– один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. Организация или предприятие должны полностью рассчитаться с работником: ему необходимо выплатить остатки заработной платы за уже отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях может выплачиваться дополнительное выходное пособие. Работодатель не имеет права препятствовать увольнению работника, однако оно должно быть проведено по всем правилам. Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?
Увольнение по инициативе работника начинается с написания заявления на имя работодателя. В этом заявлении указывается причина увольнения (желание работника), указывается дата увольнения, дата написания заявления, подпись работника. Однако есть одно важное условие. По общим правилам работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели до прекращения работы. Этот срок необходим для поиска нового сотрудника на освободившееся место, и он начинается с момента подписания . Это время называют отработкой: при увольнении руководителя организации оно составляет 1 месяц, при увольнении в период испытательного срока – три дня.
В течение срока отработки сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности, и за этот период ему также будет начислена заработная плата. Если работник просто не придет или откажется выполнять положенные обязанности, его могут уволить не по собственному желанию, а по совсем другой статье, например, за прогул или нарушение внутреннего распорядка, что в дальнейшем затруднит прием на работу.
В период отработки никто не может заставить сотрудника быть на рабочем месте, если этому препятствуют определенные обстоятельства. Он может уйти на официальный или в оплачиваемый очередной отпуск. Если человек увольняется по состоянию здоровья, срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон. Кроме того, отработка не потребуется при выходе на пенсию.
После подписания заявления оно передается в отдел кадров, после чего должен быть составлен и подписан приказ . Он оформляется по стандартной форме № Т-8, в нем указывается ссылка на ст.77 Трудового кодекса и реквизиты заявления, написанного сотрудником.
С приказом об увольнении сотрудник должен обязательно ознакомиться под роспись, если это не было сделано по каким-либо причинам, в документе должна быть сделана особая запись.
Порядок денежного расчета с работником после увольнения
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец
Окончательный расчет при увольнении всегда осуществляется в последний рабочий день. Предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником – выплачивается и зарплата за отработанные дни, и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако есть несколько особенных моментов:
- Бывают ситуации, когда в официальный день увольнения сотрудник не присутствовал на рабочем месте и не мог получить расчет. В этом случае он вправе прийти за ним в любой удобный для него день и получить деньги не позже, чем в день, следующий за обращением.
- Если работник брал отгулы , то при выплате компенсаций будет произведен перерасчет. Компенсация за неиспользованный отпуск будет меньше, сумма вычета рассчитывается на основе предполагаемых отпускных.
- Уволиться по собственному желанию можно в период оплачиваемого отпуска. При этом инициатива может исходить только от самого работника, работодатель не может уволить сотрудника до возвращения того из отпуска. В этом случае пишется заявление, в котором прописывается особая формулировка: «с последующим увольнением» с указанием числа.
- Последним днем работы в данной должности считается указанная в заявлении дата. При этом отзывать сотрудника на работу не нужно, заявление можно подавать, непосредственно находясь в отпуске.
- Можно уволиться, находясь на больничном. В этом случае также инициатива должна исходить только от работника, работодатель не умеет права его увольнять самостоятельно. Приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день, и в это же время работник имеет право получить расчет и забрать . Если работник не может ее забрать по причине болезни, он может получить ее при выздоровлении, либо работодатель имеет право послать ее по почте. В приказе должна стоять специальная отметка.
В последнем случае есть еще одна важная деталь. Работодатель обязан не только оплатить фактически отработанные дни, но и выплатить пособие по нетрудоспособности. сотрудник сможет получить в тот день, когда в организации обычно выдают зарплату.
Что делать, если расчет не был выдан вовремя?
Нередко работники предприятий и частных организаций сталкиваются с неприятной ситуацией: заявление подписано, приказ об увольнении составлен, однако расчет своевременно получить не удается. В бухгалтерии могут называть самые разные причины, но в итоге работнику приходится неделями ждать своих денег. Как в этом случае можно защитить свои права по закону? В статье 80 Трудового Кодекса ясно указано, что работодатель не имеет права задерживать бывшего сотрудника, невзирая ни на какие причины. Даже если не было закончено важное дело, не сданы какие-либо и т. д., работник должен вовремя получить трудовую книжку и расчет. Чтобы восстановить справедливость, необходимо сделать следующее:
- Если в нужный день не был выдан расчет, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку до тех пор, пока не получит все .
- составляется в двух экземплярах, и нужно удостовериться в том, что оно было принято. Для этого на обоих экземплярах секретарь должен поставить печать организации, свою подпись, указать время и дату приема.
- С этого момента считается, что сотрудник не может устроиться на новую работу по вине прежнего работодателя. Ст. 234 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан возмещать работнику весь неполученный заработок, если по его вине человек был лишен возможности трудиться официально. Компенсация должна быть равна средней заработной плате за все пропущенные дни.
Ни один работодатель не захочет напрасно терять деньги, поэтому, скорее всего, компания постарается уладить дело миром и выплатит сотруднику причитающийся расчет. Если же и в этом случае вам не пойдут навстречу, нужно обращаться в суд. Принятое по всем правилам заявление о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку на веских основаниях, станет доказательством вашей правоты.
Суд не только взыщет с бывшего работодателя всю сумму за прогулы, но и потребует возместить судебные издержки, можно также потребовать компенсацию морального вреда.
Практика показывает, что, как только люди начинают бороться за свои права, работодатели резко меняют свою политику и стремятся договориться. Это позволит избежать напрасных конфликтов и при этом получить желаемый результат в указанный в законе срок. Даже если простые переговоры не дадут результата, будет на вашей стороне, так как вы сможете предъявить доказательства нарушения компанией ваших законных прав.
Уволиться по собственному желанию может любой сотрудник, и работодатель обязан исполнить свои обязанности по выплате расчета и . Важно сразу проверять правильность заполнения трудовой книжки, потому что ошибки в ней могут сыграть негативную роль даже через много лет. Все трудовые отношения с работодателем закреплены законодательно, и важно уметь бороться за свои права, чтобы не пострадать от несправедливости.
О выплатах работникам при увольнении — подробнее в тематическом видеоролике:
При увольнении работника, вне зависимости от причины, работодатель должен выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. Как правильно оформить расчет при увольнении и какие документы нужно выдать на руки?.
Порядок расчета при увольнении по любому из оснований регулирует . В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Расчет при увольнении, сроки выплаты которого прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете), состоит из:
- остатков заработной платы за фактические отработанные дни;
- суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
- прочих компенсационных выплат (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).
Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как именно рассчитать выходное пособие при увольнении.
Заработная плата
Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.
Пример:
Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:
Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.
Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.
Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:
- если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
- если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
- если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ .
Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:
Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за кажный месяц), на количество месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.
Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ . К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.
Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 . Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.
Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:
- сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ ;
- сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ .
Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:
По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.
Выходное пособие
В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ , должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:
- невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
- отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.
В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:
- при увольнении в связи с ликвидацией организации;
- при сокращении численности или штата работников.
Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.
Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов
- приказ об увольнении;
- записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
- справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.
Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:
Раздел 1. Титульная страница , на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:
Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:
Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:
Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.
Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ . Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ . Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:
- от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
- от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.
Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ . Размер такой выплаты зависит от срока задержки.
Законодательством России предусмотрено выходное пособие при увольнении, которое начисляется для того, чтобы в первое время после прекращения трудовой деятельности бывший работник не остался без средств к существованию. Как правило, дополнительные компенсации (помимо заработной платы и отпускных денег) выплачивается в том случае, если сокращение произошло по инициативе работодателя. Но какие выплаты должны быть предоставлены работнику, который покинул место работы самостоятельно? Ответ на этот вопрос вы найдете в данной статье.
Что гласит законодательство РФ?
В Трудовом кодексе России дается определение словосочетанию «покинуть место работы по собственному желанию». Это значит, что инициатором разрыва трудовых отношений становится сотрудник. Напомним, что если работодатель самостоятельно увольняет человека, либо сокращение происходит по любым причинам, не зависящим от работника, он получает компенсацию. Денежная выплата в таком случае предусмотрена законодательством для того, чтобы гражданин не остался без средств к существованию и мог жить на полученные деньги в период поиска новой работы.
Если же человек самостоятельно пишет заявление об уходе, подразумевается, что он уже имеет какие-либо планы или идеи относительно дальнейших действий, поэтому трудовым кодексом компенсационные выплаты после увольнения по собственному желанию не предусмотрены.
Если уволиться по собственному желанию, то придется отработать две недели после оповещения работодателя об уходе. Порядок увольнения в этом случае такой: сотрудник пишет заявление об увольнении, после чего он обязан отработать еще 14 календарных дней. Это время дается работодателю для того, чтобы он мог найти и обучить нового сотрудника.
Давайте рассмотрим, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены человеку:
- Зарплата за проработанные дни в текущем месяце;
- Денежные средства за неиспользованные дни отпуска.
Выплата отпускных при увольнении приходит вместе с зарплатой за последний месяц. Работодатель не обязан выплачивать какие-либо дополнительные компенсации человеку, который уходит с работы по своему желанию: человек получает только то, что заработал за отработанные дни.
Как рассчитать сумму выплаты при увольнении по собственному желанию?
Работодатель должен начислить всю зарплату за отработанный человеком период, даже если тот увольняется по собственному желанию. В итоговую сумму перечислений от предприятия, которую гражданин получит в последний день работы (максимум – в течение семи дней после увольнения) входят такие выплаты:
- Зарплата за последние отработанные тридцать дней (с учетом базового оклада и возможных бонусов);
- Компенсация за неиспользованные дни отдыха (начисляется в том случае, если человек не уходил в отпуск в течение текущего года);
- Больничные (если при написании заявления об уходе сотрудник находился на больничном листе).
Работодатель может начислить увольняющемуся человеку премию за хорошую работу или в знак благодарности. Она также войдет в выплату после увольнения по собственному желанию.
Рассмотрим основные правила начисления платы при увольнении по собственной инициативе:
- Зарплата: согласно Трудовому кодексу, если работник отработал больше 15-ти дней в месяце, он получает оклад за весь месяц, если менее – отработанные дни не учитываются;
- Отпуск: исходя из того, что по законодательству работнику положено 28 дней оплачиваемого отпуска, бухгалтерия рассчитывает, сколько неиспользованных дней есть у человека, и выплачивает компенсацию сотруднику при увольнении;
- Средняя заработная плата: берутся размеры всех окладов за последние 12 отработанных месяцев, складывается вместе и делится на 12.
Таким образом, рядовой служащий получает зарплату за последний месяц начисленную по стандартным условиям + компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если они есть).
Статья 178 Трудового кодекса РФ гласит, что если увольняется человек, занимающий руководящую должность, ему полагается три месячных оклада вне зависимости от того, по чьей инициативе он покидает место работы.
Кроме того, сотрудник может подать апелляцию в трудовую инспекцию касательно начисленной выплаты и запросить компенсацию в следующих случаях:
- Работодатель не отдает трудовую книжку;
- Работодатель нарушает права сотрудника, не выплачивая ему зарплату после увольнения;
- Договор об увольнении был некорректно составлен.
Материальная компенсация будет начислена работодателем только в том случае, если трудовая инспекция обнаружит нарушения прав сотрудника.
Сроки перечисления выплат
Расчет выплат, которые положены увольняющемуся человеку, будут произведены бухгалтерией в день увольнения гражданина – то есть в тот день, когда он забирает трудовую книжку. Предприятие должно учесть все отработанные дни за последний месяц (в том числе и последние две недели после написания заявления об уходе). Касательно этого вопроса есть несколько нюансов:
- Согласно трудовому кодексу России, человек может подать заявление об уходе с места работы, находясь в отпуске. В таком случае, отрабатывать положенные четырнадцать дней не нужно, а последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска;
- То же касается и больничного листа. Если человек находится на больничном, и в это же время хочет уволиться, он вправе это сделать. В таком случае заработная плата будет выплачена на общих основаниях: спустя две недели после написания заявления. В сумму выплаты также должны входить деньги за больничный лист.
Сроки выплаты не должны превышать семь дней с момента последнего рабочего дня.
Согласно статье 140 Трудового кодекса России, в случае, если работодатель не выплатил заработанную плату и средства за неиспользованные дни отпуска, человеку необходимо обращаться в трудовую инспекцию или в судебные органы для решения этого вопроса. Также сотрудники этих инстанций помогут отстоять свои права, если сумма окончательного расчета меньше, чем должна быть.
Нюансы начисления выплат сотрудникам МВД
Правила начисления выплаты при увольнении по собственному желанию для работников МВД отличаются от стандартных. Давайте узнаем, какие выплаты положены увольняющемуся работнику министерства внутренних дел России:
- Зарплата за последний отработанный месяц;
- Премия за последний квартал;
- Одноразовая ежегодная премия;
- Материальная помощь при увольнении, размер которой составляет минимум две ежемесячных зарплаты (сумма выплаты должна быть отдельно оговорена в трудовом контракте);
- Компенсация за неиспользованные дни отпуска (если они есть).
Также производится дополнительная выплата служащим, которые занимали руководящие должности, за выслугу лет. Ее размер зависит от стажа человека в МВД:
Стоит заметить, что выплата вышеперечисленных компенсаций не осуществляется в таких случаях:
- Если сотрудник МВД попадает в тюрьму, вследствие чего вынужден уволиться;
- Если человек регулярно нарушал дисциплину и не выполнял свои обязанности в полной мере.
В таких ситуациях гражданин получает лишь положенную ему заработную плату за последний отработанный месяц.
Заработная плата и денежные компенсации сотрудникам министерства внутренних дел начисляются в течение месяца после последнего рабочего дня. Для получения всех компенсаций он должен подписать указ об увольнении, в котором указываются следующие данные:
- ФИО и должность сотрудника;
- Причина ухода с места работы;
- Стаж работы;
- Дата увольнения;
- Итоговая сумма выплат с учетом всех надбавок и премий.
Как мы видим, даже если сотрудник МВД увольняется по собственному желанию, законом все равно предусмотрены дополнительные выплаты, так как работа в этой сфере считается крайне тяжелой.
Полагается ли выплата пособия от биржи труда при увольнении по собственному желанию?
Согласно законодательству России, если разрыв трудового контракта произошел по желанию человека, ему не положена выплата пособия от биржи труда. Однако исключения делаются в таких случаях:
- Человек увольняется в связи с болезнью, которая мешает его трудовой деятельности;
- Переезжает в другой город/населенный пункт;
- Мать-одиночка, самостоятельно воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
- Уходит с места работы для того, чтобы присматривать за инвалидом первой группы;
- Руководство организации нарушает права сотрудников и трудовой кодекс.
Если причины ухода человека с места работы веские, биржа труда возьмет это во внимание и будет начислять ему ежемесячное пособие до тех пор, пока он не найдет новое место работы.
Сумма выплаты рассчитывается на общих основаниях:
- Первые пол года без работы — минимальное пособие, размер которого определяется региональным правительством + половина от минимального пособия;
- Вторые пол года без работы – минимальное пособие.
Начисление пособия биржей не предусматривается в случаях, когда работник уволился без веских причин. Если же сотрудники биржи труда считают причину ухода с места работы недостаточно веской для получения ежемесячной денежной компенсации, человек может оспорить это решение в трудовой инспекции или в суде.
Причин для расторжения трудового договора существует большое количество, но практически во всех случаях сотрудник должен получить от организации-работодателя ряд определенных компенсаций при увольнении сотрудника.
Размер денежных выплат, сроки и количество в каждом случае индивидуальны и зависят от условий, которые были предусмотрены договором и факторов, которые послужили причиной расчёта и увольнения по собственному желанию.
Вне зависимости от того, что послужило причиной для прекращения трудовой деятельности в данной организации, работодатель производит сотруднику ряд обязательных выплат, которые включают в себя следующие:
- Заработная плата.
- Финансовые выплаты за отпуск (не использовался сотрудником).
- . Статья 81 ТК РФ предусматривает соблюдение определенных условий для выплаты данной компенсации.
Если трудовой договор предусматривает дополнительные выплаты работнику, то, согласно ТК РФ, увольняющееся лицо обязано получить со стороны организации финансовую компенсацию в полном размере, с учетом дополнительных выплат, которые были указаны в документе.
С даты, после которой сотрудник не числится в штате у работодателя, он считается уволенным. Работник получает трудовую книжку, иные рабочие документы, которые указаны в трудовом договоре.
Расчет отпускных
Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.
Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.
Но законодательством предусмотрены и некоторые нюансы. Если инициатором расторжения договора является сам работник, при этом дата увольнения не является моментом завершения трудовой деятельностью полностью, например, это начало или середина месяца, то из заработной платы будет удержана компенсация за отпуск. Расчеты будут эквивалентны количеству дней, который сотрудник не доработал до окончания месяца.
Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.
Берем 28 дней — это тот период отпуска, который, согласно ТК РФ, обязан получить каждый работник ежегодно. 28 дней делятся на 12 (месяцы) и получается коэффициент 2,33 – это дни отпуска, которые сотрудник получает за каждый отработанный месяц в году. Например, увольнение произошло в июне, и до этого времени сотрудник не был в оплачиваемом отпуске, значит мы 5 (отработанные месяца) умножаем на 2,33 и получаем 11, 65 – это дни неиспользованного отпуска.
Для расчета отпускных необходимо умножить количество дней на ежедневный заработок. Информация о данном показателе легко рассчитывается бухгалтером, на основании расчетных листов за год и за каждый месяц работника. Например, размер ежедневного заработка составляет 900 р., поэтому нужно 900 * 11,65 = 10 485 рублей – это размер , которая должна быть выплачена сотруднику на момент его увольнения. Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.
Неотработанный отпуск: особенности
ТК РФ предусматривает ряд случаев, при которых работодатель не имеет права произвести с увольняющегося работника материальное воздержание за отпуск. К таким ситуациям относят следующие:
- Произошло ликвидации предприятия, где официально был трудоустроен сотрудник.
- Уменьшение численности штата организации.
- Ухудшение состояния здоровья сотрудника, что привело к невозможности выполнения своих должностных обязанностей на требуемом уровне.
- Призыв к воинской службе.
- Потеря трудовой способности.
- Обстоятельства, которые стали причиной для расторжения трудового договора, но на которые не могут повлиять, ни работодатель, ни работник.
Если причиной увольнения стала какая-либо из вышеперечисленных ситуаций, то по закону никакое удержание отпускных из заработной платы не может быть осуществлено. В противном случае увольняющееся лицо может обратиться в суд.
Выходное пособие – это денежная компенсация, которая выплачивается в следующих ситуациях:
- Наличие заболевания, которое не дает возможности сотруднику продолжать ведение трудовой деятельности.
- Если сотрудник получает отказ от работодателя в переводе на другую должность.
- Работодателем были изменены условия труда, что повлекло за собой несогласие сотрудника и его увольнение.
- Призыв сотрудника на воинскую службу.
Размер
Если увольнение сотрудника, согласно ТК РФ предполагает компенсацию ему выходного пособия, то его размер в любой ситуации будет составлять сумму заработной платы, равной двум неделям трудовой деятельности.
Важно: если увольнение происходит не по собственной причине, а в связи с уменьшением численности штата в организации, то выходное пособие будет составлять один среднемесячный доход сотрудника в данной организации.
Расчет выходного пособия следующий: сотрудник должен получить заработную плату с 1 по 19 октября число включительно. В октябре было 22 рабочих дня. Поэтому для расчета будет использована следующая формула: 30 000 / 22 * 18* 0,13% (НДФЛ). 18 – это количество отработанных дней в месяце, за которые лицо должно получить материальное вознаграждение.
Увольнение по собственному желанию: нюансы
ТК РФ предусматривает ряд особенностей, которые должны быть учтены обеими сторонами при расторжении трудового документа:
- Увольнение в период отпуска.
Закон не запрещает расторгать трудовые отношения между сторонами, если инициатором является сотрудник организации и процесс увольнения происходит в период его отпуска. Однако, у работодателя по закону нет возможности уволить сотрудника, находящегося в отпуске. Также у любого сотрудника есть возможность расторгнуть договор после использования отпускного периода.
Важно: предоставлять возможность отпуска с последующим увольнением – по закону, это не обязанность работодателя, а его право. В том случае, если предприятие предоставляет подобную возможность сотруднику, то последним его рабочим днем является последний день отпускного периода. Но для произведения всех финансовых расчетов, как правило, последний день – это день, предшествующий отпуску. В этот день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, какие-то иные документы.
- Увольнение в период больничного.
Согласно Трудовому Кодексу, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на расторжение трудового договора в период больничного. Законом запрещено только расторжение договора, где инициатором выступает работодатель. Сотрудник же может уволиться в период больничного по собственной инициативе.
В день увольнения работодатель обязан произвести выплаты всех положенных компенсаций, даже если сотрудник в это время отсутствует по причине болезни. Но в данной ситуации есть одна особенность – работодатель должен издать приказ об увольнении, в котором будет отметка о том, что сотрудник отсутствовал в указанную дату по определенным причинам и не был ознакомлен с приказом. Получить трудовую книжку сотрудник может по окончании своего больничного либо этот документ может быть доставлен почтой/курьером на дом.
Денежная компенсация за период, который работник находился на больничном, выплачивается через 7-10 рабочих дней после того, как в организацию будут предоставлены документы от лечащего врача. Перечисления осуществляются в дни, отведенные для осуществления выплат в данной организации.
Несвоевременная выплата компенсаций
Все расчеты со стороны работодателя должны осуществляться в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нет на своем рабочем месте в связи с уважительными обстоятельствами, то расчеты осуществляются в день, указанный в отдельно составленном заявлении. В таких случаях, когда по причине отсутствия увольняемого лица работодатель не может произвести все необходимые расчеты с ним и передать ему трудовую книжку, данному лицу должно быть лично направлено уведомление.
Важно! Если ранее расчет заработной платы и иных начислений в компании производился безналичным путем, то, соответственно, все финансовые выплаты должны быть осуществлены в день увольнения посредством перевода на банковскую карту или лицевой счет. Отсутствие сотрудника в этот день в организации не должно никаким образом повлиять на осуществление обязательных выплат.
Если расчеты не были произведены работодателем в указанный срок, то каждый день просрочки предполагает дополнительное начисление 1/150 ставки рефинансирования.
При задержании выплат на работодателя и организацию в соответствие ТК РФ могут быть наложены следующие санкции:
- Штраф для должностного лица до 20 000 рублей.
- Штраф для организации до 50 000 рублей.
Если со стороны работодателя были осуществлены какие-либо нарушения правил, прописанных в ТК РФ (расчеты, порядок начисления компенсаций и т. д.), то сотрудник имеет право написать жалобу в виде письменного заявления. Все зафиксированные факты будут являться доказательством нарушений со стороны работодателя и это легко можно будет предоставить в суде. Как показывает практика, в 80% случаев в суде оспаривают суммы компенсаций и сроки производимых по ним выплат.
Важно: опротестовать в суде гражданин имеет право только официальные суммы заработков. В случае если заработная плата целиком или частично выплачивалась неофициально, то при обращении в соответствующие органы это повлечет за собой наложение крупного штрафа, как на сотрудника, так и на работодателя.
Порядок увольнения
Статья 80 ТК РФ гласит о том, что если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, то он обязан предупредить об это руководство минимум за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого периода начинается со дня, следующего за днем подачи заявления об увольнении. По договоренности сторон срок отработки может быть сокращен.
Законодательно оговорены ситуации, при которых увольнение может произойти без отработки. При этом все обязательные компенсации работник получит в день увольнения.
- Сотрудник не может продолжать работать в данной организации и выполнять свои обязанности в силу возрастных ограничений (выход на пенсию).
- Работодатель нарушает законодательно установленные нормы и правила.
- Сокращение штата сотрудников, по причине оптимизации производственных процессов в организации.
Если увольнение сотрудника происходит в связи с сокращением штатов, то у него есть право на отзыв своего заявления до момента, пока не наступила дата увольнения. Исключение – это ситуация, при которой на должность уволенного сотрудника уже было приглашено другое лицо, которому работодатель не имеет отказать в трудоустройстве согласно установленным законодательным нормам.
Важно: если сотрудник увольняется по собственной инициативе при условии срочных отношений с работодателем (договор заключается на установленный срок), то период обязательной отработки будет зависеть от срока трудовой деятельности, указанной в договоре. Если срок не превышает двух месяцев, то максимальный размер отработки составляет от 3 до 5 дней. Те же самые условия соблюдаются при увольнении сотрудника, который проходил испытательный период в компании.
Если сотрудник, который расторгает трудовой договор с работодателем, является работником высшего звена (руководитель), то срок отработки увеличивается. Например, для главных бухгалтеров, руководителей отделов, высшего менеджмента он составляет 4 недели. Но в каждом индивидуальном случае срок может быть изменен в меньшую сторону.
Расторгнуть трудовой договор стороны могут в силу различных обстоятельств, но согласно законодательству работодатель обязан выплатить ряд определенных сотруднику. Порядок расчета, начисление и сроки выплат каждой компенсации указаны в ТК РФ. В случае если работодатель нарушает установленные законом сроки, то уволенный сотрудник вправе обратиться в судебные органы для решения сложившейся ситуации. Весь перечень компенсаций производится в день увольнения, который указывается в заявлении.
Как происходит увольнение по собственному желанию смотрите в следующем видео:
Июн 17, 2018 Пособие Хелп
Любой свой вопрос вы можете задать ниже
Законодатель четко регламентировал сроки расчета с сотрудником при увольнении. Нарушение установленного ТК РФ порядка может навлечь не только административную ответственность на руководителя, но и привести его на скамью подсудимых. Сейчас за несвоевременные выплаты положена ответственность вплоть до уголовной. Наказать могут не только работодателя, но и главного бухгалтера предприятия.
Если сотрудник написал заявление на расторжение трудового договора исходя их своего желания, фирма обязана выплатить ему:
- заработную плату за все дни вплоть до увольнения
- компенсацию неиспользованного ранее отпуска
- причитающиеся поощрительные и премии
Когда нужно провести полный расчет с сотрудником?
Существует 2 основных правила проведения расчета с увольняющимся:
- выдача полного расчета и трудовой книжки в последний день работы
- расчет с сотрудником после окончания больничного
- выполнение обязанностей до отпуска с увольнением
Получается, что нет единого варианта расчета, а все зависит от нюансов. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчетные при увольнении по собственному желанию выдается одновременно с отпускными, так как последний день отпуска и будет последним днем работы.
Если же сотрудник написал заявление на увольнение с отработкой, а потом заболел, то выплаты при увольнении по собственному желанию возможны только когда он выздоровеет и придет на службу дооформлять все документы и получить деньги и трудовую книжку.
Во всех других случаях, когда увольнение служащего не было совмещено с ежегодным отпуском или официальным больничным, рассчитаться с ним работодатель обязан не позднее окончания работы, то есть последнего рабочего дня на данном предприятии.
Чем чревато нарушено сроков расчета с сотрудником при увольнении?
Если по какой-то причине работодатель (предприятие или предприниматель) задержали расчетные выплаты, можно пожаловаться на нарушение норм трудового права в следующие инстанции:
- инспекция по защите прав в сфере труда и занятости
- прокуратура России
Как правило, суд встает на сторону трудящегося четко следуя регламенту, прописанному в ТК РФ относительно правил прекращения трудовой деятельности по разным основаниям, в том числе и по собственному желанию.
Выплаты при увольнении по собственному желанию 2017 при графике 2х2
Не редки случаи, когда предстоит увольнение и отработка по графику 2/2. Традиционно все инструкции разрабатываются для рабочего регламента 5 рабочих дней на 2 выходных. При такой классической занятости работник обязан отработать 2 полные недели со дня уведомления работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию.
Как быть тем, у кого регламент работы не предполагает работу всю неделю с понедельника по пятницу? Нужно ли им работать 14 дней, чтобы в конце концом получить законные выплаты после увольнения по собственному желанию. Должны ли они также отработать 2 недели по 8 полных часов или у них дургой режим отработки?
Закон дает четкий ответ: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию при графике 2х2 будет произведен также через 2 недели. Законодатель при этом не обязует служащего строго находиться на рабочем месте. В режим отработки могут войти отпуск, больничный, отгулы или работодатель может во все отказаться от отработки по договоренности с работником.
Особенности расчета компенсации за не отгулянный отпуск
Как диктует закон, полный расчет при увольнении по собственному желанию включает не только заработную плату, но и компенсацию отпуска. При расчете выплат за не отгулянные дни нужно учесть следующие нюансы:
- если у работника сохранились дни отпуска более чем за 2 года – компенсировать можно только те, что относятся к двум последним отчетным периодам: текущий год (полный или неполный) и прошлый
- сотрудник получит полный размер компенсационных выплат, если он на момент увольнения успел фактически отработать в данной организации срок не менее полных 11 месяцев
- в случае когда отпуск отгулян работником авансом, при увольнении ему не только не положена компенсации, но и будет проведено удержание сумм отпускных, выданных авансовым методом.
ВАЖНО: удержания из расчета при увольнении не могут превышать 20% его величины согласно нормам статьи 137 ТК РФ.
Дополнительный расчет после увольнения по собственному желанию
Помимо зарплаты и компенсации отпуска некоторым категориям граждан положены следующие виды выплат:
- премии по локальным актам
- надбавки за вредные условия
- тринадцатая заработная плата
- надбавки за выслугу лет
- доплаты за секретность
ВАЖНО: невыплата положенного вознаграждения при расчете увольняемых приравнивается к задержке заработной платы и наказывается также сурово вплоть до уголовной ответственности.
Строгие рамки зафиксированы законодателем для осуществления увольнительных выплат. Не позже дня увольнения с работником должен быть сделан полный расчет. Об этом свидетельствует текст статьи 140 трудового кодекса. Но существуют и исключения из регламентированных ситуаций:
- Если в последний рабочий день сотрудник на работе отсутствовал, ему должны выдать расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию на следующий же день после его требования
- Когда увольнение сотрудника оформляется одновременно с двухнедельным отпуском и последний рабочий день соответствует последнему дню отпуска, все выплаты выдаются до отпуска
- В случае если все расчеты по заработной плате, отпускных и компенсациям на предприятии производятся на счет в банке, отправить выплаты при увольнении нужно без всяких задержек даже если работника нет
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если существует спор между нанимателем и работником по размеру выплат в обозначенный срок должны быть перечислены те деньги, которые в споре не участвуют, так как по ним есть определенность.
Размер материальной ответственности работодателя за задержки выплат
Несвоевременная выдача вознаграждения при увольнении может в конечном итоге привести к его увеличению за счет причитающихся пеней. Это материальная ответственность работодателя перед служащим за неисполнение своих обязанностей. Закон определил ее размеры как 1/300 ставки рефинансирования. Начисляется штраф за каждый полный день просрочки, начиная со дня, следующего за увольнением. Такой порядок расчета при увольнении по собственному желанию закреплен статьей 236 ТК РФ.
Обязательные выплаты центра занятости
Увольняющемуся работнику важно знать, не только как рассчитывают при увольнении по собственному желанию зарплату, но и на какие выплаты он может рассчитывать в дальнейшем. Речь идет о социальных пособиях центра занятости. Они специально рассчитаны на тех, кто уволился в том числе и по собственной инициативе или по сокращению численности или штата. Такие же компенсации положены и при ликвидации предприятий достаточно своевременно встать на учет в качестве безработного и своевременно отмечаться на бирже труда.
ВАЖНО: чтобы располагать правом на выплаты центра занятости нужно быть трудоустроенным не менее 26 полных недель за последний год перед обращением за официальным пособием.
Размер пособия будет таким:
- 3 первых месяца – 75% прошлого заработка
- следующие 4 месяца – 60% оплаты труда
- с 8 по 12 месяц – только 45% оклада
- свыше 1 года – минимальный размер пособия безработному
Как часто выдают пособия в центре занятости?
Начисление расчета при увольнении по собственному желанию и дальнее обращение за пособием позволяет получать денежную помощь ежемесячно в течение существенного периода. Причем только после года пособие будет равно минимальному размеру. До этого уволенный может рассчитывать на процент от своего прежнего оклада.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: за календарные 18 месяцев выплата пособия не может превышать полных 12 месяцев, причем максимальные и минимальные пределы фиксируются государством.
Как видите, законодатель предельно четко регламентирует расчет работника при увольнении по собственному желанию. Его цель – максимально защитить увольняющегося от произвола работодателя.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
