نظافت یکی از سودآورترین انواع مشاغل است. در عین حال، افتتاح یک شرکت در این زمینه بسیار آسان است و تقاضا برای خدمات نظافتی در کشور ما طی دهه گذشته به طور مداوم در حال افزایش بوده است. در عین حال، اگر در شهرهای بزرگ سطح رقابت بسیار بالا باشد، در شهرهای کوچک این طاقچه عملا رایگان است.
سازمان یک شرکت نظافتی: چگونه یک کسب و کار راه اندازی کنیم؟
سازماندهی هر نوع کسب و کار با شروع می شود. اول از همه، لازم است درک کنیم که کدام شکل قانونی بهتر است انتخاب شود.
2 گزینه اصلی وجود دارد:
- شخص کارآفرین.
- شرکت با مسئولیت محدود.
در مورد اول، مزایای قابل توجه عبارتند از یک روش ثبت نام ساده و ارزان، توانایی عدم نگهداری انواع خاصی از گزارش و کار بر روی سیستم های مالیاتی ترجیحی، و همچنین این واقعیت که هر گونه سود به طور مستقیم متعلق به کارآفرین است (برخلاف یک LLC، که در آن صاحب این وجوه یک شرکت است). اما یک کارآفرین انفرادی موظف است حق بیمه بالایی را پرداخت کند و با اموال خود پاسخگوی بدهی باشد. همچنین او فرصت فروش کسب و کار را ندارد.
مزیت مهم چنین شکل قانونی به عنوان یک LLC این واقعیت است که مسئولیت تعهدات به شدت محدود به میزان مشارکت است. علاوه بر این، میزان حق بیمه به سود دریافتی بستگی دارد (برخلاف یک کارآفرین انفرادی) و یک شرکت را می توان خرید یا فروخت. همچنین در صورت توسعه موفقیت آمیز کسب و کار نظافت، کارآفرین قادر به افتتاح شعبه یا فروش امتیاز خواهد بود.
انتخاب شکل قانونی به بخشی که کارآفرین قرار است خدمات ارائه دهد بستگی دارد. .
اگر خدمات نظافتی به سازمان ها ارائه می شود، بهتر است به LLC (با توجه به سیستم مالیاتی معمول یا ساده شده) اولویت دهید. اگر یک کارآفرین قصد دارد خانه ها یا آپارتمان های خصوصی را تمیز کند، گزینه ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی مناسب است (با توجه به انتخاب سیستم مالیات UTII). با این حال، به طور کلی، یک شرکت با مسئولیت محدود فرصت های بیشتری نسبت به یک کارآفرین فردی دارد.
پیش از این برای ثبت شرکت نظافتی از صفر نیاز به اخذ مجوز تخصصی برای ارائه خدمات در این زمینه بود. اکنون این قانون لغو شده است و روند ثبت نام به میزان قابل توجهی ساده شده است. با این حال، مجموعه اسناد برای اشکال مختلف حقوقی متفاوت خواهد بود.
در صورت ثبت نام به عنوان کارآفرین انفرادی، مدارک زیر باید تهیه شود:
- کپی چند صفحه از پاسپورت.
- درخواستی که در فرم P21001 پر شده است.
اگر یک کارآفرین یک LLC را ثبت کند، بسته اسناد زیر مورد نیاز است:
- تصمیم برای تأسیس یک شرکت (ممکن است با تصمیم تنها موسس یا با صورتجلسه موسسین، در صورت وجود چند نفر، رسمیت یابد).
- اساسنامه شرکت - در صورت ارائه شخصی در 2 نسخه تهیه می شود.
- رسید گواهی پرداخت هزینه ثبت نام.
- فرم درخواست R11001.
هنگام ثبت نام، باید کدهای OKVED را به درستی انتخاب کنید.
توصیه می شود تا حد امکان کدهای زیادی را ذکر کنید که نه تنها فعالیت های فعلی شرکت، بلکه سایر خدماتی را که ممکن است در صورت گسترش ظاهر شوند نیز منعکس کند.
ما بازار هدف خدمات نظافتی و شرکت های رقیب را مطالعه می کنیم
خدمات نظافتی به خدماتی تقسیم می شود که به شرکت های تجاری و افراد خصوصی ارائه می شود. ارائه چنین خدماتی برای دفاتر، انبارها و ساختمان‌های صنعتی مطمئناً از نظر یافتن مشتریان بالقوه بسیار سودآورتر و آسان‌تر از راه‌اندازی یک تجارت نظافت خانه خصوصی است. با این حال، در سازمان پیچیده تر است و سطح سرمایه گذاری اولیه یک مرتبه بزرگتر است.
اگر خدمات نظافت را به مناطق تقسیم کنیم، می توانیم موارد زیر را تشخیص دهیم:
- نظافت عمومی یکباره (به عنوان مثال، پس از ساخت) - پس از تعمیر در تأسیسات صنعتی، انبارها، ادارات و آپارتمان ها انجام می شود.
- نظافت روزانه املاک تجاری و مسکونی.
- خدمات بسیار تخصصی – به عنوان مثال خشکشویی فرش و غیره
برای یک کارآفرین بدون تجربه در این زمینه، بهتر است روی یکی از زمینه ها تمرکز کند. علاوه بر این، مطلوب است که یک شرکت برای یک هدف خاص افتتاح شود (به عنوان مثال، ممکن است ارائه خدمات تمیز کردن برای یک هایپر مارکت خاص باشد). این رویکرد به سازمان دارای 2 مزیت قابل توجه است - سطح نسبتاً پایین هزینه و همچنین فرصت کسب تجربه مرتبط در زمینه نظافت به منظور درک چگونگی عملکرد همه چیز در آن.
به تدریج، پس از دریافت درآمد پایدار و مجموعه ای از مشتریان بالقوه، می توانید به گسترش دامنه خدمات و همکاری با تعداد زیادی از مشتریان فکر کنید.
با توجه به سطح بالای تقاضا برای خدمات نظافتی و همچنین سهولت نسبی سازماندهی چنین کسب و کاری، هنگام تنظیم یک طرح تجاری و توسعه مفهومی برای یک شرکت آینده، باید سطح رقابت را در نظر گرفت.
بنابراین، در شهرهای بزرگ با جمعیت بیش از 1 میلیون نفر، در حال حاضر تعداد زیادی شرکت نظافتی باز هستند. بنابراین لازم است سطح قیمت، گستره خدمات، تجربه کاری، مشتریان هدف و سایر پارامترها را تحلیل کرد تا بتوان پارامتری را که با آن سازمان در حال افتتاح را از تعدادی دیگر متمایز کرد، پیدا کرد.
علاوه بر این، با سطح رقابت بالا، باید بر کیفیت مناسب خدمات ارائه شده برای دستیابی به 2 مورد تاکید شود:
- از یک طرف مشتریان دائمی را پیدا کنید.
- از طرفی برای افزایش شناخت شرکت (در صورت رضایت مشتریان فعلی از کار، خدمات را به آشنایان، دوستان و ... توصیه می کنند) .
توجه به این نکته مهم است که در حال حاضر توصیه می شود بر روی عوامل زیر تمرکز کنید:
- سازگاری با محیط زیست محصولات تمیز کننده مورد استفاده.
- تجهیزات فنی.
- کیفیت خدمات ارائه شده.
- با پرسنل کار کنید (زیرا کارمندان چهره شرکت هستند).
- گسترش دامنه خدمات ارائه شده با افزودن پیشنهادات منحصر به فرد.
برای راه اندازی یک شرکت نظافتی چه تجهیزاتی لازم است؟
قبل از خرید تجهیزات، باید بدانید که علیرغم این واقعیت که داشتن دفتر شخصی برای یک شرکت نظافتی ضروری نیست، ارزش اجاره یک اتاق را دارد. در عین حال، باید به یک انبار کوچک (تجاری) برای نگهداری تجهیزات و محصولات نظافتی و یک دفتر کوچک که در آن بخش حسابداری، مدیر و غیره می نشیند، تقسیم شود. بیشتر اوقات ، محل باید در ساختمانی قرار گیرد که مشتری در آن قرار دارد.
در مورد تجهیزات، سازمان یک شرکت نظافت شامل موارد زیر است:
- جاروبرقی حرفه ای.
- محصولات تمیز کننده حرفه ای
- دستگاه دوار (در صورت کار با فرش).
- جارو، موپ و شناور.
- تجهیزات تمیز کردن پنجره.
- ماشین لباسشویی تخصصی برای نظافت.
- پلاستیک زباله.
- چرخ دستی برای حمل و نقل مواد شوینده و جاروبرقی و غیره.
مهم است که کارکنان لباس‌هایی بپوشند که توصیه می‌شود نمادهای شرکت را روی آن اعمال کنند تا شناخت آن افزایش یابد.
پرسنل لازم جهت ساماندهی شرکت نظافت – گزینش و آموزش
در ابتدا، توصیه می شود حداقل تعداد کارمندان را استخدام کنید و وظایف اداری را به طور مستقل انجام دهید. این امر باعث کاهش چشمگیر هزینه ها در ماه های اول شرکت نظافت می شود که در نتیجه دوره بازگشت سرمایه را کاهش می دهد.
اول از همه، لازم است کارکنانی را استخدام کنید که مستقیماً نظافت را انجام دهند.
تعداد افراد بر اساس چندین عامل انتخاب می شود:
- تعداد سفارشات روزانه
- ثبات تقاضا (اگر کارآفرین انتظار حجم زیادی از کار را برای مدت معینی نداشته باشد، باید تعداد کمتری از افراد استخدام شود. در عین حال، مشروط به افزایش شدید تقاضا برای خدمات شرکت، می توانید به پرسنل خارجی روی بیاورید. - استخدام کارکنان از خارج).
- اندازه اتاق هایی که باید تمیز شوند.
هنگام جستجوی پرسنل باید به سابقه کاری، در دسترس بودن مهارت های لازم برای کار با تجهیزات و مواد شوینده، بررسی مشاغل قبلی، دقت، ظاهر و حسن نیت توجه کرد.
متعاقباً، ممکن است به متخصصان زیر برای سازماندهی فعالیت ها نیاز باشد:
- راننده - در صورت کار با چندین شی.
- مدیر حساب.
- حسابدار.
- وکیل.
در صنعت نظافت، یکی از عوامل مهم شرکت کارگران در دوره هایی است که برای ارتقای مهارت آنها طراحی شده است. این نه تنها راهی برای افزایش دانش و در نتیجه سطح خدمات است، بلکه فرصتی برای ایجاد آشنایی های جدید است که می تواند به ارتقای تجارت کمک کند.
طرح کسب و کار برای افتتاح شرکت نظافت - محاسبه سودآوری، هزینه ها و درآمد
هنگام سازماندهی هر کسب و کاری، یک کارآفرین باید چند چیز را درک کند:
- اندازه سرمایه گذاری اولیه
- میزان هزینه های ماهانه
- درآمد/سود ماهانه
- سطح سودآوری.
- دوره ی باز پرداخت.
از جمله هزینه های یک بار افتتاح یک شرکت نظافتی، موارد زیر باید برجسته شود:
- خرید تجهیزات لازم - 140-200 هزار روبل.
- خرید لباس - از 10 هزار روبل و بیشتر (در صورت اعمال آرم شرکت، مبلغ قابل توجهی خواهد بود).
- خرید مبلمان - 35-50 هزار روبل.
- خرید تجهیزات اداری - 60-75 هزار روبل.
- نصب اینترنت و اتصال تلفن - از 6 هزار روبل.
- ایجاد وب سایت خود (اختیاری) - از 10 هزار روبل در صورت تماس با یک استودیوی حرفه ای.
جمع:مقدار هزینه های اولیه از 250 تا 340 هزار روبل متغیر است.
در مورد کار با اشیاء کوچک، سطح هزینه های اولیه تا حدودی پایین تر خواهد بود و حدود 170-180 هزار روبل خواهد بود.
یکی دیگر از راه های مهم برای صرفه جویی در هزینه های محدود، خرید تجهیزات و وجوه لازم پس از جستجو و اجرای قرارداد با مشتری است. این مزیت است زیرا فضاهای کوچکتر به پول کمتر و تجهیزات ساده تری نیاز دارند.
علاوه بر این، شرکت نظافتی تعدادی هزینه ثابت را متحمل خواهد شد:
- اجاره محل برای یک انبار و دفتر (20-25 متر مربع) - 25 هزار روبل.
- حقوق نظافتچی ها (مشروط به استخدام 4-5 نظافتچی) - از 75 هزار روبل.
- حقوق کارکنان اداری - از 50 هزار روبل.
- خرید مواد شیمیایی - حدود 10 هزار روبل.
- تبلیغات - از 10000 روبل. /ماه
- هزینه های پیش بینی نشده - 5-10 هزار روبل.
- هزینه های مرتبط (اینترنت، تلفن و غیره) - تا 4 هزار روبل.
جمع:هزینه های ماهانه از 180 هزار روبل خواهد بود.
در مورد درآمد، تمیز کردن یک متر مربع در حال حاضر 50-150 روبل در ماه هزینه دارد. بر این اساس، با توجه به نگهداری اتاقی به مساحت 2500 متر مربع، میانگین درآمد ماهانه 230 هزار روبل خواهد بود.
بنابراین، سود ماهانه حدود 45 هزار روبل است. البته، این رقم نشان دهنده است: به طور جدی به تعداد سفارشات بستگی دارد. با احتمال زیاد، در ماه های اول کار، سود حدود 25-30 هزار روبل خواهد بود. سپس متوسط دوره بازپرداخت برای یک شرکت نظافتی از 7 تا 11 ماه است.
برای کاهش دوره بازپرداخت، می توانید سعی کنید چندین مشتری دائمی (که ممکن است شرکت های کوچک باشند، زیرا برای آنها چنین خدماتی راهی برای صرفه جویی در هزینه های دستمزد است) به شرکت ارائه دهید که کارکنان سازمان نظافت چندین بار از آنها بازدید می کنند. هفته
بنابراین، تصمیم برای ایجاد یک شرکت نظافتی یکی از موفق ترین گزینه ها برای فردی است که سرمایه کمی برای شروع سرمایه گذاری دارد، اما می خواهد. این نوع کسب و کار به تازگی در روسیه به اوج محبوبیت می رسد و بنابراین می توانید به راحتی جایگاه خود را در اینجا پیدا کنید و سود بالایی کسب کنید.
