Értékesítéskezelő szoftver. A legjobb nem azt jelenti, hogy drága

Egy tízfokozatú skálát választottunk, és az áttekintett programok mindegyikére átlagos pontszámot adtunk öt fő szempont szerint: költség, könnyű megtanulhatóság, funkcionalitás, stabilitás, technikai támogatás. A TOP összeállítása egy adott program vagy szolgáltatás képességeinek elemzése, valamint az abban való munkavégzésről szóló felhasználói vélemények alapján történik.

A TOP 10 legjobb raktárkezelési program és szolgáltatás

Hely Program/szolgáltatás Ár Könnyű megtanulni Funkcionális képességek Stabilitás Műszaki

támogatás

Összesített értékelés
1 Az én raktárom 7 10 9 10 10 9,2
2 CloudShop 10 9 7 9 8 8,6
3 AccountingCloud 9 9 7 9 8 8,4
4 1C: Kereskedelmi menedzsment 6 3 10 9 10 7,6
5-6 SzuperWarehouse 8 8 7 7 7 7,4
5-6 Nagy madár 8 7 7 8 7 7,4
7 IP: Kereskedelmi raktár 4 8 9 9 8 7,6
8 Részösszeg 7 7 6 7 8 7
9-10 Microinvest Warehouse Pro 2 8 6 7 8 6,2
9-10 Termék-Pénz-Termék 3 7 7 7 7 6,2

A táblázatban szereplő száraz számok nem túl erős érvek abban a vitában, hogy melyik program a legjobb a szegmensében. Ezért ajánljuk figyelmükbe rövid áttekintés az összes fenti program és szolgáltatás.

Termék-Pénz-Termék

Ez a program erős középparaszt a raktári könyvelési szoftverek világában. Nehéz azonosítani a kifejezett előnyöket és kritikus hátrányokat. Univerzális funkcionalitása a raktári nyilvántartások karbantartására van „szabva”. kis vállalkozás kis- és nagykereskedelem.

profik

  • Három hónapig használható demóverzió elérhető.
  • Korlátlan számú raktár támogatása ill Viszonteladói üzletek, valamint bármilyen saját vállalati struktúra létrehozásának lehetősége.
  • Támogatás a TDT működéséhez távoli számítógépeken, helyi hálózatokon kívül.
  • A szoftver felhasználásának lehetősége összeszerelési gyártásban, amikor a késztermék előre megvásárolt alkatrészekből készül.

Mínuszok

  • Néha vannak „lyukak” a TDT programkódban, amelyek megnyitják a számviteli csalás lehetőségét.
  • A program csak hat hónapig frissül ingyenesen, és ezen időszak után minden frissítésért előfizetési díjat kell fizetni.

Mi az ára?

Ár a elektronikus változat programok egy működő számítógéphez - 3894 rubel. Ha azonban ezt a szoftvert a második, harmadik és azt követő számítógépekre kell telepíteni, a költségek csökkennek. A minimális küszöb 2950 rubel (ötödik vagy több működő számítógép). Ennek megfelelően a „Termék-Pénz-Termék” összköltsége öt munkára a következő lesz: 3894 + 3658 + 3422 + 3186 + 2950 = 17 110 rubel.

IP: Kereskedelmi raktár

Ez a raktári és kereskedelmi könyvelési program egyfajta régi időzítő a piacon, első verziója a 2000-es évek elején jelent meg. Az IP: Számviteli szoftverrel együtt az Info-Enterprise szoftvercsomag része. Nem nehéz kitalálni, hogy szimbiózisban ezek a programok duplán hatékonyabban működnek.

profik

  • Stabil és megszakítás nélküli működés a régi és modern számítógépes konfigurációkon egyaránt.
  • A legjobb ár és funkcionalitás aránya az analógokhoz képest.
  • Időszerű technikai támogatás és frissítések.
  • Ingyenes verzió elérhető, amely tökéletes a kisvállalkozások teljes körű raktári könyveléséhez.
  • Lehetőség kézi beállítások a program egyes aspektusait a programozó felhívása nélkül.

Mínuszok

  • Kissé archaikus felület és általános programstruktúra.
  • Nem elegendő számú automatikus beállítás a normál műveletekhez.

Mi az ára?

A „Standard” verzió 6900 rubelért vásárolható meg, a „Pro” verzió 11900 rubelért. A további hálózati ülések ezekhez a verziókhoz 1950, illetve 2900 rubelbe kerülnek. Lehetőség van az egyes verziók részletfizetésére, négy egyenlő negyedéves fizetésre osztva.

Microinvest Warehouse Pro

Vendég Bulgáriából, a Microinvest Warehouse Pro program, amelynek célja az anyagok raktári könyvelésének automatizálása a vállalkozásoknál, elsősorban hálózati kiskereskedelem. Egyedisége abban rejlik, hogy az elemi műveletekből ellenőrzött logikai láncokat tud felépíteni, majd az egyes üzleti folyamatok teljes ellenőrzését.

profik

  • A program funkcionalitása ideális éttermek és önkiszolgáló üzletek számára.
  • Nem igényel finomhangolást vagy változtatásokat a rendszeren a telepítés után.
  • Lehetőség van a program szinkronizálására egy elektronikus eszközzel kereskedelmi felszerelések csekkek kiállítására.
  • Meglehetősen rugalmas rendszer a program egyedi igényekhez igazítására.

Mínuszok

  • A kezelőfelület távolról sem intuitív.
  • Problémák a belső dokumentumkereséssel és jelentéskészítéssel.
  • Viszonylag magas ár programokat.

Mi az ára?

Ár teljes verzió program 199 euró vagy valamivel több, mint 12 000 rubel a 2017. februári árfolyamon.

Ennek az Oroszország kulturális fővárosában kifejlesztett online szolgáltatásnak a célja a kiskereskedelmi folyamatok maximális automatizálása. A raktári könyvelés hatékony eszközkészlete lehetővé teszi a Subtotal számára, hogy versenyezzen a speciálisabb programokkal és szolgáltatásokkal.

profik

  • Integráció a „My Business” online könyvelési szolgáltatással és az 1C: Enterprise szoftvercsomaggal.
  • Képes dolgozni a szolgáltatásban tabletről és laptopról.
  • Az EGAIS támogatása, amely lehetővé teszi az alkohol értékesítését.
  • Kompozit termékek sablonok létrehozására szolgáló alkalmazás elérhetősége.
  • Barátságos felület és elképesztően egyszerű a program betanulása.

Mínuszok

  • A szolgálat „fiatalsága”, ebből adódóan egyes speciális funkciók hiánya.

Mi az ára?

A Subtotalnál végzett munka első hónapja egy fillérbe sem kerül. De minden következő hónapban 1400 rubel előfizetési díjat kell fizetni egy aljzat csatlakoztatásakor. Minden további aljzat havi előfizetési díja 900 rubel.

SzuperWarehouse

A SuperWarehouse program első verziója 1993-ban jelent meg. Azóta ezt a szoftvert folyamatosan fejlesztik, lépést tartva a korral és a jogszabályokkal, és 2016-ban megjelent a SuperWarehouse felhőverziója. A program ilyen hosszú élettartamának titka egyszerű - a tanulás maximális könnyedsége, valamint a kisvállalkozások raktári könyvelésének fenntartásához szükséges összes funkció megléte.

profik

  • Még egy számviteli végzettséggel nem rendelkező személy is megtanulhatja használni ezt a programot néhány nap alatt.
  • Integrált forrásdokumentum generátor opció, amely lehetővé teszi a felhasználó számára saját dokumentációs űrlapok létrehozását.
  • Egyszerű és rugalmas konfiguráció az egyes dokumentumokhoz és jelentések felhasználói hozzáférésének korlátozásához.
  • Termékek automatizált könyvelésének támogatása 100 különböző raktárban.

Mínuszok

  • A funkcionalitás nem elegendő a nagy kiskereskedelmi vállalatok készletnyilvántartásának vezetéséhez.

Mi az ára?

A SuperSklad program telepített verziója 985 rubel, a „felhő” verzió 345 rubelbe kerül.

Nagy madár

A Big Bird online raktári könyvelési szolgáltatás a szegmensében az egyik legjobb program hírében áll. Viszonylag fiatal kora ellenére az Etheron cég hazai programozóitól származó termék számos kisvállalkozás tulajdonosától kapott elismerést megbízhatósága, nagy sebessége és jó funkcionalitása miatt.

profik

  • A program gazdag felülete, akárcsak a telepített társai, lehetővé teszi a „klasszikusokkal” való munkához szokott felhasználók számára a gyors navigálást.
  • A programon belüli jelenlét szinte külön alkalmazás az eladó számára - egyszerű és funkcionális.
  • Lehetőség a legújabb módosítások automatikus mentésére.

Mínuszok

  • Egyes helyeken a programkód „nyers”, ami hozzájárul a program meghibásodásához.
  • Időnként felmerülő problémák az online áruházakkal való együttműködés moduljában.

Mi az ára?

A szolgáltatásnak két díjcsomagja van - „Kolibri” és „Albatrosz”. Az első teljesen ingyenes, de korlátozott képességekkel. A második használatához havonta 790-990 rubelt kell fizetnie, a teljes előfizetési időszaktól függően (minél hosszabb, annál alacsonyabb egy hónap költsége).

Az én raktárom

Ennek a felhőraktár-könyvelési szolgáltatásnak a születési dátuma 2008. Öt évvel később a My Warehouse megkapta a Cloud 2013 díjat, és Oroszország legjobb felhőszolgáltatásaként ismerték el. Ez a szolgáltatás mindennek ellenére továbbra is őrzi márkáját, és mára több mint 700 ezer kis- és középvállalkozás bizalmát vívta ki.

profik

  • A program sokoldalúsága és elképesztő könnyű megtanulása.
  • A funkcionalitás folyamatos fejlesztése és barátságos technikai támogatás.
  • Rugalmas API, amely lehetővé teszi az integrációt más hasznos szolgáltatásokkal és programokkal.
  • Példátlan szintű felhasználói adatok védelme.
  • EGAIS támogatás.
  • Hozzáférés a rendszerhez iOS és Android rendszerű táblagépekről és okostelefonokról.

Mínuszok

  • Értékesítési sablonok hiánya.
  • Adatarchívumok létrehozásának képességének hiánya.

Mi az ára?

A két munkahelyre tervezett „Alap” tarifa előfizetési díja 1000 rubel havonta. A „Professzionális” (5 munkahely) ára 2900 rubel, és a legfejlettebb tarifa esetén – „Corporate” (legfeljebb 10 alkalmazott) havonta 6900 rubelt kell fizetnie. Az „Ingyenes” tarifa egy munkahelyre megfelel a nevének, de számos jelentős korlátja van.

AccountingCloud

Ez az online szolgáltatás az anyagi javak mozgásával és a készletegyenleg elszámolásával kapcsolatos funkciókra összpontosít. Az egyszerű kezelőfelületnek és a kisvállalkozásokra való összpontosításnak köszönhetően az UchetOblako kiváló választás a kis-nagykereskedelmi és kiskereskedelmi vállalkozások számára.

profik

  • Kényelmes nyomtatási tervező áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi az árcédulák, nyugták és dokumentumok nyomtatásának testreszabását.
  • Magas stabilitás még gyenge, alacsony internetkapcsolati sebességű számítógépeken is.
  • Lehetőség több távoli kiskereskedelmi egység vagy raktár egy tömbbe történő kombinálására.

Mínuszok

  • Lassú ütemű szolgáltatásfejlesztés és új funkciók bevezetése.

Mi az ára?

A „Kezdő” tarifa teljesen ingyenes, és csak egy felhasználó számára érhető el. Ami az „Entrepreneur” tarifát illeti (3 felhasználó), a havi előfizetési díj nevetséges összeg - 80-100 rubel, az előfizetés időtartamától függően. Minden további munkahely díja havi 80 rubel.

CloudShop

Fiatal, praktikus és kényelmes online szolgáltatás a készletek, az anyagi eszközök és az ügyfelek nyomon követéséhez. A világ 28 országából származó felhasználók már értékelték a képességeit. Szabad jellege és az összes összetevő egyensúlya egyre több kis- és középvállalkozót vonz.

profik

  • Lehetőség egy online kirakat létrehozására, ahol a felhasználó adatbázisában lévő termékek megjelennek.
  • Megbízható felhasználói adatvédelmi rendszer.
  • Barátságos felület és rugalmasság a program finomhangolásában.
  • Kényelmes mobilalkalmazás elérhetősége.

Mínuszok

  • Nincs lehetőség a pénztáros fizetés elhalasztására és a pénztárgéphez való kapcsolásra az 54-FZ szerint.
  • Nem támogatja a Bluetooth vagy USB nyugtanyomtatókat.

Mi az ára?

Egy fillért sem kell fizetnie a CloudShopban való munkavégzésért, de csak akkor, ha legfeljebb 5 felhasználóval rendelkezik. Az egyes következő felhasználók csatlakozásának előfizetési díja 299 rubel.

1C: Kereskedelmi menedzsment

Hatékony és funkcionális szoftver a raktárkezeléshez a mastodon piacról - az 1C cégtől. A TOP-ban leírt programok és szolgáltatások fő és legkomolyabb versenytársa.

profik

  • Kiváló funkcionalitás, szinte 24 órás technikai támogatás.
  • Alkalmas a legnagyobb vállalatok készletgazdálkodására.

Mínuszok

  • Ez a program nem túl barátságos a kezdőknek, sőt néha még a tapasztalt felhasználóknak sem. Egyes funkciók „befejezéséhez” gyakran professzionális programozó segítségére van szükség.

Végül is

Szeretném megjegyezni, hogy az ilyen programot használó különböző szervezetek számára nem minden kritérium egyformán fontos. Például egy kis forgalmú egyéni vállalkozó a raktári könyvelésnél a könnyű fejlesztést és az alacsony szolgáltatási költséget részesíti előnyben. Egy nagyvállalat tulajdonosa valószínűleg nem nézi meg a program árát - fontos számára a rugalmas és hatékony funkcionalitás további lehetőségekkel. Ezért a program TOP-unkban elfoglalt helye csak a kiegyensúlyozottságát és sokoldalúságát tükrözi a különböző felhasználói kategóriák számára. Mindenki kiválasztja a számára legmegfelelőbb raktári könyvelési programot az adott szervezeten belüli konkrét feladatok alapján.

2016.10.29. (adminisztrátor)

Bármely vállalkozás törekszik az ellenőrzési és számviteli rendszer egyszerűsítésére minden tevékenységi területen: pénzügyi, gazdasági és egyéb. A jól ismert 1C termékek azonban nem mindenki számára alkalmasak. Ezenkívül az 1C-t fizetik, mind a beszerzés, mind a karbantartás során. A modern szoftverfejlesztők a számviteli programok ingyenes analógjait kínálják.

A Debit Plus program jól működik a használat során. Ingyenes, és hasznos lesz az újonnan megnyíló és a kisvállalkozások számára. A funkcionalitás nem korlátozott, és lehetővé teszi a mérleg egyensúlyát, a fizetések kiszámítását és a készletnyilvántartások vezetését. A felület barátságos, minden opció és könyvtár alá van írva. A program minden operációs rendszerre alkalmas.

A kis- és középvállalkozások résztvevői a „Saját technológia” programra figyelhetnek. A programlehetőségek segítenek a testreszabásban, teljesen a felhasználóhoz igazítva. Minden funkció teljes mértékben megmarad, mint például: raktári könyvelés, elszámolások az ügyfelekkel, elsődleges dokumentumok elkészítése, interakció az ügyfélbankkal. A felhasználók megjegyzik a program nagy sebességét, a kényelmes szűrőrendszereket a jelentések készítésekor, valamint a több adatbázissal való munkavégzés lehetőségét.

A GrossBee programban található irányítási rendszer kisvállalkozások és nagy szervezetek számára egyaránt alkalmas. A funkciók száma lehetővé teszi szinte bármilyen művelet elvégzését. Ezen túlmenően, minden egyes funkcióblokk alá van rendelve a saját alrendszerének, amelyek egyetlen adatbázist alkotnak. Minden adatbázis információt cserél egymással, ami növeli az információk megjelenítésének pontosságát és relevanciáját. A fejlesztők aktívan dolgoznak a programon, új modulok, rendszerek jelennek meg benne.

A VS:Accounting program kizárólag könyvelést jelent. Lehetővé teszi a nyilvántartás vezetését a különböző adórendszerekben. Lehetőség van jelentések készítésére bármilyen szűrőről, készpénzes tranzakcióról, adóbevallások létrehozásáról, mindenféle könyvelésről és ügyfélbankról. A felhasználók megjegyzik, hogy a felület kellemes és érthető. A program hátrányai közé tartozik, hogy a fejlesztését leállították. Hivatalosan a program használható és teljesen működőképes, de a technikai támogatás teljesen hiányzik.

Az "ERP Monolith" egy olyan programcsomag, amelyet különféle vállalati problémák megoldására fejlesztettek ki. Ide tartoznak olyan termékek, mint a pénzügyi menedzsment, a tervezés, az értékesítés és a személyzet menedzsment, az elektronikus dokumentumkezelés stb. Minden blokk megjeleníti az aktuális információkat, és egyszerre több felhasználó is szerkesztheti. Együtt interakcióba lépnek és adatokat cserélnek. Külön tartalmazza a beszerzések lebonyolításának és a pályázatok szervezésének képességét. A fejlesztők mindig kapcsolatban állnak a felhasználókkal, és technikai támogatást nyújtanak. A programot térítés ellenében terjesztik, és jó alternatíva az 1C termékekkel szemben.

Egy kisvállalkozás számára a „Class365” online szolgáltatás kiváló alternatívája lesz az 1C számviteli termékeknek. Az ingyenes verzió egy szervezet egy felhasználóval történő kiszolgálására alkalmas. A felhasználók megjegyzik a program kellemes színvilágát és felhasználóbarát felületét. Az ingyenes verzió még olyan funkciókat is tartalmaz, mint a CRM, a kereskedelem és a raktári könyvelés. A technikai támogatás teljes körűen biztosított minden felhasználó számára, a program verziójától függetlenül. A kereskedelem területén különösen jól mutatkozott meg a szolgáltatás, hiszen beépített funkcióval rendelkezik az online áruházakkal való integrációhoz.

Az 1c ingyenes analógjai frissítette: 2016. november 6.: admin

A Debit Plus ingyenes verzióját vállalkozók és kisvállalkozások is használhatják. A rendszer lehetővé teszi a raktári nyilvántartások vezetését, és tartalmaz egy rendszert az ügyfelekkel való kapcsolattartásra. A rendszer funkciói közé tartozik a mérleg, a tárgyi eszköz könyvelés és a bérezés. A program elérhető Windows, Linux, Mac OS operációs rendszerre.

A "Debit Plus" rendszer ingyenes verziója:
- Alkalmas vállalkozók és kisvállalkozások számára egyaránt.
-Lehetővé teszi a raktári könyvelés vezetését könyveléssel és anélkül is (a felhasználó kérésére).
- Különféle operációs rendszereken működik - Windows, Linux, Mac OS és DBMS - PostgreSQL, MySQL.
-Teljesen készen áll a munkavégzésre az ukrán jogszabályok feltételei szerint, és azonnal frissítik a változásokkal kapcsolatban.

Magister
27.09.12 22:20
A többiről nem mondom, de a Debit+ egy univerzális rendszer.
A rendszer az Eclipse RCP platformból, magából a Debit+ modulból áll, amely lefordított jarként és konfigurációként oszlik meg.
A teljes konfiguráció JavaScriptben van megírva, az űrlapok XML-ben vannak. Az Eclipse-t használhatja fejlesztéshez.
Valójában csak egy konfiguráció ingyenes – a könyvelést és a többi szakasz apró darabjait tartalmazó. A többit fizetik.
De senki sem akadályoz meg abban, hogy szabadon módosítsa saját magának, különösen azért, mert az oldalon rengeteg dokumentáció és példa található.

A GNU General Public License egy ingyenes szoftverlicenc. A jelen licenc alá tartozó szoftver bármilyen célra ingyenesen használható.

Az Ananász egy szabadon terjesztett számviteli automatizálási platform. A rendszer segít automatizálni a vásárlásokat, értékesítéseket és a jelentéskészítést. Az 1C ezen ingyenes analógja disztribúciós készletekkel rendelkezik Linuxhoz és Windowshoz.

Saját technológia

A program ingyenes, de a pontos licenc nem ismert.

"Saját technológia"- vezetői számviteli platform kis- és középvállalkozások számára. A rendszer alapkonfigurációja, amely megfelel a legtöbb orosz vállalat követelményeinek, ingyenesen kerül terjesztésre, beleértve a kereskedelmi szervezetekben történő felhasználást is. Licencszerződés és használati feltételek.

Főbb jellemzői:
- anyagok, áruk, termékek raktári könyvelése;
- áruk, termékek, szolgáltatások értékesítésének könyvelése, elemzése;
- kölcsönös elszámolások fenntartása vevőkkel vagy beszállítókkal;
- pénzforgalom elszámolása a pénztárban, bankban, az ügyfélbankból történő adatletöltés lehetősége.
- minden szükséges elsődleges irat, nyomtatott, jogszabálynak megfelelő nyomtatvány nyilvántartásba vétele;
Minden számviteli részhez készíthet nyilvántartási kimutatásokat, emellett számos beépített és kiegészítő jelentés is elérhető.
A jelentések és nyomtatható űrlapok exportálhatók Excelbe, Open Office-ba, és e-mailben is elküldhetők. Lehetőség van adatok feltöltésére a könyvelő programokba (ha a megfelelő kiegészítő modul aktiválva van).

A program előnyei:

Nagy sebesség a kliens-szerver technológiának köszönhetően
- A hálózati verzió lehetővé teszi nagyszámú felhasználó számára, hogy egyetlen adatbázissal dolgozzon, ami egyedülálló az ebbe az osztályba tartozó ingyenes programok esetében
- Több céges könyvelés egy adatbázisban és több adatbázissal való munkavégzés lehetősége
- Rugalmas jelentések egyéni csoportosításokkal és szűrőkkel
- Kereskedelmi berendezések csatlakoztatásának lehetősége (RS232 vagy USB emuláció)
- Automatikus újravezetés a régi dokumentumok javításakor

Athéné

A program ingyenes, de a pontos licenc nem ismert.

Célja:
Különféle számviteli feladatok (és nem csak könyvelés) fejlesztése és működtetése, melyek mindegyike saját adatbázissal készül.

Ez egy kettő az egyben rendszer. A fejlesztő számviteli projektek építésére használja, a felhasználó pedig a kidolgozott projekteket üzemelteti benne.

A rendszer besorolható a RAD - Rapid Application Development irányába, amely a gyors alkalmazásfejlesztés eszköze, de azzal a feltétellel, hogy a fejlesztő nem kezdő. A komplexum, mint különféle számviteli feladatok fejlesztésének eszköze, nem olyan egyszerű. Ennek az oldalnak az oldalain a kezdők sok információt találnak a rendszer megismeréséhez vagy elsajátításához.

Az Athena két változatban létezik: egyfelhasználós és hálózati összeállítások formájában.
Az egyik összeállítással befejezett projekt egy másikban is működik.
A „Letöltés” ​​oldalon található néhány szó az összeállítások közötti különbségekről.

Az Athena terjesztése ingyenes, feltétel és garancia nélkül.

Openbravo

Ingyenes ERP rendszer nyílt forráskóddal.

Széles, sokoldalú funkcionalitás
Gazdag funkcionális tartalom: teljes körű pénzügyi számvitel, értékesítés és CRM, beszerzés, raktár, termelés, valamint projekt- és szolgáltatásmenedzsment
Beépített bővíthető környezet: az Openbravo legjobb fejlesztései, harmadik féltől származó modulok és vertikális megoldások a legjobb megvalósításokhoz
Szervezeti struktúra bővítése: Egyszerű terjeszkedés egy cégből több céges struktúrává, saját üzletágakkal és raktárakkal

Újító
Valódi nyílt WEB architektúra
Könnyű használat WEB: Egyszerű és biztonságos hozzáférés a WEB szolgáltatásokhoz kapcsolódó összes funkcióhoz, gyors integráció más alkalmazásokkal.
Könnyen módosítható és frissíthető: A legtöbb egyedi módosítás programozás nélkül történik
Rugalmas üzembe helyezés: Mono vagy több résztvevős, Windows vagy Linux rendszeren, otthon vagy szolgáltatónál – Ön választja ki az ideális feltételeket

Alacsony birtoklási költség
Magas hozam minimális költséggel
Minimális kezdeti befektetés: A „Csak a szolgáltatásokért fizessen” modell csökkenti a beruházási terheket, és lehetővé teszi az elért eredmény költségének egyértelmű ellenőrzését
Átlátható árképzés: Egyszerűség és áttekinthetőség, nincsenek rejtett díjak, nincs licenc túlfizetés
Gyors kezdés, kiváló eredmények: Gyors kezdés a kezdeti funkciókkal és a jövőbeni funkcionalitás fejlesztésének olcsó költsége

GrossBee

"GrossBee" Egyedülálló lehetőséget kínál ügyfeleinek az ilyen rendszerekre - a GrossBee XXI rendszer teljesen működőképes egyfelhasználós verziójának ingyenes kézhezvételére.

A "GrossBee XXI" vállalatirányítási rendszer az ERP osztályú rendszerek közé tartozik, és különféle méretű kereskedelmi és gyártó vállalkozások komplex automatizálására szolgál: a vállalatoktól a kisvállalatokig. A rendszer megoldja az anyagi és pénzügyi erőforrások elszámolásával és tervezésével, a termeléssel, a vállalati teljesítménymutatók elemzésével és sok mással kapcsolatos problémákat.

A rendszer összes funkciója egymáshoz kapcsolódó modulok halmazaként valósul meg, amelyek aktívan kölcsönhatásba lépnek egymással, és együtt egyetlen, holisztikus alkalmazást alkotnak. A modulok cserélhetők, így személyre szabott megoldásokat dolgozhat ki az egyes vállalkozások számára.

A modulok alrendszerekké vannak egyesítve, amelyek mindegyike meghatározott problémák megoldására szolgál. Például az anyagelszámolási alrendszer a leltári tételek mozgásával „ foglalkozik”, a készpénzes és nem készpénzes elszámolási alrendszer a banki és készpénzes tranzakciókkal stb.

A GrossBee XXI rendszer felépítése az ábrán látható (részletes információkért kattintson a megfelelő alrendszerre):

A GrossBee XXI a következő fő alrendszereket tartalmazza:
Anyagszámviteli alrendszer
Szerződés könyvelési alrendszer
Anyagi erőforrás tervezési alrendszer
Termelés-számviteli alrendszer
Termeléstervezési alrendszer
Pénztári elszámolási alrendszer
Pénztártervezési alrendszer
Az adósságok elszámolásának és a partnerekkel történő elszámolások alrendszere
Tárgyi eszköz könyvelési alrendszer
Számviteli alrendszer
Személyzeti számviteli és bérszámfejtési alrendszer
Gazdasági elemzési alrendszer
Vállalati gazdasági monitoring alrendszer
Adminisztratív funkciók

Minden alrendszer közös adatbázist használ és információt cserél egymással, ami lehetővé teszi a vállalatnál egységes, minden részlegében közös információs környezet kialakítását. Általában a modulokra osztás meglehetősen önkényes. Például az anyagi erőforrások tervezési alrendszere egyaránt felhasználja a vállalkozás raktáraiban lévő áruegyenlegre vonatkozó adatokat, valamint a számviteli és termeléstervezési alrendszerből származó információkat, az állóeszköz-számviteli alrendszer a termelési elszámolási alrendszertől kap adatokat a berendezések elhasználódásáról stb.

Megjegyzendő, hogy a rendszer továbbra is aktívan fejlődik, folyamatosan jelennek meg benne az új modulok és alrendszerek, amelyek a teljes rendszerarchitektúrán belül könnyen csatlakoztathatók másokhoz.

VS: SzámvitelSzámviteli modul - Ingyenes!

VS: Számvitel - kis- és középvállalkozások számviteli nyilvántartásának vezetésére szolgáló program.
Lehetővé teszi az általános és egyszerűsített adózási rendszerrel rendelkező szervezetek könyvelését.

Mit tartalmaz a Számviteli modul:

Az egyszerűsített adórendszer általános és speciális adózási rendjei, UTII.
Bevételek és kiadások elszámolásának könyve.
Az egyszerűsített adórendszer szerinti adóbevallás.
UTII adóbevallása.
Befektetett eszközök elszámolása.
A készletek és szolgáltatások elszámolása.
Pénzforgalmi tranzakciók elszámolása és pénztárkönyv kialakítása.
Folyószámla tranzakciók elszámolása.
Kereskedelmi műveletek elszámolása nagy- és kiskereskedelemben, áruk eladási áron történő elszámolása, kereskedelmi árrések számítása.
Az elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolása, előlegjelentések készítése.
Partnerekkel történő elszámolások elszámolása, egyeztető jelentések készítése.
Értékesítési könyv, beszerzési könyv és számlanapló készítése.
Számviteli és adóbevallás kialakítása, feltöltése elektronikus formában.
Jelenlegi jelentési űrlapok.
Szabványos számviteli jelentések: forgalmi ív, analitikus számla és egyebek (fúró funkcióval).
A tranzakciók bevitelének különböző módjai: standard műveletek, bizonylatok feladása, kézi.
Ügyfél-bank.

További fizetős modulok az irodában találhatók. weboldal.

Fizetés és személyzet
Személyre szabott könyvelés
Kereskedelmi
Készlet

OpenERP

A rendszer Fabien Pinckaers erőfeszítései révén kezdett fejlődni 2000-ben. Az apró ERP-t hamarosan megkezdték a nyilvános kereskedési piacon.


2004 végéig Fabien Pinckaers egy személyben egyesítette a Tiny fejlesztőjét, menedzserét és forgalmazóját. 2004 szeptemberében (amikor befejezte kutatását) más programozókat is bevontak a Tiny ERP fejlesztésére és terjesztésére.

2006-ra a programot sikeresen alkalmazták a szakosodott könyvesboltokban, terjesztő cégeknél és szolgáltató cégeknél.

Ekkor megnyílik a TinyForge erőforrás. Azóta a világ minden tájáról fejlesztők vesznek részt a modulok fejlesztésében.

Egy stabil verzió 4-6 havonta, egy fejlesztői pedig havonta jelenik meg. 2007 júniusában a 4.1.1-es verzióban megjelent egy „webkliens”, amely lehetővé tette a rendszer összes képességének használatát egy normál böngészővel.

2008 júliusában a Launchpad lett az OpenERP közösség munkájának szervezésének platformja, és maga a rendszer is nyitottabbá vált a fordítók és fejlesztők felé. Szintén 2008-ban készült el az OpenERP könyv első változata, amely a rendszer dokumentációját váltotta fel. 2009 óta az OpenERP szerepel az Ubuntu és a Debian csomagokban.

Műszaki jellemzők

Python programozási nyelv
A szerver-kliens interakció az XML-RPC protokoll segítségével valósul meg
A szerver rész a PostgreSQL-t használja DBMS-ként
GTK alapú ügyfelek
Ajax alapú web kliens
A webes klienst úgy fejlesztették ki, hogy mobileszközökkel is működjön (jelenleg csak olvasható)
Moduláris felépítés

Modulok

Könyvelés
Eszköz könyvelés
Költségvetés
CRM
Emberi erőforrás menedzsment - EEM
Termékek (áruk)
Termelés
Értékesítés
Beszerzés
Raktárkezelés
SCRUM - projektmenedzsment szoftverfejlesztéshez
Rendeljen ebédet az irodába
Projektmenedzsment

Tria

Tipikus konfigurációk
INGYEN Hogyan működik a Tria

A Tria platformot a volt Szovjetunió hatalmas kiterjedésű területein legelterjedtebb szoftvertermék - 1C Enterprise - képére és hasonlatosságára hozták létre. Az 1C-hez hasonlóan a kész megoldás is két részből áll - a platformból (indított alkalmazás) és az adatbázisból.

Tria specifikációk


A Tria normál működéséhez elegendő egy Pentium 150, 32 megabájt RAM és 15 megabájt lemezterület. Minél nagyobb az adatbázis mérete és a bevitt információ mennyisége, annál nagyobb teljesítményre van szükség a számítógépnek (amelyen az adatbázis található).

A Tria platform egy hordozható alkalmazás - pl. olyan program, amely nem igényel telepítést. Telepítheti a programot úgy, hogy egyszerűen átmásolja a teljes könyvtárat, és a könyvelést egy flash meghajtón tárolja. Bármely számítógépen kiállíthat dokumentumokat vagy információkat kaphat az egyenlegekről.

Az ingyenes Firebird SQL szerver adattárolásra szolgál (Windowshoz és ingyenes operációs rendszerekhez (Linux, FreeBSD) is van szerververzió).

Egyfelhasználós munkához alapértelmezés szerint a Firebird szerver beágyazott verziójával kell dolgozni, amely nem igényel külön telepítést és adminisztrációt.

A Firebird képességeiről itt olvashat bővebben:

www.ibphoenix.com - a gyártó webhelye

Www.ibase.ru - a szerver fejlesztésében részt vevő cég webhelye. Sok hasznos információt tartalmaz orosz nyelven.

Www.interbase-world.com, www.sql.ru - azok a webhelyek, ahol kommunikálhat a szervert üzemeltető programozókkal.

DataExpress - adatbázis-tervező

Egyszerű adatbázisok létrehozása bonyolult számítások és kijelölések nélkül egy vagy kisebb felhasználói csoport számára.
A program terjesztése teljesen ingyenes.

Főbb jellemzők

Látványtervező. Az adatbázis létrehozásának folyamata a tervezőben történik. Adjon hozzá formákat és helyezzen el alkatrészeket tetszőleges módon. A következő összetevők állnak rendelkezésre: felirat, szöveg, szám, számláló, dátum, idő, megjegyzés, jelölőnégyzet, lista, objektum, tárgymező, kép, fájl, háttérkép, alakzat, táblázat, lekérdezés, csoport, könyvjelzők. Az űrlapok határozzák meg az adatbázis szerkezetét. A tervező az adatbázis szerves része, ezért bármikor módosíthatja az adatbázist.

Dokumentum sablonok- Ezek nyomtatott adatformák. Létrehozva bármilyen szövegszerkesztőben, amely képes a következő formátumok mentésére: Microsoft Word (*.docx), OpenOffice Writer (*.odt), WordML (*.xml) vagy HTML (*.html).

Kifejezésértékelések. A program egyszerű számításokat végezhet, és kiszámolhatja a mezőkben szereplő összegeket. A kifejezések hasonlóak a Microsoft Excel képletekhez.

Jelentések. A program egy vagy több űrlapból egyszerűen kiválaszthat és kiszámolhatja a végösszegeket: összeg, mérleg, átlag, maximum, minimum, mennyiség. Az eredmények időszakokra oszthatók: napok, hetek, hónapok, negyedévek, félévek, évek.

Import Export. Adatcsere CSV formátumban (*.csv).

Dolgozzon helyi hálózaton és az interneten. A DataExpress adatbázissal dolgozhat helyi hálózaton vagy az interneten.

Keresési funkciók. Az adatbázissal való munka során hozzáférhet az adatok szűréséhez, rendezéséhez és kereséséhez.

Hozzáférés-szabályozás. Létrehozhat adatbázis-felhasználókat, és konfigurálhatja a hozzáférést. Így minden felhasználó csak ahhoz férhet hozzá, amire szüksége van.

Munka böngészőben. A DataExpress Server segítségével bármilyen eszközről - okostelefonról, táblagépről, számítógépről - dolgozhat az adatbázissal.


Kellemes délutánt barátaim. Julia Marzan és a hatékony értékesítés iskolája veled van. Rendszeresen beszélünk arról, hogy mennyire fontos egy jól működő értékesítési részleg kialakítása, szervezése hatékony értékesítési menedzsment rendszer.

Ezzel a kijelentéssel semmiképpen sem szeretném lekicsinyíteni a cég többi részlegének jelentőségét, de látod, az értékesítési részleg az, ami pénzt hoz (egyébként az értékesítés az üzleti életben minden olyan tevékenységet jelent, amely a profitszerzésre irányul ).

Az értékesítési osztály eredményessége kihat a vállalat egészének jólétére, és a sikeres vállalkozás fontos eleme, ezért célszerű kiemelt figyelmet fordítani annak kompetens szervezetére.

Természetesen egy értékesítési és irányítási rendszer kiépítéséhez komoly tudás kell. Ma erről fogunk beszélni. Kezdjük az „értékesítésmenedzsment” definíciójával.

Értékesítési menedzsment egy összetett fogalom, amely magában foglalja az értékesítési személyzet menedzsmentjét és az üzleti folyamatok menedzsmentjét.

Az értékesítési menedzsment célja– az értékesítők tevékenységének tervezésével, szervezésével és értékelésével a lehető legnagyobb értékesítési volumen biztosítása.

Értékesítési menedzsment rendszer

Az értékesítési menedzsment olyan tevékenység, amely egyesíti a menedzsmentet, a marketinget és magát az értékesítés művészetét. Ezért az értékesítésirányítási rendszer több elemből álló műveletek egész komplexuma.

Azon megcélzott ügyfelek azonosítása, akikre az értékesítési rendszer irányul

  • célszegmensek (szükségleteik, követelményeik, csatornáik (ahol vásárolnak), árkategória)
  • stratégiai és „támogató” rések
  • stratégia és taktika az új résekbe való belépéshez

A célcsoportokkal való munka stratégiájának és taktikájának meghatározása

  • célcsoportok elérése
  • javaslat megfogalmazása
  • a kifogás visszavonásának megfogalmazása
  • ellenjavaslatot alkotva
  • a versenytársak ügyfeleit cserélő mechanizmusok kidolgozása
  • az ügyfelek megtartásának és az ajánlati kör bővítésének taktikáinak meghatározása
  • a panaszkezelési taktika meghatározása

Elosztási és értékesítési csatornák kialakítása

  • hatékony értékesítési csatornák meghatározása a legintenzívebb és leghatékonyabb áruelosztás szempontjából
  • információgyűjtés a csatorna potenciális résztvevőiről (terjesztők, kereskedők)
  • igények, követelmények, csatornák (ahol vásárolnak), árkategória, feltételek, amelyek mellett szeretnének dolgozni

Elosztási és értékesítési csatorna menedzsment

  • értékesítés tervezése a csatornákon keresztül és ugyanazon csatorna tagjai között
  • feltételek meghatározása minden csatornához
  • a forgalmazói ösztönzők kezelése (bónuszok, promóciók, képzés, merchandising)
  • kommunikáció menedzsment (folyamatos információgyűjtés és információcsere a csatorna résztvevőivel)
  • a forgalmazók tevékenységének ellenőrzése (fizetés, az árak és a szolgáltatás minőségének ellenőrzése)
  • a csatorna résztvevőinek értékelése/igazítás (feltételek, ügyfélkör)

Az értékesítési osztály szervezete és stratégiája

  • értékesítési menedzsment struktúra kialakítása a vállalatban
  • az értékesítési osztály funkcióinak és feladatainak meghatározása
  • az értékesítési részleg struktúrájának és létszámának kialakítása
  • a funkciók osztályonkénti elosztásának elve (területenként, ügyfélcsoportonként, termékvonalonként stb.)
  • az értékesítési osztály technikai támogatása

Értékesítési osztály vezetése

  • az osztály és dolgozói munkájának tervezése és ellenőrzése
  • toborzás, kiválasztás és
  • munkavállalói motiváció
  • képzés, tapasztalatcsere, általános összegzés
  • osztály teljesítményének felmérése, dolgozói tevékenység elemzése, értékesítési költségek számítása, értékesítési költségek szabályozása
  • alkalmazottak személyes teljesítményértékelése

Személyes értékesítési készségek és kapcsolatkezelés

  • potenciális ügyfél kereső rendszer
  • hatékony értékesítési készség (a vevő típusának, szükségleteinek meghatározása és a hozzá való igazodás; prezentációs készség; tárgyalási készség az ügyfelekkel; ellenérvelés és üzletkötés)
  • szolgáltatási szint, értékesítés utáni szolgáltatás
  • személyes értékesítési adatok könyvelése és elemzése

Értékesítés-gazdaságtani menedzsment

  • értékesítési költségek számítása, értékesítési költségek szabályozása
  • a disztribúció, az értékesítés, az értékesítés hatékonyságának szükséges mutatóinak biztosítása, a dolgozók személyes eredményességének felmérése

Rendszeres értékesítési menedzsment

  • az összes kereskedelmi művelet értékesítésének nyomon követése és elszámolása
  • a készletek egyenlegének monitorozása az ellátási lánc összehangolt irányítása érdekében: „beszerzés – tárolás – elosztás – értékesítés”
  • tranzakciós árképzés kezelése - rugalmas árazási algoritmusok és fizetési formák alkalmazása, kedvezmények és hitelprogramok kezelése, speciális programok alkalmazása törzsvásárlóknak
  • termékkategóriák, egyedi termékek értékesítési dinamikájának felmérése, értékesítési vezetők és kívülállók azonosítása, valamint e termékekkel kapcsolatos vezetői döntések
  • az értékesítési csatorna egyes résztvevői (közvetítői) értékesítési dinamikájának felmérése, az értékesítési vezetők és a kívülállók azonosítása, valamint az ezekkel a közvetítőkkel kapcsolatos vezetői döntések
  • kereskedelmi marketing ösztönzők kidolgozása és megvalósítása
  • az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolások állapotának és az értékesítők munkájának figyelemmel kísérése stb.

Az értékesítési rendszer beállítása

  • a teljes értékesítési rendszer értékelése és beállítása (évente legalább egyszer)

Az értékesítés menedzsment iránti növekvő figyelem és érdeklődés ellenére kevés cég tudja a rendszer összes fenti elemét lefedni és magas színvonalon kiépíteni. Jellemzően csak az értékesítésirányítási rendszer egyes elemei vannak jól kidolgozottak. Az összes elem hatékonyságának elérése érdekében a vállalatnak hosszú utat kell megtennie.

A következő cikkekben minden bizonnyal részletesen fogunk beszélni egy cég értékesítési osztályának felépítéséről. Ne hagyja ki.

Sok vállalat egyszerű és specifikus elemekkel kezdi el felépíteni az értékesítési rendszert, és a jövőre hagyja a bonyolult és néha érthetetlen fogalmakat - „küldetés”, „stratégia” és egyéb menedzsment kifejezések, amelyek túl általánosnak tűnnek, és nem ígérnek gyakorlati hasznot a vállalat számára.

Ez történik egy értékesítési menedzsment rendszerrel. Az olyan elemek, mint az „értékesítési osztály szervezése”, „az értékesítési osztály vezetése” és a „személyes értékesítési készségek” többé-kevésbé jól fejlettek. A bonyolultabb területek, különösen a „célügyfél meghatározása”, „elosztási csatornák és azok kezelése” általában nagyon rosszul működnek.

Értékesítési menedzsment stratégia

Az értékesítési osztály egyértelmű stratégiája nélkül szinte lehetetlen irányítani és ellenőrizni a munkáját.

A vezetők nem mindig értik az értékesítési részleg sajátosságait, és összekeverik annak funkcionalitását az ügyfélszolgálati részleg funkcióival. Természetesen az értékesítők új ügyfeleket keresnek és kapcsolatot tartanak a meglévő ügyfelekkel. De az értékesítési osztály dolgozóinak fő feladata az üzletek megkötése, vagyis az értékesítés.

A lehető legtöbb értékesítés érdekében az „értékesítőnek” munkaidejének legalább 80%-át a potenciális ügyfelek felhívásával és a velük való találkozással kell töltenie.

Sajnos a legtöbb vállalatnál az értékesítési részleg szervezeti felépítése is hagy kívánnivalót maga után. Az osztály élén dolgozókat felügyelő és az osztály munkáját tervező vezető, alárendeltségében több területi vezető, egy „területi” vezető és egy megrendelést felvevő diszpécser áll.

Ezzel az osztálystruktúrával az értékesítési vezetők mindenben részt vesznek (reklámtevékenység, tanácsadás, riportok készítése, szerződések aláírása, különféle kapcsolódó feladatok megoldása), de az értékesítésben nem.

Az értékesítés tervezése és elemzése szükséges a teljesítmény értékeléséhez, de a papírmunka nem helyettesítheti a vevőkkel folytatott közvetlen munkát.

Az értékesítési osztály ebben a formában is végezheti munkáját, de ez a munkaidő eredménytelen felhasználásához vezet, mivel minden dolgozó kénytelen folyamatosan váltani a különböző feladatok között.

Az értékesítési osztály megszervezésének egy hatékonyabb formáját javaslom: a vezetők két fő csoportja (aktív értékesítés és törzsvásárlókkal való munka) a főnökeiknek számol be, az osztályvezető pedig közvetlenül velük dolgozik.

Ezen túlmenően a dokumentum- és rendelés-elfogadási menedzser közvetlenül a vezetőnek jelent.

Ezenkívül számos struktúra működik együtt az értékesítési osztállyal: könyvelők, logisztikusok, marketingesek, hirdetők, támogató szolgálat.

Ennek eredményeként az értékesítők minden munkaidejüket az ügyfelek felkutatására és az ügyletek lezárására fordíthatják, nem pedig különféle kapcsolódó feladatok megoldására.

Ez az osztálystruktúra hozzájárul a hatékonyabb munkavégzéshez és a pozitív értékesítési dinamikához.

Mit kell tudnia és tudnia egy értékesítést irányító embernek?

Amint az ábrán látható, az értékesítés kompetens kezeléséhez sokat kell tudnia és képesnek kell lennie arra:

  • Hatékony értékesítési stratégiák kidolgozása és végrehajtása
  • Versenyképes motivációs rendszerek kialakítása
  • Előrejelzés és értékesítési terv a vállalatnál
  • Folyamatok felépítése és kezelése az értékesítési osztályon
  • Végezzen szakértői értékelést az értékesítési szolgáltatás hatékonyságáról
  • Válassza ki és alkalmazza az értékesítési módszereket és technikákat
  • Építsen fel értékesítési tölcsért, és működjön együtt az ügyfélbázissal
  • Értékesítési kompetenciák kezelése
  • A munkavállalók felvételi, képzési és adaptációs folyamatainak megszervezése
  • Optimalizálja az értékesítést szkriptek, CRM-rendszerek és egyéb eszközök megvalósításával

Az értékesítési menedzsere tudja, hogyan kell mindezt megtenni? Nagy. Ez azt jelenti, hogy cége értékesítési osztályát szakember irányítja, és Önnek nincs miért aggódnia.

Ha nem, akkor feltétlenül képzésen kell részt vennie, és olyan értékesítési osztályt kell felépítenie, amely nyereséget termel.

Javaslom a távoktatást képzés a MINI-MBA PROFESSIONAL „Sales Management” programban. A program minden előnyének megismeréséhez hagyja el elérhetőségeit ezen az oldalon. Egy menedzser felveszi Önnel a kapcsolatot, és válaszol minden kérdésére.

Lehetőség van vállalati képzésre.

Ha továbbra sem fordít kellő figyelmet az értékesítési osztály megszervezésére, javasoljuk, hogy gondolkodjon el rajta, mert az értékesítés minden cég tevékenységének kulcseleme, függetlenül a tevékenység típusától. Sőt, egy ilyen struktúrának még a kereskedelemmel vagy termeléssel nem kapcsolatos szervezetekben is léteznie kell.

Az értékesítés menedzsmentje nem egyszeri esemény, hanem állandó erőfeszítés, amelynek célja egy olyan értékesítési rendszer kialakítása, amely minden piaci körülmények között hatékonyan működik.

Ez minden mára. Remek eladásokat kívánok.

  • Sablin Nyikolaj Szergejevics, agglegény, diák
  • Volzhsky Politechnikai Intézet (ága) Volgograd Állami Műszaki Egyetem
  • NAGY- ÉS KISKERESKEDELEM
  • ALGORITMUSOK
  • AUTOMATIZÁLT RENDSZER

Ez a cikk a nagy- és kiskereskedelmi értékesítések automatizált számviteli rendszereinek fejlesztésére szolgáló algoritmusokat tárgyalja.

  • A földgáztisztítás technológiai folyamatának automatizált vezérlőrendszerének fejlesztése
  • Az ammóniaszintézis technológiai folyamatának automatizált vezérlőrendszerének fejlesztése
  • Kémiailag tisztított víz légtelenítésének technológiai folyamatának automatizált vezérlőrendszerének fejlesztése
  • Nagy átmérőjű csövek felületkezelésének technológiai folyamatának automatizált vezérlőrendszerének fejlesztése

Bevezetés

A kereskedelem automatizálása a számviteli és adószámviteli rendszert teljesen automatizáló szoftvertermék használatából áll, melynek célja a szervezet tevékenységének biztosításának egyik legfontosabb funkciója - a számvitel és adóbevallás időben történő biztosítása a belső és külső felhasználók: részvényesek, befektetők, hitelezők, partnerek, ügyfelek, állam. Mivel a számviteli és operatív számvitel automatizálási rendszerei nem rendelkeznek elegendő funkcionalitással ahhoz, hogy megjelenítsék a vezető számára a vezetői döntések meghozatalához szükséges adatokat, a kereskedelmi vállalkozásoknál az erőforrások hatékony kezelése érdekében vezetői számvitelre van szükség. Vezetői számviteli célokra nagy mennyiségű elsődleges adatot használnak fel, aminek következtében az automatizált rendszer hiánya hihetetlenül nagy és gyakran indokolatlan költségekkel jár ekkora mennyiségű elsődleges adat feldolgozásához. Ráadásul a feldolgozási idő olyan hosszú, hogy egyszerűen leértékeli a kapott információkat a vezetői döntések meghozatalához. Mivel a számviteli és operatív számvitel automatizálási rendszerei nem rendelkeznek elegendő funkcionalitással ahhoz, hogy megjelenítsék a vezető számára a vezetői döntések meghozatalához szükséges adatokat, a kereskedelmi vállalkozásoknál az erőforrások hatékony kezelése érdekében vezetői számvitelre van szükség. Vezetői számviteli célokra nagy mennyiségű elsődleges adatot használnak fel, aminek következtében az automatizált rendszer hiánya hihetetlenül nagy és gyakran indokolatlan költségekkel jár ekkora mennyiségű elsődleges adat feldolgozásához. Ráadásul a feldolgozási idő olyan hosszú, hogy egyszerűen leértékeli a kapott információkat a vezetői döntések meghozatalához.

A probléma megfogalmazása

Jelenleg a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés minőségi elszámolásának kérdése nagyon akut.

A rendszert a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés könyvelésének és vezetői elszámolásának automatizálására tervezték.

A rendszer a következő célokra készült:

  • minimalizálja a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés könyvelése és vezetői elszámolása során előforduló hibák számát;
  • csökkenti a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolásához szükséges üzleti folyamatok végrehajtási idejét azok automatizálásával.

Ez a szoftvertermék a következő felhasználói csoportok számára készült:

  • Raktári munkás,
  • logisztika,
  • értékesítési vezető,
  • Könyvelő,
  • operátor,
  • felügyelő.

A rendszernek meg kell őriznie a szabványos „1C: Accounting 8.0” konfiguráció összes funkcióját, kiegészítve azt új könyvelési lehetőségekkel a nagy- és kiskereskedelmi vállalkozásoknál. A fő követelmény, hogy a kidolgozott rendszer szigorúan megfeleljen a számviteli előírásoknak, amely szigorúan szabályozza az összes bizonylatfolyamatot, minden könyvelési tétel megfeleltetését, nyomtatott bizonylatokat stb.

A nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolására szolgáló automatizálási rendszerek összehasonlító jellemzői

Ma már számos olyan szoftvertermék van a piacon, amelyek lehetővé teszik a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolásának automatizálását. Nézzük meg őket részletesebben.

Turbó Könyvelő program

A Turbo Accountant program az orosz számviteli szoftverek piacán az öt legjobb vezető egyike, és egy hatékony számviteli és elemző eszköz, amelynek segítségével átfogóan megoldják a vállalkozások számviteli problémáit.

A Turbo Accountant program automatizálja:

Szintetikus, elemző, adószámvitel, mennyiségi, több valutás számvitel, banki és készpénzes tranzakciók, pénztárkönyv és bankkivonatok készítése;

  • elsődleges számviteli bizonylatok elkészítése, tárolása és nyomtatása;
  • áfa beszámítása és számítása, Beszerzési könyv, Értékesítési könyv kialakítása;
  • értékesítési, úthasználói, ingatlan-, nyereség- és béradók elhatárolása (UST);
  • számviteli és adóbevallás készítése (mérleg és kérelmek, eredménykimutatások, adóbevallások, statisztikai adatszolgáltatás);
  • belső jelentések készítése (forgalom- és sakk kimutatások, rendelési naplók, főkönyv stb.);
  • kölcsönös elszámolások partnerekkel, összevont beszámoló, több vállalkozás könyvelése egy számítógépen;
  • a hatályos jogszabályoknak megfelelő elsődleges és beszámolási dokumentumok széles skáláját tartalmazza.

A Turbo Accountant verzió termékcsaládja lehetővé teszi, hogy a vállalkozás az árban és funkcionalitásban megfelelő programot válasszon. A termékcsalád fontos előnye a programok folytonossága, amely a vállalkozás növekedése és fejlődése során leegyszerűsíti az egyik programról a másikra való átállást. Mindegyiknek egyetlen felülete van, ugyanaz a könyvtár- és irattárszerkezet, az üzleti tranzakciós naplók minden szokásos formája (szöveges, táblázatos, kártyafájl). A különbség a funkcionalitásban rejlik.

Turbo Accountant ECONOMY - Program kisvállalkozások számviteli nyilvántartására. A program automatizálja a banki készpénzes tranzakciókat, a partnerekkel és elszámoltatható személyekkel való elszámolásokat, valamint az áfa elszámolást. Automatikusan elkészíti a pénzügyi kimutatásokat. A bérszámfejtést, a leltározást és az amortizálható ingatlanok könyvelését standard műveletekben végzik, az adónyilvántartásokat manuálisan töltik ki. A program helyi verzióban működik, és 64 000 tranzakció generálására képes.

Turbo Accountant BASIC - a kis- és középvállalkozások számvitelének és adóelszámolásának átfogó automatizálására tervezték. Beépített rendszereket tartalmaz: Adókönyvelés, Minibér, Adófizető, Készlet elszámolás, OSiNA könyvelés. A program helyi verzióban működik, és 64 000 tranzakció generálására képes.

A Turbo Accountant PROF a kis-, közép- és nagyvállalatok számvitelének és adóelszámolásának átfogó automatizálására és saját alkalmazások létrehozására készült. Beépített rendszereket tartalmaz: Adókönyvelés, Minibér, Adófizető, Áru- és anyagelszámolás, Befektetett eszközök és adóeszközök elszámolása. Helyben és online munkát biztosít, a vezetékek számát illetően nincs korlátozás.

Turbo Accountant NETWORK - közép- és nagyvállalati számviteli és adószámviteli hálózattal kapcsolatos munka megszervezésére és komplex automatizálására tervezték. Lehetővé teszi, hogy korlátlan számú munkahelyen dolgozzon. A hálózati munka háromszintű kliens-szerver architektúrában szerveződik. MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache használható adatbázis-kiszolgálóként.

Rendszer "1C:Enterprise"

Kezdetben az 1C:Enterprise-t a számvitel és a vezetői számvitel (beleértve a bérszámfejtést és a személyzeti menedzsmentet) automatizálására szánták, de ma már ez a termék olyan területeken is alkalmazható, amelyek távol állnak a számviteli feladatoktól.

Az 1C:Enterprise technológiai platform egy szoftverhéj az adatbázis felett. Az adatbázisok a 7.7-es verziójú DBF-fájlokon, a 8.0-s verziótól származó szabadalmaztatott formátumokon vagy a Microsoft SQL Server DBMS-eken alapulnak ezen verziók bármelyikén. Ezen kívül a 8.1-es verziótól lehetséges az adattárolás a PostgreSQL-ben és az IBM DB2-ben, a 8.2-es verziótól pedig az Oracle került be. A platform saját belső programozási nyelvvel rendelkezik, amely az adatokhoz való hozzáférésen kívül lehetőséget biztosít más programokkal való interakcióra OLE-n és DDE-n keresztül, a 7.7, 8.0 és 8.1 verziókban - COM kapcsolat segítségével.

Az 1C:Enterprise rendszer rendelkezik egy vállalat működési tevékenységeinek könyvelésére és kezelésére szolgáló funkciókkal. Ez a funkció megoldja a kereskedelmi, termelési vagy szolgáltatási tevékenységben közvetlenül érintett vezetők és alkalmazottak problémáit. Biztosítja a vállalkozás hatékony napi működését: bizonylatok elkészítését, árumozgások lebonyolítását, készletek és termelés menedzselését, megrendelések átvételét és azok teljesítésének figyelemmel kísérését stb.

A platform kliens része Microsoft Windows környezetben, a 8.3-as verziótól kezdve Linuxon és Mac OS X-en is működik. A 8.1-es verziótól kezdve az 1C:Enterprise kliens-szerver verziójában a platform szerver része működhet Microsoft Windows operációs rendszeren és Linuxon.

Rendszer "1C: Számvitel"

Az 1C:Accounting az 1C vállalat számviteli termékeinek gyűjtőneve, amely az 1C:Enterprise platform 7.7-es és 8-as verzióinak egyes konfigurációihoz kapcsolódik.

Az 1C számviteli termékek korábbi verzióit valóban „1C: Accounting”-nak hívták, különösen az „1C: Accounting 6.0” nevű 6.0-s verziót. Terméke népszerűségének fejlődésével az 1C cég nem hagyta el ezt a márkát, és nevét olyan számviteli konfigurációkban hagyta meg, mint az „1C: Számvitel 7.7”, „1C: Számvitel 8”, „1C: Könyvelés költségvetési szervezetek számára” és mások.

"1C: Számvitel" az egyik legnépszerűbb megoldás a könyvelés automatizálására a FÁK-ban. A terméket az 1C cég partnereinek hálózatán keresztül forgalmazzák - 1C: Franchise. A franchise hálózat több ezer, általában kis méretű (10-20 fős) informatikai vállalkozásból áll.

A „Vállalati számvitel” konfiguráció célja a könyvelés és az adóelszámolás automatizálása, beleértve a kötelező (szabályozott) jelentéskészítést a szervezetben. A könyvelést és az adóelszámolást az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően végzik.

A konfiguráció tartalmaz egy számlatükört az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának „A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatükör jóváhagyásáról és az alkalmazására vonatkozó utasításokról” szóló, 2000. október 31-i rendeletének megfelelően. 94n (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. május 7-i 38n. sz. rendelete módosította). A számlák összetétele, a számlák analitikai, deviza- és mennyiségi elszámolásának megszervezése megfelel a számviteli nyilvántartások vezetésére és az adatok jelentésekben való megjelenítésére vonatkozó jogszabályi előírásoknak. Szükség esetén a felhasználók önállóan további alszámlákat és analitikus könyvelési részeket hozhatnak létre.

"1C: Kereskedelmi menedzsment" rendszer

Vállalkozások kereskedelmi és raktári könyvelésének vezetésére tervezték. Bővült a funkcionalitás az 1C: Trade and Warehouse konfigurációhoz képest: megjelentek az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) képességek, valamint az értékesítés és vásárlás tervezésének lehetősége.

A program már befejezett és tervezett üzleti tranzakciókat is képes regisztrálni. Az „1C: Trade Management” szinte az összes elsődleges kereskedelmi és raktári könyvelési bizonylat, valamint a pénzforgalmi bizonylat elkészítését automatizálja.

Az „1C: Trade Management” bármilyen típusú kereskedési művelethez készült. Számviteli funkciók valósultak meg - a címtárak karbantartásától és az elsődleges dokumentumok bevitelétől a különféle elemző jelentések fogadásáig.

A megoldás lehetővé teszi a vezetői számvitel vezetését a kereskedelmi vállalkozás egészére vonatkozóan. A holding szerkezettel rendelkező vállalkozás esetében több, a holdingba tartozó szervezet nevében is készíthető dokumentumok.

A megoldás funkcionalitása rugalmasan adaptálható különféle funkcionális opciók engedélyezésével/letiltásával. Így például egy kis szervezet számára jelentősen leegyszerűsíthető a program sok, csak nagyvállalatok által igényelt funkció letiltásával (a letiltott funkcionalitás el van rejtve a felület elől, és nem zavarja a felhasználók munkáját). Az alábbiakban a megoldás funkcionalitásának leírása lesz, beleértve az összes opciót.

Az „1C: Trade Management” lehetővé teszi a könyveléshez szükséges adatok automatikus kiválasztását, és ezen adatok átvitelét az „1C: Accounting”-ba.

A Trade Management program más programokkal együtt történő használata lehetővé teszi a nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások átfogó automatizálását. A Trade Management program az 1C: Retail megoldás vezérlőrendszereként használható.

Lehetővé teszi különféle kereskedelmi berendezések csatlakoztatását: vonalkód-leolvasók, adórögzítők, nyugta- és címkenyomtatók, adatgyűjtő terminálok, adatgyűjtő rendszerek, elektronikus mérlegek, mágneskártya-olvasók stb.

A konfigurációhoz hozzáadták a marketingtevékenységek elszámolását, a partnerek és cikkek szegmentálását használják.

Ez magában foglalja mind a teljes szervezet munkájának tervezését, mind a költségvetés tervezését, a készpénzkezelést, a vezetői beszámolók összegyűjtését és elemzését.

Hasonlítsuk össze egymással a mérlegelt megoldásokat a Saaty módszerrel.

Először is kiválasztjuk a szoftvertermékek összehasonlító elemzésének kritériumait, és számszerűsítjük azok fontosságát

Kritériumok:

  • módosítása a vállalkozás igényeinek megfelelően;
  • egyszerű használat;
  • könnyen integrálható más rendszerekkel.

Egy pár alternatíva összehasonlításának eredményének rögzítéséhez a következő típusú skálát használjuk:

  • 1 – egyenértékűség;
  • 3 – mérsékelt fölény;
  • 5 – erős fölény;
  • 7 – nagyon erős fölény;
  • 9 – legmagasabb (szélsőséges) fölény.

A döntéshozó párban hasonlította össze a kritériumokat relatív fontosságuk szempontjából. Az összehasonlítások eredményeit írjuk fel az 1. táblázatba!

1. táblázat A kritériumok fontosságának értékelése

A fent leírt eljárást alkalmazva erre a táblázatra, megkapjuk a kritériumok súlyát:

  • w 1 = 0,32 (kiigazítás a vállalkozás igényeihez);
  • w 2 = 0,56 (könnyű használhatóság);
  • w 3 = 0,12 (könnyű integrálhatóság más rendszerekkel).

A szoftvertermékek szakértői értékelését végezzük. Nézzük az alternatívák értékelését a kritériumok szerint - 2. táblázat.

2. táblázat: Alternatívák értékelése kritériumok szerint

  • program "Turbó könyvelő" - 0,30;
  • rendszer "1C:Enterprise" - 0,27;
  • rendszer "1C: Számvitel" - 0,09;
  • rendszer "1C: Trade Management" - 0,32.

Ezután elemezzük a költség/hatékonyság összefüggést. A kapott integrálbecslés és a normalizált költség arányát használjuk. A legjobb alternatívának azt tekintjük, amelynél a megadott arány maximális.

Minden szükséges adat a következő 3. táblázatban található.

3. táblázat A legjobb alternatíva megtalálása

A Turbo Accountant program hasznossági függvénye 0,20, az 1C:Enterprise rendszeré 0,27, az 1C: Accounting rendszeré 0,10, az 1C: Trade Management rendszeré pedig 0,41.

A számított adatok felhasználásával egy hasznossági függvény diagramot készítünk az optimális analóg termék meghatározásához - 1. ábra.

1. ábra Analógok hasznossági függvényei

A legmagasabb hasznossági függvény (egyenlő 0,41) az analóg termékben, az 1C: Trade Management rendszerben található. Ennek alapján a szoftvertermék funkcionalitása a fejlesztés alatt álló rendszer prototípusának tekinthető.

Következtetés

E munka részeként a kereskedelmi tevékenységek értékesítési elszámolásának tanulmányozására került sor. A nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolásának üzleti folyamatának leírása található. A legtöbb kiskereskedelmi vállalkozásnál az értékesítési osztály felelős az értékesítés elszámolási folyamatáért.

Az értékesítési osztály dolgozóinak feladatai közé tartozik:

  • új ügyfelek felkutatása és vonzása;
  • szerződések megkötése új ügyfelekkel és a régiek naprakészen tartása;
  • Vevői megrendelések fogadása és feldolgozása;
  • a megbízások időben történő végrehajtásának ellenőrzése;
  • kapcsolattartás az ügyféllel és cégen belüli problémáinak megoldása;
  • a követelések ellenőrzése;
  • az értékesítési terv és a pénzforgalmi terv teljesítése;
  • az ügyfelek tájékoztatása a cég által végzett reklám- és marketingkampányokról.

Figyelembe veszik a meglévő automatizálási rendszereket a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolására. Ma már számos olyan szoftvertermék van a piacon, amelyek lehetővé teszik a nagy- és kiskereskedelmi értékesítés elszámolásának automatizálását. Az ilyen termékek közé tartoznak a „Turbo Accountant”, „1C: Enterprise”, „1C: Accounting”, „1C: Trade Management” programok. Ezeket a szoftvertermékeket a Saaty módszerrel hasonlították össze. A legmagasabb hasznossági függvény (egyenlő 0,41) az analóg termékben, az 1C: Trade Management rendszerben található. Ennek alapján a szoftvertermék funkcionalitását a fejlesztés alatt álló rendszer prototípusának tekintjük.

Bibliográfia

  1. Kuleshov D. Információs rendszerek a kereskedelemben / Enterprise Management, No. 9 (32), 2013 // http://consulting.1c.ru/journal-article.jsp?id=445.
  2. Az 1C: Enterprise 8 rendszer áttekintése Az 1C: Enterprise 8 hivatalos webhelye. // http://v8.1c.ru/overview/.
  3. Delphi 7 Studio // http://www.interface.ru/borland/delphi7.htm.
  4. Microsoft Access // http://access-2013.ru/.
  5. A szerkezeti elemzés és tervezés módszertana // http://or-rsv.net/SADT/SADT.htm.
  6. Scheer A.-V. ARIS - üzleti folyamatok modellezése. – 3. kiadás – M.: Williams, 2009. – 224 p.
  7. Vendrov A.M. CASE technológiák. Szoftver tervezés gazdasági információs rendszerekhez. – M.: Pénzügy és Statisztika, 2005. – 544 p.
  8. Cheremnykh S.V., Semenov I.O., Ruchkin V.S. Rendszerek modellezése és elemzése. IDEF – technológiák: Műhely, 2005. – 192 p.
  9. 1C konfiguráció: Kereskedelem és raktár 7.7 // http://sky1c.ru/node/27.
  10. Rybanov A.A., Usmonov M.S.O., Popov F.A., Anufrieva N.Yu., Bubareva O.A. Információs rendszerek és technológiák/Tudományos szerk. I.A. Rudakova / Tudományos Gondolat Központ (Taganrog). Moszkva, 2013. kötet 4. rész-90p.