Должностная инструкция
Заведующий складом
Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017
Образец должностной инструкции заведующего складом
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена.
1.3. Заведующий складом должен знать:
1) номенклатуру и основные характеристики строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
2) порядок учета, приемки, выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
3) стандарты и технические условия на хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
4) порядок списания и учета строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
5) правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;
6) правила проведения инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
7) требования к нормируемым запасам строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
8) правила поддержания температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
9) требования к оснащению складских помещений погрузо-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
10) нормы, правила и инструкции по охране труда при работе на территории склада и использовании погрузо-разгрузочных машин и механизмов;
11) порядок действий при возникновении возгорания, заливов и других чрезвычайных ситуаций;
12) методы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
13) Правила внутреннего трудового распорядка;
14) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
15) ……… (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Заведующий складом должен уметь:
1) размещать на складской территории материально-технические ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
2) классифицировать первичные документы по поступающим на склад материально-техническим ресурсам;
3) формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материально-технических ресурсов на складе;
4) работать с компьютером в качестве пользователя с применением специализированного программного обеспечения;
5) выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
6) применять правила инвентаризации строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
7) пользоваться приборами контроля температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
8) организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузо-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
9) разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования на складе;
10) пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов;
11) ……… (другие навыки и умения)
1.5. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:
1) ……… (наименование учредительного документа)
2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Заведующий складом подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.7. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация работы складского хозяйства:
1) приемка и хранение строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
2) организация выдачи строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
3) создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов и оборудования.
2.2. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заведующий складом исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) обеспечивает готовность необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с установленными правилами размещения грузов;
2) осуществляет организацию приемки строительных и вспомогательных материалов и оборудования: разгрузки и доставки грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада;
3) составляет картотеку складского учета, вносит в нее записи на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов;
4) ведет учет остатков хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования, сопоставляет количество, указанное в первичных документах, с установленным лимитом расхода.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) получает документы на выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
2) осуществляет выдачу строительных и вспомогательных материалов и оборудования, организацию отгрузки и внесение соответствующих записей в систему учета;
3) оформляет и представляет в бухгалтерию строительной организации материальные отчеты, отражающие движение (приход, расход) строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
4) осуществляет организацию проверки фактического наличия строительных и вспомогательных материалов и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов;
5) осуществляет подготовку информации об отклонениях фактического остатка хранящихся грузов от установленной нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) инструктирует работников склада по охране труда, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа;
2) осуществляет ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
3) обеспечивает соблюдение температурно-влажностного режима и других технических условий хранения строительных и вспомогательных материалов и оборудования;
4) осуществляет контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске материальных ценностей с целью обеспечения их сохранности;
5) осуществляет организацию системы видеонаблюдения и контроль охраны территории склада;
6) обеспечивает содержание в исправности подъездных путей.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности склада.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ……… (другие права)
5. Ответственность
5.1. Заведующий складом привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
Правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.12.2014 N 972н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения)
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.4. Заведующий складом техникума назначается на должность и освобождается от должности приказом директора техникума.
1.5. Заведующий складом подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее, среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом техникума должен знать:
Основы трудового законодательства;
Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей,
Положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Правила и нормы охраны труда.
1.9. Заведующей складом в своей деятельности руководствуется:
Уставом ГБПОУ МГТТиП;
Распоряжениями и приказами администрации техникума;
Положением о хозяйственном отделе;
Методическими материалами по соответствующим вопросам;
Правилами эксплуатации помещений;
Настоящей должностной инструкцией.
1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего складом, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего складом могут быть возложены на заведующего хозяйством. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
2. Функции
2.1. Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3. Должностные обязанности
Заведующий складом исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-мате-риальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
3.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
3.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
3.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.9. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе, принимаемых мерах по их ликвидации.
3.10. Выполняет правила по охране труда, требований производственной санитарии и гигиены и пожарной безопасности.
3.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Заведующий складом имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (средствами труда).
4.3. В случае обнаружения брака составлять акт с участием представителей хозяйственного отдела и водителя, доставивших товарно-материальные ценности на склад.
4.4. Не принимать на хранение материальные ценности без оформленных должным образом сопроводительных документов.
4.5. Давать сотрудникам техникума обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к приемке, хранению, оформлению и перемещению материальных ценностей на складе.
4.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой склада.
5. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За сохранность материальных ценностей, помещенных на склад.
5.2. За соблюдение установленных правил и процедур по приему-отпуску материальных ценностей.
5.3. За соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
5.4. За нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.
5.5. За предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.
5.6. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.7. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.8. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.9. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.10. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Заведующий складом:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Получает от начальника хозяйственного отдела техникума информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Взаимодействует по вопросам, входящим в свою компетенцию, с сотрудниками хозяйственного отдела, бухгалтерии.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно ____________.
1.4. На должность Заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
1.5. Заведующий складом должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего складом его обязанности возлагаются на _________________________________________.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего складом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего складом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.
1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.
4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.
5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ;
- данной должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- Уставом компании.
6. Заведующий складом должен знать:
- правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
- постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
- правила оформления сопроводительных документов;
- нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
- порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
- нормы делового общения, этикета;
- нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
- положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
- правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
- правила составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.
2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.
3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.
4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.
5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.
6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
7. Учитывает складские операции.
8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.
9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.
10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.
11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.
14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.
15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.
ІІІ. Права
Заведующий складом имеет право:
1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.
2. Представлять интересы компании в установленном порядке.
3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.
9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.
ІV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность за:
1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.
2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.
5. Нарушение норм делового общения, этикета.
6. Качество ведения отчетной документации.
7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
Заведующий складом
Должностные обязанности
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Должен знать
Заведующий складом должен знать:
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода
- организацию погрузочно-разгрузочных работ
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы
- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи
- основы экономики, организации производства, труда и управления
- основы трудового законодательства
- правила и нормы охраны труда
Требования к квалификации
Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.
Общие положения инструкции
Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:
- заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
- заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
- грузчики;
- кладовщики;
- заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
- заведующий должен отвечать определённым требованиям;
- на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.
Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний , которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:
- законодательство России;
- устав компании;
- организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
- нормы внутреннего трудового распорядка;
- нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
- распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
- данная должностная инструкция.
Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:
Требования к специалисту
К заведующему складом предъявляются следующие требования:
- при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования - продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
- при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.
Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:
Ответственность и права
Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды - дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:
- неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
- неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
- применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
- сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
- отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
- неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.
Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:
Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника - надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.
Заведующему складом предоставлены следующие права:
- назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
- требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
- осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
- отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
- подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
- самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
- от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
- наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.
В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заведующий складом относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Приказами и указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий складом должен знать:
Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:
6.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
6.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
6.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
6.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
6.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
6.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.
6.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
6.9. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.10. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.11. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.12. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.13. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.14. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
3. ПРАВА
7. Заведующий складом имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий складом подчиняется ____________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Заведующий складом взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________; - с __________________________________________________________: получает: ___________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу заведующего складом оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий складом несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного _________ _______________________ подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
