Как только индивидуальный предприниматель примет хоть одного работника, он должен зарегистрироваться в отделении соцстраха. Если он ведёт бизнес без штата, регистрация в ФСС – дело добровольное. Ведомство ему присваивает уникальный номер, значение которого доступно не только для самого ИП и фонда, но и для сторонних лиц. Разберёмся, для чего нужна регистрация, какие начисления делаются в социальном страховании и как узнать значение присвоенного показателя.
В отличие от компаний, данные о которых вносятся в базу данных ФСС автоматически по каналам межведомственного взаимодействия, предприниматель, как лицо, выплачивающее страховые взносы, обязан проходить регистрацию в фонде только при формировании штата работников. На всю процедуру постановки на учёт ИП отводится 30 дней с даты оформления первого сотрудника.
Подаётся пакет документов, в который входят:
- заявление (если есть ЭЦП, можно подать электронно);
- паспорт предпринимателя (копия);
- копия трудовой книжки, с обязательным отражением той страницы, где видна запись о приёме на работу;
- копия трудового соглашения.
Согласно правилам фонда страхования специалисты ведомства вправе требовать один из двух последних документов, однако при регистрации могут понадобиться оба вида.
Поэтому предварительно лучше созвониться с отделением ФСС и узнать точный перечень.
Регистрационные мероприятия обязательно проводятся только в случае принятия первого работника, при оформлении последующих сотрудников извещать фонд не надо.
Может так случиться, что ИП без работников решит пройти регистрацию и начать добровольно платить взносы. Такое требуется, если возникает нужда в пособиях по материнству и проч. Тогда он вправе подать заявление в МФЦ или через портал Госуслуг, или путём личного посещения этого учреждения. Кроме обращения понадобится оригинал паспорта для удостоверения личности и его копия, для пересылки в ФСС.
ФСС по истечении 3-х рабочих дней должен проделать следующие мероприятия:
- зафиксировать за предпринимателем 10-значный номер и код подчинённости;
- вписать эти данные в реестр;
- выдать страхователю уведомление о внесении в реестр;
- исследовать класс профриска и поставить в известность ИП о величине страховых сборов.
Вся процедура с пересылкой документов укладывается в 5 рабочих дней с момента, когда подано заявление и представлен пакет бумаг. Один экземпляр извещения выдают лично или по почте (способ приводится в заявлении), второй оставляют в фонде.
В процессе работы может возникнуть ситуация, когда ИП уже прошёл личную регистрацию и получил номер страхователя. Но затем у него возникла необходимость в приёме наёмного персонала. Как предпринимателю получить в таком случае регистрационный номер в ФСС работодателя и нужно ли это делать вообще?
Законодательство не регулирует эту коллизию, но содержит указание к обязательному оформлению при приёме первого сотрудника. Поэтому, если обстоятельства сложатся подобным образом нужно пройти все положенные процедуры снова. Вероятнее всего, новый числовой код будет отличаться от прежнего.
Номер, о котором идёт речь, понадобится предпринимателю для отражения в отчётах, предоставляемых в орган фонда соцстраха.
Если сведения утеряны, и в наличии есть только данные из свидетельства из налоговой, то есть простой ответ на вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС ИП по ИНН.
Можно проверить по ИНН данные двумя путями:
- Обратившись в территориальный орган фонда.
- Через сервис, установленный на портале фонда.
Второй путь проверки по ИНН мобильнее и удобнее.
Потребуется сделать шаги:
- зайти в поисково-мониторинговую систему фонда соцстраха http://fz122.fss.ru/;
- кликнуть по указателю «Справочная» в меню системы;
- кликнуть по указателю «Рег. номер страхователя по ИНН»;
- откроется поле, в которое надо ввести номер ИНН, а затем нажать поиск.
Если предприниматель внесён в базу данных, номер отразится в окне.
Если сведения не найдены, это означает, что ИП не оформлял работников и не подавал добровольно заявление на внесение себя в число индивидуальных страхователей.
Выбрав персональное добровольное страхование, и встав на учёт ИП должен внести соответствующие сборы до 31 декабря того года, когда он решил стать страхователем.
Платить можно или разово всю сумму, или разбить на части (раз в месяц, в квартал, в полгода).
Вносить деньги надо на счёт отделения Фонда по месту жительства удобным способом:
- наличными через кассы финансовых учреждений;
- перечислением с банковской карты, счёта или электронного кошелька;
- переводом через почту.
Величина страховых взносов к уплате в ФСС формируется на правительственном уровне и доводится до плательщиков заранее.
Для добровольных платежей ИП в 2019 году сумма взносов, которую надо уплатить, чтобы пользоваться пособиями в году следующем составляет 3302,17 р.
Когда бы ни получил ИП коммерческий статус, сумма сбора в ФСС остаётся неизменной. Даже если его в качестве предпринимателя внесут в реестр в конце декабря 2019 года, и он изъявил желание стать плательщиком соцстраха, обязательное условие – внести указанную выше сумму полностью.
Платёжный документ с реквизитами ИП формирует территориальный орган фонда соцстраха. Оплата производится наличными или по безналу. Принцип добровольности означает, что подобные платежи в расходах учесть не удастся, не разрешается уменьшать на перечисленную сумму и сам налог.
Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.
Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.
Принцип работы взносов таков:
- ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
- в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
- предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
- ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.
Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.
Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.
Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.
Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.
Расчёт и выплата пособий ИП за счёт ФСС
Пособия по страховым случаям фонд перечисляет в рамках компенсаций, если в предыдущем году страхователь полностью перечислил за работников весь положенный социальный размер взноса. На это фонд нацеливает законодательство РФ.
Имеются в виду следующие выплаты:
- по больничным листам;
- по беременности и родам;
- уходу за детьми;
- на погребение.
Вне зависимости от того, получил ли ИП (добровольно или обязательно) номер страхователя в ФСС или нет, ему и его работникам фонд выплатит разовые пособия двух видов: положенное женщинам по беременности и при рождении детей. Размер таких сумм одинаков для всех.
Расчёт всех указанных выше выплат (кроме двух фиксированных) ведётся от стажа трудовой деятельности и среднемесячной заработной платы работника, получившего, например, листок нетрудоспособности. Для индивидуальных предпринимателей точка отсчёта страхования иная – МРОТ, причём тот, что установлен для года, в котором наступило страховое событие. Для 2019 года этот показатель установлен в 9 489 рублей.
Чтобы получить своевременную компенсацию на себя или на сотрудников, ИП должен уложиться во временные рамки.
По всем страховым случаям надо обратиться в фонд в течение 6-месячного срока:
- После закрытия листка нетрудоспособности или оформления инвалидности.
- С момента закрытия больничного, связанного с беременностью и родами.
- С того дня, когда ребёнок достигнет полуторалетнего возраста.
Не уложится ИП в приведённые рамки – нарушения не будет, но тогда затраты по страховым выплатам лягут полностью на бизнесмена.
В итоге индивидуальный предприниматель должен стать на учёт в ФСС, как только он начнёт нанимать работников. В фонде ему присваивают номер страхователя, который затем указывается во всех платёжных документах и отчётах. Кроме того, он может добровольно зарегистрировать и себя лично. Чтобы узнать присвоенный номер страхователя по ИНН, надо зайти на портал фонда соцстраха или посетить его территориальное отделение.
Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.
Что это такое?
Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.
КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:
- Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
- В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.
Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.
Сроки создания КП
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
- Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
- Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
- Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Для чего он нужен?
Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.
Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.
Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.
Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.
Как узнать КП по ИНН
У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.
Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.
Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.
Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:
- По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
- В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
- При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.
Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:
- В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
- После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
- В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».
В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание!
Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!
При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице через службу одного окна, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке почтовым отправлением. Но, довольно часто, уведомление о постановке на учет в ФСС не приходит или приходит спустя несколько месяцев.
Итак, как в таком случае узнать регистрационный номер плательщика в ФСС для юридического лица? Куда обратиться?
В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования (ФСС) от 23.03.2004 № 27 «Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей», при регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации в ФСС (и направляется в адрес плательщика).
Регистрационный номер страхователя состоит из 10-ти цифр в формате:
ХХХХХХХХХХ, где:
первые четыре цифры - код филиала отделения ФСС;
следующие шесть цифр - уникальный номер страхователя в реестре ФСС.
Отметим, что присвоенный плательщику страховых взносов регистрационный номер в ФСС в дальнейшем не изменяется, даже при смене адреса компании.
В случае, если плательщик утерял или не получил извещение из ФСС с указанием регистрационного номера, то рекомендуем повторно обратиться за извещением о присвоение в ФСС регистрационного номера или же воспользоваться Поисково-мониторинговой системой Фонда социального страхования Российской Федерации проследовав по ссылке указанной ниже, что позволит вам узнать номер ФСС по ИНН.
Фонд социального страхования РФ – организация, созданная для обеспечения обязательного государственного социального страхования граждан России. После регистрации в ФНС, организация должна встать на учет в Фонд социального страхования. При постановке на учет в ФСС присваивается регистрационный номер - уникальный идентификатор организации. В ФСС регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Обращаем внимание: для юридических лиц регистрация в ФСС обязательна, для индивидуальных предпринимателей регистрация в ФСС обязательна если:
. ИП заключил договор с работником;
. ИП заключил договор о том, что он обязан выплачивать взносы за страховку.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно узнать регистрационный номер и дату регистрации в ФСС юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.
В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:
Основные функции Фонда социального страхования:
. страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
. выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), пособий по беременности и родам, единовременных пособий при постановке на учёт в ранние сроки беременности, единовременных пособий при рождении, ежемесячных пособий по уходу за ребёнком;
. страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
. финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
. обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение;
. обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезами;
. оплата родовых сертификатов.
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы на портале, используя поиск информации о регистрации в ФСС организаций!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* Данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.
