У работодателя есть право увольнять сотрудников за прогулы, если они не представляют доказательств уважительной причины для такого проступка. Отсутствие работника должно быть зафиксировано документально, как и ряд других действий, которые необходимо совершить руководству перед увольнением прогульщика.
Что такое прогул?
Если работник отсутствует на работе всю смену или существенную ее часть, а уважительной причины для этого нет, то такую ситуацию называют прогулом. Такими действиями сотрудник грубо нарушает трудовую дисциплину, так как производственный процесс нарушается либо становится невозможным.
Прогулы необходимо оформлять документально. Это может послужить основанием для дисциплинарных взысканий или увольнения.
Увольнение является крайней мерой. Работодатель может ограничиться дисциплинарными взысканиями.
За один прогул дисциплинарное взыскание бывает также только одно. При его определении должна учитываться тяжесть проступка. Если взыскание несоразмерно проступку, то работодатель может понести административную ответственность.
Рабочее место, на котором отсутствует работник, – несколько размытое понятие. Можно подразумевать всю территорию компании, конкретный кабинет или место у станка. Руководствоваться следует должностной инструкцией, где место работы должно быть прописано. В противном случае может возникнуть спорная ситуация.
Расчет времени отсутствия на рабочем месте
По трудовому законодательству уволить сотрудника допустимо, если зафиксирован прогул дольше 4 часов. Рассчитывать время отсутствия нужно с учетом нескольких факторов:
- Время, отведенное на обед, в прогул не зачитывается. Продолжительность такого перерыва должна фиксироваться трудовым соглашением. Если работника не было в течение 4 часов, но часть этого периода пришлась на обед, то прогулом это не считается.
- По трудовому законодательству допускается учет и суммирование всех периодов, когда работника не было на рабочем месте за одну смену (рабочий день). Если в общей сложности он отсутствовал более 4 часов, то это прогул.
Уважительные причины для прогула
Существует несколько факторов, когда причина прогула считается уважительной. Это относится к ситуациям, когда работник:
- обращался за медицинской помощью;
- находился на больничном;
- ухаживал за нетрудоспособным родственником;
- отсутствовал по причине смерти близкого родственника;
- проходим медосмотр, который обязателен для его специальности;
- участвовал в следственных действиях, находился в суде;
- был на консультации у юриста относительно нарушения трудовых прав.
Чтобы причина прогула считалась уважительной, она должна быть подтверждена соответствующим документом. Это больничный лист, справка из медучреждения, суда или следственных органов. Доказательством могут быть также показания свидетелей, но они должны быть письменными.
Уважительной причиной могут быть также форс-мажорные ситуации, когда работник не имел возможности вовремя оказаться на рабочем месте. Такое наблюдают в случае аварии, стихийного бедствия, пожара, короткого замыкания и других чрезвычайных происшествий.
Процедура увольнения за прогул
Для начала такой процедуры работодателю необходимо получить документальное подтверждение факта прогула. Оформлено все должно быть по определенному порядку.
Необходимо действовать по следующему алгоритму:
- Зафиксировать факт прогула. Это надо отразить в табеле, где учитывается рабочее время. Используется код «НН».
- Составить акт об отсутствии сотрудника. Его должны подписать 3 свидетеля, трудящихся здесь же. Если сотрудника нет нескольких дней, составляют акт в каждый из них с проставлением актуальной даты.
- Если работник не вышел на работу, то необходимо связаться с ним для установления причин отсутствия. При невозможности контакта с сотрудником следует направить ему заказным письмом требование предъявить объяснительный документ. На это дают 2 дня с момента получения заказного письма. Если письмо возвращается обратно работодателю, то 2-дневный срок отсчитывается с момента отправления его почтой обратно. При этом делается пометка о невозможности вручения.
- Если сотрудник на работу вышел, то ему предъявляют составленный акт, требуют письменного объяснения с указанием уважительной причины. На это дают два дня в соответствии с трудовым законодательством. При отказе составляют соответствующий акт, который работник подписывает при трех свидетелях. При его отказе от подписи в документе делают соответствующую отметку.
- При отсутствии веской причины код «НН» в табеле заменяется на «ПР».
- Составить докладную записку по факту нарушения и подать ее вышестоящему руководству. Если работодатель занимается прогулом лично, то докладные записки он может получить от других сотрудников, руководителя отдела кадров. Обязательно проставление резолюции на докладной записке.
- Докладную записку нужно зарегистрировать в соответствующем журнале.
- Если причина прогула признана неуважительной, это является законным основанием для увольнения нарушителя.
- При составлении приказа об увольнении работника с ним нужно ознакомить под подпись. После этого документ следует зарегистрировать, внеся соответствующую запись в журнал по личному составу. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то нужно составить по этому факту акт. Этот документ подписывается свидетелями.
- Факт увольнения за прогул заносят в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
- В трудовой книжке проставляют порядковый номер и дату, указывают сведения об увольнении со ссылкой на закон (статья ТК) и реквизитами приказа.
- Уволенному сотруднику выдают трудовую книжку и производят нужные записи в учетной документации. В этот же день выдают причитающиеся работнику деньги. Если за документами он не явился, то их можно отправить заказным письмом.
Отдельно стоит рассматривать ситуацию, когда работник пропадает без вести. Работодатель должен принять все возможные меры для его поиска: опросить родственников и знакомых, подать заявление в полицию, обзвонить больницы и морги. При отсутствии результатов можно прекратить трудовой договор.
Особенности увольнения за длительные прогулы
В трудовом законодательстве есть понятие прогула, но нет установленных сроков, по которым бы определялась его длительность. В ТК есть только отметка, что прогулом считается отсутствие на рабочем месте более 4 часов, но максимальные временные рамки не установлены.
Прогул считают длительным, если сотрудника найти невозможно, а значит, нельзя потребовать объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте лично у него нельзя. В этом случае такое требование нужно отправить по почте. Для этого можно воспользоваться заказным письмом или ценным письмом с описью вложенной документации. Обязательно должно быть уведомление о вручении.
Еще один способ отправки требования – телеграмма. Нужно получить ее заверенную копию и уведомление о вручении.
Если с момента получения письма или телеграммы сотрудником прошло более двух дней, но никаких объяснений не последовало, то необходимо оформить соответствующий акт, который должен быть подписан руководителем, работником кадровой службы и другими сотрудниками, выступающими в качестве свидетелей.
При длительном прогуле уволить сотрудника можно с пометкой о невозможности доведения приказа до его сведения. В таком случае ссылаются на статью 84.1 Трудового кодекса. Днем увольнения следует считать последний рабочий день перед прогулом.
Документация
Важно грамотно и в правильной последовательности составить нужные документы.
Акт об отсутствии на рабочем месте
Оформить его может любой сотрудник, обнаруживший отсутствие работника. На практике этим обычно занимается непосредственный начальник нарушителя.
Установленной формы бланка нет, но акт должен отвечать следующим требованиям:
- 2 экземпляра, один из которых в дальнейшем передается работнику;
- наличие порядкового номера и актуальной даты составления;
- наличие сведений об организации;
- ФИО и должность прогульщика;
- ФИО и должности работников (минимум трое), подписывающих документ в качестве свидетелей.
Когда работник ознакомится с актом, он должен его подписать. При отказе от подписи этот факт указывается в акте и заверяется подписями свидетелей.
Скачать образец составления акта можно .
Уведомление о необходимости явиться на работу
В случае прогула работодатель посылает работнику такое уведомление, чтобы он мог лично объяснить свое отсутствие. Отправить его лучше ценным письмом. В документе следует указать данные организации, номер и дату составления Уведомления, ФИО сотрудника, занимаемую им должность.
В основной части Уведомления указывается, что явиться для дачи объяснений в письменном виде нужно в течение двух дней, иначе будет расторгнут трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством. Документ подписывается руководителем.
Объяснительная записка от работника
Это документ сотрудник должен предоставить в письменном виде. Написать его нужно от руки на листе формата А4.
Объяснительная записка составляется в произвольной форме, но с указанием:
- адресата (руководителя) и данных самого сотрудника (ФИО, должность);
- названия документа;
- даты отсутствия на работе и причины прогула;
- даты составления;
- личной подписи.
Объяснительная записка должна занимать одну страницу. Если причина прогула подтверждается документально, то доказательные бумаги добавляются к записке, а в ее тексте указывается этот факт.
Акт об отказе работника
Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку, то составляется такой документ. Строго установленной формы для него нет, но стандартно в нем указывают:
- название документа с основанием для составления (акт об отказе писать объяснительную записку);
- наименование организации;
- ФИО с должностью сотрудника;
- сведения о присутствующих свидетелях (минимум двое);
- дату составления документа;
- ссылку на ТК (статья 193.1);
- подробное описание происшествия, на основании которого понадобилась объяснительная записка;
- причину отказа работника от объяснений (если он ее назвал);
- подписи составителя документа и свидетелей.
Акт оформляют в количестве двух экземпляров: для сотрудника и для отдела кадров.
Приказ об увольнении
Решение об увольнении подтверждается приказом. Составляется он по форме Т-8.
Скачать образец составления приказа можно .
Сроки и даты
При увольнении за прогул необходимо соблюдать установленные сроки, которые отсчитываются с момента проступка. При установлении факта нарушения позже этих сроков увольнение по причине прогула невозможно.
Увольнение возможно, если проступок был обнаружен не более 30 дней назад либо со дня его совершения прошло не более полугода.
Сотрудник может обжаловать решение работодателя об увольнении в суде после того, как получит ксерокопию приказа об увольнении либо трудовую книжку. У него есть 30 дней на подачу иска в суд. По истечении этого срока суд рассматривать дело не будет.
На составление и подачу объяснительной записки работнику предоставляется 2 рабочих дня. Такой документ может быть отправлен заказным письмом, тогда датой подачи объяснительно записки будет считаться дата ее отправления по почте, даже если работодатель получит ее позднее.
Приказ об увольнении оформляется в течение 48 часов. Работнику дают ознакомиться с ним под подпись в течение 3 дней. Выдача трудовой книжки и положенных денежных выплат производится в день увольнения.
Оформление в трудовой книжке
При увольнении сотрудника за прогул завершительным этапом является занесение соответствующей записи в трудовую книжку. В ней обязательно проставляется номер записи, дата и причина увольнения. Ею служит статья 81 Трудового кодекса. При прогуле указывается часть первая статьи, пункт 6, подпункт а. Также указывается основание для внесения записи – номер приказа и дата его составления.
В соответствии с законодательством (ТК, статья 84) дата увольнения – это последний рабочий день сотрудника. Если прогул был совершен не по веской причине, которая не подтверждена, то увольняют сотрудника числом, предшествующим дню отсутствия на рабочем месте.
Если сотрудник предоставил объяснительную записку, но причина прогула оказалась неуважительной, то увольнение и составление соответствующего приказа осуществляется в день предоставления работодателю письменного объяснения, если сроки его подачи нарушены не были.
Отдельно нужно рассматривать ситуацию, когда причиной отсутствия на рабочем месте является смерть работника или пропажа без вести. Для расторжения трудового договора в этом случае требуется судебное решение, признающее такой статус гражданина. Инициатором процесса могут быть как родственники этого сотрудника, так и сам работодатель. В таком случае в трудовой книжке делают запись, что прекращение трудового договора связано со смертью (пропажей без вести) работника. В оформлении записи нужно ссылаться на трудовое законодательство (ТК, статья 83. 1, п. 6).
Выплаты и компенсации сотруднику
Даже при увольнении за прогул работодатель должен произвести определенные выплаты увольняемому сотруднику. Работник должен получить заработную плату за отработанное им время в соответствии с тарифом, утвержденным в трудовом договоре. Сотруднику полагается также компенсация за неиспользованный отпуск.
Отдельно следует рассматривать ситуации, когда прогул работника повлек определенные материальные потери. Их восполнение можно согласовать с сотрудником в индивидуальном порядке либо через судебное разбирательство.
Кого нельзя уволить за прогулы по закону?
Увольнение за прогул незаконно, если он совершен по уважительной причине.
Не может быть применена такая крайняя мера к отдельным категориям работников:
- беременным женщинам;
- работникам, находящимся в отпуске или на больничном;
- несовершеннолетним, если государственная инспекция труда и комиссия по делам несовершеннолетних не дали такого согласия.
Спорные ситуации и их разрешение
Спорная ситуация может возникнуть, когда нет четкого понятия о рабочем месте каждого сотрудника. Если организация имеет очень большую территорию, то доказать факт прогула или отсутствия сотрудника на работе будет проблематично.
Если в трудовом договоре, должностной инструкции либо локальных актах не прописано конкретное рабочее место, то в соответствии с трудовым законодательством (ТК, статья 209) им считается вся территория данной организации.
Спорным моментом бывает включение обеденного перерыва в прогул. Увольнение в такой ситуации считается неправомерным, хотя известны случаи, когда суд принял решение в пользу работодателя. Для обжалования такого решения следует обращаться в кассационную инстанцию.
Еще одним спорным моментом является отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов, если это время было разделено обеденным перерывом. По трудовому законодательству обеденный перерыв не является рабочим временем, поэтому отсутствие на рабочем месте до него и после него считается в сумме.
Нередко спорные ситуации возникают из-за определения, является ли причина прогула уважительной. В таком случае не нужно нанимать частное детективное агентство для решения этого вопроса. В трудовом законодательстве нет четкого определения уважительных причин, поэтому работодатель принимает решение в каждом случае самостоятельно. Его можно оспорить в суде, где эти обстоятельство будут оценены по-новому.
Еще один спорный момент – самовольное использование отпуска и других дней отдыха. В таких случаях работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул, так как отпуска и иные дни отдыха должны согласовываться с ним. Исключение составляют ситуации, когда работник подавал соответствующее заявление, но работодатель его неправомерно не принял.
Ответственность работодателя за неправомерные действия
Увольнение сотрудника из-за прогула может стать причиной трудового спора. В соответствии с Трудовым кодексом (статья 394), возможны следующие варианты:
- Если увольнение признано незаконным, то сотрудника должны восстановить на прежней работе.
- Вместо восстановления в должности сотрудник может подать заявление, чтобы в трудовой книжке ему изменили формулировку причины увольнения. В таком случае указывается, что уволился он по собственному желанию.
- Если прогул бы вынужденный, то работнику выплачивают средний заработок за время отсутствия.
- При признании увольнения незаконным и окончании срока действия трудового договора в то время, когда рассматривалось дело, формулировку причины увольнения в трудовой книжке меняют на увольнение по собственному желанию. В таком случае дату увольнения также изменяют – она проставляется тем числом, когда было вынесено решение суда. Исключение составляют случаи, когда во время разбирательства работник заключил трудовой договор с другим работодателем. В таком случае дату увольнения меняют на число, предшествующее дню приема на новую работу.
- Если причина увольнения отражена в трудовой книжке неправильно, и это помешало работнику устроиться на новое место, то признанный виновным работодатель выплачивает ему средний заработок за время вынужденного прогула.
- Если у увольнения нет законного основания или его установленный трудовым законодательством порядок был нарушен, то работник может потребовать денежную компенсацию морального вреда, размер которой определяет суд.
В большинстве случаев при незаконном увольнении, в том числе за прогул, работодатель несет административную ответственность. Это может быть штраф или временное приостановление деятельности (обычно до 90 дней).
Административным наказанием для должностных лиц также может быть дисквалификация, но не дольше 3 лет.
Смотрите видеоконсультацию юриста о последовательности этапов процедуры увольнения сотрудника по причине прогула:
В случае прогула работнику нужно позаботиться о доказательстве веской причины его отсутствия, а работодателю убедиться в ее наличии или отсутствии. Если уважительной причины нет, то нерадивого сотрудника можно уволить. При этом важно правильно оформить все документы.
Чтобы уволить работника по такому основанию, работодатель должен соблюсти порядок увольнения за прогул. В противном случае, работник может оспорить увольнение в суде .
Прогул является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Об этом говорится в пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ . При увольнении по такому основанию, кадровик и работодатель должны соблюсти некоторые тонкости, которые сделают увольнение законным.
Порядок увольнения работника за прогул
В первую очередь, работодатель должен установить, совершил ли работник прогул. Определение прогула дано в ТК РФ. Это невыход на работу без уважительных причин, то есть:
- отсутствие работника на его рабочем месте в течение всего рабочего дня. При этом продолжительность смены или рабочего дня не имеет значения;
- отсутствие работника в течение 4 часов подряд на своём рабочем месте без уважительных причин;
- отсутствие работника, который заключил трудовой договор на неопределённый срок, на своём рабочем месте без предупреждения работодателя о том, что он хочет расторгнуть трудовой договор;
- отсутствие работника на рабочем месте после написания заявления на увольнение, не отработав положенные 2 недели. При этом работник не является «льготником» и должен этот срок отработать;
- отсутствие работника, заключившего срочный трудовой договор, на своём рабочем месте до истечения срока этого договора и без предупреждения о его расторжении;
- самовольное использование отгулов или самовольный уход в отпуск. Самовольным считается использование отгулов и отпуска без предупреждения работодателя и без написания соответствующего документа.
С определения было ли отсутствие работника на рабочем месте прогулом, начинается процедура увольнения за прогул согласно законодательству .
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием. Поэтому нужно соблюдать требования ст. 193 ТК РФ . Согласно этой статье, работодатель должен составить акт, в котором и будет зафиксировано нарушение. Акт должен подписать руководитель структурного подразделения, а также 2 свидетеля.
После составления акта, руководитель структурного подразделения должен потребовать от работника письменные объяснения. Если работник отказывается их давать, нужно снова составлять акт за подписью начальника структурного подразделения и других двух свидетелей.
Потом эти бумаги представляются работодателю, который и принимает решение о применении к данному работнику дисциплинарного взыскания. Если работодатель принимает решение расторгнуть с данным работником трудовой договора, то он должен издать приказ об этом.
Работник также должен ознакомиться с приказом и расписаться в нём. Если он не хочет этого делать, то нужно снова составить акт.
В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с данным работником. Он должен ему выплатить:
- заработную плату за те рабочие смены (дни), которые работник отработал в месяце увольнения;
- компенсацию за неотгулянный отпуск.
О выходном пособие речи не идёт.
Работодателю не стоит торопиться, и сразу же признавать отсутствие работника на рабочем месте, прогулом, и тем более, оформлять увольнение по такому основанию. Сначала нужно дождаться работника и потребовать с него объяснений . Возможно, он находился на больничном, и не мог никак предупредить работодателя.
Для этого нужно приложить максимум усилий для поиска работника. Нужно отправить на его домашний адрес письмо, с просьбой объяснить причины отсутствия. Если это не даст результатов, то можно написать заявление в милицию о розыске.
Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Что считается прогулом
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.
Важные условия для признания прогула
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.
В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:
- При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.
- При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.
- При отсутствии на работе по неуважительным причинам.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
- При доказанности факта прогула.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.
Статья 81 ТК РФ в 2018 году
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» ;
- «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск - образец и бланк» .
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Как доказать прогул работника
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:
- «Унифицированная форма Т-12 - бланк и образец» ;
- «Унифицированная форма Т-13 - бланк и образец» .
Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.
Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Документальное оформление прогула работника
Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?
Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
- Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.
Скачать образец приказа по форме Т-6 вы можете на нашем сайте «Унифицированная форма приказа Т-6 - скачать бланк и образец» .
В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:
- факт нарушения работником трудовой дисциплины, то есть самого прогула, с указанием его даты;
- документы, которые доказывают факт прогула работника (докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени);
- вид наказания (последствия нарушения): выговор, замечание, лишение очередной премии и т. д.
На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании - образец и бланк» .
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Итоги
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:
- отсутствие работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены;
- отсутствие сотрудника на его рабочем месте более 4 часов;
- отсутствие на работе по неуважительным причинам;
- доказанность факта прогула.
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
- увольнения, которое оформляется приказом о расторжении трудового договора с работником;
- дисциплинарного взыскания, которое также оформляется соответствующим приказом.
Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.
Для начала стоит отметить, что разговорное выражение «увольнение по статье» с юридической точки зрения неверно. Прекращение трудовых отношений, по каким бы причинам оно не происходило, всегда регулируется той или иной статьей Трудового кодекса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Негативные же последствия для работника увольнение будет иметь только в том случае, если инициатором расторжения договора выступает работодатель, да и то не всегда.
Законом детально регламентированы все действия работодателя при увольнении по его инициативе, что позволяет защитить права работников.
Основания
Каких либо существенных изменений в 2019 году не произошло. Все основания для прекращения трудовых отношений перечислены в .
Среди них особое место занимает п. 4, в котором говориться, что инициатором увольнения выступает работодатель.
Основания для принятия им такого решения изложены в и :
- непрохождение испытания;
- ликвидация работодателя-юрлица или ИП;
- неудовлетворительный результат аттестации, выявивший несоответствие сотрудника его должности;
- переход компании к другому собственнику;
- систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
- допущенное однократно грубое дисциплинарное нарушение;
- утрата доверия к материально ответственному сотруднику;
- аморальный проступок педагога или воспитателя;
- нарушение дисциплины руководителем организации;
- представление подложных документов при устройстве на работу и т.д.
Большая часть приведенных причин для расторжения с работником трудового договора связана с совершением неправомерных проступков.
Увольнение в данной ситуации выступает как самый строгий вид дисциплинарного взыскания.
Законодательная база
Трудовым законодательством предусмотрено всего три вида наказаний за дисциплинарные проступки ().
Самым мягким является замечание, затем выговор и, наконец, увольнение.
Главное условие применения любого взыскания – нарушение трудовой дисциплины, допущенное сотрудником, при отсутствии у него уважительных причин.
За каждый проступок следует только одно наказание, соразмерно последствиям допущенного нарушения.
Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, возможна только при наличии одного из оснований, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Не менее важно соблюсти предписанный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
В случае нарушения этих требований, увольнение будет считаться незаконным.
Увольнение по статье
Неблагоприятные для работника последствия в форме увольнения, наступают при совершении одного из проступков, перечисленных в ч. 1 ст. 81 ТК.
Для применения наказания достаточно однократного нарушения дисциплины или иного правонарушения. Рассмотрим подробнее эти основания.
За прогул (невыход на работу)
Чаще всего применяется увольнение по статье . Такое основание предусмотрено пп. «а» п.6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Под прогулом понимается длительное, более 4 часов, отсутствие сотрудника на месте в рабочее время.
Закон относит такой проступок к грубым нарушениям трудовой дисциплины и дает право работодателю расстаться с работником, его допустившим.
Однако, если прогул вызван уважительными причинами, и работник может это подтвердить, увольнение становится невозможным.
Невыполнение должностных обязанностей
Неисполнение предписанных трудовым договором обязанностей также может стать причиной увольнения. Но только в том случае, если такое нарушение носит систематический характер и ранее уже дало повод применить к работнику более мягкое дисциплинарное взыскание.
Законом не установлено предельное количество нарушений дисциплины, за которым следует увольнение.
Поэтому, второй проступок вполне может стать последним на данном рабочем месте.
Несоответствие занимаемой должности
Доказать, что работник занимает должность, которой не соответствует его уровень квалификации или профессионально-деловые качества, должны результаты аттестации.
Ее проведение не регламентируется трудовым законодательством, поэтому порядок и сроки проведения устанавливаются самим работодателем.
Вины работника в таком результате может и не быть, поэтому возможно альтернативное решение, например, направление на повышение квалификации.
Утрата доверия
Данное основание для увольнения применимо не ко всем работникам, а только к тем из них, кто имеет непосредственное отношение к обслуживанию материальных (денежных или вещественных) ценностей.
Причиной утраты доверия могут быть только виновные действия, то есть совершенные с явным умыслом нанести ущерб организации или по допущенной неосторожности.
Доказать наличие вины должно проведенное служебное расследование.
За пьянство
Алкогольное опьянение, равно как и вызванное другими веществами, также может стать поводом для немедленного увольнения. Достаточно один раз появиться на территории организации в пьяном виде. Время совершения этого правонарушения не имеет значения, оно может быть и нерабочим.
Но для правомерного увольнения следует провести мед освидетельствование работника.
За воровство
Кража или мелкое хищение становится поводом для расставания с сотрудником в том случае, если его вина в совершении такого правонарушения доказана и есть приговор суда или решение о привлечении к административной ответственности, уже вступившее в силу.
До получения такого процессуального документа на работника распространяется презумпция невиновности.
Порядок действий
Проведение увольнения по статье требует от работодателя выполнения ряда действий и составления определенных документов. Без этого прекращение трудовых отношений может быть признано незаконным и отменено.
Общий порядок применения взыскания и сроки отдельных этапов приведены в статье 193 ТК РФ.
Засвидетельствование факта
Об отсутствии сотрудника на рабочем месте, его появлении в нетрезвом состоянии, неудовлетворительном итоге аттестации и пр. составляется письменный документ – акт.
В нем фиксируется определенный факт, который подтверждается подписями трех свидетелей. Обычно это непосредственный руководитель работника, кадровик и один из работников.
Предупреждение
Если нарушение допущено впервые, носит незначительный характер или сотрудник обладает ценными для организации качествами, работодатель может ограничиться устным или письменным предупреждением, а не взысканием.
Закон не обязывает применять наказание.
Однако в дальнейшем это может стать препятствием для увольнения за повторное нарушение, не имеющее грубого характера.
Объяснительная
Работодатель обязан потребовать от сотрудника письменно объяснить причины проступка.
Если, спустя два дня, объяснительной так и не поступило, то об отказе работника составляется акт.
Без этого дальнейшее применение взыскания становится невозможным. А вот отказ работника объяснить свое поведение от применения взыскания не оградит.
Приказ
Дисциплинарное взыскание в форме увольнения оформляется . Он издается в течение трех дней с момента получения объяснительной или составления акта об отказе его писать. С приказом работник знакомится под роспись.
Или составляется очередной акт о том, что делать это сотрудник отказался. Отсутствие подписи не препятствует применению приказа.
Запись в трудовой
Причина увольнения в трудовой книжке излагается так же, как сформулирована в Трудовом кодексе, с указанием конкретного пункта ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Как и любая запись об увольнении она заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью организации.
Выдача книжки происходит в последний рабочий день и обязательно отмечается в специальном журнале.
Какие выплаты положены?
Совершение работников правонарушения, за которое он и был уволен, лишает его права на часть гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.
Так, работодатель не обязан выплачивать и оплачивать время, необходимое для дальнейшего трудоустройства. Не будет начислена заработная плата за прогулянное время.
Однако ряд выплат полагается при увольнении всем сотрудникам, независимо от причин. Это расчет, то есть зарплата за фактически отработанное время, а также , который в текущем году не был использован.
Обязан работодатель начислить и выдать разного рода компенсационные выплаты и надбавки.
Чем грозит?
Увольнение «по статье», то есть за достаточно серьезный проступок может стать фактором, негативно влияющем на дальнейшее трудоустройство.
Упоминание в трудовой книжке таких пунктов ст. 81 ТК РФ, как 5 или 6 вызовет у кадровиков закономерную осторожность. Скорее всего, ему откажут в приеме на солидную должность.
Однако и работодателю стоит быть предельно внимательным при увольнении работника за дисциплинарный проступок.
Малейшее отступление от предписанной законом процедуры расценивается как нарушение трудовых прав и может стать причиной штрафа от проверяющих органов, например, ГИТ.
Можно ли оспорить?
Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного воздействия, допускаемая за отсутствие сотрудника на работе в течение длительного времени. Понятие прогула, процедура увольнения, признаки ее неправомерности и возможность применения альтернативного взыскания описаны в настоящей статье.
Что считается прогулом: прогул по ТК РФ
Прогулом, в соответствии с положением статьи 81 Трудового кодекса России, считается отсутствие сотрудника на рабочем месте при наличии следующих условий:
- отсутствие уважительных причин;
- длительность отсутствия в течение 4 часов подряд либо на протяжении всей рабочей смены.
Не является прогулом отсутствие на рабочем месте в связи с обращением за медицинской помощью, нахождением на больничном (в том числе по уходу за ребенком или иным нетрудоспособным членом семьи), участие в следственных действиях или судебном заседании. Все указанные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами (медицинская справка, листок нетрудоспособности, повестка).
Кроме того, статья 142 ТК РФ предоставляет сотруднику право приостанавливать работу и, соответственно, отсутствовать на рабочем месте в случае невыплаты ему заработной платы более 15 дней. Но предварительно необходимо письменно сообщить об этом намерении работодателю (см.: 2016-2017 ).
При отсутствии уважительных причин, подтвержденных документально, работнику может грозить увольнение за прогул.
Статья ТК, предусматривающая увольнение за прогул в 2017 году
В силу подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, прогул является законным основанием для расторжения с работником трудового договора. При этом закон не устанавливает обязательных условий для применения самого строгого дисциплинарного взыскания, которым является увольнение (например, наличие неснятого взыскания, неоднократность и пр.). То есть исходя из смысла статьи,увольнение по статье за прогулывозможно даже после однократного допущения сотрудником такого нарушения трудовой дисциплины.
Однако в судебной практике по делам о восстановлении на работе есть случаи признания увольнения незаконным в связи с тем, что, принимая решение, работодатель не учел степень тяжести проступка, прежнее отношение работника к исполнению своих трудовых обязанностей и его поведение, предшествующее прогулу.
Порядок увольнения работника за прогул на работе по ТК РФ
Увольнение по отрицательным основаниям, согласно трудовому законодательству, отнесено к категории дисциплинарных взысканий. Порядок его применения установлен статьей 193 ТК РФ. В части увольнения за прогул статья ТК РФ предусматривает следующую процедуру:
Докладная записка о выявлении факта прогула составляется непосредственным руководителем работника, допустившего проступок, и направляется первому руководителю организации вместе с актом о прогуле, объяснением сотрудника или актом об отказе в представлении объяснения. Унифицированной формы записки не существует, то есть порядок ее оформления произвольный.
Не знаете свои права?
- Издание приказа об увольнении.
Этому этапу в обязательном порядке должно предшествовать выяснение обстоятельств, в силу которых работник допустил прогул. ТК РФ возлагает эту обязанность на работодателя, однако в интересах сотрудника как можно скорее представить оправдательные документы при их наличии, либо попытаться избежать увольнения, объяснив причины отсутствия на работе.
Например, уважительной причиной может быть признано устранение аварий инженерных, электрических или канализационных коммуникаций по месту жительства прогулявшего работника.
ВАЖНО Увольнение за прогул — процедура, требующая неукоснительного следования нормам Трудового кодекса на каждом из этапов. Поэтому малейшее несоответствие законодательству, выраженное в неправильном оформлении документов (актов, приказа) либо несоблюдении установленного порядка расторжения трудового договора, будет являться основанием для оспаривания увольнения и, как следствие, признания его неправомерным.
Приказ о прогуле: образец приказа об увольнении за прогул, требования к составлению и содержанию
Приказ об увольнении обычно составляется по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако с 01.01.2013 применение унифицированных форм документов перестало являться обязательным.
Тем не менее к содержанию и оформлению приказа о расторжении трудового договора (то есть об увольнении) все же существуют некоторые требования:
- наличие даты прекращения трудового договора (соответствие дате документа необязательно);
- ссылка на основание увольнения с перечислением документов, подтверждающих факт прогула (докладная записка, акт об отсутствии на рабочем месте, табель учета рабочего времени и пр.).
Сотрудник, в отношении которого составлен приказ об увольнении за прогул, должен быть ознакомлен с ним в течение 3 суток с момента его издания (без учета времени нахождения в отпуске или на больничном). Отказ от ознакомления или подписания приказа не препятствует вступлению его в силу.
Важно: при наличии в организации выборного профсоюзного органа в приказе должно содержаться его мотивированное мнение об увольнении работника.
Вынужденный прогул
Увольнение за прогул не допускается, если таковой будет признан вынужденным, то есть в случае отсутствия у сотрудника возможности приступить к работе или явиться на рабочее место по вине работодателя. К таким случаям относятся:
- незаконные увольнения либо перевод сотрудника на другую должность;
- несвоевременное заключение трудового договора;
- неисполнение или несвоевременное исполнение судебного решения о восстановлении на работе;
- некорректная формулировка о причинах увольнения в трудовой книжке работника, препятствующая выходу на другую работу;
- непредоставление или несвоевременное предоставление трудовой книжки после увольнения.
Выговор за прогул: образец приказа, порядок
Увольнение — самая строгая мера наказания, предусмотренная за прогул. Но в ряде случаев, учитывая прежние заслуги сотрудника, работодатель может ограничиться наложением менее тяжкого взыскания — например, объявить выговор.
Процедура объявления выговора в целом аналогична процедуреувольнения за прогул — порядоктакже определен статьей 193 ТК РФ. Итогом в этом случае будет издание приказа о наложении взыскания в виде выговора. Образец приказа при необходимости несложно найти на любом тематическом ресурсе интернета.
