A külföldi partnerekkel való üzletelés, a nemzetközi piacokra lépés minden cég sikeres fejlődésének jele, amely presztízséről és szilárdságáról tanúskodik.
A külgazdasági tevékenység (FEA) szakemberének, aki ezt az irányt vezeti, olyan tulajdonságokkal kell rendelkeznie, amelyek túlmutatnak az üzleten.
Például ahhoz, hogy sikeresen dolgozhasson külföldiekkel, nemcsak a nyelvet kell jól ismernie, hanem az üzleti és háztartási etikát is, azon országok hagyományait, amelyek állampolgáraival meg kell küzdenie.
A gazdaság globalizációja a nemzetközi gazdasági kapcsolatok folyamatos bővüléséhez vezet. Ilyen körülmények között egyre fontosabbá válik a külgazdasági tevékenység menedzser szakma.
Az ilyen szakember tevékenységének sajátossága magában foglalja a külföldi partnerekkel való folyamatos kommunikációt, a nemzetközi üzleti kapcsolatok bővítését, a vállalat érdekeinek diplomáciai védelmét a külföldi partnerekkel való kapcsolatokban.
A külgazdasági tevékenység menedzser olyan profilú szakember, amelyben nagyon nehéz megfelelő helyettesítőt találni, különösen, ha figyelembe vesszük a külföldi partnerekkel kialakított személyes kapcsolatokat.
A külgazdasági tevékenység vezetőjének fő feladatai
- Külföldi üzleti partnerek körének kialakítása, bővítése
- Külföldi partnerekkel való tárgyalás, szerződéskötés
- Dokumentumok nyilvántartása nemzetközi árufuvarozáshoz
- Az áruk vámnyilatkozata
- Pénz és áru mozgásának nyomon követése a szerződéses tranzakciókon
- Piacfigyelés, a cég tevékenységének ígéretes területeinek azonosítása
A külgazdasági tevékenység vezetőjének munkája felelősségteljes és intenzív. Ennek esetleges mulasztásai, tévedései súlyos anyagi veszteségekkel járnak, ezért a felelősségvállalás, a figyelmesség, a helyzet előrelátása a különböző döntések meghozatalakor a külföldi gazdasági tevékenység vezetőjének elengedhetetlen tulajdonsága.
Az elemzőkészséget kommunikációs készséggel, kiváló memóriával és legalább angol nyelvtudással kell párosítani.
Követelmények a külgazdasági tevékenységi vezető munkakör betöltésére jelentkezőkkel szemben
A fő követelmények a következők:
- Felsőfokú végzettség (nemzetközi közgazdasági, gazdasági, műszaki)
- Angol szóban és írásban
- számítógépes jártasság (haladó felhasználó)
- A vámjogszabályok jó ismerete
- Aktivitás, meggyőző készség a kommunikációban
- Kommunikációs képességek
- Kezdeményezés, eredményorientáltság, elhivatottság
- Képes hosszú üzleti utakon dolgozni
- Stresszállóság, állóképesség
A felvételnél előnyben részesítik azokat a jelentkezőket, akik tapasztalattal rendelkeznek a munkavégzésben, a szerződések előkészítésében, megkötésében és karbantartásában.
Ha a jelentkező nem rendelkezik gyakorlattal, de ígéretes adottságokkal rendelkezik, logisztikával, titkárnővel vagy asszisztenssel indulhat a külgazdasági tevékenységi osztályon. Alapfokú végzettség hiányában a szakma alapjainak elsajátítása érdekében lehetőség van a külföldi gazdasági tevékenység vezetőinek speciális tanfolyamokra, amelyek nélkül a munka ezen a területen egyszerűen lehetetlen.
Tipikus külgazdasági tevékenység menedzser, munkakörülmények és bérezés
Néhány statisztikai adat, amely e szakma tipikus képviselőjét jellemzi.
Külkereskedelmi vezetők:
- Életkor - 25-40 év
- Felsőoktatás - 90%
- Folyékonyan beszél angolul - 80%
- Külgazdasági szakon végzett - 75%
- A munkavállalók alig több mint 50%-a nő
- Teljes foglalkoztatás, szociális csomag, próbaidő, irodai munka
A fizetést egyénileg határozzák meg, és a szakember szakmai felkészültségétől és személyes tulajdonságaitól függ. A nagyvállalatoknál három éve vagy még tovább a szakmában sikeresen dolgozó tapasztalt szakemberek bére gyakran több ezer dollárt tesz ki.
A külgazdasági tevékenység menedzser egy ígéretes és nagyon érdekes pozíció, melynek sikerességét kizárólag a képességek, a szakmai felkészültség szintje és az a törekvés határozza meg, hogy minél hasznosabb legyen cége számára.
I. Általános rendelkezések
1. A külgazdasági tevékenységet végző vezető a vezetők kategóriájába tartozik, felvétele és elbocsátása a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján történik _______________ javaslatára.
2. Külgazdasági tevékenységért felelős vezető beosztásba felsőfokú gazdasági vagy mérnöki és közgazdasági végzettséggel és legalább 5 éves külgazdasági tevékenységi gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.
3. A külgazdasági tevékenység vezetője ____________________ beosztottja.
4. A külgazdasági tevékenység vezetőjét tevékenységében a következők irányítják:
- a külgazdasági és gazdasági tevékenységet szabályozó jogalkotási és szabályozási dokumentumok;
- releváns kérdésekkel kapcsolatos módszertani anyagok;
- a vállalkozás alapszabálya;
- munkaügyi szabályzat;
- a vállalkozás igazgatójának (közvetlen vezetőjének) utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
5. A külgazdasági tevékenység vezetőjének tudnia kell:
az állam külgazdasági és gazdasági tevékenységét szabályozó hatályos jogszabályok, rendeletek, rendeletek, felsőbb szervek végzései, a külgazdasági tevékenység megszervezésére vonatkozó módszertani, szabályozási és egyéb útmutató anyagok: az ipar műszaki, gazdasági és társadalmi fejlődésének irányai és kilátásai, ill. a vállalkozás;
a szerződések megkötésének és végrehajtásának rendje és feltételei;
elemzési módszerek és információgyűjtési, -feldolgozási és -továbbítási rendszer;
a vállalkozás által gyártott termékek nómenklatúrája és választéka;
a gyártott termékek szabványai és műszaki feltételei, főbb tulajdonságai, minősége és fogyasztói jellemzői;
a reklámtevékenység szervezésének alapjai és a reklámfajták;
gyártástechnológiai alapismeretek, vezető hazai és külföldi vállalkozások tapasztalata a külgazdasági tevékenység szervezése és fejlesztése terén;
az emberekkel való tárgyalás és kommunikáció technikái és módszerei;
marketing;
közgazdaságtan és a termelés, a munka és a gazdálkodás szervezésének alapjai;
az etika és a pszichológia alapjai;
a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályokat és normákat.
6. A külgazdasági tevékenység vezetőjének távollétében feladatait az előírt módon a kijelölt helyettes látja el, aki teljes felelősséggel tartozik azok rendeltetésszerű ellátásáért.
II. A külgazdasági tevékenység vezetőjének munkaköri feladatai
1. Felügyelni a külgazdasági kapcsolatok progresszív formáinak, a külföldi országokkal folytatott tudományos, műszaki és gazdasági együttműködések fejlesztésére irányuló javaslatok és intézkedések kidolgozását.
2. Megszervezni a közvetlen, termelési és tudományos-műszaki kapcsolatok kialakítását, a termelési és műszaki együttműködés kérdéseinek megoldását más országok vállalkozásaival és cégeivel.
3. Megvalósíthatósági tanulmány kidolgozása közvetlen termelési kapcsolatok kialakítására, vegyesvállalatok létrehozására.
4. Külföldi cégekkel való tárgyalások előkészítése és részvétele.
5. A külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldására megérkezett külföldi és belföldi vállalkozások (cégek) képviselőinek fogadását a megállapított rend szerint megszervezni.
6. Javaslatok kidolgozása a külgazdasági együttműködés új formáinak kialakítására.
7. Megszervezi a marketing témájú tájékoztató anyagok gyűjtését, rendszerezését, tanulmányozását és általánosítását; azon vállalkozások (cégek) gazdasági, marketing és egyéb tevékenységéről, amelyekkel együttműködési megállapodást kötöttek; absztraktok, annotációk készítése, tematikus áttekintések a vállalkozás által gyártott termékek versenyképességéről és a hasonló termékekkel szemben támasztott követelményekről a világpiacon.
8. Munka megszervezése az exportellátás volumenének növelésére, az egyéb árufajták és erőforrások exportba történő bevonására.
9. Ellenőrzi a külkereskedelmi szervezetekkel kötött, az exportra történő termékszállításról, valamint a külföldi cégek importra történő termékszállításáról szóló szerződések végrehajtását.
10. A vállalkozás külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos munkáját összehangolni az illetékes köztársasági osztályokkal.
11. Tájékoztatást készít a vállalkozás vezetése számára a külgazdasági kapcsolatok minden kérdésében.
12. Gyakorolja a beosztott alkalmazottak vezetését.
III. Külföldi gazdasági tevékenység vezetői jogok
A külgazdasági tevékenység vezetőjének joga van:
1. Megismerni a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
2. Részt vesz a hivatali feladatai ellátásával kapcsolatos kérdések megvitatásában.
3. A vállalkozás tevékenységének javítására irányuló javaslatok benyújtása a vezetés elé.
4. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.
5. Kapcsolattartás a vállalkozás valamennyi szerkezeti részlegének vezetőjével, a hivatali feladatok ellátásához szükséges információk, dokumentumok átvétele.
6. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsék feladataik és jogaik teljesítését.
IV. A külgazdasági tevékenység vezetőjének feladata
A külgazdasági vezető felelős:
1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott feladataik elmulasztásáért (nem megfelelő teljesítéséért), az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott korlátok között.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
Ha egy cég belép a nemzetközi piacra, szüksége lesz külkereskedelmi vezető, melynek köszönhetően stabil devizajövedelemhez lehet jutni.
Külgazdasági vezető - munkavállaló amely a vállalat export- vagy importműveleteinek kiszolgálásáért felelős. Felelősségi körben - gazdasági, kereskedelmi, gazdasági és szervezeti funkciók a vállalkozás külföldi társaságokkal való kölcsönhatásában.
Az utasítás általános rendelkezései
A külgazdasági tevékenységvezető utasításainak általános rendelkezései a feladatellátással kapcsolatos kiemelt normákat tartalmazzák. szakasz tartalmazza a következő elemeket:
A társaság vezetője lehet az a munkavállaló, akinek a külgazdasági tevékenységvezető beosztottja. A gyakorlatban ezek a szakemberek gyakran a kereskedelmi igazgatónak vannak alárendelve. Ebben az esetben ő az, aki bemutatja a jelöltet erre a pozícióra a cég vezetőjének.
Felelősségek és feladatok
A feladatok ellátása során a külgazdasági tevékenység vezetője látja el a számára megállapított feladatokat. A feladatok közé tartozik:
- kapcsolatok kialakítása más országok vállalataival a termelés, valamint a tudományos és műszaki szféra területén;
- felkészülés a külföldi cégekkel folytatott tárgyalásokra és magukra a tárgyalásokra;
- a külföldi társaságok ehhez a szervezethez küldött képviselőinek megfelelő fogadása a közös tevékenységek lebonyolításának koordinálására;
- interakció az értékesítés és marketing területén azokkal a vállalatokkal, amelyekkel a vállalat együttműködik;
- a hazai szervezetekkel termékeik exportjára, illetve külföldi szervezetekkel termékeik belföldi piacra történő behozatalára kötött megállapodások végrehajtásának felügyelete.
A fenti feladatok végrehajtása érdekében a külgazdasági tevékenység vezetője kerül megbízásra kötelességek:
- a vállalkozás által lebonyolított export értékének növelését célzó tevékenység végzése, a vállalat exportkörének bővítése;
- vezesse a külgazdasági kapcsolatok sémáinak javítását célzó feltételezések kidolgozását, a külföldi vállalkozásokkal való együttműködést a gazdasági és tudományos-műszaki szférában;
- termelési kapcsolatok kialakításának és fenntartásának, vegyesvállalatok fejlesztésének műszaki-gazdasági indokainak megteremtése;
- új formák felhasználásával ajánlásokat fogalmazzon meg a gazdasági együttműködés javítására;
- esettanulmányok készítése a vállalat által gyártott termékek versenyképességéről és a versenytárs termékekre vonatkozó szabványokról a nemzetközi piacon;
- koordinálja a vállalkozás külgazdasági tevékenységét az illetékes intézményekkel;
- jelentéseket készít a vezető beosztású alkalmazottak számára a vállalat külső gazdasági vonatkozásairól.
A szakemberrel szemben támasztott követelmények
Az a munkavállaló, akit egy vállalkozás külgazdasági tevékenységvezetőként alkalmaz, felelős tevékenység végzésére szólít fel, kapcsolatot tart más országok cégeivel. Ezért bemutatják elég magas követelmények.
Csak közgazdasági vagy mérnöki és gazdasági profilú felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie.
A tipikus munkaköri leírásban az szerepel, hogy az erre a pozícióra jelentkező munkavállaló nem rendelkezhet 5 évnél kevesebb gyakorlattal.
Megállapítást nyer továbbá, hogy a külgazdasági tevékenység vezetőjének ismernie kell:
- a külgazdasági tevékenység területére irányadó előírások;
- módszertani anyagok a külgazdasági tevékenység tudományágáról;
- a gazdasági és műszaki fejlődés fő tendenciái a gazdaság ezen területén, különösen, amelyek jellemzőek erre a társaságra;
- a megállapodások megkötésének rendje és általános feltételei;
- a megállapodások végrehajtásának eljárása;
- az adatgyűjtés, -feldolgozás, -továbbítás és -kutatás módszerei;
- a vállalat által gyártott termékek köre;
- a vállalat termékeire vonatkozó műszaki szabványok;
- marketing;
- a cég reklámtevékenysége és az alkalmazott reklámtípusok;
- a gazdaság és menedzsment alapjai a vállalatnál;
- a munka és a termelés megszervezése;
- hasonló kampányokban szerzett tapasztalat Oroszországban és külföldön;
- a kommunikáció pszichológiája a munkacsoportban és a tárgyalásokon;
- munkamorál;
- munkaügyi jogszabályok.
Természetesen a külkereskedelmi menedzser tudnia kell angolul... Ha munkája egy adott ország cégeivel való interakcióra irányul, kívánatos, hogy az adott ország nyelvét is ismerje.
Felelősség és jogok
A felelősség a vállalat, a harmadik felek és az állam elé kerül. Ez fegyelmi, anyagi, polgári, közigazgatási és büntetőjogi. A szakember különösen a következőkért felelős:
- a rábízott feladatok nem vagy nem megfelelő módon történő teljesítése;
- a megállapított normák megsértése, különösen a charta, más helyi jogszabályok, a vezetőség utasításai és a jelen kézikönyv megsértése;
- anyagi kárt okoz mind magának a társaságnak, mind annak alkalmazottjának, valamint harmadik személynek;
- a munkafegyelem és a munkarend, a munkavédelmi és biztonsági intézkedések megsértése.
Ha a külföldi gazdasági tevékenység vezetője közigazgatási vagy büntetőjogi szabálysértést követ el, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve és az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve szerint felel.
Az alábbiakkal rendelkezik jogokat:
- olyan adatokat, dokumentumokat kérni és átvenni, amelyekre a munkakörben betöltött feladatok ellátása során szükség van;
- értesíti a vezetőséget a vállalkozás tevékenységében tapasztalt hiányosságokról és az egyes alkalmazottak által elkövetett jogsértésekről, javaslatot tesz az ilyen helyzet megszüntetésére;
- javaslatokat nyújt be a vállalat teljesítményének javítására az illetékességi területen;
- kérjen segítséget a cég vezetőitől és strukturális részlegeinek vezetőitől a vezetői problémák megoldásában.
A szakma előnyei és hátrányai
A külgazdasági tevékenység menedzser szakma rendelkezik következő előnyöket:
- irodai munka kényelmes környezetben;
- a külföldi utazás lehetősége, és kívánság szerint a kivándorlás;
- magas haszonfizetés.
Között hátrányai szakmák:
- instabilitás, az árfolyam meredek változásával a külgazdasági tevékenység erőteljesen visszaeshet a forgalomban, ezért a kevésbé értékes munkavállalókat elbocsátás fenyegeti;
- alacsony jövedelem kezdőknek- a jó pénzkeresethez a külföldi gazdasági tevékenység vezetőjének először jelentős tapasztalatot kell szereznie.
A videóból megtudhatja, hogy egy külgazdasági tevékenység vezetőjének általában milyen ismeretei hiányoznak.
1. Általános rendelkezések
1.1. A külgazdasági tevékenység menedzser a menedzserek kategóriájába tartozik.
1.2. Külgazdasági kapcsolattartó munkakör betöltésére felsőfokú gazdasági vagy mérnöki és közgazdász végzettséggel és legalább 5 éves külgazdasági tevékenységi gyakorlattal rendelkező személyt neveznek ki.
1.3. A külföldi gazdasági tevékenység vezetőjének kinevezése és felmentése a hatályos munkaügyi jogszabályokban megállapított eljárási rend szerint a főigazgató rendeletével történik.
1.4. A külgazdasági tevékenység vezetőjének tudnia kell:
- a társaság munkáját érintő rendeletek, rendeletek, rendeletek, egyéb irányadó és normatív dokumentumok;
- a munkavállalók jogai és kötelezettségei, valamint munkamódszere;
- belső munkaügyi szabályzat;
- munkavédelmi szabályok és előírások, biztonsági előírások, ipari higiéniai és higiéniai, tűzbiztonsági szabályok.
1.5. A külgazdasági tevékenység vezetőjét tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, belső munkaügyi szabályzatát, a társaság egyéb szabályzatait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. A külgazdasági tevékenység vezetőjének munkaköri feladatai
A külgazdasági tevékenység vezetője az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. Felügyeli a külgazdasági kapcsolatok progresszív formáinak, a külfölddel való tudományos, műszaki és gazdasági együttműködések fejlesztésére irányuló javaslatok és intézkedések kidolgozását.
2.2. Közvetlen termelési és tudományos-műszaki kapcsolatokat létesít, termelési és műszaki együttműködési kérdéseket old meg más országok vállalkozásaival és cégeivel.
2.3. Megvalósíthatósági tanulmányt készít közvetlen termelési kapcsolatok kialakítására, vegyesvállalatok létrehozására.
2.4. Külföldi cégekkel előkészít, tárgyalásokon vesz részt.
2.5. Megszervezi a megállapított eljárásrendnek megfelelően a külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldására érkezett külföldi és belföldi vállalkozások (cégek) képviselőinek fogadását.
2.6. Javaslatokat dolgoz ki a külgazdasági együttműködés új formáinak kialakítására.
2.7. Szervezi a marketing témájú tájékoztató anyagok gyűjtését, rendszerezését, tanulmányozását és általánosítását; azon vállalkozások (cégek) gazdasági, marketing és egyéb tevékenységéről, amelyekkel együttműködési megállapodást kötöttek; absztraktok, annotációk készítése, tematikus áttekintések a vállalkozás által gyártott termékek versenyképességéről és a hasonló termékekkel szemben támasztott követelményekről a világpiacon.
2.8. Szervezi az exportellátás volumenének növelését, más típusú áruk és erőforrások exportba történő bevonását.
2.9. Felügyeli a külkereskedelmi szervezetekkel kötött szerződések végrehajtását az exportra történő termékszállításra, valamint a külföldi cégek által importált termékek szállítására.
2.10. Összehangolja a vállalkozás külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos munkáját az illetékes köztársasági osztályokkal.
2.11. Tájékoztatást készít a vállalkozás vezetése számára a külgazdasági kapcsolatok minden kérdésében.
2.12. Felügyeli a beosztott dolgozókat.
3. Külföldi gazdasági tevékenység vezetőjének jogai
A külgazdasági tevékenység vezetőjének joga van:
3.1. A rábízott feladatok megoldásához szükséges mennyiségben információt kapni, beleértve a bizalmas információkat is.
3.2. Javaslatot tenni a jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.3. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról hatáskörük keretein belül tájékoztatja közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.4. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.
4. A külgazdasági tevékenység vezetőjének felelőssége
A külgazdasági vezető felelős:
4.1. Feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért.
4.2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért.
4.3. A szervezetben okozott anyagi kárért.
4.4. A hatályos utasítások, utasítások, valamint az üzleti titok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó utasítások be nem tartásáért.
4.5. A belső munkaügyi szabályzat, a munkafegyelem, a biztonsági előírások és a tűzvédelem szabályainak megsértéséért.
A felelősség mértékét az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai határozzák meg.
A külgazdasági tevékenységi osztály a vállalkozásirányítási apparátus része, amelynek feladata a vállalkozásnál a külgazdasági tevékenység megszervezésének és koordinációjának megtervezése, valamint a vállalkozás exportpotenciáljának kezelése és versenyképes termékek létrehozása, az előírások teljesítésének biztosítása. a külföldi partnerekkel szembeni kötelezettségek, az új termelési formák elsajátítása, a tudományos-műszaki és beruházási együttműködés, valamint a szerződéses áruk vámkezelési eljárásra történő előkészítése.
A külgazdasági tevékenységi osztály felépítése a következőképpen alakulhat: külgazdasági főosztályvezető - vezető helyettes - vámkezelési szakértő - közgazdász - jegyzőkönyvi iroda. A külgazdasági tevékenységi osztály fő feladata a vállalkozás stabil és megfelelő külgazdasági tevékenységének biztosítása, a külföldi partnerekkel való kereskedelmi kapcsolatok elmélyítése.
Az osztály által végzett főbb munkatípusok a következők:
export-import műveletek végrehajtása;
árunyilatkozat és vámkezelés;
partnerségek létrehozása más országok cégeivel;
tudományos információs munka;
a vállalkozás külső piacra juttatásának módjainak keresése;
egy adott termék világpiacának fejlődési irányainak és trendjeinek tanulmányozása.
A bevallás és a vámkezelés a külgazdasági tevékenységi osztály egyik fontos tevékenysége, hiszen nemcsak a cég termékeinek fogyasztói vannak külföldön, hanem a fő alapanyag-beszállítók is, ami állandó alapanyag- és áruforgalomhoz vezet. . Az árunyilatkozat a következő okmányok kitöltését foglalja magában:
rakomány vámáru-nyilatkozatok (CCD);
a vámáru-nyilatkozat elektronikus másolatai;
vámérték-nyilatkozatok;
a vámáru-nyilatkozathoz csatolt dokumentumok leltárait.
A nyilatkozattevő tevékenységének végeredménye a „kiadás engedélyezett” vámjelzés kézhezvétele. Az osztály ezen általános feladatainak és tevékenységi köreinek megfelelően dolgozóinak sajátos feladatkörük van. A külgazdasági tevékenységi osztály vezetője látja el az osztály dolgozóinak tevékenységének általános koordinálását és koordinálja az osztály tevékenységét a vállalkozás más osztályaival, szolgálataival, foglalkozik a devizaforrások mozgatásával, megoldja az aktuális. működési kérdések.
Egyes osztályokon vannak devizaműveletekkel foglalkozó szakemberek (devizaügyletek tervezése, ellenőrzése stb.). A külgazdasági főosztályvezető-helyettes figyelemmel kíséri az osztály utasításainak más osztályok és szolgálatok, vállalkozások általi időben történő végrehajtását, tudományos, tanácsadói, gazdasági és egyéb kérdésekben levelezést tart más országok vállalkozásaival, cégeivel, közreműködik a szerződések kidolgozásában. körülmények.
A külgazdasági főosztály közgazdásza feladata az exporttermékek árának kiszámítása a szállítási alap és egyéb feltételek figyelembevételével, a cég termékeinek értékesítésére vonatkozó kereskedelmi ajánlatok elkészítése, szerződési cikkek kidolgozása, ügyleti útlevél készítése. adásvételi szerződések megkötése, akcióterv készítése a szerződési feltételek teljesítésére és annak nyomon követése.
Egyes részlegeken a közgazdász helyett a piaci viszonyok és az árak vezető szakembere áll.
A vámszabályozási szakértő vezeti az összes vámdokumentációt, ellátja a vállalkozás által kivitt és behozott termékek vámkezelését, rakomány vámáru-nyilatkozatokat készít, az osztály statisztikai jelentését vezeti.
A protokolliroda hatáskörébe tartozik a delegációk tartózkodási programjainak elkészítése, a vállalkozáshoz érkezett összes dokumentum idegen nyelvről történő fordítása, a tárgyalások megszervezésében való segítségnyújtás, a vállalkozás szakembereinek külföldi üzleti útjaihoz szükséges dokumentáció elkészítése.
Az FEA részleg szorosan együttműködik a vállalkozás más részlegeivel, különösen a marketing osztályokkal, a tervezési és gazdasági osztályokkal, az új technológiai részleggel, a pénzügyi részleggel, a számviteli részleggel és más részlegekkel.
A külgazdasági osztály és a marketing osztály interakciója különösen annak köszönhető, hogy ez a marketing osztály követelményeket támaszt a termékek mennyiségére, gyakoriságára és minőségére vonatkozóan.
A tervezési és gazdasági osztály megtervezi a vállalkozás munkáját, elvégzi a szükséges számításokat és átadja a külgazdasági főosztálynak a termékek és alapanyagok árára vonatkozó alapadatokat.
Az új technológiai osztály az exporttermékek gyártásának műszaki fejlesztését és ellenőrzését végzi.
A pénzügyi osztály általában felelős az export-import műveletek pénzügyi támogatásáért. Ezért a külgazdasági tevékenységgel foglalkozó osztály átadja számára a folyó kiadások (illetékek, vámfizetések, tanúsító szervek felé történő kifizetések) kifizetésére vonatkozó összes emlékeztetőt és számlát.
A külgazdasági tevékenységgel foglalkozó főosztály számviteli osztálya megkapja a külföldi szervezetekkel folytatott gazdasági, tudományos és műszaki együttműködési munkák elvégzéséről szóló tényeket, a külgazdasági tevékenységgel kapcsolatos kiadások számításait, az elkülönített pénzügyi forrásokra vonatkozó adatokat és a devizaszámla vezetésére vonatkozó dokumentumokat.
A közlekedési osztály végzi az áruk okmányos nyilvántartását, az áruszállítást, ütemtervet készít a feladásukra, ebből fakadó kapcsolata a külgazdasági tevékenységgel.
Így a külgazdasági tevékenységi osztály tevékenysége során a vállalkozás számos szolgáltatásával és részlegével kölcsönhatásba lép. A nagy beszállítói nagyvállalatoknál a külgazdasági tevékenység irányításának bonyolultabb struktúrája lehet.
Különösen a késztermékek értékesítésével foglalkozó részleg, amely magában foglalhat egy termékek exportirodáját, amely a világ különböző régióiba exportál. A külgazdasági tevékenységi osztály feladatai és funkciói ebben az esetben:
a külföldi értékesítési piaci helyzet marketingkutatása;
a késztermékek külföldre történő exportszállítására vonatkozó szerződések megkötésének előkészítése;
áruk szállítása és szállítása a megkötött szerződések szerint, szerződések megkötése hajók és egyéb szállítóeszközök tényére;
elszámolások szállítókkal és fogyasztókkal megkötött szerződések alapján;
kommunikáció biztosítása külföldi cégekkel;
behozatali és kiviteli árunyilatkozat;
az áruk ideiglenes tárolási raktárban való nyilvántartásának, tárolásának és tárolási feltételeinek betartásának ellenőrzése;
a vámhatóságokkal való kommunikáció biztosítása;
az áruk feladásához szükséges összes további dokumentum elkészítése (kereskedelmi kamara következtetései, származási bizonyítványok stb.);
(szükség esetén) szállítmányozási szerződések megkötése;
a szállított termékek fizetésének elszámolása és ellenőrzése;
a cég szakemberei számára a külföldi üzleti utakra vonatkozó okmányok lebonyolítása, külföldi útlevelek beszerzése, kiállítása és nyilvántartása, az üzleti utak feltételeinek és a külföldi partnerekkel való külföldi tartózkodás programjának egyeztetése;
a vállalkozásba érkező külföldi delegációk fogadása;
termelés szervezése, tudományos és műszaki együttműködés külföldi vállalatokkal és cégekkel, nemzetközi kiállításokon való részvétel;
katalógusok, prospektusok és egyéb dokumentációk fordítása.
A késztermék értékesítési részleghez tartozik egy termék export iroda, amely különböző régiókból származó partnerekkel export-import műveleteket végez, és az alábbi feladatokat látja el:
terveket dolgoz ki és előkészíti a megállapodás megkötését nagykereskedelmi termékek külföld különböző régióiba történő kivitelére, valamint berendezések és alkatrészek behozatalára;
szerződéseket köt, termékszállítási igényeket dolgoz fel;
tárgyalásokat szervez és ellenőrzi a szerződések teljesítését a különböző országok importőreivel;
értékesítési előrejelzések alapján keresi a fogyasztókat;
kartont vezet a fogyasztók elszámolására;
végzi az exporttermékek tervezését és ellenőrzését.
Általánosságban elmondható, hogy a késztermékek értékesítési részlegével közösen a külgazdasági tevékenységi osztály koordinálja az értékesítési szolgálatok munkáját a késztermékek korszerű szállítása érdekében a szerződésekben, megrendelésekben és egyéb szabályozó dokumentumokban meghatározott követelményeknek megfelelően, figyelemmel kíséri a szerződés azonosítását. a gyártószolgálatnak kiadott megrendelések és előírások. Az áruszállítási terveket egyezteti a vasúti osztállyal is, elkészíti az ehhez szükséges dokumentációt.
A Külgazdasági Osztály a jogi osztállyal közösen végzi a kapcsolattartási feltételek csomagolási, szállítási, szállítási idők és mennyiségek megsértésével kapcsolatos ügyfelektől beérkezett igények, panaszok elbírálását.
A Külgazdasági Osztály a pénzügyi osztállyal közösen végzi a kiszállított termékek, valamint a banki, deviza-, hitel- és elszámolási ügyletek kifizetéseinek elszámolását és ellenőrzését. A tervezési osztálytól a külgazdasági tevékenység osztály tájékoztatást kap a termékek önköltségéről és eladási áráról, és meghatározza annak exportárát.
Így a külgazdasági tevékenységgel foglalkozó osztály a vállalkozás szinte valamennyi részlegéhez kapcsolódik, mivel az ezen részlegek által kötött szerződések alapján minden export- vagy importárut önállóan deklarál, és feladatai ellátásához bármilyen okmány benyújtását kérheti.
