Как отправить товар в другую страну. Отправка посылок за границу: понятие, стоимость, советы

С сентября малый и средний бизнес, индивидуальные предприниматели да и просто каждый из нас получат возможность отправлять мелкие партии товаров за границу в международных посылках без таможенной декларации. В упрощенном режиме.

Об этом "Российской газете" рассказал руководитель Федеральной таможенной службы (ФТС) Андрей Бельянинов.

По его словам,в стране стартует эксперимент, который расширит каналы для экспорта. Пересылать в международных посылках и бандеролях предлагают все, что не запрещено в тех странах, куда направляются предметы и товары.

Важный нюанс: под действие эксперимента подпадают только компании, применяющие упрощенную систему налогообложения. И товары, по которым не нужен возврат налога на добавленную стоимость. То есть отсекается крупный бизнес и сырьевые поставки. "Для малых и средних компаний, а также физлиц почти не будет ограничений", - сообщил Андрей Бельянинов.

Но если с бизнесом все уже ясно: отправляй по почте все, что произвел, что не запрещено и поместилось в почтовую посылку. С физлицами пока такой ясности нет. Здесь еще предстоит решить, какие виды товаров мы сможем перевозить за границу, минуя таможню. И в качестве основного документа использовать почтовую "сокращенную" декларацию - дублера грузовой таможенной декларации.

Объем экспорта в посылках оценивают в 10 - 12% от общего объема международных почтовых отправлений

Заполнять ее можно будет на почте. А уже на таможне, соответственно, присутствия отправителей не потребуется. Решение о выпуске товаров будут принимать почтовики в месте международного почтового обмена. А в Федеральную таможенную службу уйдет информация о посылке, и по данным почтовой декларации таможенники учтут возможные риски, чтобы при необходимости остановить вывоз запрещенных товаров. "Мы рассчитываем, что эта система позволит ускорить доступ наших российских товаров на рынки других стран", - сказал Бельянинов. И добавил, что это базовый концептуальный подход. По ходу эксперимента возникнут "частности", но о них следует говорить поэтапно. Все процедурные моменты до сентября должен утвердить минфин.

Что касается объемов потенциального экспорта, то Андрей Бельянинов оценивает его примерно в 10-12 процентов от общего объема международных почтовых отправлений. По данным Национальной ассоциации дистанционной торговли (НАДТ), за 2015 год за рубеж было отправлено 1,5 миллиона посылок. "В значительной степени посылки пока идут по России. Но если создавать упрощенные условия для экспорта, тогда появятся новые стимулы производить и отправлять за рубеж достойные товары наших производителей", - сказал Бельянинов.

Для малых компаний и физлиц открываются широкие возможности для электронной коммерции. Они смогут отправлять за границу всевозможные товары без особых накладных расходов, уточняет советник налоговой практики юридической фирмы "Самета" Роман Денисов. "В Европе любят аутентичные вещи. Те же сувениры, изделия народных промыслов. Через интернет-магазины их можно рекламировать, а пересылать заказчикам - в международных посылках", - говорит эксперт.

Сейчас в России производятся запчасти для электроники, научные приборы, которые в посылках занимают немного места. Спросом за рубежом пользуется бижутерия, ювелирные украшения из золота, серебра и драгоценных камней. Экспортерами при желании могут стать производители меда, сушеной рыбы, семян.

Впрочем, перед тем как заняться экспортом, следует все-таки изучить список запрещенных для вывоза из России товаров. Выяснить о необходимости дополнительных документов, например санитарного сертификата, разрешения на карантинные товары, которые, возможно, потребуются в стране назначения.

Сегодня максимальный вес посылки в среднем составляет не более 31,5 килограмма, рассказали в пресс-службе "Почты России". И это потолок. Впрочем, его достаточно, поскольку отправлять можно хоть 10, хоть 20 посылок. Цена пересылки зависит от типа отправления, веса, страны назначения. "В рамках пилотного проекта стоимость менять не предполагается", - подчеркнули собеседники "РГ". Но если эксперимент признают успешным, тогда потребуются изменения в законодательство ЕАЭС и России, не исключил Бельянинов.

Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.

Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.

Требования к международным послыкам

  • Посылка быть весом не более 20 кг;
  • минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
  • иметь вложения, которые разрешены законодательством.

Что нельзя отправлять в посылке за границу

Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:

  • наркотики и психотропные вещества;
  • оружие и патроны;
  • драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
  • лом цветных и драгметаллов;
  • порнографические видеозаписи;
  • приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
  • информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;

и многое другое.

Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».

Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».

Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.

Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.

Процесс отправки посылки за границу немного отличается от отправки по России. Прохождение таможни диктует несколько правил. В статье разберемся, в чем отличия и как правильно .

Что отправляем?

Все посылки для экспресс-доставки делятся на две большие группы: документы и груз.

К документам относятся только листы А4 в неограниченном количестве. Если у Вас отчет на 3 тысячи листов А4 и весит он 50 килограмм - это документы. Паспорта, визитки, карточки, открытки классифицируются как груз. Да, можно схитрить и отправить, скажем, дисконтную карту как документы, но, вероятность беспрепятственной доставки снижается до 50%, либо доставят, либо нет.

При сканировании таможенные органы могут заинтересоваться вложимым, начать задавать вопросы, просить оформить дополнительные документы. В этом нет ничего криминального, документы можно предоставить, однако это займет от 1 до 3 рабочих дней. Поскольку мы занимаемся экспресс-доставкой, такие сроки задержки доставки недопустимы. Поэтому мы рекомендуем оформлять документы по правилам.

Калькулятор доставки

Документация

Процесс оформления отправки документов максимально простой - Вам потребуется заполнить только накладную, здесь указывается откуда доставить и куда. Предоставлять паспорт или иные документы не нужно.

Для оформления грузов нужен несколько расширенный список документов:

  • копия паспорта отправителя;
  • заполненная накладная;
  • инвойс;
  • таможенная декларация (или брокерский договор).

Звучит страшно, но при наличии опыта, документы готовятся за 30 минут. Менеджеры POSTBURO всегда помогут оформить необходимую документацию.

При отправлении грузов есть ряд ограничений, к примеру:

  • Отправка паспорта возможна только, если владельцем паспорта является либо отправитель, либо получатель.
  • Банковскую карточку можно отправить только, если на ней баланс равен нулю. Это должно подтверждаться выпиской со счета.
  • Картины и иные предметы искусства можно вывозить только со справкой от министерства культуры о том, что вывоз данной картины разрешен.
  • Оценочная стоимость груза не должна превышать порог в 1000 евро, иначе возникают пошлины, которые обычно мало кто готов платить.

Требования к упаковке

Мир давно понял что арендовать, разделять и помогать друг-другу гораздо выгоднее, чем просто покупать и продавать. Так появилось понятие, которое в корне изменило подход нашего поколения к потреблению товаров и услуг – экономика совместного потребления. В 2011 журнал Time внес sharing economy в число идей, которые изменят мир, а уже вскоре, как грибы после дождя, начали появляться сервисы шейринга без которых мы уже не представляем свою жизнь – BlaBlaCar, Uber, Booking, Airbnb, Getaround и другие.

1 /1


Так, шаг за шагом, шейринговая экономика начала захватывать все новые и новые сферы. Добралась она и до почтовых служб, положив начало понятию краудшиппинга – доставки грузов попутчиков без обращения в почтовые службы. Простыми словами, все эти проводники поездов и водители маршруток, которые великодушно помогают доставить «передачку» до места назначения, сами того не ведая занимаются краудшиппингом. Вот только в наше время эта схема доставки трансформировалась в формат специализированных сервисов. Дальше мы разберемся что это такое и как функционирует, но начнем все же с того, какие варианты отправки вообще существуют.

Какие есть способы отправки посылки за границу

Мы сравнили несколько самых популярных украинских почтовых служб и одну краундшиппинговую, и выяснили, какой из вариантов наиболее выгодный.

1 /1

«Новая Почта»

Международная доставка «Новой Почты» в данный момент наиболее доступна жителям Киева, но компания усердно работает над тем, чтобы сервисом могли воспользоваться и жители других городов Украины. Компания предлагает два варианта доставки – express и classic. Classic подходит для отправки документов и посылок весом до 30 кг по Европе. Если нужно отправить что-то потяжелей (до 70 кг) и подальше (большинство стран мира) – подходит express.

«Укрпочта»

Главный национальный перевозчик поможет доставить письма, бандероли и посылки весом до 30 кг в 230 стран по всему миру из любого своего почтового отделения. Вот только срок доставки варьируется от 7 (если решите отправить что-то в Молдову) до 24 дней (Аргентина, Камерун, Руанда и другие не слишком близкие нам географически страны).

«Iн-Тайм»

Доставит ваши письма, посылки и грузы в более чем 200 стран по всему миру. Срок доставки на сайте компании обозначен как оптимальный, что по факту составляет от 5 дней.

1 /1

DHL

Эта компания вам наверняка знакома. DHL – лидер мировой логистики, потому в оперативные сроки справится с доставкой любой сложности, но и плату за это взимает соответствующую. Есть даже привязка к определенному времени или дню – доставка до 9:30, 10:30, 12:00 и до конца рабочего дня.

Travel Post

Сервис построен на взаимопомощи и оптимально подходит как раз для тех случаев, когда вам нужно отправить небольшую посылку. Travel Post позволяет найти путешественника, который за определенную плату готов взять с собой посылку. По сути, это не служба доставки, а цифровая версия старой-доброй «почты через попутчиков» и краудшиппинг во плоти.

Как видим, если на кону доставка крупных грузов – за этим лучше обратиться в DHL, «Новую Почту», «Ін-Тайм» или «Укрпочту», а вот, если хотите недорого и достаточно быстро отправить что-нибудь небольшое или срочно отправить деловую документацию, не переплачивая за это, то вам к Travel Post.

1 /1

Как отправить посылку при помощи сервиса Travel Post?

  1. Загружаете приложение Travel Post (iOS /Android) и регистрируетесь в нем.
  2. Добавляете описание посылки и указываете, куда её нужно доставить.
  3. Получаете список потенциальных попутчиков, которые доставят вашу посылку и договариваетесь о размере вознаграждения.

Огромный плюс приложения состоит в том, что, если вы найдете попутчика, который следует по интересующему вас маршруту, то сможете получить супер-экспресс доставку не переплачивая за это. DHL взял бы с вас за такую оперативность на меньше 1000 грн, а Travel Post поможет сделать это в 10 раз дешевле.

Для каких отправлений это работает?

При помощи Travel Post вы можете отправить посылку как за границу, так и по Украине.

Сколько это стоит?

Стоимость отправки вы определяете сами – устанавливаете её, оставляя заказ в программе, а дальше вас находят потенциальные помощники. Например, пакет документов можно отправить за 150-200 грн, а небольшую посылку – за 200-500 грн.

1 /1

А теперь перейдем к практике. Допустим, у нас есть задача доставить пачку гречки в Париж. Давайте разберемся сколько это будет стоить в случае доставки разными службами.

«Новая Почта»

Согласно правилам «Новой Почты», страны Европы условно разделены на 3 зоны. Франция входит во вторую зону отправка в которую обойдется вам в 900 грн. Посылка будет доставлена в течении 5-7 дней. За каждый следующий килограмм придется доплатить по 90 грн. В случае, если вам нужна срочная доставка, то это будет стоит 1330 грн с доплатой 300 грн за каждый следующий килограмм, но до получателя посылка домчится за 3-4 дня.

«Iн-Тайм»

Минимальная цена в которую вам выльется эта авантюра – 1128 грн (для посылки весом до 0,5 кг). Если же упаковка гречки не одна, а целый стратегический запас, то будет дороже: 1 кг – 1237 грн, 2 кг – 1710 грн и далее по нарастающей. Срок доставки – 4 дня.

«Укрпочта»

В случае с «Укрпочтой» цена более приятная чем вышеуказанные. За посылку весом до 1 кг платим 519 грн и добавляем к этому 114 грн НДС. Итого – 633 грн.

DHL

Доставка по-богатому. Исключим этот способ, так как вряд ли доставка гречки потребует швейцарской точности во времени, да и срочность процесса под сомнением, следовательно, зря тратиться не будем.

Travel Post

Ровно столько, за сколько договоритесь с вашим будущим доставщиком – за спасибо, за плюс к карме, за символическую сумму или же за вполне вменяемые деньги.

Личный опыт

Сергей Пузанов

Отправлял губную гармошку в Москву и обратно.

«Я преподаю губную гармошку уже восемь лет. Публично не выступаю и не участвую в джемах, так как просто физически нет времени. Но для собственного развития и удовольствия разучиваю разные понравившиеся мне композиции. Эта гармошка в тональности Си бемоль как была необходима для одной из композиций, над которой я сейчас работаю и планирую сделать видео. Проблема была в технической недостаточности инструмента, поэтому я отправлял её своему знакомому мастеру в Москву на ремонт и доработку.

Сама поездка длилась четыре дня, но так как я отдавал человеку посылку за два дня до отъезда и забрал на следующий день после возвращения, получилось семь дней. Это безусловно быстрее, чем любым почтовым оператором. Оплатил за услугу 400 грн. Не могу судить точно, насколько это соотносится с отправкой бандероли весом до 0,5 кг «Укрпочтой», думаю это можно выяснить через их сайт. Но в любом случае считаю оплату соизмеримой хотя бы за сроки выполнения.»

Татьяна Бабенко

Отправляла 2 посылки в Грузию друзьям ко Дню рождения.

«Первая посылка была доставлена в течении недели. Мне написала сама девушка, которая, как оказалось, жила недалеко от места доставки. Они ехали с мужем отдыхать в Грузию. Вероника оказалась приятнейшим человеком. С ней мы продолжили общаться. Денег с меня не взяли совсем, да еще и гостинец из моей любимой Грузии привезли.

Вторая посылка была доставлена в течении месяца. За отправку девочке я заплатила 100 грн, её такой вариант устроил. Отправка обычной почтой обошлась бы мне в 600-800 грн, следовательно, я очень сэкономила. В дополнение к этому – приобрела себе новых друзей, с отправкой первой посылки, и сделала приятный сюрприз своим друзьям.»

Сроки возврата всегда довольно короткие, так что обычные почтовые службы я не рассматривала. И вскоре, о удача, мне попалась информация о Тревел Пост. Увидев приложение моя первая мысль была «Ну наконец-то кто-то реализовал эту идею!» Выбор путешественников был достаточный. С третьим из откликнувшихся мы договорились о встрече и розовый ароматный пакет уехал на автобусе Киев-Варшава с молодым скромным парнем. Уже через день этот топ вернулся в магазин, моя сестра сказала, что больше мне без примерки покупать ничего не будет, а я радовалась, что всё решилось!»

Как видим, теперь отправка посылки не ограничивается формальным общением с работниками почты и долгими днями ожидания, а превращается в увлекательный процесс, который экономит средства, упрощает процедуру, избавляет от бюрократии, а главное – дарит эмоции. Так что давайте делать это чаще!

Мы осуществляем отправку корреспонденции, посылок и грузов в 220 стран мира. Отправка документов и корреспонденции не требует таможенного оформления, однако, международная отправка товаров или образцов может потребовать определенного документарного оформления. Для снижения рисков клиента мы бесплатно консультируем и помогаем быстро и без ошибок оформить необходимые документы для таможни.

Для международной доставки посылок и грузов за рубеж мы используем собственную логистическую сеть, а также каналы доставки международных курьерских компаний и почтовых администраций мира, агентом которых мы являемся.

Вся перевозка осуществляется в соответствии с правилами ИАТА (International Air Transport Association www.iata.org), международным и российским законодательством (документы).

Мы предоставляем 3 режима отправки, которые отличаются друг от друга сроками доставки, тарифами и возможностью отслеживания движения груза. Осуществить отправку Вы можете лично в офисе IPS или вызвав нашего курьера.

Курьерская отправка.

    Экспресс-бизнес режим «от двери до двери»- экспресс доставка в минимальные сроки (1-3 рабочих дней) с возможностью отслеживания. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.
    Экспресс-бизнес. Тарифы. Тарифные зоны.

    Экспресс-смарт режим «от двери до двери» - срочная доставка с возможностью отслеживания до адресата. Среднее время доставки 4-5 рабочих дней для корреспонденции, 5-6 рабочих дней для посылок. Для данного вида услуги необходим полный адрес и номер телефона получателя, доставка на PO Box (почтовый ящик) невозможна.