директор.
7.3. Степень ответственности других сотрудников устанавливается должностными инструкциями.
1. Общие положения
1.1. Финансово-экономический отдел (далее - Отдел) в соответствии с приказом Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 22 июня 2016 г. № 70 «Об утверждении штатного расписания Федерального архивного агентства» является структурным подразделением в составе Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования(далее - Управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии в пределах своих полномочий с другими подразделениями Росархива, федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.4. Положение об Отделе и штатная численность утверждаются приказами Росархива.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Подготовка предложений к документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней.
2.2. Реализация мероприятий Росархива по осуществлению государственной финансовой, экономической и социальной политики в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях.
2.3. Планирование финансовых ресурсов на содержание аппарата Росархива и подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений, обеспечение их финансированием.
2.4. Организация бухгалтерского учета и отчетности в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, осуществление контрольно-ревизионной работы в соответствии с действующим законодательством.
2.5. Организация финансово-экономической работы в подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях, оказание им методической помощи.
2.6. Организация обеспечения бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.
3. Основные функции Отдела
В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива:
3.1.1. осуществляет подготовку предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
3.1.2. готовит предложения к проектам законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных документов по профильным отделу направлениям;
3.1.3. участвует в подготовке прогнозов развития в установленной сфере;
3.1.4. обеспечивает формирование и согласование в установленном порядке Плана информатизации Росархива на плановый период, а также отчета за предыдущий период;
3.1.5. участвует в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
3.1.6. по поручению Руководства Росархива готовит по запросам Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств статистическую, аналитическую и оперативную информации по профильным отделу направлениям;
3.1.7. участвует в проведении комплексных и тематических проверок подведомственных федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям;
3.1.8. организует разработку экономических нормативов, проведение анализа трудозатрат в подведомственных федеральных государственных учреждениях;
3.1.9. вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития архивного дела и деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений по профильным отделу направлениям;
3.1.10. готовит предложения по совершенствованию системы оплаты труда работников подведомственных федеральных государственных учреждений; разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие материалы и инструктивно-методические письма по применению действующих систем оплаты труда;
3.1.11. участвует в подготовке предложений по улучшению условий труда работников подведомственных федеральных государственных учреждений, их социальной защищенности, подготовке предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений;
3.1.12. разрабатывает вопросы деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, организует разработку методических документов по вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и физическим лицам;
3.1.13. участвует в работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов.
3.1.14. организует работу по проведению конкурсов и торгов в аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке конкурсов и торгов в подведомственных федеральных государственных учреждениях;
3.1.15. участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов;
3.1.16. принимает участие совместно с Отделом государственной службы и наград в подборе кадров отдела.
3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание аппарата Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений.
3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.
3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов (изменения к ним) на содержание подведомственных федеральных государственных учреждений, осуществляет их финансирование.
3.5. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в подведомственных федеральных государственных учреждениях, осуществляет реализацию инвестиционных программ.
3.6. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее совершенствованию.
3.7. Составляет сводный бухгалтерский отчет по подведомственным федеральным государственным учреждениям и бухгалтерский отчет по аппарату Росархива для представления в Министерство финансов Российской Федерации в установленном порядке.
3.8. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений, финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие бухгалтерские и статистические отчеты.
3.9. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей аппарата Росархива.
3.10. Обеспечивает организацию учета средств вычислительной техники в структурных подразделениях Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждениях.
3.11. Осуществляет мониторинг информационной и телекоммуникационной инфраструктуры и программных продуктов, подведомственных Росархиву учреждений, подготовку предложений по их модернизации, включая подготовку соответствующих справок и заключений.
3.12. Определяет спецификацию средств вычислительной техники и сканирующего оборудования, приобретаемых для обеспечения аппарата Росархива и подведомственных федеральных государственных учреждениях.
3.13.Осуществляет контроль за подлинностью лицензионных программных продуктов.
3.14. Реализует необходимые меры для бесперебойной работы автоматизированных рабочих мест структурных подразделений Росархива.
3.15. Решает технические вопросы по использованию и подключению Росархива к внешним информационным ресурсам.
3.16. Оказывает техническую помощь структурным подразделениям Росархива, связанную с переходом на предоставление государственных услуг (функций) в электронном виде.
3.18. Консультирует государственных служащих Росархива, работников подведомственных федеральных государственных учреждений, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
3.19. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.
3.20. Ведет в установленном порядке делопроизводство и обеспечивает хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.
4. Права Отдела
Отдел при выполнении функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела материалы, необходимые для выполнения функций, возложенных на Отдел.
4.2. Созывать в установленном порядке совещания представителей структурных подразделений Росархива, подведомственных федеральных государственных учреждений для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.3. Осуществлять в установленном порядке деловые связи с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, Советом директоров федеральных архивов, Российским обществом историков-архивистов, научными, общественными и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.4. Давать в пределах своей компетенции разъяснения юридическим и физическим лицам по профильным Отделу направлениям деятельности.
4.5. Оказывать методическую помощь уполномоченным органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственным и муниципальным архивам в организации их работы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
5. Организация работы Отдела
5.1. Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом Росархива в соответствии с задачами и объемом выполняемых работ.
5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в установленном порядке приказом Росархива.
5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления, а по вопросам финансового обеспечения деятельности Росархива и подведомственных Росархиву учреждений Руководителю.
5.4. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:
5.4.1. организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние служебной и исполнительской дисциплины;
5.4.2. принимает участие в работе совещательных органов Росархива;
5.4.3. взаимодействует с другими структурными подразделениями Росархива;
5.4.4. распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела, вносит на утверждение их должностные регламенты, предложения о размере премии, поощрении, наложении взысканий;
5.4.5. представляет Росархив по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.4.6. осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Регламентом Росархива.
5.5. Отдел осуществляет свою деятельность на основе годовых планов работы Росархива.
5.6. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Росархива и иных федеральных органов исполнительной власти, уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
5.7. Гражданские служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Росархива в порядке, предусмотренном федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
5.8. Должностные обязанности гражданских служащих Отдела определяются их должностными регламентами. Гражданские служащие Отдела несут персональную ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей.
Финансовая работа осуществляется на предприятии усилиями специалистов финансовой службы. Данная служба является самостоятельным структурным подразделением предприятия ОАО «Электроприбор» и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Руководство финансовой службы выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель финансовой службы, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель финансовой службы имеет одного заместителя.
Состав и штатную численность финансовой службы утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя финансовой службы и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д. В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель финансовой службы распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
Целью деятельности финансового отдела является надлежащая организация финансового обеспечения предприятия.
Задачи финансового отдела
- 1. Реализация цели деятельности финансового отдела достигается посредством выполнения им комплекса задач по организации финансового обеспечения предприятия.
- 2. Основными задачами финансового отдела являются:
- 2.1. Планирование организации финансового обеспечения предприятия.
- 2.2. Разработка и внесение в установленном порядке на рассмотрение директора предприятия проектов локальных нормативных актов, приказов, распоряжений по организации финансового обеспечения предприятия.
- 2.3. Формирование финансовой документации, поддержание ее в актуальном состоянии в процессе хранения, обеспечение ее сохранности.
- 2.4. Поддержание взаимодействия, ведение информационного обмена по вопросам финансового обеспечения с органами власти (управления), а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
- 2.5. Осуществление контроля за надлежащим выполнением подразделениями (должностными лицами) предприятия мероприятий финансового обеспечения.
- 2.6. Консультирование должностных лиц предприятия по вопросам финансового обеспечения предприятия.
- 2.7. Подготовка отчетности по вопросам финансового обеспечения предприятия.
В интересах надлежащего осуществления своей деятельности финансовый отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями. Финансовый отдел имеет право:
- 1. Получать в установленном порядке от органов власти (управления), других предприятий (организаций, учреждений) информацию, необходимую для реализации своих полномочий.
- 2. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам финансового обеспечения предприятия.
- 3. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- 4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- 5. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- 6. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
1.2 Отдел подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.3 Отдел возглавляет начальник сектора, назначаемый на должность директором по представлению главного бухгалтера.
1.4 Сотрудники сектора назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного бухгалтера.
1.5 В своей деятельности сектор в пределах своих полномочий руководствуется:
- Уставом учреждения
- Настоящим положением
- Законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, иными нормативными актами, инструкциями и методическими указаниями
- Задачи
2.1 Финансово-экономический отдел обеспечивает следующие задачи:
2.1.1 Организация финансовой деятельности учреждения с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.
2.1.2 Осуществление единой политики учреждения в области финансов.
2.1.3 Контроль за использованием оборотных средств учреждения.
2.1.4 Анализ финансово-экономического состояния учреждения.
2.1.5 Разработка учетной политики.
2.1.6 Управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.
2.1.7 Обеспечение своевременности налоговых платежей в бюджет, расчетов с поставщиками.
2.1.8 Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов учреждения.
- Функции
3.1 На финансово-экономический отдел возлагаются следующие функции:
3.1.1 Организация бюджетного учета в соответствии с БК РФ и законом о бухгалтерском учете.
3.1.2 Формирование учетной политики
3.1.3 Управление активами учреждения, определение их оптимальной структуры, подготовка предложений по замене и ликвидации активов.
3.1.4 Участие в определении финансовых условий при заключении хозяйственных договоров
3.1.5 Составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов.
3.1.6 Организация работы за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утверждённым сметам расходов на содержание УСЗН, на предоставление мер социальной поддержки и Учреждений.
3.1.7 Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности учреждения, прогнозирование результатов финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
3.1.8 Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам учреждения.
3.1.9 Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в казначейства заявок на кассовый расход и других расчетных документов.
3.1.10 Ведение оперативного учета финансовых, расчетных операций.
3.1.11 Организация работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам.
3.1.12 Составление и предоставление в налоговые органы отчетности по вопросам финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
3.1.13 Участие в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности.
3.1.14 Осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины в учреждении.
3.1.15 Контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
3.1.16 Обеспечение достоверности финансовой информации.
3.1.17 Составление и предоставление директору учреждения:
- сведений о поступлении денежных средств;
- отчетов о ходе выполнения финансовых планов;
- информации о финансовом состоянии учреждения.
3.1.18 Контроль за:
- эффективным расходованием денежных средств;
- соблюдение кассовой дисциплины.
3.1.19 Обеспечение подразделений учреждения инструктивными материалами, относящихся к финансовой деятельности учреждения.
3.1.20 Рассмотрение обращений и писем граждан и юридических лиц по вопросам, входящих в компетенцию финансово-экономического сектора
3.1.21 Обеспечение защиты информационных ресурсов (собственных и полученных от других организаций), содержащих сведения ограниченного доступа.
3.1.22 Участие в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов, связанных с реорганизацией и ликвидацией учреждения.
3.1.23 Осуществляет работу по представлению отчетности руководству, и вышестоящие органы.
- Права
4.1 Финансово-экономический отдел имеет право:
4.1.1 Самостоятельно принимать решения об очерёдности проведения различных работ, выделении приоритетов в вопросах, касающихся организации и ведения бухгалтерского учёта.
4.1.2 Самостоятельно подписывать документы в рамках своей компетенции.
4.1.3 Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций документы необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.
4.1.4 Вносить предложения директору УСЗН по совершенствованию работы финансовой деятельности.
4.1.5 Участвовать в обсуждении вопросов подготовки проектов документов, касающихся финансовой деятельности.
5.Ответственность
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный бухгалтер.
5.2. Отдел несёт ответственность за:
5.2.1. Невыполнение или некачественное выполнение возложенных функций и задач.
5.2.2. Разглашение конфиденциальной информации.
5.2.3. Несоблюдение сохранности документов служебного пользования, средств оргтехники и программ для ПЭВМ.
5.2.4. Несоблюдение норм трудовой дисциплины, требований охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка.
5.2.5. Неиспользование, в необходимых случаях, предоставленных прав.
5.2.6. За ненадлежащее исполнение федерального и областного законодательства, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, правительства Нижегородской области, приказов и методических указаний министерства социальной политики Нижегородской области.
5.2.7. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.2.8. Сохранность финансовых документов.
5.3. За искажение отчетности, несвоевременное, некачественное исполнение документов начальник сектора, сотрудники сектора несут установленную законодательством административную, материальную и уголовную ответственность.
- Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, финансово-экономический отдел взаимодействует с сотрудниками Управления, с сотрудниками министерства социальной политики Нижегородской области, с органами местного самоуправления района и их структурными подразделениями, общественными организациями и формированиями, иными некоммерческими организациями, а также другими организациями и учреждениями в пределах своей компетенции.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
«___»___________г.
Положение о финансовом отделе
1 Общие положения
1.1 Полное наименование подразделения — финансовый отдел, сокращенное — ФО.
1.2 Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания»(далее по тексту предприятия).
1.3 Финансовый отдел подчиняется непосредственно директору по экономике.
1.4 Финансовый отдел возглавляет , назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 В процессе производственной деятельности финансовый отдел в широких масштабах сотрудничает с:
1.5.1 бухгалтерией;
1.5.2 ОМТСиК;
1.5.3 отделом сбыта;
1.5.3 участком отгрузки готовой продукции;
1.5.4 техническим отделом;
1.5.5 отделом кадров;
1.5.6 планово-экономическим отделом;
1.5.7 отделом информационных технологий;
1.5.8 ;
1.5.9 юридическим отделом;
1.5.10 ОТК;
1.5.11 руководителями всех структурных подразделений;
1.5.12 контрагентами предприятия.
1.6 В своей деятельности отдел руководствуется:
1.6.1 Уставом предприятия.
1.6.2 Настоящим «Положением».
1.6.3 Налоговым кодексом.
1.6 4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.6.5 Приказами и инструкциями Министерства финансов РФ,
Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми
актами по вопросам финансов и управления предприятия.
1.6.6 Политикой предприятия в области качества и соответствующей
документацией системы менеджмента качества.
1.6.7 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
2 Цели
Обеспечение эффективного управления оборотными средствами предприятия.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штатную численность финансовый отдел утверждает директор по экономике.
3.2 Финансовый отдел имеет в своем составе: экономистов по финансовой работе.
3.3 Распределение обязанностей между работниками финансового отдела производится начальником отдела.
3.4 Работник назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника финансового отдела.
3.5 В своей деятельности работники руководствуются:
3.5.1 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
3.5.2 Приказами и инструкциями Министерства финансов РФ,
Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам финансов и управления предприятия.
3.5.3 Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента качества.
4 Функции и задачи
4.1 Планирование
4.1.1 Разработка бюджета движения платежных средств.
4.1.2 Участие в разработке плана закупок.
4.1.4 Разработка иных финансовых планов предприятия.
4.2 Исполнение
4.2.1 Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков.
4.2.2 Обеспечение своевременного получения: документов на отгрузку продукции, выполнение работ или оказание услуг (счет-фактур, счетов), а также документов на полученные товарно-материальные ценности,
выполненные работы или оказанные услуги (счета-фактуры, акты выполненных работ).
4.2.3 Принятие мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.
4.2.4 Ведение ежедневного оперативного учета реализации продукции, поступлений от реализации и других финансовых показателей.
4.3 Участие в анализе контрактов (договоров) предприятия, согласование финансовых условий.
4.4 Контроль за:
4.4.1 выполнением показателей бюджета;
4.4.2 состоянием отгрузки и реализация продукции;
4.4.3 использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов оборотных средств несут руководители соответствующих подразделений
предприятия;
4.4.4 соблюдением отделами и службами установленных сроков для акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций (имеющих право предъявлять данные требования к
расчетному счету). В случае несогласия с суммой предъявленных требований — принятие мер по урегулированию данных вопросов (акты сверки, переговоры и т.п.).
4.4.5 за своевременным акцептом счетов-фактур соответствующими службами на полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы или оказанные услуги.
4.4.6 правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;
4.4.7 правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательных
материалов, а также обоснованностью закупочных цен на данные
материалы;
4.4.8 за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.
4.5 Составление и представление руководителям предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
4.6 Осуществление операций по счетам предприятия в банках.
4.7. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
4.8 По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, ФБО вносит свои предложения руководству предприятия.
5 Права
5.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.
5.2 Контролировать финансовую деятельность подразделений предприятия и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.
5.3 По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководителям предприятия о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.
5.4 По уполномочию руководителей предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.
5.5 Визировать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
Совместно с отделами и службами предприятия:
6.1. Рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
6.2. Предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по
своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.
6.3. Внедрение (совместно с бухгалтерией) наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения
этих расчетов.
6.4. С по вопросам разработки плана закупок материалов.
6.5. С ОК по вопросам подбора персонала.
6.6. С ОК по вопросам обучения и переподготовки кадров.
6.7. С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой
документации в рамках СМК.
7 Ответственность начальника подразделения
7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
8 Заключение
8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:
8.1.1 Стандартом предприятия «Положение о структурном подразделении. Общие требования».
8.1.2 Штатным расписанием.
8.1.3 Действующей на предприятии организационной структурой.
8.1.4 Типовым положением о финансовом отделе
8.2 Право вносить предложения об изменениях в данного Положения имеет директор по экономике, начальник финансового отдела, начальник ОК.
Начальник финансового отдела А.А. Денежный
Директор по экономике М.М. Экономный
Начальник отдела кадров И.И. Приветливый
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий
Начальник юридического отдела С.С. Точный
