Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:
- Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ);
- Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты).
Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме онлайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.
Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».
Торговля и отражение розничной выручки в НТТ
Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:
- перемещение (поступление) в НТТ;
- инвентаризация;
- фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером;
- создание на основе отчета о розничных продажах.
Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только — «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».
Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье —
Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.
Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.
Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:
Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему неоткуда, так как в отсутствует информация о проданных товарах.
Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом:
Проводим документ и смотрим проводки:
При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером, и создаются проводки с заполненным третьим субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.
Именно поэтому важно, чтобы сначала был проведен ПКО.
Торговля и отражение розничной выручки в АТТ
В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.
Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:
Документ сформирует следующие проводки:
Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах:
При этом все операции в бухгалтерском учете должны совершаться в момент их осуществления. Соответственно розничная выручка отражается в программе бухгалтерского учета, например в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.
При получении выручки очень важно правильно наладить работу с документами.
Для этого используется следующий алгоритм:
1) Создаем документ "Приходный кассовый ордер" с типом операции "Розничная выручка".
В данном документе выбираем счёт операционной кассы - 90.01.1 (Выручка по деятельности с основной системой налогообложения) или 90.01.2 (Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения).
2) Создаем документы "Инвентаризация товаров на складе".
3) На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" создаём документ "Отчет о розничных продажах". В данном документе выбираем счета как в первом случае.
На основании данного документа сторнируется проводка приходного кассового ордера Дебет 50 Кредит 90 и затем дублируется со знаком плюс, таким образом выручка у нас не задваивается по факту ввода в базу и приходника и отчета о розничных продажах.
В дальнейшем выручку можно отследить, сформировав "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", на котором фиксируется розничная выручка.
Если компания неправильно сформирует выручку в учете, то ошибкой будет соответствующее сообщение. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" в программе "1С 8 Бухгалтерия" редакции 2.0 по статистике довольно таки часто бухгалтера сталкиваются с проблемой в виде информационного сообщения "Нет доступной розничной выручки".
Среди особенностей учета в программе 1С8 можно назвать возможность выбора одного из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи.
Еще одной особенностью программного обеспечения является возможность отражения нескольких торговых точек. Это актуально для больших производственных компаний. В информационной базе сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:
- оптовый;
- розничный (имеется в виду АТТ);
- неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция".
Следует помнить, что в некоторых случаях компании должны вести раздельный учет на различных субсчетах.
Этот вывод подтверждается и судебной практикой - Постановление Одиннадцатого апелляционного суда от 01.08.2012 по делу N А65-9267/2012. Суд признал, что компания неправильно отражала розничную выручку. В связи с тем, что операции, не подлежащие налогообложению НДС, отсутствуют, невозможно определить пропорцию для отражения на счете 19 принимаемого к вычету либо учитываемого в стоимости товаров налога, что делает невозможным применение нормы, указанной в п. 4 ст. 170 НК РФ. В то же время при наличии операций, подлежащих учету, в связи с применением разработчиками программы 1С: Бухгалтерия для учета розничных продаж уже заранее заведен следующий субсчет 90.01.2 - выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения.
В заключение следует помнить, что осуществление учета и отражение розничной выручки в 1с8 должно совпадать с положениями учетной компании, а также с особенностями ведения учета, например, раздельного учета.
Отражение в программе 1С розничной торговли возможно двумя способами:
- Торговля в точках продаж без автоматизации (НТТ);
- Торговля в точках продаж с автоматизацией и возможностями безналичного расчета.
В первом случае система не предполагает наличия онлайн-связи с базой данных. В данном случае точка торговли существует автономно, например, это киоск или открытый лоток, установленный на улице.
Во втором случае ведется стандартная торговля, но с использованием розничных цен и созданием документа «Отчет о розничных продажах».
Торговля и отражение выручки в НТТ
При ведении учета торговой деятельности неавтоматизированных точек продаж предполагается следующий порядок действий:
- Перемещение товара в точку продаж;
- Проведение инвентаризации;
- Фиксация выручки приходным кассовым ордером;
- Генерация отчета по продажам на основе инвентаризации.
С учетом того, что в данном случае рассматривается исключительно розничная выручка, рассмотреть потребуется такие документы как: «Приходный кассовый ордер» и «Отчет розничных продаж».
В процессе ведения неавтоматизированной торговли не выставляется требования ежесуточного отражения данных по выручке и объемам реализации продукции. Период внесения сведения и проведения инвентаризации определяется компанией-продавцом самостоятельно.
Необходимо отметить, что в данном случае первичным выступает приходный кассовый ордер, и только после этого осуществляется работа по оформлению отчета продаж. Целесообразно рассмотреть конкретный пример:
Создает ПКО на операцию «Розничная выручка». Неавтоматизированная точка НТТ выступает в качестве склада.
После создания документа наблюдаем за созданными проводками.
Заметно, что для счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. Причем появиться оно не может, так как в документе отсутствуют данные по объему реализации.
Далее создается отчет о розничных продажах, причем система самостоятельно проставит необходимый вид операции. Предположим, что инвентаризация уже осуществлена, и на основе ее данных был создан соответствующий отчет.
Осуществляем проводку документа и следим за созданными проводками
Не сложно заметить сторнирование проводки, созданной ПКО и заполнение данных третьего субконто в проводках. Реализация данного механизма требуется для правильного отражения данных на конец отчетного периода.
Торговля в автоматических точках продаж
При использовании автоматических точек продаж возможно отражение выручки посредством «Отчета о розничных продажах». При этом порядок выполнения действий предполагает противоположный перечень действий.
В первую очередь генерируется отчет о продажах. В качестве склада выбирается «Розничный магазин».
Созданный документ предполагает следующий набор проводок
Субконто заполнены, проводки актуальны. Теперь создается приходный кассовый ордер
В процессе проведения документа проводки не формируются. А потребность в приходном ордере заключается в необходимости его отражения в кассовой книге и распечатки.
Стоит отметить, что последовательность создания документов в данном случае соблюдать не обязательно, но тогда придется каждый из документов создавать отдельно.
В данной мы подробно рассмотрим все основные операции при ведении учета розничной торговли в программе 1С Бухгалтерия 8.3, включая продажи в неавтоматизированных торговых точках.
Зачастую перед тем, как передать закупленные у поставщика товары в розницу, их сначала приходуют на оптовый склад. Если у вас не ведется такая практика, например у вас нет оптового склада и все товары сразу отгружаются в единственную торговую точку. Смело можете приходовать их на розничный склад.
В нашем примере мы создадим , который расположен в меню «Покупки». Вид операции у нас будет «Товары (накладная)».
Подробно показывать заполнение данного документа в рамках этой статьи мы не будем. Обратите внимание, что при отражении поступления на оптовый склад, у самого склада должен быть тип «Оптовый склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа поступления на оптовый склад торгового дома «Комплексный» с базы «Продукты».
Установка цен
Итак, мы уже закупили у поставщика все необходимые товары и готовы их продавать конечному покупателю. Но прежде, чем это сделать, нам нужно установить розничные цены – те, по которым уже мы станем реализовывать данные товары.
Располагаются в меню «Склад», но для простоты примера мы создадим его на основании поступления товаров. Конечно же, данный вариант не всегда удобен, но его используют довольно часто.
В созданный документ автоматически попали товары из поступления. Заполним цены для каждой позиции, и укажем тип цен (в данном случае мы самостоятельно создали его в справочнике и назвали «Розничные»). Теперь документ можно провести. Данные цены будут действовать с даты, указанной в шапке документа.
Перемещение товаров на розничный склад
Если вы сначала приходовали товары на оптовый склад, тогда вам будет необходимо передать их на розничный склад, либо в неавтоматизированную торговую точку. Под последним подразумеваются такие точки, как ларек, палатка на рынке и прочие, где нет возможности вести учет по причине отсутствия ПК, либо электричества.
Сначала мы создадим эти склады. Они практически ничем не будут отличаться от оптового за исключением типа.
В итоге мы получим торговый зал магазина №23 с типом «Розничный магазин».
Неавтоматизированную торговую точку назовем «Ларек у ж/д вокзала». У нее будет уже другой тип.
В рамках нашего примера у обоих складов используется одинаковый тип цен, но можно устанавливать и различные. Тогда вам придется создавать два документа «Установка цен номенклатуры» для каждого из этих типов цен.
Для того, чтобы отразить передачу закупленных товаров с нашего оптового склада в созданные выше магазин и ларек, создадим документ « ». Найти вы его можете в меню «Склад».
На рисунке ниже изображен пример заполнения документа перемещения товаров с основного оптового склада в ларек у ж/д вокзала.
Отчет о розничных продажах
Если вы выполнили все предыдущие шаги верно, то на вашем розничном складе уже будут числиться товары с заполненными ценами продажи конечному покупателю.
Теперь мы можем перейти к непосредственному отражению реализации товаров. В меню «Продажи» выберите пункт «Отчеты о розничных продажах». Этот документ необходим для отражения розничных продаж.
В шапке документа мы указали организацию и розничный склад «Торговый зал магазина №23». Счет кассы, как и положено 50.01. Так же в целях дополнительной аналитики по управленческому учету мы указали Статью ДДС «Розничная выручка».
Продажи в неавтоматизированных торговых точках
Выше мы учли продажи в розничном магазине. Теперь приступим к неавтоматизированной торговой точке – «ларьку».
Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это точки, в которых нет возможности поставить компьютер и установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не регулярно.
Поступление наличных
Первым делом нужно отразить поступление наличных с видом операции «Розничная выручка». Если в розничном магазине покупатель мог оплатить товар банковской картой, то здесь это маловероятно.
Пример заполненного документа приведен на рисунке ниже. При недостающей выручке отчет о розничных продажах у вас попросту не проведется.
Отражение розничной продажи
Предположим, что наш продавец не записывает в тетрадь, сколько каких товаров он продал. В таком случае логичнее всего получить объем продаж, произведя простой вычет остатка из переданного ранее количества товаров.
Для таких целей в программе 1С:Бухгалтерия существует документ «Инвентаризация товаров». Он расположен в меню «Склад».
В документе инвентаризации укажем организацию, наш склад «Ларек у ж/ж вокзала» и при необходимости . Для удобства заполним товары по остаткам на складе. После этого необходимо указать, сколько товаров фактически осталось в колонке «Кол-во факт».
Как показано на рисунке выше, в колонке «Отклонение» отражено, по сути, то количество, которое было продано в данном ларьке.
Теперь можно провести данный документ и уже на его основании создать отчет о розничных продажах.
Перед нами открылась форма созданного документа, в котором абсолютно все заполнилось автоматически. Обратите внимание, что в колонку «Количество» попали все данные из колонки «Кол-во факт» документа инвентаризации.
Если вы не учли в программе полученную выручку, то программа не позволит провести документ и выдаст сообщение, подобное тому, что изображено на рисунке ниже.
Смотрите также видео инструкцию по отражению подобных операций: