به سختی می توان اهمیت حسابداری و گزارش مالیاتی مدون را برای هر شرکتی دست بالا گرفت. در شرایط تغییر سریع مقررات از قوانین مالیاتی و افزایش مستمر جریمه ها، نیاز به خدمات حسابداری با کیفیت بالا به طور قابل توجهی در حال افزایش است. اما نگه داشتن یک کارمند تمام وقت برای حسابداری برای بسیاری از شرکت ها یک لوکس غیرقابل قبول است.
راه حل انعقاد قرارداد برای ارائه خدمات برون سپاری حسابداری است. امروزه تعداد فزاینده‌ای از شرکت‌های متوسط و بزرگ به این گزینه روی می‌آورند، که به این معنی است که کسب‌وکار در این زمینه می‌تواند مورد تقاضا تلقی شود. اما برای ارزیابی صحیح توانایی های خود و سازماندهی مناسب چنین فعالیت هایی، به یک طرح تجاری نیاز دارید. ارائه خدمات حسابداری به عنوان یک تجارت: از کجا شروع کنیم و از چه چیزی باید ترسید؟
خوانندگان عزیز! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.
اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با فرم مشاور آنلاین در سمت چپ تماس بگیرید یا تماس بگیرید
8 (499) 350-44-96
این سریع و رایگان است!
ثبت کسب و کار
قبل از افتتاح یک شرکت حسابداری و تبلیغ آن، کارآفرین باید بسیاری از مسائل بی اهمیت را حل کند. این شرکت علاوه بر یافتن محل مناسب، استخدام کارمندان و یافتن مشتریان، نیاز به حل مسائل حقوقی دارد.
حق ارائه خدمات حسابداری با مجوز و گواهی فعالیت مناسب تعیین می شود.
انتخاب شکل سازمانی فعالیت نیز موضوع مهمی است. در این مورد، هم افتتاح یک کارآفرین فردی و هم تأسیس یک LLC قابل قبول است. اگر کارآفرین قصد دارد از طرف خودش عمل کند، در شرایط ناخوشایند احتمالی مجبور است تاوان اشتباهات را با اموال خود بپردازد. اما امروزه می توانید با کمک بیمه از شر خطرات خلاص شوید، سپس باز کردن IP به عنوان یک گزینه اقتصادی تر و مطمئن تر شناخته می شود.
محل برای اجاره
الزامات اساسی برای محل افتتاح یک شرکت خدمات حسابداری:
- مساحت حداقل 40-50 متر مربع برای کارکنان 5-6 نفر.
- رعایت استانداردهای بهداشتی و الزامات خدمات ایمنی آتش نشانی.
مکان دفتر برای سازمانی با این ماهیت نقش مهمی ندارد. نکته اصلی این است که دفتر را می توان به راحتی پیدا کرد.
قرار گرفتن در مرکز شهر یا در یک مجتمع تجاری هزینه نامناسبی است. اما ارزش آن را دارد که مکان هایی را در نزدیکی یک مرکز خرید پیدا کنید که در آن مشتریان بالقوه بزرگ قرار دارند.
تجهیزات
برای سازماندهی کار یک شرکت حسابداری، تجهیزات زیر مورد نیاز است:
- میز و صندلی برای کارمندان؛
- کامپیوتر و تجهیزات اداری؛
- لوازم التحریر؛
- نرم افزار تخصصی.
سرمایه برترین بخش یک طرح تجاری برای راه اندازی یک شرکت برون سپاری حسابداری، خرید تجهیزات است. در این مورد ارزش صرفه جویی در مبلمان کارمندان یا نرم افزار را ندارد. صندلی ها و میزها باید تا حد امکان راحت باشند، زیرا متخصصان بیشتر وقت خود را در حالت نشسته و بدون وقفه کار می کنند.
خرید نسخه غیرقانونی یک برنامه حسابداری - غیر قابل قبول. وضعیت رایانه ها نیز نیاز به نظارت دارد، زیرا امروزه بیشتر گزارش ها به صورت الکترونیکی انجام می شود.
تعیین میانگین هزینه خدمات برون سپاری دشوار است، زیرا مبلغ کل ممکن است بسته به شکل سازمانی فعالیت های مشتری، سیستم مالیاتی و حضور فعالیت های اقتصادی خارجی متفاوت باشد.
محدوده خدمات
بیایید به لیست خدمات ارائه شده برویم. خدمات حسابداری باید با پیشنهادات زیر ارائه شود:
- پر کردن اظهارنامه مالیاتی
- حقوق و دستمزد و سایر مزایای کارکنان.
- تنظیم مفاد اصلی رویه حسابداری و همچنین ایجاد تغییرات و تعدیلات در آن.
- اجرای حسابداری مالی مطابق با سیاست های حسابداری شرکت.
- ارائه خدمات حسابداری و مالیاتی.
- تهیه گزارش مالیاتی
- حسابداری کلید در دست.
- مشاوره مدیران در امور مالی.
- انجام عملیات افتتاح و بستن حساب
- ثبت شعبه های اضافی شرکت.
- تعامل با مقامات دولتی برای تحویل گزارش های مالیاتی و حسابداری.
هنگام تهیه لیستی از خدمات، باید بر روی فعالیت های امیدوارکننده و همچنین مواردی که بیشترین درآمد را برای شرکت به ارمغان می آورد تمرکز کنید.
باید به دنبال بهره وری بود، بنابراین نباید متخصصان را با مشاغل پرمشغله اما کم دستمزد سنگین کرد.
کارکنان
قبل از شروع کسب و کار چه نکاتی را در مورد حسابداری باید یاد گرفت؟ خدمات حسابداری برای سازمان ها به عنوان یک حوزه تجاری می تواند درآمد قابل توجهی به همراه داشته باشد، اما این نوع فعالیت مسئولیت جدی تا جنایی را در بر می گیرد. بنابراین، توجه ویژه به صلاحیت و تجربه کارکنانی که با مشتریان سروکار خواهند داشت، حائز اهمیت است.
قوانین فدراسیون روسیه به شدت قوانین تهیه اسناد مالیاتی و حسابداری را تنظیم می کند و اشتباهات در این زمینه بسیار نامطلوب هستند.
برای به حداقل رساندن خطرات، استخدام 5 تا 6 حسابدار با تجربه کاری کافی توصیه می شود. اولویت باید به کارمندان با تخصص های مختلف داده شود، زیرا حسابداری مدرن بسیاری از مشکلات را حل می کند و به نظارت بر هزینه ها و درآمد محدود نمی شود.
جای نگرانی در مورد امکان جذب نیروی کار اضافی است. با کمال تعجب، ارائه خدمات حسابداری به عنوان یک تجارت با فصلی مشخص می شود. بیشتر کارآفرینان اهمیت مسائل حسابداری را فقط در پایان دوره های گزارش به یاد می آورند، بنابراین شرکت می تواند هر سه ماه یک بار یا یک بار در سال منتظر کارهای اضطراری باشد.
کارمندان کمکی شرکت - پیک و وکیل. خدمات پیک برای اسناد فوری و مهم مشتری و همچنین برای ارسال اوراق به مقامات شهری مورد نیاز خواهد بود. یک وکیل ملزم به انعقاد قرارداد برای ارائه خدمات حسابداری بین شرکت برون سپاری و مشتری است.
اگر شرکت با مشتریان بزرگ کار نمی کند، می توان از خدمات یکباره شرکت های حقوقی صرف نظر کرد.
ترویج
افتتاح این شرکت باید با انعکاس این واقعیت در رسانه ها همراه باشد. این می تواند یک تبلیغ تمام عیار در رادیو یا تلویزیون یا یک تبلیغ در رسانه های چاپی و همچنین در مجلات حرفه ای - مجلات برای حسابداران و غیره باشد.
مدرنیته یک تعهد دیگر را حکم می کند - ایجاد وب سایت خود. این نیز یک ابزار بازاریابی قدرتمند است، در سایت می توانید اطلاعات بیشتری در مورد خدمات ارائه شده توسط شرکت قرار دهید و همچنین مخاطبین و لیست قیمت ها را به مشتریان ارائه دهید.
امروزه شرکت‌های جدیدی هر روز افتتاح می‌شوند و هر یک از آنها در برون‌سپاری مورد نیاز هستند. ارائه خدمات حسابداری با کیفیت خوب به خودی خود یک تبلیغ عالی خواهد بود. مشتریان راضی قطعا متخصصین با کیفیت را به شرکا و آشنایان خود توصیه خواهند کرد.
با فعالیت های سازماندهی شده مناسب، شرکت ظرف یک سال سود خود را پرداخت می کند
